实用英语应用文写作【精选20篇】

很多人对于应用文的写作都比较陌生，下面小编为大家带来了关于应用文的写作方法，欢迎大家阅读，希望对大家有所帮助。

一、结构的含义和作用

掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：

（１）使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。

（２）使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

（３）使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

二、安排结构的条件

1.了解思路的含义及思路与结构的关系

在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。

2、思路的含义

思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

作者思路清晰，结构必然有条不紊；作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。

3、思路与结构的关系

在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点：

（１）思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成清晰、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此，不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见，文章的结构就新颖独特；思路狭窄而落俗，会使文章的结构板滞僵死；思路紊乱，文章的条理就必然不清；思路松散，文章的结构就不可能严密紧凑。（２）结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰，主题才能得以准确地表达；思路紊乱、疏漏和闭塞，文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。

4.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法

（１）注意思路的条理性和逻辑性，使之清晰、周密、连贯。清晰，指展开思路要有顺序、有层次，同时对材料要加以区分和归类。周密，指思路要周到、严密，没有疏漏和缺损，不要顾此失彼，自相矛盾。连贯，指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序，而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系，做到气脉贯通、流畅。

（２）注意思路的灵活性、独创性，使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔，是指思路的开展要打破思维定势，进行多向探索，使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速，使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。

（３）养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯，由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维，要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。

（４）写作前要通盘思考，立足于写作意图、目的和所用文体特点，确定如何起笔，主体分几个部分展开，怎样收尾。

[写作基础：应用文写作

对未来不懈追求，是理想形成的动力和源泉。下面是关于理想的英语名言，供大家写作参考。

1.And love, young men, and venerate the ideal. The ideal is the word of God. High above every country, high above humanity, is the country of the spirit, the city of the soul.

青年人啊，热爱理想吧，崇敬理想吧。理想是上帝的语言。高于一切国家和全人类的，是精神的王国，是灵魂的故乡。

2.Between the ideal and the reality, between the motion and the act, falls the shadow.

理想与现实之间，动机与行为之间，总有一道阴影。

3.Ideals are like the stars... we never reach them, but like mariners, we chart our course by them.

理想就像是星星...我们永远够不着它，但是我们像水手一样，靠星星指引航程。

4.The ideal is in thyself, the impediment too is thyself.

理想存乎已心，障碍亦是如此

5.Its is the most pleasant thing in the world to struggle for a noble ideal.

世界上最快乐的事，就是为理想而奋斗

6.Anything one man can imagine, other men can make real.

但凡人能想像到的事物，必定有人能将它实现。

7.Ideal is the beacon. Without ideal, there is no secure direction; without direction, there is no life.

理想是指路明灯。没有理想，就没有坚定的方向;没有方向，就没有生活

8.The only limit to our realization of tomorrow will be our doubts of today.

实现明天理想的惟一障碍是今天的疑虑。

9.High expectation are the key to every thing.

远大理想是开启万物的钥匙。

10.The important thing in life is to have a great aim, and the determination to attain it.

人生重要的事情就是确定一个伟大的目标，并决心实现它。

11.Living without an aim is like sailing without a compass.

生活没有目标就像航海没有指南针。

12.Life is not all beer and skittles.

人生并不全是吃喝玩乐。

13.Don’t part with your illusions. When they are gone you may still exist, but you have ceased to live.

不要放弃你的幻想。当幻想没有了以后，你还可以生存，但虽生犹死

14.No man or woman who tries to pursue an ideal in his or her own way is without enemies.

凡按自己的方式追求理想者，无不树敌。

15.How we spend our days is, of course, how we spend our lives.

我们怎样打发日子，当然，也就是我们怎样度过这一生。

16.If you doubt yourself, then indeed you stand on shaky ground. (Ibsen, Norwegian dramatist )

如果你怀疑自己，那么你的立足点确实不稳固了。 (挪威剧作家 易卜生)

17.If you would go up high, then use your own legs ! Do not let yourselves carried aloft; do not seat yourselves on other people’s backs and heads. (F. W. Nietzsche, German Philosopher)

如果你想走到高处，就要使用自己的两条腿!不要让别人把你抬到高处;不要坐在别人的背上和头上。(德国哲学家 尼采. F. W.)

18.It is at our mother’s knee that we acquire our noblest and truest and highest, but there is seldom any money in them. ( Mark Twain, American writer )

就是在我们母亲的膝上，我们获得了我们的最高尚、最真诚和最远大的理想，但是里面很少有任何金钱。(美国作家 马克·吐温)

19.The ideals which have lighted my way, and time after time have given me new courage to face life cheerfully 19 have been kindness, beauty and truth.(Albert Einstein, American scientist)

有些理想曾为我们引过道路，并不断给我新的勇气以欣然面对人生，那些理想就是--真、善、美。 (美国科学家 爱因斯坦. A.)

20.The important thing in life is to have a great aim, and the determination to attain it. (Johan Wolfgang von Goethe, German Poet and dramatist)

人生重要的事情就是确定一个伟大的目标，并决心实现它。(德国诗人、戏剧家 歌德. J. M.)

21.If winter comes, can spring be far behind ?( P. B. Shelley, British poet )

冬天来了，春天还会远吗?( 英国诗人, 雪莱. P. B.)

22.The man with a new idea is a crank until the idea succeeds. (Mark Twain, American writer)

具有新想法的人在其想法实现之前是个怪人。 (美国作家 马克·吐温)

23.When an end is lawful and obligatory, the indispensable means to is are also lawful and obligatory. (Abraham Lincoln, American statesman)

如果一个目的是正当而必须做的，则达到这个目的的必要手段也是正当而必须采取的。(美国政治家 林肯. A.)

24.The dream is a kind of desire, think it is a kind of action. Dream is the dream and want to crystallization.梦是一种欲望，想是一种行动。梦想是梦与想的结晶。

25.A realization of dream, is a successful person.一个实现梦想的人，就是一个成功的人。

26.Dream no matter how vague, the total hidden in our hearts, our feelings never be quiet, until the dream become a reality.梦想无论怎样模糊，总潜伏在我们心底，使我们的心境永远得不到宁静，直到这些梦想成为事实。

27.Dream is the soul, is our secret truth ( Truman Capote )梦是心灵的思想，是我们的秘密真情(杜鲁门·卡波特)

28.Once the dream into action, will become sacred (, Ann Procter )梦想一旦被付诸行动，就会变得神圣(阿·安·普罗克特)

29.The dreamer is afraid of Destiny ( Thomas Phillips )梦想家的缺点是害怕命运(斯·菲利普斯)

30.A man is not old as long as he is seeking something. A man is not old until regrets take the place of dreams. (J. Barrymore) 只要一个人还有追求，他就没有老。直到后悔取代了梦想，一个人才算老。(巴里摩尔)

31.If you would go up high , then use your own legs! Do not let yourselves carried aloft; do not seat yourselves on other people’s backs and heads . (F. W . Nietzsche , German Philosopher) 如果你想走到高处，就要使用自己的两条腿!不要让别人把你抬到高处;不要坐在别人的背上和头上。(德国哲学家 尼采. F. W.)

32.Have an aim in life, or your energies will be wasted.没有目标的一生注定碌碌无为，确定一个目标吧。——R.Peters

所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。小编收集了写作基础知识：应用文的写作。欢迎阅读。

一、结构的含义和作用

1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：

(1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。

(2)使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

(3)使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

二、安排结构的条件

1.了解思路的含义及思路与结构的关系

在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。

1、思路的含义

思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

作者思路清晰，结构必然有条不紊;作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。

2、思路与结构的关系

在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点：

(1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成清晰、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此，不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见，文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗，会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱，文章的条理就必然不清;思路松散，文章的结构就不可能严密紧凑。

(2)结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰，主题才能得以准确地表达;思路紊乱、疏漏和闭塞，文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。

2.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法

(1)注意思路的条理性和逻辑性，使之清晰、周密、连贯。清晰，指展开思路要有顺序、有层次，同时对材料要加以区分和归类。周密，指思路要周到、严密，没有疏漏和缺损，不要顾此失彼，自相矛盾。连贯，指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序，而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系，做到气脉贯通、流畅。

(2)注意思路的灵活性、独创性，使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔，是指思路的开展要打破思维定势，进行多向探索，使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速，使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。

(3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯，由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维，要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。

(4)写作前要通盘思考，立足于写作意图、目的和所用文体特点，确定如何起笔，主体分几个部分展开，怎样收尾。

我们都知道，想在小升初英语写作拿高分，就要摸透老师的喜好，引起“读者”的注意。而在写作中句子偏长恰恰会适得其反，很容易让人漏听一、两个单词，影响对整个句子的理解，所以我们要教大家一些化繁为简的技巧——

1、巧用单个词：即用一个单词代替一组意义相同的单词。比如：

用forget(忘记)代替do not remember(没有记住)

用ignore(忽视)代替do not pay attention to(不注意)

用now(现在)代替at this point in time(此时此刻)

用because(由于)代替due to the fact that(鉴于下列事实)

2、省略同义词或近义词。比如在下面例句中，形容词important(重要的)和significant(有重要意义的)，就是两个同义词(也可以说是近义词)，我们可以省略important，只保留significant。

The government project is important and significant.(这项政府计划是重要的，有重要意义。)

The government project is significant.(这项政府计划有重要意义。)

3、在不改变句子含义的前提下，省略所有可以省略的单词。比如在下面例句中，the cover of the book(书的封面)可以省略成the book cover，is red in color(是红色的)可以省略成is red。

The cover of the book is red in color.(书的封面是红色的)

The book cover is red.(书的封面是红色的)

现在我们把这三种方法结合起来，将一个冗长、绕嘴的句子，改写成一个简短、易懂的句子。

University malls must be accessible and free from congestion in order that students, faculty and employees may have unobstructed passage through those areas of the campus.(校内道路必须是便于通行的，不拥堵的，以便让学生、教师和职员能够无阻碍地通过，到达校园的各处。)

University malls must be free enough from congestion to allow people to walk through easily.(校内道路不应当拥堵，以便人们顺利通行。)

4、用介词短语替代从句。比如：

原句：While they were playing tennis, she started an argument that lasted all morning.

