商务英语写作类型范文精品20篇

小作文一般以书信居多，因此，在写作时要注意一下两点。

第一，既然是书信，一定要按照书信的格式写作。阅卷老师最先注意到的就是格式，其次才通过阅读看看内容是否符合要求。不注意格式，肯定被扣分。还不熟悉书信格式的同学赶紧多多练习。

第二，要仔细审题。这个问题年年在强调，但是年年有人不注意，写作时往往会跑题。这样怎么能得高分?考试时时间很紧张，怎样快速审题?笔者建议大家首先要脑子里要迅速构建一副写作场景，接下来要抓住关键词，然后围绕场景和关键词进行扩展。这一点不是说一说看一看就能掌握，需要同学们现在多做强化训练。

具体写作就按照题目要求一个点写一段，总共分三段。这样给人的印象是重点突出、条理清晰。下面就以2014年小作文为例，简单分析一下每一段怎么写。

称呼：Dear John,注意称呼中，所有实词首字母全部大写，Dear John后面的逗号不可丢，也不能写成冒号。

正文：

第一段：写作内容需涵盖两点：自我介绍，写信目的。文章开门见山就是自我介绍，用到了这样的表达：I am Li Ming who will go to study in your university and live together with you in one department. 其中的“I am …who…”这个句型来自于建议信的表达，放在这里也十分贴切。接下一句话表明了写信目的：Now I am writing this letter to tell you some of my habits and ask you for some suggestions to adapt myself there.

第二段：写作内容为习惯介绍以及寻求建议。首先，介绍自己的生活习惯，自己一般早上六点起床外出锻炼;周末一般在图书馆看书;其次，希望John就如何适应当地生活给自己一些建议。

第三段：写作内容表示期待，良好祝愿。用到了这样的表达：I am looking forward to seeing you soon and wish everything goes well.

落款：Yours sincerely, 特别提醒sincerely后面逗号不能丢;

签名：Li Ming，特别注意Li Ming 后面一定不能出现句点。

附注：

1、格式

称呼：英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词+尊称。例如，DearSirorMadam或者ToWhomItMayConcern(需注意每个单词首字母都大写);如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼为敬词+尊称+名。例如，DearMr.xx或DearMs.xx;;对于关系较亲密的人可以直呼其名，即Dearxx。需要注意的是：1.称呼要顶格写;2.称呼之后要加逗号或者冒号(推荐大家用逗号，因为历年的高分范文都是用逗号的)。

正文：正文格式一般有两种格式，一是缩进式，即首段开头空四个字母，段落之间不空行;一是齐头式，即每段开头不空格，但是各段之间空一行。老师建议考生采用缩进式，因为如果用齐头式，段间空行的话很可能答题空间不够，导致字数不够。

2、语言

写作用词准确是最基础的要求之一。其次，句型可以多变，例如既有并列句，也有复合句，还有从句，但注意语法运用要正确。此外还要注意，正式语言一般是写给具有正式关系的团体或机构，这种情况不用缩略语和口语用法。除了正式的文体以外，其他的文体皆为非正式文体，像写给朋友的书信等。

一般小作文的考查要求中会体现出写该篇的目的和场合，所以考生在写作时要注意针对不同场合使用不同语言，使交流得以进行。另外，考生也要注意不同的应用文有不同的用语。建议考生对某些应用文的格式和习惯用语，应该加以熟悉和背诵，以便运用自如。

3、其他

考生在考试时注意在看到题目要求后不要忙于动笔，虽说小作文的字数充其量在一百多个单词，但是依旧要在脑子里理清思路。最好能够在仔细审题以后，认真列个提纲，这样更有利于思路清晰。写作时，注意表达清楚以下几个方面：首先交代清楚写信目的;其次为了让阅卷者对你的文章结构及表意一目了然，注意关联词或衔接词的运用;接下来，应该对个人的观点进行阐述(在写作有此必要的时候)。最后，行文间要注意简化描述，用简短的语句代替冗长的语句。在作文完成的时候，应该检查、修改，以免遗漏一些需要表达清楚的要点和细节。

一、四级作文概述

四级作文是提纲作文，一般按提纲写出相应段落即可。在文章内容上无需追求高深新颖，切题合理便可落笔；在思路逻辑上则要求句意通顺，文字流畅；在文字表现上要求无语法错误，个别小错可忽略(如动介搭配，单词拼写等不涉及语法类小错)。另外，值得一提的是，在篇章结构上建议写三段，所以即便题目只给出两个提纲，最好在完成两个提纲后，再多补充一段，所补内容不限，但须跟话题相关。

二、四级作文例题分析

(1) The Shortage of Fresh Water

1. 目前淡水资源非常紧缺

2. 为什么会出现这种情况

3. 该如何解决

96年6月份曾考过此题，今天来看，似乎更有现实意义。这是一道负面社会现象题，那么挖掘其背后根源，并找出解决方案，就成为探讨的主要方面，而提纲也正是如此。三个提纲各属其类，界限清晰，直接按提纲写三段即可。段1为提出现象，确立研究对象。提纲1翻译后仅一句话，作为一段话则显内容单薄，字数匮乏，所以需进一步发挥。不妨从例证角度扩充，举例时即可基于国内现状，也可纵观全球，显然前者更易行。可从我国西南地区的生活缺水，水价上升，以及河流干涸等细节方面铺陈。段2是原因分析，建议分析主观原因和客观原因两方面。所谓主观原因即是基于人的思想意念，心理意识，行为动机以及行为举措，比如人们节约意识的淡漠或者人们误认为淡水取之不尽等不当想法。而客观原因则是从非人角度出发，如社会发展，人口激增，甚至污染的加剧等方面出发，这些因素均使得淡水消耗的增加。当然，考场上由于时间紧迫，无法细想，可能会写出的两个全是主观类或客观类的原因，其实也无妨，只要二者不同即可，谨防虽言明两原因，但实则彼此混淆，出现逻辑不清的窘况。段3是措施分析，措施可从官方措施和民众措施两方面写起，也可加入作为现代年轻人，我该如何约束自己，从生活中小事做起节约水资源等内容。总之，在内容上考生尽可发挥想象力，纵马驰骋，原则依旧：切题者皆可。

(2)Part-time Jobs for College Students

1.目前大学校园里很多学生业余时间做兼职

2.对于大学生是否该做兼职工作，人们看法不一

3.我的看法

这是一道校园话题，在内容上即涉及现象，又涉及观点，能很好地考察到学生的综合分析能力。提纲1依旧是现象提出，看到提纲1，大家脑海里会浮现很多熟悉的场景，如校园布告栏里张贴着的兼职广告，校园论坛上也经常发布的一些兼职信息等等，这些都可反映在段1中。所以当我们第一眼看到话题或提纲时，脑海中常常会浮现出相关场景，把这些画面定格，进行详细描绘即可，即自然又切题。当然，段1也可从学生的兼职渠道以及兼职类型等方面加以发挥。总之，提纲是总领，而符合总领的任何附属内容都可写。段2是人们对此学生兼职的不同看法，一正一反。切记在表达上述两类观点时，提出其相关论据。段3是提出作者本人看法。本人看法既可选择上述任一方(只要不极端)，也可提出与上述均异的第三类观点，对于极度偏激的正反方观点则需做一番调和与勾兑(这个一般很少见)。需要提醒的是，继提出己方观点后，还应补充其他内容，如论据；也可写我的下一步做法，甚至可写我所认为的大家对此问题所应采取的对策云云。

(3)Private Cars of Today

1.目前私家车越来多了

2.私家车为人们带来的益处和问题

这道题只有两个提纲，所以建议在完成提纲要求内容之后再补充一段相关内容，可以在提纲2之后续补段3(如举措类：如何合理地限制私家车的出行以减少废气排放等等)，也可在1，2之间插入一段(如原因分析，即为何私家车越来越多)。先来看提纲1，依然是事实陈述，看到提纲1，会很容易联想到马路上川流不息的过往车辆，以及高峰期令人沮丧的堵车，那么即可将这些内容付诸笔端。再看提纲2，是私家车给人们生活带来的影响，该事实是一中性事实，则需辩证地分析其影响的两面性，一方面它带来好处，如让人们的出行变得更自由更方便，另一方面它带来坏处，如排放废气，污染环境，或造成交通堵塞等等。

1.individuals,characters, folks替换(people ,persons)

2: positive, favorable, rosy (美好的)，promising

(有希望的)，perfect, pleasurable , excellent, outstanding, superior替换good

3:dreadful, unfavorable, poor, adverse, ill (有害的)替换bad

如果bad做表语，可以有be less impressive替换

eg.An army of college students indulge themselves in playing games, enjoying romance with girls/boys or killing time passively in their dorms. When it approaches to graduation ,as a result, they records are less impressive.

