应用文写作方法和要点(热门20篇)

一、毕业论文撰写前理论准备的重要性

首先，毕业论文撰写前的理论准备是毕业论文撰写的基础。选好了毕业论文的题目，必须进行理论准备，否则积累资料、形成论点和论据都会迷失方向。以《对发展和完善建筑市场的有关问题思考》一文为例，论题一旦确定，必须接着实施理论准备，对什么是市场?什么是建筑市场?建筑市场的地位和作用是什么?发展和完善建筑市场的条件和基础是什么?等等，必须先进行理论回答，然后再按照理论思路去搜集资料，再形成论点和论据。有人以为这种做法违背了“结论产生于调查研究的末尾”的惯例，其实，学生所选的一般都是自己比较熟悉的，已有相当程度感性接触的领域的论题，从已有的感性认识上升到理性认识，这是毕业论文撰写的重要一步，只有这样才能在以后的调查研究、搜集资料阶段来验证这种理性认识的正确与否。

其次，毕业论文撰写前的理论准备是积累资料的向导。毕业论文的撰写应积累什么资料?这是极大多数没有毕业论文撰写经验的学生所碰到的最大难题。有许多学生在那里盲目地搜集资料，但一旦到想使用资料时才发现已有的资料没有什么用，赶快再去搜集要用的资料，时间却已不允许，问题就出在没有理性认识的资料搜集只是一种盲目的搜集。比如，有一命题为《试论提高劳动者素质》的论文，由于作者对劳动者素质的认识没有上升到理性的高度，结果作者只搜集了人们接触最多，最易关注的劳动者的身体素质、文化科学素质的资料，而没有搜集深层次的劳动者思想道德素质的资料，导致了搜集过程中的片面性。

最后，毕业论文撰写前的理论准备是形成论点和论据的必要条件。确定论题只是确立了中心论点，还必须提出相应的从属论点，使中心论点得以展开，为此，必须拥有丰富的理论知识，包括政治的、经济的、社会的，乃至自然科学的知识，否则只能把文章写成就事论事式的工作报告，比如毕业论文《“城市更新”与园林绿化关系的几个问题》一文的作者，由于没有从理论上剖析两者关系，没有深刻认识到两者关系实质上是人口、经济、社会、环境之间如何协调，如何使整个社会可持续发展的重大问题，结果虽拥有大量的第一手资料，但只限于一般的泛泛之谈，成为如何搞好城市绿化建设的报告书，层次太低。

二、毕业论文撰写前理论准备的范围

撰写毕业论文必须掌握较为广博的理论知识，只有知识面广、功底深厚，才能在论文撰写中左右逢源，得心应手，显示出很大的能动性。如果知识面窄、底于很薄，在论文撰写中往往会受到很大的局限，写出来的论文要么空空洞洞，要么处处出错、闹出笑话。所以，在毕业论文撰写前必须进行理论准备，以积累知识。那么，撰写毕业论文必须具备哪些方面的理论知识呢?

以经济学论文来讲，首先要掌握马克思主义政治经济学。马克思主义政治经济学是“研究人类社会中支配物质生活资料的生产和交换的规律的科学。”(恩格斯：《反杜林论》。《马克思恩格斯选集》第三卷，第259页)它指出了社会经济发展的一般规律，因而是所有经济学科的理论基础。在当前尤其显得重要的是要掌握社会主义市场经济理论，它是邓小平同志建设有中国特色社会主义理论的重要部分，是马克思主义政治经济学在社会主义时代的新的发展，是指导社会主义经济建设的基本理论。因此，撰写各种经济学毕业论文，都必须首先以马克思主义政治经济学，以社会主义市场经济理论的基本原理作指导，它是撰写经济学毕业论文时必须掌握的最重要的基础理论。

其次，还要掌握应用经济学知识，包括工业经济学、农业经济学、商业经济学、财政学、外贸经济学、金融学、企业管理学，等等。这些学科所研究的规律性问题比政治经济学具体得多，不仅涉及生产关系改善、调整、改革，而且涉及生产力的合理配置;不仅研究经济规律，而且研究管理方法，具有较强的可操作、可应用的特征。因此，它对于研究现实经济问题具有更直接的指导意义。比如撰写《试论提高劳动者素质》的论文，就必须掌握人口经济学知识，任何一本人口经济学教程都没有例外地指明了劳动者的素质实际上说的就是人本身认识、改造世界的条件和能力，其中主要的根本的素质就是人口的身体素质、思想道德素质和文化科学素质。不少教材还提出了对这三方面素质测定的一些数量指标，如果学生掌握了这些理性知识，就不至于闹出前面所讲的笑话，从中可见掌握应用经济学知识的重要性。

再次，还要掌握研究经济现象必须具备的方法论知识，这主要是指经济数学、统计学、会计学、电子计算机的应用技术等有关数量分析方法的基本知识。任何经济现象都表现为质和量的统一。因此，对经济问题要进行深入的分析就不能只停留在质的分析上，还必须进行量的分析，否则，研究只能停留在粗浅的阶段。毕业论文撰写中的一个通病就是满篇理论，而不进行实证分析，如果有也多是一些观点加例子。在不具备充足的条件下，例证分析是没有说眼力的，因为在不同的条件下，同样的事例可以传达不同的信息，而一些现代数量分析方法却可以避免发生类似错误。所以，不少人认为撰写经济学论文而不掌握数量分析的基本方法是很难取得成功的。

此外，还要掌握一些与经济相关的其他学科的理论知识。当今时代是各学科知识大融通的时代，单靠某一学科的知识已难以攻克社会经济难题，只有运用多学科的综合力量，才能完成这一任务。比如，研究经济问题除了要有较为扎实的经济基础理论外，还须拥有一般的自然科学知识，特别要了解当代自然科学的发展给社会经济发展带来的深刻影响，因为生产力的发展离不开自然科学和技术科学的运用。此外，生产关系的变革还要受到多种社会条件的制约，因此，毕业论文的作者还应掌握政治、历史等其他社会科学知识。

三、理解和正确运用基本理论的基本方法

为了深刻理解和正确运用基本理论，要注意下列各点：

首先，与论题有关的经典著作和重要文章要做到读懂读通。毕业论文作者要选定与论题密切有关的经典著作和重要文章，加以反复阅读，边读边想，直到读懂、想通与论题有关的理论问题，切忌一知半解或片面的理解。为了加深理解，最好的办法是做读书笔记，把与论题有关的理论要点、警句摘录下来，有了体会还可写读书心得，如果是自己的书或报刊、杂志则可以作眉批，或把疑点、难点作出标记注在上面，以备日后进一步研究。

其次，要科学地掌握理论，必须善于联系。一是联系理论所形成的客观条件，这样可以帮助我们更确切地理解这一理论的内容。比如，要撰写《关于培育和完善建筑劳动力市场的思考》，就必须把市场形成的前提条件联系起来考虑，掌握了市场形成的一般前提条件，自然而然也就引申出建筑劳动力市场形成的前提条件：其一，体制条件;第二，相关市场条件3其三，行业用工特殊性条件。二是联系与其相关的理论，这可以帮助我们进一步把握这一理论的实质。仍以上文为例，要揭示建筑劳动力市场产生的客观必然性，不仅要掌握社会主义市场经济理论，还应掌握与此相关的理论，譬如哲学原理，马克思主义的唯物辩证法认为，事物是普遍联系的，一事物的产生总是它事物作用的结果，从这一原理我们认识到，建筑劳动力市场之所以能在当代中国应运而生，也存在着孕育它产生的必然的前提条件，这推动着我们去探究促使建筑劳动力市场产生的“他事物”。

最后，必须在理论指导下进行创造性的思考。撰写毕业论文必须有理论的指导，但是，理论并不能为人们提供解决问题的现成答案。因此，阅读经典著作和重要文章，决不能只是消极被动地接受其中的某些结论，而要创造牲地思考，努力从前人的知识中寻求某些启发，用以指导自己探索当前面临的问题。对于前人提出的结论中那些已经不适合现实情况部分，要敢于提出疑问，敢于提出新的看法，这并不像有人所认为的是“高不可攀”，只要我们刻苦钻研和思考问题，把所学到的前人论述一一用实践去检验它，把它一分为二，孰是孰非，把正确的错误的区分开来，分别排队研究，就自然会产生自己的见解，对前人的观点作出补充、发挥、纠正、批驳，就自然会形成自己的新观点，产生自己的毕业论文。历史学家张荫麟还在上清华中学时，就去大学旁听梁启超讲课，听后有不同意见，写了一篇反驳文章，文章质量很高，在杂志上刊登后，编辑以为是教授写的，将稿费寄到清华教授宿舍。梁启超十分欣赏他的才华，便精心培养他，结果，张荫肠二十几岁就成为一位历史学教授。一个十几岁的中学生能做到的，我们二十几岁的大学生，三四十岁的成人高校学生通过努力，为什么就做不到呢?更何况社会在不断地发展，前人提出的理论中那些没有涉及的问题必然会越来越多，我们要勇于思索，勇于开拓新的领域。

1.向别人介绍我自己的性格和爱好;

2.写我做的一件事情，来表现我的性格或思想;

3.写我自己的理想。

二、写我自己的参考题目

1.《我》

2.《我这个人》

3.《自我介绍》

4.《自画小像》

5.《父母心目中的我》

6.《明天的我》

7.《我的理想》

8.《今天我当家》

9.《我爱_____》

三、写我自己的参考开头

1.《我》的三种开头

第一种开头：我是个很普通的小学生，长得很普通，名字也很普通，我叫张平。

第二种开头：我的学名叫张平，是什么意思呢?大概是爸爸妈妈希望我一生平平安安吧!

