公文意见格式及范文6篇(通用20篇)

我是一个很喜欢发表自己见解和看法的一个人。我不喜欢上课发言，因为我觉得上课发言提的问题我都不能够按自己想要的方法去解答。小时候的我其实很想发表自己的看法和见解。不是通过这样的方式，而是通过写下自己的想法。

写文章去发表的方式是那个时候我特别喜欢的。把它们加在自己的家庭作业里。留两张张便条，上面写满了我对于班级建设和老师授课的一些思想，一些看法，一些见解。欢喜的是每一张通通都受到了老师的批复。我当时觉得自己简直是如一个成功的宰相一般在辅佐着老师。

我一直引以为豪，后来有一次动摇了我这一看法，爸爸开会回来，说：你们班主任说她希望你能多提意见虽然你的想法有些幼稚，但是很不错。我当时想我怎么就幼稚了呢？怎么会说我幼稚，我的思想分明如此成熟。可是当时的自己远远不能明白，自己的高度绝对不是世界的高度。

当我现在再度拿起原来的稿件，原来的意见稿。我看着看着我也会不禁的笑了出来。当年的自己原来这么的可爱。其实每一个人都会有这样的日子。他们总是觉得自己已经掌握了不少。然而事实是越学习的人越会觉得自己的渺小。

谦谦君子，温文如玉。其实是我以后才习得的道理。只是当时的我，面对幼稚两个字，总是充满了很多的不满，自豪着嘟着嘴。

公文即公务文件，是国家机关级其他社会组织 在行使职权和实施管理的过程中形成有具有法定效用和规范格式的文件。特点有：

1. 作者的法定性；所谓的作者法定，就是指依据宪法和其他有关法律、章程成立的，并能以自己的名义行使职能权利和担负一定的义务、任务的机关、组织或代表机关组织的领导人。也就是说，党的机关、人大机关、行政机关、人民团体、企事业单位及其他法定的社会组织才有权制发公文。以领导人的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务，代表他所在的机关来发文的。

2.效力的权威性；

3.内容的公务性；公文不管是别人代拟的还是领导者自拟都只能是为了“公务活 动”而创制。

4.体式的规范性；

5.制发的程序性；公文制发程序一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、 登记、分发等步骤。

6.创制的时效性。

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

经过一年考察，支部在听取党小组及培养联系人意见的基础上，认为：

1、该同志在政治上能与党中央保持一致，能认真贯彻党的路线、方针和政策，认真学习《党章》和邓小平理论，对党有一定的认识，入党动机端正，入党目的明确。积极参加政治学习，关心国家大事，认真学习"三个代表"的重要思想，研读党的17大报告以及有关重要文献，贯彻学习了党在新时期全面建设小康社会的奋斗目标和“与时俱进”的指导思想，坚决拥护共产党领导和社会主义制度，拥护党的各项方针政策，真诚地向党组织递交了入党申请书，决心按照一个共产党人的要求严格要求自己，积极向党组织靠拢。

2、该同志在考察期间能以党员标准规范自己的言行，工作勤恳，表现突出。任职以来，勤奋踏实、乐观进取、团结同志、贴近群众。认真执行和严格遵守长葛市《大学生村官管理办法》的有关规定，严格要求自己。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，积极认真地做好乡、村交待的各项工作任务，努力争取领导的信任和支持，争取村领导和群众的欢迎和认可。

3、该同志能经常向党组织汇报思想、工作和学习情况，对党忠诚老实，能积极开展批评与自我批评，乐于助人，遵纪守法，较好地发挥了带头和带动作用。在培养考察过程中，组织上还有意识的给其交任务、压担子，在实际工作中锻炼和考验他，并指定专人负责陈广明同志的培养教育和考察。经过党组织的培养教育，该同志进一步明确了党的性质和宗旨，同时也端正了入党动机，该同志在工作学习中能以共产党员标准严格要求自己。

4、经过对该同志政审，其本人及家庭主要成员和主要社会关系政历清白，无重大政治、历史问题。

不足之处：政治理论方面还需进一步加强。

鉴于以上意见，经20XX年11月5日支委会研究，认为该同志已基本符合党员条件，可以发展为预备党员。

尊敬的校长

您好!