4.(an army of, an ocean of, a sea of, a multitude of ,a host of, many, if not most)替换many.

注：用many, if not most 一定要小心，many后一定要有词。

Eg. Many individuals, if not most, harbor the idea that….同理 用most, if not all ,替换most.

5: a slice of, quiet a few , several替换some

6:harbor the idea that, take the attitude that,

hold the view that, it is widely shared that,

it is universally acknowledged that)替think

(因为是书面语，所以要加that)

7:affair ,business ,matter 替换thing

8: shared 代 common

9.reap huge fruits 替换get many benefits )

10:for my part ,from my own perspective 替换 in my opinion

11:Increasing(ly),growing 替换more and more( 注意没有growingly这种形式。所以当修饰名词时用increasing/growing.修饰形容词，副词用increasingly.

Eg.sth has gained growing popularity.

popular with the advancement of sth.

12.little if anything, 或little or nothing替换hardly

13..beneficial, rewarding替换helpful,

14.shopper,client,consumer,purchaser, 替换customer

15.exceedingly,extremely, intensely 替换very

16.hardly necessary, hardly inevitable ... 替换 unnecessary, avoidable

17.sth appeals to sb, sth exerts a tremendous fascination on sb 替换sb take interest in / sb. be interested in

18.capture ones attention替换attract ones attention.

19.facet,demension,sphere代aspect

20.be indicative of ,be suggestive of ,be fearful of代 indicate, suggest ,fear

21.give rise to, lead to, result in, trigger 替换cause.

22. There are several reasons behind sth 替换..reasons for sth

23.desire 替换want.

24.pour attention into 替换pay attention to

25.bear in mind that 替换remember

26. enjoy, possess 替换have(注意process是过程的意思)

27. interaction替换communication

28.frown on sth替换 be against , disagree with sth

29.to name only a few, as an example替换 for example, for instance

30. next to / virtually impossible,替换nearly / almost impossible

一、写作决窍

总体把握，要点齐全;人称时态，逻辑清楚;

关键词汇，动词第一;组词成句，结构完整;

组句成文，连词增色;此路不通，绕道迂回;

字迹工整，留好印象;从句适量，高分有望。

二、写作步骤

1.认真审题。审题包括要点、格式、词数以及此篇文章要传递给读者什么样的信息，告诫读者什么(即写作目的)。

2.确定文体和时态。确定文体后，根据不同文体的特点和要求进行组织材料;同时确定出该篇文章的总时态与时态的变化。

3.写完要点，但不随意发挥。

4.先草稿，后抄写。

三、作文案例

[2004年全国中学生英语能力竞赛初赛初三组] (14分)

Choose one of your hobbies and write an article for the school magazine about it. Tell the magazine readers.

·What exactly your hobby is;

·When and how you became interested in this hobby;

·Why you enjoy your hobby;

·About your hopes and plans for the future.

写作要求：

1.根据所提供的内容，适当拓展想象空间，灵活地将提供的信息体现在文章中。

2.条理清楚，语句通顺，书写清晰、规范。

3.词数60-80.

[学生解答A]

My hobby is read books①.When I was seven years old.I became interested in reading books.I like needing books because there are a lot of useful things in books.I can learn a lot of knowledge from books. Books also② can teach me how to be a good person.Books even can solve many problems for me.I will read more good books to improve myself.

①改为reading books，动词作表语时应该用动名词。

②also的位置应放在can之后。

[点评]：档次9-11分。

①要点不全，漏掉最后一个要点。

②句子基本无误，能正确传递信息给读者但文章不流畅，句子与句子之间过渡不自然，给读者感觉在回答上述问题。

③有少量错误。

[学生解答B]

My hobby is reading.Reading books is very enjoyable.When I was young ,my mother used to tell me a story before.I went to bed every night.The stories were so interesting that I always felt they weren’t enough.So I began to read books by myself.Little by little I became interested in reading.I can learn much knowledge and many interesting things all over the world.When I read books,I can enjoy the beautiful sentences.At the same time I can improvemy writing.I want to be a writer in the future,so I must study hard and read more books so that my dream can come true.

①开门见山、点题。

②真情流露，理由充分。

③文中带圈的连词使用得恰当，使文章过渡自然、

④巧妙使用句型以表决心。

[点评]：档次13-14分。

①清楚表达写作目的，要点齐全。

②语言表达灵活多样，字里行间流露出真情实感，文章有感染力。

③恰当使用连词和从句，语言流畅，且无错误，是一篇高质量的作文。

[高分突破]

①文体：记叙文。

②要点：what → when →how → why → hope and plan for the future.

③时态：一般现在时，一般过去时，一般将来时的自然变化。

内容具有开放性，但它也是“控制性”的写作试题，因此不能随意发挥，要善于抓信息，写完要点。选用这两篇学生真实习作，一是因为他们选材相同，二是因为他们都是英语成绩优秀的同学。同学B灵活使用连词so…that,so,little by little,when,so that等，恰到好处地使用新句型和短语used to,became interested in,come true……等，使内容丰富，读起来优美流畅。其实这些表达同学A也会，只是缺乏技术加工。通过这两篇作文点评，同学们便能悟出其中的奥妙。

四、培养途径

1.根据老师布置的写作内容，独立完成一篇写作。

2.与同伴合作，交流自己的写作，通过交流找出各自作文中写得好的地方和优美的句子，合作创造一篇新的文章，供大家欣赏。

3.找老师点评，请求老师指点，尤其是怎样润色。

4.自己纠错，写下反思。

五、备考演练

A

缙云山是重庆著名的游览胜地，每天有大量的游客。请你根据下面提供的信息写一篇报道，说明现在的游客在环境保护方面的变化。

写作要求：

1.词数在100左右。

2.条理清楚，语句通顺。

3.开头已写好，但不计入总词数。

Jinyun Mountain is a famous place of interest …

B

阅读电视广告词：“If we don’t save water,the last drop of water will be a tear-drop.”根据提示，写一篇60-80词的短文。

提示：

1.生活离不开水。

2.可饮用水在减少。

3.水污染严重。

4.应保护水源，再利用水。

思路点拨与参考答案

A. [思路点拨]：

①文体：记叙文。

②时态：一般过去时态，一般现在时态。采用正反对比的写作手法，增加感染力。

③写作目的：告诉读者保护环境的重要性。

Jinyun Mountain is a famous place of interest.Every day a lot of tourists come here to enjoy its beauty. But a few years ago,some of them paid no attention to protecting theenvironment.They threw their rubbish,such as plastic bags,fruit skins and waste paper on the ground.Sometimes they broke trees,picked flowers and killed birds. Some even made fires in the woods to cook food.How dangerous it was.Luckily,great changes have taken place here.Tourists are used to putting their rubbish into dustbins,and they are doing their best to protect the birds and plants as well.They bring their own meals instead of cooking to preventstarting a forest fire in the mountains.All these changes make us very happy.

B. [思路点拨]：

①夹叙夹议(说明现状，谈谈感想)。

②时态：一般现在时态。

③广告词的含义——水很重要，应保护和再利用(写作意图)。

Water is very important to humans.We can’t live without water.The water we can drink is falling.But some people don’t seem to care about it.They waste a lot of water.They pour dirtywater into rivers and lakes.Water pollution is getting more and more serious.So we must do something to stop the pollution.We not only protect the water but also find ways to reuse it.If we don’t do this,the last drop of water will be a tear-drop.

对比观点题型

（1） 要求论述两个对立的观点并给出自己的看法。

1． 有一些人认为......

2． 另一些人认为......

3． 我的看法

The topic of

①-----------------（主题）is becoming more and more popular recently. There are two sides of opinions about it. Some people say A is their favorite. They hold their view for the reason of

②-----------------（支持A的理由一）What is more,

③-------------理由二). Moreover,

④---------------(理由三).

While others think that B is a better choice in the following three reasons. Firstly,-----------------(支持B的理由一). Secondly (besides),

⑥------------------（理由二）. Thirdly (finally),

⑦------------------(理由三).

From my point of view, I think

⑧----------------（我的观点）. The reason is that

⑨--------------------(原因). As a matter of fact, there are some other reasons to explain my choice. For me, the former is surely a wise choice .

（2） 给出一个观点，要求考生反对这一观点

Some people believe that

①----------------（观点一）. For example, they think

②-----------------（举例说明）．And it will bring them

③-----------------(为他们带来的好处).

In my opinion, I never think this reason can be the point. For one thing,

④-------------(我不同意该看法的理由一). For another thing,

⑤-----------------(反对的理由之二)．

Form all what I have said, I agree to the thought that

⑥------------------(我对文章所讨论主题的看法)．

阐述主题题型

要求从一句话或一个主题出发，按照提纲的要求进行论述．

１． 阐述名言或主题所蕴涵的意义．

２． 分析并举例使其更充实．

The good old proverb ----------------（名言或谚语）reminds us that ----------------(释义). Indeed, we can learn many things form it.

