关于应用文写作基础知识【最新20篇】

导语：要写好微电影剧本，掌握剧本写作的一些基础知识是必备的，先来看看剧本的格式下面小编收集了一些微电影剧本写作基础，请大家认真阅读!

首先明确一点，剧本区别于任何一种文体形式，我经常看到有的朋友把剧本写成了小说或人物传记，这是不对的，至少是不专业的。剧本有自己专署的格式，写剧本从某种程度上说是个技术活。

写剧本也不是什么很崇高的艺术创作，这只是一个普通的工种，剧作家和清洁工人没什么区别，都是很普通的工作而已，所以每个人都可以写剧本，每个人都可以当导演。当然，既然是一个工种，就有自己的规范。这些规范也许不会让你迅速变成一个专家，但至少能使你看上去像一个专家。或者，不至于让你糟糕的格式成为审稿人枪毙你稿子的理由。因为一个审稿人每天要看三到四篇稿子，如果你的剧本格式看上去不怎么专业的话，他完全有理由翻上几页就把你的剧本扔在角落里凉快。

先来看看剧本写作常犯的错误：

1：把剧本写成了小说刚刚上面提到有的朋友把剧本写成了小说，不是不可以，但那个是文学剧本，根本不能用来指导拍摄和制作。举个例子，你可以在小说里花几页的笔墨来写一个人的身世，背景，家庭组成，或是用几页的笔墨来描写主角的心理斗争过程，但这些东西是无法表现在电影屏幕上的。你的剧本就是一个屏幕，你所要表现的是电影屏幕上能被观众直接看到感受到的东西。像心理活动这类东西是无法很好的表现出来的。加旁白?当然可以，除非你能忍受主角的画外音在一动不动的镜头里读几页小说。电影*画面表达情绪，你的剧本就是电影画面，要通过摄像机的角度来写，这可能引起第二个问题。

2：不必要的摄象机标注如果你这样写剧本：在5号升降台，用盘纳为升70型相机，60mm镜头，由8.5m摇至2m对焦…………如果你这样写，就算过了审稿人这一关，你的剧本也会被导演扔掉。你不需要教他怎么拍，这不是你的事。你在写剧本的时候完全不用担心相机的事。但是不是剧本就不要考虑相机了呢?也不是，你需要考虑相机的关系而不是位置。剧本里有自己的专用相机术语，多多使用这些术语，能让你的剧本很专业，至少看上去很专业。

1.Angle on 角度对准：比如BILL走出便利店，相机对准BILL。

2.Favoring 主要表现：BILL在一个大广场，人很多，但主要表现BILL。

3.Another angle 另一个角度：换个角度的相机表现BILL在大广场玩的很开心。

4.Wilder angle 更宽的角度：先表现BILL在广场的一角喝可乐，然后镜头拉远，表现BILL所在的广场。

5.New angle 新角度：换个角度表现BILL喝可乐，使镜头丰富。

6.POV 视点：从BILL的视点看东西。就是第一人称视角。

7.Reverse angle 反拍角度：BILL和SALLY在一起跳舞，先拍BILL看到的SALLY，再拍SALLY看到的BILL，通常是两人的POV互反。

8.Over shoulder angle 过肩镜头：相机越过BILL的肩头看到SALLY，BILL的肩头能把画面自然的分割，很常用的类型。

9.Moving shot 运动镜头：包括跟拍，摇移，追随等等，反正镜头是运动的，至于具体怎么动，还不是现在考虑的问题。

10.Two shot 双人镜头：BILL和SALLY在边喝可乐边交谈，这种镜头的相机不要随意移动，防止“越轴”。把BILL和SALLY两人连起来有一条轴线，相机只能在轴线一侧运动，如果越过这条轴线，在画面上BILL和SALLY的位置就会左右互换，引起观众视觉上的逻辑混淆。

11.Close shot 近景：强调SALLY美丽的眼睛，但一般少用为妙。

12.Insert 插入镜头：某物的近景，比如天色已晚，SALLY问BILL几点了，BILL抬起手来，接下来可以接一个BILL手表的特写，当然你还可以用此种镜头来换景，比如BILL移开手表时摄象机里看到的已经是夜晚的舞会了。

记事作文以叙事为主，表现发生在活动场地、竞赛等事情的某种意义，反映作者对这些事情的态度和看法。下面是小学作文写作基础（叙事篇），一起来了解下吧：

写谁(作文对象)：发生在活动场地、竞赛等事情。

写什么(作文目的)：反映作者对这些事情的态度和看法。

怎样写：通过一件事或几件事说明作文的目的。

写法：叙述事件，还可以在事件中进行有效的肖像、语言、心理、动作、细节描写。

注意事项：作文过程中，必须坚持始终要与所写这些事情的态度和看法相联系。

一、交代清楚事件发生的时间、地点、人物、起因、经过和结果，即六要素。

一件事总离不开这六要素，把这方面写清楚了，才能使读者了解事件的来龙去脉。

二、要围绕作文的中心选择事件，要选择最能表现作文中心思想的事件做为材料。

生活中有不少新鲜有趣和激动人心的事。因此，我们平日 要多观察，多想生活中遇到的事。选材要新颖，在别人的作文中常出现的事要少写或不写，这样写出来的作文才有吸引力，有新鲜感。

三、事件的主要部分要写具体。

每件事都有起因、经过和结果这样一个过程，只有把这个过程写清楚，给读者的印象才能完整而深刻。在事件中要进行有效的肖像、语言、心理、动作、细节描写，这一点很重要，这样写出来的作文才生动。要突出中心，详略得当，与主题无关的事不写。

第一类写家里的事

1.写家里的日常生活，表现家庭生活中有意思或有意义的内容；

2.写参加家里的劳动或跟家里人学习家务；

3.写发生在家庭中的一件事，反映出家庭成员的个性素质或思想品质；

4.写我与爸爸妈妈之间发生的事情，说明自己从中受到的教育和启发；

5.写家庭中的突发事件，来抒发自己的一种情感。

第二类写班级学校的事

1.写学校的一件事，表现学校的新面貌新气象；

2.写班级的一件事，反映出班级的班风和同学的精神面貌；

3.写发生在班级的一件事，表现班级同学之间的深厚友谊；

4.写发生在班级的一件事，表现出师生之间的亲密关系；

5.写发生在班级的一件新鲜事，反映新时代的少年风采；

6.写班级的一件大家议论纷纷或有争议的事情，表明自己的态度和想法。

第三类写校园外的事

1.通过一件事情，反映出社会的新面貌新风尚；

2.写一件在校外发生的事情，表达自己的思想感情，表现自己对社会的认识。

第四类写自己的事

1.写自己遇到的一件事，表现社会的新风尚；

2.写自己个人的一件事，写出自己从中所受到的教育；

3.写自己的一件事，表达自己的一种感情，表明自己的一种愿望；

4.写自己遇到的一次挫折，说明自己从中所得到的一种启示；

5.写自己的一件事，说明自己已经长大懂事了；

6.写自己的爱好和追求；

7.写自己的业余生活；

8.回忆自己童年生活的一件事，写出童年的可爱与美好。

第五类写与同学朋友的事

1.通过一件事情表现同学之间的友谊和合作；

2.写一件事，表明自己从同学身上学到的做人的道理或向上的精神；

3.写一件事，表达自己对同学朋友的深切思念；

4.通过与同学之间发生的矛盾，揭示某个道理或赞颂同学朋友的思想品质。

范文

一件令我感动的事

在我的生命中，经过过许多事，有开心的、有感动的、有悲伤的……但随着时间的推移，有些事情我已经渐渐淡忘，可有一件令我感动的事，让我记忆犹新。

那是一个周日，由于我与两场篮球比赛，所以作业只能留到回家再写了。回到家后，我洗完澡就开始写作业了。妈妈怕我的作业质量降低，就放下了手头的工作，先辅导我写作业。我不会时，她就会细心的教我，告诉我方法，让我自己想出正确答案。很快，我的作业写好了，但一看时间，已经十点多了，妈妈催我赶紧上床睡觉，明天还要早起呢！可过了几分钟，我在床上翻来覆去，就是睡不着觉。这时，我无意间睁开眼睛，看见妈妈竟然还在为我整理下周住校要穿的衣服。只见妈妈缓慢地弯下腰，打开柜门，取出几件衬衣，平整地叠好，放入衣服袋里（老师点评，应为：衣物袋）；又拿出几双袜子，仔细放入小袋子中……“妈妈今天跟我出去了一天，现在又这么晚了，她不累吗？”我心里默默地想（老师点评增加）果然，她打了个大大的哈欠，又揉了揉眼睛，看来睡意已经非常浓了。但是妈妈强打起精神，又继续收拾了起来……我想: 妈妈辛苦呀！不仅要做自己的公事，还要熬夜为我准备衣物，直到做完了才肯睡觉。我有一位慈爱的妈妈！（老师点评增加）想着想着，我幸福地睡觉了。

第二天，妈妈一大早就起床了，送我去上学。在路上，我仔细地观察了一下妈妈，她时不时就打一个大大的哈欠，眼睛底下还有一层黑眼圈。我问妈妈：“妈妈，您昨天晚上休息好了吗？”妈妈怕我担心，就说：“我睡得可好了，还做了个美梦呢！”听到这句话，再想到哦昨晚的那一幕，我的眼眶湿润了。

母亲的力量是强大的，它可以让一位母亲不顾自己的健康，为儿子付出一切。妈妈，谢谢您，您辛苦了！那个夜晚温暖人心的那一幕，将永远留在我的记忆里，刻骨铭心。

老师点评：

写的具体，富有真情，不过，在“画面感”方面，还应多做一些尝试。

看得出，小作者希望在平淡中见真情，而且也选取了生活中非常平常，而且很平凡的场景来试图以小见大。

不过一方面像点评老师所说“画面感”还应该做一些尝试，另一方面结尾似乎有为了拔高而拔高的味道，其实也可以选取一个或者几个平凡的画面来做叙事性的结尾，反而可能让人更加印象深刻一些。

[小学叙事作文写作基础

消息即狭义的新闻，它是对新近发生的有社会意义并引起公众兴趣的事实的简短报道。因此，真实性、时效性及文字少、篇幅小成为消息的基本特征。

一、消息种类

(一)动态消息：也称动态新闻，这种消息迅速、及时地报道国内国际的重大事件，报道社会 主义建设中的新人新事、新气象、新成就、新经验。动态消息中有不少是简讯(短讯、简明 新闻)，内容更加单一，文字更加精简，常常一事一讯，几行文字。

(二)综合消息：也称综合新闻，指的是综合反映带有全局性情况、动向、成就和问题的消息 报道。

(三)典型消息：也称典型新闻，这是对某一部门或某一单位的典型经验或成功做法的集中报道，用以带动全局，指导一般。

(四)述评消息：也称新闻述评，它除具有动态消息的一般特征外，还往往在叙述新闻事实的同时，由作者直接发出一些必要的议论，简明地表示作者的观点。记者述评、时事述评就是 其中的两种。

以上四类消息，以动态消息较易写作，可以经常练习写一些，从实践中提高新闻写作能力。

二、消息写作

写作消息要设想并回答读者问的问题，这些问题就构成了新闻五要素，即：When(何时)、 Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新闻学上补充了一个要素：HOW(如 何)。在五个W和一个H中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。写作时要认真写好这几个方面的内容。

当我们弄清了“我要说些什么”，接下来就是“怎么说这些内容”，显然这涉及到了如何安排消息的结构。只要我们用心分析一下报刊发表的消息，就会发现，消息的结构比较固定、简单，大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在开头，次要材料放在后面。消息的结构具体表现为：标题、导语、主体、结尾，并在文中穿插背景材料。

(一)标题

标题是消息的眼睛，拟写得好，可以吸引读者;拟写得差，一篇好消息也会被埋没。可见标 题有着向读者推荐的作用。如：《地球三分钟 净增五百人》(新华社1996年7月13日电讯稿)。消息的标题必须简明、准确地概括消息内容，帮助读者理解报道的事实。?

消息标题有主题(正题)、引题(眉题)、副题(次题)三种。

主题：概括与说明主要事实和思想内容。

引题：揭示消息的思想意义或交待背景，说明原因，烘托气氛。

副题：提示报道的事实结果，或作内容提要。

(二)导语

导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。

导语的要求，一是要抓住事情的核心，二是要能吸引读者看下去。要做到第一条，必须具备训练有素的分析能力;要做到第二条，则要有写作技巧。

导语写作中的思维过程，通常是以作者的自问自答开始的：

①什么事情是已经发生的事件中最重要的?

②什么人参加进去了?谁干的或谁讲的?

③是用直接性导语，还是用延缓性导语?

④有没有什么吸引人的词汇或生动形象的短语要写进导语中?

⑤主题是什么?什么样的动词能最有效地吸引读者?

以上五个问题中，第三个问题涉及到导语的类型。那么，导语有哪些类型呢?

