书信格式模板及范文【汇编20篇】

亲爱的同学:

对我而言梦遥不可及，所以不会去接触梦更不会谈论梦，但这次却想挥笔洒墨诉写一个属于自己，关于祖国的梦。

我，一个普通的初中生，我的梦很简单却又不容易实现：让这个世界处处存在着着真善美的影子。

在我的脑海中记着一件平凡而又不普通的事。它既不关于亲情也不是关于友情而是一个真善美的故事。

“姐姐，我能借你的电话用下吗?”一个炎热的夏天一名初中生正逛着街，这时那个稚嫩的童声滑过她的耳畔她犹豫了，大概是想起了小时候家长对她的叮嘱”不能和陌生人讲话不能对陌生人有同情心等。好吧，“抱歉，姐姐没带电话”。她怎么知道这孩子真的只想借她电话，所以她并没觉得自己做错什么“这样啊，谢谢姐姐，打扰了”。小女孩的脸上充满了失望，亮晶晶的眼眸渐渐暗淡下去。她不由得想起动漫里的话“并不是路人薄情寡义这我知道，就算真的插手进来也帮不上什么忙只会白白受伤而已，无论是谁都懂得珍惜自己这很正常，如果真的有人会帮忙那他就只是个笨蛋。这是女主角被害时所说的。她也一直认为女主角是对的，世界上谁会向陌生人伸出援手呢?大家都是避而不见的吧。但就是那天那个所谓的笨蛋出现了，他改变了她对陌生人的定义。

“小朋友你怎么了，手机我借你要不要跟叔叔说说?”是一个比她大一些的青年男子。

她迫切想要知道故事的结局。那个男子真是好心吗?还是说他……“我和妈妈走散了，喂妈妈吗，我用的一个叔叔的电话，我在一个大超市的门口你快来接我……谢谢叔叔我打完了”小女孩笑了，她的声音如泉水涓涓细流，让人听了在炎炎夏日里有一股甘冽的感觉。“没事”那个青年男子潇洒一笑“还要叔叔帮忙吗”“不用不用”小女孩甜甜的笑着“我自己等，不然妈妈会误会你的”“我不放心还是陪你等吧”他用一本正经公事公办的口气说话。“好吧，麻烦你了”小女孩没有再多话，他们就这样静静的站在超市门口等着。

她悄悄的走了。路人的喧哗吞噬了她的背影。

我想故事的结局我们早已明白。文中的初中生就是我没错，我终于明白那个怀疑别人的我有多不堪也终于明白陌生人并不是冷漠的代言词。

真善美，清如水面。

真善美，朗若微风

不畏浮云遮望眼拔开云雾世界中真善美的阳光将更加灿烂。

如果赠我一台时光机我必回到过去将故事改写由我来帮助那个小女孩而并不是以一个过路人的角色出现在故事里。

时间：

xx学校

亲爱的爸爸、妈妈：

在这个发达的网络时代，连写信都可以这样来用键盘代替纸笔了。不过相信您们更喜欢我用钢笔将每一个字深深的落在洁白的纸上吧！不过网络也有网络的好处，它能将我们的情感永远的记录在这里，不管怎样，今天就让我们一同潮流一下吧！

其实现在的通讯这么发达，几乎每天我们都有通话，随时都能知道对方在做些什么，随时能把爱传达，不像我小的时候，没有电话，没有邮件，只能用纸笔，牵挂也就因此变得漫长，思念也因此在路上漂泊。大概邮寄一封信要一星期的时间，不过在等待来信的日子里会有很多期待，在看信的时候会有很多幸福，我会将我进步和快乐的事情告诉你们，然后你们将牵挂放入信封邮寄给我。可能那个时代，那种方式把情感变得更加的厚重。猫猫至今保留着我们的通信，每每拿出来看看，仿佛又回到了从前期待的岁月。

亲爱的爸爸、猫猫，元旦快要到了，也就是09年又要开始了，我们所有的人又将长大一岁。再也不会像儿时那样盼望新年的到来，盼望新衣服、新鞋子了，现在的日子比过去好了，只要愿意每天都可以像过年一样。这并不是不盼望过年的原因，过了一年又大了一岁了，岁月在我们的脸上又留下了一道深深的印记，多少会觉得有点感伤。同时又非常怀念儿时的时光，我的生命是您们给予的、我的幸福是您们给予的、我的一切都是你们给予的，不养儿也知父母恩哪！这么多年来儿让你们操心了，想想过去种种的任性，父母一次次的包容，我真的很惭愧!父母总是记得孩子的好，为孩子骄傲，可我知道自己犯了很多的错，知道你们早已原谅了我，走过的路没有办法再从新来过，我保证永远不会再让你们伤心和担心。

这个元旦不能陪在您们身边，好多个元旦都没有陪在您们身边，这已经不是一句对不起就能够弥补的，我正在为以后的在一起而努力奋斗着。有时候会懒惰、会放松，呵呵！不过更多的是不断的在鞭策自己，前一段早晨不爱起床，后来自己觉得自己太懒惰，太放松了，这个星期开始我早上已经不在睡懒觉了。冬天对于我来说真的很难过，不过没有付出就没有收获的，人总是要不断的努力、努力再努力，天下没有免费的午餐，不努力就会退步的。而且人就一辈子，没有来生，这一辈子应该活得精彩些，活得有意义些，今天让我骄傲的是我依然是那么好胜和坚强，这么多年我丢掉了很多东西，但是这两样我没有丢，这也许就是天性，是父母给的。

