商务文书写作基础知识（热门20篇）

不少青年教师向我吐苦水：想写论文却不知写什么、怎么写，情急之下只能东拼西凑应付了事。我发现这是一个很普遍的现象。

说一说我的经历吧。由于工作需要，学校安排我由上数学课改为上历史课，算是一个不小的改变。为了适应新工作，我集中全部精力钻研教学，真有点“两耳不闻窗外事，一心只想教学研”，阅读了大量名师、大师的中学历史教学参考资料，为的是能把历史课上得够权威。

可一段时间后，效果并不如我的预期，课堂沉闷、学生没劲、授课吃力成了我最大的困惑。静心反思，我顿悟，一味依赖教材、参考资料，缺少鲜活的素材，导致学生缺乏学习兴趣，正是我课堂的软肋所在。我觉得这是一个很好的课题，便对“学习兴趣与历史课教学的关系”作了深入研究。

另外，我还将竞争机制引入课堂教学，如上复习课，不是简单地重复讲解，而是采用“知识抢答赛”的形式，激发学生动手、动脑、动口，使课堂气氛格外活跃，让学生产生酣战后的痛快淋漓之感，在兴奋的状态下掌握知识。

后来，我把这两个案例从不同侧面整理进了我的教学论文《利用历史教学渗透德育之我见》《怎样提高历史课堂的教学效率》。

我在总结中这样写到：只有在备课中具备强烈的教育教学研究意识，才能进入较深的思维状态，授课才更有科学性和创造性，从而也为撰写论文打下基础。

毋庸置疑，写好教育教学论文，最重要的一环就是认真做好教育教学的研究工作。研究的方面有很多，如教法、学法、基础知识、智力开发、非智力因素等。要把研究与讲课、听课、评课、试卷分析、作业讲评有机结合起来。除了研究，还要注重实践，从实践中来，上升为理论，再回到实践中去，既指导实践，又接受实践的检验。这样多次往复循环，再得出结论，就是不断研究教育教学的过程。夯实了一定的研究基础，又掌握了必要的论文写作知识，这样才能写出有真知灼见的教学论文来。

我的一生中有许许多多的玩具，堆起来可以铺满楼上的地板。虽然多，但是我要写我最心爱的玩具——魔方。

它是一个三阶魔方，由红橙黄绿等六种颜色组成。它大概有五厘米半那么高，每一个面都会有四个小孔，是用来加润滑油的。它的结构有一点儿复杂：有六个中心块，十二个棱块，还有八个角块，转一下还有“沙沙”的声音呢。

玩魔方是我自学学会的，它是我妈妈给我买的，就在学校的门口。那个时候它是我们整个学校最流行的玩具。每一次放学，我都吵着要妈妈买，妈妈心软了，最后就给我买了一个。买来以后，我每天作业写得飞快，用多出来的时间玩魔方。有的时候，我还把它带到了学校里面，下课的时候和同学们一起比赛，为了给五六年级的魔方比赛打好基础。

这一个魔方也是我最爱的，每一次旅行，我都把它放在自己的衣服口袋或是裤子口袋里面。无聊的时候转一下，有的时候转的太入迷，差一点儿就走丢了。

这一个魔方虽然看起来很旧，但是它是我童年中最棒的玩具。

高考作文测试，要考查学生的观察思考能力、想象能力、逻辑思维能力等基本能力以及审题能力、选材能力、结构能力、语言表达能力等专门能力。要写好作文，必须靠平时长期的材料积累、能力培养与系统全面地写作训练。高三学生各科复习千头万绪，时间极为紧迫，作文的训练是很难系统全面的。课堂上老师讲授作文专题，也只能笼而统之，简单归纳概括，不可能做到全面而深入的。那么，考生该怎样写好高考作文呢？

下面我主要谈一谈考生高考应试时应如何临场发挥，怎样利用已有的知识与能力把面上的事情做好，竭自己所能，尽可能得到一个满意的分数。

第一，注意审题。我所教的几届毕业生，都要求他们做到，发下试卷，最先须看作文题。作文题越早阅读，构思作文的时间越长。这样，再棘手的作文题也会不怎么难于下笔了。作文题的材料与要求至少要看上三四遍，审题起码要花四五分钟。考生须逐字逐句反复阅读作文材料及要求，才能充分理解掌握其中词句所包含的信息与条件。这时不应过分讲求速度，切戒心浮气躁，以免片面、错误地理解材料中的要求或遗漏材料中重要信息。1990年全国高考作文题中乃两个小女孩关于玫瑰的完全对立的议论，要求就“第一小女孩的说法”，联系实际拟题作文。很多考生没看到这重要的一条要求而使文章走题，结果有的一个省九出现了上千份0分卷。现在高考作文试题开放性越来越大，走题的可能性小了，但仍不可避免出现因没注意其中暗含的要求而偏离作文话题的现象。近几年来的高考话题作文中，以“答案是丰富多彩的”（2000年）为话题，你就不能说“其实很多答案是唯一的”；以“诚信”（2001年），“心灵的选择”（2002年）为话题，你就必须注意里面所隐含的道德倾向，必须从正面去劝善，格调要求要高，切不可反弹琵琶，随意发挥。

第二，要注意作文话题与作文题的区别。有的给定了题目，那照题作文就是了，切不可随便改换题目。有的考生往往因粗心没看到给定的题目而自作主张写了一个题目，这种情况一定要避免。近几年来高考作文都是给定话题自拟题目的，“答案是丰富多彩的”（2000年），“诚信”（2001年），“心灵的选择”（2002年），“感情亲疏和对事物的认知”（2003年），这些话题范围广泛，若以此为题目，也未尝不可，但写起来肯定空泛、笼统，谈问题难以落到实处。若从一个较小的角度拟定一个较具体的题目就好写多了。

高考作文一般都文体不限，但这不是说可以非驴非马，随心所欲。考生应根据材料与要求，尽快定下自己喜欢的或拿手的题材，然后选定一个合适的题目。若是写议论文，题目最好旗帜鲜明地摆出观点。若是写叙述性、抒情性散文，题目最好尽可能做到新颖别致而妥贴。文章写完后，若觉得题目有问题，应仔细斟酌，改定一个合适的题目，切忌文不对题。

第三，定好体裁与题目后，就该考虑立意、选材与结构了。初步构思后，若觉得文思如涌，就立即写作文，如暂时感到棘手，难以下笔，就须放下作文，先做前面的基础题。若花费过多的时间去构思作文，肯定划不来。其实，做基础题时，脑中自觉不自觉地在构思着作文。这时，如果灵感一闪现，想到一两句妙语或一些好的材料，就马上记录在草稿纸上，正式写作时能用就用上。这样，作文程度好的学生等基础题差不多做完时作文也就构思好了。一般来说，不要等做完所有的基础题，只剩四五十分钟时才写作文。因为，如果作文题较难，时间又紧，作文基础较差的学生往往手忙脚乱，不能把文章写完整，最后不得不草草收场，那样，肯定得不到一个好的分数。最好的做法是在容易的基础题基本做完时，放下那些棘手的难题，在充裕的时间内有条不紊地完成作文，然后再去做那些难题。这样，你的作文水平才能得到充分的发挥，你才会得到一个较好的作文分数。

第四，高考作文批阅时间有限，作文应力戒晦涩难懂，也不能太单调平淡。选定恰当的题目后，开篇应尽快入题。议论文应开门见山，直接摆出观点、看法，结尾时须注意照应前文，收束要自然有力。叙述性、抒情性文章要讲究文采，开头要能引人注目，结尾要留有余味。我总要求学生，中间可以不打草稿，但开头、结尾一定要打好草稿，仔细斟酌、反复修改后再誊写。作文字数一定要严格按照要求切实做到。书写尽可能做到清晰可辨，卷面力求整洁，应给人以严谨、认真作文的好印象。我常跟学生说，你即使不能取悦阅卷者而得高分，也必须做到不使其生厌而寻找扣分的理由。认认真真写作，既是对自己的负责，也是对阅卷者的尊重，我们都该给予阅读我们作品的每一个人以应有的尊重。

从历年高考写作题来看, 特别是基础写作, 要点都是一目了然的, 写什么, 对于考生来说不是问题, 问题是不知如何写。

实践证明, 只有写出正确地道的句子, 才有可能把文章写好。磨刀不误砍柴功, 写作需练基本功。你有了扎实的基本功, 不管是基础写作还是读写任务, 也不管考什么作文题, 你都能得高分。因此, 从某种意义上说, 我们不必刻意追求猜题押题, 而应脚踏实地地去练好基本功, 这才是高考高分的备考上策。

【基本句型特训】

这里的基本句型包括简单句的五个基本句型和there be句型。

所谓简单句就是由一个主语 (包括并列主语)和一个谓语 (包括并列谓语) 组成的句子, 即一个主谓关系的句子。

六个基本句型

典型例句

主+谓

He studies very hard.

