商务交往中常用的公文经典20篇

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以，感觉现在的工作还是挺不错的，最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的，不必要的压力，可以好好工作，学习。

先就业，后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习，之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。

别的没有什么奢求的，现在当然是把磨练自己放在第一位，更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中，我学到了一些在学校学不到的东西，即使都明白的事，可是刚开始有时还做不好。

现在做事，不仅要持有需心求教的态度，还要懂得取长补短，最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在，我工作的时间虽然不久，可是我发现自己真的变了点，会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在：[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

针对文员这个职位的特点，具体到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。

树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。

善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。

在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。

经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

一、培养基础英语写作能力

转变英语学习观念，培养基础英语写作能力是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此，必须抓好以下三个环节:

1.不断通过写作练习培养英语语法的应用能力，重视掌握有关词汇的用法，以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。

不仅要记住语法规则，更重要的是要通过做各种各样的写作练习，以达到在写作中能正确运用有关语法规则。要记住英语单词的汉语意思，更重要的是要通过阅读在上下文中准确掌握英语单词的用法。单词的用法(主要是实词的用法)主要包括：单词的确切意思-包括其情感意义、文体色彩等;它与有关同义词或近义词的区别;它的习惯性搭配。这样，学习者才能在写作中避免那些尽管语法上没有什么错误、用词却有明显错误的现象。

2.通过大量阅读逐渐培养英语思维，并掌握一些写好句子的技巧，以便在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力。

结合提高阅读能力，大量阅读各类题材的英语文章，有意识地逐渐培养英语思维，并把它用于写作。在阅读过程中要注意:不要死扣每句英语的汉语意思，而应着重获取作者所要传递的信息;对于相对简易的、与日常生活或所学专业有关的文章，应注意某些意思的英语表达方式，尤其要注意与汉语有明显不同的表达方式，注意其用词、词序、搭配等，以便将来写作时有效地模仿，使写出的句子地道化。掌握英语句子的写作技巧，恰当运用各种类型的句子。

3.了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)。

二、商务英语文体特点

要提高商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还要对商务英语文体特点有充分的认识，准确的区别不同体裁商务英语的风格特点，从而写出满足不同商务目的的要求的商务文件。不同的商务环境相对应的不同的商务活动也是不相同的，了解商务英语语言的共同特点、风格、语篇结构而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求。它包括构思、起草、修改3个阶段。

1.构思阶段

商务英语写作在此切断必须考虑三个文体：(1)写作目的-通知、请求、说服、存档;(2)写给谁-客户、上级、同事、下属;(3)字数要求;(4)形式结构-计划或建议报告、商务函件、备忘录、电子邮件。明确这些要求后，需要考虑语篇结构，采用那种陈述顺序-直接顺序、间接顺序、直接于间接混合顺序。

2.起草阶段

起草阶段，是将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字的形式呈现出来。商务英语写作的最终目的是为了获的读者的支持、信任和好感。而且还要注意礼貌用词，例如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。

作为专门用途英语的商务英语，因其特殊目的，希望通过最有效的沟通提供给合作者更容易理解的清楚具体的信息。其信函在词汇选择上，遵循3c原则:

(1)conciseness(精简)。在复合词与简单词之间、长词与短词之间，应选择简单词或短词;在词组与单词之间，选择单词，尽量不使用不必要的介词词组;

(2)clarity(明白)。要准确传达商务交流的内容，必须避免使用模棱两可的词语或表达方式，这样才能使信函意义明确，不被误解，表达思想才能够更突出。避免在同一信函或其他写作中使用同一词。避免使用“if”，“hope”，“but”等表示疑问的词。在日期表达上，涉及到具体某月，均使用那个月的具体名词，如“January，February，…”。避免用“instant， ultimo，approx”等不确定词语。另外避免将日期写成如“5/4/1995”类似的形式，因为对于英国习惯是4月5日，而美国习惯是5月4日。

(3)Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇，少用否定词，因为否定词给人一种否定的印象，或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”，“your”，少用“I”，“we”，“us”，“our”，此种方式即“以客户为中心的‘You—attitude’”表达形式，因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊，最能打动人。

3.修改阶段

商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。

完成商务英语写作过程在商务写作中，还应注意所选词语的礼貌性，讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则-简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略-礼貌、合作。总之，商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则;简洁-才能提高效益;准确-才能避免延误;完整-才能显示逻辑思考能力。

由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异，但他共同遵循的写作宗旨是明晰扼要，其商务文稿要力求开门见山，扣住主题，思路清楚，层次分明，内容具体而完整。现代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区:一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词交流思想，使人感到亲切，书面语向口语化过渡。然而写作的口语化并不意味着要用俚语或行话，因为它们的用法是有局限性的，很难用得恰到好处，弄不好让人感觉随意无礼，容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到简，这不免引起一些人的抱怨，他们认为这是“稀释”了英语。竞争如此激烈的社会，人们惜时如金，那个人会愿意听您咬文嚼字，仔细去揣模字里行间的文学色彩，欣赏书面语措词如何地道。

