商务信函英文写作范文【20篇】

I.习作要求：

刘洋同学是初中二年级的学生，他的数学成绩不太好，他很需要你的帮助。请你根据所给的提示，以魏薇的名义用英语给他发一封电子邮件。

提示：1.告诉他学好这一科并不难，但学习方法很重要。

2.根据你自己的体会给他提几条建议(不少于三条)。

3.鼓励他坚持做下去，并祝愿他进步。

II.习作：

III.总评：

本文是写一封电子邮件，是日常生活中十分常用的一种写作形式。本文作者一开头就分析了对方存在的问题，然后提出了三条具体的建议，最后鼓励对方努力学好数学。全文整体结构很好，内容表述也比较准确，条理清晰，但用词上有一些问题，应引起注意。

I.习作要求：

选一个大家熟知，并且都十分关注的话题。体裁不限，要详细叙述，思路清晰，主题明确，思想向上。语言要流畅，无严重语法错误，词数在100词左右。

II.学生习作：

III.总评：

本篇文章是一个关于环境影响气候的话题。作者通过从"奇怪的天气"一题，展开叙述，从近年来天气变化对比，到造成这种"奇怪的天气"的原因，让人们深思与反省。本文思路清晰，说明具体，表达准确，文中虽出现一些单词和语法错误，但也是一篇很好的习作。

正如前文所提到的，商务文书写作是很多人工作的一部分;而每个人工作首先都是有私心的，即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献，然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好，个人才可以好。因此，商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的。

《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经说“一封好的商务信函，可以让你得到一次面试的机会，帮助你摆脱困境，或者为你带来财富”。也就是说，写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。

【案例1】

单向沟通的表现

日常工作生活中有很多陷入单向沟通的例子，比如说短信。在一般情况下，无论对方是否想接收短信，只要手机开着他就会收到，并且往往根据他自己当时的心情去诠释短信的内容。而发送人的心情则通常难以得到传递，由此而引发不必要的误会和误解。

第一、文章开头：称呼

第二段、寒暄语句，引出写信的目的：

寒暄句+主题句(注：寒暄句和主题句可以是同一个句子) 第三段、根据提纲扩展主体段落：

主题句+扩展句1+扩展句2+扩展句3 第四段、表明自己的观点，并结束书信主体段落 在最后要他谈自己的看法 第五段、寒暄句+落款

模版：

directions：for this part, you are allowed thirty minutes to write a composition on the topic a letter to the university president about the canteen service campus. you should write at least 120 words and you should base your composition on the outline below:

假如你是李明，请你就本学校食堂的状况给校长写一封信，内容应包括：食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，也可以是批评建议，也可以都有。

第一段：称呼

dear mr. president,

第二段：引出写信的目的

主题句： this letter comes to you from ____.

扩展句： in it, some opinions are put forward for you to reflect upon

第三段：对学校食堂正面的看法

主题句：as you know, _____ . but unfortunately, ______. 扩展句：1、___. (举例) as a result, _____. 2、besides, ______.

3、and whats more, _____.

第四段：对学校食堂负面的看法

主题句：some people may argue that ____. 扩展句：1、for instance, ____ and ____. 2、but in my opinon, ______.

第五段：结尾，表明自己看法

结尾句：to be belief, though a bit dissatisfied with _____.

扩展句：i do believe that, with the efforts of all people concerned, we can solved the problems there. thanks. li ming

invitation letter

date : xx xx, xxxx

we 邀请方 hereby invite the following representative:

name: 被邀请人姓名

passport number: 护照号

date of birth: 被邀请人出生年月

date of issue: 被邀请人护照签发日

date of expiry: 被邀请人护照过期日

to beijing for a business stay for 时间

we thank you in advance for your cooperation.

yours faithfully

邀请方代表人及签章

公司名(英文).

(Salutation)

I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you， to come over to _____-(country) for ____________ (exposition)， which is to be held at ____________ (place)during ____________ (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in ____________ (country). During the exposition， you will stay here for ____________ days. All your expenses including international air tickets， local transportation， accommodations， medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in _____ (country) very soon.

Yours sincerely， (Signature)

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：小编收集了英文电子邮件的写作基础，欢迎阅读。

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

1.信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 XX。在年份之前有一个逗号。

2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用dear…或my dear…作称呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.

