商务交往中常用的公文优秀20篇

尊敬的 ：

中 国—欧盟信息社会项目是我国与欧盟在信息化领域的重要合作项目，旨在加强中国—欧盟交流与合作，通过信息化推动经济和社会发展。近年来，中国—欧盟信息社会项目办公室在各政府有关部门的合作与支持下，通过开展中国—欧盟有关法律法规的比较研究，信息化建设地方示范项目以及电子政务培训，推动高层对话和信息 化能力建设等方面取得了显著的成果。

为交流中欧电子商务绩效评估研究的新进展、新成果，研讨中国以政府信息化推动的电子商务建设的地区案例，促进中国—欧盟更多富有成效的合作项目，中国—欧盟信息社会项目办公室定于2011年6月3日-7日在湖南长沙举办“电子政务/电子商务绩效评估案例研讨会”。

特此邀请。

(会议简介及日程安排见附件。)

中国—欧盟信息社会项目办公室

二〇一六年四月二十三日

根据公文形成和作用的活动领域，分为通用公文和专用公文两类

根据公文机密程度，分为对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件六类。

根据公文行文方向，可分为上行文、平行文、下行文三类。函是最重要的平行文。 凡是没有隶属关系的，机关不分大小，级别不论上下，一律视为平行关系。

根据处理时限的要求，可分为平件、急件、特急件三类。

根据公文制发机关的性质，分为法规文件、行政文件、党的文件三类。

根据公文内容的性质和作用，分为规范性文件、领导指导性文件、陈述呈请性文件、知照性文件、记录性文件。知照性文件是指机关单位发布的需要周知或遵守，以及各相关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文。

根据文件的发送目的，分为主送件、抄送件、批转件、转发件等。

根据公文来源分为两类：收文、发文。

现在一走进书店，成功学的书总是很抢眼，书名也富有气势：《赢在交往》、《三十天拥有好交往》等等。但一翻开书，却发现书中总是教你去做什么事，然后得到别人的信任，好像世人都要很有心计，以达到利用别人的目的。要是大家都利用他人，那又有什么交往、成功可言呢？

刘备三顾茅庐，终于请到了诸葛亮，这是技吗？不是，刘备伤时伤力，这叫什么技巧？这是以情感人，虽然自己失了许多精力，但得到了真正的朋友。俞伯牙和钟子期是一对知己，他们都不是为了利益，只是每天弹琴，以琴声交流。最终，他们成为了终身莫逆。钟子期死时，俞伯牙摔断了六弦琴。这摔琴能带给他什么利益吗？能使他升官发财吗？都不能。正是因为有情，他们才被世人所传颂。交往其实很简单，只要你以真心去对待，就一定能找到真正的知己。

那么，交往就一定不重视技吗？也不是的。庄子思考燕子为什么能得到人们的喜爱，他发现鸡、鸭时时刻刻挨着人，所以人们不重视他们；老鹰、大雁不与人交往，所以人们就猎杀他们；而燕子呢？它住在屋檐下，又时常飞走，既和人保持距离，又不疏远人，所以人们喜爱它们，这些都是交往的技巧啊！

有这么多技巧，那交往又怎么能简单呢？这都是因为交往的技都是在情的基础上产生的，燕子爱人，又热爱生命，所以他们懂得了与人交往的距离，既和人相处，又不伤害到自己。母亲爱孩子，所她渐渐懂得了与孩子交往的技巧，比如如何让孩子高兴，如何对待孩子的自由等等。从一个简单的情出发，技自然也就有了，这不是简单吗？反之，既使你读了多少成功学，但对他人虚情假意，无论装得再像，时间也会识破你，最终让社会厌恶你，亲人远离你，朋友也不再理会你，那事情就真得变得复杂了。

[学会交往700字作文

(1)草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

(2)定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。

(3)正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。

(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。

(5)暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

(6)副本。正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。

(7)修订本。可以标题结尾处标作：“(修订本)”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。

人是社会的人，自然就离不开彼此的交往。古人说:君子之交淡如水，小人之交甘如饴。形象阐释了两种不同的人生交往。那么，作为二十一世纪的我们该如何与人交往呢?我崇尚一句话:道义之交，可以终身。

交往就要真诚，要理解和尊重对方。当年刘备为了请到诸葛亮出山，放下架子，风雪无阻，三顾茅庐，精诚所至金石为开，诸葛亮不但打开了柴门，而且打开了心灵之门，抱着“士为知己者死”的心志帮助刘备得以三分天下，刘备死后托孤于他，他殚精竭虑，为辅佐后主刘禅鞠躬尽瘁死而后已，留下了一段君臣知己之交的佳话。

