商务文书写作基础知识【合集19篇】

改写，就是把原有的一篇文章改变形式、长短的一种写作类型。下面是英语写作基础改写病句的技巧，欢迎参考阅读！

改写，包括改写、缩写、扩写、写摘要等多种形式：或改头换面，或削足适履，或海阔天空，或归纳总括，让你有足够的内容、机会和样式适应要求，施展才华。

改写是用不同形式表达同一内容的方法，使之成为与原文意思相同而表现方式、文体不同的作品。改写可以变换文章的人称、顺序，可以改变原文的体裁、结构，可以灵活运用自己的语言，尽可能用多种方法来表达、替换原文语句的内容。比如，我们可以把对话改写成散文，可以把记叙文变成通讯报导、新闻特写，反之亦然。

缩写是根据词数、字数的要求对原文加以压缩、概括，从而达到缩短篇幅、简化内容、突出中心等目的的写作形式。简言之，缩写是原文的“高度浓缩”。缩写时要忠实于原文，保留原文体裁、题材、主要内容、主要思想、结构顺序、语言风格、人称视角和表现方法等；既要使篇幅缩短，结构紧凑，又要使内容简明扼要，重点突出；不能对原文加入个人的认识、体会或对原文进行评论，也不能加入原文中没有的内容。

扩写则与缩写相反，是把篇幅短小的内容扩展成为篇幅较长的文章。扩写时，可以施展个人的想像力，在不离原文核心内容的前提下海阔天空，任意发挥，从而使细节更加充实、生动，使情节更加具有感染力，使解释、说明、论证更加充分有力。

摘要是一篇文章或一本书的梗概，多指论文或报告内容的提要。一些期刊、杂志上论文的“提要”、“摘要”，某些报纸、杂志在一篇文章前面写的“编者按”，一本书的前言等均属此列。写摘要就是简明扼要地向读者介绍一篇文章，一本书，一篇论文或一个报告的主要内容，使读者用较少的时间阅读后，能了解文章或书的来龙去脉。摘要可以改变体裁。写摘要时，笔者可以用原文的人称、语气、也可以用第三人称，即笔者的语气，但是不能改变原文的事实和观点，也不能丢掉原文的要点，应写成连贯的文章而不能写成提纲。

总之，改写、缩写、扩写、摘要都是对原有的文章进行适合某种需要的裁剪或放大，选取原文的精要而和盘托出，对其要点和实质容不得偷换和贪污。这些写作形式对学习写作的学生来说，是一种练习综合分析、归纳概括能力的好方法；对成人来说，是工作中的很好的帮手。

一个作家可以把一本小说改写成剧本，把一则简短的消息扩展为一部短篇或长篇小说；一名记者可以把一段会谈改写成一篇通讯报导或特写；一个编辑可以把收到的稿件根据版面大小或缩或扩写成适当的文章；我们在听领导人、某方面的专家做报告时要作点笔记，然后写出摘要文章；我们写成一篇论文后，可以给它写一段简短的摘要，等等。这些都是人们在生活、工作中必不可少的书面表达形式。所以，学会这些写作技巧，能使我们适应各方面的需要。

一、追根溯源——什么是策论文

所谓策论文，简言之即文章的正文部分以提对策为主。近几年的国考和省考文章命题中都有所涉猎，且题干或要求中已限定只能写策论文。例如：

[2013年国考地市]请以“让……大放异彩”为题，写一篇内容充实的文章。

要求：1.用恰当的文字替换“让……大放异彩”中的省略号部分，是指构成一个完整具体的文章标题;2.主题应与“给定资料”相关，但素材不必拘泥于“给定资料”要结合生活中的具体感受，切忌空谈政策;3.观点鲜明，结构完整，语言流畅;4.字数800-1000字。

[2010年广东省考]针对材料中所反应的问题(仅限所给材料)，以“进一步加强农民工工作”为题，写一篇800字左右的策论文章。

要求：措施全面，结构完整，条理清晰，行文流畅，针对性强，具有可操作性。

二、明确规范——策论文的文章格式

作为申论的文章写作，行文规范是文章的基本要求，也是体现政府机关工作的基本特点。对于策论文写作理应体现以下之规范：

P1：开头 概括材料，分析主题、提出总论点

P2：分论点一(段首为对策性分论点)

P3：分论点二(段首为对策性分论点)

P4：分论点三(段首为对策性分论点)

P5：结尾 总结升华

从此规范可见，策论文的基本特点在于文章主体段落必须以对策加以呈现，望考生能谨记。

三、避免误区——策论文的注意事项

当前很多考生在写策论文的过程中有以下两个误区:

误区一：策论文即文章只能写对策，不能有分析。这是很多考生在文章写作常犯的一个错误，申论文章的写作在于说理，说理势必有理有据，因此自当有分析有对策，分析愈透彻，方显对策之针对性。

误区二：文章主体段落有对策即为策论文。申论文章角度的区分不在于文章篇幅的大小，对策多即为策论文，这是常见的误解。而根本性的判定文章是否为策论文在于段旨句是否为对策。

四、学以致用——策论文分论点来源

古语有云“他山之石可以攻玉”，不管是作为考生平时的知识积累，或是来自于材料中主题所涉及的对策都可成为文章写作的分论点。

以2013年国考地市文章写作为例，材料中谈到了很多文化发展的对策，例：发展文化人才、搭建文化阵地、扶持本国文化事业、重视传统文化教育，都可成为本文写作的分论点，考生可根据对策与主题之间的关系以及对策之间的密切程度酌情筛选，确定分论点。

同时，考生还可根据平时的积累，对于文化发展的对策也可以结合自身，从实际中出发，例如，扎根群众，提高文化自觉性;认真学习，提升文化自信;抵制西化，捍卫文化尊严等等，从这些方面进行论述，进而打造“人无我有，人有我优”的文章写作亮点。

在今日全球化的经济环境下，有效地用英语(精品课)交流已经变得至关重要。

然而如何清晰地表达你的想法却是门大学问。太多时候人们只是简单地照抄他们眼中同事，尤其是上级写出来的“漂亮英语”。你每天都能在收件箱里看到很多例子——那些难懂的需要你读好多遍才能理解的邮件。

一个巨大的错误就是用一些不必要的单词和词组让你的文章变得冗长。你要牢记你写作的目的是为了更清晰地交流你的想法。

总是尽可能减少你句子中使用的字数，避免使用可以用更短的词代替的长词。以下是一些例子：

Instead of "prior to" use *before*

用“before”代替“prior to”

Instead of "subsequent" use *after*

用“after”代替“subsequent”

Instead of "in order to" use *to*

用“to”代替“in order to”

Instead of "in the event that" use *if*

用“if”代替“in the event that”

Instead of "with reference to" use *about*

用“about”代替“with the reference to”

Instead of "state of the art" use *latest*

用“latest”代替“state of the art”

Instead of "due to the fact that" use *since*

用“since”代替“due to the fact that”

Instead of "not later than 2pm" use *by 2pm*

用“by 2pm”代替“not later than 2pm”

Instead of "at the present time" use *now*

用“now”代替“at the present time”

同时也要记得文章有组织性。第一句话就要开门见山地点出你每一段要讲什么。除此之外，要控制你邮件的长度。没人想读一条长达10段的邮件。

通过使用简单的单词和易懂的词组，你就能最终提高你信息的清晰度。

想象是指人的头脑对看到过并在头脑中保存下来的外界事物经过自己主观加工改造，创造出新形象的过程，写作指导（5）作文。想象是来源于生活的艺术概括，其目的在于更真实、更典型地反映生活。