First of all,-----------------(理由一). For example, -------------------(举例说明). Secondly,----------------(理由二). Another case is that ---------------(举例说明). Furthermore , ------------------(理由三)．

In my opinion, ----------------(我的观点). In short, whatever you do, please remember the say------A. If you understand it and apply it to your study or work, you”ll necessarily benefit a lot from it.

卷面整洁 书写清楚

构思简单 少犯错误

中心突出 层次分明

借助经典 名句俗谚

重在变化 避免重复

卷面整洁，书写清楚

1、打好腹稿再动笔，减少涂改。

2、书写漂亮的当然更好，达不到的最起码也要工整。

3、使用黑色水笔作答，白纸黑字，这样能够有效提高整洁度。

构思简单 少犯错误

根据阅卷经验，四级作文的主要错误集中在思路、标点、时态、单复数、结构等五个方面。

英语四级错误十错十察

1.句子成分残缺

We always working till late at night before taking exams.(误)

We are always working till late at night before taking exams(正)

2.句子成分多余

This test is end, but there is another test is waiting forus. (误)

One test ends, but another is waiting for you. (正)

3.主谓不一致

Someone/Somebody think that reading should be selective. (误)

Someone/Somebody thinks that reading should be selective. (正)

4.动词时态误用

I was walking along the road, and there are not so many cars on the street. (误)

I was walking along the road and there were not so many vehicles on the street. (正)

5.动词语态误用

The driver of the red car was died in the accident. (误)

The driver of the red car died in the accident. (正)

6.词类混淆

It is my point that reading must be selectively. (误)

In my opinion, reading must be selective. (正)

Honest is so important for every person. (误)

Honesty is so important for everyone. (正)

7.名词可数与不可数的误用

In modern society, people are under various pressures(误)

In modern society, people are under various kinds of pressure. (正)

8.动词及物与不及物的误用

Because of his excellent performance, the boss rose his salary. (误)

Because of his excellent performance, the boss raised his salary. (正)

9.动宾搭配不当

We must make solutions to the problem. (误)

We must find a solution to the problem. (正)

It also may help you to make success. (误)

It may also help you succeed/obtain your goal. (正)

10.根据中文逐字硬译

Let us touch the outside world of campus.

Let’s keep in touch with the world outside of the campus.

Don’t forget to keep a good body health.(误)

Don’t forget to keep fit/healthy.(正)

1. According to a recent survey， four million people die eachyear from diseases linked to smoking.

依照最近的一项调查，每年有4，000，000人死于与吸烟有关的疾病。

2. The latest surveys show that quite a few children haveunpleasant associations with homework.

最近的调查显示相当多的孩子对家庭作业没什么好感。

3. No invention has received more praise and abuse than Internet.

没有一项发明像互联网一样同时受到如此多的赞扬和批评。

4. People seem to fail to take into account the fact that education does not end with graduation.

人们似乎忽视了教育不应该随着毕业而结束这一事实。

5. An increasing number of people are beginning to realize that education is not complete withgraduation.

越来越多的人开始意识到教育不能随着毕业而结束。

6. When it comes to education， the majority of people believe that education is a lifetime study.

说到教育，大部分人认为其是一个终生的学习。

7. Many experts point out that physical exercise contributes directly to a persons physical fitness.

许多专家指出体育锻炼直接有助于身体健康。

8. Proper measures must be taken to limit the number of foreign tourists and the great effortsshould be made to protect local environment and history from the harmful effects of internationaltourism.

应该采取适当的措施限制外国旅游者的数量，努力保护当地环境和历史不受国际旅游业的不利影响。

9. An increasing number of experts believe that migrants will exert positive effects on constructionof city. However， this opinion is now being questioned by more and more city residents， whocomplain that the migrants have brought many serious problems like crime and prostitution.

越来越多的专家相信移民对城市的建设起到积极作用。然而，越来越多的城市居民却怀疑这种说法，他们抱怨民工给城市带来了许多严 重的问题，像犯罪和卖淫。

10. Many city residents complain that it is so few buses in their city that they have to spend muchmore time waiting for a bus， which is usually crowded with a large number of passengers.

许多市民抱怨城市的公交车太少，以至于他们要花很长时间等一辆公交车，而车上可能已满载乘客。

删除诸如"who is”或"that is"类的关系代词，变从句为短语，例：

句：The novel, which is written in three parts, told a story that took place in the Middle Ages.

修改后：The three-part novel told a story set in the Middle Ages.

注：把句中的"three parts"改用形容词来表达，节省了四个不必要的单词"which is written in"。我们经常可以将关系代词如"that"去掉，这只会引起最少的变动。

英语写作中有不少短语和表达大家会经常用到，下面我们就总结了100条常用的短语和表达句子，希望能给大家一些参考。

1. 经济的快速发展 the rapiddevelopment of economy

2.人民生活水平的显著提高/稳步增长theremarkableimprovement/ steady growth ofpeople’s livingstandard

3.先进的科学技术advanced science and technology

4.面临新的机遇和挑战 be faced with new opportunities and challenges

5.人们普遍认为 It is commonly believed/ recognized that…

6.社会发展的必然结果 the inevitable result of social development

7.引起了广泛的公众关注 arouse wide public concern/ draw publicattention

8.不可否认 Itis undeniable that…/ There is no denying that…

9.热烈的讨论/争论 a heated discussion/ debate

10.有争议性的问题 a controversialissue

11.完全不同的观点 a totally different argument

12.一些人 …而另外一些人 … Some people… while others…

13. 就我而言/ 就个人而言 As far as I am concerned, / Personally,

14.就…达到绝对的一致 reach an absolute consensus on…

15.有充分的理由支持 be supported by sound reasons

16.双方的论点 argument on both sides

17.发挥着日益重要的作用 play an increasingly important role in…

18.对…必不可少 be indispensableto …

19.正如谚语所说 As the proverb goes:

20.…也不例外 …be no exception

21.对…产生有利/不利的影响 exert positive/ negative effects on…

22.利远远大于弊 the advantages far outweigh the disadvantages。

23.导致，引起 lead to/ give rise to/ contribute to/ result in

24.复杂的社会现象 a complicated social phenomenon

25.责任感 / 成就感 sense of responsibility/ sense of achievement

26. 竞争与合作精神 sense of competition and cooperation

27. 开阔眼界 widen one’s horizon/ broaden one’s vision

28.学习知识和技能 acquire knowledge and skills

29.经济/心理负担 financial burden / psychologicalburden

30.考虑到诸多因素 take many factors into account/ consideration

31. 从另一个角度 from another perspective

32.做出共同努力 make joint efforts

33. 对…有益 be beneficial / conducive to…

34.为社会做贡献 make contributions to the society

35.打下坚实的基础 lay a solid foundation for…

36.综合素质 comprehensivequality

37.无可非议 blameless / beyond reproach

38.加大了…的可能性 increase the chances of

39.致力于/ 投身于 be committed / devoted to…

40. 应当承认 Admittedly

41.不可推卸的义务 unshakable duty

42. 满足需求 satisfy/ meet the needs of…

43.可靠的信息源 a reliablesource of information

44.宝贵的自然资源 valuable natural resources

45.因特网 the Internet (一定要由冠词，字母I

46.方便快捷 convenient andefficient

47.在人类生活的方方面面 in all aspects of human life

48.环保(的) environmental protection /environmentallyfriendly

49.社会进步的体现 a symbol of society progress

50.科技的飞速更新 the ever-accelerated updating of scienceandtechnology

51.对这一问题持有不同态度 hold different attitudes towards this issue

52.支持前/后种观点的人 people / those in favor of theformer/latteropinion

53.有/ 提供如下理由/ 证据 have/ provide the followingreasons/evidence

54.在一定程度上 to some extent/ degree / in some way

55. 理论和实践相结合 integratetheory with practice

56. …必然趋势 an irresistible trend of…

57.日益激烈的社会竞争 the increasingly fierce social competition

58.眼前利益 immediate interest/ short-term interest

59.长远利益. interest in the long run

60.…有其自身的优缺点 … has its merits and demerits/ advantagesanddisadvantages

61.扬长避短 Exploit to the full one’s favorableconditions andavoidunfavorable ones

62.取其精髓，去其糟粕 Take the essence and discard the dregs。

63.对…有害 do harm to / be harmful to/ be detrimental to

64.交流思想/ 情感/ 信息 exchange ideas/ emotions/ information

65.跟上…的最新发展 keep pace with / catch up with/ keep abreastwiththe latest development of …