爸爸、猫猫，不要为我担心和牵挂，您们对我要放心，我每天会努力、认真的去工作、会注意自己的安全、做事会用脑子不会冲动、跟小强也会好好过日子、会踏踏实实的走好每一步，请您们放心。昨天看了邓亚萍的访问，从她知道自己原来差的还很多，自己没有成功是因为自己努力的还不够，自己付出的还不够，所以我没有成功，所以没有什么好后悔的，有的就是继续的努力向前冲。人只要努力无论做什么都是有机会成功的，所以这次我一定不放弃，选择了就要坚持下去，我庆幸自己还能做这样的工作，因为这是我的爱好和理想，能做自己愿意做的事情是一件幸福的事情，我会努力把它做好。

感谢爸爸、猫猫对我的理解和支持，感谢我的两位舅舅给予我无限的帮助和爱，父亲般的爱。我这一路走来要感谢的太多太多，我唯有以我自己的努力和孝心来回报亲人。

最后在元旦即将来临之际，祝愿我的最亲的亲人幸福、安康，好好保重自己的身体让女儿放心。让幸福和的快乐陪伴我们每一个春夏秋冬。

亲爱的哥哥：

过年好！年前我给大姨去了短信问候你们，大姨说你和大姨回大姨的老家过年了，老爸和我都很高兴，希望你们回来后，能到家里来一趟，可是今天已经初十了，哥哥，我们还是没看到你，真想你呀。

两年没见了，听说你去年在海南没有回来过年，也不知道你在海南过的怎么样，只知道你业务主管不干了，去开了一家咖啡店和影楼，经营的怎么样我们也不知道，但我祝愿你的生意红红火火，蒸蒸日上。也想知道胖哥哥你减肥成功了没有？嘻嘻。

这几年，老爸很想你，经常给我说你小时候的故事，还给我看你的照片，我对你的印象就是在这些故事和照片之间逐渐建立起来的：很聪明，学习也很好，和我一样学过钢琴，和我一样写作业磨磨蹭蹭，但和我不一样的是你不挑食、有点胖……

我一年级的时候，知道了你是一个摄影爱好者，有一个自己的网站，上面是你拍摄的照片，爸爸经常给我看。可是，这几年怎么也不见你的摄影作品了？

以前过年的时候，你回家，看到你的面孔，是那么的熟悉，仿佛看见了老爸年轻时的面孔。你还给我表演了你的YOYO，我知道哥哥你是玩YOYO的高手。

我知道哥哥你是1986年9月14日生的，与老爸的生日只差4天，今年也30了。我经常问老爸我哥哥怎么不结婚呢？老爸也只有苦笑着说，儿大不由老子了，但我知道他还是希望你早日大婚。

我现在上四年级，我比你小19岁，再过几个月我也11岁了。我经常是全年级考试第一名，发表作文35篇，20xx年我在“青春风采”第七届中国下一代艺术人才展示暨关爱留守儿童爱心义演甘肃赛区活动中，荣获钢琴专业少年组壹等奖。20xx年1月29日我又参加了钢琴八级有考试。

现在老爸退休了，头发也花白了，看起来一下老了许多，身体也多有不适。你知道的，老爸一辈子对工作兢兢业业，一丝不苟，突然退下来，也可能一下不适应，这更应该我们做儿女的多关心他。

“每逢佳节倍思亲”，过年了，老爸虽然也没有多说什么，但我从他闷闷不乐的表情上可以看出：他是在想你。咱们家搬新家了，比你原来住过的家大多了，装修的也很漂亮。咱家搬家的时候，老爸把你小时候的书、作业和玩儿的玩具都搬过来了，我知道那是老爸对你的思念，睹物思人呀！

不知道你能不能从老家回来后来看看老爸，哥哥，老爸和我都期待着你回家，更期待着你带上我未来的嫂嫂一起回家！

顺致对大姨最诚挚的问候，祝她老人家身体健康，吉祥快乐！

祝

大姨和哥哥新年愉快！

妹妹：泽薇

20xx年2月17日

汶川的小朋友们

你们好！

2008年5月12日14时28分04秒，8级地震像一阵咆哮的狂风袭过汶川。在这短短的三分钟内，你们失去了家园，失去了亲人，昔日美丽的汶川也被地震夷为一片平地。

这次是新中国成立以来以来破坏性最强、波及范围最大的一次地震，这场地震的损失金额竟高达8451亿元人民币，伤亡情况也是十分的严重。我与你们虽然素不相识，但我们的心是连在一起的。我能体会到你们失去一切的痛楚，但我希望你们可以抹去泪水，坚强起来。竟然连地震这一大劫都逃过去了，今后就要好好的活下去。没有一个黑夜过后不是黎明，没有一层乌云散掉不是晴天，风雨过后总会有彩虹。让我们振作一点，坚强起来，一切都会好起来的。

请你们要好好学习，地震并不可怕，可怕的是你们因为地震的缘故而阻断了自己学习的道路。也请你们能够记住那些可爱的救援人员们，是他们不顾一切危险救出了你们，是他们让你们有了重见天日的机会，是他们重新给了你们生的希望……让我们深深地为他们鞠上一躬吧，用这一个小小的鞠躬来向他们表达我们大大的谢意吧！

尽管事情已经过去了五年，但我想你们还是无法抹去心中的悲痛，也许你们还会有流泪的时候。哭吧，也许只有泪水才能将你们心中的伤痛埋藏。我也请你们记住，无论在何时何地，我的心中永远都会记住一句话——中国加油，汶川加油！一切都会好起来的，让我们抱着乐观的态度来对待今后的生活吧！

祝

学习进步，身体健康！

你们的朋友：黄椿

20XX年3月17日

刘老师：

您好!

