应用文写作思路六类(20篇)
记叙文写作是中考作文的“主打”文体,也是平时写作训练最重要的任务,而且许多考生也习惯于写记叙文。小编收集了满分作文记叙文写作技巧,欢迎阅读。
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5101作文
822024关于应用文写作基础教案
全文共 330 字
+ 加入清单一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
二、应用文的种类 行政公文:如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文:如计划、总结、会议记录
公务文体
法律应用文:如起诉书、自诉状
经济应用文:如经济合同
专用类
礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词
应用文 涉外应用文:如涉外函电、备忘录
书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书
私务文体 条据类:如借条、请假条
其 他
新闻文体:如新闻、消息、通讯
其 他:如论文
三、应用文的作用
1、规范和准绳作用
2、宣传和教育作用
3、交流和沟通作用
4、凭证和档案作用
四、应用文的一般特点
1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性
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篇1:八大类应用文常见写作格式
全文共 1923 字
+ 加入清单今天小编为大家分享的是八大类应用文常见写作格式,掌握了对大家写作应用文有帮助!
1.书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分:
(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。
(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
2.启事
启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3.通知
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4.电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。
5.新闻
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:
(1)标题概括简讯的主要内容。
(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6.广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7.申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:
(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。
(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。
(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。《1》《2》
8.说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。
应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
注意:
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更紧密,格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语,称谓和签署等,这是应用文写作训练的重点。
语言要简明得体,注重规范性。
1)简明。简明是指语言简要、明确,不能象记叙文那样细致描述,也不能象说明文那样具体阐明,更不能象议论文那样逻辑推理。
2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈,一般不能用“希”“望”,应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报告、请假条等,带有请示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带有最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、告示等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。
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篇2:语文写作基础:写作基本思路
全文共 1540 字
+ 加入清单怎样写出一篇好的作文呢?以下,小编为大家介绍语文写作基础:写作基本思路,供大家参考借鉴,欢迎浏览!
1、审题。
审题就是分析文章的题目,弄清题目的意思。审题包括三方面内容(1)找出重点词,有些题目,有一个关键词,也叫“题眼”,题眼就是写作的重点。如《一件难忘的事》中的“难忘”之类。(2)搞清写作的范围和要求,即时间、地点、人称、数量、内容等限制范围。(3)弄明白是写人的,是记事的,还是状物、写景的。
2、确定中心。
记叙文总要表达一个思想,说明一个道理或表现某一方面的思想感情,这就是文章的中心。文章的中心要正确,对社会上正确的现象加以歌颂,错误的现象给予批评。中心正确,健康是文章的根本,对此必须首先要注意。中心还要求集中,一篇文章一般只能有一个中心,各方面内容都要紧紧围绕中心写。
3、选择材料。
作文的内容就是材料。写作文要紧扣中心选择材料,与中心关系不大的或无关的,要少选或不选。所选的材料还要真实、具体,真实就是不凭空编造,不夸大也不缩小。同时,还要注意材料的新颖、典型,不落俗套,要能够清楚地反映人或事的特点。
4、安排结构。
所谓安排文章的结构,指的是文章的材料的组织安排。如先写什么,再写什么,最后写什么,以及怎样开头,结尾,过渡等。文章的材料,常用以下这些方法安排:(1)按事情发展的顺序;(2)按时间顺序;(3)按空间的顺序;(4)按事物的几个方面。
5、列提纲。
提纲,是结文章的总体设计,具体包括:(1)文章的题目;(2)中心思想;(3)写作的顺序;(4)详写,略写的提示。提纲不能太详细,也不能太简单。
6、文章的开头和结尾、过渡和照应。
常见的开头有:(1)开门见山,直入正题;(2)概括全文,揭示中心;(3)提出问题,引起注意;(4)环境描写,渲染气氛;(5)说明情况,介绍背景;(6)先说结果,倒叙开头。结尾的方法有:(1)自然方式结尾;(2)总结式结尾;(3)含蓄式结尾;(4)启发式结尾。文章的过渡,应力求自然。照应,指的是文章中前后内容的关照呼应。最常见的是文章的首尾照应。
写事的文章要注意以下几点:
