商务交往中常用的公文（实用20篇）

我的学校位于紫沙路段，我爱学校美丽的芒果树。它们在校园的东面，有三层多高，一共有五棵。

细如牛毛的雨水洒下来了，一棵棵美丽的芒果树贪婪地吸着春天的甘露。它们那狭长的叶子四季常绿，此时正在雨雾中欢笑着，这时，有一簇簇芒果花挂上枝头。芒果花先是淡黄色的，随后变成褐赤色的花，最后花谢了，就会结成一个个大芒果。

端午节过后，一个个黄澄澄的大芒果像一个个可爱的小娃娃，扒开绿叶笑嘻嘻地往外瞧。

芒果椭圆形的，和一般的鹅鸟大小。你剥开它的皮，就可以看见金黄色的果肉，未熟透的芒果，酸中带甜，熟透的芒果甜津津的，叫人越吃越爱吃。

我听说芒果的作用很大。可以做芒果干、芒果糖、芒果汁等等，最重要的是它的药用价值也很大，芒果的叶子混鸡肉一起煮，可以化谈止咳。

我爱芒果，更爱我们学校的芒果树。这五棵树给我们学校添加了美丽的色彩，我们一天天的成长，芒果树也一天天的长大。

一、培养基础英语写作能力

转变英语学习观念，培养基础英语写作能力是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此，必须抓好以下三个环节:

1.不断通过写作练习培养英语语法的应用能力，重视掌握有关词汇的用法，以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。

不仅要记住语法规则，更重要的是要通过做各种各样的写作练习，以达到在写作中能正确运用有关语法规则。要记住英语单词的汉语意思，更重要的是要通过阅读在上下文中准确掌握英语单词的用法。单词的用法(主要是实词的用法)主要包括：单词的确切意思-包括其情感意义、文体色彩等;它与有关同义词或近义词的区别;它的习惯性搭配。这样，学习者才能在写作中避免那些尽管语法上没有什么错误、用词却有明显错误的现象。

2.通过大量阅读逐渐培养英语思维，并掌握一些写好句子的技巧，以便在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力。

结合提高阅读能力，大量阅读各类题材的英语文章，有意识地逐渐培养英语思维，并把它用于写作。在阅读过程中要注意:不要死扣每句英语的汉语意思，而应着重获取作者所要传递的信息;对于相对简易的、与日常生活或所学专业有关的文章，应注意某些意思的英语表达方式，尤其要注意与汉语有明显不同的表达方式，注意其用词、词序、搭配等，以便将来写作时有效地模仿，使写出的句子地道化。掌握英语句子的写作技巧，恰当运用各种类型的句子。

3.了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)。

二、商务英语文体特点

要提高商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还要对商务英语文体特点有充分的认识，准确的区别不同体裁商务英语的风格特点，从而写出满足不同商务目的的要求的商务文件。不同的商务环境相对应的不同的商务活动也是不相同的，了解商务英语语言的共同特点、风格、语篇结构而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求。它包括构思、起草、修改3个阶段。

1.构思阶段

商务英语写作在此切断必须考虑三个文体：(1)写作目的-通知、请求、说服、存档;(2)写给谁-客户、上级、同事、下属;(3)字数要求;(4)形式结构-计划或建议报告、商务函件、备忘录、电子邮件。明确这些要求后，需要考虑语篇结构，采用那种陈述顺序-直接顺序、间接顺序、直接于间接混合顺序。

2.起草阶段

起草阶段，是将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字的形式呈现出来。商务英语写作的最终目的是为了获的读者的支持、信任和好感。而且还要注意礼貌用词，例如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。

作为专门用途英语的商务英语，因其特殊目的，希望通过最有效的沟通提供给合作者更容易理解的清楚具体的信息。其信函在词汇选择上，遵循3c原则:

(1)conciseness(精简)。在复合词与简单词之间、长词与短词之间，应选择简单词或短词;在词组与单词之间，选择单词，尽量不使用不必要的介词词组;

(2)clarity(明白)。要准确传达商务交流的内容，必须避免使用模棱两可的词语或表达方式，这样才能使信函意义明确，不被误解，表达思想才能够更突出。避免在同一信函或其他写作中使用同一词。避免使用“if”，“hope”，“but”等表示疑问的词。在日期表达上，涉及到具体某月，均使用那个月的具体名词，如“January，February，…”。避免用“instant， ultimo，approx”等不确定词语。另外避免将日期写成如“5/4/1995”类似的形式，因为对于英国习惯是4月5日，而美国习惯是5月4日。

(3)Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇，少用否定词，因为否定词给人一种否定的印象，或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”，“your”，少用“I”，“we”，“us”，“our”，此种方式即“以客户为中心的‘You—attitude’”表达形式，因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊，最能打动人。

3.修改阶段

商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。

完成商务英语写作过程在商务写作中，还应注意所选词语的礼貌性，讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则-简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略-礼貌、合作。总之，商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则;简洁-才能提高效益;准确-才能避免延误;完整-才能显示逻辑思考能力。

