商务信函英文写作范文（实用20篇）

LETTER OF INVITATION

Dear Sirs/Madam:

We hereby sincerely invite you and your company representatives to

visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to

20th 2006.

We’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding

one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet,

urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models

offer superb design and their new features give them distinct advantages

over similar products from other manufacturers.

It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect

to establish long-term business relations with your company in future.

Exhibition Center : The Continental Exhibition Center

Booth Number : G-K105 G-K-106

Date : Apr 15th to 20th 2006

Best Regards

Mr.Su Jia Jian

General Manager

无论英文求职信还是中文求职信，都有其正规的写法.任何国内，外大公司，大企业都喜欢看到正规严肃的，代表你尊重对方，一份正规的英文求职信，其目的也在于获得面谈的机会。

格式与态度： 写英文求职信时,开头写每段第一句话时, 要顶格写, 一定不要空两格. 这点很重要, 请你注意; 不要用开玩笑的口吻与对方套近乎, 要严肃, 认真地写.这能使对方感觉你很重视这件事情; 简短介绍自己的专业与才能. 重点写清楚你的能力可以满足对方公司的需要.

各人资料: 写英文求职信时，写信人应述明自己的年龄或出生年月，教育背景，尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能；如无实际经验,告知对方你正在学习经验!

推荐：写英文求职信时,需重点注意约定面试时间.一定要写清楚:我知道您很忙, 我很感谢您能在百忙之中抽几分钟时间跟我见面并谈话. 请放心,这几分钟您一定不会浪费的!因为我确定我的能力一定使贵公司达到目的.要自信!但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心，尤其不要说出与事实不符的能力或特性来.

结尾与联系方式: 写英文求职信结尾时,需重点注意:不要等对方先打电话联系你, 你应该在英文求职信中明确写出, 你会在此期间打电话约对方见面, 并告对方知具体联系时间;还要写明, 在见面之前, 若对方有什么问题需要了解的, 可发Email或打电话联系你. 并写清楚你的联系方式. 最后, 再一次写明感谢他们抽时间看你的个人简历, 求职信. 并感谢他们考虑你的应聘.

写:：

篇幅不易过长, 简短为好;态度诚恳, 不需华丽词汇;；让对方感觉亲切，自信,，实在即可；不要误看其他错误的写作方法， 以免耽误了你的求职机会。

纸张的选用: 建议你用灰色,黄褐色或米色纸作最终打印信纸. 要配合信封的颜色。

书写：字体要写得整洁可辩，使用打字机把信打出来，具有专业感。

附邮票：英语求职信内需附加邮票或回址信封。

I.习作要求：

选一个大家熟知，并且都十分关注的话题。体裁不限，要详细叙述，思路清晰，主题明确，思想向上。语言要流畅，无严重语法错误，词数在100词左右。

II.学生习作：

III.总评：

本篇文章是一个关于环境影响气候的话题。作者通过从"奇怪的天气"一题，展开叙述，从近年来天气变化对比，到造成这种"奇怪的天气"的原因，让人们深思与反省。本文思路清晰，说明具体，表达准确，文中虽出现一些单词和语法错误，但也是一篇很好的习作。

I.习作要求：

刘洋同学是初中二年级的学生，他的数学成绩不太好，他很需要你的帮助。请你根据所给的提示，以魏薇的名义用英语给他发一封电子邮件。

提示：1.告诉他学好这一科并不难，但学习方法很重要。

2.根据你自己的体会给他提几条建议(不少于三条)。

3.鼓励他坚持做下去，并祝愿他进步。

II.习作：

III.总评：

本文是写一封电子邮件，是日常生活中十分常用的一种写作形式。本文作者一开头就分析了对方存在的问题，然后提出了三条具体的建议，最后鼓励对方努力学好数学。全文整体结构很好，内容表述也比较准确，条理清晰，但用词上有一些问题，应引起注意。

在中考英语试卷中，最后一项 “书面表达”题普遍失分较多，这一方面与学生的基础有关，另一方面与应试的方法和策略也有很大的关系。结合各省市近几年“书面表达”命题特点，我们归纳出如下答题对策。

一、给写作留有充分的时间

在中考英语题中， “书面表达”往往是最后一项，有的学生把最后几分钟用在写作上，匆匆了事，这是很不明智的。学生用在写作上的时间应不少于10分钟，力争不丢分，少丢分。

二、认真审题，先打草稿

写之前一定要认真阅读写作要求，切忌见题就写。中考作文主要有两种类型： “提示作文”和 “看图作文”。 “提示作文”一般已经给出要点，而 “看图作文”则需根据图画及提示在很短的时间内将要点列出。把要点列出后，在草稿纸上写提纲，打草稿，就可以看出大概有多少字。在正式往试卷上写之前，根据题目要求适当增减内容，保持卷面整洁。