修改后：During tennis she started an argument that lasted all morning.

原句：When you come to the second traffic light, turn right.

修改后：At the second traffic light turn left.

5、删除诸如"who is”或"that is"之类的关系代词，变从句为短语。比如：

原句：The novel, which is written in three parts, told a story that took place in the Middle Ages.

修改后：The three-part novel told a story set in the Middle Ages.

注：把句中的"three parts"改用形容词来表达，节省了四个不必要的单词"which is written in"。我们经常可以将关系代词如"that"去掉，这只会引起最少的变动。

一、审题的“精确性”

在上篇中，笔者已经介绍了部分考题中的“绝对性”的应对措施，而根据专家对于过去2年独立写作考题的分析，发现有90%以上的题目属于“支持/反对”型：

2011.01.30

Do you agree or disagree with the following statement?

Because the change of the society is so rapidly, people are less happy or less satisfied with their life than people did in the past time.

而剩下的则是由“对比论述型”构成的：

2011.03.13

Some people think children should spend most of their time in studying and playing while others think they should help their parents with the household chores. What’s your opinion?

在审题时，考生必须首先把题目通读1-3遍，彻底把握题目主旨后，方可进行段落布局。在这里，笔者结合自己的经验给考生们一些建议：首先，判断题目是否包含“绝对”含义的词，若有，则按照上篇讲过的建议布局，若没有，则对于同意或者反对的理由进行快速的brain storming, 然后根据分论点的数量及论点的可延展性来敲定立场：

Some people think that human needs for farmland, housing, and industry are more important than saving land for endangered animals. Do you agree or disagree with this point of view? Why or why not? Use specific reasons and examples to support your answer.

Disagree:

1) Endangered animals are valuable because of their limited quantities

2) Environment balance

3) Endangered animals sometimes stand for the country, so they are more valuable than farmlands

Agree:

1) life quality is the top priority

2) endangered animals can be raised in the zoos

经过一番考量，假如考生得出了上述的一些分论点及想法，这时候，主体段的布局基本就可以敲定大方向了。第一种就是完全反对题目的说法，采用五段式结构布局，每个主体段论证上述三个分论点中的一个;第二种也是反对题目的说法，采用五段式结构布局，但是前2个主体段从三个分论点中选二个去论证，而第三个主体段从“同意”的二个分论点里去选一个，最后的结论还是倾向于反对的。第三种是采用四段式结构布局，即第一个主体段从三个反对意见中选择二到三个分论点去写，而第二个主体段则从赞同的分论点里去选择，数量上比前一段少一个即可，最后结论还是倾向于反对多一点。这样说是不是有些同学看了会有点“晕”呢?那下面笔者就再举个简单点的例子吧：

Do you agree or disagree with the following statement? Television, newspapers, magazines, and other media pay too much attention to the personal lives of famous people such as public figures and celebrities. Use specific reasons and details to explain your opinion.

Disagree:

1) Most people are common, so they want to know something about famous ones

2) Famous people stand for some fashion

3) Constrain the public figures

4) Celebrities can improve the national cohesion and unity

又经过了几分钟思考，我们得出了上述的四个分论点，但是一时半会赞同的理由实在是想不出。若考试的时候遇到这种情况，千万别犹豫不决，马上从已经想好的观点里面进行挑选。于是，这个题目我们就采用完全反对的立场，以五段式结构布局全文，主体段的分论点从上述四点中挑选三个展开论述即可。这样一来，大家是不是明白一点了呢?

Do you agree or disagree with the following statement? Parents or other adult relatives should make important decisions for their older (15 to 18 year-old) teenage children. Use specific reasons and examples to support your opinion.

Agree: Parents make decision for children.

1) Parents have more experience

2) 15-18 years old children are not adults, so they cant take responsibility

还有一种情况就是我们只能想出两个分论点，这时候考生应该果断采用四段式布局，而这一次，两个主体段都分别论述一个同意的理由，而在结尾时，可以顺便提一些反对的理由，这样也不失为一种灵活的方法，希望考生们可以借鉴。

二、分论点的排列原则

专家提醒考生们，在布局的时候我们不是随意编排分论点的先后顺序，而是需要有一定的逻辑性和合理性。一般说来，五段式的三个主体段，若都是同意或者都是反对的理由的话，一般这些分论点有两种逻辑顺序，即第一种按照“重要性”来排，将你认为最主要的理由放在第一个主体段中详细论证;第二种是按照“小到大”的原则，即个人方面的理由先写，然后再是家庭，公司，最后再是社会，国家等。倘若所有的论点都是在一个范围内的，比如都是属于个人的论点，则这个时候要看这些分论点后续的论证内容的多少，比如某一个分论点你既举得出例子，又可以进行对比或者因果论述的话那肯定应该先写这个分论点，若某一个分论点后续能够阐述的理由只有一句话的时候那就应该果断地将其排在后面写。若文章是四段式的结构，则在一个主体段中的排列顺序和前面讲的原则是一致的。

☆定语和状语（时间、地点等）都属于附加成分，在基本句型中一般都不列出。

☆时态包含于句子中，任何句子都有时态。

1主语＋谓语(不及物动词)：S+V

It will rain tomorrow.

He often runs in the morning.

They cried.

Tom exercises every day.

2主语＋谓语(及物动词)＋宾语：S+V+O

I miss my mother very much.

She wants to go home now.

The English club is going to hold an English party.

They all love her.

3主语＋系动词＋表语：S+V+P

The music sounds wonderful.

The leaves have turned red.

She is a student.

We keep silent about that.

4主语＋谓语(及物动词)＋间接宾语（人）＋直接宾语（物）：S+V+IO+DO

The teacher gave a book to him.=The teacher gave him a book.

They told me an interesting story.

The waitress offered me a bottle of wine.

My father will buy me a bike.=My father will buy a bike for me.

Miss Smith teaches us English.

5主语＋谓语(及物动词)＋宾语＋宾语补足语：                                      S+V+O+C

They call me Xiao Wang.

I saw him swimming in the river.

We elected him monitor of the class.

中考英语试卷写作的分数各个省市有所不同，一般在15-20分之间。下面从阅卷老师的角度分析一下中考英语作文的得分点和扣分点。2.字数：少于60字的作文要酌情扣分。中考英语作文要求60字以上，标点符号不算，少了就要扣分。

中考英语试卷写作的分数各个省市有所不同，一般在15-20分之间。下面从阅卷老师的角度分析一下中考英语作文的得分点和扣分点。

中考英语作文对考生的要求有四点：1、内容要完整。 2、语句流畅。3、没有语法错误。4、书写规范。能达到上述要求的作文，都会得到相应的高分。

一：先看一下扣分点：

1.内容方面：要点缺失，可酌情扣分。比如中考作文“I want to do something for my school”，若没有写一件具体的事情，是要扣3分以上的;若写的事情太过于虚幻，没有实际内容，也会扣1-2分。

2.字数：少于60字的作文要酌情扣分。

中考英语作文要求60字以上，标点符号不算，少了就要扣分。但是60字的作文能不能得高分?从我们拿到的实例作文来看，16分以上的作文，没有少于75字的，甚至少于80字的也少之又少。当然，也极少有超过100字的，因为中考试卷的短线格一共80个，在格子下面大约还有2行的空间，可以加20字左右，再多阅卷人就很难看清了，也会影响卷面的美观。所以，同学们如果想让作文得到高分，最好是让字数在75-100字之间。

3. 语法和拼写错误：每个扣0.5，重复错误不计;

4. 标点错误：每4个扣0.5.