第三种开头：在平门小学四(二)班第一小组的第一个位子上，你就可以找到我，我的名字叫张平。

2.《我这个人》的两种开头

第一种开头：我这个人做什么事情都缺乏耐心，据说这是从爸爸那儿遗传下来的。

第二种开头：在我的家里，要说起我，我爸爸准会告诉你一个我的外号：“包打听。”

3.《自画小像》的两种开头

第一种开头：小眼睛，淡眉毛，黑皮肤，再加上短头发，这就是我的外貌特征。

第二种开头：如果你要到班级里找我，那非常容易，只要找到最胖的那个人就行——我在班级里有“相扑运动员”的美称呢!

4.《明天的我》的三种开头

第一种开头：美丽的夏夜，我静静地坐在阳台上，我在遐想：明天的我是个什么样子?

第二种开头：如果时光飞快地度过，已经过了二十年，那时的我会是个什么样子?

第三种开头：一百二十层的高楼，一间宽敞的办公室，一张特大的写字台，一个人正在紧张地忙碌着，他一会儿给部下下达指示，一会儿又在纸上快速地写着什么……这个人不是别人，正是明天的我，二十年后的我!

5.《今天我当家》的三种开头

第一种开头：星期六，一吃完早饭，我就对着全家高声宣布：“今天我当家!”

第二种开头：爸妈这个双休日要到外地去，家里就剩下了我和弟弟。爸爸信任地对我说：“我们走了之后，这个家就要由你来当了，你一定行的!”听了爸爸的话，我坚定地点了点头。

第三种开头：为了锻炼我的能力，爸妈决定让我当一次家，把这一天的所有大小事情都交给我来处理。我一听高兴得差点跳了起来!

小小说是形象思维的结晶，通过人物在故事中的言行来演绎事件、表达思想感情，所以在写作时必须匠心独运。其基本写法如下。

一、虚拟身份，精心选用第一人称、第二人称或第三人称视角，找准叙事角度，触发灵感。例如优秀习作《孙悟空的工作报告》的片段：“本人孙悟空，又名孙行者，男，出生于东胜神州傲来国花果山，出身贫寒。”作者采用第一人称的叙述角度，从名著中挖掘与命题相匹配的意象，这样易于拉近与读者之间的距离，使得文章更具真实性，更加生动形象。

二、创设特定的情境。在对人物形象进行定位之后，迫切需要寻找一个聚焦点。小小说可以以简单明了的一件事或者一个观点作为聚焦点。例如优秀习作《楚王的忏悔》的聚焦点就放在“流放屈原”一事上。

三、采用独白或对话的形式刻画人物形象，着重表露其深藏的心迹，同时发表看法，作出评论，直接抒发感情，借此表现小小说的主题。具体操作方法为：可以适时在文中插入间接的心理描写、景物描写、细节描写等。例如优秀习作《愿景》的片段：“泪水从你的脸颊落下，落到火红的薛涛笺上，化为你无尽的诗情”“你的诗中流淌着对生命以及一切美好事物的向往，流淌着带着淡淡哀愁的愿景”“残阳如血，秋风萧瑟”……细节描写与主题相辅相成，相得益彰。

四、精心铺垫，设置悬念，最终达到“卒章显志”的目的。在设置悬念时，需要注意以下事项：

①设置悬念一定要有明确的目的，要在“疑问”和“曲折”中展示人物的性格或事件的意义。

②设置悬念必须以事实为依据，做到适度、自然，不能脱离生活，不能故弄玄虚，不能出现漏洞。

③一定要交代造成悬念的前提。没有必要的前提，故事就不会发生。前提交代清楚了，才会令读者信服。

作为职业经理人,尤其是每天批文十数件以上,且直辖员工达到5人以上的,你们是否经常因为文件起草不标准的问题而烦恼?那么今天，我们将为您解决这个困扰!——起草公文的基本排版格式

标题：二号方正大标宋(党口公文)，二号方正小标宋(政口公文)

副标题为三号宋体加粗，格式为右对齐，作者单位全称、作者职务、姓名(注明“根据录音整理”及讲话的时间)

一、标题规范

1、标题字体。

标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。

2、作者与题注。

一般公文只有标题，没有作者和题注。

如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。

如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间;如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中;这一行往往要用小括号括起来。

二、抬头规范

请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的，抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”;要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”;如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”;如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”;收文单位少的，则直接用收文单位规范简称(见省局电话号码表)。同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。

原则上省局不直接往县级单位发文。

三、纲目规范

1、一级标题。

一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。(例：一、标题规范)

2、二级标题。

二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号;标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。(例：(二)二级标题。)

3、三级标题。

三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗;标号与标题之间用小园点(要用全角)，标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。(例： 3.三级标题。)

4、四级标题。

四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致;标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。(例：(4)四级标题。)

5、正文。

抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格(一般是中文两个汉字的距离)，标点符号一律用全角。文本用标准A4纸，页面设置用标准格式(即页边距设置为上、下为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，文档网络设置为“只指定行网络”，每页44行)。

标题之前空一行;标题与正文之间空一行;正文中一般不出现空行。

四、落款规范

如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位(落款处发文时盖章);如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间;如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。

如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。

其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。

任何公文、记录、整理都应插入页码。

以上是应用文写作的基本标准，在实践过程中，企业可根据实际情况合理修订。

自荐信是大学毕业生向招聘单位介绍自己与所应聘职务相关的才能、特长等情况的文书。招聘单位通过自荐信了解应聘者与所应聘职务相关的情况，决定是否给求职者一个面试的机会，并进而决定是否给予录用。所以说自荐信是自荐者找到理想工作、实现人生价值的一座桥梁。既然自荐信的作用如此之大，那么即将面临就业的大学毕业生应怎样写自荐信呢？ 以下向大家介绍大学生自荐信写作方法：

一、内容有的放矢、针对性强

自荐信主要是自荐者向用人单位介绍自己的才能、特长、兴趣爱好、基本素质等，但并不是介绍自己所有的才能、特长、兴趣爱好、基本素质，而应针对所应聘单位、所应聘职务职位对上述内容有所选择并应紧紧围绕所求职务、职位对应聘者的要求来组织材料。这就要求应聘者在写自荐信前，对所应聘单位、所应聘职务职位有一定的了解，不仅要了解应聘单位的基本信息，如：事业领域及方向、主要产品、企业文化等，还要了解所求职务职位对应聘者有何条件要求。只有这样避免在介绍才能、特长、兴趣爱好、基本素质时出现“杂”而“多”的毛病，从而使自荐信的内容针对性更强，更有的放矢。例如下面一篇自荐信在这方面就做得非常好。

自荐信

xx学院负责同志：

我是xx大学国际贸易专业应届本科毕业生，女，21岁，愿到贵校从事专职辅导员工作。

本人系本市户口，父母均从事教育工作。本人自幼便立志要为教育事业而奋斗。自2003年升入武汉xx大学后，求学期间，时常关注中国大学生教育情况并在研究中思索着自己将来的发展——是否在教育工作中实现自我，为此，我攻读了教育学、心理学并取得了教师资格证。在思想方面，本人在求学期间便得到党组织培养并被列为发展对象，现已有半年党龄。在以后的工作中我依然会发扬党朴实、创新的精神，并将其传播到广大学生中去，以身作则，以行动教化人。

在学习方面，本人第一学历专科，但在专科院校里不断进取、刻苦钻研，并被学校推荐参加2005年的“3+2”专升本考试，并以优异的成绩考取xx大学，得以继续深造。此间，本人甚是了解学生的所思所想，相信能在以后的教育辅导工作中锦上添花。

在工作方面，本人自高中到大学，一直任校学生会、系团委学生干部，主持日常的会议及重大事件的策划，并在大学期间曾任院学生会民事部部长，有一定的组织协调能力。学生工作令我对同学的思想等各个方面有全面的了解，并能在沟通中与同学建立一种和谐的人际关系。

基于上述因素，本人自信能胜任辅导员工作。希望贵校能给予我一个自我价值实现以及为教育事业作贡献的平台……

该学生应聘的工作是大学专职辅导员。大学专职辅导员应具备哪些条件、能力呢？作为大学专职辅导员，首先要大学本科毕业，要善于了解大学生的所思所想，尤其在当今大学生心理问题层出不穷、大学生自杀事件也屡见不鲜的情况下，这一条尤为重要。该学生的自荐信中就介绍了自己的这一能力。同时该学生也介绍了自己出自教育世家，“自幼立志要为教育事业而奋斗”，并因此在求学期间时常关注中国大学生教育情况。这表明自荐人对这一工作的热爱、关注，并进而介绍自己因对此工作的热爱、关注而已攻读了教育学、心理学课程，并取得了教师资格认证书。所有这些都是紧紧围绕高校学生辅导员要热爱关注辅导员工作、要具备心理学教育学知识、要善于了解学生的所思所想这一点来组织材料、介绍自己的。

其次，高校辅导员作为学生思想工作者，应忠诚于党，坚持党的方针，发扬党的传统，并能通过自己的工作影响学生、教育学生。该学生在自荐信中也介绍了自己这方面的情况。

另外，作为高校学生辅导员，还应具备一项非常重要的能力——沟通、组织、协调能力。领导管理学生、组织学生开展工作，离不开沟通、组织、协调能力。尤其在当今，大学生中独身子女多，部分学生任性娇气、个性强、不知谅解容忍他人，如此一来，学生之间，特别是同宿舍学生之间闹别扭的事常有发生。若作为学生思想工作者的辅导员不能及时地了解这一情况并迅速有效地到学生中去沟通、协调，让学生化干戈为玉帛，则学生间的小矛盾及有可能转化为云南大学惨案似的大矛盾。而对这一点，该学生在自荐信中也有介绍。

