英语二书信格式写作精品20篇

一、认真审题，确定时态人称，同时关注题材格式

时态：故事性文章一般用过去时，其中表达感受时可用现在时。

说明性或议论性文章一般用现在时，举例时可用过去时。

根据题目要求也会出现时态的交错使用，如过去和现在的对比等。

如果句中出现了时间状语，时态则要遵循时间状语。

如ago，last…——过去时

next，in…——将来时等

人称：注意在句子中人称的统一。

例如：Thanks to the teachers， we have improved our English。

其中we和our就是人称的统一。

格式：注意书信格式的开头和结尾。

二、找全信息点，紧扣主题，突出重点

切忌只看表格中或所列1、2、3中的信息点。一定把题读全，找齐信息点，建议用铅笔标出，写完后再涂掉。

根据题目，可适当增加合理内容。

特别注意文章要有开头和结尾。

三、成文时表述正确，文字流畅

切忌与汉语提示的一一对应，使用所学表达方法将语义表达出来即可。

首先考虑句子结构(如主谓宾，主系表等)。

同时注意短语的正确使用和单词的拼写，最好使用课本上学过的短语和句式。

四、文章结构清晰，重点句型出彩，可使文章在得分上提高一个档次

考虑文章的篇章结构，使用适当的连接短语，使文章结构紧凑。

常用连接词：

1.表文章结构顺序：First of all，Firstly/First，Secondly/Second…

And then，Finally，In the end，At last

2.表并列补充关系的：What ismore，Besides，Moreover，Furthermore，Inaddition

3.表转折对比关系的：However，On the contrary，but

Although+clause( 从句)，In spite of+n/doing

On the one hand…

On the other hand…

Some…，while others…

4.表因果关系的：Because，As

So，Thus，Therefore，As a result

5.表换一种方式表达：In other words

6.表进行举例说明：For example，句子;For instance，句子;such as+n/doing

7.表陈述事实：In fact

8.表达自己观点：As far as I know，In my opinion

9.表总结：In short，In a word，In conclusion，In summary

文中正确使用两三个好的句型，如：宾语从句、状语从句、动名词做主语等。

宾语从句举例：I believe Tianjin will be more beautifulandprosperous。

状语从句举例：If everyone does something for the environment， ourhometown will become clean and beautiful。

动名词做主语举例：Reading books in the sun is bad for our eyes。

It’s bad for our eyes to read books in the sun。

常用状语从句句型：

1)时间when，not…until，as soon as

2)目的so that+clause;to do( 为了)

3)结果so…that+clause，too…to do(太……以至于……)

4)条件if，unless(除非)，as long as(只要)

5)让步though，although，even though，even if

no matter what/when/where/who/which/how

6)比较as…as…，not so…as…，than

五、认真检查，检查信息点是否全面，时态、人称是否一致，句子结构是否清晰，短语使用、单词拼写是否准确等。

检查后，将草稿誊写在纸上，请注意按结构分段，书写清晰。

下面列举一些在检查中可发现的错误：

1.We live more and more comfortable。

改正：comfortably(副词修饰动词)

2.we can get many informations by reading newspapers。

改正：much information

(不可数名词由much修饰)

3.There has many programs in TV。

改正：There are many programs on TV。

(There be句型和介词短语)

4.I think ride a bike can keep our health。

改正：I think riding a bike can keep us healthy。(动名词作主语)

建议大家练习或模仿不同题材的文章，特别注意改错总结和吸取范文中好的结构与表达方法，适当运用于自己的文章中。

Sam Walton(1918-)

Contrary to popular belief, Sam Walton (the founder of Wal-Mart) was not from Arkansas. He was actually born in Kingfish, Oklahoma on March 29, 1918. He was raised in Missouri where he worked in his fathers store while attending school. This was his first retailing experience and he really enjoyed it. After graduating from the University of Missouri in 1940, he began his own career as a retail merchant when he opened the first of several franchises of the Ben Franklin five-and-dime franchises in Arkansas.

This would lead to bigger and better things and he soon opened his first Wal-Mart store in 1962 in Rogers, Arkansas. Wal-Mart specialized in name-brands at low prices and Sam Walton was surprised at the success. Soon a chain of Wal-Mart stores sprang up across rural America. Waltons management style was popular with employees and he founded some of the basic concepts of management that are still in use today. After taking the company public in 1970, Walton introduced his "profit sharing plan". The profit sharing plan was a plan for Wal-Mart employees to improve their income dependent on the profitability of the store. Sam Walton believed that "individuals dont win, teams do". Employees at Wal-Mart stores were offered stock options and store discounts. These benefits are commonplace today, but Walton was among the first to implement them. Walton believed that a happy employee meant happy customers and more sales.

Walton believed that by giving employees a part of the company and making their success dependent on the companys success, they would care about the company.

By the 1980s, Wal-Mart had sales of over one billion dollars and over three hundred stores across North America. Wal-Marts unique decentralized distribution system, also Waltons idea, created the edge needed to further spur growth in the 1980s amidst growing complaints that the "superstore" was squelching smaller, traditional Mom and Pop stores. By 1991, Wal-Mart was the largest U.S. retailer with 1,700 stores. Walton remained active in managing the company, as president and CEO until 1988 and chairman until his death. He was awarded the Medal of Freedom shortly before his death.

Walton died in 1992, being the worlds second richest man, behind Bill Gates. He passed his company down to his three sons, daughter and wife. Wal-Mart Stores Incorporated (located in Bentonville, Arkansas) is also in charge of "Sams Club". Wal-Mart stores now operate in Mexico, Canada, Argentina, Brazil, South Korea, China and Puerto Rico. Sam Waltons visions were indeed successful.

1、开头部分

How nice to hear from you again. Let me tell you something about the activity. I’m glad to have received your letter of Apr. 9th. I’m pleased to hear that you’re coming to China for a visit. I’m writing to thank you for your help during my stay in America.

2、结尾部分

With best wishes. I’m looking forward to your reply. I’d appreciate it if you could reply earlier.

英文日记和汉语日记一样，是用来记叙一天中所发生的有意义的事情或对将来的打算等。以下是小编整理的英语日记写作的格式，欢迎阅读！

日记可分为记事、议论、描写及抒情等。记事型是用英语记述当天自己生活学习中发生的事情。议论型是对生活中的某一事情或情况现象谈自己的看法，发表议论。描写型或抒情型，则是对某人物事物的特征做细致的描述，或针对某事物抒发自己的感情。

1、格式：

一般是在左上角记上当天日期，星期，时间的排列法与书信一致，星期写在日期之后；右上角写上当天的天气情况，表示天气情况的词一般是形容词，如：fine（晴朗的），cold（寒冷的），snowy（下雪），sunny（阳光充足的），rainy（下雨的），cloudy（阴天的）等。日记的小标题写在下一行，也可省略不写。

2、时态：

写日记的时间一般是在下午、晚上，有时也可以在第二天补写，因此，日记中所记述的事情通常发生在过去，常用一般过去时；但当记述天气、描写景色或展望未来时，可以用一般现在时或一般将来时。

写法大致和写汉语日记相同，都是在正文之前有日期、星期几及当天的天气情况。注意内容表达要清楚连贯、准确。

扩展阅读：

日期格式用月日年（美式）或日月年（英式）都可以

1. 年、月、日都写时，通常以月、日、年为顺序，月份可以缩写，日和年用逗号隔开，例如：december 18, xx或者dec. 18, xx。

2. 如果要写星期，星期要紧挨日期，它既可以放在日期前面，也可以放在日期后面，星期也可以省略不写。星期和日期之间不用标点，但要空一格，星期也可缩写，例如：thursday dec. 18, xx或dec.18，xx thursday

3. 天气情况必不可少，天气一般用一个形容词如:sunny, fine, rainy, snowy等表示。天气通常位于日记的右上角。

People hold different views about X. Some people are of the opinion that 观点1, while others point out that 观点2. As far as I am concerned, the former/latter opinion holds more weight. For one thing, 论据1. For another, 论据2.

Last but not the least, 论据3.

To conclude, 总结观点. As a college student, I am supposed to 表决心. 或 From above, we can predict that 预测.

