实用英语应用文写作(经典20篇)

一、明确作文要求，提高写作能力

一篇好的作文，要有一个主题思想，整篇作文应该是紧扣文章主题，遵循特定的文体格式，选用恰当的语言合理组织文章结构，内容统一、连贯，语法、拼写、标点 正确，用词恰当。很多同学在准备英语写作时找不到方向，一味的想在考研英语写作上面抓分，却又不知道怎么样提高。杨老师在此特别提醒考生首先要学会抓住考研英语写作要领，尤其注意文章逻辑关系在阅读中的运用。逻辑关系散布在文章的句子内部、句句之间、以及段落之间。最基本的逻辑关系有以下几种：

1、因果关系：as a result ，therefore，hence，consequently，because,for, due to, hence, consequently等等。

2、并列、递进关系：and, or, then，in addition，besides，in other words，moreover等等

3、转折关系：however，but, yet, in fact等等。

这些其实是已经很熟悉的逻辑提示词在文章中起的效果，并非仅仅是衔接文章的句子，从阅读的角度来看，其实同时在给我们某种提示，告诉我们哪些句子是有效信息，相对重要的信息，哪些信息是相对不重要的信息，因为我们在英语写作的时候，有一条清晰的思路，你不是为了完整翻译文章而进行阅读，而是为了获取主旨来写作。

二、摆脱无话可说 练习“三段式”思维

在英语作文写作时，无话可说的确让人比较头疼，无话可说是一个极端，有的考生题目看得懂，提纲也一目了然，就是不知道该说什么，在考场上头脑一片空白，想到的也只是空泛的东西，在考试过程当中，这会在很大程度上影响大家的做题效果和做题速度。杨老师表示，当头脑出现空白时，应该从具体的、细小的、琐碎的、微不足道的事物所引发的思考变成观点，再进行论述。例如，领导讲话总是第一部分、、第二部分、第三部分…这样条理比较清楚。考官们看文章也必然要通过这些关键性的“标签”来判定你的文章是否结构清楚，条理自然。破解方法很简单，只要把下面任何一组的词汇加入到你的几个要点前就清楚了。

1）first, second, third, last（不推荐，原因：俗）

2）firstly, secondly, thirdly, finally（不推荐，原因：俗）

3）the first, the second, the third, the last（不推荐，原因：俗）

4）in the first place, in the second place, in the third place, lastly（不推荐，原因：俗）

5）to begin with, then, furthermore, finally（强烈推荐）

6）to start with, next, in addition, finally（强烈推荐）

7）first and foremost, besides, last but not least（强烈推荐）

8）most important of all, moreover, finally

9）on the one hand, on the other hand（适用于两点的情况）

10）for one thing, for another thing（适用于两点的情况）

建议：不仅仅在写作中注意，平时说话的时候也应该条理清楚！

三、用词准确保证语言连贯

考研英语写作中，同样是一篇作文，在没有语法、词汇等基础性错误的前提下，一个考生的句式平平，而另外一个考生的句式灵活多变，非常漂亮，毫无疑问，后者肯定比前者的分数高。但写英语作文时最忌讳的是用一些模棱两可的词，表达不够准确，而且考试时要特别注意语法、词语、语气、标点符号等，避免单词拼写错误、语法错误，不要为了追求词语的华丽而堆积一些自己也没把握的单词，不要刻意追求长句而写一些自己不知对错的有多个从句组成的长句。建议考生考试时，最好选择自己最有把握的词汇、短语和句式。

很多考生习惯背诵模版，在写作文是喜欢套用背诵模版，但由于仓促，紧张等原因，很容易犯一些简单的错误，如语句不通。所以提醒考生选材时切忌胡子眉毛一把抓，词语堆积，不伦不类。前后及段落之间在逻辑关系上要紧密衔接，不能把没有任何逻辑关系的词放在一起，可以用恰当的关联词把思想连贯的表达出来。总之，无论想要套用那个模版，前提都要保证语言通顺，文章思想连贯。此外，要有自己的style，一来通过背诵或研究范文，把握考研英语作文的整体结构特点，以及写作格式，二来要在研究范文的基础上寻找自己的闪光点，比如闪光词汇。如果大家仔细研究真题，就会发现，几乎所有的高分作文都有一个共同点，那就是都具有几个闪光词汇，这个词汇可能并不是什么高级词汇，但是你能把它的延伸意，或者说你能把我它的一词多义，并且应用到你的文章中。

四、长短句巧搭配 精悍短语当亮点

写作时，尤其是在考试时，如果使用短语，有两个好处：其一、用短语会使文章增加亮点，如果老师们看到你的文章太简单，看不到一个自己不认识的短语，必然会看你低一等。相反，如果发现亮点—精彩的短语，那么你的文章定会得高分了。此外短小精辟的句子，也可以起到画龙点睛的作用。而且如果把短句放在段首或者段末，也可以揭示主题：

As a creature, I eat; as a man, I read. Although oneaction is to meet the primary need of my body and the other is to satisfy theintellectual need of mind, they are in a way quite similar.

杨老师强烈建议：在文章第一段（开头）用一长一短，且先长后短；在文章主体部分，要先用一个短句解释主要意思，然后在阐述几个要点的时候采用先短后长的句群形式，定会让主体部分妙笔生辉！文章结尾一般用一长一短就可以了。

Where possible, reduce the use of "which," "who" "that" "whom" "whether... or not" etc.

少用关系代词

学会运用关系代词是你学习英文过程中的一个重要的阶段。学会少用它们则表明你取得了更大的进步。在校对你的作品时，仔细检查一下所有的which’s, who’s that’s和whom’s是否必要。删除不必要的关系代词会使你的文章更精彩。

Example:

Unnecessary: It is a truth that is universally acknowledged that a single man in possession of a good fortune must be in want of a wife.

(用两个 that’s，读起来很别扭)

Better: It is a truth universally acknowledged that a single man in possession of a good fortune must be in want of a wife.

-- Jane Austin

注：被动语态修饰的名词通常不须用关系代词。

Unnecessary: In 1970 India dedicated a nuclear power plant near Bombay, which was built with American assistance.

Improved: In 1970 India dedicated a nuclear power plant near Bombay, built with American assistance.

Unnecessary: During this period, Churchill spoke for a nation which was undivided and curiously happy, as it has never been in my lifetime, before or since.

Improved: During this period, Churchill spoke for a nation undivided and curiously happy, as it has never been in my lifetime, before or since.

Unnecessary: Justice theories have a long tradition, which goes back to Plato and Aristotle in the 5th century B.C.

Improved: Justice theories have a long tradition, going back to Plato and Aristotle in the 5th century B.C.

Unnecessary: Shirley Temple’s father blew nearly the entire $3 million that she made by tap dancing which made her famous in the movies.

Improved: Shirley Temple’s father blew nearly the entire $3 million she made tap dancing her way to fame in the movies.

Unnecessary: We told them they were the victims who deserved sympathy the most.

Improved: We told them they were the victims, most deserving of sympathy.

Unnecessary: Only a person who is oblivious* to the facts of modern life would doubt the need of vocational education today.

Better: Only a person oblivious to the facts of modern life would doubt the need of vocational education today.

Unnecessary: Not everyone in North America likes the taste of green tea, whether it contains caffeine or not.

Better: With or without caffeine, not everyone in North America likes the taste of green tea.

Unnecessary: Usually the Washington family married people who were socially better off than themselves, but the second marriage of George’s father was an exception.

Better: Usually the Washingtons married their social betters, but the second marriage of George’s father was an exception.

Unnecessary: In some instances, a letter can take ten days by air and six to eight weeks by ship to reach the person to whom the letter is addressed.

Better: In some instances, a letter can take ten days by air and six to eight weeks by ship to reach its intended receiver.

考研英语大纲对于考研英语作文的评分标准有明确规定，其中一项标准表述如下“标点符号反映语言准确性的一个方面。评分时，要视其对交际的影响程度予以考虑。如书写较差，以致影响读者理解，将分数降低一个档次”。还有一些考生英语基本功不太扎实，在进行英语写作时甚至出现一“逗”到底的情况，没有养成正确的书写习惯。以下是英语写作基础知识之标点与书写详细内容：

一、标点符号

标点符号有助于明确或强调句子的意思，而且，考研英语作文评分标准中要求考生在写作时使用的标点符号要正确，因而有必要学会正确使用各种英文标点符号。此处提出一些基本规则，在学习写作时应特别注意并牢记。

1. 结构完整的句子，不论长短，后面都用句号。

2. 不要用逗号连接两个并列句;应用逗号加连词，或用分号。

3. 把逗号和句号分清：逗号带个小尾巴(,)句号是个黑圆点(.)，不是一个圆圈(。)，中文的句号才为小圆圈。

4. 在疑问句后用问号，但在改为间接引语的问句后不用问号：

“Have you done your exercise?” the teacher asked.

The teacher asked whether we had done our exercises.

5. 感叹句只用在需要强调的感叹句或表示强烈感情的词语后面。不要用得太多。

6. 直接引语应放在两个引号之间。说话人和表示“说”的动词可放在引语前面、后面或中间：

She said, “We have decided to take the examination.”

“We have decided to take the examination,” she said.

“We have decided, “she said, “to take the examination.”

注意上面三个句子的标点符号用法。第一句中的She said后面用逗号;第二句的引语后用逗号，she是小写;第三句在decided和she said后面都用逗号，而且引语的第二部分也用小写字母开始。总之，一面与和she said被视作一个句子，只是引语的第一词要大写。

二、书写

应细心书写，便于别人阅读。大写字母应稍大于并稍高于小写字母，a和o, n和u要分清，i和j上面要加一点, t要加一横。在逗号后空处约一个字母的间隔，在句号后则空处约两个字母的间隔。

如要划去一个词，不能用括号把它括起来，因为括号中的词还是要的;而要用粗线把它勾销。如果要增加一个词，应加在已写的一行词上面，不要加在下面，还要用清楚的符号表明加在何处。

常见的手写字体有两种：一种是所谓草体，即字母相连;另一种是所谓印刷体，即字母不相连。两种字体都可以，但最好坚持用一种。

what should we thank?

the thankful great universe provides the environment of existence for us and give us sunlight, air, water and everything in keeping with we existence of space, bring storm to let us accept to toughen for us, bring to us mysterious let us look for.

the thankful parents give us the life, make us feel the merriment of the human life, feel the genuine feeling of the human life, feel the comity of the human life, feel happiness of the human life, also feel hardships and pain and sufferings of the human life!

the thankful teacher works with diligence and without fatigue everyday of teach, give us knowledge ability, put on the wing which flies toward the ideal for us.

the thankful classmate and friend grows up road of, let i no longer standing alone in the itinerary of life; the with gratitude is frustrated and let us become in a time the failure stronger.