66.采取有效措施来… take effective measures to do sth。

67.…的健康发展 the healthy development of …

68.有利有弊 Every coin has its two sides。(不推荐用。。。) No gardenwithout weeds。

69.对…观点因人而异 Views on …vary from person to person。

70.重视 attach great importance to…

71.社会地位 social status

72.把时间和精力放在…上 focus time and energy on…

73.扩大知识面 expand one’s scopeof knowledge

74.身心两方面 both physically and mentally

75.有直接/间接关系 be directly / indirectly related to…

76. 提出折中提议 set forth a compromise proposal

77. 可以取代 “think”的词 believe, claim, hold the opinion/beliefthat

78.缓解压力/ 减轻负担 relievestress/ burden

79.优先考虑/发展… give (top) priority to sth。

80.与…比较 compared with…/ in comparison with

81. 相反 in contrast / on the contrary。

82.代替 replace/ substitute / take the place of 大写)

83.经不起推敲 cannot bear closer analysis / cannot hold water

84.提供就业机会 offer job opportunities

85. 社会进步的反映 mirror of social progress

86.毫无疑问 Undoubtedly, / There is no doubt that…

87.增进相互了解 enhance/ promote mutualunderstanding

88.充分利用 make full use of / take advantage of

89.承受更大的工作压力 suffer from heavier work pressure

90.保障社会的稳定和繁荣 guarantee the stability and prosperity ofoursociety

91.更多地强调 put more emphasis on…

92.适应社会发展 adapt oneself to the development of society

93.实现梦想 realize one’s dream/ make one’s dream come true

94. 主要理由列举如下 The main reasons are listed as follows:

95. 首先 First， Firstly， In the first place, To begin with

96.其次 Second, Secondly, In the second place

97. 再次 Besides，In addition, Additionally,Moreover,Furthermore

98. 最后 Finally, Last but not the least, Above all, Lastly,

99. 总而言之 All in all, To sum up, In summary, In a word,

100.我们还有很长的路要走 We still have a long way to go

考研英语大纲对于考研英语作文的评分标准有明确规定，其中一项标准表述如下“标点符号反映语言准确性的一个方面。评分时，要视其对交际的影响程度予以考虑。如书写较差，以致影响读者理解，将分数降低一个档次”。还有一些考生英语基本功不太扎实，在进行英语写作时甚至出现一“逗”到底的情况，没有养成正确的书写习惯。以下是英语写作基础知识之标点与书写详细内容：

一、标点符号

标点符号有助于明确或强调句子的意思，而且，考研英语作文评分标准中要求考生在写作时使用的标点符号要正确，因而有必要学会正确使用各种英文标点符号。此处提出一些基本规则，在学习写作时应特别注意并牢记。

1. 结构完整的句子，不论长短，后面都用句号。

2. 不要用逗号连接两个并列句;应用逗号加连词，或用分号。

3. 把逗号和句号分清：逗号带个小尾巴(,)句号是个黑圆点(.)，不是一个圆圈(。)，中文的句号才为小圆圈。

4. 在疑问句后用问号，但在改为间接引语的问句后不用问号：

“Have you done your exercise?” the teacher asked.

The teacher asked whether we had done our exercises.

5. 感叹句只用在需要强调的感叹句或表示强烈感情的词语后面。不要用得太多。

6. 直接引语应放在两个引号之间。说话人和表示“说”的动词可放在引语前面、后面或中间：

She said, “We have decided to take the examination.”

“We have decided to take the examination,” she said.

“We have decided, “she said, “to take the examination.”

注意上面三个句子的标点符号用法。第一句中的She said后面用逗号;第二句的引语后用逗号，she是小写;第三句在decided和she said后面都用逗号，而且引语的第二部分也用小写字母开始。总之，一面与和she said被视作一个句子，只是引语的第一词要大写。

二、书写

应细心书写，便于别人阅读。大写字母应稍大于并稍高于小写字母，a和o, n和u要分清，i和j上面要加一点, t要加一横。在逗号后空处约一个字母的间隔，在句号后则空处约两个字母的间隔。

如要划去一个词，不能用括号把它括起来，因为括号中的词还是要的;而要用粗线把它勾销。如果要增加一个词，应加在已写的一行词上面，不要加在下面，还要用清楚的符号表明加在何处。

常见的手写字体有两种：一种是所谓草体，即字母相连;另一种是所谓印刷体，即字母不相连。两种字体都可以，但最好坚持用一种。

一、思路的含义 二、商务文案写作的常用思路

思路是思维活动的运行轨迹，文案的思路，就是构思文案时，作者有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。

二、商务文案写作的常用思路

（一）归纳和演绎思路：归纳(induction)和演绎(deduction)推理是比较常见的推理形式。归纳推理是从具体的前提过渡到一般性的结论的推理。它有两种功能，一是概括一般情况，二是推测将来结果，其结论都超越了前提的范围。而演绎推量则正好相反，它是从一般性的前提过渡到具体结论的推理，其结论没有超越前提的范围。

（二）因果思路 （三）比较思路

（四）递进思路 ：递进思路是运用递进思维方法形成的一种文章思路.递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重,层层递进、循序渐进、逐步深入的一种思维方法.运用这种方法,可以深入清晰地阐释某些比较复杂的事理,说明某些比较复杂的关系,有助于深刻认识事物的本质属性,使文章有一定深度.一些说理性较强的公务文书常循此法形成文章思路:或者是认识问题由浅入深层层推进,或者从提出问题到分析问题到解决问题.例如的调查报告就按以下思路写成:××县农村文化活动设施量少质差→"文化饥饿症"带来农村精神文明滑坡→文化活动量少质差的主要原因→采取有力措施重视农村文化活动阵地建设.……

（五）总分思路 ：“总分”是一种高度概括的简略说法，说的是文章先“总”写——总提式地写，总括式地写，总揽式地写，总说式地写；然后再分写——分角度地写，分线条地写，

分细节地写，分要点式地写；然后或再总结一下，或者自然收尾。

“总分”思路较多地运用于议论文、说明文，所以当我们阅读此类文体的文章的时候，要多用“总分”二字去分析

本章简单介绍了商务文案写作的基本内容，包括商务文案的概念、作用特点及写作规范；商务文案写作的基本要求和思路。

第二章 商务行政公文

学习目标 主要内容 本章小结

第一节 商务行政公文概述 第二节 决定批复第三节 通知 公告第四节 请示报告 第五节 函 会议纪要

一、商务行政公文的概念

商务行政公文是商务组织机构在商务活动中进行行政管理时使用的文案。在商务组织的行政管理活动中各级管理机关的意图，政令都要靠行政公文传达、布置、安排、实施。商务行政公文是实施商务组织管理意图的工具。

二、商务行政公文的特点

1．决策性。

2．指挥性。

3．全局性。

三、商务行政公文的种类

1．决定。2．批复。3．通知。4．公告。5．请示。6．报告。7．函。8．会议纪要。

四、商务行政公文的行文关系

1．上行文：指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。

2. 下行文：是上级机关向所属的下级机关的行文。

3. 平行文：平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文。这是不分系统、 级别、地区、性质的机关之间的行文。机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函、 知照性通知等文种。

五、商务行政公文格式

（一）文头

1．秘密等级。2．发文机关标识。3．发文字号。

二）主体

1．标题。2．主送机关。3．正文。4．用印。５．附件。6．成文日期。7．附注。

（三）文尾

1．主题词。2．抄送机关。3．印发机关和印发日期。

第二节 决定 批复

一、决定

决定是商务组织决策层用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩所属部门及人员，变更或者撤销对下级不适当的处理事项的公文。

二、决定的写作方法

1．标题2．主送机关 3．正文

（1）前言（2）主体（3）结尾4．落款

东海xx发动机有限责任公司关于表彰2005年度先进集体的决定

公司属各部门：

2005年是公司调整发展战略，迎接新的挑战，全面实现二次创业目标的关键一年。在市场环境恶化，配套产品销量大幅下降，原材料价格大幅上涨，经营极其困难的情况下，各单位认真贯彻落实公司年度工作会议精神，上下团结一心，奋发进取，求真务实，开拓创新，各方面工作有序推进，为公司改革、发展、稳定做出了积极贡献，涌现出了一批先进集体。经基层部门推荐，公司研究，现决定对先进集体予以表彰。