主+谓+宾

We enjoy sports.

主+谓+间宾+直宾

Sports bring me happiness.

主+谓+宾+宾补

Exercise mades me healthy.

主+系+表

Exercise is very beneficial.

There be句型

There are three reasons why I like it.

特别提醒: 根据历年高考阅卷的情况, 考生写句子最易犯的错是: 不用be时却用了, 或者该用be时却没用。因此, 我们须注意:

1.英语句子通常要有谓语动词, 否则就不完整。如表达 “他很累”, 不能说He very tired.

而要说He is very tired. 因为tired是形容词, 句中无动词。切记: 当句子意思完整, 但句中没有动词时, 一定要加上be。

2. 当句中已有谓语动词时, 若不是进行时态或被动语态, 一定不要再用be。如表达 “他昨天来过这里”, 不能说He was came here yesterday. 而要说He came here yesterday.

[课堂练习]

用基本句型翻译下列各组句子, 然后合并成一篇通顺自然的5句话的短文。

●心中有梦:

单句翻译

1. David 7岁了。 (主系表)

2. 他有一个梦想。 (主谓宾)

3. 他想在天上飞。 (主谓宾)

4. 他做了一架纸飞机。 (主谓双宾)

5. 他完成了作业。 (主谓宾)

6. 他玩纸飞机。 (主谓)

7. 有一天, 天上有一架飞机在飞。 (there be句型)

8. 他的父亲鼓励他努力学习成为飞行员。 (主谓宾宾补)

9. 他非常努力地学习。 (主谓)

10. 十八年后他实现了他的梦想。 (主谓宾)

合并成文

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【标准答案】

1. David was seven years old.

2. He had a dream.

3. He wanted to fly in the sky.

4. He made himself a paper plane.

5. He finished homework.

6. He always played with the paper plane.

7. There was a plane flying in the sky.

8. His father encouraged him to study hard and be a pilot.

9. He worked very hard at his lessons.

10. He made his dream come true 18 years later.

合并成文: When David was seven years old, he dreamed of flying in the sky. Having finished his homework, he made himself a paper plane to play with. One day, there was a plane flying in the sky. His father

encouraged him to be a pilot in the future. It was by working hard that he made his dream come true eighteen years later.

小编寄语：定语从句是雅思比较熟悉也是作文中出现最多的一种语法结构,甚至有的作文中只有简单句和定语从句两种句型，但是大家都这么写或作文中出现不止三次定语从句的话，会导致句型单一。那今天我们就来说下如何变身这些定语从句。

定语从句综述：

在雅思写作这种半书面英语中，定语从句既可以修饰一个名词或部分代词，也可以修饰其前面整句话(这个时候定语从句谓语从句必须是单数哦，而且引导词必须是“，which”)。

比如：Anything which encourages language learning benefits society culturally and economically. 任何鼓励外语学习的事情有利于社会的文化和经济发展。这句话中的which 修饰不定代词anything。

再如：children spend much time watching TV,which gives rises to many health problems like obesity and poor eyesight.小孩花大量时间看电视，这样会引起很多健康问题，比如肥胖症以及视力下降。这里的which就在修饰其面整句话(children spend much time watching TV.)

改造定语从句的3大方法：

但是这样的句子在大部分的学员作文中出现的比较多，那怎么样让屌丝定语从句逆袭呢。其实有多种方法，今天我们先介绍大家容易掌握的3个方法。

1：如果定语从句修饰名词，而且定语从句的谓语动词是be动词，也就是N 关系代词BE 形式，这个时候我们可以把关系代词+be动词省略

比如：

A vast majority of people who are invited to the party are well-known scientists.

我们就可以把who are省略，改为：A vast majority of people invited to the party are well-known scientists.

这样我们就把原来普通的定语从句做定语改为了过去分词(非谓语结构的一种)做定语，而分词在书面英语中是一种常用而且比较书面的语法结构，所以建议想考6分以上的烤鸭们多多使用。

Employees who are from rural areas will confronted with many problems in major cities.(定语从句做定语)

Employees from rural areas will confronted with many problems in major cities.(介词短语做定语)

The number of students who cannot attend university is decreasing.

The number of students who are unable to have access to tertiary education is decreasing.

The number of students unable to have access to tertiary education is decreasing.(形容词短语做后置定语)

再比如：

Television which has been as one of the most fascinating inventions in the 20th century is now penetrating into every family.

Television, one of the most fascinating inventions in the 20th century, is now penetrating into every family.(同位语)

所以当作文中有多出类似的定语从句时，我们可以省略关系代词be动词或者把实意动词转化为be动词之后再省略，这样作文中就可以出现其他语法结构做定语，例如非谓语结构，介词短语，形容词短语，或同位语，而不单单是定语从句。那这样句型是不是就多样化了呢?

2：如果出现“名词关系代词实意动词”，这个时候我们可以替换为：n doing sth 形式。

比如：

Education, which helps children develop their thinking and accumulate their knowledge , is a deciding factor of ones success.

Education,helping children develop their thinking and accumulate their knowledge , is a deciding factor of ones success.

We told them they were the victims who deserved sympathy the most.

We told them they were the victims deserving sympathy the most

3:如果作文中出现了“，which”修饰其前面整句话的时候怎么改呢?

A-非谓语结构做状语: SVO, (thus)doing sth

B-概括性同位语: SVO，a/an 概括性名词that SVO

比如刚才提到的例句：

children spend much time watching TV,which gives rises to many health problems like obesity and poor eyesight.

children spend much time watching TV, giving rises to many health problems like obesity and poor eyesight.

children spend much time watching TV,a bad habit that gives rises to many health problems like obesity and poor eyesight.

今天早上，因无事可做，便在小区的池塘边玩耍。

玩着玩着，突然，从池塘里蹦出个奇怪的东西来，它身体是绿色的，有四只脚，还“呱呱”叫，哦，原来是一只青蛙呀！池塘里有一群小鱼游着，有一只小鱼跳了出来，又钻了进去，发出了“嘀嘀”的声音，这声音好优美啊！我又跑到了小区步行的地方玩耍，见到了小区最可爱的小狗快快，快快见到我，立刻跑过来“汪汪”的叫，是多么可爱啊！这个时候，小甜也走了过来，大家都说猫和狗是天敌，可快快和小甜都很温顺，从来都不争吵。小甜似乎也和快快说话，一个“喵喵喵”，一个“汪汪汪”说了好久，他们就成为了很好很好的朋友。在小区里，我见到了好朋友真真，我们在一起讲笑话，真真给我讲了一个非常好玩的笑话，逗得我“哈哈”地笑了起来。晚上回到家，我“咚咚咚”的敲门，到家之后，就洗澡，水“哗哗哗”地流了下来，真舒服呀！也是很美好的一天哦！哦，忘了告诉你们了，我们家最近好像有一只老鼠，每天晚上，他都“吱叽叽”地叫，吵得我们都睡不着觉。