二：加分点

除了这些扣分点，还有一些得分点：比如说作文的组织结构分，就是根据学生使用复杂句型、单词和谚语、俗语的情况来加分。

只要文章中有1个亮点，基本就可以争取到1分(3分的文采分是很难全部拿到的)。而这1分的亮点，是可以提前准备的。例如，有一些“万金油”式的复杂句型，例如强调句型、only相关的倒装句等，只要同学们多操练几次，几乎是一定能用到作文当中，从而为自己争取到这1分。

其次就是卷面分

很多家长[微博]和同学，尤其是部分书法并不是十分整洁的同学，都会关心是否真的有“卷面分”的存在。虽然在阅卷标准里面并没有卷面分这一项，但是这个分数却真切地反映在了同学们的分数里面。

据阅卷老师的经验，在阅卷的时候并不是按这3个部分逐项打分的，而是在第一遍读完全文之后，心里已经形成了一个“印象分”，然后再细读第二、三遍，把印象分分配到各个打分部分。因此，这个“印象分”就非常重要，而同学们的书法，也正是在这个环节，影响到了自己的分数。所以初三的考生，如果书法不好，一定要注意。所谓的书法并不需要写的很漂亮，符合3个简单的标准即可：没有斜体、没有连笔、涂改较少。

测验名称： exercise

测验说明：

1、 单选题

公文正文基本内容显性结构模式中的模块一般有五个，其顺序依次为

(A) 目的、依据、文种承启语、事项、要求

(B) 依据、目的、事项、文种承启语、要求

√ (C) 依据、目的、文种承启语、事项、要求

(D) 目的、依据、事项、文种承启语、要求

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文书的语言形式，可以采用

(A) 排比句

(B) 反问句

√ (C) 陈述句

(D) 感叹句

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

按照事物发展的时间顺序安排的结构是

(A) 横式结构

(B) 插叙结构

√ (C) 纵式结构

(D) 倒叙结构

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图，从现实生活和文献资料中选取、

使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的

(A) 立意

(B) 准备

(C) 拟写

√ (D) 材料

参考答案：D 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文的主旨与当前的政治、经济、文化等密不可分，与人民群众所关心的问题

分不开。因此立意具有

(A) 客观性

(B) 主观性

(C) 观念性

√ (D) 时代性

参考答案：D 我的答案： 分值：2 得分：0.0

对某一问题、某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的这种表达方

式是

(A) 说明

(B) 解释

√ (C) 议论

(D) 叙述

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文语言要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言

(A) 精确

(B) 真实

√ (C) 正确

(D) 完整

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是

(A) 说明

√ (B) 叙述

(C) 解释

(D) 归纳

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要

结合起来，对材料进行

√ (A) 对比筛选

(B) 规范格式

(C) 充分论证

(D) 修改润色

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这要求立意应

(A) 尽量模糊

(B) 选准角度

√ (C) 集思广益

(D) 慎重考虑

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

在公文正文的五个基本内容模块之中，（ ）是核心，不能省略。

√ (A) 事项

(B) 依据

(C) 目的

(D) 要求

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

在立意的过程中，必须根据材料确定主旨，借助材料表现主旨，因此，立意具有 √ (A) 客观性

(B) 主观性

(C) 观念性

(D) 时代性

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

反映对象的成绩、经验或正确性、先进性的材料是

(A) 直接材料

√ (B) 正面材料

(C) 间接材料

(D) 现实材料

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文的根本特点在于它的

√ (A) 应用性

(B) 集中性

(C) 政策性

(D) 专业性

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

单一模块模式的公文正文中只有唯一不能省略的

√ (A) 事项

(B) 依据

(C) 目的

(D) 要求

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文的主旨要紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，因此立意要求

(A) 准确

(B) 鲜明

(C) 集中

√ (D) 深刻

参考答案：D 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文的撰稿人必须根据国家有关方针、政策和相关规章制度，针对问题，表明

自己的观点，因此立意具有

(A) 时代性?

√ (B) 客观性

(C) 观念性

(D) 主观性

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

任何事物都是多侧面、多层次的，从不同的角度观察，就会发现事物不同意义和

价值，因此立意应

√ (A) 选准角度

(B) 集思广益

(C) 勤于思考

(D) 细心观察

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文书写作的思维主要是

(A) 定向思维

(B) 群体思维

(C) 形象思维

√ (D) 逻辑思维

参考答案：D 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文所要表达的内容，用词用语应含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不

会引起误会，也就是其语言要求

√ (A) 精确

(B) 正确

(C) 规范

(D) 完整

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

确立应用文的主旨就是

(A) 谋篇

√ (B) 立意

(C) 提炼

(D) 创意

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

适应不同文体的要求是谋篇的

(A) 内容

√ (B) 原则

(C) 含义

(D) 类型

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意

向称为应用文的

(A) 立意?

√ (B) 主旨

(C) 构思

(D) 实用性

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

为了使读者对应用文的基本思想、基本观点十分明确；对问题的认识，对事物的

评价一目了解，应用文的立意应

(A) 准确

(B) 深刻

√ (C) 鲜明

(D) 集中

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

经济应用文主旨的表达方式主要有三种，分别是叙述、议论和

(A) 描写

(B) 抒情

√ (C) 说明

(D) 反复

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

从大量个别的、特殊的事物中得到一般性的、具有普遍意义的结论，是对材料

(A) 对比筛选

(B) 鲜明化

√ (C) 分析归纳

(D) 新颖化

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

写作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材

料，是

√ (A) 直接材料

(B) 正面材料

(C) 观念性材料

(D) 概括材料

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

直接影响主旨的质量优劣和成败的是

(A) 语言

(B) 谋篇

√ (C) 立意

(D) 结构

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

来源于实践，又为实践所验证了的理论、思想、观点是

(A) 事实性材料

(B) 具体材料

√ (C) 观念性材料

(D) 直接材料

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文采用哪种文体、格式以及材料的选配，文章结构、篇幅长短，遣词造句都

决定于文章的

(A) 谋篇

√ (B) 主旨

(C) 主观性

(D) 客观性

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

在五种写作表达方式中应用文常用的是

(A) 叙述、描写、说明、议论

√ (B) .叙述、说明、议论

(C) 叙述、抒情、说明、议论

(D) 说明、议论

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

在证明议论中，使用从个别到一般的逻辑方法，即从个别事例中得出共同结论以

证明论点的方法称为

(A) 演绎论证法

√ (B) 归纳论证法

(C) 比较论证法

(D) 因果论证法

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。下面小编给大家介绍应用文的写作基础知识。

一、应掌握的应用文写作基础知识

(一)公文格式

1、行政公文的格式的概念

2、行政公文的格式的内容

(1)眉首

(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

(3)版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。

(二)行政公文的行文规则

一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

基本行文规则：

(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

(2)公文不直接报领导者个人的原则。

(3)非特殊情况不越级行文原则。

(4)同级机关可以联合行文的原则。

(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

以下两种情况不宜用抄送：

1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;

2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

二、12种应用文体的写作

(一)计划与方案

(二)总结

个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题：单位名称+期限+内容+文种

正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况;

2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;

3、总结经验教训，提出努力方向。

落款：写作者姓名、日期

(三)简报

简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

简报的写作要求：

1、新：反映新情况、新问题、新经验;

2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确;

3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了;

4、快：迅速及时，快编快发;

5、全：要素齐全，格式规范。

(四)调查报告

调查报告是为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

调查报告也称为考察报告。其主要特点

一、是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写;

二、是用事实说话—报告的内容真实准确，建立在深入细致的调查研究基础之上;

三、是揭示规律性—通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。调查报告按照调查范围和内容，可分为综合调查报告、专题调查报告;按照作用，则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。

调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。

(五)汇报提纲

汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和 专题工作汇报提纲。汇报提纲在内容上具有特定的针对性，结构上具有逻辑条理性，语言上要求朴实简练。

汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。

(六)会议记录

会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。

会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。

(七)会议纪要

会议纪要是一种常用公文，是在会议记录的基础上整理加工而成的、记载传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，具有纪实性和指导性的公文。

会议纪要一般分为办公会议纪要和专题会议纪要。

会议纪要一般分为标题、日期、签发人、正文、落款五个部分。

(八)通知

通知适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规范性公文、传达事项、任免人员等。

通知是公文中使用频率最高、适用范围最广的一个文种，是上级向下级传达、告知事项的一种下行文。通知具有使用范围的广泛性、受文单位的专指性和较强的时间性，同时还具有行文简便、写法灵活、种类多样的特点。

通知一般可分为批示性(批转性)通知、指示性通知、事务性通知、知照性通知等。如：国务院批转财政部、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知(批示性)、国务院关于进一步精简会议和文件的通知(指示性)、国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知(发布性)、通辽市地方税务局关于作好五一长假期间值班值宿的通知(事务性)

通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期几部分组成。

(九)报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复询问与要求、报送资料使用的一种陈述性公文，是典型的上行文。

报告按内容可分为工作报告、情况报告、答复报告等。

报告中不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。报告一般有标题、主送机关、正文、成文日期组成。

(十)请示

适用于向上级机关请求指示、批准。请示具有隶属性，只有本部门和本系统的下级机关方可向上级机关请示。请示按其内容分有税政业务请示和行政事务请示两类。

下级机关向上级机关请示必须做到：凡属职权范围内的一般问题不随意请示;请示必须一文一事，且主送机关只有一个;请示必须在事前;上级机关收到请示后应认真研究，及时予以批复。请示属上行文，文末必须有请示语。

