英语书信作文标准格式【汇集20篇】

① 信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。

② 信内地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。

③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。

④ 正文(Body)

⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。

⑥ 签名(Signature)

一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。

⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)

信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。

英语书信是英语中最常见的应用文体裁，用途极为广泛。以下是小编整理的大学英语书信作文格式，欢迎阅读参考！

1、信头(heading)

信头是指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

其中日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍);july 30th，1997;30th july，1997等。1997不可写成97。

2、信内地址(inside address)

其中在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。例如：

3、称呼(salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。

(2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

4、正文(body of the letter)

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语(complimentary close)

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

(1)写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等;

(2)写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等;

(3)写业务信函用truely yours(yours truely)，faithfully yours(yours faithfully)等;

(4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。

6、签名(signature)

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7、附言(postscript)

如果一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

8、附件(enclosure)

如果信件里面有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

新的英语课程标准引发了一系列变化，首先加强了指导性和可操作性；其次体现语言学习的规律和渐进性；再次体现了弹性和选择；第四有的地方降低了难度；第五有的地方提高了要求。对教学模式和教师本人提出了新的挑战,同时也提供了新的发展空间。

一、教师是活动的指导者，学生是活动的主体

《英语课程标准》的基本理念中提到“让学生在教师指导下，通过感知、体验、实践、参与和合作探究等活动方式，实现任务的目标，感受成功。学生在学习过程中进行情感态度和学习策略的调整，以形成积极的学习态度，促进语言实际运用能力的提高。”

这就要求我们英语老师要掌握一定的课堂和课外教学艺术，开展集趣味、知识、娱乐、教育于一体的英语活动，能为学生提供尽可能多的语言实践机会。教师要用直观形象的形体语言，丰富多彩的表情，幽默风趣的语言表达，使学生在轻松、愉快、和谐的氛围中复习旧知，学习新知，提高学习信心。

教学中教师要根据教学目标，学生的需要和客观条件，创造性地探索有效的教学方法，要学会活用教法突破难点。我们可以鼓励学生大胆地模仿，带表情说句子。如“I am hungry.”（可以作饥饿状）；“I am thirty.”（可以作口渴状）。在教单词或句子时，我们老师可以带领学生做动作，甚至做夸张的动作或用夸张的朗读语调，孩子们特别喜欢。“big”两手张开画个大圈，“small”用两手指做个特别小的小圈，“strong”出示手臂，并鼓起肌肉，“thin”做一个瘦的动作。学完单词后，老师做出动作，学生就会说出这个单词。

二、多用评价语，真诚激励。

《英语课程标准》的基本理念中对评价案例进行了重新整合和调整，补充了大量的可操作性比较强的评价方式和方法，提到“英语教学中提倡过程性评价方式，把对学生的评价贯穿到平常的学习过程之中。注重培养和激发学生学习的积极性和自信心。”

因为每个学生，都渴望得到老师的重视和肯定，渴望得到激励和赞许。让每个学生都能享受到鼓励、温暖的阳光，这样无论哪种知识水平、能力、层次的学生都能获得心理上的满足，从而使学生有一种积极向上的源动力。所以教师的评价语应丰富多彩，真诚激励。下面的句子应该多说：Good! Great! Wonderful! You are clever! Don’t worry!

三、面向全体学生、尊重学生的自主选择

《英语课程标准》的教学建议中提到“尊重每个学生，建立融洽、民主的师生交流渠道。”平时学生如果主动帮我拿教具，我会向他致谢“Thank you”，若不小心撞到了学生，我会很抱歉地道声“Sorry”……虽然是点点滴滴的小事情小细节，但我希望从中带给学生“师生平等”的观念。

老师因为尊重学生而更关注他们的个性发展，学生因为受到老师的尊重会更乐意亲近老师，也就更加尊敬老师，这种心灵上的沟通和交流，一旦形成健康的双向互动，正面效应就会成倍增长，师生关系也会更加和谐地向前发展。

总之，新课程下的课堂教学，应是通过师生互动、学生之间的互动，共同发展的课堂。它既注重了知识的生成过程，又注重了学生的情感体验和能力的培养。因此，我们在教学中对教材的处理、教学过程的设计以及评价的方式都要以学生的发展为中心，以提高学生的全面发展为宗旨，这才是课改的最终目标。

[英语课程标准的基本理念读后感

Dear professor Jackson：

I am indeed very sorry that I missed the examination you gave on Moby-Dick last Wednesday. I feel badly about it and want you to know what happened.