由上可见，不同文体的英语语言有不同的使用标准、礼貌标准以及传达含义的约束化表达方式，只有了解和掌握现代商务英语词汇的文体特征和应遵循的要求，才能处理好对外业务往来中的各类商务写作，使相关业务顺利开展下去。

一、商务文案的概念

二、商务文案的作用

三、商务文案的特点

四、商务文案的写作规范

一、商务文案的概念和作用

商务文案是商务组织、商务人员在商务活动中用以记录情况、处理事务、研究问题，具有实用价值和一定的惯用体式的应用文体。

作用：1.商务活动的原始记录2.商务管理的手段3.商务沟通的手段 4.企业形象的表现 5.职业能力的要求

三、商务文案的特点

1.真实性

2.评析性

3.时效性

四、商务文案写作规范

1.稿件格式

稿件一般使用稿纸书写（16开稿纸）。

电脑打印文稿，一般用纸采用A4型纸。

2.汉字的书写要求：汉字一律使用正式公布的简化字。

3.计量单位、符号的写法：计量数字与计量单位不要交叉使用。

4.参考文献

5.引文与加注

如：①《有效商务写作》（美）Jane.Cleland，北京：清华大学出版社，2003年第1版，第122页。

6.各级标题序号

一、二、三、汉字序号后用顿号；1. 2. 3.阿码序号用脚点（．）；（1） （2） （3），①②③有括号或有圈，就不再加点．A. B. C.（大写），a. b. c.（小写）英文字母序号用脚点（．）。

经过一年的风雨洗礼，再度迎来这圣诞之夜。以下是小编给大家整理的平安夜圣诞节祝福语的内容，欢迎大家查看。

1.我真幸运，圣诞老人给我发来了祝福卡片：拥有丰富的昨天，美好的今天，希望的明天，一年365天吃得饱，睡得香，总也没烦恼!朋友，和我分享祝福吧!

2.送你棵坠满礼物的圣诞树，顶上最大最亮那颗是我的真心，下面挂的是我的痴心，丝带里缠绕的是我的一颗不变的赤心，圣诞快乐!

3.爱是雪，情是花，变成雪花飘你家，铃儿响，鹿儿跑，把我心儿带给你，平安夜，狂欢夜有你有我才精彩!

4.平安夜，报平安，如果今夜祥和的旋律从你的梦中流过，那是我跨越关山千万重入梦来…今晚做个好梦吧，在梦里让我陪你度过一个幸福的圣诞。

5.在雪花还没有飘落，圣诞神灯还没有点亮，圣诞靴子还没有挂起，带小红帽的圣诞老人还没有到来的时候……我早早给你送去祝福：圣诞快乐!

6.经过一年的风雨洗礼，再度迎来这圣诞之夜，这一刻，是快乐分享的时刻;是思念好友你的时刻;是祝福，关怀的时刻;是希望，美梦成真的时刻…圣诞快乐!

7.如果你能闪耀阳光，你愿温暖谁的心?如果你能吹送春风，又愿舒展谁的笑?在这个平安夜里，谁是你思念的人?不论世事怎样变幻，都祝你能如愿。圣诞快乐

8.愿我千丝万缕的思念化作万般祝福，祝愿你圣诞快乐!

9.这条短信由圣诞老人负责创作，由快乐负责编写，由幸福负责发送，由幸运负责传递，由我负责投资，提前送到你的手机，愿你平安夜平安，圣诞节愉快!

10.尝一口糖果，甜蜜一生;听一听颂歌，快乐一生;看一看烟花，闪耀一生;咬一口苹果，平安一生;收一份祝福，幸福一生;平安夜祝你，平安伴一生!

11.爬过烟囱穿过窗，坐着雪橇踏着霜，挂着礼物化了妆，扮着老人送福光：我爬山涉水，远渡重洋来到你的窗外，不知道你床头的袜子是否准备好了?

12.平淡是真，平静是情，平坦是路，平缓是心，平安是福。平安夜来了，用平平常常的文字送去我真真切切的祝福。愿你收入平稳上升，事业平步青云!

13.让我们把圣诞的钟声传播四方，也让我们把友爱和赞美洒向人间。

14.发条短信，圣诞祝福，收到就好，有空就回，没空就算，要是想我，就来电话，随时恭候，圣诞节到，快乐就好，愿你开心，祝你幸福，一切都为你!

15.当人们竟相祝福别人也在为自己寻求快乐之时，我首先祝愿我的爱人–年年岁岁日日夜夜健康平安，心想事成!同时也祝福我的孩子，健康成长，幸福快乐!

16.传说耶诞夜晚，天上的星星发下二个心愿：一个是愿天下所有人平安快乐，另一个则是告诉正在看此讯息的幸运娃，圣诞节可以放假一天，不过请先请假!

17.距离挡不住我送你的祝福，距离拉不开我和你的联系，距离隔不断我对你的想念，距离带不走我传给你的平安夜短信：祝福远方的你，圣诞快乐!