3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用sincerely yoursyours等。

5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的格式

1、 信头(heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、 日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍); july 30th，1997;

30th july，1997等。1997不可写成97。

3、 信内地址(inside address)：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、 称呼(salutation)：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。

(2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

5、 正文(body of the letter)：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

邮件范文：

15 huaihai street

shanghai, china

feb 6th, XX

peter brown

22, blachpool road(可以省略)

sydney 2140

australia

dearpeter,

i am very glad to hear from you.______________________

____________________________________________________

____________________________________________________

i must stop writing now, as i have a lot of work to do.

best wishes to you!

sincerely yours, wang xiaolan

Communicating in English effectively is essential in todays global economy.

在今日全球化的经济环境下，有效地用英语交流已经变得至关重要。

But conveying your ideas clearly is a skill that needs to be learnt. Too often people simply copy the style of their co-worker and especially their superiors as they think this "good English". You see examples in your in-box every day - emails that are difficult to understand and that you need to read over and over again to get the message.

然而如何清晰地表达你的想法却是门大学问。太多时候人们只是简单地照抄他们眼中同事，尤其是上级写出来的“漂亮英语”。你每天都能在收件箱里看到很多例子——那些难懂的需要你读好多遍才能理解的邮件。

A big mistake is to pad out your writing with unnecessary words and phrases. Remember that the purpose of your writing is to communicate your ideas clearly.

一个巨大的错误就是用一些不必要的单词和词组让你的文章变得冗长。你要牢记你写作的目的是为了更清晰地交流你的想法。

Always try to reduce the number of words in your sentences and avoid lengthy phrases that can be replaced with a shorter alternative. Here are some examples:

总是尽可能减少你句子中使用的字数，避免使用可以用更短的词代替的长词。以下是一些例子：

*Instead of "prior to" use *before*

用“before”代替“prior to”

*Instead of "subsequent" use *after*

用“after”代替“subsequent”

*Instead of "in order to" use *to*

用“to”代替“in order to”

*Instead of "in the event that" use *if*

用“if”代替“in the event that”

*Instead of "with reference to" use *about*

用“about”代替“with the reference to”

*Instead of "state of the art" use *latest*

用“latest”代替“state of the art”

*Instead of "due to the fact that" use *since*

用“since”代替“due to the fact that”

*Instead of "not later than 2pm" use *by 2pm*

用“by 2pm”代替“not later than 2pm”

*Instead of "at the present time" use *now*

用“now”代替“at the present time”

Remember about organisation as well. Use topic sentences to indicate what each paragraph is about. In addition, keep your emails short. No one likes to read an email 10 paragraphs long!

同时也要记得文章有组织性。第一句话就要开门见山地点出你每一段要讲什么。除此之外，要控制你邮件的长度。没人想读一条长达10段的邮件。

By using simple words and easily understood phrases you can improve the clarity of your message no end.

通过使用简单的单词和易懂的词组，你就能最终提高你信息的清晰度。

一、英语写作的特点.

The characteristics of formal writing

1.名词化趋势

I do not eat much.-->I am a light eater.

The clock on the desk reminds me of time.-->I put a clock on the desk as a reminder of time.

We once cried, laughed and disappointed.-->There were moments of tears, moments of laughter, and moments of disappointment.

注意:名词化趋势的句子当然还有动词, 目的是尽量把表达句子中心意思的那个词汇用名词表达.符合英文的习惯.

2.无灵主语(区别于被动语态)

我们中文写作中,习惯以人做主语,而英文则相反,习惯以物做主格.

More and more young students studied further in the past two decades.

-->The past two decades witnessed a growing number of young students for further study.

Looking out of the window, you will have a nice view.

-->A glance out of the window offers you a nice view.

注意: 名词化趋势和无灵主语常常是相结合的.

3.被动语态

这一点大家比较熟悉,不详细讲.比如:

Great efforts should be made to…..

What can not be denied is that….

二、句式的写作:

Main features of English sentences:

1.长短句结合

Love is patient and kind. It is never jealous, boastful, proud or rude. It keeps no record of wrong that others do. It always protects, always fruits, always hopes, and always perseveres. Love never fails.

一般来讲,总结性的句子应当使用短句,而说理的句子应用长句.

2.并列复合句

这种句子属于十分难写的句子,也举一个例子:

He who wants to save his life will lose it, and he who loses his life for me will save it.

3.单一复合句

也就是我们常说的各种从句,不再举例.

