应用文写作方法和要点(精选20篇)

写人的记叙文，是以写人为主。当然，写人的记叙文中，也离不开叙事。因为人的思想品质是通过事来反映的，但对事的完整性没有过高的要求，不一定把前因后果，来龙去脉一五一十地写清楚。定人作文的基本能力方法就是用一个或几个典型事例来表现人物的性格及思想品质。

写人作文在小学记叙文中是比较难写的，文章内容多，结构也比较复杂。动笔之前，要对全篇文章的基本脉络，即先写什么，后写什么，分为几个段落以及采用什么方法开头，结尾等问题都要做到心中有数。因此，在作文前必须进行通盘考虑，搞好布局谋篇的总体设计，即需要编好写作提纲。

编好提纲之前要选择好材料，从题目入手根据中心思想，选取与中心思想密切相关的材料，有代表性的材料，新鲜的材料。新鲜是指平日观察到的，与别人写过的材料不同的材料。

选好了材料，写作时要运用多种方法来表现人物的特点。比如运用人物的肖像描写、语言描写、动作描写和心理描写来刻画人物，结合平时作文教学，下面分别说说几种描写人物的方法。

一、人物的外貌描写，几人物的外形特征描写。一般包括对一个人的服装、相貌、身材、神态、表情、年龄、性格等方面的描写。以人的外貌来说，即使是双胞胎，也总会有不同之处。可是一到作文中，一些学生写的那些人就差不多了，好像是一个模子倒出来的“泥娃娃”。给人一种似曾相见的感觉。写人不应单纯为写外貌而写外貌，写外貌的目的是为了揭示人物性格，从而表现主题。因此，肖像描写必须抓住人物的特征，与人物的身份、个性、思想相联系。这样肖像描写才有价值。

二、人物的行为描写，即通过人物的行为与动作的描写来刻画人物。在日常生活中，我们了解一个人，主要是看他的实际行动。写文章也是这样，要向读者介绍一个人，也要着重介绍他的行为。描写人物的行为包括两个方面，一是要写出“做什么”，二是要写出“怎样做”。

三、人物的语言描写，是指在文章中对人物的说话(包括个人讲话，两个人对话或几个人交谈)描写。言为心声，语言是人物内心世界的直露。所以，语言描写要防止众口一声，千人一腔的公式化。写人物语言，最重要的是注意符合人物身份，经历和处境，要体现人物的个性，如果写人物语言和人物行动合起来。这样写出的人物就更活了。

四、心理描写,心理活动是无声的语言。心理描写的作用，主要是揭示人物内心世界，表现人物的思想感情。心理描写也要符合人物的年龄、身份和个性特征，应是特定的人物在特定的环境里必然会产生的心理活动：要善于表现人物细微的感情变化和比较复杂的心理变化。

以上说的外貌、行为、语言、心理活动的描写，是刻画人物常用的方法。但在一篇文章中，不一定把几种方法都用到，要根据需要，灵活运用。不管哪能种方法，都要抓住人物特点，都要为表现中心服务，这样才能写好、写活人物，使读者爱看。

导语：要使得人物立起来，就必须注重细节描写，下面我们就来详细看看。

“人物”是文章的灵魂，但在学生的习作中常见的人物形象往往是千人一面，既无个性，又不生动，整篇文章显得干瘪乏味，缺少感染力。仔细阅读这些作品，就会发现这样一个共同的问题：往往只是一味地追求把某件事写完整，而忽略了进行生动具体、细致入微的细节描写。

细节描写的范围很宽广，它的作用也是多方面的，但主要还是刻画人物性格，塑造人物形象。一个个传神的细节，犹如人体身上的细胞，没有了它，人就失去了生命;文章少了细节，人物形象就失去了血肉和神采。作家李准说：“一个细节在揭示人物的性格特征的作用上，有时和一个情节、一场戏肩着同样的作用。”正如平常所谓的“于细微处见精神”。

文学大师的创作，就非常重视对细节的描绘。鲁迅的《阿Q正传》中有一段阿Q刑前画押的细节描写：“要画圆圈了，那手捏着笔只是抖，于是那人将纸铺在地上，阿Q伏下去，使尽平生的力画圆圈。他生怕被人笑话，立志要画得圆，但这可恶的笔不但很沉重，并且不听话，刚刚一抖一抖的几乎合缝，却又向外一耸，成了瓜子模样了。”这个行为细节，具体、形象、生动地反映了阿Q的性格特点──直到死还恪守着自欺欺人的“精神胜利法”。当人们读到这一细节描写时，谁又能不觉得阿Q的可笑、可悲、可怜?又怎么会不“哀其不幸，怒其不争”，进而深思国民劣根性?

不仅中国作家如此，外国作家亦然。如巴尔扎克的《欧也妮·葛朗台》中写葛朗台死前，当神甫把镀金的十字架送到他唇边让他亲吻基督的圣像时，“他却作一个骇人的姿势想把十字架抓在手里，这一下最后的努力送了他的命”，只这一细枝末节就活画出了这个守财奴贪婪成性、至死不变的丑恶形象。正是细节描写，使人物有血有肉，性格鲜明，形象栩栩如生;有了鲜活的人物，整篇文章因之而充满生机，产生强烈的感染力。

当然，并不是所有生活上的细节都具有价值，也不是只要写得“细”就可以了。好的细节描写必须是有用的、真实的、典型的。它必须为展示人物的精神风貌和深化文章的主题服务，它必须符合人物的性格特点，符合现实生活的实际，应最能突出人物的个性特征。

细节从哪里来?文学来源于生活，细节就在丰富多彩的生活之中。做个生活的有心人，时时处处留心观察身边的人和事，特别是自己的描写对象。绍兴街头，咸亨酒店，鲁迅潜心观察短衣帮与长衫客，才“画出沉默的国民的灵魂”。都柏林阴暗的咖啡室，乔伊斯冷峻地打量着游荡的女、骗子、精神病患者、乞丐和富人，酝酿着震惊世界的《尤利西斯》。古往今来，伟大的作家，总是终生用心捕捉那些使灵魂颤栗的人和事，熔铸成千古流传的篇章。捕捉细节、运用细节，让这一把金钥匙为你所用，使你的文章散发出熠熠光彩!

英文写作是一种综合能力训练，临阵磨枪是不能取得好成绩的，也是不可取的，应该重视平时的英语作文训练。下面是小编帮大家整理的英语写作教学方法，希望大家喜欢。

高考英语作文占25分，有着不可忽视的比重，它足可以说明写作教学在高中英语教学中占有相当重要的位置。然而高考现状却不乐观，部分学生由于平时缺乏足够的训练，所以对英语写作要么感到无从下手，充满畏难情绪，胡乱写些英语单词或不着边际的句子充当字数，权作心理慰藉；要么用词不当，构句无章，错误频出，行文不流畅，表达不地道，无写作质量可言。如何提高学生的写作水平和促进写作教学呢？笔者认为应注意下列几个问题：

一、注重写作教学的基本训练阶段

语言教学最高层次是应用。英语属于结构语言，它有自己的基本句型、固定搭配、固定短语等，这些都是不可变的，要想在写作中用上它们，用好它们，必须加强这方面的基本训练。首先，加强五种基本句型结构教学。几乎所有的英语句型都是五种句型的扩大、延伸或变化，因此训练学生“写”就要抓住五种基本句型的训练，让他们把这五种基本句型记牢，不断运用。五种基本句型是：

(1)S＋V；

(2)S＋V＋O；

(3)S＋V＋O＋O；

(4)S＋V＋P；

(5)S＋V＋O＋C。

五种基本句型虽然能表达一定的意思，但无法比较自由地表达思想，因此还必须对学生进一步进行扩句训练，在课堂上充分发挥学生的想像力，进行扩句练习。其次，加强句型教学，要对一些句子进行分析，增强他们利用各种句子进行一意多种表达的训练。再次，充分利用新教材中“巩固语言的练习，”对学生进行基本语感的训练。

二、注重写作训练的多样化

听、说、读、写四种技能是相互依赖的，说的能力有赖于听的能力，进而有助于写作。听是理解和吸收口头信息的手段。听和读是输入，只有达到足够的输入量，才能保证学生具有较好的说和写的输出能力。因此，在日常的教学中要注重写作训练的多样化。

首先，在Dialogue的教学中，除了听录音、对话、表演和编写相似的对话外，还要求学生把对话改写成一段短文，这样就要求学生在变成短文的过程中，注意时态、语态、人称和前后的逻辑关系，从而为写作打下基础。

其次，在Reading教学中，回答问题时要求学生必须用自己的语言，且人称、时态要做相应的变化，这样既能搞懂本意，又能用同义句表达，提高了表达能力。还要让学生用课文中的词组进行复述，学生复述课文不是件容易的事，既要把握课文中的重点，逻辑关系，又要用自己的语言把主要内容表达出来。这样既锻炼了他们组织篇章结构、句子与句子之间逻辑关系的能力，又提高了语言的精炼度，使自己的写作能力有了很快地提高。

再次，在“Listening”教学中，除了让学生听懂做完听力练习之外，还让他们把练习作为guide进行复述听力材料，有时还让他们写在作文本上。

三、注重写作训练的规范化

高中起始阶段的写作训练，培养学生的写作模式是非常重要的。我按教师用书上说明的写作步骤，即：①构思(讨论题目)；②写提纲(理顺思想的逻辑关系)；③起草(打草稿)；④校订(检查错误，重新安排内容)；⑤修改(定稿)。对学生进行写作模式的训练。这样看起来比较麻烦，但避免了反复，养成了好的写作习惯。再就是书写和文体格式要规范。严格要求学生正确、端正、熟练地书写字母、单词和句子，注意大小写和标点符号，养成良好的书写习惯。。同时对各种文体特点、格式要讲清楚，使学生熟悉规范的书面表达形式，用正确的标准评析和规范自己的书面表达。

四、注重教师的指导作用

教师批改是写作教学的有机组成部分，批改过程中，教师的指导作用就在于肯定学生的成绩，指出错误，给学生以恰当的评价。但在批改过程中，如果抓住学生的错误不放，有错必纠，改到最后，就变成了教师自己的作品；如果对错误视而不见，写得再多也收效甚微。我根据教学实践，对于新教材中的“有指导的写”的写作训练，规定学生限时写完，同桌、前后桌互相批改，重新行文，再上交。这样批改起来就非常轻松，而且典型错误，很容易找出，有利于讲评。对于新教材中的“自由写作”训练，我指导学生弄清主题，抓住要点，组词造句，安排好顺序，过渡到段落形成短文，多用熟悉的单词和句型，多用五种基本句型表达。然后让学生共同研究，互相评论写好的草稿，以便最后写出修改的稿子来，这就有助于减轻教师修改作业的负担，也有利于学生写作水平的提高。