以下是短文写作中使用率最高、覆盖面最广的基本句式，每组句式的功能相同或相似，考可根据自己的情况选择其中的个，做到能够熟练正确地仿写或套用。

1．表示原因

1）There are three reasons for this

2）The reasons for this are as follows

3）The reason for this is obvious

4）The reason for this is not far to seek

5）The reason for this is that

6）We have good reason to believe that

例如：

There are three reasons for the changes that have taken place in our life

．Firstly，people’s living standard has been greatly improved．Secondly，most people are well paid，and they can afford what they need or like．Last but not least，more and more people prefer to enjoy modern life．

注：

如考生写第一个句子没有把握，

可将其改写成两个句子。

如：

Great changes have taken place in our life．

There are three reasons for this．这样写可以避免套用中的表达失误。

2．表示好处

1）It has the following advantages

2）It does us a lot of good

3）It benefits us quite a lot

4）It is beneficial to us

5）It is of great benefit to us

例如：

Books are like friends．

They can help us know the world better，and they can open our minds

and widen our horizons．Therefore reading extensively is of great benefit to us

3．表示坏处

1）It has more disadvantages than advantages

2）It does us much harm

3）It is harmful to us

例如：

However，everything divides into two．

Television can also be harmful to us．It can do harm to our health and make us lazy if we spend too much time watching television.

4．表示重要、必要、困难、方便、可能

1）It is important（necessary，difficult，convenient, possible）for sb．to do sth．

2）We think it necessary to do sth．

3）It plays an important role in our life．

例如：

Computers are now being used everywhere，whether in the government，in schools or in business．

Soon, computers will be found in every home，too．

We have good reason to say that computers are playing an increasingly important role in our life and we have stepped into the Computer Age．

5．表示措施

1)We should take some effective measures．

2）We should try our best to overcome（conquer）the difficulties．

3）We should do our utmost in doing sth．

4）We should solve the problems that we are confronted（faced）with．

例如：

The housing problem that we are confronted with Is becoming more and more serious．Therefore，we must take some effective measures to solve it．

6 ．表示变化

1）Some changes have taken place in the past five years．

2)A great change will certainly be produced in the world’s communications．

3）The computer has brought about many changes in education．

例如：

Some changes have taken place in people’s diet in the past five years．The major reasons for these changes are not far to seek．Nowadays，more and more people are switching from grain to

meat for protein，and from fruit and vegetable to milk for vitamins．

7．表示事实、现状

1）We cannot ignore the fact that．．．

2）No one can deny the fact that．．．

3）There is no denying the fact that．．．

4）This is a phenomenon that many people are interested in．

5）However，that’s not the case．

例如：

We cannot ignore the fact that industrialization brings with it the problems of pollution．To solve these problems，

we can start by educating the public about the hazards of pollution．

The government on its part should also design stricter laws to promote a cleaner environment．

8．表示比较

1）Compared with A，B．．．

2）I prefer to read rather than watch TV．

3）There is a striking contrast between them．

例如：

Compared with cars ,bicycles have several advantages besides being affordable．Firstly，they do not consume natural resources of petroleum．Secondly，they do not cause the pollution problem．Last but not least，they contribute to people’s health by giving them due physical exercise．

9．表示数量

1）It has increased（decreased）from．．．to．．．

2）The population in this city has now increased （decreased）to 800，000．

3）The output of July in this factory increased by 15％compared with that of January．

例如：

With the improvement of the living standard,the proportion of people’s in some spent on food has decreased while that spent on education has increased．

再如：From the graph listed above,it can be seen that student use of computers has increased from an average of less than two hours per week in 1990 to 20 hours in 2000．

10．表示看法

1）People have（take，adopt，assume)different attitudes towards sth．

2）People have different opinions on this problem．

3）People take different views of（on）the question．

4）Some people believe that．．．

Others argue that．．．

例如：

People have different attitudes towards failure．Some believe that failure leads to success．

Every failure they experience translates into a greater chance of success at their renewed endeavor．However ,others are easily discouraged by failures and put themselves into the category of losers．

再如：

Do“lucky numbers really bring good luck？

Different people have different views on it（注：

一个段落有时很适宜以问句开始，考生应掌握这一写作方法。）

11．表示结论

1）In short，it can be said that ．．．

2）It may be briefly summed up as follows．

3）From what has been mentioned above,we can come to the conclusion that ．．

例如：

From what has been mentioned above，we can come to the conclusion that examination is necessary，however，its method should be improved．

12．套语

1）It’s well known to us that ．．．

2）As is known to us．．．

3）This is a topic that is being widely talked about．

4）From the graph

（table，chart）listed above，it can be seen that ．．．

5）As a proverb says，“Where there is a will，there is a way．

例如：

As is well known to us，it is important for the students to know the world outside campus．

The reason for this is obvious．Nowadays,the society is changing and developing rapidly，and

the campus is no longer an“ivory tower.As college students，

we must get in touch with the world outside the campus．

Only in this way can we adapt ourselves to the society quickly after

we graduate.

一、LETTER(书信)

书信通常由信头、信内地址、称呼、正文、谦称和签名六个部分构成。

1.从信纸中偏右处向右写发信人的地址和写信日期。由小到大，分数行书写，同一行的两部分之间用逗号隔开。顺序为：门牌号→楼号→街名→城镇名→省名→邮政编码→国名(在寄往国外时)。美国人常采用左边开头式;英国人常采取每行逐渐向右缩进式。注意要把地址写在上面，日期写在下面，每个词的首字母要大写。日期的写法与日记中日期写法相同。

2.从信纸的左上方比信头(发信人的地址和写信日期)低1—2行处顶格写收信人姓名、地址，常采用齐头式，姓名在上，地址在下，写法同发信人地址。若是私人信函，这一部分可省略不写。

3.称呼要从信纸左边顶格写起，其位置低于信头和信内地址。对不熟悉的女性用Dear Madam，Dear Ladies，作称呼语;对不熟悉的男性用Dear Sir，Dear Sirs，作称呼语;对所熟悉的人用Dear Tom，Dear Mary，即：在Dear后直写其名作称呼语;对有地位头衔的人用“Dear+ 头衔+姓”作为称呼语，如：Dear Editor Kang，Dear Doctor Li，Dear Professor Zhao，对一般人用Dear Mr Lin，Dear Ms Li，Dear Miss Liu。即：在Dear后加尊称加姓氏作为称呼语。美国人在称呼语后用冒号，英国人用逗号。

4.正文是信的主体。一般在称呼下一行顶格写起，从第二段起，在起首处空4—6个字母的距离。书信可根据表达的需要，灵活选用时态。起首语常用：(1)Your letter came to me this afternoon.(2)Im very glad to receive your letter.(3)Your letter reached me yest erday.(4)I have the pleasure to tell you that…(5)Im glad to tell you that…(6) I was shocked to learn that…(7)Thank you for writing to me.(8)Thanks for your lett er .It was lovely to hear from you.结束语常用：(1)Please remember me to…(2)With be st wishes to your family.(3)I wish to inform you that…(4)Please write soon.(5)I m ust stop writing now，as I have rather a lot of work to do.(6)Wish you the best of s uccess.(7)Wish you the best of health.(8)Give my best wishes to …

5.结尾的谦称是在正文下面，信纸中间偏右所写的客套语。第一个字母要大写，末尾用逗号。北美洲的国家常把yours放在后边，欧洲国家常把yours放在前边。写给上级、长者、位尊者常用：Yours respectfully，Respectfully yours，Yours，Very respectfully，Yours sincerely，Sincerely yours;写给不认识的人时常用：Yours truly，Yours faithfully;写给朋友时常用：Yours lovely;Yours，Yours ever;写给亲属和挚友时常用：Your loving daughter，Your loving son，Yours，Yours affectionately.

6.签名一般写在谦称下一行偏右，使尾字母与谦称尾字母对齐。

7.范文请参阅：NMET1995书面表达;JEFCⅡ-Unit 16;SEFC1A-Unit 1。

8.书信除按以上格式书写之外，现在英美人士常把书信的六个部分，按照顺序一律从信纸左边顶格写完六个部分，且用的人越来越多。

二、DIARY(日记)

日记是用来记述一天生活中发生的重要事情及感受的文体。

1.在纸的左上角顶格写星期和日期。星期在左，常用Sunday，Monday，Tuesday，Wednesday，T hursday，Friday，Saturday。日期在右，美国人习惯上先写月，再写日，最后写年。如：October 20，1998。英国人习惯上先写日，再写月，最后写年;如：20 June 1998。

2.在纸的右上角写天气。表示天气情况时常用Bright，Clear，Sunny，Fine(晴);Cloudy(多云);Rainy(雨);Overcast(阴);Foggy(雾);Windy(风);Hot(热);Haily(冰雹);Sh ower(阵雨);Warm(暖和);Thundering(雷雨);Snowy(雪);Fog(雾)。

3.日记的小标题写在第二行，也可省略。

4.正文第一段常顶格书写，也可不顶格写。日记记述的是当天或前一天发生过的事情，所以，日记常用一般过去时写。

5.若要表达自己的感受、想法，针对某件事发表议论，进行说理，或者为了抒情、描景写人生动，则用一般现在时。

6.范文请参阅：JEFCⅡ-Unit 27;SEFC1A-Unit 14;SEFC1A《同步听力》p.49;NMET1992和N MET1998书面表达;JEFCⅢ-Unit 23。