(十一)批复

批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的下行公文。批复具有上级机关答复下级机关请示事项的专指性，下级有请示，上级才有批复。而且针对性极强，下级机关请示什么上级机关就答复什么。

批复由标题、主送机关、正文、成文日期组成。

标题：一般由“发文机关名称+事由+文种”构成。

主送机关：发出请示的下级机关。

正文：一般由批复依据、批复事项、执行要求三部分组成。

成文日期：

(十二)函

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。内容上可分为申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函。从行文方向上，“函”有来函和复函之分。函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活，不仅可以在平行机关、不相隶属的机关之间行文，而且还可以向上级机关或者下级机关之间行文。有隶属关系的上下级机关之间不得使用函，上级机关的内设机构可以向下级机关的相关业务部门行便函，便函属于非正式文。

根据中英文提示，与一篇日记，记叙一次(西塞山)郊游。(短文的开头已经给出。)

要求：

1.短文应包括汉语和英语提示内容。

2.语句通顺，意思连贯。

3.书写工整，卷面整洁，标点符号正确。

4.字数不少于80个英语单词。

Sunday, May 1st

I got to school very early. Our class took a special bus to Xisai Mount. We got to the foot of the mount at 8:30.We began climbing the mount soon. On our way the air was so fresh and the scenery was so beautiful. Everybody was talking and laughing.We reached the top at about 10:00. The Yangtze River appeared in the north, and over the river there was a great bridge. We felt very relaxed. Seeing some birds flying in the sky, I suddenly remembered a popular poem of Tang dynasty. " Birds are flying in front of Xisai Mount ,…". I kept feeling proud of our city.

从每年的考试情况来看，很多同学能完整地按照要求把文章写出来，但得分却较低。实际上，高考英语书面表达是一个分值颇高且易得分的题型，只是很多同学没有掌握得分技巧。下面我们一起看看怎样才能让高考作文拽起来。

一、几点重要原则

1.智者利用押题，傻子依赖押题!

2.书面表达整篇背诵绝无必要，可以以看读为主，关键是从中汲取一些常用的词汇和表达，并能得体熟练地运用。考场上应变能力很重要!

3.英文写作模仿很重要。有时也很有效。但不能过于牵强，尤其是对一些长难句的刻意模仿使用。

4.文似看山不喜平，起承转合一定要有!

5.见微知著，一叶知秋，几个亮点足矣：有道是：浓妆淡抹总相宜，作文写得简洁到位要比长篇大论更显功力。

6.心不为形役。不要身陷逐字逐句英汉对号式的字面翻译，要把表达的主动权始终握在自己手里。

二、善用万能句以不变应万变

历届高考，书面表达考得最多是提示作文，即提供一定的情景内容，要求考生完成100词左右的短文。

从命题方式看，有短文提示、要点提示、图画提示、情景提示以及图表提示等；体裁以应用文为主，记叙文为辅：题材为广大中学生所熟悉的日常生活。从提供要点的情景方面看，历届高考书面表达题均属供料小作文，采用文字供料或文字说明加图画(图表)的方式供料。

备考时，同学们要利用有限的时间把以前背的范文整理一下，从中选出不同体裁、不同题材的范文各一篇(范文以高考真题的高分作文为佳)，把它们重新记忆，一定记牢。这样，高考时不管什么样的文章都可套用背诵好的格式。避免考场上因紧张而无章可循。

最后阶段，还要总结一下写作时常用且能出彩的固定句型、句式，比如强调句型、定语从句、名诃性从句等，牢记英语的五个基本句式，背诵平时老师总结的万能句。以不变应万变。

考场答题前，应仔细审题，研究所提供的文字和图画(图表)材料和作文要求。分析、提炼要点，理顺要点，确立基本的写作思路，不要忽略任何一个词。关键的词更不能遗漏，构思好写几个方面，缺一不可。

写作时，尽量用学过的英语句型和词组。少写长句和复杂句以免弄巧成拙、漏洞百出。但目前高考有关书面表达的评分标准要求作文中应有较多的语法结构和词汇，因此同学们在书面表达中不能都写小句、短句和单句，还要正确运用高级词汇和复杂结构。恰当运用过渡词，使写出来的文章含金量更高，更具可读性。

三、高分作文六大特性

1.条理性。指的是合理安排文章结构。首先，在文章思路、组织材料、叙述顺序等方面要有一定的条理性。其次。根据需要，安排好段落，各段之间要层次分明，也要重视每一段的开头和结尾，开头语往往是总起句，结尾语往往是总结句。

2.准确性。指要求写出语法正确的句子，包括时态、语态、用词和句法等，要准确、地道地表达。必须要牢牢掌握一些常用句型或习惯表达，避免中式英语，在实践中不断总结中英用法的差异，养成用英语思维写作的习惯。

3.流畅性。指根据整篇文章思想的需要，有效采用不同的连接手段，使文章层次清楚、行文连贯。

4.简洁多样性。简洁性就是语言简洁，不重复。多样性就是能随情景内容的变化写出句式多样的语句。这也是新课程标准对写作的评价标准。

5.思想性。新标准对写作的要求，增加了情感因素，在准确流畅表达写作要点的同时，适当增加句子的感情色彩，增加一些人情味，使文章读起来更亲切，完全达到与读者进行交流的目的。

6.美观性。指的是卷面书写规范、清楚、干净、整洁。

四、怎样才能有拽的感觉

1.高考写作的实质变相考查句型与词汇的灵活应用

英语写作不同于语文作文的写作，如果说语文作文是一个自由发挥的舞蹈，那么高考英语写作就是带着枷锁在跳舞。我之所以这样来形容，是因为高考英语写作的内容都已经通过文字、表格、图片这三种形式给定，内容方面，不需要学生进行发挥，大家所需要发挥的就是不要老去给这个不变的内容穿毫无变化的校服(简单句)，而要去穿一些不一样的衣服，让它显得不那么单调，让阅卷老师能看到不同，而那些所谓的衣服也就是多变句型与词汇。

2.写作的评分标准怎么去迎合评卷老师的胃口

我了解到目前很大一部分学生的作文都处在15分左右，写作满分25分，15分也就是个及格分，那么15分和20多分的作文到底差在哪里?这个问题很容易回答。15分的作文中规中矩，该对的都对，包括内容要点的完整，语法与词形的正确，但是全都是简单句子的堆砌，没有任何亮点。而20多分的作文在句型词汇方面就做了很好的包装，它的句子穿的衣服已经不是校服，而是李宁、耐克，或者是阿迪，所以让人觉得很拽，而高考英语写作要的就是这种很拽的感觉。

3.写作提分的三要素句型。连词。高级词汇

句子是我们写作文最大的单位。有了漂亮的句子。用好的连词将其连句成段，再加上一些如星星般亮点词汇的点缀，一篇好的高考英语作文就诞生了。而这三个因素中最容易把握的是句子，最难的是高级词汇，限于大家的词汇还比较有限。一篇文章中出现那么一两个就够了。我们应该把重心放在句型上，因为这个最容易把握。

但是大家又有这样的困惑，学校里老师也给了我们很多的句型啊，动辄成五十上百句的，大家背得挺多，但是面对考试的时候，发现背的那些怎么也用不上。其实不是那些东西没有用，而是它们太干了，就好比一根干骨头，大家嚼起来很没有味。也不知道该把它们往哪里放。

在这里我给大家提供一种比较切实可行、迅速提高的练习方法，在接下来的时间里只要大家按照这个方法来，就一定会有收获。

找出历年真题，一周只需要写两篇。但是要这么来写。

1.把你要写的内容要点用九到十句的汉语表达出来。

2.逐一地进行翻译，不是用简单句。而是要刻意地去想：

(1)可以用什么样的复杂句；

(2)怎样去避开不会的表达，转义。

例如：

这本书是如此的有趣，以至于我读了一遍又一遍。

1.This book was so interest，ing that l read it again and again，

2.This was such an interest，ing book that l read it again andagain，

3.This was s0 jnteresting abook that l read it again and again

4.So interesting was thisbook that l read it again and again

这四句译文当中无疑评卷老师最欣赏的是第四句，因为它用了倒装。

4.如何备考

其实这种思维大家都有。但是没有成为一种思路，让它能在考试中起到作用，那是因为大家练得少。英语写作处在一种很尴尬的境地，一方面大家要分数。但另外一方面大家一个学期里写的作文也就是期中期末的两篇。毫不夸张地说，有的学生上了三年的高中可能只写了六篇作文，所以练习是很重要的，要是现在不练而把高考当练习。那么作文只拿14、15分也合情合理了，到那时你不要骂评卷老师不公平，而应该问问自己备考的时候为什么不多练几篇。时间都是挤出来的，希望大家可以挤出时间来练写作。

记叙文是以叙述人物的经历或事物的发展变化过程为主的一种文体。它是写作训练中最普遍、最基本的一种文体。记叙文以写实为主，但也可以虚拟。如人物传记、历史故事或新闻报导这类非虚拟的故事是记叙文，神话故事、寓言、幽默故事等也属记叙文。记叙文通常分为三类：