[感恩节英语作文写作

1、审题：审题是做到切题的第一步。所谓审题就是要看清题意，确定文章的中心思想、主题，并围绕中心思想组织材料。

2、进行构思，列出简单的提纲，打造文章之骨架：审好题、立好意后，就要写提纲，打造文章的骨架。文章布局要做好几件事：安排好层次段落，铺设好过渡，处理好开头和结尾。

3、扩展成文：根据字数多少扩展成篇。扩展的内容一定要紧扣主题，千万不要写那些与主题不相关的内容。展开的方式包括：顺序法、举例法、比较法、对比法、说明法、因果法、推导法、归纳法和下定义等。可以根据需要任选一种或几种方式。

在这一步骤中还需注意三方面问题：

1、确保提纲中段落结构的思路与各段主题句的一致性。只有这样，才能保证所写段落不偏题、不跑题。

2、要综合考虑各个段落的内容安排，避免段落内容的交叉。

3、用好连接词，注意段落间、句子间的连贯性。要做到所写文章层次分明，思路清晰，文字连贯，就需要在句与句之间、段与段之间架起一座座桥梁，而连接词起的正是桥梁作用。

在扩展的过程中也有些窍门，以下几点可供参考：

1、在整篇文章中，避免只是用一两个句式或重复用同一词语。英语中存在着极为丰富的同义词，准确地使用同义词可以给读者清新的感觉。同时要灵活运用各种句式，如倒装句、强调句、省略句、主从复合句、对比句、分词短语、介词短语等，从而增加文章的可读性。

2、使用不同长度的句子。如果一个意思用一句话写不清楚的话，通过分句和合句或用两句、三句来表达，增强句子的连贯性和表现力。

3、改变句子的开头方式，不要总是以主、谓、宾、状的次序。可以把状语至于句首，或用分词等。

4、学会使用过渡词。递进furthermore，moreover，besides，in addition，then，etc ;转折however，but，nevertheless，afterwards，etc ;总结finally，at last，in brief，to conclude，etc ;强调really，indeed，certainly，surely，above a11，etc ;对比in the same way，just as，on the other hand，etc。

5、确定文章用第几人称写，基本时态是什么。使用人称时人物不能张冠李戴或指代不明。时态要尽量保持一致。

检查修改：要检查复核，不要写完了事。

要留时间通读全文，修改可能出现的错误。检查上下文是否连贯，句子衔接是否自然流畅。检验的标准主要是句子是否通畅，该用连词的地方用了没有，所用的连词是否合适，是否有语法错误，主谓是否一致，动词的时态、语态、语气的使用是否正确，词组的搭配是否合乎习惯，是否有大小写、拼写、标点错误等，还有就是注意卷面整洁。

可归纳为：中心突出，主题明确;层次清楚，条理清晰;表达

对于我们农村地区的学生来说，英语写作非常困难。尤其在每一次的英语考试中，英语写作题型总是必不可少的，小编收集了初中期末英语作文的写作技巧，欢迎阅读。

一、学生写作过程中出现的现状

1.词汇量太少

词汇是英语写作必不可少的基本要素，要写好一篇作文以表达自己的思想，必须以足够的词汇量为基础，但实际上大多数学生掌握的词汇量都达不到规定的要求，因而在写作时也就不能随心所欲地表达自己的思想。出现的问题往往有拼写错误，影响理解;词语误用，表达不准确;某一词语反复使用，语言表达缺乏变式，文章显得单调乏味;文章中出现大量“造词”，让人看了啼笑皆非等。

语法规则和句型句式是英语写作涉及的另一基本要素。学生英语写作中出现的“大错”又多半是由语法错误引起的，学生在写作中语法不规范、句子结构混乱、含义不清等情况屡见不鲜，Chinese English现象更是不乏其中，所以词汇量和语法问题是中学生英语写作时首先要解决的问题。

2.词汇错误较多

学生在写作的时候，中式英语Chinglish ：如There are many people would like to go on a vacation. I by bike to school every day. 2、词汇错误：错别字、近义词混淆、词性误用3、词组、句型使用不正确，缺乏重点句型的使用：如I spent one hour to read the book yesterday. 4、时态、语态、人称把握不正确(审题不正确)。思维模式总是先汉语，后转化为英语，可能他想到了句子该怎样写，句型也知道的，但却有个别单词不会。如：“对我来说学英语是困难的”这个句子可能他想到了，句子结构“it is+adj for sb to do sth”也知道，但里面的形容词difficult不会写，导致句子表达含糊，以至于整篇文章错词百出，面目全非。

3.写出的长句达不到表达效果

一般的英语应试作文，总会给出汉语提示，学生写作也是从提示上入手，有的提示意思较长，所以学生写的时候会直接翻译，但对太长的句子又没有驾驭的能力，导致整个句子错误。

4.听力较弱影响写作能力

我们所面临的是一群农村学生，他们没有特别好的条件练习听力，每次的练习时间仅仅是每节英语课上，听听力的时间是在太少。有位作家说过：“不写没有读过的语言，不读没有说

的语言，不说没有听过的语言”。很明显，通过听的渠道获得语言信息及语言感受在英语学习中基础的基础。听不来也就写不上。

5.单词书写不规范，卷面书写较乱

对于大多数学生来说，格式、大小写、标点，书写不规范：句首字母大写不注意，使用从句时不会使用标点、大小写等)。如：After he went back home. He cooked supper.，考试时把单词写整齐的很少，学生普遍认为只要把单词写正确就可以得分，虽然觉得自己写的作文还可以，但卷子发下之后却没有得到期望的分数，而有的同学写作能力较差但书写整齐，写作得分也不是很低。

二、提高写作的方法

1.词汇的积累

初中学生在阅读理方面最大的障碍就是词汇量的缺乏，而扩大词汇量绝非死记硬背就能做到。最有效的方法就是大量接触各种不同体裁的英语文章，利用“在句中记，在文中记”的方法来积累词汇。因此我们指导学生依据英语报刊的特点，按栏目、话题、题材、体裁归类收集常用词，将出现频率较高的常用词汇积累到单词本子上，查字典写例句，初步学会这些单词的运用，放在身边，利用零散时间反复记忆，加强印象。

同时拟定时以单选、完型、阅读等形式考察学生对这些单词的掌握情况，通过测试和竞赛的方式进一步激发大家学习词汇的热情。不过，由于课程的时间安排问题，测试的工作开展较少，这也是实验工作中的一个不足。

2.熟练记住单词

( 1.) 巩固单词拼写，培养组句能力。 词汇匮乏是妨碍英语写作的最大障碍之一，有话想说，无词可写是大部分学生的苦恼。因此，我要求学生坚持每天听写、默写、循环记忆单词，掌握巩固词汇。还要求学生给出与单词有关的同义、近义、反义和词形相似的词，使词汇量得到最大限度的复现。如：反义词appear/disappear, crowded/uncrowded, polite/impolite/rude. 词形相似的词except/expect, chance/change/challenge. 还以某一词为中心，写出该词的不同形式或词性，组成典型的句型，从而不断丰富词汇和句型。如拼写单词die 时，不但要写出其过去式过去分词died，而且要写出其他词性(death, dead, dying), 再分别组句，如：The old man died two years ago. He has been dead for two years. His death made his dog very sad. It is dying.又如写到易混淆的词pay, spend, cost, take 时，可以多种方式表达句意。He paid 20 yuan for the book. He spent 20 yuan on the book. He spent 20 yuan buying the book. The book cost him 20 yuan. It takes him 20 minutes to read the book every day.等等。这样,通过大量的词汇练习不仅仅能有效地积累词汇，还为组句打下了基础，同时还能训练学生的发散性思维和总结、归纳、比较的能力，为学生正确使用词句奠定了良好的基础。以上这些机械操练虽然枯燥，但很有必要，它是能力培养的基础。在词句落实的基础上，可向学生提出稍高的要求，如写出高质量的句子： What a happy family I have ! (I have a happy family.) The story is so interesting that everyone likes it.( The story is very interesting. Everyone likes it. ) He didn’t come to school, because he was ill. (He was ill. He didn’t come to school.) I am good at not only English but also math.(I am good at English and I am good at math ，too. )( 2、) 阅读背诵精彩段落，围绕单元话题设计书面表达。 阅读是写作的 熟练记住每一话题的单词。熟记单词后让他们能够熟练的运用，能够把重点单词用来造句。然后熟记词组，特别是能够熟练的运用词组，能够用词组熟练造句。用词组和单词连成简单句，只要学生将句子表达清楚，语意连贯，就是一篇好的英语文章。

3.熟练使用简单句

简单句对学生来说相对好掌握些，可以要求学生们能够熟练划分主语、谓语、宾语。 正确掌握并列连词andbutor等词。在写作中要求学生不能随意发挥，也不能逐字逐句的翻译所给的文章，要求学生能抓住题中所给的条件，只要考生能将题中所给的要点全部表达清楚，而没有遗漏，在写作中并且注意到语言的连贯，那么就是一篇很好的英语文章。

4.加强听力训练，促进写作

目前英语听力教材使用的具体做法是：事先提出每课生词，教师领读几遍。排除生词障碍后，第一遍学生主让学生在课后反复听课文内容，并逐字逐句写下。每周星期五布置，星期一用课堂时间，教师将该文念一、二遍，让学生听写，教师收上来查阅，加以评讲。通过这种训练，提高学生的听力水平和表达能力。

5.书写规范，促进写作

关于书写的卷面整洁与否，字体如何，是老生常谈话题。可是由于印象分数的一分半分之差，很可能影响一生。在此处丢分纯属不值得，这也是笔者把它放在第一位的原因。在教学过程中，应坚持要求学生书写规范，写好匀笔斜体行书，注意连写，以及文面美观。可以采用出专刊的形式，让全班同学都参加英语书法评比，从而激发学生练习英语书写的兴趣，养成良好的书写习惯。