想象作文可分为两类：一是写自己的设想、追求、愿望、梦境的习作，这类习作往往和科幻结合在一起。另一类是童话，运用“拟人”手法，把各种动植物、物品想象成“人”，通过有趣的故事，告诉读者某个道理。

写好想象文，要做到以下几点：

一、观察生活，表现生活。想象不是胡编乱想，要符合生活实际。只有熟悉生活，详细地观察生活，才能有想象的原材料。

二、明确中心，展开想象。动笔写一篇童话想象文之前先要明确中心，即写作目的。比如要说明骄傲自满的害处，正是要说明互相帮助的好处等。然后就要观察有关表现中心的种种现象，观察有关动、植物的习性、生存环境、固有的特点等，在这个基础上展开丰富的想象编写故事。

三，想象美好，立意深刻。想象文必须要有一个“美好”的中心思想。如果只是瞎编一个热闹离奇的故事，就失去了想象的意义。写想象文可以激发小学生的想象力，开动脑筋。所以小学生应该多多练习。

现今的科技随着时代车轮的碾过已趋向发达，而我孩提时代的传统学习方式仿佛与新的潮流渐行渐远。带着缕缕墨香的纸页诚然令我怀念，可是在成长的过程中更多的认知和交际都是由互联网编织出来的。如今，我逐渐迈入各种各样的学习社群。于是“共享”又成了我必不可少的生活图案。利用假期的时间，我加入了IELTS培训机构，在这里学习的对象都和我有着较大的年龄落差。高中，大学毕业，以及在读研究生者较多。由此，在我的班级中感到自己有些茕茕孑立。初来乍到，总得先自我介绍一番，本来担心气氛尴尬的我在班级网络群的帮助下，成功地与在座的学者们有了初步认识。虽然知识的桥梁还未起建，但它所给予的社交窗口大大的鼓舞了我。在这之后，学习生活正式拉开帷幕。由于这里英语课时，内容紧凑，繁复，所以我也很少能吃到“老本”。不得不说自己有些“心力憔悴”，却又不好意思主动当面请教。

“各位ladies和gentlemen，小A助教上线啦！今天我们来写一篇简单的变化趋势报告，为了让每个同学都能看到我把文件放到网上，自己取哦。”助教老师一番话后，班级共享网上炸开了锅。分享论坛上大家都列出了自己的写作思路，词汇以及需要注意的语法点，有的还研究了西方人惯有的思维模式，纷纷七嘴八舌的讨论起来，有的干脆放下手机，和成员共同把核心整理到纸上，而后传到班级网络上并详阐细节和方法，在嘈杂的“百鸟争鸣”中不断有人们发出有新的想法——原来在培训中心的每个角落都附上了共享网络的“魔法披紗”，而“智慧女神”也被这精致的人类产物所吸引，前来助阵，无论是谁，在这里都享有获取知识和传递知识的权利。——七旬的老教授，大学的研究生，初中的小伙伴们——每个人的经验都是知识的结晶，而共享网络则建起了我们运送这块块结晶的通道，让我们在交流中有新的发现，是擦出创新火花的打火石。这样的平台，也促进了国际化的合作，因为我们培训班的学生不仅培养了东方的“螺旋型思维”，也能从西方的“直线型思维”去感知世界，从而在日常中得以拓展认知的程度。

我深深感到“共享网络”的魅力，它不仅仅搭建起了一座知识的桥梁，更成为了我生活的专属图案之一，使得碎片化的一切“有血有肉”的地构成了美丽的框架。

《语文课程标准》指出让学生写自己想说的话，能不拘形式地写下自己的见闻、感受和想像。想像作文正为学生提供了一个用自己喜欢的表达方式不拘形式地写作的空间。想像作文不定框子，给学生以充分的“自由权”，学生由被动的学习变成主动的探索和参与。他们借助老师创设的情境，提供的表像，以及不同角度、不同方向、不同层次的诱导，拓展了思维的范围，把记忆系统中的信息进行重新加工组合，利用优越的空间进行无拘无束地想像，不拘形式地表达。

正如一堂音乐想像作文课所设计的：教师利用课件为学生展示一优美的画面——在蔚蓝的天空下，一片粉得像霞的桃花开满了流水潺潺的小河的两岸。近处是一棵桃树的特写，桃花粉嫩欲滴。远处，一只小船看似悠闲地漂在河上。同时配上一首《在那桃花盛开的地方》。老师启发孩子们表达看到什么，仿佛听到什么，想到什么，畅所欲言。这富有吸引力的情境，激发了孩子的丰富的联想，触发了孩子们写作灵感，使孩子们面对优美的画面、动人的歌曲趣味盎然，思维活跃，想像丰富，很流畅地倾吐。有的不仅写了看到的美景，还联想到花香扑鼻而来，招引蜜蜂唱歌、彩蝶飞舞，小鸟在枝头卖弄着清脆的喉咙，与清风流水应和着。闭了眼，桃树上仿佛满是桃儿。一年之计在于春，种下的是希望，收获的是快乐……有的以《桃花选美》为题，通过童话的形式来展示桃花色彩之美，丰姿之美，并以及赋以人性的心灵美。桃花王国要选一名王妃，红桃花、粉桃花、白桃花都精心打扮自己——争先开放，最后桃花之美不分上下，粉桃花因谦让而当选王妃。还有一位学生以诗的形式抒发自己的情感：在那桃花盛开的地方，／有我亲爱的妈妈，／她像桃树，我如桃花，／她哺育了我长大，／为我操劳，为我忙碌。／在那桃花盛开的地方，／有我敬爱的爸爸，／他像甘露，我如花蕾，／他用深沉的爱／滋润着我，呵护着我。／在那桃花盛开的地方，／有我那美好的回忆，／我在那儿成长，／我在那儿收获。

孩子们的散文、童话、诗虽是稚嫩的，却是鲜活的、闪光的，是孩子们真诚的情感，真实的思想，真切的个性的喷涌。如此不拘一格地让他们在宽松的环境里，在激情涌动的状态下，放飞想像自由飞翔，敞开心扉，畅所欲言，突破了传统作文僵化的模式，不正体现生命个性差异的风采吗？不妨鼓励学生循着自己的思路自由表达，不妨送上一个翘起的大拇指，不妨欣赏异端，不妨……允许学生用自己的，不一定是成熟的形式，喊出自己的声音和情感。让孩子们尽情发挥，尊重每个学生的不同感知，鼓励学生的个人生活经验和积淀来表达自己的体验和意愿，达到培养个性，创造力的目的，真正让学生放飞想像，张扬个性。

纸张洁白，如雪青丝婵娟，

笔锋入纸，润滑墨色浓重，

脑中文思泉涌手不停歇……

一切奇思妙想伴随着钢笔与纸面碰撞出零散火星的沙沙声落入格中，

化作一个个具有优雅魅力的汉字……

写作，真让我着迷！

年少时喜读书。那时候真觉得书中一字一句简直妙不可言，作家自然变成了我最敬佩的人。大概是每个读书人都有的癖好吧，读着读着，手痒痒了，心也痒了，也抓起一支笔来“挥毫落纸如云烟”。