三、正确使用标点

学生在初中学习阶段，对标点符号的用法极不重视，因此，考试中明显的标点错误屡有发生，在一定程度上影响学生的成绩。另外，大小写错误也常有发生。有的甚至一篇文章从头到尾没有一个大写字母，再加上标点不正确，让人看了不知所云，以致直接影响考试成绩。

四、写好简单句，慎用长句

考生要根据所列要点，运用相应的提示词及正确的动词形式在稿纸上写出简单句。考生应熟悉简单句的五种基本句型，尽量使用简单句。在简单句的基础上，根据各句之间的关系适当加上一些连词，使得整篇文章结构紧凑，行文流畅。套用句型，能显示考生的英语基础扎实，提高作文档次。慎用长句是因为其成分多，结构复杂，所以出错的机会也多。考生在没有十足的把握时最好少用或不用长句，以免给自己的作文带来不必要的损失。

五、熟悉各种时态，灵活运用

时态是学习英语语言的难点。考生务必系统地学习初中出现的各种时态，做到灵活运用。在同一篇作文当中，时态要保持一致。

六、切忌中式英语，避免生搬硬套

一些学生因缺乏写作技巧，往往在写英语作文时，根据中文意思堆积英文单词，编造出许多中式英语，结果错误百出，意思表达不清楚，直接影响考试成绩。

七、认真检查和修改，减少错误

做完写作题后要从头至尾读一遍，检查一下文章是否通顺，有无逻辑错误，标点符号、单词拼写和时态运用是否正确，避免笔误。

1．词语选择的重要性

在The Right Word at the Right Time的“序言”中，编者对词语选用的重要性作了一个很好的比喻：“Using the right word at the right time is rather like wearing appropriate clothing for the occasion：

it is a courtesy to others，and a favor to yourself-a matter of presenting yourself well in the eyes of the world."

显然，说话或写文章时用词适当比穿着适当难度大得多，因而也具有更大的重要性。在我国，古人写文章时常为一个词语的选用具思苦想，因而有“语不惊人死不休”的说法。

成语“一字值千金”也说明了选择词语的极端重要性。有时“一字之差”造成令人遗憾的败笔，或招致成千上万的经济损失。这些反面的教训也告诉我们必须重视词语选用的问题。

2．词语选择的可能性

实际上，我们每个人的脑子里都有了一个或大或小的词库，只要我们肯去发掘，往往可以得到更好的表达方式。这是我们做好词语选用的主观条件。

从客观条件广看，我们有各种类型的词典和参考书，只要我们平时多翻译、多阅读，写作时勤查考，就会在词语选用上不断进步。当然，一部好词典也不会毫无缺点，更难以面面俱到，因此在这里我们应牢牢记住著名英国作家、评论家和辞书编纂家Johson的话：

一、思路的含义 二、商务文案写作的常用思路

思路是思维活动的运行轨迹，文案的思路，就是构思文案时，作者有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。

二、商务文案写作的常用思路

（一）归纳和演绎思路：归纳(induction)和演绎(deduction)推理是比较常见的推理形式。归纳推理是从具体的前提过渡到一般性的结论的推理。它有两种功能，一是概括一般情况，二是推测将来结果，其结论都超越了前提的范围。而演绎推量则正好相反，它是从一般性的前提过渡到具体结论的推理，其结论没有超越前提的范围。

（二）因果思路 （三）比较思路

（四）递进思路 ：递进思路是运用递进思维方法形成的一种文章思路.递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重,层层递进、循序渐进、逐步深入的一种思维方法.运用这种方法,可以深入清晰地阐释某些比较复杂的事理,说明某些比较复杂的关系,有助于深刻认识事物的本质属性,使文章有一定深度.一些说理性较强的公务文书常循此法形成文章思路:或者是认识问题由浅入深层层推进,或者从提出问题到分析问题到解决问题.例如的调查报告就按以下思路写成:××县农村文化活动设施量少质差→"文化饥饿症"带来农村精神文明滑坡→文化活动量少质差的主要原因→采取有力措施重视农村文化活动阵地建设.……

（五）总分思路 ：“总分”是一种高度概括的简略说法，说的是文章先“总”写——总提式地写，总括式地写，总揽式地写，总说式地写；然后再分写——分角度地写，分线条地写，

分细节地写，分要点式地写；然后或再总结一下，或者自然收尾。

“总分”思路较多地运用于议论文、说明文，所以当我们阅读此类文体的文章的时候，要多用“总分”二字去分析

本章简单介绍了商务文案写作的基本内容，包括商务文案的概念、作用特点及写作规范；商务文案写作的基本要求和思路。

第二章 商务行政公文

学习目标 主要内容 本章小结

第一节 商务行政公文概述 第二节 决定批复第三节 通知 公告第四节 请示报告 第五节 函 会议纪要

一、商务行政公文的概念

商务行政公文是商务组织机构在商务活动中进行行政管理时使用的文案。在商务组织的行政管理活动中各级管理机关的意图，政令都要靠行政公文传达、布置、安排、实施。商务行政公文是实施商务组织管理意图的工具。