综上所述，在英语写作中听、说、读、写应同步发展。写作是一种语言输出形式，只有语言输入大于语言输出，语言输出才有可能。英语写作训练作为英语综合能力训练之一，是与英语的听说读是不可分割的，它们是相互影响、相互作用的有机统一体，必须注重听、说、读、写能力的同步发展。

比如笔者实施多年的“五分钟课前训练”：在上正课前五分钟里，要学生用英语讲述一个故事(积累素材);或者课前朗读一篇短小精悍的文章，让大家课后模仿;或者就大家平时关心的话题写一个发言稿或演讲稿进行课前发言;或者让学生自立主题，围绕自己喜欢的主题写一段话。这种课前训练取得了很好的效果。

美国作家舒伯特指出:“Reading is writing”，即：阅读能够促进写作，因为对学生而言,他们对生活的体验、对人生的认识大多是从书本上获得，从大量的阅读中获取的，阅读不仅能帮助学生积累思想,也能帮助他们积累语言素材。“You ought to read very carefully. Not only very carefully，but also aloud，and that again and again till you know the passage by heart and write it as if it were your own.” 这就清楚地说明了熟读成诵对写作是多么重要。所以要想写出好文章,就必须大量读书，它是写作的基础。

阅读对写作固然重要，但其它形式写作训练同样不可忽视，英语写作实践是英语写作理论转化为写作能力的“中介”。英语写作要突出实践，正如学习游泳一样，写作的能力是练出来的。课外练笔是课堂写作训练最有益的补充，因为课堂时间有限，仅靠课堂写作训练培养学生的写作能力是不够的。作文不是“学”出来的，而是“写”出来的。学生必须进行大量的写作练习才能掌握并且灵活运用各种写作技能，而且写作技能只有在不断写作的过程中才能逐步得到提高和完善。

此外,学生的英语语言意识和英语思维能力的培养也需要大量的练习。可见,课外练笔非常必要，应该给予重视。课外练笔的形式多种多样，可采用让学生写英语日记、写英语周记，教师也可有意识地给学生提供一些尽量贴近生活的时尚话题，如奥运会、环境保护等，让学生在课外习作。

应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值，因而在写作上有其特定的要求。应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。

一、明确，是说行文的主旨要明确。“主”是基本、中心;“旨”是主张、宗旨。应用文的主旨，就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点，是作者具体的行文目的的体现。

写一篇应用文，不但自己要明确行文的目的与中心，明确为什么要写这一篇应用文，主要反映什么内容;而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图，了解你的观点、要求，了解你提出的主要问题，了解该文所涉及的事务与关系。不能让读者在读了你的来文后仍不明不白，无法了解问题的主次轻重，甚至对发文者的意图、观点产生误解。例如某校团委为组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》，文中详细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等，却没有明确提出“请予拨款”的要求，加上标题又没有明确反映出申请经费的意思，这就使收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款，而理解为发文者已有这笔经费，只是行文请求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。像这样的应用文，其主旨就是不明确的。

行文要实现主旨明确，首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识;其次要求作者对行文的中心、，内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数;再次，要求作者在行文时还要做到“立主脑，去枝蔓”，在确定主旨、中心以后，应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料，组织有关的内容。

二、完备，是说内容要素要齐全。所谓内容要素，指的是一篇应用文在处理事务、沟通关系上必不可少的内容因素。

应用文写作总是直接地与具体的事务相联系的，旨在解决工作、学习或生活中的某些具体问题，最讲究现实的效益。内容要素完备这一要求，正是应用文实用性这一特点所决定的。看一篇应用文的内容要素是否齐全完备，关键就看其能否满足处理事务、沟通关系的实际需要。一篇应用文之所以缺乏实用价值，一个很主要的原因就是内容要素不完备。例如，某单位向当地石油公司请求增拨石油，理由讲了不少，可到底要求增拨多少石油却只字未提，以致石油公司无法作出答复与安排。内容要素不完备，有时还会造成主旨不明，从而影响应用文的实用价值。如上面谈到的那份“请示”，就是由于缺少了“请予拨款”这一项内容以致收文者对发文者的发文意图作了别解，使该请示失去了实用价值。

不同的应用文体有其不同的内容要素。例如，计划，其内容要素是制定计划的“目的”、“依据”(这两点虽不一定要见诸书面，却是制定计划时不可不加考虑的内容)、“任务要求”、“方法措施”、“进程与时序”;而经验总结的内容要素则为“总的工作成绩”、具体的“做法”、“效果”及“经验、体会”等;经济合同则有“标的”、“数量与质量”、“价款或酬金”、“履行的期限、地点和方式”、“违约责任”等主要条款。

即使是同一文体的应用文，因其处理的具体事务不同、写作目的不同等原因，其内容要素也会有所不同。就拿经济合同来说，其主要条款，除上述五条外，“法律规定的或按合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须规定的条款，也是经济合同的主要条款”(见《中华人民共和国经济合同法》第二章第十二条)。可见用于不同事务的经济合同会有不同的条款，甚至因当事人不同，同类合同也会有不同的条款。这些不同的条款，也就是不同的经济合同各自应具备的内容要素。

再拿调查报告来说。即使是反映同一调查对象的调查报告，因报告的目的不同，其内容要素也会有所不同。例如《上海市街道集体企事业的调查》(载1979年2月8日《文汇报》)。其旨在帮助上海市街道集体企事业排除障碍、健康发展，因此报告的重点就放在这两个方面：一是上海市街道集体企事业的作用和贡献;二是上海市街道集体企事业在继续发展方面存在的障碍。前者写出了该调查对象继续发展的必要性，后者则写出如何扶持其发展。没有前者，看不出调查对象有无继续发展的必要，这就很难激发有关部门对帮助其发展的兴趣和积极性;无后者则看不出该对象在继续发展上还存在哪些障碍，有关部门就难以有的放矢地去解决问题以保证其健康发展。可见这两点都是这篇调查报告的内容要素，缺一不可。假如这篇调查报告的目的是为了给其他城市的同类企业树立样板以指导它们多作贡献、健康发展，那么该调查报告就应着重反映上海市街道集体企事业如何开展工作、取得成绩，如何健康发展等方面，从而使该调查对象工作上的成绩、做法、效果、经验、体会等项成为这篇调查报告的内容要素。

因此我们写作应用文，一定要从实际出发，考虑该篇应用文有何非写不可、必不可少的内容，努力做到内容要素齐全完备。

三、合式，是要求符合所用应用文体的程式性要求。程式性是应用文的又一大特点，它主表表现为具有一定的惯用格式。这一点，法定的行政公文与电报表现得极为突出。拿公文来说，标题、发文字号、主送及抄送抄报机关名称、正文、附件标注、发文时间、秘密等级、缓急程度等项的写法及其书写位置等都有特定的要求，甚至连文字的书写排印、用纸的规格及装订等都有严格的规定。

有些应用文虽无明确规定其书面格式、书写体例，但一般都有其较常用的结构形式。如调查报告，其写法虽比较灵活，无固定的书写格式，但在写作中却常常采用“三部式”的结构方式：前言部分概述有关的基本情况(反映基本情况的调查报告多写关于调查活动方面的基本情况，如调查的时间、地点、范围方式、基本过程;调查的对象、目的、项目、总的调查结论等。总结典型经验的调查报告则着重写关于调查对象方面的基本情况，如调查对象的历史、现状、组织结构、基本的工作及成绩、总的经验体会等);主文部分则根据报告的目的写出调查中形成的有关观点及说明这些观点的具体的调查材料;结语部分则对主文部分作必要的概括、总结或补充。

就一般的文章写作而言，格式大致包括以下三个方面的内容(或者说主要反映在三个方面)：一是行款格式，主要指文字的书写排印的规定;标点符号的书写规定;标题、署名等位置的规定等等。二是内容表达的书面形式，如分条列项式、篇段合一式、分部切块式、表格式等等。三是正文的组织结构方式，包括行文顺序、开头结尾的安排等等。再具体到应用文的格式来说，则还有一个重要的方面，即“结构要素”方面。所胃结构要素，指的是构成一种应用文体的各个部分和项目(它不同于内容要素。内容要素是就正文部分的内容来说的，而结构要素则是对于全文的结构来说的。相对于内容要素来说，结构要素具有一定的直观性与外部性。一篇应用文的内容要素是否完备，往往一眼看不出来，必须结合处理事务的现实需要，深入到文章的内部，通过对正文的内容作认真分析后才能了解。而一篇应用文的结构要素是否完备，则一般可以从文章的外部形式上把握，往往可以一目了然)。

应用文的结构要素，可以分为“一般结构要素”与“特殊结构要素”两类。“一般结构要素”指的是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的。例如公文中的“标题”、“发文字号”、“主送机关名称”、“正文”、“印章”、“发文时间”等等，这是每一篇公文都要具备的部分。至于“特殊结构要素”则不是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的，而只是其中某些或某一篇章为了满足某种特殊的需要所特别具备的。仍以公文为例，除了上述那些“一般结构要素”外，秘密公文要标明秘密等级;紧急公文要标明缓急程度;有附件的公文要在正文之后注明附件名称与顺序;上报国务院的公文应注明签发人;会议通过的文件要在标题之下、正文之前注明会议名称与通过日期。这秘密等级、缓急程度、附件标注、签发人姓名、会议名称与通过日期等等，便是公文的“特殊结构要素”。

应用文的结构要素，有如一部机器的零部件。少了一个零部件往往会影响机器的组装与正常运转。一篇应用文的结构要素残缺不全，也会影响到结构的完整，影响到应用文正常的处理，会损害其现实效用。可以说，结构要素乃是应用文格式的主要方面。

对应用文的“一定的惯用格式”，应着重从上述这几个方面去了解把握，以便使自己写出的用文达到“合式”的要求。

应用文的程式性也是由应用文的实用性所决定的。应用文作为信息的载体，其程式性掌握利用得好，有利于迅捷、准确地传递、接收与处理信息，有利于稳妥、及时地处理事务、沟通关系。否则容易影响接收者对信息的处理、贮存，甚至贻误大事。例如一大学生去信国外，因不懂该国书写信封的习惯、体例，照我们的习惯去写，结果信给退了回来。因此，我们不能把应用文的程式性理解为纯属形式主义的东西、而无视应用文写作“合式”的要求。