亲爱的老师，我是您的学生苗家旭，您还好吗?当我拿起笔写这封信的时候，脑海中时不时就会浮现出您的模样。现在想起之前的事情，觉得自己是那么的不懂事，总惹您生气。

老师，谢谢您对我的鼓励。还记得我刚加入足球队的那会儿，总是为自己的球技差而感到沮丧。有一次，您让大家练习射门，我总是踢不进去。在我要想退出的时候，您多我说：“失败并不可怕，而失去战胜失败的勇气才是真的可怕。”在我接下来的射门中，经过多次努力，我终于成功把球踢进了，我欣喜若狂，信心也一点一点地找回来了。

老师，感谢您的包容。记得有一次，在我和其他队员练习长传时，因为我的失误，球正好打到了您的肩上。我想：呀!完了，这回老师一定会重重地罚我。我忐忑不安地走过去，给您说：“对不起”。可谁知您只是嘱咐我下次小心点，还开玩笑地说：“啊，我的肩膀你要赔，我中午去你家吃饭。”这个事情，就被您的一个玩笑带走了。

鲜花感谢雨露，蜜蜂感谢花丛，小草感谢大地，雄鹰感谢天空。我感谢您，老师!谢谢您的包容，谢谢您的理解，谢谢您的拥抱，谢谢您的微笑。在此，我想对您说：“老师，您再带我们踢一次球吧，我们老球队的队员都很想您!”

祝您：

工作顺利，身体健康!

您的学生：___

20__年__月__日

称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下()、虹生十四兄亲家年大人情右()；再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见提称语列表如下：

这里再对较常见的提称语约略作些解释。

足下古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。 “惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。

慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。

礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。

道席 讲席 教席 撰席 著席 史席席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。

览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

启辞 启辞 就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：

(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：

敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

即禀者 同上。

敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。

敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。

哀启者 向亲友报丧的书信用此。

复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

专启者 用于专谈某实事的书信。

(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：

顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已先尘左右。前此一函，想已达览。

其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习惯于一开头即用“你(您)好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。

正文信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

结语 结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。这里不妨胪列若干，供参考。

书短意长，不一一细说。 恕不一一。不宣。不悉。 不具。不备。不赘。 书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

余客后叙。余容续陈。客后更谭。

请对方回信：

盼即赐复。翘企示复。伫候。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。 敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

告诉对方不用劳神回信：

谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

答复对方询问：

辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。

请人应允：

所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。

表示关切：

伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

表示感谢之情：

诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

祝辞祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行。的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

以下为常见祝辞：

书信内容主要是谈一件事的，可用： 专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复，并祝(复信用)

一般书信，用于平辈、友朋之间： 即颂 即请 顺效 顺祝

或为： 此候 此请 顺致 顺颂 即候

或为： 祝颂请 问致候

对尊长，可选用： 恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂

平辈间，为强调敬意，也可用： 恭颂 恭请 恭候

为强调郑重其事： 谨祝 谨贺

对晚辈： 此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望

对祖父，颂祝； 起居永福

对父母辈，颂祝： 金安 福安

对尊长： 康安 钧安 崇安 履福 颐安

对女长辈：  懿安 坤安 玉安

平辈友朋间，可按四时颂祝： 春社 暑安 秋棋 冬馁

逢年尾岁首，可贺： 新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快

常时可颂： 近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安

当日可达之信，颂： 晨安 早安 午安 晚安 刻安

对女性可颂： 淑安 妆安 阃安

对未婚女子，颂： 闺安

对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂： 侍安 侍祉

对晚辈后生，祝愿： 学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉

祝收信人全家： 阔府康泰 全家幸福

祝收信人夫妇： 双安 俪安 俪祉

贺有喜庆事者，道： 喜安 庆祺

贺新婚者： 燕安 燕喜

贺生子者： 麟安

对家居者，颂： 潭安 潭祺 潭祉

对行旅者： 客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐

唁丧，请候： 礼安 孝履

问病，祝颂： 早日康复 痊安

对蒙遭意外不幸者，祝祷： 否极泰来

对知识界，可泛颂： 文安 道安 研安 文祺 雅祺

对编辑： 编祺 编安

对写作者： 著祺 撰安 笔健

对教师： 教祺 教安 诲安

对军界： 勋祉 戎安

对政界 政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺

对工商实业界： 筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺

遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金

古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。

署名 署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。

署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：

对尊长： 叩 叩上 叩禀 敬禀

对平辈： 上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃

对晚辈： 字 示 白 谕 手白 手谕

在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。

附候或致意 如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类

亲爱的家长朋友：

您好!