一、授予下列单位为生产经营管理先进单位：

销售部、生产部

二、授予下列单位为现场管理先进单位：

离合器二车间、成品仓储科

三、授予产品科“系列飞轮齿环开发项目”研发组特等功称号。

希望受表彰的先进集体要继续发扬成绩，戒骄戒躁，更好地发挥先进模范作用，为公司的发展再立新功。

东海xx发动机有限责任公司二00五年一月四日

三、批复：是上级机关用于答复下级机关的请示事项的公文。

四、 批复的写作方法

1．标题由发文机关全称、事项、文种组成。

2．主送机关批复的主送机关为直属下级机关，即向本机关发出请示的机关。

3．正文

（1）前言写明下级机关请示的事由、事项和承启语。

（2）主体写清答复的具体意见、依据。

4．落款写明发文机关全称和成文时间。

关于同意XX玻璃有限责任公司

浮法玻璃生产线项目进行试生产的批复

XX玻璃有限责任公司:

你公司关于申请《XX玻璃有限责任公司浮法玻璃生产线项目》进行试生产的报告，由山东省环保局转交我局办理，根据省环保局的意见，我局建设项目处进行了现场检查。经检查，认为其生产工序中的除尘设备，含油污水处理设施及生活污水处理和流量计量设备均已安装调试，经青岛市环境监测站监测结果表明，你公司的废水、粉尘、噪声等有关指标大部分符合国家的有关标准。经研究同意你公司试生产。要求在试生产期间，对其不符合国家有关规定的窑炉及含油污水调试部分进行改造完善。试生产正常后，申报国家环保局正式办理该项目的竣工验收手续。

青岛市环境保护局一九九七年三月二十日

第三节 通知 公告

一、通知

通知是上级机关用于传达要求下级部门办理；需要有关单位周知或者共同执行的事项的公文。

二、通知的写作方法

1．标题

2．主送机关3．正文

（1）前言 （2）主体 （3）结尾 4．落款

厦门xx电子有限责任公司

关于举行公司文化节的通知

公司属各部门：

为了贯彻中共中央关于“构建和谐社会，共创和平家园”的方针，提高全体员工的文化素养，丰富员工的业余文化生活，公司决定于9月26日至9月30日举办2006年度文化节。

现将有关事宜通知如下：

一、文化节活动项目。舞蹈表演、卡拉OK比赛、书法绘画展、棋类比赛。

二、 各部门组织筹备工作。要加强宣传力度，动员广大员工积极参与，确保文化节如期顺利举行。同时做好报名及选拔上报工作。具体要求如下：

（一）节目选报标准：

1．舞蹈表演。民族舞、现代舞、街舞等类型均可。部门选送节目不超过三个。

2．卡拉OK比赛。参赛歌曲要积极、健康，曲风不限。部门选送参赛人员不超过三人。

3．书法绘画展。参展作品主题要围绕“庆祝建国五十七周年”这一主题。毛笔书法作品规格:60×80cm；硬笔书法作品规格：30×60cm；绘画作品规格：80×80cm。部门选送作品不超过五幅。

4．棋类比赛。包括象棋、军棋和围棋。各部门选送一支参赛队。

（二）节目选拔时间：各部门9月16日至9月20日选定参赛人员及节目。

三、文化节奖项设置：奖项按节目类型设置为：

特等奖一名、一等奖一名、二等奖五名、三等奖十名、优秀奖十五名。

四、文化节节目上报事宜：

时间：2006年9月21日至22日。

地点：综合管理部文化节组委会，行政楼1202室。

联系人：张敏

电话： XXXXXX

厦门xx电子有限责任公司二00六年九月十五日

三、公告

公告是用于向社会有关方面公布应当遵循或者周知的重大事项的公文。

四、公告的写作方法

1．标题

2．主送机关 3．正文

（1）前言（2）主体（3）结尾

导语：英语写作能力作为体现语言交际能力至关重要的一个方面,写作测试是对学生书面交际水平及能力进行检验最有效的途径。以下是yjbs作文网小编为您收集整理的写作技巧，希望对您有所帮助。

要想获得高分就应在“正确”表达的基础上写出自己的特色，写出自己的“亮”点。

一、词汇选择——标新立异

在写作中“较高级词汇”的使用主要是指使用《大纲》上没有的词语、使用通过构词法变化来的新词、使用同(近)义词或反义词等来代替常见词语。

1)这栋房子在芳草街的一栋楼上。

A: The flat is in a building on Fangcao Street.

B: The flat situates in a building on Fangcao Street.

分析:is in是常见词语，而situates in则是《大纲》上没有的，属于高级词汇。

2)在周末我们做很多作业。

A: At weekends, we have a lot of homework to do.

B: At weekends, we have endless homework to do.

分析:B句在表达时没有使用过于直接的a lot of，而是使用了endless。endless就是由《大纲》词汇end加后缀-less变化来的。

3)洗澡间和厨房都很好。

A: The bathroom and the kitchen are good.

B. The bathroom and the kitchen are well-furnished.

在表达要点时，B句使用了well furnished,这比good语气强，也显得生动。

在造句时,“较高级词汇”如能运用贴切自然，哪怕整篇文章只用上一个，也会使你的作文显示出与众不同。

二、结构造句——与众不同

在造句时,既要使句子生动，又要使其简明扼要。

1、使用与人不同的表达方式，特别是提倡打破汉语句子结构的束缚而重组的句子更受欢迎。

1)唐山曾在二十世纪八十年代发生过一次大地震。

A: There was a strong earthquake in Tangshan in the 1980s.

B: A terrible earthquake hit/struck Tangshan in the 1980s.

大多数同学使用了there be结构，这是对的，但是B句却摒弃了常见句式。另辟蹊径而使用了“主语+谓语+宾语”结构，且使用了terrible,hit/strike这样的词汇，更是难能可贵的。

2)你八月十五日的来信我今天早晨收到了。

A:I received your letter which was written on August 15th this morning.(多数人使用的方式)

B: Your letter of August 15th reached/ got to me this morning.(与多数人使用的方式不同,简洁)

2.使用一些强势句式，如强调句、感叹句、倒装句等，增强语句的表现力。如：

3)阿福救了我妹妹。

A: Ah Fu saved my sister.(一般句式)

B: It was Ah Fu that saved my sister.(强调句式)

4)我们看到庄稼和蔬菜长势喜人很是高兴。

A: We were glad to see crops and vegetables growing well.(一般陈述句)

B: How glad we were to see crops and vegetables growing well.(感叹句)

3、句式多样,复杂得体。在写作中应避免使用相同长度的相同句型，而应注意句式的变化，如长短句结合，简单句、并列句与复合句共用，还可使用简化句等;一些较复杂的结构如独立主格，分词结构等也可使用。下面的表达中A句简单句多，而且多处使用there be结构，显得单调、乏味，而B句就有自己的特色(请同学们自己分析)。

5)这是一套25平方米的住房，住房里面有卧室、有洗澡间、有厨房;卧室里有床、沙发、桌子和椅子等。

A: Its a flat of 25 square metres. There is a bedroom in the flat. There is a bathroom and a kitchen in it, too. In the bedroom, there is a bed; there is a sofa, a desk and a chair as well.

B: Its a flat of 25 square metres, with a bedroom, a bathroom and a kitchen. In the bedroom there is a bed, a sofa, a desk and a chair.

三、布局谋篇——独具匠心

在写作中，我们可按时间、空间或其它逻辑顺序来安排各要点，同时为使主题突出,结构严谨，我们应注意学习和使用交代句以及段落的主题句等。在布局谋篇上，NMET2002范文堪称典范。请看：

Opinions are divided on the question.

60% of the students are against the idea of entrance fees. They believe a public park should be free of charge. People need a place where they can rest and enjoy themselves. Charging entrance fees will no doubt keep some people away. What is more, it will become necessary to build gates and walls, which will do harm to the appearance of a city.

On the other hand, 40% think that fees should be charged because you need money to pay gardens and other workers, and to buy plants and young trees. They suggested, however, fees should be charged low.

1)该文使用Opinions are divided...作交代句，开门见山，随后两个段落均使用了主题句(见黑体字部分)，使全文结构紧凑，表达严谨。

2)在表述要点时范文还对要点出场顺序作了调整，如“40%的同学认为应收门票，但不宜过高。”前部分作为主题句放在句首，而后部分另起一句放在句末：They suggested, however, fees should be charged low.这样就分清了轻重缓急，主题突出，条理清楚。

3)范文使用了and, what is more, however等连词，在段落之间使用了on the other hand(说明前后两个观点是相悖的)，这些连接手段的运用加强了句子之间、段落之间的联系，使文章表达连贯，浑然一体。

4)范文在第二段为说明不收门票的“原因”时增加了Charging entrance fees will no doubt keep some people away.等细节，这也是解决句与句之间缺少连贯性的常见方法。

写作技巧：

一、要善于模仿

对大多数学习英语的同学来说，英语的词汇量、句式的积累还极其有限，远不能达到用英文流畅表达，挥洒自如的境地。在这一阶段进行创作是不合时宜的，如果非要创造，只能写出“long time no see”这样的文字来。因此，模仿是这一阶段的必经途径。

谈到模仿，一些同学的办法就是背一堆范文，然后再到考场上进行一个“剪切”、“粘贴”的工作，效果可想而知。这不是真正意义上的模仿，充其量算是默写课文。如何模仿呢?