四、得体。所谓得体，就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得十分重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。

得体的要求是多方面的。就应用文写作而言，主要反映在三个方面：一是文体的选用方面。不同的应用文体有不同的功用，反映了不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。这就有一个使用文体是否得当的问题。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否则便是“搞错对象”，很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。又如办学招生可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。二是行文方面。这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会议通知”，具有告知性、规定性。就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写。后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类。其他如层次、段落的安排，结尾的处理等方面，不同的应用文体都各有其习惯的做法。三是语言的运用方面。这是应用文写作“得体”的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。下面就着重谈谈这一方面的问题。

我们认为，应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：

1.要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语：“上报”、“呈报”用于上行，“印发”、“颁发”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定位置。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。

2.要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。又如写请柬，用于商店开张、会议开幕的可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类字眼。

3.要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以;对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽管少说。有一个储蓄所的营业员，把“要存定期还是存活期”说成“要死的还是要活的”，结果把前来储蓄的一个老人气走了。这就是说话不得体的后果。同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受(在这方面可以说只有一个例外，那就是你是有意要激怒对方)。此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用古奥的词语;对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。否则，“对牛弹琴”，于己于人都毫无益处。

4.语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃;通报错误的要说理严正、义正词严;申请要求的要平和委婉;报喜祝捷的要热烈欢快，等等。《文心雕龙·诏策》里说：“故授官选贤，则义柄重离之辉;优文封策，则气含风雨之润;敕戒恒诰，则笔吐星汉之华;治戎燮伐，则声有洊雷之威;眚灾肆赦，则文有春露之滋;明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。

5.要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在。这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。平实，是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。因此在写作应用文时，语言的运用要注意符合不同文体的要求，也就是要体现出所用语体的个性。

写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。语言得体将有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。而是否有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果，也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。

要求考生列举出解决问题的多种途径：

１．问题现状

２．怎样解决(解决方案的优缺点)

In recent days, we have to face I problem-----A, which is becoming more and more serious. First, ------------(说明Ａ的现状)．Second, ---------------(举例进一步说明现状) Confronted with A, we should take a series of effective measures to cope with the situation. For one thing, ---------------(解决方法一). For another -------------(解决方法二). Finally, --------------(解决方法三). Personally, I believe that -------------(我的解决方法). Consequently, Im confident that a bright future is awaiting us because --------------(带来的好处).

拿到英语试题不知道从哪里下手吗?那么下面这套英语写作流程对你会有一定的帮助。

一.审题。

拿到题目后，手中拿铅笔，手脑眼嘴并用，开始审题。看题目的要求是什么，要点是什么，特殊要求是什么。譬如你是叫李华，还是随便一个名字? 要议论文还是记叙文?对分几段写有无要求?等等。诸如此类的硬性要求信息，都最好用铅笔划下来，以免出错，也许你一开始会记得，可随着时间的流逝，你会不会因紧张而遗忘这些信息呢?还是小心为妙。边看最好边张嘴默读，这样就不会遗漏或忽略任何一个字了。

二.草稿。

有的同学怕出错，全文都打草稿再誊写，我姑且认为不太可取，毕竟考场时间宝贵，即使我有四十分钟时间写作文也不敢贸然这么做，更何况考场时我们留给作文的时间往往一再被压缩。有的同学不打草稿，我认为更不太可取。一来容易出错，二来边写边想思维不连贯，即使思维连贯也无法审词酌句，展现自己最好的一面，容易后悔。

草稿怎么打?

1.结构就是你打算分几段写，每段都写什么?哪段转哪段承哪段起合?心里都要是有谱的。

2.关键词：结构拟定后，迅速在草稿纸上写下自己这篇作文可能用到的一些关键词。包括一些漂亮的词和自己可能会忘记的词。主要是动词和名词。

譬如一省作文题： 假设你的名字是李华，亚洲冬季运动会将在你居住的地方举办，现招募志愿者。你希望成为志愿者。申请信的格式已经写好了，你直接写内容就可以。你的个人情况：年龄性别学历，个人条件。英语好，爱好体育，擅长交际，乐于助人。承诺提供最佳服务。

关键词就是学历、爱好、擅长、乐于、承诺，和你对这篇作文初步构思时想到的一些词。先把这些词(指词的英文表达)写在纸上。有一些词的拼写，譬如学历，可能你本身就记得不是特别清楚，这时一定要在开始写作文前先把它写下来，以免一会因干扰而遗忘。

可能看到聪明这个关键词时，你最初写下的往往是clever，再仔细想想，你是不是又想到了smart,deligient好多词，挑个漂亮和合适的用吧。再比如转折，你写了but，这会再想想，是不是又有一堆表示转折的词在你脑里打转呢?挑一个吧。千万别用but.

3.句式：词写下来了，其实你构建这篇作文的建筑材料就到位了，下步就是要把它们盖成漂亮的作文。先用最普通的陈述句把它们在头脑中过一遍，然后看看都能改成什么句式。能不能把一句陈述句改成问句?能不能用上一个双重否定句?能不能用一个主语从句套定语从句的长句?能不能用一个插入语?等等。把你高中三年的英语积累展示出来。在草稿纸上同样标注。

三.正式写。

这样的草稿打完后，就要快快写了。注意，英语作文的卷面简直太重要了，一定要把字写整齐，写大。没有把握的词和句子不用。别忘了遵守你最初用铅笔划下的题目的规定。

四.检查。

注意，最最重要的一步来了。尽管很小心，可是我们写英语作文还是会犯下很多错误。单词拼写的，大小写的，等等。这些错误会极大破坏我们在阅卷老师心目中的形象，一定要坚决誓死消灭。即使时间再紧，请务必留下1——2分钟检查作文的时间，消除隐性错误。

需要说明的是，英语的开头和结尾是最关键的，尤其是开头。基本上，不跑题，遵守题目要求，一个漂亮的开头，一个还过得去的结尾，2-3个高级词汇，1-2个漂亮的句子，加上整齐的字迹，作文的分就不会低了哦。所以，精心为你的作文想个漂亮的开头吧。

导语：应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值，因而在写作上有其特定的要求。

应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。

一、明确，是说行文的主旨要明确。

“主”是基本、中心;“旨”是主张、宗旨。应用文的主旨，就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点，是作者具体的行文目的的体现。

写一篇应用文，不但自己要明确行文的目的与中心，明确为什么要写这一篇应用文，主要反映什么内容;而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图，了解你的观点、要求，了解你提出的主要问题，了解该文所涉及的事务与关系。不能让读者在读了你的来文后仍不明不白，无法了解问题的主次轻重，甚至对发文者的意图、观点产生误解。

例如某校团委为组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》，文中详细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等，却没有明确提出“请予拨款”的要求，加上标题又没有明确反映出申请经费的意思，这就使收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款，而理解为发文者已有这笔经费，只是行文请求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。

像这样的应用文，其主旨就是不明确的。行文要实现主旨明确，首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识;其次要求作者对行文的中心、，内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数;再次，要求作者在行文时还要做到“立主脑，去枝蔓”，在确定主旨、中心以后，应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料，组织有关的内容。

二、完备，是说内容要素要齐全。

所谓内容要素，指的是一篇应用文在处理事务、沟通关系上必不可少的内容因素。

应用文写作总是直接地与具体的事务相联系的，旨在解决工作、学习或生活中的某些具体问题，最讲究现实的效益。内容要素完备这一要求，正是应用文实用性这一特点所决定的。看一篇应用文的内容要素是否齐全完备，关键就看其能否满足处理事务、沟通关系的实际需要。一篇应用文之所以缺乏实用价值，一个很主要的原因就是内容要素不完备。

例如，某单位向当地石油公司请求增拨石油，理由讲了不少，可到底要求增拨多少石油却只字未提，以致石油公司无法作出答复与安排。内容要素不完备，有时还会造成主旨不明，从而影响应用文的实用价值。

如上面谈到的那份“请示”，就是由于缺少了“请予拨款”这一项内容以致收文者对发文者的发文意图作了别解，使该请示失去了实用价值。不同的应用文体有其不同的内容要素。

例如，计划，其内容要素是制定计划的“目的”、“依据”(这两点虽不一定要见诸书面，却是制定计划时不可不加考虑的内容)、“任务要求”、“方法措施”、“进程与时序”;而经验总结的内容要素则为“总的工作成绩”、具体的“做法”、“效果”及“经验、体会”等;经济合同则有“标的”、“数量与质量”、“价款或酬金”、“履行的期限、地点和方式”、“违约责任”等主要条款。即使是同一文体的应用文，因其处理的具体事务不同、写作目的不同等原因，其内容要素也会有所不同。

就拿经济合同来说，其主要条款，除上述五条外，“法律规定的或按合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须规定的条款，也是经济合同的主要条款”(见《中华人民共和国经济合同法》第二章第十二条)。可见用于不同事务的经济合同会有不同的条款，甚至因当事人不同，同类合同也会有不同的条款。

这些不同的条款，也就是不同的经济合同各自应具备的内容要素。再拿调查报告来说。即使是反映同一调查对象的调查报告，因报告的目的不同，其内容要素也会有所不同。

例如《上海市街道集体企事业的调查》(载1979年2月8日《文汇报》)。其旨在帮助上海市街道集体企事业排除障碍、健康发展，因此报告的重点就放在这两个方面：

一是上海市街道集体企事业的作用和贡献;

二是上海市街道集体企事业在继续发展方面存在的障碍。

前者写出了该调查对象继续发展的必要性，后者则写出如何扶持其发展。没有前者，看不出调查对象有无继续发展的必要，这就很难激发有关部门对帮助其发展的兴趣和积极性;无后者则看不出该对象在继续发展上还存在哪些障碍，有关部门就难以有的放矢地去解决问题以保证其健康发展。可见这两点都是这篇调查报告的内容要素，缺一不可。