1. 以记人为主的记叙文。即以人物为中心组织材料，围绕这个人物来写一、两件事。

2. 以事件为主的记叙文。即以事件为中心组织材料，围绕中心事件，可以写一个人或几个人。

3. 以写景状物为主的记叙文。但应注意的是，在一篇记叙文中，写人、写景、写事往往是交织在一起的，不可截然分开，但各有侧重。

【写作注意】

写作中应遵循以下几点：

1. 交待要素，即人、时、地、事。

2. 按事件发生的先后顺序叙述, 完整、具体。

3. 要重点突出，目的明确。记叙文所记的都是过去发生的事，原则上通常用过去时态写。

【写作实例】

假如你是武汉大学附中高三(1)的李华，今年即将高中毕业。请根据以下要点给某英文报写一篇英语短文，谈谈你对高三生活的看法。

(1)对获得的帮助表示感谢;

(2)消除与 同学之间的误会;

(3)努力学习，实现人生梦想;

(4)对学弟、学妹的建议。

注意：

(1)可适当加入细节，以使行文连贯;

(2)词数：100左右(开头已给出，不计入总词数) 。

High school is regarded as the best time in a persons life. As a senior 3 student, it wont take lon g before I graduate._____________________________________________________________________

______________________________________________________

【猜题理由】本篇书面表达能比较真实地反映学生的生活实际，话题内容关注学生的社交生活和树立健康的人生观，具有考查的现实意义和指导意义;在语言表达上，能够让学生充分运用所学知识，毫无词汇障碍地表达自己的思想;此外，在语言表达的设置上也有一定的伸展性，能有效地激发学生个 性观点的创建。

【构思点拨】本篇书面表达是常见 的提纲类型的写作，要点明确清楚，便于学生组织文章，理清脉络。行文时要注意处理好语言表达的控制性和伸展性之间的关系。

【参考范文】

High school is regarded as the best time in a persons life. As a senior three student, it wont take long before I graduate. Now, I have much to share with my fellow students.

Firstly, I would like to show my appreciation to those standing by me all the way, teachers, pare nts and friends included. Without their help and advice, my life would be different. Secondly, its high time to say sorry to classmates whom I hurt or misunderstood. Communication and smiles act as bridges to friendship. Above all, Ive made up my mind to make every effo rt to study, for I believe hard work is the key to success. Just as the old saying goes, "no pains, no gains."

Finally I hope that all the younger fellows can make full use of time, because time and tide wait for no men.

一、写作决窍

总体把握，要点齐全;人称时态，逻辑清楚;

关键词汇，动词第一;组词成句，结构完整;

组句成文，连词增色;此路不通，绕道迂回;

字迹工整，留好印象;从句适量，高分有望。

二、写作步骤

1.认真审题。审题包括要点、格式、词数以及此篇文章要传递给读者什么样的信息，告诫读者什么(即写作目的)。

2.确定文体和时态。确定文体后，根据不同文体的特点和要求进行组织材料;同时确定出该篇文章的总时态与时态的变化。

3.写完要点，但不随意发挥。

4.先草稿，后抄写。

三、作文案例

[2004年全国中学生英语能力竞赛初赛初三组] (14分)

Choose one of your hobbies and write an article for the school magazine about it. Tell the magazine readers.

·What exactly your hobby is;

·When and how you became interested in this hobby;

·Why you enjoy your hobby;

·About your hopes and plans for the future.

写作要求：

1.根据所提供的内容，适当拓展想象空间，灵活地将提供的信息体现在文章中。

2.条理清楚，语句通顺，书写清晰、规范。

3.词数60-80.

[学生解答A]

My hobby is read books①.When I was seven years old.I became interested in reading books.I like needing books because there are a lot of useful things in books.I can learn a lot of knowledge from books. Books also② can teach me how to be a good person.Books even can solve many problems for me.I will read more good books to improve myself.

①改为reading books，动词作表语时应该用动名词。

②also的位置应放在can之后。

[点评]：档次9-11分。

①要点不全，漏掉最后一个要点。

②句子基本无误，能正确传递信息给读者但文章不流畅，句子与句子之间过渡不自然，给读者感觉在回答上述问题。

③有少量错误。

[学生解答B]

My hobby is reading.Reading books is very enjoyable.When I was young ,my mother used to tell me a story before.I went to bed every night.The stories were so interesting that I always felt they weren’t enough.So I began to read books by myself.Little by little I became interested in reading.I can learn much knowledge and many interesting things all over the world.When I read books,I can enjoy the beautiful sentences.At the same time I can improvemy writing.I want to be a writer in the future,so I must study hard and read more books so that my dream can come true.

①开门见山、点题。

②真情流露，理由充分。

③文中带圈的连词使用得恰当，使文章过渡自然、

④巧妙使用句型以表决心。

[点评]：档次13-14分。

①清楚表达写作目的，要点齐全。

②语言表达灵活多样，字里行间流露出真情实感，文章有感染力。

③恰当使用连词和从句，语言流畅，且无错误，是一篇高质量的作文。

[高分突破]

①文体：记叙文。

②要点：what → when →how → why → hope and plan for the future.

③时态：一般现在时，一般过去时，一般将来时的自然变化。

内容具有开放性，但它也是“控制性”的写作试题，因此不能随意发挥，要善于抓信息，写完要点。选用这两篇学生真实习作，一是因为他们选材相同，二是因为他们都是英语成绩优秀的同学。同学B灵活使用连词so…that,so,little by little,when,so that等，恰到好处地使用新句型和短语used to,became interested in,come true……等，使内容丰富，读起来优美流畅。其实这些表达同学A也会，只是缺乏技术加工。通过这两篇作文点评，同学们便能悟出其中的奥妙。

四、培养途径

1.根据老师布置的写作内容，独立完成一篇写作。

2.与同伴合作，交流自己的写作，通过交流找出各自作文中写得好的地方和优美的句子，合作创造一篇新的文章，供大家欣赏。

3.找老师点评，请求老师指点，尤其是怎样润色。

4.自己纠错，写下反思。

五、备考演练

A

缙云山是重庆著名的游览胜地，每天有大量的游客。请你根据下面提供的信息写一篇报道，说明现在的游客在环境保护方面的变化。

写作要求：

1.词数在100左右。

2.条理清楚，语句通顺。

3.开头已写好，但不计入总词数。

Jinyun Mountain is a famous place of interest …

B

阅读电视广告词：“If we don’t save water,the last drop of water will be a tear-drop.”根据提示，写一篇60-80词的短文。

提示：

1.生活离不开水。

2.可饮用水在减少。

3.水污染严重。

4.应保护水源，再利用水。

思路点拨与参考答案

A. [思路点拨]：

①文体：记叙文。

②时态：一般过去时态，一般现在时态。采用正反对比的写作手法，增加感染力。

③写作目的：告诉读者保护环境的重要性。

Jinyun Mountain is a famous place of interest.Every day a lot of tourists come here to enjoy its beauty. But a few years ago,some of them paid no attention to protecting theenvironment.They threw their rubbish,such as plastic bags,fruit skins and waste paper on the ground.Sometimes they broke trees,picked flowers and killed birds. Some even made fires in the woods to cook food.How dangerous it was.Luckily,great changes have taken place here.Tourists are used to putting their rubbish into dustbins,and they are doing their best to protect the birds and plants as well.They bring their own meals instead of cooking to preventstarting a forest fire in the mountains.All these changes make us very happy.

B. [思路点拨]：

①夹叙夹议(说明现状，谈谈感想)。

②时态：一般现在时态。

③广告词的含义——水很重要，应保护和再利用(写作意图)。

Water is very important to humans.We can’t live without water.The water we can drink is falling.But some people don’t seem to care about it.They waste a lot of water.They pour dirtywater into rivers and lakes.Water pollution is getting more and more serious.So we must do something to stop the pollution.We not only protect the water but also find ways to reuse it.If we don’t do this,the last drop of water will be a tear-drop.

1)主语从句

It is common knowledge that honesty is the best policy。

It is well-known that…

It is self-evident/ conceivable / obvious / apparent that…

It goes without saying that… It is universally acknowledged that…

It is / that

2)宾(表)语从句

We cannot understand why he was so cruel to his roommates。

The problem is not who will go, but who will stay。

3)定语从句(限定性和非限定性)

As is shown/ demonstrated/ illustrated/ depicted/ described…in the cartoon/ picture/ graph/ table…,

There are many reasons why I want to study in your university。

It is estimated that tens of billions of pounds is spent on cigarettes every year in our country, which is a huge waste。

4)状语从句(时间，原因，地点，条件，让步，转折等)

When the man is enjoying the cigarette, the smoke becomes a monster (怪物) which will devour him。

Whatever the reason, there are still some problems with student use of computers。

5)分词短语做定语或状语

Prof. Kang came to our university, giving us a lecture on how to acquire English better。

6)倒装句

Only through these measures can we hope to solve the problem。

Scattered around the globe are more than 100 small regions of isolated volcanic activity known to geologists as hot spots。

7)被动句

Some measures should be taken to deal with the problem。

He is said to have accomplished a lot of great deeds。

Many people believe that…(It is believed that…)

8)设问句

Do you still remember the boy who cried wolf for several times so no one would trust him?