志同道合方能相交相知，建立起伟大的友谊。廉颇嫉妒蔺相如的地位步步提升，曾发誓要羞辱他，当他明白蔺相如之所以躲着自己，是因为“秦所以不敢加兵于赵者，徒以吾二人在也，吾所以为此者，以先国家之急而后私仇也”，他羞愧难当，负荆请罪，并结为刎颈之交。捍卫祖国的尊严是他们心中的共同志向，再大的个人恩怨在它面前也将化干戈为玉帛，烟消云散。怎能忘记，不向权贵低头，用心吟响心中的诗篇让李白和杜甫成了忘年交;怎能忘记，为了全人类的解放事业让马克思和恩格斯把手握到了一起，给人类留下了一段伟大的友谊;怎能忘记，为了民众的解放，民族的崛起，毛泽东和周恩来走到了一起，在血与火的洗礼中成为了一对伟大的战友……

古语说:势力之交不终年，纯净的交往一旦套上了权利的光环，即使是同胞兄弟亦可反目成仇。曹丕为了巩固自己的王权，竟欲逼死自己的弟弟曹植，若非曹植在七步内吟诵出“本是同根生，相煎何太急”的千古痛心之句，早已命丧黄泉。抗战时期，大敌当前，本应同仇敌忾，共驱外敌。然而，蒋却生怕共产党新四军的力量壮大，竟向抗日的新四军抡起屠刀，制造了“千古奇冤，江南一叶，同室操戈，相煎何急”的“皖南事变”，成为了历史的千古罪人。

交往，是一种心灵的沟通，彼此相熟相知，不受任何利益驱动，这种交往，方能终身。善于听音的钟子期死了，俞伯牙摔碎玉琴，世间不再回旋“高山流水”;刘兰芝投池而死，焦仲卿便自挂东南枝，实践了“蒲苇韧如丝，磐石无转移”的誓言;梁山伯死了，祝英台撞死墓前，两只蝴蝶翩翩起舞，一曲“化蝶”，唱响千年。

这样的交往，怎能不可歌可泣?

如果你不信任对方，对方何以相信你?友谊之中，信任是少不了的。当你的身边发生了一种不该发生的事，但是最有可能是你的朋友干的，你不要急着找他辩论，要相信不是他干的，要信任对方，不要冤枉别人。如果是你的朋友做的，你要忍耐。

一个人，要学会信任，对朋友更要信任，如果对朋友疑神疑鬼的，会削弱你们的感情。你们周围发生很多不如愿的事，都会怀疑到对方的头上去，这样你们就会越闹越大，甚至到不可自拔的地步。相反，如果你信任对方，发生的事你不会怀疑对方，纵然是对方的不对，你也要忍耐，给对方改过的机会，这样你们的友谊便会越来越好。

有人会说，太信任对方，会被对方骗，曹操就是这样的。其实，被别人骗也没什么，信任对方，也是一种美德，假如世界上都互相信任，哪来的战争?曹操被骗，不是在于信任，是骄傲、自满，那个不是信任。我记得听了这样一个故事：

有一个男孩，同船长一起出去旅游，由于不小心而掉如海中，后来船开了很远，船长才发现那个小孩丢了，命人回去找，有人劝船长别回去了，这么救了，那个男孩早就死了吧。但是，那个小孩很信任那个船长，一直在水中挣扎，相信船长是那个男孩唯一活下来的希望。后来，船长把那个男孩救了起来。尽管他们不是朋友关系，但是他们仍然互相信任。这，不是很可贵吗?

信任对方，其实很简单，还是主要是心态问题，你要想到对方很相信你，你不能不相信他，就这样简单。

每天努力奋斗，梦想正在招手，我们一起携手，工作一丝不苟。小编收集了2017年春节商务祝福语，欢迎阅读。

人在职场混，送你十二心：对待工作要细心和耐心，对待亲友要有诚心和爱心;对自己要有信心和赏心，工作生活要开心和尽心;获取成功要有一颗感恩的心，那样才会更深得民心，一切事情更加顺心和安心!

月有阴晴圆缺，人有悲欢离合;天有不测风云，人有喜怒哀乐;职场压力大无边，要靠自己去取舍;奉献索取均科学，为人为己要兼得;工作生活两不误，自己才华别埋没;祝福职场各朋友：收获多多，幸福多多!