由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异，但他共同遵循的写作宗旨是明晰扼要，其商务文稿要力求开门见山，扣住主题，思路清楚，层次分明，内容具体而完整。现代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区:一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词交流思想，使人感到亲切，书面语向口语化过渡。然而写作的口语化并不意味着要用俚语或行话，因为它们的用法是有局限性的，很难用得恰到好处，弄不好让人感觉随意无礼，容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到简，这不免引起一些人的抱怨，他们认为这是“稀释”了英语。竞争如此激烈的社会，人们惜时如金，那个人会愿意听您咬文嚼字，仔细去揣模字里行间的文学色彩，欣赏书面语措词如何地道。

由上可见，不同文体的英语语言有不同的使用标准、礼貌标准以及传达含义的约束化表达方式，只有了解和掌握现代商务英语词汇的文体特征和应遵循的要求，才能处理好对外业务往来中的各类商务写作，使相关业务顺利开展下去。

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

China Quality Certification Center

No.15 Fangcaodi Xijie

Chaoyang District

Beijing 100020

People’s Republic of China

Invitation Letter for application of Visa at Embassy in Beijing

To whom it may concern:

On behalf of , it is my great pleasure to invite your delegation including the following persons to visit our factory in for days during the period from to of 2003 for CCC factory inspection.

1. Members of the delegation

Name Sex Date of Birth Organization Passport No.

1. Schedule for factory inspection in

Time Missions Venue

Departure Arrival in

Factory inspection

Move

The international air tickets, inland transportation of the delegation in Will be covered by . The hotel accommodation an medical insurance will be covered by China Quality Certification Center.

The contact pweson in our office in is Mr. . His contact information is:

We are looking forward to meeting your delegation in the United States.

With best regards

Signature

新年快乐！万事大吉！合家欢乐！财源广进！恭喜发财！

新年好！祝新年心情好，身体好，一切顺心。

新的一年，新的开始；心的祝福，新的起点。

新年恭喜你：一帆风顺、二龙腾飞、三羊开泰、四季平安、五福临门、六六大顺、七星高照、八方来财、九九同心、十全十美、百事亨通、千事吉祥、万事如意！

感谢你的关怀，感谢你的帮助，感谢你对我做的一切……请接受我新春的祝愿，祝你平安幸福。

每一年的今天，都是一个全新的开始，任世事变幻，时光流转。幸福、平安、快乐、健康永远伴随你左右。

这一季有我最深的思念。就让风捎去满心的祝福，缀满你甜蜜的梦境。祝你拥有一个灿烂的新年！

一朵花采了许久枯了也舍不得丢；一把伞撑了很久雨停了也想不起收；一条路走了很久天黑了也走不到头；一句话，等了好久…祝新年快乐

祝新的年一帆风顺，二龙腾飞，三羊开泰，四季平安，五福临门，六六大顺，七星高照，八方来财，九九同心，十全十美

20xx新年祝福语—水在流，鱼在游，爱你不需要理由；风在吹，雨在下，很想抱你亲一下；你有心，我有心，和你相爱到如今。水晶之恋祝你新年快乐！心情预报：今夜到明早想你，预计下午转为很想你，受此情绪影响，傍晚将转为暴想，此类天气将持续到见你为止。

公司新年贺词—当您看见这信息时，幸运已降临到您头上，财神已进了您家门，荣华富贵已离您不远。祝福您朋友：新年快乐！烦恼是暂时的，快乐却是永远的！一个微笑，将瞬间改变一切！新的一年又要开始了，请看着前方，美好的未来在向你招手！

幼儿园新年贺词—新年愿望：做一只树袋熊，趴在一棵大桉树上呼呼大睡，而你是那棵桉树，我要一生一世粘着你，爱着你，需要你！新年新景象：我抬着丘比特的箭追呀追，你穿着防弹背心跑呀跑……祝你新年快乐新年快乐！许个美好的心愿祝你快乐连连！许个美妙的心愿祝你事业圆圆！

小学生新年贺词—今夜如有一颗星星眨眼，那是祝你平安；有千万颗星星在闪，那是祝你快乐；如一颗星星也没有，那是祝福太多星星黯然失色！新春佳节快乐！人生忙忙碌碌，日子酸酸甜甜，缘分简简单单，联系断断续续，惦记时时刻刻，我的祝福长长久久！

有些事并不因时光流逝而褪去有些人不因不常见面而忘记记忆里你是我永远朋友。在这迎新之际恭祝事业蒸蒸日上。

新年的钟声悠然响起，飘送着我的祝福，萦绕在您的身边。

20xx新年快乐感谢你的关怀，感谢你的帮助，感谢你对我做的一切……任何时间，请接受我最真心的祝愿！

20xx新年一张贺卡，有如此多的牵挂，只因它承载了浓浓的祝福，愿好友快快乐乐，平平安安！

20xx年新年贺词—新的1年开始，祝好事接2连3，心情4季如春，生活5颜6色，7彩缤纷，偶尔8点小财，烦恼抛到9霄云外！请接受我10心10 意的祝福。2、祝你：一帆风顺，二龙腾飞，三羊开泰，四季平安，五福临门，六六大顺，七星高照，八方来财，九九同心，十全十美，百事亨通。3、过年好！

