商务写作的基本形式（推荐20篇）

通讯比消息更详细地报道具有新闻意义的事件、经验或典型人物的一种文体。通讯与消息都是新闻的主要文体，它们的共同点是都要求具有严格的真实性和及时性。不同之处是：

1。选择不同，消息选择广泛，可大可小。通讯要选择含量较大的真实典型材料。

2。表述详略不同，消息的内容表述简单概括。通讯内容表述比较复杂详尽，讲究场面和细节描写。

3。表达方式不同，消息多用叙述，而通讯在叙述的基础上，还要运用描写、议论、抒情手段。

4。结构不同，消息有固定的结构形式。通讯的结构与一般记叙文章相同，某本上按时间、逻辑及二者结合的顺序安排结构。

特点

1。现实性。通讯要求报道新近发生的有意义的事实，新时代涌现出来的新人、新事、新经验，紧密配合当前形势，为现实中心工作服务。

2。形象性。通讯常采用叙述、描写、抒情、议论相结合的手法，要求对人对事进行较为具体形象的描写，人物要具有音容笑貌，事情要有始末情节，以此来感染读者。

3。评论性。通讯一般采取夹叙夹议的手法，直接揭示事件的思想意义，并评说是非，议论色彩较浓，常常表现出强烈的政治倾向和流露出作者的爱憎感情。

分类

1。人物通讯。人物通讯是以报道各方面的先进入物为主的通讯，以表现人物为中心，从不同角度反映人物的事迹和思想，有的写一人一生的，为人物全面立传的;有写一个人的一个或几个侧向的，集中反映人物的某一思想品质;也有写群像的。

2。事件通讯。事件通讯是以记写事件为中心，重点描绘社会生活中带倾向性和典型性的生动事件及具有普遍教育作用的新闻事件。它的特点是以记事为主，交代清楚事件的原委，从而表达某种思想。

3。工作通讯。工作通讯又称经验通讯，是以报道先进工作经验或某项工作的成就和存在的问题为主要内容的通讯。写工作通讯要有针对性，抓住当前带有普遍性的，又需要解决的问题。介绍经验要科学、有理论根据。经验要写得具体，使人看得见，摸得着，学得到。

4。概貌通讯。概貌通讯也叫风貌通讯、上题通讯、综合通讯。它是反映社会生活、风土人情、自然风光和现实中的建设成就为主的报道。这类通讯取材广泛，气势大，笔墨重，给人以完整深刻的印象。

写作

1。选好典型，确立主题。典型是通讯的筋骨，主题是通讯的灵魂。选好典型，确立主题对通讯来说十分重要。选择什么样的典型呢?要选择那些具有代表性、具有普遍意义、具有宣传价值和教育意义的人和事，选择那些在一定时期内人们所关注的问题。确立什么样的主题呢?要确立体现时代精神，表现时代风尚的主题，确立反映人物和事物、本质和规律的主题。

2。写好人物。写好人物是通汛写作的重要任务。不论是人物通讯还是事件通讯，都要把人物写好。写人离不开事，因此，写人必写事、写人物自己所做的事实的事，写能揭示人物内心世界的事。写人物还要用人物自己的语言、行为、活动来表现人物;人物要写得有血有肉，有音容笑貌，有内心活动;写事要具体形象，有原委，有情节。

3。安排好结构。纵式结构，是按时间顺序、事物发展的顺序或作者对报道事物认识发展的顺序来安排结构。在这种结构里，时间发展的顺序、情节展开的顺序、作者认识事物的顺序成为行文的线索。在采用这种结构时，要详略得当，布局巧妙，富有变化，避免平铺直叙;横式结构，是指用?间变换或按照事物性质来安排材料的。这种结构概括面广，要注意不同空间的变换，恰当地安排通讯所涉及的各方面的问题。采用空间变换的方法组织结构时，要用地点的变化组织段落;按事物性质安排结构时，要围绕主题，并列地写出不同的几个侧面;纵横结合式结构，是以时间顺序为经，以空间变化为纬，把两者结合起来运用。采用这种形式，要以时空的变化组织结构。

《语文课程标准》指出让学生写自己想说的话，能不拘形式地写下自己的见闻、感受和想像。想像作文正为学生提供了一个用自己喜欢的表达方式不拘形式地写作的空间。想像作文不定框子，给学生以充分的“自由权”，学生由被动的学习变成主动的探索和参与。他们借助老师创设的情境，提供的表像，以及不同角度、不同方向、不同层次的诱导，拓展了思维的范围，把记忆系统中的信息进行重新加工组合，利用优越的空间进行无拘无束地想像，不拘形式地表达。

正如一堂音乐想像作文课所设计的：教师利用课件为学生展示一优美的画面——在蔚蓝的天空下，一片粉得像霞的桃花开满了流水潺潺的小河的两岸。近处是一棵桃树的特写，桃花粉嫩欲滴。远处，一只小船看似悠闲地漂在河上。同时配上一首《在那桃花盛开的地方》。老师启发孩子们表达看到什么，仿佛听到什么，想到什么，畅所欲言。这富有吸引力的情境，激发了孩子的丰富的联想，触发了孩子们写作灵感，使孩子们面对优美的画面、动人的歌曲趣味盎然，思维活跃，想像丰富，很流畅地倾吐。有的不仅写了看到的美景，还联想到花香扑鼻而来，招引蜜蜂唱歌、彩蝶飞舞，小鸟在枝头卖弄着清脆的喉咙，与清风流水应和着。闭了眼，桃树上仿佛满是桃儿。一年之计在于春，种下的是希望，收获的是快乐……有的以《桃花选美》为题，通过童话的形式来展示桃花色彩之美，丰姿之美，并以及赋以人性的心灵美。桃花王国要选一名王妃，红桃花、粉桃花、白桃花都精心打扮自己——争先开放，最后桃花之美不分上下，粉桃花因谦让而当选王妃。还有一位学生以诗的形式抒发自己的情感：在那桃花盛开的地方，／有我亲爱的妈妈，／她像桃树，我如桃花，／她哺育了我长大，／为我操劳，为我忙碌。／在那桃花盛开的地方，／有我敬爱的爸爸，／他像甘露，我如花蕾，／他用深沉的爱／滋润着我，呵护着我。／在那桃花盛开的地方，／有我那美好的回忆，／我在那儿成长，／我在那儿收获。

孩子们的散文、童话、诗虽是稚嫩的，却是鲜活的、闪光的，是孩子们真诚的情感，真实的思想，真切的个性的喷涌。如此不拘一格地让他们在宽松的环境里，在激情涌动的状态下，放飞想像自由飞翔，敞开心扉，畅所欲言，突破了传统作文僵化的模式，不正体现生命个性差异的风采吗？不妨鼓励学生循着自己的思路自由表达，不妨送上一个翘起的大拇指，不妨欣赏异端，不妨……允许学生用自己的，不一定是成熟的形式，喊出自己的声音和情感。让孩子们尽情发挥，尊重每个学生的不同感知，鼓励学生的个人生活经验和积淀来表达自己的体验和意愿，达到培养个性，创造力的目的，真正让学生放飞想像，张扬个性。

新闻导语，是消息这一新闻体裁特有的概念，是消息区别于其他文体的又一重要特征。

新闻导语是消息的开头部分，一般由最新鲜最主要的事实或依托新闻事实的精辟议论组成

新闻导语作为消息的开头，与一般的诗歌戏剧散文和小说的开头是不同的文艺作品的开头，可以弯弓盘马，引而不发，可以欲擒故纵，王顾左右而言他新闻导语刚好与之相反，它担负着三项使命

第一，以省俭的笔墨反映出新闻的要点和轮廓，使读者一见即知此消息主要传递的是何新闻信息

第二，一语定意，为整篇新闻报道定下基调导语写得如何，直接影响新闻其余部分的写作方向与舒展程度

第三，唤起读者的注意，最大限度地激发读者的阅读兴趣

导语写作，实际上就是这种表达方式在新闻媒介上的应用，其主要目的，乃是顺应读者阅读心理的需要现代生活的节奏越来越快，人们的工作学习都很忙，面对新闻媒介所提供的各式各样的新闻信息，读者势必需要有选择地吸收，导语一开始就向读者提供内容梗概，这对于读者有选择在阅读是有帮助的

为了吸引读者阅读自己所写的新闻，许多记者在构思导语时是呕心沥血不遗余力的西方有一些新闻学著作都强调，一个新闻记者在撰写一条新闻的时候，构思二十条导语，并不算多

六要素俱全的导语，后来被人们称之为第一代导语这样的导语有它的长处：具体完整，看了导语，对整篇报道的主要内容，大体上都能了解但是它也有明显的缺点：内容太多，主次不分，重点不突出，给读者的第一印象不那么深刻

20世纪30年代起，有一些新闻工作者陆续主张：不必强行规定新闻导语里一定要包括六要素，可以根据每则新闻的特点，从六要素中选取一二个最能激起人们兴趣的要素，突出地写入导语，其余的要素则放到新闻躯干或结尾部分去交代这样做，可以更加突出重点，达到先声夺人的效果这被称之为第二代新闻导语

1第二代新闻导语

第二代导语要求好中挑好，把最重要最新鲜最能引起读者兴趣的内容，突出地写在导语里，使这条导语勾魂动魄紧紧地抓住读者，使他们盯住报纸不放

由于仅仅在导语中采用部分要素，这就使第二代导语显得简练新颖，易为读者所欢迎同样报道总统遇刺，第一代新闻导语是：

今晚大约9时半，在福特剧场，当总统正同林肯夫人哈里斯夫人和罗斯本少校同在私人包厢中看戏的时候，有个凶手突然闯进包厢，向总统开了一枪

而第二代新闻导语则直截了当地说：

肯尼迪总统今天遭枪击身亡

导语就这么一句话，其达到的效果却要比第一代导语好得多这便是立片言以居要先声夺人的魅力所在

新闻导语的基本要求：

1新闻的高潮应放在前面，而不是放在后面

2开头的几句话，就是把主要的意思写出，使读者不能不看下去

3在第一段里就用生动语言将读者抓住

三新闻导语的类型和写作要点分为三大类：叙述型导语描写型导语和言论型导语

叙述型导语包括直叙式概括式对比式等不同形式

直叙式导语，要求开门见山，把最有新闻价值的新闻事实告诉读者

概括式导语又叫综合性导语它的特点是对整篇报道的内容进行浓缩和概括，大气包举，笼罩全篇，为读者提供整篇消息的梗概这类导语适用于那些内容复杂过程曲折的消息

例如，浙江省仙居县百货公司职工在整理仓库时，发现有一大批女带鞋已被积压了一年半时间后来公司领导曾委托几个供销社移库代销，并削价出售，结果仍未销出去后来有两个商贩买去了60双下乡摆地摊，仅20分钟就被争购一空，第二天又带了900双去，不到一个钟头全部卖光

用一个概括式导语：本报讯 积压在仙居县百货公司两年半的两千双女带鞋，和农民见面后，竟变成了畅销货

对比式导语，就是把现在的情景和过去的情景相比较，或者把此时此地的情景与另一处情景相对比，使之相映成趣它的特点是着眼于当前，讲过去是为了衬托现在，使消息中所蕴含的新闻价值充分地显露出来例如：

解放前没有一公里公路，在狭窄险道上全靠牦牛毛驴驮或人背的西藏，今天已有一万五千八百公里的公路通车

在内地，一万公里长的公路不算稀奇，但加上西藏过去没有一公里公路这个对比性背景材料，就使这条新闻的意义显示出来了

2描写型导语

有些新闻事实具有生动的形象或鲜明的色彩，富有个性的细节，在写导语时若能抓住其中一点绘声绘色，给读者以某种现场感或生动感，那就成为一条描写型导语换言之，描写型导语是以展示事物的形象或场景为主要特征的