送你一双翅膀，让你在事业的道路上飞得更高;送一缕清风，让你拥有一份舒畅的心情;送一条短信，让祝福与好运伴着愿你顺顺心!

许一个美好的心愿祝你新年快乐连连，送一份美妙的感觉祝你来年万事圆圆，送一份漂亮的礼物祝你微笑甜甜。

如果一滴水代表一个祝福，我送你一个东海;如果一颗星代表一份幸福，我送你一条银河;如果一棵树代表一份思念，我送你一片森林。新年快乐!

各位朋友听我言，成功不取决于你是否有钱，也不取决于你读的学校、你的身高和你的容颜;靠的是自我激励自我奋斗，自我打拼自我向前;成功之路没有捷径，踏踏实实走好每一天，成功也就不会远!

你是艰难困苦时坚定的信念，鼓舞我勇往直前，你是事业腾飞时理性的劝诫，警醒我要踏实肯干，有你是幸福的甜，温馨的美满，真心的道声祝福，我的合作伙伴。

支持你，支持他，支持合作你我他，小人肚量“断人肠”，伤了朋友伤商网，携手共赢创辉煌，积极进取不相忘，相信对方互帮忙，互相合作悠远流长，祝咱们的合作愉快!

一二三，努力干;四五六，手拉手;七八九，成功有;九八七，创奇迹;六五四，多做事;三二一，捧荣誉。各位朋友要做到，成功就会属于你!

一片绿叶，饱含着它对根的情谊;一句贺词，浓缩了我对你的祝愿。又是一个美好的开始--新年岁首，祝成功和快乐永远伴随着你。

奉上一颗祝福的心，在这个特别的日子里，愿幸福、如意、快乐、鲜花，一切美好的祝愿与你同在。新年快乐!

祝你在新的一年里：事业正当午，身体壮如虎，金钱不胜数，干活不辛苦，悠闲像老鼠，快乐似乐谱!

带上我的一份心意，送上蓝天，透过空气，伴随着清风，送到你的身边，致意真诚的祝福：身体健康，心想事成，一帆风顺。

每年的这个时候，祝福就会象海洋涌向你，希望我的祝福象一叶轻舟，载你乘风破浪，到达成功的彼岸!新年快乐!

第一最好不相欠，如此才可常相见;第二最好有合约，信用的大帐合约算;第三最好共发展，道路越宽越能远;最后最好把信息看，我的祝福在里面，生意通达达四海，财源滚滚囊中来!

短信传我心，领导请放心，在您的领导下我们坚持不懈，我们积极进取，我们不失所望，愿您以后多多教出栋梁郎，身体倍儿棒岁月长。

因为你，我学会了奋斗。因为你，我学会了微笑。因为你，我学会了宽容。因为你，我多了一个一生的朋友。亲爱的同事，能相遇真是缘分，能相知我定当好好珍惜。

每天努力奋斗，梦想正在招手，我们一起携手，工作一丝不苟。能与你做同事是我之幸，能与你同奋斗我很开心。加油加油，努力工作喽!

每天努力奋斗，梦想正在招手，我们一起携手，工作一丝不苟。能与你做同事是我之幸，能与你同奋斗我很开心。加油加油，努力工作喽!

风无情，雨无情，人间处处有真情;山无凭，水盈盈，通力合作不会停;送彩霞，迎黄昏，说出祝福行不行，愿我们的合作依然顺利前行。

事业就像拼拼图，要各个图片相互合作才能拼出美好的图画，如果一片不见就不完整，你对我而言就是最重要的那一片，祝你开心!

感谢事业路上有你的帮助，最真挚的祝福送给你，许下美丽的心愿，让你所有的愿望都实现，所有的祈求都灵验，所有的诺言都兑现，所有的快乐和幸福都能看得见。

看到，想到，做到，所以你比别人先到;你好，我好，大家好，所以你是领导;率先垂范是你的作风，强大的凝聚力是成功的关键，愿您带领我们蒸蒸日上，创新不断，领先同行业，走向全世界!

世界上有两种人：索取者和给予者。前者也许能吃得更好，但后者绝对能睡得更香。领导，你属于后者。真诚祝福你，愿你身体棒棒、心情舒畅，爱情婚姻全芬芳、生活事业都飘香!

有一种合作叫做真诚，有一种发展可以无限，有一种伙伴可以互利共赢，有一种祝福送你心间，愿我们合作起来流连忘返，发展起来前景可观，相互携手走向明天，我的祝福就在眼前!