抹的，是幼年的童稚，是少年的情思，是飞扬的幻想，是日渐成熟的心智。

写作是一场心灵盛宴，它让你如痴如醉，让你欲罢不能，让你连走路时都在脑中构思和创作，以至于让你看起来像个“书呆子”。

是着迷了，可又怎能不着迷呢？

字很简单，是黑色的；纸也很简单，是白色的。可它的世界绝非黑白二色如此简单。神秘莫测的，是变化多样的，带着你的头脑和手，用随便哪只笔便可绘出哪个世界上最迷人的画卷——绮丽甜蜜且美妙得不可思议。从笔尖倾泻而出的是字吗？不可否认它的确是，可又不单单是--它是情感与思想的载体，它诱使你投入你的灵魂。亲笔造就的人物，随他们一起哭一起笑，一起感动和悲伤，就这样互相陪伴着成长。

或许有一天，这些都会成为深入骨髓的习惯，溶进血液的天性。从一开始的遣词造句到现在的段落文章，都是依靠着热爱前进的。

写作，这真让我着迷！

有时候，我们做事都会被表面的现象所迷惑同时也没有太多在一起中包含的一切是真是假!

——题记

每一件事物都有其两面性，这是我们到部分人都知道的;然而，你所看到的表面想就一定是真的吗?内在的一些也是真的吗?唉…真假难辨啊!同时，人心也依然如此，表面如何对待你的，心中却不把你放在同样的位置;如同披了一层伪装……

然而，并不是所有人都是如此的，每个人的心行不通，所做之事也不相同。

有些人，表面上对你一副很尊重的样子;然而，他的内心也对你一样尊重吗?这就如同一个极丑之人带了一张极美的人皮面具一样，将自己的吃丑陋隐藏于面具之下，去诱骗别人;来谋取自己的利益。不过，这也可以理解的，人都是自私的，都将自己的利益看得最重，别人的一切，与他们没有任何关系。可是。为了自己的利益，却以牺牲他人的利益为代价，这种人，就如同披着羊皮的狼…

现实社会也不过如此!

某些高管私自接受他人贿赂，以自己身居高位，以公谋私，来换取自己的一些利益，然而，这样做所带来的后果，都改由谁来承担呢?私权滥用现象严重泛滥，而看似和谐的社会，却不只是隐藏在一张面具之下的。面具下，一切的误会被隐藏起来;呈现在我们面前的，却是一个假的和谐!

真真假假，假假真真。真假更是以难辨别;而将真相呈现出来就一定是好事吗?他或许能是社会发生动荡，带来很多难以预知的危害，而那些隐藏起来的罪恶，同样也会出现在人们面前，这一切的后果谁来承担?

真、假醉在是有原因的，没有真也就没有假，没有假也就没有真，他们就是一堆共生体。然而你，如果他们不存在?所有事情的真相都被公告于众，那也不是人们所能接受得了的。

面具，是每个人都拥有的，将内心的真相隐藏，让假象附在面具之上，带上她，人生也不过如此!而谁又能摘掉这层面具呢?

今天是新学期开学第二天，象往常一样，每天下午都要上四节课。初春的二月阳光明媚，窗外，温暖的阳光，透过宽大的玻璃窗射进教室，柔和的洒在我身上，照得我暖洋洋的。最后一节课是外语课，随着枯燥乏味的字符，坐在课堂里，我渐渐地开启了小差，注意力不集中，双手紧紧地托住下巴，发呆的眼睛盯着黑板，而我的心早已飞到窗外。随着时间慢慢地流逝，盼望着早儿下课，盼望着早儿回家度过元宵之夜。

“铃铃……”随着清脆的下课铃声响，我的精神立刻来了，赶紧收拾好书包，睁大两只明亮的眼睛，向窗外，在人群中搜寻爸爸的身影，我一眼看见了爸爸，我兴奋地跑出教室，来到爸爸的身边，牵着他那温暖的大手，有说有笑地离开了学校。

这时，夜幕渐渐地降临，夕阳映衬着天空，天际不知何时抹上了淡淡一层金黄。正值下班高峰期，路上车来车往，不时听到大街小巷传来阵阵清脆的爆竹声。

回到家，我潇洒地放下沉甸甸书包，迫不及待去吃的。“你在干吗?”听到爸爸的问话，我赶紧说;“肚子饿了!找吃的。”“我马上就做好饭。”……老爸像是变魔术，真神速，在短时间内做好了饭菜。

吃完饭，夜色已黑暗，不知何时，明亮的月亮爬上了天空，高高地挂在那儿，周围零星地缀着一些闪亮的星星，使天空显得格外的宁静而优美。元宵夜，持续不断的爆竹声震耳欲聋，纷飞的礼花此起彼伏，我情不自禁拉着爸爸妈妈，来到屋外观看元宵烟火。

大街小巷到处张灯结彩，处处洋溢着节日的气氛;马路上车辆川流不息，道路两旁五颜六色的霓虹灯，时时闪烁着耀眼的光芒;人山人海的花灯会，种类繁多，设计新奇，造型各异;江城两岸火树银花，璀璨夺目，吸引了成千上万的群众前来观赏。

夜空中，一朵朵五彩缤纷的焰火腾空而起，礼花在空中傲然绽放，哇!好美的夜空呀!此时天空被渲染的五彩斑斓，分外妖娆。

瞧!那如同“天女散花”、“孔雀开屏”、“含苞待放”“百花争艳”等千姿百态的礼花，在空中争奇斗艳，如同一个个美丽的彩球，好似一朵朵结白的雪花，宛如一颗颗拖着彩带的流星，把漆黑的夜空照的如同白昼，元宵之夜装点的如此美丽，看得我如痴如醉!

嗨!今年的元宵节之夜真美呀!

“博士”寻驴

从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。

可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!

那么，到底什么是应用文呢?

关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文;政府机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

教学内容：

第一节 应用文的主题

应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。

主题先行性

一、主题的特点 主题单一性

主题显露性

应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点：

文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。

一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。

文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。

标题显旨

二、主题的表现方法 开头点旨

结尾点旨

应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法：

标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。

这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义，点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在 “启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段 首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句： 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。

这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。

主题决定材料的选取

三、主题的作用 主题决定文种的选用

主题决定结构的安排

主题决定表达方式的选用

实训：

根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。

1 .目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。

2 .国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”

第二节 应用文的材料

材料的真实性

一、材料的特点 材料的现实和新颖性

材料的典型性

应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：

应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。

应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实(数据)材料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。

所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了!‘小解放走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取

获取材料的方法

二、材料的选取 间接获取

围绕主题，挖掘材料的意义

材料的使用 根据主题的需要，进行详略处理

合理安排材料，注重条理

如何获取材料，哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题：

在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。

在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。

在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告，市场预测报告需在调查之后，才能动笔。

通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。

获取材料是写作的第一步。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地;材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。

其次，强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 ： 某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么? 这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“市长不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低，直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。

使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写;处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写;材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。

根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。

最后，数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此，要注意： ⑴ 真实、准确地用好数据材料。 ⑵ 运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。 ⑶ 适当地使用统计图表。 ⑷ 变抽象的数字为具体，使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字： “乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 . 7 米 ，宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道： “佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。

实训：

概括下列材料的主题。

1 .随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。

2 .据 1987 年国家审计局的公报， 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 %，成了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。