三、CARDS OF CONGRATULATION(贺卡)

贺卡是逢年过节，向亲朋好友表示祝贺的最方便的方式。贺卡可分为圣诞卡、贺年卡、教师节贺卡及纪念日卡等等，写法格式通常有两种。一种由称呼、贺词、祝贺人签名三部分构成 ，另一种用短信代替卡片。

1.称呼是指祝贺人对受贺人的称呼，一般从卡片的左上方写起。常用：To dear+受贺人称谓，To+受贺人称谓，也可以省略前边的to，称呼后用逗号。如：To dear teacher，Mr and Mrs Mike

2.贺词是向受贺人表达良好祝愿的话。一般写在称呼下一行，句首可与称呼语齐头，也可以向右空出4—6个字母。写贺年片时常用：(1)May the New Year be a happy one for you all!(2)Best wishes to the four of you for a prosperous and Happy New Year!(3)Happy New Year to you!(4)A Happy New Year!(5)Wish to see more of you next year!(6)Best wishes for a bright New Year!(7)Youll have a very Happy New Year!(8)Let me wish you and your family a Happy and Healthy New Year!(9)I do hope this finds you well with a Happy New Year ahead!(10)I wish you the Happiest Possible New Year!写教师节贺卡时常用：(1)Happy Teachers Day!(2)Good Luck!(3)Best wishes!(4)We hope youll have a very happy year in our class.(5)Thank you for teaching us so well.(6)With our best wishes for TeachersDay.(7)Hope you are having a very Pleasant Day.(8)Hope it will bring you Good Health and Happiness.(9)I am thinking of you often.(10)All my family joins me in wishing you health and happiness.写圣诞卡时常用：(1)A Merry Christmas!(2)I wish you a Merry Christmas!(3)Hope you have a very Good Christmas!( 4)May this Christmas be your Merriest!(5)We send our love to all of you and the hope that youll have a Merry Christmas!(6)Hope youll have a very merry Christmas!( 7) Merry Christmas!(8)A merry Christmas to you.(9)A Merry Christmas and a Happy New Year!(10)Best wishes to you for a Prosperous and Merry Christmas!写生日贺卡时常用：(1)Happy birthday to you!(2)Happy birthday!(3)With Best Wishes for a Happy Brithday!

3.祝贺人签名一般写在贺卡的右下方，把from常常加在姓名前，也可以省略from。如：From your student Liu Zhong，From Mr and Mrs White，Your loving son Lei，Your students，

4.贺卡也可以用短信形式书写，在逢年过节或者特别纪念日，把贺词连同你的近况等写成短信，寄给亲朋好友。

范文请参阅：JEFCⅠ-99;JEFCⅢ-Unit 1;JEFCⅢp.97。

四、NOTICE(通知)

通知又称通告或布告，是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体。

1.通知的第一行正中写发出通知的单位名称，发出通知的单位名称还可以写在正文下方的右侧，也可以把单位省略不写。

2.把NOTICE写在正文上方正中的位置。

3.正文是通知的内容，是通知的主体。要简明扼要地把通知的对象、事由、时间、地点及内容写清楚，语言应简洁明了，条理清晰，要求明确，常用一般现在时和一般将来时写。

4.在正文下方的左侧写出通知的日期，日期也可省略不写。

5.广播通知和口头通知，在开头要用称呼语，常用的称呼语有：(1)Boys and Girls，(2)De ar friends，(3)Ladies，(4)Dear ladies，(5)Gentlmen，(6)Ladies and gentlmen，(7)Comrades，常把称呼语从左侧顶格书写，在后面用逗号或冒号。

6.常用的正文开头用语有：(1)May I have your attention，please?(2)Attention，please !I have something to tell you.(3)Attention，please!I have an announcement to make.(4)Attention，please!I have good news for you all.(5)Attention please，everyone!

7.常用的正文结尾用语有：(1)Thats all!Thank you!(2)Please be there on time.(3)E ver yone is welcome.(4)Dont be late，will you?(5)Thank you for your attention.(6)Don t be late!(7)Dont forget，will you?(8)We must get there on time.(9)I hope all of you will have a good time.

8.在正文中常用的句式有：(1)It has been decided that well visit…(2)We have dec ided that well pay a visit to…(3)Well have a talk from…to…(4)Professor Liu will give us a talk on…(5)The football star will give us a lecture on…(6)You are r equired to come on time.(7)A lecture will be given by….(8)There will be a visit to …(9)A talk will be given by…(10)I’m sure well learn a lot of things from it. (11)It will be given in…(12)Youd better take your valuables with you.

9.范文请参阅：SEFC1A-Unit 6;NMET1989高考书面表达答案;NMET1994高考书面表达答案。

五、MESSAGE(留言条)

留言条是转达事情所使用的一种便条。

1.若拿起电话听筒，对方要找的人未在场时，你可以签写一张留言条。正中上方写TELEPHONE MESSAGE，在左边的“From”：后签对方的姓名，在右边的“To”：后签要找的人的姓名，在左边的 “Date”：后写接电话的日期，在右边的“Time”：后写接电话的时间。在“Message”：后写所要通知的事情，这部分是主体，写清人物、时间、地点和事由。在右下边的Signature：后签写留言条人的姓名。

2.留言条也可以把“FROM：”、“TO：”、“DATE：”、“MESSAGE：”按顺序从上到下顶格齐头排列，把“TIME：”写在“DATE：”的后边，省略“SIGNATURE：”。

3.在MESSAGE：后常写的句式有：(1)He wants to see you as soon as possible.(2)He w ould like to meet you…(3)Be sure to call…(4)She wants to meet…

4.若要找某人安排工作、通知会议等，当要找的人不在时，写一张内容简短的书信，右上边写日期，第二行从左边顶格写称呼，第三行从左边起写正文，在正文右下方签名。

5.范文请参阅：JEFCⅢ-Unit 10。

六、WRITTEN REQUEST FOR LEAVE(请假条)

请假条是日常生活和工作中，临时遇到一些事情或因生病等需要请假，给主管部门的负责人所写的简便字据。格式与书信格式大致相同，在纸的第一行右边写请假日期，在第二行左边顶格写称呼语，称呼语后用逗号。在第三行左边起首处空4—6个字母的距离，开始写正文。内容、事由、时间写清就行。在正文下偏右处写谦称，在谦称下写姓名。

1.写请假条时常用语有：(1)Im sorry I cant come to school because…(2)My grandm ot her is seriously ill. There is no one at home…(3)I have got a high fever and cough badly…(4)Im writing to ask for sick leave of one day.(5)I cant go to school be cause I have got a cold.(6)Please give an extension of leave for two days.(7)I have to go to Xian tomorrow because…(8)I have got things to do this afternoon.Im writing to ask for leave…(9)I want to ask for…leave.

2.若请病假，常在假条后附医生建议书。

七、POSTAL TELEGRAM(电报)

电报是与外地进行紧急通讯交流的有效手段，是准确传递信息的有效途径，是一种对文字力求精炼、准确与简明的文体。

1.正上方的空白栏由邮局营业员填写。如：报费、流水号码、记账号码、原来号码、发出时间、营业员、值机员、报类、字数、发出局名和日期时间。

2.电文第一行在左边顶格写称呼，常直呼其名，一般要大写，不要标点符号。

3.电文第二行和第三行写收报人的地址。

4.从第四行左边顶格写正文，正文全文都用大写字母，有时也可以把各词的第一个字母大写。一般只写实词，虚词常常省略。电文控制在10个字以内最为节约。

5.电文中常用动词不定式表示要求对方行动，用现在分词表示自己的行为。

6.常用电文有：(1)Send Money Soon〈速汇款〉(2)Arriving Home Safely(3)Best Wishes on Your Birthday〈谨贺生日愉快〉(4)Mother Illness Critical Return Soonest〈母病危速归〉(5)Unable Return Sunday Giving Date Later(6)Urgent Business Return Immediately(7)Send if Found Bag(8)Why Unmoney(9)Arriving 9∶00 Morning Can You Meet(10)Express Sorrow For Your Mothers Death〈惊闻令堂仙逝不胜悲痛〉

7.在正文右下方署名。

八、CERTIFICATE OF MERIT(奖状)

奖状是给获胜者及取得显著成绩的工作者所颁发的荣誉证明。

1.在奖状正中上方用大写字母写CERTIFICATE OF MERIT。

2.在奖状左上方顶格写To及获奖者姓名，姓名后用逗号。

3.在姓名下右边空4—6个字母处开始写获奖原由。

4.把发奖单位写在原由下左边，注意要顶格写，各单词首字母要大写。

5.把发奖日期写在发奖单位下边，注意要从左边顶格写起。

6.范文：

CERTIFICATE OF MERIT

To Zhao Xin，

In the English competition of this year，you have won remarkable success. For enc ouragement this certificate is hereby given.