生活没必要轰轰烈烈，平平淡淡就好，有钱花钱，没钱咱挣了再花，钱多吃好，钱少吃饱。兄弟，祝福你商途一帆风顺，愿我们的情意越来越铁!

以你为圆心，我们是半径，画了一个圆，以你为中心，我们是射线，凝聚在你的身边，扩大了我们的地盘。愿老大圆心不断盘踞新地，越画越圆;中心不断扩展，事业风光无限!

同(Tong)事(Shi)，‘T’代表在一个目标上平起平坐，‘S’代表要走过弯弯曲曲的道路;愿同事你为了我们共同的目标和理想，让我们一起承受困苦，一起走过坎坷，一起历经磨难，为了顺利地达到理想的巅峰而加油前行!

我们戴久了面具，等摘下面具时却发现，我们的脸早就跟面具一样了。兄弟记住：生活不是演戏，自己精彩就好!祝福我们合作的项目前景广阔、蒸蒸日上;我们的情谊真水无香、如铁似钢!

From all of us to all of you at thanksgiving. 我们全体祝你们感恩节快乐。

Thanksgiving wishes for you and your family.给你们全家感恩节的祝福。

Warm wishes at thanksgiving 。 在感恩节，衷心的祝福你们。

I wish you could be here on thanksgiving. 但愿你能来过感恩节。

It will be sad not to see you during the holiday when families get together. 家人团聚的日子里，不能看到你，我会感到难过。

Our first thanksgiving should be our best.我们第一次共度的感恩节是我们美好的时光。

I wouldn’t want to spend thanksgiving with anyone else.

What a wonderful time to be together. 在一起的时光多么快乐。

Thanksgiving just wont be the same without you . 没有你，感恩节，就会不一样。

This will be our first thanksgiving apart. 这将是我们 第一次不在一起过感恩节。

Thanksgiving is a time when I tell you that I love you .感恩节就是我告诉你我爱你的时候。

Thanksgiving is a great time to tell you that we love you kids. 孩子们，感恩节这时刻，我们要说，我们都爱你们。

Thanksgiving is the best holiday of the year. 感恩节是一年中最好的节日。

I love to eat, so I love thanksgiving .我爱吃，所以 我爱感恩节。

I hope you are feeling thankful after your supper. 希望你吃过晚饭后有感恩的心情。

I am getting hungry just thinking about it . 一想到它我就饿了。

I will be home for thanksgiving ,so save a little turkey for me . 我会回家过感恩节的，所以请留点火鸡给我啊。

Have a mid-full thanksgiving .感恩节请勿暴饮暴食。

Have a full thanksgiving day . 感恩节快乐，好好吃一顿吧。

Thanksgiving wishes for you and your family.

给你们全家感恩节的祝福。

Warm wishes at Thanksgiving.

在感恩节，衷心地祝福你们。

I wish you could be here on Thanksgiving.

但愿你能来过感恩节。

It will be sad not to see you during the holiday when families get together.

家人团聚的节日里，不能看到你，我会感到难过。

Our first Thanksgiving should be our best.

我们第一次共度的感恩节是我们最美好的时光。

I wouldnt want to spend Thanksgiving with anyone else.

我只愿和你共度感恩节。

Thanksgiving just wont be the same without you.

没有你，感恩节就不会一样了。

This will be our first Thanksgiving apart.

这将是我们第一次不在一起过感恩节。

Thanksgiving is a time when I tell you that I love you.

感恩节就是我告诉你我爱你的时候。

5月26日上午，按照州商务局党组“两学一做”学习教育安排部署，局机关第四支部召开全体党员会议，开展以“讲政治、有信念”为主要内容的专题讨论。州商务局调研员朱为民，工会联合会主席申小平参加讨论并作发言。

会上，围绕“讲政治、有信念”， 每个党员同志对照党章党规党纪和党员标准，结合自身经历和工作实际，踊跃发言。有的党员同志引用革命老前辈和现代英模的事迹，谈论革命战争年代与现在和平年代，共产党员如何讲政治、有信念;有的党员同志从政治思想、工作学习和日常生活怎样做到讲政治、有信念开展讨论;还有的党员同志从为什么要讲政治、有信念?怎样做到讲政治有信念?两个方面讲述了共产党员讲政治、有信念的重要性，等等。