暑假即将来临，为了让孩子们度过一个安全有意义的假期，我们诚挚地希望您积极配合学校，认真履行监护人的职责，教育、督促子女在参加活动时注意安全防范。

教育子女要注意游泳安全。夏季是溺水事故多发季节，要特别加强对子女的游泳安全教育，向子女讲清楚私自外出游泳的危险性及可能导致的严重后果。同时要对子女进行游泳遇险时的自救、逃生常识以及施救和报警方式的教育，确保孩子生命安全。家长带子女外出游泳时，要到正规安全的游泳场所游泳，不要在江、河、湖、海、溪流、水库、水潭、水坑等不明水域游泳。教育子女自觉遵守学校关于游泳安全方面所做的规定，不私自或擅自结伴外出游泳或到水边游玩，如发现有同学私自外出游泳或到水边游玩，要制止，并及时向家长或老师报告，严防溺水事故发生。

教育子女注意外出活动安全。假日期间学生外出郊游等活动，要有家长带领，切实注意游玩安全，不要随便与陌生人外出游玩，不到安全无保障的危险地域游玩。家长对子女外出要做到知去向、知活动内容、知同伴、知归时，如发现有异常情况，应立即采取相应补救措施。

教育子女注意交通安全。要教育子女增强交通安全意识，出行要自觉遵守交通规则，不要在马路上游玩嬉戏，过马路不闯红灯，不跨越道路隔离护栏，过交叉路口要注意过往车辆，靠右行走。中小学生禁止骑电动自行车，十二周岁以下学生不骑自行车，十二周岁以上学生骑自行车不违规带人。不乘坐无证照、违章超载的车辆、轮船等交通工具，避免发生交通事故。

督促子女生活中注意保护好自己。注意饮食卫生，注意用电、使用煤气、防火安全等。

教育子女注意网络安全。谨防网络诈骗，不上网与陌生人聊天，不单独与网上认识的人会面，不轻信网络中奖、购物等“网络陷阱”，不浏览不合法、不健康的网站。控制上网时间，不要沉迷于网络游戏，自觉抵制网络色情和暴力危害。

教育子女遵守有关规定。不进“三厅两室两吧”等娱乐场所，远离毒品，不赌博，不酗酒等。

以上要求，希望得到你们的积极配合，把暑假期间孩子安全工作落到实处，确保孩子健康成长!

____学校

2022年__月__日

亲爱的妈妈：

您给我的压力真大！别人都说童年时金色的，是快乐的，可我的童年却是阴霾的。

我知道您最大的期望是我把学习成绩搞好。由于以前贪玩，我的基础差，只能一步一步地前进，您可以理解我吗？“万丈高楼平地起”，连盖房子都要一砖一砖地慢慢来，您可以多给我一些时间吗？由于我现在成绩不好，您就惩罚我去托管。你知道吗？我不喜欢那里！那里太吵了，常常弄得我晕头转向，我的心情也变得更烦乱了。那里的老师偶尔还冤枉我，让我“哑巴吃黄莲---有口说不出”。他还每天布置一些额外的作业，让我都喘不过气来了。在那里，我没有一点儿快乐。

可您又是那么关心我！记得六一儿童节的前一天，我太调皮了，把膝盖磕了一个洞。你急得像热锅上的蚂蚁，二话没说就把我送到了医院。医生给我包扎伤口时，我不停地大叫。您摸摸我的头，告诉我要坚强。那一刻，我觉得伤口仿佛不疼了，您的抚摸像春风一样温柔。当我看到您眼睛里闪耀的泪花，我知道您是心疼我！

妈妈，我真希望您不要把我送去托管了，我一定把学习搞好，可以吗？

祝您：

身体健康，万事如意！

亲爱的田老师：

您好！每天都能看见您忙碌的身影，您既是一名音乐老师，又是我们的班主任；您既要把音乐课教好，又要把班级事务管好，您很累。

每次去你办公室时，你都在忙碌，记得有一次，学校领导让你编排学校举行的大型节日，除了学校的编排外，你还的排练我们班的参赛节目，每天非常忙，也非常累。在这里，我想跟你说一声：您辛苦了。

我记得你曾经告诉我们一句话：做事，要做就做好，要不就不做。老师，这句话在我每做一件事时，都时刻提醒着我，告诫我，一定把事情做好。

田老师，在你每次举办的活动中，都精心编排，与众不同，别出心裁，让我知道了很多，懂了很多，知道了感恩，学会了感恩，又在感恩中体会到了你的用心。你常拿你的孩子和我们做比较，我觉得有时我都不如小妹妹做的好。

田老师，我还有一个小小的请求，希望你以后不要再发脾气了。这样对身体不好，要常笑一笑，我们也争取做好。

祝：天天快乐，身体健康。

亲爱的妈妈;

您好！谢谢您，给我一个宝贵的生命，给我一个温暖的家，让我有一个快乐的童年。

当我不开心的时候，您会哄我，我可以在您怀里尽情撒娇；在我无聊的时候您会和我玩，让我开心，无论是下棋，还是玩扑克，还是看我表演魔术，您都是那么积极投入，宁愿牺牲自己的很多时间；当我受到伤害时，您是第一个为我伤心，为我流泪，真心安慰我的人。可别人却不会这样，在我需要帮助的时候，有一些人不闻不问，而妈妈却随时都会帮助我，关心我，爱护我。

记得有一次，深更半夜里，别人都在甜蜜的梦乡里，我突然呕吐，接着发高烧，我又哭又闹。妈妈您马上醒来看我，发现我床上有呕吐的东西，一摸我的头，很烫！您本来还迷糊着，一下清醒了，心急如焚，立即叫醒爸爸，和爸爸一块把我送去医院。一路上，您抱紧我，不停用手摸我的头，我都能感觉到您的心痛。如果换了别人会这样吗？只有妈妈您才会这么样啊！

还有一次，半夜里我脚痛，是生长痛，痛得很厉害，您就起来陪我，想尽办法转移我的注意力不让我感觉到痛。您让我看电视，让我玩耍，让我玩电脑……哪怕是我一夜不睡觉，会影响第二天上学，你也不责备我。您常常说生命和身体健康是最重要的。这种母爱，只有您会给我，别人是给不了的。

