商务信函英文写作范文（热门19篇）

通过对近些年英语作文出题的趋势来看，中考对英语写作的考察更偏重于交际情景设置和不同体裁的要求，但是由于客观和种种主观原因，很多同学的作文容易走入种种误区，这些误区主要体现在以下方面：

一、构思、准备不充分，匆忙下笔

任何一篇作文出题都是有它独特的道理的，所以提前审题和构思就显得必不可少了。很多孩子目前存在一个情况，想到哪写到哪，有记流水帐的习惯;这也造成了作文杂乱无章，毫无条理，同时容易出现写错单词和用错句型的情况。针对这种情况可以从以下几个方面予以解决：

1、认真审题，审题的重点放在写作体裁、格式、字数方面，确保第一遍审题就能保证得到基本分。

2、确定文体和时态，因为不同的文体要求的写作格式也是不同的。

3、列提纲，打草稿，然后修改。这样可以保证错误降低至最少或者没有错误，同时也能保持卷面整洁。

二、中心重点不突出，切题不准确

英语写作不是语文散文(形散神不散)，写英语作文，尤其是在中考大压力下短时内写出高分作文一定要注意这一点。造成这种情况的主要原因是动笔前并没有认真审题和思考，对出题者希望得到的预期尚未揣摩透彻，这也就造成了一些同学虽然语言功底非常不错，但是最终的结果还是没有拿到一个自己预期的心理分数，最大的问题就出在切题不准确或者不够突出中心上了。

三、忽视文化差异

我们要时刻牢记一点，中英文表达方式有很大的差异，所以体现在作文表达上也常常会出现生硬的中国式作文表达，降低了我们的作文质量。所以注重中英语言差异，并努力找到两者之间的表达方式上的共通点，并且有意识的运用就能避免类似的问题。

四、忽视细节，无谓失分

很多孩子在写作文时常常感觉"下笔如有神"，但最终结果出来后大惑不解。这方面的问题主要体现在忽视标点、书写、段落安排、大小写的问题，所以只要更加注重细节，这些无谓失分就可以解决。

一、用于驳性和比较性论文

1. In general, I don’t agree with

2. In my opinion, this point of view doesn’t hold water。

3. The chief reason why… is that…

4.There is no true that…

5. It is not true that…

6. It can be easily denied than…

7. We have no reason to believe that…

8. What is more serious is that…

9. But it is pity that…

10. Besides, we should not neglect that…

11. But the problem is not so simple. Therefore…

12. Others may find this to be true, but I believer that…

13. Perhaps I was question why…

14. There is a certain amount of truth in this, but we still have a problem with regard to…

15. Though we are in basic agreement with…,but

16. What seems to be the trouble is…

17. Yet differences will be found, that’s why I feel that…

18. It would be reasonable to take the view that …, but it would be foolish to claim that…

19. There is in fact on reason for us so believe that…

20. What these people fail to consider is that…

21. It is one thing to insist that… , it is quite another to show that …

22. Wonderful as A is , however, it has its own disadvantages too。

23. The advantages of B are much greater than A。

24. A’s advantage sounds ridiculous when B’s advantages are taken into consideration。

无论英文求职信还是中文求职信，都有其正规的写法.任何国内，外大公司，大企业都喜欢看到正规严肃的，代表你尊重对方，一份正规的英文求职信，其目的也在于获得面谈的机会。

格式与态度： 写英文求职信时,开头写每段第一句话时, 要顶格写, 一定不要空两格. 这点很重要, 请你注意; 不要用开玩笑的口吻与对方套近乎, 要严肃, 认真地写.这能使对方感觉你很重视这件事情; 简短介绍自己的专业与才能. 重点写清楚你的能力可以满足对方公司的需要.

各人资料: 写英文求职信时，写信人应述明自己的年龄或出生年月，教育背景，尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能；如无实际经验,告知对方你正在学习经验!