通过开展专题讨论，支部全体党员同志感触很深，一致表示，坚决在思想上与党中央保持一致，不断强化自身党性修养，切实做到讲政治、有信念，时刻牢记党的宗旨，永远对党忠诚，做一名合格的共产党员。在实际工作中，立足岗位，扎扎实实地做好本职工作，为推动商务经济工作发展作贡献。

圣诞的钟声敲响，鹿儿的蹄声回荡，温暖的歌声送上，圣诞来到。下面是小编给大家整理的平安夜圣诞节祝福语的内容，欢迎大家查看。

1.上帝说在圣诞节前发短信给十个帅哥，就会一生快乐。我的天啊!我只认识你一个啊!怎么办?上帝说：没事，他级别高，一个顶十个。祝顶级帅哥圣诞快乐!

2.昨晚去打劫，没想到拦住了圣诞老人的鹿车。他说圣诞节要送你一生平安，但我不同意，拿刀威胁他，他才答应再送你一世快乐。你就等着平安一生快乐一世吧

3.一个好消息，一个坏消息!坏消息是圣诞老人的鹿半路闹罢工，今年不能送礼物给你了。好消息是送给你的祝福还在，为防万一，还是提前给你吧：圣诞快乐!

4.圣诞的钟声敲响，鹿儿的蹄声回荡，温暖的歌声送上，圣诞来到，愿你：“圣”下快乐，“圣”下健康，“圣”下吉祥。XXXX祝您圣诞快乐!

5.把最深的思念刻在心房里!把最真的体贴装在棉衣里!把最暖的关怀托付清风里!把最好的祝福写在短信里!朋友，又到圣诞佳节，愿你节日快乐，幸福无比!——XXXX敬贺

6.圣诞圣诞，浪漫精彩。圣诞老人，十分可爱。平安夜里，共祈平安。狂欢夜里，无人入眠。快乐分享，烛光大餐。圣诞树下，美好许愿。万千祝福，心意不变。XXXX祝您圣诞快乐!

7.^o^叮叮当叮叮当，铃儿响叮当，骑着我那自行车，穿街又过巷，一送红苹果，祝你“苹”“苹”安安，快乐永远;二送大黄橙，祝你心想事“橙”，身体健康;三送幸运糖，祝你幸福好运，发大财。最后送你温馨话，祝你圣诞快乐哦!——XXXX敬贺

8.给你点阳光你就灿烂，给你个笑容你就放电，给你件棉袄你就出汗，给你筐饲料你就下蛋。昨晚有个老头告诉我，今天你将生个幸福蛋，那就祝你圣诞快乐!

9.我给圣诞老人打过电话了，他答应替我在你的袜子里塞满礼物，不管它有多臭!如果你还没收到圣诞礼物，一定是你的袜子有洞!快去补补!嘿嘿，圣诞快乐!

10.《卜算子。圣诞》忙碌尚未消，圣诞将来到，四面八方齐庆贺，短信乱如潮。放下手头工作，精心编写一条，融入真情无限意，快乐寄你心。

11.有一个老人，总爱在冬天折腾，驾着驯鹿到处旅行，为世间带去无数好运。现在他有急事，无法亲临祝福，托我带个话来，愿你生活更加精彩。——XXXX敬贺

12.雪花还未飘，鹿铃还未响;平安夜还未到，圣诞节迟几天才报道。轻轻的祝福带着暖暖的问候，早已提前来到，祝你一切安好，圣诞节心情美妙!

13.快乐鹿，吉祥撬，把福运好运都送到;如意袜，幸福帽，把霉运厄运都赶跑;温馨信，真诚心，愿我祝福都成真。祝你圣诞快乐!——XXXX敬贺

14.把最深的思念刻在心房里!把最真的体贴装在棉衣里!把最暖的关怀托付清风里!把最好的祝福写在短信里!又到圣诞佳节，愿你节日快乐，幸福无比!

15.这条短信是由圣诞老人负责创作，由快乐负责编写，由幸福负责发送，由幸运负责传递，由我负责投资，提前送到你的手机，愿你平安夜平安，圣诞节愉快!

16.圣诞将至*送你一棵圣诞树*爱作土壤，情作肥料;诚信去灌溉，聪明去装饰;智慧来照耀，友谊使它长年青翠，繁忙之余别忘我的祝福：圣诞快乐!