首先，模仿的目标要明确。模仿的重点永远要放在一定的句式结构上，而非个别的词汇。道理很简单：一个词，随着文章内容的变换，可能就不能用了;而句式结构是放置四海而皆准的东西，适用的范围广，学来对写作的帮助也就明显。

其次，模仿的材料要地道。像新概念英语这样的教材就提供了很多原汁原味的英语表达法。盲目选择文章学习，记一些不中不洋的句子，以讹传讹，浪费时间。

最后，模仿要体现在实际动笔上。比如说，新概念第三册有一个句式说：“…for the simple reason that…”表示某种现象的原因是什么，用在大学英语考试中，我们就可以拿来解释为什么自行车在中国如此的流行，表达为：“the bicycle is very popular in china for the simple reason that…”。然而，很多同学经常背了这些句式不用，一谈到原因仍然是“…because…”，等等。

二、要灵活变通

在批改英语作文的过程中，经常能发现一些将中文生硬地翻译成英文的表达法。由于中英文之间的差异和词汇量、表达法积累的不足，出现难于表达的情况是十分正常的。关键问题在于如何处理。有一句话叫做“立志如山，行道如水”，套用在这个问题上就很合适。写英文作文，一定要有决心把它写好，有信心把意思表达清楚，这是“立志如山”;但关键是遇到问题时要有个灵活的态度，能像流水一样变通解决问题。

有个翻译界的故事说：在某大型国际会议的招待会上，一道菜是用鸡蛋做的。与会的客人问翻译：“what is it made of?”本来是非常简单的一个问题，结果翻译太紧张，忘了“egg”这个词，但是他急中生智，回答：“it is made of miss hen’s son.”这里，就是一个灵活变通的范例。绕道表达，是写作中应该常常运用的一种方法。

三、要细心观察

要写好英语作文，还要带着敏锐的目光细心地观察，注意英语中一些表达上的习惯。

比如说，在正式文体的写作中，很少用 “it isn"t”这样的略缩形式，而往往是一板一眼地写作 “it is not”。同理，在正式文体中的日期一般不缩写，阿拉伯数字一般会用英文表达(特别长的数字除外)。

再比如说，翻翻新概念第三册所有的课文，会发现凡是一段文章的段首句出现转折时，转折词however都放在句子结构中的第二部分，以插入语的形式出现。分析原因，是因为段落一开始就用转折词，会时转折显得较生硬、突兀。

最后，许多同学在写作文时，习惯于把 “since” “because” “for”这样的词放在句首引导原因状语从句。事实上，在我们见到的英语报刊杂志文章中，这样的从句一般都是放在主句之后的。另外, “and”也常常被误放在一句话的开头，表示两个句子之间的并列或递进关系。其实，经常留心地道的英语文章能发现，如果是并列关系，完全可以不用连词;如果是递进关系，用 “furthermore” “what is more”更为普遍。

切忌主客不分或模糊。

例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)

句子不要零碎。

例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

结构对称，令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupants lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupants lease intentions and ink alterations of the contract.

单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。

例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.

动词和主语要呼应。

想想这两个句子的分别: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.

时态和语气不要转换太多。

看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

标点要准确。

例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

选词正确。

像 affect和effect，operative和operational等 等就要弄清楚才好用啦。

拼字正确。

有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

大小写要注意。

除非 必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

写作词汇提升是把“阅读词汇”转化为“写作词汇”的过程。举个例子，当我在课堂上问及大家“害怕”这个词英文表达的时候，很多同学不加思维的就告诉我是“afraid”，我再问大家这个词是什么时候学的时候，很多人恍然大悟，原来词汇早在初中甚至是小学的时候就学过了。那么，考研阅卷的老师如何以“afraid”这个词判断你到底是一个合格的大学毕业生还是一个仅仅上过初中的同学呢，现在我们就不难理解为什么考研写作的平均分只有满分的一半了。

当我们翻开大学的英语课本我们会发现，在大学的四年中(甚至只是大一大二的两年中)我们就学过很多表示“害怕”但却比“afraid”要高级的多的词汇，比如：horror，scared，astonished 等等。这当中的任何一个词都会比afraid得的分数要高，这就是所谓的高级词汇取代低级词汇的过程。

现在，我们就要树立一个思想，写作的最小组成单位是词汇，词汇有低级的(baby words)也有高级的(advanced words)，想要得到考研写作高分的第一步就是要有意识的在写作中用高级词汇去取代相对低级的词汇，从而反映出自己的词汇表现能力(lexical resource)。

英语写作技巧二、句型 —— 学会自创简单句

考研写作最基本的句式称之为“自创句”。“自创句”是根据所要表达的含义完全自主创作的英文句子，其基础是语法知识。阅读时不理解某些语法现象仍然能理解文章，而写作要求精确，是和语法联系最为紧密的语言功能。其中，简单句是一切句子的基础，简单句的创作可三步走：

1. 根据句义确定唯一的谓语动词。

2. 根据动词种类(无宾、单宾、双宾、宾补或系动词)补全句子成分，如主语、宾语、宾语补足语和表语等。

3. 注意谓语动词和主语在人称和数上的一致。

英语写作技巧三、构思 —— 学习英文独特的思想表达方式

当我们有了高级的词汇和复杂的句型之后，是不是就一定能写出高分的作文了呢?不一定。写作是一个人思维的理性表达，因此，对于写作来说，思维方式的优劣更是一篇文章好与坏的根本性的指向标。

英文有自己独特的思想表达模式，要学会用英文的表达模式写作。所以建议大家在夯实词汇、句型之后多读多背多写，练习地道的英文写作思维方式。阅读和背诵是积累语言素材的关键，《新概念》序言中甚至提到“只写读过的语言”。在此基础之上，“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，阅读背诵素材之后，写作提高需要大量的实战演习

规范英语论文的格式,使之与国际学术惯例接轨,对从事英语教学,英语论文写作,促进国际学术交流都具有重要意义。下面是小编为你带来的关于英语论文的写作格式和规范，希望对你有帮助。

一、英语论文的标题

一篇较长的英语论文(如英语毕业论文)一般都需要标题页,其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm,第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写,则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。打印时,如无特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距约为0.6cm(论文其他部分行距同此)。

就学生而言,如果英语论文篇幅较短,亦可不做标题页(及提纲页),而将标题页的内容打在正文第一页的左上方。第一行为作者姓名,与打印纸顶端距离约为2.5cm,以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号(或名称)及日期;各行左边上下对齐,并留出2.5cm左右的页边空白(下同)。接下来便是论文标题及正文(日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印,不必留出更多空白)。

二、英语论文提纲

英语论文提纲页包括论题句及提纲本身,其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号,空一格后再打论题句,回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。主要纲目以大写罗马数字标出,次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点,空出一格后再打该项内容的第一个字母;处于同一等级的纲目,其上下行左边必须对齐。需要注意的是,同等重要的纲目必须是两个以上,即:有Ⅰ应有Ⅱ,有A应有B,以此类推。如果英文论文提纲较长,需两页纸,则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码,即ii(第一页无需标页码)。

三、英语论文正文

有标题页和提纲页的英语论文,其正文第一页的规范格式为:论文标题居中,其位置距打印纸顶端约5cm,距正文第一行约1.5cm。段首字母须缩进五格,即从第六格打起。正文第一页不必标页码(但应计算其页数),自第二页起,必须在每页的右上角(即空出第一行,在其后部)打上论文作者的姓,空一格后再用阿拉伯数字标出页码;阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式,即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格,其他标点符号后则空一格。

四、英语论文的文中引述

正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节;既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述格式 (即英语论文参考文献)的规范性。引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。现针对文中引述的不同情况,将部分规范格式分述如下。

1.若引文不足三行,则可将引文有机地融合在论文中。如:

The divorce of Arnolds personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper9).

这里,圆括弧中的Roper为引文作者的姓(不必注出全名);阿拉伯数字为引文出处的页码(不要写成p.9);作者姓与页码之间需空一格,但不需任何标点符号;句号应置于第二个圆括弧后。

2.被引述的文字如果超过三行,则应将引文与论文文字分开,如下例所示:

Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas”

is an admirable and characteristic

diatribe. And if one is sorry that in it

Whitman is unable to conceive the

extreme crises of society, one is certain

that no society would be tolerable whoses

citizens could not find refreshment in its

buoyant democratic idealism.(Chase 165)

这里的格式有两点要加以注意。一是引文各行距英语论文的左边第一个字母十个空格,即应从第十一格打起;二是引文不需加引号,末尾的句号应标在最后一个词后。

3.如需在引文中插注,对某些词语加以解释,则要使用方括号(不可用圆括弧)。如:

Dr.Beaman points out that“he [Charles Darw in] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9).