三、Variety of sentences:

1. ”-ing & -ed” groups

e.g.

(1)Standing by the riverside, the Master sighed,” May time go on and on like this, never ceasing day and night.”

(2)Reviewing what one has learned and gaining new insights, one is fit to be a teacher.

(3)Compared with the tradition, modernity is more dynamic.

2. ”to do” groups

e.g.

To spend too much time in study is sloth; to use them too much for ornaments is affectation; to make any judgment wholly by their rules is the humor of the scholar.

3. adverb

Simply, amazingly, absurdly, broadly, practically and so on

e.g.

Intelligently applied to daily life, modern technology will surely bring benefits to the well-being of the human race.

4.介词短语

In pursuit of, in spite of (注意平时自己的收集)

e.g.

In pursuit of excellence, ever pushing up the limit, life consists in the hope born of despair.

5.主语从句

e.g.

What China needs is not more morals, but more prisons for politicians.

句子的变化还有 It is self-evident(adj) that…….和There be 这样的句子

6.倒装

(1)将一些否定性含义的副词和短语在句首,用倒装会使句子生色不少.

Never before has such a high standard been achieved.

Hardly had he arrived when she started complaining.

(2)为使描绘更加生动,与介词同形的副词可以移动到句首,而把主语放到谓语后面去.

Following the roar, out rushed a tiger from the bushes.

In came a pretty girl he had never seen before.

四、插入语

插入语可以是一个小词,也可以是一个同谓语的形式.

1.先看一个小技巧：(对there be 句型均有效)

There is, recently, a debate amongst educators that……

通俗的讲,在老外眼里,主语与谓语离的越远,句子的档次越高.

2.插入语后面再接上一个定语从句;

Direct experience, a necessary means to recognize the world, which differs from knowledge acquired from books, is a major step to the cognitive world.

再看几个同谓语从句的例子:

1.Television, one of the most pervasive and persuasive technologies, marked by the rapid growth and drastic change, has a profound impact on people’s lives.

2.Courage, a basic quality that every human being is supposed to possess when facing a dilemma, is highly cherished among young people.

3. Convention, generally accepted practice especially with regard to social behavior, has now been increasingly challenged.

平时要多积累这样的句型,使之变成自己的语言.

Tip:对同谓语的解释尽量宽泛一些,有利于句子的拉长.

对于入语加定语从句开头.

就是说:将题目中的中心词拿出来,进行宽泛的解释.

这一方法对很大一部分的考题都是有效的.

以上就是我的一点总结,希望对大家会有所帮助.

一、用于驳性和比较性论文

1. In general, I don’t agree with

2. In my opinion, this point of view doesn’t hold water。

3. The chief reason why… is that…

4.There is no true that…

5. It is not true that…

6. It can be easily denied than…

7. We have no reason to believe that…

8. What is more serious is that…

9. But it is pity that…

10. Besides, we should not neglect that…

11. But the problem is not so simple. Therefore…

12. Others may find this to be true, but I believer that…

13. Perhaps I was question why…

14. There is a certain amount of truth in this, but we still have a problem with regard to…

15. Though we are in basic agreement with…,but

16. What seems to be the trouble is…

17. Yet differences will be found, that’s why I feel that…

18. It would be reasonable to take the view that …, but it would be foolish to claim that…

19. There is in fact on reason for us so believe that…

20. What these people fail to consider is that…

21. It is one thing to insist that… , it is quite another to show that …

22. Wonderful as A is , however, it has its own disadvantages too。

23. The advantages of B are much greater than A。

24. A’s advantage sounds ridiculous when B’s advantages are taken into consideration。

无论英文求职信还是中文求职信，都有其正规的写法.任何国内，外大公司，大企业都喜欢看到正规严肃的，代表你尊重对方，一份正规的英文求职信，其目的也在于获得面谈的机会。

格式与态度： 写英文求职信时,开头写每段第一句话时, 要顶格写, 一定不要空两格. 这点很重要, 请你注意; 不要用开玩笑的口吻与对方套近乎, 要严肃, 认真地写.这能使对方感觉你很重视这件事情; 简短介绍自己的专业与才能. 重点写清楚你的能力可以满足对方公司的需要.

各人资料: 写英文求职信时，写信人应述明自己的年龄或出生年月，教育背景，尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能；如无实际经验,告知对方你正在学习经验!