17.因为有你生命不再平凡，因为有你生命有了牵绊，因为有你生活有了笑颜，因为有你不再寂寞圣诞，因为有你不再期盼圣诞老人的到来，因为有你有了上帝赐予的最珍贵的礼物。

18.在平安夜里，我向圣诞老人许了个愿：我希望不管你的脚是多么臭，在明早当你穿起袜子时，能收到我托圣诞老人带给你的满满的祝福，温暖你的心和脚ㄚ子!

19.即使不是平安夜，依然会祝你平安，即使不是圣诞夜，仍会会愿你幸福。但总要让你知道啊，所以，上帝在每年中选取了这么一刻让我来告诉你我每天为您做的事情!

20.即将来到的节日，早早的把您想起，剩下的是祝福，全部赠于你，朋友，圣诞节来了，预祝你平平安安过平安夜，开开心心过圣诞节。圣诞节快乐!

21.注意!一老者白须红袍，常趁夜潜入居民家中放置让人快乐的要命的物品，发现者请速报警，报警暗号：圣诞快乐!您将获得终身幸福作为奖励。

22.平安夜的钟声敲响了祝福，漫天的雪花洋溢温馨，圣诞老人的笑声充满快乐，我在你的手机里装满温情。这就是我的圣诞礼物，收到短信，愿你快乐幸福满溢!

23.平安踏上冬天的快车道，让快乐与你轻轻拥抱，让困难见你乖乖让道，让烦恼见你悄悄溜走，让吉祥对你格外关照，让幸福对你永远微笑，圣诞快乐!

24.浪漫圣诞，是爱的国度。心跨越距离，爱穿越时空，心情是导游，浪漫是背景，甜蜜是旁白，北斗是路标，信仰是地图，你是我的导航仪。心已出发，圣诞见。

25.这条短信由圣诞老人负责创作，由快乐负责编写，由幸福负责发送，由幸运负责传递，由我负责投资，提前送到你的手机，愿你平安夜平安，圣诞节愉快!

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拝启

早春の候、贵社にはますますご隆运の事とお庆び申し上げます。また、平素は格别のお引き立てを赐り、ここで厚く御礼を申し上げます。 このたび、弊社は下记の通りに、诚心诚意で御社のxx样をお招きさせて顶きたいと存じます。期间:3月10日~3月20日目的:弊社の工场を见学し、次回の协力计画を相谈する为。工场の场所:中国浙江省温州市招待対象者:xxx社xxx部xxx样 御参加の可否をxxx日までにお知れせ顶けますようお愿い申し上げます。xxx样のご光临を心よりお待ちしております。 xxx社のますますのご発展と、xxx样を始め皆样のご健康をお祈り申し上げます。

以上

敬具

公文可以从不同的角度进行分类。常用的分类方法有六种，其中第一种是按适用范围划分，分出的种类简称为文种，这是最基本的分类单位，有些其他类别就是在这一基础上再行划分的。

(1) 按适用范围分类

《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15类：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

(2) 按公文来源分类

按公文的来源，可分为收文和发文两种。

收文是指本机关收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。发文是指本机关拟制并向外发送的文件。这种划分并不是绝对的，就具体公文而言，往往有兼类或相互转化的现象。例如，收到的上级机关文件有时需向本机关的下属机关转发，收文就转化为发文。

按来源划分公文种类，是公文处理最基础的工作。掌握这一分类方法，方可按不同的目的要求、不同的处理程序来办理公文。

(3) 按行文方向分类

按行文方向区分公文，是对发文的进一步分门别类，可分为下行文、上行文、平行文三种。

下行文是指向所属下级机关发送的公文。属于这一类的文种最多，有命令(令)、决定、通知、公告、通告、通报、批复、纪要等。上行文是指向所属上级机关呈送的公文，主要文种有报告和请示。平行文是指同级机关或不相隶属机关之间往来的行文，最常用的是函。议案是各级人民政府向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的，通常也把它划归平行文一类。

从绝大多数文种看，行文方向都是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。拟稿时必须按行文关系正确选用文种，不能相互混淆。

在公文实际运行中，有几个文种的行文方向也不甚固定，有一定灵活性。如意见既可作下行文，也可作上行文或平行文使用；通知以下行文为主，有时也作为平行文发送给不相隶属的机关；作为平行文的函，偶尔也用于上下级之间询答或联系一般事宜；纪要除了下行外，也可以上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用。

(5) 按性质作用分类

按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。

法规性公文是指国家权力机关、行政机关根据法定权限制发的、对人们或组织的行为规范和准则作出规定的公文，包括条例、规定、办法、细则等，带有明显的强制性和约束力。这类公文往往以命令(令)、公告、通知等形式发布。