一类是直接性导语：直接写出事实的核心的导语。多是陈述性的像速记一样地反映事实。

另一类是延缓性导语：多用于“软”消息。即所报道的不是正在发展中的、变化中的或突发性的事件。它通常用来设置一种现场或创造某种气氛。多是解释性、说明性的。

导语的形式主要有：

1、叙述式。用摘录或综合的方法，把消息中最新鲜、最主要的事实简明扼要地写出来。

2、描写式。对消息的主要事实或某一有意义的侧面作简洁朴素而又有特色的描写，以酿成气氛。

3、提问式。先揭露矛盾，鲜明地、尖锐地提出问题，再作简要的回答，引起读者的关注和思考。

4、结论式。把结论写在开头，提示报道某一事物的意义或目的或总结。

5、号召式。提出号召，给读者指出方向和奋斗目标。

另外还有摘要式、评论式、综合式、解释式等等。

(三)主体

这是消息的主干部分。它紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步 突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。应按“时间顺序”或“逻辑顺序”写作，但仍然要先写主要的，再写次要的。

(四)背景

1、什么是背景?新闻背景，指事件的历史背景、周围环境及与其它方面的联系等。写新闻 有时要交代背景，目的在于帮助读者深刻理解新闻的内容和价值，起到衬托、深化主题的作 用，也就是回答五个"W"中的Why(为什么)。

西方新闻学认为背景就是对新闻事件作出的解释。美国新闻学家赖斯特说得很清楚：“我看不出新闻背景与解释有什么区别。”“解释，在我看来，就是新闻报道的深入化。就是把单 一的新闻事件放到一系列的事件中去写”，“就是提供新闻的背景知识，从而使读者能够对 新闻事件作出客观的判断。”

但是“解释”不是议论，解释本身就是事实，也就是说用事实去解释。所以新闻背景又称之为“事实背景”。

2、背景有哪些作用?

第一个作用，是说明新闻事件的起因。

第二个作用，显示或帮助读者理解新闻事件的重要性。

第三个作用，突出新闻稿件的新闻价值。

第四个作用，表明记者的观点。记者是不准在新闻中发表议论的，但是，谁也无法禁止记者 通过自己来写的新闻表达自己的立场和看法。纯客观的报道是不存在的。

3、背景的类型有几种?常见的有三种：对比性的，说明性的，注释性的。有的新闻学则将 背景分为四种：人物背景、地理背景、历史背景和事物背景。

(五)结尾

新闻的结尾有小结式、启发式、号召式、分析式、展望式……等等。这些结尾写作与一般记 叙文结尾的写作并无大的不同。

一、表达方式：记叙、描写、抒情、说明、议论

二、表现手法：象征、对比、烘托、设置悬念、前后呼应、欲扬先抑、托物言志、借物抒情、联想、想象、衬托（正衬、反衬）

三、修辞手法：比喻、拟人、夸张、排比、对偶、引用、设问、反问、反复、互文、对比、借代、反语

四、记叙文六要素：时间、地点、人物、事情的起因、经过、结果

五、记叙顺序：顺叙、倒叙、插叙

六、描写角度：正面描写、侧面描写

七、描写人物的方法：语言、动作、神态、心理、外貌

八、描写景物的角度：视觉、听觉、味觉、触觉

九、描写景物的方法：动静结合（以动写静）、概括与具体相结合、由远到近（或由近到远）

十、描写（或抒情）方式：正面（又叫直接）、反面（又叫间接）

十一、叙述方式：概括叙述、细节描写

十二、说明顺序：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序

十三、说明方法：举例子、列数字、打比方、作比较、下定义、分类别、作诠释、摹状貌、引用

十四、小说情节四部分：开端、发展、高潮、结局

十五、小说三要素：人物形象、故事情节、具体环境

十六、环境描写分为：自然环境、社会环境

十七、议论文三要素：论点、论据、论证

十八、论据分类为：事实论据、道理论据

十九、论证方法：举例（或事实）论证、道理论证（有时也叫引用论证）、对比（或正反对比）论证、比喻论证

二十、论证方式：立论、驳论（可反驳论点、论据、论证）

二十一、议论文的文章的结构：总分总、总分、分总；分的部分常常有并列式、递进式。

二十二、引号的作用：引用；强调；特定称谓；否定、讽刺、反语

二十三、破折号用法：提示、注释、总结、递进、话题转换、插说。

二十四、其他：

写作是考研英语的第二大重头戏，仅次于阅读。但是这部分又经常被考生忽略，考前不动手，依赖临考模板，很难写出高分作文。那么，如何准备2018考研英语写作呢?一起来看下。

对于考研英语写作，最基本的要求是考前必须动笔写出35篇文章，其中十篇应用文，二十五篇图画作文。注意：动笔写的文章最好是有范文的题目。写作应分为五步：

NO.1 写作

写作写作，第一步首先是写!一定要动手写，你看多少，背多少，都没有动手写来得实在，建议同学们拿考题多加练习。

NO.2 仔细对比

第二个就是仔细对比，写完后对照范文从三个方面去研究：第一个是内容，也就是构思和原文有何区别;第二个是语言，也就是用词、用句和原文有何区别?第三个是结构，就是你的行文思路和原文有什么区别?这是第二个步骤，写作的区别其实就是写作的弱点。

NO.3 背诵

第三步骤就是背诵：也就是可以去背诵一些范文。有的同学说了，范文我背过了，但是写作的时候还是不会写。有两个原因，第一个原因是你背得不熟，背得结结巴巴，还不如不背;第二个原因是没有练过，只是死记硬背。

所以为什么背了还不会用，有两个原因，第一背不熟，第二没有练过。背到什么程度，有12个字“滚瓜烂熟、脱口而出、多多益善。”要背到不需要去想，不需要去动脑子!如果背一篇文章还需要去想，那就证明还背得不熟。大家上考场，如果能想起平时的70%，那已经是相当不错了。所以一定要背熟，这就是第三个步骤。

NO.4 默写

第四个步骤就是默写：背熟后把书合上，把这篇文章默写下来。默写后，做一个工作：仔细对比原文发现写作弱点，你会发现你默写的文章和原文会有一些出入，包括拼写、语法、标点等，这种错误就是你写作的弱点，最好能够把这些错误用红笔标出来。大家为什么写作拿不到高分，根源只有一个——错误太多。很多错误自己都不知道。

NO.5 仿写

第五个步骤就是仿写：什么叫仿写?就是模仿你背过的文章再写出一篇新文章。在背完一篇文章后，要想想这篇文章有什么精彩的词组、词汇和句型可以使用。然后换一个话题，把这篇作文用一下，用里面词汇、词组和句型去构思另一篇文章。

写作的注意点和技巧：写作首要的是，一、不跑题;二、字数达到要求;三、字迹整洁工整;四、少有语病。

这些是很基本的要求，考试的时候就要好好落实。比如，拿到作文题目后要审题。在写的过程中注意字数的限制，不要写太多，会扣分的，字数不够也会扣分。所以实在不行就写完一段话，停下来数一数字数。字迹工整可能短期内提高不了。只要你比平时稍慢一点写字母，就会写得比较整洁。要知道老师的印象分是很重要的。病句的避免技巧就是，凡是你想的过程中感觉别扭的句子，多半就是病句。干脆不要写出来，换一种形式去表达。不要追求好词，要追求准确性。

在考前，小作文的提高是非常快的。方法就是分析小作文的类型。应用文写作部分(小作文)考查内容包括投诉信、咨询信、道歉信、求职信等信函类应用文，而且涵盖报告、通知、海报等告示类应用文。不同类型的作文，要自己总结模版。小作文是完全可以准备模版的，其作用也是常明显。一定要注意：总结出自己的模板。

公共基础知识的写作是公务员考试的重难点，而相关的技巧又有什么呢？下面是小编想跟大家分享的公共基础知识写作的技巧，欢迎大家浏览。

一、扣政策

我们写工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结;二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟新提法;三是引用的政策法规是否得当。如果政策使用不当，或有错误，那么，总结出来的经验也是不正确的;如果推广，则是有害无益的，甚至会造成恶劣影响。

二、抓特色

所谓“特色”，是指事物所表现的独特色彩和风格。就一份总结而言，一是指内容上的独特风格。有的秘书写总结，喜欢套用老模式，平铺直叙，记“流水账”，连重点也不突出，就更谈不止有什么特色了。单位或部门的工作总结，要突出“你无我有，你有我优，你优我神”的工作成绩，写作的重心应当是反映当地工作中有独特性和创造性的东西。要写出自己“这一个”的特色，要唱好“地方戏”和“拿手戏”。而对于那些照抄照转一般化的工作情况，年年可套、家家可用的“常规性武器”，各级各地乃至全国都适用的“普通话”，就没有必要写人总结之中。那样的材料即使报上去也不会有多大用处。在当今“快餐化”的时代，生活、工作节奏已不断加快，阅文者总是希望在最短的时间内阅读尽量多的文字，获取尽可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，尽量缩短文章的篇幅，才能达到阅文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作总结的标题要突出全面工作总的特色，文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色，每一段的开头也要概括本段要旨。目前流行一种将具体事实与数据用黑体标出作为小标题，让阅文者在一两分钟内就能读完一份经验材料主干的做法，值得借鉴。

三、找典型

典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和感召力。一份总结是否有用，同其所反映的内容与事迹的典型程度有很大的关系。有的单位或部门的工作总结，东拼西凑找材料，方方面面有成绩，就是通篇难找一个有一定分量的典型，这样的总结对工作又有何益呢?领导的总结性讲话离不开一条条活生生的典型经验，办公室主任最感兴趣的是下级总结中的典型材料，而秘书则往往为得到一个典型事例.更是打烂了电话，甚至“踏破铁鞋”。那么，怎样才能寻找到典型呢?除了平时在工作中要注意培养典型外，还可以从效果、做法、认识等三个方面去发现典型。首先是从效果上找典型。某项工作产生了最佳效果，取得了显著成绩，才能引起人们的关注和领导的重视。对于本地区本单位实践中创造出来的、能够解决人们最关心的问题而又优于别处的最佳处置方案及工作经验，应当敏锐地抓住并及时地撰写。模范集体和先进个人都有科学的经验值得推广。其次是从做法上找典型。某方面工作能取得实效，自然离不开科学的管理和先进的做法。但如果某项工作略见成效或效果暂时不明显，也可总结比以前有所改过、比别人先进，特别是有创意的典型做法。再次是从认识上找典型。思想是行动的先导，认识的深化、观点的亮化和主题的升华，写进总结中，仍然不乏深刻的典型意义。

四、清材料

材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。总结中常见的一些所谓的“群众评价”，不像群众的口吻，倒像秘书的杜撰;所引政策法规条文有些已经过时或不够贴切。事实材料就更有讲究。要真实，就不能虚构杜撰，。同时，材料一定要新，要选择最新的事实和统计数据，今年的材料可谓新，去年的材料还算新，前年的材料也许就是“陈芝麻”了。要贴切，就要用一根红线贯串所有的材料，即围绕中心来精心选择材料。在修改和审核时，对于那些虚假的、过时的、“外围”的材料，要毫不吝惜、坚决摈弃。

五、理思路

写得好的总结，思路往往是很清晰的，犹如一位出色的导游，预先设计好路线，将你有顺序地引到一个个游览景点一样，看完所有的景点而行程丝毫不乱。我们写工作总结，一般是按照“基本情况——主要做法——成绩及经验——存在问题及教训——下一步打算”的思路来结构文章;还是采用“横式结构"，分别按照各个方面的工作来写，边写做法、成绩、经验，边写存在的问题及教训和打算。具体总结某一方面的工作时，是先写做了什么工作，谈重要性，次写做法与效果，后用典型集体和个人的事例来予以说明，按照“做了什么——怎样做的(情况与做法)——做得怎样(成绩和经验)”来构思;还是只写“做了什么”与“做得怎样”，而略去“怎样做的”这一部分呢?即使在一段话中，上下旬之间也存在一个思路途接的问题。

六、删冗文

梁实秋先生说：“文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古典艺术之美的极则。”这同样也是我们写总结所追求的最佳境界。简练就是简要而又精练，就是“少而精”。总结要简练，就要讲究立意精辟，结构精巧，材料精确，叙议精当，文笔精悍。看来要写出高质量的总结，还真须下一番功夫不可。当然，“简洁”是相对而言，不是越短越好，也不是一切总结皆作短文。言之有物，短文长看;言之无物，长文短看。有的同志热衷于“做文章”，可谓“妙笔生花”，观点精心提炼，内容苦心剪裁，文字刻意润色。既有“四六旬”，也有百分比;既有面上概括，也有典型事例。念起来朗朗上口，听起来热热闹闹，内容却是空空荡荡。你去审视它的每句话，会惊奇地发现，有用的句子寥寥无几，整个文章除了耽误听众(读者)的时间以外，毫无实际意义。要使文章精练，—个行之有效的方法就是要提高文章的含金量，删去一切冗文，争取在尽量少的文字中含有最大的信息量。一份工作总结能够在最短的篇幅内传达最大的信息量，往往给人以单位领导作风干练、办公室办事果断、信息来源广泛、秘书知识丰富的良好印象;既能对工作作出客观的评价，又能使人在愉快之中受到启迪。

公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。

为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。

修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。

决定

决定的适用范围

决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的写法

决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。

1，标题 决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。

2，正文 决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。

3，签署及日期 决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。

撰写决定的注意事项:

第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。

l 通知

一、 通知的适用范围

在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。

通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。

二、 通知的写法与撰写注意事项

通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。

标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，

受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。

通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。

签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。

三、 撰写通知的注意事项:

第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，可以是几个，也可以是所有下属单位，发文时必须写清楚，通知周全。如使用"省政府有关部门"一类略称，所附发文单位则应写明"有关部门"的名称，以避免发文不全，贻误工作。

报告

一、 报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。

二、 报告的特点

第一，已然性。

第二，总结性。

第三，陈述性。

三、 报告的种类

报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。

报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。

四，报告的写法与撰写注意事项

四、 报告的写法

报告由标题，主送机关，正文，落款及日期四部分组成。

1，标题 一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关，报告内容和报告组成，也可以由事由和文种组成，省略其发文单位。