1、要把事情发生的时间、地点、人物,事情的起因、经过、结果交代清楚;
2、一般可以按事情的发展顺序写,写清楚事情的来龙去脉,前因后果;
3、要突出重点,不要平铺直叙,重点的场面或过程要详写,写具体;
4、环境描写对反映文章的中心很有作用,所以在叙事时,有时也要注意写清楚环境。
写人文章应请注意以下几点:
1、要抓住人物的特点写,并把人物所做的事具体地写出来,用最能反映人物精神风貌的典型事例去刻画人物;
2、注意写好人物的外貌(包括容貌、衣着、神情等),语言,动作,特别是能反映人物特点的语言和行动,更要准确、细致的描写;
3、心理活动是指一个人的思想活动。恰当的心理、活动,可以更好地表现人物的思想品质,突出中心思想;
4、如果是通过几件事写人的,可以采用详写一件事,略写另几件事的写法,几件事需并列写的,则可按时间先后顺序来写。
写景、状物的文章要注意以下几点:
1、要抓住景和物的特征写。所谓特征就是同其他物体有区别的地方,抓住特征描写,才能给读者留下深刻的印象;
2、写景、状物要言之有序,如从上到下,从左到右,从外到内,从中间到两边等。不能一下子说这,一下子说那,东拉西扯,没有顺序;
3、写景、状物过程中要进行合理的联想,抒发自己的真情实感,还要恰当运用比喻、拟人等修辞手法,把描写的景物写生动,写形象;
4、状物要描写物体的大小,形状,颜色,质地,做到写什么,像什么。写活动的文章要注意以下几点:
写活动一般是命题作文。
1、可以按活动的过程写,但也可先写结果,再写活动过程,总之要有顺序;
2、要突出重点,有详有略,特别要注意把活动的过程写清楚;
3、注意写好活动中人物的感受。
篇3:应用文写作基础知识精选
全文共 14172 字
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教学设计 :
通过具体的实例讲解 应用文写作基础知识
导入 :
“博士”寻驴
从前,有一位老先生,号称学富五车、才高八斗,方圆百十里地享有很高的声望,人称“博士”,他也因此得意洋洋、自视很高。这一天,家人来向他报告:家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了,而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候,请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱,于是有好事者提醒博士说,还是先写个寻驴启事,也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸,提笔运腕,一张寻驴启事一气呵成,墨迹未干就赶紧让家人拿出去,张贴在闹市口了。
可是,转眼几天过去了,一点黑驴的消息也没有,博士决定亲自到街头去看一看、听一听,了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口,自己写的启事还在,还真有不少人在围观,博士混入人群,心下得意,想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着:“……,我中华古国、历史悠久,文化灿烂、民风淳朴、文明教化,……盘古开天……,唐宗……,宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完,就已连连唾弃着地四下散去。原来,“博士”真不愧为博士,一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去,还没提到一个驴字,难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!
那么,到底什么是应用文呢?
关于应用文的概念, 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是:应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单,但没能概括出应用文的本质特征,仅仅指出应用文的“简易通俗”,这才只是应用文的一些方面,而不是全部特征。
根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义,推广开来,应用文的定义应为:应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征,使它明显区别于其他文体,又涵盖了应用文的基本特性。
应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期,也就是距今 3000 多年前,可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞,商周时期的钟鼎文,《周易》中的卦、爻辞等,都是应用文的原始形态。所以,如果说,神话是中国文学的“祖先”,那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”
可以这么说,应用文使用的广泛,已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
应用文同别的文体比较,有共性,也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映,都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号,讲究条理性、逻辑性,同样使用叙述、说明、议论等表达方式,要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。
教学内容:
第一节 应用文的主题
应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处,更多的是其在写作知识运用上的独特性,只有掌握其独特性,才能正确、规范地写好应用文体。
主题先行性
一、主题的特点 主题单一性
主题显露性
应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的,主题的确立大多不是写作者有感而发,而是应客观实际的需要,为解决实际问题而产生的,由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点:
文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的,往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同,其主题确立在全文写作之前,所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求,而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的,是应解决问题而动笔,写作的过程更是确切地体现主题。如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章,表示同意请示提出的请求事项而作,主题一定是确立在写作之前。