二、商务行政公文的特点

1．决策性。

2．指挥性。

3．全局性。

三、商务行政公文的种类

1．决定。2．批复。3．通知。4．公告。5．请示。6．报告。7．函。8．会议纪要。

四、商务行政公文的行文关系

1．上行文：指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。

2. 下行文：是上级机关向所属的下级机关的行文。

3. 平行文：平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文。这是不分系统、 级别、地区、性质的机关之间的行文。机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函、 知照性通知等文种。

五、商务行政公文格式

（一）文头

1．秘密等级。2．发文机关标识。3．发文字号。

二）主体

1．标题。2．主送机关。3．正文。4．用印。５．附件。6．成文日期。7．附注。

（三）文尾

1．主题词。2．抄送机关。3．印发机关和印发日期。

第二节 决定 批复

一、决定

决定是商务组织决策层用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩所属部门及人员，变更或者撤销对下级不适当的处理事项的公文。

二、决定的写作方法

1．标题2．主送机关 3．正文

（1）前言（2）主体（3）结尾4．落款

东海xx发动机有限责任公司关于表彰2005年度先进集体的决定

公司属各部门：

2005年是公司调整发展战略，迎接新的挑战，全面实现二次创业目标的关键一年。在市场环境恶化，配套产品销量大幅下降，原材料价格大幅上涨，经营极其困难的情况下，各单位认真贯彻落实公司年度工作会议精神，上下团结一心，奋发进取，求真务实，开拓创新，各方面工作有序推进，为公司改革、发展、稳定做出了积极贡献，涌现出了一批先进集体。经基层部门推荐，公司研究，现决定对先进集体予以表彰。

一、授予下列单位为生产经营管理先进单位：

销售部、生产部

二、授予下列单位为现场管理先进单位：

离合器二车间、成品仓储科

三、授予产品科“系列飞轮齿环开发项目”研发组特等功称号。

希望受表彰的先进集体要继续发扬成绩，戒骄戒躁，更好地发挥先进模范作用，为公司的发展再立新功。

东海xx发动机有限责任公司二00五年一月四日

三、批复：是上级机关用于答复下级机关的请示事项的公文。

四、 批复的写作方法

1．标题由发文机关全称、事项、文种组成。

2．主送机关批复的主送机关为直属下级机关，即向本机关发出请示的机关。

3．正文

（1）前言写明下级机关请示的事由、事项和承启语。

（2）主体写清答复的具体意见、依据。

4．落款写明发文机关全称和成文时间。

关于同意XX玻璃有限责任公司

浮法玻璃生产线项目进行试生产的批复

XX玻璃有限责任公司:

你公司关于申请《XX玻璃有限责任公司浮法玻璃生产线项目》进行试生产的报告，由山东省环保局转交我局办理，根据省环保局的意见，我局建设项目处进行了现场检查。经检查，认为其生产工序中的除尘设备，含油污水处理设施及生活污水处理和流量计量设备均已安装调试，经青岛市环境监测站监测结果表明，你公司的废水、粉尘、噪声等有关指标大部分符合国家的有关标准。经研究同意你公司试生产。要求在试生产期间，对其不符合国家有关规定的窑炉及含油污水调试部分进行改造完善。试生产正常后，申报国家环保局正式办理该项目的竣工验收手续。

青岛市环境保护局一九九七年三月二十日

第三节 通知 公告

一、通知

通知是上级机关用于传达要求下级部门办理；需要有关单位周知或者共同执行的事项的公文。

二、通知的写作方法

1．标题

2．主送机关3．正文

（1）前言 （2）主体 （3）结尾 4．落款

厦门xx电子有限责任公司

关于举行公司文化节的通知

公司属各部门：

为了贯彻中共中央关于“构建和谐社会，共创和平家园”的方针，提高全体员工的文化素养，丰富员工的业余文化生活，公司决定于9月26日至9月30日举办2006年度文化节。

现将有关事宜通知如下：

一、文化节活动项目。舞蹈表演、卡拉OK比赛、书法绘画展、棋类比赛。

二、 各部门组织筹备工作。要加强宣传力度，动员广大员工积极参与，确保文化节如期顺利举行。同时做好报名及选拔上报工作。具体要求如下：

（一）节目选报标准：

1．舞蹈表演。民族舞、现代舞、街舞等类型均可。部门选送节目不超过三个。

2．卡拉OK比赛。参赛歌曲要积极、健康，曲风不限。部门选送参赛人员不超过三人。

3．书法绘画展。参展作品主题要围绕“庆祝建国五十七周年”这一主题。毛笔书法作品规格:60×80cm；硬笔书法作品规格：30×60cm；绘画作品规格：80×80cm。部门选送作品不超过五幅。