推荐：写英文求职信时,需重点注意约定面试时间.一定要写清楚:我知道您很忙, 我很感谢您能在百忙之中抽几分钟时间跟我见面并谈话. 请放心,这几分钟您一定不会浪费的!因为我确定我的能力一定使贵公司达到目的.要自信!但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心，尤其不要说出与事实不符的能力或特性来.

结尾与联系方式: 写英文求职信结尾时,需重点注意:不要等对方先打电话联系你, 你应该在英文求职信中明确写出, 你会在此期间打电话约对方见面, 并告对方知具体联系时间;还要写明, 在见面之前, 若对方有什么问题需要了解的, 可发Email或打电话联系你. 并写清楚你的联系方式. 最后, 再一次写明感谢他们抽时间看你的个人简历, 求职信. 并感谢他们考虑你的应聘.

写:：

篇幅不易过长, 简短为好;态度诚恳, 不需华丽词汇;；让对方感觉亲切，自信,，实在即可；不要误看其他错误的写作方法， 以免耽误了你的求职机会。

纸张的选用: 建议你用灰色,黄褐色或米色纸作最终打印信纸. 要配合信封的颜色。

书写：字体要写得整洁可辩，使用打字机把信打出来，具有专业感。

附邮票：英语求职信内需附加邮票或回址信封。

以下是《九年级英语作文:我和哥哥的历险记》翻译。

It was sunny that day. Our parents were out, so there were only my brother and me at home. We were bored. So we decided to go boating. We played happily. But when we went to the middle of the river, the weather changed. It rained suddenly. We didn t bring umbrella and our boat was bamboo raft. As the rain was more and heavier, we were afraid to sink in the river. We tried our best to make our boat in shore. But our bamboo raft had more water on it. I was afraid to die. My brother was also very anxious. At that time, my mother came and she pulled us back to the ground. It was thrilling.

那是一个晴天。我们的父母都出去了，所以只有我和哥哥在家。我们很无聊。所以我们决定去划船。我们玩的很开心。但当我们走到河中央时，天气变了。突然下起雨来。我们没带伞，而且我们的船还竹排。由于雨越来越大，我们担心会沉到河里去。我们尽力使我们的船靠岸。但是竹筏上的水越来越多。我害怕死了。我哥哥也很着急。那时，我妈妈来了来了，她把我们拉回到地面。真的惊心动魄啊。

对于求职者来说，如何用心创造有个性的求职信？英文求职信的写作方法有哪些呢？

虽然求职信一般来说包括1.你得知这份工作的管道。2.学历及职历的概要。3.你的个性以及能力。4.联络地点、联络方式，以及最后的感谢语等，但其实这里可以发挥创意的空间非常的大。求职信的诉求在于延续求职简历的内容，更清楚的表现工作企图心、个性、特质等。另外，有时写些自己平时喜欢从事的活动来补充履历也很不错。

举例来说，你甚至可以这么写：「我工作时专注的耐力就是从钓鱼中培养出来的」。

求职信的书写诀窍

1.表现自我的个性及特质

建议使用积极正面的陈述方式。

2.文章不可冗长

控制在总共四段、每段五行以内。

3.前瞻性的气魄

具有勇于突破与开创气质的人是外商公司的最爱。因此并不需要对之前辞职的原委做太多的解释。

4.少用第一人称

为了避免流于自大与主观的缺点，尽量少用第一人称。

说明你从何处得知这个工作机会

这是最基本的部份。一般来说会将媒体广告的名称改用别的字体书写或用底线加以标记。在这个段落中也可加上你的目标。

强调自己就是最佳的人选

这是最精华的段落。要依据求才广告的内容，将自己的能力及特色恰如其份的包装起来。不过在工作经验不足的情况下，要避免将自己吹嘘的过分离谱。

在结尾部份注意应有的礼貌

最后的部份建议要以感谢对方在百忙之中阅读这份履历表，并且“诚挚的期望能得到面试的机会”、“希望有荣幸能为公司效力”这样的句子作为结尾，让主管留下好的印象。

When we see photographs of starving children, it’s hard to say that we should spend billions of dollars on space exploration. But that’s just what we should do. Children don’t need to be starving, but we do need to explore space. Right now, we have enough money to feed every person on Earth. Children are starving because of mismanagement of resources and simple human greed. Those are problems we can solve right here on earth. That shouldn’t stop our need to find out what’s beyond our own solar system.