我们的校园环境一直是不错的，中午，在操场慢跑，一边跑一边欣赏校园的风景时是最惬意的享受。但是因为许多人懒惰，不想把垃圾扔进垃圾桶，而随手丢在了地上，美丽的校园环境从我们的指缝间悄无声息地溜走。可有些同学还不知道自己犯下了什么错，依旧我行我素，乱丢垃圾。他们不知道，在背后，清洁阿姨在背后付出了许多许多，这些学生是否有想过清洁阿姨的感受;当学生看到她们在辛苦劳动时，当学生看到她们在抹去头上的汗时，当学生看到他们因为体力不支而休息的时候，学生们乱丢垃圾时后心里虽觉得这个对不起清洁阿姨，但是还是扔在了地上。我向您提出几点意见;

1开展“我环保 我快乐”活动，让学生增强对环保的意识和加强对环保的重视。

2、让学校的每年级的那些做得特别突出的同学教育那些没对环境保护有更高认识同学，给他们树立榜样。

3、学校还可以实现“捡垃圾，得奖品，赢积分”的方法刺激同学们的，使那些没有被评上优秀环保小卫士的同学不气馁，再接再厉!

xxxx

20xx年x月x日

根据公文形成和作用的活动领域，分为通用公文和专用公文两类

根据公文机密程度，分为对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件六类。

根据公文行文方向，可分为上行文、平行文、下行文三类。函是最重要的平行文。 凡是没有隶属关系的，机关不分大小，级别不论上下，一律视为平行关系。

根据处理时限的要求，可分为平件、急件、特急件三类。

根据公文制发机关的性质，分为法规文件、行政文件、党的文件三类。

根据公文内容的性质和作用，分为规范性文件、领导指导性文件、陈述呈请性文件、知照性文件、记录性文件。知照性文件是指机关单位发布的需要周知或遵守，以及各相关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文。

根据文件的发送目的，分为主送件、抄送件、批转件、转发件等。

根据公文来源分为两类：收文、发文。

xx，男，汉族，山东桓台县人，中共党员，研究生学历。 个性特点：该同志出生在农村家庭，成长在比较艰苦的环境，受过较高程度的教育，因此作风比较朴实，生活简朴，为人诚恳，谦虚谨慎，待人真诚。政治理论水平高，协调能力强，工作比较务实，注重实效，在中具有较高的威信和亲和力。

优点：

1、注重学习，政治意识、大局意识和服务意识强。该同志平时注重学习，能认真学习党的十八大以来的重要精神，树立正确的世界观、人生观和价值观，坚定信念，不断提高思想政治意识，工作中体现出了较高的理论水平和理论素养。具有较强的大局意识，无论是在保障部还是到xx工作，都能认真贯彻执行民主集中制，积极支持和配合主要领导的工作，遇事坚持集体讨论，全力维护班子团结和队伍稳定。能经常深入到和基层群众中间，认真倾听意见，热心为基层办实事，解决问题，具有较强的服务意识和群众观念。

2、协调能力强，进入角色快。该同志善于在工作中学习和提高业务本领，对公安后勤保障、思想政治工作比较熟悉，具有较强的组织协调能力。任警务保障部副主任期间，积极作为，迎难而上，协调整合工作力量，顺利完成机关小区住房分配、房产证办理、应急物资储备管理办法、突发事件应急保障预案制定、装备调剂供应、机关办公环境改善等工作任务。任职以来，根据分工很快进入角色，深入基层调研，严格队伍管理，建立完善内部管理制度，确保队伍纪律严明，办公秩序井然。着手研究制定从优待警具体措施得到了的充分肯定。