第三节 应用文的结构

固定性

一、应用文结构的特点 条理性

文种不同结构不同

应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。

应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。

凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。

二、常见的应用文结构模式

(一)单段式

正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助减少细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼，即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激，请向医生咨询。如有持续皮肤刺激，请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。

(二)两段式

正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般用于以下几种情况：

1 .把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。

2 .写作目的缘由、行文事项各为一段。

3 .在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。

4 .在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。

5 .没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。

(三)三段式

这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。

(四)多段式

它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。

(五)条款式

用分条列项的形式安排结构。规章制度、计划、合同和职能部门的一些文书，较多使用这种形式。全文从头到尾都用条款组织内容，给人以眉目清楚、排列有序的印象。

(六)表格式

这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式：

1 .由职能部门或企事业管理部门或企业如银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表格式的规范文本，将有关内容分项列出，各项之后留下空白，让使用或合作单位和个人按规定填写。表格文书一般要注明填写要求和注意事项。如申请专利、商标的文书、合同、税务征管文书、财务会计文书，大都采用这种形式。

2 .作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。

三、应用文结构的基本内容及写法

(一)标题

应用文写作的标题，要求充分体现主题，有的标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活多变的标题有着明显的不同。应用文的标题通常有三种形式：

1 .公文式标题。这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文。

2 .新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两种形式。单标题有的直接提出文章主题，如 “小商品也要高质量” 、 “做好纪检信息工作实践与体会” ;有的概述主要内容，如 “积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间” ;有的在标题中提出问题，如 “日本经济何时走出低谷” 。

双标题是有正题和副题的双行标题，其中正题符合单标题的要求，更多地突出文章主题，副题则对正题起补充作用，常常说明应用文的内容范围和文种，如 “靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查” 、 “繁重 · 活跃 · 稳定 · 上升—— 2002 年国内市场发展趋势” 。

3 .论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围。如 “核心竞争力——企业制胜的根本” 、 “双峰县农村劳动力转移的调查与思考” 。

(二)开头

应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有：

1 .概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或背景。如一篇题为《加强民族团结 繁荣民族事业》的总结开头： “山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个民族， 2 . 6 万余人，占全市人口的 2 .5 %。近年来，青州市积极加强 民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。” 就是用了这一开头方式。报告、会议纪要、调查报告等文种也常用此开头方式。

2 .说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开头： “根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见”。 这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。

3 .陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为了”领起下文。如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开头写道： “为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第 100 次常务会议决定，……”。

4 . 说明原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文原因，再引出写作目的。如《广州市建设用地起坟通告》的开头 “因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡(村)土地。为便利建设工程顺利进行，……”。

5 .议论式。开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。如《现代化企业需要什么样的复合型会计人才》的开头： “随着社会主义市场经济的不断深入发展，会计工作也不断拓宽，过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要，会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才，必须相应地提高自身的专业素质，改变原来那种单一的知识结构，以适应市场经济发展的需要。因此，培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务，也是企业发展向现代化迈进的关键所在。”

6 .提问式。先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。如《核心竞争力——企业制胜的根本》的开头： “在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么?为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有?笔者一直为这些问题所困惑。” 这篇论文就是采用了提问式开头。

(三)结尾

应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的结尾方法有：

1 .强调式。对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。

2 .结论式。对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。

3 .说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等;论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。

4 .号召式。提出希望，发出号召，展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如《关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报》一文结尾就是采用这一方法。

5 .建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。

除了上述几种结尾方式，还有请求式、责令式、表态式等不一一列举，有的则没有结尾，自然收尾。

实训：

指出下列开头所使用的方式。

1 . 20 世纪 90 年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段， 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 %。 1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。

2 .教育在社会发展中处于什么地位?它与科技、经济的关系如何?不久前，河南教委组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查。

3 .根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《 ×× 省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。

第四节 应用文的表达方式及语言

一、表达方式

应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。

(一)叙述

叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等;有的以叙述事实为依据进行决策和预测;有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等。叙述在应用文写作中有如下几个特点：

1 .以记事为主

应用文写作反映现实，解决问题，与记叙文以写人为主不同，而是多以记事为主，如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等，采用叙述来记事。

2 .叙述客观真实

文学作品的叙述可作艺术加工，所述事件不必是客观存在的事实。但应用文不同，其所述事实，必须客观真实，不允许对事实夸大或缩小，更不能歪曲事实或主观臆造，否则就会导致决策失误，使经济活动混乱，使企业和消费者蒙受损失。如市场预测所依据的市场事实失真，那么预测结果必定出现很大的偏差，从而导致决策的失误。

3 .以概括叙述为主

文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象，展开故事情节。而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报的叙述是为后面阐述事实的性质，达到对这一事件学习，鉴戒或引起注意的目的而服务的。叙述本身不是全文的核心(主题)所在，因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。

4 .多用顺叙

为使应用文条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序，有的以事件发展的顺序，有的按人们认识事物的客观过程来叙述，这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。

5 .语言较平实

应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔的曲折，主题的含蓄 , 讲究语言的修饰性、词语的色彩，常用修辞手法，应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。

(二)说明

说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的，起到对客观事物真实介绍说明的作用，有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等，都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征：

1 .说明客观、科学

通过说明真实客观地反映事物的真实面貌，本质特征，这就要求说明需客观、科学、严肃。

2.多用数字进行说明

说明不但要客观真实，而且要做到准确无误，用数字进行说明就能起到这样的作用。因此在应用文写作中就少不了数字进行说明，特别是需要反映量的变化时，数字的作用就尤为突出。

3.综合使用多种说明方法

在说明方法使用的过程中，常常是多种方法结合同时使用。如数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法结合运用，这样可以把事物说得更具体、准确。

(三)议论

应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析，探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几个特点：

1 .重数据、重材料

与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言论的雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可谓“事实胜于雄辩”。应用文反对不切实际的议论。如在一篇《三季度物价水平》的经济活动报告中，对该季度的物价水平转降的情况分析是这样议论的：“ 三季度，居民消费价格总水平同比上涨 0.8 %，涨幅比二季度缩小 0.8 个百分比，其中 9 月份已转为下降，同比下降 0.1 %;社会商品零售价格总水平同比下降 0.9 %，已连续 4 个月处于下降之中，并且降幅在不断增大;工业品出厂价格指标同比下降 1.7 %，降幅比二季度增大 1.4 个百分点。各种物价总水平再次全面转降在很大程度上是外生性涨价因素所致，但这也清晰地表明困扰我国经济的紧缩和总需求不足问题并未真正消除，而只是被外生性涨价因素掩盖起来了。一旦政策支持力度减弱，经济就会再次下降。” 这段文字在议论时采用了大量的数据材料，材料充分，议论切合实际，得出的结论有说服力。

2 .常与说明、叙述等方式结合使用

夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖于所叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础上进行议论。如在一篇《靠名牌赢得市场》的调查报告中，文章是这样写的：“ 90 年代初，瑞士、日本各种品牌的钟表开始大规模进入中国市场。面对严峻的市场形势，公司决策层认真研究数量和质量的辩证关系，决定借鉴国外钟表工业发展的成功经验，走‘少而精的道路，即以提高‘单位面积的产出取胜，生产高技术含量、高附加值的产品，在工艺上精益求精，把人、财、物集中用到刀刃上，争取在最短的时间里后来居上。 ”这段文字采用夹叙夹议方法，材料具体，剖析深入，语言生动活泼。