On my way to class that day，I had a flat tire，and I had to go with the mechanic when he repaired it. It took me more than one hour to get it done. A copy of the bill is enclosed.

I sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation. I would appreciate your allowing me to take a make up examination. I will come to your office during your office hour on Monday to discuss this possibility with you. Once again，Im sorry fro any inconvenience caused.

Sincerely yours，

Dear ______ ,

①I have learned with delight that you ______(祝贺事由). ②I would like to extend to you my utmost congratulations on ______. ③You must be ______. ④And I feel very happy for you.

⑤ ______(所取得的成绩)is quite exciting news! ⑥I know this is surely owing to ______(被祝贺人过去的努力).⑦It is a reward you richly deserve for your ______(被祝贺人的优点).

⑧Kindly let me know when you ______(咨询对方何时有空).⑨I hope ______(表达自己的愿望). ⑩My best wishes for your further success.

Yours sincerely,

Li Ming

dear teacher ,

i am writing to you to express my thanks for your help in learning english and speaking english.

during these days in your class, i have learned much from you and it is very helpful to me. firstly, you let me know what is the west thinking pattern—straight thinking pattern. and, i think, it is very important to understand the west’s thoughts. as you know, this can help me with my examination and interaction with foreigners. secondly, i have got enough confidence in speaking in english from your class and it took me a long time to gain this confidence. now, i always express my ideas in english as possible as i can. it’s great to do that. the last not the least, i find that learning english is not an boring thing as before and i’m interested in studying english which was just a necessary task to pass examinations. reading, listening or speaking all become interesting and i really enjoy it.

above all, i want to say thanks again to you. and thank you for your time.

good luck ^_^

感谢信

【写作要求】

假定你是李华，你们学校和一所美国中学签署了教师交流协议。在过去的一年里，你们的英文老师是来自这所中学的Sue Wood。不久前她返回美国任教。请你根据写作要点和要求给Sue写封电子邮件。

写作要点：1.对她表达感谢之意; (议论)

2.介绍她离开后你自己及班里发生的事情; （记叙）

3.希望了解她的近况。（询问）

要求：1.短文须写在答题卡的指定区域。

2.短文词数不少于100（不含已写好的部分）。

3.内容充实，结构完整，语意连贯；

4.书写须清晰、工整。

5.邮件中不能体现本人真实信息。

【优秀范文】

Dear Sue,

I’m Li Hua, one of your students in China. It’s almost a month since you left us. We all miss you and are very grateful for what you did for us.

We are busy as usual. We had an English speech contest the other day. I won the first prize! This again reminds me of all your kind help. Do you still remember the trees we planted together on the hill behind the school? Yesterday, we went there and watered them. The tree you planted yourself is growing well, and the whole class decided to name it Sue Wood. Will you come back to see Sue Wood?

How is everything with you lately? We hope to know more about you and your American students. Hope to keep in close touch.

All the best.

Yours，

Li Hua

Dear parents:

You are good! Thank you for you when I was growing up, to my care and meticulous care, what I have to ask you can satisfy me. Its always hot in summer, I kick a quilt, every time you gently help me cover the quilt, winter will give me a cup of hot milk before you go to sleep at night.

But your weight to all have no standing in my point of  view, only think about how I. Now I have grown up, is not a two year old the child, I want your decision and judgment. Please dont pressure me again, had a lot of pressure on learning, you can put the gas pressure can reduce the?