妈妈，我最感激您的是，在我学习遇到困难的时候，您总是放下手中的活来教我，一遍又一遍。有一次，明明是我上课不认真听课，最后不会做题目，我叫您教我。您不打我不骂我，很耐心地教我，不管我做错了多少遍题目您始终没有生气。您说，不会做不要紧，只要肯学，不能不懂装懂，要不耻下问。

妈妈，谢谢您！我爱您，永远的爱您，一辈子孝顺您。我会好好听您的话，努力读书，长本事，将来好照顾您。我永远不会忘记您对我的关心、呵护！

亲爱的奶奶：

白色，没有其他东西混杂的房间里，她静静地躺着，身上插满塑料管，输液管中的药液极其缓慢地滴着，将我的心也揪住了——害怕那绿色的曲线下一刻竟成了永恒的直线。我站在观察室的玻璃后面，轻轻地叫她——她听不见……听说，也许她会永远也听不见，看不到，不会说，还有，不会对我笑……背过身，靠着墙滑下，我的意识渐渐模糊……

记忆中，那个幽暗的老屋是我成长的所在，没有父亲高高的肩头，没有母亲温暖的怀抱，我寂寞——但我有她，最亲的人，奶奶。那个小小的我喜欢围着她转，让她给我讲故事。她识字不多，也确实没有什么故事，但她不觉我烦，常常抱着我坐在她膝头，说“从前，在山上……”“后来呢？后来呢？”我不依不饶，她不说话，她笑。那眉，那眼，那嘴全成了月牙儿。

后来，她搬走了，临行前最放心不下的是我。那时的我已经九岁了，对她的叮咛早已厌烦，甚至还有点庆幸她走了，我能有自己的房间了，现在想来，实在是不能理解，也许失去了，才知道珍惜吧！之后她常来看我，为了省钱，她六点出门，走到我家已是八点，却只为了给我送零用钱。她只是想看到我，满脸汗珠，还有那慈祥、发自内心的快乐的笑，可是我没看到，我不在乎，因为“这没什么特别。”

而最近一次仔细地看她，已是接到那个她病危电话。已听不清话筒另一边在说什么，只有“轰”一声的感觉在脑海中爆炸。高烧，肺炎，脑萎缩，神志不清……唯一记得的就是要来看我。

那个寒冷的早晨，我见到了她，全无往日的干脆利落，她目光呆滞，嘴里咿咿呀呀不知叨念什么。我嗫嚅地叫了声“奶奶。”她抬起头看我，伸出手拉住我的手——她的手红肿，溃烂，指甲深陷肉里，仿佛怕我消失不见。她颤抖着用另一只手拿起点心：“吃，吃。”她递给我很慢很慢。她竟还关心我吃没吃早饭。我忍住那一阵鼻酸的感觉，接了过来。“好，我吃我吃。”奇迹般地，她笑了，满足的笑容。

在不争气的泪终于流出眼眶时，朦胧中我仿佛看到她嘴边绽开一抹笑，那样宁静，那么完美。那时刻已经深刻在我心中，成为了我的永恒。

祝

奶奶身体健康！

小亮

20**年4月17日

妈妈：

您好!女儿平生第一次给你写信，有些奇怪吧!不过有些话平时难以说出口，我觉得还是以书面的形式来表达我的情感，请您谅解。

在我心目中，您永远是最伟大、最美丽的，您总是无声地宽容我做过的“傻事”，总是默默地为我付出着，我曾这样比喻过您，您就像一首田园诗，幽远纯净，和雅清淡;您就像一幅山水画，洗去铅华纯净，流下清新自然;您就像一首深情的歌，婉转悠扬，轻吟浅唱;您就像一阵和煦的风，吹去朔雪纷飞，带来春光无限。您如此地爱我，即使痛楚，也是很平静，不发一言。

您就是我一生相伴的盈盈笑语，您，就是漂泊天涯的缕缕思念;您就是我病床前的关切焦灼;您就是我成长的殷殷期盼。

您，是中国千百万母亲中的一员，虽然没有什么惊人的创造，也同所有的母亲一样，每日在川流不息的人群中，奔波于家庭与菜场之间。在我的眼里，无论岁月的钢刀在您的脸上刻下多少道皱纹，无论时光的流逝在您的两鬓染上多少根白发，您永远是我最尊敬的人，因为这一道道皱纹，这一根根白发，无不记载着我的成长历程，无不饱含着您的辛酸。

您总是这样无私地让我沐浴在无需回报也无法回报的爱河中，这14年来，令人难忘的是太多了，正如您的爱那样太多、太深了。我不知从那去讲，也不知该用什么语言去描述。因为当我遭受生活风雨袭击的时候，您总是在港湾侯着我的归航。我现在努力学习，也是为了对得起良心，对得起您。

让所有的感激与敬意都汇聚成一句发自内心的话：谢谢您的爱!

