学生会会议邀请函模板合集20篇

尊敬的经销商朋友及合作伙伴：

岁月如歌，20XX年春季糖酒会即将来临之际，风顺食品诚邀你的参加，X年3月我们相约在成都，分享去年所取得的硕果，共谋X年合作大计，共赢美好未来。一起交流20XX年新品(肉松麻薯、黑糖麻薯等)巨大市场前景。届时风顺高层将临现场与各经销商朋友面对面交流，机会难得!

展厅开放时间：

20XX年3月23日—20XX年3月27日

8:00—17：30

展厅地点：

成都市荣景天豪大酒店二楼三号展厅(西藏饭店对面)四川省成都市金牛区人民北路一段23号

咨询电话：

0571-82789313或联系各区域业务经理

一、邀请对象

从事医疗、护理工作的同道均可参会

二、会议时间

2015年7月3日(星期五)

三、会议地点

广州阳光酒店

地址：广州市天河区黄埔大道中199号(天河公园南门旁)

电话：020-38018888

四、会务费及学分

免会务费。本次会议按参会回执申请学分及会场安排，签到时将发放学分券，学习结束凭学分券和学分IC卡授予继续教育学分，请自备IC卡。如需了解详情，请致电：020-82379561(范老师)

五、交通安排

乘车时间：7月3日上午8：00

乘车地点：

1、广州医科大学附属第五医院门口

2、暨南大学医学院附属黄埔中医院门口

3、黄埔区红山街社区卫生服务中心门口及广州亿仁医院门口

4、广东省电力一局医院门口

5、黄埔区红十字会医院门口

6、广州医科大学附属第四医院门口

7、广东省水电医院门诊大楼门口(7:30发车)

六、康复专业委员授课专家会简介及学术讲座安排

主办单位：

广州市东部医学论坛康复专业委员会

广东省康复医学会脊椎伤病康复专业委员会

中山大学附属第一医院东院康复医学科

协办单位：

中山大学附属第三医院康复医学科

中山大学附属第六医院康复医学科

南方医科大学附属第三医院康复医学科

暨南大学附属华侨医院康复医学科

广州医科大学附属第五医院康复医学科

广州开发区医院康复医学科

黄埔区中医院康复医学科

尊敬的 教授

您好!

由中华中医药学会络病分会主办，河南省中医药学会络病专业委员会承办的 “糖尿病从脾论治新策略高峰论坛”将于4月19-20日在河南省郑州市召开。预计将有来自河南、河北、山西、陕西、湖北5个省份200余位内分泌专家参会。大会组委会诚挚地邀请您出席此次会议并参加学术交流。

会议时间：2014年4月19日—20日

会议报到：4月19日上午 郑州嵩山饭店

主持人：郑大一附院 秦贵军

15:00---15:20 络病理论创新带动产业化发展

以岭药业市场部齐源经理

15:20---16:00 津力达对2型糖尿病大鼠糖脂代谢和胰岛素敏感性的作用及其

机制探讨

武汉协和医院曾天舒教授

16:00---16:40 糖尿病新指南 新观念 回归以患者为中心

河北省人民医院宋光耀教授

16:40—17:00 讨论总结 18:00— 晚餐

尊敬的家长：

为了丰富孩子生活，开阔孩子视野，锻炼孩子体魄，增进家长与家长，孩子与孩子之间感情。现家委会组织班级亲子登山活动。现将有关事项通知如下：

1.时间：周六5月15日早晨(雨天顺延);

2.地点：半山公园(新妇保旁边)

3.准备：家长可自带些体育器具等，自带水和食物。

4.活动安排：

7 ：00 半山公园门口青春广场集中。 热身运动:游戏贴人、数数游戏。

7：20 正式爬山，沿台阶登山，到达山顶重华塔拍集体照，鼓励幼儿不怕困难，自己登山。

8：00 集中休息、平台上放松游戏活动。8：10 提醒家长幼儿注意返回途中安全。

8:30左右参加兴趣小组的孩子去参加兴趣小组，不参加兴趣小组的孩子、家长可在青春广场自由活动。

活动要求 ：

1.活动中：本着增进感情，亲近自然，希望参加活动的家长能够主动做好孩子的教育引导工作，激发孩子的参与热情，并且给孩子充分自主的权利，收放有度的引导孩子，争取获得活动最大的收获。