真是美好的一天，今天既玩了，也学到了生活中的语文——象声词，真是两全其美啊！生活中的语文处处都有，要认真观察，才可以找到哦！

鱼的一生几乎都生活在水里，它们在水中不是向左游就是向右游，所以有一条既结实而又竖着的尾巴是非常实用的。

它可以帮助鱼在水中自由的改变方向。鱼身上的.侧线可以感知水压的微小变化，因此距离很远就会知道周围的情况。一般较大的震动会使鱼产生趋避反应，迅速躲进水草或者石缝中。大多在睡觉时，只不过是在水中保持不动的宁静状态。许多鱼类夜间待在圆木上面或下面睡觉。珊瑚虫白天活跃，晚上则躲在礁石的裂缝处休息。鱼类休息时的样子与其他时候截然不同。例如，许多白天聚在一起非常活跃的鲤科小鱼晚上却分散开来，在浅水中一动不劝。有些鱼则白天休息，晚上活动；但几乎所有的鱼都要睡觉。

还有些动物一刻不停地游动，因为它们必须不断地把水吐出以保持呼吸；但它们在运动的时候仍有可能睡觉，我们只是不知道罢了持不动的宁静状态。就象人睡觉时那样，鱼就是用这种方式使它们的身体得到休息。

在我们祖国浩瀚的五千年历史中，有满腹经纶的学者，有为国捐躯的烈士，然而，两个都占到的不在多数，可他却做到了，他不惜用自己的生命换取祖国美丽的未来，他为了教育生涯付出了伟大的贡献。他，就是李公朴。

李公朴为了祖国未知的未来贡献了自己的生命，我感谢不已，他又给我们留下了极富哲理的文章，我更是感激不尽。像李公朴这样德才兼备的人向来最受国家重用，而李公朴一生为国家奉献，生前却平淡无奇，暗淡无光，十分清苦，可他却没有抱怨，在国家危难的时刻，奋不顾身地冲出来，我感谢他，我尊敬他，即使他离开了人世，可是他却活在了我们的心里。没错，李公朴的精神值得我们学习，现在世界和平了，不需要我们去拼死拼活，但是，我们要好好学习，学知识，知识，就是我们文学战场上的武器，就是我们的力量。

书，是人类进步的阶梯，书，是人类进步的源泉，可是，人们总错误地认为读书是学习的唯一方法，可是，并不是这样子。我曾阅读过李公朴爷爷写的一篇文章，名叫《求知识的三条路》，里面讲到了求知识的三点。读书必然不可少，其次，是工具书的使用，再者，就是实际生活的经验。从古至今，无论哪一位大思想家，教育家，科学家，无不读过许许多多书的，就是因为书中含有各种各样丰富多彩的知识，因为读书，我们的生活才会更加充实，更加快乐。可是，书都是人写的，不可能会凭空冒出来，这又要和实际生活的经验挂上钩了，只有自己亲身经历的事情，自己才会感触深刻，才会用精彩的文字，语言将自己想表达的传达给大家，比如优秀的写景作文，为什么会那么美，就是因为作者自己感受过那种意境美，作者们将一张张图片转化成书本上跳跃的音符，感受那种身临其境的样子。但是，一切都要建立在自己有文化基础之上，不然，一切都是虚的，这又要和工具书的使用拉上手了，我们的语文书，数学书，英语书，字典，词典都是我们的工具书，它们的出现就是帮助我们掌握知识。由此可见，读书的三大要点息息相关，读书要会读，随时使用工具书也很重要，实际经验必不可少，不能在家闭门造车，盲目相信书本上的语言。

“知识是使人类快乐的主要因素之一”，知识，是我们的动力，我们到学校里来，就是为了学知识，拿起你手中的铅笔，放下你心中的杂乱，从现在开始，像李公朴一样，去学知识去发现书中的奥妙，去探究书中的奇妙，学习知识，不管男女老少，不分年龄大小，我们，一起！

从书中，我学到了知识，收获了快乐。在阅读时，书籍把我带到了一个快乐的世界，一个知识的海洋。于是，我迷恋上了读书，迷恋上了书里丰富的知识。

我平时最爱看《小学生同步作文》、《儿童文学》、成语故事、寓言故事，这里面知识丰富多彩，让我看了又看，像总是看不够似的。这里面教会了我怎么写作文，怎么把作文写得更精彩，怎么修改作文，怎么更明确的表达文章中心。它们还教会了我做人，怎么样理解人，怎么样尊重人等等。我每次读书都有迷恋其中的感觉，那快乐的滋味，像蜜一样滋补着我的身体，滋润着我的心田；那种迷恋其中的感觉，让我在知识的海洋里，感受到了快乐和充实。我明白了“路是走不完的，知识也是学不完的。”

读书除了给我带来快乐，还让我增长知识，提高运用能力。在读书时，我记下了里面许多优美的、值得永远欣赏的句子。有时一些句子不容易理解，我就多读，因为“书读百遍其义自现”，再不懂的句子，我就查字典，向妈妈请教，向老师请教，并结合书中的先进人物学习。

除此之外，书籍丰富了我的生活也让我收获了荣誉。啊！我不由的喊出“我爱读书，我喜欢读书，我也乐于读书！”

生活在这个日新月异的时代中，我们不得不紧跟潮流，面对碎片化的生活。作为学生的我们，更多接触到的就是碎片化的知识。

“昨天回家作业的最后两道题我觉得是很难得哩！没想到，你们这么多人都做出来了，而且方法都极其相似，你们真的确定没有使用网络吗？”数学杨老师一进教室就丢出了这样的一句话。这时，班级里同学们的脸上出现了一丝微妙的变化，一些有过搜作业前科的同学有的脸上有些尴尬，有的和其他同学聊天佯装镇定，而另一些同学却在底下议论纷纷：“又要查抄作业，搜答案了！最近查得真频繁……”“好了，不要在底下讨论了！”杨老师又发话了，“我知道我不可能或知你们所有人完成作业的方式，但我希望你们不要再搜答案了，网上的知识并不是你的真实水平！”是啊，在这样科学技术飞速发展的今天，打开手机，随便一点，就能得到所有题目的答案，根本不需要动脑筋思考，而恰恰是这种方式让我们省去了脑力劳动的过程，失去了独自思考的机会，这样看来，碎片化知识的获取方式似乎对我们只有坏处。

那么，碎片化知识真的对我们没有任何益处吗？我觉得其实也不然。

一直以“洁癖”著称的妈妈最近总是向我们抱怨：“你看，墙上到处都有黑色的污垢，擦都擦不掉，这么脏，怎么办啊！”“那你去查百度呗！”我漫不经心地应和道。原本我只是随口一说，想着妈妈也没这闲心去查百度，就没把这件事放在心上。没想到，一天放学回家，墙壁竟然真的焕然一新了，“网上还真是什么都有，你看现在就干净很多了！”妈妈笑着对我说。从这看来，碎片化知识的获取倒是给我们的生活提供了便利。

21世纪的我们正巧遇上了碎片化的生活，而如何使这种生活方式释放出更多的正能量才是我们应该努力探讨与践行的。

1、语言方面要建立“语汇库”。

语汇是文章的细胞。广义的语汇，不仅指词、短语的总汇，还包括句子、句群。平时广泛阅读书籍、报刊，把一些优美的词语、句子、语段摘录在特定的本子上，也可以制作读书卡片。生活中还可以捕捉大众口语中鲜活的语言，并把这些记在随身带的小本上。日积月累，作文中表达的语言也会不落俗套。

2、要加强材料方面的积累和梳理。

由于平时不注意积累素材，孩子们会每到作文时就去搜肠刮肚，依赖家长或者网络。解决这一问题的根本方法是，深入生活去积累素材。写日记、写观察笔记如果觉得困难，以写微日记、做图文并茂的心情日记等形式为主要途径，及时记录家庭生活、校园生活、社会生活中的见闻。记录时要抓住最核心的、最触动自己的细节，把握人、事、物、景的特征。这样，习作素材就变得有血有肉。

3、要加强思想方面的积累。

观点是文章的灵魂，平时遇到事情要深入思考，多问问“为什么”“是什么”“怎么样”。孩子没有形成这样的习惯时，就需要家长去引导。比如，每天有固定的“亲子互动聊天”时间，让孩子畅谈他最想谈的内容，适时点拨。家长还可以帮助孩子以博大精深的中华传统文化精髓（成语、谚语、歇后语）来点评。

小升初的作文在语文试卷中占了很大的比例，大家需要认真重视，下面是小编为大家收集的关于用小升初作文写作基础，欢迎大家阅读!