请不要介意我这样叫你，不知是什么原因，使我有了这个勇气，再一次的写信给你，说真的，在这段时间里我发现同你聊电话时，或是见到你时，我觉的你对我好陌生，陌生的使我不知如何去面对你，总觉的你想逃避我，我记的你同我说过：你是为了我好，我不知道你这样做是对我好，还是使我更加伤心难过，我真的不明白你在想什么，做什么，或是你需要什么，可能是我不够了解你，可能是我人太蠢了，不明白你的用意。有时当我一个人睡在床上，闭上双眼时，我想了好多好多的事情，有时我在想是不是我自做多情，或许我为你所做的太少了，使你不敢面对我，接受我，有时我好想知道我到底做错了什么，到底我要改变什么，才能使你能够接受我。

看到你这样对我，我真的很辛苦，因为爱一个人爱的真的好累，我想过放弃，但是你仿佛有一种魔力，使我每次见到你都会感到自己的心在狂跳不止，我知道你根本没有意识到我的存在，但你的容颜，已在我逐渐变冷的心中点燃了熊熊烈火，好几次我想鼓起勇气想你表明心中的感受，被你那一双明亮的眼睛压了回去，我是如此的害怕看你的双眼，只好把话留在心里。我努力的强迫自己不去想你，不要打扰你和他平静的生活，尽管如此，当我闭上双眼，你的身影又浮现在我的眼前。我挥手让他散去，他却纹丝不动，我终于明白，你对于我来说不只是一阵过眼云烟，而是深深的印在了我的心里，我期望有一天，你也能把你的心扉向我敞开，不要让我的梦想一个美丽的泡泡，一样破灭，美丽的东西都是应该被珍藏的，对吗?我真的希望当我做错事情，或是做的不够好时，你可以同我讲，让我可以改正，这样的话我就可以全心全意的爱你。

让我的梦想变成现实吧!不要让他在折磨我，我会付出我的一切，关心你，爱护你，让你这朵美丽的花朵永远不会凋谢，哪怕是有狂风暴雨，我的温暖都会在你身边!我想对你说：你是我的，i

love you!

2016年中秋，

华人世界都在传播一条揪心的消息:

大水冲断东关桥!

于是

多少人牵肠挂肚:

在永春，在福建，在海外，

甚至许多不知名地方的民众也在扼腕叹息;

多少媒体纷纷关注:

中央电视台，新华人民凤凰台海，新浪网易搜狐腾讯，

甚至还在不知何种语言的报里;

多少人彻夜不眠，奋笔疾书:

天天都在佳作频传，

时时都有新作面世，

从刚写作文的小学生，

到年逾九旬的老教师;

多少人开始学习:

什么叫做睡木沉基，

什么叫做智慧与奇迹?

多少人开始思考:

为何八百年前会有东关桥，

为何干砌的桥墩不惧狂风暴雨?

多少番客就在桥下走起，创造了“无永不开市”的神话?

多少游子梦里思归，枕边全是乡愁的记忆?

多少人开始明白:

原来桃溪才是海上丝绸之路的源头，

海丝开创者身上流淌的竟是永春人的血液;

多少人上下求索:

“乡愁故里”到底还有多少文化资源待发掘?

多少人大声疾呼:

应该还东关桥以历史的名分，

应该还永春以海丝源头的地位，

应该回归本真尊重人类的历史!

…………

这究竟是人与自然的较量，

还是老天爷导演一场海丝文化的洗礼?

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

亲爱的爸爸、妈妈：

你们好！

爸爸、妈妈是你们含辛茹苦地把我培养大，在我的成长过程中，让你们欢喜，让你们忧愁。我有非常多的心里话想对你们说。

我是一个听话的孩子，每次你们没在家的时候，我自觉地做自己的事情。记得有一次，爸爸和别人换课没回来，妈妈又加班。我一个人在家做完作业后，你们还没有回来，我实在饿极了，我自己做好饭后，吃了第一餐没有菜的白米饭，然后按平时休息时间睡觉了。你们回家，直夸奖我，当时我心里乐滋滋的，非常久没有睡着。

从七岁开始，你们就教我扫地、洗碗。现在的我已经会做许多的家务事，替你们分担家务事、减少负担。是你们让我变成一个人人都夸的男子汉。我从心里感谢你们对我的爱：“谢谢你们，我的好爸爸、妈妈！”

但是，我最近发现你们不许我和一些我喜欢的同学交朋友，说是怕我沾染上了一些坏习惯。我不能理解，我有区别事情好坏的能力，我有自己的主见。你们有你们的亲戚、朋友、同事……而我为什么就不能有一片属于我的天空，难道我能在你们的“花园”永远成长下去吗？希望你们多给我一些自由，多给我一些理解和支持！

爸爸、妈妈，我会做一个乖孩子的，希望你们幸福快乐！

亲爱的爸爸、妈妈：

你们好！

感谢你们生我、养我、鼓励我、教导我，让我在美好的世界里茁壮成长。

感谢你们生出了我。如果这世界没有了你们，那我就不会在这世界上快乐的成长。我听你们说，你们生我来的时候，非常的辛苦、非常的难受，爸爸、妈妈，你们在这世界上真是多么的伟大啊！

感谢你们养育了我。多少年来，你们每天叫我起床，给我穿衣，叫我上课要打起精神来，不要像个老爷爷，无精打采，让我十分的感动，心想：爸爸、妈妈，我一定要好好学习来报答您们。

感谢你们无数次的教导。你们老是叮嘱我一定要好好学习，我以前觉得你们非常的啰嗦，但是，现在我才知道你们的苦心和时间的宝贵，每当我不会做题时候，你们马上会出现在我的面前，辅导我完成每科作业，解决各科难题。