Guanshan Middle School

November 10，1999

九、WELCOMING SPEECH(欢迎词)

欢迎词是在接待客人等正式场合中使用的一种文体。一般由称呼语、正文和结束语构成。正文中对客人的来访表示欢迎，简介客人情况并向客人作自我介绍，概括叙述所要从事的活动。主题要写明确，感情真挚;条理要清;语言力求通俗、简洁、准确。

1.称呼语写在第一行左边，顶格书写。客人是人时常用：(1)Dear Miss…(2)Dear Mr…(3) Dea r Mrs…(4)Dear sir，(5)Dear Madame，(6)Dear…客人是多人时常用：(1)Dear comrades，( 2)Dear friends，(3)Dear ladies，(4)Dear gentlemen，(5)Ladies and gentlemen，(6)Boys and girls，(7)Dear comrades and friends，

2.写正文时常用句式有：(1)We thank you for your accepting our invitation to come here.(2)You are warmly welcome to our…(3)First of all，Ill introduce our…to you. (4)Now our friend is going to give us a talk on…(5)We hope you will have a nice time during your stay here.(6)I hope you will enjoy yourself.(7)Id like to express our thanks for your coming…(8)Now let me invite our friends to speak to us.(9) We feel very much honoured to have a chance to get together with…(10)First of all ， on behalf of all present here，allow me to give our warm welcome to our distingui shed guest.

3.结束语写在正文下，从左边空4—6个字母的距离处写起。常用语有：“Thank you!”“Le ts welcome…to speak to us.”;“I wish you have a good time.”;“Let us invite …to speak to us.”

十、FOUND(招领启事)

招领启事是一种公告性的应用文。由日期、启事正文、拾物人姓名构成。

1.在纸正上方中间写FOUND。

2.在右上方写日期。

3.在左边空4—6个字母的距离处起首写正文。常用句式有：(1)A wallet was left in the … (2)Will the owner pleasering…(3)I happened to find…(4)Loser is expect to come to…(5)I found…on…

4.拾物人姓名署在右下角。

5.范文请参阅：SEFC1B-Unit 18。

十一、LOST(寻物启事)

寻物启事一般由标题、正文、结束语及署名构成，是一种公告性的文体。

1.在纸的正中上方写标题LOST。

2.正文从左边写起，写清丢失物名、丢失时间、丢失地点，描述物品特征及联系方式。写正文时常用的句式有：(1)A bag with a wallet， left in…(2)I lost…(3)Will the finder please come to…(4)On…，I lost…with…(5)At…I left my…in…

3.在正文右下方用感谢语作结束语。

4.寻物人姓名署在左下角。

5.范文请参阅：SEFC1B-Unit 18。

十二、BILL(单据)

单据包括借条、收条和领条。是日常生活中向别人因手续上的需要而写的简短凭证。单据应写明事情和与事情相关的原因、人称、地点、时间和数量。

1.在单据左上方写日期。

2.在单据右顶格写“To+所借物主姓名”，另起一格写“I owe you+物品名称only”，常用 “I.O.U”代替“I owe you.”。

3.在左下角写借物人姓名。

4.领条和收条常在日期下一格右边空4—6个字母的距离处起首写Received from+姓名…。在右下方写收件人姓名及单位，在单位前常加For。

5.范文：

(1)借条

November 20，1999

To Zhang Ping

I.O.U.one hundred yuan(￥100)only.

Chang Ming

(2)收条

November 10，1999

Received from Li Hua 500 yuan for tuition.

Qiao Hongsheng

十三、INTRODUCTION OF CHARACTERS(人物介绍)

人物介绍是把某人的性格特征、工作业绩及爱憎感情通过报刊杂志进行宣传的文件。

1.把标题写在纸上方正中位置。

2.介绍人物的生平和事迹按照事情发生的先后顺序描写。一般按出生、童年、事业与兴趣、成绩等安排材料。

3.介绍人物时的常用句式有：(1)Charle Chaplin is considered one of the greatest and funniest actors in the history of the cinema.(2)He was born in London in 1889.(3)At the age of eight， he joined a group of child dancers.(4)As early as his second film， Chaplin had developed his own manner of acting， the one that was to become world?famous.(5)Mart in Luther King，Jr.， who won the Nobel Peace Prize in 1964，was an important political leader in the USA.(6)He had fair hair and blue eyes.(7)Joe Hill was a tall，thin，good?looking man.(8)She was a young woman who was studying art.(9)He became famous for his new theory.(10)We regard Ding Ding as our model.(11)People spoke highly of her and all respeced her.(12)She is fond of art. (13)He was interested in the theory.(14)One of the pioneers of farming was Jia Sixie.(15)When he was a child he was always trying out new ideas.

4.范文请参阅：JEFCⅢ-Unit 11;SEFC1A-Unit 13;SEFC1B-Unit 24;SEFC2A-Unit 5;SEFC2B -Unit 13;SEFC2B-Unit 19。

十四、INSTRUCTION(须知)或(说明)

须知是日常生活中，安排工作时要求工作人员应明确的事项及应注意的问题所应用的一种文体。

1.把标题一般写在纸的上方正中，每个字母均要大写，也可以把标题从上方左边顶格书写，字母大字。

2.正文常用数词标明，逐条写明应明确的事项和应注意的问题，条理要清楚，内容要准确，解释要科学、客观。

3.正文还可以从左边顶格起首分层次叙述。

4.正文常用句式是祈使句和简单句。

5.范文请参阅：JEFCⅢ-Unit 18;SEFC1B-Unit 16。

十五、RÉSUMÉ(履历表)

履历表是个人对自己的姓名、身份、学历和经历等情况作自我介绍时所填写的表格。

1.表格上方正中写有RÉSUMÉ。

2.表中项目从左边顶格依次向下排列。在“Name in Full：”后填姓名，在“Date of Birt h：”后填出生年月日，在“Place of Birth：”后填出生地点，在“Education：”后填学历，分时段填明，在“Permanent Address：”后填永久通讯地址，在“Health：”后填健康状况，在“Sex：”后填性别，在“Marital Status：”后填婚姻状况，在“Honours and Awards： ”后填受奖情况，在“Working Experience：”后填工作简历。

3.填写原则是客观、准确。

4.范文请参阅NMET1996书面表达答案。

十六、FAREWELL SPEECH(欢送词)

欢送词是欢送客人时的致辞。一般由称呼语、正文和结束语构成。

1.称呼语从纸上方第一行左边顶格起首。若欢送的是一个人，常用“Dear Mr…，”;“Dear Miss…，”;“Dear Doctor…，”;“Dear Mrs…”等等。若欢送的人多，常用“Dear friends，”;“Dear ladies and gentlemen，”;“Dear comrades and friends，”;“Dear boys and girls”等等。

2.正文在称呼语下，从左边空出4—6个字母的距离处起首。常用句式有(1)Today we gather here to have a send?off meeting.(2)Dr.Ge is going to leave his post and return to Xian.(3)He is loved and respected by us all.(4)We thank him very much for his wo nderful work.(5)We hope youll have a nice time.(6)Miss Di will leave for Beijing.(7)We wish her a pleasant journey and good health.(8)May the friendship between our two cities last for ever.(9)Well take this chance to ask Mr White to convey our friendship to the British people.(10)We are happily gathered here to give Professor Kang a warm send?off.(11)To our great joy， we are gathered here to give Mr Smith a warm seeing?off.(12)We will give a warm send?off to Miss Li going to visit Xian.(13)Dr Zhang is going to leave for home today.(14)Professor Lius visit to Xian is short but very successful.(15)In saying good?bye to him，we sincerely hope that hell have a good health.