在这快乐分享的时刻思念好友的时刻。祝你~~新年快乐佳节如意！

祝福是份真心意，不是千言万语的表白。一首心曲，愿你岁岁平安，事事如意！

带上我的一份心意，送上蓝天，透过空气，伴随着清风，送到你的身边，致意真诚的祝福：身体健康，心想事成，一帆风顺。

祝愿你在新的一年里，所有的希望都能如愿，所有的梦想都能实现，所有的期待都能出现，所有的付出都能兑现！

一家和和睦睦，一年开开心心，一生快快乐乐，一世平平安安，天天精神百倍，月月喜气扬扬，年年财源广进。

清晨曙光初现，幸福在你身边；春节祝福语中午艳阳高照，微笑在你心间；傍晚日落西山，欢乐随你365天新年吉祥！好运齐来！

第一缕阳光是我对你的深深祝福，夕阳收起的最后一抹嫣红是我对你衷心的问候，送上真挚的祝福：新年快乐！

祝你在新的一年里：事业正当午，身体壮如虎，金钱不胜数，干活不辛苦，悠闲像猴子，浪漫似乐谱，快乐非你莫属！我托空气为差，把热腾腾的问候装订成包裹，印上真心为邮戳，37度恒温快递，收件人是你，真心祝你：新年好！

我最亲爱的朋友：在这春节短信新年里祝愿上帝保佑您！观音菩萨护住您！财神抱住您！爱神射住您！食神吻住您！

祝你财源滚滚，发得像肥猪；身体棒棒，壮得像狗熊；爱情甜甜，美得像蜜蜂；好运连连，春节短信多得像牛毛！

新年贺卡贺词—祝你：一帆风顺，二龙腾飞，三羊开泰，四季平安，五福临门，六六大顺，七星高照，八方来财，九九同心，十全十美，百事亨通。相聚的日子都只为酿一杯浓酒，倒成流动的相思，，在新年的鞭炮声中凝视你如此迷人的面庞，只想对你说：爱你一万年！

新年新年贺词—在家顺、在外顺、心顺，意顺，事业顺，前程顺，一顺百顺，天地顺，人情顺，风调雨顺，现在顺，将来顺，一帆风顺，恭祝20xx年一切顺利！新年快乐！微笑是火，快乐是柴，幸福是进，祝愿是排骨；用微笑的火点燃快乐的柴，烧红幸福的锅煮出飘香的排骨送给你。

茫茫人海就像一片戈壁滩，我们就是滩中的沙砾，不过有你的做伴使我不再感到渺小和孤独。——题记

朋友不在多少，在于真心交往，缘分不在万千，在于坦诚相见，想念一个人，是温柔的疼，是流泪的幸福，想念的时候，甜蜜中夹杂着酸涩， 情到深处，如同细流行到水尽处，潜入地脉般深入骨髓，四肢，一动而牵全身，幸福和痛苦都在同一个血管里奔流，也许，只有这种时候，才能细细揣摩爱与痛的心情，也只有这种时候，才能真正体会那句话，情到深处人孤独，真爱如歌，跌宕起伏，偶尔的悸动轻轻划着心瓣，牵起生生的疼，爱是永恒守候，它一直驻扎在我的心里，像天使一样守护着我，喜欢在有你的世界痴迷，在有你的美梦中沉睡，因爱与牵挂，痴痴地守望，成为永恒，傻傻地想你，在风起雨落的每一天，将你的一切置于心尖，于时光深处，默然欢喜。

人生路上，上了心的人，才会在用心，爱的世界，动了情的情，才会用深情，心其实很小，装一份爱足够，爱其实很少，陪一个人就好，真心知道，缘分牵引了两个人，爱牵挂，陪伴眷恋了两颗心，旅途，肯陪你一程的人会很多，人生，能陪你一生的人却很少，谁从未走远等待，人不能错过再现，谁为你一直都在，心不能视而不见，情可以平平淡淡，不在你乎天长地久，爱可以轰轰烈烈，在乎你想不想拥有，能把你放在心上的人并不多，感情中最难得的，是始终如一的关爱，能一直陪你到最后，是无声无息的陪伴，最平淡的相守很不易，珍惜那些甘愿，不离不弃的才是真感情，把握那些守候，风雨同行的才是真人心，把最好的爱留在心底，相爱到老才是真情，把最好的爱留在回忆，同甘共苦才能永不分离。

认识一个人很难，理解一个人更难，有时候不是不想说话，而是有很多话说不出来，放在心里会安全点，闭上眼睛，过去的就让它过去吧，用心甘情愿的态度，过随遇而安的生活，人的一生知道爱别人很多，知道爱自己人很少，爱是幸福的，情是酸酸的，多少人吃醋，多少人在意，往往太在乎一个人，就会失去自我，常常太迫切一份情，就会丢掉尊严，自言自语了很多，只等来一句很忙，翘首以盼了很久，只回应一声很累，其实，忙与累都是借口，不爱才是真正的理由，心里有你的人，总会主动找你，心里没有你的人，总是自动忽略你，等来的不是爱，而是怜悯，求来的不是感情，而是同情，不是你的梦，再美也要醒，不是你的情，再痛也要断。