假如这篇调查报告的目的是为了给其他城市的同类企业树立样板以指导它们多作贡献、健康发展，那么该调查报告就应着重反映上海市街道集体企事业如何开展工作、取得成绩，如何健康发展等方面，从而使该调查对象工作上的成绩、做法、效果、经验、体会等项成为这篇调查报告的内容要素。

因此我们写作应用文，一定要从实际出发，考虑该篇应用文有何非写不可、必不可少的内容，努力做到内容要素齐全完备。

三、合式，是要求符合所用应用文体的程式性要求。

程式性是应用文的又一大特点，它主表表现为具有一定的惯用格式。这一点，法定的行政公文与电报表现得极为突出。

拿公文来说，标题、发文字号、主送及抄送抄报机关名称、正文、附件标注、发文时间、秘密等级、缓急程度等项的写法及其书写位置等都有特定的要求，甚至连文字的书写排印、用纸的规格及装订等都有严格的规定。

有些应用文虽无明确规定其书面格式、书写体例，但一般都有其较常用的结构形式。

如调查报告，其写法虽比较灵活，无固定的书写格式，但在写作中却常常采用“三部式”的结构方式：前言部分概述有关的基本情况(反映基本情况的调查报告多写关于调查活动方面的基本情况，如调查的时间、地点、范围方式、基本过程;调查的对象、目的、项目、总的调查结论等。

总结典型经验的调查报告则着重写关于调查对象方面的基本情况，如调查对象的历史、现状、组织结构、基本的工作及成绩、总的经验体会等);主文部分则根据报告的目的写出调查中形成的有关观点及说明这些观点的具体的调查材料;结语部分则对主文部分作必要的概括、总结或补充。

就一般的文章写作而言，格式大致包括以下三个方面的内容(或者说主要反映在三个方面)：

一是行款格式，主要指文字的书写排印的规定;标点符号的书写规定;标题、署名等位置的规定等等。

二是内容表达的书面形式，如分条列项式、篇段合一式、分部切块式、表格式等等。

三是正文的组织结构方式，包括行文顺序、开头结尾的安排等等。再具体到应用文的格式来说，则还有一个重要的方面，即“结构要素”方面。所胃结构要素，指的是构成一种应用文体的各个部分和项目(它不同于内容要素。内容要素是就正文部分的内容来说的，而结构要素则是对于全文的结构来说的。相对于内容要素来说，结构要素具有一定的直观性与外部性。

一篇应用文的内容要素是否完备，往往一眼看不出来，必须结合处理事务的现实需要，深入到文章的内部，通过对正文的内容作认真分析后才能了解。而一篇应用文的结构要素是否完备，则一般可以从文章的外部形式上把握，往往可以一目了然)。

应用文的结构要素，可以分为“一般结构要素”与“特殊结构要素”两类。“一般结构要素”指的是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的。

例如公文中的“标题”、“发文字号”、“主送机关名称”、“正文”、“印章”、“发文时间”等等，这是每一篇公文都要具备的部分。至于“特殊结构要素”则不是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的，而只是其中某些或某一篇章为了满足某种特殊的需要所特别具备的。仍以公文为例，除了上述那些“一般结构要素”外，秘密公文要标明秘密等级;紧急公文要标明缓急程度;有附件的公文要在正文之后注明附件名称与顺序;上报国务院的公文应注明签发人;会议通过的文件要在标题之下、正文之前注明会议名称与通过日期。这秘密等级、缓急程度、附件标注、签发人姓名、会议名称与通过日期等等，便是公文的“特殊结构要素”。应用文的结构要素，有如一部机器的零部件。少了一个零部件往往会影响机器的组装与正常运转。

一篇应用文的结构要素残缺不全，也会影响到结构的完整，影响到应用文正常的处理，会损害其现实效用。可以说，结构要素乃是应用文格式的主要方面。对应用文的“一定的惯用格式”，应着重从上述这几个方面去了解把握，以便使自己写出的用文达到“合式”的要求。应用文的程式性也是由应用文的实用性所决定的。

应用文作为信息的载体，其程式性掌握利用得好，有利于迅捷、准确地传递、接收与处理信息，有利于稳妥、及时地处理事务、沟通关系。否则容易影响接收者对信息的处理、贮存，甚至贻误大事。例如一大学生去信国外，因不懂该国书写信封的习惯、体例，照我们的习惯去写，结果信给退了回来。因此，我们不能把应用文的程式性理解为纯属形式主义的东西、而无视应用文写作“合式”的要求。

四、得体。所谓得体，就是得当、恰当。

得体对于应用文来说显得十分重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。得体的要求是多方面的。就应用文写作而言，主要反映在三个方面：

一、文体的选用方面。

不同的应用文体有不同的功用，反映了不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。这就有一个使用文体是否得当的问题。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否则便是“搞错对象”，很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。又如办学招生可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。

二、行文方面。

这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会议通知”，具有告知性、规定性。就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写。后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类。其他如层次、段落的安排，结尾的处理等方面，不同的应用文体都各有其习惯的做法。

三、语言的运用方面。

这是应用文写作“得体”的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。下面就着重谈谈这一方面的问题。

我们认为，应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：

1.要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语：“上报”、“呈报”用于上行，“印发”、“颁发”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定位置。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。

2.要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。又如写请柬，用于商店开张、会议开幕的可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类字眼。

3.要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以;对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽管少说。有一个储蓄所的营业员，把“要存定期还是存活期”说成“要死的还是要活的”，结果把前来储蓄的一个老人气走了。这就是说话不得体的后果。同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受(在这方面可以说只有一个例外，那就是你是有意要激怒对方)。此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用古奥的词语;对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。否则，“对牛弹琴”，于己于人都毫无益处。

4.语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃;通报错误的要说理严正、义正词严;申请要求的要平和委婉;报喜祝捷的要热烈欢快，等等。《文心雕龙·诏策》里说：“故授官选贤，则义柄重离之辉;优文封策，则气含风雨之润;敕戒恒诰，则笔吐星汉之华;治戎燮伐，则声有洊雷之威;眚灾肆赦，则文有春露之滋;明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。

5.要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在。这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。平实，是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。因此在写作应用文时，语言的运用要注意符合不同文体的要求，也就是要体现出所用语体的个性。写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。语言得体将有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。而是否有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果，也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。

以上着重从四个方面来提出应用文写作的基本要求——主旨要明确、内容要素要完备、行文要合式、语言要得体，可以说这是基本上符合应用文实用性、程式性这两大特点的客观要求的。

一：用介词短语替代从句，例：

原句：While they were playing tennis, she started an argument that lasted all morning.

修改后：During tennis she started an argument that lasted all morning.

原句：When you come to the second traffic light, turn right.

修改后：At the second traffic light turn left.

二：删除诸如"who is”或"that is"之类的关系代词，变从句为短语，例：

句：The novel, which is written in three parts, told a story that took place in the Middle Ages.

修改后：The three-part novel told a story set in the Middle Ages.

注：把句中的"three parts"改用形容词来表达，节省了四个不必要的单词"which is written in"。我们经常可以将关系代词如"that"去掉，这只会引起最少的变动。

三：剔除你不需要的单词，例：

Two joint partners will present their views over a long-distance telephone call.

写完这样的句子后，你自己再读一遍，挑出单词"joint"和"telephone"，注意删去不必要的词。

英语写作注意两点

一、先审题，弄清写作要求审题是写好作文的前提，也是书面表达的基础。如果写偏了题，语言表达再好也很难得高分。审题时要注意两个方面：

1.认真地看两遍题目，包括提示，全面了解写作要求。

2.理清思路，确定体裁、框架结构和内容。

二、用英语进行思维英语写作时必须排除汉语思维的干扰。

从现在起应逐渐加大阅读量和听的输入量，将阅读、听力训练与书面表达有机地结合起来。经常体会和领悟作者传递信息和表达思想的方式。在话题讨论和写作中经常运用所学到的表达方式就会有所创造。还要尽量做到“五多”：多看、多听、多思考、多用心体验和感悟身边的人和事、多用英语说和写自己的体验和感受。

就“说明对象”而言，英语说明文可分为对“客观具体事物”的说明和对“主观抽象观念”的说明两大类，比如：对“LASER（激光）”、“Computer Problem of Year XX（计算机XX年问题）”等等的说明都是对客观或者具体事物的说明，而“The Successful Interview（谈成功的面试）”、“How to Write Good English Composition（如何才能写好英语作文）” 等是对主观抽象观念的说明。对我们中学生朋友来说，在汉语说明文的教学中似乎比较侧重前者，即解释客观具体事物的说明文。但在英语说明文中，阐述和说明 “主观抽象观念”的说明文占了很大的比重，其中有些类似汉语中的议论文。但是无论是对“客观具体事物”的说明还是对“主观抽象观念”的阐述，英语说明文从结构上看大致可分为三个部分：第一部分一般是文章的第一段，提出文章的主题，也就是说，文章想要阐述、说明的主要内容；第二部分是文章的主体，可由若干个段落组成，对文章的主题进行展开说明；第三部分是结尾段，对文章的主题作归纳总结。从英语说明文的结构可以看出，要写好英语说明文的关键在于第二部分如何对文章主题进行展开说明。在英语中，常见的用来展开文章主题的方法有下列几种：

1.罗列法（listing）

在文章开始时提出需要说明的东西和观点，然后常用first，second，…and finally加以罗列说明。罗列法广泛地使用于各类指导性的说明文之中，下面这篇学生作文就是用罗列法写成的：

Early Rising

Early rising （早起） is helpful in more than one way. First， it helps to keep us fit （健康）。 We all need fresh air. But air is never so fresh as early in the morning. Besides， we can do good to our health from doing morning exercise （做早操）。

Secondly， early rising helps us in our studies. We learn more quickly in the morning， and find it easier to remember what we learn in the morning.

Thirdly， early rising enables （使能够） us to plan the work of the day. We cannot work well without a good plan. Just as the plan for the year should be made in the spring， so the plan for the day should be made in the morning.

Fourthly， early rising gives us enough time to get ready for our work， such as to wash our faces and hands and eat our breakfast properly.

Late risers may find it very difficult to form the habit of early rising. They ought to make special efforts to do so. As the English proverb says，“Early to bed and early to rise， makes a man healthy， wealthy and wise.”