一般说文学作品的主题具有其复杂性,对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确,读者对主题的理解不允许多元,而要求理解上的同一性,这样才利于统一认识,更有利于问题的解决。如:《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面,展开调查,尽管涉及面广,材料较丰富,但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心,内容集中,一题一议,主题单一、明确。
文学作品的主题要求含蓄、曲折,令人回味。而应用文写作就不同,要求直截了当地点明主题,表明态度,提出解决问题的措施和办法,对文章所涉及的各类问题,必须有明确的观点立场,应该怎么做,解决什么问题,达到什么目的,都要明确地表达出来。
标题显旨
二、主题的表现方法 开头点旨
结尾点旨
应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法:
标题显旨,就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降,出口增速趋于稳定》,这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题,让人一看就大致明白了文章的主要内容,主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。
这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题,使主题凸现出来。如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出: “展望 2001 年,经济回升的势头还比较微弱,促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义,点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在 “启示:现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下,分三段来阐述这一问题,在每段开头用段首句点明主旨:第一段的段 首句: 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句: 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句: 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提示下,每段的中心就十分明了。
这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出: “我再重复一下,没有基础学科就没有应用学科,没有应用学科就没有生产学科,三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。
主题决定材料的选取
三、主题的作用 主题决定文种的选用
主题决定结构的安排
主题决定表达方式的选用
实训:
根据下面材料概括出主题,并用主题句表现出来。
1 .目前,全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元,在公共资金的支出中仅次于军事经费,占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一,其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一,但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算,人均教育费为 11.2 元人民币,属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。
2 .国外有两家鞋厂,各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久,他们各发回一份电报。一位的电文是:“此岛上的人都不穿鞋,明天我就回去。”另一位的电文是:“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子,我打算长驻此岛。”
第二节 应用文的材料
材料的真实性
一、材料的特点 材料的现实和新颖性
材料的典型性
应用文写作对材料是十分依赖的,常言道“巧妇难为无米之炊”,为了表现主题我们需要收集一系列材料,或综合或舍取运用到文章的写作之中,使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外,更多地体现自身特点:
应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质,必须保持材料的真实性,对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动,否则就会使材料本身的价值发生变异,导致歪曲事实的真相,弄虚作假的后果,失去应用文的主题应有的价值,不仅不能解决问题,反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”,也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实,在材料的解释上,也要有科学的态度,实事求是。
应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作,其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指,围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点:出门旅游过年》一文中,为了陈述出门旅游过年的现状,就采用了大量的事实(数据)材料: “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查,……今年春节期间,这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社,春节期间共接待旅游者 124 万人次,旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的,这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指,材料本身是新近产生的,如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。