2，主送单位 主送机关写在正文前第一行。

3，正文 报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分组成。

正文的开头，一般是简要说明报告的目的或有关情况，有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。

正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法，因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告，专题报告，因是汇报工作，按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告，因其主要目的是反映对具体问题的意见，所以其内容安排亦采取顺叙法，正文的结尾，一般的报告多无特殊的结尾，汇报完毕，即告结束。结尾常用语是"以上报告，如有不妥，请指正。"呈转性报告，其结尾比较固定，常用语是"以上报告，如无不妥，请批转×××，×××贯彻执行。"

落款及日期 如果标题是"两要素"的写法，或者即使标题是"三要素"写法，为了郑重起见，则先落款即发文单位全称，再写成文的日期。

五、 撰写报告应注意的事项:

第一，要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类，二是根据目的选择典型材料和重点内容。

第二，报告的材料应确实，可靠。

第三，报告里的观点要正确。

第四，文字要简练。

请示

一、 请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示，批准。

请示从行文关系看，它是一种典型的上行文，从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后，应当及时给予指示，批复。

请示一般以机关的名义发出，在国家行政机关中，为了明确行政领导负责制，重要的请示，比如涉及有关全国或者一个地区，一个方面工作的方针，政策，计划和重大行政措施等事项的请示，也可以由机关的正职行政领导签署发出。

二、 请示的特点:

第一，行文关系具有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。

第二，行文的内容具有单一性。凡较规范的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的"一文一事"，"一事一请示"。这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。

第三，行文目的鲜明性。这主要表现在两个方面:一是对请示事项或问题所持的意见是非常明确的;二是对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。在这里，一切的含糊其辞都是不允许的

三、 请示与报告的区别

第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。

第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。

第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。

第二节 请示

四、 请示的写法

请示由标题，主送单位，正文，签署及日期组成。

1，标题 请示的标题由请示单位的法定名称，事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括，一般为请示事项或问题的名目。

2，主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时，则应主送能够直接批复的隶属上级，另者则以"抄报"处理，即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文，如因特殊需要，必须越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的同时，抄报被越过的直接隶属的上级机关。

3，正文 请示的正文包括请示缘由，请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况，也是构成原因的主要理由。第二部分的请示事项是全文的重点，明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求，常用语有"妥否，请批准""以上请示，可妥，请指示"等，如果是呈转性请示，结尾时常写"以上请示，如同意，请批转××××地执行"等。以上内容，视繁简程度，可分别作一段或若干段安排。

4，签署及时间 请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间，完整的年，月，日。

五、 请示撰写的注意事项

第一，必须做到"一文一事一请示"。

第二，撰写请示事项时，意见要具体明确，决不能含混不清，不知可否。0

第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。

第四，一定要把请示与报告区分开来，不能混用，亦不能写成"请示报告"。

批复

一、 批复的适用范围

批复，是上级机关根据有关的方针，政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度，或指示性意见。因此，批复具有强制约束力和严肃郑重性，并有很强的针对性和结论性，受文者必须贯彻执行。

批复适用于答复下级机关的请示事项。

批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是"一请示一批复"，不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。

二、 批复的用途

主要是通过对请示事项的具体答复或指示，实行对下级单位的具体指导，对全局工作及时协调。

三、 批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文，但它们有明显的区别

批复是专门答复下级机关请示事项的，内容具有明显的指导性，属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见，其内容常常有较强的针对性和参考作用，属主动发文。

四、批复的写法与撰写注意事项

1、标题 批复的标题一般都是规范的"三要素"的写法，即由发文单位的全称，事由和文种构成，也有的批复的标题由事由和文种构成

2、主送单位 批复的主送单位即原请示单位，换言之即答复是谁的请示，主送单位就应该是谁，若带有普遍指导意义的，需要发给下级机关，则用"抄送"的形式。另外，标题中如有请示单位的，则不必再写主送单位。

3、 正文 批复的正文一般都很简短，因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义，也不必像请示那样充分说明理由，而是答复问题。正文一般由"引语"和"答复意见"两部分组成。

4、落款及时间 批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文具体时间;如果标题中已有发文机关名称，正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章，以示严肃性。

五、撰写批复的注意事项

第一，针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针，政策，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地给予明确答复。

第二，明确性和具体性。写批复，意见要明确，不可模棱两可，意见还应尽量具体，以利下级机关执行。

第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。

第四，正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文，作者必须是受文机关的上级领导或指导机关，否则不能使用这一文种。

函

一、 函的适用范围

函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用"函"进行。函，国家机关，企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

二、 函与批复的区别:

首先，可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。

其次，从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文，准与不准的态度鲜明，往往具有通知和指示的性质，它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文，并只是商洽性，联系与咨询的答复，一般情况都是平行文

三、 请示函与请示的区别:

公文处理中，平行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生，虽然它们都有请示的性质，但它们也有明显的区别，主要有以下两点:

第一，请示是上行文，函是平行文。

第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。

四、 函的写法

函的一般格式主要包括:标题，主送单位，正文，落款与时间。

标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位，事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽，请求，询问或告知的事项，然后提出希望，请求或要求。最后明确提出"以上意见可否，请函复"，"敬请函复"，"特此函告"等。"事项"部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成;如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函，可引来函的文件名称，发文字号，主要内容。如"贵厂×字×号文悉"这样的格式，也可以直接写"电悉""函悉"，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上"此复""特此函复"等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意，同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

第三章 国家行政机关公文(下)

l 会议纪要

一、 会议纪要的适用范围和种类

会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现民主集中制的原则，各级机关，人民团体，企事业单位的公务活动经常采用会议形式，这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。

会议纪要适用于记载，传达会议情况和议定事项。

会议纪要是一种特殊文种，主要用于传达会议的主要精神和要求，与会单位共同遵守执行的事项，以沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。它是在归纳，整理会议记录及其他有关会议材料的基础上，按照会议的宗旨和要求，针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成，它既可以反映会议的基本情况，主要精神和中心内容，也能够用以解决问题，统一协调各方面的步调，还可以向上级机关汇报会议情况。例如《××大学思想政治教育工作座谈会会议纪要》。

二、 会议纪要的种类

会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种:

第一类，指令性会议纪要。

第二类，通报性会议纪要。

第三类，座谈会纪要。

第五节 会议纪要

三、 会议纪要的写法与撰写注意事项

会议纪要的格式一般包括标题，时间，正文等项。

标题 会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题，其二是双标题，这里有两个语言结构，前一个是主标题，概括会议的主题，后一个是副标题，说明会议的名称及所用文种。

时间 会议纪要的时间，一般是会议纪要形成的时间，有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置，并且首尾加圆括号。

正文 会议纪要正文一般包括开头，主体和结尾三部分。

开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召集会议的单位，会议的目的，开会的时间，地点，会期，参加人员，会议的议程和进行情况等。

主体部分主要写会议内容，即会议研究的问题，讨论的意见及所形成的结果。这部分的表述方式比较灵活多样，可以加写序号按问题的顺序逐一表述，也可以直接以小标题形式表述，还可以按内容性质加序号分若干部分表述。

结尾部分有两种写法。一种是提出希望，号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾，正文的主体部分结束就是全文的结尾，一般工作会议纪要常常采用这种写法。

四、 撰写会议纪要应注意的事项:

第一、要真实，准确地概括会议内容，尤其是会议的议决事项。会议纪要，既要忠实于会议的实际内容，又要作好归纳整理工作，不能随主观意图增减或更改会议的内容，而必须做到真实，准确地表达会议内容。

第二、要突出反映会议的重点内容，这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见，即会议明确和解决的问题。

第三，会议纪要的写作要及时，否则拖延时间过长，会给人"时过境迁"之感，影响公文的效果。

第四章 行政事务应用文

行政事务应用文的特点

行政事务应用文是指法定的行政公文之外的，在国家机关，企事业单位，社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书，有时被称为"常规文书"。

五、 行政事务应用文有其自身的特点:

第一、制发程序，行文格式无严格规定。与法定的行政公文相比，行政事务应用文有较大的灵活性，呈现出风格的多样化。例如，简报这种行政务事务应用文，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情，正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作，沟通情况的工具。其主送，抄送单位无严格界限。写法灵活得多。

第二、行政事务应用文本身不具备法定权威。行政事务应用文一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转，转发，印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。

第三，使用频率高。行政事务应用文在机关，团体，企事业中，使用很多，而且连续使用。

常见的行政事务应用文有计划，总结，简报，调查报告，规章制度，述职报告等。

计划的写作

计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式，条文式，表格式。有时几者兼而有之。不论采取哪种格式，计划都应具备标题，正文，日期三部分。

标题 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限，内容范围和计划的类别四个要素，如果是草稿或初稿，还应在标题下或标题后加括号注明。

正文 计划的正文要写计划的内容。可以分项写，也可以不分项写。如果分项写，可用条文式，还可用表格式。正文一般分为前言和主体两部分。前言部分一般说明制定计划的总的原则:上级指示和要求，制定计划的依据以及对本部门具体情况的分析。这部分应该高度概括，简约明了，不必过于具体。短期的小型计划，这部分可以省略。

主体部分要具备三项基本的内容，即:目标，措施，步骤。目标是计划产生的起点，也是计划实施的归宿，它是计划的灵魂。这部分应该根据需要和可能，提出完成任务的指标，即要完成何任务，达到什么目的要求。措施是实现计划的保证。这部分应该根据主客观条件，规定达到目标的手段，需动员的力量以及负责的部门，配合的单位等。步骤是实现目标的程序安排和时间要求。这部分应该按照任务完成的阶段和环节，明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓急和先后顺序。在时间安排上，既要有总的时限要求，也要有每项任务的时限要求。

制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。另外，对外行文的计划，需要加盖公章。

总结

一、 总结的写法

总结常见的格式包括标题，正文，署名和日期三个部分。

标题 有两种写法:一种是最一般的写法，包括单位名称，时间，内容和文体;另一种标题只有内容的概括，和一般文章的标题一样。

正文 全面总结和专题总结正文的写作格式有明显的不同。

二、 全面总结正文包括以下四个部分:

1，基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种:一是概述总结工作的全貌，背景;一是说明总结的指导思想和成果;或是将主要的成绩，经验，问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。

2，成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。

3，经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。

4，今后的设想和打算。

署名和日期 全文之后要写上单位全称及完整的年，月，日。

上述几部分顺序而下，各自成章，是全面总结的一种惯用写法。

专题总结以介绍经验为重点，以论带叙，首先逐条概括出经验的中心要点，然后加以说明，情况，过程，做法的介绍，用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。

调查报告

一、 调查报告的写法

调查报告的写作要点:

第一要，深入调查研究，详细地占有材料。

第二，认真分析，找出事物的规律。

第三，恰当选材，努力做到观点和材料的统一。

第四，要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。

二、 调查报告的结构

一篇调查报告的结构要根据它的内容来安排，要做到既能反映客观事物的内在联系和发展规律，又要服从报告主题思想的表达。一般地说，调查报告由标题，开头，主体和结尾四部分组成。

标题 要用简要的语言概括表达全文的主题或论题。有这样几种类型:第一种是类似总结的标题;第二种是文章标题的写法;第三种是正副标题的写法;第四种是提问式的标题。

开头 概述基本情况。有的概括全篇的基本内容;有的简单介绍调查的目的，调查对象的有关情况和调查的经过等。这部分起提示全文的作用，力求简明概括。

主体 是调查报告的主要部分，主要是用材料来说明观点，说明具体做法，经验或问题。至于怎样组织则要根据内容的需要和事物的内在联系来安排。基本上有两种方式:一是按照调查顺序和事物发展过程的顺序来写，被称为"纵式安排";一是按照调查的内容归纳为几个方面，一个一个问题地叙述，逻辑性较强，条理比较清楚，被称为"横式安排"。但这只是相对的，常常是纵横交错地安排。

结尾 是对调查内容作一简要概括，或对正文进行补充，指出规律或做出结论。有的单独写成一段，有的不单独成段，而是把规律或结论放在介绍或分析材料之中，如果在正文中写清楚了，也可以不要结尾。

第五章 会议应用文

会议记录

一、 会议记录的整理

由于会议记录是在会议进行过程中记的，速度很快。必然用许多代替的符号，或者有句子不完整的地方。因此，会后必须进行整理，把那些用代替符号记的"翻译"出来，不完整的地方补充完整。如果会议当时没有记下来，或者记得不清楚的地方，还可以找发言人问清楚或核实。

记录整理好后送负责同志核阅，签字，以备查考。

二、 做记录的注意事项

第一，忠实，准确

第二，反应迅速

第三，注意保密

第五章 会议应用文

第二节 演讲稿

三、 演讲稿的写法

1、开场白

开场白有两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是打开场面，引入正题。

开场白一般有这样几种方式:0

悬念式。演讲伊始，或提问题，或引出故事，设置悬念，激发听众兴趣。

名言式。利用名言警句做开场白，可使听众易于接受，振奋精神。

提问式。开场设问，引导听众积极思考。

演讲稿的开场白的方式要因人，因事，因地而不同，没有固定不变的程式。

2、正文

这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必须做到以下几点:

1)要有突出的中心思想;

2)观点和材料要统一;

3)安排好层次和段落的关系;

4)注意文中的过渡和照应。

3、结尾

四、 常见的演讲稿结尾有:

总结式。即在演讲的最后总结归纳自己的见解，主张，强化演讲的中心内容，给听众留下深刻印象。

号召式。即在演讲结束时，提出希望要求，发出号召。

启发式。即在结尾时，提出问题，启发听众，使之留有思考的余地。

第五章 会议应用文

演讲稿

一、 演讲稿写作注意事项:

第一，语言要有针对性。

第二，议题集中。

第三，语言通俗易懂。

第四，要注意演讲人的身份，演讲人和听众的关系，演讲的场合。

二、 这些是写演讲稿的基本要求。要想写出一篇精彩的演讲稿，还需要在以下几个方面下工夫:

1、内容要新颖独到。要想在同类命题的众多演讲中脱颖而出，必须独树一帜，给人以鲜明的印象。内容的新颖独到体现在两个方面:角度新或材料新。角度新即善于提炼与众不同的主题，发现别人不易发现的内在联系。材料新即运用未曾被人引用过的材料和别人不熟悉的知识。角度和材料，只要在一个方面有所长，就能给听众留下深刻印象。

2、演讲稿的语言要在明白如话的基础上，努力做到精炼，准确，富有概括力。要善于把自己的主要思想，主要观点极其简洁，明确地表述出来，"立片言以居要"，让听众不但听得懂，而且记得住。只要听众记住了这类言简意赅，掷地有声的一两句话，就等于掌握了有关演讲的主要精神。

3、要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性。事实胜于雄辩，要善于借助于具体生动的事例或其他感性材料来说明道理，尽量用客观事实和客观事理本身的逻辑力量来折服听众;对自己的论题和听众，要怀有一种真挚感情，并通过各种修饰手法或生动的譬喻，将它化为巨大的冲激力，打动听众，鼓动听众。

4、设计好演讲的开头和结尾。演讲稿的开头，既可以提出一个发人深省的问题，也可以设计一种使人关注的情境或悬念，把听众带入演讲者所展示的天地之中。演讲稿的结尾，既可以以精辟有力的语言总结全文，也可以以热情洋溢的语言提出鼓励和期望，还可以以发人深思的语言去催人思考，使听众感到回味无穷，得益匪浅

审计报告

一、 审计报告的写法

审计报告的结构可由标题，署名，主送单位，正文，附件，签署和日期等六个部分组成。

标题 一般由事由加文种构成，也有的直书《审计报告》，或由审计单位加文种构成。

署名 审计报告的署名一般放在标题之下的正中位置，写明审计机关或审计小组名称，也有的放在文尾。

主送单位 即审计报告的呈递单位，可以是委托单位或委托人，也可以是被审单位的上级主管部门，写在标题或署名下一行的顶格处。

正文 主要包括以下六项内容:

(1)审计概况。可以交代审计的对象，目的，范围，时间等;也可以说明被审单位的基本情况，包括被审单位的业务性质，经营规模，内部管理组织的人员配备情况，财产资金情况，主要经济指标等;也可概述审计结果，提纲挈领地写出基本评价，主要成绩或问题，这种写法可使读者很快把握住全文主旨。(2)审计过程。简述审计工作展开的步骤，方法等，以便使委托单位了解审计工作进行的基本情况。(3)审计结果。这是报告的主要内容，或者阐述查出的主要问题和出现弊端的原因，或者指出被审单位的工作成绩和经验。这部分内容要具体，扎实，详细，材料要充分，证据要确凿。(4)审计评价。针对被审单位的工作情况写出评语，做出肯定或否定的评价。(5)处理意见和建议。审议人员根据有关的法律，规章，制度，针对查出的问题提出对被审单位和有关当事人的处理意见，并提出解决问题，消除弊端，改善经营管理的建议和措施。(6)结尾。如是上呈文，可写"以上意见当否，请审定";如果审计公证书，可写"特此证明"。也有的不写结束语。

附件 审计报告一般附有事实佐证材料，主要是与审计内容有关的会计账表，凭证，有关人员证词，调查笔录，以及审计人员整理成表格的数据资料。写作格式是在正文后面，落款的右上侧写明"附件"字样以及附件的名称和件数，然后依次将材料附在后面。

签署和日期 在文尾的右下方写出审计单位名称和审计人员名字，审计负责人要签名盖章，并在签署的下一行注明日期(一般以审计报告讨论通过的时间为准)。

二、 写作注意事项

第一，客观公正。审计报告如同法官的判决词，一经提出，即具有法律效力，将对被审计单位产生重大影响，所以审计人员要严格坚持以事实为依据，以法律，规章，制度为准绳，始终保持客观公正的态度，既不能夸大事实，蓄意整人，也不能大事化小，小事化了，存心偏袒。审计人员必须具有坚定的职业道德，不偏不倚地工作。

第二，材料要真实可靠。如实反映情况是保证审计报告质量的一个重要方面。审计人员必须对有关数据，凭证等资料进行认真的核实，鉴定，使之真实，可靠，完整，充分，剔除失实，弄虚作假的资料，未经查实的问题，不能写入报告。

第三，结论要慎重适度。审计报告是具有权威性，法律效力的文件，指出问题，做出审计评价，拿出处理意见一定要依据事实和法规反复研究，不能草率从事。

第四，建议要切实可行。审计建议是报告的一项重要内容，是审计监督，保护职能的体现，能够促进生产发展和管理水平的提高。建议，意见要有针对性和可行性，切忌不着边际，泛泛而淡，内容空泛。

第五，文字要庄重明确。

经济合同

经济合同的主要内容，写法

签订经济合同时条款应齐全，条款不全既不利于执行，又容易引起合同纠纷。经济合同的主要条款有:

1、当事者的名称或者姓名，住所。

2、标的经济合同中的"标的"。指合同中权利和义务所指的对象，也就是双方当事者要求实现的目标。标的有的指货物(如购销合同)，有的指劳务，服务(如仓储保管，工程承包合同)等。无论标的指的是什么，均应明确具体。

3、数量和质量。任何经济合同对转移财产或提供劳务，都应有明确具体的量和质的要求。有些产品还应规定交货数量的正负尾差，合理磅差或超欠幅度等。

4、价款或报酬价款。是为取得对方产品而支付的代价，报酬是指为获得对方的劳务或智力成果而付出的代价。价款和报酬简称为价金。签约时必须把产品价款或劳务的报酬协商一致，并写明数目和结算货币名称，结算方式，付款方式，付款期限，注明是否给付定金及金额，开户银行名称及账号等。

5、履行期限，地点和方式。履约期限应明确具体。工业品应写明交货月份或季度，不要写得太笼统。农副产品交货期要考虑到季节性和产品性质的要求。确定履行期限时要考虑到履行的可能，无法按期履行的宁可不签约，也不要拖期，有时拖期不仅要被罚款，而且会给对方造成经济损失。履行地点直接关系到费用和包装。地点要写清楚，因地点不清曾发生过把洛阳的货物发运到沈阳的事故。包装材料和方法应做出规定。履行方式因合同性质不同而不同。签约时要规定合同一次履行或分期履行，可否由他人代为履行等。

6、违约责任违约责任又称"罚则"。是对不按合同规定履行义务的制裁措施。合同中应规定当事人违约，根据何种法律承担责任，或依法商定应承担的违约责任。责任条款是促进履约的重要保证。目前有些合同不写责任条款，违约后又推脱责任，这是应该改变的。

7、其他必须具备的条款。这类条款通常有三种情况。第一种是按照有关法律规定必须具备的条款。第二种是按照合同性质应规定的特有条款。第三种是当事人一方要求规定的某些条款。

下面是小编给大家整理的写作基础技巧汇总的内容，欢迎大家的查看!

一、表达方式：记叙、描写、抒情、说明、议论

二、表现手法：象征、对比、烘托、设置悬念、前后呼应、欲扬先抑、托物言志、借物抒情、联想、想象、衬托(正衬、反衬)

三、修辞手法：比喻、拟人、夸张、排比、对偶、引用、设问、反问、反复、互文、对比、借代、反语?

四、记叙文六要素：时间、地点、人物、事情的起因、经过、结果

五、记叙顺序：顺叙、倒叙、插叙?六、描写角度：正面描写、侧面描写?

七、描写人物的方法：语言、动作、神态、心理、外貌

八、描写景物的角度：视觉、听觉、味觉、触觉?

九、描写景物的方法：动静结合(以动写静)、概括与具体相结合、由远到近(或由近到远)?

十、描写(或抒情)方式：正面(又叫直接)、反面(又叫间接)

十一、叙述方式：概括叙述、细节描写

十二、说明顺序：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序

十三、说明方法：举例子、列数字、打比方、作比较、下定义、分类别、作诠释、摹状貌、引用?

十四、小说情节四部分：开端、发展、高潮、结局

十五、小说三要素：人物形象、故事情节、具体环境

十六、环境描写分为：自然环境、社会环境

十七、议论文三要素：论点、论据、论证

十八、论据分类为：事实论据、道理论据

十九、论证方法：举例(或事实)论证、道理论证(有时也叫引用论证)、对比(或正反对比)论证、比喻论证

二十、论证方式：立论、驳论(可反驳论点、论据、论证)

二十一、议论文的文章的结构：总分总、总分、分总;分的部分常常有并列式、递进式。

二十二、引号的作用：引用;强调;特定称谓;否定、讽刺、反语

二十三、破折号用法：提示、注释、总结、递进、话题转换、插说。

通讯是报社、广播电台广泛采用的体裁之一，是一种详尽的报道客观事物及其变动的新闻体裁，充分表现新闻事实的延展性报道。下面是新闻通讯的写作基础，一起来了解下吧：

通讯报道必须是真实的，报道对象应该具有必要的思想性和典型意义。

特点：叙事的形象性；内容的具象性，内容更加丰厚；表达方式的多样性。

通讯以严格的真实性与文学相区别。通讯只能是选择典型，而不能是塑造典型；只能挖掘故事情节，而不能虚构故事情节。

调查报告与通讯的区别：调查报告不注重展开生活的画面，一般是概述式的，不予充分展开调查报告中的例子。

与一般的传记、回忆录相比，通讯突出时效性的特点，反应最新的情况进展。

按报道内容分为人物通讯、事件通讯、风貌通讯等。

按写作形式分为一般通讯、小故事、特写等。

复合型的写作样式有集纳通讯和深度报道等。

人物通讯不一定是名人，要突出人物的新闻价值性。取材上可以写“全人全貌”，也可截取片段着重写作。

事件通讯可以具体而形象地写出一件事的来龙去脉，也可以压缩成概括性的叙述，还可以把新闻事件中的某个片段加以突出的描绘。关键是写好事件本身的新闻意义以及作者对于事件的认识和处理。

工作通讯的写作要从工作实际出发，了解所存在的问题和特点，进行政策上和思想上的引导，最终目的在于指导和推进工作。一般是某项工作如何开展、打开局面的情况；或是取得的新成绩、新经验；或是回答实际工作总所关心和迫切需要解决的问题。

风貌通讯是反映现实生活中的变化，使受众增长知识，有时用以沟通情况，开阔眼界。风貌通讯经常运用见闻、游记、随笔等形式。取材广泛、写法灵活，展现现实的生活画面。

通讯按表现形式分为：

一般记事通讯，报纸上多数通讯属于一般记事通讯，有故事情节，有比较完整的过程，材料比较具体、形象，能体现出通讯所具有的特点。

访问记，由记者出面登场，以采访活动的过程为主要线索结构和组织材料。写作时有问有答，现场感强，可以合理的加入背景材料，使通讯具有一定的深度。专访是访问记的一种形式，但是访问面不宜太宽泛。

特写，特写注重再现生活中的某个特定的画面，通过突出局部描绘事件的某些片段，增加传播力。

通讯写作的基本表达手法及其特点

表达手法：叙述、描写、议论、抒情

叙述的表达方法有：

从头到尾或由浅入深的叙述方法；

头足倒置或者中心开花的叙述方法，有意识的把事情的结果或者精彩片段放到前面叙述；

中断过程穿插材料的叙述方法。

夹叙夹议的叙述方法。

描写是通讯非常重要的一种表达方式。可以分为人物、场景和细节描写。

人物描写可以写人物外貌，给人生动直观的形象。还可以通过写人物的语言、动作等侧面烘托。写心理，通讯的人物心理描写依然要坚持客观真实的基础。

场景描写可以帮助受众了解事件的性质、状况和意义，加深读者印象。

细节描写具有很强烈的冲击感，对于通讯写作十分重要。

议论和抒情：

1、开头之处作诱导；

2、关节之处作渲染；

3、衔接之处作粘合；

4、结尾之处作抒发。作用在于揭示本质、深化主题；使事实形象生辉；借助议论阐明事物之间的内部联系；激发读者的感想。

叙述的直观性:开门见山，直奔主要新闻事实；上下连接，过渡照应；简要穿插，对比衬托。

描写的直观性：记者亲眼所见，如实写来；事后采访，重现场景；记者出场，进入事件，成为其中的一个“角色”。有时候由于记者采访调查的艺术，还可以推进新闻事件的发展，扩大新闻线索，挖掘蕴藏其中的内涵。

寄情理于人：以深含感情的语言，深含见解的语言去描写人物，把对人物的情感和认识凝聚笔端。

寄情理于事：作者在叙述事件的过程中，情不自禁地在字里行间流露出自己对事件的认识和感情。

提炼通讯主题的一般方法

通讯的主题是在采访、写作的过程中逐步形成的，一般情况下是先有素材，后有题材，再有主题。

采访中收集到的大量的原始材料，尚未经过整理、加工的东西叫做素材。

题材是记者根据一定的报道思想，根据自己对生活、对事实的理解和判断，从大量素材中选择、提炼、加工成的写作材料。

主题是经过记者头脑的深思熟虑和判断分析，抓住了本质核心，形成一个明确的思想。所以通讯的主题是从实践中来，是决定选材、结构、表现形式等一系列问题的依据，是通讯的灵魂。所以，通讯要选政治上重要的、为大众所关注的、涉及最迫切的问题。