We may never make contact with whatever other species there may be out there in space. Even so, there are still two very practical and positive consequences of space exploration. One is a certainty and the other is a possibility. The certainty is medical research. Yes, we can conduct research here on earth. But much of the research done in space, for example, on the effects of gravity on bone marrow, is making a difference in medicine here on Earth. When we do research in space, we also learn more about space exploration. Also, many of the inventions that were developed for space travel have been adapted to good use on Earth.

The possible consequence of space exploration is finding another planet human beings can colonize. Overpopulation is a huge problem on our planet. People are living longer, more healthful lives, and that’s a good thing. But it means there are fewer people dying and more people being born. Eventually we’ll have less space, fewer resources, and major distribution problems. If we can find another planet to live on, we can relieve the problems of overpopulation on our planet.

It’s a tragedy that there are human beings suffering on Earth. However, if we wait until everyone has a perfect life, we will never explore space—and that , too, would be a kind of tragedy.

通过对近些年英语作文出题的趋势来看，中考对英语写作的考察更偏重于交际情景设置和不同体裁的要求，但是由于客观和种种主观原因，很多同学的作文容易走入种种误区，这些误区主要体现在以下方面：

一、构思、准备不充分，匆忙下笔

任何一篇作文出题都是有它独特的道理的，所以提前审题和构思就显得必不可少了。很多孩子目前存在一个情况，想到哪写到哪，有记流水帐的习惯;这也造成了作文杂乱无章，毫无条理，同时容易出现写错单词和用错句型的情况。针对这种情况可以从以下几个方面予以解决：

1、认真审题，审题的重点放在写作体裁、格式、字数方面，确保第一遍审题就能保证得到基本分。

2、确定文体和时态，因为不同的文体要求的写作格式也是不同的。

3、列提纲，打草稿，然后修改。这样可以保证错误降低至最少或者没有错误，同时也能保持卷面整洁。

二、中心重点不突出，切题不准确

英语写作不是语文散文(形散神不散)，写英语作文，尤其是在中考大压力下短时内写出高分作文一定要注意这一点。造成这种情况的主要原因是动笔前并没有认真审题和思考，对出题者希望得到的预期尚未揣摩透彻，这也就造成了一些同学虽然语言功底非常不错，但是最终的结果还是没有拿到一个自己预期的心理分数，最大的问题就出在切题不准确或者不够突出中心上了。

三、忽视文化差异

我们要时刻牢记一点，中英文表达方式有很大的差异，所以体现在作文表达上也常常会出现生硬的中国式作文表达，降低了我们的作文质量。所以注重中英语言差异，并努力找到两者之间的表达方式上的共通点，并且有意识的运用就能避免类似的问题。

四、忽视细节，无谓失分

很多孩子在写作文时常常感觉"下笔如有神"，但最终结果出来后大惑不解。这方面的问题主要体现在忽视标点、书写、段落安排、大小写的问题，所以只要更加注重细节，这些无谓失分就可以解决。

求职信通常分为几种类型，包括索取公司应聘申请表及详细资料的不带的求职信，附简历的应征求职信，试探性的求职信等等。 那么，英文有哪些呢？

递交求职信的目的是用求职信来吸引阅读者，而不是一种形式或习惯。打开装有求职信的信封，首先看到的就是求职信，它是表现应聘者个性的工具，想象一下，如果对方看到的是连折叠都不齐整的信纸，还有好心情看下去吗？而结构松散的信会让人觉得写信者条理不清晰。语法拼写或标点的错误太多，则会让人觉得此人办事容易出错，对工作不负责任，公司是不会聘用这样的人的。通常一封求职信的阅读时间是30秒，在这30秒内能体现的实际上是你的风格。而每一个公司都喜欢聘用专业作风很强的有能力的员工。

在招聘广告中，常要求有意申请者可致电或致函索取公司的申请表格。索取这类申请表格的求职信一般都比较简短，格式参照范例。 得到申请表格后，仔细填写后一般与简历一起交给公司。申请表格的填写。