18.每次祝福你，话费都和流水一样的消失，每次想念你，思绪都和雨露一样不断的倾泻，在我还没停机之前，我要平安的在平安夜，把我的祝福送到你的心间，祝你天天幸福快乐平安一生。

19.平安是福，平淡是真，正值平安夜时分;夜色朦胧，月色浪漫，又有钟声不断。良辰好吉日，温馨送祝福：祝愿朋友一生健康快乐平安。

20.严重提示：圣诞节注意防盗，聪明的小偷明白您家床前一双袜子就代表一个人，四只代表两个人，还会利用嗅觉观察家里主人的性别，我是男的，不信你闻闻。

21.平安夜的钟声回响在小路，我送你一棵真诚的圣诞树，上面闪着我们友情的回顾，挂满了我对你的祝福，愿好运永远把你呵护，愿你一生平安幸福。

22.爱是雪，情是花，变成雪花飘到家;铃儿响，鹿儿跑，我把心儿交给你;平安夜，圣诞节，有你陪伴才真切。一条短信字，里边包含无限情。圣诞节快乐。

23.平安夜到来的这天，圣诞老人巧遇财神爷，他们决定给看短信的人送出双份补贴。

24.你除了能享受到平安夜的快乐温馨，还会在新年拥抱滚滚财源。

25.你去哪了?我找了你好久，今天是平安夜，你怎么能不在我身边呢?你快回来吧，就算你伤痕累累，我也不会计较，没有你，我拿什么装圣诞老人的礼物啊?

26.那一夜，我们祈祷平安，通宵达旦;那一夜，我们尽情狂欢，无人入眠;那一夜，我们传递祝愿，期待明天。平安夜，祝福已经启航，让我们一起欢度圣诞!

我有一个十分要好的朋友，她叫做—樊佳苗。她经常扎着一根马尾辫，有着白嫩的皮肤和水汪汪的大眼睛，性格十分活泼。

有一次数学考试，我竟然忘记了带尺子，十分着急，“没尺子哪行呀？还差三分钟就要上课了，现在回家拿一定来不及了。”我像一只热锅上的蚂蚁，急的都快要哭了。这时我的好朋友樊佳苗看见了，便快步的走了过来，问我：“佳悦，你怎么了？怎么这么着急”。我心急火燎的说：“怎么办呀？我偏偏在这个时候忘记带尺子了”。

樊佳苗看着急成这个样子，便毫不犹豫的转身跑回自已的座位上，拿出了她的尺子，只听“啪”的一声，我回过头一看，只见樊佳苗的手里正拿着两截折断的塑料尺子，她将另一截尺子递到我手里。我一下子愣住了，“哇，好漂亮的新塑料尺子呀！”我望了望樊佳苗，手里则紧紧地握住樊佳苗的那半截尺子，不知该说些什么才好，可是她呢？却冲我微微一笑，说：“你还在这傻站着干什么？快拿去用吧。”这时，上课铃响了，我赶紧回到了座位上，等待着考试。

还有一次，我刚进入学校大门时，就遇到了樊佳苗，我和她并肩走着，当我们走到操场中央时，一个足球从对面射过来，她第一个看见了，连忙把我拉开，好险呀！差一点就被打上了，这时，一个胖胖的男同学一脸慌张地走过来说：“对不起，你们没有受伤吧！”樊佳苗笑了笑说：“没事，你们下次路踢球一定要小心一点，别砸到人了。”这位男同学听说没事后，跟我们道了个别便抱起球走了。我心想：樊佳苗的心胸宽广呀！

这就是我的好朋友——樊佳苗。

感恩的心，感谢有你，心变的滚烫，感恩的心，感谢有你，心变的坚强，感恩的心，感谢有你，心变的充满希望，朋友，真诚的谢谢你，这么多年给我的鼓励。以下是小编带来的感恩节祝福语，希望对你有帮助。

1、云感谢风给它生机，春感谢花给它活力，我感谢你给我鼓励，让我有生活动力，让我有追求勇气，让我有不离不弃的信念把你珍藏心里，感恩节，感谢有你。

2、感恩节快到了，有恩的报恩，没恩的施恩，该谢的都得谢，不该谢的也得谢;欠我钱的还钱，不欠钱的借我钱，有钱的给我点钱，没钱的回我短信!节日快乐!

3、抛开手中的工作，放松自己的心情，想起远方的爸妈，拨出手中的电话，熟悉的声音，万语千言只有一句话：“感恩节到啦!感谢老爸老妈”。

4、鱼对水说，谢谢你，有你我才能畅游;云对风说，谢谢你，有你我才能飞翔;我对你说，谢谢你，有你的陪伴我从不孤单;祝感恩节快乐!平安幸福!

5、感谢上苍让我遇见你，感谢命运让我喜欢你，感谢时间让我在想你。亲爱的你，可知道这一切?我们的爱情感动着天地，我也怀着虔诚的心给你送去感恩节祝福。

6、年轻，贵在心理;衣着，贵在合体;膳食，贵在营养;房子，贵在舒畅;养生，贵在自然;锻炼，贵在坚持;朋友，贵在知己。感恩节即将到来，身为知己，总是想你。预祝节日快乐!