3、作风谦虚谨慎，为人正直坦诚、公道正派，廉洁自律较好。该同志始终保持谦虚谨慎的思想作风，平易近人，对人尊重，正直正派，不当面一套背后一套，人品和德性受到的普遍赞誉。能自觉加强道德修养，克服拜金主义和享乐主义，讲操守、重品行，切实落实党风廉政各项措施，认真履行“一岗双责”制，工作往来坚持从廉从简，不谋私利，反对奢靡，做到生活正派、情趣健康，树立公正廉洁执法、维护社会公平的良好形象。

不足：

在形式主义方面：一是学习抓得不够紧，没有真正潜心研究，学习效果不够理想。二是存在会议活动过多的问题，对工作的实际效果考虑得不够。三是深入基层，调查研究不够深入。

在官僚主义方面：一是在具体工作中，有时存在松懈思想，如懒惰现象。二是对基层情况的了解主要靠听汇报和抽查，对基层职工的思想动态和工作生活中遇到的困难问题了解得不够全面及时，关心帮助不够。三是在积极主动服务群众方面离党委的要求和群众的期盼存在一定的差距。

在享乐主义方面: 一是改革创新精神不够，争创一流的劲头不足。二是在思想上放松了对享乐主义的警惕，重俭仆、求实效、过紧日子的意识有所淡化，抵制享乐主义的自觉性下降。

在奢靡之风方面:一是艰苦奋斗、勤俭节约的意识有所削弱。二是在公务接待方面有时存在超规格现象。

一、对领导班子意见建议

1.领导班子一定要维护好团结，要以学校发展目标为核心，同心同德、团结一心，带领全校教职工奋勇开拓，取得更好的成绩。要在全校弘扬正气，说真话，办真事，做事光明正大，不做背后文章，不搞小动作，不给任何人干扰学校正常秩序、破坏学校发展的机会，切实维护好安定团结的大局。

2.党委要切实抓好干部队伍建设，对那些群众长期不满、工作不负责任、投机钻营、私欲膨胀的干部要给以严厉处罚，直至撤销职务。要加强学校党的建设，充分发扬党内民主，加强监督，建设学习型党组织和学习型学校，大力提倡好的学风，发挥党员先锋模范作用。

3.要切实联系群众，急群众之所急，想群众之所想，多为群众办实事、办好事，解决群众普遍关心的问题，如通勤车、提高福利标准等。多开展有益于群众身心健康的文体活动，增强集体凝聚力，培养教职工对学校的感情。集思广义，团结群众，开创学校工作的新局面。

4.建立领导班子信箱或网上留言机制，及时采集群众意见，畅通民意渠道，掌握学校发展的热点、难点问题，做到对症下药、有的放矢。

5.组建学校学术委员会，加强教师学术研究活动。

6.充分发挥职代会职能。

7.加强校企合作，制定相关政策，鼓励教职工积极兴办实体，如老人公寓、附属医院、家政服务、美容健身中心等。

8.加强教师队伍的管理与考核，把学校的规定落到实处。

9.希望学校领导加强各科室的配合，不要各自为政。

10.领导班子团结合作，顾全大局，关心教职工学习生活，对教育教学质量要求高。

11.领导班子具有强烈的事业心、责任感，共谋如何提高教育教学质量，引导广大教师坚持以人为本，德育为先的工作原则。

12.加强教师劳动纪律的管理。

13.请领导关心聘用职工的工资问题，从最早2007年工资856元涨过两次，但现在为833.90元，甘肃省涨过多次，，请领导解决一下。

14.多组织一些文体活动，一年组织一次教职工运动会，多增加室内体育器材，充分利用室内场地。

15.能否解释什么叫“民主生活会”

since school comes into being， the test standard has been used to appraise performance of students. so far it is still being used， which may suggest that actually there are some advantages in it. however， it is also highly possible that the test standard is a not ideal way to find out what students have learned and what they havent. most school is still using it just because there is no better method to replace it.