这一封自荐信紧紧围绕所应聘工作对应聘者的要求组织材料，内容针对性强，是一篇不错的自荐信。

二、简洁

为什么自荐信要简洁呢？这是因为自荐信不简洁，内容繁杂，势必会淹没文章的主旨，从而达不到写自荐信的目的。这一点在前几年的大学毕业生自荐信中表现尤为突出。例如一学生自荐信中对自己作简介时不仅追溯到自己的出身，而且还将出生地作了一番绘声绘色的描写。这样的追溯、描写会有何用呢？只会淹没文章主旨，浪费自荐者的笔墨。另一个原因是自荐信不简洁，势必给招聘单位负责人增添不必要的负担，从而影响招聘的结果。试想一下，招聘单位负责人在繁忙工作中要从几十、几百、几千、甚至上万封自荐信中寻找、发现与招聘职务相符的人才，原本就得花大量的时间、精力，再加上自荐信的不简洁，就得花更多的时间、精力，从而影响招聘的效果，致使真正的千里马不能被发现。

三、真实

自荐信内容的真实主要表现在两个方面。第一个方面是内容实在，不虚假。3月19日的《楚天都市报》上一篇反映大学生自荐信情况的文章中写到：“40余份个人求职简历中，六名来自同一所大学的学生简历上，竟都写着‘校学生学习部部长’。而且几乎所有的简历上都写着“干部、委员”等字样，好像大学里人人都是学生干部。“这说明内容虚假在大学生自荐信中情况较普遍。为何会出现这类情况呢？究其原因是学生不善于发现自己身上的闪光点，认为只有担任学生干部才算优秀、才算有能力。这就要求学生在写作自荐信时要有一双慧眼，要善于发现自己身上的闪光点，尤其要发现自己身上与所应聘职务条件要求相符的闪光点。例如，一学生在写求秘书一职的自荐信中介绍自己“活泼大方”。但据了解该学生并非完全如此，若因这一点的不真实导致面试时招聘单位负责人对自荐信中所有内容产生怀疑，则自荐的目的达不到。究其原因是该自荐者不仅不善于发现自己身上的闪光点，而且也不了解秘书这一职务对从事这一职务工作者的要求，导致自荐者认为秘书工作的基本素质之一是要善于与人沟通、交流，要有一定的组织协调能力，故秘书工作者要活泼大方。秘书工作者要具备上述能力，要活泼大方，但秘书这一职务更多的是要求从事秘书工作的人要细心、有耐心、多数时间要能静心。然后分析该自荐者的性格特征：以文静为主，在需要活泼大方时也能活泼大方。故应改为“文静中不失活泼大方”，这样更真实、准确，更有利于求职的成功。

第二个方面是应避免出现毫无个性特色、“放之四海而皆准”的溢美之词，如“学习认真刻苦，成绩优异”、“在某单位实习期间，受到用人单位领导、同事的好评”、“有较强的组织能力、活动策划能力、有较强的语言表达能力,活泼开朗、乐观 向上、兴趣广泛、适应力强、责任心强、独立性强、进取心强、勤奋好学、脚踏实地、认真负责、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战、勇于开拓创新、有强烈的集体荣誉感”等等，从这些毫无个性特色的溢美之词中看不出求职者实际的能力、经验、兴趣爱好。那么学生在写作自荐信时应怎样避免此类情况的出现呢？唯一的办法是举事例，将情况、经验、能力、兴趣爱好等落到实处。

以上是对大学毕业生自荐信中存在问题的粗浅分析，希望这些分析能对即将毕业的大学生有所帮助，从而提高大学毕业生的求职概率，使大学毕业生的求职道路更加顺畅些。

感谢信是重要的礼仪文书，是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专业书信，有感谢和表扬双重意思。一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动和贡献后得到心理上和精神上的收益，它是一种不可少的公关手段。

感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同，感谢信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。

【格式写法】

感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

1．标题。可只写“感谢信”三字；也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”；还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”；

2．称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。

3．正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢？”二是直接表达感谢之意。

（1）感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

（2）表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。

4．结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。

5．署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。

【基本要求】

1、感谢的事由概括叙述感谢的理由，表达谢意。

3、写清对方的事迹：具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。

3、揭示意义：在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。

4、结语：写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。

5、落款：感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

【注意事项】

内容要真实

评誉要恰当感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。

用语要适度

叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。

【感谢信与表扬信的区别】

两者都是对别人的某种行为的肯定与表扬。但侧重点不一样。表扬信是侧重表扬某人，表扬某人做了什么好事，可以不是当事人自己写；而感谢信则是表达对某人帮助的感谢，是当事自己写的。

【感谢信范文】

尊敬的ｘｘｘ领导：

我是ｘｘｘ驾驶员，20ｘｘ年10月24日下午，我在北海路与北宫东街路口附近办事时，不慎将随身携带的手包丢失，里面放有身份证、驾驶证、现金、银行卡以及部分重要资料，过了半小时发现后，再到原处去找，包早就不见了。正在我万分着急，并且对找回包不报什么希望的时候，驻地交警大队给我打来电话，告诉我包被一位女士捡到，并交到了交警部门，交警部门又根据包内信息联系到了我。领回我的包后，经过多方打听，才知道这位拾金不昧的女士是ｘｘｘ，事后，我想单独拿出现金表达谢意，但ｘｘｘｘ坚决不接受，并且一再表示这是自己应该做的。

今天，我怀着万分感激的心情，写这封信，不但是为了表达对ｘｘｘ的感谢，对她拾金不昧高尚行为的敬佩，也是为了表达对贵院领导的感激之情，ｘｘｘ之所以能这么做，正是得益于贵院领导的正确领导和大力倡导，得益于贵院有充满正能量的院风院纪和积极向上的医院文化。在此，向贵院领导和翟女士表示衷心的感谢和崇高的敬意，祝愿贵院的医疗事业蒸蒸日上、蓬勃发展，祝愿各位身体健康，事业顺利！

张X

20ｘｘ年10月27日

本文是由语文教案工作室上传的：总分·点面·动静·景情——《第一场雪》的写作方法。

课文《第一场雪》,运用了总分、点面、动静、景情结合的写作方法，值得我们认真琢磨：“推开门一看，嗬！好大的雪啊！山川、河流、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山，变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶子的柳树上挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿；而那些冬夏常青的松树和柏树上，则挂满了蓬松松、沉甸甸的雪球儿。一阵风吹来，树枝轻轻地摇晃，美丽的银条儿和雪球儿簌簌地落下来，玉屑似的雪末儿随风飘扬，映着清晨的阳光，显出了一道道五光十色的彩虹。”

总分结合。引文的第1句总述雪下得“好大”，照应课文的第4节“雪纷纷扬扬，下得很大”。接着，在第2句中用的“全部”、“一层厚厚”、“粉妆玉砌”分述，突出了雪大。

点面结合。先概括写了“山川、河流、树木、房屋”、“万里江山”都“变成了粉妆玉砌的世界”；然后，运用特写的方法抓住了柳树上、松树和柏树上“挂满”的“银条儿”和“雪球儿”，进一步说明了雪大、景美。

动静结合。第2、3句对事物进行静态描写，写出了“万里江山”披上“银装”后的静态美；第4句抓住风“吹”，树枝“摇晃”，银条儿和雪球儿“落下”，雪末儿“飘扬”，写出了雪后景物的动态美。

景情结合。在作者的眼中，雪霁天晴，景色太美了。因此，作者在字里行间无处不流露出喜悦之情。用“粉妆玉砌”赞叹雪后世界，用“毛茸茸、亮晶晶”写银条儿，用“蓬松松、沉甸甸”写雪球儿。这些生动形象的描写无一不是作者真情实感的流露。

只要我们能抓住课文的上述写作手法，对欣赏文章、把握中心，会有极大益处。

一、文献综述不应是对已有文献的重复、罗列和一般性介绍，而应是对以往研究的优点、不足和贡献的批判性分析与评论。因此，文献综述应包括综合提炼和分析评论双重含义。

文献综述范文1：“问题——探索——交流”小学数学教学模式的研究

... ...我们在网上浏览了数百种教学模式，下载了二百余篇有关教学模式的文章，研读了五十余篇。概括起来，我国的课堂教学模式可分三类：

(1) 传统教学模式——“教师中心论”。这类教学模式的主要理论根据是行为主义学习理论，是我国长期以来学校教学的主流模式。它的优点是... ...，它的缺陷是... ...

(2) 现代教学模式——“学生中心论”。这类教学模式的主要理论依据是建构主义学习理论，主张从教学思想、教学设计、教学方法以及教学管理等方面均以学生为中心，20世纪 90年代以来，随着信息技术在教学中的应用，得到迅速发展。它的优点是... ...，它的缺陷是... ...