生活中想开难，红尘里看开难，放弃更难，许多事，并不是，想放就能放下，想弃就能放弃，一些事，看开了，却总是不能放下，一些情，明白了，却总是无法放弃，一些人，看清了，却总是不忍离弃，生命中，总有一些事，明明知道是错误的，却一直坚持着，明明清楚是不好的，却一直守护着，说不清的，是人，想不通的，还是人，每一份长久的爱背后，都会有一个特别能忍的人，不是不委屈，只是选择默默承受，不是不流泪，只是自己悄悄隐藏，有多少的原谅，不是低头认输，而是舍不得，有多少的包容，不是卑微廉价，而是放不下，深爱的人，总是不再坚持骄傲，容纳的心，总是不再执着个性。其实嘴上说没事的人，心里都有事，其实脸上逞强笑的人，心里都有痛。

时常惦记你，才是心里有你的人，一直陪着你，才是最爱你的人，待你忽冷忽热的，也许只是寂寞，离你时远时近的，也许只是需要，伪装不出的担心，是真诚，掩饰不住的思念，是感情，每个人的心，都难免有寂寞，并非喜欢安静，是没有人能分担内心的脆弱，谁都害怕孤独，若有人能懂谁愿意寂寞，坚强不代表所有伤都能扛，而是假装着不难过，沉默不代表心里没感觉，而是现实你别无选择，不敢让自己太过在乎，是怕别人根本不在乎;不敢让自己不顾一切，因为没人会把你当成全世界，寂寞，或许很可怜;走不出寂寞，才是最可怜，缘分里有无数的擦肩而过，不属于自己的永远只是过客。生命中有那么多的难以割舍，无法挽留的终归还是错过，不是每一个相识，都能触动心灵，不是每一份相知，都能解读心音，人的一生，只求有一道风景令自己流连，自然心安，便是倾心的驿站。

不要把暖暖的关心，变成冷冷的寒心，不要把一直的给予，放下置之不理，交人，要交真心，知情，要知感恩，有情有义的，才够朋友;不离不弃的，才算爱人，感情总是这样，得不到的永远是最美，所以总想去争取;靠近你的却不在意，时常忘记了珍惜，哪怕你微不足道，心里有你的人，谁都没你重要，心里没你的人，谁都比你重要，你或许很看重感情，每一份感情都是理解中连心，每一颗真心都是包容中同行，以诚相待，才能牵心牵情;以心相融，才有懂心懂情，珍惜缘分携心同行，善待感情让爱随行，没有不能在一起的两个人，只有靠不拢的两颗心，没有不能相守的两份情，只有不懂珍惜的两个人，错过里的再见，你有理由放不下，但当下里的真意，你没理由拿不起，陪伴你的人，永远别去离弃，离弃你的人，永远别去陪伴。

人生就是这样，一半糊涂，一半清醒，有时糊涂，有时清醒，什么时候，放下随意，放弃如意，或许，也是一种快乐，一种幸福，渐渐知道了，太在乎别人，往往会伤害自己，渐渐知道了，对自己好的人，会随着时间流逝越来越少，渐渐知道了，很多东西是可遇而不可求的，很多东西只能拥有一次，渐渐知道了，真心对一个人好不一定有回报，而你忽略的人却可能最重视你 渐渐知道了，现实如此无奈，自己一定要坚强，感情，是你的走不掉，不是你的得不到，自以为很重要，却总是被忽略，一直的去讨好，却总是被冷落。越是难以割舍，越是不知所措，越是苦苦追求，越是自寻烦恼，其实，谁离开谁都能活，何必把自己狠狠折磨，与其让心倍受煎熬，不如痛快甩掉，与其做你爱的人眼中的草，不如做爱你的人心里的宝，爱，要爱的值得，放，要放的洒脱。

彼此的守候没有诺言，却最真切，彼此的陪伴没有热烈，却很长远，距离可以遥远，而心却没有疏远，时光可以荏苒，而情却是肝胆相见，念与不念都在彼此心间，谁也无可取代，见与不见都是永远，因为以心取暖，拥有一个懂你的人，不是因为完美而珍惜，而是因为珍惜才完美，人与人之间，不过，就是一个缘字，情与情之中，不外，就是一个心字，缘只是一个相遇，份才是一生相守，那些，擦肩的缘，路过的份，那些付出的真情，遇到的真诚，那些曾经的感动，真情的动容，都是记忆深处一朵清浅的花，即使瞬间绽放，也会暖流满心，情与情之中就是一颗心，心与心之间就是一份诚，多少牵挂默默无声，多少感动泪盈眸中，多少感伤互诉心声，多少陪伴风雨无阻，思念是爱柔软的诺言，牵挂是爱无悔的期盼，纵然时光荏苒，生命因有爱的熏染，永如春天般灿烂。