要求：集中、新鲜、深刻。

通讯的主题要集中一点，突出一点，宣传一个思想，不要企图在一篇通讯中解决很多的问题。

通讯的几种主要结构

纵式结构，按事情发生、发展的过程安排，容易为文化水平不高的受众所理解和接受，具有广泛的群众性。由浅入深法一般用于政论性、问题性通讯的写作，重在以思想启迪人。

横式的结构有时空变换法和并列铺排法。根据主题思想，把单独的几个故事或一件事的几个侧面材料，组成一篇通讯。

通讯的开头：

开头要新鲜生动，不能泛泛而谈，格调要注意与整篇文章相一致。用重要情节作开头；以尖锐的矛盾作开头；以鲜明的对比作开头；用精辟的议论作开头；以突然的转折作为开头；用优美的故事作开头；用恰当的引语作开头，例如“做人要像人，但是做官不能像官”这样的语句。

通讯的结尾：

起到画龙点睛的作用，升华主题。

通讯的写作要点

通讯对象的选定要慎重，挖掘角度要新颖。形象地写人写事。

如何写好通讯—以人物通讯为例

角度：写人物富有戏剧性的遭遇情节，人是新闻的主体，是新闻要素中最活跃的因素，把人写活了，新闻事实就会有立体感。

人物通讯的定义：一般是指以通讯的形式报道具有新闻价值的人物，反映其行为、事迹和生活，再现其精神境界、人生轨迹和生存状态，从而达到教育启迪或监督批判、警示社会的目的的通讯。

人物通讯采写的共通性特征

现实针对性强：善于发现和表现最能体现时代精神、对人们有较大激励和鼓舞作用的典型人物。

事迹可信度高：通过深入采访获得真实的材料，经过对比鉴别以后应用。

故事情节生动；报道人情味浓。

人物通讯采写方法的个性化差异

提炼的主题不同，主题是记者对新闻材料提炼出的一种思想见解，是对材料所蕴含的新闻价值的挖掘。但是同一题材可能产生多个主题，记者可以从不同角度观察。

取材的路径不同，激烈的新闻竞争环境下，记者会突出个性差异，通过深入采访挖掘到与别的媒体不同的素材。

报道的主题决定材料的选择，确定了什么样的主题，然后再去挖掘相关的素材。谁占有第一手材料谁就能写出独家的报道来。

人物通讯最常见的结构

纵式写作：传记特色，通过人物的典型生活历程展示人物形象的历史轨迹。

横式写作：空间转换结构，以与人物相关联的事件组织、安排材料来表现人物的结构样式。

报道的形式不同，取决于报纸的出版周期、报纸定位性质和媒体个性风格等因素影响。

通讯主题的提炼和深化

主题是决定人物通讯成功与否的第一要素。主题的正确是指主题要有正确的舆论导向，鲜明是指要明确、清晰，深刻是作品要放映人物的特点和时代风貌。

通讯主题的提炼：

1、从现象看到本质，用揭示点提炼。“感觉到了的东西，我们不能立刻理解他，只有理解了的东西，才能更深刻的感觉他”。

2、微观到宏观，沟通点的提炼，努力找出两者之间的共性与差别。

3、从事实与时代的契合点上提炼，通讯报道影响社会，推动社会发展的时代感，要尽可能的同时代相联系起来。

通讯主题的深化：主动的作者用锐利的思想钻入题材内部，政府题材，在题材的表层意义上再升腾起理智的灵光，升华其思想意蕴。

通讯主题深化的方法：

1、掬浪讨源法，寻找问题本质的原因。

2、引申勾连法，作者应该进一步思考，讲题材包含的本质加以发挥，同其他现象相联系。

3、层层剥笋法，一层层的深度挖掘内涵。

4、取类归纳法，大量的材料让事物的把握变得有难度时进行分类归纳。

5、镜照对比法，通过同其他事物的对比寻找。

总结，通讯的主题提炼和深化要以大量的采访材料为依据。

角度：反映记者思维、切入点和眼光。

人物通讯如何出彩：

细节描写可以使人物形象更加丰满，语言是文章的血肉，也是人物个性和精神充分流露的渠道。对氛围进行精心描写，可以触发读者的情感。

[新闻通讯的写作基础

论文是以议论和说理为主的文章，其主要表达方式是议论。论点、论据、论证是议论文的三要素。论点是统摄全文的观点，是全文的灵魂，也是其它两个要素围绕的核心。论据是用来证明论点正确性的材料——足够的事实或正确的道理，它必须服从并服务于中心论点。论证是运用论据来证明论点的过程，它是论点和论据之间的逻辑联系纽带。论据和论证必须指向明确，且有说服力，才能形成整体合力，从而影响别人的想法，接受文中的主张。这就要增强议论的“向心力”。

一、中心论点

“向心力”原来是个物理学概念，是指使质点(或物体)作曲线运动时所需的指向曲率中心(圆周运动时即为圆心)的力。这里我们借用这个概念来形象说明一下议论文的写作吧。这个“心”就是中心论点，这个“向心力”指的就是论据、论证的说服力;增加“质点质量”——材料或加大“速度”——论证即可增加“向心力”。为了证明自己的论点的正确，我们常常要从不同的角度，多方面地给出论据，并运用多种论证方法来证明论点。如果这些论证和论据是有系统的、有说服力的(当然是正确的)，那议论的向心力就会增强，中心论点就能使人信服。反之，则会弱化向心力，甚至还会产生离心现象，将极大地削弱论证力度，最终使论点“立不住”，甚至“不可信”，达不到使人信服的目的。

二、论据

对论据而言，首先要增强论据的真实性、典型性和新颖性。真实性是基础，不能随意捏造，因为议论文要靠论据来支撑，如果有一个论据是假的，那读者就会“窥一斑而见全豹”，推而广之，进而全盘否定你的观点。对于引用名人名言，一定要写明谁说的，否则就会减少可信度，读者大都有“因其人而信其言”的思维定势，所以平时是要“牢记”一些名人名言在脑中的。典型性是“公信力”的保证，家长里短、道听途说当不得论据，所举论据应该是众所周知、公认的事实或定理原理，而且是最典型的，这样才能以一当十，增强说服力。新颖性是在前两者基础上，突出论据的新鲜感和时效性。其次要扩大论据的覆盖面。一般来说，文中所举论据应避免重复，尽可能兼顾不同领域、范围(有时同一领域的多数量也能增强说服力)。“古今中外”、“社会科学、自然科学”、“个人、集体、国家”是思考的几个常见维度。第三要注意论据的表述。对道理论据一般表述为“某人说过某话”就可以了，对事实论据的表述则要注意内容表述的指向性。要在陈述事实的同时，鲜明地将与中心最密切的关联处清晰地表达出来，而不是淹没在材料中让读者猜测、揣摩，而且还要着重对事实的结果进行交待，以增强说服力。一般在叙述时要关注四个要点：“人、事、果、倾向性词语”(某人做某事最终结果怎样)。“倾向性词语”是指能清晰表明与论点一致性的“醒目”的词语或语句，使论据与论点保持逻辑上的高度一致性。当然，无论是举例还是引用，在这之后最好加上分析说理的句子，以使论据与论证紧密结合形成合力，共同有力地证明论点。例文很好地体现了这些特点。

三、论证

对论证而言，要增强论证的严密性，这需要学习一些逻辑知识。可以说，逻辑性是议论文的“生命”。我们一般总会用到归纳法和演绎法。归纳是由个别到一般，演绎是由一般到个别;归纳法限于“已知”，指向“温故”，演绎法助人探求“未知”，指向“知新”。运用归纳法时注意不要“以偏概全”，把话说死说绝了，需要辩证、全面;运用演绎法时注意“推论”的合理性，要符合逻辑。特别要注意语言的准确性和严密性，用语要恰当，造句求精密。

立意

立意的含义：

应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。

应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。

1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。

2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。

3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。

应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。

立意的特点：

1.客观性：主观性：观念性：时代性：

立意的要求：

1.准确：深刻：鲜明：

2.集中：

3.新颖：

4.立意的依据：

1.具体工作的需要：客观实际需要：以材料为基础

2.立意的方法：大体有以下几种

1、对比筛选：分析归纳：

2、集思广益：

第二节 选准角度：

谋篇的含义：是指作者组织材料，设计、安排结构的过程。通常，谋篇又叫安排文章的篇章结构。

谋篇的内容

一、材料的组织

1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。准备的具有一定意义和价值的资料。

原始材料：平时有意识采撷和积累而未写入文章的材料，称原始材料。 资料：可以为应用文写作服务的那些文书、档案、报刊、图书、文献材料，称为资料。

（1）、材料是提出问题的依据

（2）、主旨依靠材料加以说明和支撑

2.、材料的搜集

.直接材料和间接材料

直接材料是作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材料。

间接材料是作者从现成的书面文字材料和别人转述的材料中得到的又称二手资料。

（1）.历史材料和现实材料

（2）.正面材料和反面材料

（3）具体材料和概括材料

具体材料是多指反映局部问题、个别事例、特殊情况的个别性材料。

概括材料是指反映全局的问题、整体概貌、一般情况的综合材料。 3、搜集出来的方法

（1）.观察与体验。

观察就 体验是

.调查研究。

即使指综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法获取所需材料，从中探求事物的性质、特点和规律。

（2）积累、查阅资料。

内容包括报刊资料、图书资料、档案文献资料，单位、部门在工作中形成的各种书面文字质料，各种文件、法规汇编、统计报表、音像资料，个人笔记、日记等。 4、材料的选择

(1).以主旨为中心：鉴别真伪，选取真实准确的材料挑选能反映事物本质与特点的材料：、要选择新颖的材料：所谓新颖材料，一是指新近发生的事实；二是虽非新近发生却为新近发现而鲜为人知的事实；三是虽为人知因被变换视角而具有新意的材料；

新颖的材料，是具有新鲜性和感染力，能增强文章的可读性。

5、材料的组织

（1）.要主次有序：直接说明表现主旨的重要材料，应置于主要核心地位；配合或间接说明、表现主旨的材料，应置于次要。 （2）.要详略得当：骨干材料、核心材料，要注意详尽；过度材料、交待性材料或意义有所重复的材料要相应从略。

（3）要归类使用：所谓材料的组合，即根据材料的性质及相互关系将材料归类使用。

二、结构的安排

1、结构的含义：“结构”这个词，原来是建筑学中的术语，指建筑物的骨架或内部构造。后人借用来称文章的组织构造，又称谋篇布局。

应用文的结构内容包括：一是确定文章的基本格式。二是安排好正文的组织结构。

结构具有两方面的作用：（1）可以根据主旨的需要，把全部内容纳入恰当的结构形式中，使主旨得到正确体现，材料有所依附，文章构成一个有机整体。（2）可以按照作者的思路，把观点和材料加以适当地组织，使文章有条理、有层次，纲举目张，和谐有序。

2、结构的特点：（1）格式化：（2）单一化：（3）条理化：（4）严密化：

3、结构的安排：写文章必须讲究结构，因为只有按照主题的需要，对材料加以精心的组织，妥帖的安排，文章才能条理清楚、层次分明、前后连贯、主旨鲜明，才能有好的表达效果，使文章发挥应有的作用。

开头：结尾：结尾

应用文的结尾又几种形式：

1.总结式：。

2.强调式：

3.呼应式：。

4.请求式：。

5.展望式：。

层次：又叫意义段，它是应用文章思想内容的有序体现。其层次间的结构形式不外乎有并列式、总分式、递进式、主从式等几种形式。

应用文的段落表现形式有两种：条款式和提行式。

应用文的过度方式主要有三种，即词语过渡、句子过渡、段落过渡。

4、结构的形式

常见的应用文结构的形式主要有：纵式结构、横式结构、纵横式结构、条款是结构、一段式结构。

三、谋篇的原则

1、服从文章主旨的需要：

2、反映客观事物的发展规律和内部联系：适应不同文体的要求：文体不同，结构的样式和要求也会不同。

3、为读者着想：

语言含义：是思想的载体，是人类最重要的交际工具，是使应用文文章内容得以完美表达的文字符号。

应用文语言的特点：

一 规范性：应用文语言应符合社会的、时代的、科学的语言标准。其中最重要的一条是，应用文语言要符合现代汉语普通话的语言标准。

1 .文字必须用简化字

2.词汇必须遵守现代汉语普通话词语规范

二 专门性：应用文在长期实践中逐渐成为人们所沿用的规范性的语言。

1.事务性词汇：

2.专业术语：

三 平实庄重：是指应用文语言的平直朴实。

应用文语言的要求

1.精确：

2.正确：

3.简练：

4.平易：

应用文语言的表达方式

应用文的写作过程中，当主旨已确定，材料已齐备，结构已安排好，接着就是运用语言文字的手段以及不同的方法，将它们充分、具体、完美地表达出来。这个手段和方法就称为表达方式。

叙述：以具体说明事物的特征等等。

叙述六要素：即何人、何事、何时、何地、何因、何果。

（1）叙述要客观：应用文是客观事物的真实反映，因此，表达事物时，要作客观的叙述，力求真实、准确，不带主观感情色彩。

（2）叙述要完整：

说明：是对客观事物进行解释、阐述的表达方式。它具有解说、剖析事物的状态、性质、内容、成因、规律、关系、功能等作用。

1.常用的说明方法

（1）.介绍说明法：。

（2）.定义说明法:

（3）.解释说明法：

（4）.分类说明法：。

（5）.比较说明法：

（6）.举例说明法：

2.在运用说明的方法时的注意事项

（1）.要注意内容的科学性。

（2）.要注意表达的客观性。

（3）.要注意语言的简洁、明晰。准确、朴素、通俗易懂。

3.议论：

议论三要素：1、论证： 2、论据：3、论点：（1）.议论的基本形式有以下两种： 立论：

驳论：

（2）.议论的类型又以下两种：

述评性议论：

证明性议论：

修改

修改的含义：修改是立意的深化和继续，也是运用增、删、调、补等手段，加工初稿，完善文章的过程。

修改的范围

修改文章可以从内容和形式两个方面入手。在内容方面，可以从标题。主旨、材料方面进行修改；在形式方面，可以从结构、语言、以及行款格式、标点符号等方面进行修改。

1.标题的修改 2.主旨的修改 3.材料的修改 4.结构的修改

5.语言的修改 6.性款格式的修改 7.标点符号的修给

修改的方法

1.出头梳理，理清思路 2.注意细节，字斟句酌 3.冷处理法

我们已经谈到通过人物传记和分别从三个方面来研究人物关系的人物创作的基础了。小编收集了电影剧本写作基础，欢迎阅读。

我们已经谈到通过人物传记和分别从三个方面来研究人物关系的人物创作的基础了。

现在该怎么办呢?