9)比较

1.The advantages far outweigh the disadvantages。

2.The advantages of A are much greater than those of B。

3.A may be preferable to B, but A suffers from the disadvantages that.。。

4.It is reasonable to maintain that ...but it would be foolish to claim that.。。

5.For all the disadvantages, it has its compensating advantages。

6.Like anything else, it has its faults。

7.A and B has several points in common。

8.A bears some resemblances to B。

9.However, the same is not applicable to B。

10. A and B differ in several ways。

11. Evidently, it has both negative and positive effects。

12. People used to think ..., but things are different now。

13. The same is true of B。

14. Wondering as A is ,it has its drawbacks。

15. It is true that A ... , but the chief faults (obvious defects )are .。。

10)原因

1.A number of factors are accountable for this situation。

A number of factors might contribute to (lead to )(account for ) the phenomenon(problem)。

2. The answer to this problem involves many factors。

3. The phenomenon mainly stems from the fact that.。。

4. The factors that contribute to this

5. The change in ...largely results from the fact that.。。

6. We may blame ...,but the real causes are.。。

7. Part of the explanations for it is that .。。

8. One of the most common factors (causes ) is that .。。

9. Another contributing factor (cause ) is .。。

10. Perhaps the primary factor is that …

11. But the fundamental cause is that .。。

一、开头句型

1.As far as ...is concerned

2.It goes without saying that...

3.It can be said with certainty that...

4.As the proverb says，

5.It has to be noticed that...

6.It`s generally recognized that...

7.It`s likely that ...

8.It`s hardly that...

9.It’s hardly too much to say that...

10.What calls for special attention is that...需要特别注意的是

11.There’s no denying the fact that...毫无疑问，无可否认

12.Nothing is more important than the fact that...

13.what’s far more important is that...

二、衔接句型

A case in point is ...

As is often the case...

As stated in the previous paragraph 如前段所述

But the problem is not so simple. Therefore 然而问题并非如此简单，所以……

But it’s a pity that...

For all that...In spite of the fact that...

Further, we hold opinion that...

However , the difficulty lies in...

Similarly, we should pay attention to...

not(that)...but(that)...不是，而是

In view of the present station.鉴于目前形势

As has been mentioned above...

In this respect, we may as well (say) 从这个角度上我们可以说

However, we have to look at the other side of the coin, that is... 然而我们还得看到事物的另一方面，即 …

三、结尾句型

I will conclude by saying...

Therefore, we have the reason to believe that...

All things considered,总而言之

It may be safely said that...

Therefore, in my opinion, it’s more advisable...

From what has been discussed above, we may safely draw the conclusion that….

The data/statistics/figures lead us to the conclusion that….

It can be concluded from the discussion that...从中我们可以得出这样的结论

From my point of view, it would be better if...在我看来……也许更好

四、举例句型

Let’s take...to illustrate this.试举例以兹证明

let’s take the above chart as an example to illustrate this.

Here is one more example.

Take … for example.

The same is true of….

This offers a typical instance of….

We may quote a common example of….

Just think of….

五、常用于引言段的句型

1. Some people think that …. To be frank, I can not agree with their opinion for the reasons below.

2. For years, … has been seen as …, but things are quite different now.

3. I believe the title statement is valid because….

4. I cannot entirely agree with the idea that …. I believe….

5. My argument for this view goes as follows.

6. Along with the development of…, more and more….

7. There is a long-running debate as to whether….

8. It is commonly/generally/widely/ believed /held/accepted/recognized that….

9. As far as I am concerned, I completely agree with the former/ the latter.

10. Before giving my opinion, I think it is essential to look at the argument of both sides.

六、表示比较和对比的常用句型和表达法

1. A is completely / totally / entirely different from B.

2. A and B are different in some/every way / respect / aspect.

3. A and B differ in….

4. A differs from B in….

5. The difference between A and B is/lies in/exists in….

6. Compared with/In contrast to/Unlike A, B….

7. A…, on the other hand,/in contrast,/while/whereas B….

8. While it is generally believed that A …, I believe B….

9. Despite their similarities, A and B are also different.

10. Both A and B …. However, A…; on the other hand, B….

11. The most striking difference is that A…, while B….

七、演绎法常用的句型

1. There are several reasons for…, but in general, they come down to three major ones.

2. There are many factors that may account for…, but the following are the most typical ones.

3. Many ways can contribute to solving this problem, but the following ones may be most effective.

4. Generally, the advantages can be listed as follows.

5. The reasons are as follows.

八、因果推理法常用句型

1. Because/Since we read the book, we have learned a lot.

2. If we read the book, we would learn a lot.

3. We read the book; as a result / therefore / thus / hence / consequently / for this reason / because of this, we’ve learned a lot.

4. As a result of /Because of/Due to/Owing to reading the book, we’ve learned a lot.

5. The cause of/reason for/overweight is eating too much.

6. Overweight is caused by/due to/because of eating too much.

7. The effect/consequence/result of eating too much is overweight.

8. Eating too much causes/results in/leads to overweight.

应用文作文是作文写作第一种类型，下面梳理了应用文作文写作基础，供大家参考借鉴。

一、结构的含义和作用

1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：

（１）使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。

（２）使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

（３）使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

二、安排结构的条件

1.了解思路的含义及思路与结构的关系

在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。

1、思路的含义

思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

作者思路清晰，结构必然有条不紊；作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。

2、思路与结构的关系

在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点：

（１）思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成清晰、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此，不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见，文章的结构就新颖独特；思路狭窄而落俗，会使文章的结构板滞僵死；思路紊乱，文章的条理就必然不清；思路松散，文章的结构就不可能严密紧凑。（２）结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰，主题才能得以准确地表达；思路紊乱、疏漏和闭塞，文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。

2.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法

（１）注意思路的条理性和逻辑性，使之清晰、周密、连贯。清晰，指展开思路要有顺序、有层次，同时对材料要加以区分和归类。周密，指思路要周到、严密，没有疏漏和缺损，不要顾此失彼，自相矛盾。连贯，指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序，而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系，做到气脉贯通、流畅。

（２）注意思路的灵活性、独创性，使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔，是指思路的开展要打破思维定势，进行多向探索，使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速，使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。

（３）养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯，由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维，要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。

（４）写作前要通盘思考，立足于写作意图、目的和所用文体特点，确定如何起笔，主体分几个部分展开，怎样收尾。

中学英语教学大纲中明确指出：“写是书面表达和传递信息的交际能力。培养初步写的能力，是英语教学的目的之一。”在近年的高考中英语写作也占有相当比重。因此，在高中阶段教师应在指导和组织学生进行英语写作上下功夫，在平时教学中应有计划有目的地去训练和提高学生的写作能力。

一、学生能充分认识英语写作的重要性是写作能力提高的必要条件。

英语写作能力的提高需要持之以恒的长期训练。如果学生对写作重要性认识不够，他们就不能积极主动地去配合老师搞好写作训练，甚至产生逆反心理，产生对立情绪，英语写作就会半途而废，达不到预期目的。

在平时教学中，老师要经常性地有意识地对学生进行写作重要性的教育。学生一进入高中就要让他们了解初中和高中英语教学要求的异同。

我给学生找几份中考和高考题，帮助他们了解中考和高考英语试题对基础知识和基本技能要求的相同之处和不同之处，引导他们转变观念，更新和完善学习方法，要让他们了解到英语写作在高考中、实际运用中以及对将来继续学习英语的重要性。

我还联系在过去高考中英语取得优异成绩的毕业生，用书信介绍学好英语的方法，特别是在英语写作方面的成功经验和英语写作对他们当时及后来英语学习的重要性。这些毕业生有很大的感召力，很有说服性，尤其对那些有逆反心理的学生。

二、指导写作应注意的几个问题：

1．教师要有明确合理的教学计划和教学程序，组织系统规范的有序训练。

2．帮助和要求学生养成积极主动地坚持英语写作的良好习惯。

3．坚持循序渐进的训练原则。写作要先易后难，先短后长，先学会运用简单句、并列句，后学会用复合句表达，先写正确句子逐步过渡到围绕一个人、一件事、一个观点去写有中心的文章，由不限定时间到限定时间，由限定时间长到限定时间短，由限定字数少到多……