in my opinion， the following three points are the critical flaws in the test standard.one of the most harmful effects on the test method is that it will force us to study just for passing tests， not for acquiring knowledge especially in china. obviously the final object of education is making us intellective by learning more knowledge. while the test is only a way to examine the level of students studies， it has been deteriorated to a sifter deciding the fate of students. why can it be called a terrible sifter? now in the tests， which decide who can enter a higher school， thousands of poor students， who want a splendid future， must prepare for the tests by finishing a great deal of practices. those practice tests are heavy-laden to them. so in this case， how can they be expected to study to obtain knowledge? to them that are enough if they can reach the level which tests need. in the end what our nation will get， genuine persons with ability or just test robots?secondly， tests will bring the examinees great pressure， which can affect their lives. a typical example of this is that most young students have worn glasses even though some of them are still children. for preparing for tests， they must spend a lot of time on doing their homework so that their eyesight becomes worse and worse. and the more time they spend on those， the less time they have for playing and relaxing. consequently， there is a bad influence on their health.thirdly， in fact， test system itself can not veraciously estimate who is better than others because there are many factors impacting the results of test. for instance， someone cheated in test so that his score would be higher than others. or someone who was too nervous to perform well fell in the test.

[我对考试的意见英语作文2200字

经过第一季度考察我们认为_____同志能认真学习党史，对党有了初步的了解，在实际工作中能努力按党员的标准要求自己。经过党小组讨论，我们同意培养人的考察意见并报党支部审查

经过第二季度考察我们认为_____同志能加强党的基本理论学习，对党有了更进一步的认识，在实际工作中能较好地完成本职工作，工作主动性较强。经过党小组讨论，我们同意培养人的考察意见并报党支部审查。

经过第三季度考察我们认为_____同志能加强理论学习，提高自身素质，在实际工作中较好地发挥了带头示范作用。经过党小组讨论，我们同意培养人的考察意见并报党支部审查。

经过第四季度考察我们认为_____同志能加强政治理论学习，在学习中主动寻找差距，在实际工作中以身则，以实际行动向党组织靠拢。经过党小组讨论，我们同意培养人的考察意见并报党支部审查。

_____同志被党组织确定为入党积极分子以来，能够按照党组织的培养要求，认真学习党的基本理论知识，努力提升自身素质，按时向党组织汇报思想，在培养考察期间能及时发现自身存在的缺点和不足，通过正视问题开展自我批评和制定整改措施，弥补不足，逐渐走向成熟。在日常工作中该同志能时刻以党员的标准要求自己，努力钻研业务，积极完成好党组织交办的各项任务。经征求培养人意见和党小组讨论，一致认为_____同志已基本具备入党的条件，党支部可以把_____同志列为发展对象。

一、基本情况

xx，男，汉族，19xx年x月出生，19xx年1月入党，xx镇xx村党总支书记。

二、主要简历

1986.10─1990.03 xxxxxxx厂 1990.03─1997.12 xxxxxxx 1997.12─至今 xxxxxxx

现任xxxxxxxxxxxxxx

三、主要表现(主要从德能勤绩廉方面)

1.政治坚定，有较高的党性修养和政策理论水平。毕跃光同志始终坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装自己，认真贯彻执行党的路线方针政策，自觉加强党性锻炼和理论修养，具有强烈的政治意识、大局意识和责任意识，能时刻保持清醒的政治头脑，始终坚持正确的政治方向、政治立场。(文革期间未参与“打、砸、抢”等违法纪行为)。

2.工作能力强。该同志担任村领导工作多年，积累了丰富的基层工作经验，工作中注重榜样示范，以身作则，注重民意，关注民生，对上能够较好地完成各项工作任务，对下能够密切联系群众，处理好各种关系，确保一方稳定和社会经济发展，表现出较强的组织协调能力和开拓创新意识。

3.工作态度认真。具有强烈的责任感和事业心，积极进取，勤政务实。爱岗敬业，团结同事，作风端正，耐心细致，工作严谨，踏踏实实，尽职尽责、一丝不苟。工作上扎实苦干，是一名群众信赖的好干部。

4. 该同志能充分发挥党员领导干部的表率作用，认真学习理论，提高思想认识，以中纪委关于国有企业领导人员廉洁自律的“六条规定”严格要求自己。没有利用职务之便收受贿赂………….