描写型导语最常见的有见闻式和特写式两种见闻式导语一般用于记叙描绘比较大的场面，以叙事为主，穿插一些形象的描写而特写式导语则抓住人物表情或一些事情的局部细加描绘，给人留下特写镜头般的印象，使人有身入其境如见其人如闻其声之感

在采用描写型导语时，有几点需要注意：

第一，要明确描写的目的描写是为生动地表现报道主题服务的，不要为描写而描写

第二，描写要简洁而传神描写型导语，与消息躯干部分的描写不全相同它要求更为简练，一般只寥寥几笔勾勒就行了描写过多，就不符合导语要清晰简明的要求了

第三，在描写时要尽力避免陈词滥调和过分矫饰

3议论型导语

新闻报道以客观叙事为主，因而一般不允许读者直接在新闻稿里抒发已见，大发议论但是这并不意味着排斥一切议论议论有多种形式，运用得巧妙，照样可以不违反新闻报道的要求，而达到好的报道效果

具体说来，议论型导语主要有以下几种：

引导式导语读者自己不便直接出面议论，但可以借别人的口发议论适当引用新闻中主要人物的精彩而有新意的语言，放在新闻导语中，往往给人以强烈的印象

引语是新闻的一个重要组成部分在使用引语式导语时，必须注意：

a.所引用的话，必须在一定程度上反映出报道的主题

b.所引用的话必须精彩生动富有新意，能够牢牢地吸引读者

c.所引用的话必须忠于原意未加改动的是直接引语，要加引号，略加调整的是间接引语，不能加引号例如：

路透社北京11月2日电 邓小平副主席今天说：中国没有叫台湾投降，而是希望它接受在平等的基础上就中国和平统一的问题进行谈判

d.引语不要太长，最好是警句式的例如：

中美双方学者都认为是高水平的富有成果的史学讨论会，今天在这里圆满闭幕了

e.一般把最精彩的引语放在导语的开头部分，然后再交代说此话的人物的身份：

合众国际社5月26日电 我比尼克松早来了十几年，57岁的詹姆斯&8226;温纳里斯自豪地说：历史已经证明朝鲜战争后，我决定留在中国是正确的温纳里斯现在是中国一个省级大学的英语教授

4设问式导语

设问式导语记者故意在消息的开头提出某个尖锐的读者所关心的问题，然后加以解答，这就是设问式导语设问式导语有一点议论的色彩，而又紧密围绕关键的新闻事实展开，往往能引起读者的关注和深思例如：

新华社北京10月6日电 孩子患了白血病是否都会遭到像日本电视剧血疑中幸子那样的结局?今天参加北京儿童医院急性白血病儿童联欢会的孩子们的健康状况，对这个问题作了否定的回答

设问式导语在写作时要注意以下几点：

a.要注意抓取读者有共同兴趣的问题设问式导语所提出的问题应该是当前人们所关注的感兴趣的事情

b.不要无疑而问设问式导语所涉及到的问题，应该确确实实是令读者迷惑不解急切地需要寻求答案的问题不能单纯为了吸引人或是叙述的方便而故弄玄虚

c.设问式不是考读者设问的目的是在于吸引读者，而不是为了考读者，因此在设问之后，一般要立即用事实作出解答例如：

本报讯 长江究竟有多长?源头在哪里?经长江流域规划办公室组织查勘的结果表明：长江的源头不在巴彦喀拉山南麓，而是在唐古拉山脉主峰各拉丹冬雪山西南侧的沱沱河;长江全长不止5,800公里，而是6,300公里，比美国的密西西比河还要长，仅次于南美洲的亚马逊河和非洲的尼罗河

d.一般不要连续提问所提问题以具体明确为宜

评论式导语在叙述新闻事实的同时，对此事作出画龙点晴的评价，用以揭示其涵含的因果关系和现实意义这是评论式导语的特点.

在今日全球化的经济环境下，有效地用英语(精品课)交流已经变得至关重要。

然而如何清晰地表达你的想法却是门大学问。太多时候人们只是简单地照抄他们眼中同事，尤其是上级写出来的“漂亮英语”。你每天都能在收件箱里看到很多例子——那些难懂的需要你读好多遍才能理解的邮件。

一个巨大的错误就是用一些不必要的单词和词组让你的文章变得冗长。你要牢记你写作的目的是为了更清晰地交流你的想法。

总是尽可能减少你句子中使用的字数，避免使用可以用更短的词代替的长词。以下是一些例子：

Instead of "prior to" use *before*

用“before”代替“prior to”

Instead of "subsequent" use *after*

用“after”代替“subsequent”

Instead of "in order to" use *to*

用“to”代替“in order to”

Instead of "in the event that" use *if*

用“if”代替“in the event that”

Instead of "with reference to" use *about*

用“about”代替“with the reference to”

Instead of "state of the art" use *latest*

用“latest”代替“state of the art”

Instead of "due to the fact that" use *since*

用“since”代替“due to the fact that”

Instead of "not later than 2pm" use *by 2pm*

用“by 2pm”代替“not later than 2pm”

Instead of "at the present time" use *now*

用“now”代替“at the present time”

同时也要记得文章有组织性。第一句话就要开门见山地点出你每一段要讲什么。除此之外，要控制你邮件的长度。没人想读一条长达10段的邮件。

通过使用简单的单词和易懂的词组，你就能最终提高你信息的清晰度。

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、 层次清楚、段落分明

2、 过渡自然、前后照应

3、 开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识?有哪些感悟?

第二单 元公文

一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、 法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性

三、公文的作用

1、 规范和指导作用

2、 宣传和教育作用

3、 凭证和依据作用

4、 交流和沟通作用

四、公文的种类

(1) 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。

(2) 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

(3) 按缓急程度划分为特急、急件两种。

(4) 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

(1)公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

(2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数;不足一年的，注明月数。

(3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

(4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

(5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。

(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、 主体部分

(1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

(2)主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

(3)正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。

(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号;如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

(5)发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

(6)印章。

(7)发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

(一)公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

(1)内容公开性。 (2)形式多样性 (3)行文庄重性

(二)通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.

2、通告的特点

(1) 制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

(2) 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围 2、约束性 3、事项重要程度 4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由+文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

(1) 发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

(2) 公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

(3) 结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

(1) 发布通告的缘由。

(2) 通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

(3) 结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调;也

可以写明执行的时间、范围和有效期;还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、 落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

(1)行文简要。 (2)用语得体。

2、通告的写作要求。

(1)目的明确。 (2)行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广 2、具有知照性 3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

(1)发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布(或废止)行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

(2)转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

(3)指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

(4)批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

(5)周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

(6)会议通知。用于对上级或平级。

(7)任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等;通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关;通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

(1)标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

b、写被通知单位或个人的名称。

c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

d、结尾可写“特此通知”等字样。

e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

(1)注意规范使用不同种类的通知。

(2)拟好公文的标题。

(3)通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性 2、真实性 3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求;通知的作用

下面是由语文迷网小编精心为大家整理的高考英语写作基本原则，希望对你有帮助。

一、 长 短 句原则

工作还得一张一弛呢，老让读者读长句，累死人!写一个短小精辟的句子，相反，却可以起到画龙点睛的作用。而且如果我们把短句放在段首或者段末，也可以揭示主题：

As a creature, I eat; as a man, I read. Although one action is to meet the primary need of my body and the other is to satisfy the intellectual need of mind, they are in a way quite similar.

如此可见，长短句结合，抑扬顿挫，岂不爽哉?牢记!

强烈建议：在文章第一段(开头)用一长一短，且先长后短;在文章主体部分，要先用一个短句解释主要意思，然后在阐述几个要点的时候采用先短后长的句群形式，定会让主体部分妙笔生辉!文章结尾一般用一长一短就可以了。

二、 主 题 句原则

国有其君，家有其主，文章也要有其主。否则会给人造成“群龙无首”之感!相信各位读过一些破烂文学，故意把主体隐藏在文章之内，结果造成我们稀里糊涂!不知所云!所以奉劝各位一定要写一个主题句，放在文章的开头(保险型)或者结尾，让读者一目了然，必会平安无事!

特别提示：隐藏主体句可是要冒险的!

To begin with, you must work hard at your lessons and be fully prepared before the exam(主题句). Without sufficient preparation, you can hardly expect to answer all the questions correctly.

三、 一 二 三原则

领导讲话总是第一部分、第一点、第二点、第三点、第二部分、第一点… 如此罗嗦。可毕竟还是条理清楚。考官们看文章也必然要通过这些关键性的“标签”来判定你的文章是否结构清楚，条理自然。破解方法很简单，只要把下面任何一组的词汇加入到你的几个要点前就清楚了。

1)first, second, third, last(不推荐，原因：俗)

2)firstly, secondly, thirdly, finally(不推荐，原因：俗)

3)the first, the second, the third, the last(不推荐，原因：俗)

4)in the first place, in the second place, in the third place, lastly(不推荐，原因：俗)

5)to begin with, then, furthermore, finally(强烈推荐)

6)to start with, next, in addition, finally(强烈推荐)

7)first and foremost, besides, last but not least(强烈推荐)

8)most important of all, moreover, finally

9)on the one hand, on the other hand(适用于两点的情况)

10)for one thing, for another thing(适用于两点的情况)

建议：不仅仅在写作中注意，平时说话的时候也应该条理清楚!

四、 短语优先原则

写作时，尤其是在考试时，如果使用短语，有两个好处：其一、用短语会使文章增加亮点，如果老师们看到你的文章太简单，看不到一个自己不认识的短语，必然会看你低一等。相反，如果发现亮点—精彩的短语，那么你的文章定会得高分了。其二、关键时刻思维短路，只有凑字数，怎么办?用短语是一个办法!比如：

I cannot bear it.

可以用短语表达：I cannot put up with it.

I want it.

可以用短语表达：I am looking forward to it.

这样字数明显增加，表达也更准确。

五、 多实少虚原则

原因很简单，写文章还是应该写一些实际的东西，不要空话连篇。这就要求一定要多用实词，少用虚词。我这里所说的虚词就是指那些比较大的词。比

我们说一个很好的时候，不应该之说nice这样空洞的词，应该使用一些诸如generous, humorous, interesting, smart, gentle, warm-hearted, hospital 之类的形象词。再比如：

走出房间，general的词是：Walk out of the room

但是小偷走出房间应该说：Slip out of the room

小姐走出房间应该说：Sail out of the room

小孩走出房间应该说：Dance out of the room

老人走出房间应该说：Stagger out of the room

所以多用实词，少用虚词，文章将会大放异彩!

六、 多变句式原则

1)加法(串联)

都希望写下很长的句子，像个老外似的，可就是怕写错，怎么办，最保险的写长句的方法就是这些，可以在任何句子之间加and, 但最好是前后的句子又先后关系或者并列关系。比如说：

I encore music and he is fond of playing guitar.

如果是二者并列的，我们可以用一个超级句式：

Not only the fur coat is soft, but it is also warm.

其它的短语可以用：

Besides, furthermore, likewise, moreover

2)转折(拐弯抹角)

批评某人缺点的时候，我们总习惯先拐弯抹角说说他的优点，然后转入正题，再说缺点，这种方式虽然阴险了点，可毕竟还比较容易让人接受。所以呢，我们说话的时候，只要在要点之前先来点废话，注意二者之间用个专这次就够了。

The car was quite old, yet it was in excellent condition.

The coat was thin, but it was warm.

更多的短语：

Despite that, still, however, nevertheless, in spite of, despite, notwithstanding

3)因果(so, so, so)

昨天在街上我看到了一个女孩，然后我主动搭讪，然后我们去咖啡厅，然后我们认识了，然后我们成为了朋友…可见，讲故事的时候我们总要追求先后顺序，先什么，后什么，所以然后这个词就变得很常见了。其实这个词表示的是先后或因果关系!