Although you do not perfect, but what are the parents in the world perfect? Youll always be my favorite people. Is you give me life, let me come to this beautiful world and everywhere is full of love. I must study hard, to repay you.

亲爱的父母：

您们好！谢谢你们在我成长过程中，对我的关心和无微不至的照顾，我有什么要求你们都能满足我。夏天的时候，我总是热的踢被子，你们每次都轻轻的帮我盖好被子，冬天晚上睡觉前都会给我冲一杯热牛奶。

但是你们重来都没有站在我的角度看，只觉得我怎么怎么样。我现在已经长大了，已经不是一两岁的孩子了，我要自己的决定和判断。求求你么不要再压我了，在学习上本来就有很大的压力，你们能把气态的压力减轻吗？

你们虽然不十全十美，可是世界上有哪位父母十全十美的呢？你们永远是我最爱的人。是你们给予我生命，让我来到这个美丽而处处充满爱的世界。我一定要好好努力学习，来回报你们。

Dear ______ ,

①I am ______(自我介绍). ②I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding ______(要询问的内容).

③First of all, what are ______(第一个问题)? ④Secondly, when will ______(第二个问题)? ⑤Thirdly, is ______(第三个问题)?

⑥I would also like to inquire ______(将最重要的问题单独成段). ⑦Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?

⑧Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.

Yours sincerely,

Li Ming

Dear Sue,

How are you doing?

I am writing this letter to say "thank you." First and foremost, it is

clear that you, just like "our foreign mother", were very patient to us.

Additionally, needless to say, you taught me a lot, not only English knowledge

but also your life wisdom;consequently, all of us have fallen in love with

English and study. Last but certainly not least, there is no doubt that we had a

great time together, which we will keep in mind forever.

By the way, I cant wait to tell you something new about my class. After

you left for the America, we had an English competition. We all did very well,

using the knowledge you told us. No one can deny you helped us so much!

Sue, can you give me some information about your life in America? I miss

you so much. I am looking forward to your early reply!

Best wishes!

Yours truly,

Li Hua

英语书信的格式与结构基本上是固定的,一旦选定其中一种便不能随意更改。商务英语的内容与其结构相应,其中七项是必不可缺的。熟练掌握商务英语书信的格式与结构是从事对外贸易工作的必备技能。下面是小编帮大家整理的正确的英语书信格式，希望大家喜欢。

我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。

商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。

一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(the conventionalindented form) 和现代的齐头式(the modern blocked form) 。

根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form) 。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form) ,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。

一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。

根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:

(1) 信头(the letter - head)

(2) 案号和日期(the reference and date)

(3) 封内名称和地址(the inside name and address)

(4) 开头称呼语(the salutation)

(5) 信文(the message or the body of the letter)

(6) 结尾敬语(the complimentary close)

(7) 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation)

(8) 注意事项(the attention line)

(9) 事由、标题(the subject line)

(10) 经办人代号(the reference notation)

(11) 附件(the enclosure)

(12) 抄送(the carbon copy notation)

(13) 附言(the postscript)

在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。

信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E - mail 地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。

案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch. 2002”, 而美国的日期标示法则是“March24 ,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。

封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。

封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。

开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用Dear Sir , Dear Sirs 或Gentlemen ,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号,而在Gentlemen 后面用冒号。

信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。

结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有: Yours faithfully , Yours truly(多用于美国) 等,也有人用倒装的Faithfullyyours , Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。

签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。

注意事项的习惯用语是:For the attention of 或简单的Attention ,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。

事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题,让收信人先对所谈内容有所了解。

经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。

附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure , Enclosures ,Encl. ,Enc. 等。

抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。

附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。

在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,而后几部分则是可有可无的。

总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。

Topic(题目)：

What are some of the qualities of a good parent.Use specific details and examples to explain youranswer.