(3) 优势互补教学模式——“主导——主体论”。这类教学模式是以教师为主导，以学生为主体，兼取行为主义和建构主义学习理论之长并弃其之短，是对“教师中心论”和“学生中心论”的扬弃。“主导——主体论”教学模式体现了辩证唯物主义认识论，但在教学实践中还没有行之有效的可以操作的教学方法和模式。

以教师为中心的传统小学数学教学模式可表述为“复习导入——传授新知——总结归纳——巩固练习——布置作业”。这种教学模式无疑束缚了学生学习主体作用的发挥。当今较为先进的小学数学教学模式可表述为“创设情境，提出问题——讨论问题，提出方案——交流方案，解决问题——模拟练习，运用问题——归纳总结，完善认识”。这种教学模式力求重视教师的主导作用和学生的主体作用，为广大教师所接受，并在教学实践中加以运用。但这种教学模式将学生的学习局限于课堂，学习方式是为数学而数学，没有把数学和生活结合起来，没有把学生学习数学置于广阔的生活时空中去，学生多角度多途径运用数学知识解决问题的能力受到限制，尤其是学生运用数学知识创造性地解决生活中的数学问题的能力发展受到限制，不利于培养学生的创新精神和实践能力。为此，我们提出“‘问题——探索——交流 ’小学数学教学模式研究”课题。

文献综述范文1中，研究者对有关研究领域的情况有一个全面、系统的认识和了解，对相关文献作了批判性的分析与评论。对于正在从事某一项课题的研究者来说，查阅文献资料有助于他们从整体上把握自己研究领域的发展历史与现状、已取得的主要研究成果、存在争议的地方、研究的最新方向和趋势、被研究者忽视的领域、对进一步研究工作的建议等。

文献综述范文2： 农村中学学生自学方法研究

1.国外的研究现状

国外的自学方法很多。美国心理学家斯金纳提出程序学习法... ...，程序学习使学习变得相对容易，有利于学生自学。美国心理学家桑代克所创设的试误学习法... ...，它主要解决学习中的问题。还有超级学习法，查、问、读、记、复习法、暗示法等。

2.国内的研究状况

我国古代就非常重视自学方法的研究，有“温故而知新”，“学而时习之”... ...，我国现代教育家叶圣陶先生主张培养学生的自学能力... ...，中国科学院心理研究所卢仲衡同志首先提出“自学辅导教学法”... ...,这种方法的主要优点在于... ...,魏书生的语文教学主张通过提高学生学习的自觉性来提高学习效率... ...

以上国内外的研究经验为我们的课题研究提供了宝贵的经验。

从文献综述范文2看，该课题综述列举了国内外有代表性的专家、学者关于自学方法方面的论述和做法，并对部分内容的优点进行了概述。在选好了大的研究方向后，在确定具体的研究课题之前，通过查阅大量文献资料，了解有关研究情况，有助于研究者通过比较、分析，根据研究的可行性、研究者的兴趣和能力等方面限定研究内容，确定课题的研究范围，更好地驾驭和把握课题。但是，文献综述对每位专家、学者所持理论和做法的优点与不足所进行的批判性分析与评论不够，特别是缺少对国内外研究现状的综合提炼与分析。

二、文献综述要文字简洁，尽量避免大量引用原文，要用自己的语言把作者的观点说清楚，从原始文献中得出一般性结论。

文献综述的目的是通过深入分析过去和现在的研究成果，指出目前的研究状态、应该进一步解决的问题和未来的发展方向，并依据有关科学理论、结合具体的研究条件和实际需要，对各种研究成果进行评论，提出自己的观点、意见和建议。应当指出的是，文献综述不是对以往研究成果的简单介绍与罗列，而是经过作者精心阅读后，系统总结某一研究领域在某一阶段的进展情况，并结合本国本地区的具体情况和实际需要提出自己见解的一种科研工作。

三、文献综述不是资料库，要紧紧围绕课题研究的“问题”，确保所述的已有研究成果与本课题研究直接相关，其内容是围绕课题紧密组织在一起，既能系统全面地反映研究对象的历史、现状和趋势，又能反映研究内容的各个方面。

文献综述范文3：农村中小学心理健康教育途径与方法的实验研究

本课题国内外研究现状述评：... ...1998年国际心理卫生协会强调“健康的定义... ...”

心理健康运动的发起人是美国的C.比尔斯。... ...马斯洛的人本主义强调“自我实现”;费勒姆提出了“新人型理论”;奥尔特提出了“成熟者的理论”... ...

美国是最早开设心理辅导的国家，... ...将“心理辅导”定为学校教育的一部分... ...，前苏联教育部1984年颁布“苏联普通学校心理辅导条例”;日本也积极从美国引进心理辅导... ...

我国心理健康教育起步较晚，20世纪80年代在个别地区、个别学校起步了... ...，中小学真正起步是在90年代初到90年代中期。中国青少年研究中心、中国青少年发展基金会在全国进行大规模的调查，并于1997年 6 月 7 日公布了结果，引起了国人特别是教育界的震动... ...

1988年中共中央发布了“关于改革和加强中小学德育工作的通知”。1989年12月20日联合国大会通过了《儿童权益公约》，... ... 1993年全国教育工作会议明确提出“通过多种方式对不同年龄层次的学生进行心理健康教育指导... ...”1997年10月国家教委关于《积极推进中小学实施素质教育的若干意见》的通知中再一次强调了对中小学生进行“心理健康教育”。应该说自20世纪90年代初期到中期，上海中小学的心理健康教育走在了全国前列，1994年上海教委出台了关于在中小学开展心理健康教育的有关文件，并出版了有关教材。但他们把绝大部分精力放在了城市学生身上。与此同时北京市西城区成了“心育中心”丁榕老师一马当先做了许多工作，但仍是把精力放在了城市学生身上。农村学生与城市学生在生活、学习等条件上都存在着较大差异，在心理健康水平上也存在着较大不同，但至今没有人提出农村中小学心理教育的途径与方法的成型经验。因此农村中小学心理教育的途径与方法是值得研究的问题。

从文献综述范文3中可以看出，课题组成员翻阅了大量资料。但是，就“心理健康教育途径和方法”的综述不多;农村学生与城市学生心理健康差异的分析也不多。“农村”的特点不清，“方法途径”不知道新不新。这样会给后面的研究方向和设计带来麻烦。

四、文献综述的综述要全面、准确、客观，用于评论的观点、论据最好来自一次文献，尽量避免使用别人对原始文献的解释或综述。

(摘自 ：《教育科学研究》2004.6，原文：“撰写文献综述的基本要求”，作者：王俊芳 )

在读过一篇文章或一本书之后，把获得的感受、体会以及受到的教育、启迪等写下来，写成的文章就叫“读后感”。小编收集了写作基础：读后感的基本写作方法，欢迎阅读。

一、读后感的概念

读后感的概念有两重含义：一是真实的、不受任何约束的读后感，二是一种作文的体裁，考试时要接受各种条件的约束。下面这篇读后感，就接近于第一种读后感。写这种读后感，主要是给自己看的，一定要真实，有什么感想(当然感想应当有意义，值得一写)就写什么感想，与心得笔记不同，它要展开来写，尽量像一篇文章，尽量写得生动、实在、深刻。一般应当写清楚读了什么，有什么感想，联想到了什么，对自己有什么作用等。它不追求文体、格式框框，写起来也可长可短。

二、读后感的写法

写读后感最重要的一点是要读出所读书籍或者文章的“眼睛”，它是你展开来写的基础、中心和出发点，这个问题我们已经在上一讲里说过了，这里就不多讲了。其次，写读后感，有它一定的规矩，有的书上把它归纳为“引、议、联、结”，四个字，想公式一样。对于这些规矩我们不可以不学，考试时只要内容有创意，套用这种公式未尝不可;但我们也不要受其所限，写成千篇一律的“八股文”，也可尝试在结构上有自己的创意，有自己的个性。但不管怎样，读后感也离不开“读”——对原文的引述、概括、评价等等，离不开“感”——自己的感想。只要把这两个字表达好了，就是好的读后感。

三、写读后感的基本技巧

在读过一篇文章或一本书之后，把获得的感受、体会以及受到的教育、启迪等写下来，写成的文章就叫“读后感”。

读后感的基本思路

(1)简述原文有关内容。如所读书、文的篇名、作者、写作年代，以及原书或原文的内容概要。写这部分内容是为了交代感想从何而来，并为后文的议论作好铺垫。这部分一定要突出一个“简”字，决不能大段大段地叙述所读书、文的具体内容，而是要简述与感想有直接关系的部分，略去与感想无关的东西。

(2)亮明基本观点。选择感受最深的一点，用一个简洁的句子明确表述出来。这样的句子可称为“观点句”。这个观点句表述的，就是这篇文章的中心论点。“观点句”在文中的位置是可以灵活的，可以在篇首，也可以在篇末或篇中。初学写作的同学，最好采用开门见山的方法，把观点写在篇首。

(3)围绕基本观点摆事实讲道理。这部分就是议论文的本论部分，是对基本观点(即中心论点)的阐述，通过摆事实讲道理证明观点的正确性，使论点更加突出、更有说服力。这个过程应注意的是，所摆事实、所讲道理都必须紧紧围绕基本观点，为基本观点服务。

(4)围绕基本观点联系实际。一篇好的读后感应当有时代气息，有真情实感。要做到这一点，必须善于联系实际。这“实际”可以是个人的思想、言行、经历，也可以是某种社会现象。联系实际时也应当注意紧紧围绕基本观点，为观点服务，而不能盲目联系、前后脱节。

以上四点是写读后感的基本思路，但是这思路不是一成不变的，要善于灵活掌握。比如，“简述原文”一般在“亮明观点”前，但二者先后次序互换也是可以的。再者，如果在第三个步骤摆事实讲道理时所摆的事实就是社会现象或个人经历，就不必再写第四个部分了。

四、写读后感应注意的问题

第一是要重视“读”

在“读”与“感”的关系中，“读”是“感”的前提、基础;“感”是“读”的延伸或者说结果。必须先“读”而后“感”，不“读”则无“感”。因此，要写读后感首先要读懂原文，要准确把握原文的基本内容，正确理解原文的中心思想和关键语句的含义，深入体会作者的写作目的和文中表达的思想感情。

第二是要准确选择感受点

读完一本书或一篇文章，会有许多感想和体会;对同样一本书或一篇文章，不同的人从不同的角度思考问题，更是会产生不同的看法、受到不同的启迪。以大家熟知的“滥竽充数”成语故事为例，从讽刺南郭先生的角度去思考，可以领悟到没有真本领蒙混过日子的人早晚要“露馅”，认识到掌握真才实学的重要性;若是考虑在齐宣王时南郭先生能混下去的原因，就可以想到领导者要有实事求是的领导作风，不能搞华而不实，否则会给混水摸鱼的人留下空子可钻;再要从管理体制的角度去思考，就可进一步认识到齐宣王的“大锅饭”缺少必要的考评机制，为南郭先生一类的人提供了饱食终日混日子的客观条件，从而联想到改革开放以来，打破“铁饭碗”，废除大锅饭的必要性。