4．棋类比赛。包括象棋、军棋和围棋。各部门选送一支参赛队。

（二）节目选拔时间：各部门9月16日至9月20日选定参赛人员及节目。

三、文化节奖项设置：奖项按节目类型设置为：

特等奖一名、一等奖一名、二等奖五名、三等奖十名、优秀奖十五名。

四、文化节节目上报事宜：

时间：2006年9月21日至22日。

地点：综合管理部文化节组委会，行政楼1202室。

联系人：张敏

电话： XXXXXX

厦门xx电子有限责任公司二00六年九月十五日

三、公告

公告是用于向社会有关方面公布应当遵循或者周知的重大事项的公文。

四、公告的写作方法

1．标题

2．主送机关 3．正文

（1）前言（2）主体（3）结尾

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：小编收集了英文电子邮件的写作基础，欢迎阅读。

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

1.信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 XX。在年份之前有一个逗号。

2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用dear…或my dear…作称呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.

3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用sincerely yoursyours等。

5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的格式

1、 信头(heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、 日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍); july 30th，1997;

30th july，1997等。1997不可写成97。

3、 信内地址(inside address)：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、 称呼(salutation)：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。

(2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

5、 正文(body of the letter)：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

邮件范文：

15 huaihai street

shanghai, china

feb 6th, XX

peter brown

22, blachpool road(可以省略)

sydney 2140

australia

dearpeter,

i am very glad to hear from you.______________________

____________________________________________________

____________________________________________________

i must stop writing now, as i have a lot of work to do.

best wishes to you!

sincerely yours, wang xiaolan

一、英语写作的特点.

The characteristics of formal writing

1.名词化趋势

I do not eat much.-->I am a light eater.

The clock on the desk reminds me of time.-->I put a clock on the desk as a reminder of time.

We once cried, laughed and disappointed.-->There were moments of tears, moments of laughter, and moments of disappointment.

注意:名词化趋势的句子当然还有动词, 目的是尽量把表达句子中心意思的那个词汇用名词表达.符合英文的习惯.

2.无灵主语(区别于被动语态)

我们中文写作中,习惯以人做主语,而英文则相反,习惯以物做主格.

More and more young students studied further in the past two decades.

-->The past two decades witnessed a growing number of young students for further study.

Looking out of the window, you will have a nice view.

-->A glance out of the window offers you a nice view.

注意: 名词化趋势和无灵主语常常是相结合的.

3.被动语态

这一点大家比较熟悉,不详细讲.比如:

Great efforts should be made to…..

What can not be denied is that….

二、句式的写作:

Main features of English sentences:

1.长短句结合

Love is patient and kind. It is never jealous, boastful, proud or rude. It keeps no record of wrong that others do. It always protects, always fruits, always hopes, and always perseveres. Love never fails.

一般来讲,总结性的句子应当使用短句,而说理的句子应用长句.

2.并列复合句

这种句子属于十分难写的句子,也举一个例子:

He who wants to save his life will lose it, and he who loses his life for me will save it.

3.单一复合句

也就是我们常说的各种从句,不再举例.

三、Variety of sentences:

1. ”-ing & -ed” groups

e.g.

(1)Standing by the riverside, the Master sighed,” May time go on and on like this, never ceasing day and night.”

(2)Reviewing what one has learned and gaining new insights, one is fit to be a teacher.

(3)Compared with the tradition, modernity is more dynamic.

2. ”to do” groups

e.g.

To spend too much time in study is sloth; to use them too much for ornaments is affectation; to make any judgment wholly by their rules is the humor of the scholar.

3. adverb

Simply, amazingly, absurdly, broadly, practically and so on

e.g.

Intelligently applied to daily life, modern technology will surely bring benefits to the well-being of the human race.

4.介词短语

In pursuit of, in spite of (注意平时自己的收集)

e.g.

In pursuit of excellence, ever pushing up the limit, life consists in the hope born of despair.

5.主语从句

e.g.

What China needs is not more morals, but more prisons for politicians.

句子的变化还有 It is self-evident(adj) that…….和There be 这样的句子

6.倒装

(1)将一些否定性含义的副词和短语在句首,用倒装会使句子生色不少.

Never before has such a high standard been achieved.

Hardly had he arrived when she started complaining.

(2)为使描绘更加生动,与介词同形的副词可以移动到句首,而把主语放到谓语后面去.

Following the roar, out rushed a tiger from the bushes.

In came a pretty girl he had never seen before.

四、插入语

插入语可以是一个小词,也可以是一个同谓语的形式.

1.先看一个小技巧：(对there be 句型均有效)

There is, recently, a debate amongst educators that……

通俗的讲,在老外眼里,主语与谓语离的越远,句子的档次越高.

2.插入语后面再接上一个定语从句;

Direct experience, a necessary means to recognize the world, which differs from knowledge acquired from books, is a major step to the cognitive world.

再看几个同谓语从句的例子:

1.Television, one of the most pervasive and persuasive technologies, marked by the rapid growth and drastic change, has a profound impact on people’s lives.

2.Courage, a basic quality that every human being is supposed to possess when facing a dilemma, is highly cherished among young people.