四、主要不足

加强学习********。

五、推荐提名及考察情况

2011年x月x日至x月x日，xx镇党委组织所属党组织(或党员)进行了xx镇党委出席区第八次党代表大会代表的提名推荐，在推荐中，共有xx个党组织(或党员)参加推荐，其中推荐他为区第八次党代表大会代表候选人的有xx票，排序第xx。

x月x日，我们组织考察组，从德能勤绩廉等方面对xxx同志进行了全面考察，重点考察了xxx同志在关键时刻、重大原则问题上的政治立场和政治倾向。在考察中，分别找了有关干部职工x名进行谈话了解，均对其德才表现进行了肯定，并提出了主要不足及希望建议。

根据考察情况，经xx镇党委讨论决定，拟推荐该同志作为xx镇出席区第八次党代表大会代表。

Xx同道担负ERP协会秘书部部长，工作踏实，为人和善，生活乐观向上，学习成绩优秀，在学习党的理论知识方面积极主动，善于向四周的同道学习，党性觉悟有了进一步的进步。Xx同道需要进一步改进的地方以下：

一活跃自己的思惟，创新学习工作方法，把学习到的理论知识应用到实际工作当中。

二更加积极地参与班级活动，密切联系群众。

三在人际交往中克服紧张情绪，布满自信的展现自己。

希望Xx同道发扬自己的优点，克服自己的不足，争做一个优秀的共*产*党员。

考察人：**党小组考察意见半年考察意见入党积极分子考察意见

XXX同志在预备期一年里能以一名党员的标准严格要求自己，在思想、学习、生活等方面上都有很大的提高。该同志时刻关注时事，学习会议精神，严谨律己，以自身实践来体会贯彻精神，加强自身建设。在学习上，努力刻苦，成绩优良。在生活上，能善于团结同志，乐于助人，是深受大家喜爱的一名同志。

经过一年预备期的考察，我认为其已基本符合正式党员的条件，可以按期转正。

经考察，XXX同志在预备期内能时刻以一名共产党员的标准严格要求自己，认真履行党员的义务和权利，积极参加党支部的各项活动，几时向党组织汇报自己的思想情况，并时刻留意时事新闻，能坚持个人服从组织，顾全大局，维护党组织的团结和统一。善于团结同志，作风正派。

经过一年预备期的考察，我认为其已经基本具备正式党员的条件，可以按期转正。

xxx同志在开展保持共产党员先进性教育活动中，积极参加各项活动，自觉地把学习共产党员先进性标准要求的过程，变成自我教育、自我提高、自我完善和增强党性的过程。特别是从学习阶段转入党性分析阶段后，xxx能按照共产党员先进性教育活动要求，对照党章中共产党员的标准，认真地进行了个人党性分析材料准备。她克服家庭生活困难，认真撰写材料，为了把问题找准，她认真开展谈心活动，广泛听取其他党员意见和建议。在民主生活会上，认真开展批评与自我批评。xxx同志自我剖析比较深刻，比较全面，对存在问题查找准确，原因分析切合实际，态度认真诚恳。同志们对xxx同志中肯地进行了实事求是的评议，认为xxx同志勤于学习、善于钻研、讲党性、讲原则，工作认真、细致，对待同志热心，工作求真务实，默默无闻，做了大量具体细致的工作。她作风踏实、不图虚名，为人正派、谦虚谨慎，奋发向上。曾经多次被评为优秀共产党员和优秀公务员。希望xxx同志以新时期共产党员先进性标准严格要求自己，做到时时处处保持共产党员的先进性。增强工作主动性，不断提高业务工作能力，为xxxx事业做出新贡献。

1、导语应当为全篇定音，而且新闻报道要求有角度，在导语中就要体现。你的导语似乎没有锁定在考研的报道上，而是班里同学在新学期的课程安排和他们忙碌了。这是情况简介不是新闻报道。