一、素材的多角度立意

意大利着名画家达·芬奇的老师对达·芬奇所说的自己画蛋的体会：即使是同一只蛋，只要变换一下角度，形状便立即不同了。这告诉我们对生活中发生的事件我们可以多角度分析。文章源于生活，它的立意亦应多角度进行。

我们以一个发生在同学们身边的事件为例。

今年春天，我和爸爸来到高尔夫球场，第一次学打高尔夫球。看教练做很简单，我按照教练的要求去做，却发现和想象的不同，要么杆碰不上球，要么球出去就偏离了方向，经历了一次次失败，我终于成功了。

就这一事例，我们可从如下角度立意：

1、最大的敌人是自己，战胜自己就会走向成功;

2、一招一式，看似简单，做起来难，失之毫厘，谬以千里;

3、成功需要方法;四、运动带来快乐……

这样，一个素材，可以根据命题的不同，确定立意，设置情节，确定描写重点。但无论从哪个角度立意，打球的动作细节是不能丢的。

二、练习写好文章的细节

学生练习作文的过程中，很多孩子注意了情节的起伏，语言的流畅，但总感觉文章空泛，这是为什么呢?忽视了细节描写。

怎样写好细节，简单地说，细节描写要还原生活，去发现场景细节、服饰细节、语言细节、动作细节、心理细节等，按照生活本来的面目去描摹。一篇文章，恰到好处地运用细节描写，能起到烘托环境气氛、刻画人物性格和揭示主题思想的作用。

如何将“陌生叔叔帮我把车修好”写细，我们首先要还原生活场景，在头脑中勾勒出雪中修车图，再从这一图画中去寻找描写的细节。

这是一位同学的作文片断：“叔叔迅速地摘下手套，用右手拿着链条，左手帮着把链条搬过去，链条一点点地扣上去了，一节一节地扣住了后轮的齿轮。‘咣当’一声，链条滑了出来，这一次努力前功尽弃。我的心咯噔一下，万一叔叔告诉我修不好，我该怎么办呀!可事情并非如我想象，只见叔叔向拢起的双手呵了呵气，又蹲下了身子。他为了不让链条弹开，用右手把链条往前面齿轮上套住，然后右手拉住链条往后齿轮上移，左手护住链条不让它再滑出来。后来，他看到位置有些偏，就用左手把它移正再装，洁白的雪花落在了他冻得通红的满是油污的手上，我知道他的手一定很冷，很冷，可他的心一定很热，很热。终于，链条一节一节地和齿轮扣住了。他猛一转脚踏板，车子居然又完好地转动起来。”文章中最直观的细节是叔叔修车的动作细节，摘、拿、套、拉、护、移、转等动词的使用，写出了叔叔雪中修车的不容易，突出了人物精神。其次应当是外貌细节和心理细节的描写衬托了人物美好的心灵。

每个人观察生活的角度和经历不同，再现的生活场景也就不同，但无论采用怎样的方法，我们达到这样一种境地为最好——做到写人则如见其人，写景则如临其境。

三、整理生活中的素材

努力回忆六年来的校园生活，家庭生活中记忆尤为深刻的小事，哪怕是一次单手磕鸡蛋的经历都不要放过。因为孩子有对生活的观察、积累，有真实的体验、感受，他的表述一定会具体而生动，他所表达的情感一定是真实的。翻翻过去的作文、周记，从多个角度，搜集这样的素材，将细节完整地记录下来，进行分类整理。

有些家长大量地看作文选、杂志，想帮助孩子从上面搬些素材下来。我不大同意这样的做法，因为那不是孩子的生活，他很难像成人一样具有缜密的思维，进行合理的想象情节，他也很难描摹当时的细节，这样的作文不能打动读者。不如让作文选、杂志成为勾起孩子回忆生活的媒介，从与作者相似的经历中挖掘写作素材。如：从作文选上看奶奶为我掖被子的细节，想到冬天，妈妈买药回来，为我滴眼药时怕我嫌凉而搓手的动作，这样一来写母爱的文章就有了素材。

四、努力锤炼文章的语言

佳酿总是经过酿造才有它独特的芳醇，文章也是一样，经过锤炼的语言才是有生命力的语言，孔子说“言之无文，行而不远。”说的就是这个道理。

我们可尝试这样的几种方式，让语言焕发色彩。

在句式变换上下工夫。在表达强烈的情感时，可以将陈述句用反问、设问或感叹句的形式表达。

在准确地运用词汇上下工夫。在文章中可以用一些拟声词来丰富表达;另外，可使用叠词使描绘更加准确，而且能使语言具有节奏感，从而让语言富有音乐美。再有，四字词语和成语的使用，会使语言表达更为简练。   在恰当地运用修辞上下工夫。修辞不但使文章语言生动活泼，而且能调节音节，增强语言的音乐美，提高语言的表达效果。例如：“风追着雨，雨赶着风，风和雨联合起来追赶着天上的乌云，整个天地都处在雨水之中”一句，意思是说“大雨来了”。但是作者使用了拟人的手法，把风、雨当作正在奔跑的人，飞快地追赶天空的乌云，这样一说比“大雨来了”更能表现出雨来的之快、之急、之大。当然，修辞方法还有引用、夸张、排比、设问、反问等等，我们应根据需要采用。

公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。

为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。

修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。

决定

决定的适用范围

决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的写法

决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。

1，标题 决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。

2，正文 决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。

3，签署及日期 决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。

撰写决定的注意事项:

第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。

l 通知

一、 通知的适用范围

在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。

通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。

二、 通知的写法与撰写注意事项

通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。

标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，

受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。

通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。

签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。

三、 撰写通知的注意事项:

第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，可以是几个，也可以是所有下属单位，发文时必须写清楚，通知周全。如使用"省政府有关部门"一类略称，所附发文单位则应写明"有关部门"的名称，以避免发文不全，贻误工作。

报告

一、 报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。

二、 报告的特点

第一，已然性。

第二，总结性。

第三，陈述性。

三、 报告的种类

报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。

报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。

四，报告的写法与撰写注意事项

四、 报告的写法

报告由标题，主送机关，正文，落款及日期四部分组成。

1，标题 一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关，报告内容和报告组成，也可以由事由和文种组成，省略其发文单位。

2，主送单位 主送机关写在正文前第一行。

3，正文 报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分组成。

正文的开头，一般是简要说明报告的目的或有关情况，有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。

正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法，因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告，专题报告，因是汇报工作，按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告，因其主要目的是反映对具体问题的意见，所以其内容安排亦采取顺叙法，正文的结尾，一般的报告多无特殊的结尾，汇报完毕，即告结束。结尾常用语是"以上报告，如有不妥，请指正。"呈转性报告，其结尾比较固定，常用语是"以上报告，如无不妥，请批转×××，×××贯彻执行。"

落款及日期 如果标题是"两要素"的写法，或者即使标题是"三要素"写法，为了郑重起见，则先落款即发文单位全称，再写成文的日期。

五、 撰写报告应注意的事项:

第一，要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类，二是根据目的选择典型材料和重点内容。

第二，报告的材料应确实，可靠。

第三，报告里的观点要正确。

第四，文字要简练。

请示

一、 请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示，批准。

请示从行文关系看，它是一种典型的上行文，从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后，应当及时给予指示，批复。

请示一般以机关的名义发出，在国家行政机关中，为了明确行政领导负责制，重要的请示，比如涉及有关全国或者一个地区，一个方面工作的方针，政策，计划和重大行政措施等事项的请示，也可以由机关的正职行政领导签署发出。

二、 请示的特点:

第一，行文关系具有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。

第二，行文的内容具有单一性。凡较规范的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的"一文一事"，"一事一请示"。这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。

第三，行文目的鲜明性。这主要表现在两个方面:一是对请示事项或问题所持的意见是非常明确的;二是对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。在这里，一切的含糊其辞都是不允许的

三、 请示与报告的区别

第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。

第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。

第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。

第二节 请示

四、 请示的写法

请示由标题，主送单位，正文，签署及日期组成。

1，标题 请示的标题由请示单位的法定名称，事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括，一般为请示事项或问题的名目。