推荐：写英文求职信时,需重点注意约定面试时间.一定要写清楚:我知道您很忙, 我很感谢您能在百忙之中抽几分钟时间跟我见面并谈话. 请放心,这几分钟您一定不会浪费的!因为我确定我的能力一定使贵公司达到目的.要自信!但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心，尤其不要说出与事实不符的能力或特性来.

结尾与联系方式: 写英文求职信结尾时,需重点注意:不要等对方先打电话联系你, 你应该在英文求职信中明确写出, 你会在此期间打电话约对方见面, 并告对方知具体联系时间;还要写明, 在见面之前, 若对方有什么问题需要了解的, 可发Email或打电话联系你. 并写清楚你的联系方式. 最后, 再一次写明感谢他们抽时间看你的个人简历, 求职信. 并感谢他们考虑你的应聘.

写:：

篇幅不易过长, 简短为好;态度诚恳, 不需华丽词汇;；让对方感觉亲切，自信,，实在即可；不要误看其他错误的写作方法， 以免耽误了你的求职机会。

纸张的选用: 建议你用灰色,黄褐色或米色纸作最终打印信纸. 要配合信封的颜色。

书写：字体要写得整洁可辩，使用打字机把信打出来，具有专业感。

附邮票：英语求职信内需附加邮票或回址信封。

四六级作文中有一类题型，是大家提到就会头疼万分的，bingo，你答对了，就是言语理解型！这类题目要求大家根据题目要求中的一句谚语来写文章，比如曾经考的：Nothing Succeeds without a Strong Will；knowledge is a treasure, but practice is the key to it。这些题目一旦出现，很多同学只能硬着头皮随便写写，甚至连放弃这次四六级考试

行动实践类

1. Action speaks louder than words. 行动胜于语言。

2. Rome was not built in a day. 伟业非一日之功。

3. A journey of a thousand miles begins with a single step. 千里之行始于足下

4. Experience is the mother of wisdom. 实践出真知。（mother是经典的表示“原因”的比喻，is the mother of也是一个经典句型。比如：Failure is the mother of success. 失败是成功之母。）

5. Practice makes perfect. 熟能生巧。

6. Easier said than done. 说起来容易做起来难。（这句话没有语法错误，只是省略了形式主语It is）

7. Seek the truth from facts. 实事求是。

思想志向类

1. Great minds think alike. 英雄所见略同

2. Look before you leap. 三思而后行。

3. Where there is a will，there is a way. 有志者事竟成。

4. Nothing seek，nothing find. 没有追求，就没有收获。

个人修养类

1. All that glitters is not gold. 闪光的未必都是金子。

2. Beauty without virtue is a rose without fragrance. 无德之类犹如没有香味的玫瑰，徒有其表。（类似汉语中的：金玉其外败絮其中。）

3. God helps those who help themselves. 自助者天助。

4. A small mistake will trigger huge consequences. 失之毫厘，谬之千里。

5. Nothing is difficult to the man who will try. 世上无难事，只要肯攀登。

6. Nothing is to be got without pains but poverty. 世上唯有贫穷可以不劳而获。

7. One boy is a boy，two boys half a boy，three boys no boy. 一个和尚打水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃。（这句汉语谚语用英语竟然是这样翻译的~~~orz）

8. Take things as they come. 既来之则安之。

工作学习类

1. It’s never too old to learn. 活到老学到老。

2. More hasty，less speed. 欲速则不达。

3. All work and no play make Jack a dull boy. 只工作不玩耍，聪明孩子也变傻。

4. One cannot put back the clock. 时钟不能倒转。5. One hour today is worth two tomorrow. 争分夺秒效率高。

6. Please the eye and plague the heart. 贪图一时快活，必然留下隐祸。

7. Success belongs to the persevering. 坚持就是胜利。（the+a.表示一类人，在这里the persevering表示坚持的人）

8. Health is better than wealth，health is happiness. 健康胜过财富，健康就是幸福。大家背诵这些亮点提升谚语，应该进行默写哦，千万不要写错了。同时这些谚语大家也可以灵活运用到其他写作题型中，千万不要禁锢自己的思维。