2.为保证活动的最高快乐指数，请每位家长做好安全工作的认真准备，要对孩子负责、对自己负责，绝对保证安全出行。

邀请有兴趣、有时间的家长在能保障孩子活动安全的情况下自愿参加。如果天气下雨，

活动下周举行，不再另行通知，请见谅。

尊敬的家长：

您好，曾经有家长告诉我，孩子对他说：“你都不爱我!”又或者听到孩子说：“我以后都不想跟你说话!”这些话语，有时会让家长一头雾水。明明自己最爱孩子了，为什么孩子还认为自己不爱他呢?自己恨不得把自己所拥有的一切给孩子，给他最好的教育，给他最好的生活，为什么孩子还是认为父母不爱他，甚至还说不想与父母说话。随着孩子年龄的增长他们在孤独的学习路上背负了太多压力。

孩子12岁前，作为家长，一定要多拉拉他的首，因为12岁以后你想拉他都不一定让你拉了，孩子在课程内读书，父母无法陪伴，而在课外，父母必须承担起陪伴孩子的责任，孩子好事业就好，很多家长直到孩子大学考不上才开始着急，想辞去工作陪孩子，但是为时已晚，孩子最精彩的年华是不容家长缺失的，孩子的成长永远不是他一个人的事儿。

围绕着当下孩子不敢大声表达自己的想法，不愿意同父母沟通，面临着小升初等一系列的问题，我们 年级 班于本周 ，开展班级开放日活动，意在加强家校合作，具体安排如下：

年月日 上午，家长可以根据自己时间安排到校时间，离校时间。

班级活动安排：

7：20入校，参与学校一日常规管理，大概15分钟

7：40入教室，同孩子一起晨读

8：00听课，8：50听课，

9：30 参观学校课件操活动—广播体操、文明礼仪操

10：00 家校座谈交流

10:40 参观学生餐厅

注：本次活动完全自愿，谢谢您对学校工作、班级工作的支持!

年 月 日

Dear Prof. Wang Jianxing,

The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled

“Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep”

The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan atdemyzh@tsinghua.edu.cn by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:http://www.epmescx.org.cn

Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.

We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.

Please contact Prof. Mingwu Yuan, by yuanmw@pku.edu.cn (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.

This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.

I am looking forward to hearing from you.

Best regards,

Mingwu Yuan,

Professor，Peking University

Chairman, EPMESC

尊敬的主任：

为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。

我们真诚地邀请您参加!

具体会议相关事宜如下：

一、 会议时间：2012年5月28日下午2点30分

二、 会议地点：京华大酒店三楼京华厅(文昌中路559号)

三、 会议主题：中风的康复治疗

四、 主讲内容：

李 常 威：中风后肌肉挛缩的治疗

杨萧莉莉：偏瘫的物理治疗

贺 玉 丽：吸入性肺炎的治疗

董 玉 华：中风后的护理

五、 本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。

六、 参会联系人

联系人：陆小姐

联系方式：13912120737

扬州市颐和康复医院

2012年5月17日

各位同仁：

您们好!

20XX年极不平凡：国际局势动荡不安，世界经济严峻复杂，国内发展低位运行，转型升级攻坚克难。如何在新常态背景下取得成效?如何迎接“一带一路”和国企混改带来的机遇和挑战?如何实现新一轮的产业升级?