总之，英文写作是一个学生综合能力的书面体现，是一个长期复杂的训练过程。因此，培养学生的写作能力不能一蹴而就，而要在平时从学生的实际水平出发，有目的、有计划、有要求、有检查、有反馈地进行，由易到难，循序渐进。只有这样，到高考时才能做到厚积薄发、思如泉涌、下笔如有神。

【记叙文满分作文写作方法】

《语文课程标准》指出初中生应“能写记叙文、简单的说明文、议论文和一般的应用文”，又要求写作能“合理安排内容的先后和详略，条理清楚地表达自己的意思”。中考作文评分标准对一类文在内容上的要求一般表述为“思路通畅，结构严谨，层次清楚”，“文章切题，中心明确，感情真实，内容充实”。可见，打好坚实的记叙文写作基础，是写好说明文、议论文的前提。作文，600字—800字的考场记叙文，要写得出彩，至少应符合以下五美：立意美、充实美、情感美、结构美、语言美。

【中考兵法】

技巧一：中心突出，立意深远

首先，立意必须集中而突出。即使需要使用较多的素材也只能统一在一个中心之下，这样才不会散而无主，不至于喧宾夺主。其次，记叙文务必符合积极、健康、深刻、高远的立意要求。其三，要善于从日常小事中发现深刻、有时代气息的主题，善于从事件的表面向深处挖掘，使主题变得深刻起来。其四，运用对比可以让人物的形象更鲜明，事件的中心揭示得更深刻。如将美与丑、善与恶、强与弱、悲与喜对比，将人或事的前后变化对比，将不同的人对某人某事的态度对比等等。另外，你也可以用环境描写来渲染气氛，暗示事件发展，衬托人物心情等，从而彰显主旨。如一篇《责任重于泰山》的作文。作者先用“每个人都有着每个人的责任，责任重于泰山”作题记，然后分别用一、二、三作小标题，依次叙写了张老师出人意料地带病冒雪上课、检察长在战友(因救护自己而牺牲)儿子的判决书上签字前矛盾的思想斗争、县委书记为了泄洪抢险而顾大局舍小家决定炸除自己从小生活的村庄这三件事，说明了给学生上课是教师的责任、严格执法是领导者的责任、保护国家利益是所有公民的责任，从而使“不同的位置有不同的责任”的主旨得以凸显。

技巧二：详略得当，内容充实

选材要鲜活。即选构要真实、新颖、典型，从生活中捕捉精彩的典型素材，筛选出那些最高兴、最悲痛、最深刻、最难忘、最能打动人心、最能展现时代风貌的典型事件，或者概括提炼，或者放大细节，或者定格镜头，必能写出具有、独特个性、深刻感悟和超级感染力的佳作来。情节通常包括事件的开端、发展、高潮、结局等几部分，如作文《一张贺卡》，作者以“贺卡”为线，围绕一个穷学生给老师“送贺卡”这件事展开生动描述，把“买贺卡”“送贺卡”“卖贺卡”三个场面一线串起，使文章曲折生动、感人至深;但在处理素材的详略时，却略写“送贺卡”，而把自己“买贺卡”前的思想斗争、老师“卖贺卡”后的感动心理浓墨重彩描述，这样就突出了一个正直、慈爱、善良的老师形象。

技巧三：结构清爽，叙事生动

首先结构要完整，写人叙事要清晰。应善于运用前后照应、一线串珠等技法组织材料。其次叙事要生动，情节要曲折。叙事写人时可以使用前后对比法、设置悬念法、抑扬生变法、虚构科幻法等来使文章尺水兴波、妙趣横生。如一篇《我的这杯“苦咖啡”》的作文，作者分别以“麦田?烈日”“村边?夏夜”“小院?清早”“医院?黄昏”为小标题，按地点和时间变化为序依次描绘了四个生活场景，表现了作者和爷爷之间细腻深厚的祖孙情。这种以情为线的行文，立意、情感、事件以一贯之，极具结构美和情感美。

技巧四：情感真挚，叙中含情

在刻画人物时，要将真情实感融入到细致、生动的人物描写和事件叙述中去，人物有了真情实感便获得了鲜活的生命。可以通过细节描写、选用情感鲜明的词语、打造抒情语句来流露真情。例如《懂你，懂你》中描写丰富细腻、真挚感人。作者将“我”的深切感受、心理活动和母亲的动作、神态和语言描写结合起来，一个，心思细密、宽厚温和、体贴女儿的母亲形象跃然纸上。

技巧五：个性人物，形象鲜明

写人记事的记叙文大多是通过塑造人物形象来揭示中心的。你可以通过个性分明的外貌、神态、服饰、语言、动作、心理等描写来展现人物的思想感情和性格特征。例如通过不同人物的语言便能体现出各自文雅有礼、粗鲁低俗、豪爽干脆、优柔寡断、风趣幽默、干巴木讷等迥异的性格。你也可以随着事件的发展或观察角度的变化，对人物进行多层次描写，或将正面描写与侧面描写相结合，特别要注意细节描写和概括描写相结合。

【观剑识器】

难忘的那一幕

时光常常在我们不经意时溜走，但有时又把我们定格在那永恒的瞬间，或使我们彷徨，或使我们流连，或使我们感动，或使我们深思.……(开篇由一丝感慨入题，运用排比，干脆利落而又文采斐然。)

前不久，我就遇见过这么一幕。那是过端午节的前一天，正是我们镇逢集的日子。难得有假期，我带上平时积攒的零花钱，一大早就去逛街。大街上人来车往，十分热闹。两旁店铺里各种商品琳琅满目，商家争相销售的叫卖声不绝于耳，空气里弥漫着各色小吃、水果的香甜味道……整条大街到到处洋溢着节日前热闹的气氛。(描述大街上的喜庆气氛，既为人物的出场提供了合理化背景，又反衬了人物的悲惨境遇。)

我买了自己喜欢的零食，边吃边四处闲看。老远看到一堆人围在路旁的一根线杆下不知道在干什么，好奇心驱使我快步跑过去，钻进了人群。眼前出现的情景和节日的氛围极不协调。一个蓬头垢面、浑身脏兮兮的男人匍匐在飞扬的尘土中，右边的裤管瘪瘪的压在身下，紧挨在他身边的是一辆破旧的三轮车，在一堆分不清颜色的破被上躺着两个黑乎乎的小孩。男人的面前摊着一张还算得上干净的白纸，上面满是歪歪扭扭的字，一个已经斑驳的瓷钵压在一个纸角上，里面零星地散落着不多的硬币。围观的人七嘴八舌地议论着。(只三两笔就把一个乞讨男人悲苦潦倒的形象呈现在眼前，实属传神。)

“啧啧，真是可怜，一条腿不算，还是个哑巴，拉扯着两个没娘的孩子，可咋活呀!”一个老太太一边摇头叹息一边往那瓷钵中放了几元硬币(简短一句话既交代子乞讨者的境况又体现出老太太的慈善;与下文众人的麻木形成对比。)

“可怜什么啊，都是装出来的，没准是—个骗子呢!”一个烫着大波浪的妇女鄙夷地说。

“是啊，是啊，现在装可怜骗钱的人可多了。”几个人也随声附和。(语言精炼，寥寥数语把旁观者的冷漠刻画入微。)

我伸手摸了摸兜中剩下的零钱，听到他们的话，又把手缩了回来。(“伸”“缩”两个字写出了我的矛盾心理。)

“让让，让让，有什么热闹好瞧啊?”两个油头粉面的年轻人拨开围观的人群，用锃亮的皮鞋拨弄了下摊在地上的纸。

其中一个皱着眉头道：“我当有什么好看的，原来是要饭的啊。像这样的人还不如早点死了算了，活着让人恶心!”(尖刻的语言背后站着一个丑陋的灵魂。)

“是啊，是啊，看着就让人倒胃口。”另一个随声附和。

观察是写好游记的基础。下面小编来给大家介绍关于游记的写作方法，希望对大家有帮助!

在节假日，小学生在父母和老的在节假日，小学生在父母和老师的带领下，到公园和游览区欣赏景物、陶冶性情。如果将游览时看到的景物，所听到的声音，所产生的联想，所获得的感受，按照一定的顺序，有重点、有感情地记录下来，就是一篇游记。写游记有如下一些要求。

(一)写游记必须写清游踪

要记住从什么地方到了什么地方，每个地方的名称，以及每个地方的方位。这样读者才能搞清楚你先到什么地方。后到什么地方，才能确定你所要描述的景物的具体位置以及它的特征，唤起读者对你所游览之处的神往之情。同时，也使文章福有条理，层次清晰。

(二)要留心观察

观察是写好游记的基础。游览时，不能走马观花，要仔细观察。所谓仔细观察，就是要看景物的形状、颜色、质地是怎样的，静态下什么样，动态下又是什么样，等等。只有这样，在写作时可选的材料才多，才便于把景物写具体、写出特点来。另外，在观察的时候，还要按一定的顺序，或由近及远，又远到近;或从上到下，从下到上;或从里到外，从外到里;或从中间到两边，从两边到中间;或从整体到局部，从局部到整体。按照这样顺序去观察，彩绘全面，描写时彩绘有条理。

(三)要做记录

学生游览的时候，看的东西多，去的地方也比较广，一时很难记住，就是当时记住了，过后也难免遗忘，不利于组织作文。为了避免这种情况，游览时要求学生带上笔和本，边观察、边记录，随看随记，就不会忘记了，写作文的时候还便于选择。另外，公园和修蓝区的有些景物带有介绍。例如，辞经管是何时建造的，经历了哪些发展阶段，占地面积是多少，包含着怎样动人的故事和美丽的传说等等。这些资料很有可能成为学生作文时的宝贵材料，应该要学生记录下来。在游览之后，要求学生及时地把自己观察到的和记录的材料整理归类，看看哪些是属于作文需要的材料，哪些需要详写，哪些需要略写，做到心中有书，为下一步作文做好准备工作。可以要求学生按照下面的表格整理材料。

游记，是中学生感到最难写的一类作文，因为随着游程的行进，耳闻目睹的情景不胜枚举，很难将材料组织得当，往往写成流水账。如何将自己的游程清清楚楚、有详有略的记叙？如何避免将游记写成景点介绍？这些都是我们今天要谈的问题。

国庆长假你是否游历了祖国的名山大川？是否踏访了华夏的文明古迹？是否流连于桂林的山水中？是否沉醉在丽江的灯影里……旅游，丰富了我们的生活，增长了我们的见识。当我们结束愉快的旅程后，烦恼接踵而来。父母和老师往往不会让我们“白”游一场，写篇作文当作“总结”与“汇报”常常成了旅游的“附件”。

最让大家头疼的是旅游涉及的时间长，景点多，如何才能写得不像流水账，又有自己的特点呢？

首先是“舍”。只有学会舍弃，才能有重点的描写。景点太多，一一赘述很难做到详细、具体。只有突出最有特色的地方才能写出特点，写清游历的情况。例如，你到云南旅游，一路走来，昆明的石林、大理的洱海、丽江的古城，还有玉龙雪山，处处皆景。你必须忍痛割爱，选择其中的一个作为写作的重点，其他最多用一两句话带过。只有这样你才能把游历的情况说清楚。