3. Convention, generally accepted practice especially with regard to social behavior, has now been increasingly challenged.

平时要多积累这样的句型,使之变成自己的语言.

Tip:对同谓语的解释尽量宽泛一些,有利于句子的拉长.

对于入语加定语从句开头.

就是说:将题目中的中心词拿出来,进行宽泛的解释.

这一方法对很大一部分的考题都是有效的.

以上就是我的一点总结,希望对大家会有所帮助.

dear mr/ms xxx;

today im writing to you to ask for a five-day leave, for ive got cold last night with carlessness.

this morning my mother took me to see the doctor,who told me to stay in bed for some days. so i am very sorry to be absent from school, especially your interesting lessons. ill be sure to make up for the missed lessons after i recover from the illness.

yours ever,

xxx.

尊敬/亲爱的xxx;

我今天给您写信是要请5天的假，因为我昨天晚上不小心感冒了。今天早上，我妈妈带我去看了大夫，大夫告诉我要在家里躺几天。所以，我对缺颗，特别是不能上您那有趣的颗，感到难过。我病好后一定把漏掉的课程补上。

此致

敬礼。

您的学生;xxx.

When we see photographs of starving children, it’s hard to say that we should spend billions of dollars on space exploration. But that’s just what we should do. Children don’t need to be starving, but we do need to explore space. Right now, we have enough money to feed every person on Earth. Children are starving because of mismanagement of resources and simple human greed. Those are problems we can solve right here on earth. That shouldn’t stop our need to find out what’s beyond our own solar system.

We may never make contact with whatever other species there may be out there in space. Even so, there are still two very practical and positive consequences of space exploration. One is a certainty and the other is a possibility. The certainty is medical research. Yes, we can conduct research here on earth. But much of the research done in space, for example, on the effects of gravity on bone marrow, is making a difference in medicine here on Earth. When we do research in space, we also learn more about space exploration. Also, many of the inventions that were developed for space travel have been adapted to good use on Earth.

The possible consequence of space exploration is finding another planet human beings can colonize. Overpopulation is a huge problem on our planet. People are living longer, more healthful lives, and that’s a good thing. But it means there are fewer people dying and more people being born. Eventually we’ll have less space, fewer resources, and major distribution problems. If we can find another planet to live on, we can relieve the problems of overpopulation on our planet.

It’s a tragedy that there are human beings suffering on Earth. However, if we wait until everyone has a perfect life, we will never explore space—and that , too, would be a kind of tragedy.

I.习作要求：

假定你是滨海电视台的天气预报员周华，请根据下表提示写一则天气预报稿。

II.学生习作：

III.总评：

本文是根据提示写一则天气预报，是同学们日常生活中十分熟悉的题材。本文的优点体现在两方面：一是用词较为准确，如表达天气的warm,sunny,cool,nice,cloudy,clear,cold,windy,snow,rain等，这些词具体而准确地表述出了未来三天的天气状况，使读者相信此天气预报的准确性，当然也是本文的亮点。二是篇章结构合理，小作者按"开头的套语--主题句--具体的天气状况"来展开，给人一目了然的感觉，逻辑清楚，行文连贯。同学们，看了此文后，想必你就可以当电视台的天气预报员了，是吗？

尊敬陈总及贵公司领导：

我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。

现由于工作 项目需要， 特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司 进行实地考察， 以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百 忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来! 我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。 单位负责人签字：___________________ 单 位 此致 公 章：___________________ 敬礼 年 月 日 重庆新大福机械有限责任公司呈上

春华秋实，颗粒满仓。下面语文迷收集了秋天的英文句子，欢迎阅读。

1. 我认为秋天是一年中最美的季节。

I think autumn is the most beautiful season in a year.

2. 秋天时叶子变黄。

The leaves turn yellow in autumn.

3. 在秋天的晚上，我感到一丝凉意。

I feel a little cool in the autumnal night.

4. 秋天里树木都是光秃秃的。

The trees were naked during autumn.

5. 今天的天气已露出了一丝秋天的气息。

There is a breath of autumn in the air today.

6. 九月的天气确实像秋天了。

The weather in September was positively autumnal.

7. 我喜欢收集秋天赤褐色的叶子。

I like to collect russet autumn leaves.

8. 我们欣赏着秋天里新英格兰树林的瑰丽色彩。

We are enjoying the resplendent colors of the New England woods in the autumn.

9.夜半酒醒人不觉，满池荷叶动秋风

Wake up to drink ,people feel the middle of the night, moving wind over a lotus leaf pond

10.生命如此简单，如秋，如落叶。

Life is so si-mp-le, such as the autumn, such as fallen leaves.