Model Essay(范文)：

I am fortunate to have good parents so it is easy for me to identify the qualities that makethem good. These qualities are unconditional love, trust, and respect for me and my brothersand sisters.

All mothers and fathers love their children. They nurture them and keep them from harm. Butnot all love is unconditional. Some parents would not love their children if they married someoneof a different religion or from a different ethnic group. Some parents would not love theirchildren if they were of a different sexual orientation. My parents won’t. My parents would loveus regardless of whom we married or whom we chose to love.

Part of unconditional love is trust. My parents trust us to do what is right. They know we wouldnever do anything to hurt them or to disgrace them. They trust us so we trust them. We areconfident that they would never do anything to hurt us.

Because our parents love us, they also respect us. They treat us as individuals. They accept ourdifferences. They do not expect us to be like them. They want us to be our own persons. Theywant us to make our own way in the world, not follow in their footsteps.

Without their love, I would not be as confident as I am. Without their trust, I would not befree to do what I want. Without their respect, I would not feel comfortable being on my own. Allchildren should have such wonderful parents.

[考研英语作文：合格的父母的标准是什么

改善服务

Thank you for your letter of 26 January. I apologize for the delivery problems you had with us last month. I have had a meeting with our production and shipping managers to work out a better system for handling your account .We know we made a mistake on your last order . Although we replaced it for you. we want to make sure it does not happen again. We have devised the enclosed checklist to use for each of your future order. It includes your firms particular specifications, packing requirements and marking instructions. I believe can service your company better and help you operations run more smoothly with this safeguard. Please contact us if there are any additional points you would like us to include.

感谢1月26日来信。对上月贵公司更换所需货品，唯恐类似事件再发生，本公司生产、运输和出口部经理已商议制订更有效方法处理贵公司事务，并为此特别设计清单。随信奉上该清单，供贵公司今后订货之用。当中包括特殊规格、包装要求和樗说明等栏目，相信此举有助本公司提供更佳服务，促进双方合作。如欲增设任何栏目于该清单上，恳求惠示。

Dear John,

I am writing to thank you for looking after me after that unfortunate accident the other day, when I was knocked off my bike by a taxi. If it had not been for your assistance in giving me first aid and taking me to a nearby hospital, I fear that the consequences might have been much more serious.

The doctor says that my broken leg is healing well. In addition, the taxi company has agreed to pay my hospital bills. Everyone agrees that it was your quick-witted response in that Emergency that has led to this satisfactory outcome.

Although nowadays many people talk about the need to be unselfish and to help others, we see very few people practicing what they preach. But you showed by your actions that you are an exception.

Yours sincerely,

Thanks for Lius Hospitality

Aug. 18, 1989

Dear Liu Dong,

Im back at school now. I wish to express my thanks to you for the wonderful vacation I spent with you and your family. During the vacation you taught me how to swim, boat and fish. I really appreciate① your taking time off work to take② me around and show me so many places.

Your mother is such a terrific③ cook! I think I must have gained 10 pounds just in the week I spent with you. Surely Ive spent a happy vacation, which will be remembered for long.

I hope you will be able to visit our school sometime. Thank you again. Lets keep in touch.

给Tom的一封信

Dear Tom，

Your letter reached me yesterday.Im so sorry.And these are my some

thoughts.

Advantage of the cellphone is we can in touch with eath other

convinentely,however,there are some disadvantages about it.For example,if you go

to school with the cellphone ,it would make bad influence on teaching.Whats

more,the cellphone is harmful to your health,your eyes will be worse and

worse,your body will be weaker and weaker and so on.So,I dont think its

terrible for you to use the cellphone at the school.

These are my thoughts,I hope they will be useful for you.