所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例,一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中,在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时,采用了这样一则事实材料: “去年 10 月的一天傍晚,河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时,在武汉黄鹤楼处出现问题,求助电话打到了该销售中心,中心经理立即亲自带队迅速赶到现场,发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽,导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时,用户激动地说虽然我们不属于该省管辖,又没带保用手册,并且问题又是因我们使用不当所致,你们还这样及时周到地服务,太让我们感动了!‘小解放走到哪服务到哪,此言不虚,以后再买车,还买‘小解放。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料,是典型的材料。 直接获取
获取材料的方法
二、材料的选取 间接获取
围绕主题,挖掘材料的意义
材料的使用 根据主题的需要,进行详略处理
合理安排材料,注重条理
如何获取材料,哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题:
在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人,时刻关注有价值的事件及数据,如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。
在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是,防止主观武断、先入为主,同时要全面、系统、动态地进行观察,以获取真实、广泛、完整的材料,并能把观察所得及时整理成文字,给写作提供基础。
在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的,观察也不可能做到深入细致,这样就需要走向实际、走向社会,向有关人士了解情况,做一些调查,以扩大自己的视野,获取材料上的补充。经济类的应用文,调查是必不可少的步骤,如市场调查报告,市场预测报告需在调查之后,才能动笔。
通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物,以及会议资料中获取材料,为写入具体文章之用,因此大量查阅文献资料来获取材料,是应用文写作经常采用的方法。
获取材料是写作的第一步。总的来说,获取材料要求以多为好,以全为贵。材料多了,便于比较、鉴别,更有选择的余地;材料全面,观点才能不至于偏颇,因此,动笔之前,应当围绕主题,占有详尽而充实的材料。
其次,强调对感性材料的分析研究,不能停留在表面的认识上,要挖掘材料能凸现主题的一面,使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 : 某日,某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观,市长亲自接待,但讲不好普通话请了一个翻译,本来 10 分钟就可以讲完的话,结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问:广东不是在大力推广普通话吗么? 这则材料从不同的角度可展现不同的主题,但意义深浅不一。从较粗浅的角度看,可表现“市长不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低,直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。
使用材料时,要分清主次。对材料的加工整理,无非是为了突出文章的主题,加强应用文的表达效果,处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写,一般材料可略写;处于主体地位的材料详写,处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写,熟悉的略写;材料之间角度相异的详写,材料之间相同的略写。
根据主题的需要,按照一定的组织形式,安排材料的先后顺序,在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。
最后,数字材料是应用文写作中十分重要的材料,数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此,要注意: ⑴ 真实、准确地用好数据材料。 ⑵ 运用统计数据,展开分析论证,更好地为主题服务。 ⑶ 适当地使用统计图表。 ⑷ 变抽象的数字为具体,使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字,其中一篇在介绍时用了这样一些数字: “乐山大佛身高 71 米 ,头高 14 . 7 米 ,宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰,但比较抽象,大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道: “佛像有三十多层楼高,耳朵有四人高,每只脚背上可以停五辆解放牌汽车,脚大拇指上,可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字,但采用文字叙述的方法,使抽象的数字形象了,大佛的高大形象仿佛就在眼前,极好地体现了主题。
实训:
概括下列材料的主题。
1 .随着市场的进化,专业化分工的加强,未来 10 年内,以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退,而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中,成为品牌渠道的连锁店。
2 .据 1987 年国家审计局的公报, 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核,查出被挪用、占用普教经费,竟高达 5 亿多万,占审计总额的 5 %,成了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息,而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。
第三节 应用文的结构
固定性
一、应用文结构的特点 条理性
文种不同结构不同
应用文是经过长期写作实践,逐渐形成较固定的写作结构,以适应实际工作需要,使写作更快速,阅读更便捷,提高办事效率。特别是公文写作,其格式更规范,结构更固定。
应用文写作要求有严密的思路,表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件,就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。
凡文种都有相对稳定的结构样式,应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。
二、常见的应用文结构模式
(一)单段式