人生难称心，生活难如意，活着就会有烦恼，动情就会伤人，动爱就会伤心，可是，我们都做不到不动情，不动爱，有些情，在脑海中想着，念着陶醉着，有些情，在回忆中忧着，喜着徘徊着，有些情，在红尘中爱着，恨着纠结着，有些情，在俗世中伤着，痛着牵挂着，我们皆是红尘众生，皆为爱生，皆为情困，泪笑掺杂，悲喜交织，生命中的人流，总是穿梭不息，总是来来去去，不管是擦肩的客，还是牵手的情，都能温暖我们的人生，相识，便是缘分，相交，便是情分，不问长久，不求永恒，涌动的人流中，谁是谁的永远，穿梭的人群里，谁又是谁的唯一，莫猜莫问，生命，是一趟旅途，每个人都在途中，路过的都是景，擦肩的都是客，遇到的都是缘，回忆的都是念，时光如淡烟，我们抓不住，美好一瞬间，不能长久拥有，学会从过去中转身，幸福才会招待你。

切忌主客不分或模糊。

例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)

句子不要零碎。

例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

结构对称，令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupants lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupants lease intentions and ink alterations of the contract.

单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。

例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.

动词和主语要呼应。

想想这两个句子的分别: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.

时态和语气不要转换太多。

看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

标点要准确。

例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

选词正确。

像 affect和effect，operative和operational等 等就要弄清楚才好用啦。

拼字正确。

有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

大小写要注意。

除非 必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

在我快乐时，是我的同桌与我一起分享我的成功和喜悦;在我伤心时，是我的同桌为我排忧解难、打气鼓劲;在我取得成绩时，是我的同桌告诉我不要骄傲自满，要懂得谦虚。在与我的同桌的交往过程中，我们并肩成长、共同进步，互相帮助对方改正缺点，使彼此变得更加完美无瑕。

7岁那年，我第一次迈入了实验小学的校门，成为一名小学生，同时也结识了我的第一任同桌董岳，她是一个非常文静的女孩，而我却脾气火爆，做事粗心大意，在以后的学习生活中，她处处让着我。一天，我们在一块儿写作业，开始，我们还有说有笑，可过了一会儿，董岳写起作业要去交老师时，不小心把我的墨水瓶给打翻了，黑色的墨水洒在了我的作业纸上、手上和白色的衣服上，我顿时火冒三丈，董岳见我生气了，连忙找来抺布帮我擦作业纸和衣服上的墨水，但结果却更加糟糕，作业纸和衣服上的墨水越擦越黑，我愈加生气地瞪着她。“对不起，我不是故意要弄脏你的衣服的，要不然我赔你衣服好不好。”说着说着她不由地哭出了声，我毫不领情，心想：“哼!弄脏别人的衣服，你还好意思哭。”我生气地把她的墨水瓶朝她身上扔去，她的衣服也顿时变成黑乎乎的，我冷笑着说：“让你也尝尝衣服被毁的滋味”。说完，我便丢下她回家了。晚上睡前，我冷静下来后，仔细想了想，人家已经道歉了，又不是故意的，何必那样小家子气呢?我又开始埋怨起自己来，也不知道董岳会不会原谅我，不知不觉我带着深深的歉意进入了梦乡。

第二天，我起床后，吃完早饭去上学，见董岳正在等我，她拉着我的手就向学校走去，像什么事也没有发生一样。

在与我的第一个同桌交往的过程中，我学会了要宽容别人。

在开展“两学一做”学习教育工作中，山亭区商务局全面贯彻落实中央和省市区委“两学一做”学习教育工作的最新指示和要求，紧抓学习党章党规和习近平总书记系列重要讲话精神，增强“四个意识”，争做“四讲四有”合格党员，推动区商务局“两学一做”学习教育有序深入开展。

一是紧抓学习，提高思想认识。全局坚持班子成员领学，全体党员自学相结合，有计划、有步骤地学习党章党规、习近平总书记系列重要讲话精神，深刻领会开展“两学一做”学习教育，是继党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育之后，深化党内教育的又一次重要实践，是推动党内教育从“关键少数”向广大党员拓展、从集中性教育向经常性教育延伸的重要举措，是推进思想政治建设常态化制度化的重要实践。充分认识开展“两学一做”学习教育的重要性和紧迫性，切实把思想和行动统一到中央精神和区委的安排部署上来，不断增强做好学习教育工作的责任感和实效性。

二是真学实做，增强“四个意识”。突出商务工作实际，做实规定动作，“学”要带着问题学，“做”要针对问题改，在解决问题中深化学习、检验实效。抓住“做”这个关键，增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，切实推动“两学一做”学习教育取得真效果。

三是坚持“四结合”，争做“四讲四有”合格党员。立足岗位职能，始终保持干事创业、开拓进取的精气神，坚持学党章与定理想相结合，促讲政治、有信念;坚持学党规与明标准相结合，促讲规矩、有纪律;坚持学思想与正身心相结合，促讲道德、有品行;坚持学理论与重实践相结合，促讲奉献、有作为，争做“四讲四有”合格党员，促进商务事业再上新台阶。

我是一名商务英语专业的学生。在即将毕业的这几个月里，我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识，希望我的这篇商务英语文员实习周记可以给大家作为参考范例。