2，主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时，则应主送能够直接批复的隶属上级，另者则以"抄报"处理，即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文，如因特殊需要，必须越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的同时，抄报被越过的直接隶属的上级机关。

3，正文 请示的正文包括请示缘由，请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况，也是构成原因的主要理由。第二部分的请示事项是全文的重点，明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求，常用语有"妥否，请批准""以上请示，可妥，请指示"等，如果是呈转性请示，结尾时常写"以上请示，如同意，请批转××××地执行"等。以上内容，视繁简程度，可分别作一段或若干段安排。

4，签署及时间 请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间，完整的年，月，日。

五、 请示撰写的注意事项

第一，必须做到"一文一事一请示"。

第二，撰写请示事项时，意见要具体明确，决不能含混不清，不知可否。0

第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。

第四，一定要把请示与报告区分开来，不能混用，亦不能写成"请示报告"。

批复

一、 批复的适用范围

批复，是上级机关根据有关的方针，政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度，或指示性意见。因此，批复具有强制约束力和严肃郑重性，并有很强的针对性和结论性，受文者必须贯彻执行。

批复适用于答复下级机关的请示事项。

批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是"一请示一批复"，不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。

二、 批复的用途

主要是通过对请示事项的具体答复或指示，实行对下级单位的具体指导，对全局工作及时协调。

三、 批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文，但它们有明显的区别

批复是专门答复下级机关请示事项的，内容具有明显的指导性，属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见，其内容常常有较强的针对性和参考作用，属主动发文。

四、批复的写法与撰写注意事项

1、标题 批复的标题一般都是规范的"三要素"的写法，即由发文单位的全称，事由和文种构成，也有的批复的标题由事由和文种构成

2、主送单位 批复的主送单位即原请示单位，换言之即答复是谁的请示，主送单位就应该是谁，若带有普遍指导意义的，需要发给下级机关，则用"抄送"的形式。另外，标题中如有请示单位的，则不必再写主送单位。

3、 正文 批复的正文一般都很简短，因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义，也不必像请示那样充分说明理由，而是答复问题。正文一般由"引语"和"答复意见"两部分组成。

4、落款及时间 批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文具体时间;如果标题中已有发文机关名称，正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章，以示严肃性。

五、撰写批复的注意事项

第一，针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针，政策，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地给予明确答复。

第二，明确性和具体性。写批复，意见要明确，不可模棱两可，意见还应尽量具体，以利下级机关执行。

第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。

第四，正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文，作者必须是受文机关的上级领导或指导机关，否则不能使用这一文种。

函

一、 函的适用范围

函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用"函"进行。函，国家机关，企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

二、 函与批复的区别:

首先，可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。

其次，从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文，准与不准的态度鲜明，往往具有通知和指示的性质，它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文，并只是商洽性，联系与咨询的答复，一般情况都是平行文

三、 请示函与请示的区别:

公文处理中，平行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生，虽然它们都有请示的性质，但它们也有明显的区别，主要有以下两点:

第一，请示是上行文，函是平行文。

第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。

四、 函的写法

函的一般格式主要包括:标题，主送单位，正文，落款与时间。

标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位，事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽，请求，询问或告知的事项，然后提出希望，请求或要求。最后明确提出"以上意见可否，请函复"，"敬请函复"，"特此函告"等。"事项"部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成;如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函，可引来函的文件名称，发文字号，主要内容。如"贵厂×字×号文悉"这样的格式，也可以直接写"电悉""函悉"，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上"此复""特此函复"等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意，同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

第三章 国家行政机关公文(下)

l 会议纪要

一、 会议纪要的适用范围和种类

会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现民主集中制的原则，各级机关，人民团体，企事业单位的公务活动经常采用会议形式，这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。

会议纪要适用于记载，传达会议情况和议定事项。

会议纪要是一种特殊文种，主要用于传达会议的主要精神和要求，与会单位共同遵守执行的事项，以沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。它是在归纳，整理会议记录及其他有关会议材料的基础上，按照会议的宗旨和要求，针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成，它既可以反映会议的基本情况，主要精神和中心内容，也能够用以解决问题，统一协调各方面的步调，还可以向上级机关汇报会议情况。例如《××大学思想政治教育工作座谈会会议纪要》。

二、 会议纪要的种类

会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种:

第一类，指令性会议纪要。

第二类，通报性会议纪要。

第三类，座谈会纪要。

第五节 会议纪要

三、 会议纪要的写法与撰写注意事项

会议纪要的格式一般包括标题，时间，正文等项。

标题 会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题，其二是双标题，这里有两个语言结构，前一个是主标题，概括会议的主题，后一个是副标题，说明会议的名称及所用文种。

时间 会议纪要的时间，一般是会议纪要形成的时间，有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置，并且首尾加圆括号。

正文 会议纪要正文一般包括开头，主体和结尾三部分。

开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召集会议的单位，会议的目的，开会的时间，地点，会期，参加人员，会议的议程和进行情况等。

主体部分主要写会议内容，即会议研究的问题，讨论的意见及所形成的结果。这部分的表述方式比较灵活多样，可以加写序号按问题的顺序逐一表述，也可以直接以小标题形式表述，还可以按内容性质加序号分若干部分表述。

结尾部分有两种写法。一种是提出希望，号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾，正文的主体部分结束就是全文的结尾，一般工作会议纪要常常采用这种写法。

四、 撰写会议纪要应注意的事项:

第一、要真实，准确地概括会议内容，尤其是会议的议决事项。会议纪要，既要忠实于会议的实际内容，又要作好归纳整理工作，不能随主观意图增减或更改会议的内容，而必须做到真实，准确地表达会议内容。

第二、要突出反映会议的重点内容，这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见，即会议明确和解决的问题。

第三，会议纪要的写作要及时，否则拖延时间过长，会给人"时过境迁"之感，影响公文的效果。

第四章 行政事务应用文

行政事务应用文的特点

行政事务应用文是指法定的行政公文之外的，在国家机关，企事业单位，社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书，有时被称为"常规文书"。

五、 行政事务应用文有其自身的特点:

第一、制发程序，行文格式无严格规定。与法定的行政公文相比，行政事务应用文有较大的灵活性，呈现出风格的多样化。例如，简报这种行政务事务应用文，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情，正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作，沟通情况的工具。其主送，抄送单位无严格界限。写法灵活得多。

第二、行政事务应用文本身不具备法定权威。行政事务应用文一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转，转发，印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。

第三，使用频率高。行政事务应用文在机关，团体，企事业中，使用很多，而且连续使用。

常见的行政事务应用文有计划，总结，简报，调查报告，规章制度，述职报告等。

计划的写作

计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式，条文式，表格式。有时几者兼而有之。不论采取哪种格式，计划都应具备标题，正文，日期三部分。

标题 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限，内容范围和计划的类别四个要素，如果是草稿或初稿，还应在标题下或标题后加括号注明。

正文 计划的正文要写计划的内容。可以分项写，也可以不分项写。如果分项写，可用条文式，还可用表格式。正文一般分为前言和主体两部分。前言部分一般说明制定计划的总的原则:上级指示和要求，制定计划的依据以及对本部门具体情况的分析。这部分应该高度概括，简约明了，不必过于具体。短期的小型计划，这部分可以省略。

主体部分要具备三项基本的内容，即:目标，措施，步骤。目标是计划产生的起点，也是计划实施的归宿，它是计划的灵魂。这部分应该根据需要和可能，提出完成任务的指标，即要完成何任务，达到什么目的要求。措施是实现计划的保证。这部分应该根据主客观条件，规定达到目标的手段，需动员的力量以及负责的部门，配合的单位等。步骤是实现目标的程序安排和时间要求。这部分应该按照任务完成的阶段和环节，明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓急和先后顺序。在时间安排上，既要有总的时限要求，也要有每项任务的时限要求。

制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。另外，对外行文的计划，需要加盖公章。

总结

一、 总结的写法

总结常见的格式包括标题，正文，署名和日期三个部分。

标题 有两种写法:一种是最一般的写法，包括单位名称，时间，内容和文体;另一种标题只有内容的概括，和一般文章的标题一样。

正文 全面总结和专题总结正文的写作格式有明显的不同。

二、 全面总结正文包括以下四个部分:

1，基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种:一是概述总结工作的全貌，背景;一是说明总结的指导思想和成果;或是将主要的成绩，经验，问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。

2，成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。

3，经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。

4，今后的设想和打算。

署名和日期 全文之后要写上单位全称及完整的年，月，日。

上述几部分顺序而下，各自成章，是全面总结的一种惯用写法。

专题总结以介绍经验为重点，以论带叙，首先逐条概括出经验的中心要点，然后加以说明，情况，过程，做法的介绍，用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。

调查报告

一、 调查报告的写法

调查报告的写作要点:

第一要，深入调查研究，详细地占有材料。

第二，认真分析，找出事物的规律。

第三，恰当选材，努力做到观点和材料的统一。

第四，要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。

二、 调查报告的结构

一篇调查报告的结构要根据它的内容来安排，要做到既能反映客观事物的内在联系和发展规律，又要服从报告主题思想的表达。一般地说，调查报告由标题，开头，主体和结尾四部分组成。

标题 要用简要的语言概括表达全文的主题或论题。有这样几种类型:第一种是类似总结的标题;第二种是文章标题的写法;第三种是正副标题的写法;第四种是提问式的标题。

开头 概述基本情况。有的概括全篇的基本内容;有的简单介绍调查的目的，调查对象的有关情况和调查的经过等。这部分起提示全文的作用，力求简明概括。

主体 是调查报告的主要部分，主要是用材料来说明观点，说明具体做法，经验或问题。至于怎样组织则要根据内容的需要和事物的内在联系来安排。基本上有两种方式:一是按照调查顺序和事物发展过程的顺序来写，被称为"纵式安排";一是按照调查的内容归纳为几个方面，一个一个问题地叙述，逻辑性较强，条理比较清楚，被称为"横式安排"。但这只是相对的，常常是纵横交错地安排。

结尾 是对调查内容作一简要概括，或对正文进行补充，指出规律或做出结论。有的单独写成一段，有的不单独成段，而是把规律或结论放在介绍或分析材料之中，如果在正文中写清楚了，也可以不要结尾。

第五章 会议应用文

会议记录

一、 会议记录的整理

由于会议记录是在会议进行过程中记的，速度很快。必然用许多代替的符号，或者有句子不完整的地方。因此，会后必须进行整理，把那些用代替符号记的"翻译"出来，不完整的地方补充完整。如果会议当时没有记下来，或者记得不清楚的地方，还可以找发言人问清楚或核实。

记录整理好后送负责同志核阅，签字，以备查考。

二、 做记录的注意事项

第一，忠实，准确

第二，反应迅速

第三，注意保密

第五章 会议应用文

第二节 演讲稿

三、 演讲稿的写法

1、开场白

开场白有两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是打开场面，引入正题。

开场白一般有这样几种方式:0

悬念式。演讲伊始，或提问题，或引出故事，设置悬念，激发听众兴趣。

名言式。利用名言警句做开场白，可使听众易于接受，振奋精神。

提问式。开场设问，引导听众积极思考。

演讲稿的开场白的方式要因人，因事，因地而不同，没有固定不变的程式。

2、正文

这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必须做到以下几点:

1)要有突出的中心思想;

2)观点和材料要统一;

3)安排好层次和段落的关系;

4)注意文中的过渡和照应。

3、结尾

四、 常见的演讲稿结尾有:

总结式。即在演讲的最后总结归纳自己的见解，主张，强化演讲的中心内容，给听众留下深刻印象。

号召式。即在演讲结束时，提出希望要求，发出号召。

启发式。即在结尾时，提出问题，启发听众，使之留有思考的余地。

第五章 会议应用文

演讲稿

一、 演讲稿写作注意事项:

第一，语言要有针对性。

第二，议题集中。

第三，语言通俗易懂。

第四，要注意演讲人的身份，演讲人和听众的关系，演讲的场合。

二、 这些是写演讲稿的基本要求。要想写出一篇精彩的演讲稿，还需要在以下几个方面下工夫:

1、内容要新颖独到。要想在同类命题的众多演讲中脱颖而出，必须独树一帜，给人以鲜明的印象。内容的新颖独到体现在两个方面:角度新或材料新。角度新即善于提炼与众不同的主题，发现别人不易发现的内在联系。材料新即运用未曾被人引用过的材料和别人不熟悉的知识。角度和材料，只要在一个方面有所长，就能给听众留下深刻印象。

2、演讲稿的语言要在明白如话的基础上，努力做到精炼，准确，富有概括力。要善于把自己的主要思想，主要观点极其简洁，明确地表述出来，"立片言以居要"，让听众不但听得懂，而且记得住。只要听众记住了这类言简意赅，掷地有声的一两句话，就等于掌握了有关演讲的主要精神。

3、要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性。事实胜于雄辩，要善于借助于具体生动的事例或其他感性材料来说明道理，尽量用客观事实和客观事理本身的逻辑力量来折服听众;对自己的论题和听众，要怀有一种真挚感情，并通过各种修饰手法或生动的譬喻，将它化为巨大的冲激力，打动听众，鼓动听众。

4、设计好演讲的开头和结尾。演讲稿的开头，既可以提出一个发人深省的问题，也可以设计一种使人关注的情境或悬念，把听众带入演讲者所展示的天地之中。演讲稿的结尾，既可以以精辟有力的语言总结全文，也可以以热情洋溢的语言提出鼓励和期望，还可以以发人深思的语言去催人思考，使听众感到回味无穷，得益匪浅

审计报告

一、 审计报告的写法

审计报告的结构可由标题，署名，主送单位，正文，附件，签署和日期等六个部分组成。

标题 一般由事由加文种构成，也有的直书《审计报告》，或由审计单位加文种构成。

署名 审计报告的署名一般放在标题之下的正中位置，写明审计机关或审计小组名称，也有的放在文尾。

主送单位 即审计报告的呈递单位，可以是委托单位或委托人，也可以是被审单位的上级主管部门，写在标题或署名下一行的顶格处。

正文 主要包括以下六项内容:

(1)审计概况。可以交代审计的对象，目的，范围，时间等;也可以说明被审单位的基本情况，包括被审单位的业务性质，经营规模，内部管理组织的人员配备情况，财产资金情况，主要经济指标等;也可概述审计结果，提纲挈领地写出基本评价，主要成绩或问题，这种写法可使读者很快把握住全文主旨。(2)审计过程。简述审计工作展开的步骤，方法等，以便使委托单位了解审计工作进行的基本情况。(3)审计结果。这是报告的主要内容，或者阐述查出的主要问题和出现弊端的原因，或者指出被审单位的工作成绩和经验。这部分内容要具体，扎实，详细，材料要充分，证据要确凿。(4)审计评价。针对被审单位的工作情况写出评语，做出肯定或否定的评价。(5)处理意见和建议。审议人员根据有关的法律，规章，制度，针对查出的问题提出对被审单位和有关当事人的处理意见，并提出解决问题，消除弊端，改善经营管理的建议和措施。(6)结尾。如是上呈文，可写"以上意见当否，请审定";如果审计公证书，可写"特此证明"。也有的不写结束语。

附件 审计报告一般附有事实佐证材料，主要是与审计内容有关的会计账表，凭证，有关人员证词，调查笔录，以及审计人员整理成表格的数据资料。写作格式是在正文后面，落款的右上侧写明"附件"字样以及附件的名称和件数，然后依次将材料附在后面。

签署和日期 在文尾的右下方写出审计单位名称和审计人员名字，审计负责人要签名盖章，并在签署的下一行注明日期(一般以审计报告讨论通过的时间为准)。

二、 写作注意事项

第一，客观公正。审计报告如同法官的判决词，一经提出，即具有法律效力，将对被审计单位产生重大影响，所以审计人员要严格坚持以事实为依据，以法律，规章，制度为准绳，始终保持客观公正的态度，既不能夸大事实，蓄意整人，也不能大事化小，小事化了，存心偏袒。审计人员必须具有坚定的职业道德，不偏不倚地工作。