指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令(令)、决定、通知、意见、批复等。

报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文种有报告、请示和议案。

公布性公文是指通过报纸、广播、电视等新闻媒体或公开张贴等形式传递信息、告知事项与要求的公文。主要文种有公告、通告、通报等。

通联性公文是指机关或单位之间相互联系商洽工作、询问和答复问题的公文。常用的文种是函。

记录性公文是指记载会议情况、归纳会议议定事项的公文。常用的公文是纪要。

(6) 按保密程度分类

保密公文是指涉及党和国家机密内容，需要控制知密范围、知密对象的公文。按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。随着时间的推移、形势的发展和工作的需要，文件的保密性质会有所变化，有些密件可能会成为普通文件。

(7)按办文时限要求分类

按办文时限要求，分为特急件、急件和平件。特急件是指需急速传递、随到随办的文件。急件是指需迅速传递办理的文件。平件是指不需要紧急办理的文件。前两类文件，合称为紧急文件。紧急电报则分为特提、特急、加急、平急四类。平件是与急件相对而言的，急件固然要先办，而平件也不允许拖拉积压。

(Salutation)

I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you， to come over to _____-(country) for ____________ (exposition)， which is to be held at ____________ (place)during ____________ (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in ____________ (country). During the exposition， you will stay here for ____________ days. All your expenses including international air tickets， local transportation， accommodations， medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in _____ (country) very soon.

Yours sincerely， (Signature)

正如前文所提到的，商务文书写作是很多人工作的一部分;而每个人工作首先都是有私心的，即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献，然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好，个人才可以好。因此，商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的。

《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经说“一封好的商务信函，可以让你得到一次面试的机会，帮助你摆脱困境，或者为你带来财富”。也就是说，写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。

【案例1】

单向沟通的表现

日常工作生活中有很多陷入单向沟通的例子，比如说短信。在一般情况下，无论对方是否想接收短信，只要手机开着他就会收到，并且往往根据他自己当时的心情去诠释短信的内容。而发送人的心情则通常难以得到传递，由此而引发不必要的误会和误解。

一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

基本行文规则：

(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

(2)公文不直接报领导者个人的原则。

(3)非特殊情况不越级行文原则。

(4)同级机关可以联合行文的原则。

(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

以下两种情况不宜用抄送：

1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;

2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

请示应一事一请示，不要一文多事。如确有几件事需要请示上级，可分别写成几份请示上呈。

报告不得夹带请示事项的规则。

部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。

公文的语言特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄、格调郑重严肃;准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白晓畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰、无渲染、无形象描绘、无矫揉造作，忌堆砌华丽辞藻，忌滥用辞格，讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要，精当不凡，去浮辞，忌冗长空泛，同时，又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当祥则祥，当略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧;规范是指语言单位构成及组合不仅应符合现代汉语的语法规则和一般逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

二、12种应用文体的写作

Dear Mr/Ms,

Thank you for your letter informing us of Mr. Greensvisit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, ourmanager, is now in Cairo and will not be back until thesecond half of June. He would, however, be pleased tosee Mr. Green any time after his return.We look forward to hearing from you.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐,

谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回 来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的

Distinguished guests, ladies and gentlemen, dear friends,

Memorable, today is a red-letter day, we are here to celebrate XXX for the opening, on the occasion of the opening ceremony, please allow me to come to attend our celebration specially the leaders, ladies and gentlemen, welcome to friends from all walks of life. XXX, the founder of XXX company, has been traveling for several years in the business sea, and has formed a sincere and stable way of people, and a firm and pragmatic way of doing things. We believe that under the leadership of the competent departments of the government and the help of friends from all walks of life, the company will gradually grow and expand through its own efforts. A ship that just set sail, let us yearn for a better tomorrow;

I would like to express my heartfelt thanks to all the friends who have supported us.

Finally, I wish the opening of the grand opening ceremony a complete success.