3.结束语常另起一行，在正文下用“Thank you!”等表示谢意。

十七、POSTER(海报)

海报是向公众作广告宣传的文体。内容包括节目表、影讯、报告会、联欢会、球讯等。

1.节目表常在正上方用大写名称，在左边写Items， Items下方逐一列出节目名称，右边写P erformed by，并在下方逐一列出表演者。

2.节目表常用语有：(1)Solo：(独唱)(2)Chorus：(合唱)(3)Folk song：(民歌)(4)Comic dialogue：(相声)(5)Skit：(短剧)(6)Folk dance：(民间舞蹈)(7)Ballet：(芭蕾)(8)Peacock Dance：(孔雀舞)。

3.影讯常在正上方中间写Film Show;从左边写Name of the film：冒号右边写上上映的片名，如：Laugh Laugh Laugh;在左边另起一行写“Time”：冒号右边写映出时间，如：October 10，10∶00 PM;从左边另起一格写“Place：”冒号右边写上映地点，如：Peoples Cinema.在“Face：”后写票价;在“Ticket Office：”后写售票地点。

4.球讯常在正上方中间写“Basketball Match”;“Football Match”;“Friendly Basket ball Match”等，有时在上边写有“POSTER”。在第二行中间写比赛队名称，如：ClassⅡ vs .ClassⅢ(注：vs.=versus对);在第三行左边顶格写“Time：”，在后写比赛时间，如：6∶00 PM.Monday;在第四行左边写“Place：”在后写比赛地点。球讯也可以在醒目的标题下 ，用简炼文字叙述清比赛队名、时间、地点等，在右下方写明举办单位，在左下方顶格写出海报的日期。

5.报告会常在海报正上方中间写“Talk”，从第二行左边顶格起首写“Speaker：”在后边写报告人姓名;第三行顶格写“Subject：”在后边写报告的专题名称;第四行顶格写“Time ：”后边写清具体时间，第五行顶格写“Place：”后边写报告会地点。

6.联欢会、报告会、音乐会主持人常用语有：(1)The program is about to begin.(2)Att ention，please?(3)Ladies and gentlemen，may I have your attention，please?(4)Have your seat，everyone.(5)We heartly welcome…to join in our party.(6)We are very much honoured to have many teachers as our guests.Among them are…(7)Now the concert begins.(8)Now the talk begins.Take your seat，everyone.(9)No more talking，please.

十八、INVITATIONS(请柬)

请柬是正式社交场合采用的简短邀请信函。

1.第一行正中是邀请人的姓名;第二行常写request the pleasure of(恭请…光临);第三行写被邀请人姓名;第四行写活动内容;第五行写日期;第六行写时间;第七行写地点，第八行在左边顶格写R.S.V.P(请赐回音;请答复)在右下边可以写上电话号码。

2.请柬还可以用文字叙述清楚内容。复函时常在上方正中写“Accepting the above Invit ation”，在第二行右边写复函日期;在第三行左边顶格起首写称呼语，从第四行起写正文，格式与书信相同，右下角为谦称。

十九、PLACE OF INTRODUCTION(地点介绍)

地点介绍是对某一地方的自然环境、现在、过去及未来的情况进行描述，向大众展示该地区风貌的文体。

1.写地点介绍时，把标题写在正上方。

2.描写常按照空间位置，由近及远依次描写，也可以先总体描述后局部描述，描写时要抓住中心点和特色。叙述不同时间发生的事情要用不同的时态，用好被动语态和there be 句型。

3.地点介绍常用的句式有(1)Its to the north of England.(2)Its in the east of Shaanxi.(3)Its on the west of Shaanxi.(4)It lies south of France.(5)The city is separated by the river.(6)It is made up of four buildings.(7)It is famous for its beautiful countryside.(8)The city lies on the river.(9)It is divided into two parts.(10)The weather here is neither too cold in winter nor too hot in summer.(11)They lived mainly on potatoes.(12)The library was set up in 1997.(13)Our school has a library with books，newspapers and magazines.(14)The house used to be a temple.(15)Mountain Li is famous for its beauty.(16)It is a place where the famous men can spend their spare time.(17)In front of it is a garden.(18) In the middle of the city stands a bell tower.(19)It covers a n area 2578 square kilometers with a population of 1.26 million.(20)There are three famous parks in and around the city.

4.范文请参阅：SEFC1A-Unit 22，MET1990高考书面表达参考答案。

二十、SAFETY IN THE HOME(家庭安全公约)

家庭安全公约是家庭每个成员必须去做的成文规定。

1.在正中或从左边顶格写SAFETY IN THE HOME。

2.从第2行左边顶格起首向下依次写“POISONS：”、“FIRES：”、“ELECTRICITY：”、“GAS FIRES：”、“COOKING：”、“LADDERS：”、“WATER：”、“THINGS IN MOUTH： ”，在各栏目后用 祈使句写清务必要做到的事项。

3.范文请参阅：SEFC2A-Unit 8。

俗语写作

根据下面中文提示写一篇150词左右的短文。

俗话说：早起的鸟儿有虫吃。请根据你生活中亲身经历的一件事，说明一切成功源于干凡事早做规划，不断追求，辛勤劳作。

The early bird will catch worms

【猜题理由】2010年高考写作题应该是学生较为熟悉的、身边的与他们生活、学习和当今的教育密切相关的话题。一些俗语具有教育意义。2010年有些省份可能对考生进行人生规范、立志等方面有关的俗语进行考查。

【构思点拨】本题属于题目、提纲式作文，给出的要点虽然不多，但要求考生根据生活中亲身经历的一件事，说明一切成功来源于凡事早做规划，不断追求，辛勤劳作这个道理。因此要注意结合自己的经历，谈出自己对此的感受即可。

【参考范文】

The early bird will catch worms

An old saying The early bird will catch worms reminds us that if people want to be successful and outstanding, they must plan ahead of time and make their efforts to overcome all the possible difficulties.

For example, the Chinese athletes excellent performance in 2010 Olympic Winter Games in Vancouver is definitely the result of their early planning and hard training. If they don t set the aim and word work, even though they have the best talents, they cant compete with others and get more medals.

Another case in point is my learning experience. I was good at English, but I couldnt pass the exam, for I wasnt prepared well before the examination. I had many things to solve at that time. As I met the complex things, I was at a loss. The reason was that I had no plan and involved in many things and didnt study more hard, so I failed.

In short, the saying shows us the important of planning, working hard and constantly trying.

考研英语大纲对于考研英语作文的评分标准有明确规定，其中一项标准表述如下“标点符号反映语言准确性的一个方面。评分时，要视其对交际的影响程度予以考虑。如书写较差，以致影响读者理解，将分数降低一个档次”。还有一些考生英语基本功不太扎实，在进行英语写作时甚至出现一“逗”到底的情况，没有养成正确的书写习惯。以下是英语写作基础知识之标点与书写详细内容：

一、标点符号

标点符号有助于明确或强调句子的意思，而且，考研英语作文评分标准中要求考生在写作时使用的标点符号要正确，因而有必要学会正确使用各种英文标点符号。此处提出一些基本规则，在学习写作时应特别注意并牢记。

1. 结构完整的句子，不论长短，后面都用句号。

2. 不要用逗号连接两个并列句;应用逗号加连词，或用分号。

3. 把逗号和句号分清：逗号带个小尾巴(,)句号是个黑圆点(.)，不是一个圆圈(。)，中文的句号才为小圆圈。

4. 在疑问句后用问号，但在改为间接引语的问句后不用问号：

“Have you done your exercise?” the teacher asked.

The teacher asked whether we had done our exercises.

5. 感叹句只用在需要强调的感叹句或表示强烈感情的词语后面。不要用得太多。

6. 直接引语应放在两个引号之间。说话人和表示“说”的动词可放在引语前面、后面或中间：

She said, “We have decided to take the examination.”

“We have decided to take the examination,” she said.

“We have decided, “she said, “to take the examination.”

注意上面三个句子的标点符号用法。第一句中的She said后面用逗号;第二句的引语后用逗号，she是小写;第三句在decided和she said后面都用逗号，而且引语的第二部分也用小写字母开始。总之，一面与和she said被视作一个句子，只是引语的第一词要大写。

二、书写

应细心书写，便于别人阅读。大写字母应稍大于并稍高于小写字母，a和o, n和u要分清，i和j上面要加一点, t要加一横。在逗号后空处约一个字母的间隔，在句号后则空处约两个字母的间隔。

如要划去一个词，不能用括号把它括起来，因为括号中的词还是要的;而要用粗线把它勾销。如果要增加一个词，应加在已写的一行词上面，不要加在下面，还要用清楚的符号表明加在何处。

常见的手写字体有两种：一种是所谓草体，即字母相连;另一种是所谓印刷体，即字母不相连。两种字体都可以，但最好坚持用一种。

Dear professor Jackson：

I am indeed very sorry that I missed the examination you gave on Moby-Dick last Wednesday. I feel badly about it and want you to know what happened.

On my way to class that day，I had a flat tire，and I had to go with the mechanic when he repaired it. It took me more than one hour to get it done. A copy of the bill is enclosed.

I sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation. I would appreciate your allowing me to take a make up examination. I will come to your office during your office hour on Monday to discuss this possibility with you. Once again，Im sorry fro any inconvenience caused.