附简历的应征求职信具有向招聘者说明简历和具体求职内容的作用。简历中你已经将自己的职业经历或教育情况列表说明了，在求职信里就应着重表达自己的意见。在求职信里要简短地对简历中提到的与应聘职位有关的职业经历和技能加以说明。但是，只是简单的重复简历里的内容是不够的。要把简历里没有的内容充分添加进去，显示出与其他应聘者的差别。你需要表达的观点是：渴望、确信、真诚（I am keen, I am clear and I am sincere)。在第一段里，陈述你渴望得到这个空缺职位，第二段说明你已了解这项工作和公司的要求，说明你为什么认为你符合它们的招聘条件。第三段讲清你本人希望在何时面试，何时可以上班。第四段采用能使公司相信你对这项工作真正有兴趣的语句结束这封信。

典型的求职信格式是：你的地址写在信纸的右上方，地址下面是写信日期。信纸左上角要写上接受你求职信的人的姓名和尊称其下面是该公司的名称和地址。再下面就是招聘广告中给出的其他相关代码。

试探性的求职信是你主动发给你感兴趣的公司的，这类希望渺茫的却经常能出人意料的取得成功，因为这种申请求职的方法表现出了申请人本身的能力、勇气和激情。

试探性求职申请信应该简洁，讲清楚你对该公司感兴趣的原因，写明你具备的资格以及你认为会引起该公司注意的任何品德。邮寄申请信时，要把也一起寄去。你还需要知道公司里人事经理或部门经理的名字，把直接信寄给他会更有效一些。

可能在很长的一段时间里，你收不到任何回音，那么可以断定该公司目前没有你申请的空缺职位。

LETTER OF INVITATION

Dear Sirs/Madam:

We hereby sincerely invite you and your company representatives to

visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to

20th 2006.

We’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding

one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet,

urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models

offer superb design and their new features give them distinct advantages

over similar products from other manufacturers.

It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect

to establish long-term business relations with your company in future.

Exhibition Center : The Continental Exhibition Center

Booth Number : G-K105 G-K-106

Date : Apr 15th to 20th 2006

Best Regards

Mr.Su Jia Jian

General Manager

使用第一人称而不用无人称句子

Wrong: "The operational goals of this organization include an increase in morale as well as overall job satisfaction."

错误示例：这个组织的运作目标包括鼓舞士气和提高工作满意度。

Right: "I want to enjoy working here. Ill bet you do, too."

正确示例：我想要享受在这儿工作。我相信你也是。

使用生动的语言而不是陈词滥调

Wrong: "This action item calls for out-of-the-box thinking."

错误示例：这项任务要求大胆开阔的想法。

Right: "If youve got an idea that youre afraid might be half-baked, lets consider it anyway."

正确示例：如果你有一个想法，那你担心会中途流产，没关系先考虑再说。

不要重复自己说的话

Wrong: "This training program teaches you to learn the best tricks, tips, techniques and skills for every stage of the market process."

错误示例：这个培训项目能教会你营销过程中最好的手段、方法、技巧和技能。

Right: "This program teaches the best marketing tricks."

正确示例：这个项目能教会你最好的营销手段。

用名词和动词而不是形容词和副词

Wrong: "We have an exciting, brand new product that will easily and quickly solve your most difficult sales process problems."

错误示例：我们推出了一款令人振奋的、全新的产品，它能够轻易解决我们面临的最难的销售问题。

Right: " This product will help you turn prospects into customers in less time."

正确示例：这款产品能够帮助你在较短时间内开拓新用户。

展示证据而不是观点

Wrong: "We have the best service, the most reliable product and the friendliest salespeople."

错误示例：我们有最好的服务，最值得信赖的产品和最友善的销售人员。

Right: "We won the XYZ best service award. Twice."

正确示例：我们赢得了XYZ最佳服务奖两次。

1)We have (take) pleasure in informing you that......

兹欣告你方......

2)We have the pleasure of informing you that......

兹欣告你方.....

3)We are pleased (glad) to inform you that......

兹欣告你方......

4)Further to our letter of yesterday, we now have (the) pleasure in informing you that......

续谈我方昨日函, 现告你方......

5)We confirm telegrams/fax messages recently exchanged between us and are pleased to say that......

我方确认近来双方往来电报/传真,并欣告......

6)We confirm cables exchanged as per copies (cable confirmation) herewith attached.

我方确认往来电报,参见所附文本.

7)We learn from Messrs......that you are interested and well experienced in ......business, and would like to establish business relationship with us.

我方从...公司获悉,你方对...业务感兴趣且颇有经验,意欲与我方建立业务关系.