一篇读后感，不能写出诸多的感想或体会，这就要加以选择。作为初学者，就要选择自己感受最深又觉得有话可说的一点来写。要注意把握分析问题的角度，注意联系自己的实际情况，从众多的头绪中选择最恰当的感受点，作为全文议论的中心。

一.概念

记叙文也称叙述文，是一种以记叙/叙述的手法来表述人物、事件的文体。常见的属于记叙文文体的作品有：故事、游记、通讯、新闻报道、历史、 人物传记、日记和回忆录等。记叙文大致可以分为两大类：以记人为主的记叙文和以叙事为主的记叙文。前者主要是对人物的经历、活动或者性格特征进行叙述;后者则是对某一事件的发生、发展过程和结果进行叙述。前者重在描述人物的活动，而后者则重在表述事件的发生发展过程。

二.六大要素

记叙文的写作要注意交待清楚六大要素，即时间(time)、地点(place)、 人物( character)、事件的原因(cause)、经过(process)和结果( effect)。

由于记叙文中所涉及的要素比其他文体相对要多、要复杂，所以整篇文章的结构安排就显得尤其重要，安排不合理就会使读者产生混乱的感觉。

记叙文的展开一般都是以时间为主线来组织所要叙述的内容，使读者对文章中的人物或事件有一个比较清晰的了解。记叙文的结构安排通常有三种形式:正叙、倒叙和插叙。正叙是英语叙述文中最常用的一种结构，即以人物出现、活动或事件开始发生的时间点作为记叙的起点，然后按照人物活动的展开、事件发生发展的自然顺序进行叙述。倒叙则是在文章的开头就交待人物活动或事件发展的结果。插叙这一结构在我们的英文写作中很少用到。

三.时态

记叙文讲述的大多是过去已经发生的活动或事件，因此用过去时态(一般过去时、过去进行时、过去将来时、过去完成时)的作品比较多。但有时为了使文章显得更加真实、亲切和生动，也可以使用现在时态(一般现在时、 现在进行时、现在将来时、现在完成时)。

四.人称

记叙某个人物的经历、活动或某件事情的经过离不开叙述的主体，即 “人称”。记叙文中的人称大多采用第一人称或第三人称的形式。第一人称的叙述主观色彩较浓，可以增强文章的真实感，有利于表述细腻的情感和细节的过程;第三人称的叙述可以超越时空的限制，更加真实、客观地表述某一人物活动或事件的全过程。

无论采用第一人称，还是采用第二人称，都要保持全文叙述主体的人称的一致性。注意：句式尽量要多变，不要通篇文章的句子都以人称代词开头，否则文章会显得单调沉闷。例如: I loved the book first because of its beautiful heroine. Then I found it a romantic love story which greatly moved me. I now find that it is better taken as the growth story of a naive girl into a strong-willed woman. I realize that it is the essence of the book that attracts such big number of faithful readers.

这一段描述在用词、内容、逻辑上都不错，但过多地使用了以“I”开头的句子，使文章略显单调乏昧，给读者的印象大打折扣。

五.措辞与表达

在全国大学英语四级考试的各种作文体裁中，记叙文需要应试者具有更全面的语言技能与篇章组织能力。四级考试中常见的议论文和说明文分别要求语言的准确性和论证的合理性、可信性;而记叙文的语言则以生动、真实、 贴切为准则。同一个记叙文题目，不同的人会描述不同的人物经历或事件，又很少有固定的表达或句式可供参考，这时作者的综合语言水平就会表现出来，对能否取得高分起到了相当重要的作用。 这就要求考生平时要多注意语言的磨练和积累。

六.记叙文写作技巧

1. 仔细审题，明确主题，选准素材，罗列提纲。

2. 写好第一段

最好能采用一个复句并且用上几个四级水平的单词或词组。这样的文章开篇方式会使读者或阅卷人确信接下来的文章也一样精彩。

我们来看这样一段文章的开头:

The results of the college entrance examination came. I tore open the envelope. As soon as I saw the score，tears streamed down my face. I fell into my bed and did not get up the whole day. All was over. What is the meaning to live on earth? For the first time， I thought of death， of being a vagrant and of being single all my life. I was only seventeen. Wasn’t it cruel to me? My father was hurt and he could not stand it that his son was a disgrace. He was angry beyond words. My mother kept silent，and often I saw her in tears. Horror filled the house.

怎么样，你自己是否也被一种失落与绝望的气氛所笼罩，并且期待着看到作者接下来会做些什么呢?

3. 结构要清晰

下笔之前一定要对整篇文章的结构有一个完整的构想，作文的框架、主题和脉络是最重要的采分点。要清楚每一段要陈述哪些内容，这样不仅可以增强文章的逻辑性和可接受性，还可以使整篇作文的行文水到渠成，不会有凑字数的烦恼。

4. 尽量多使用表示转折、顺接、因果和时间的连接词

如first、second、moreover、for one thing…for another、on the one hand…on the other hand等。这样既可以显示语言功底，又增强了记叙内容的连贯性和生动性。

5. 文章不要写得太长

有的考生遇到触动自己内心情感的记叙文题目时就“一发不可收拾”，但由于时间有限，结果草草收尾，甚至没有结尾。四级作文毕竟是应试作文， 只要充分发挥出自己的英语语言水平，表述出所规定的内容就可以了。

6. 要多用四级词汇，要使句式多样化

没有语言错误并不是高分作文的保障(基本没有语言错误只是8分的基本要求) ;作文想达到11分以上，四级词汇和句型必须达到一定的比例。如，表示“重视”的词汇有stress，emphasize等，但选用短语attach importance to更能吸引阅卷人的注意;disagree和frown on sth. 都表示反对或不赞成，前者就平淡，后者表达意思很生动，更能引起阅卷老师的注意。

简单句和复合句合理搭配，长短句交替使用，会增强文章的节奏感，使描写更生动，给阅卷老师留下深刻印象。如：

(1) 名词化手段：用名词或名词词组替换一个句子或句子的主要部分，然后使这个名词或名词短语成为另外一个句子的组成部分，以达到合并句子的目的。如：

We were very much surprised. Mary refused the invitation.

We were very much surprised at/by Mary’s refusal of the invitation.

(2) 定语化手段：根据语义关系，可以把其中一句转换成形容词或形容词性成分、分词短语、定语从句等，如：

The winnerwas in no mood for speeches. The winner was hot and tired.

Thewinner，hot and tired，was in no mood for speeches.(转换成形容词短语) 7. 字迹清楚，卷面整洁。尽量不涂抹。 8. 最后的2—3分钟，进行修改检查。

检查的内容不是“大处着眼”，而是“小处着手”;不是考虑作文的框架结构，而是留心细枝末节。

第一种方法

1首先是要在纸张正上方中间写上醒目一点的标题，一般直接写保证书就可以了，但是如果涉及专门类别的保证书那还要加上一些前缀，多数出现在专业工作领域上，比如企业工厂一般都是写生产安全保证书，卫生食品部门则是会写卫生安全保证书等等，学生则有可能写学习保证书。

2正文开始前有个抬头，顶格写上对保证书送达方的称呼，一般送达方为保证人的上级、服务方、或者长辈，所以如果是写给个人，在称呼上最好带点尊敬，最好能带上他的专业称谓，比如某某老师某某先生/小姐等等，然后在称谓后面加上冒号。

3正文开始要空两格，一般正文写清楚两点就可以了，第一点就是写保证书的原因是什么，第二点就是你要做保证的具体事项、具体行为、具体时间等等，比方说一位学生写保证书，第一点，写的原因是他在班级里打伤了同学，第二点，他保证在该学校读书期间不会和班级里的同学打架，保证认真学习等等，这样保证书的正文主要内容就齐了。

4在保证书的结尾最好再一次强调一下实现保证目标的决心，可以写上以上保证绝对做到等话，然后再用此致敬礼等礼貌用语结束正文，如果是写给不固定的服务对象的保证书，可以在结尾处写上希望用户监督批评等话。

5最后是落款，落款一般都是写在保证书的右下方的，署上保证人单位的全称(一定要写全称，表示对送达方的尊重)或者个人的完整姓名，并署上发文的日期。

其他方法

1另外还有一种保证书，就是常见的使用、维护、处理某些东西的保证书，这个一般只需要写上使用、维护、处理者以及物品的基本信息，再写上保证正确使用、维护、处理该物品即可，不需要其他内容。

2另外还有一种保证书其实就相当于说明书，是将某产品或者某服务的具体内容进行详细说明，有些可能再在后面加上一句以上信息保证属实，一般常见某些物品鉴定。

单位领导：

您们好!