7、流星的划过让夜空感动，深厚的亲情让生活感动，浪漫的爱情让恋人感动，你的关心让我感动，感恩节快到了，朋友，谢谢你，愿你快乐每一天!

8、朋友，有闻到什么味道吗?闻不到?是火鸡的香味啦，哈哈，是不是很想吃呢，可惜已经全进我肚子里了，不过我和肚子里的火鸡还是要祝你感恩节快乐!

9、鸟儿对蓝天诉说：感谢你给了我飞翔的天堂;树对大地倾吐：感谢你给了我茁壮的土壤;今天我要对你说：感谢你给了我生命的阳光!感恩节，祝福你快乐健康!

10、念亲恩，寸草如何报春晖?谢师恩，桃李满园吐芳菲。感友恩，不离不弃情谊深。记妻恩，相濡以沫爱相随。感恩节，感谢生活，感谢命运，感谢有你!感恩节客户短信

11、岁月流金，要常怀感恩之心;年华飞度，要常拥感恩之情;思念缱绻，要常有感恩之行;问候清淡，要常送感恩之意。感恩节，感谢有你，愿你如意。

12、鸟儿感谢蓝天，所以每天都为它鸣唱，小鱼感谢流水，所以每天都把它放在心里，我要感谢你，感谢你欠了我一顿饭钱老让我想着，感恩节快乐。

13、你总是沉默，在我最难过的寂寞，你总是坚强，在我最堕落的倔强，你总是可以，在我最难忘的时光，给我最信任的鼓励，老爸，感恩节快乐。

14、我把快乐幸福打包，我把健康平安托风去捎，在感恩节即将到来之际，把所有的祝福提前送给你。感谢你带给我人生的美丽，预祝感恩节快乐，愿你健康如意。

15、配十分热情，九分开心，八分浪漫，七分甜蜜，六分称心，五分如意，四分幸福，三分快乐，二分真挚，一分祝福煮了一只火鸡送给你，祝你感恩节快乐!

16、感恩春天，给我万紫千红;感谢夏天，给我清泉叮咚;感谢秋天，给我成熟丰收;感谢冬天，给我素裹银装;感谢世间的每一天，给我每天丰富多彩的世界。感恩节祝福你每天都快乐!

17、花开花落，季节转换，沧桑岁月，遗忘了多少，又能记得多少?世事变迁，许多东西都在变，唯有情谊还依然。感恩节就要到了，提前祝远方的你节日快乐，心情美丽。

18、感恩的心，感谢有你，心变的滚烫，感恩的心，感谢有你，心变的坚强，感恩的心，感谢有你，心变的充满希望，朋友，真诚的谢谢你，这么多年给我的鼓励。

19、您的伟大，凝结了我的血肉;您的坚毅，铸就了我的坚强;你的慈悲，净化了我的灵魂;您的辛劳，成就了我的梦想;感恩节，我祝愿老爸永远健康!

20、忙忙碌碌的人生，四处飘零;愁烦的心绪，久不能平;朋友的情谊，好似香茗;人生的路上，风雨同行。感恩节到了，感谢朋友珍贵的情谊，愿你一生顺利。

21、朋友，是你在我最困难的时候，伸出温暖的手援助我，让我感激至极，心意无法表达，只有祝福你，感恩节快乐!天天快乐!

22、感恩节到了，我向所有同过甘的，共过苦的，鼓励过的，祝福过的，通过电话的，发过短信的，努力奋斗的帅哥美女们说声谢谢了。

23、俗话说“滴水之恩当涌泉相报”!亲爱的朋友们，2011年11月24日感恩节，报恩的时候到了!我可没少请你们喝水吃饭，赶快排队来报恩吧!要预约哦!

24、时间留下的是记忆，脚步留下的是经历，吃东西留下的是口水，发短信留下的是证据，根据以往你上厕所时回短信的数量推断，你便秘呀，感恩节快乐。

25、柠檬让人记起酸的味道，苦瓜让人忆起苦的味道，密瓜让人想起甜的味道，你让我想起朋友的味道，在即将到来的感恩节想对你说声：感谢有你相伴!

Dear Sir or Madam:

We are very pleased to invite Mr. ****** come to our company for visiting and business negotiation. The business trip will start from 30th Oct. 2006 . And because the long business co-operation in future between ****** company. and us, they will come to China for many times. Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of ******’Sjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers. We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。公文有广义与狭义之分。广义的公文，范围包括法定公文、专用公文和事务文书；狭义的公文，仅指法定公文和专用公文。

法定公文又称通用公文，是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的公文。

专用公文，是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。

事务文书又称业务文书或日用文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称，如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。

DATE : XX XX, XXXX

We 邀请方 Hereby Invite The Following Representative:

Name: 被邀请人姓名

中英文商务邀请函范本中英文商务邀请函范本 Passport Number: 护照号

Date of Birth: 被邀请人出生年月

Date of Issue: 被邀请人护照签发日

Date of Expiry: 被邀请人护照过期日

To Beijing for a business stay for 时间

We Thank You in Advance for Your Cooperation.

Yours Faithfully

邀请方代表人及签章

公司名(英文).