正如前文所提到的，商务文书写作是很多人工作的一部分;而每个人工作首先都是有私心的，即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献，然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好，个人才可以好。因此，商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的。

《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经说“一封好的商务信函，可以让你得到一次面试的机会，帮助你摆脱困境，或者为你带来财富”。也就是说，写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。

【案例1】

单向沟通的表现

日常工作生活中有很多陷入单向沟通的例子，比如说短信。在一般情况下，无论对方是否想接收短信，只要手机开着他就会收到，并且往往根据他自己当时的心情去诠释短信的内容。而发送人的心情则通常难以得到传递，由此而引发不必要的误会和误解。

I.习作要求：

选一个大家熟知，并且都十分关注的话题。体裁不限，要详细叙述，思路清晰，主题明确，思想向上。语言要流畅，无严重语法错误，词数在100词左右。

II.学生习作：

III.总评：

本篇文章是一个关于环境影响气候的话题。作者通过从"奇怪的天气"一题，展开叙述，从近年来天气变化对比，到造成这种"奇怪的天气"的原因，让人们深思与反省。本文思路清晰，说明具体，表达准确，文中虽出现一些单词和语法错误，但也是一篇很好的习作。

在中考英语试卷中，最后一项 “书面表达”题普遍失分较多，这一方面与学生的基础有关，另一方面与应试的方法和策略也有很大的关系。结合各省市近几年“书面表达”命题特点，我们归纳出如下答题对策。

一、给写作留有充分的时间

在中考英语题中， “书面表达”往往是最后一项，有的学生把最后几分钟用在写作上，匆匆了事，这是很不明智的。学生用在写作上的时间应不少于10分钟，力争不丢分，少丢分。

二、认真审题，先打草稿

写之前一定要认真阅读写作要求，切忌见题就写。中考作文主要有两种类型： “提示作文”和 “看图作文”。 “提示作文”一般已经给出要点，而 “看图作文”则需根据图画及提示在很短的时间内将要点列出。把要点列出后，在草稿纸上写提纲，打草稿，就可以看出大概有多少字。在正式往试卷上写之前，根据题目要求适当增减内容，保持卷面整洁。

三、正确使用标点

学生在初中学习阶段，对标点符号的用法极不重视，因此，考试中明显的标点错误屡有发生，在一定程度上影响学生的成绩。另外，大小写错误也常有发生。有的甚至一篇文章从头到尾没有一个大写字母，再加上标点不正确，让人看了不知所云，以致直接影响考试成绩。

四、写好简单句，慎用长句

考生要根据所列要点，运用相应的提示词及正确的动词形式在稿纸上写出简单句。考生应熟悉简单句的五种基本句型，尽量使用简单句。在简单句的基础上，根据各句之间的关系适当加上一些连词，使得整篇文章结构紧凑，行文流畅。套用句型，能显示考生的英语基础扎实，提高作文档次。慎用长句是因为其成分多，结构复杂，所以出错的机会也多。考生在没有十足的把握时最好少用或不用长句，以免给自己的作文带来不必要的损失。

五、熟悉各种时态，灵活运用

时态是学习英语语言的难点。考生务必系统地学习初中出现的各种时态，做到灵活运用。在同一篇作文当中，时态要保持一致。

六、切忌中式英语，避免生搬硬套

一些学生因缺乏写作技巧，往往在写英语作文时，根据中文意思堆积英文单词，编造出许多中式英语，结果错误百出，意思表达不清楚，直接影响考试成绩。

七、认真检查和修改，减少错误

做完写作题后要从头至尾读一遍，检查一下文章是否通顺，有无逻辑错误，标点符号、单词拼写和时态运用是否正确，避免笔误。

1．词语选择的重要性

在The Right Word at the Right Time的“序言”中，编者对词语选用的重要性作了一个很好的比喻：“Using the right word at the right time is rather like wearing appropriate clothing for the occasion：

it is a courtesy to others，and a favor to yourself-a matter of presenting yourself well in the eyes of the world."