Sincerely yours，

看图作文是以图画或图表来提供目的、对象、时间、地点、内容等情景，要求作者借助图画，通过联想将一组画面的直观内容转换成传神达意的文字形式，用于反映图中所表现的思想内容。

从写作体裁上看，可说明介绍，可叙事记人、可写景状物，也可以发表议论。

1.仔细审题、弄清题目要求

看图作文主要考查考生的观察能力、分析能力、想象能力、创造能力和语言表达能力。

想写好看图作文，必须遵循以下步骤：

首先，必须通读试题中的每一个字，认真观察所给的每一幅图画，正确理解提示所提出的各种要求，从而明确作文的中心思想，判断文章的类型、特点，了解文章的重点内容，力求切中题意。

2.审好图，确定要素

认真观察图中的故事发生于何时?何地?图中的人物为何人?他们做了什么事情?结果如何?

3.考虑用恰当的词语、句型和时态

弄懂了图上的大意后，在内心构思一个基本的框架，考虑用什么样的句型、词语、时态来充分表达文章的内容，尽可能用你熟悉的词语或句型，力求语言准确、意思明了。

4.列出要点，组织语言

在认真审题、弄清题意的基础上，我们应逐个完整无误地把内容要点列出来，我们可以在每幅图画的旁边用简单的词语标出其所表达的要点，这样，既可以提醒自己不要漏写了要点，又能防止过分发挥。接着就可以将内容要点译成英文词语或句子，以便下一步组织语言，形成短文。要注意使用适当的连接词或过渡性语句，以使上下文更为连贯，过渡自然。

5.详细得当

对一些细节方面的内容，如果是文章必不可少的细节，在写作时不可将这些细节忽略;如果是可有可无的细节，则可视具体情况进行增删。因此，我们在审图时，一定要注意各图中的一些细节内容，看其是否影响文章的内容。

6.仔细检查、修改

文章写完后，应进行必要的检查、修改，力求全文内容表达准确、完整，并最大限度减少错误。

具体从如下做起：

(1)核对图中要点是否有遗漏;

(2)时态、语态是否正确;

(3)文章句、段、篇是否连贯;

(4)用词是否得当、词数是否符合要求;

(5)单词大小写、拼写、标点是否准确无误。

最后提醒大家：一篇好的作文不但要内容写得好，字迹也要美观、工整、漂亮。

书信的种类很多，常见的有一般书信和专用书信两种，应用于作文常采用一般书信，因为一般书信的应用范围极其广泛，如政治、学术、文艺、家务、世俗、人情世故等各方面。所以书信可以议论，可以抒情，可以描写，可以叙事。它的针对性强，形式灵活。行文时可以与过去、未来和现实中的一切人交流，也可以和文学作品中的人物交谈，表达自己对政治、世界和人生的看法。此外，书信还有固定的格式;称呼、问候、正文、结尾语、具名、日期。它的语言要简明，口语化，还要考虑收信人的身份、经历、文化水平等方面的特点等。

书信体作文除了要符合书信格式外，正文部分谋篇布局相对灵活，内容方面可以写一件事，也可以写多件事，甚至可讲座问题。因为书信体作文一般用来与别人交流沟通，所以便于抒发感情。

由于书信体作文既能考查考生对应用文写作格式的掌握，又能考查考生的写作水平，因而受到了设题者的青睐。为让考生掌握书信体作文的写作技巧,下面小编为大家整理了书信作文的写作技巧，仅供参考。

一、要注意书信的格式和要求

书信的格式主要包括称呼、正文、结尾、署名和日期五部分。

称呼要从第一行顶格写起，后面加冒号，冒号后不要写字。

正文通常以问候语开头。问候语最常见的有“您好!”“近好!”根据时令节气的不同，问候语也有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语要写在称呼的下一行，前面空两格，一般自成一段。也有的不写问候语，而是直接进入正文内容。

正文部分要明确写信的主旨，做到有条有理、层次分明。如同时要写几件事，必须做到主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一个段落。

结尾要写上表示敬意、祝愿或勉励的话。正文写完之后，可空两格写“此致”，转一行顶格写“敬礼”;如不写“此致”，只写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不能直接缀写在正文的末尾。

二、要注意拟定新颖别致的标题

书信最常见的标题是“给××的一封信”。为了使标题新颖别致，可引用或化用名言、警句与歌词;可运用比喻或拟人等修辞手法;也可运用副标题与正标题相互辉映。如，《“老鼠爱大米”——给人类的一封信》，这个标题既引用了歌词，又巧妙运用了副标题，副标题与正标题互为补充，相互辉映。

三、要注意诉说对象和抒情性的特点

写书信，一定要注意诉说的对象，因为给不同的对象写信时，所谈的内容是不同的，抒发的感情和使用的语气等也是不相同的。只有弄清了写作对象，所写的书信才会符合要求，才会不跑题。

书信体最大的特点是抒情性很强。为了更好地表达情感，考生可突破一般书信叙述语多的写作窠臼，大胆地进行创新。如，可精选一些感人的事例，叙议结合;可选用意蕴深刻的词语，恰当抒发感情;可运用不同的句式，以增强文章的感染力。书信的内容做到了丰富、深刻、感情真挚，自然能引起读者的共鸣，从而能获得高分。

Dear brother,

I’m in Guizhou now.I have many friends here. They are all kind to me.I often have breakfast with them.I like Guizhou food very much.They are nice.I am very glad to be here.

Yours,

Yang Jing

--500字

一、培养基础英语写作能力

转变英语学习观念，培养基础英语写作能力是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此，必须抓好以下三个环节:

1.不断通过写作练习培养英语语法的应用能力，重视掌握有关词汇的用法，以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。

不仅要记住语法规则，更重要的是要通过做各种各样的写作练习，以达到在写作中能正确运用有关语法规则。要记住英语单词的汉语意思，更重要的是要通过阅读在上下文中准确掌握英语单词的用法。单词的用法(主要是实词的用法)主要包括：单词的确切意思-包括其情感意义、文体色彩等;它与有关同义词或近义词的区别;它的习惯性搭配。这样，学习者才能在写作中避免那些尽管语法上没有什么错误、用词却有明显错误的现象。

2.通过大量阅读逐渐培养英语思维，并掌握一些写好句子的技巧，以便在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力。

结合提高阅读能力，大量阅读各类题材的英语文章，有意识地逐渐培养英语思维，并把它用于写作。在阅读过程中要注意:不要死扣每句英语的汉语意思，而应着重获取作者所要传递的信息;对于相对简易的、与日常生活或所学专业有关的文章，应注意某些意思的英语表达方式，尤其要注意与汉语有明显不同的表达方式，注意其用词、词序、搭配等，以便将来写作时有效地模仿，使写出的句子地道化。掌握英语句子的写作技巧，恰当运用各种类型的句子。

3.了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)。

二、商务英语文体特点

要提高商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还要对商务英语文体特点有充分的认识，准确的区别不同体裁商务英语的风格特点，从而写出满足不同商务目的的要求的商务文件。不同的商务环境相对应的不同的商务活动也是不相同的，了解商务英语语言的共同特点、风格、语篇结构而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求。它包括构思、起草、修改3个阶段。

1.构思阶段

商务英语写作在此切断必须考虑三个文体：(1)写作目的-通知、请求、说服、存档;(2)写给谁-客户、上级、同事、下属;(3)字数要求;(4)形式结构-计划或建议报告、商务函件、备忘录、电子邮件。明确这些要求后，需要考虑语篇结构，采用那种陈述顺序-直接顺序、间接顺序、直接于间接混合顺序。

2.起草阶段

起草阶段，是将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字的形式呈现出来。商务英语写作的最终目的是为了获的读者的支持、信任和好感。而且还要注意礼貌用词，例如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。

作为专门用途英语的商务英语，因其特殊目的，希望通过最有效的沟通提供给合作者更容易理解的清楚具体的信息。其信函在词汇选择上，遵循3c原则:

(1)conciseness(精简)。在复合词与简单词之间、长词与短词之间，应选择简单词或短词;在词组与单词之间，选择单词，尽量不使用不必要的介词词组;

(2)clarity(明白)。要准确传达商务交流的内容，必须避免使用模棱两可的词语或表达方式，这样才能使信函意义明确，不被误解，表达思想才能够更突出。避免在同一信函或其他写作中使用同一词。避免使用“if”，“hope”，“but”等表示疑问的词。在日期表达上，涉及到具体某月，均使用那个月的具体名词，如“January，February，…”。避免用“instant， ultimo，approx”等不确定词语。另外避免将日期写成如“5/4/1995”类似的形式，因为对于英国习惯是4月5日，而美国习惯是5月4日。

(3)Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇，少用否定词，因为否定词给人一种否定的印象，或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”，“your”，少用“I”，“we”，“us”，“our”，此种方式即“以客户为中心的‘You—attitude’”表达形式，因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊，最能打动人。