The snow began to fall, so we went home.

更多短语：

Then, therefore, consequently, accordingly, hence, as a result, for this reason, so that

4)失衡句(头重脚轻，或者头轻脚重)

有些人脑袋大，身体小，或者有些人脑袋小，身体大，虽然我们不希望长成这个样子，可如果真的是这样了，也就必然会吸引别人的注意力。文章中如果出现这样的句子，就更会让考官看到你的句子与众不同。其实就是主语从句，表语从句，宾语从句的变形。

举例：This is what I can do.

Whether he can go with us or not is not sure.

同样主语、宾语、表语可以改成如下的复杂成分：

When to go, why he goes away…

5)附加(多此一举)

如果有了老婆，总会遇到这样的情况，当你再讲某个人的时候，她会插一句说，我昨天见过他;或者说，就是某某某，如果把老婆的话插入到我们的话里面，那就是定语从句和同位语从句或者是插入语。

The man whom you met yesterday is a friend of mine.

I don’t enjoy that book you are reading.

Mir liu, our oral English teacher, is easy-going.

其实很简单，同位语--要解释的东西删除后不影响整个句子的构成;定语从句—借用之前的关键词并且用其重新组成一个句子插入其中，但是whom or that 关键词必须要紧跟在先行词之前。

6)排比(排山倒海句)

文学作品中最吸引人的地方莫过于此，如果非要让你的文章更加精彩的话，那么我希望你引用一个个的排比句，一个个得对偶句，一个个的不定式，一个个地词，一个个的短语，如此表达将会使文章有排山倒海之势!

Whether your tastes are modern or traditional, sophisticated or simple, there is plenty in London for you.

Nowadays, energy can be obtained through various sources such as oil, coal, natural gas, solar heat, the wind and ocean tides.

We have got to study hard, to enlarge our scope of knowledge, to realize our potentials and to pay for our life. (气势恢宏)

要想写出如此气势恢宏的句子非用排比不可!

七、 挑战极限原则

既然十挑战极限，必然是比较难的，但是并非不可攀!

原理：在学生的文章中，很少发现诸如独立主格的句子，其实也很简单，只要花上5分钟的时间看看就可以领会，它就是分词的一种特殊形式，分词要求主语一致，而独立主格则不然。比如：

The weather being fine, a large number of people went to climb the Western Hills.

Africa is the second largest continent, its size being about three times that of China.

如果您可一些出这样的句子，不得高分才怪!

写作方法是一门应用科学，也是一种技巧。娴熟的写作技巧，能使文章流金溢彩，引人如胜，对突出与提高文章的价值很有作用。当然，它虽非一日之功能，但多读、多看、多写，也会熟能生巧、驾驭自如。古人说：读书破万卷、下笔如有神。

要想写出好的新闻作品，必须把握以下四点：画龙点睛的标题，轻重得当的布局，行云流水的思路，洗练生动的文笔。

l、千锤百炼标题

新闻标题之于文章，相当于眼睛之于人的脸庞。美不美，看脸嘴，神不神，看眼睛。俗话说，眼睛是心灵的窗户。消息的标题，直接决定了编辑和读者的第一印象，印象的喜恶又决定了取舍的意愿。夸张一点说，在稿源充足的情况下，标题决定稿件的生死。通常说的“看书看个皮，看报看个题”，就是对此的精妙注解。标题成为了筛选信息的最好尺度，同时，还是一个记者最高文字水平的体现。

对尚未入门的初学者来说，好的标题，就是一块敲门砖。取了一个好的标题，可以说就成功了一半。

标题是什么?标题就是主题的凝炼，是主题的精练显现，是主题的文字浓缩。提练不出消息的主题，凝炼不出主题的标题，结果就只会是文不对题，就是牛头对马胯，南辕北辙，风马牛不相及，下笔千言，离题万里。

标题，原则上应有三方面的要求：第一，鲜明。如《县委书记的榜样——焦裕禄》，见题就知文章内容要反映什么。第二，新颖。如《鲜花开在牛屎上》，人们都知“鲜花插在牛屎上”的含义，但此变一个字，就达到反其意而用之的效果。第三，扣题。如《抢救里根总统记》直接揭示文章内容。这三方面的要求，其目的就是给人一个“一见钟情”的感觉，见到便有多看几眼或看个究竟的欲望。有的文章内容很好，但标题不好，就容易在编辑那里被见题生厌或引不起注意，弃之一旁。如果我们的通讯员发表的稿件，只要达到60%以上数目的标题不被改动，那拟制标题就算及格了，或者说不错了。

实题与虚题。标题有实题与虚题之分。实题是指标题是文章内容的实在浓缩，内容就是标题的展开。如《焦裕禄》、《总统》。虚题是指标题是内容的意境升华或比喻，内容不是标题的展开。如《鲜花》写的不是真实的鲜花开放在牛屎上，而是将人将成绩比喻成鲜花，牛屎暗示工作和生活环境。实题与虚题并无优劣之分，关键是看文章内容，需用什么样的形式表示更好一些。二者各有千秋。

正题与副题。文章都有其标题，但通讯在很多时候既有正题，又有副题。正题，通常揭示文章主题。副题，是正题的补充，常划定某个范围或作某种揭示。如《总统》就只有正题，因为这里的正题已说得相当明白，勿需副题来画蛇添足。如《鲜花》发表在《经济信息时报》上，编辑就按惯例加了个副题“—一记朱家场工商所的年轻人们”。这就限定了范围并予以揭示，这篇通讯写的是朱家场工商所的年轻人，既不是写花，也不是写哪一个人。一般来说。现在中篇人物通讯，多有副题，短通讯即小故事，通常不用副题。

2、别出心裁布局

写作的金科玉律三点式：凤头、熊肚(猪肚)、豹尾。 最精采的呈现在开头，最打眼的妆点在开头，最关键的浓缩在开头，最震撼的推出在开头。使人一见动心，欲罢不能。

最厚重的在中间，最充实的在中间，最丰满的在中间，最信服的在中间。容天纳地，精采纷呈;事实胜于雄辩。

最隽永的回味在收笔，最揪心的牵挂在收笔，最警醒的拷问在收笔，最振奋的激情在收笔。掩卷击节，拍案称绝。

通常而言，这三点式是所有作文的通则，但消息因其特殊体裁而略有不同，就动态消息来说，常常是重要的放在前边，越靠后就越是可有可无，甚至不要，也不影响读者对消息的知悉度。如果有人留心便不难发现，大型会议的报道，最后常常罗列非顶级的长串领导名录。当然，长消息与经验消息综合消息，就要认真布局，尤其“肚子”，要厚实与丰满，逻辑关系一定要相互关联与照应，不能顾此失彼，互不相干。布局上力戒平铺直叙，起伏迭宕方见奇。

开篇。对文章成败有较大关系，有的文章有专门的章节或段落。如引子或序言之类，有的则没有。不管有无，但开头都必需精彩、引人。清人李渔说过：“开卷之初，当以奇句夺目，使之一见而惊，不敢弃去。”开头写得好，就能“逼”着读下去。如枯燥干巴、乏味，则难以吊读者的胃口，引起他们的兴趣。《鲜花》是这样开头的：“鲜花插在牛屎上，历来是一个贬意语，然而‘鲜花绽开牛屎上’，却是一方父老的口碑。”为何反其意而成为口碑呢?欲知详情如何，那就请看下文分解，达到以俗变新，诱人下看的目的。

主体。这是文章的全部内容所在，背景、因果、经过、人和事、环境等，全在这里，这是文章全部价值的彰显之所，同样又是作者的匠心所在。可以说，文章的成功与否，系于主体。《鲜花》的四大部分“潇洒人生”、“服务上帝“、“拳拳爱心”和“造福一方”，都在主体部分。这四部分分别表现他们人生观、价值观和荣辱观;表现他们的职业忠诚和服务市场经济的行为;表现他们对人民的一片赤诚和厚爱之心;表现他们汗水换来的山区经济的发展。通过四个方面刻画，使读者相信，这的的确确是一束鲜花，是值得人们口碑的。

结尾。是文章的结束部分，也是呼应开篇、呵成一体的重笔之处。结尾，往往以议论或抒情作为结束语，以达到昭示、震撼、警醒、呼唤、反省、回味之目的。形式有恬淡或浓郁、轻盈或凝重、隽永或豪迈、飘逸或苍劲等等不一而足。结尾，有的文章有尾声等章节，但篇幅不长的通常无此必要。《鲜花》以“奋进吧，年轻人!愿牛屎上的鲜花绽开得更加绚丽夺目”作为结束语，抒发了作者强烈的感情和厚望，与开篇呼应，浑然一体。

3、酣畅淋漓思路

清晰畅达，行云流水，迭宕起伏，圆润柔滑。力避脱节、冲突、重复、离心。

消息的思路，相当于人的血脉、经络。血脉与经络淤滞不畅，人必将元气耗失，萎靡不振，沉疴在身，病体奄奄。一副病入膏肓的样子，何来美感，何以打人。思路决定成败。再好的新闻，思路搭铁短路，懵懂迷糊，不能辨其价值，或不能表现价值，价值也就无从谈起。独家新闻好写，不是独家新闻，就得拓开思路，另取角度，另寻视点，见人之所不见，写人之所不写，即古人说的，人人心中均有，个个笔下皆无。

如魏巍的《谁是最可爱的人》。这标题凝炼得穿越时空成为永恒，

成为志愿军甚至是此后解放军的代名词。国内大量的战地记者写了数不清的战斗故事与战斗英雄，而魏巍另取角度，另寻视角，从三个普通的士兵身上提炼出了代表整个志愿军对祖国对朝鲜人民忠与爱和对侵略者恨与狠的本质精神。(牺牲战士嘴里的耳朵;炮兵要求改步兵;雪拌炒面的回答：怎么不苦，我们革命军队又不是怪物。)真实真情与独特的视角，成为永恒经典。

思路最显心力的是主体架构。主体结构的形式，通常有顺序式、倒序式、并列式、花朵式等几种。

4、栩栩如生文笔

妙笔生花，花团锦簇;妙笔生辉，辉映锦绣。妙笔的底线是真实，迭破真实的底线，妙笔就是杀人的刀，一是杀他人，二是杀自己。

消息的要害是鲜活灵动，是带着朝露的嫩绿，富有勃勃的生机。多用动词，少用形容词;多用平实口语，少堆砌华丽辞藻;多用短句，少写冗长繁语。用洗练生动的语言写出人物与事件的鲜活，切忌枯燥死寂。

娴熟的文笔，是驾驭文章的前提与条件。没有好文笔，写不出好文章，同样也不能写出生动形象的消息。通讯，不仅要娴熟的文笔，还需斐然的文采;文采，让文章容光焕发，使作品熠熠生辉。写作中，尽量避免学生腔与无病呻吟，学生作文的痕迹不可避免地在初学者的文章中显露。不要追求太时髦与太滥的书面语和千篇一律的陈词滥调，如法制类消息，只要是犯罪嫌疑人一落网，90%的都写“等待他的，将是法律的严惩”，耳朵生茧，听而翻胃。

动词是让句子富有生命力的关键，能使句子获得最大限度的流动感和跳跃感。美联社1974年修订的《编辑手册》中对记者的新闻写作提出了10个要求，其中第6条明确规定：“要牢记，一个句子中至少有一个实体动词，而这个动词应当是句子中最重要的词。”