显然，说话或写文章时用词适当比穿着适当难度大得多，因而也具有更大的重要性。在我国，古人写文章时常为一个词语的选用具思苦想，因而有“语不惊人死不休”的说法。

成语“一字值千金”也说明了选择词语的极端重要性。有时“一字之差”造成令人遗憾的败笔，或招致成千上万的经济损失。这些反面的教训也告诉我们必须重视词语选用的问题。

2．词语选择的可能性

实际上，我们每个人的脑子里都有了一个或大或小的词库，只要我们肯去发掘，往往可以得到更好的表达方式。这是我们做好词语选用的主观条件。

从客观条件广看，我们有各种类型的词典和参考书，只要我们平时多翻译、多阅读，写作时勤查考，就会在词语选用上不断进步。当然，一部好词典也不会毫无缺点，更难以面面俱到，因此在这里我们应牢牢记住著名英国作家、评论家和辞书编纂家Johson的话：

dear mr/ms xxx;

today im writing to you to ask for a five-day leave, for ive got cold last night with carlessness.

this morning my mother took me to see the doctor,who told me to stay in bed for some days. so i am very sorry to be absent from school, especially your interesting lessons. ill be sure to make up for the missed lessons after i recover from the illness.

yours ever,

xxx.

尊敬/亲爱的xxx;

我今天给您写信是要请5天的假，因为我昨天晚上不小心感冒了。今天早上，我妈妈带我去看了大夫，大夫告诉我要在家里躺几天。所以，我对缺颗，特别是不能上您那有趣的颗，感到难过。我病好后一定把漏掉的课程补上。

此致

敬礼。

您的学生;xxx.

invitation letter

date : xx xx, xxxx

we 邀请方 hereby invite the following representative:

name: 被邀请人姓名

passport number: 护照号

date of birth: 被邀请人出生年月

date of issue: 被邀请人护照签发日

date of expiry: 被邀请人护照过期日

to beijing for a business stay for 时间

we thank you in advance for your cooperation.

yours faithfully

邀请方代表人及签章

公司名(英文).

经与贵公司就 究，认为：

项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研 1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间; 2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经 济效益和社会效益; 3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。 我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基作文础。具体的合作 事宜必须经双方更进一步详细洽谈。

请贵公司法人代表收到本邀请函后， 派代表赴我公司作 商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致 商 祺! xxxxxxxxxxx 有限公司 年 月 日

英文名称是Application letter。它通常分为几种类型，包括索取公司应聘申请表及详细资料的不带的求职信，附简历的应征求职信，试探性的求职信等等。 那么，英文有哪些呢？

递交求职信的目的是用求职信来吸引阅读者，而不是一种形式或习惯。打开装有求职信的信封，首先看到的就是求职信，它是表现应聘者个性的工具，想象一下，如果对方看到的是连折叠都不齐整的信纸，还有好心情看下去吗？而结构松散的信会让人觉得写信者条理不清晰。语法拼写或标点的错误太多，则会让人觉得此人办事容易出错，对工作不负责任，公司是不会聘用这样的人的。通常一封求职信的阅读时间是30秒，在这30秒内能体现的实际上是你的风格。而每一个公司都喜欢聘用专业作风很强的有能力的员工。

在招聘广告中，常要求有意申请者可致电或致函索取公司的申请表格。索取这类申请表格的求职信一般都比较简短，格式参照范例。 得到申请表格后，仔细填写后一般与简历一起交给公司。申请表格的填写。