11.秋中，有些感情便如落叶般凋零了，有些影子却挥之不去，只在网络虚缈中才有熟悉的名字。凋零就凋零吧，倦缩也好，成灰亦好，管它感情如一树红叶般怎样盛开，怎样凋零。我站在川流不息的时间里，谈笑风生，任凭满天的叶子飞舞，最终覆盖苍凉的生命。

In autumn, some emotions, such as fallen leaves as they decline, some have lingering shadow, only in the virtual network is indistinct in the familiar names. It withered on the decline,ashes are also good, regardleof the feelings of like how the leaves like a tree in full bloom and how to decline. I was standing on the flow of time, laughing, even if the sky flying leaves, eventually covering the lives of desolation.

12.那是一幅描绘秋天景色的油画。

That is an oil painting of a landscape in spring.

英语学习中，在英语书面表达时，每次写作前问自己四个问题：这篇文章的体裁格式是怎样的?主体时态用什么时态?人称用第几人称?可以分几段，之间用什么过渡词、连接词?带着这四个问题去审题，搞清楚文章的主要内容，然后列出提纲。最后利用自己有把握的英语句子丰富自己的提纲就可以了。

(1)条理性。指的是合理布局文章结构。首先，在文章思路、组织材料、叙述顺序等方面要有一定的条理性。其次，根据需要，安排好段落，各段之间要层次分明，也要重视每一段的开头和结尾，开头语往往是总起句，结尾语往往是总结句。

(2)准确性。指要求写出语法正确的句子，包括时态、语态、用词和句法等，要准确、地道地表达。必须要牢牢掌握一些常用句型或习惯表达，避免中式英语，在实践中不断总结中英用法的差异，养成用英语思维写作的习惯。高考英语作文素材。

(3)流畅性。指根据整篇文章思想的需要，有效采用不同的连接手段，清晰段落，使文章层次清楚、行文连贯。

(4)简洁多样性。简洁性就是语言简洁，不重复。多样性就是能随情景内容的变化写出句式多样的语句。这也是新课程标准对写作的评价标准。

(5)思想性。新标准对写作的要求，增加了情感因素，在准确流畅表达写作要点的同时，适当增加句子的感情色彩，增加一些人情味，使文章读起来更亲切，完全达到与读者进行交流的目的。

(6)美观性。指的是卷面书写规范、清楚、干净、整洁。在高考书面表达中，书面整洁是也是一个主观评分标准，所以在高考中保持书面整洁是必要的。

总结：那么在高考作文中，除了自己的一些英语知识的巩固还需要的是自己的情绪和思维。写作期间保持稳定的情绪，按照自己的思维完成写作，从总结文章中—布置文章结构—使用表达的语句—下笔连贯。最后当然是要检查是否出现拼错字，句子语法有误等。

对于中国考生来说，英文写作一直是最为头疼的事情之一。那么考生为什么会畏惧英文表达呢？为什么有些考生背了一两万个单词却仍然写不出好的文章呢？找到了这一系列问题的答案，就真正抓住了提高写作能力的关键。

英文写作困境可以归纳为三类：

困境1：面对一个题目，根本无话可说，即便用中文，也写不出内容。

困境2：有话可说，有内容可写，但英文表达支离破碎，完全不能用英文阐释清楚自己的观点。

困境3：有话说，也能用英文表达出要表达的意思，但写出来的语言“满篇尽带Chinglish（中式英语）”。

那么该如何走出困境，真正并有针对性地提高语言表达能力呢？答案很简单，只有两个字——素材！

面对一个话题，考生之所以无法写出连贯的文字，是因为缺少写作素材。那么素材是什么呢？其实也就是我们所说的“言之有物”中的“物”。无论是四、六级写作，还是考研写作，或是雅思、托福、GRE、GMAT、SAT写作，考生之所以无法取得高分，根本原因在于其日常积累的英文论证素材以及论据素材过于贫乏，根本无法将零星散落于大脑各个角落不成体系的素材组合起来，形成一篇逻辑严密、语言优美地道的文章。因此，英文素材的积累和素材库的建立可以真正帮助中国英语学习者和广大英语考生提高写作能力，走出英文表达困境。

正如前面所提到的，英语写作素材包含两类：一类是论证素材，即对于论点进行理论分析的素材。例如：论证竞争机制的重要性、论证环境保护的必要性、论证艺术的价值等。一类是论据素材，即可支持论点的相关事例。例如：“钻石教父”雷维夫与DeBeers公司的竞争促进了整个钻石行业的发展这一事例，可用来支持“竞争机制的重要性”的论证；引用美国政府参与环境保护的例子可佐证“环境保护的必要性”；贝多芬、巴赫、凡高的例子可说明伟大的艺术家们的艺术作品是如何推动人类文明发展的，并用以例证“艺术的价值”。

其实，只要多掌握适用于写作测试的英文写作素材（论证素材+论据素材），就已经为写出有理有据的文章打下了良好的基础，这也是写作的前提。因为，任何语言学习，或者说任何学习过程，都遵循“输入—输出”模式。如果没有输入，则永远不可能有输出；若没有好的输入，则永远不可能有好的输出。因此，语言学习有一条永恒不变的真理：不听永远不会说，不读永远不会写。这里的“听”和“读”就是输入环节，“说”和“写”就是输出环节；只有输入了好的英文素材，才能在需要的地方进行输出。