(三)通讯写作的基本技巧

通讯写作最见功力的，是人物通讯。只有赋予人物思想与情感，让人物鲜活起来灵动起来，作品中的人物才能被读者认可与接受，才能感染与打动读者，才能完成作品的使命。

就我采写的人物通讯《鲜花开在牛屎上》，谈谈通讯写作的基本技巧。这篇通讯曾获全国工商好作品三等奖，也被贵大教授作为授课的范文讲评。

1、在矛盾冲突中展开故事情节，增强感染力

任何事物都是矛盾的统一体，社会在矛盾作用下前进。写通讯，就要将人物与事件在整个社会生活环境的相互关系和作用表现出来。背景是什么，矛盾焦点在哪里，情节发展如何，都必须考虑，依据如此诸多因素，造成一种强烈的矛盾对比的环境氛围，掀起情节发展的波峰浪谷，张驰有度，轻重有节，提起一个又一个悬念。常言讲的“文章似山不喜平”就是这个道理。为突出矛盾、突出情节的起伏，就必须戒除平铺直叙，面面俱到，应对素材有所取舍，当繁则繁，当简则简，有的要浓墨重彩，有的只一笔带过，以轻衬重，以次托主。《鲜花》首先介绍了环境的跟苦，而这些文化素质都较高的年轻人们是一种什么心态呢?面对起伏不定的市场效益，他们又是怎样作为的呢?一个个悬念都在迭宕起伏的情节中，在矛盾的变化中消失了。这样，文章的感染力也就得到增强。

2、利用典型事例烘托，增强说服力

典型事例，最具说服力。离开典型事例，就显苍白，也就没有通讯。典型是在特定的背景下，特定的环境中产生出来的特定典型人物与典型事例。较之普通不同的独有“个别”，是一篇作品产生的成因。只有写好了典型，文章才有说服力。《鲜花》在特定环境中，写了四件典型事例，并辅之以若干小事。“一滴水可以反映太阳的光辉”，通过典型事例，就由衷说服了读者。

3、让人物充分活动，增强生命力

人物，是通讯的核心，没有人也同样不存在通讯，尤其是人物通讯。为此，必须调动一切因素，刻画好人物，肖像刻画、语言刻画、心理刻画、行为刻画，立体综合表现，着力把握好对主要人物的刻画，让其用音容笑貌、喜怒哀乐、行为举止表现出一个血肉丰满的活人来。《鲜花》在心理刻画方面。其中有这样一段：“四头牛价值13000元，牛贩要求必须由工商担保，而且要在五天内给钱。长沙人有身份证和介绍信，身份真实，诈是不会的，只是等他们回去再寄钱来，至少也要半月。江所长面对—边恳求的眼光，一边慷慨的配合„„”他到底会怎么样?这个中风险如何?这诈与不诈怎样界定?这五天期限又如何实现?究竟应采用何种妙策?只有让人物充分地立体活动了，文章和主人公的生命力才能得以表现。

4、使用描写、议论和抒情等手法，增强表现力

在通讯中，描写是大量的人物描写、景物描写、场景描写，这不赘述。议论和抒情，也显得非常重要，在关键时候加以运用，往往起到升华主题与主人公思想境界的作用。有人曾这样说：“议论之于文章，犹如翅膀之于鸟。鸟无翅膀不能凌空，文无议论，境界难以升华”。可见，议论在通讯中的重要，但切切不能多用甚至滥用议论。议论与抒情，可以是文中人物，也可以是作者。先讲文中人物议论。如《鲜花》“农科院一位同志握着两人的手感慨地说：小同志啊，我活了这么大，是你们让我真正当了一回上帝!”这抒情式的议论，就将“服务上帝的思想境界升华了。再讲作者议论。如《鲜花》“潇洒吗，凭你说”。短短六个字，就将年轻人乐于艰苦创造辉煌的潇洒人生，予以了充分肯定和热情赞美。

5、关于标点符号

标点符号，在文章中占有非常重要的位置，有时起到了类似人身关节的作用。用得好，会使文章增色;反之会使文章辞不达意，甚至相反。标点符号，在文学作品中显得非常重要，在通讯中也很重要，它不仅起标点段句的作用，还能起到调节文章节奏、变换句式、阅读韵律、强调感情的作用。也许有的人现在还不能理解，或许觉得荒唐，一旦你写多了，个中奥妙自会明白。如《鲜花》“场内两棵三人合抱的古樟树，神树。病牛进场，好了;萎牛进场，雄了。树不死，场就不散”。用了这些标点。文句变短了，口语化了。节奏感强、明快。但若变成：“场内两棵三人合抱的古樟树，仿佛神树一般，病牛进场变好了，萎牛进场变雄了。只要树不死，场就不会散”。这样，字多了，句子也变长了，也不口语化了，明快的节奏感也随之逝去。

(四)重心与中心

对初学者而言，一定要知道消息的重心与中心两个最基本也最重要的概念。重心，是作者的功夫着力点;中心，是作者的思想展示点。

1、重心是标题与导语

新闻界有一个共识：编辑最见功力的是标题制作;记者最见功力的写好导语。

投稿时，新闻标题与导语的好坏，在很大程度上直接决定了编辑的取舍。报纸新闻的好坏，也同样直接决定了读者的取舍。美国哥伦比亚大学新闻系教授曼彻尔说：我写新闻，有一半甚至更多的时间用

于琢磨导语。

2、中心是主题与事实

主题从事实中凝炼升华，事实支撑与丰富着主题。主题是新闻事实所体现出的中心思想与基本观点，是作者通过客观事实所要表现的主观意图，是写作过程须臾不可偏离的中心。正如唐代杜牧所说：“凡文以意为主。”亦即要表达的思想意识和由此呈现的事实本象。

(五)新闻写作的十大规则

1、真实，是新闻的生命。

2、时效是消息的气色;越新鲜，气色越出采。

3、标题至少出现一个动词，最好无形容词。

4、独家新闻标题用基本事实，多家新闻突出角度。

5、用最好、最简短的语言写成导语。

6、消息中杜绝主观议论。

7、将专业术语变为大众语言，如不能，则尽可能放弃。

8、先起标题后写文，增强文章逻辑性。

9、多用动宾词组，少用偏正词组。多用祈使句，少用叙述性语句。

10、消息以细节数量取胜，不追求细节的扩展。

科学论文是对科学领域的现象进行研究并描述科学研究成果的文章，它记载科学工作者探索未知的过程，反映科研工作的水平和价值，也是科学家之间进行学术交流的文字记录。

医学的任务在于认识疾病，掌握疾病发生、发展的过程和规律，寻找防治疾病的有效措施，增进健康和延年益寿。医学科学论文是医学工作者在医学科学实验或临床实践过程中的经验总结。

一、医学论文的性质、特征和要求

科学论文的特征是由科学研究的性质所决定。科学研究的本质是创造和无止境地探索未知的过程。

它的显著特征是 ①系统性 ②客观性 ③继承和创造性

医学研究的基本程序：

问题的提出 — 假说的形成 — 假说的验证 — 现象事实资料的收集分析 — 结论的得出 — 形成科学论文

论文的形成也是科学研究基本程序的描述、概括和反映。

论文的特征是：1、高度的科学性

2、严密的逻辑性

3、语言文字的准确、客观、概括性

4、理论性(由感性上升至理性)

5、规范性

二、医学论文的类别

1、按专业性质分：

医学论文：A、基础医学论文(方法、结果、讨论(结论))

B、临床医学论文(临床经验体会、临床总结报告、专题研究总结、新技术新方法报道、病例分析、病例报告、病案讨论)

2、按研究性质分：A、探索性研究

B、发展性研究

3、按科研手段分：A、调查性研究课题

B、观察性研究课题

C、实验性研究课题

D、总结经验性研究课题

E、整理资料性研究课题

4、按功用分：A、学术论文

B、学位论文：学士论文 5000～10000字，反映作者学识水平和 解决问题的能力

硕士论文 1～5万字

博士论文 >5万字

硕士论文的要求：

①反映著者专一专业的知识广度和深度

②反映著者已能独立从事该专业的研究工作

③有独立解决问题的能力并有新见解

④对该专业的学术水平的提高有推动作用

博士论文的要求：

①对某学科某领域有深入广博的学识

②能对某学科提出创造性的见解

③对该学科的研究水平有重大突破和重要推动作用

④能独立选择具有创造力的研究方向，并能开辟新的研究领域

三、医学科学论文的体裁

1、论著性

2、学术讨论性

3、综述性

4、交流性

5、评论性

四、医学科学论文的评估

1、内容的独创性

2、资料的正确性

3、结果的确证性 创新、求是、达理

4、成果的应用性

5、文章的可读性

五、医学论文的基本格式和规范要求

㈠标题(题目)

要求：1、能揭示论文精髓(研究目的、对象、指标、效果)

2、简明、醒目、新颖、准确、生动、富有吸引力

3、

4、缩写和原形不宜同时出现。10以下用汉字，11以上用阿拉伯数字(十二指肠除外)

㈡署名

作用：1、成果的归属

2、文责的归属

要求：1、单位左侧，姓名右侧

2、个人成果属个人姓名，集体成果按贡献大小排序

3、著者工作单位一般只列出单一作者，余可作脚注

4、确认他人帮助可用致谢

㈢目录：对长篇论文而言，起提供作用，供读者了解论文内容梗概及各论点之间的联系。

㈣提要(摘要)

要求：1、字数250～500字左右

2、内容包括：本课题的研究原由、目的、范围和重要性;研究内容和方法;突出成果和成果的价值和意义;阐明结论(结论的提出有三次：提要、前言、讨论)通过阅读提要可获得本文的概念、论点、准确数据和基本结论

3、文字简明扼要，独立完整

4、忠实原文，不加评论，不与其它研究工作对比关键词：不超过5个，列于摘要之后

㈤引言(前言、导言、序论)是论文的开头、总纲，扼要点破论文的主要内容

要求：1、内容包括：论文的主题、目的和范围、课题研究的背景和起点，阐明本课题希望解决的问题及意义

2、防止“夜郎自大”和“过度谦虚”

㈥材料与方法是论文的一个重要内容，主要说明试验和观察所使用的材料方法、研究过程、测试方法，以便重复验证和估计其可靠性。

要求：内容包括：实验装置、实验方法、实验和观察所用的材料和研究的基本过程，可借助图表、实物照片来表示。

㈦结果——主要陈述实验和观察到的事实结果

要求：1、客观、可靠、准确

2、不要主观臆测，任意取舍

3、主要是摆事实，不必分析评论、评价

4、必要是用统计图表、实物照片帮助陈述事实结果

㈧讨论—根据“结果”提供的事实，探讨主题的一种研究方式

内容要求：1、对实验结果进行分析、判断，估计结果的正确性，评价其意义，从感性认识提高到理性认识。

2、与前人的工作联系起来，比较其异同，解释其因果关系或提出自己观点和建议。

3、指出结果的理论意义及大小，应用价值如何

4、实验过程有何经验教训，尚待解决的问题及今后进一步研究方向。

5、引用文献要注明出处，避免与自己的结果混为一谈。

6、避免主观臆测，自圆其说。对结果进行深入广泛的分析和综合，提高对结果的认识，为结论提供理论依据。

㈨结论(小结)说明论文阐述的主要发现所能说明的理论认识，是全文的概括和总结。

要求：1、同研究目的保持一致与前面提出的问题前后呼应

2、把讨论分析得出的认识，以简明扼要的论点形成表达出来，结论应能 概括研究工作的主要内容和结果

3、讨论中引用和涉及的材料只作旁证，不能作为结论的依据

4、要客观科学准确简练地使用文字，避免笼统，过宽过窄的断言

㈩致谢

[十一]参考文献——列在论文末尾’’ 用温哥华格式

1、期刊参考文献格式：

著者 文题 刊名 出版年 卷(期)及页码

孔详彬 伪石蒜碱抗癌作用原理的探讨 癌症 1988; 2(3): 144～145Huth E. New forms for references. Br Med J 1979; 1(6): 1697-8

2、图书参考文献格式：

著者 书名 版次 出版地 出版社 出版年 页码

齐顺贞主编 实用外科诊疗技术 第1版 北京：中国医药科技出版社1992: 1741 Davenport HW. A digest of digestion.2nd ed. Chicago: Year Book Medical Publishers’’ 1978: 123-5