8)Although no communication has been exchanged between us for a long time, we trust that you are doing well in business.

虽然久未通讯,谅你方生意兴隆.

9)Although we have not heard from you for quite some time, we hope your business is progressing satisfactorily.

虽然好久没接到你方来信,谅业务进展顺利.

10)We have pleasure in sending you our catalog, which gives full information about our various products.

欣寄我方目录,提供我方各类产品的详细情况。

11)We are pleased to send you by parcel post a package containing...

很高兴寄你一邮包内装...

12)We have the pleasure in acknowledging the receipt of your letter dated...

欣获你方...月...日来信.

13)We acknowledge with thanks the receipt of your letter of...

谢谢你方...月...日来信.

14)We have duly received your letter of ...

刚刚收悉你方...月...日来信.

15)We thank you for your letter of ...contents of which have been noted.

谢谢你方...月...日来信,内容已悉.

16) Refering to your letter of ......we are pleased to ....

关于你方...月...日来信,我们很高兴...

17) Reverting to your letter of ...we wish to say that...

再洽你方...月...日来信,令通知...

18)In reply to your letter of ...,we...

兹复你方...月...日来函,我方...

19) We wish to refer to your letter of ...concerning

现复你方...月...日关于...的来信

20) In compliance with the request in your letter of ... we...

按你方...月...日来函要求,我方...

英文名称是Application letter。它通常分为几种类型，包括索取公司应聘申请表及详细资料的不带的求职信，附简历的应征求职信，试探性的求职信等等。 那么，英文有哪些呢？

递交求职信的目的是用求职信来吸引阅读者，而不是一种形式或习惯。打开装有求职信的信封，首先看到的就是求职信，它是表现应聘者个性的工具，想象一下，如果对方看到的是连折叠都不齐整的信纸，还有好心情看下去吗？而结构松散的信会让人觉得写信者条理不清晰。语法拼写或标点的错误太多，则会让人觉得此人办事容易出错，对工作不负责任，公司是不会聘用这样的人的。通常一封求职信的阅读时间是30秒，在这30秒内能体现的实际上是你的风格。而每一个公司都喜欢聘用专业作风很强的有能力的员工。

在招聘广告中，常要求有意申请者可致电或致函索取公司的申请表格。索取这类申请表格的求职信一般都比较简短，格式参照范例。 得到申请表格后，仔细填写后一般与简历一起交给公司。申请表格的填写。

附简历的应征求职信具有向招聘者说明简历和具体求职内容的作用。简历中你已经将自己的职业经历或教育情况列表说明了，在求职信里就应着重表达自己的意见。在求职信里要简短地对简历中提到的与应聘职位有关的职业经历和技能加以说明。但是，只是简单的重复简历里的内容是不够的。要把简历里没有的内容充分添加进去，显示出与其他应聘者的差别。你需要表达的观点是：渴望、确信、真诚（I am keen, I am clear and I am sincere)。在第一段里，陈述你渴望得到这个空缺职位，第二段说明你已了解这项工作和公司的要求，说明你为什么认为你符合它们的招聘条件。第三段讲清你本人希望在何时面试，何时可以上班。第四段采用能使公司相信你对这项工作真正有兴趣的语句结束这封信。

典型的求职信格式是：你的地址写在信纸的右上方，地址下面是写信日期。信纸左上角要写上接受你求职信的人的姓名和尊称其下面是该公司的名称和地址。再下面就是招聘广告中给出的其他相关代码。

试探性的求职信是你主动发给你感兴趣的公司的，这类希望渺茫的却经常能出人意料的取得成功，因为这种申请求职的方法表现出了申请人本身的能力、勇气和激情。

试探性求职申请信应该简洁，讲清楚你对该公司感兴趣的原因，写明你具备的资格以及你认为会引起该公司注意的任何品德。邮寄申请信时，要把也一起寄去。你还需要知道公司里人事经理或部门经理的名字，把直接信寄给他会更有效一些。

可能在很长的一段时间里，你收不到任何回音，那么可以断定该公司目前没有你申请的空缺职位。

经与贵公司就 究，认为：

项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研 1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间; 2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经 济效益和社会效益; 3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。 我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基作文础。具体的合作 事宜必须经双方更进一步详细洽谈。

请贵公司法人代表收到本邀请函后， 派代表赴我公司作 商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致 商 祺! xxxxxxxxxxx 有限公司 年 月 日