各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：

中国–东盟自由贸易区的建立，给中国企业进军东南亚市场带来了无限的商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰富，海运条件便利，使菲律宾成为我国开发和利用海外矿产资源的一个较为理想的地区。菲律宾是世界上重要的矿产资源国，储量巨大且分布广泛。矿产资源主要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、工业矿、宝石和装饰石矿等六类。就矿产储量而言，研究表明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府允许100%外资控股公司在菲从事矿产资源开发，并许诺将给中国企业家提供最优惠的条件，比如4至8年的收入税假期、进口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予特殊关照等。

2007年9月，我中心组织一次中国矿业企业出访菲律宾，成为自2006年菲律宾开放采矿权后第一个到访菲律宾的中国矿业投资合作商务考察团;并成功的促进了双方的了解及洽谈等相关合作。应菲律宾自然资源部邀请，我中心将于2008年5月组织中国矿产相关企业再次赴菲，寻求开发铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开发、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿设备供给贸易等方面的合作。

Invitation Letter

I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country).

During the exposition, you will stay here for *** days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.

We are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.

Yours sincerely,

(Signature)

(Date)

Name List

Name

Gender

Passport No.

Date of birth

Position

邀请函中文内容翻译

兹邀请由您领导的北京4人代表团来***(国家)参加***(展览)。该展览将于***(日期)在***(地点)举行。请您安排来***(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。

我们期待您的访问。

此致

敬礼

一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

三、公文写作的主要特点表现在六个方面：

(1) 被动写作，遵命性强。

(2) 对象明确，针对性强。

(3) 集思广益，群体性强。

(4) 决策之作，政策性强。

(5) 急迫之作，时限性强。

(6) 讲究格式，规范性强。

四、公文写作的基本要求是：

(1) 要保证公文内容在政治上的正确性。

(2) 要实事求是，在业务上符合客观规律。

(3) 在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。

(4) 公文起草要符合统一规定的体式与程序。

(5) 要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

五、公文写作的一般步骤和方法是：

(1) 明确发文主旨。

(2) 收集有关材料。

(3) 拟出写作提纲。

(4) 认真起草正文。

(5) 反复检查修改。

六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面：

(1) 政治素质好。

(2) 有一定的政策理论水平。

(3) 熟悉业务和机关工作情况。

(4) 有较宽的知识面。

(5) 有较好的文字功底。

七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手：

(1) 完善自我，勇于创新。

(2) 博览群书，增长知识。

(3) 深入实践，勤学苦练。

拝启

早春の候、贵社にはますますご隆运の事とお庆び申し上げます。また、平素は格别のお引き立てを赐り、ここで厚く御礼を申し上げます。 このたび、弊社は下记の通りに、诚心诚意で御社のxx样をお招きさせて顶きたいと存じます。期间:3月10日~3月20日目的:弊社の工场を见学し、次回の协力计画を相谈する为。工场の场所:中国浙江省温州市招待対象者:xxx社xxx部xxx样 御参加の可否をxxx日までにお知れせ顶けますようお愿い申し上げます。xxx样のご光临を心よりお待ちしております。 xxx社のますますのご発展と、xxx样を始め皆样のご健康をお祈り申し上げます。

以上

敬具

新年喝酒要注意四种人：红脸蛋儿的，梳小辫儿的，不吱声儿的，揣药片儿的。

在新的一年里，你想出人头地吗?你想发财致富吗?你想光宗耀祖吗?你想大富大贵吗?你想扬名立万吗?你想升官发财吗?你想福星高照吗?别瞎想了，快睡觉吧!

新的一年里，我决心为全国人民做三件大事：1.给珠穆朗玛峰修电梯;2.给长城贴瓷砖;3.给飞机装倒挡;做三件小事：1.给苍蝇戴手套;2.给蚊子戴口罩;3.给你喂饲料。

春节有大礼，惊喜等着你。编辑短信“我想请你吃饭”到138xxxxxxxx(当然是发来短信那家伙的号)，您将有机会得到天才亲笔签名，合影留念。机会难得，赶快行动吧!

昨天让交一寸近照，为何拿来一张邮票。速到我这报到，取回这张新版猴票。

因考虑到过几天会有铺天盖地的祝福短信阻塞网络，有理想、有远见、且智慧过人的宇宙无敌超级大天才———我，提前恭祝：新年快乐!

从现在起只疼你一个人，宠你，不骗你，答应你的每一件事都会做到，对你讲的每一句话都是真心，不欺负你、打你、骂你，要相信我，

别人欺负你我会在第一时间帮助你，你开心就陪你开心，你不开心就哄你开心，永远觉得你是最漂亮的，在梦里也会见到你，在心里只有你!

在新的一年里，祝身体健康，牙齿掉光;一路顺风，半路失踪;一路走好，半路摔倒;天天愉快，经常变态;笑口常开，笑死活该!

因为你，我相信命运;因为你，我相信缘分;也许这一切都是上天注定，冥冥之中牵引着我俩。好想说……我上辈子是做了什么孽呀!