2、导语定位清晰后，主体部分需顺应导语角度展开事实（就考研同学展开，而不再对整个班级同学的毕业安排做简介），否则就会有“东一榔头西一棒子”之嫌，可将其放在最后作为背景。

3、我认为报道中有“消息价值”的材料不多，其他的都归于啰嗦话，删除以后照样可以表明事实而且更清楚；另外也暴露出采访不广泛深入的问题。

4、新闻报道需要准确。40个同学中的12位不代表“大多数同学选择考研的现象”。新闻语言不应流于随意。

5、为了使新闻更明快，需要使用“新闻跳笔”（不需要有段与段之间起承转合的交待）。

合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

行文规则

可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。

行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

这一季度里继续对 同志进行考察培养。经过半年多的考察培养，该同志在政治思想上能自觉与党中央保持高度一致，并继续加强党的基本理论知识的学习。在大是大非面前立场坚定，旗帜鲜明。平时能用正式党员的标准严格要求自己，能正确处理整体利益和个人利益的关系。在前一时期的工作调动中表现出了较高的思想觉悟。本职工作和组织交给的工作都能比较出色地完成。该同志在平时能严格要求自己，努力克服缺点，在学习生活中发挥骨干作用。

但是，也还存在一些缺点：

请组织继续考察。

一、基本情况

××，女，汉族，××地区人，××年月日出生，××年××月参加工作，本科学历，××单位财务结算科会计。

二、个人简历

××至××在××小学读书

××至××在××中学读书

××至××在××学校读书

××至目前在××单位财务结算科会计

××至××中央党校行政管理专业函授大专

××至××中央党校行政管理专业函授本科

三、家庭成员

丈夫：××，中共党员，××单位主任

女儿：××，幼儿

四、家庭主要社会关系

父亲：××，中共党员，××医院医生

母亲：××，清白，××厂工人

公公：××，中共党员，市××局退休

婆婆：××，中共党员，××厂退休

大哥：××，中共党员，××医院医生

二哥：××，清白，××厂工人

五、政审情况

经调查，上述人员情况属实，没有发现问题。该同志们在年“六、四”动乱期间及对李洪志的“×××”均保持清醒认识，在思想上、政治上同党中央保持一致。丈夫杨冰峰在××公司表现良好，中共党员。

六、××同志的现实表现

××同志××年月分配到××单位，分别在××科和××科从事会计工作。在政治上、思想上、工作上都取得了很大的进步。具体表现如下：

政治上积极要求进步，思想上与党中央保持一致，坚持

四项基本原则全面贯彻执行党的路线、原创：方针、政策。通过认真学习党章和党的基础知识，更加坚定了共产主义信念，树立了全心全意为人民服务的根本宗旨。平时积极向党组织靠拢，××年月就向党组织递交了入党申请报告书，主动向党组织汇报自己的思想，入党动机端正。

该同志主动提高自己的综合素质，利用业余时间参加了大专、本科学习。参加工作后，能够很快地完成从学生向工作人员的转变，虚心向老同志学习、请教，认真做好本职工作。在工作中，很好地注意自身形象，优质服务，受到服务对象的表扬。

六、支委会讨论意见

××同志参加工作年多来，政治上积极要求进步，积极参加各项活动，思想上、行动上于党中央保持一致，积极向党组织靠拢，主动向组织汇报自己的思想。工作中能够勤勤恳恳、踏踏实实做好本职工作，业务上肯钻研，利用业余时间参加了大专、本科学习，提高了自身的综合素质。团结同志、尊敬领导，遵守单位的各项规章制度。本支部认为，该同志已基本具备了入党的条件，同意发展。

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公文可以从不同的角度进行分类。常用的分类方法有六种，其中第一种是按适用范围划分，分出的种类简称为文种，这是最基本的分类单位，有些其他类别就是在这一基础上再行划分的。

(1) 按适用范围分类

《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15类：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