值得注意的是,本例中引文作者的姓已出现在引导句中,故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可。

4.如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除,则需用省略号。如果省略号出现在引文中则用三个点,如出现在引文末,则用四个点,最后一点表示句号,置于第二个圆括弧后(一般说来,应避免在引文开头使用省略号);点与字母之间,或点与点之间都需空一格。如:

Mary Shelley hated tyranny and“looked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and highborn...with undisguised scorn and contempt...(Nitchie 43).

5.若引文出自一部多卷书,除注明作者姓和页码外,还需注明卷号。如:

Professor Chen Jias A History of English Literature aimed to give Chinese readers“a historical survey of English literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(Chen,1:i).

圆括弧里的1为卷号,小写罗马数字i为页码,说明引文出自第1卷序言(引言、序言、导言等多使用小写的罗马数字标明页码)。此外,书名A History of English Literature 下划了线;规范的格式是:书名,包括以成书形式出版的作品名(如《失乐园》)均需划线,或用斜体字;其他作品,如诗歌、散文、短篇小说等的标题则以双引号标出,如“To Autumn”及前面出现的“Democratic Vistas”等。

6.如果英语论文中引用了同一作者的两篇或两篇以上的作品,除注明引文作者及页码外,还要注明作品名。如:

Bacon condemned Platoas“an obstacle to science”(Farrington, Philosophy 35).

Farrington points out that Aristotles father Nicomachus, a physician, probably trained his son in medicine(Aristotle15).

这两个例子分别引用了Farrington的两部著作,故在各自的圆括弧中分别注出所引用的书名,以免混淆。两部作品名均为缩写形式(如书名太长,在圆括弧中加以注明时均需使用缩写形式),其全名分别为Founder of Scientific Philosophy 及 The Philosophy of Francis Baconand Aristotle。

7.评析诗歌常需引用原诗句,其引用格式如下例所示。

When Beowulf dives upwards through the water and reaches the surface,“The surging waves, great tracts of water, / were all cleansed...”(1.1620-21).

这里,被引用的诗句以斜线号隔开,斜线号与前后字母及标点符号间均需空一格;圆括弧中小写的1是line的缩写;21不必写成1621。如果引用的诗句超过三行,仍需将引用的诗句与论文文字分开(参见第四项第2点内容)。

五、英语论文的文献目录

论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited, 其格式须注意下列几点:

1.目录页应与正文分开,另页打印,置于正文之后。

2.目录页应视为英语论文的一页,按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码;如果条目较多,不止一页,则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数),其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为2.5cm,与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm;各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm,不必留出更多空白。

3.各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等;各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列,但不要给各条目编码,也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。

4.各条目第一行需顶格打印,回行时均需缩进五格,以将该条目与其他条目区分开来。

现将部分较为特殊的条目分列如下,并略加说明,供读者参考。

Two or More Books by the Same Author

Brooks, Cleanth. Fundamentals of Good Writing: A

Handbook of Modern Rhetoric. NewYork: Harcourt, 1950.

---The Hidden God: Studies in Hemingway, Faulkner, Yeats,

Eliot, and Warren. New Haven: Yale UP,1963.

引用同一作者的多部著作,只需在第一条目中注明该作者姓名,余下各条目则以三条连字符及一句点代替该作者姓名;各条目须按书名的第一个词(冠词除外)的字母顺序排列。

An Author with an Editor

Shake speare, William. The Tragedy of Macbeth. Ed. Louis B.

Wright. New York: Washington Square, 1959.

本条目将作者 Shakespeare 的姓名排在前面,而将编者姓名(不颠倒)放在后面,表明引文出自 The Tragedy of Macbeth;如果引文出自编者写的序言、导言等,则需将编者姓名置前,如:

Blackmur, Richard P.Introduction. The Art of the Novel:

Critical Prefaces. By Henry James. New York: Scribners,

1962.vii-xxxix.

如果引言与著作为同一人所写,则其格式如下例所示(By后只需注明作者姓即可):

Emery, Donald. Preface. English Fundamentals. By Emery.

London: Macmillan, 1972.v-vi.

A Multivolume Work

Browne, Thomas. The Works of Sir Thomas Browne. Ed.

Geoffrey Keynes. 4 vols. London: Faber, 1928.

Browne, Thomas. The Works of Sir Thomas Browne. Ed.

Geoffrey Keynes. Vol.2. London: Faber, 1928. 4 vols.

第一条目表明该著作共4卷,而论文作者使用了各卷内容;第二条目则表明论文作者只使用了第2卷中的内容。

A Selection from an Anthology

Abram, M. H.“English Romanticism: The Spirit of the Age.”

Romanticism Reconsidered. Ed. Northrop Frye. New

York: Columbia UP,1963.63-88.

被引用的英语论文名须用引号标出,并注意将英语论文名后的句点置于引号内。条目末尾必须注明该文在选集中的起止页码。

Articles in Journals, Magazines, and Newspapers

Otto, Mary L.“Child Abuse: Group Treatment for Parents.”

Personnel and Guidance Journal 62(1984): 336-48.

报刊杂志名需划线,但其后不需任何标点符号。62为卷号或期号,如既有卷号,又有期号,则要将二者以句号分开。如:(3.3);1984为出版年份,应置于圆括弧中。

Arnold, Marilgn.“Willa Cathers Nostalgia: A Study in

Ambivalance.”Research Studies Mar.1981:23-24,28.

月刊或双月刊须同时注明出版年月;23-24,28表示该文的前一部分刊于第23和24两页,后一部分则转至第28页。

Gorney, Cynthia.“When the Gorilla Speaks.”Washington Post

31 July,1985:B1.

引用日报上的英语论文必须同时注明报纸出版的年、月、日。B1为该文在报纸中的版面及页码。参考文献(略)(摘自《外语与外语教学》1999年第8期，原文：“英语论文写作规范”作者 刘新民)

1. 改变句子的开头方式,不是一味地都是主语开头,接着是谓语、宾语,最后再加一个状语。可以把状语置于句首,或用分词作状语等。试比较:

(原文) My brother and I went to the cinema by bicycle the other day.

(修正) The other day my brother and I went to the cinema by bicycle.

(原文) The young man couldn’t help crying when he heard the bad news.

(修正) Hearing the bad news, the young man couldn’t help crying.

2. 在整篇文章中,避免只使用一两个句式,要灵活运用诸如强调句、主从复合句、分词短语、倒装句、省略句等。例如:

(1)强调句

(原文) The dog has saved my little sister bravely.

(修正) It is the dog that has saved my little sister bravely.

(2)主从复合句

(原文) We had to stand there to catch the offender.

(修正) What we had to do was to stand there, trying to catch the offender.

(3)分词短语、由with或without引导的短语

(原文) The driver escaped and didn’t stop, he left the old man lying on the road.

(修正) The driver escaped without stopping, leaving the old man lying on the road.

(4)倒装句

(原文) I went to bed at 11:30.

(修正) Not until 11:30 did I go to bed.

(5)省略句

(原文) While you are crossing the street, you should be careful.

(修正) While crossing the street, you should be careful.

3. 通过分句和合句,增强句子的连贯性和表现力。例如:

(原文) He stopped us an hour ago. He made us catch the next offender.

(修正) He stopped us half an hour ago and made us catch the next offender.

(原文) We had a short rest. Then we began to play happily. We sang and danced.

(修正) After a short rest, we had great fun singing and dancing.

4. 注意连接词与句子的运用。

以2001年高考作文为例,在信的开头,可加上“You want to know something about what is going on in schools in China?”这句话起承上启下的作用,使文章过渡自然;再如,用“What was worse?”引出减负前,晚上还要做作业,就寝时间11:30等要点。又如,“Now I have more free time...” 可引出减负后的情况。另外,在信的结尾,可用“How about you? I’m looking forward to hearing from you.”来自然地结束这封信。

5. 使用过渡词语。

写好了每个句子,并不一定就是一篇好文章,因为作为一篇文章,还必须行文连贯。那么,如何使文章行文连贯呢?这就要求我们在组成篇章时,要用好过渡性词语,过渡性词语就像是我们组装机械时使用的润滑剂一样,起着润滑的作用。常用的过渡词语主要有:

并列递进:and, also, as well as, besides, what’s more, furthermore, moreover, etc.

转折:but, yet, however, although, nevertheless, in spite of, after all, etc.