罗列法经常用下列句式展开段落，我们可以注意模仿学习：

There are several good reasons why we should learn a foreign language. First of all， …Secondly， …And finally， …

We should try our best to plant more trees for several good reasons First of all， …Secondly， …And finally，

必须指出的是，有时罗列法并不一定有明确的first， second…等词，但文章还是以罗列论据展开的。

2.举例法（examples）

举例法是用具体的例子来说明我们要表达的意思，常用for example， for instance， still another example is…等词语引出。下面这篇学生作文就是用举例法写成的：

Recreation

It is impossible to keep in good health unless we take enough recreation （娱乐）。 The mind， too， needs change to make it fresh and vigorous （有活力的） There is much truth in the old saying， All work and no play makes Jack a dull boy.“

There are many games which boys and girls can play after their school work is done， for instance， football， tennis， and kite-flying. Other examples of recreation are boating， fishing， gardening， cycling， walking， chess-playing， and reading. Persons who sit much at their business should take a kind of recreation that will supply their muscles （肌肉） with exercise. Those who spend most of their time in the open air and do manual work （体力活） should adopt （采纳） reading or some other quiet form of recreation.

Cycling is said to be an important means of recreation， but many persons foolishly tire out themselves by cycling too much. The same may be said in regard to football. Tennis is a pleasant form of recreation. Many persons take great delight in boating. Fishing requires much patience， and there is much danger of taking cold by sitting still on a cold day too long. A good brisk （轻松） walk is one of the finest forms of exercise. For persons engaged in outdoor labor， chess-playing is another excellent form of recreation.

可以看出，举例法和罗列法有时可以结合使用：即用罗列法来列出例子，用例子充实罗列的说明。

3.比较法（comparison and contrast）

比较法是对两个对象进行比较，从而进行说明的写作手法。比较法又可细分为比较相同点（comparison）和比较不同点（contrast）两种方法，比如：

From Paragraph to Essay

Although they are different in length （长度）， the paragraph and the essay are quite similar in structure （结构）。 For example， the paragraph starts with either a topic sentence （主题句） or a topic introducer followed by a topic sentence. In the essay， the first paragraph sets up the topic focus （主题所在） Next， the sentences in the body of a paragraph develop the topic sentence. Similarly， the body of an essay consists of a number of paragraphs that discuss and support the ideas given in the introductory （引导的） paragraph. Finally， a concluding sentence （结束句） ——whether a restatement， conclusion， or observation——ends the paragraph. The essay， too， has a concluding paragraph which ends the essay logically and satisfactorily. Although there are some exceptions （例外）， most well written expository （说明文的） paragraphs and essays are similar in structure.

可以看出，在比较相同点的时候，常用到similarly，also，too，in the same case，in spite of the difference等这样的词语。

European Football and American Football

Although European football is the parent of American football， the two games show several major differences. European football， sometimes called association football or soccer， is played in 80 countries， making it the most widely played sport in the world. American football， on the other hand， is popular only in North America （the United States and Canada）。 Soccer is played by eleven players with a round ball. Football， also played by eleven players in somewhat different positions （位置） on the field， is played with an elongated （拉长的） round ball. Soccer has little body contact （接触） between players and therefore needs no special protective equipment. Football， in which players make the greatest use of body contact to stop a running ball-carrier and his teammates， needs special protective equipment. In soccer， the ball is advanced toward the goal by kicking it or by butting （顶） it with the head. In American football， on the other hand， the ball is passed from hand to hand or carried in the hands across the opponents （对手） goal. These are just a few of the features which distinguish （区别） association and American football.

这是一篇用比较不同点的手法写的说明文。从文章中可以看出：however，on the other hand，in contrast，but，nevertheless等表示转折的词语常用来引导对不同点的比较。

4.定义法（definition）

定义法也是英语说明文中常用的写作手法，特别是在对具体事物概念进行说明时经常使用。定义法的基本要素是定义句。英语中常见定义句的模式是：

被定义对象is所属类别+限制性定语

可以看出，定义句中限制性定语越详细，定义就越精确，比如：

A bat is a small mouse-like animal that flies at night and feeds on（以……为食品）fruit and insects but is not a bird.

其实，在英—英词典中，对英语单词的英文解释就是定义法的典型例子。比如，看看Longman词典对student和teacher的定义是很有意思的：A student is a person who is studying at a place of education or training. A teacher is a person who gives knowledge or skill to sb. as a profession （专业）。

5.顺序法（sequence of time， space and process）

顺序法是指按时间、空间或过程的顺序进行说明的一种写作手法。比如按照时间顺序介绍一个科学家的生平，用空间顺序阐述逐渐开发西部的重要意义，用过程顺序法解释葡萄酒的生产过程等等。

下面这篇学生作文就是用顺序法写成的：

Coal

Coal underwent （经受） many changes before it became the bright， brittle （脆的）， black substance which we now use. During ancient times （在上古时代）， when the earth enjoyed a very warm and wet climate， the land was covered with large forests and big plants. As time went on， the ground changed and began to sink （下沉） a little. These very large numbers of trees and vegetables received a deposit （沉淀） of sand and clay. This layer of sand and clay pressed upon the layer beneath and prevented it from contact with air. These trees and plants received the pres sure and changed its appearance.

Generations after generations （几世纪后）， as the ground kept gradually sinking， another layer of sand and clay was again deposited （积聚） above the layers already formed. A great pressure was thus exerted （作用） and the peat （泥煤） was changed into the black and brittle substance which is known as coal.

Coal is a kind of mineral which is formed by nature as above stated. It is an important industrial material and is chiefly used as fuel. It is very valuable in the industrial world. The place where coal deposit is called a coal mine （煤矿）。 In China， coal mines are largely found in the north-west part of the country. Shanxi is a famous province for producing coal. It has the most coal of China.

6.分类法（classification）

分类法是将写作对象进行分类说明的一种写作手法。比如：著名的英国哲学家弗朗西斯·培根（Francis Bacon）在其脍炙人口的《谈读书》（Of Studies）一文中就用到了分类法：

Some books are to be tasted， others to be swallowed， and some few to be chewed and digested， that is， some books are to be read only in parts， others to be read， but not curiously， and some few to be read wholly， and with diligence and attention. Some books also may be read by deputy， and extracts made of them by others； but that would be only in the less important arguments， and the meaner sort of books…

参考译文：书有可浅尝者，有可吞食者，少数则须咀嚼消化。换言之，有只须读其部分者，有只须大体涉猎者，少数则须全读，读时须全神贯注，孜孜不倦。书亦可请人代读，取其所需摘要，但只限题材较次或价值不高者……

——转摘自《英汉翻译教程》（张培基等）

可见，如果能够根据具体情况，选用合适的写作手法，就可为文章增添无穷的魅力。

除了上述提到的6种展开英语说明文主题的写作方法之外，还有因果法、归纳法等其他方法。但相比之下，对于中学生来说，上述6种方法是首先值得掌握的。另外必须指出的是：在一篇文章中往往是以一种写作手法为主，同时辅以其他写作手法。有时，甚至会几种写作手法混用而不分主次。因此，必须根据具体情况，选用合适的展开主题的写作手法，才能写出优秀的英语说明文。

1.至于我，在某种程度上我同意后面的观点，我认为……

As far as I am concerned, I agree with the latter opinion to some extent.I think that ____。

2.总而言之，整个社会应该密切关注……这个问题。只有这样，我们才能在将来……

In a word, the whole society should pay close attention to the problem of ______.Only in this way can ______in the future。

3.但是，……和……都有它们各自的优势(好处)。例如，……，而……然而，把这两者相比较，我更倾向于(喜欢)……

But ______and ______have their own advantages.For example, _____, while_____.Comparing this with that, however, I prefer to______。

4.就我个人而言，我相信……，因此，我坚信美好的未来正等着我们。因为……

Personally, I believe that_____.Consequently, Im confident that a bright future is awaiting us because______。

5.随着社会的发展，……因此，迫切需要……如果每个人都愿为社会贡献自已的一份力量，这个社会将要变得越来越好。

With the development of society, ______.So it“s urgent and necessary to ____.If every member is willing to contribute himself to the society, it will be better and better。

6.至于我(对我来说，就我而言)，我认为……更合理。只有这样，我们才能……

For my part, I think it reasonable to_____.Only in this way can you _____。

7.对我来说，我认为有必要……原因如下：第一，……; 第二，……;最后……但同样重要的是……

In my opinion, I think it necessary to____.The reasons are as follows.First _____.Second ______.Last but not least,______。

8.在总体上很难说……是好还是坏，因为它在很大程度上取决于……的形势。然而，就我个人而言，我发现……

It is difficult to say whether _____is good or not in general as it depends very much on the situation of______.However, from a personal point of view find______。

9.综上所述，我们可以清楚地得出结论……

From what has been discussed above, we may reasonably arrive at the conclusion that____。

10.如果我们不采取有效的方法，就可能控制不了这种趋势，就会出现一些意想不到的不良后果，所以，我们应该做的是……

If we can not take useful means, we may not control this trend, and some undesirable result may come out unexpectedly, so what we should do is_____。

1.经济的快速发展 the rapid development of economy

2.人民生活水平的显著提高/ 稳步增长the remarkable improvement/ steady growth of people’s living standard

3.先进的科学技术 advanced science and technology

4.面临新的机遇和挑战 be faced with new opportunities and challenges

5.人们普遍认为 It is commonly believed/ recognized that…

6.社会发展的必然结果 the inevitable result of social development

7.引起了广泛的公众关注 arouse wide public concern/ draw public attention

8.不可否认 It is undeniable that…/ There is no denying that…

9.热烈的讨论/ 争论 a heated discussion/ debate

10. 有争议性的问题 a controversial issue

11.完全不同的观点 a totally different argument

12.一些人 …而另外一些人 … Some people… while others…

13. 就我而言/ 就个人而言 As far as I am concerned, / Personally,

14.就…达到绝对的一致 reach an absolute consensus on…

15.有充分的理由支持 be supported by sound reasons

16.双方的论点 argument on both sides

17.发挥着日益重要的作用 play an increasingly important role in…

18.对…必不可少 be indispensable to …

19.正如谚语所说 As the proverb goes:

20.…也不例外 …be no exception

21.对…产生有利/不利的影响 exert positive/ negative effects on…

22.利远远大于弊 the advantages far outweigh the disadvantages。

23.导致，引起 lead to/ give rise to/ contribute to/ result in

24.复杂的社会现象 a complicated social phenomenon

25.责任感 / 成就感 sense of responsibility/ sense of achievement

26. 竞争与合作精神 sense of competition and cooperation

27. 开阔眼界 widen one’s horizon/ broaden one’s vision

28.学习知识和技能 acquire knowledge and skills

29.经济/心理负担 financial burden / psychological burden

30.考虑到诸多因素 take many factors into account/ consideration

31. 从另一个角度 from another perspective

32.做出共同努力 make joint efforts

33. 对…有益 be beneficial / conducive to…

34.为社会做贡献 make contributions to the society

35.打下坚实的基础 lay a solid foundation for…

36.综合素质 comprehensive quality

37.无可非议 blameless / beyond reproach

39.致力于/ 投身于 be committed / devoted to…

40. 应当承认 Admittedly,

41.不可推卸的义务 unshakable duty

42. 满足需求 satisfy/ meet the needs of…

43.可靠的信息源 a reliable source of information

44.宝贵的自然资源 valuable natural resources

45.因特网 the Internet (一定要由冠词，字母I 大写)

46.方便快捷 convenient and efficient

47.在人类生活的方方面面 in all aspects of human life

48.环保(的) environmental protection / environmentally friendly

49.社会进步的体现 a symbol of society progress

50.科技的飞速更新 the ever-accelerated updating of science and technology

51.对这一问题持有不同态度 hold different attitudes towards this issue

52.支持前/后种观点的人 people / those in fovor of the former/ latteropinion

53.有/ 提供如下理由/ 证据 have/ provide the following reasons/ evidence

54.在一定程度上 to some extent/ degree / in some way

55. 理论和实践相结合 integrate theory with practice

56. …必然趋势 an irresistible trend of…

57.日益激烈的社会竞争 the increasingly fierce social competition

58.眼前利益 immediate interest/ short-term interest

59.长远利益. interest in the long run

60.…有其自身的优缺点 … has its merits and demerits/ advantages and disadvantages

61.扬长避短 Exploit to the full one’s favorable conditions and avoid unfavorable ones

62.取其精髓，取其糟粕 Take the essence and discard the dregs。

63.对…有害 do harm to / be harmful to/ be detrimental to

64.交流思想/ 情感/ 信息 exchange ideas/ emotions/ information

65.跟上…的最新发展 keep pace with / catch up with/ keep abreast with the latest development of …

66.采取有效措施来… take effective measures to do sth

67.…的健康发展 the healthy development of …

68.有利有弊 Every coin has its two sides。

No garden without weeds。

69.对…观点因人而异 Views on …vary from person to person。

70.重视 attach great importance to…

71.社会地位 social status

72.把时间和精力放在…上 focus time and energy on…

73.扩大知识面 expand one’s scope of knowledge

74.身心两方面 both physically and mentally

75.有直接/间接关系 be directly / indirectly related to…

76. 提出折中提议 set forth a compromise proposal

77. 可以取代 “think”的词 believe, claim, maintain, argue, insist, hold the opinion/ belief that

78.缓解压力/ 减轻负担 relieve stress/ burden

79.优先考虑/发展… give (top) priority to sth。

80.与…比较 compared with…/ in comparison with

81. 相反 in contrast / on the contrary。

82.代替 replace/ substitute / take the place of

83.经不起推敲 cannot bear closer analysis / cannot hold water

84.提供就业机会 offer job opportunities

85. 社会进步的反映 mirror of social progress

86.毫无疑问 Undoubtedly, / There is no doubt that…

87.增进相互了解 enhance/ promote mutual understanding

88.充分利用 make full use of / take advantage of

【摘要】考研英语作文的评分，首先关注的就是单词、句子、格式的正确性。因此，在作文的复习中，不能只关注高端句型，正确的格式也是不容忽视的。

写作格式错误主要包括题目的写法、文章的格式、大小写以及标点符号等四个方面。

题目的写法

题目是首先映入读者眼帘的，所以要注意题目的书写位置。一定要在试卷作文纸上的上方中间位置书写。同时还应在话题和正文之间留出一定的距离，即比正文行距稍宽一些。

其次，要注意题目的大小写，实词的首字母一定要大写。其它虚词如冠词、连词（但如连词的字母多于5个时则大写)和介词首字母不需要大写。比如：

跳动的心（例子）

误：Attitudes Toward Money

正：Attitudes toward Money

文章的格式

1、四边留空：卷面的四边一定要留出适当的空白。这样的文章才能整齐、美观，给人以清晰、明快的感觉。

2、空格：文章的每段的首行一定要有统一的空格（一般缩进4-6个字节）。

大小写方面的错误

在考研文章的评改过程中，有关大小写方面的错误层出不穷，这是考生的一个弱点。一般来说，大写规则有以下几条：

1、大写每句话的第一个字母和直接引语的第一字母

如：He said,He is going to Shanghai next week.

2、大写专有名词，或用作专有名词的部分普通名词，通常是缩略形式

如：DrG .G . East

3、大写缩写字母

如：MPA ,MBA ,BBC

4、文章标题要大写

5、头衔在专有名词前要大写，在专有名词后就小写

例如：Captain SmithSmith, the captain；Uncle GeorgeGeorge ,my uncle

标点符号

考生在写文章时，一定要注意正确使用标点符号，切忌从头到尾只用逗号的现象。一定要熟练掌握常用标点符号的基本用法，尤其要正确使用逗号和分号。

三段式作文注意事项

1、作文卷面要保持整洁，不要连笔，不要涂改，这是获取印象分的重点。很多考生由于在考场过于紧张导致作文的单词老是写错，这是致命伤啊，会直接让你越写越没感觉就越没信心了，所以平常要加强练笔！

2、全文的第一句和各段的第一句必须是文章的中心句，最好能用复杂句表达。这是因为阅卷老师一般没有那么多的时间去看作文，所以只能大概浏览下各段的首句，这是获得高分的关键。

3、全文结构布局：全文分为三段，第一段3句，第二段5句，第三段4句，可根据具体情况调整。段落中，第一句是topic ，第二三句是detail ，第三句是conclusion 。

另外为了方便大家学习，提高复习的效率。小编为广大学子整理了考研技巧和考试大纲，更有历年真题提供测试等等。针对每一个科目进行深度的探讨和技巧挖掘。欢迎各位考研的同学进行了解和资讯。考研的痛苦是难免的,不要丧失信心,坚信苦尽甘来。预祝各位学子取得成功！

[考研英语作文常见的四个写作格式错误

测验名称： exercise

测验说明：

1、 单选题

公文正文基本内容显性结构模式中的模块一般有五个，其顺序依次为

(A) 目的、依据、文种承启语、事项、要求

(B) 依据、目的、事项、文种承启语、要求

√ (C) 依据、目的、文种承启语、事项、要求

(D) 目的、依据、事项、文种承启语、要求

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文书的语言形式，可以采用

(A) 排比句

(B) 反问句

√ (C) 陈述句

(D) 感叹句

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

按照事物发展的时间顺序安排的结构是

(A) 横式结构

(B) 插叙结构

√ (C) 纵式结构

(D) 倒叙结构

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图，从现实生活和文献资料中选取、

使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的

(A) 立意

(B) 准备

(C) 拟写

√ (D) 材料

参考答案：D 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文的主旨与当前的政治、经济、文化等密不可分，与人民群众所关心的问题

分不开。因此立意具有

(A) 客观性

(B) 主观性

(C) 观念性

√ (D) 时代性

参考答案：D 我的答案： 分值：2 得分：0.0

对某一问题、某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的这种表达方

式是

(A) 说明

(B) 解释

√ (C) 议论

(D) 叙述

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文语言要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言

(A) 精确

(B) 真实

√ (C) 正确

(D) 完整

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是

(A) 说明

√ (B) 叙述

(C) 解释

(D) 归纳

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要

结合起来，对材料进行

√ (A) 对比筛选

(B) 规范格式

(C) 充分论证

(D) 修改润色

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这要求立意应

(A) 尽量模糊

(B) 选准角度

√ (C) 集思广益

(D) 慎重考虑

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

在公文正文的五个基本内容模块之中，（ ）是核心，不能省略。

√ (A) 事项

(B) 依据

(C) 目的

(D) 要求

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

在立意的过程中，必须根据材料确定主旨，借助材料表现主旨，因此，立意具有 √ (A) 客观性

(B) 主观性

(C) 观念性

(D) 时代性

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

反映对象的成绩、经验或正确性、先进性的材料是

(A) 直接材料

√ (B) 正面材料

(C) 间接材料

(D) 现实材料

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文的根本特点在于它的

√ (A) 应用性

(B) 集中性

(C) 政策性

(D) 专业性

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

单一模块模式的公文正文中只有唯一不能省略的

√ (A) 事项

(B) 依据

(C) 目的

(D) 要求

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文的主旨要紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，因此立意要求

(A) 准确

(B) 鲜明

(C) 集中

√ (D) 深刻

参考答案：D 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文的撰稿人必须根据国家有关方针、政策和相关规章制度，针对问题，表明

自己的观点，因此立意具有

(A) 时代性?

√ (B) 客观性

(C) 观念性

(D) 主观性

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

任何事物都是多侧面、多层次的，从不同的角度观察，就会发现事物不同意义和

价值，因此立意应

√ (A) 选准角度

(B) 集思广益

(C) 勤于思考

(D) 细心观察

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文书写作的思维主要是

(A) 定向思维

(B) 群体思维

(C) 形象思维

√ (D) 逻辑思维

参考答案：D 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文所要表达的内容，用词用语应含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不

会引起误会，也就是其语言要求

√ (A) 精确

(B) 正确

(C) 规范

(D) 完整

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

确立应用文的主旨就是

(A) 谋篇

√ (B) 立意

(C) 提炼

(D) 创意

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

适应不同文体的要求是谋篇的

(A) 内容

√ (B) 原则

(C) 含义

(D) 类型

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意

向称为应用文的

(A) 立意?