第二，材料要真实可靠。如实反映情况是保证审计报告质量的一个重要方面。审计人员必须对有关数据，凭证等资料进行认真的核实，鉴定，使之真实，可靠，完整，充分，剔除失实，弄虚作假的资料，未经查实的问题，不能写入报告。

第三，结论要慎重适度。审计报告是具有权威性，法律效力的文件，指出问题，做出审计评价，拿出处理意见一定要依据事实和法规反复研究，不能草率从事。

第四，建议要切实可行。审计建议是报告的一项重要内容，是审计监督，保护职能的体现，能够促进生产发展和管理水平的提高。建议，意见要有针对性和可行性，切忌不着边际，泛泛而淡，内容空泛。

第五，文字要庄重明确。

经济合同

经济合同的主要内容，写法

签订经济合同时条款应齐全，条款不全既不利于执行，又容易引起合同纠纷。经济合同的主要条款有:

1、当事者的名称或者姓名，住所。

2、标的经济合同中的"标的"。指合同中权利和义务所指的对象，也就是双方当事者要求实现的目标。标的有的指货物(如购销合同)，有的指劳务，服务(如仓储保管，工程承包合同)等。无论标的指的是什么，均应明确具体。

3、数量和质量。任何经济合同对转移财产或提供劳务，都应有明确具体的量和质的要求。有些产品还应规定交货数量的正负尾差，合理磅差或超欠幅度等。

4、价款或报酬价款。是为取得对方产品而支付的代价，报酬是指为获得对方的劳务或智力成果而付出的代价。价款和报酬简称为价金。签约时必须把产品价款或劳务的报酬协商一致，并写明数目和结算货币名称，结算方式，付款方式，付款期限，注明是否给付定金及金额，开户银行名称及账号等。

5、履行期限，地点和方式。履约期限应明确具体。工业品应写明交货月份或季度，不要写得太笼统。农副产品交货期要考虑到季节性和产品性质的要求。确定履行期限时要考虑到履行的可能，无法按期履行的宁可不签约，也不要拖期，有时拖期不仅要被罚款，而且会给对方造成经济损失。履行地点直接关系到费用和包装。地点要写清楚，因地点不清曾发生过把洛阳的货物发运到沈阳的事故。包装材料和方法应做出规定。履行方式因合同性质不同而不同。签约时要规定合同一次履行或分期履行，可否由他人代为履行等。

6、违约责任违约责任又称"罚则"。是对不按合同规定履行义务的制裁措施。合同中应规定当事人违约，根据何种法律承担责任，或依法商定应承担的违约责任。责任条款是促进履约的重要保证。目前有些合同不写责任条款，违约后又推脱责任，这是应该改变的。

7、其他必须具备的条款。这类条款通常有三种情况。第一种是按照有关法律规定必须具备的条款。第二种是按照合同性质应规定的特有条款。第三种是当事人一方要求规定的某些条款。

星期六下午2：30分，我们来到了易家桥消防中队，参观了中队大楼内部和一场消防演练。

走进大楼，扑面而来的是一大片金光！我顿时呆住了。许许多多的奖状、金色奖杯摆在架子上，让荣誉室显得金碧辉煌的！

走过荣誉室，我们来到一个摆着消防服装和家里用电物品以及救生物品的展厅。这个展厅里的消防服装特别引人注意，当然的——因为它们很奇怪。银白色的消防服好像外星人装的衣服银白的，紧紧的。橙色的消防服最常见，人穿上之后就好像一个可爱的小橙子在活蹦乱跳呢！黑色大裤子的消防服乌漆麻黑的，远看就像一堆大煤炭在移动。

随后我们进入消防员居住的地方，明白了有紧急任务时消防员是怎么下楼的。

屋内参观完毕，我们便涌出大楼，站在空地上看云梯如何救人，听消防员叔叔讲安全知识。

最后，消防员叔叔在空地上燃起一把火，手中拿着灭火器，嗤——火灭了。消防员叔叔对我们说：“在家要注意安全，不能玩火，不发生火灾不能拨打119，以免消防员耽误了正事。”

啊，这次参观还真长进了不少消防安全知识呀！

说起端午节，大家想到的便是吃粽子，是啊，那香喷喷的粽子，单单闻闻那种香味，就够咽三口以上的唾沫了，何况是大盘大盘地装着，大口大口地吃呢。

粽子的历史其实是很悠久的，传说屈原在战国时期，秦军攻破楚国都城，屈原作为楚国的一份子，听到这个消息后，悲愤难耐，跳入罗江，以身殉国，沿江的百姓乘舟打捞，为了不让河里的鱼虾损坏他的躯体，便将粽子丢入江里。自此，吃粽子的习俗便流传下来了。

每到端午节，妈妈便在头一天晚上泡好一大盆糯米，第二天一早，便开始包粽子了，粽子虽然小，但是却有不同形状，含有不同寓意的：你看，爸爸包的粽子是长方形的，两半粽子合在一起的，称为夫妻粽;我包的是四角的，只有爸爸的六分之一大小;妈妈包的最好看了，小巧玲珑。之后妈妈便把那一大盘粽子放在锅中足足煮上3，4个小时，晾凉后，扒开那绿绿的叶子，露出来的是一个个白白胖胖的糯米团，看起来就像是一个羞涩的小女孩，漂亮又可爱。至今再次回味起来，依旧是那么香甜可口，耐人寻味。

每到端午节前夕，家家都要买一小撮艾草，插在家里的房门上，因为“艾”同音“爱”，这表示的是家中的每个人对幸福生活的热爱和对家里人的浓浓的爱。

晚上，一家人围在桌前，望着那明亮无暇的月亮，品尝着香糯可口的粽子，再谈谈家中的变化，幻想一下美好的未来，这真是快乐幸福的日子啊!

家乡的端午节啊，你带给了我们快乐和幸福，也为我们的生活添彩，你别有那番韵味，让人陶醉。

【文题设计】

阅读下面的材料．根据要求作文：

I．一次，爱迪生i．kVh手测量一只灯泡的体积。这位擅长数学的助手左量右测，在纸上列出了一堆繁琐的计算公式。爱迪生见此，拿过灯泡，用水灌满后l例入量杯，轻而易举便测出了灯泡的体积。、l2．《伊索寓言》讲了这样一则故事：农夫和他的I妻子有一只母鸡．每天要下一只金蛋。他们想，母鸡的肚子里一定装满了金子吧。农夫就将母鸡杀了，结果发现，这只母鸡与其他母鸡毫无不同之处。肚子里一点金子也没有。

现实生活中，确实存有一些“捷径”。帮助我们更好地解决问题，达到目的。然而，像农夫这样的思维方式，在我们的生活中也并不少见。对此，你有相关的见闻、体验、经历或认识吗？

请以“捷径”为话题，写一篇作文。所写内容必须在这个话题范围之内。

注意：

①立意自定；

②文体自选；

③题目自拟：

④不少于800字。

【写前指导】

所谓捷径，是指走路时的近路，常用来比喻能较快地达到目的的巧妙手段或方法。

捷径，往往是由前人通过无数次不厌其烦的实践。加上长期积累的经验．才找到的一种解决方法的简便形式。

学习的捷径就是讲究方法；引进先进的技术手段是发展生产力的捷径；强化体制是提高效率的捷径。

捷径往往被人误解，被人利用。有人把投机取巧当作捷径；有人把制似售似当作生财捷径；有人把不做实事，做表面文章，虚报成绩．送红包等当作升官的捷径……这样的捷径只能让人走上歪路，斜路，最终害了自己。

光阴似箭，日月如梭，转眼间，六年的小学生涯就要结束了，多少个日子已经从我我中溜去，没有声音，也没有影子，我不禁头涔涔而泪潸潸了。

“改变，始于阅读，终于习惯。”是啊，阅读是多么地重要，它是我们生活中必不可缺的一部分，从幼儿园起，我们就开始培养阅读的习惯。刚开始是带拼音的图画绘本书，平均每天也只能读半页或一页，到现在，一本书中几乎没有插图，阅读量也大大增多，几天就能看一本书，因为我知道，只有这样，才能在毕业时以优异的成绩报答母校，为了实现自己的目标，给自己定了以下几点：