二、 语言运用

应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：

(一)程式化

程式化的语言是写作实践的产物，是应用写作实践中常用的习惯用语，这种语言已经约定成俗，得到广泛的认可和共识。学习掌握这种语言的关键是表达要简明合乎规范。程式化的语言根据功用不同，可大致分为下列几方面内容：

举例

称谓语

本人、我、你、贵、该

起始用语

兹因、据核实、关于、鉴于、为了

结尾用语

为荷、为盼

表态用语

照办、可行、同意

谦敬用语

请、承蒙、惠示、惠允

时限用语

当即、立即、从速

期望用语

务希、务请、如蒙、勿误

列举概括用语

各类、多起、数事、上项、如下

特殊含义的用语

签发、核查、归口、取缔、缺口、责成、任命、复议、追加

(二)书面化

应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。如《中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》中写道： “她一贯是共产党最亲密的战友，是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一，是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业久经考验的前驱，是全体中国少年儿童的慈爱的祖母……。” 中的“同胞”、“战士”、“祖母”等用的都是书面语，改为口语就不合适了。

(三)常用数词

应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。如一个企业管理是否先进，只有运用同行业国内外的对比数字才能说明。邓小平同志在《关于科学和教育工作的几点意见》中，讲到我国科研人员少、队伍小时用了三个数字：美国科研队伍有 120 万人;前苏联是 90 万人;我们是 20 多万人。这三个数字勾勒出三个国家科研队伍的基本状况，十分清晰地说明了我国科研人员少、队伍小的现状。应用文常用的数字有以下几种：

举例

绝对数和概数

乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 ﹒ 7 米 ，宽 10 米 。

平均数

力争五年内人口年平均增长率控制在千分之十二点五左右。

百分数

2003 年，我国粮食增长 16 %，棉花增长 66 %，糖料增长 83 %。

对比数

甲比乙多生产了两倍。

(四)运用应用文语言的要求

1 .叙述语言需简洁、概括。

在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。如有一篇表彰通报是这样写的： “ ××× 在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到 ××× 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 ××× 接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 ××× 单位打电话，这时 ××× 正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：‘爸爸又出差了吗?或者还没下班……” 该公文将 ××× 先进事迹作为表彰决定的理由时，不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实，结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去了公文的品味，违背了文约事丰的要求。

2 .语言表达要严谨、有分寸。

应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。如一份处理决定，其中这样写道： “李××在 1998 年 9 月间收受×××工程公司的 50 万元的巨款。案发后李××还和×××工程公司经理及会计订立攻守同盟，妄图掩盖其过错”。 文中“过错”一词有失严谨，表述与事实不符，李××的行为不是过失而是严重犯罪。

3 .数据语言书写要规范、清晰、准确。

具体要做到以下几点：( 1 )在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。如 “农历初一至初 7 放假” 一句，前后数字体例书写不规范，需统一书写。同时分数与小数的体例也必须统一。如 “该县企业所得税收入完成 95.6 万元，比去年增长百分之十三 ” 也出现了混写的错误。( 2 )表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉字。如” 21 世纪 ” 、“ 90 年代 ，“星期五”。( 3 )邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3 、 4 天 ” 应写成”“三四天”，“七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。

4 .朴实、简洁。

应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。如一篇公文是这样写的： “ 2000 年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。……” 这段语言就违反了应用文语言的写作要求，带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真实。

实训：

指出下面语段中语言表达的错误。

( 1 ) ××× 收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。

( 2 ) ××× 自 1998 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。

( 3 )国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入 WTO 为最高梦境的。随着入关的脚步一天天逼迫，我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想，真抓实干，使我市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，波澜壮阔，入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人……

新闻导语，是消息这一新闻体裁特有的概念，是消息区别于其他文体的又一重要特征。

新闻导语是消息的开头部分，一般由最新鲜最主要的事实或依托新闻事实的精辟议论组成

新闻导语作为消息的开头，与一般的诗歌戏剧散文和小说的开头是不同的文艺作品的开头，可以弯弓盘马，引而不发，可以欲擒故纵，王顾左右而言他新闻导语刚好与之相反，它担负着三项使命

第一，以省俭的笔墨反映出新闻的要点和轮廓，使读者一见即知此消息主要传递的是何新闻信息

第二，一语定意，为整篇新闻报道定下基调导语写得如何，直接影响新闻其余部分的写作方向与舒展程度

第三，唤起读者的注意，最大限度地激发读者的阅读兴趣

导语写作，实际上就是这种表达方式在新闻媒介上的应用，其主要目的，乃是顺应读者阅读心理的需要现代生活的节奏越来越快，人们的工作学习都很忙，面对新闻媒介所提供的各式各样的新闻信息，读者势必需要有选择地吸收，导语一开始就向读者提供内容梗概，这对于读者有选择在阅读是有帮助的

为了吸引读者阅读自己所写的新闻，许多记者在构思导语时是呕心沥血不遗余力的西方有一些新闻学著作都强调，一个新闻记者在撰写一条新闻的时候，构思二十条导语，并不算多

六要素俱全的导语，后来被人们称之为第一代导语这样的导语有它的长处：具体完整，看了导语，对整篇报道的主要内容，大体上都能了解但是它也有明显的缺点：内容太多，主次不分，重点不突出，给读者的第一印象不那么深刻

20世纪30年代起，有一些新闻工作者陆续主张：不必强行规定新闻导语里一定要包括六要素，可以根据每则新闻的特点，从六要素中选取一二个最能激起人们兴趣的要素，突出地写入导语，其余的要素则放到新闻躯干或结尾部分去交代这样做，可以更加突出重点，达到先声夺人的效果这被称之为第二代新闻导语

1第二代新闻导语

第二代导语要求好中挑好，把最重要最新鲜最能引起读者兴趣的内容，突出地写在导语里，使这条导语勾魂动魄紧紧地抓住读者，使他们盯住报纸不放

由于仅仅在导语中采用部分要素，这就使第二代导语显得简练新颖，易为读者所欢迎同样报道总统遇刺，第一代新闻导语是：

今晚大约9时半，在福特剧场，当总统正同林肯夫人哈里斯夫人和罗斯本少校同在私人包厢中看戏的时候，有个凶手突然闯进包厢，向总统开了一枪

而第二代新闻导语则直截了当地说：

肯尼迪总统今天遭枪击身亡

导语就这么一句话，其达到的效果却要比第一代导语好得多这便是立片言以居要先声夺人的魅力所在

新闻导语的基本要求：

1新闻的高潮应放在前面，而不是放在后面

2开头的几句话，就是把主要的意思写出，使读者不能不看下去

3在第一段里就用生动语言将读者抓住

三新闻导语的类型和写作要点分为三大类：叙述型导语描写型导语和言论型导语

叙述型导语包括直叙式概括式对比式等不同形式

直叙式导语，要求开门见山，把最有新闻价值的新闻事实告诉读者

概括式导语又叫综合性导语它的特点是对整篇报道的内容进行浓缩和概括，大气包举，笼罩全篇，为读者提供整篇消息的梗概这类导语适用于那些内容复杂过程曲折的消息

例如，浙江省仙居县百货公司职工在整理仓库时，发现有一大批女带鞋已被积压了一年半时间后来公司领导曾委托几个供销社移库代销，并削价出售，结果仍未销出去后来有两个商贩买去了60双下乡摆地摊，仅20分钟就被争购一空，第二天又带了900双去，不到一个钟头全部卖光