正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一,不便分开,往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复,也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明: “经实验证明能帮助减少细纹。四星期内,肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼,即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激,请向医生咨询。如有持续皮肤刺激,请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。
(二)两段式
正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单,不需每层内容都分段。这种结构模式,一般用于以下几种情况:
1 .把结语部分内容和主体内容分开写,单列一个自然段,成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段,希望、要求等结语为一段。
2 .写作目的缘由、行文事项各为一段。
3 .在转发、发布性公文中,将发布或转发的文件名和发文意见列为一段,执行要求另为一段。
4 .在答复性公文中,将表示收到对方文件为一段,而答复事项为另一段。
5 .没有开头、结语部分,将主体内容列为两段。
(三)三段式
这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。
(四)多段式
它用于内容较多,篇幅较长的应用文书,总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据,结尾单独成段或省略结尾,主体部分内容分为若干个段,各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书,一般不宜采用多段式,宜采用将主体内容分成几部分,用小标题或总分条文式。
(五)条款式
用分条列项的形式安排结构。规章制度、计划、合同和职能部门的一些文书,较多使用这种形式。全文从头到尾都用条款组织内容,给人以眉目清楚、排列有序的印象。
(六)表格式
这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式:
1 .由职能部门或企事业管理部门或企业如银行、厂矿、公司等单位,事先印制好表格式的规范文本,将有关内容分项列出,各项之后留下空白,让使用或合作单位和个人按规定填写。表格文书一般要注明填写要求和注意事项。如申请专利、商标的文书、合同、税务征管文书、财务会计文书,大都采用这种形式。
2 .作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的,将有关统计数据编制成表格。
三、应用文结构的基本内容及写法
(一)标题
应用文写作的标题,要求充分体现主题,有的标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活多变的标题有着明显的不同。应用文的标题通常有三种形式:
1 .公文式标题。这类标题程式性强,表达直接而少变化,主要用于公文。
2 .新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题,又可分为单标题和双标题两种形式。单标题有的直接提出文章主题,如 “小商品也要高质量” 、 “做好纪检信息工作实践与体会” ;有的概述主要内容,如 “积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间” ;有的在标题中提出问题,如 “日本经济何时走出低谷” 。
双标题是有正题和副题的双行标题,其中正题符合单标题的要求,更多地突出文章主题,副题则对正题起补充作用,常常说明应用文的内容范围和文种,如 “靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查” 、 “繁重 · 活跃 · 稳定 · 上升—— 2002 年国内市场发展趋势” 。
3 .论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围。如 “核心竞争力——企业制胜的根本” 、 “双峰县农村劳动力转移的调查与思考” 。
(二)开头
应用文写作开头担负着统领全文,揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山,直接显露,常见的开头方式有:
1 .概述式。这种方式要求用简明扼要的语言,围绕主题介绍有关情况或背景。如一篇题为《加强民族团结 繁荣民族事业》的总结开头: “山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一,有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个民族, 2 . 6 万余人,占全市人口的 2 .5 %。近年来,青州市积极加强 民族团结,繁荣民族事业,有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。” 就是用了这一开头方式。报告、会议纪要、调查报告等文种也常用此开头方式。
2 .说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律,常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开头: “根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神,结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况,经过反复研究,对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见”。 这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。
3 .陈述目的式。开头以简明的语言,直接说明写作的目的和意义,常用介词“为”、“为了”领起下文。如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开头写道: “为适应加快改革开放和经济建设的新形势,加强宏观调控和协调日常经济工作,国务院第 100 次常务会议决定,……”。
4 . 说明原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文,也可以简述发文原因,再引出写作目的。如《广州市建设用地起坟通告》的开头 “因建设的需要,经核准,市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡(村)土地。为便利建设工程顺利进行,……”。