其次是“短”。这个“短”，不是指的篇幅短，而是指文章涉及的时间跨度要短。不要从出发开始写，一直写到全天的游程结束。这样无端生出的枝节会很多，烦扰了自己的思路。就从你到达这个景点写起，写到景点游览结束。时间的集中会有助于你更好地组织材料，突出景点的特色。

再次是“真”。这一点是同学们最容易忽略，也是最能体现写作水平的。很多人以为写游记就是把景点的情况告诉别人。其实不然。游记，就是游历的记录，更强调了自己独特的游览感受。游览同一个地方，大人和孩子的感受会不同，男生和女生游览的感觉也有差异。怎样将自己的独特感受表达出来呢？那就是将自己游览过程中的“发现”写出来。这些发现可以是“摸一摸”“闻一闻”“听一听”“找一找”，甚至是“猜一猜”，也就是把你游览时的所见、所做、所闻、所思写下来。游记最忌讳的就是通篇景物描写，有了自己的活动出现在游览的过程中那才是属于你自己的游览经历。

最后是“趣”。旅游之所以能吸引人，首先就是有趣味。那么，你的游记也要把你在游历过程中感受到的趣味表达出来。这种“趣味”的内涵很广：可以是放肆的玩耍，可以是悠闲的漫步，可以是滑稽的场面，亦可以是别样的风俗……只要是觉得有意思的就不妨多写两笔，把自己的快乐和大家分享！

掌握了以上“四字”要诀，估计再提笔写游记你就有了一些头绪了吧？

最后还有一个很重要的事情要交代：任何游记，对于景点的环境描写是必不可少的部分，这里可要写得细致生动哦。

导语：在学习了老人与鸽子这篇文章后，可以从这篇文章中的写作方法上看出有什么值得学习借鉴的?小编跟大家分享一下!

写作方法属于艺术表现方法(即：艺术手法和表现手法，也含表达手法(技巧))，常见的有：悬念，照应，联想，想象，抑扬结合、点面结合、动静结合、叙议结合、情景交融、首尾呼应(也叫前后呼应)、衬托对比、伏笔照应、托物言志、白描细描、铺垫悬念、正面侧面比喻象征、借古讽今、卒章显志、承上启下、开门见山，烘托、渲染、动静相衬、虚实相生，实写与虚写，托物寓意、咏物抒情等。表达方式就是常见的叙述、描写、抒情、议论和说明。

“老人与鸽子”，可以写出老人养鸽的经过，可以写成--------------记叙文!

写出“老人与鸽子”是最好的搭配，从正反面去分析，可以写成------议论文。

“老人与鸽子”，鸽子可以为老人寄信，写成---------------------说明文

“老人与鸽子”，可以写老人与鸽子之间的感情，写成-------------抒情散文!

如果你情感丰富细腻，你可以写成-----------------------------------------诗歌!-----老人与鸽子!

好啦，以上就是老人与鸽子这文章中值得学习借鉴的写作方法，有没有种跃跃欲试的冲动呢!

导语：学生怎样记叙好一件简单的事呢?怎样安排记叙顺序才能使文章条理清楚呢?下面就来看一下。

一、怎样记叙好一件简单的事

1、要交代清楚事情发生的地点、时间;要把事情的经过、因果写明白。一件事，总离不开时间、地点、人物、事件、原因、结果等六个方面的内容，因此，只有把这些方面写清楚了，才能使别人明白你写了一件什么事。

然而，交代这六个方面内容不应该呆板，要根据文章的需要灵活掌握。时间、地点也并不是非要直接点明不可的，有时候可以通过描述自然景物的特征及其变化，将它们间接表示出来。如“鸡喔喔叫了起来”，就是指天将亮了;“西边的太阳就要落山了”，指的是傍晚，等等。

2、要把事情经过写具体，并做到重点突出。在记叙文六个方面的内容中，起因、经过和结果，是构成事情最主要的环节。为了把事情写得清楚、明白，在记叙中一定要写好事情的起因、经过和结果，特别要把事情的经过写具体，给人留下完整而深刻的印象。

3、记叙的条理要清晰。一件事都有发生、发展和结果的过程，按照事情发展的顺序记叙，文章的条理就会清楚明白。

确定记叙的顺序以后，还要安排好段落层次。适当地分段，可以使文章眉目清楚。要做到记叙的条理分明，必须在动笔之前，仔细地想一想，文章应该先写什么，再写什么，然后写什么，把记叙的轮廓整理出来。写记叙文，必须考虑哪些先写，哪些后写，安排好记叙的顺序，否则就会头绪杂乱，条理不清。

二、怎样安排记叙顺序才能使文章条理清楚

1、运用顺叙。

顺叙，是按照事物发生、发展的先后次序进行叙述。这样写，可以将事物的发展过程，有头有尾地叙述出来，来龙去脉，十分清楚。运用顺叙写成的文章，它的层次、段落和事物发生、发展的过程是基本一致的。

顺叙有以时间为顺序的，有以事物发展规律为顺序的，也有以空间变换为顺序的。在叙事性的文章中，大多是以时间为顺序和以事物发展规律为顺序的。

按时间顺序进行叙述时，必须严格地安排好顺序，写清楚叙述的时间。现实生活中任何事情都不会突然发生，它总有一个发生、发展的过程。因此，作者常常要根据事情发生、发展、高潮、结局这一事情发展的规律来进行叙述，文章的层次也是清楚、明了的。

当然，有的文章事情比较简单，因而不一定非要写出事情过程的四个层次(发生、发展、高潮、结局)。

2、运用倒叙。

倒叙，就是把事件的结局或某个最突出的片断提在前面叙述，然后再从事件的开头进行叙述。

需要指出的是，运用倒叙的写法，必须注意交代清楚倒叙的起讫点，顺叙和倒叙的转换处要有明显的界限、必要的文字过渡。这些地方处理不好，会使文章脉络不清，头绪不明，影响内容的表达。

3、运用插叙。

插叙是指在叙述中心事件的过程中，由于某种需要暂时中断叙述的线索而插入的关于另一件事情的叙述。

需要指出的是，在运用插叙时不能打乱原来的叙述线索，要注意与上下文的衔接。这样，文章的结构不仅富有变化，而且叙述事情的条理非常清楚。

日记一般分成生活日记、观察日记和随感日记三种。

1、生活日记。

生活日记，就是把自己每天的生活、学习、工作情况有选择地记录下来。要写好生活日记必须注意以下几个问题：

（1）内容要真实。生活日记是自己经历的实在记录，而且要给自己看的，内容真实才有查考的价值。

生活是七彩的，它多姿多采地呈现在我们每个人的面前。学校、家庭、社会，都会有时代的浪花飞溅，只要我们能自觉地去观察生活，观察周围的人和事，你就会发现一个“宝藏”，就会有源源而来、取之不尽的真实材料。

（2）事情要有意义。有的同学说，日记就是把自己一天中亲身经历的，或所见所闻所感的东西记下来，记得越多越详越好。如有个同学写 正月初一的日记，把这一天当中所有的事都记下来：早晨起床吃饺子，而后给陈老师拜年，到学校游园活动，中午到外婆家吃饭，下午和表弟一起上街，晚上回家看电视，临睡前写日记……简直是眉毛胡子一把抓，成了典型的流水帐。日记的篇幅毕竟是有限的，同学们不可能把一天中的大事小事芝麻事件件都写进去。一般要选择印象深刻的，有意义的一两件事记下来，其他的不写或略写。

（3）语言要简明、通顺。写生活日记，内容可长可短，但语言必须通顺明白。

2、观察日记，即观察记录。就是把日常生活中的某一侧面，通过有目的的，细致的观察，把它记下来。可以写零碎的片断，不必讲究文章结构；也可以写得比较完整，类似一篇记叙文。经常写观察日记，可以提高观察能力，养成观察习惯，还可以积累写作素材，提高语言表达能力，这种日记最适宜我们小学生记。

要写好观察日记，必须注意以下几点：

（1）观察目的要明确。观察，有多种多样的目的，或为了积累写作素材；或为了进行科学实验；或为了弄清楚某种“奥秘”……只有目的明确，观察才有方向，才有重点。就是观察同一对象，由于目的的不同，方法和角度就不同，结果也就不一样。

（2）观察要全面细致。全面，就是要对事情发展的全过程，事物构成的各部分，以及事物之间的相互联系，观察清楚；细致，就是要求观察深入、彻底，抓俗语事物的特点，规律和本质。

（3）观察要持之以恒。观察事物难于一次完成，需要反复进行。这就要同学们有恒心。

（4）观察日记的语言要准确。观察日记有很强的科学性。因此要求使用语言要准确，不能用“大概、差不多”这类似是而非的词语。

3、随感日记。

这种日记主要是就一篇文章、一本书、一部电影或生活中的某一件事情，抒发自己的感想。日记中以议论为主，叙述是为了议论，有时整篇日记都是写自己的感受。

作文教学一直是语文教师最头痛的问题，学生写作文难，老师改作文难，到头来，事倍功半，收效甚微。究其原因，传统作文教学无论是老师命题、学生写，还是学生写、老师改，学生都处于被动地位。欲改变现状，实施作文教改，调动学生的写作积极性是关键，那么怎样才能引发学生的写作兴趣呢，将就这个问题从三个方面进行阐述。

一、采取灵活多样的作文训练形式，充分调动学生的参与意识，激活学生的写作兴趣

（一）尝试将写作训练与听、说训练相结合作文与说话不是互不相干的两回事，而现代中学生爱说的特点，决定了他们更喜欢听、说训练，因此在日常语文教学中要注重说话能力的训练。如学完某课后，让学生谈谈感受，或针对某一人物谈谈看法。可以让学生稍加思考后发言，在学生发言过程中，同样要注重对中心内容、条理安排，以及遣词造句等一些问题的及时指导。也可以让学生参与评议，老师适时地给予肯定与鼓励，并告诉学生，他们的发言很精彩，将他们说的写到纸上便是文章，让学生明白写文章不是弄虚作假，矫揉造作，而是表情达意的需要。学生在听、说训练中放松了心情，感知了口头作文的乐趣。课前5——10分钟的听、说训练也是培养学生写作兴趣的有效途径。这项训练的规则是：由老师根据写作需要设计写作题目，学生课下写，课前读，听的同学评说，最后老师点拨。要求人人参与，采取轮流发言、自主发言、指定发言、或无规则的抽查发言等多种形式，意在调动每位学生的写作积极性和参与意识。课堂上，读的学生绘声绘色，尽情展现自己的写作才能;听的学生细致认真，锻炼了概括提炼能力;评议的学生尽可能用简明的语言给予公正的评价，无形中增强了表情达意的能力与品评欣赏能力。有时各抒己见，争执不下，此时老师再进行点评，学生会有种豁然开朗的感觉。这种变学生写为学生既写又读，变老师评为师生共评的写作训练形式，充分调动了学生的参与意识，激活了学生的写作兴趣。