用智慧拆解难题，凭智者破解迷局。

为进一步加强各位同学了解管理研究和管理实践的最新进展，分享研究和实践心得，提升管理知识和技能、管理研究方法和范式在具体工作、学习和科研中的运用。20XX年林XX老师团队学术年会我们携手天津市青年创业园，邀请知名学者和行业专家与同学们齐聚一堂，并介绍相关领域的最新科研成果和现实热点问题。

自2013年以来，团队年会已成功举办了三届，得到了广大同学的大力支持和积极参与，众多同学会后感慨万千、获益良多。这也为本次年会的胜利召开奠定了良好的基础。

本届学术年会汇集众多知名学者、创业者和企业家，如：南开大学商学院教授、博士生导师林XX;南开大学商学院教授、博士生导师王芳;南开大学商学院教授石鉴;天津市青年创业园创始人刘文亮;中山博瑞斯膜有限公司董事长杨文会等。

本次年会包括学术演讲、话题讨论、互动游戏、聚餐交流等多项活动。在畅游知识海洋的同时也广交朋友、愉悦身心。

在此，我们诚挚的邀请您拨冗出席，我们期待与您相聚!共忆峥嵘岁月，共品思想盛宴，共襄盛举!

尊敬的______________老师：

您好!

“长养薰风拂晓吹，渐开荷芰落蔷薇”，和风带来了夏日的问候，也送来了学术的佳音——我们将邀请您参加xxxx年xx月xx日-xx日在xx举办的“xx学术研讨会”，大会将有很多省内专家以及多学科专家齐聚一堂，共同交流xx科专业和xx科专业xx诊治流程及研究进展，并对临床常见的一些热点难点问题进行探讨。

请您拨冗出席，相信您一定不虚此行!

会议日程：xxxx年xx月xx日 中午报到

xxxx年xx月xx日下午 会议

xxxx年xx月xx日 上午会议

xxxx年xx月xx日 下午撤离

xxxx事业部 xx办事处 xxxx年xx月xx日

xxx有限公司进出口部：

首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间：

会期：

联系人：

邀请函：

20XX年在愉快的合作中结束了。我们深知庚辰集团在发展的道路上离不开您的合作与支持。久久联合、岁岁相长。在此诚挚邀请您参加庚辰集团举办的客户交流会，届时滨州各行业的优秀企业代表将与您共话友情、共谋发展，总结20XX、规划20XX。

如蒙应允、不胜欣喜!

地点：滨州大饭店二楼东海厅

时间：20XX年1月22日(本周五)下午4点到8点

全程免费。

联系电话：

温馨提示：本交流会有抽奖环节，如有企业展示和宣传产品的，及时与工作人员联系。

研究生模拟国际学术会议是由华中农业大学研究生院、研工部、国际学院主 办、研究生会承办的综合型学术会议，旨在为全校硕博士研究生搭建一个高水平、多层次、多维度的学术交流平台，增强研究生的学术创新能力和实践能力。

2016年模拟国际学术会议主题是“学术创新与绿色农业”;活动对象是在校全日制研究生和留学生;汇报内容是与会议主题相符的原创性研究成果，研究方法不限。

此次会议设立一个主会场、五个分会场，各分会场会议结束后推荐1-2名优秀报告人进入主会场汇报。

N1植物科技学院、园艺林学学院N2动科动医学院、水产学院N3食品科技学院、 工学院N4理学院、信息学院、生命科技学院资源与环境学院N5经济管理学院、公共管理学院、文法学院、马克思主义学院、外国语学院

20XX年亚洲城市与建筑联盟国际学术年会暨一年一度的设计学年奖颁奖论坛及典礼将于11月27日至29日在华东师范大学设计学院隆重举办。本次活动将邀请国际及国内著名设计及教育专家参会，共同探讨设计的现状与未来，提升设计教育水平，推动中国的可持续发展。我们真诚的邀请您参加本次盛会的交流和分享!走向国际化和产业合作的综合设计与教育在全球化背景、多元化发展趋势下，我国设计行业与国际接轨成为必然。对于设计的要求越来越高，不仅要求复杂的技术、先进的理念，多学科和多工种的有机对接，设计的跨界融合更成为常态。

综合设计提倡开放性的系统设计研究，尊重相关学科的研究成果，并进行跨界合作的对接机制的生态整合。

综合设计及其教育不仅仅是将原有若干门类设计专业进行简单的融合，更要求多元化的基础研究、开放的教学与实验探索。亚洲城市与建筑联盟和亚洲设计学年奖致力于推动设计与教育建立和拥有国际化的产业链和学科整合能力，提供一个全球网络的设计共享和创新分享平台，整合各方力量，共同推进中国设计与教育的创新发展。

华东师范大学设计学院

20XX年X月X日

尊敬的 ：

您好!