用一个概括式导语：本报讯 积压在仙居县百货公司两年半的两千双女带鞋，和农民见面后，竟变成了畅销货

对比式导语，就是把现在的情景和过去的情景相比较，或者把此时此地的情景与另一处情景相对比，使之相映成趣它的特点是着眼于当前，讲过去是为了衬托现在，使消息中所蕴含的新闻价值充分地显露出来例如：

解放前没有一公里公路，在狭窄险道上全靠牦牛毛驴驮或人背的西藏，今天已有一万五千八百公里的公路通车

在内地，一万公里长的公路不算稀奇，但加上西藏过去没有一公里公路这个对比性背景材料，就使这条新闻的意义显示出来了

2描写型导语

有些新闻事实具有生动的形象或鲜明的色彩，富有个性的细节，在写导语时若能抓住其中一点绘声绘色，给读者以某种现场感或生动感，那就成为一条描写型导语换言之，描写型导语是以展示事物的形象或场景为主要特征的

描写型导语最常见的有见闻式和特写式两种见闻式导语一般用于记叙描绘比较大的场面，以叙事为主，穿插一些形象的描写而特写式导语则抓住人物表情或一些事情的局部细加描绘，给人留下特写镜头般的印象，使人有身入其境如见其人如闻其声之感

在采用描写型导语时，有几点需要注意：

第一，要明确描写的目的描写是为生动地表现报道主题服务的，不要为描写而描写

第二，描写要简洁而传神描写型导语，与消息躯干部分的描写不全相同它要求更为简练，一般只寥寥几笔勾勒就行了描写过多，就不符合导语要清晰简明的要求了

第三，在描写时要尽力避免陈词滥调和过分矫饰

3议论型导语

新闻报道以客观叙事为主，因而一般不允许读者直接在新闻稿里抒发已见，大发议论但是这并不意味着排斥一切议论议论有多种形式，运用得巧妙，照样可以不违反新闻报道的要求，而达到好的报道效果

具体说来，议论型导语主要有以下几种：

引导式导语读者自己不便直接出面议论，但可以借别人的口发议论适当引用新闻中主要人物的精彩而有新意的语言，放在新闻导语中，往往给人以强烈的印象

引语是新闻的一个重要组成部分在使用引语式导语时，必须注意：

a.所引用的话，必须在一定程度上反映出报道的主题

b.所引用的话必须精彩生动富有新意，能够牢牢地吸引读者

c.所引用的话必须忠于原意未加改动的是直接引语，要加引号，略加调整的是间接引语，不能加引号例如：

路透社北京11月2日电 邓小平副主席今天说：中国没有叫台湾投降，而是希望它接受在平等的基础上就中国和平统一的问题进行谈判

d.引语不要太长，最好是警句式的例如：

中美双方学者都认为是高水平的富有成果的史学讨论会，今天在这里圆满闭幕了

e.一般把最精彩的引语放在导语的开头部分，然后再交代说此话的人物的身份：

合众国际社5月26日电 我比尼克松早来了十几年，57岁的詹姆斯&8226;温纳里斯自豪地说：历史已经证明朝鲜战争后，我决定留在中国是正确的温纳里斯现在是中国一个省级大学的英语教授

4设问式导语

设问式导语记者故意在消息的开头提出某个尖锐的读者所关心的问题，然后加以解答，这就是设问式导语设问式导语有一点议论的色彩，而又紧密围绕关键的新闻事实展开，往往能引起读者的关注和深思例如：

新华社北京10月6日电 孩子患了白血病是否都会遭到像日本电视剧血疑中幸子那样的结局?今天参加北京儿童医院急性白血病儿童联欢会的孩子们的健康状况，对这个问题作了否定的回答

设问式导语在写作时要注意以下几点：

a.要注意抓取读者有共同兴趣的问题设问式导语所提出的问题应该是当前人们所关注的感兴趣的事情

b.不要无疑而问设问式导语所涉及到的问题，应该确确实实是令读者迷惑不解急切地需要寻求答案的问题不能单纯为了吸引人或是叙述的方便而故弄玄虚

c.设问式不是考读者设问的目的是在于吸引读者，而不是为了考读者，因此在设问之后，一般要立即用事实作出解答例如：

本报讯 长江究竟有多长?源头在哪里?经长江流域规划办公室组织查勘的结果表明：长江的源头不在巴彦喀拉山南麓，而是在唐古拉山脉主峰各拉丹冬雪山西南侧的沱沱河;长江全长不止5,800公里，而是6,300公里，比美国的密西西比河还要长，仅次于南美洲的亚马逊河和非洲的尼罗河

d.一般不要连续提问所提问题以具体明确为宜

评论式导语在叙述新闻事实的同时，对此事作出画龙点晴的评价，用以揭示其涵含的因果关系和现实意义这是评论式导语的特点.

找寻回家的路

清脆的车铃声划破了乡间小道的宁静，我和妈妈骑着自行车，行走在前往外婆家的路上。

眼前的景物历历在目，可是我却记不起去外婆家的路了。唉，算一算，我已经有五六年没有在外婆家过上一个像样的端午节了。很多次是因为要上课而没有时间去。这一次，端午节能放假了，我终于可以回外婆家过端午节了。

好不容易跟着妈妈走完了那条印象模糊的山路，眼前出现了一座熟悉的房子。我下了车，轻轻叩了叩有些陈旧的门。

“哟，小妹回来啦!”和蔼慈祥的外婆亲热地叫着我的小名，“你可真是难得回来一次呀!”

跨进四四方方的庭院里，一阵清香扑面而来。我仔细地寻找，原来每扇门前都挂好了艾叶和菖蒲。我贪婪地吸吮着这股药香，虽然城里也会象征性地挂上一两束，到底也没有乡下的这味儿浓啊!

我正沉浸在醉人的香气里，妈妈就唤我到厨房里来。到那一看，桌子上放着一盘系着五色丝线的大棕子。

“吃吧，这可是我亲手做的哦!”外婆有些得意地说。

我解开一个粽子，咬了一口，棕叶的清香和红枣的甜味，让人唇齿生香。这味道，我遗忘了多少年?超市里出售的包装好的粽子，怎么有手工制作的这样可口，又怎么会有这般情谊绵长?

可是一连好几年我都吃着那样不完美的粽子呀!

我从前的端午节是怎样过的呢?我不过是随便吃几个超市里卖的粽子就完事了。

其他的节日又怎么样呢?答案让我羞愧不已：中秋节，我只关心月饼好不好吃;清明节，我没有为已故的长辈扫过一次墓;甚至在除夕，我认为春节联欢晚会没有意思，赖在电脑前看好莱坞大片去了。

与此形成鲜明的对比的是，一到圣诞节的时候。我和同学们就忙着互赠贺卡，祝福“圣诞快乐”。

我再也不敢想下去，起身走出了屋外。

是不是嘴里充满巧克力的美味，就忘记了中秋美酒的醇香?是不是随着欧美电影的风行，就遗忘了“国粹”京剧的魅力?是不是唱着英文歌曲，就不知道《茉莉花》的旋律。传统文化正随着外来文化的冲击而渐渐不被人喜欢——然而，我们的灵魂的家在哪儿?

传统文化才是我们真正的精神家园。回家吧，我对自己说。

我找到外婆：“外婆，给我唱首童谣吧!”