（二）尝试佳作鉴赏与再创作文训练的目的，在于培养学生正确运用祖国语言的能力，针对初中学生阅历浅、知识面窄、视野不阔的特点，可以用抛砖引玉的方式，开启思维，诱发创作。吕叔湘老先生在谈作文教学问题时，说过：“学生作文有一种相当普遍的毛病内容空洞。针对这种情况，教师可以在命题之后读写‘题中应有义’，给学生一点启发，或者让学生们大家谈谈。有些题目还可以告诉学生怎样去自己搜集材料。”[1]这就告诉我们启发诱导在作文训练中的必要性。在作文训练课上，我们注重了导语的设计、写作意境的渲染与写作的指导。针对一些不好写的训练题目，尝试了“佳作引路——————学生评价————老师点拨————学生再创”的作文训练形式。学生在例文的引导下，拓宽视野，活跃思维，在品评鉴赏中，学到了有利于写作的语言技巧、写作方法等。在老师的启发、鼓励下，学生进行了迁移思维，写出了自己的作品。这样，解决了学生无话可说的难题，在训练中也提高了写作能力，如此训练，学生易产生写作灵感，增强写作兴趣。

二、以课文为依托，架构作文与生活的桥梁，让学生在学以致用中，品尝到写作的乐趣生活是写作的源泉，因此作文命题设计应贴近生活，密切联系学生生活实际。

谁来架构生活与写作之间的桥梁？课文就能担此重任。随着教改的不断深入、教材版本的不断更新，课文内容也越来越贴近学生的生活实际，这些文章不仅能给人以美的熏陶，而且能起到典范作用。因此，作文教学以课文为范例，可谓就地取材，两全其美。）例如，九年义务教育三年制初级中学教科书第一册第一单元选取的文章都是反映家庭生活的，家庭生活是学生最熟悉、感受最深的，这一单元的学习容易触发联想，诱发写作欲望，所以学习中教师要注意情感的渲染、写作技巧的总结归纳，巧妙地运用迁移思维，将学生引领到现实生活中来，进行写作。如：第一单元之中的《金黄的大斗笠》、《金盒子》、《羚羊木雕》都是以物为题目，并以具有意义的物品为线索来叙事，进而揭示中心表达情感。因此，在学过《金盒子》一课后，可以以“金盒子”为创新支点，设计写作话题：“在你的生活中也有类似金盒子的玩具吗？其中一定有一段动人的故事，凝聚着手足之情、母子之情、父子之情等，你能将其写出来吗？”学生都感到有话可说，都能真实地再现生活，并掌握了以“物”为叙事线索揭示中心的写法。再如，学过《社戏》一文后，设计以“童年”为话题进行作文，很多学生无形中就模仿了《社戏》的写作风格，以质朴的语言表现童年时的天真烂漫、纯真无私。以课文为范文，迁移思维，密切联系生活实际去写作，为学生更好的展现自我架构了桥梁，学生在学以致用中，品尝到了写作的乐趣，增强了写作的信心。

三、激励学生写出与众不同的个性作文，从而使作文常写常新，构建写作乐园作家叶文玲在谈写作时说：“作文要有真情实感，作文练习开始离不开借鉴和模仿，但是真正能打动人心的东西，应该是自己呕心沥血的创造。”为此，教师要精心备课，鼓励创新，让学生写出自己的真情实感。老师可以找些有个性的作文读给学生听，让学生感悟到要想写得有点鲜味，就必须写自己的真实感受，探索未被别人发现的领域。教师也可以从学生的作文中筛选出既有真情实感，又别具匠心的作文，将其在班上范读，让学生来共同赏析、评价，指出其新颖之处，这样一来，就给学生指明了写作的方向。有一次写环保类作文，有一位同学根据自己的观察来写卫河的治理情况：先是臭气熏天的情景;后来水变清，出现了钓鱼、游泳的怡人情景;没过几天，卫河又变成了臭水河，上面漂满了塑料袋。从而反映环境治理需要长抓不懈的主题。还有学生文章中反映小区建设的一些问题，一方面反映生活的真实，另一方面也写出了自己的个性。，激发中学生写作兴趣之方法。

语文写作复习方法，就是要通过检视自己写作中的不足进行改进，来提高写作能力。下面这些指导，希望对同学们有帮助。

一、结合复习课文，纠正自己的作文弊病

不少同学复习课文，往往是孤立地记忆课文中的字词句和听老师讲解时写下的课堂笔记，不能把课文跟自己的作文挂起钩来。这样复习是不利于提高自己的写作能力的。如何把课文跟作文挂起钩来呢?

1、对比法

复习课文跟学新课文不同，因为课文都是熟的，每读一篇都很容易想到和它体裁相同、写法相似的其他题目。因而我们不妨把课本原先排列次序打乱，把类似的课文连到一起复习。这样便于对类似课文进行仔细比较，从而掌握这类文章的基本写作要领。再用这些课文跟自己的同类文章认真比较，就容易纠正自己文章的弊病，缩短自己作文跟范文的差距。

2、设想法

读课文，感到某个地方写得很好，就设想一下，假若让我写这篇文章，这个地方我将怎样处理呢?这样一边读，一边联系着自己的写作实际想法就会从范文中学到更多的东西。

当然，复习课文并非全为了提高作文能力，还有个学习有关知识，提高阅读能力的任务。这些就不具体说了。

二、系统总结自己作文中的经验教训

作文复习并非无本本作依据。都是在老师指导下写的，有些还是由老师认真批改、讲评过的。从这些作文中，大家既能总结自己的成功经验，又能总结出自己的失败教训。如果你时间充足，还可以挑选其中写得较好的文章，进行认真修改，编成一本自己写的“作文选”。这是很有意义的。由于回顾以往自己作文练习走过来的路子，从自己作文实践中把写各种常见文章的经验整理一遍，临场应考无论碰到哪种类型的题目，都容易中心有底，思考有路，这比猜题碰运气好多了。同时，升学之后继续练习作文，也容易提高的快。

三、归类整理自己作文中的错字病句

别看同学们作文每篇都有错字病句，但归纳起来无非下列几种类型：错字，有因增笔、减笔、误笔写错的。有因辨别不清而写成与之形相近、音相同、义相似的另一个字的;病句，有成分残缺的、重复罗索的、用词不当不合事理的，等等。这些错字病句，平日老师在批改、讲评中屡次指出过，但是有的同学硬是不注意。如能借总复习之机，把这些错字、病句一一抄出，按不同类型归并起来，容易引起自己的警惕，查明其产生的原因，防止它们再次出现。

一、文章类

1、朱自清 背影：“我与父亲不相见已两余年了，我最不能忘记的是他的背影。”

2、茅盾 白杨礼赞：“白杨树实在是不平凡的，我赞美白杨树。”

3、高尔基 海燕：“在苍茫的大海上，狂风卷集着云。在乌云和大海之间海燕像黑色的闪电，在高傲翔。”

4、学生习作 生活需要笑声：“‘笑一笑，十年少’，生活需要欢乐，生活需要笑声······”

二、诗歌类

1、关雎：“关关雎鸠，在河之洲，窈窕淑女，君子好逑。”

2、白居易 忆江南：“江南好，风景旧曾谙。”

3、杜甫 蜀相：“丞相祠堂何处寻，锦官城外柏森森。”

4、李白 行路难：“大道如青天，我独不得出。”

5、辛弃疾 丑奴儿书博山道中壁：“少年不知愁滋味,爱上层楼。”

6、戴望舒 雨巷：“撑着油纸伞，独自彷徨在悠长、悠长又寂寥的雨巷，我希望逢着一个丁香一样的、结着愁怨的姑娘。”

借物喻人，就是借某一事物的特点，来比喻人的一种品格。这也是作文中用来表现、突出中心思想的常用的一种写作方法。

如《落花生》，全文讲述“我们”全家欢度收获节，边品尝新花生，边谈论花生的好处;告诉人们，做人要做务实有用的人，不要做只讲体面而对别人没有好处的人。文章在谈论花生的好处时，有这样几段话：父亲说：“花生的好处很多，有一样最可贵：它的果实埋在地里，不像桃子、石榴、苹果那样，把鲜红嫩绿的果实高高地挂在枝头上，使人一见就生爱慕之心。你们看它矮矮地长在地上，等到成熟了，也不能立刻分辨出来它有没有果实，必须挖起来才知道。”我们都说是，母亲也点点头。父亲接下去说：“所以你们要像花生，它虽然不好看，可是很有用，不是外表好看而没有实用的东西。”我说：“那么，人要做有用的人，不要做只讲体面，而对别人没有好处的人了。”父亲说：“对。这是我对你们的希望。”

这几段话就运用了借物喻人(借用花生的特点来比喻怎样做人)的方法：父亲引导孩子谈花生，目的是为了论人生;他赞美花生的品格，也是为了说明做人应该做怎样的人。“我”从父亲的话中体会到“人要做有用的人，不要做只讲体面，而对别人没有好处的人。”这个认识得到了父亲的肯定。这就像画龙点晴一样，很自然地表达出了文章的中心思想。

由此可见，无论写人记事还是写景状物，正确运用借物喻人的方法：可以使文章立意更深远，表情达意更含蓄;可以大大增强文章的表现力和感染力。

一年一度专业技术职称评审开始了，怎么样写好专业技术职称总结？是大家普遍关心的问题，也是伤脑筋的问题，为了让大家顺利通过专业技术职务评审，特请一位长期从事职称改革工作的同志，谈一谈这个问题。

专业技术工作总结，应该属于总结类的文章，与一般的总结类文章差不多。但也有独特的特点，是职称评审重要组成部分，是评委评价自己的重要依据，也是自己水平、能力、成果的展示，同时也是任职以来重要经验总结。总结写得好不好，影响到专家对你的评价，也会影响到自己能不能通过。所以写好专业技术总结很重要。

申报职称的自我评价如何写？

一是先简要介绍自己是基本情况，如现任职称、任职时间、毕业学校、政治面貌、现从事的专业技术工作。担任那些社会职务。

二是自己政治思想，工作态度，履行岗位职责情况。

三是详细地叙述自己任职以来从事的专业技术工作。即主持那些课题，课题进展，有那些创新，取得那些突破，通过那类鉴定，获得什么奖励，专家对此评价。

四是发表那些论文。

五是获得的奖励。

在写记叙文的时候，我们要有条理性，先要想好先写什么，后写什么，安排好记叙的顺序，不然就会头绪杂乱，条理不清。被吸收剂了2017年小升初叙事文写作方法，欢迎阅读。

一、运用顺叙。

顺叙，是按照事物发生、发展的先后次序进行叙述。这样写，可以将事物的发展过程，有头有尾地叙述出来，来龙去脉，十分清楚。运用顺叙写成的文章，它的层次、段落和事物发生、发展的过程是基本一致的。

顺叙有以时间为顺序的，有以事物发展规律为顺序的，也有以空间变换为顺序的。在叙事性的文章中，大多是以时间为顺序和以事物发展规律为顺序的。

按时间顺序进行叙述时，必须严格地安排好顺序，写清楚叙述的时间。现实生活中任何事情都不会突然发生，它总有一个发生、发展的过程。因此，作者常常要根据事情发生、发展、高潮、结局这一事情发展的规律来进行叙述，文章的层次也是清楚、明了的。

当然，有的文章事情比较简单，因而不一定非要写出事情过程的四个层次(发生、发展、高潮、结局)。

二、运用倒叙。

倒叙，就是把事件的结局或某个最突出的片断提在前面叙述，然后再从事件的开头进行叙述。

需要指出的是，运用倒叙的写法，必须注意交代清楚倒叙的起讫点，顺叙和倒叙的转换处要有明显的界限、必要的文字过渡。这些地方处理不好，会使文章脉络不清，头绪不明，影响内容的表达。

三、运用插叙。

插叙是指在叙述中心事件的过程中，由于某种需要暂时中断叙述的线索而插入的关于另一件事情的叙述。

需要指出的是，在运用插叙时不能打乱原来的叙述线索，要注意与上下文的衔接。这样，文章的结构不仅富有变化，而且叙述事情的条理非常清楚。

Where possible, reduce the use of "which," "who" "that" "whom" "whether... or not" etc.