由中国信息经济学会电子商务专业委员会、阿里巴巴集团研究中心主办，杭州师范大学阿里巴巴商学院承办的“第一届中国(杭州)安全电子商务学术会议(The 1st China Conference on Secure E-Business,CCSEB)”，将于2015年11月27日至30日在素有“人间天堂”美誉的电子商务学术会议邀请函范本国际旅游大都市中国杭州西子湖畔隆重召开。大会组委会诚挚邀请您出席会议交流。

会议将由中国工程院倪光南院士、西安交通大学李琪教授、浙江大学陈德人教授、电子科技大学吴跃教授、阿里巴巴集团首席架构师王坚博士共同担任主席。50余名领域知名专家组成会议程序委员会，全面负责会议主题报告、合作交流、学术出版等工作。会议人员规模估计达到300人左右，届时国内外著名专家将到会作专题报告，相关企业将展示他们的最新研究成果。中国信息经济学会、杭州市人民政府、阿里巴巴集团等单位领导也将出席本次会议。

本次大会将围绕“安全电子商务”的最新研究领域，为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内“安全电子商务”产学研界最高水平的高层信息沟通平台，探讨本领域发展所面临的关键性挑战问题和研究方向。

一、会议时间：2015年11月27-30日

二、会议地点：浙江省杭州市教工路195号

浙江百瑞国际大酒店(★★★★★)

三、日程安排

1、11月27日全天 报到注册

2、11月28日上午 会议开幕式、院士专家主题报告

3、11月28日下午 大会优秀论文宣读

4、11月29日上午 开放课题同行评议、闭幕式

5、11月29日下午 参观考察

6、11月30日全天 旅游考察

四、参会须知

1、报到时间：2009年11月27日全天。

2、报到地点：浙江百瑞国际大酒店大厅

3、注册费标准：含会务费、资料费、论文集、餐费、礼品、合影、通讯录、评阅费等，论文作者800元，其他代表700元，费用在报到时现场交纳。

4、住宿费、考察费自理。

5、浙江百瑞国际大酒店标准间(2张床)为320元，2人合住为160元/床位(含早餐)。

6、书面邀请函请于会议报到日现场领取。

7、有特殊要求的代表请在注册表说明，组委会可以给予安排。

五、会务组

联系人：

电 话：

传 真：

E-mail：

真诚邀请您和您的团队出席本次盛会，期待与您相聚于人间天堂----美丽的西子湖畔。

尊敬的大学生朋友，家长朋友：

你们好!

[综述]美好地球村是由湖南省美好地球村网络营销有限公司投资所有，是一家以bsc(b=business，指企业;s=service、success、sales网络服务;c=customers，指消费者，终端)为经营模式，集互联网、实体代购店铺和推广网于一体，为企业、个人和家庭之间提供b2c、c2c、c2b的大型电子商务返利集团网站平台。也是湖南省目前唯一一家具有自己独立第三方支付平台——地球通宝的电子商务企业，并与湖南省政府部门合作建设推广湖南省网上乡村这一反映湖南新农村建设成果的政府网上项目。美好地球村旗下包括：美好地球村购物网、美好地球村旅行网，实体代购便利店系统、连锁加盟好项目、地球村影院、中国网上乡村、地球通宝和地球村宝贝八大网站。地球村明星演唱会，大家一起hi!美好地球村购物网与湖南广电集团旗下青海卫视、天娱传媒花儿朵朵栏目组等多家媒体强势合作，于2011年伊始，在全国范围内近十个省市重磅推出“2011 美好地球村购物嘉年华”万人明星演唱会，两岸三地大牌明星云集，青海卫视全程现场直播……

大学生创业联盟，是湖南省美好地球村网络营销有限公司旗下地球村购物网，为互联网用户提供优良的在线购物平台，更为全国高校在校大学生搭建的创业实践平台，并由公司旗下美好地球村购物网出资为大学生提供高额的创业基金，以帮助大学生解决创业资金困难，同时为大学生量身设计人生职业规划、创业(就业)实践指导培训、创业项目评估、励志人生及爱国主义素质教育等。从而提高大学生创业(就业)成功率，缓解社会就业压力。企业的发展源于社会各界的支持，必应回馈于社会，为社会的和谐与发展做出自己的努力与贡献。