5 .议论式。开头用议论的表达方法,表达作者的看法,提出观点。如《现代化企业需要什么样的复合型会计人才》的开头: “随着社会主义市场经济的不断深入发展,会计工作也不断拓宽,过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要,会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才,必须相应地提高自身的专业素质,改变原来那种单一的知识结构,以适应市场经济发展的需要。因此,培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务,也是企业发展向现代化迈进的关键所在。”
6 .提问式。先提出问题,然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。如《核心竞争力——企业制胜的根本》的开头: “在激烈的市场竞争中,一个企业制胜的根本是什么?为什么有的企业能长盛不衰,有的企业只能成功一时,而有的企业却连一点成功的机会都没有?笔者一直为这些问题所困惑。” 这篇论文就是采用了提问式开头。
(三)结尾
应用文的结尾讲究言尽意尽,不留“余味”,不添“蛇足,更不能草率。常用的结尾方法有:
1 .强调式。对文中提出的问题作强调说明,以引起重视。
2 .结论式。对文中的主要观点或问题,加以归纳总结或略作重申,以加深印象。
3 .说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明,以保证内容的完整性,如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等;论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。
4 .号召式。提出希望,发出号召,展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如《关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报》一文结尾就是采用这一方法。
5 .建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。
除了上述几种结尾方式,还有请求式、责令式、表态式等不一一列举,有的则没有结尾,自然收尾。
实训:
指出下列开头所使用的方式。
1 . 20 世纪 90 年代后,我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展,进入前所未有的高速发展阶段, 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 %。 1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响,增长速度下降。此后,经过调整和转型,我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。
2 .教育在社会发展中处于什么地位?它与科技、经济的关系如何?不久前,河南教委组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查。
3 .根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《 ×× 省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神,结合我省公务员医疗保障的实际,制定本实施意见。
第四节 应用文的表达方式及语言
一、表达方式
应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种,而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。
(一)叙述
叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据,如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等;有的以叙述事实为依据进行决策和预测;有的对事实作如实反映和记载,如会议纪要、合同、诉讼公文等。叙述在应用文写作中有如下几个特点:
1 .以记事为主
应用文写作反映现实,解决问题,与记叙文以写人为主不同,而是多以记事为主,如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等,采用叙述来记事。
2 .叙述客观真实
文学作品的叙述可作艺术加工,所述事件不必是客观存在的事实。但应用文不同,其所述事实,必须客观真实,不允许对事实夸大或缩小,更不能歪曲事实或主观臆造,否则就会导致决策失误,使经济活动混乱,使企业和消费者蒙受损失。如市场预测所依据的市场事实失真,那么预测结果必定出现很大的偏差,从而导致决策的失误。
3 .以概括叙述为主
文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象,展开故事情节。而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报的叙述是为后面阐述事实的性质,达到对这一事件学习,鉴戒或引起注意的目的而服务的。叙述本身不是全文的核心(主题)所在,因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。
4 .多用顺叙
为使应用文条理清晰,让读者掌握理解所述的客观事实,在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序,有的以事件发展的顺序,有的按人们认识事物的客观过程来叙述,这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰,一目了然。
5 .语言较平实
应用文的语言要求平铺直叙,较少使用修饰性词语,笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质,直接表现主题,为主题服务,而不像文学作品那样文笔的曲折,主题的含蓄 , 讲究语言的修饰性、词语的色彩,常用修辞手法,应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。
(二)说明
说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的,起到对客观事物真实介绍说明的作用,有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等,都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征:
1 .说明客观、科学
通过说明真实客观地反映事物的真实面貌,本质特征,这就要求说明需客观、科学、严肃。
2.多用数字进行说明
说明不但要客观真实,而且要做到准确无误,用数字进行说明就能起到这样的作用。因此在应用文写作中就少不了数字进行说明,特别是需要反映量的变化时,数字的作用就尤为突出。
3.综合使用多种说明方法
在说明方法使用的过程中,常常是多种方法结合同时使用。如数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法结合运用,这样可以把事物说得更具体、准确。
(三)议论