少用关系代词

学会运用关系代词是你学习英文过程中的一个重要的阶段。学会少用它们则表明你取得了更大的进步。在校对你的作品时，仔细检查一下所有的which’s, who’s that’s和whom’s是否必要。删除不必要的关系代词会使你的文章更精彩。

Example:

Unnecessary: It is a truth that is universally acknowledged that a single man in possession of a good fortune must be in want of a wife.

(用两个 that’s，读起来很别扭)

Better: It is a truth universally acknowledged that a single man in possession of a good fortune must be in want of a wife.

-- Jane Austin

注：被动语态修饰的名词通常不须用关系代词。

Unnecessary: In 1970 India dedicated a nuclear power plant near Bombay, which was built with American assistance.

Improved: In 1970 India dedicated a nuclear power plant near Bombay, built with American assistance.

Unnecessary: During this period, Churchill spoke for a nation which was undivided and curiously happy, as it has never been in my lifetime, before or since.

Improved: During this period, Churchill spoke for a nation undivided and curiously happy, as it has never been in my lifetime, before or since.

Unnecessary: Justice theories have a long tradition, which goes back to Plato and Aristotle in the 5th century B.C.

Improved: Justice theories have a long tradition, going back to Plato and Aristotle in the 5th century B.C.

Unnecessary: Shirley Temple’s father blew nearly the entire $3 million that she made by tap dancing which made her famous in the movies.

Improved: Shirley Temple’s father blew nearly the entire $3 million she made tap dancing her way to fame in the movies.

Unnecessary: We told them they were the victims who deserved sympathy the most.

Improved: We told them they were the victims, most deserving of sympathy.

Unnecessary: Only a person who is oblivious* to the facts of modern life would doubt the need of vocational education today.

Better: Only a person oblivious to the facts of modern life would doubt the need of vocational education today.

Unnecessary: Not everyone in North America likes the taste of green tea, whether it contains caffeine or not.

Better: With or without caffeine, not everyone in North America likes the taste of green tea.

Unnecessary: Usually the Washington family married people who were socially better off than themselves, but the second marriage of George’s father was an exception.

Better: Usually the Washingtons married their social betters, but the second marriage of George’s father was an exception.

Unnecessary: In some instances, a letter can take ten days by air and six to eight weeks by ship to reach the person to whom the letter is addressed.

Better: In some instances, a letter can take ten days by air and six to eight weeks by ship to reach its intended receiver.

一、写读书笔记

写读书笔记有助于提高同学们的思维能力和写作水平，但语文家教提醒大家要注意以下几点：

⑴应是从读书(报刊)中引起的，离开了书，就成了别的文体。因此，笔记一般都要注明材料出处。

⑵最好一则笔记记一个问题，如内容和感想多，可写成几则，不要混在一起。这样便于整理和以后使用。

⑶一个故事、一句话、一个数据、一段议论，不论大小均可写成读书笔记。但决不能肢解原文、歪曲原意，也不要把自己的感想或增添的材料与引用的原文混杂在一起。

⑷笔记积累多了，最好能分类整理，编出目录索引。

二、读名著

公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。

为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。

修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。

决定

决定的适用范围

决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的写法

决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。

1，标题 决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。

2，正文 决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。

3，签署及日期 决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。

撰写决定的注意事项:

第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。

l 通知

一、 通知的适用范围

在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。

通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。

二、 通知的写法与撰写注意事项

通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。

标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，

受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。

通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。

签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。

三、 撰写通知的注意事项:

第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，可以是几个，也可以是所有下属单位，发文时必须写清楚，通知周全。如使用"省政府有关部门"一类略称，所附发文单位则应写明"有关部门"的名称，以避免发文不全，贻误工作。

报告

一、 报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。

二、 报告的特点

第一，已然性。

第二，总结性。

第三，陈述性。

三、 报告的种类

报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。

报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。

四，报告的写法与撰写注意事项

四、 报告的写法

报告由标题，主送机关，正文，落款及日期四部分组成。

1，标题 一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关，报告内容和报告组成，也可以由事由和文种组成，省略其发文单位。

2，主送单位 主送机关写在正文前第一行。

3，正文 报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分组成。

正文的开头，一般是简要说明报告的目的或有关情况，有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。

正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法，因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告，专题报告，因是汇报工作，按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告，因其主要目的是反映对具体问题的意见，所以其内容安排亦采取顺叙法，正文的结尾，一般的报告多无特殊的结尾，汇报完毕，即告结束。结尾常用语是"以上报告，如有不妥，请指正。"呈转性报告，其结尾比较固定，常用语是"以上报告，如无不妥，请批转×××，×××贯彻执行。"

落款及日期 如果标题是"两要素"的写法，或者即使标题是"三要素"写法，为了郑重起见，则先落款即发文单位全称，再写成文的日期。

五、 撰写报告应注意的事项:

第一，要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类，二是根据目的选择典型材料和重点内容。

第二，报告的材料应确实，可靠。

第三，报告里的观点要正确。

第四，文字要简练。

请示

一、 请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示，批准。

请示从行文关系看，它是一种典型的上行文，从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后，应当及时给予指示，批复。

请示一般以机关的名义发出，在国家行政机关中，为了明确行政领导负责制，重要的请示，比如涉及有关全国或者一个地区，一个方面工作的方针，政策，计划和重大行政措施等事项的请示，也可以由机关的正职行政领导签署发出。

二、 请示的特点:

第一，行文关系具有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。

第二，行文的内容具有单一性。凡较规范的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的"一文一事"，"一事一请示"。这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。

第三，行文目的鲜明性。这主要表现在两个方面:一是对请示事项或问题所持的意见是非常明确的;二是对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。在这里，一切的含糊其辞都是不允许的

三、 请示与报告的区别

第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。

第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。

第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。

第二节 请示

四、 请示的写法

请示由标题，主送单位，正文，签署及日期组成。

1，标题 请示的标题由请示单位的法定名称，事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括，一般为请示事项或问题的名目。

2，主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时，则应主送能够直接批复的隶属上级，另者则以"抄报"处理，即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文，如因特殊需要，必须越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的同时，抄报被越过的直接隶属的上级机关。

3，正文 请示的正文包括请示缘由，请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况，也是构成原因的主要理由。第二部分的请示事项是全文的重点，明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求，常用语有"妥否，请批准""以上请示，可妥，请指示"等，如果是呈转性请示，结尾时常写"以上请示，如同意，请批转××××地执行"等。以上内容，视繁简程度，可分别作一段或若干段安排。

4，签署及时间 请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间，完整的年，月，日。

五、 请示撰写的注意事项

第一，必须做到"一文一事一请示"。

第二，撰写请示事项时，意见要具体明确，决不能含混不清，不知可否。0

第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。

第四，一定要把请示与报告区分开来，不能混用，亦不能写成"请示报告"。

批复

一、 批复的适用范围

批复，是上级机关根据有关的方针，政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度，或指示性意见。因此，批复具有强制约束力和严肃郑重性，并有很强的针对性和结论性，受文者必须贯彻执行。

批复适用于答复下级机关的请示事项。

批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是"一请示一批复"，不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。

二、 批复的用途

主要是通过对请示事项的具体答复或指示，实行对下级单位的具体指导，对全局工作及时协调。

三、 批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文，但它们有明显的区别

批复是专门答复下级机关请示事项的，内容具有明显的指导性，属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见，其内容常常有较强的针对性和参考作用，属主动发文。

四、批复的写法与撰写注意事项

1、标题 批复的标题一般都是规范的"三要素"的写法，即由发文单位的全称，事由和文种构成，也有的批复的标题由事由和文种构成

2、主送单位 批复的主送单位即原请示单位，换言之即答复是谁的请示，主送单位就应该是谁，若带有普遍指导意义的，需要发给下级机关，则用"抄送"的形式。另外，标题中如有请示单位的，则不必再写主送单位。

3、 正文 批复的正文一般都很简短，因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义，也不必像请示那样充分说明理由，而是答复问题。正文一般由"引语"和"答复意见"两部分组成。

4、落款及时间 批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文具体时间;如果标题中已有发文机关名称，正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章，以示严肃性。

五、撰写批复的注意事项

第一，针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针，政策，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地给予明确答复。

第二，明确性和具体性。写批复，意见要明确，不可模棱两可，意见还应尽量具体，以利下级机关执行。

第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。

第四，正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文，作者必须是受文机关的上级领导或指导机关，否则不能使用这一文种。

函

一、 函的适用范围

函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用"函"进行。函，国家机关，企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

二、 函与批复的区别:

首先，可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。

其次，从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文，准与不准的态度鲜明，往往具有通知和指示的性质，它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文，并只是商洽性，联系与咨询的答复，一般情况都是平行文

三、 请示函与请示的区别:

公文处理中，平行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生，虽然它们都有请示的性质，但它们也有明显的区别，主要有以下两点:

第一，请示是上行文，函是平行文。

第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。

四、 函的写法

函的一般格式主要包括:标题，主送单位，正文，落款与时间。

标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位，事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽，请求，询问或告知的事项，然后提出希望，请求或要求。最后明确提出"以上意见可否，请函复"，"敬请函复"，"特此函告"等。"事项"部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成;如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函，可引来函的文件名称，发文字号，主要内容。如"贵厂×字×号文悉"这样的格式，也可以直接写"电悉""函悉"，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上"此复""特此函复"等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意，同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