爸爸、妈妈，你们在我的心目中永远是最善良的、最伟大的！

祝你们工作顺利，身体健康！

面对即将到了的父亲节，想不出能有什么礼物给爸爸，千言万语，却化作一封信，只是希望爸爸知道，儿子希望你健康，快乐~~

题记

爸，先说父亲快乐哦，希望你工作顺利，身体健康。

爸，还记得我小时候的事情吧？那时候，我和你很要好，你对我总是百依百顺，听到我要的东西，你都会买给我。和妈一样，给了我很多很多的快乐，让我有个难忘的童年。

还记得，小时候你也会严格，也会打我骂我，因为我学习不好，或者不听话，或者不受规矩。都会挨你的责骂。

但是，我不敢说你半点不是，因为，我知道你爱着我；知道你的方式总是那么言不对心；知道你的爱都是化作心语；知道你的话一到了嘴边便是责骂了；我也知道，我总是做不到，达不到你的标准，才会挨骂的；也知道，你骂我，是希望我可以做得更加好；知道你希望我永远是no。

可是，孩子不孝，不听话，知道自己做得不够好，却是，死鸭嘴硬。说自己已经很好。说你不应该骂我。

偷偷看漫画，偷偷看动漫，偷偷打游戏机，偷偷恋爱。中考明明没有尽力，差十分没有上市重点，却说自己尽了力；高考明明就差，却是，觉得自己成熟了，应该学会独立了，就选择了师范，虽然你也希望我做老师，可是，做儿子怎么不知道你的心思啊！

我清楚记得，每年的新春，你都是最早起床，把音响开到最响，直到我带着睡眼走出房门，你才笑着走过来，递给我红包。其实，我很多时候，我都想象着自己，希望自己可以像你一样，每次回到老家，可以把自己的工资封红包给爷爷一样，也可以封红包给你。

可是这样的梦想，我还要等到什么时候啊？

还记得，你对我总是很严格，不许我请假，怕我落下每一节课。从小我基本都没有请过假。每天，都是按时7点起床，每天我贪睡几分钟，你就生气，就骂我，于是，我学会了早起，爸，你知道吗，这个良好的习惯，我现在还是保持着。

爸，你的一丝一点的生活习惯，影响着我，比如你做事情一丝不苟，希望做到最好。比如任何事情都是亲力亲为，不会麻烦别人。比如心事，很多时候都会放在心上。比如对待朋友，你会摊开心扉。比如做人，你总是和蔼。比如做事，规规矩矩，不会丝毫怠慢。喜欢讨个吉利，不是因为你迷信，而是，你希望我可以过得好。妈妈老是说你给我的钱少，我从不敢说少，因为我知道，你是怕我乱花钱，因为我也知道，我第一次出远门，我是会这样。后来，你给了很多钱我，你老叫我吃好睡好，我知道你的心意，可是，我却很多时候不敢乱花，因为我知道，这是你的血汗，我不敢花你的，直到我做了家教，我有了第一份薪水，我才敢用得多点。因为，这样我才安心。

知道你小时候，家里大地主家庭，政治方面总是待遇很差，你饿得很瘦。知道你今天的成就是熬出来的。我知道，我更加不敢这样乱花钱啊。记得小时候，我吃饭掉米，你就给我说教，说锄禾日当午，谁知盆中餐，粒粒皆幸苦。说我五体不勤就好五谷不分。说要我把掉的米捡起来吃掉，我捡起来了，却是不肯，你笑了，说，以后再掉米，就让你回家耕田，看你还敢不敢？

说话要有礼貌，客人来了家里，要让他们坐下，开风扇，装杯子水，切水果，然后通知你们，然后和他们聊天，说话要得体。去别人家，不可以乱拿东西，不可以大喊大叫，不可以把脚放椅子上，主人没有叫你吃东西，不可以吃东西等等等等~

你教我父亲的东西不是你的东西，你用的东西都是爸给你你才有的，不给你你就没有，所以你要学会感恩，说以后看能不能吃上你的米。我那时候笑着说，看你说的，儿子长大，怎么敢忘记你和妈呢？我知道那时候的话都是空头支票，我知道，要看我的行动，我会努力的。

谢谢你爸爸，给予了我生命，给予我温暖的家，给予我那么好的读书机会；谢谢你的责骂，谢谢你的教育，谢谢你的良苦用心。

爸，儿子不敢违背你的任何的心意，希望自己可以在你心中是做到了最好，希望可以看到你笑，听到你说，不愧是我的儿子。希望，你可以走在大街上，和每一个认识的人介绍儿子可以和姐姐一样好，可以让你感到自豪。

可是，儿子没有用，没有好好珍惜你给予的一切，希望你可以原谅我，虽然，我觉得迟了，可是，我真的想改变这样的一切，我会做得很好。

爸，儿子会努力的。爸你相信我吗？

爸，我是个好儿子吗？是个乖儿子吗？

只是希望你健健康康，开开心心。可以以有一个好的儿子为荣，我现在什么都没有做好，我希望可以去做好每一件事情。你会了解，对吗？

此致，

敬礼！

写信人：

20x年6月20日

亲爱的妈妈：

母爱是无穷无尽的！您那深情的爱比山高、比海深，让我感到无比幸福！(总述)记得那天中午，放学铃一响，我高高兴兴地背起书包准备回家。刚到校门口，意想不到的事情发生了：天空下起了蒙蒙细雨。我嘴里嘀咕着：“这……

母爱是无穷无尽的！您那深情的爱比山高、比海深，让我感到无比幸福！(总述)记得那天中午，放学铃一响，我高高兴兴地背起书包准备回家。刚到校门口，意想不到的事情发生了：天空下起了蒙蒙细雨。我嘴里嘀咕着：“这雨真调皮！早不下，迟不下，偏偏在放学时下！唉！真气人！”我着急地在学校门口徘徊着，左顾右盼，盼望着妈妈来接我回家。看着同学们陆陆续续被家长接走了，我心急如焚的，就像热锅上的蚂蚁。（段首的总述部分如果采用朴实的语言来表达，也许就很生动了。）