3.修改阶段

商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。

完成商务英语写作过程在商务写作中，还应注意所选词语的礼貌性，讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则-简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略-礼貌、合作。总之，商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则;简洁-才能提高效益;准确-才能避免延误;完整-才能显示逻辑思考能力。

由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异，但他共同遵循的写作宗旨是明晰扼要，其商务文稿要力求开门见山，扣住主题，思路清楚，层次分明，内容具体而完整。现代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区:一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词交流思想，使人感到亲切，书面语向口语化过渡。然而写作的口语化并不意味着要用俚语或行话，因为它们的用法是有局限性的，很难用得恰到好处，弄不好让人感觉随意无礼，容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到简，这不免引起一些人的抱怨，他们认为这是“稀释”了英语。竞争如此激烈的社会，人们惜时如金，那个人会愿意听您咬文嚼字，仔细去揣模字里行间的文学色彩，欣赏书面语措词如何地道。

由上可见，不同文体的英语语言有不同的使用标准、礼貌标准以及传达含义的约束化表达方式，只有了解和掌握现代商务英语词汇的文体特征和应遵循的要求，才能处理好对外业务往来中的各类商务写作，使相关业务顺利开展下去。

下面是由语文迷网小编精心为大家整理的英语写作高分技巧，供大家阅读参考。

一、要善于模仿

一些同学的办法往往是背一堆范文，然后再到考场上进行一个“剪切”、“粘贴”的工作，真正的模仿重点永远要放在一定的句式结构上，而非个别的词汇。有一个句式说：“…for the simple reason that…”表示某种现象的原因是什么，用在高考(课程)写作中，我们就可以拿来解释为什么自行车在中国如此的流行：“The bicycle is very popular in China for the simple reason that…”。然而，很多同学一谈到原因仍然是“…because…”。如果要表示“总是能够”的概念，很多同学提笔就会写can always，但理想的句子应该是用双重否定表示强烈的肯定，用never fail to。

二、要灵活变通

在批改过上万份同学们英语(课程)作文中，经常能发现一些将中文生硬地翻译成英文的表达法。有一句话叫做“立志如山，行道如水”，写英文作文，一定要有决心把它写好，有信心把意思表达清楚，这是“立志如山”;但关键是遇到问题时要有个灵活的态度，能像流水一样变通解决问题。有个翻译界的故事说：在某大型国际会议的招待会上，一道菜是用鸡蛋做的。与会的客人问翻译：“What is it made of”本来是非常简单的一个问题，结果翻译太紧张，忘了“egg”这个词，但是他急中生智，回答：“It is made of Miss Hen’s son.”这里，就是一个灵活变通的范例。绕道表达，是写作中应该常常运用的一种方法。

三、要细心观察

注意英语中一些表达上的习惯。比如在正式文体的写作中，很少用 “it isn’t”这样的略缩形式，而往往是一板一眼地写作 “it is not”。同理，在正式文体中的日期一般不缩写，阿拉伯数字一般会用英文表达(特别长的数字除外)。

许多同学在写作文时，习惯于把 “since” “because” “for”这样的词放在句首引导原因状语从句。事实上，在我们见到的英语报刊杂志文章中，这样的从句一般都是放在主句之后的。另外, “and”也常常被误放在一句话的开头，表示两个句子之间的并列或递进关系。其实，经常留心地道的英语文章能发现，如果是并列关系，完全可以不用连词;如果是递进关系，用 “furthermore” “what is more”更为普遍。

四、要心有全局

英文写作如果结构意识良好，应试写作就简化成为一个填空的过程了，适当地填入观点、素材，文章就自然而然立起来了。

写作练习：旅游活动（中段考范文）

【单元财富运用】

假定你是李华，上周末和家人开车去大角湾度假。请你根据以下要点，给你的美国朋友Tom介绍你的旅游经历。

1. 出发时间：周六早上7点；

2. 准备物品：零食、衣服、相机等；

3. 旅游活动：游泳，欣赏海水、海滩、日出和日落等美景，吃海鲜，买纪念品；

4. 你的感受。

【注意】：1. 词数100；

2. 开头已给出，但不计入总词数；

3. 可以适当增加节，以使行文连贯。

Last weekend my family and I went to Dajiaowan Gulf for a holiday.______________________________________________________________ ___________________________________________________________________

步骤1：认真审题，提炼要点。

一定体裁：记叙文，记叙一次旅游活动

二定时态：旅游发生在过去，因此描述旅游前的准备和过程都应该采用一般过去

时；而感想则可以用一般现在时或现在完成时。

三定要点：结合写作内容，整理和罗列要点。

表达旅游活动的常用词汇：

步骤2：整合信息，连词成句。

1. 星期六早上7点开车出发。

_____________________________________________________________________

2. 准备好零食、衣服、相机等。

__________________________________________________________________

3. 在海滩游泳，欣赏海水日出和日落等美景。

__________________________________________________________________

4. 吃海鲜，买纪念品；

___________________________________________________________________

5. 谈感受。

___________________________________________________________________

步骤3：连句成段，用上适当的关联词。

not only…but also…, where, what’s more /besides / in addition, then, because…..

【我的作文】

Last weekend my family and I went to Dajiaowan Gulf for a holiday.______________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

示例：

Dear ____,

I am truly sorry that_______(道歉的原因).

The reason is that ______(介绍原因) Once again, I am sorry for any inconvenience caused. Hope you can accept my apologies and understand my situation.

Yours sincerely

Li Ming

导语：英语作文在英语试卷中还是相当重要的一部分，你知道写作有哪些技巧吗?下面是yjbys作文网小编为您收集整理的资料，希望对您有所帮助。

初中英语作文分为四等。一等文：13-15分;二等文：9-12分;三等文：5-8分;四等文：0-4分。教给大家十个字，搞定初中英语写作，帮你拿到一等文。

要点+结构+逻辑+语法+亮点

要点：

实际上中考英语写作就等于两个字，翻译!因为中考英语写作一般会给出几个要点，要求必须在文章中有所体现。文章写的再好，只要缺少要点就会扣分。所以要点，也就是文章的第二段内容，要做到全，围绕中心。

结构：

中考最流行的结构就是三段式，深受各地区中考英语写作阅卷老师的喜爱。为什么尼?因为这种结构十分清晰。“观点——要点——总结”让人一目了然。三段式的第一段：简单明了，开门见山，不超过2句话，如，我们想表达小强很强壮，第一段直接说XQis extremely strong。观点明确，这一句足矣。2014年中考英语写作技巧

第二段：分2-3点说为什么他强壮。1. 每天吃10顿饭，He has ten mealseveryday!详举吃的是什么。2. 每天运动2小时，He does exercise 2 hours a day!详举做了什么运动。

第三段：经过第二段的论证，可以得出结论。但请注意，不能完全照抄第一段，要有升华。也可以提出希望和建议等。如，Howstrong and robust XQ is!I hope to be him one day!

逻辑：

这里的逻辑实际指的就是逻辑词。最常用的就是表示递进的，转折的，总结的逻辑词等。递进：除了first，second，third，finally等还可以使用高级点的，如first of all(首先)，in addition，whatsmore，moreover(都是另外的意思)，in a word，all inall(表示总结的)。转折：but，yet，however等。真正有经验的阅卷老师会很注意这些逻辑连接词，因为这些词体现了这个文章的思路。

语法：

其他几点都不是硬性的要求，不那样做不能说是错，只能说是不好，但是语法却是硬性的。如，单词的使用，时态等。

亮点：

当我们将前八个字都做得很完美的时候也只能得到一个二等文的上。要想得到一等文，最后两个字，亮点至关重要。大家设想如果我们是阅卷老师。有两篇写人美丽的作文摆在我们面前，都是结构清晰的三段式，要点都很全，都用了一些逻辑词，都没有语法错误，但是A篇只用了beautiful，good-looking，B篇却用到了attractive，charming，catching等，我坚信正常人都会给B篇高分的。这些高级一点的词汇，词组，句型便是我们得到一等文的最有力的绝招。所以，以后写英语作文要养成一般词汇限量用的好习惯。

英语作文依靠的是同学们的语感和平时的积累，但是在面临中考的紧要关头，要想在短时间内提高英语写作水平不是一件容易的事情，这就需要同学们掌握中考英语作文写作技巧。

【论文摘要】在高考英语试题中，写作是有效提高学生整体成绩的重要手段，写作是目的也是为了测试学生直接运用英语表达的能力而设置的，因此通常都会放在试卷的最后面作为压轴题出现。在高考英语写作要求中，明确提出要让考生运用所学知识进行书写，能组词成句、组句成文，语句符合英语语法和习惯。在写出的书面材料中，要求达到：切中题意，文理通顺，语言准确，得当。那么，怎样才能在高考英语写作中出类拔萃呢？这正是本文要探讨的内容。