附简历的应征求职信具有向招聘者说明简历和具体求职内容的作用。简历中你已经将自己的职业经历或教育情况列表说明了，在求职信里就应着重表达自己的意见。在求职信里要简短地对简历中提到的与应聘职位有关的职业经历和技能加以说明。但是，只是简单的重复简历里的内容是不够的。要把简历里没有的内容充分添加进去，显示出与其他应聘者的差别。你需要表达的观点是：渴望、确信、真诚（I am keen, I am clear and I am sincere)。在第一段里，陈述你渴望得到这个空缺职位，第二段说明你已了解这项工作和公司的要求，说明你为什么认为你符合它们的招聘条件。第三段讲清你本人希望在何时面试，何时可以上班。第四段采用能使公司相信你对这项工作真正有兴趣的语句结束这封信。

典型的求职信格式是：你的地址写在信纸的右上方，地址下面是写信日期。信纸左上角要写上接受你求职信的人的姓名和尊称其下面是该公司的名称和地址。再下面就是招聘广告中给出的其他相关代码。

试探性的求职信是你主动发给你感兴趣的公司的，这类希望渺茫的却经常能出人意料的取得成功，因为这种申请求职的方法表现出了申请人本身的能力、勇气和激情。

试探性求职申请信应该简洁，讲清楚你对该公司感兴趣的原因，写明你具备的资格以及你认为会引起该公司注意的任何品德。邮寄申请信时，要把也一起寄去。你还需要知道公司里人事经理或部门经理的名字，把直接信寄给他会更有效一些。

可能在很长的一段时间里，你收不到任何回音，那么可以断定该公司目前没有你申请的空缺职位。

尊敬陈总及贵公司领导：

我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。

现由于工作 项目需要， 特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司 进行实地考察， 以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百 忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来! 我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。 单位负责人签字：___________________ 单 位 此致 公 章：___________________ 敬礼 年 月 日 重庆新大福机械有限责任公司呈上

一、培养基础英语写作能力

转变英语学习观念，培养基础英语写作能力是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此，必须抓好以下三个环节:

1.不断通过写作练习培养英语语法的应用能力，重视掌握有关词汇的用法，以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。

不仅要记住语法规则，更重要的是要通过做各种各样的写作练习，以达到在写作中能正确运用有关语法规则。要记住英语单词的汉语意思，更重要的是要通过阅读在上下文中准确掌握英语单词的用法。单词的用法(主要是实词的用法)主要包括：单词的确切意思-包括其情感意义、文体色彩等;它与有关同义词或近义词的区别;它的习惯性搭配。这样，学习者才能在写作中避免那些尽管语法上没有什么错误、用词却有明显错误的现象。

2.通过大量阅读逐渐培养英语思维，并掌握一些写好句子的技巧，以便在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力。

结合提高阅读能力，大量阅读各类题材的英语文章，有意识地逐渐培养英语思维，并把它用于写作。在阅读过程中要注意:不要死扣每句英语的汉语意思，而应着重获取作者所要传递的信息;对于相对简易的、与日常生活或所学专业有关的文章，应注意某些意思的英语表达方式，尤其要注意与汉语有明显不同的表达方式，注意其用词、词序、搭配等，以便将来写作时有效地模仿，使写出的句子地道化。掌握英语句子的写作技巧，恰当运用各种类型的句子。

3.了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)。

二、商务英语文体特点

要提高商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还要对商务英语文体特点有充分的认识，准确的区别不同体裁商务英语的风格特点，从而写出满足不同商务目的的要求的商务文件。不同的商务环境相对应的不同的商务活动也是不相同的，了解商务英语语言的共同特点、风格、语篇结构而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求。它包括构思、起草、修改3个阶段。

1.构思阶段

商务英语写作在此切断必须考虑三个文体：(1)写作目的-通知、请求、说服、存档;(2)写给谁-客户、上级、同事、下属;(3)字数要求;(4)形式结构-计划或建议报告、商务函件、备忘录、电子邮件。明确这些要求后，需要考虑语篇结构，采用那种陈述顺序-直接顺序、间接顺序、直接于间接混合顺序。

2.起草阶段

起草阶段，是将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字的形式呈现出来。商务英语写作的最终目的是为了获的读者的支持、信任和好感。而且还要注意礼貌用词，例如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。