金钱是一种有用的东西，但是只有在你觉得知足的时候，它才会带给你快乐。所以你应该把多余的钱交给我，这样我们两个都会感到快乐了!

和风吹拂，三月阳春，江南草长，江北水暖，岭外梅香，塞上柳软，又是踏青寻芳季节，其实我想说的是……新年到了，春暖花开，你什么时候请我吃饭?

祝您在新年的假期里：小酒喝到六亲不认，香烟抽到同归于尽，麻将搓到昼夜不分，跳舞跳到筋疲力尽，吹牛吹到自己不信。

悠悠的云里有淡淡的诗，淡淡的诗里有绵绵的喜，绵绵的喜里有我轻轻的问候：春节快乐!

玫瑰是我的热情，糖果是我的味道，星星是我的眼睛，月光是我的灵魂，一并送给你，我爱的人，春节开心就好!

甭管大海再多水，大山再多伟，蜘蛛再多腿，辣椒再辣嘴，也甭管啦灯有多鬼，美国有多累，总之春节你最美!

春节期间是短信发送高峰期，市民今年对短信要求也更高。中国联通重庆分公司人士昨日透露，重庆市民今年春节特别在意拜年短信的内容，具有个性化的短信息最受青睐。

该人士列举了今年春节期间最受追捧的10条短信息。这些火爆短信息，最多的被转发了16万多次，最少的也被转发了1万余次。

等不及了，我决定代全国人民提前祝你和家人新年快乐!身体健康!你以后几天收到的短信都是我安排他们发的，我为人很低调的，你知道就行，不要声张!

我的信息来啦：收到的人春风得意，阅读的人工作顺利，储存的人爱情甜蜜，转发的人大吉大利，删除的人依然好运气!愿好运永远缠上你!祝你羊年大吉!

一位阿拉伯哲人说的好：“一个没有交际能力的人，犹如陆地上的船，是永远不会漂泊到壮阔的大海中去的。”以下是小编给大家管理的大学生人际交往心得体会的内容，欢迎阅读!

来到一个新环境，我们免不了要去适应它，才能更好的学习，更好的生活。首先，我们要学会的便是人与人之间的交往，因为，在这个世界上，我们不可能是孤独一人，人际交往构成了我们生活中的重要组成部分。

在这里我就和大家讲诉一下大学生如何处理人与人之间的交往关系，对此，我深有体会。一位阿拉伯哲人说的好：“一个没有交际能力的人，犹如陆地上的船，是永远不会漂泊到壮阔的大海中去的。”在学习生活中，面对同学老师，我们应该怎样来把握关系的尺度呢?五湖四海的人，由陌生到熟悉，这就是一个人际交往的过程。我觉得人与人之间的相识是一种缘分，大家通过沟通接触，相互了解，相互认识来建起人与人之间的友谊之桥。也许是一句简单的问候，也许是一个浅浅的微笑，都能是你被对方吸引，这就是所谓的人际交往因素。威廉·詹姆斯有言， “人类本性最深的需要是渴望得到别人的欣赏。”不同的人际关系会引起人的不同情绪，心情舒畅或不愉快，只有积极与之交往，才能更好的建立人际关系。

说到集体，就会想到个人，一个人不是孤独的，他需要朋友。朋友，是你身边值得信赖值得相信的人，班上的同学，寝室的室友，都是通过你的努力，结交到的人，学会信赖他们，就是朋友的肯定。可是毕竟人无完人，每一个人都会有各自的一些缺点，经过长时间的相处，这些都会显现出来，要学会宽容，谅解他人，好的人际交流会加深人与人之间的友谊和信任度，创造和谐的氛围。我很开心，自己来到这个新环境，认识到许多新朋友，她们或许和我性格不同，爱好不同，可我们有相同的学习目标，共同的前进方向，她们是我在这大学里要一起共度三年的人，我喜爱她们，真诚对待，相互理解，接纳，信任，将会使我们相处的更好。

所以对此人际交往能力就显得特别的重要。人际交往的核心部分，一是合作，二是沟通。培养交往能力首先要有积极的心态，理解他人，关心他人，日常交往活动中，要主动与他人交往，不要消极回避，要敢于接触，尤其是要敢于面对与自己不同的人，而且还要不怕出身、相貌、经历，不要因来自边远的地区、相貌不好看或者经历不如别人而封闭自己，其次要从小做起，注意社交礼仪，积少成多;再次要善于去做，大胆走出校门，消除恐惧，加强交往方面的知识积累，在实际的交往生活中去体会，把握人际交往中的各种方法和技巧。另外，要认识到在与别人的交往中，打动人的是真诚，以诚交友，以诚办事，真诚才能换来与别人的合作和沟通，真诚永远是人类最珍贵的感情之一。

1.人际交往的原则

(1) 平等的原则：社会主义社会人际交往，首先要坚持平等的原则，无论是公务还是私交，都没有高低贵贱之分，要以朋友的身份进行交往，才能深交。切忌因工作时间短，经验不足，经济条件差而自卑，也不要因为自己是大学毕业生、年轻、美貌而趾高气扬。这些心态都影响人际关系的顺利发展。