为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处，是一家私企，所以我刚开始的工作并不忙，没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间，第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了，每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位，才发现自己有很多都不懂的。

现在在办公室，有闲的时候就会看一些会计方面的书，虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场，但我觉得应该多学点，有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了，在这短短一个多朋中，曾有几次想过干完一个月不干了。

也许我是刚开始工作，有时受不了经理给的“气”， 自己心里很不舒服，就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想，再换个工作也是的，在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。

就应该踏踏实实的干好自己的工作，毕竟又没有工作经验，现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然，想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作，相比其他人来说待遇挺不错的了，也不是和其他人比，工作也不是很难，很容易进入工作，关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。

公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。公文有广义与狭义之分。广义的公文，范围包括法定公文、专用公文和事务文书；狭义的公文，仅指法定公文和专用公文。

法定公文又称通用公文，是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的公文。

专用公文，是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。

事务文书又称业务文书或日用文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称，如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。

5月26日上午，按照州商务局党组“两学一做”学习教育安排部署，局机关第四支部召开全体党员会议，开展以“讲政治、有信念”为主要内容的专题讨论。州商务局调研员朱为民，工会联合会主席申小平参加讨论并作发言。

会上，围绕“讲政治、有信念”， 每个党员同志对照党章党规党纪和党员标准，结合自身经历和工作实际，踊跃发言。有的党员同志引用革命老前辈和现代英模的事迹，谈论革命战争年代与现在和平年代，共产党员如何讲政治、有信念;有的党员同志从政治思想、工作学习和日常生活怎样做到讲政治、有信念开展讨论;还有的党员同志从为什么要讲政治、有信念?怎样做到讲政治有信念?两个方面讲述了共产党员讲政治、有信念的重要性，等等。

通过开展专题讨论，支部全体党员同志感触很深，一致表示，坚决在思想上与党中央保持一致，不断强化自身党性修养，切实做到讲政治、有信念，时刻牢记党的宗旨，永远对党忠诚，做一名合格的共产党员。在实际工作中，立足岗位，扎扎实实地做好本职工作，为推动商务经济工作发展作贡献。

拝启

早春の候、贵社にはますますご隆运の事とお庆び申し上げます。また、平素は格别のお引き立てを赐り、ここで厚く御礼を申し上げます。 このたび、弊社は下记の通りに、诚心诚意で御社のxx样をお招きさせて顶きたいと存じます。期间:3月10日~3月20日目的:弊社の工场を见学し、次回の协力计画を相谈する为。工场の场所:中国浙江省温州市招待対象者:xxx社xxx部xxx样 御参加の可否をxxx日までにお知れせ顶けますようお愿い申し上げます。xxx样のご光临を心よりお待ちしております。 xxx社のますますのご発展と、xxx样を始め皆样のご健康をお祈り申し上げます。

以上

敬具

根据公文形成和作用的活动领域，分为通用公文和专用公文两类

根据公文机密程度，分为对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件六类。

根据公文行文方向，可分为上行文、平行文、下行文三类。函是最重要的平行文。 凡是没有隶属关系的，机关不分大小，级别不论上下，一律视为平行关系。

根据处理时限的要求，可分为平件、急件、特急件三类。

根据公文制发机关的性质，分为法规文件、行政文件、党的文件三类。

根据公文内容的性质和作用，分为规范性文件、领导指导性文件、陈述呈请性文件、知照性文件、记录性文件。知照性文件是指机关单位发布的需要周知或遵守，以及各相关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文。

根据文件的发送目的，分为主送件、抄送件、批转件、转发件等。

根据公文来源分为两类：收文、发文。

愿圣诞的烛光带给你祥和与喜悦，祝你的圣诞和新年充满爱。下面是小编为你整理的商务英文邮件落款祝福语精选，欢迎阅读。

1. We wont forget you this holiday season. 假期里，我们不会忘记您的。

2.A holiday wish from your son Tom. 寄上佳节的祝福，你们的儿子汤姆敬上。

3.Best wishes from Mark, Janet and the kids. 马克、珍妮特和孩子们，谨呈最诚挚的祝福。

4.Warmest thoughts and best wishes from your daughter. 寄上无限的思念和最美好的祝愿，你们的女儿。

5.May you have the best season ever. 愿你过个最愉快的节日。

6.Thank you for all you have done for us. 感谢您为我们所做的一切。

7.Well be here after the New Year. 新年过后，我们会再回来。

8.Seasons greetings from Xiao Li and Ming Ming. 献上小丽和明明的节日问候。

9.Happy New year to the worlds best parents! 祝世界上最好的父母节日快乐!

10.I wish you a merry Christmas. Affection and best wishes to you and yours. 以我所有的爱心与真诚祝你及全家圣诞快乐。

11.In the season of joy I present my sincerest wishes and kindest thoughts. May this Christmas outshine all the rest.在这欢乐的时节给你我最真的祝福和亲切的思念，愿你今年的圣诞比往年更璀璨。

12.Thinking of you at New Years time. 佳节，我想念你们。

13.Seasons greetings to my dearest parents! 祝我最亲爱的父母节日愉快!