求职信通常分为几种类型，包括索取公司应聘申请表及详细资料的不带的求职信，附简历的应征求职信，试探性的求职信等等。 那么，英文有哪些呢？

递交求职信的目的是用求职信来吸引阅读者，而不是一种形式或习惯。打开装有求职信的信封，首先看到的就是求职信，它是表现应聘者个性的工具，想象一下，如果对方看到的是连折叠都不齐整的信纸，还有好心情看下去吗？而结构松散的信会让人觉得写信者条理不清晰。语法拼写或标点的错误太多，则会让人觉得此人办事容易出错，对工作不负责任，公司是不会聘用这样的人的。通常一封求职信的阅读时间是30秒，在这30秒内能体现的实际上是你的风格。而每一个公司都喜欢聘用专业作风很强的有能力的员工。

在招聘广告中，常要求有意申请者可致电或致函索取公司的申请表格。索取这类申请表格的求职信一般都比较简短，格式参照范例。 得到申请表格后，仔细填写后一般与简历一起交给公司。申请表格的填写。

附简历的应征求职信具有向招聘者说明简历和具体求职内容的作用。简历中你已经将自己的职业经历或教育情况列表说明了，在求职信里就应着重表达自己的意见。在求职信里要简短地对简历中提到的与应聘职位有关的职业经历和技能加以说明。但是，只是简单的重复简历里的内容是不够的。要把简历里没有的内容充分添加进去，显示出与其他应聘者的差别。你需要表达的观点是：渴望、确信、真诚（I am keen, I am clear and I am sincere)。在第一段里，陈述你渴望得到这个空缺职位，第二段说明你已了解这项工作和公司的要求，说明你为什么认为你符合它们的招聘条件。第三段讲清你本人希望在何时面试，何时可以上班。第四段采用能使公司相信你对这项工作真正有兴趣的语句结束这封信。

典型的求职信格式是：你的地址写在信纸的右上方，地址下面是写信日期。信纸左上角要写上接受你求职信的人的姓名和尊称其下面是该公司的名称和地址。再下面就是招聘广告中给出的其他相关代码。

试探性的求职信是你主动发给你感兴趣的公司的，这类希望渺茫的却经常能出人意料的取得成功，因为这种申请求职的方法表现出了申请人本身的能力、勇气和激情。

试探性求职申请信应该简洁，讲清楚你对该公司感兴趣的原因，写明你具备的资格以及你认为会引起该公司注意的任何品德。邮寄申请信时，要把也一起寄去。你还需要知道公司里人事经理或部门经理的名字，把直接信寄给他会更有效一些。

可能在很长的一段时间里，你收不到任何回音，那么可以断定该公司目前没有你申请的空缺职位。

一、培养基础英语写作能力

转变英语学习观念，培养基础英语写作能力是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此，必须抓好以下三个环节:

1.不断通过写作练习培养英语语法的应用能力，重视掌握有关词汇的用法，以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。

不仅要记住语法规则，更重要的是要通过做各种各样的写作练习，以达到在写作中能正确运用有关语法规则。要记住英语单词的汉语意思，更重要的是要通过阅读在上下文中准确掌握英语单词的用法。单词的用法(主要是实词的用法)主要包括：单词的确切意思-包括其情感意义、文体色彩等;它与有关同义词或近义词的区别;它的习惯性搭配。这样，学习者才能在写作中避免那些尽管语法上没有什么错误、用词却有明显错误的现象。

2.通过大量阅读逐渐培养英语思维，并掌握一些写好句子的技巧，以便在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力。

结合提高阅读能力，大量阅读各类题材的英语文章，有意识地逐渐培养英语思维，并把它用于写作。在阅读过程中要注意:不要死扣每句英语的汉语意思，而应着重获取作者所要传递的信息;对于相对简易的、与日常生活或所学专业有关的文章，应注意某些意思的英语表达方式，尤其要注意与汉语有明显不同的表达方式，注意其用词、词序、搭配等，以便将来写作时有效地模仿，使写出的句子地道化。掌握英语句子的写作技巧，恰当运用各种类型的句子。

3.了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)。

二、商务英语文体特点

要提高商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还要对商务英语文体特点有充分的认识，准确的区别不同体裁商务英语的风格特点，从而写出满足不同商务目的的要求的商务文件。不同的商务环境相对应的不同的商务活动也是不相同的，了解商务英语语言的共同特点、风格、语篇结构而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求。它包括构思、起草、修改3个阶段。

1.构思阶段

商务英语写作在此切断必须考虑三个文体：(1)写作目的-通知、请求、说服、存档;(2)写给谁-客户、上级、同事、下属;(3)字数要求;(4)形式结构-计划或建议报告、商务函件、备忘录、电子邮件。明确这些要求后，需要考虑语篇结构，采用那种陈述顺序-直接顺序、间接顺序、直接于间接混合顺序。