(2) 相容的原则：主要是心理相容、即人与人之间的融洽关系，与人相处时的容纳、包含、以及宽容、忍让。主动与人交往，广交朋友，交好朋友，不但交与自己相似的人、还要交与自己性格相反的人，求同存异、互学互补、处理好竞争与相容的关系，更好的完善自己。

(3) 互利的原则：指交往双方的互惠互利。人际交往是一种双向行为，故有"来而不往、非理也"之说，只有单方获得好处的人际交往是不能长久的。所以要双方都受益，不仅是物质的，还有精神的，所以交往双方都要讲付出和奉献。

(4) 信用的原则：交往离不开信用。信用指一个人诚实、不欺、信守诺言。古人"有一言既出、驷马难追"的格言。现在有以诚实为本的原则，不要轻易许诺，一旦许诺、要设法实现，以免失信于人。朋友之间，言必信、行必果、不卑不亢、端庄而不过于矜持，谦虚而不矫饰诈伪，不俯仰讨好位尊者，不藐视位卑者显示自己的自信心，取得别人的信赖。

(5) 宽容的原则:表现在对非原则性问题不斤斤计较，能够以德报怨，宽容大度。人际交往中往往会产生误解和矛盾。大学生个性较强，接触又密切，不可必免产生矛盾。这就要求大学生在交往中不要斤斤计较，而要谦让大度、克制忍让，不计较对方的态度、不计较对方的言辞，并勇于承担自己的行为责任，"做到宰相肚里能撑船"，他吵，你不吵;他凶，你不凶;他骂，你不骂。只要我们胸怀宽广，容纳他人，发火的一方也会自觉无趣。宽容克制并不是软弱、怯懦的表现。相反，它是有度量的表现，是建立良好人际关系的润滑剂，能"化干戈为玉帛"，赢得更多的朋友。

2.人际交往的技巧

(1 )记住别人的姓或名，主动与人打招呼，称呼要得当，让别人觉得礼貌相 待、倍受重视，给人以平易近人的印象。

(2)举止大方、坦然自若，使别人感到轻松、自在，激发交往动机。

(3)培养开朗、活泼的个性，让对方觉得和你在一起是愉快的。

(4)培养幽默风趣的言行，幽默而不失分寸，风趣而不显轻浮，给人以美的享受。与人交往要谦虚，待人要和气，尊重他人，否则事与愿违。

(5)做到心平气和、不乱发牢骚，这样不仅自己快乐、涵养性高，别人也会心情愉悦。

(6)要注意语言的魅力：安慰受创伤的人，鼓励失败的人。恭维真正取得成就的人，帮助有困难的人。

(7)处事果断、富有主见、精神饱满、充满自信的人容易激发别人的交往动机，博得别人的信认，产生使人乐意交往的魅力。

3.细致分析 如何提高人际交往能力

(1)对环境的辨析能力

对环境的辨析能力要有效地达到社交目标，便要因应情势而作出相应的行为。社交环境瞬息万变，交往的对象亦有不同的特质，要适应不同社交环境、人物，便非要有精锐的观察和认知能力不可。对环境的辨析能力是社交能力的一个重要部分。一个人如果能够对情境间的细微不同之处加以区分，往往更能掌握社交环境的变化而做出合宜的行为，以适应不同性质、千变万化的环境。

(2) 对别人心理状态的洞察力

洞察别人的心理状态也是社交能力重要的一环。一些人看到别人的行为时，不尝试去了解对方做事时的处境和感受，便马上从别人的行为去判断对方是一个怎样的人。这种重判断而轻了解的取向，是社交能力发展的一大障碍。

4.从社交包括的三个方面各个击破

(1)良好表达能力的培养

社交中受人欢迎、具有魅力的人，一定是掌握社交口才技巧的人。社交口才的基本技巧表现在适时、适量、适度三个方面。

一要适时。说在该说时，止在该止处，这才叫适时。可有的人在社交场上该说时不说，他们见面时不及时问候;分手时不及时告别;失礼时不及时道歉;对请教不及时解答;对求助不及时答复??反之，有的人该止时不止。他们在热闹喜庆的气氛中唠唠叨叨诉说自己的不幸;在别人悲伤忧愁时嘻嘻哈哈开玩笑;在主人心绪不安时仍滔滔不绝发表宏论;在长辈家里乐不可支地详谈"马路新闻"。请设想一下，假如你在社交中遇见了上面这种人，你会对他产生什么样的印象呢?