作为专门用途英语的商务英语，因其特殊目的，希望通过最有效的沟通提供给合作者更容易理解的清楚具体的信息。其信函在词汇选择上，遵循3c原则:

(1)conciseness(精简)。在复合词与简单词之间、长词与短词之间，应选择简单词或短词;在词组与单词之间，选择单词，尽量不使用不必要的介词词组;

(2)clarity(明白)。要准确传达商务交流的内容，必须避免使用模棱两可的词语或表达方式，这样才能使信函意义明确，不被误解，表达思想才能够更突出。避免在同一信函或其他写作中使用同一词。避免使用“if”，“hope”，“but”等表示疑问的词。在日期表达上，涉及到具体某月，均使用那个月的具体名词，如“January，February，…”。避免用“instant， ultimo，approx”等不确定词语。另外避免将日期写成如“5/4/1995”类似的形式，因为对于英国习惯是4月5日，而美国习惯是5月4日。

(3)Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇，少用否定词，因为否定词给人一种否定的印象，或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”，“your”，少用“I”，“we”，“us”，“our”，此种方式即“以客户为中心的‘You—attitude’”表达形式，因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊，最能打动人。

3.修改阶段

商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。

完成商务英语写作过程在商务写作中，还应注意所选词语的礼貌性，讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则-简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略-礼貌、合作。总之，商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则;简洁-才能提高效益;准确-才能避免延误;完整-才能显示逻辑思考能力。

由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异，但他共同遵循的写作宗旨是明晰扼要，其商务文稿要力求开门见山，扣住主题，思路清楚，层次分明，内容具体而完整。现代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区:一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词交流思想，使人感到亲切，书面语向口语化过渡。然而写作的口语化并不意味着要用俚语或行话，因为它们的用法是有局限性的，很难用得恰到好处，弄不好让人感觉随意无礼，容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到简，这不免引起一些人的抱怨，他们认为这是“稀释”了英语。竞争如此激烈的社会，人们惜时如金，那个人会愿意听您咬文嚼字，仔细去揣模字里行间的文学色彩，欣赏书面语措词如何地道。

由上可见，不同文体的英语语言有不同的使用标准、礼貌标准以及传达含义的约束化表达方式，只有了解和掌握现代商务英语词汇的文体特征和应遵循的要求，才能处理好对外业务往来中的各类商务写作，使相关业务顺利开展下去。

使用第一人称而不用无人称句子

Wrong: "The operational goals of this organization include an increase in morale as well as overall job satisfaction."

错误示例：这个组织的运作目标包括鼓舞士气和提高工作满意度。

Right: "I want to enjoy working here. Ill bet you do, too."

正确示例：我想要享受在这儿工作。我相信你也是。

使用生动的语言而不是陈词滥调

Wrong: "This action item calls for out-of-the-box thinking."

错误示例：这项任务要求大胆开阔的想法。

Right: "If youve got an idea that youre afraid might be half-baked, lets consider it anyway."

正确示例：如果你有一个想法，那你担心会中途流产，没关系先考虑再说。

不要重复自己说的话

Wrong: "This training program teaches you to learn the best tricks, tips, techniques and skills for every stage of the market process."

错误示例：这个培训项目能教会你营销过程中最好的手段、方法、技巧和技能。

Right: "This program teaches the best marketing tricks."

正确示例：这个项目能教会你最好的营销手段。

用名词和动词而不是形容词和副词

Wrong: "We have an exciting, brand new product that will easily and quickly solve your most difficult sales process problems."

错误示例：我们推出了一款令人振奋的、全新的产品，它能够轻易解决我们面临的最难的销售问题。

Right: " This product will help you turn prospects into customers in less time."

正确示例：这款产品能够帮助你在较短时间内开拓新用户。

展示证据而不是观点

Wrong: "We have the best service, the most reliable product and the friendliest salespeople."