4．分程度要求。对学生的要求不能一刀切，对学习好的要求要高，对学习差的要求要适当低一些。要避免有些学生轻而易举垂手可得，而有些学生又可望而不可及的情况发生。

5．注意讲评。要经常指出优点，以利模仿，指出缺点，警示避免。

6．鼓励优秀，耐心帮助差生。充分利用板报、专栏进行优秀作文展览，或者也可采用传阅方式进行。但不能放弃或岐视差生，要经常帮助他们树立信心，掌握写作方法和技巧。

7．基础知识和能力并重，听说读和写并举。教师在平时教学中应充分利用一切可以利用的机会启发引导学生提高自己的写作水平。如遇到优秀的句、段或篇提示学生注意欣赏作者的表达法，把它们作为范例，在自己写作中加以模仿和运用。又如遇到英汉表达方法不同之处，提示学生注意英语的正确表达法，切忌出现汉语式的英语。要帮助学生养成正确运用标点符号的好习惯，切忌一点到底的错误方法。

8．要求学生在写作中宁简勿误，不能养成随随便便的习惯，要养成严谨推敲的风气。

三、训练写作的常用方法。

写作训练应考虑循序渐进的原则，采取逐步提高的形式进行。

1．用学过的词、短语或句式，模仿课文中的表达法造句。2．换课文中的人物、时态、语态或体裁等改写课文。3．看图作文。4．填补式作文。5．写课文复述材料或写心得体会。6．将打乱顺序的句子按事件发展的时间顺序或逻辑关系等整理成一篇完整的短文。7．教师给出题目和提纲让学生写作。8．写日记或周记。9．材料作文。教师给出汉语提示让学生用英语表达。

四、注意纠正学生英语作写中容易出现的错误。

学生最初写作时，教师要给予必要的指导，使他们少犯错误。教师还要经常性地例举错误的表达法，提醒学生注意避免。在批阅作文时教师要随时标出学生错误之处，还要随时记录学生所犯错误，把学生的错误加以归类总结，把普遍性的错误提出来，让学生集体改错，使他们的语言表达尽可能地规范正确。

总之，学生英语写作能力在老师有计划的组织和耐心帮助、正确引导下，在学生长期积极密切的配合下是能够得以逐步提高的。

1.书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分：(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2.启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3.通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号(如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5.新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6.广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白话)，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：(1)标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8.说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意：

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

1)简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

“博士”寻驴

从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。

可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!

那么，到底什么是应用文呢?

关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文;政府机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

教学内容：

第一节 应用文的主题

应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。

主题先行性

一、主题的特点 主题单一性

主题显露性

应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点：

文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。

一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。

文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。

标题显旨

二、主题的表现方法 开头点旨

结尾点旨

应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法：

标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。

这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义，点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在 “启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段 首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句： 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。

这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。

主题决定材料的选取

三、主题的作用 主题决定文种的选用

主题决定结构的安排

主题决定表达方式的选用

实训：

根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。

1 .目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。

2 .国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”

第二节 应用文的材料

材料的真实性

一、材料的特点 材料的现实和新颖性

材料的典型性

应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：

应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。

应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实(数据)材料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。

所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了!‘小解放走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取

获取材料的方法

二、材料的选取 间接获取

围绕主题，挖掘材料的意义

材料的使用 根据主题的需要，进行详略处理

合理安排材料，注重条理

如何获取材料，哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题：

在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。

在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。

在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告，市场预测报告需在调查之后，才能动笔。

通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。

获取材料是写作的第一步。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地;材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。

其次，强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 ： 某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么? 这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“市长不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低，直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。

使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写;处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写;材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。

根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。

最后，数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此，要注意： ⑴ 真实、准确地用好数据材料。 ⑵ 运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。 ⑶ 适当地使用统计图表。 ⑷ 变抽象的数字为具体，使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字： “乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 . 7 米 ，宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道： “佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。

实训：

概括下列材料的主题。

1 .随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。

2 .据 1987 年国家审计局的公报， 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 %，成了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。

第三节 应用文的结构

固定性

一、应用文结构的特点 条理性

文种不同结构不同

应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。

应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。

凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。

二、常见的应用文结构模式

(一)单段式

正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助减少细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼，即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激，请向医生咨询。如有持续皮肤刺激，请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。

(二)两段式

正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般用于以下几种情况：

1 .把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。

2 .写作目的缘由、行文事项各为一段。

3 .在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。

4 .在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。

5 .没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。

(三)三段式

这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。

(四)多段式

它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。

(五)条款式

用分条列项的形式安排结构。规章制度、计划、合同和职能部门的一些文书，较多使用这种形式。全文从头到尾都用条款组织内容，给人以眉目清楚、排列有序的印象。

(六)表格式

这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式：

1 .由职能部门或企事业管理部门或企业如银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表格式的规范文本，将有关内容分项列出，各项之后留下空白，让使用或合作单位和个人按规定填写。表格文书一般要注明填写要求和注意事项。如申请专利、商标的文书、合同、税务征管文书、财务会计文书，大都采用这种形式。

2 .作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。

三、应用文结构的基本内容及写法

(一)标题

应用文写作的标题，要求充分体现主题，有的标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活多变的标题有着明显的不同。应用文的标题通常有三种形式：

1 .公文式标题。这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文。

2 .新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两种形式。单标题有的直接提出文章主题，如 “小商品也要高质量” 、 “做好纪检信息工作实践与体会” ;有的概述主要内容，如 “积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间” ;有的在标题中提出问题，如 “日本经济何时走出低谷” 。

双标题是有正题和副题的双行标题，其中正题符合单标题的要求，更多地突出文章主题，副题则对正题起补充作用，常常说明应用文的内容范围和文种，如 “靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查” 、 “繁重 · 活跃 · 稳定 · 上升—— 2002 年国内市场发展趋势” 。

3 .论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围。如 “核心竞争力——企业制胜的根本” 、 “双峰县农村劳动力转移的调查与思考” 。

(二)开头

应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有：

1 .概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或背景。如一篇题为《加强民族团结 繁荣民族事业》的总结开头： “山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个民族， 2 . 6 万余人，占全市人口的 2 .5 %。近年来，青州市积极加强 民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。” 就是用了这一开头方式。报告、会议纪要、调查报告等文种也常用此开头方式。

2 .说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开头： “根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见”。 这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。

3 .陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为了”领起下文。如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开头写道： “为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第 100 次常务会议决定，……”。

4 . 说明原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文原因，再引出写作目的。如《广州市建设用地起坟通告》的开头 “因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡(村)土地。为便利建设工程顺利进行，……”。

5 .议论式。开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。如《现代化企业需要什么样的复合型会计人才》的开头： “随着社会主义市场经济的不断深入发展，会计工作也不断拓宽，过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要，会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才，必须相应地提高自身的专业素质，改变原来那种单一的知识结构，以适应市场经济发展的需要。因此，培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务，也是企业发展向现代化迈进的关键所在。”

6 .提问式。先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。如《核心竞争力——企业制胜的根本》的开头： “在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么?为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有?笔者一直为这些问题所困惑。” 这篇论文就是采用了提问式开头。

(三)结尾

应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的结尾方法有：

1 .强调式。对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。

2 .结论式。对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。

3 .说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等;论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。

4 .号召式。提出希望，发出号召，展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如《关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报》一文结尾就是采用这一方法。

5 .建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。

除了上述几种结尾方式，还有请求式、责令式、表态式等不一一列举，有的则没有结尾，自然收尾。

实训：

指出下列开头所使用的方式。

1 . 20 世纪 90 年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段， 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 %。 1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。

2 .教育在社会发展中处于什么地位?它与科技、经济的关系如何?不久前，河南教委组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查。

3 .根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《 ×× 省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。

第四节 应用文的表达方式及语言

一、表达方式

应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。

(一)叙述

叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等;有的以叙述事实为依据进行决策和预测;有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等。叙述在应用文写作中有如下几个特点：

1 .以记事为主

应用文写作反映现实，解决问题，与记叙文以写人为主不同，而是多以记事为主，如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等，采用叙述来记事。

2 .叙述客观真实

文学作品的叙述可作艺术加工，所述事件不必是客观存在的事实。但应用文不同，其所述事实，必须客观真实，不允许对事实夸大或缩小，更不能歪曲事实或主观臆造，否则就会导致决策失误，使经济活动混乱，使企业和消费者蒙受损失。如市场预测所依据的市场事实失真，那么预测结果必定出现很大的偏差，从而导致决策的失误。

3 .以概括叙述为主

文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象，展开故事情节。而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报的叙述是为后面阐述事实的性质，达到对这一事件学习，鉴戒或引起注意的目的而服务的。叙述本身不是全文的核心(主题)所在，因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。

4 .多用顺叙

为使应用文条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序，有的以事件发展的顺序，有的按人们认识事物的客观过程来叙述，这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。

5 .语言较平实

应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔的曲折，主题的含蓄 , 讲究语言的修饰性、词语的色彩，常用修辞手法，应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。

(二)说明

说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的，起到对客观事物真实介绍说明的作用，有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等，都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征：

1 .说明客观、科学

通过说明真实客观地反映事物的真实面貌，本质特征，这就要求说明需客观、科学、严肃。

2.多用数字进行说明

说明不但要客观真实，而且要做到准确无误，用数字进行说明就能起到这样的作用。因此在应用文写作中就少不了数字进行说明，特别是需要反映量的变化时，数字的作用就尤为突出。