1、读书时手边放上笔和本，脑口手并用，把知识点记录下来，并且边读边思考。

2、在书中积累的好词语，如果意思不懂的话，要拿字典查清楚，一遍一遍地读，直至读懂记住为止。

3、上课老师讲课时，思想上不开小差，把不会的记在书上，不能懒惰地不想动手。下课主动请教老师解决，做到不遗留任何问题。

4、如果知道老师要讲哪一课，要提前预习。

5、写好字，保持作业和卷面整洁。

时光匆匆，转瞬即逝。在逃去如飞的日子里，我知道我要好好学习，在有限的时光中，为了目标，奋斗吧！

有人问，知识是什么？知识又意味着什么呢？

知识可以丰富我们的精神生活，使我们变的充实。知识也是财富，有了知识，就可以拥有财富。世界首富比尔盖茨之所以富有，是靠他的天赋和知识，才创造财富。

知识是什么？知识就是力量，美国的海伦幼时因病丧失视觉和听觉，但她并没有向命运屈服。最后，知识使她坚强的活下去。

最后，经过她的努力，她成为一个优秀学者和作家。

有知识的人，会受到尊重。这是我深有体会的，我想读者们也是吧。打个比方，在学校里，成绩好的就是权力最高的，有知识的就会受到尊重；没有知识（成绩差的），不但不能受到尊重，可能周围的人还会在背后说他。当然了，成绩差不一定就代表一切，就说我们班吧，成绩差的人倒是有一大堆，但有些人的“名声”可是很大的哦，他们朋友多得数不胜数，差不多七年级七个班都是他们的好朋友，有些人还跟初二初三的人打交道！

为什么人们尊重有知识的人呢？有知识的人，通常都阅读过大量的书籍。一些人生的道理、道德在书中都有。人类早在几亿年前就诞生了，到现在，人们仍然在不断学习，不断获取知识。知识使人们的精神文明更富足。

古人云：书中自有黄金屋，书中自有颜如玉。是的，学好了知识，什么都会有的。

现在我们是人生中黄金时代，在这个黄金时代，如果不好好利用，虚度光阴后悔的将是你自己。

我想：我以上说的大多人都是知道的，关键是自己，不要被任何物质给诱惑，现在我们要知道是，学习最重要。知识，就是一切，如果因为现在的虚度光阴，漫不经心，最后，便会一事无成，后悔莫及！

想要无事故，须下苦功夫。

入海之前先探风，上岗之前先练功。

争当行家和能手，事故永世难出头。

筑起堤坝洪水挡，练就技能事故防。

技术不过硬，安全无保证。

要辨明云行的方向，要懂得尘起的原因。

无知不懂莫蛮干，问遍千家成行家。

地基不牢楼房倒，本领不高事故闹。

骄傲源于浅薄，鲁莽出自无知。

防护加警惕保安全，无知加大意必危险。

骄傲自满是事故的导火线，谦虚谨慎是安全的铺路石。

镜子不擦试不明，事故不分析不清。

用蜜比用蜡更易捉到苍蝇，用心比用眼更易查出隐患。

事故教训是镜子，安全经验是明灯。

出事学乖教训高，不如事前早把牢。

愚者用鲜血换取教训，智者用教训避免事故。

记住山河不迷路，记住规章防事故。

不懂莫逞能，事故不上门。

闭着眼睛捉不住麻雀，不学技术保不了安全。

熟水性，好划船；学本领，保安全。

小说是什么?理论上的定义是：小说是作者对社会生活进行艺术概括，通过叙述人的语 言来描绘生活事件，塑造人物形象，展开作品主题，表达作者思想感情，从而艺术地反映和 表现社会生活的一种文学体裁。而作家们对小说有着自己的认识，如贾平凹说："小说是什 么?小说是一种说话，说一段故事，我们作过许许多多的努力--世上已经有那么多的作家 和作品，怎样从他们身边走过，依然再走--其实都是在企图着新的说法。"(《白夜·后记》) 这种"小说是一种说话"的经验之谈，值得我们初学小说者认真思索。

小说的特点主要有三点：第一，以塑造人物形象为反映或表现生活的主要手段;第二， 有较完整、生动的情节;第三，有具体的、典型的环境描写。因此，人物、情节和环境被称 为"小说的三要素"。

小说的类别可分为：长篇小说，中篇小说，短篇小说和微型小说。在写作上，这四类小 说各有不同的要求。如短篇小说，它的篇幅和容量比较短小，一般二万字以下，两千字以上。 人物集中，故事单纯，结构紧凑。往往截取生活中富有典型性的某一侧面或片断加以集中描 绘，以提示社会生活的意义，"它往往只有一个主人公，一条线索;往往只写几个小时或几 天之内集中发生的事，但却使读者盾了以后可以联想到更远更多的事。"(茅盾)由于它借一 斑而窥全貌，以一目尽传精神，鲁迅把它譬之为"大伽蓝"中的"一雕栏一画础"。如他的 《狂人日记》、《风波》、《祝福》等。再如微型小说，它的篇幅更短，几十个字、几百个字至 一千多字。情节单一，人物很少。多取材于日常生活中的一件小事，寓有褒贬或哲理。如日 本现代作家星新一的《宝子姑娘》和我国当代一些作家的微型小说作品。小说家沙汀说："我 以为小说之分为长篇、中篇和短篇，主要的差异并不在于字数，而在于表现方法。"这个说 法对初学写作者来说，很有指导意义;要从事不同类别的小说写作，不能不仔细研究并熟练 地掌握它们不同的表现方法。

现代社会快节奏的步伐，使得我们的时间背割成一段一段的的，变得碎片化了。并且，事情也变得碎片化了，在这个信息爆炸的时代，我们总是一刻不停的在吸取新的信息，每一点碎片时间都有大量的信息堆积在我脑海里，导致我经常遗忘一些重要的事情，于是我便拿一个小本子，记录下这碎片化的时间里记录生活。

用惯了手机，倏地拿起笔，还真有些不习惯，但刚写了两页，忽然就爱上了写作。笔尖触在纸上，仿佛像是打开了什么开关，纸与心之间接通了电流，擦出绚丽的火花，产生奇妙的反应。一开始我仅在本子上写一些安排计划，怕会忘记做过什么，要做什么。翻看多了好像生出些感情来，慢慢的也在本子上记下生活中的点滴故事。小本子变成了一本故事书，反映着我的真实生活写照。这个默默无闻的倾听者啊，接收者我的喜怒哀乐，感受着我内心的微妙变化，像是一位默契十足的老朋友，我可以无条件的信任她，每每有了欣喜的事忍不住第一个和她分享，受了委屈，也迫不及待地找到她，毫无顾忌地和她诉苦。倾诉完了，我也会觉得心情快活好多，再在书上写写画画，书仿佛也很高兴，我也很高兴。

同时，书也是我成长的见证者。生活中许许多多零散的时间，等车的时候，坐车的途中，上下学回家的走路，无事可干之时我经常会进行思考，思考身边的故事，思考人生的意义，自我反省，自我提高。在以前，这些一闪而过的念头总是就这么悄悄溜走了，但现在，我会马上把它们记下来，等以后翻看曾经的想法，许多又会因为年龄阅历的增长等原因，看待事物的角度和高度有了不同，再几经加工后就生成了成熟的观点和道理，自己总结出的哲理总归对自己更有说服力些，当我再次面对困难之时，常使我收益匪浅。我的写作帮着我不断提炼对生活的认识、理解和感悟，看着我从懵懂无知变得成熟沉稳，看着我从心惊忐忑变得能无所畏惧地面对大起大落大风大浪，看着我充满着希望和信心迎接灿烂的明天。

于网络的世界里待久了往往会觉得有些虚幻飘渺，此时只要翻翻这本书，就会知道生活的充实，我身边一切的爱和感动都是那样真实的存在着，让我更加感谢，更加懂得珍惜生命中的一切美好与幸福。

在移动互联网大为发展的时代，我们的生活被碎片化是无可避免的，关键在于我们怎么应对它。我们应时常放下手机，回归纸笔，回归最初的感动。在日常的碎片时间里进行小写作早已成为不可缺少的一部分，填补了我的碎片时间，填补了我碎片化的生活，填补我碎片化的心。