1摘要的定义与三类摘要的写法

国际标准ISO214-1976指出：摘要是一份文献内容的准确压缩,不加解释或评论。中国国家标准规定：摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要是读者判断论文价值，判断论文是否值得阅读的依据。会议所征摘要是决定是否录用全文的依据。写好摘要是科技人员写作所必备的基本功。如果一篇内容价值较高的英语论文,其摘要写得平平淡淡，不能体现论文的特点和学术价值，将带来一系列不利影响：失去被刊载的机会，需要本文的读者不会阅读全文,从而失去应有的学术影响;对中文期刊论文而言,难以进入国际检索系统等。

摘要分为报道性摘要、指示性摘要、报道—指示性摘要、结构性摘要等种类。学术期刊多采用报道性摘要，特别是试验研究和有定量数据的论文。对新内容较少，或数据少的论文用指示性摘要或报道—指示性摘要。摘要的内容一般由3部分组成：研究目的,研究方法,研究结果或结论。中文摘要一般200-300字,外文摘要字数不超过250个实词。摘要的详简程度和篇幅大小根据具体情况及要求而定，如期刊论文摘要、会议征稿摘要、博士学位论文摘要的差别很大。期刊论文摘要通常位于署名和单位地址之后。

1.1 报道性摘要

报道性摘要要求反映作者的主要成果,提供比较完整的定量及定性信息。篇幅一般为200-300字。示例如下：

示例1： (题名：BiSrCaCuO高温超导纤维)

采用激光加热小基座法(LHPG)成功地制备出BiSrCaCuO超导纤维。它性能稳定,工艺可重复性高。纤维最大长度达60mm，直径范围35-500um，其中细径纤维有挠性。超导纤维的起始转变温度为118K,零电阻温度为87K，临近电流密度为2.5kA/cm2 (77K,H=0,直流电流量)。纤维中超导相(2212相)，显微结构有典型的取向性。纤维的超导电性与其生长条件及后处理过程密切相关。首次指出，a轴平行于纤维的轴向。

示例2：(篇名: 约瑟夫森结Alx-Al隧道势垒的实验研究)

通过X光电子能谱、阳极氧化电压谱和FISKE台阶电压的测量，研究了约瑟夫森结中ALOX-AL隧道势垒。发现结的隧道势垒最佳沉积AL层厚度为7nm，AL上形成了ALOX厚度只取决于氧化条件，与沉积AL厚无关，势垒AL氧化物可能含有一个像ALOOH态的OH基团。

1.2 指示性摘要

指示性摘要的目的是使读者对论文有一个概括的了解，适用于新内容较少，或数据少的论文。篇幅一般为50-100字。示例如下：

示例1: (题名 ：冷轧槽楔外端与摩擦影响的定量分析)

建立了与Avitzuer不同的连续速度场，经变上限积分与参量积分求的槽楔冷轧变形力上界解解，并侧重定量的讨论了外端与摩擦对变形力的影响。

示例2: (题名 ：白薯线虫的防治)

对密西西比州种植的白薯由于根节线虫所引起的问题作了讨论,叙述了1967年由蔬菜收获分公司实验站所进行的商品熏剂和杀虫剂的试验。对行间撒播的施用方法作了比较。列出了包括商品杀线虫剂vorlex、DOW WV W─85、DD和试验的固体杀线虫剂68 138及Dasanit的试验结果。

示例3： (题名：湘江水体中硒的分布)

[目的] 为给综合防治污染提供一定依据,对湘江水体中硒的分布进行了探讨。

[方法] 在湘江上游兴安县至洞庭湖的河口采集了28个底泥样品, 用气相色谱法进行分析。

[结果] 结果表明:湘江底泥已受到不同程度的污染,其中有些硒含量超过本底值数的十倍甚至百倍,大多数样品中硒含量较一般土壤和底泥为高。还分析了污染严重的霞湾港水样，结果表明此段江水中硒含量尚不高，在地面水最高容许浓度范围内。

1.3 报道—指示性摘要

报道—指示性摘要是对论文中价值最高部分内容采用报道性摘要，其余部分以指示性摘要报道。篇幅一般为100-200字。

示例1: (题名：柴油机燃用棉籽油的试验研究)