[十二]附录

1、实验中获得的大量第一手资料由于正文篇幅关系无法列入，又有旁证价值

2、论文已完成后，发现有新材料或遗漏材料必须补充

[十三]外文摘要及英文关键词

1、英文文题

2、作者姓名和单位

3、摘要内容

4、关键词：应写中文关键词对应，每个词之间用分号隔

十三项内容中，前言、材料与方法、结果、讨论、结论五项是论文的基本结构形式目前多采用：材料与方法、结果、讨论或方法与结果、讨论、结果三段式。

它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。小编收集了关于论文的写作基本要求，欢迎阅读。

(一)论文——题目科学论文都有题目，不能“无题”。论文题目一般20字左右。题目大小应与内容符合，尽量不设副题，不用第1报、第2报之类。论文题目都用直叙口气，不用惊叹号或问号，也不能将科学论文题目写成广告语或新闻报道用语。

(二)论文——署名科学论文应该署真名和真实的工作单位。主要体现责任、成果归属并便于后人追踪研究。严格意义上的论文作者是指对选题、论证、查阅文献、方案设计、建立方法、实验操作、整理资料、归纳总结、撰写成文等全过程负责的人，应该是能解答论文的有关问题者。现在往往把参加工作的人全部列上，那就应该以贡献大小依次排列。论文署名应征得本人同意。学术指导人根据实际情况既可以列为论文作者，也可以一般致谢。行政领导人一般不署名。

(三)论文——引言 是论文引人入胜之言，很重要，要写好。一段好的论文引言常能使读者明白你这份工作的发展历程和在这一研究方向中的位置。要写出论文立题依据、基础、背景、研究目的。要复习必要的文献、写明问题的发展。文字要简练。

(四)论文——材料和方法 按规定如实写出实验对象、器材、动物和试剂及其规格，写出实验方法、指标、判断标准等，写出实验设计、分组、统计方法等。这些按杂志 对论文投稿规定办即可。

(五)论文——实验结果 应高度归纳，精心分析，合乎逻辑地铺述。应该去粗取精，去伪存真，但不能因不符合自己的意图而主观取舍，更不能弄虚作假。只有在技术不熟练或仪器不稳定时期所得的数据、在技术故障或操作错误时所得的数据和不符合实验条件时所得的数据才能废弃不用。而且必须在发现问题当时就在原始记录上注明原因，不能在总结处理时因不合常态而任意剔除。废弃这类数据时应将在同样条件下、同一时期的实验数据一并废弃，不能只废弃不合己意者。

实验结果的整理应紧扣主题，删繁就简，有些数据不一定适合于这一篇论文，可留作它用，不要硬行拼凑到一篇论文中。论文行文应尽量采用专业术语。能用表的不要用图，可以不用图表的最好不要用图表，以免多占篇幅，增加排版困难。文、表、图互不重复。实验中的偶然现象和意外变故等特殊情况应作必要的交代，不要随意丢弃。

(六)论文——讨论 是论文中比较重要，也是比较难写的一部分。应统观全局，抓住主要的有争议问题，从感性认识提高到理性认识进行论说。要对实验结果作出分析、推理，而不要重复叙述实验结果。应着重对国内外相关文献中的结果与观点作出讨论，表明自己的观点，尤其不应回避相对立的观点。 论文的讨论中可以提出假设，提出本题的发展设想，但分寸应该恰当，不能写成“科幻”或“畅想”。

(七)论文——结语或结论 论文的结语应写出明确可靠的结果，写出确凿的结论。论文的文字应简洁，可逐条写出。不要用“小结”之类含糊其辞的词。

(八)论文——参考义献 这是论文中很重要、也是存在问题较多的一部分。列出论文参考文献的目的是让读者了解论文研究命题的来龙去脉，便于查找，同时也是尊重前人劳动，对自己的工作有准确的定位。因此这里既有技术问题，也有科学道德问题。

一篇论文中几乎自始至终都有需要引用参考文献之处。如论文引言中应引上对本题最重要、最直接有关的文献;在方法中应引上所采用或借鉴的方法;在结果中有时要引上与文献对比的资料;在讨论中更应引上与 论文有关的各种支持的或有矛盾的结果或观点等。

一切粗心大意，不查文献;故意不引，自鸣创新;贬低别人，抬高自己;避重就轻，故作姿态的做法都是错误的。而这种现象现在在很多论文中还是时有所见的，这应该看成是利研工作者的大忌。其中，不查文献、漏掉重要文献、故意不引别人文献或有意贬损别人工作等错误是比较明显、容易发现的。有些做法则比较隐蔽，如将该引在引言中的，把它引到讨论中。这就将原本是你论文的基础或先导，放到和你论文平起平坐的位置。又如 科研工作总是逐渐深人发展的，你的工作总是在前人工作基石出上发展起来做成的。正确的写法应是，某年某人对本题做出了什么结果，某年某人在这基础上又做出了什么结果，现在我在他们基础上完成了这一研究。这是实事求是的态度，这样表述丝毫无损于你的贡献。有些论文作者却不这样表述，而是说，某年某人做过本题没有做成，某年某人又做过本题仍没有做成，现在我做成了。这就不是实事求是的态度。这样有时可以糊弄一些不明真相的外行人，但只需内行人一戳，纸老虎就破，结果弄巧成拙，丧失信誉。这种现象在现实生活中还是不少见的。

(九)论文——致谢 论文的指导者、技术协助者、提供特殊试剂或器材者、经费资助者和提出过重要建议者都属于致谢对象。论文致谢应该是真诚的、实在的，不要庸俗化。不要泛泛地致谢、不要只谢教授不谢旁人。写论文致谢前应征得被致谢者的同意，不能拉大旗作虎皮。

(十)论文——摘要或提要：以200字左右简要地概括论文全文。常放篇首。论文摘要需精心撰写，有吸引力。要让读者看了论文摘要就像看到了论文的缩影，或者看了论文摘要就想继续看论文的有关部分。此外，还应给出几个关键词，关键词应写出真正关键的学术词汇，不要硬凑一般性用词。

建议书是个人、单位对某一问题或情况向领导，集体或他人陈述出自己的看法，提出某种积极有益的主张或建议时使用的一种文体，有时也叫意见书。建议书和倡议书不同。倡议书中虽然有所建议，但它一般是面对群众，带有一定的号召性，具有广泛的群众性；建议书主要是个人向组织或下级向上级提出的积极主张，希望组织或上级采纳。建议书是群众向领导提出自己主张的重要手段，是沟通党群、于群、上下级关系的重要渠道。写法建议书的形式是多种多样的，没有固定的统一的格式。一般说来，建议书由以下几个部分组成：

1、标题。标题可写“建议书”或“建议”，也可以不写。

2、称谓。称谓是建议书的开头，顶格写上接受建议书一方的名称。格式与一般书信相同。

3、正文。建议的原因或建议的出发点。写清这一点便于接受建议的一方联系实际情况，考虑建议的可行性和价值如何；建议的具体事项。根据内容多少决定是否分条列出。内容要具体，以便接受者考虑是否采纳，只要表达出自己的愿望就行。

4、结尾。结语写上表示敬意或称颂语的话。署名和日期写上提建议人或单位名称。日期写在署名下面一行。注意事项要认真负责，要从实际出发，实事求是。写建议要根据具体问题、实际需要和可能条件。如果想当然，不着边际地去想，这样建议就无价值。要有分寸。不说过头话，不提过高要求，不要用过激言词。内容要具体、实在。不要说空话、套话。语言要精炼。切忌拖泥带水，废话连篇，东拉西拉，不得要领。

一、 主题句原则

国有其君，家有其主，文章也要有其主。否则会给人造成“群龙无首”之感!相信各位读过一些破烂文学，故意把主体隐藏在文章之内，结果造成我们稀里糊涂!不知所云!所以奉劝各位一定要写一个主题句，放在文章的开头(保险型)或者结尾，让读者一目了然，必会平安无事!

特别提示：隐藏主体句可是要冒险的!

To begin with, you must work hard at your lessons and be fully prepared before the exam(主题句).

Without sufficient preparation, you can hardly expect to answer all the questions correctly.

二、 长短句原则

工作还得一张一驰呢，老让读者读长句，累死人!写一个短小精辟的句子，相反，却可以起到画龙点睛的作用。而且如果我们把短句放在段首或者段末，也可以揭示主题：

As a creature, I eat; as a man, I read. Although one action is to meet the primary need of my body and the other is to satisfy the intellectual need of mind, they are in a way quite similar.

如此可见，长短句结合，抑扬顿挫，岂不爽哉?牢记!

强烈建议：在文章第一段(开头)用一长一短，且先长后短;在文章主体部分，要先用一个短句解释主要意思，然后在阐述几个要点的时候采用先短后长的句群形式，定会让主体部分妙笔生辉!文章结尾一般用一长一短就可以了。

三、 一二三原则

领导讲话总是第一部分、第一点、第二点、第三点、第二部分、第一点…如此罗嗦。可毕竟还是条理清楚。考官们看文章也必然要通过这些关键性的“标签”来判定你的文章是否结构清楚，条理自然。破解方法很简单，只要把下面任何一组的词汇加入到你的几个要点前就清楚了。

1)first, second, third, last(不推荐，原因：俗)

2)firstly, secondly, thirdly, finally(不推荐，原因：俗)

3)the first, the second, the third, the last(不推荐，原因：俗)

4)in the first place, in the second place, in the third place, lastly(不推荐，原因：俗)

5)to begin with, then, furthermore, finally(强烈推荐)

6)to start with, next, in addition, finally(强烈推荐)

7)first and foremost, besides, last but not least(强烈推荐)

8)most important of all, moreover, finally

9)on the one hand, on the other hand(适用于两点的情况)

10)for one thing, for another thing(适用于两点的情况)

建议：不仅仅在写作中注意，平时说话的时候也应该条理清楚!

四、 短语优先原则

写作时，尤其是在考试时，如果使用短语，有两个好处：其一、用短语会使文章增加亮点，如果老师们看到你的文章太简单，看不到一个自己不认识的短语，必然会看你低一等。相反，如果发现亮点—精彩的短语，那么你的文章定会得高分了。其二、关键时刻思维短路，只有凑字数，怎么办?用短语是一个办法!比如：

I cannot bear it.

可以用短语表达：I cannot put up with it.

I want it.

可以用短语表达：I am looking forward to it.

这样字数明显增加，表达也更准确。

五、 多实少虚原则

原因很简单，写文章还是应该写一些实际的东西，不要空话连篇。这就要求一定要多用实词，少用虚词。我这里所说的虚词就是指那些比较大的词。比如我们说一个很好的时候，不应该之说nice这样空洞的词，应该使用一些诸如generous, humorous, interesting, smart, gentle, warm-hearted, hospital 之类的形象词。再比如：

走出房间，general的词是：walk out of the room

但是小偷走出房间应该说：slip out of the room

小姐走出房间应该说：sail out of the room

小孩走出房间应该说：dance out of the room

老人走出房间应该说：stagger out of the room

所以多用实词，少用虚词，文章将会大放异彩!

六、 多变句式原则

1)加法(串联)

都希望写下很长的句子，像个老外似的，可就是怕写错，怎么办，最保险的写长句的方法就是这些，可以在任何句子之间加and, 但最好是前后的句子又先后关系或者并列关系。

比如说： I enjor music and he is fond of playing guitar. 如果是二者并列的，我们可以用一个超级句式：Not only the fur coat is soft, but it is also warm. 其它的短语可以用：besides, furthermore, likewise, moreover

2)转折(拐弯抹角)

批评某人缺点的时候，我们总习惯先拐弯抹角说说他的优点，然后转入正题，再说缺点，这种方式虽然阴险了点，可毕竟还比较容易让人接受。所以呢，我们说话的时候，只要在要点之前先来点废话，注意二者之间用个专这次就够了。

The car was quite old, yet it was in excellent condition.