(2) 按公文来源分类

按公文的来源，可分为收文和发文两种。

收文是指本机关收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。发文是指本机关拟制并向外发送的文件。这种划分并不是绝对的，就具体公文而言，往往有兼类或相互转化的现象。例如，收到的上级机关文件有时需向本机关的下属机关转发，收文就转化为发文。

按来源划分公文种类，是公文处理最基础的工作。掌握这一分类方法，方可按不同的目的要求、不同的处理程序来办理公文。

(3) 按行文方向分类

按行文方向区分公文，是对发文的进一步分门别类，可分为下行文、上行文、平行文三种。

下行文是指向所属下级机关发送的公文。属于这一类的文种最多，有命令(令)、决定、通知、公告、通告、通报、批复、纪要等。上行文是指向所属上级机关呈送的公文，主要文种有报告和请示。平行文是指同级机关或不相隶属机关之间往来的行文，最常用的是函。议案是各级人民政府向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的，通常也把它划归平行文一类。

从绝大多数文种看，行文方向都是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。拟稿时必须按行文关系正确选用文种，不能相互混淆。

在公文实际运行中，有几个文种的行文方向也不甚固定，有一定灵活性。如意见既可作下行文，也可作上行文或平行文使用；通知以下行文为主，有时也作为平行文发送给不相隶属的机关；作为平行文的函，偶尔也用于上下级之间询答或联系一般事宜；纪要除了下行外，也可以上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用。

(5) 按性质作用分类

按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。

法规性公文是指国家权力机关、行政机关根据法定权限制发的、对人们或组织的行为规范和准则作出规定的公文，包括条例、规定、办法、细则等，带有明显的强制性和约束力。这类公文往往以命令(令)、公告、通知等形式发布。

指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令(令)、决定、通知、意见、批复等。

报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文种有报告、请示和议案。

公布性公文是指通过报纸、广播、电视等新闻媒体或公开张贴等形式传递信息、告知事项与要求的公文。主要文种有公告、通告、通报等。

通联性公文是指机关或单位之间相互联系商洽工作、询问和答复问题的公文。常用的文种是函。

记录性公文是指记载会议情况、归纳会议议定事项的公文。常用的公文是纪要。

(6) 按保密程度分类

保密公文是指涉及党和国家机密内容，需要控制知密范围、知密对象的公文。按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。随着时间的推移、形势的发展和工作的需要，文件的保密性质会有所变化，有些密件可能会成为普通文件。

(7)按办文时限要求分类

按办文时限要求，分为特急件、急件和平件。特急件是指需急速传递、随到随办的文件。急件是指需迅速传递办理的文件。平件是指不需要紧急办理的文件。前两类文件，合称为紧急文件。紧急电报则分为特提、特急、加急、平急四类。平件是与急件相对而言的，急件固然要先办，而平件也不允许拖拉积压。

经过一年时间的考察，xxx同志较前段有更大的进步。这段时间内，该同志认真参加党支部的各项活动，积极学习“三个代表”重要思想和社会主义和谐社会的深刻内涵，应用先进的方法论指导实践，在理论上不断充实完善自己。在工作生活中，用一名共产党员的标准严格要求自己，团结同事，热爱生活，全面学习平衡提高综合全方面，在同事当中树立了良好的典范。通过认真考察和全面衡量，我们认为xxx同志已具备共产党员条件并愿意介绍xxx同志加入中国共产党。

×××同志在成为预备党员的第一个季度，表现良好，学习积极主动，工作认真负责，思想认识也有了一定提高，不过该同志仍有一些不足之处(写自己的不足之处)，如:······，希望×××同志以后要更加严格要求自己，积极克服这些不足。

党支部意见

×××被批准为预备党员之后，能从各个方面严格要求自己，思想认识有了提高，工作主动性增强，并在平时学习生活中表现良好。讨论认为，×××同志本人的自我总结实事求是，的确是其表现的真实反映，与党小组考察情况、与党内外反映情况是一致的。希望该同志再接再励，二季度有新的进步。