我在****店外场工作有将近一年的时间了。现担任****店外场副组长。自从从事这项工作后，我学到了不少东西，为了今后的工作做的更好，能够及时的得到领导和同志们的帮助。我在今后的工作中保证做到以下几项。

第一，要自觉学习业务，学习上面的有关精神，时刻不忘自己工作和思想上觉悟的提高。

第二，要时刻不忘自己的责任，要尽职尽责的做好工作，要做到在岗一分钟，做好六十秒。

第四，要尊重领导，团结同事，努力创造一个团结和睦的集体。

第四，自愿遵守**市**区**娱乐有限公司制订的各项规章制度。

第五，做到对于公司专业知识工作流程熟悉掌握，熟悉操作。

第六，做好自己本职工作，管理好自己区域，积极完成各项上级分配下来的工作。

第七，对待顾客要求自己与员工做到不说不尊重之语 不说不友好之语 不说不耐烦之语 不说不客气之语。

第八，树立强烈的服务意识，富有进取和创新精神。

各位领导同事，以上是我的保证书，请大家监督我。

此致

保证人：

（二） 针对具体情况，选好写作角度

写说明文也是要求有的放矢的。写什么、怎样写，要从读者的实际情况考虑，使文章具有针对性，切合读者的知识水平、职业特点和年龄大小。往往读者对象不同，写的角度也不同。如阐述吸烟有害的说明文很多，有的是针对老年人的，有的是对妇女而言的，的有是对青少年而言的，角度不同，说明的内容则各有侧重。《青少年吸烟害处大》这篇文章从青少年是国家的未来和希望的高度介绍吸烟对青少年的危害，突出分析青少年的生理特征，说明青少年接触毒性物质比成年人吸收快、排除慢、毒害大的情况，指出“吸烟对青少年是绝对有害而无一利的”。这样说明目的清楚，针对性强。

写说明文选取什么角度要依实际情况而定。比如，介绍牛的知识，如果是为饲养者写的，要侧重介绍牛的生活习惯和特性;如果是为使用者写的，要侧重介绍牛的功能和力气;如果是为兽医写的，则主要介绍它的身体构造;如果是为食用者写的，可以主要介绍它的营养价值。当然，作为科普知识介绍，不妨全面一点为好。

一、描述图画

图画作文对图画的描述应在第一段进行，且最好在首句即开始。此类作文大部分是一幅图，也会有两幅图出现的情况。如果出现两幅图，则很有可能是突显对比的情况。

图画上可能没有任何文字，也可能在上面出现了一句话，也可以单个人物说话或两个人物对话，也可能在图画外写了总结性的一句话。大家注意，这一句话或两句话一般是非常重要的，应予译出。

一般说来，对图画的描写不必过长，应以简练、准确为标准。

二、图画类作文结构分析

我们想象中的最典型最理想的图画题提纲应该是下面这样：

1. 描述图画

2. 推导绘画者的意图

3. 做出评论

对于这一提纲我们来做具体分析，其中第三点更要细致研究。首先由图画引出一种社会现象或社会问题，可以是好的，也可以是不好的。在推导绘画者的意图时多是展开说此现象或问题的表现，以证明其引人注目。还有一种可能性是说此现象或问题产生的原因，提纲可直接列出，或还用上述提纲。这时可把简单意图推导直接放到第一段描述图画之后，而在第二段中说原因。

第三段做出评论，有可能只是简单评论、深化主题就结束，但这种可能性越来越小了。这一部分很可能说的是办法，不好的事情就是如何解决的办法，好的事情就是如何进一步发展的方法。

通过上述列表，我们可以看出，多年以来，真实的提纲是怎样一步步地向我们想象中的理想模式靠近的。对于提纲里面出现的变化和规律，我们来分析一下。

我们仔细分析，会发现历年考研真题基本上都呈现"现象或问题——原因解释——解决办法"这样的模式，但变化非常多。因为我们谈论的既可以是一件值得弘扬的好事，也可能是一个令人忧心忡忡的社会问题;针对后者我们极有可能需要提出做法;而对于前者，可能解释一下就结束了，也可能要写出相应的做法。

综上所述，可以看出，比起图表作文来，图画作文要更灵活，更富于变化。我们一定要多练习，以达到一看到图画(含图中和图边文字)和提纲(有时有文章标题)就能有效地审题解题，构造出合理的具体段落的目的。

一、纵观近年各地中考英语写作题，题材一般是写人、写事、写物、写景、日记、书信、通知、便条等文体。一般来说，不同的写作题材，它的人物，时间，写作的重点也是不尽相同的。下面结合一些常见的题型介绍一下写作的注意事项以及写作技巧。

1、以图表提供情景的作文要以“读”为主，首先要读懂图表中的数据、时间、编码、序号以及相互间的变化关系，对所给的信息加以分析、推断、筛选、概括、去粗取精；在写作时目的要明确，要注意内容的准确性和严肃性，尤其是图表中的数据、时间等不得有误。

2、以图画提供情景的作文应以“看”为主，通过细心观察图中的人物、景物、文字、环境、数字等，弄清写作的意图，通过分析思考把握逻辑联系，找出主题并借助所给的文字，把图中的信息转化成文章，但要注意，文章不能停留在图画的浅表，而要表达出提供情景的意图和内涵。

3、以提纲提供情景的作文。这种形式本身的要点已经很明确，重点也很突出，只要把各个提纲加以发挥，注意遣词造句的灵活性和语法规则的正确性，就不会造成审题不清而偏离主题，但要注意，文章必须覆盖所提供的各个提纲的要点。

4、以书信格式提供情景的作文。首先要了解书信的格式，英文书信格式与中文有所不同，(1)、一般在信纸的右上角写上写信人的地址和日期，地址应按从小到大的顺序排列；(2)、左边顶格写上收信人的姓名；(3)、正文部分；(4)、祝愿的话；(5)、写信人签名。信的内容一定要按所给的要求写，不要漏写。

二、各地的评分标准略有差异，但是都包括以下几个方面：整体印象、语言表达、词数规定等几方面内容。我们在写作中要尽量避免扣分，争取有加分点。当然用英文写作不同于用母语那样得心应手，常常会受到生词、语法、惯用法的限制，只要同学们平时注意两种语言的异同性，抓住写作要点，也可妙笔生花。

1、为了保证文章层次分明、条理清楚，要把时间固定下来，如：记叙一件事要用过去时；写经常发生的事或对人物的描写，要用一般现在时。整个文章中的人称要一致，首尾呼应，不要随意改动，以免造成误解。

2、不要为了追求“一鸣惊人”而去找一些生冷的词汇，对这些一知半解的词你不会用，不知道如何搭配，结果可能适得其反，使文章显的生硬、不协调，甚至错误百出，所以要使用有把握的词，避免不必要的失分。比如说发生了一起意外事件，我们通常用“have an accident”来表示，不要错误的使用“have an incident”。

3、注意不同语言的表达习惯，也是写好英语作文的重要环节，如“我的理想是做一名歌手”，很多同学写成“My ambition is to do/make a singer，”“to do”表示“做”或者“干”，“to make”表示“制作”，而“做一名歌手”则表示“成为一名歌手”应该用“be/become a singer”；又如“看书、看报”应用“read a book/newspaper”，而不是“see a book/newspaper”。因此，平时应该注意不同语言的表达习惯，切忌望文生义或一味生搬硬套。

4、有些同学因怕出错而只写短句或简单句，写出的文章过于幼稚、空洞乏味。要使文章有血有肉就要把平时学的知识用进去，如：定语从句、宾语从句、非谓语动词和比较等句型，关键时用上一、二个，就能使文章不同凡响，更有文采，特别是对关联词的使用，如“so that”、“not…but”“not only。。。but also”等，会使你的文章逻辑结构紧密、层次鲜明、条理清楚，更能显示出你的英文功底，但要做到这些并非一日之功，要靠平时的不断训练和积累。

5、最简单的增分点就是认真的书写。工整漂亮的书写会给评卷老师留下美好的第一印象，在扣分时自然会“手下留情”，而且很多地区都在写作上有1分的书写分。只要平时多下点功夫，得到这一分并不难。

三、最后将中考写作的基本步骤和技巧归纳为以下几个环节：

1、细心审题细读题目中每一项提示或观察所给的每一幅画，明确文章的中心思想，弄清题意，确定写作体裁，掌握所要表达的要点做到心中有数，避免随心所欲，文不对题。

2、理顺要点在所给提示或图上标出要点，然后按事件先后的顺序或各要点之间的内在联系排序，分出层次。如果是看图作文，则要按图构思，这样做既可避免要点遗漏，又可使表达内容条理清楚。

3、构成框架将理顺的要点或每幅图画的含义加以连贯，构成写作的整体框架，进一步定人称、定时态语态、定顺序、定段落、定开头结尾。基本框架构成后，写作就有了把握。4、组织句子用自己最熟悉的短语或句型将理顺的要点逐句表达出来，多用简单句，用有把握的复合句。要扬长避短，避难就易。若遇到表达障碍，可换一种说法，将一句变成两、三句，只求达意。

5、串句成篇将写好的句子连贯地组织起来，注意上下句的逻辑关系，适当采用递进、让步、转折、因果等关联词语，使短文浑然一体，层次分明，过渡自然。6、检查修改文章草成后，默读1～2遍，检查修改，尤其要注意人称、大小写、拼写、习惯用语、格式有无错误，要点有无遗漏，文句有无语病，词数是否恰当，行文是否连贯。

下面雅思为大家整理了雅思写作曲线图审题步骤，供考生们参考，以下是详细内容。

雅思小作文其实是在雅思考试中，分数更好得的一项，相比较大作文那主观发挥而言，她的客观描述更能得心应手。一般学生在拿到一幅图后，都能挑出其中值得介绍的数据，但不足的是，许多同学在寻找数据的过程中全凭感觉走，没有所谓的逻辑，思路，以致于全篇下来后，考官并不能很好地看清整个图表，从而分数不高。而正如大家都知道的，小作文写的成功与否，最关键的就在于说考官在批作文时能否自己勾画出该图表。因此，本文结合自己实践雅思教学中的情况经验，就如何更好地将小作文数据寻找与逻辑性相结合和大家分享，着重理清思路。

一，先看横纵坐标：

1，横坐标中一般直观反应出来的是时间年份，因此在寻找数据之前先确定好时间是至关重要的。因为时态的确定直接从图表反应的时间上来说明。一般小作文分为2种时间信息：无具体时间有具体时间。那么如没有时间时，小作文一般采用现在时态；若有时间，则要根据实际情况走，时间为过去的或将来的来具体分析。