互联网已成为世界各国经济新的竞争，同时中国未来经济与世界经济的差距，也将是中国的互联网经济与世界互联网经济差距的体现。但欧美国家的互联网发展在1995年已经形成占有市场14的份额，而中国的电子商务发展到XX年才开始进入发展期，中国的电子商务领域要快速发展，就需要ec人才，同时也提供大量创业机会和就业岗位。我们将与政府、高校等部门和单位联合打造中国的ec人才库，搭建大学生创业联盟及组织大学生电子商务创业大赛，为渴望创业和从事电子商务行业的莘莘学子搭建起一座通往成功的桥梁。

大学生创业联盟宗旨：为学生们解决课余时间的安排，为学生提供社会实践的平台和展示梦想的舞台。学生们将与地球村校园网共同成长，它将是你们步入社会后的启蒙老师。你们的才华、能力，价值、成功都将在美好地球村校园网得到充分的展示。

百年历史拐角，互联网高速发展，2011给力中国电子商务的腾飞!一个共同的舞台，实现大学生、家长、社会、企业等多方无限风采的展示!为互联网喝彩，为振兴民族企业喝彩!我们的口号：今天服务中国，明天影响世界!

邀请对象：大学生及家长

参会地址：江西省吉安市会议时间：2011年4月22—23日 (请来宾4月21日到吉安报到即办理入住相关参会手续!)

报名电话：

经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

中国·南宁2005年5月21日—23日

主办单位：林产化工网——桐油网

协办单位：广西林业科学研究院百色桐油协会

支持单位(排名不分先后)：

广西河池粮油总公司云南省土产公司广西梧州市瑞通贸易行江西赣南红金龙桐油厂广西柳州地区土产公司香港鸿领国际有限公司

广西百色田林福达桐油厂天津年晟土产有限责任公司广西百色云盛油脂有限公司江苏无锡金宇油脂有限公司

贵州兴义鲁屯油脂厂湖南省新宇土产畜产进出口有限公司

贵州省汉江商贸有限责任公司广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司

我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序，交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网—桐油网定于2005年5月21日—23日在广西南宁召开2005年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。

伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过2000年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?

我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。

主办单位 xxxxxx

会议地点 xxxxxx

会议时间 20xx年x月xx日(周日) 14:00-17:00

邀请嘉宾 xxx、xxx

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

尊敬的 蒋长宏 ：董事长/总经理

四川企业发展高峰会议，定于2014年12月31日在四川成都举办，你被列为本次会议特邀的企业嘉宾，敬请出席! 本届会议以《 改革引领发展 创新开辟未来》为主导思想，鼓励企业开展管理创新，提高集约化、精细化、专业化管理水平。解读国家经济发展动态，剖析相关企业经典应用案例，并围绕学习十二五规划后，企业如何解放思想、加快经济强省建设梳理思路。企业如何实现企业自身发展模式上的创新，如何快速适应转型，得到长足发展。

会议相关事项如下：

一. 会议主题：

改革引领发展 创新开辟未来

二. 会议主要内容：

1:解读国家经济发展动态，剖析相关企业经典发展升级案例，让企业家在对比和实战案例中学习

2:剖析企业发展中所面临的机遇和挑战.面对融资难 人才荒 市场差如何缓解?企业创新出路何在?

3:落实信息化和工业化深度融合创新推进，以信息化带动企业竞争力，将资源优势转化为产业优势。

三.会议时间：

2014年12月31日 13：20—17：00(星期三)(会议签到时间段:13:10)

四.会议地点：

成都市金港湾大酒店5楼(二环路西三段119号)

五. 会务筹备组：

联系人：周方庆

电话： 028-86987891 电子邮箱：8979879998@qq.com

传真： 028-69897989

六. 会议指导单位

指导单位：国家工业和信息化部

信息名址管理中心

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：2012年3月1日