这五年来我和老师的故事数不尽数，可是令我终身难忘的是在一年级开始上学时的故事。

记得有一天，老师上课之前说要检查我们背诵古诗的情况，尽管在家背得很熟，但在老师和同学面前我还是有些紧张，我一直在暗暗鼓励自己千万别紧张，可就是控制不住自己，最终还是磕磕绊绊的背了下来，在我背的时候老师并没有打断我，而是耐心地听我背完。我背的不熟，以为老师会批评我，可是让我没有想到的是，老师没有批评我而且还鼓励我说：“你背得很好，加油。”这句话不仅鼓励了我，让我的心灵深处深深地感动。

老师又要课前检查背古诗了，可我还是有些紧张，因为我害怕再背不好，这次肯定要挨批评了。我虽然紧张的情绪好了一些，但还是磕磕绊绊的，这次老师依然没有批评我，而是又给了我更多的鼓励。老师这样不厌其烦的一次又一次鼓励我，我紧张的情绪就渐渐地好起来，不紧张了，而且我一次比一次背的熟了。老师也就不用再一次又一次的鼓励我了。我得到了进步和成长。

这就是我和老师之间发生过的其中一件最难忘的事。

我的学校位于紫沙路段，我爱学校美丽的芒果树。它们在校园的东面，有三层多高，一共有五棵。

细如牛毛的雨水洒下来了，一棵棵美丽的芒果树贪婪地吸着春天的甘露。它们那狭长的叶子四季常绿，此时正在雨雾中欢笑着，这时，有一簇簇芒果花挂上枝头。芒果花先是淡黄色的，随后变成褐赤色的花，最后花谢了，就会结成一个个大芒果。

端午节过后，一个个黄澄澄的大芒果像一个个可爱的小娃娃，扒开绿叶笑嘻嘻地往外瞧。

芒果椭圆形的，和一般的鹅鸟大小。你剥开它的皮，就可以看见金黄色的果肉，未熟透的芒果，酸中带甜，熟透的芒果甜津津的，叫人越吃越爱吃。

我听说芒果的作用很大。可以做芒果干、芒果糖、芒果汁等等，最重要的是它的药用价值也很大，芒果的叶子混鸡肉一起煮，可以化谈止咳。

我爱芒果，更爱我们学校的芒果树。这五棵树给我们学校添加了美丽的色彩，我们一天天的成长，芒果树也一天天的长大。

有一次，我们老师生病了，让别的班的张老师给我们带课，我问张老师：“王老师怎么了，”张老师告诉我们王老师生病了，这段时间我来给你们代课，我很担心，老师到底怎么了呢？过了一段时间，老师回来了，但老师的病还没有完全好，每天都个我们带病上课，每天，如果不是王老师的课，是其他副课，她就去医院输液，如果没有时间老师就等放学后去，我说老师你这么辛苦，不能请几天假吗？“不行”老师说，“因为你们已经落下了课程，不能再拖了，我没事，大家不用担心我，当时我就想老师您为了我们付出这么多，我一定要好好学习。

前两天，学校要求7：30准时到校早读，那时我们都觉得又冷又苦，但看到老师也不辞辛苦，于是我们每个人都慢慢克服了。

还有一次，我肚子很痛，大家还在楼下站队，我就边哭边跑上了楼，上楼后，老师问：“你怎么跑上来了？”我捂着肚子，边哭边说：“老师我肚子疼，能不能在桌上爬一会儿？”老师不但没有责怪我，而且还十分和蔼的对我说：“你爬一会，上个厕所，实在不行就去打电话吧。”我很感动，心里想，我的老师真是太善良了，老师真是太好了。他就像我的妈妈一样，呵护我，爱护我，教我做人，陪我长大。

马上我就要毕业了，我非常感谢老师在这六年里对我的辛勤培育，我想大声对您说：“您辛苦了，我在以后的学习中，一定会更加努力，回报您！

已经是将近快三个月的时光了，这周除了跟以往的一样，做些琐碎的事情，更多的是以现场跟班生产实习为主，更多的了解公司的产品，生产实习是学习的一项重要环节，通过此次实习，我学到了很多课本上学不到的知识，使我更深刻地了解了外贸业务流程等知识。

这周，我感到满足和充实感，因为老板开始让我真正的接触业务了，美国一位客户通过邮箱向我询问了产品，并向我索要样品。在这过程中，我们起初是用邮箱一问一答，后来对方提出用msn联系，显然这样方便多了，但在询问中我也遇到了点问题，因为她问我的产品，其实我也不是很清楚，因为公司的一些塑料制品很多是用自己的编号的，跟她所提供的型号，编号什么的都对不上，但我对产品熟练度又不够，所以都会询问下老板是否有此类产品。但最后，我成功的完成了个开头，按对方要求寄样品(样品运费是有她出)，她也希望与我方有进一步的业务来往。虽说不知果会是怎么样，但还是个好的开头。