The coat was thin, but it was warm.

更多的短语：despite that, still, however, nevertheless, in spite of, despite, not with standing

3)因果(so, so, so)

昨天在街上我看到了一个女孩，然后我主动搭讪，然后我们去咖啡厅，然后我们认识了，然后我们成为了朋友…可见，讲故事的时候我们总要追求先后顺序，先什么，后什么，所以然后这个词就变得很常见了。其实这个词表示的是先后或因果关系!

The snow began to fall, so we went home.

更多短语：then, therefore, consequently, accordingly, hence, as a result, for this reason, so that

4)失衡句(头重脚轻，或者头轻脚重)

有些人脑袋大，身体小，或者有些人脑袋小，身体大，虽然我们不希望长成这个样子，可如果真的是这样了，也就必然会吸引别人的注意力。文章中如果出现这样的句子，就更会让考官看到你的句子与众不同。其实就是主语从句，表语从句，宾语从句的变形。

举例：This is what I can do.

Whether he can go with us or not is not sure.

同样主语、宾语、表语可以改成如下的复杂成分：

When to go, Why he goes away…

5)附加(多此一举)

如果有了老婆，总会遇到这样的情况，当你再讲某个人的时候，她会插一句说，我昨天见过他;或者说，就是某某某，如果把老婆的话插入到我们的话里面，那就是定语从句和同位语从句或者是插入语。

The man whom you met yesterday is a friend of mine.

I don’t enjoy that book you are reading.

Mr liu, our oral English teacher, is easy-going.

其实很简单，同位语--要解释的东西删除后不影响整个句子的构成;定语从句—借用之前的关键词并且用其重新组成一个句子插入其中，但是whom or that 关键词必须要紧跟在先行词之前。

6)排比(排山倒海句)

文学作品中最吸引人的地方莫过于此，如果非要让你的文章更加精彩的话，那么我希望你引用一个个的排比句，一个个得对偶句，一个个的不定式，一个个地词，一个个的短语，如此表达将会使文章有排山倒海之势!

Whether your tastes are modern or traditional, sophisticated or simple, there is plenty in London for you.

Nowadays, energy can be obtained through various sources such as oil, coal, natural gas, solar heat, the wind and ocean tides.

We have got to study hard, to enlarge our scope of knowledge, to realize our potentials and to pay for our life. (气势恢宏)

要想写出如此气势恢宏的句子非用排比不可!

七、 挑战极限原则

既然是挑战极限，必然是比较难的，但是并非不可攀!

原理：在学生的文章中，很少发现诸如独立主格的句子，其实也很简单，只要花上5分钟的时间看看就可以领会，它就是分词的一种特殊形式，分词要求主语一致，而独立主格则不然。比如：

The weather being fine, a large number of people went to climb the Western Hills.

Africa is the second largest continent, its size being about three times that of China.

如果您可一些出这样的句子，不得高分才怪!

一、新闻的定义

首先，什么是新闻?历来说法不一。新闻定义的争鸣伴随着新闻学的研究，已走过一个多世纪的路程。国内外众多资深新闻学专家和新闻工作者，给新闻下了170多种定义。

无论中外古今，公众认知、理解的新闻就是某种见闻。如果我们以属加种差的形式来给新闻这一概念下定义的话，见闻就是新闻的属概念。找到了属概念，使用内涵定义法就可以根据不同的种差，给出不同的定义，如从性质、发生原因、种属关系、功用等方面就可以列出下面一组基本定义：

1.性质定义：新闻是新近、新鲜、新奇的见闻。性质定义反映的是新闻的基本特性，即新近、新鲜、新奇，用一个字来概括即“新”。

2.发生定义：新闻是通过对新近、新鲜、新奇事物的感知而获得的见闻。发生定义是立足于新闻产生的方式来给新闻下定义的。这种方式就是人的感知形式。

3.关系定义：新闻与过时、陈腐、平淡的旧闻相对，是新近、新鲜、新奇的见闻。关系定义突出的是新闻与旧闻的关系，要表明的是前者和后者同归“见闻”一“属”，是同属中的两个不同“种”类。

4.功用定义：新闻是能够满足受者喜新好奇心理的新见闻。功用定义所表述的则是新闻的最基本的社会功用，而不是作为某种特定工具的特殊功用。

可以说，上述一组基本定义具有最广泛的概括性，能够正确地定位新闻的外延与内涵。

二、新闻稿件应具备的几个基本要素

新闻稿件的基本要素之一：新闻事件具有能够满足读者好奇心的特征。

上学的时候，老师们说，资本主义国家的新闻定义通俗点讲，就是“狗咬人不是新闻，人咬狗是新闻”。老师讲完了，大家就在教室里哄堂大笑起来。现在想想，其实发生在我们身边的“人咬狗”式的新闻也很多。比如说，现在众多的媒体炒作、明星包装等等，你骂我，我骂你，似乎很热闹，但从实质意义上理解，与前面所说的“人咬狗是新闻”的调侃也差不了太多。这种现象说明了什么问题，我们在这里不能分析得太深刻了，否则就有可能出政治问题了。

但是，之所以提起这些，是因为它充分说明了新闻选题的侧重点，就是应该在“创新特征”上下功夫。你想报道的事件它必须得有点新意，能够满足读者的好奇心理。

在我们现实工作中，我们可以把新闻性理解成工作中的创新性，即我们所做的工作是独一无二的，在我们现实工作中，我们可以把新闻性理解成工作中的创新性，即我们所做的工作是独一无二的，是可以让大家感到眼前一亮的。比如说，我们石景山区人口计生委搞了一个性科学教育基地，这对于性观念保守的中国社会来说，就是一件具有很强创新特征的工作。围绕这样的一个选题做文章，就非常符合新闻事件能够满足读者好奇的特征。

新闻稿件的基本要素之二：新闻事件具有典型性特征。

典型报道对于非专业从事新闻工作的人来说，有一定的难度，但它却是我们结合工作撰写新闻稿件时必须掌握的。

一是事件是否与当前的宣传主题有较强的关联;

二是当事人做这件事是不是轻易就可以实现的。

新闻稿件的基本要素之三：新闻事件具有指导性特征。

与新闻事件的典型性特征相比，新闻事件的指导性特征既需要具有典型性特征，还要具有可推广、借鉴的特征。也就是说，指导性特征是建立在典型性特征之上，并高于典型性特征。

新闻稿件的基本要素之四：新闻事件具有焦点性特征。

任何优秀的新闻稿件，都肯定有焦点性特征的存在。焦点性特征明显的稿件，是所有新闻媒体所追寻的稿件。

在新闻素材的选择上，能够敏锐地抓住新闻事件的焦点性特征，把广大人民群众所关心的事件及时地报道出来，就一定能撰写出优秀的新闻稿件。

上述四个要素可以独立存在，即只要拥有其中一个要素，就是一篇完整意义的新闻稿件;也可以二个要素或三四个要素同时存在，同时存在的要素越多，新闻稿件的价值就越高。

在读过一篇文章或一本书之后，把获得的感受、体会以及受到的教育、启迪等写下来，写成的文章就叫“读后感”。小编收集了写作基础：读后感的基本写作方法，欢迎阅读。

一、读后感的概念

读后感的概念有两重含义：一是真实的、不受任何约束的读后感，二是一种作文的体裁，考试时要接受各种条件的约束。下面这篇读后感，就接近于第一种读后感。写这种读后感，主要是给自己看的，一定要真实，有什么感想(当然感想应当有意义，值得一写)就写什么感想，与心得笔记不同，它要展开来写，尽量像一篇文章，尽量写得生动、实在、深刻。一般应当写清楚读了什么，有什么感想，联想到了什么，对自己有什么作用等。它不追求文体、格式框框，写起来也可长可短。

二、读后感的写法

写读后感最重要的一点是要读出所读书籍或者文章的“眼睛”，它是你展开来写的基础、中心和出发点，这个问题我们已经在上一讲里说过了，这里就不多讲了。其次，写读后感，有它一定的规矩，有的书上把它归纳为“引、议、联、结”，四个字，想公式一样。对于这些规矩我们不可以不学，考试时只要内容有创意，套用这种公式未尝不可;但我们也不要受其所限，写成千篇一律的“八股文”，也可尝试在结构上有自己的创意，有自己的个性。但不管怎样，读后感也离不开“读”——对原文的引述、概括、评价等等，离不开“感”——自己的感想。只要把这两个字表达好了，就是好的读后感。

三、写读后感的基本技巧

在读过一篇文章或一本书之后，把获得的感受、体会以及受到的教育、启迪等写下来，写成的文章就叫“读后感”。

读后感的基本思路

(1)简述原文有关内容。如所读书、文的篇名、作者、写作年代，以及原书或原文的内容概要。写这部分内容是为了交代感想从何而来，并为后文的议论作好铺垫。这部分一定要突出一个“简”字，决不能大段大段地叙述所读书、文的具体内容，而是要简述与感想有直接关系的部分，略去与感想无关的东西。

(2)亮明基本观点。选择感受最深的一点，用一个简洁的句子明确表述出来。这样的句子可称为“观点句”。这个观点句表述的，就是这篇文章的中心论点。“观点句”在文中的位置是可以灵活的，可以在篇首，也可以在篇末或篇中。初学写作的同学，最好采用开门见山的方法，把观点写在篇首。

(3)围绕基本观点摆事实讲道理。这部分就是议论文的本论部分，是对基本观点(即中心论点)的阐述，通过摆事实讲道理证明观点的正确性，使论点更加突出、更有说服力。这个过程应注意的是，所摆事实、所讲道理都必须紧紧围绕基本观点，为基本观点服务。

(4)围绕基本观点联系实际。一篇好的读后感应当有时代气息，有真情实感。要做到这一点，必须善于联系实际。这“实际”可以是个人的思想、言行、经历，也可以是某种社会现象。联系实际时也应当注意紧紧围绕基本观点，为观点服务，而不能盲目联系、前后脱节。

以上四点是写读后感的基本思路，但是这思路不是一成不变的，要善于灵活掌握。比如，“简述原文”一般在“亮明观点”前，但二者先后次序互换也是可以的。再者，如果在第三个步骤摆事实讲道理时所摆的事实就是社会现象或个人经历，就不必再写第四个部分了。

四、写读后感应注意的问题

第一是要重视“读”

在“读”与“感”的关系中，“读”是“感”的前提、基础;“感”是“读”的延伸或者说结果。必须先“读”而后“感”，不“读”则无“感”。因此，要写读后感首先要读懂原文，要准确把握原文的基本内容，正确理解原文的中心思想和关键语句的含义，深入体会作者的写作目的和文中表达的思想感情。

第二是要准确选择感受点

读完一本书或一篇文章，会有许多感想和体会;对同样一本书或一篇文章，不同的人从不同的角度思考问题，更是会产生不同的看法、受到不同的启迪。以大家熟知的“滥竽充数”成语故事为例，从讽刺南郭先生的角度去思考，可以领悟到没有真本领蒙混过日子的人早晚要“露馅”，认识到掌握真才实学的重要性;若是考虑在齐宣王时南郭先生能混下去的原因，就可以想到领导者要有实事求是的领导作风，不能搞华而不实，否则会给混水摸鱼的人留下空子可钻;再要从管理体制的角度去思考，就可进一步认识到齐宣王的“大锅饭”缺少必要的考评机制，为南郭先生一类的人提供了饱食终日混日子的客观条件，从而联想到改革开放以来，打破“铁饭碗”，废除大锅饭的必要性。

一篇读后感，不能写出诸多的感想或体会，这就要加以选择。作为初学者，就要选择自己感受最深又觉得有话可说的一点来写。要注意把握分析问题的角度，注意联系自己的实际情况，从众多的头绪中选择最恰当的感受点，作为全文议论的中心。