2，纵坐标直接反应出数据以及单位，这也是很好地体现小作文的客观性和准确性的依据。一般都知道，小作文肯定要多放些数据，但很多时候数据的单位却被大家忽略了，因此尤其要注意单位的添加，那么此个看去不起眼的步骤就必不可少了。

二，再看有几条曲线：

1，1条线：

若整个图都只有一条曲线，那么具体的分段要根据实际情况进行分段

2，2条线：

若是有2条线，则可以有多种分段构思，可以1条1段，也可以结合实际分段

3，3条及以上：

其中2条分1段或根据实际分段。一般“相似”“相交”“相反”的2条线更适合被放一起。

三，最后寻找关键数据：

1，分析总体趋势：

总体趋势即看线的一头一尾，从而推算出是“上升”“下降”“波动”“不变”或其他，另外也可根据此步骤给自己另一个分段依据，例：可以将总体上升的几条线分一段，而下降的分另一段

2，分别描述(纵比)：

在此阶段该寻找出自己这条线的重点特殊点，如：起始点，最高点，最低点，以及变化趋势

3，区别比较(横比)：

在此步骤，该对不同曲线进行区别比较，找出：交点，排序等

如此以来，按照以上几个步骤，相信在寻找数据的时候定会更加的有思路逻辑，再结合实际情况，采取一种最恰当的分段方法进行分段，结合进优美的句子，相信可以把小作文写的更好!

2.写作参考：

可借鉴 20XX 高考作文范文给出起句：Recently，our class have had a discussion about an Eco-Travel.

名子连接：借鉴 20XX高考作文范文：Some of my classmates are in favor of … They say … They also say … what’s more … However， other students are against the idea， saying that … so …

借鉴 20XX年全国高考作文范文： Opinions are divided on the question. Some of the students are against the idea of … They believe … What’s more … One the other hand， other students think … They suggest， however， …

应届毕业生们没有什么工作经验，对于自己想做从事什么、能从事什么，都还没有很明确的规划，在写求职意向时，职位写得少了，怕受到局限而失去一些应聘机会，写多了又太广泛，没有什么目的性，更加不行。求职意向就是简历的一个关键点所在，写好求职意向，让简历看起来更有针对性，也能在HR心里加分。

关于专业

如果你正准备考大学或者考研，那奉劝你选一个技术含量高的专业。什么是技术含量高呢，也就是说，你学了这个专业后，你会做的工作不是没学这个专业的人干得了的。如果你已经快毕业了，那就没办法了，自己默哀吧。我们单位招一个行政管理岗位的人，收到不计其数的简历，什么专业的都有，因为这个岗位似乎学什么的来干都能上手。看简历看到后来，我都不怎么看投这个岗位的简历了。但是，我们招技术岗位，收到的简历却不多，基本上每份简历我都下载保存了。

关于简历

一开始我每份简历都看，也看得比较仔细，后来我发现，这样看下去，我似乎永远都看不完。特别是应聘行政岗位的简历，我基本上只看看来信的标题，觉得感兴趣的再打开。我喜欢标题上写清楚应聘岗位和应聘者学校、专业以及一些重要基本信息的来信。不过，作为应聘者来说，如果你的学校专业很牛的话，建议一定在标题上写清楚；如果你来自非著名学校非竞争性专业的话，最好就别写了，否则很容易信还没打开就被了。当然了，你可以写一些你觉得优势的东西，如党员、n年工作经验、擅长**等诸如此类的简短语句。

在邮件里，一般应聘者都会写上一封自荐信。我看见有一些应聘者会在自荐信里列出自己的优势，这是一个比较聪明的做法。废话、套话就不必说了，没有招聘官愿意浪费时间去看那些东西。

有的应聘者喜欢把简历作为附件，有的喜欢直接在邮件正文里贴简历。而我作为招聘官，喜欢的是二者兼有，正文里贴着简历，便于我一目了然地了解应聘者，附件里贴简历，便于我立即下载。所以，建议应聘者不要怕麻烦，简历多贴两个地方没什么坏处。除非招聘单位有其他要求。

如果你长得够好看，可以把照片附上，如果不好看，最好不要贴了，免得给自己减分。简历里千万不要有废话，更不要有错别字。

有针对性地投简历，不要过分强调自己与所应聘岗位不相关的技能。比如，就想招个搞行政和人力资源的，你非得强调你英语过八级，翻译过多少多少东西，口语多牛等等，那可真是不幸，我这个岗位几乎用不到英语，你在这个岗位上真是太屈才了，为了不让你以后跳槽，还是现在先请你另行高就吧。也就是说，我们要招的不一定是最优秀的，而只要相对优秀并且合适的就可以了。

这些东西，我以前作为毕业生也很多不懂，费力在简历上添加很多东西，以为那样就可以表现自己的优秀。现在换了个对立的角度，才知道什么才是最抓眼球的，而什么是让招聘官一笑而过的。

拓展阅读：简历投递技巧

一、选好渠道

有人会问，到底是在网站上直接点击"申请该职位"还是另行将自己的简历发送至简历，而不会当做垃圾邮件删除，而且对你应聘的职位一目了然。

二、要用私人邮箱

首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人邮箱，切勿用公司的信箱。

其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。

三、标题上注明应聘职位

关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。

一个HR经理一天收到的简历可能有几百份甚至几千份。如果标题只写了"应聘"或是"求职"或是"简历"等等，这样可以想像一下您的简历的被关注程度。所以至少要写上应聘的职位这样才便于HR经理分门别类的去筛选。而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于HR经理再次审核您的简历。

四、申请的职位要准确

应聘职位的名称按公司在招聘中给出的写，不要自己随意发挥。

不要擅自发挥，就算其工作内容相似，但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘"渠道部总经理助理",不要写成"或总经理助理"是"渠道助理";招聘"副总裁秘书"不要写成"总裁秘书""文秘".

常用的写作方法有：比喻、拟人、夸张、排比、对偶、反复、设问、反问。除此之外，课文里还涉及到的有对比、借代、引用、双关、反语、顶针和呼告等。

写作手法，是人们在写作过程中运用语言文字表现文章内容的基本形式。如开头的方法、过渡的方法、结尾的方法。写作方法还因问题不同有所不同：记叙的方法、说明的方法、议论的方法、描写的方法、抒情的方法等。写作手法属于艺术表现手法(即：艺术手法和表现手法，也含表达手法(技巧))，常见的有：夸张，对比，比喻，拟人，悬念，照应，联想，想象，抑扬结合、点面结合、动静结合、叙议结合、情景交融、衬托对比、伏笔照应、托物言志、白描细描、铺垫悬念、正面侧面比喻象征、借古讽今、卒章显志、承上启下、开门见山，烘托、渲染、动静相衬、虚实相生，实写与虚写，托物寓意、咏物抒情等。

1、比喻：根据事物的相似点，用具体的、浅显、熟知的事物来说明抽象的、深奥的、生疏的事物，即打比方。作用：能将表达的内容说得生动具体形象，给人以鲜明深刻的印象，用浅显常见的事物对深奥生疏事物解说、帮助人深入理解。比喻的三种类型：明喻、暗喻和借喻。

2、拟人：把物当作人来写，赋予物以人的言行或思想感情，用描写人的词来描写物。作用：使具体事物人格化，语言生动形象。

3、夸张：对事物的性质、特征等故意地夸张或缩小。作用：揭示事物本质，烘托气氛，加强渲染力，引起联想效果。

4、排比：把结构相同或相似、语气一致、意思相关联的三个以上的句子或成分排列在一起。作用：增强语言气势，加强表达效果。

5、对偶：字数相等，结构形式相同，意义对称的一对短语或句子，表达两个相对或相近的意思。作用：整齐匀称，节奏感强，高度概括、易于记忆，有音乐美感。如：墙上芦苇，头重脚轻根底浅;山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空。

6、反复：为了强调某个意思，某种感情，有意重复某个词语或句子。反复的种类：连续反复和间隔反复。连续反复中间无其他词语间隔。间隔反复中间有其他的词语。

7、设问：为了引起别人的注意，故意先提出问题，然后自己回答。作用：

提醒人们思考，有的为了突出某些内容。

8、反问：无疑无问，用疑问形式表达确定的意思，用肯定形式反问表否

定,用否定形式反问表肯定。

9、引用：引用现成的话来提高语言表达效果，分直接引用和间接引用两种。

10、借代：用相关的事物代替所要表达的事物。借代种类：特征代事物、具体代抽象、部分代替整体。

11、反语：用与本意相反的词语或句子表达本意，以按说反话的方式加强

表达效果。有的讽刺揭露，有的表示亲密友好的感情。

这些修辞中，考查的最多的是比喻。不要把有“像”、“好像”的句子都看成比喻句。多数情况下，‘像“、“好象”、“仿佛”表示比喻，但是要注意以下几种情况不是比喻：

(1)表示比较的。如：他长得很像他哥哥。

(2)表示推测、揣度的。如：他刚才好像出去了。

(3)表示例举。如：本次考试很多同学的进步很大，像张昊、李疏桐等等。

(4)表示想象。如：闭了眼，树上仿佛已经满是桃儿、杏儿、梨儿。

应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录，小编收集了关于应用文的写作基础知识，欢迎阅读。

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条

其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性

第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、 层次清楚、段落分明

2、 过渡自然、前后照应

3、 开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识?有哪些感悟?