14.Much joy to you in the upcoming year. 愿您在新的一年充满快乐。

15.May Christmas be a time of laughter and real joy for you. Best wishes. 愿圣诞不仅是你欢笑的时刻，更是你欣喜的日子。祝福你。

16.May the glow of the Christmas candle fill your heart with peace and pleasure and make your New Years bright. Have a love-filled Christmas and New Year!愿圣诞的烛光带给你祥和与喜悦，祝你的圣诞和新年充满爱。

17.Christmas should be a time of banked-up fines, the scent of flowers and wine, good talk, good memories and loyalties renewed. But if all else is lacking - love will do.圣诞是这样美好的时光：炉火熊熊，花儿芬芳，醇酒飘香，殷殷祝福，美好回忆，恩爱日新。即便没有一切，只要有爱便足矣。

18.With the old wish that is ever new, may the greeting do its share toward making your Christmas a pleasant one.老的祝福，却又常新，愿此祝福使你的圣诞更加愉快圆满。

19.A present from me is on the way. Hope youll like it. 寄上一份礼物，希望你们会喜欢。

20.I wish I were home for the holidays. 但愿我能回家共度佳节。

邮件开头祝福语：

Its a long time since I got your last letter.我收到你的信已经很长一段时间了。

Im sorry I took so long to reply.很报歉给你回信晚了。

I have been so busy recently that I could hardly find any time to write.我最近挺忙，未能抽出时间给你写信。

Many thanks for the wonderful present you sent me.谢谢你寄给我那么好的礼物。

Im so sorry for not having written to you for such a long time.十分报歉，很久没有给你写信了。

How is everything?一切都好吗?

I hope everything is all right.我希望(你)一切都好。

How are you?你好吗?

How are you getting along these days? I miyou very much.你近来过得如何?我十分想念你。

I was very happy to receive your letter of October 10th.我很高兴收到你10月10日的来信。

Thank you for writing to me.谢谢你给我写信。

Your letter came into my hand yesterday.我是昨天收到你的来信的。

邮件结尾祝福语：

best regrads.

Kind regards

Im looking forward to your early reply.

有一次，我们老师生病了，让别的班的张老师给我们带课，我问张老师：“王老师怎么了，”张老师告诉我们王老师生病了，这段时间我来给你们代课，我很担心，老师到底怎么了呢？过了一段时间，老师回来了，但老师的病还没有完全好，每天都个我们带病上课，每天，如果不是王老师的课，是其他副课，她就去医院输液，如果没有时间老师就等放学后去，我说老师你这么辛苦，不能请几天假吗？“不行”老师说，“因为你们已经落下了课程，不能再拖了，我没事，大家不用担心我，当时我就想老师您为了我们付出这么多，我一定要好好学习。

前两天，学校要求7：30准时到校早读，那时我们都觉得又冷又苦，但看到老师也不辞辛苦，于是我们每个人都慢慢克服了。

还有一次，我肚子很痛，大家还在楼下站队，我就边哭边跑上了楼，上楼后，老师问：“你怎么跑上来了？”我捂着肚子，边哭边说：“老师我肚子疼，能不能在桌上爬一会儿？”老师不但没有责怪我，而且还十分和蔼的对我说：“你爬一会，上个厕所，实在不行就去打电话吧。”我很感动，心里想，我的老师真是太善良了，老师真是太好了。他就像我的妈妈一样，呵护我，爱护我，教我做人，陪我长大。

马上我就要毕业了，我非常感谢老师在这六年里对我的辛勤培育，我想大声对您说：“您辛苦了，我在以后的学习中，一定会更加努力，回报您！

Dear Sir or Madam:

We are very pleased to invite Mr. ****** come to our company for visiting and business negotiation. The business trip will start from 30th Oct. 2006 . And because the long business co-operation in future between ****** company. and us, they will come to China for many times. Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of ******’Sjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers. We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

公文作为一种特定的文书材料，具有特定的功能，因而也就具有自己的特点。公文的主要特点可以归纳为三个方面，即法定作者、法定效力和特定体式。

(1)法定作者

法定作者，就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。各级党政机关、社会团体和企事业单位，凡是依法建立并合法存在的，均可依据自己的职能和权限范围制发文件，它们都是公文的法定作者。

公文大多是以机关的名义制发的，但有时也以领导人名义制发，如命令、议案等文种，都在文件上签署个人的姓名。领导人是由法定组织通过选举、委任等法定程序产生的，以领导人名义发布公文，是代表其所在机关依法行使职权，所以他们也是公文的法定作者。

公文的撰拟，一般由秘书或业务部门人员起草，有时组织写作班子分头执笔。这些草拟公文的人员，都不能视为公文的法定作者。他们是机关的代言人，是受命写作的。法定作者这一特点，体现了公文高度的严肃性。任何未经法定程序核准的组织不得制发公文，也不允许任何人假冒法定组织发布公文。伪造、变造国家机关公文的，将按扰乱公共秩序罪依法惩处。