3.综合使用多种说明方法

在说明方法使用的过程中，常常是多种方法结合同时使用。如数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法结合运用，这样可以把事物说得更具体、准确。

(三)议论

应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析，探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几个特点：

1 .重数据、重材料

与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言论的雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可谓“事实胜于雄辩”。应用文反对不切实际的议论。如在一篇《三季度物价水平》的经济活动报告中，对该季度的物价水平转降的情况分析是这样议论的：“ 三季度，居民消费价格总水平同比上涨 0.8 %，涨幅比二季度缩小 0.8 个百分比，其中 9 月份已转为下降，同比下降 0.1 %;社会商品零售价格总水平同比下降 0.9 %，已连续 4 个月处于下降之中，并且降幅在不断增大;工业品出厂价格指标同比下降 1.7 %，降幅比二季度增大 1.4 个百分点。各种物价总水平再次全面转降在很大程度上是外生性涨价因素所致，但这也清晰地表明困扰我国经济的紧缩和总需求不足问题并未真正消除，而只是被外生性涨价因素掩盖起来了。一旦政策支持力度减弱，经济就会再次下降。” 这段文字在议论时采用了大量的数据材料，材料充分，议论切合实际，得出的结论有说服力。

2 .常与说明、叙述等方式结合使用

夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖于所叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础上进行议论。如在一篇《靠名牌赢得市场》的调查报告中，文章是这样写的：“ 90 年代初，瑞士、日本各种品牌的钟表开始大规模进入中国市场。面对严峻的市场形势，公司决策层认真研究数量和质量的辩证关系，决定借鉴国外钟表工业发展的成功经验，走‘少而精的道路，即以提高‘单位面积的产出取胜，生产高技术含量、高附加值的产品，在工艺上精益求精，把人、财、物集中用到刀刃上，争取在最短的时间里后来居上。 ”这段文字采用夹叙夹议方法，材料具体，剖析深入，语言生动活泼。

二、 语言运用

应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：

(一)程式化

程式化的语言是写作实践的产物，是应用写作实践中常用的习惯用语，这种语言已经约定成俗，得到广泛的认可和共识。学习掌握这种语言的关键是表达要简明合乎规范。程式化的语言根据功用不同，可大致分为下列几方面内容：

举例

称谓语

本人、我、你、贵、该

起始用语

兹因、据核实、关于、鉴于、为了

结尾用语

为荷、为盼

表态用语

照办、可行、同意

谦敬用语

请、承蒙、惠示、惠允

时限用语

当即、立即、从速

期望用语

务希、务请、如蒙、勿误

列举概括用语

各类、多起、数事、上项、如下

特殊含义的用语

签发、核查、归口、取缔、缺口、责成、任命、复议、追加

(二)书面化

应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。如《中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》中写道： “她一贯是共产党最亲密的战友，是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一，是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业久经考验的前驱，是全体中国少年儿童的慈爱的祖母……。” 中的“同胞”、“战士”、“祖母”等用的都是书面语，改为口语就不合适了。

(三)常用数词

应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。如一个企业管理是否先进，只有运用同行业国内外的对比数字才能说明。邓小平同志在《关于科学和教育工作的几点意见》中，讲到我国科研人员少、队伍小时用了三个数字：美国科研队伍有 120 万人;前苏联是 90 万人;我们是 20 多万人。这三个数字勾勒出三个国家科研队伍的基本状况，十分清晰地说明了我国科研人员少、队伍小的现状。应用文常用的数字有以下几种：

举例

绝对数和概数

乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 ﹒ 7 米 ，宽 10 米 。

平均数

力争五年内人口年平均增长率控制在千分之十二点五左右。

百分数

2003 年，我国粮食增长 16 %，棉花增长 66 %，糖料增长 83 %。

对比数

甲比乙多生产了两倍。

(四)运用应用文语言的要求

1 .叙述语言需简洁、概括。

在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。如有一篇表彰通报是这样写的： “ ××× 在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到 ××× 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 ××× 接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 ××× 单位打电话，这时 ××× 正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：‘爸爸又出差了吗?或者还没下班……” 该公文将 ××× 先进事迹作为表彰决定的理由时，不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实，结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去了公文的品味，违背了文约事丰的要求。

2 .语言表达要严谨、有分寸。

应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。如一份处理决定，其中这样写道： “李××在 1998 年 9 月间收受×××工程公司的 50 万元的巨款。案发后李××还和×××工程公司经理及会计订立攻守同盟，妄图掩盖其过错”。 文中“过错”一词有失严谨，表述与事实不符，李××的行为不是过失而是严重犯罪。

3 .数据语言书写要规范、清晰、准确。

具体要做到以下几点：( 1 )在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。如 “农历初一至初 7 放假” 一句，前后数字体例书写不规范，需统一书写。同时分数与小数的体例也必须统一。如 “该县企业所得税收入完成 95.6 万元，比去年增长百分之十三 ” 也出现了混写的错误。( 2 )表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉字。如” 21 世纪 ” 、“ 90 年代 ，“星期五”。( 3 )邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3 、 4 天 ” 应写成”“三四天”，“七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。

4 .朴实、简洁。

应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。如一篇公文是这样写的： “ 2000 年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。……” 这段语言就违反了应用文语言的写作要求，带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真实。

实训：

指出下面语段中语言表达的错误。

( 1 ) ××× 收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。

( 2 ) ××× 自 1998 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。

( 3 )国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入 WTO 为最高梦境的。随着入关的脚步一天天逼迫，我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想，真抓实干，使我市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，波澜壮阔，入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人……

一篇文章的结尾，是文章的画龙点睛之处，如何用精简的语言，最精确地总结和概括文章的意思呢?今天，的名师为您总结了5种文章结尾的方式，一起来看看吧。

1、Taking all these factors into consideration， we naturally come to the conclusion that…

把所有这些因素加以考虑，我们自然会得出结论……

2、Taking into account all these factors， we may reasonably come to the conclusion that …

考虑所有这些因素，我们可能会得出合理的结论……

3、Hence/Therefore， we’d better come to the conclusion that …

因此，我们最好得出这样的结论……

4、There is no doubt that (job-hopping) has its drawbacks as well as merits.

毫无疑问，跳槽有优点也有缺点。

5、All in all， we cannot live without … But at the same time we must try to find out new ways to cope with the problems that would arise.

总之，我们没有…是无法生活的。但同时，我们必须寻求新的解决办法来对付可能出现的新问题。

有了以上的五种万能的结尾句型，我们在托福写作结尾的时候，就不用啰嗦一大堆又得不到分了。

Most of us look away when we pass strangers. It is the expectional person who stops to help the woman maneuvering her kids and groceries up the staircase. We rarely give up in line or on the subway or bus. Locked into our automobiles, we prefer gridlock to giving way.

当我们与陌生人擦肩而过时，多数人往往把目光移开。要是有人停下来帮妇女哄她的小孩和帮她把食品搬上楼梯，反而会被人看成另类。无论是排队还是乘地铁或公共汽车，我们很少让位于他人。坐在自己的汽车里，我们宁愿堵塞交通也不愿给人让路。

These daily encounters, when they are angry or alien, diminish our lives. When they are pleasant, we feel buoyed. Yet when we sit at home and make resolutions, we think about what we can accomplish in private spaces：home, work. Too many have given up the belief that they control the shared, the public world.

这些日常接触，要是气冲冲的或是使人反感的，那便会减少我们生活的乐趣，要是它们令人愉快，那便会使我们精神振奋。然而，当我们坐在家里做出各种决定的时候，我们考虑的仅是在个人天地--家庭和工作里可以实现的目标。太多的人已经放弃了他们也管理着共享的、公共的世界这一信念。

As individuals we can change the contour of a day, the mood of a moment, the way people feel. The demolition and reconstruction of public life is the result of personal decisions made every day：the decision to give up a seat on the bus;the decision to be patient or pleasant against all odds;the decision to let that jerk take a left-hand turn from a right-hand lane without rolling down the window and calling him a jerk.

作为众人的一员，我们可以改变一天的面貌，一时的情绪，以及人们对某件事的感觉。公共生活的毁坏和重建是人们每日所做的种种个人决定的综合结果。这些决定包括：公共汽车上让座，面对逆境而能容忍或具有乐观精神;让那个笨蛋从右车道往左拐而不摇下车窗骂他蠢货。

Its the resolution to be a civil, social creature. This may be a peak period for the battle against the spread of a waistline and creeping cholesterol. But it is also within our will power to fight the spread of urban rudeness and creeping hostility. Civility doesnt stop nuclear holocaust and doesnt put a roof over the head of the homeless. But it makes a difference in the shape of a community, as surely as lifting weights can make a difference in the shape of a human torso.

这是做一个文明的、社会的人的决定。今天也许是人们为减少腰围和降低胆固醇而斗争的高峰期。然而，反对城市野蛮行为和人际敌对态度的蔓延，也是我们只要愿做就能做到的事。有礼貌不能制止核战争，也不能为无家可归者提供栖身之所，但它的确能改变一个社会群体的面貌，犹如举重定能改变一个人的体形一样。