第三章 国家行政机关公文(下)

l 会议纪要

一、 会议纪要的适用范围和种类

会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现民主集中制的原则，各级机关，人民团体，企事业单位的公务活动经常采用会议形式，这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。

会议纪要适用于记载，传达会议情况和议定事项。

会议纪要是一种特殊文种，主要用于传达会议的主要精神和要求，与会单位共同遵守执行的事项，以沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。它是在归纳，整理会议记录及其他有关会议材料的基础上，按照会议的宗旨和要求，针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成，它既可以反映会议的基本情况，主要精神和中心内容，也能够用以解决问题，统一协调各方面的步调，还可以向上级机关汇报会议情况。例如《××大学思想政治教育工作座谈会会议纪要》。

二、 会议纪要的种类

会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种:

第一类，指令性会议纪要。

第二类，通报性会议纪要。

第三类，座谈会纪要。

第五节 会议纪要

三、 会议纪要的写法与撰写注意事项

会议纪要的格式一般包括标题，时间，正文等项。

标题 会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题，其二是双标题，这里有两个语言结构，前一个是主标题，概括会议的主题，后一个是副标题，说明会议的名称及所用文种。

时间 会议纪要的时间，一般是会议纪要形成的时间，有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置，并且首尾加圆括号。

正文 会议纪要正文一般包括开头，主体和结尾三部分。

开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召集会议的单位，会议的目的，开会的时间，地点，会期，参加人员，会议的议程和进行情况等。

主体部分主要写会议内容，即会议研究的问题，讨论的意见及所形成的结果。这部分的表述方式比较灵活多样，可以加写序号按问题的顺序逐一表述，也可以直接以小标题形式表述，还可以按内容性质加序号分若干部分表述。

结尾部分有两种写法。一种是提出希望，号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾，正文的主体部分结束就是全文的结尾，一般工作会议纪要常常采用这种写法。

四、 撰写会议纪要应注意的事项:

第一、要真实，准确地概括会议内容，尤其是会议的议决事项。会议纪要，既要忠实于会议的实际内容，又要作好归纳整理工作，不能随主观意图增减或更改会议的内容，而必须做到真实，准确地表达会议内容。

第二、要突出反映会议的重点内容，这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见，即会议明确和解决的问题。

第三，会议纪要的写作要及时，否则拖延时间过长，会给人"时过境迁"之感，影响公文的效果。

第四章 行政事务应用文

行政事务应用文的特点

行政事务应用文是指法定的行政公文之外的，在国家机关，企事业单位，社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书，有时被称为"常规文书"。

五、 行政事务应用文有其自身的特点:

第一、制发程序，行文格式无严格规定。与法定的行政公文相比，行政事务应用文有较大的灵活性，呈现出风格的多样化。例如，简报这种行政务事务应用文，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情，正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作，沟通情况的工具。其主送，抄送单位无严格界限。写法灵活得多。

第二、行政事务应用文本身不具备法定权威。行政事务应用文一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转，转发，印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。

第三，使用频率高。行政事务应用文在机关，团体，企事业中，使用很多，而且连续使用。

常见的行政事务应用文有计划，总结，简报，调查报告，规章制度，述职报告等。

计划的写作

计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式，条文式，表格式。有时几者兼而有之。不论采取哪种格式，计划都应具备标题，正文，日期三部分。

标题 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限，内容范围和计划的类别四个要素，如果是草稿或初稿，还应在标题下或标题后加括号注明。

正文 计划的正文要写计划的内容。可以分项写，也可以不分项写。如果分项写，可用条文式，还可用表格式。正文一般分为前言和主体两部分。前言部分一般说明制定计划的总的原则:上级指示和要求，制定计划的依据以及对本部门具体情况的分析。这部分应该高度概括，简约明了，不必过于具体。短期的小型计划，这部分可以省略。

主体部分要具备三项基本的内容，即:目标，措施，步骤。目标是计划产生的起点，也是计划实施的归宿，它是计划的灵魂。这部分应该根据需要和可能，提出完成任务的指标，即要完成何任务，达到什么目的要求。措施是实现计划的保证。这部分应该根据主客观条件，规定达到目标的手段，需动员的力量以及负责的部门，配合的单位等。步骤是实现目标的程序安排和时间要求。这部分应该按照任务完成的阶段和环节，明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓急和先后顺序。在时间安排上，既要有总的时限要求，也要有每项任务的时限要求。

制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。另外，对外行文的计划，需要加盖公章。

总结

一、 总结的写法

总结常见的格式包括标题，正文，署名和日期三个部分。

标题 有两种写法:一种是最一般的写法，包括单位名称，时间，内容和文体;另一种标题只有内容的概括，和一般文章的标题一样。

正文 全面总结和专题总结正文的写作格式有明显的不同。

二、 全面总结正文包括以下四个部分:

1，基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种:一是概述总结工作的全貌，背景;一是说明总结的指导思想和成果;或是将主要的成绩，经验，问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。

2，成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。

3，经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。

4，今后的设想和打算。

署名和日期 全文之后要写上单位全称及完整的年，月，日。

上述几部分顺序而下，各自成章，是全面总结的一种惯用写法。

专题总结以介绍经验为重点，以论带叙，首先逐条概括出经验的中心要点，然后加以说明，情况，过程，做法的介绍，用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。

调查报告

一、 调查报告的写法

调查报告的写作要点:

第一要，深入调查研究，详细地占有材料。

第二，认真分析，找出事物的规律。

第三，恰当选材，努力做到观点和材料的统一。

第四，要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。

二、 调查报告的结构

一篇调查报告的结构要根据它的内容来安排，要做到既能反映客观事物的内在联系和发展规律，又要服从报告主题思想的表达。一般地说，调查报告由标题，开头，主体和结尾四部分组成。

标题 要用简要的语言概括表达全文的主题或论题。有这样几种类型:第一种是类似总结的标题;第二种是文章标题的写法;第三种是正副标题的写法;第四种是提问式的标题。

开头 概述基本情况。有的概括全篇的基本内容;有的简单介绍调查的目的，调查对象的有关情况和调查的经过等。这部分起提示全文的作用，力求简明概括。

主体 是调查报告的主要部分，主要是用材料来说明观点，说明具体做法，经验或问题。至于怎样组织则要根据内容的需要和事物的内在联系来安排。基本上有两种方式:一是按照调查顺序和事物发展过程的顺序来写，被称为"纵式安排";一是按照调查的内容归纳为几个方面，一个一个问题地叙述，逻辑性较强，条理比较清楚，被称为"横式安排"。但这只是相对的，常常是纵横交错地安排。

结尾 是对调查内容作一简要概括，或对正文进行补充，指出规律或做出结论。有的单独写成一段，有的不单独成段，而是把规律或结论放在介绍或分析材料之中，如果在正文中写清楚了，也可以不要结尾。

第五章 会议应用文

会议记录

一、 会议记录的整理

由于会议记录是在会议进行过程中记的，速度很快。必然用许多代替的符号，或者有句子不完整的地方。因此，会后必须进行整理，把那些用代替符号记的"翻译"出来，不完整的地方补充完整。如果会议当时没有记下来，或者记得不清楚的地方，还可以找发言人问清楚或核实。

记录整理好后送负责同志核阅，签字，以备查考。

二、 做记录的注意事项

第一，忠实，准确

第二，反应迅速

第三，注意保密

第五章 会议应用文

第二节 演讲稿

三、 演讲稿的写法

1、开场白

开场白有两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是打开场面，引入正题。

开场白一般有这样几种方式:0

悬念式。演讲伊始，或提问题，或引出故事，设置悬念，激发听众兴趣。

名言式。利用名言警句做开场白，可使听众易于接受，振奋精神。

提问式。开场设问，引导听众积极思考。

演讲稿的开场白的方式要因人，因事，因地而不同，没有固定不变的程式。

2、正文

这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必须做到以下几点:

1)要有突出的中心思想;

2)观点和材料要统一;

3)安排好层次和段落的关系;

4)注意文中的过渡和照应。

3、结尾

四、 常见的演讲稿结尾有:

总结式。即在演讲的最后总结归纳自己的见解，主张，强化演讲的中心内容，给听众留下深刻印象。

号召式。即在演讲结束时，提出希望要求，发出号召。

启发式。即在结尾时，提出问题，启发听众，使之留有思考的余地。

第五章 会议应用文

演讲稿

一、 演讲稿写作注意事项:

第一，语言要有针对性。

第二，议题集中。

第三，语言通俗易懂。

第四，要注意演讲人的身份，演讲人和听众的关系，演讲的场合。

二、 这些是写演讲稿的基本要求。要想写出一篇精彩的演讲稿，还需要在以下几个方面下工夫:

1、内容要新颖独到。要想在同类命题的众多演讲中脱颖而出，必须独树一帜，给人以鲜明的印象。内容的新颖独到体现在两个方面:角度新或材料新。角度新即善于提炼与众不同的主题，发现别人不易发现的内在联系。材料新即运用未曾被人引用过的材料和别人不熟悉的知识。角度和材料，只要在一个方面有所长，就能给听众留下深刻印象。

2、演讲稿的语言要在明白如话的基础上，努力做到精炼，准确，富有概括力。要善于把自己的主要思想，主要观点极其简洁，明确地表述出来，"立片言以居要"，让听众不但听得懂，而且记得住。只要听众记住了这类言简意赅，掷地有声的一两句话，就等于掌握了有关演讲的主要精神。

3、要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性。事实胜于雄辩，要善于借助于具体生动的事例或其他感性材料来说明道理，尽量用客观事实和客观事理本身的逻辑力量来折服听众;对自己的论题和听众，要怀有一种真挚感情，并通过各种修饰手法或生动的譬喻，将它化为巨大的冲激力，打动听众，鼓动听众。

4、设计好演讲的开头和结尾。演讲稿的开头，既可以提出一个发人深省的问题，也可以设计一种使人关注的情境或悬念，把听众带入演讲者所展示的天地之中。演讲稿的结尾，既可以以精辟有力的语言总结全文，也可以以热情洋溢的语言提出鼓励和期望，还可以以发人深思的语言去催人思考，使听众感到回味无穷，得益匪浅

审计报告

一、 审计报告的写法

审计报告的结构可由标题，署名，主送单位，正文，附件，签署和日期等六个部分组成。

标题 一般由事由加文种构成，也有的直书《审计报告》，或由审计单位加文种构成。

署名 审计报告的署名一般放在标题之下的正中位置，写明审计机关或审计小组名称，也有的放在文尾。

主送单位 即审计报告的呈递单位，可以是委托单位或委托人，也可以是被审单位的上级主管部门，写在标题或署名下一行的顶格处。

正文 主要包括以下六项内容:

(1)审计概况。可以交代审计的对象，目的，范围，时间等;也可以说明被审单位的基本情况，包括被审单位的业务性质，经营规模，内部管理组织的人员配备情况，财产资金情况，主要经济指标等;也可概述审计结果，提纲挈领地写出基本评价，主要成绩或问题，这种写法可使读者很快把握住全文主旨。(2)审计过程。简述审计工作展开的步骤，方法等，以便使委托单位了解审计工作进行的基本情况。(3)审计结果。这是报告的主要内容，或者阐述查出的主要问题和出现弊端的原因，或者指出被审单位的工作成绩和经验。这部分内容要具体，扎实，详细，材料要充分，证据要确凿。(4)审计评价。针对被审单位的工作情况写出评语，做出肯定或否定的评价。(5)处理意见和建议。审议人员根据有关的法律，规章，制度，针对查出的问题提出对被审单位和有关当事人的处理意见，并提出解决问题，消除弊端，改善经营管理的建议和措施。(6)结尾。如是上呈文，可写"以上意见当否，请审定";如果审计公证书，可写"特此证明"。也有的不写结束语。

附件 审计报告一般附有事实佐证材料，主要是与审计内容有关的会计账表，凭证，有关人员证词，调查笔录，以及审计人员整理成表格的数据资料。写作格式是在正文后面，落款的右上侧写明"附件"字样以及附件的名称和件数，然后依次将材料附在后面。

签署和日期 在文尾的右下方写出审计单位名称和审计人员名字，审计负责人要签名盖章，并在签署的下一行注明日期(一般以审计报告讨论通过的时间为准)。

二、 写作注意事项

第一，客观公正。审计报告如同法官的判决词，一经提出，即具有法律效力，将对被审计单位产生重大影响，所以审计人员要严格坚持以事实为依据，以法律，规章，制度为准绳，始终保持客观公正的态度，既不能夸大事实，蓄意整人，也不能大事化小，小事化了，存心偏袒。审计人员必须具有坚定的职业道德，不偏不倚地工作。

第二，材料要真实可靠。如实反映情况是保证审计报告质量的一个重要方面。审计人员必须对有关数据，凭证等资料进行认真的核实，鉴定，使之真实，可靠，完整，充分，剔除失实，弄虚作假的资料，未经查实的问题，不能写入报告。

第三，结论要慎重适度。审计报告是具有权威性，法律效力的文件，指出问题，做出审计评价，拿出处理意见一定要依据事实和法规反复研究，不能草率从事。

第四，建议要切实可行。审计建议是报告的一项重要内容，是审计监督，保护职能的体现，能够促进生产发展和管理水平的提高。建议，意见要有针对性和可行性，切忌不着边际，泛泛而淡，内容空泛。

第五，文字要庄重明确。

经济合同

经济合同的主要内容，写法

签订经济合同时条款应齐全，条款不全既不利于执行，又容易引起合同纠纷。经济合同的主要条款有:

1、当事者的名称或者姓名，住所。

2、标的经济合同中的"标的"。指合同中权利和义务所指的对象，也就是双方当事者要求实现的目标。标的有的指货物(如购销合同)，有的指劳务，服务(如仓储保管，工程承包合同)等。无论标的指的是什么，均应明确具体。

3、数量和质量。任何经济合同对转移财产或提供劳务，都应有明确具体的量和质的要求。有些产品还应规定交货数量的正负尾差，合理磅差或超欠幅度等。

4、价款或报酬价款。是为取得对方产品而支付的代价，报酬是指为获得对方的劳务或智力成果而付出的代价。价款和报酬简称为价金。签约时必须把产品价款或劳务的报酬协商一致，并写明数目和结算货币名称，结算方式，付款方式，付款期限，注明是否给付定金及金额，开户银行名称及账号等。

5、履行期限，地点和方式。履约期限应明确具体。工业品应写明交货月份或季度，不要写得太笼统。农副产品交货期要考虑到季节性和产品性质的要求。确定履行期限时要考虑到履行的可能，无法按期履行的宁可不签约，也不要拖期，有时拖期不仅要被罚款，而且会给对方造成经济损失。履行地点直接关系到费用和包装。地点要写清楚，因地点不清曾发生过把洛阳的货物发运到沈阳的事故。包装材料和方法应做出规定。履行方式因合同性质不同而不同。签约时要规定合同一次履行或分期履行，可否由他人代为履行等。

6、违约责任违约责任又称"罚则"。是对不按合同规定履行义务的制裁措施。合同中应规定当事人违约，根据何种法律承担责任，或依法商定应承担的违约责任。责任条款是促进履约的重要保证。目前有些合同不写责任条款，违约后又推脱责任，这是应该改变的。

7、其他必须具备的条款。这类条款通常有三种情况。第一种是按照有关法律规定必须具备的条款。第二种是按照合同性质应规定的特有条款。第三种是当事人一方要求规定的某些条款。

我们应该从历史上，找出散文创作成败得失的一些规律，那对我们衡量当前的散文，可能是比较有用的。

从我们熟读的一些古代或近代的散文看，凡是长时期被人称诵的名篇，都是感情真实，文字朴实之作。比如说欧阳修的《陇冈阡表》，诸葛亮的《出师表》，李密的《陈情表》。

我们常说，文章要感人肺腑，出自肺腑之言，才能感动别人的肺腑。言不由衷，读者自然会认为你是欺骗。读者和作者一样，都具备人的良知良能，不会是阿斗。你有几分真诚，读者就感受到几分真诚，丝毫作不得假。

如果有时间，读一些旧报纸，旧期刊是有好处的。在三中全会以前，报刊上的文章，包括散文在内，虚假的东西太多了，现在找来一看，常常使人啼笑皆非。这种散文，即使没有政治上的拨乱反正，也是当日无读者，何况流传?

但是，这种文风，曾经猖獗了若干年，要说是完全根绝了它的影响，也不是事实。

欧阳修在写他这篇文章时，叙述的只是家庭琐事，夫妇、母子之常景常情。诸葛亮当时虽然是丞相，他这一篇文章，并没有多少空洞的官腔。李密当时的处境，尤其困难，如果他不说真情实话，能够瞒得过司马氏的耳目?

文章能取信于当世，方能取信于后代。这三篇文章，所以能流传百代，就是因为感情的真挚和文字的朴素无华。

所谓感情真实，就是如实地写出作者当时的身份、处境、思想、心情，以及与外界事物的关系。写出这些，这本来是很自然的事情，但一触及文字，很多人就做不到。这就无怪自古以来，名篇范作如凤毛麟角了。

文字是很敏感的东西，其涉及个人利害，他人利害，远远超过语言。作者执笔，不只考虑当前，而且考虑今后，不只考虑自己，而且考虑周围，困惑重重，叫他写出真实情感是很难的。

只有忘掉这些顾虑的人，才能写出真诚的散文。

司马迁的《报任安书》，因为是私人信件，并非公开流布的文字，所以他才说了那么多真心话，才成为千古绝唱。嵇康的《与山巨源绝交书》，也说了些真心话，透露了出去，就招来了大祸害。有鉴于此，致使文人执笔，左顾右盼，自然也有其不得已的地方。现在，有论者居然责怪：在“四人帮”肆虐期间，作家们为什么没有站起来，大声疾呼?这种要求，未免不近人情。在当时，一个作家，能够沉默，不去帮凶，就算可以了。论者当时如何表现，不得而知，至少他是没有去反抗的。不然，他早就成为张志新了。

但就散文的规律而言，真诚与朴实，正如水土之于花木，是个根本，不能改变。如果不只从数量上看，主要从质量上看，当前散文创作的不足之处，恐怕还是在作者的创作用心上，有或多或少的华而不实之处吧!

这不能完全归咎于作者。在一个不算短的时期中，在各个现实领域，虚假浮夸，不大遇到批评和制裁，而真实地反映情况，即说真话，却常常遭到难以想象的打击。这不能不反映到文学创作上。现在虽力加纠正，在意识形态领域中，清除这种遗留的影响，有时比在现实生活中清除，还要慢一些，复杂一些。而散文创作，以其更直接的现实性，在这方面的表现，就更比其他艺术领域显著。

有些散文，其不足之处，可以归纳为：

一、对所记事物，缺乏真实深刻感受，有时反故弄玄虚。

二、情感迎合风尚，夸张虚伪。

三、所用词藻，外表华丽，实多相互抄袭，已成陈词滥调。

四、因以上种种，造成当前散文篇幅都很长，欲求古代之一千字上下的散文，几不可得。

古代散文，意境深远，但皆言之有物。柳宗元的散文，写驴，写鼠，写麋，写蝜虾，取材很细小，而意义很深刻。韩愈《进学解》，则对自己作深刻的剖析，发挥自己的见解，这也是很有勇气的。

散文短小，当然也有所谓布局谋篇，但我以为，作者如确有深刻感触，不言不快，直抒胸臆即可，是不用过多的构思设想的。现在一些文章评论家，谈论构思太多，也太机械。

实际创作的过程，往往并非如此。散文之作，一触即发。真情实感，是构思不来的。

散文中的议论，也是自然事物演变的结果，在很多情况下，并非散文作者主观的前提。而苏子瞻常先有警句，冠于篇首，但与所叙事物，仍为血肉，并非徒具大言，以惊流俗。

抒情亦如此。无情而强抒，与无病呻吟等。感情低下，不如不抒。面对大好河山，内心营营苟苟，故作堂皇之言是对河山的不敬。

状景抒情，成为散文的意境。意境有高下，正如作者修养有高下，胸襟有广狭，志趣有崇卑，不可勉强。当然，人可以通过修养，提高其志趣。总之人心之不同，有如其面。散文意境之有区分，也在于此。范仲淹先忧后乐之名言，并非一时乘兴，创作出来，乃是久萦于心的素志，触景生情而出。

散文的语言很重要，一篇短文，语言文字不讲求，是成不了家传户诵之作的。当然语言文字也与作者的真情实感紧紧相关。

中国散文的品类繁多。所以，散文作者，首先应该涉猎中国散文的丰富遗产，知道有多少体制，明白各种体制的作用，各类文章的写作要点。

词汇写作的学习方法是怎样的呢？下面是小编整理的词汇写作的学习方法。

词汇写作的学习方法

第一步：学习关联词

1. 何谓关联词

关联词是指一些能够指明句与句之间逻辑关系的词。有些关联词可以连接从句与主句，有些关联词可以连接独立的两个句子。

2. 学习关联词的方法

对于关联词的学习，朗阁海外考试研究中心建议考生按照其表示的逻辑关系来分类学习，具体逻辑关系如下：

①表示举例

a case in point， after all， as an proof， as an illustration， as an example， for example， for instance， in particular， just as， namely， specifically， to illustrate， to demonstrate

②表示增补

additionally， along with， also， as well as， besides， equally， even， furthermore， in addition， just as， moreover， not only…but also…， what‘s more

③表示强调

above all， as a matter of fact， indeed， in fact， most important， obviously， to be sure， truly， undoubtedly， without doubt

④表示比较

by comparison， equally， equally important， in comparison， in the same way， in the same manner， likewise， similarly

⑤表示让步

admittedly， after all， all the same， although， even so， in spite of， nevertheless

⑥表示结果

accordingly， as a result， consequently， for this reason， hence， in this way， so， therefore， thus.