突然，一个熟悉的身影从拥挤的人群里跑了过来，手里拿着雨具，边跑边东张西望，看得出她十分焦急。我定神一看，啊！是您！我再也抑制不住心中的激动，兴奋地叫了起来：“妈妈！”您连忙跟（朝）我招手：“嗨！咏欣！”随后快步跑到我身边，用温暖的双手为我披上雨衣，换上了雨鞋。您轻轻地抚摸着我的额头关心地问：“有没有淋到？”我用力地摇了摇头，您又亲切地说：“快走吧！下雨了！”望着细蒙蒙的雨点和您和蔼可亲的面容，我的眼睛流出了一滴一滴热泪……真想对您说声：“谢谢您！”(妈妈的话不多但总是很到位。语言生动抒情，饱含孩子对母亲的眷恋与感激，一股感恩之泉在母女之间自然地流淌了出来。）

现在，我还想对您说件事：上个星期三，我们班举办了一次“童心闪闪作文会”。老师先让我们挑一些较好的习作，再在班上朗读进行比赛。我觉得选《洋娃娃》去参赛适合些。于是，我便认真地为《洋娃娃》做了一番细致的修改，然后，一遍一遍地默念，做好朗读的准备。当我把(高声朗读完)《洋娃娃》高声朗读完后，班里居然响起了一片经久不息的掌声，老师(给我的这篇作文)打了96分。最后(——)我夺得了冠军。（事例叙述完整但语言可以再生动些。）

听到这个消息，您一定感到十分欣慰吧！但请您放心！我还会继续努力，写出更优美的作文！以优秀的成绩来报答您的恩情！（真是个懂事的孩子啊！下划线部分应该是这封信最能打动妈妈的话。）

最后，祝：节日快乐！

爱您的儿子：xxx

20xx小学年11月19日

英语书信的格式与结构基本上是固定的,一旦选定其中一种便不能随意更改。商务英语的内容与其结构相应,其中七项是必不可缺的。熟练掌握商务英语书信的格式与结构是从事对外贸易工作的必备技能。下面是小编帮大家整理的正确的英语书信格式，希望大家喜欢。

我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。

商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。

一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(the conventionalindented form) 和现代的齐头式(the modern blocked form) 。

根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form) 。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form) ,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。

一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。

根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:

(1) 信头(the letter - head)

(2) 案号和日期(the reference and date)

(3) 封内名称和地址(the inside name and address)

(4) 开头称呼语(the salutation)

(5) 信文(the message or the body of the letter)

(6) 结尾敬语(the complimentary close)

(7) 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation)

(8) 注意事项(the attention line)

(9) 事由、标题(the subject line)

(10) 经办人代号(the reference notation)

(11) 附件(the enclosure)

(12) 抄送(the carbon copy notation)

(13) 附言(the postscript)

在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。

信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E - mail 地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。

案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch. 2002”, 而美国的日期标示法则是“March24 ,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。

封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。

封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。

开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用Dear Sir , Dear Sirs 或Gentlemen ,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号,而在Gentlemen 后面用冒号。

信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。

结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有: Yours faithfully , Yours truly(多用于美国) 等,也有人用倒装的Faithfullyyours , Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。

签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。

注意事项的习惯用语是:For the attention of 或简单的Attention ,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。

事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题,让收信人先对所谈内容有所了解。

经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。

附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure , Enclosures ,Encl. ,Enc. 等。

抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。

附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。

在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,而后几部分则是可有可无的。

总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。

亲爱的21岁：

快要毕业的你是否忙碌与学业与实习之间，每一年的毕业生数不胜数，我相信压力是很大的。大一的你给自己制定了一份学业规划，明确安排了自己的三年生活，希望三年后的你确确实实学有所成。

热爱写作的你有没有坚持这条路走下去呢？我理想是当一名写书的，大一的我只是起步阶段，每天跑图书馆是必要的行程，在网站上投了三次稿子，两次得奖，然而我更希望三年后的你能真正开始在网站上连载自己的小说，即使只有少数的点击量，谁也没有关注到你，你会心灰意冷的想要放弃的时候，拜托你要坚持下去，生活不易，这条路不可能一帆风顺，这就很考验你的决心和毅力，理想与现实的抉择。

我知道每一篇文开始动笔前都需要雄厚的知识积累，这是每一个写者无形的力量。显然，刚入大学还是小鸡仔的我，经过高考的磨炼，对书本的积累还远远不够。对小说文体结构的认知也不够充分，但我相信这并不能难倒三年后的你，三年说长不长说短不短，利用好了就是黄金的三年。

都说人外有人，天外有天，大学里人才济济，很容易就被别人比下去，比你优秀的大有人在，现在再也不是用成绩作为评判一个人的标准，相信你能做的就是去完善自己，充实自己，超越自己。

现在的我还不知道，未来三年或是十年甚至更久远，处在未来的你，人工智能这项科技是不是有了突飞猛进的发展，很多机械化工作都能被ai所替代，时代好像又进入了一个新纪元，可是我知道，ai不会幽默，它不懂人类的笑点，所以我的理想是不会被ai扼杀在摇篮。那么，加油吧，少年，青春是拿来奋斗的！