2.起草阶段

起草阶段，是将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字的形式呈现出来。商务英语写作的最终目的是为了获的读者的支持、信任和好感。而且还要注意礼貌用词，例如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。

作为专门用途英语的商务英语，因其特殊目的，希望通过最有效的沟通提供给合作者更容易理解的清楚具体的信息。其信函在词汇选择上，遵循3c原则:

(1)conciseness(精简)。在复合词与简单词之间、长词与短词之间，应选择简单词或短词;在词组与单词之间，选择单词，尽量不使用不必要的介词词组;

(2)clarity(明白)。要准确传达商务交流的内容，必须避免使用模棱两可的词语或表达方式，这样才能使信函意义明确，不被误解，表达思想才能够更突出。避免在同一信函或其他写作中使用同一词。避免使用“if”，“hope”，“but”等表示疑问的词。在日期表达上，涉及到具体某月，均使用那个月的具体名词，如“January，February，…”。避免用“instant， ultimo，approx”等不确定词语。另外避免将日期写成如“5/4/1995”类似的形式，因为对于英国习惯是4月5日，而美国习惯是5月4日。

(3)Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇，少用否定词，因为否定词给人一种否定的印象，或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”，“your”，少用“I”，“we”，“us”，“our”，此种方式即“以客户为中心的‘You—attitude’”表达形式，因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊，最能打动人。

3.修改阶段

商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。

完成商务英语写作过程在商务写作中，还应注意所选词语的礼貌性，讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则-简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略-礼貌、合作。总之，商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则;简洁-才能提高效益;准确-才能避免延误;完整-才能显示逻辑思考能力。

由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异，但他共同遵循的写作宗旨是明晰扼要，其商务文稿要力求开门见山，扣住主题，思路清楚，层次分明，内容具体而完整。现代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区:一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词交流思想，使人感到亲切，书面语向口语化过渡。然而写作的口语化并不意味着要用俚语或行话，因为它们的用法是有局限性的，很难用得恰到好处，弄不好让人感觉随意无礼，容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到简，这不免引起一些人的抱怨，他们认为这是“稀释”了英语。竞争如此激烈的社会，人们惜时如金，那个人会愿意听您咬文嚼字，仔细去揣模字里行间的文学色彩，欣赏书面语措词如何地道。

由上可见，不同文体的英语语言有不同的使用标准、礼貌标准以及传达含义的约束化表达方式，只有了解和掌握现代商务英语词汇的文体特征和应遵循的要求，才能处理好对外业务往来中的各类商务写作，使相关业务顺利开展下去。

Dear Sir of Embassy of China,

We would hereby invite Mr. Vasilay Santham from GlobalSteel (India) PVT. Ltd. to come over to our company for business activities from 10th Aug, 2009 to 10th Sep, 2009. His information is as following:

Name: Vasilay Santham

Sex: Male

Date of Birth: 1st jan, 1950

Passport No.: G3252594

He will go back to India soon after his visit.

We would appreciate you a lot for your kind help!

xxx

General Manager

xxx Co., Ltd.

August 7, 2009

商务有文而成长，管理因案而规范

和说相比，写是更见真功夫的，也是要下更多功夫的。商务文案写作向来是让职场人士头疼的难事，也是很多稳健者、成功者、腾达者的强项优势。读了李玉珊老师的《商务文案写作》，很为如今的大学生高兴，为他们有了如此实用的职场实用工具而高兴，我相信青岛滨海学院的学生们就更是幸运了，因为和其他的读者相比，他们还能在李老师的课上感受到更生动的精彩与细节！ --- 国家商务策划师资质认证管理专家委员会副主任 万钧

第一章商务文案写作基础

学习目标

主要内容

本章小结

自学目标：了解商务文案的概念、作用、特点

掌握商务文案写作规范

了解商务文案写作的基本要素及思路

能力目标：自学《有限责任公司章程》，能够设立“模真”公司----×ד有限责任公司”。

根据《EI》对英文摘要的写作要求，英文摘要的写作并没有一成不变的格式，但一般来说，英文摘要是对原始文献不加诠释或评论的准确而简短的概括并要求它能反映原始文献的主要信息。

2.1. 英语毕业论文——目的(What I want to do?)

目的。主要说明作者写作此文的目的，或本文主要解决的问题。一般来说，一篇好的英文摘要，一开头就应该把作者本文的目的或要解决的主要问题非常明确地交待清楚。必要时，可利用论文中所列的最新文献，简要介绍前人的工作，但这种介绍一定要极其简练。在这方面，《EI》提出了两点具体要求：

2.1.1) Eliminate or minimize background information(不谈或尽量少谈背景信息)。

2.1.2) Avoid repeating the title or part of the titlein the first sentence of the abstract(避免在摘要的第一句话重复使用题目或题目的一部分)。