(2) 法定效力

公文法定效力的大小取决于两方面：一是制发机关地位的高低和职权范围的大小；二是公文内容的重要程度。此外，公文的法定效力具有一定的时间性，被称为公文的时效。

公文是处理公务的工具，是机关的喉舌。制发公文，是各级机关根据其合法地位行使职权的一种重要形式。公文的权威性和行政约束力，来自它的制发机关的权威和合法地位，如党中央、国务院的文件体现了党和国家的意志，具有最高的权威性；省委、省政府的文件在全省范围内具有法定效力。又如法规性、指挥性公文，其法定效力高于一般的知照性、事务性公文。另外，没有一份公文是永远有效的。随着形势的发展、情况的变化，旧的文件就会被新的文件所代替；某项工作一旦结束，那么相关的公文也就完成了它的使命，不再具有现实效用。失去现实价值的公文，经立卷归档，可以发挥历史效用，以备查阅和参考。

(3) 特定体式

特定体式，就是指特定的体例格式，包括统一的种类、名称、格式以及办理程序。为了维护公文的权威性、严肃性、准确性，提高办事效率，党和国家作了许多具体规定，撰制公文时必须严格遵守。

《党政机关公文处理工作条例》规定了行政公文的种类及其名称。每一种公文，都有特定的适用范围，具有特定的作用。公文撰制者必须正确地选择和使用文种。

公文的格式，指公文的结构要素及其编排形式。结构要素有的属于必备要素，如标题、正文等；有的属于附加标记，如秘密等级等。编排形式，包括各组成要素在页面上的安排以及用纸、字体等方面的要求。

公文有一整套独特、固定的处理方式，这就是办文程序。如收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序；发文办理包括复核、登记、印制、核发等程序。这些程序都不能随意省略或颠倒。

启功待人友善是出了名的，“启功不打假”更被传为美谈。晚年应接不暇的来访，为书所累的无奈都与他以礼待人的谦和品性有关。章景怀说，与启先生共同生活 的几十年里，他待人接物的礼数始终如一：对人称呼“您”，握手要站起来，送客要出门……而他送给别人书画作品的数量也可以称得上“前无古人，后无来者”， 不计名利、不摆架子、幽默可亲的启先生人缘非常好。

约三十年前，先生应邀赴香港演讲《红楼梦》。先生登台鞠躬之后，便提笔在黑板上写了两个大字：“胡说。”见满堂愕然，先生笑眯眯解云：“过去胡适之先生一家之说，或贬之‘胡说’;启功系满人，亦胡种也，今日所说乃真正之‘胡说’。尚盼诸位姑且听之，多予批正也。”

商务有文而成长，管理因案而规范

和说相比，写是更见真功夫的，也是要下更多功夫的。商务文案写作向来是让职场人士头疼的难事，也是很多稳健者、成功者、腾达者的强项优势。读了李玉珊老师的《商务文案写作》，很为如今的大学生高兴，为他们有了如此实用的职场实用工具而高兴，我相信青岛滨海学院的学生们就更是幸运了，因为和其他的读者相比，他们还能在李老师的课上感受到更生动的精彩与细节！ --- 国家商务策划师资质认证管理专家委员会副主任 万钧

第一章商务文案写作基础

学习目标

主要内容

本章小结

自学目标：了解商务文案的概念、作用、特点

掌握商务文案写作规范

了解商务文案写作的基本要素及思路

能力目标：自学《有限责任公司章程》，能够设立“模真”公司----×ד有限责任公司”。

我有一个十分要好的朋友，她叫做—樊佳苗。她经常扎着一根马尾辫，有着白嫩的皮肤和水汪汪的大眼睛，性格十分活泼。

有一次数学考试，我竟然忘记了带尺子，十分着急，“没尺子哪行呀？还差三分钟就要上课了，现在回家拿一定来不及了。”我像一只热锅上的蚂蚁，急的都快要哭了。这时我的好朋友樊佳苗看见了，便快步的走了过来，问我：“佳悦，你怎么了？怎么这么着急”。我心急火燎的说：“怎么办呀？我偏偏在这个时候忘记带尺子了”。

樊佳苗看着急成这个样子，便毫不犹豫的转身跑回自已的座位上，拿出了她的尺子，只听“啪”的一声，我回过头一看，只见樊佳苗的手里正拿着两截折断的塑料尺子，她将另一截尺子递到我手里。我一下子愣住了，“哇，好漂亮的新塑料尺子呀！”我望了望樊佳苗，手里则紧紧地握住樊佳苗的那半截尺子，不知该说些什么才好，可是她呢？却冲我微微一笑，说：“你还在这傻站着干什么？快拿去用吧。”这时，上课铃响了，我赶紧回到了座位上，等待着考试。

还有一次，我刚进入学校大门时，就遇到了樊佳苗，我和她并肩走着，当我们走到操场中央时，一个足球从对面射过来，她第一个看见了，连忙把我拉开，好险呀！差一点就被打上了，这时，一个胖胖的男同学一脸慌张地走过来说：“对不起，你们没有受伤吧！”樊佳苗笑了笑说：“没事，你们下次路踢球一定要小心一点，别砸到人了。”这位男同学听说没事后，跟我们道了个别便抱起球走了。我心想：樊佳苗的心胸宽广呀！

这就是我的好朋友——樊佳苗。