外婆有些惊讶，但随即就用苍老古朴的歌声唱了起来。

听着童谣，我感觉自己真的回家了。

来吧，我们，一起寻找回家的路。

鲁班造桥，从前鲁班的师妹与鲁班师出同门且造的物品，比鲁班还要好。但是鲁班名扬天下被誉为第一工匠，鲁班师妹不服气，想与鲁班比试。

比试的是造桥。鲁班的师妹一天就把一座桥修好了，然而，鲁班用了三天时间才把桥修好。而在桥修好之时发了大水，鲁班师妹的桥因为地基不牢，桥桩从土浅而导致桥被大水冲走，而鲁班的桥，桥桩从土很深，并没有被冲毁。

做一件事要把基础打好，鲁班师妹因为急功近利，没有打好桥桩，而鲁班，做事从不应付了事。最后造成了一座百年好桥。

宋代大诗人苏东坡年轻时与几个学友进京考试，他们到达考试院时为时已晚。考官说：我出一联，你们若对的上，我就让你们进考场。考官说的上联是：一叶孤舟坐了两三个学子，启用四桨五帆，经过六滩七湾，历经八颠九籁，回叹十分来迟。

苏东坡一想对出下联：十年寒窗，讲了九八家书院，抛却七情六欲，苦读五经四书，考了三番两次，今日一定要中。

将读书人的艰辛与刻苦情况写得淋漓尽致，从一定程度上反映出了。打好基础是成功的基础。

拿破仑·希尔曾经聘用了一位年轻的小姐当助手，替他安排，分类，她的薪水比其它从事类似工作的人高不了多少。

有一天，拿破仑·希尔口述了下面这句格言，并要求她用打字机把它打下来：“记住！你唯一的限制就是你自己脑海中所设立的那个限制。”当她把打好的纸交给拿破仑时说：“对你我都有很多价值。”

她在下班之后，即使没有支领加班费的情况下，自己仍然加以训练，使她完全有资格成为胜任这一职位。

所以成功，不积累基础将基础打牢，再打牢地基，无法成就高楼，所以基础是成功的关键。

科学是门大学问，无处不在的科学使我们的生活变得更美好。科学的流行令这个社会进步，令每个人受益，令我变得更聪明！

星期天，我跟妈妈去菜市场上买菜。一进去，一个卖木耳的小贩就吆喝起来：“嘿！便宜的木耳啊！又嫩又滑！好得很！不好不要钱啊！“一闻此声，妈妈就拉着我说：“走，买木耳去，家里正好要没了。”我只好不情愿地合上手里的《博物》——一本科普杂志，跟妈妈走到木耳摊前。

妈妈拿起一小块木耳，左右端详，觉得挺好，便扭过头问我：“你爱吃吗？爱吃我就多买点。“我看着这些木耳，细嫩光滑，面相完整，光泽鲜亮，怎么看都是上品，但我却察觉到一丝端倪……”别急着买啊，妈妈。”我制止了她，觉得这一些木耳有点眼熟，连忙翻开手里的《博物》，翻开“打假”那一栏，指给妈妈看，“你看，真的木耳应该是像书上所写，图上所显示的这样——边际不会这么光滑，而是稍微破了一点缩在一起，不是很好看；颜色也不会这么鲜亮，应该是暗蓝色的才对呢！这些假木耳是用海藻和红糖、面粉、与水做的！”我趴在妈妈耳边小声说。“哦，是吗？”妈妈拿起一个木耳和书仔细对比，才放弃了买木耳的念头。

我因为及时用科学知识来辨别真假，避免买到了假货，妈妈夸我说：“你可真厉害，都快成”科学小达人“了。”我不好意思地摸着手中的《博物》，说道：“呵，这没什么，都是科学知识让我变得更聪明了。”

就这样靠着补充科学知识，我又接连运用科学知识来辨别出了人造蟹肉，真假种子、染色小鸭……最近我又学习了科学课上的“处理垃圾”，上面详细地讲叙了怎样处理废旧的无用垃圾，我又把这类科学知识运用到了我家，使我家变得十分规整。

看来，科学运用到生活中是很有用的，它能使我们的生活充满了真实。看来科学真是随处可见，我们应当多多补充科学知识，积极地把科学知识运用到生活中去。

她，是授予我们知识的人；她，是关心我们的人；她，是帮助我们的人……你们猜“她”到底是谁？不知道吧，“她”就是我们班的语文老师——黄老师！她都50岁了呢！可她还是来上课，她是从三年级开始教的我们，当我知道黄老师居然是50岁的时候，一股敬佩之情从我的心窝里流了出来。当我听了她的故事之后，更加是赞叹不已……我万万没有想到，黄老师的腿是发生了车祸，然后注的钢板！听到这里，我的鼻子有点儿酸了。看着黄老师的模样，我不觉得她是50岁的人，而像30岁的人，因为黄老师的背每次都挺得很直。

黄老师很关心我们的学习。

有一次，老师要我们写语文练习册，我写完了，交给了黄老师，黄老师看了一眼，说：“你看，这认真了，字就写好了！"我听了，心里像喝了蜜一样甜。

还有一次，老师教我们学《我的战友邱少云》。一边上课，老师一边说；”看哪，付欣元就被那个“坐不直”打败了，没坐两分钟，又像个猴子似的。”把同学们逗得哈哈大笑。

黄老师，我真佩服您！

人物描写，根据描写的对象，可以分为外貌描写、语言描写、动作描写、心理描写和细节描写。写人，可以直接写头发、画眼睛，使其栩栩如生，这叫直接描写；还可以通过间接的方法写人，如通过第三者的转述介绍某人，通过描写第三者来反衬某人，以写景状物来烘托某人等等。根据描写人物的详略，轻重、着墨的浓淡，我们还可以将人物描写归纳为白描、漫画式勾勒、浓墨重彩细描等等。

一、白描

文字简练单纯，不加渲染烘托。它没有浓烈色彩的描写，不借助比喻、比拟等修辞手法，也不用或少用形容词，依然描写出事物的形象。如：

“其时进来的是一个黑瘦的先生，八字须，戴着眼镜，挟着一叠大大小小的书。”（鲁迅《藤野先生》）

寥寥数语，就活化出一位生活俭朴、治学严谨的学者形象。

二、漫画式勾勒

即以夸张的手法、揶揄的口吻，将人物勾画成奇形怪状、荒诞陆离的形象，以表达嘲笑、憎恶、同情等思想感情。如：

“他倘若低头看，断然是看不到自己的脚尖的，中间隆起的那个部位，会把视线挡住。稀稀拉拉的花白头发，整齐地朝后梳拢着，蘸了水，没有一根错乱的。白皙皙的脸上，看不见一条皱纹，像刚出锅的馒头。由于胖，鼻子、眼睛就显得特别小；由于小，就显得格外精采有神。”

通过描写，塑造出“过滤嘴”的形象：老而胖，整洁考究，富态优裕，高人一等。在描写中渗透着作者的嘲笑。

三、浓墨重彩细描

即以生动、形象、传神的语言，多方位、多层次、多角度，细致全面地去刻画人物形象。如：

“……坐在南首的是一个瘦瘦的，五十上下的中国人；穿一件牙黄的长衫，嘴里咬着一支烟嘴，跟着那火光的一亮一亮，腾起一阵一阵烟雾。”