应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析,探寻事物发展的规律,阐述主题。其议论有以下几个特点:
1 .重数据、重材料
与议论文的议论不同,应用文中议论不是靠言论的雄辩,而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据,正可谓“事实胜于雄辩”。应用文反对不切实际的议论。如在一篇《三季度物价水平》的经济活动报告中,对该季度的物价水平转降的情况分析是这样议论的:“ 三季度,居民消费价格总水平同比上涨 0.8 %,涨幅比二季度缩小 0.8 个百分比,其中 9 月份已转为下降,同比下降 0.1 %;社会商品零售价格总水平同比下降 0.9 %,已连续 4 个月处于下降之中,并且降幅在不断增大;工业品出厂价格指标同比下降 1.7 %,降幅比二季度增大 1.4 个百分点。各种物价总水平再次全面转降在很大程度上是外生性涨价因素所致,但这也清晰地表明困扰我国经济的紧缩和总需求不足问题并未真正消除,而只是被外生性涨价因素掩盖起来了。一旦政策支持力度减弱,经济就会再次下降。” 这段文字在议论时采用了大量的数据材料,材料充分,议论切合实际,得出的结论有说服力。
2 .常与说明、叙述等方式结合使用
夹叙夹议、说议结合,是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论,议论依赖于所叙述的事实和说明的现象,是在事实和现象的基础上进行议论。如在一篇《靠名牌赢得市场》的调查报告中,文章是这样写的:“ 90 年代初,瑞士、日本各种品牌的钟表开始大规模进入中国市场。面对严峻的市场形势,公司决策层认真研究数量和质量的辩证关系,决定借鉴国外钟表工业发展的成功经验,走‘少而精的道路,即以提高‘单位面积的产出取胜,生产高技术含量、高附加值的产品,在工艺上精益求精,把人、财、物集中用到刀刃上,争取在最短的时间里后来居上。 ”这段文字采用夹叙夹议方法,材料具体,剖析深入,语言生动活泼。
二、 语言运用
应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别,其主要特点是:
(一)程式化
程式化的语言是写作实践的产物,是应用写作实践中常用的习惯用语,这种语言已经约定成俗,得到广泛的认可和共识。学习掌握这种语言的关键是表达要简明合乎规范。程式化的语言根据功用不同,可大致分为下列几方面内容:
举例
称谓语
本人、我、你、贵、该
起始用语
兹因、据核实、关于、鉴于、为了
结尾用语
为荷、为盼
表态用语
照办、可行、同意
谦敬用语
请、承蒙、惠示、惠允
时限用语
当即、立即、从速
期望用语
务希、务请、如蒙、勿误
列举概括用语
各类、多起、数事、上项、如下
特殊含义的用语
签发、核查、归口、取缔、缺口、责成、任命、复议、追加
(二)书面化
应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃,而书面语能较好达到这一语言要求,因而应用文语言大多采用书面语进行书写。如《中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》中写道: “她一贯是共产党最亲密的战友,是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一,是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士,是保卫世界和平事业久经考验的前驱,是全体中国少年儿童的慈爱的祖母……。” 中的“同胞”、“战士”、“祖母”等用的都是书面语,改为口语就不合适了。
(三)常用数词
应用文写作常用数字来说明问题,因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时,运用数字,可以比较明确地表达事物的状态,从而加深对该事物的认识。如一个企业管理是否先进,只有运用同行业国内外的对比数字才能说明。邓小平同志在《关于科学和教育工作的几点意见》中,讲到我国科研人员少、队伍小时用了三个数字:美国科研队伍有 120 万人;前苏联是 90 万人;我们是 20 多万人。这三个数字勾勒出三个国家科研队伍的基本状况,十分清晰地说明了我国科研人员少、队伍小的现状。应用文常用的数字有以下几种:
举例
绝对数和概数
乐山大佛身高 71 米 ,头高 14 ﹒ 7 米 ,宽 10 米 。
平均数
力争五年内人口年平均增长率控制在千分之十二点五左右。
百分数
2003 年,我国粮食增长 16 %,棉花增长 66 %,糖料增长 83 %。
对比数
甲比乙多生产了两倍。
(四)运用应用文语言的要求
1 .叙述语言需简洁、概括。
在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息,通过概述事实的主干,而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。如有一篇表彰通报是这样写的: “ ××× 在科学研究上走的是一条不平凡的路,他全心扑在科研上,而忘记了个人的事。有一次孩子病了,他妻子在家里忙着护理,打电话到 ××× 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 ××× 接了电话答应后,电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家,急得像热锅上的蚂蚁,又往 ××× 单位打电话,这时 ××× 正潜心做实验,电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话,才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后,还在问他妈妈:‘爸爸又出差了吗?或者还没下班……” 该公文将 ××× 先进事迹作为表彰决定的理由时,不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息,通过快叙概述事实的主干,而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实,结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠,公文内容冗长,不简明扼要,失去了公文的品味,违背了文约事丰的要求。
2 .语言表达要严谨、有分寸。
应用文语言表达是否严谨有分寸,关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。如一份处理决定,其中这样写道: “李××在 1998 年 9 月间收受×××工程公司的 50 万元的巨款。案发后李××还和×××工程公司经理及会计订立攻守同盟,妄图掩盖其过错”。 文中“过错”一词有失严谨,表述与事实不符,李××的行为不是过失而是严重犯罪。
3 .数据语言书写要规范、清晰、准确。