二要适量。适量的社交口才还包括声音大小适量。大庭广众之中说话音量宜大一点，私人拜访交谈音量宜适中，如果是密友、情人间交谈，小声则可以表现亲密无间、情意绵绵的特殊关系，给人一种亲切感。这些都是在社交场合与人交谈应该掌握的技巧。

三要社交口才适度。主要是指根据不同对象把握言谈的深浅度，根据不同场合把握言谈的得体度，根据自己的身分把握言谈的分寸度。其次，体态语也要恰到好处。

(3)解决问题能力培养

处理日常学习生活的各种问题，是我们最重要的责任。但是，当问题接踵而来，而且复杂度不断升高的同时，如何有系统地找出问题的成因，对症下药，以最有效率的方式解决问题，就是考验我们解决问题能力的时候了。

关于解决问题能力的培养，我们不妨借鉴一下IBM培养职工的方法，IBM对此能力的培养有五大步骤：

一要定义并理清问题：先收集资料并分析，确定问题确实存在之后，将问题写下来，成为每个人都可以了解的陈述，将问题具体化，使相关人员明了。

二要分析问题：可以利用管理学的技巧辅助，如鱼骨图等。或是与部属举行讨论会议，将问题产生的原因分类，并且列出解决的优先顺序。

三要订出可能的解决方案：邀请同仁脑力激荡，最重要的是把这些结果用有系统的方式整理出来，依照是否能真正解决问题，是否能获得管理阶层支持，以及是否可付诸实行等原则排出顺序。

四要选出解决方案订出行动计划：选择影响力最大、推动起来最容易的方案，立即拟定行动计划。

五要推动解决方案并追踪结果：进行之前先给予成功的定义，在过程中不断检视决策的推行情况，并树立各阶段里程碑，确保行动达成目标。

5.总结

每个人生命的主宰其实就是自己，关键是你要有所改变，要有强烈成功的愿望，我们希望通过对人际交往的特点以及交往的原则的认识与理解，可以使大家领悟到交往的一些知识。结合这些特点与原则，找到合适的方法培养我们的人际交往能力，促进我们自身的人际关系。让那些在生活、学习、工作中，不愿交往、不懂交往、不善交往的同学，塑造自身形象，以积极的态度和行为对待人际交往，建立和谐的人际关系。为提高中国大学生的基本能力做出一份贡献。

Hello everyone, my name is ya-nan zhang. I this year twelve years old, my hobby is reading, listening to music, play badminton, because of reading, I fell in love with one of the worlds top ten literary giant of lu xun, he is also my favorite celebrity. My motto is: "as long as it is not over, will go all out!" Therefore, until now, I do things more persistent.

I am optimistic, cheerful, lively, good, but also become a short temper sometimes, unable to control his temper.

Tell me about my name below, dad called me "ya nan" but there is a small story! Was grandpas grandmother has a good name for me, waiting for the registered permanent residence, can be in that day, dad didnt say the name "hong-yu zhang", because he thought the name like the name of the boy, but I was a girl! But also cant think of any good name at the moment, I heard that, on account of the moment, my father think of the word "nan", so he called the "nan" this two word, later also is my grandpa had a fierce! The meaning of the father is a filial son, few are grandma and grandpa, but this time, but for me this little life, and made a for grandma and grandpa.

But, moreover, fill in hu kou book, dont let take the name of two words, that what should I take? A "elegant" word suddenly appeared in front of dads, so he will blurt out, will be "ya-nan zhang"! I have my own name.

"Elegant" is elegant, noble, beautiful and generous, "nan" is solid, precious materials, dad this name is hope I quiet, elegant, and hopefully I can be in the plastic, but I failed to live up to my dads a after all expectations. Now I mischievous active, students are often around me the whole cup. I have to work hard, ah, to shorten my with elegant far distance.

And the word "nan" but dont know whether I deserve to go up, after all, do you have any talent, also need time to adjust to see!

I will maintain good mentality and friends, classmates, positive and uplifting, helping each other, respect each other, let you deeply remember me!

[商务英语礼仪自我介绍

invitation letter

date : xx xx, xxxx

we 邀请方 hereby invite the following representative:

name: 被邀请人姓名

passport number: 护照号

date of birth: 被邀请人出生年月

date of issue: 被邀请人护照签发日

date of expiry: 被邀请人护照过期日

to beijing for a business stay for 时间

we thank you in advance for your cooperation.

yours faithfully

邀请方代表人及签章

公司名(英文).

Dear Sirs/Madam:

We hereby sincerely invite you and your company representatives to

visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to

20th 2006.

We’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding

one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet,

urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models

offer superb design and their new features give them distinct advantages

over similar products from other manufacturers.

It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect

to establish long-term business relations with your company in future.

Exhibition Center : The Continental Exhibition Center

Booth Number : G-K105 G-K-106

Date : Apr 15th to 20th 2006

Best Regards

Mr.Su Jia Jian

General Manager

尊敬的经销商朋友及合作伙伴：

岁月如歌，20XX年春季糖酒会即将来临之际，风顺食品诚邀你的参加，X年3月我们相约在成都，分享去年所取得的硕果，共谋X年合作大计，共赢美好未来。一起交流20XX年新品(肉松麻薯、黑糖麻薯等)巨大市场前景。届时风顺高层将临现场与各经销商朋友面对面交流，机会难得!

展厅开放时间：

20XX年3月23日—20XX年3月27日

8:00—17：30

展厅地点：

成都市荣景天豪大酒店二楼三号展厅(西藏饭店对面)四川省成都市金牛区人民北路一段23号

咨询电话：

0571-82789313或联系各区域业务经理