你怎样才能把对一个人物的零碎和杂乱无章的想法变成为一个活生生的、有血有肉的人物呢?怎样才能把他变成你能与之结为一体的人物呢?

你如何给你的人物“注入生命”?如何去构成你的人物呢?

这是有史以来的诗人、哲学家、作家、艺术家、科学家和教士们反复思索的问题。至今没有确切的答案。它是创作过程之所以具有神秘感和魔力的一个重要因素。

关键的词是“过程”。需要一种途径去实现它。

首先，要创作人物的来龙去脉(context)。然后把内容注入其中。来龙去脉和内容——这些抽象的原则是你创作过程中珍贵的工具。它们构成一个概念。书中将要经常用到。

这就是来龙去脉：

比如说一个空杯子。向杯子里面看，杯子里是一个空间。这个空间里盛着咖啡、茶、牛奶、水、热可可、啤酒或其它液体。这些液体就是杯子的内容。

这个杯子盛着咖啡。杯子里盛咖啡的空间就是来龙去脉。

想着这个，我们往下讲这个概念就清楚了。

让我们从来龙去脉的角度来探讨构成人物的过程吧。

首先，确定人物的需求。

在剧本的过程中，你的人物想要达到什么目的或得到什么东西呢?

想要一百万元钱?抢劫曼哈顿银行吗?要打破以上竞速纪录吗?要象乔·沃伊特那样到纽约去成为“午夜牛郎”吗?要象《艾丽斯不再住在这儿了》中的艾丽斯那样去实现到加利福尼亚的蒙特雷当一名歌手的长期梦寐吗?要象理查德·德莱福斯(Richard Dreyfuss)在《第三类接触》中那样去搞清楚“究竟发生了些什么”吗?这些全都是人物的需求。

可问你自己——你人物的需求是什么?

然后，做出人物的传记。正如前面所建议的，你写上三到十页，多写点也行，弄清你的人物是谁。为了有一幅清晰的图景，你可能想从人物的祖父写起。别管写几页稿纸，你所开始的这个过程在创作的准备阶段中还要继续增长和发展。人物传记是为你自己写的，根本无需摆进剧本中去。它只是供你用来创作人物的工具。

人物传记完成之后，就可以进入人物的外在生活部分了。你要从人物生活的职业的、个人的和私生活的等因素分别加以考虑。

来龙去脉——这就是起点。

现在让我们来探讨什么是人物的问题。

什么是人物呢?

人都有什么共同之处?我们都是一样的，你和我——我们都有同样的需求、同样的愿望、同样的恐惧和不安全感。我们都希望被人爱，希望得到人们的喜欢，希望能成功、幸福和健康。我们在本质上是一样的。某种东西把我们联系在一起。

可是什么东西把我们区分开来呢?

把我们区分开来的是我们的观点——我们怎样看待世界。人人都有自己的观点。

人物就是观点——即我们看待世界的方式。这是一种来龙去脉。

你的人物可以是作父母的，因此就有“作父母的”观点。他可以是一名学生，那就会用“学生的”观点来看待世界。你的人物可以是政治活动家，就象《朱莉娅》(Julia)中的范尼莎·雷德格雷夫(Vanessa Redgrave)。那是她的观点，她为之献身。家庭主妇有其特殊观点。罪犯、恐怖主义者、警察、医生、律师、富人、穷人、妇女——解放了的或反之——全都会表现出个人的和独特的观点。

你的人物的观点是什么?

你的人物是自由党人还是保守党人?他(她)是环境论者呢?还是人道主义者?或是种族主义者?是相信命运、天数或占星术的人吗?是相信医生、律师、《华尔街日报》或《纽约时报》的人吗?或者是相信《时代周刊》、《人民报》和《新闻周刊》的人吗?

你的人物对自己的工作持什么观点呢?对婚姻呢?他是否喜欢音乐?如果喜欢，喜欢的又是哪一种音乐呢?这些因素都成为你的人物的独特而有机的组成部分。

我们都具有某种观点——要保证你的人物具有个人的和独特的观点。你创造了来龙去脉，内容就随之而来了。

例如，你人物的观点可能是认为不加限制地捕杀鲸鱼和海豚的行径是道德上的错误。他通过捐赠，提供志愿服务，参加集会，参加示威请愿，穿印有“救救鲸鱼和海豚”字样的汗衫等活动来支持这种观点。鲸鱼和海豚是地球上智力水平最高的两种动物。有的科学家推测它们可能“比人更精明”。科学资料证明海豚从未伤害或攻击过人类的任何成员。还有许多关于海豚保护第二次世界大战中落海的飞行员和水兵免受鲨鱼的凶猛攻击的故事。必须有一种方式去解救这些智力发达的生命形态。你的人物可能会以拒绝购买金枪鱼来抗议商业渔民滥捕鲸鱼和海豚。

要想办法使你的人物以行动来支持自己的观点并使之戏剧化。

人物还是什么呢?

人物还是一种态度。这也是一种来龙去脉，是展现人物观点的一种感情和行动的方式。人物的态度是高傲的?还是卑下的?是个正面人物?还是反面的?乐观的还是悲观的?

对生活和工作充满热情还是意志消沉的呢?

戏剧就是冲突。要还住：你越能清楚地确定人物的需求，就越容易给这些需求制造障碍。这样就产生了冲突。这有助于你创作一条紧张而富于戏剧性的故事线索。

这在喜剧中也是一条卓有成效的规律。尼尔·西蒙的人物一般都具有一个能激发矛盾的简单需求。在《告别了的姑娘》(The Goodbye Girl)中，理查德·德莱福斯扮演一个从芝加哥来的演员，他从一个朋友手里转租了一套纽约公寓套房，当他到那里时，发现房间被朋友原来的同房(玛莎·梅森Marsba Mason饰)和她的年轻女儿(奎恩·库明斯Qui-nn Cammings饰)占了。他想住进去，但她就是不搬。她声称这套间是她的，占有在法律上总是占上风的。这一冲突是他们关系的开端，它基于双方各自都认为自己是“对的”。

《亚当的肋骨》(Adams Rib)则是另一种情况。在迦逊·卡宁(Garson Kanin)和路斯·高顿(Ruth Gordon)所写的这个剧本里，史宾塞·屈塞(Spencer Tracy)和凯瑟琳·赫本(Katherine Hepburn)主演两个律师。他们是夫妻，同时又是法庭上的对手。屈塞对一个被控向丈夫开枪的妇女(裘迪·霍莉黛Judy Holliday饰)进行起诉，而赫本则为她辩护。这是一个有关男女“权利平等”这一基本问题的出色的喜剧情场。这部影片摄于1949年，它预示了女权

斗争运动，至今仍是一部经典的美国喜剧电影。

确定人物的需求，然后针对这一需求制造障碍。

你对你的人物知道得越多，在故事结构中创作的尺度就越宽。

人物还是什么呢?

人物还是个性。每个人物从视觉上都显示出一种个性。你的人物是欢快的?幸福的、伶俐的、机智的或外向的?还是严肃的?腼腆的?内向的?是举止可爱，还是难以接近的、

邋遢的、死心眼儿的、呆头呆脑的或缺乏幽默感的?

你的人物具有什么样的个性?

她是为人冷谈的、凶悍的，还是恶作剧的?这些都是人物的个性特征。它们都反映着人物。

人物还是行为。人物的实质就是动作——什么样的人干什么事。

行为是动作。比如说一个人从高级轿车中走下来，锁上车后穿过马路。他看到路边水沟里有一个镍币——那么他怎么办呢?如果他四下看看，见没有人瞧着就弯腰去拾起那个镍币。这个行为向你揭示了这个人物性格的某些方面。如果他四下看看，见有人瞧着他，就没有捡起那个镍币。这也向你揭示了这个人物性格的某些方面。他的行为把这个人物性

格戏剧化了。

如果你是在一个戏剧性情境中设置你的人物的行为，就可能引导读者和观众深入审视自己的生活。

行为向你揭示很多东西。我的一个朋友得到一次飞到纽约去接洽工作的机会。去还是不去，她的心情是复杂的。这次去谈的正是一项她很想做的既有地位工资又高的工作，可她拿不定主意是否下决心搬到纽约去。她为此斗争了一个多星期，最后还是决定去了。她收拾起行装开车到飞机场去，可当她把车停在飞机场时，“不小心”把钥匙锁在车里，而发动机还开着。这是行为动作展现人物的一个完善例子。这件事向她揭示了她内心始终明白的事——她并不想去纽约。

这样的一个场景可以说明人物的许多东西。

你的人物动不动就生气吗?他是象马龙·白兰度(Mar-lon Brando)在《欲望号街车》(A Streetcar Named Desi-re)中那样生起气来就乱扔东西吗?还是象马龙·白兰度在《教父》中那样虽然怒火中烧，却只是阴险地冷笑，并不表露呢?你的人物赴约总是迟到、早到还是准时呢?你的人物对官方的反应是象伍迪·艾伦(Woody Allen)在《安妮·霍尔》中那样当着警察的面撕毁司机的驾驶执照吗?建立在独特的性格特征基础之上的每一个动作和话语都可以扩大我们对你的人物的认识和理解。

如果你在剧本中写到某处时不知道你的人物在这种情境下该怎么做的话，那就到自己的生活中去找吧。看你在类似的情况下会怎么办。你自身就是最好的材料来源。好好练习。

你既然提出了问题，你就能解决它。

在我们日常生活中同样如此。

一切取决于你对人物的了解。在剧情发展过程中你的人物想达到什么目的?是什么驱使他努力去达到目的?或者没有达到?在你的故事中，他的需求或目的是什么?为什么他

们在那里?他们要得到什么?读者和观众对你的人物感觉如何?这是你作为作家的任务—在真实的环境中创作真实的人物。

人物还是什么呢?

人物还是我所谓的启示。在故事进程中我们了解到人物的一些事情。比如在《秃鹰的三天》中，罗伯特·雷福德在邻近的一家饭馆叫午饭吃。我们知道他有文化，是个“收集了世界上最全的一套退稿信”的作家。然后，我们极富于戏剧性地接受了他适应新情况的那种态度。这新情况就是有人要杀他，而他还不知道是谁和为什么。小劳伦佐·杉波尔

(Lorenzo Semple)和大卫·雷菲尔(David Rayfiel)的紧凑的剧本向我们展现了罗伯特·雷福德这一人物的某些东西。

剧作家的职责是把人物的不同方面展现给读者和观众。我们必须对你的人物有所了解。在剧情进展中，人物往往和观众同时了解到他在故事中的困境。这样人物就和观众一起

寻找那个支持戏剧动作的情节点。

同一性也是人物的一个方面。“他就好象我认识的某人”，这一识别因素是作家所能得到的最大的赞誉了。

动作即是人物!一个人的所为，而不是他的言谈，表明他是一个什么样的人。

上述所有的性格特征——观点、个性、态度、行为——在构成人物的过程中都是互相关联并且会互相重叠的。这样你就有了选择的余地;你可以选用这些性格特征的全部或部分，也可完全不用。但是知道了它们是什么，你就能得心应手地掌握构成人物的过程。

这一切都来自人物的传记。从人物的过去可以得出观点、个性、态度、行为、需求和目的。

在写作过程中，写到二十页到五十页纸.你才会发现人物开始向你说话，告诉你他们要做什么，说什么。一旦你和他们有了接触，和人物建立了联系，他们便自为了。让他们

做他们想做的事。要相信你有能力在“白纸黑字”的阶段选择动作和方向。

有时你的人物可能改变故事线索，而你也可能拿不定主意是否让他们做下去。那你就让他们做下去，看看会发生什么事。最糟也不过是你花几天时间认识到自己犯了个错误。犯错误也是很重要的。出事故、犯错误也会带来意外的收获。如果犯了错误，只要重写这一部分，一切就又重回正轨了。

我的一个学生来找我。他告诉我他正在写一出戏。这出戏要有不幸的“悲剧性”结尾。但在第三幕开始的时候，他的人物开始变得“滑稽”了。不断出现插科打浑的对话，而且结局也变得滑稽、不严肃了。每当他坐下来写的时候，幽默不停地涌现出来;他无法制止。他变得灰心丧气，最后因失望而放弃了。

他几乎是找我来认错的。他开诚布公地解释说，他已束手无策。我建议他坐下来再写.就让字和对话听其自然地写出来。如果是滑稽的，就让它滑稽好了。那么他就能看到写

出来的结果。如果它一直是滑稽的，而他又不喜欢，那最多把它锁到抽屉里存放起来就完了。然后再回过头来按他最早的设想重写第三幕。

他照办了，果然灵验。他扔掉了第三幕的喜剧方案，然后按他早先严肃的方案写了一稿。这个喜剧是他不得不写的;但又是必须摆脱的。这是他回避“完成”剧本的一种方式。作家常常在一个作品接近完成时，坚持写下去而没有写完。完成之后你还有什么可干的呢?你是否读过一本书而不愿读完它呢?我们都曾有过。只要承认它是一种自然现象就

行了，不必为此担心。

如果你遇到这种情况，那你怎样想就怎样写，看看结果如何。写作总是要冒风险的，你很难知道结果如何。最糟也不过是你再花几天时间重写那些行不通的东西!