√ (B) 主旨

(C) 构思

(D) 实用性

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

为了使读者对应用文的基本思想、基本观点十分明确；对问题的认识，对事物的

评价一目了解，应用文的立意应

(A) 准确

(B) 深刻

√ (C) 鲜明

(D) 集中

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

经济应用文主旨的表达方式主要有三种，分别是叙述、议论和

(A) 描写

(B) 抒情

√ (C) 说明

(D) 反复

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

从大量个别的、特殊的事物中得到一般性的、具有普遍意义的结论，是对材料

(A) 对比筛选

(B) 鲜明化

√ (C) 分析归纳

(D) 新颖化

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

写作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材

料，是

√ (A) 直接材料

(B) 正面材料

(C) 观念性材料

(D) 概括材料

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

直接影响主旨的质量优劣和成败的是

(A) 语言

(B) 谋篇

√ (C) 立意

(D) 结构

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

来源于实践，又为实践所验证了的理论、思想、观点是

(A) 事实性材料

(B) 具体材料

√ (C) 观念性材料

(D) 直接材料

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文采用哪种文体、格式以及材料的选配，文章结构、篇幅长短，遣词造句都

决定于文章的

(A) 谋篇

√ (B) 主旨

(C) 主观性

(D) 客观性

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

在五种写作表达方式中应用文常用的是

(A) 叙述、描写、说明、议论

√ (B) .叙述、说明、议论

(C) 叙述、抒情、说明、议论

(D) 说明、议论

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

在证明议论中，使用从个别到一般的逻辑方法，即从个别事例中得出共同结论以

证明论点的方法称为

(A) 演绎论证法

√ (B) 归纳论证法

(C) 比较论证法

(D) 因果论证法

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

那么，到底什么是应用文呢?

关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文;政府机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

教学内容：

第一节 应用文的主题

应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。

主题先行性

一、主题的特点 主题单一性

主题显露性

应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点：

文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。

一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。

文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。

标题显旨

二、主题的表现方法 开头点旨

结尾点旨

应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法：

标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。

这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义，点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在 “启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段 首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句： 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。

这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。

主题决定材料的选取

三、主题的作用 主题决定文种的选用

主题决定结构的安排

主题决定表达方式的选用

实训：

根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。

1 .目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。

2 .国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”

一、了解高分作文的特点

要想作文获得高分，必须了解高分作文具有的特点，才有助于我们朝之而努力。高分作文一般具有以下特点：

1、书写工整，书面整洁，很少有涂改痕迹。

2、分段合理。全文分段一般不止一个自然段，让阅卷老师很容易就能找到作文所要求写的要点和重要句子。

3、要点齐全，不缺要点。

4、首尾呼应，自然成一体。

5、使用了大量的高级词汇和句型。阅卷老师一看就知道这个同学的功底非不一般，自然就给打高分了。

6、开头言简意赅，不啰嗦，不偏题，迅速引入主题。

7、段与段之间，自然过渡。有合适的连接词。

8、句与句之间，有恰当的连接词，使之自然成一体。

9、全文中同一个意思，基本没有重复使用某一个词、短语或者句型等，说明这个同学的词汇量不同寻常。老师自然就对该作文有好感了。

10、能够恰当使用谚语、格言等给文章添彩。

二、勤积累，巧准备

要想作文得高分，除了了解以上的特点外，还要在平时的学习中注意一下方面：

1、牢记课标词汇是基础

一篇作文多数是由积极词汇写出来的，这些词汇主要来源于课标。因此，牢记课标词汇是写好作文的基础。

2、掌握课标词汇和短语的用法

要想作文不扣分或者少扣分，有个要求是作文的语病少。怎么能够减少语病呢?这就要求我们在平时的学习过程中反复通过练习，掌握课标词汇和短语等的用法。例如，对于assoonas、stopsomebodyfromdoingsomething、other、another等的用法很多学生就经常出错。

3、高度重视同一个意思的多种表达方式

高分作文有个特点是：让老师发现你拥有丰富的词汇量，你的水平高人一筹。这由何而来?靠我们在平时学习过程中，逐步积累起来的。比如：今年的中考作文，谈的就是帮助他人的问题。同一个意思“帮助”，假如你就用一个动词“help”，岂不显得你词汇贫乏?假如你在作文中不断地变换方式，用help、givesomebodyahand、giveahandtosomebody、beinneedof等以表达“帮助”同一个意思，岂不更好呢?

像这样的例子很多，比如：大家都觉得很简单又很基础的“表示姓名的方式”就有：MynameisJim.I’mJim.I’mcalled/namedJim.I’maboycalled/named/withthenameofJim.等等。

表达年龄的方式有：Sheis12.Sheis12yearsold.Sheisaged12.Sheisagirlof12(yearsold)。Sheisagirlaged12.等等。

很显然，使用高级一点的更好。

4、加强练习，积累经验

学习语言最好的方法是运用，作文也不例外。我们要想作文得高分，必须经常练习，才能提高水平。

5、充分利用作文范文

很多资料书上都有作文范文。诚然，他们有很多值得借鉴的地方。

我们怎么利用它们呢?首先，我们先不要看文章，自己先思考一下：假如你来写，你会怎么去写，会用到哪些词或者句子等。然后去比较，勾出其中的好词佳句，并且把它摘录在专门的作文册子上。供写作时选用。

另外，背一些范文也是很有必要的。

6、背诵一些谚语和警句

作文中如果出现恰当的谚语和警句，会有锦上添花的效果。

三、精心审题，沉着写初稿

很多同学看到作文后，下笔就写。这是不对的。一则很容易写偏题、写出病句，涂改后书面又不整洁，影响得分。

其实，会写作文的同学都知道，审题非常的重要，可以防止很多毛病，提高得分。那么我们审题要做些什么呢?

审题主要要做一下事情：

1、审人称、时态、体裁等

审题时，要求我们要弄清楚这篇文章主要使用的人称是第几人称，什么时态、什么体裁。这些问题解决后至少不会犯很严重的错误：全文皆错。例如，如果一篇文章，本来应该一般过去时，你的每句话却用了一般现在时态。你想想，那还能得高分吗?

2、明确必须表达的要点

高分作文有个特点是要点齐全。如果漏掉一个要点，则要扣分。因此我们必须认真细读其要求，把必须表达的要点勾出来。保证不漏掉任何一个要点。

3、罗列出可能会用到的短语、句型，确定好使用哪个?

4、确定好如何分段

(1)建议信

Dear ________,

I’m very ___________ to know / learn that __________. I am writing to voice my suggestions / proposals / views concerning _________. In my opinion,_________. On the on hand,__________. On the other hand,__________.

As to _________, I would like to suggest / recommend that __________, because __________. It would be __________. In addition,___________. I am sure that __________.

Please inform me of your feedback on __________. I am looking forward to __________.

1. According to a recent survey， four million people die eachyear from diseases linked to smoking.

依照最近的一项调查，每年有4，000，000人死于与吸烟有关的疾病。

2. The latest surveys show that quite a few children haveunpleasant associations with homework.

最近的调查显示相当多的孩子对家庭作业没什么好感。

3. No invention has received more praise and abuse than Internet.

没有一项发明像互联网一样同时受到如此多的赞扬和批评。

4. People seem to fail to take into account the fact that education does not end with graduation.

人们似乎忽视了教育不应该随着毕业而结束这一事实。

5. An increasing number of people are beginning to realize that education is not complete withgraduation.

越来越多的人开始意识到教育不能随着毕业而结束。

6. When it comes to education， the majority of people believe that education is a lifetime study.

说到教育，大部分人认为其是一个终生的学习。

7. Many experts point out that physical exercise contributes directly to a persons physical fitness.

许多专家指出体育锻炼直接有助于身体健康。

8. Proper measures must be taken to limit the number of foreign tourists and the great effortsshould be made to protect local environment and history from the harmful effects of internationaltourism.

应该采取适当的措施限制外国旅游者的数量，努力保护当地环境和历史不受国际旅游业的不利影响。

9. An increasing number of experts believe that migrants will exert positive effects on constructionof city. However， this opinion is now being questioned by more and more city residents， whocomplain that the migrants have brought many serious problems like crime and prostitution.

越来越多的专家相信移民对城市的建设起到积极作用。然而，越来越多的城市居民却怀疑这种说法，他们抱怨民工给城市带来了许多严 重的问题，像犯罪和卖淫。

10. Many city residents complain that it is so few buses in their city that they have to spend muchmore time waiting for a bus， which is usually crowded with a large number of passengers.

许多市民抱怨城市的公交车太少，以至于他们要花很长时间等一辆公交车，而车上可能已满载乘客。

1 写

写作写作，第一步首先是写!可以拿考题多加练习。

2 仔细对比

第二个就是仔细对比，写完后对照范文从三个方面去研究：第一个是内容，也就是构思和原文有何区别;第二个是语言，也就是用词、用句和原文有何区别?第三个是结构，就是你的行文思路和原文有什么区别?写作的区别其实就是写作的弱点。

3 背诵

第三步骤就是背诵：也就是可以去背诵一些范文。有的同学说了，范文我背过了，但是写作的时候还是不会写。有两个原因，第一个原因是你背得不熟，背得结结巴巴，还不如不背;第二个原因是没有练过，只是死记硬背。背到什么程度，我们讲，有12个字“滚瓜烂熟、脱口而出、多多益善。”要背到不需要去想，不需要去动脑子!如果背一篇文章还需要去想，那就证明还背得不熟。大家上考场，如果能想起平时的70%，那已经是相当不错了。所以一定要背熟，这就是第三个步骤。

4 默写

第四个步骤就是默写：背熟后把书合上，把这篇文章默写下来。默写后，做一个工作：仔细对比原文发现写作弱点，你会发现你默写的文章和原文会有一些出入。包括拼写、语法、标点，这种错误就是你写作的弱点，把这些错误用红笔标出来。大家为什么写作拿不到高分，根源只有一个——错误太多。很多错误自己都不知道。

5 仿写

第五个步骤就是仿写：什么叫仿写?就是模仿你背过的文章再写出一篇新文章。在背完一篇文章后，要想想这篇文章有什么精彩的词组、词汇和句型可以使用。然后换一个话题，把这篇作文用一下，用里面词汇、词组和句型去构思另一篇文章。