介绍家乡的一种产品教学目标：1、指导学生读懂例文《银杏》，了解其主要内容和写作思路，初步感知作者是抓住哪些方面来写银杏的，国标苏教版六年级上册语文教案 习作 5 介绍家乡的一种产品。让学生懂得全面了解某一事物，光靠看还不行，还要学会问、学会查找资料。2、引导学生了解家乡的一种产品，进行仔细观察，并询问有关的人，查找有关资料，对这种产品有一个较为全面的了解，培养搜集材料的能力的良好的习惯。3、借助习作要点的提示，学习例文的方法，引导学生把观察到的、询问到的与查阅到的资料按一定的顺序整理成文。教学重点、难点：1、学习例文获取作文材料的方法。2、训练学生如何把观察到的、询问到的、查阅到的资料整理成文。教学准备：组织学生实地参观，引导学生像沈平平那样自己支观察、搜集作文材料。

教学过程：

一、导入示标：

1、指导观察，激发兴趣出示挂图，让学生说说图上画了什么。2、谈话导入：刚才同学们观察了这幅画，说了自己观察到的内容，如果我们就这样写下去，不仅显得零乱，而且也不够形象、逼真。沈平平同学根据金老师的要求写了这棵银杏，写得很好，下面我们就来向她学习，看看她是怎么写的，教案《国标苏教版六年级上册语文教案 习作 5 介绍家乡的一种产品》。3、出示学习目标。

二、布置自学

1、出示自学题：自由轻读例文，思考：这篇例文先写了什么，后写了什么？用“—”画出来。2、学生自学。

三、检查自学

1、指名学生回答。2、教师适时板书。3、小结：这篇例文先写了银杏的枝干、叶、花、果的特点，再写银杏的价值，最后写出人们为什么称银杏为“活化石”。

四、精讲精练本课的精讲点：

（一）再读例文，讨论写法1、学生自读，思考：沈平平是如何一步一步地按照金老师的要求完成《银杏》这篇习作的。2、交流讨论。3、小结：（1）在仔细观察的基础上，沈平平同学介绍了银杏的干、靶、花、果的特点，还写了形状、颜色等。（2）在观察的基础上，沈平平询问自然老师，查阅有关资料，知道了银杏的价值和为什么银杏被称为“活化石”。3、读“习作要点提示”，对照例文，明确写作要求。（1）齐读例文后面的“习作要点提示”。（2）讨论本次写作的要点和重点。（3）小结：这是一篇状物类的习作训练习作内容：介绍家乡的一种产品，可以是农副产品，也可以是工业产品。习作题目：自定。习作重点：把观察到的、询问到的、查阅到的资料整理成文。

（二）读写迁移，运用写法1、确定习作内容及要点。（1）你准备介绍家乡的哪一种产品？（2）在观察的基础上介绍产品的外部特征，如形状、颜色、大小、质地等。（3）在询问和查阅资料的基础上，介绍该产品的营养价值或用途、食用方法或使用方法。（4）通过询问和查阅资料，介绍该产品在食用或使用时应注意的问题。2、组织学生交流、评议。3、教师指点：介绍产品的三个方面内容时不要平均用力，要注意有详有略，侧重写一两个方面的内容，注意说法要有根据。

五、课堂练习

1、学生起草习作，教师巡视指导。2、学生完成3、当堂反馈。

六、总结提升介绍产品的三个方面内容时不要平均用力，要注意有详有略，侧重写一两个方面的内容，注意说法要有根据。

七、下节课预习作业。

我们应如何的写好微作文，下面是小编整理的微写作的四种主要形式，欢迎阅读。

微写作”的主要形式有“圈点批注”式、“微博发表”式、“文中选文”式、“拓展延伸”式。“微写作”的积累可激起学生作文的头脑风暴。

“圈点批注”式“微写作” “圈点批注”是一种最简单易行的“微写作”，很类似现在人在博客中发评论，在博客里，评论与微博同步，发一条评论就是一条简单的微博。这种发评式的“微写作”，有很强的即兴性，它是阅读者思想火花的灵光一闪，如果能长期坚持，积累下来，学生的思维能力就会逐渐提升，学生的思想也就逐渐丰富，有了深度。真正的阅读，阅读者势必会关心一些能触动自己心灵的文字，他们借助批注，把自己的心灵波动，心电图似的描摹出来。把自己的喜怒哀乐用文字表达出来的过程，也是一种写作积累的过程，这种情感的积累是作文中抒发真情的源泉，有了这些真情积累，才能避免写作中的矫揉造作和无病呻吟。这种“微写作”的好处，不仅仅在于练笔和积累，最重要的是它能给心灵注入灵性，让阅读和写作者对事物、世界和文字保持一颗敏感的心灵，让作文有了源头活水。

比如，在学习陶渊明的《咏荆轲》时，老师让学生依据课文《荆轲刺秦王》圈点批注诗作《咏荆轲》。有同学批“惜哉剑术疏，奇功遂不成!”二句就是一篇精彩小议论文：“惜”字知陶渊明眼见心冷，《战国策》用秦武阳殿前色变振恐，秦王惊慌还柱，极言荆轲之勇猛，又于文末以“事所以不成者，乃欲以生劫之，必得约契以报太子也。”为说辞，为荆轲刺秦王失败开脱，而陶渊明则一针见血地指出原来英雄荆轲“剑术疏”。不然，荆轲手持药淬之利匕首，追杀朝服盛装的秦王，且秦王已经惊慌失态“绝袖”“还柱而走”，荆轲竟然不能擒而杀之，最后引匕首提秦王也未能击中秦王却中了柱子，可以确知荆轲剑术真是疏浅。由此可以推测，先前荆轲为何要久待“远居之人”的深意了，可见荆轲是有自知之明的，可以设想，假如荆轲此次协同一精通剑术的武士前往咸阳，那么历史又将如何改写呢?又哪来“奇功遂不成”的遗憾!

一、思路的含义 二、商务文案写作的常用思路

思路是思维活动的运行轨迹，文案的思路，就是构思文案时，作者有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。

二、商务文案写作的常用思路

（一）归纳和演绎思路：归纳(induction)和演绎(deduction)推理是比较常见的推理形式。归纳推理是从具体的前提过渡到一般性的结论的推理。它有两种功能，一是概括一般情况，二是推测将来结果，其结论都超越了前提的范围。而演绎推量则正好相反，它是从一般性的前提过渡到具体结论的推理，其结论没有超越前提的范围。

（二）因果思路 （三）比较思路

（四）递进思路 ：递进思路是运用递进思维方法形成的一种文章思路.递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重,层层递进、循序渐进、逐步深入的一种思维方法.运用这种方法,可以深入清晰地阐释某些比较复杂的事理,说明某些比较复杂的关系,有助于深刻认识事物的本质属性,使文章有一定深度.一些说理性较强的公务文书常循此法形成文章思路:或者是认识问题由浅入深层层推进,或者从提出问题到分析问题到解决问题.例如的调查报告就按以下思路写成:××县农村文化活动设施量少质差→"文化饥饿症"带来农村精神文明滑坡→文化活动量少质差的主要原因→采取有力措施重视农村文化活动阵地建设.……

（五）总分思路 ：“总分”是一种高度概括的简略说法，说的是文章先“总”写——总提式地写，总括式地写，总揽式地写，总说式地写；然后再分写——分角度地写，分线条地写，

分细节地写，分要点式地写；然后或再总结一下，或者自然收尾。

“总分”思路较多地运用于议论文、说明文，所以当我们阅读此类文体的文章的时候，要多用“总分”二字去分析

本章简单介绍了商务文案写作的基本内容，包括商务文案的概念、作用特点及写作规范；商务文案写作的基本要求和思路。

第二章 商务行政公文

学习目标 主要内容 本章小结

第一节 商务行政公文概述 第二节 决定批复第三节 通知 公告第四节 请示报告 第五节 函 会议纪要

一、商务行政公文的概念

商务行政公文是商务组织机构在商务活动中进行行政管理时使用的文案。在商务组织的行政管理活动中各级管理机关的意图，政令都要靠行政公文传达、布置、安排、实施。商务行政公文是实施商务组织管理意图的工具。

二、商务行政公文的特点

1．决策性。

2．指挥性。

3．全局性。

三、商务行政公文的种类

1．决定。2．批复。3．通知。4．公告。5．请示。6．报告。7．函。8．会议纪要。

四、商务行政公文的行文关系

1．上行文：指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。

2. 下行文：是上级机关向所属的下级机关的行文。

3. 平行文：平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文。这是不分系统、 级别、地区、性质的机关之间的行文。机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函、 知照性通知等文种。

五、商务行政公文格式

（一）文头

1．秘密等级。2．发文机关标识。3．发文字号。

二）主体

1．标题。2．主送机关。3．正文。4．用印。５．附件。6．成文日期。7．附注。

（三）文尾

1．主题词。2．抄送机关。3．印发机关和印发日期。

第二节 决定 批复

一、决定

决定是商务组织决策层用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩所属部门及人员，变更或者撤销对下级不适当的处理事项的公文。

二、决定的写作方法

1．标题2．主送机关 3．正文

（1）前言（2）主体（3）结尾4．落款

东海xx发动机有限责任公司关于表彰2005年度先进集体的决定

公司属各部门：

2005年是公司调整发展战略，迎接新的挑战，全面实现二次创业目标的关键一年。在市场环境恶化，配套产品销量大幅下降，原材料价格大幅上涨，经营极其困难的情况下，各单位认真贯彻落实公司年度工作会议精神，上下团结一心，奋发进取，求真务实，开拓创新，各方面工作有序推进，为公司改革、发展、稳定做出了积极贡献，涌现出了一批先进集体。经基层部门推荐，公司研究，现决定对先进集体予以表彰。

一、授予下列单位为生产经营管理先进单位：

销售部、生产部

二、授予下列单位为现场管理先进单位：

离合器二车间、成品仓储科

三、授予产品科“系列飞轮齿环开发项目”研发组特等功称号。

希望受表彰的先进集体要继续发扬成绩，戒骄戒躁，更好地发挥先进模范作用，为公司的发展再立新功。

东海xx发动机有限责任公司二00五年一月四日

三、批复：是上级机关用于答复下级机关的请示事项的公文。

四、 批复的写作方法

1．标题由发文机关全称、事项、文种组成。

2．主送机关批复的主送机关为直属下级机关，即向本机关发出请示的机关。

3．正文

（1）前言写明下级机关请示的事由、事项和承启语。

（2）主体写清答复的具体意见、依据。

4．落款写明发文机关全称和成文时间。

关于同意XX玻璃有限责任公司

浮法玻璃生产线项目进行试生产的批复

XX玻璃有限责任公司:

你公司关于申请《XX玻璃有限责任公司浮法玻璃生产线项目》进行试生产的报告，由山东省环保局转交我局办理，根据省环保局的意见，我局建设项目处进行了现场检查。经检查，认为其生产工序中的除尘设备，含油污水处理设施及生活污水处理和流量计量设备均已安装调试，经青岛市环境监测站监测结果表明，你公司的废水、粉尘、噪声等有关指标大部分符合国家的有关标准。经研究同意你公司试生产。要求在试生产期间，对其不符合国家有关规定的窑炉及含油污水调试部分进行改造完善。试生产正常后，申报国家环保局正式办理该项目的竣工验收手续。

青岛市环境保护局一九九七年三月二十日

第三节 通知 公告

一、通知

通知是上级机关用于传达要求下级部门办理；需要有关单位周知或者共同执行的事项的公文。

二、通知的写作方法

1．标题

2．主送机关3．正文

（1）前言 （2）主体 （3）结尾 4．落款

厦门xx电子有限责任公司

关于举行公司文化节的通知

公司属各部门：

为了贯彻中共中央关于“构建和谐社会，共创和平家园”的方针，提高全体员工的文化素养，丰富员工的业余文化生活，公司决定于9月26日至9月30日举办2006年度文化节。