只是别指望你的人物从第一页就开始跟你讲话。这样是行不通的。如果你作了创造性的研究工作，并熟知你的人物，那么你就会体验到某些阻力，然后才能有所突破，和你的人

物发生接触。 你的全部工作、研究、准备工作和思考时间的最后结果将是那些真实、生动、可信的人物——真实环境中的真实人物。

这是我们共同的目的。

教学课件是辅助教学的多媒体教具，是现代教育技术发展的产物，具有很强的时代特点，也是教育现代化的标志之一。下面是小编整理的英语写作基础教程课件，希望对你有帮助。

一、课程教学目标

本课程为高等学校英语专业课程体系中一门英语专业知识课程，属专业必修课性质。通过本课程的教学，使学生能正确理解和掌握英语写作的基础知识和技巧，例如词汇的恰当用法、英语成分与各类型结构的多样化运用等，并能按照不同要求正确书写便条、信函和通知等应用文，缩写课文内容，组织提纲并根据提纲书写短文（150单词左右），正确使用标点符号。

二、先修课的要求

本课程面向英语专业一年级学生，学生应具备基本英语写作能力，达到英语专业入学时的各项要求。

三、教学环节、内容及学时分配

Unit 1:正确用词

【学时】3

课堂讲授学时：2

其他教学学时：1

【教学目的和要求】

通过举例及练习提升学生对词汇的敏感度，学会如何正确运用词汇；写便条。

【本章重点及难点】

辨析词汇不同侧面的意义，如：denotative & connotative meanings; affective & collocative meanings.

【教学内容】

1. Denotation and connotation

2. Attitude and collocation

3. False friends

4. Subject-verb agreement

5. Note-writing

5. Follow-up exercises

Unit 2:恰当用词

【学时】3

课堂讲授学时：2

其他教学学时：1

【教学目的和要求】

学会鉴别不同文体，即正式、常用、口语和俚语，并根据不同文体使用恰当的词汇；写较为正式的便条。

【本章重点及难点】

避免中式英语

【教学内容】

1.Various styles in English

2. Chinglish

3. Writing notes to older people, strangers and business clients

5. Follow-up exercises

Unit 3:简洁精确用词

【学时】3

课堂讲授学时：2

其他教学学时：1

【教学目的和要求】

纠正学生习作中常见的冗余用词，帮助学生建立分类记忆词汇的习惯从而精确用词；写正式通知。

【本章重点及难点】

提高学生对词汇细微差别的敏感度，尤其是名、动、形容词，培养良好的词汇学习的习惯。

【教学内容】

1. Conciseness

2. Preciseness

3. Effectiveness

4. Modifiers and related problems

5. Informal notice

Unit 4：基本句型

【学时】 3

课堂讲授学时：2

其他教学学时：1

【教学目的和要求】

通过例句比较，使学生理解并学会选择恰当的词汇作主语，避免动词的名词化倾向；明确主语通常的位置及主语后置时的影响；总结何种情况下使用主动语态或被动语态的原则；归纳一般现在时的较特殊用法及单句中时态的匹配；掌握虚拟语气的常见用法；学写正式通知。

【本章重点难点】

构建最基本句子框架；句中词序的变化对语意重心的影响。

【教学内容】

1. Subject and its position

2. Active voice & passive voice

3. Tense and sequence of tenses

5. Mood

6. Extended notice

7. Follow-up exercises

Unit 5:基本句型的扩展（一）

【学时】 3

课堂讲授学时：2

其他教学学时：1

【教学目的和要求】

使学生掌握扩展基本句型的方式之一：增添修饰成分，并会正确使用七种类型的修饰语；正确使用定语从句达到强调作用；为段落缩写。

【本章重点难点】

使用修饰语扩展句子，以及修饰语的顺序。

【教学内容】

1. Attributes

2. Relative clauses

3. Incomplete sentences

4. Word order

5. Precis for short paragragh

6. Follow-up exercises

Unit 6基本句型的扩展（二）

【学时】3

课堂讲授学时：2

其他教学学时：1

【教学目的和要求】

学会使用分词和独立主格结构来扩展句子；为较长篇章写缩写。

【本章重点难点】

复杂分词结构的使用；学会在两个或以上的动词中正确选择用作分词结构的动词；避免悬垂修饰语、连写句、连串句。

【教学内容】

1. Participles

2. Absolutes

3. Comma-split sentences

4. Fused sentences

5. Precis for longer articles

6. Follow-up exercises

Unit 7连接句子的方法之一：并列

【学时】3

课堂讲授学时：2

其他教学学时：1

【教学目的和要求】

了解并列在单词、词组、从句和句子这四个层面的使用；学会不同类型连接词的用法；掌握并列句的具体用法和功能，以及更为复杂的并列句的使用，例如并列词的重复或缺失、用分号连接的并列句和有插入结构的并列句。

【本章重点难点】

如何正确应用并列句；错误的并列。

【教学内容】

1. Coordinate structures

2. Coordination at the sentence level

3. Functions of coordinate sentences

4. Advanced usages of coordinate sentences

5. Lack of unity & faulty parallelism

6. Follow-up exercises

Unit 8连接句子的方法之二：从属

【学时】3

课堂讲授学时：2

其他教学学时：1

【教学目的和要求】

辨析并列句与从属句在表达语意上的区别；正确使用名词性从句，定语从句和状语从句；理解从属句的两大功能；学写提纲。

【本章重点难点】

从属句的有效使用；从属句与并列句的选用原则。

【教学内容】

1.Subordination vs.coordination

2.Types of subordination

3.Functions of subordination

4.Effective use of subordination

5.Misplaced modifiers

6.Basic format of a short composition

7.Follow-up exercises

Unit 9句子多样化

【学时】3

课堂讲授学时：2

其他教学学时：1

【教学目的和要求】

使学生理解句子多样化的重要性，并从句子长度、句子结构、语意重心和句子开头这四个方面达到句子多样化的目的；正确使用倒装，避免逐字翻译；学写短文开头。

【本章重点难点】

达到句子多样化的方法；如何通过重新排序和特殊结构达到强调的目的。

【教学内容】

1. Ways to achieve sentence variety

2. Inversion & word-for-word translation

3. Introduction of a short paragraph

4. Follow-up exercises

Unit 10标点符号

【学时】3

课堂讲授学时：2

其他教学学时：1

【教学目的和要求】

理解常用标点符号的功能和用法；学写短文结尾。

【本章重点难点】

标点的用法；插入语的三种不同标点组合的区别。

【教学内容】

1.Functions of punctuation

2. How to end a sentence

3. How to join sentences of equal weight

4. How to punctuate within a sentence

5. The conclusion of a short composition

四、教学策略与方法建议

本课程采用课堂讲授和写作实践相结合的教学方式。课堂讲授使用多媒体教学，由教师讲解写作技巧引导学生发现使用规律，结合小组活动和个人训练等各种形式提高学生的写作学习热情。在课外布置适量的写作任务，及时操练和巩固所学的写作知识和写作技巧，加强对语言的实际运用能力。

五、教材与学习资源

本课程教材为邹申主编的《写作教程（第一册）》，上海：上海外语教育出版社，2005。

一、单项选择题

(1)先易后难：一些考题的答案比较容易选定，可以先从这些考题入手。平时练习时，应以基础为主，主要精力不应放在偏题、怪题上。

(2)分析考查意图、运用相关知识：应学会分析出题者考查的意图，明确相关题的测试点是什么，然后运用所学知识，进行分析、判断，再进行选择。

(3)利用暗示进行选择：注意考题涉及的语境范围。平时应注重对习惯用语表达、惯用法和中英文化差别等方面知识的积累。

(4)运用排除法：可采取语言排除、逻辑排除、语法排除或选择排除等方法。先排除较容易、较明显的错误选项，缩小范围，而后对剩余的选项进行比较分析，最后确定答案。

二、完形填空题

1、搭配判断法。

根据对以往试题的分析，搭配型考题在完形填空题中占的比例最高。搭配型问题主要测试常见搭配的熟练程度，比如说哪些词要搭配不定式、动名词或某种从句，哪些词必须与某个介词搭配。我们在复习时要特别注意短语动词和介词的固定搭配。

2、结构判断法。

结构型问题主要包括句型、句式、连接词的选择等，解题时要运用句法知识，把握关键词，从而做出迅速正确的判断。完形填空题中有很多是利用语法的正确性与逻辑的排斥性间的矛盾来设计的。因此考生应结合上下文的合理性及意义关系的逻辑性选择最佳答案。完形填空中常考的逻辑关系主要有：

(1)转折、让步关系：这种关系表明后一种观点或事实与前一种观点或事实相比有些出乎意料。

常见的表示转折、让步的词或词组有：but，still，yet，however，though，although，no matter，in spite of，anyway，even if等。

(2)因果关系：

表示原因的连词或词组有：because (of )，due to，owing to，thanks to，since，for，as等。

表示结果的词或词组有：so，therefore，then，as a result，in consequence，consequently，thus等。

(3)递进、补充关系：这种关系表示对前一事实或观点做进一步阐述。

常用的词、词组有：moreover，likewise，besides，in addition，also，too，not only…but also，apart from，what‘s more 等。

(4)对比、比较关系：对比观点或事物间的差异性，比较观点或事物间的同一性。

表示对比的词或词组有：in contrast，by contrast，on the contrary，conversely，unlike，oppositely 等。表示比较的词或词组有：like，in comparison，compare…with，as，just as等。

3、词义判断法。

词汇型问题也是完形填空的一个考点，主要测试考生在段落语篇中把握语义连贯性的能力，提供选择的词可能是近义词、近形词也可能是随意拼凑的四个选项，遇到这类题，既要联系上下文，又要具有扎实的词汇基础，有时还须根据自己的文化背景知识做出判断、选择答案。

三、阅读理解

在做阅读理解题时，除了掌握前面介绍的基本题型、基本法则外，还要进行有意识的阅读训练。提高阅读能力的训练主要可以从下面几个方面入手：词汇、方法、侧重点。

1、词汇：猜词的技巧。

在阅读过程中，不可避免地会碰到不认识的单词，考试中又不允许查词典，有些不认识的单词对文章的理解影响不大，可以忽略。但有些不认识的单词则会影响阅读者对文章理解的正确性。在这种情况下，必需猜测词的含义，这就需要利用猜词的技巧了。

最基本的猜词技巧有两种：一是根据构词法的规则猜，构词法的规则在前面的章节中已有介绍，这里就不重复了;另一种猜词的技巧是根据上下文的描述、解释、列举、比较等，运用已有的知识，分析、推断该词的含义。常用的猜词技巧可归纳为以下几种：

(1)利用词根、词缀构词法推测词义。通过构词法推测词义是最常用的方法之一。

(2)分析文中对该词的直接定义推测词义。

作者在行文中有时不得不使用某些难词、偏词，为使读者理解，作者常常会在文章中直接解释该词语。作者或通过同位语，或使用定语从句加以阐明，或用冒号、破折号、括号给出，或用语篇标志词引出，这类语篇标志词有：that is (to say); e.g.;oor，in other words;to put it in another way等。如：

She is bilingual.In other words，she speaks English and French equally well.(bilingual：会说两种语言的)。

(3)分析文中对该词的近义复述推测词义。

同一短文中前后两个句子、短语或单词通常有互释作用，可以从上下文的复述中获取与某一单词或短语相关的信息以猜测词义。如：

It is difficult t

o list all of my fathe‘s attributes because he has so many different talents and abilities.(attribute：特质;才能)

(4)分析文中对该词的对比和并列表述推测词义。

利用上下文中的对比或并列表述猜测词义是最常用、最可靠的方法。有不少句子会在上下文中给出某个生词(尤其是偏词、难词)的同义词或反义词，运用对比或并列表达对这些生词加以推测。通过了解词与词之间的连接关系，特别是一些语篇标志词，如：however;on the other hand;nevertheless等，我们不难推断这些生词的词义。如：

If you agree，write “yes”;if you dissent，write “no”。(dissent：不同意）

导语：作文要有一个好的开头就不能有一个烂的结尾，小面小编给教大家如何改变小学生作文烂尾的问题。

一、首尾呼应，浑然一体

篇末点题、首尾呼应，即结尾或呼应题目，或呼应开头，这种结尾方式能使文章结构严谨，浑然一体。同时又能唤起读者心理上一种首尾圆合的美感。

二、引经据典，言简意明

选择引用与主题有密切关系的古诗文、名人名言、歌词、俗语谚语、歇后语等名言警句作总结，往往起到深化主题的作用。因为名言警句是经过实践证明了的、含义深刻动人、有很强的哲理意韵、有启示作用和教育意义的话，有的还很有文采，用来结尾，不仅让读者信服，而且在读者的心中，起到“言已尽，意无穷”的效果。