因果:because, as, for, since, for this reason, because of, so, therefore, thus, as a result, etc.

对比:or, otherwise, like, unlike, on the contrary, while, on the other hand, instead of, etc.

总结:in all, in brief, on the whole, in short, in general, in one word, etc.

总之,要使文章的层次高,可读性强,考生应增加些较高级的词汇与复杂的结构,并运用恰当的连接词和复合句,只有这样,才能在考试中取得理想的成绩。

My name is Yin Xiaomeng. A heard this name, whether you are in a long not big mean? Yes, in the eyes of parents, I will never grow up, Jing Jing is my nickname, opened the dictionary to check the "Jing" word, means womens talent. Sorry, the name is really a bit sorry, actually I was poor. I also I have a pen name - snow Rao. Is chairman MAO, "patio spring snow", according to the word in the poem, I think it is a beautiful name.

Im sixteen years old this year. Sixteen of the youth, should be happy, more should be a happy girl of sixteen, and I was the opposite. I want to be in my character doomed youth shed tears. I often cry. No wonder my mother said I like sentimental Lin daiyu. However, I also like such a character, she makes me to love literature, and was appreciated by his teacher. I especially love literature, especially the prose and poetry. I often think of your happiness and sorrow into small poetry and prose in one after another.

Four and a half years old started kindergarten, I was six years old preschool, the primary school at the age of eight. In elementary school, my motto is: tuition than the somebody else to pay less, scores more not inferior to others! So, my grades have been top class. My mother has been regarded as her hope, her pride. I grew up in this piece of it about. Probably because my arrogant, gradually, my grades slipped to medium. The more severe, grade 3 grade than was once a poor. But my family and my teacher didnt give up. They think Ill catch up.

There are few now, about my story. I think, in a few years to write my autobiography will be more wonderful.

使用第一人称而不用无人称句子

Wrong: "The operational goals of this organization include an increase in morale as well as overall job satisfaction."

错误示例：这个组织的运作目标包括鼓舞士气和提高工作满意度。

Right: "I want to enjoy working here. Ill bet you do, too."

正确示例：我想要享受在这儿工作。我相信你也是。

使用生动的语言而不是陈词滥调

Wrong: "This action item calls for out-of-the-box thinking."

错误示例：这项任务要求大胆开阔的想法。

Right: "If youve got an idea that youre afraid might be half-baked, lets consider it anyway."

正确示例：如果你有一个想法，那你担心会中途流产，没关系先考虑再说。

不要重复自己说的话

Wrong: "This training program teaches you to learn the best tricks, tips, techniques and skills for every stage of the market process."

错误示例：这个培训项目能教会你营销过程中最好的手段、方法、技巧和技能。

Right: "This program teaches the best marketing tricks."

正确示例：这个项目能教会你最好的营销手段。

用名词和动词而不是形容词和副词

Wrong: "We have an exciting, brand new product that will easily and quickly solve your most difficult sales process problems."

错误示例：我们推出了一款令人振奋的、全新的产品，它能够轻易解决我们面临的最难的销售问题。

Right: " This product will help you turn prospects into customers in less time."

正确示例：这款产品能够帮助你在较短时间内开拓新用户。

展示证据而不是观点

Wrong: "We have the best service, the most reliable product and the friendliest salespeople."

错误示例：我们有最好的服务，最值得信赖的产品和最友善的销售人员。

Right: "We won the XYZ best service award. Twice."

正确示例：我们赢得了XYZ最佳服务奖两次。

说明文是阐述事物的特征、本质、性能、结构、用途或科学原理的一种文体。其说明的对象可以是具体的，如：自然环境，仪表设备等；也可以是抽象的，如概念定律等。

说明文的写作相对于论说文来说，有一定的套路可循，因此不是十分复杂。说明科技方面的内容常用定义法、比较对比法、分类法、因果法等；说明自然环境方面的内容常用时间次序法、分类法等。当然，随着对象的不同，具体应该采用的方法也会有所不同。

说明文的写作应该注意的事项有下面几点：

1.语言简明扼要，通俗易懂，避免夸张华丽的辞藻，要把真实的一面展现在读者面前。

2.说明时一定要把握一个中心主题。说明文中细枝末节较多，但不能喧宾夺主。

3.说明的次序非常重要。合理的次序会使文章条理清楚，脉络明晰。因此，练习时可以尝试不同的次序进行写作，找出最合理的一种。

4.由于说明文写实性较强，有时难免会让人感到没有生气。因此，可以适当使用一些比喻、拟人等修辞手段，来增加文章的色彩。

改写，就是把原有的一篇文章改变形式、长短的一种写作类型。下面是英语写作基础改写病句的技巧，欢迎参考阅读！

改写，包括改写、缩写、扩写、写摘要等多种形式：或改头换面，或削足适履，或海阔天空，或归纳总括，让你有足够的内容、机会和样式适应要求，施展才华。

改写是用不同形式表达同一内容的方法，使之成为与原文意思相同而表现方式、文体不同的作品。改写可以变换文章的人称、顺序，可以改变原文的体裁、结构，可以灵活运用自己的语言，尽可能用多种方法来表达、替换原文语句的内容。比如，我们可以把对话改写成散文，可以把记叙文变成通讯报导、新闻特写，反之亦然。

缩写是根据词数、字数的要求对原文加以压缩、概括，从而达到缩短篇幅、简化内容、突出中心等目的的写作形式。简言之，缩写是原文的“高度浓缩”。缩写时要忠实于原文，保留原文体裁、题材、主要内容、主要思想、结构顺序、语言风格、人称视角和表现方法等；既要使篇幅缩短，结构紧凑，又要使内容简明扼要，重点突出；不能对原文加入个人的认识、体会或对原文进行评论，也不能加入原文中没有的内容。

扩写则与缩写相反，是把篇幅短小的内容扩展成为篇幅较长的文章。扩写时，可以施展个人的想像力，在不离原文核心内容的前提下海阔天空，任意发挥，从而使细节更加充实、生动，使情节更加具有感染力，使解释、说明、论证更加充分有力。

摘要是一篇文章或一本书的梗概，多指论文或报告内容的提要。一些期刊、杂志上论文的“提要”、“摘要”，某些报纸、杂志在一篇文章前面写的“编者按”，一本书的前言等均属此列。写摘要就是简明扼要地向读者介绍一篇文章，一本书，一篇论文或一个报告的主要内容，使读者用较少的时间阅读后，能了解文章或书的来龙去脉。摘要可以改变体裁。写摘要时，笔者可以用原文的人称、语气、也可以用第三人称，即笔者的语气，但是不能改变原文的事实和观点，也不能丢掉原文的要点，应写成连贯的文章而不能写成提纲。

总之，改写、缩写、扩写、摘要都是对原有的文章进行适合某种需要的裁剪或放大，选取原文的精要而和盘托出，对其要点和实质容不得偷换和贪污。这些写作形式对学习写作的学生来说，是一种练习综合分析、归纳概括能力的好方法；对成人来说，是工作中的很好的帮手。

一个作家可以把一本小说改写成剧本，把一则简短的消息扩展为一部短篇或长篇小说；一名记者可以把一段会谈改写成一篇通讯报导或特写；一个编辑可以把收到的稿件根据版面大小或缩或扩写成适当的文章；我们在听领导人、某方面的专家做报告时要作点笔记，然后写出摘要文章；我们写成一篇论文后，可以给它写一段简短的摘要，等等。这些都是人们在生活、工作中必不可少的书面表达形式。所以，学会这些写作技巧，能使我们适应各方面的需要。

导语：英语作文也是需要日积月累的练习的，下面是yuwenmi小编为大家整理的优秀英语作文，欢迎阅读与借鉴，谢谢!

1. We re often told that ......But is this really the case ?

我们经常被告知......但事实真是这样吗?

2. People used to ......however , things are quite different today .

过去，人们习惯......但,今天的情况有很大的不同。

3.some people think that ......Others believe that the opposite is true . There is probably some truth in both sides.But we must realize that ......

一些人认为......另一些人持相反意见。也许双方的观点都有一定道理。但是我们必须认识到......

4.Recognizing a problem is the first step in finding a solution .

认识到问题是找到解决办法的第一步。

5. It is another new and bitter truth we must learn to face .

这是一个我们必须学会面对的痛苦的新情况。

6. In short , we must work hard to make the world a better place .

简而言之，为了把世界变成更美好的地方，我们必须勤奋工作。

7.Lost time is never found again.

岁月既往，一去不回。

8.Everybody should have a dream.

每个人都该有个梦想.

9.Hope for the best, but prepare for the worst.

抱最好的愿望,做最坏的打算。

10.Failure is the mother of success.

失败乃成功之母。

11.Lets look on the bright side.

让我们往好处想吧。