⑦表示转折

although， but， despite， except for， though， however， in spite of， instead， nevertheless， on the other hand， otherwise， rather than， though， yet.

⑧表示结论

as has been noted(mentioned， stated)， at last， finally， in a word， all in all， in brief， in conclusion， in short， in sum， in summary， to conclude， to sum up ， to summarize.

3. 学习关联词的作用

①增强表达的地道性

英文是显性的语言，它完全不同于隐性的中文。因为英文中的逻辑几乎都是跃然纸上的，显露在外的。然而，中文几乎不要求逻辑，是隐晦的。所以，朗阁海外考试研究中心建议考生在英文写作词汇的学习中，首先要积累的就是英文中能够直接说明句与句之间逻辑的关联词，同时摒弃中文表达不强调逻辑的习惯。

②增强论证的流畅度

议论文中最难写的部分往往是支持句。很多考生把作文架子搭起来之后，就一筹莫展了。而熟练使用关联词是很好的解决问题的方法。因为支持句实际上，就是通过一些论证方法将其表达出来，而常见的论证方法有举例论证、因果论证、对比论证等。那就不难发现，熟练使用关联词可以帮助考生更好的扩展支持句，做到文章有理有据而且流畅清晰。

第二步：学习题干核心词

1. 何谓题干核心词

雅思议论文题目虽多，但是可以按话题分为八大类：教育，科技，环境与动物，媒体与广告，政府，工作与生活，语言与文化，法律与犯罪。在每个话题的题目中，会有一些出现频率比较高的名词即为：题干核心词。

2. 学习题干核心词的方法

对于题干核心词的学习，建议考生从写作机经入手，可以选择朗阁出版的《最新雅思高分范文》，这本书按照话题将历年考题进行了分类整理。

第一步：找出写作机经的实意词

第二步：积累实意词的近义词

下面以教育话题为例，具体讲解一下学习题干核心词的方法。

「学习方式」

Students at schools and universities learn far more from lessons with teachers than from other sources (such as the Internet and television)。 To what extent do you agree or disagree?

「高等教育」

Some people think university education should prepare students for employment. Other people think university has other functions. Discuss both views and what do you think the function of university education.

「课程的安排」

Some people believe that teenagers should concentrate on all school subjects， while others claim that students should focus on the subject that they are best at or that they find interesting. Discuss both views and give your opinion.

以上黑体字部分为实意词。找到实意词之后，考生可以借助词典或其他工具积累近义词或同义词。

题干的核心词

1. 学生种类：

Teenager： Adolescent， Juvenile (formal or law)，

University students： Undergraduate， postgraduate

2. 教育层次：

Basic education： Grade school， elementary school， (6-12)， junior school， senior/high school

Post-school education， tertiary education， advanced education， higher education

3. 课程：

Curriculum， course， subject， programme

4. 网络学习：

Online learning， tele-education， virtual class， distance learning， e-learning

3. 学习题干核心词的作用

①增强审题的准确性

写作评分标准的第一项为task response，要求考生的作文要扣题去写。但是，有一部分考生由于词汇量不够题目都看不明白，那么作文必然走题。通过复习写作机经积累题干核心词可以大大降低走题的可能性，保证审题的准确性，因为写作题目题干的一些核心词往往不会改变。

②快速扩展开头段

万事开头难这句俗话在写作中也有体现—考生会在写作的开始不知道如何下笔。开头段的目的实际上最重要的就是引出主题，而题干就是在引题，但是考试有规定题干不能照抄。那么，题干核心词的近义词就有大用处了，它们可以帮助考生快速改写题干，完成开头段引出主题的任务。

会议简报含义是传递某方面信息的简短的内部小报。下面是小编为你带来的简报写作技巧方法，希望对你有所帮助。

一、概念

简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。

二、作用

1、反映情况。通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。

2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。

3、传播信息。简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。

三、简报种类

可分为三种类型：

1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况，

2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。四、简报的格式结构

简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。

简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。

1、简报名称印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。

2、期号位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。

3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。

4、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。

报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。

有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发×××（单位）”。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。四、简报的写作要求第一、抓准问题，有的放矢。简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。一是围绕领导决策，抓“超前型”问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前，搞小超前，努力收集与此有关的情况，经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。二是在领导决策之中，抓“追踪型”问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差，迅速地反馈给领导，使领导能及时纠正偏差，使决策逐步完善。三是要着眼大局，从小中见大。收集情况时，就要从全局考虑，从小处着手，深入上点，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小问题，作推广放大的思考，挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。四是抓新情况、新经验、新问题。在改革、开放的过程中，许多新情况、新问题，迫切需要领导去认真研究和解决，制定符合实际的方针、政策和措施。所以，必须花气力积极地收集，捕捉这类信息，抓这类的问题，提供领导参阅。五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决，而任其发展，可能会酿成大问题，给工作带来不应有的损失。六是抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗，直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。得到这类信息后，应迅速向领导报告。抓准问题，应该

注意四点：

1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。

2、善于抓趋势。所谓趋势性问题，既不是偶然发生的问题，也不是个别的问题，而是反映事物发展的动向性问题。这种动向，有好的，也有不好的，不论哪一种，只要及时抓住，就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物发展的趋势，了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展，再去观察问题，就能是非清楚。符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题，都是撰写简报应该抓准的问题。

3、善于抓苗头。所谓苗头性问题，就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导，具有强大的生命力，采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物，还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事，认真剖析，放大比较，沙里淘金，抓出“小中见大”的带有典型意义的问题，用简报宣传、反映。

4、具备工作敏感。所谓工作敏感，是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题，从长远看，必须不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是长期学习、观察和实践的结果。

第

二、材料准确，内容真实。

简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确。否则，就会造成不良后果。简报一是要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。必须深入调查研究，不走马观花、浮光掠影，更不可“听风就是雨”，保证材料绝对真实可靠。也就是说，要做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。二是要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假，不赶“浪头”追时髦，不歪扭写作角度，不搞事态发展的“提前量”，必须忠实于事实，保证符合事物本来面貌。第三、简明扼要，一目了然。简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中，一稿一事，不贪大求全。一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。如果简报所涉及的内容较多，可以把想说的问题进行归纳、提炼，抓住最能反映事物性质的东西做主题，重点来写，其他则一概摒弃；也可以将可写的几个问题，各写一期简报分期介绍，一期一个重点，上篇一个侧面，千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。二是注意精选材料，围绕主题精心挑选典型事例。简报所使用的材料和其他文章一样，总是以个别反映一般，不能也没有必要写尽事物的整体。因此，撰写简报之前，必须对材料进行分析研究，精心选择。凡是能够表现主题的材料，都要注意加以精选，不可轻易放过；凡是与主题无关的材料，即使十分生动，也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使简报的主题充分而明确地表现出来，使简报的内容更加简洁。三是注意既要求简，又要写清。简报求简，是在说明问题的前提下求简。“简”，应该是服从内容的需要，不能由一个极端走向另一个极端。第四、讲究时效，反映迅速。简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一，也是单位推动工作的一个重要手段。简报的功能，决定了简报的编者必须讲求时效。这就要求简报的作者思想敏锐、行动敏捷，对问题反映得快，对材料分析得快，写作构思快，动笔成稿快，同时，还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快，共同把握发稿时机。第五、内容实在，不空洞。简报的写作既不同于文字作品，也不同于评论文章。文学作品的创作，靠刻划形象来表达主题思想；评论文章的写作，靠理论论证来阐述观点。简报则和新闻报道一样，是靠用现实生活中活生生的生活事实来宣传党的路线、方针、政策。用事实说话，是简报的主要特征之一，也是我们编写简报应该注意的一个重要问题。（三）简报的选稿要求。

选稿是机关文字工作中常涉及到的问题，但简报选稿最有代表性。选好稿子，必须围绕该简报所在机关的职能来确定主要选稿原则“有的放矢”选稿。

简报编辑要从大量来稿中挑出好的稿子，需要注意四个问题：

1、思想要敏感。简报编辑的思想敏感应该表现在三点上：一是对中央的方针政策，对上级机关的工作部署和本单位领导的要作安排，头脑要敏感。既要能够迅速理解其精神实质，又要能够清醒而敏捷地意识到简报在贯彻落实这些部署中应起的作用。二是对周围的事物，对各方面工作的变化和发展，对各式各样的信息，反应要敏感。既能够条理清楚地把这些情况输入自己的脑海，又能够迅速地反应出简报工作应采取的对策。三是对来稿中反映的动向、火花、事物萌芽反应要敏感，既能意识、鉴别，又能牢牢抓住不放，不让好的线索在自己手中白白放过。

2、看问题要有预见性。工作不是一成不变的，是在不断发展的。作为单位“机关报”的简报，要起到对工作的指导作用，就必须对工作的进程有预见性。也就是说，简报的编辑看问题、审稿子，不能只想到今天，只看到眼前，还是看到明天，还要想到工作的下步发展，这样才能真正抓住符合事物发展方向的先进经验，抓住障碍事物发展的不良倾向，抓住事物发展过程中即将遇到的实际问题，选择出有指导意义的简报来。

3、判断要准确。简报编辑的水平，在很大程度上体现在对稿子的判断能力上。具体讲，做好稿子的选择工作，应从三个方面搞好判断：一是搞好稿件的真伪和准确程度的判断。也就是通过看稿，要对稿件的真实程度心中有数，对稿件在政治上、政策上、理论上以及工作上的指导意义正确与否心中有数。二是搞好稿件实际价值的判断。有的来稿所反映的问题抓得很准，写得也很清新，也有的来稿反映问题不突出，缺乏指导意义，简报编辑对这两类稿子是容易鉴别的，是能够迅速做出选择的。但有的稿子拉拉杂杂，往往把有价值的内容淹没在一大堆材料中了，对这种稿子，编辑要慧眼识货，能从璞玉中剖露出“和氏璧”来。三是搞好稿件刊发“利与弊”的判断。有些来稿，事情是真实的，观点也是对的，但怎样刊发，什么时候刊发，有的应该掌握一定的火侯。特别的一些反映问题的、对工作提出批评的稿子，在刊发时机上，是早发还是晚发“情况简报”，让大家都知道，还是发“情况反映”，只供领导参阅，不扩大宣传范围；在提法和措词上，掌握什么样的分寸、用什么样的口径，这些都需要简报编辑认真动一番脑筋，积极而稳妥地做出判断。

4、要灵活掌握稿件的写作质量。有些来稿虽然在写作质量上差一些，但反映的问题都很重要，材料也是翔实的，就应该考虑编发。必要时，简报的编辑还可以亲自动手重写，决不要仅仅因为文字逊色了一点，就把一些很有价值的文稿抛弃。