“他的面孔黄里带白，瘦得叫人担心，好像大病新愈的人，但是精神很好，没有一点颓唐的样子，头发约莫一寸长，显然好久没剪了，却一根一根精神抖擞地直竖着。胡须很打眼，好像浓墨写的隶体‘一’字。”

“黄里带白的脸，瘦得让人担心，头上直竖着寸把长的头发；牙黄羽纱的长衫；隶体‘一’字似的胡须；左手里捏着的一支黄色烟嘴，安烟的一头已经熏黑了。”（阿累《一面》）

这三处，作者通过全面而细致的描写，刻画出处于艰苦条件下的鲁迅的精神面貌，一位“越老越顽强”的伟大战士的形象，即赫然屹立在我们的面前。

人物描写的方法是很多的，每种方法各有千秋，同学们可以根据写作的需要，灵活地加以运用。

“叮铃铃、叮铃铃……”教室里由喧闹变成了一片静默，我们一个个端坐在教室里。不一会儿韩老师走进了课堂，嘴上带着神秘地笑容对我们说：“今天我们上一堂有趣的写作课，开始写作之前我们玩一个游戏，名字叫“画嘴巴。”话音刚落，黑板上出现了一张脸，留出嘴巴的位置。同学们听了一个个都睁大了好奇的眼睛，认真地听着老师讲解游戏规则。

谜底终于解开了，原来就是在一张没有嘴巴的脸，同学蒙住眼睛，在原地转3圈，然后再用粉笔在黑板上把嘴巴画出来，看谁画的嘴巴最正，谁就胜利。

老师从每个组里选一位同学到讲台上画嘴巴，第一位同学蒙住眼睛后，在原地转了3圈，这时他已经分不清楚东西南北，别说脸在哪里了，只见他拿起粉笔无从下手，前面调皮的同学们胡乱指挥，他急的在黑板上胡乱的画了一下，我们一看，炸开了锅，原来他把嘴巴画到了脸的外面，变成了一个没有嘴巴的怪物了。轮到我们组的人上去画画了，我发现她一到讲台上就特别紧张，她蒙住眼睛后腿都在发抖，转圈转的乌龟一样的慢。转完三圈拿起笔就画，结果画了个空，再调整方向终于画到了黑板上，顿时满堂大笑声哄然而起，根本停不下来，她摘下眼罩一看，自己也笑的东倒西歪似的，站都站不住。原来他把嘴巴画到了眼睛上面。

接下来每个小组陆续有人上去画嘴巴，有的人画的正，我们就给他鼓掌。但是更多的同学都把嘴巴画歪了，因为有很多同学在调皮，故意给选手错误信息。课堂上充满了欢声笑语，我们沉浸在游戏的快乐中。

画嘴巴真的太有意思了，我们喜欢这样的写作课。

1.商务文书写作的特点。提炼出商务文书以下的特点：

简明

正所谓“句中无余字，篇内无赘语”，“简明”是商务文书首要特点。

准确

而所谓“准确”，就是要求商务文书要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要像“关门闭户掩柴飞”这样的表达一样将同样一个意思重复三次。在意思清楚的前提下，商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词将核心意思表达出来。

朴实

所谓“朴实”，就是指在商务文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻，一代文豪白居易尚且不这样做，我们就更不必在这个方面显示自己的实力和水平了。

庄重

所谓“庄重”，是指在商务文书中对整体风格的把握不要过于诙谐幽默，太多的玩笑会极大地影响文书的严肃性。

规范

商务文书写作在很多方面还具有规范性强的特点，其中标点符号的规范性就尤为重要，但是却往往被大家所忽视。

2. 商务文书写作的要素

商务文书写作有以下四个要素：

主旨

所谓“主旨”，就是指商务文书的中心思想，即作者所要表达的意思。就是应该对方看到该商务文书后产生作者所希望的感受和行动。在主旨方面，应该遵循“正确、务实、集中、鲜明”的原则。

材料

好的商务文书不是一蹴而就，需要围绕作者的主旨来收集很多相关方面的素材。在材料方面，应该遵循“收集要多、选择要严、使用要巧”的原则。

结构

好的商务文书还应该具有良好的结构，否则会导致在不应该浪费笔墨的地方花费很多不必要的时间，而需要去强调的内容则被相应的弱化。在结构方面，可以选择“篇段合一式、分层表达式、分条列项式”等方式。

语言

如果说主旨、材料以及结构构成了商务文书的骨骼，那么在其中行文的语言就是对其进行填充和丰富的血肉。在语言方面，应该做到“风格平直朴实庄重、表达规范准确简练”，最低要求也必须进行拼写检查以保证用词的准确。

上科学课了，老师告诉我们怎样划火柴，怎样点酒精灯……

实验开始了，我的心怦怦的跳个不停。孙瑞彬开始做了，他一副胸有成竹的样子，我仔细看着孙瑞彬做的每一步，最后它成功了。大家都鼓起了热烈的掌声。轮到我了，老师看见我的手在发抖，就鼓励我，说：“加油!不用害怕，这不会烧到你的手的。”我听了老师的这番话我就有了信心。我拿起火柴，轻轻一擦，只听“唰”的一声火柴就点着了。我急忙把酒精灯点着了。之后，吹灭火柴，实验就结束了。我真没想到我会用火柴点酒精灯了!

今天我真是太高兴了，因为我又学会了一个新实验。

还记得那本小说——《水浒传》，那是我第一次看关于农民起义的小说，它让我永远忘不了。《水浒传》是我国历第一部用白话文写成的成篇小说。它是四大名着之一，作者是施耐庵先生，他对于这些英雄人物，予以充分的肯定和热情地讴歌，他不仅歌颂了这些人的反抗精神，也歌颂了他们超群的武艺和高尚的品格。施耐庵将统治阶级的人物和梁山英雄形成鲜明的对比，突出了梁山好汉的勇于反抗的精神。

《水浒传》在记述起义军的武装斗争时，还比较重视起义军对战争经验的总结。《水浒传》中有关战争的描写有很多。清代刘銮的《五石瓠》中说到：明末起义军的张献忠一《水浒传》教导下属。“三大祝家庄”······

《水浒传》中所描写的起义军的政治主张虽说不是很明确，但却可以看到他们有着“八方共域，异姓一家”,不管什么出身，都是以兄弟相称。再联系到他们“劫富济贫”的旗号，这就表现了人民反对封建社会的政治上的等级悬殊和贫富之分，人民对封建社会的阶级压迫和政治压迫的反对，这是人民对封建地主阶级思想的宣战，反映了广大受压迫人民的愿望。

《水浒传》这本书一共可分为两大部分，前半部分写的是各路英雄纷纷齐聚梁山，开始大起义，对战官军和受朝廷招安;后半部分写打败其他几路起义军。从思想方面来分，《水浒传》前半部分是写阶级矛盾的，后半部分是写统治阶级内部的忠臣和__臣矛盾的。

总而言之，《水浒传》是通过艺术的表现形式来反映当时社会“官逼民反”的现象，深刻地反映了历史的，真实本质，它所表现的梁山泊英雄好汉的大起义，有力的冲击了封建地主阶级的统治，这在历是极为罕见的。希望你们也能看一看《水浒传》，不光是来感受这里面的英雄侠义的情怀，还可以学习一下它的描写方式和表现手法，来提高你们的写作能力。