第二单 元公文

一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、 法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性

三、公文的作用

1、 规范和指导作用

2、 宣传和教育作用

3、 凭证和依据作用

4、 交流和沟通作用

四、公文的种类

(1) 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。

(2) 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

(3) 按缓急程度划分为特急、急件两种。

(4) 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

(1)公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

(2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数;不足一年的，注明月数。

(3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

(4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

(5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。

(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、 主体部分

(1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

(2)主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

(3)正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。

(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号;如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

(5)发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

(6)印章。

(7)发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

(一)公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

(1)内容公开性。 (2)形式多样性 (3)行文庄重性

(二)通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.

2、通告的特点

(1) 制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

(2) 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围 2、约束性 3、事项重要程度 4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由+文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

(1) 发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

(2) 公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

(3) 结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

(1) 发布通告的缘由。

(2) 通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

(3) 结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调;也

可以写明执行的时间、范围和有效期;还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、 落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

(1)行文简要。 (2)用语得体。

2、通告的写作要求。

(1)目的明确。 (2)行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广 2、具有知照性 3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

(1)发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布(或废止)行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

(2)转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

(3)指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

(4)批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

(5)周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

(6)会议通知。用于对上级或平级。

(7)任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等;通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关;通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

(1)标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

b、写被通知单位或个人的名称。

c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

d、结尾可写“特此通知”等字样。

e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

(1)注意规范使用不同种类的通知。

(2)拟好公文的标题。

(3)通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性 2、真实性 3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求;通知的作用

中学英语教学大纲中明确指出：“写是书面表达和传递信息的交际能力。培养初步写的能力，是英语教学的目的之一。”在近年的高考中英语写作也占有相当比重。因此，在高中阶段教师应在指导和组织学生进行英语写作上下功夫，在平时教学中应有计划有目的地去训练和提高学生的写作能力。

一、学生能充分认识英语写作的重要性是写作能力提高的必要条件。

英语写作能力的提高需要持之以恒的长期训练。如果学生对写作重要性认识不够，他们就不能积极主动地去配合老师搞好写作训练，甚至产生逆反心理，产生对立情绪，英语写作就会半途而废，达不到预期目的。

在平时教学中，老师要经常性地有意识地对学生进行写作重要性的教育。学生一进入高中就要让他们了解初中和高中英语教学要求的异同。

我给学生找几份中考和高考题，帮助他们了解中考和高考英语试题对基础知识和基本技能要求的相同之处和不同之处，引导他们转变观念，更新和完善学习方法，要让他们了解到英语写作在高考中、实际运用中以及对将来继续学习英语的重要性。

我还联系在过去高考中英语取得优异成绩的毕业生，用书信介绍学好英语的方法，特别是在英语写作方面的成功经验和英语写作对他们当时及后来英语学习的重要性。这些毕业生有很大的感召力，很有说服性，尤其对那些有逆反心理的学生。

二、指导写作应注意的几个问题：

1．教师要有明确合理的教学计划和教学程序，组织系统规范的有序训练。

2．帮助和要求学生养成积极主动地坚持英语写作的良好习惯。

3．坚持循序渐进的训练原则。写作要先易后难，先短后长，先学会运用简单句、并列句，后学会用复合句表达，先写正确句子逐步过渡到围绕一个人、一件事、一个观点去写有中心的文章，由不限定时间到限定时间，由限定时间长到限定时间短，由限定字数少到多……

4．分程度要求。对学生的要求不能一刀切，对学习好的要求要高，对学习差的要求要适当低一些。要避免有些学生轻而易举垂手可得，而有些学生又可望而不可及的情况发生。

5．注意讲评。要经常指出优点，以利模仿，指出缺点，警示避免。

6．鼓励优秀，耐心帮助差生。充分利用板报、专栏进行优秀作文展览，或者也可采用传阅方式进行。但不能放弃或岐视差生，要经常帮助他们树立信心，掌握写作方法和技巧。

7．基础知识和能力并重，听说读和写并举。教师在平时教学中应充分利用一切可以利用的机会启发引导学生提高自己的写作水平。如遇到优秀的句、段或篇提示学生注意欣赏作者的表达法，把它们作为范例，在自己写作中加以模仿和运用。又如遇到英汉表达方法不同之处，提示学生注意英语的正确表达法，切忌出现汉语式的英语。要帮助学生养成正确运用标点符号的好习惯，切忌一点到底的错误方法。

8．要求学生在写作中宁简勿误，不能养成随随便便的习惯，要养成严谨推敲的风气。

三、训练写作的常用方法。

写作训练应考虑循序渐进的原则，采取逐步提高的形式进行。

1．用学过的词、短语或句式，模仿课文中的表达法造句。2．换课文中的人物、时态、语态或体裁等改写课文。3．看图作文。4．填补式作文。5．写课文复述材料或写心得体会。6．将打乱顺序的句子按事件发展的时间顺序或逻辑关系等整理成一篇完整的短文。7．教师给出题目和提纲让学生写作。8．写日记或周记。9．材料作文。教师给出汉语提示让学生用英语表达。

四、注意纠正学生英语作写中容易出现的错误。

学生最初写作时，教师要给予必要的指导，使他们少犯错误。教师还要经常性地例举错误的表达法，提醒学生注意避免。在批阅作文时教师要随时标出学生错误之处，还要随时记录学生所犯错误，把学生的错误加以归类总结，把普遍性的错误提出来，让学生集体改错，使他们的语言表达尽可能地规范正确。

总之，学生英语写作能力在老师有计划的组织和耐心帮助、正确引导下，在学生长期积极密切的配合下是能够得以逐步提高的。

英语是一种语言，从语言学角度来看，学生在掌握一定数量的词汇与语法知识后，就要用来表达自己的思想、见解，这些落实到纸面上就是英语写作。为提高大家的英语写作能力和技巧，下面小编为大家带来英语六级写作方法技巧，欢迎大家学习!

英语六级写作方法技巧：

方法一：叙述法

叙述法发展段落主要是按照事物本身的时间或空间的排列顺序，通过对一些特有过渡连接词的使用，有层次分步骤地表达主题句的一种写作手段。用这种方法展开段落，作者能够清楚连贯地交待事物的本末，从而可以使读者可以清晰、完整地理解文章的含义，例如：，

In the flat opposite, a woman heard the noise outside. When she looked out through the window, she discovered that her neighbor was threatened by someone. She immediately called the police station. In answer to the call, a patrol police car arrived at the scene of the crime quickly. Three policemen went inside the flat at once, and others guarded outside the building to prevent anyone from escaping.，

这段是按照事物发展的先后顺序，叙述从发现案情、报警、到警察赶到、包围现场的过程。全文脉络清晰，叙述的层次感强，结构紧凑。

常用于叙述法中的过渡连接词有：first, an the beginning, to start with, after that, later, then, afterwards, in the end, finally等。

方法二：列举法

作者运用列举法，是通过列举一系列的论据对topic sentence中摆出的论点进行广泛、全面地陈述或解释，列举的顺序可以按照所列各点内容的相对重要性、时间、空间等进行。，

Yesterday was one of those awful days for me when everything I did went wrong. First, I didnt hear my alarm clock and arrived late for work. Then, I didnt read my diary properly and forgot to get to an important meeting with my boss. During the coffee break, I dropped my coffee cup and spoilt my new skirt. At lunch time, I left my purse on a bus and lost all the money that was in it. After lunch, my boss was angry because I hadnt gone to the meeting. Then I didnt notice a sign on a door that said "Wet Paint" and so I spoilt my jacket too. When I got home I couldnt get into my flat because I had left my key in my office. So I broke a window to get in and cut my hand.

根据本段主题句中的关键词组everything I did went wrong，作者列举了8点内容，分别由first, then, during the coffee break, after lunch time等连接词语引出，使得该文条理清楚、脉络分明、内容连贯。

常用于列举法的过渡连接词有：for one thing , for another, finally, besides, moreover, one another , still another, first, second, also等。

方法三：重复法

句子的一部分反复出现在段落中，这就是重复法。它往往造成一种步步紧逼的气氛，使文章结构紧凑，有感染力。比如：

Since that time, which is far enough away from now, I have often thought that few people know what secrecy there is in the young, under terror. I was in mortal terror of the young man who wanted my heart and liver; I was in mortal terror of my interlocutor with the iron leg; I was in mortal terror of myself, from whom an awful promise had been extracted; --

该段中反复应用了I was in mortal terror of …我经常处于恐怖之中。

以上， 我们结合具体文章讨论了展开段落的几种方法。在实际写作中，我们往往不必拘泥于一种写作方法，而是将若干方法穿插在一起，使文章有声有色。

方法四：因果分析法

在阐述某一现象的段落中，常采用因果分析法。例如：

The role of women in todays society is changing. One reason is that women have begun to assert themselves as independent people through the womens movement. Also, women are aware of the alternatives to staying at home. Another reason is that increasing numbers of women who enter new fields and interests serve as role models for other women. Moreover, men are becoming more conscious of the abilities of women and have begun to view their independence positively.

本段中，主题句提出了一种社会现象，推展句则对产生这种现象的原因作出各种解释。 常用于因果分析法的连接词有：because, so, as a result等。

方法五：对比法

将同类的事物按照某种特定的规则进行比较分析是一种常用的思维方法。通过对比，更容易阐述所述对象之间的异同和优缺点，例如：

The heart of an electronic computer lies in its vacuum tubes, or transistors. Its electronic circuits work a thousand times faster than the nicer cells in the human brain. A problem that might take a human being a long time to solve can be solved by a computer in one minute.

在这段文字上， 作者为了突出电子计算机运行速度之快，首先将它与人脑进行了比较， "-- a thousand times faster than --" ;而后，又将这一概念具体到了 "a problem"上，通过对比使读者从 "-- a long time -- in one minute"上有更加直观的认识。

常用于对本法或比较法上的过渡连接词有：than, compared with等。