错误示例：我们有最好的服务，最值得信赖的产品和最友善的销售人员。

Right: "We won the XYZ best service award. Twice."

正确示例：我们赢得了XYZ最佳服务奖两次。

商务有文而成长，管理因案而规范

和说相比，写是更见真功夫的，也是要下更多功夫的。商务文案写作向来是让职场人士头疼的难事，也是很多稳健者、成功者、腾达者的强项优势。读了李玉珊老师的《商务文案写作》，很为如今的大学生高兴，为他们有了如此实用的职场实用工具而高兴，我相信青岛滨海学院的学生们就更是幸运了，因为和其他的读者相比，他们还能在李老师的课上感受到更生动的精彩与细节！ --- 国家商务策划师资质认证管理专家委员会副主任 万钧

第一章商务文案写作基础

学习目标

主要内容

本章小结

自学目标：了解商务文案的概念、作用、特点

掌握商务文案写作规范

了解商务文案写作的基本要素及思路

能力目标：自学《有限责任公司章程》，能够设立“模真”公司----×ד有限责任公司”。

第一、文章开头：称呼

第二段、寒暄语句，引出写信的目的：

寒暄句+主题句(注：寒暄句和主题句可以是同一个句子) 第三段、根据提纲扩展主体段落：

主题句+扩展句1+扩展句2+扩展句3 第四段、表明自己的观点，并结束书信主体段落 在最后要他谈自己的看法 第五段、寒暄句+落款

模版：

directions：for this part, you are allowed thirty minutes to write a composition on the topic a letter to the university president about the canteen service campus. you should write at least 120 words and you should base your composition on the outline below:

假如你是李明，请你就本学校食堂的状况给校长写一封信，内容应包括：食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，也可以是批评建议，也可以都有。

第一段：称呼

dear mr. president,

第二段：引出写信的目的

主题句： this letter comes to you from ____.

扩展句： in it, some opinions are put forward for you to reflect upon

第三段：对学校食堂正面的看法

主题句：as you know, _____ . but unfortunately, ______. 扩展句：1、___. (举例) as a result, _____. 2、besides, ______.

3、and whats more, _____.

第四段：对学校食堂负面的看法

主题句：some people may argue that ____. 扩展句：1、for instance, ____ and ____. 2、but in my opinon, ______.

第五段：结尾，表明自己看法

结尾句：to be belief, though a bit dissatisfied with _____.

扩展句：i do believe that, with the efforts of all people concerned, we can solved the problems there. thanks. li ming

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：小编收集了英文电子邮件的写作基础，欢迎阅读。

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

1.信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 XX。在年份之前有一个逗号。

2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用dear…或my dear…作称呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.

3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用sincerely yoursyours等。

5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的格式

1、 信头(heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、 日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍); july 30th，1997;

30th july，1997等。1997不可写成97。

3、 信内地址(inside address)：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、 称呼(salutation)：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。

(2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

5、 正文(body of the letter)：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

邮件范文：

15 huaihai street

shanghai, china

feb 6th, XX

peter brown

22, blachpool road(可以省略)

sydney 2140

australia

dearpeter,

i am very glad to hear from you.______________________

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____________________________________________________

i must stop writing now, as i have a lot of work to do.

best wishes to you!

sincerely yours, wang xiaolan

From all of us to all of you at thanksgiving. 我们全体祝你们感恩节快乐。

Thanksgiving wishes for you and your family.给你们全家感恩节的祝福。

Warm wishes at thanksgiving 。 在感恩节，衷心的祝福你们。

I wish you could be here on thanksgiving. 但愿你能来过感恩节。

It will be sad not to see you during the holiday when families get together. 家人团聚的日子里，不能看到你，我会感到难过。

Our first thanksgiving should be our best.我们第一次共度的感恩节是我们美好的时光。

I wouldn’t want to spend thanksgiving with anyone else.