介绍了不经任何改装的S195型柴油机燃用棉籽油与柴油混合油或纯棉籽油的试验研究情况。结果表明，燃用棉柴混合油或纯棉籽油时，发动机性能良好，无异常现象;适当调整供油提前角、加大循环供油量，可以达到原机功率，而且烟度有所下降。还分析了S195型柴油机在试验工况下的燃烧特性和放热规律。

2 写作中的常见问题

要有摘要与论文分离单独出版的写作思想，对随文摘要，不要认为“全文在后边”，编写摘要可简单、随便。

应用“用(采用)...方法”、“报告了...现状”、“进行了...调查”等记述方法编写摘要。即，要用第三人称编写，不要用第一、二人称编写，不要用“本文”、“我们”、“作者”、 “THIS PAPER"、"THIS ARTICLES"等作为主语。

不用图表、示意图、公式、结构式和非公用的符号和术语。

要采用规范化的名词术语、缩略语、略语、代号、法定计量单位、简化字和标点符号。

避免与标题和引言在用词上明显重复，忌罗列正文中目次，小标题和段落标题，或结论部分的文字。

要排除在本学科领域已成为常识的内容和教材中已有的东西。

除非该论文证实或否定了他人已出版的著作,否则不必引用。

不要作自我评价。如：本文以变量代换为工具,利用高等代数的知识,证明了齐线性微分方程组的降阶定理,给出了一种实际的解题方法。因此，这个结论的证明不仅具有一定的理论意义，而且在解题过程中也具有重要的指导意义。

不要对题名等进行注解。如论文“分类指导重点突破加速农机化步伐”的摘要写成：农机化是农业生产力发展到一定阶段的必然过程,是现代农业的产物,在我国它的发展只能与农村经济发展水平相适用。因此分类指导即根据不同经济力、生产组织形式和现实物质技术条件，进行有效地指导、协调、组织带层次性的农机化生产。重点突破即在提高经济效率的前提下，在“化”水平上有所突破。

3 成功写作摘要的要点

摘要写作成功的诀窍是突出新贡献，并使之尖锐化。用精辟语句使新东西出现在摘要的突出位置。所谓新贡献包括:新技术、新理论、新方法、新观点、新规律、纠正前人错误、解决争议、补充和发展前人成果等。有的作者常常不在摘要中体现重要的研究成果，而到论文的后部分经分析推论等才指明，这是错误的观点和写作方式。

使自己新贡献尖锐化。即区别他人工作和自己新贡献不同之处(如:“想法”、“设想”和“已给出数学定义、模型”等的区别)，使之分离，使自己新东西尖锐化。新贡献不要多谈，要精辟。不能模棱两可，让读者去分析作者的贡献“新”在何处。而应指出来让读者看。但不能自我评价。

Dear Mr Smith,

I was so pleased to hear from you and I am writing to tell you something about my school.

You are right.Quite a few changes have taken place here.On one side of the road theres a new classroom building. On the other side,where the playground used to be,now stands another new building-our library.In it there are all kinds of books,newspapers and magazines.The playground is now in front of the school.We have also planted a lot of trees in and around the school.I hope you come and see for yourself (亲自) some day.

Best wishes,

Yours,

Li Hua

示例：

Dear_______,

I am . (自我介绍) I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_______.

The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍). In the first

place,_________(抱怨的第一个方面). In addition,____________(抱怨的第二个方面). Under these circumstances, I find it ___(感觉) to ___________(抱怨的方面给你带来的后果).

I appreciate it very much if you could________(提出建议和请求), preferably __________(进一步的要求), and I would like to have this matter settled by ______(设定解决事情最后期限).Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

Yours sincerely

Li Ming

示例：

Dear______,

I am writing to extend my sincere gratitude for ________(感谢的原因). If it had not been for your assistance in _________(对方给你的具体帮助), I fear that I would have been_________(没有对方帮助时的后果).

Every one agrees that it was you who__________(给出细节).

Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude.

Yours sincerely

Li Ming