一篇优秀作文的结尾，“冰心奶奶说过’成功的花，人们只惊羡它现时的明艳;而当初的芽，却浸透了奋斗的泪泉，洒满了牺牲的血雨。‘我们每个人都渴望成功，那么我们就应该在刚刚起步的时候，用我们无悔的付出，去浇灌那刚刚萌芽的种子。”作者引用了冰心的话，再融合自己的观点，使此结尾生动而富有深意。

在此要提醒同学们的是，引用名言要恰当。名言警句是浓缩了的语言，具有深厚的文化背景和内涵，引用时不能望文生义，应做到深入理解。结合自己的感受，名言警句应是文章内容水到渠成的一个升华，将名言与自己的感悟很好地融合，从而借古说今。

三、活用修辞，妙笔生花

巧妙运用修辞手法，特别是比喻、排比、对偶、象征等结尾，会使文章文采飞扬，如明媚的春光，生动形象，不仅可以显示出作者的写作目的，还能使文章增色许多。

例如：此刻我才真正读懂巴金爷爷“让生命开花结果”的含义。“开花”是指为他人奉献。一次受伤后的救助是一朵花;一次适时的看望是一朵花;一个及时的电话是一朵花;一个亲切的微笑是一朵花……总之，每一种付出就是一朵花。上面片段一采用了比喻、排比，既增添了文采，又加深了文章的意境，在篇末揭示出文章的主旨，效果很好。

四、巧妙发问，发人深省

以发问的形式提出问题，也是一种很好的结尾方式。以反问和设问的形式接结尾，具有启发、强调、肯定、感染作用。

一篇优秀作文《适合自己的才是最好的》结尾：我们每个人不都是一道亮丽的风景么?是啊，要找到适合自己的，才能把自己变成最好的。这样的问句结尾引发读者深沉的思考，启示着人们作出正确的抉择，追求有意义的人生，引人深思，催人警醒。同学们在写作文时，要注意问句的目的是抒发真情实感，不要牵强附会。

好啦，以上就是小编介绍的几种结尾方式只是一些常用的方式，结尾的方法丰富多彩，而且各种方法并不是单一的，而是“你中有我，我中有你”，关键是要紧扣文章主旨。总之，只要同学们能够巧用神思，“豹尾”巧摆，定能产生余音绕梁之效。

1

主语＋谓语(不及物动词)：S+V

It will rain tomorrow.

He often runs in the morning.

They cried.

Tom exercises every day.

2

主语＋谓语(及物动词)＋宾语：S+V+O

I miss my mother very much.

She wants to go home now.

The English club is going to hold an English party.

They all love her.

3

主语＋系动词＋表语：S+V+P

The music sounds wonderful.

The leaves have turned red.

She is a student.

We keep silent about that.

4

主语＋谓语(及物动词)＋间接宾语（人）＋直接宾语（物）：S+V+IO+DO

The teacher gave a book to him.=The teacher gave him a book.

They told me an interesting story.

The waitress offered me a bottle of wine.

My father will buy me a bike.=My father will buy a bike for me.

Miss Smith teaches us English.

5

主语＋谓语(及物动词)＋宾语＋宾语补足语：                                      S+V+O+C

They call me Xiao Wang.

I saw him swimming in the river.

We elected him monitor of the class.

一、记叙文的特点与结构模式

1.记叙文的特点

记叙文是以叙述、描写为主要表达方式,以记人、叙事、写景、状物为基本职能,对社会生活中的人、事、景物的状态及其变化发展进行叙述和描写的文章样式。常见的散文、报告文学、消息、海报、通讯、特写、游记、人物传记、回忆录,以及一部分书信、日记、情况报告、调查报告、人物事迹材料等都可归入记叙文之列。

其特点有四个:(1)全面真实,没有虚构。(2)要素全面,选材典型。(3)以叙述、描写为主要表达方式。(4)语言生动活泼,富于表现力。

2.记叙文的结构模式

记叙文一般都是由开头、主体、结尾三部分组成。

(1)开头——事件或行为、情感的发端。

(2)主体——事件或行为、情感的发展。

(3)结尾——事件或行为、情感的结果与启迪。

二、议论文的特点与结构模式

1.议论文的特点

议论文是以议论为主要表达方式,通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误,树立或否定某种主张的文章样式。常见的科学论文、杂文、文艺评论、政论文(有关政治问题的讲话、会议报告、发言、宣言、声明、社论、演讲词〉等都属于议论文体。其特点是:(1)直接表达作者的思想观点。(2)以议论为主要表达方式,辅以说明、叙述等。(3)内容重在说理,坚持摆事实,讲道理,以理服人。(4)其构成要素包括论点、论据和论证过程三个方面。(5)语言要讲求准确、简练、逻辑性强。

2.议论文的结构模式

议论文以确定或反驳一种论点的方式实现其写作目的,它所表现的是一个合乎逻辑的推理过程,其篇章结构模式一般为:

(1)开头——引论

这部分内容用于提出一个令人关注的问题或指明形成这一问题的情境,具体内容可以是其中的一项或几项。

①直接提出问题或阐述观点;

②指明讨论问题的目的、意义、原因;

③从对有关背景材料的介绍说明中引出论题;④概述全文轮廓,提出中心论点等。

《语文写作》为“中文知识丛书”之一，结合最新国家大中学语文考试考纲进行全部知识分类归纳，应对语文考试，涵盖语文写作全部知识，介绍了语文考试中出现的和可能出现的各种文体写作知识、方法和技巧。主要内容包括：作文基础，作文材料，表达方式，作文技巧，作文手法，文章写作，记叙文、议论文和说明文写作，改写作文，扩写与缩写作文，材料作文，看图作文，公文、书信、财经商务、事务、礼仪应用文等。

建议信写作

一、基础写作的内容分类

1.应用文（欢迎词，建议信，投诉信，应聘信，日记,通知，便条，遗失招领启事，海报）

2. 人物写照

3. 地方介绍

4. 调查报告（2007广东卷：谁是你的偶像）

5. 事物介绍（2008 广东卷：奥运比赛项目射击）

6. 新闻采访（2009 近视问题；2010政府禁烟）

7. 看图写作（社会现象或寓言、成语故事）

8. 图表说明（表格，柱状图，曲线图，扇形图

应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

一、按其处理事情的性质划分

可以分为公务类应用文和私务类应用文。

公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。

私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。

二、按表达方式划分

有记叙文、说明文、议论文。

记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。

三、按使用领域划分

(一)行政类应用文

行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

1.国家行政机关公文

国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

2.日常行政机关公文

日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

(二)专业工作应用文

专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。

在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。

(三)日常生活应用文

日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。

以上只是从大的方面来划分。如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。

一、优化词汇输入教学，丰富词汇知识积累

词汇是一篇文章最基本的组 成要素。头脑中如果没有一定数量的、且处于鲜活状态的词汇，就无法写出好文章。要写出好的文章，就必须善于从众多的词语中选择和运用最恰当的词语。因此， 加强词汇教学、扩大和丰富学生的词汇量是提高学生写作能力的基础工作。克拉申的“语言输入假说模式”认为：正确和恰当的语言输入将会使语言学习的效果更 佳。

最佳语言输入的两个必要条件：

1)密切相关的

2)大量的。因此，将密切相关的常用词汇、习惯搭配适当集中教学，反复归纳、不断循环和强化是较好的词 汇输入方法，同时也保证了常用词汇在头脑中的鲜活状态，为写作输出提供可靠保障。

二、加强基础写作训练，活化基础知识积累

在学生写作过程中，我们 常常会发现许多学生的词汇量与运用能力不成正比的现象，写作中经常出现词汇贫乏和用词不当等问题。这种问题的出现实际上是学生获得的知识没有有效的活化。 配合词汇和句型教学，教师可以经常以所教学词汇为关键词拟定一些与时事或生活相关的话题，让学生用词、句做翻译练习，一段时间(4-5天)之后，再让学生 用这些词、句进行写作，多写多练以达到活化知识的目的。

三、广泛阅读，拓展知识积累

“熟读唐诗三百首，不会作 诗也会吟”。在大量的阅读过程中，可使学生开拓视野，拓展知识，增加语感，为写作提供必要的语言材料。写作和阅读是互相促进、相辅相成的。有些词汇和句 型，学生只是似曾相识，通过广泛的阅读能促使学生把这些东西运用得更熟练，表达得更准确。反过来，这也会有效地提高学生的阅读理解能力。

一、【文学常识积累】：

1、野火烧不尽，春风吹又生。 《赋得古原草送别》

2、日出江花红胜火，春来江水绿如蓝。 《忆江南》

3、可怜身上衣正单，心忧炭贱怨天寒。 《卖炭翁》

4、文章合为时而著，歌诗合为事而作。 《与元九书》

5、回眸一笑百媚生，六宫粉黛无颜色。 《长恨歌》

6、在天愿作比翼鸟，在地愿为连理枝。 《长恨歌》

7、天长地久有时尽，此情绵绵无绝期。 《长恨歌》

8、试玉要烧三日满，辨材须待七年期。 《放言五首(其三)》

9、几处早莺争暖树，谁家新燕啄春泥。 《钱塘湖春行》

10、乱花渐欲迷人眼，浅草才能没马蹄。 《钱塘湖春行》

11、春种一粒粟，秋收万颗子。 李绅《悯农》

12、常恐秋节至，煜黄华叶衰。 《汉乐府•长歌行》

13、窗含西岭千秋雪，门泊东吴万里船。 杜甫《绝句》

14、湖光秋月两相和，潭面无风镜未磨。 刘禹锅《望洞庭》

15、自古逢秋悲寂寥，我言秋日胜春朝。 刘禹锡《秋词》

16、银烛秋光冷画屏，轻罗小扇扑流萤。 杜牧《秋夕》

17、春花秋月何时了，往事知多少。 李煜《虞美人》

18、欲说还休，却道天凉好个秋。 辛弃疾《丑奴儿•书博山遭中》

19、秋丛饶舍似陶家，遍饶篱边日渐斜.。 元稹《菊花》

20、无言独上西楼，月如钩，寂寞梧桐深院锁清秋。 李煜《相见欢》

21、一年好景君须记，最是橙黄橘绿时。 苏轼《赠刘景文》

22、空山新雨后，天气晚来秋。 王维《山居秋暝》

23、一道残阳铺水中，半江瑟瑟半江红。 《暮江吟》

24、更待菊黄家酿熟，与君一醉一陶然。 《与梦得沽酒闲饮且约后期》

25、一丛深色花，十户中人赋。 《买花》

26、千呼万唤始出来，犹抱琵琶半遮面。 《琵琶行》

27、嘈嘈切切错杂弹，大珠小珠落玉盘。 《琵琶行》

28、别有幽愁暗恨生，此时无声胜有生。 《琵琶行》

29、同时天涯沦落人，相逢何必曾相识。 《琵琶行》

30、秋风萧瑟，洪波涌起。 曹操《观沧海》

31、解落三秋叶，能开二月花。 李峤《风》

二、【词语部分】：

1、写出含有“手”的词语。

①形容医术高明。(妙手回春) ②形容重归于好。(握手言和)

③形容十分喜爱。(爱不释手) ④形容情谊深于兄弟。(手足情深)

2、数字开头的词语：

一鸣惊人、三心二意 三头六臂、四面八方、五光十色、六神无主、七上八下、八面威风、九牛一毛、十全十美、百花齐放、千军万马、万众一心

3、

表示激动的：激动不已、激动人心、百感交集、激动万分、感慨万分

表示舒畅的：舒舒服服、高枕无忧、无忧无虑、悠然自得、心旷神怡

表示着急的：迫不及待、急急忙忙、亟不可待、操之过急、焦急万分

表示愧疚的：追悔莫及、悔恨交加、于心不安、深感内疚、羞愧难言

表示失望的：心灰意冷、大失所望、灰心丧气、毫无希望、黯然神伤

表示害怕的：惊弓之鸟、提心吊胆、惊惶失措、惊恐万状、惶惶不安

三、【成语积累】：

1、挑出下列词语中的错别字：

无精打彩(采) 留光溢彩(流) 精兵简正(政) 困或不解(惑)

服荆请罪(负) 初出矛庐(茅) 湛测路线(勘) 理志气状(壮)

神彩奕奕(采) 浓装淡抹(妆) 汗流夹背(浃) 顾名思意(义)

2、“多”的成语：

观众多(座无虚席)贵宾多(高朋满座)人很多(摩肩接踵)人才多(人才济济)兵马多(千军万马)事物多(林林总总)色彩多(五彩缤纷)类别多(千差万别)困难多(千辛万苦)话儿多(滔滔不绝)读书多(博览群书)见识多(见多识广)变化多(千变万化)走得多(走南闯北)颜色多(五颜六色)花样多(五花八门)

3、表示“天气晴朗”的词语：风和日丽、天高云淡、万里无云、秋高气爽、艳阳高照

4、表示“做事犹豫”的四字词：犹豫不决、出尔反尔、优柔寡断、狐疑不决

5、形容“气势雄伟”的四字词：浩浩荡荡、气势磅礴、气势恢弘、气势非凡

6、描写课堂上“讨论场面”的四字词：议论纷纷、各抒己见、七嘴八舌、争论不休

7、表示“声音极响”的词语：震耳欲聋、惊天动地、震天动地、响彻云霄

8、表示“团结一致”的四字词：众志成城、齐心协力、同心同德、万众一心