What a wonderful time to be together. 在一起的时光多么快乐。

Thanksgiving just wont be the same without you . 没有你，感恩节，就会不一样。

This will be our first thanksgiving apart. 这将是我们 第一次不在一起过感恩节。

Thanksgiving is a time when I tell you that I love you .感恩节就是我告诉你我爱你的时候。

Thanksgiving is a great time to tell you that we love you kids. 孩子们，感恩节这时刻，我们要说，我们都爱你们。

Thanksgiving is the best holiday of the year. 感恩节是一年中最好的节日。

I love to eat, so I love thanksgiving .我爱吃，所以 我爱感恩节。

I hope you are feeling thankful after your supper. 希望你吃过晚饭后有感恩的心情。

I am getting hungry just thinking about it . 一想到它我就饿了。

I will be home for thanksgiving ,so save a little turkey for me . 我会回家过感恩节的，所以请留点火鸡给我啊。

Have a mid-full thanksgiving .感恩节请勿暴饮暴食。

Have a full thanksgiving day . 感恩节快乐，好好吃一顿吧。

Thanksgiving wishes for you and your family.

给你们全家感恩节的祝福。

Warm wishes at Thanksgiving.

在感恩节，衷心地祝福你们。

I wish you could be here on Thanksgiving.

但愿你能来过感恩节。

It will be sad not to see you during the holiday when families get together.

家人团聚的节日里，不能看到你，我会感到难过。

Our first Thanksgiving should be our best.

我们第一次共度的感恩节是我们最美好的时光。

I wouldnt want to spend Thanksgiving with anyone else.

我只愿和你共度感恩节。

Thanksgiving just wont be the same without you.

没有你，感恩节就不会一样了。

This will be our first Thanksgiving apart.

这将是我们第一次不在一起过感恩节。

Thanksgiving is a time when I tell you that I love you.

感恩节就是我告诉你我爱你的时候。

1)We have (take) pleasure in informing you that......

兹欣告你方......

2)We have the pleasure of informing you that......

兹欣告你方.....

3)We are pleased (glad) to inform you that......

兹欣告你方......

4)Further to our letter of yesterday, we now have (the) pleasure in informing you that......

续谈我方昨日函, 现告你方......

5)We confirm telegrams/fax messages recently exchanged between us and are pleased to say that......

我方确认近来双方往来电报/传真,并欣告......

6)We confirm cables exchanged as per copies (cable confirmation) herewith attached.

我方确认往来电报,参见所附文本.

7)We learn from Messrs......that you are interested and well experienced in ......business, and would like to establish business relationship with us.

我方从...公司获悉,你方对...业务感兴趣且颇有经验,意欲与我方建立业务关系.

8)Although no communication has been exchanged between us for a long time, we trust that you are doing well in business.

虽然久未通讯,谅你方生意兴隆.

9)Although we have not heard from you for quite some time, we hope your business is progressing satisfactorily.

虽然好久没接到你方来信,谅业务进展顺利.

10)We have pleasure in sending you our catalog, which gives full information about our various products.

欣寄我方目录,提供我方各类产品的详细情况。

11)We are pleased to send you by parcel post a package containing...

很高兴寄你一邮包内装...

12)We have the pleasure in acknowledging the receipt of your letter dated...

欣获你方...月...日来信.

13)We acknowledge with thanks the receipt of your letter of...

谢谢你方...月...日来信.

14)We have duly received your letter of ...

刚刚收悉你方...月...日来信.

15)We thank you for your letter of ...contents of which have been noted.

谢谢你方...月...日来信,内容已悉.

16) Refering to your letter of ......we are pleased to ....

关于你方...月...日来信,我们很高兴...

17) Reverting to your letter of ...we wish to say that...

再洽你方...月...日来信,令通知...

18)In reply to your letter of ...,we...

兹复你方...月...日来函,我方...

19) We wish to refer to your letter of ...concerning

现复你方...月...日关于...的来信

20) In compliance with the request in your letter of ... we...

按你方...月...日来函要求,我方...