现将有关事宜通知如下：

一、文化节活动项目。舞蹈表演、卡拉OK比赛、书法绘画展、棋类比赛。

二、 各部门组织筹备工作。要加强宣传力度，动员广大员工积极参与，确保文化节如期顺利举行。同时做好报名及选拔上报工作。具体要求如下：

（一）节目选报标准：

1．舞蹈表演。民族舞、现代舞、街舞等类型均可。部门选送节目不超过三个。

2．卡拉OK比赛。参赛歌曲要积极、健康，曲风不限。部门选送参赛人员不超过三人。

3．书法绘画展。参展作品主题要围绕“庆祝建国五十七周年”这一主题。毛笔书法作品规格:60×80cm；硬笔书法作品规格：30×60cm；绘画作品规格：80×80cm。部门选送作品不超过五幅。

4．棋类比赛。包括象棋、军棋和围棋。各部门选送一支参赛队。

（二）节目选拔时间：各部门9月16日至9月20日选定参赛人员及节目。

三、文化节奖项设置：奖项按节目类型设置为：

特等奖一名、一等奖一名、二等奖五名、三等奖十名、优秀奖十五名。

四、文化节节目上报事宜：

时间：2006年9月21日至22日。

地点：综合管理部文化节组委会，行政楼1202室。

联系人：张敏

电话： XXXXXX

厦门xx电子有限责任公司二00六年九月十五日

三、公告

公告是用于向社会有关方面公布应当遵循或者周知的重大事项的公文。

四、公告的写作方法

1．标题

2．主送机关 3．正文

（1）前言（2）主体（3）结尾

1、精读文章，找到“感点”

精读文章，就要做到一遍又一遍地读，细细地品味。只有在精读中，我们才能深刻地体会人物的内心世界和思想感情。苏轼说过：“旧书不厌百回读，熟读深思子自知”就是这个道理。

文章中令人感动、引人思考的“点”，可能是文章的主要内容，也可能是文中的一个画面、一个感人的情节，总之，哪一点最令你感动，哪一个地方拨动了你的心弦，哪一点就应该是你读后感文章中的“感点”。

例如：我们五年级上期学习了《半截蜡烛》这篇课文。“杰奎琳镇定地把烛台端起来，向几位军人道过晚安，上楼去了。正当她踏上最后一阶楼梯时，蜡烛灭了。”这段描写我们谁都不会忘记，此时我们的心情和小女孩一样紧张，当“蜡烛熄灭”的时候，我们和这家人一起松了一口气，同时我们也从心底深深地佩服这勇敢的母子三人，更佩服这位勇敢而聪明的小姑娘。看到这里，同学们一定有许多话要说，自然，也就找到了“感点”。

同学们在写读后感的时候，最主要的是谈自己的感想，可以结合全文来谈，也可以结合文章中的某一点来谈，谈自己的体会，自己的看法，自己这样做以后的后果……这样，同学们认识问题的能力，表述自己的观点的能力就会1步步提高。

2、结合“感点”，展开联想

好的作品给人的感受是多方面的，如果我们面面俱到，哪1点都不会谈清楚。只有围绕自己受到启发教育最深的一点并结合生活实际，抒发自己的感想和心得，才会写出优秀的读后感来。

毕业论文撰写的质量高低，是对一个学员几年学习的全面检验，所以要写好评论文必须对论文有大致的了解，下面是小编收集了毕业论文的写作基本知识，欢迎阅读。

第一步是论文选题。

选题是论文能否写作成功的关键之一。选好一个题目是论文成功的一半，选题应坚持的指导思想：(1)选择有价值的题目。即选择社会亟待解决或解答的具有现实意义的问题。(2)选择有利于展开的题目。即个人有能力、有条件完成的。从主观条件讲，就是比较熟悉的、学有所得、工作接触、素有思考的论题。从客观条件讲，所需资料比较容易收集到。(3)选题不宜过大，题目过大必然涉及面宽，需要作者掌握多方面的丰富材料，具有很高的概括综合能力。作为初写论文的学员选择题目要适宜，要考虑占有的资料，限定的时间、要求的篇幅等条件，简言之，要量力而行。(4)选题不要偏离专业。论文的选题还应当符合专业或所学的主要课程，并结合本人工作实践。这样才能把所学的知识应用于实践，得心应手，笔下生花，写出高质量的文章。

第二步是收集、研究资料。

题目选定之后，下一步就是调查研究，收集充分可靠的材料。收集资料可分为两种：(1)理论方面的有关材料。它是毕业论文的理论依据，关系到理论上是否站得住和像不像一篇理论文章。理论素材来源：有图书、报刊，文件，领导讲话、剪报资料等等。(2)事实、数据资料。俗话说，事实胜于雄辩，雄辩基于事实。论文主要靠事实和数据的支撑。事实材料，一般包括历史材料、现实材料、造境材料。而其中现实材料最为鲜活有力。对事实材料的收集，可采用由近及远、顺藤摸瓜、追根溯源的顺查法或逆流而上、适可而止的倒查法。同时，对收集的资料要研读，边读边分析，充分了解，深入思考。

第三步是编好论文写作提纲。

在完成收集资料和研读分析、思考的基础上，撰写论文提纲。要求提纲思路条理清晰，结构合理、严谨，为论文写作形成打好基础。

论文基本结构，可分三部分：(1)前言。即说明研究撰写这一题目的理由、意义，并提出问题。(2)本论。这是展开论题，表达作者研究成果的部分，它是论文的主题。(3)结尾。这部分是写论证得到的结果，要写得简明具体。特别注意的是，结论必须是前言中提出来的，是本文论证而自然得出的结论。

拟提纲应抓住的几个环节：(1)拟制标题应开门见山，一目了然，能揭示所研究的课题或文章的中心观点。(2)用简明扼要的语言写出文章的基本观点。(3)安排好全篇的顺序，确定好文章的大框架。(4)逐个考虑各小部分的具体观点。(5)根据各段落的安排，把准备使用的资料，依序码嵌入各段落。

第四步是起草、修改定稿。

起草写作，这是成文阶段，是个创造性劳动的过程。在写作过程中要把握以下几点：(1)论点要有独到见解，当然不可能一切都是新创造的，但至少要有自己的独特见解或独到的看法。绝不可人云亦云，步人后尘，否则，会使论文失去价值。(2)突出分析论证。作者通过对材料的认识和对论点的理解，把论据和论点的联系提示出来，分析综合，推理判断。(3)在语言表达上，一要平易质朴，不要太花哨;二要注意修辞，语法规则;三要用好理论概念与新的术语。

修改定稿。论文草成后，一定要重视修改。修改过程是再学习、再研究的过程。鲁迅说过：“写好后，至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”。这是提高论文质量和写作能力的重要环节。所谓修改就是斟酌论点，检查论证，调整结构，推敲文字;就是看内容是否充实，清楚;观点是否正确，有无术语陈旧现象;表达是否简洁、可读。修改要着眼于全篇文章，要注意运用各种知识，为改好文章服务。

Communicating in English effectively is essential in todays global economy.

在今日全球化的经济环境下，有效地用英语交流已经变得至关重要。

But conveying your ideas clearly is a skill that needs to be learnt. Too often people simply copy the style of their co-worker and especially their superiors as they think this "good English". You see examples in your in-box every day - emails that are difficult to understand and that you need to read over and over again to get the message.

然而如何清晰地表达你的想法却是门大学问。太多时候人们只是简单地照抄他们眼中同事，尤其是上级写出来的“漂亮英语”。你每天都能在收件箱里看到很多例子——那些难懂的需要你读好多遍才能理解的邮件。

A big mistake is to pad out your writing with unnecessary words and phrases. Remember that the purpose of your writing is to communicate your ideas clearly.

一个巨大的错误就是用一些不必要的单词和词组让你的文章变得冗长。你要牢记你写作的目的是为了更清晰地交流你的想法。

Always try to reduce the number of words in your sentences and avoid lengthy phrases that can be replaced with a shorter alternative. Here are some examples:

总是尽可能减少你句子中使用的字数，避免使用可以用更短的词代替的长词。以下是一些例子：

*Instead of "prior to" use *before*

用“before”代替“prior to”

*Instead of "subsequent" use *after*

用“after”代替“subsequent”

*Instead of "in order to" use *to*

用“to”代替“in order to”

*Instead of "in the event that" use *if*

用“if”代替“in the event that”

*Instead of "with reference to" use *about*

用“about”代替“with the reference to”

*Instead of "state of the art" use *latest*

用“latest”代替“state of the art”

*Instead of "due to the fact that" use *since*

用“since”代替“due to the fact that”

*Instead of "not later than 2pm" use *by 2pm*

用“by 2pm”代替“not later than 2pm”

*Instead of "at the present time" use *now*

用“now”代替“at the present time”

Remember about organisation as well. Use topic sentences to indicate what each paragraph is about. In addition, keep your emails short. No one likes to read an email 10 paragraphs long!

同时也要记得文章有组织性。第一句话就要开门见山地点出你每一段要讲什么。除此之外，要控制你邮件的长度。没人想读一条长达10段的邮件。

By using simple words and easily understood phrases you can improve the clarity of your message no end.

通过使用简单的单词和易懂的词组，你就能最终提高你信息的清晰度。

1.商务文书写作的特点。提炼出商务文书以下的特点：

简明

正所谓“句中无余字，篇内无赘语”，“简明”是商务文书首要特点。

准确

而所谓“准确”，就是要求商务文书要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要像“关门闭户掩柴飞”这样的表达一样将同样一个意思重复三次。在意思清楚的前提下，商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词将核心意思表达出来。

朴实

所谓“朴实”，就是指在商务文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻，一代文豪白居易尚且不这样做，我们就更不必在这个方面显示自己的实力和水平了。

庄重

所谓“庄重”，是指在商务文书中对整体风格的把握不要过于诙谐幽默，太多的玩笑会极大地影响文书的严肃性。

规范

商务文书写作在很多方面还具有规范性强的特点，其中标点符号的规范性就尤为重要，但是却往往被大家所忽视。

2. 商务文书写作的要素

商务文书写作有以下四个要素：

主旨

所谓“主旨”，就是指商务文书的中心思想，即作者所要表达的意思。就是应该对方看到该商务文书后产生作者所希望的感受和行动。在主旨方面，应该遵循“正确、务实、集中、鲜明”的原则。

材料

好的商务文书不是一蹴而就，需要围绕作者的主旨来收集很多相关方面的素材。在材料方面，应该遵循“收集要多、选择要严、使用要巧”的原则。

结构

好的商务文书还应该具有良好的结构，否则会导致在不应该浪费笔墨的地方花费很多不必要的时间，而需要去强调的内容则被相应的弱化。在结构方面，可以选择“篇段合一式、分层表达式、分条列项式”等方式。

语言

如果说主旨、材料以及结构构成了商务文书的骨骼，那么在其中行文的语言就是对其进行填充和丰富的血肉。在语言方面，应该做到“风格平直朴实庄重、表达规范准确简练”，最低要求也必须进行拼写检查以保证用词的准确。

好的作文就像一幅画，让观者赏心悦目。所以对于作者来说，首先要把自己当成一个画家，争取让自己的作品给人一种身临其境的感觉。要做到这一点，在写作的时候就要细心地去勾勒每一笔，就像画素描，每一笔每一步都要恰如其分。比如，写人的作文，我们就要把人物的肖像、穿着、神态、姿势、周围环境等一一勾勒出来：状物的作文，我们则要努力将物品的形状、大小、位置、颜色、结构等交待清楚;写景的作文，我们则要注重描写景物的组成、特点、地域特色等。