一、有的放矢，了解高考英语写作要点

要对高考英语写作的题型及内容有所了解，才能把握好高考英语写作的考点，在此基础上才能找到行之有效的对策及方法。纵观近几年各省高考英语试题中，写作测试的命题思路，有一种从指导性写作逐步向半开放式写作过渡的趋势。半开放式写作，具体地说，就是给考生们提供一定的材料(包括图、文或图文结合)然后要求学生根据材料来进行书面表达，这样的考题形式，既限制了考生随心所欲的思维，又给予考生适当的发挥空间。这种命题方式能较好地考查考生的语言组织能力、书面表达能力以及思维能力。而在文体方面，记叙文、议论文、应用文及书信为最常见的写作题材。因此，我们可以做一个形象的比喻，写文章就像工厂里制造一台机器那样，首先要确定机器由几部分组成，然后对这几部分分别细化，形成初步的设计图；再根据要求对初步的设计图进行完善、补充、修改，随之形成最终的设计图；然后我们再按照图纸的设计，使用我们所掌握的零件去制造出机器；同样的道理，学生写作时可参照以下模式：

1．理解话题：学生在动笔前必须对指定的话题进行反复细读，认真思考，理解其真正的含义，了解出题者的意图，这是进行写作的第一步；

2．明确文体，确定人称时态：这一阶段的判断中，主要强调近十年高考最常见的两种文体：(1)说明文：必须按照事物的原貌加以说明、介绍、解释，常采用一般现在时，被动语态也常使用；(2)记叙文：通常采用第一人称，描述本人的经历或耳闻目睹之事；或用第三人称讲述他人的事情，如果是过去的事情，要用过去时。

3．初拟提纲，再理解话题：明确文体的基础上，草拟写作提纲；提纲是文章的骨架，可以是一句活，也可以是一个词组，由于考试时间所限，提纲内容不必面面俱到，但必须体现文章的整体结构和思路；目前绝大部分高中学生在英语写作时，还习惯于使用母语进行构思，然后将构思好的中文内容翻译成英文，这种情况是正常的；关键在于翻译过程中的语言表达必须符合英语语言的表达习惯

4．开始写作：提纲完成后，应根据提纲充实内容，如果说提纲是骨架的话，那么这时你必须将骨架填充血肉；具体的说就是要扩展要点，连词成句，适当地变换句型，组句谋篇成文；注意应简明扼要，层次分明、用词准确、语法概念清楚，使文章更具说服力，然后在写作完成后，还要对文章进行快速的检查，减少单词的拼写错误和句子表达的错误。

二、高考英语写作指导的具体策略

根据以上对历年高考英语写作试题的分析，我们可以从以下三个方面去指导学生进行写作：

1．细读材料，认真审题

仔细阅读书面表达题所给材料的全部内容，准确理解题目要求。需要认真审查的内容有：(1)文章的开头和结尾是否已给出；(2)用第几人称写作，书面表达要求中会明确指出使用第一人称还是第三人称；(3)提供的情景是图画、图表，还是提纲，如果是连环画，要注意故事情节的连贯性，确定合理的情节发展；(4)是否提供参考词汇，如果提供有参考词汇，写作中最好要用到；(5)采用什么文体，如果是议论文，要有论点、论据和结论三部分。如果是应用文，要注意其格式。如果是记叙文，要抓住六个要素：时间、地点、人物、事件、事情起因、事情的发展与结果。

2．恰当选择词语和句式

认真审题后，就可以列提纲了，将重点单词、短语、句型写在提纲里，关于选词切忌使用生僻词语，要求做到用词准确、得体、达意。选择句式时，尽量使用多种句式，如强调句、倒装句、各种名词性从句、定语从句、状语从句和固定句型等，长句和短句视情况交错使用，这样可以提高文章的档次，使文章生辉。

选词大多是在一组同义词或近义词之间进行。例如，我们要表达“好”这个意思，一般来说，大家会马上想起“good”，因为口语中我们经常说agoodfriend、goodluck、agoodpicture等。但是，在不同的短语中，可以选择不同的英语单词使表达更加准确、生动、形象。

3．多背常识性语句，扩大知识面

语言是有规律的，不同体裁的书面表达都有其常识性语句。如果同学们平时有大量的语句积累，在写作时就能把积累的东西调动起来。这些常识性语句既可增加文章的连贯性、逻辑性和可读性，同时还能提供地道的表达方式。写人物介绍时，应着重写人物的姓名、性别、年龄、职业、身高、健康状况、业余爱好、工作态度、与人相处和社会评价等语句。例如：lipingisagoodteacher，whoisthirtyyearsold．heis175centimetrestallandheishealthy．等。

【参考文献】

[1]韩金龙，秦秀白.体裁分析与体裁教学法.[j].外语界2000(1)

[2]韩金龙.英语写作教学:过程体裁教学法.[j].外语界.2001(4)

[3]何星.“过程写作法”较之“结果写作法”在高中英语写作教学中的

有效性研究.[d]华东师大专业硕士学位论文.2007

一、描述图画

图画作文对图画的描述应在第一段进行，且最好在首句即开始。此类作文大部分是一幅图，也会有两幅图出现的情况。如果出现两幅图，则很有可能是突显对比的情况。

图画上可能没有任何文字，也可能在上面出现了一句话，也可以单个人物说话或两个人物对话，也可能在图画外写了总结性的一句话。大家注意，这一句话或两句话一般是非常重要的，应予译出。

一般说来，对图画的描写不必过长，应以简练、准确为标准。

二、图画类作文结构分析

我们想象中的最典型最理想的图画题提纲应该是下面这样：

1. 描述图画

2. 推导绘画者的意图

3. 做出评论

对于这一提纲我们来做具体分析，其中第三点更要细致研究。首先由图画引出一种社会现象或社会问题，可以是好的，也可以是不好的。在推导绘画者的意图时多是展开说此现象或问题的表现，以证明其引人注目。还有一种可能性是说此现象或问题产生的原因，提纲可直接列出，或还用上述提纲。这时可把简单意图推导直接放到第一段描述图画之后，而在第二段中说原因。

第三段做出评论，有可能只是简单评论、深化主题就结束，但这种可能性越来越小了。这一部分很可能说的是办法，不好的事情就是如何解决的办法，好的事情就是如何进一步发展的方法。

通过上述列表，我们可以看出，多年以来，真实的提纲是怎样一步步地向我们想象中的理想模式靠近的。对于提纲里面出现的变化和规律，我们来分析一下。

我们仔细分析，会发现历年考研真题基本上都呈现"现象或问题——原因解释——解决办法"这样的模式，但变化非常多。因为我们谈论的既可以是一件值得弘扬的好事，也可能是一个令人忧心忡忡的社会问题;针对后者我们极有可能需要提出做法;而对于前者，可能解释一下就结束了，也可能要写出相应的做法。

综上所述，可以看出，比起图表作文来，图画作文要更灵活，更富于变化。我们一定要多练习，以达到一看到图画(含图中和图边文字)和提纲(有时有文章标题)就能有效地审题解题，构造出合理的具体段落的目的。

1.1词汇方面

如果把写英语作文比作建楼房的话，英语词汇在英语写作中起着砖、瓦的作用，是句子的最基本的组成部分，所以词汇是我们高中英语教学中的重点，单词听写是课堂教学必不可少的一个环节，但学生的词汇量毕竟有限，遇到问题时，便会用汉语词汇去补充英语词汇的空缺。

例如：交通十分繁忙。误：The traffic is busy. 正：The traffic is heavy.

她和一位教授结婚了。误：She married with a professor.

正：She married a professor.

英语词语的词义往往比较复杂，并和汉语有着一定区别。这种不同就会会导致学生仅把写作当作一词一句的翻译来做，结果是事倍功半。

1.2语法方面

英语中难点就是时态，语态的掌握。英语中常用时态共十六种，语态分为主动语态与被动语态，语气有陈述语气与虚拟语气之分。不同的时态有它特有的句法结构。如现在进行时态使用be＋v－ing形式来表示。现在完成时则用have／has ＋p．p来表示。一般将来时则用shall／will／be going to＋v来表示。英语中时间意义的表达是通过动词的时和体来加以反映，而汉语中不存在时、体等，汉语则依靠表示时间的副词（如“曾经”、“正在”、“已经”、“将要”）作状语，或利用虚词“了”、“着”、“过”等作补语这一语法手段来体现，动词本身无任何变化。在英语中，“already”和“ever”常常用在完成时态之中，不能与表示过去的时间状语连用。学生常常把上述句子错译成“Yesterday I have been to the park．”“Five years ago，they have known each other．”又如在英语中，我们常常用否定前置来