具体要做到以下几点:( 1 )在同一篇文章中序数数字的体例要统一,不能体例混杂。如 “农历初一至初 7 放假” 一句,前后数字体例书写不规范,需统一书写。同时分数与小数的体例也必须统一。如 “该县企业所得税收入完成 95.6 万元,比去年增长百分之十三 ” 也出现了混写的错误。( 2 )表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉字。如” 21 世纪 ” 、“ 90 年代 ,“星期五”。( 3 )邻近两个数字并列表示概数时,应该用汉字书写,数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3 、 4 天 ” 应写成”“三四天”,“七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。
4 .朴实、简洁。
应用文的语言要求准确无误,朴实无华,简洁有力,不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物,呈现事物的形象,而是提倡朴素美,简洁美。如一篇公文是这样写的: “ 2000 年某天深夜,乌云密布,雷声隆隆,大雨倾盆而下,刹那间,美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨,淹没了田野、冲毁了村庄和工厂,交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害,给我乡造成了不可估量的损失。……” 这段语言就违反了应用文语言的写作要求,带有浓厚的文学色彩,不够朴实、简洁,也有失真实。
实训:
指出下面语段中语言表达的错误。
( 1 ) ××× 收受包工头的贿赂几十万元,造成国家直接或间接经济损失二千多万元。
( 2 ) ××× 自 1998 年以来用五年的时间,先后完成了省部级的科研成果十多项,多次获得国家省部级的奖励。
( 3 )国际化的经济浪潮汹涌澎湃,怀有强国之梦的国家就是以能加入 WTO 为最高梦境的。随着入关的脚步一天天逼迫,我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想,真抓实干,使我市乡镇企业的局面生机盎然,发展蒸蒸日上,千帆竞发,波澜壮阔,入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人……
篇4:话题作文的写作思路
全文共 1182 字
+ 加入清单话题作文中的话题一般是大多数考生所熟知的或应该知道的信息,是当代人所关注的信息。高考作文话题,并不回避社会热点问题。
话题作文不只限于记叙文或议论文,从近年高考阅卷看,考生写的不仅有记叙文、议论文、说明文,还有书信、新闻、杂文、小说、散文、诗歌、剧本、寓言故事、科幻故事等。
话题作文的评价标准分为基础等级和发展等级两个级别。在“基础等级”中,从题意、文体、思想感情、中心内容、结构语言、书写标点六个方面提出了基本要求;在“发展等级”中,从深刻、丰富、有文采、有创新四个方面提出了评价标准,鼓励学生在作文中创新。
由于话题作文有开放性等特点,一些考生以为话题作文没有严格的要求,不重视审题,随意为文的现象较多。具体说来有这样几种情况:①审题不准,甚至脱离话题;②拟题不动脑筋,有的在话题的后面加“之我见”三字或直接用话题作标题;③误以为“文体自选”是不讲文体,文章写得“四不像”;④思想贫乏,内容空洞无物,不愿在“深刻”上下功夫;⑤照搬照套自己读过的文章,有抄袭之嫌,如2001年以“诚信”为话题,有些考生就将《读者》(2001年第13期)中的《玉》改为自己的作文搬上试卷;还有语言贫乏、语句不通、书写潦草、标点不当等毛病,都值得考生注意。
我们了解了话题作文的特点,接下来就要了解往届考生作文的不足,避免重犯类似的毛病,还要加强针对性的训练。
1.注重积累思想、积累生活,力求作文有一定的深度。高三学生应该关注社会,多读书,广泛储备写作素材。多找一些话题来思考:如教育、奉献、机遇、青春、财富、竞争、成功、素质、人生、环境、资源、网络等,平时有积累、有感受,考时就有可能正常发挥或超水平发挥。
2.加强审题、立意训练。话题作文虽然不像命题作文那样规定过死,但宽也不是漫无边际,宽也有“度”。写话题作文,必须弄清话题的意思、范围。作文立意即确立写作意向,“意”就是文章的主旨,主旨要求正确、深刻、鲜明、新颖。因此,在立意训练中要尽可能多地想出好的立意,然后多中选优,优中选深,深中选新。
3.学会拟标题。题目自拟,给考生提供了一次显示才华的机会。题目像人的前额和眼睛一样重要。题目是给评卷人的第一个印象。拟题要考虑自己所选定的文体和储备的素材以及驾驭的能力。拟题应避免陈题、大而不当的题、太一般化的题。
4.逐条落实“基础等级”要求,重点训练“发展等级”要求。作文评分标准中“基础等级”列出了六项要求,是高中毕业生作文应达到的一般要求。“发展等级”提出了四个方面的要求:深刻、丰富、有文采、有创新,这是作文的较高要求。现在评卷时一般采用“一点给分法”,这四个方面,只要有一个方面十分突出,就可以评10分。对于“发展等级”的10分,我们一定要下气力争取全得或多得。
另外,卷面一定要整洁,书写一定要工整,不要写漏了标题,不要写错别字。考场作文,一定要想好才动笔,不要写几行划掉又重来。
篇5:翻硕考研应用文写作复习方法及指导
全文共 4400 字
+ 加入清单1.基础英语:
基础英语选择题考的特别细致,没有专门的教材,还是重在平时积累,凯程老师在讲课过程中特别重视对于考生基础知识的积累。凯程老师会对考生的阅读理解进行系统的训练。阅读理解也是偏政治,凯程老师会重点训练同学的答题速度,培养同学们阅读答题技巧,针对作文这方面,凯程老师也会对考生进行一系列的训练,让同学们勤加练习,多做模拟作文。
2.翻译英语:
翻译硕士基础这门课是需要下功夫的,英汉词条互译的部分完全需要你的积累,主要是词汇量和分析抓取能力。凯程老师会对学生的这两个方面进行很完善的训练。
凯程老师总结了以下提升翻译技巧的方法,供考研学子参考。
词组互译:大多考的都很常见,所以多看看中英文的报纸还是有好处的。
英汉:对文章的背景有一定的了解是最好的,如果没有,就需要体现出自身的翻译素养。翻译也要注意文风,语气之类的,要符合原文的风格。
凯程老师也很重视答题技巧,在此凯程名师友情提示大家,最好在开头就能让老师看到你的亮点,不管怎样至少留下个好印象。不管风格怎么变,翻译功底扎实,成绩都不会太差。所以还是提高自己翻译水平,才能以不变应万变。
3.百科:
先说说名词解释。这道题考得知识面很全,可能涉及到天文、地理、历史、法律、政治、中外文学、中外文化、音乐、翻译专有名词等,准备起来比较棘手,但是凯程老师会给学生准备好知识库,方便学生复习。百科的准备,一要广泛,二要抓重点,尤其要重视学校的参考书目,同时凯程也会提供凯程自己的教材及讲义来帮助大家。
接下来是应用文写作。其实这个根本不用担心,常出的无非是那几个:倡议书、广告、感谢信、求职信、计划书、说明书等,到12月份再看也不晚。但要注意一点,防止眼高手低,貌似很简单,真到写的时候却写不出来,所以还是需要练习的,凯程老师会在学生复习过程中对应用文的写作进行系统的训练。另外,考试的时候也要注意格式、合理性,如果再加上点文采,无异于锦上添花。
最后说说大作文。这个让很多同学担心,害怕到考场上无素材可写,或者语言生硬,拼凑一篇,毕竟大学四年,写作文的机会很少,早没有手感了。所以,凯程老师会针对这种情况,让考生从复习开始时,就进行写作训练,同时也会为考生准备好素材。
最后,注意考场上字体工整,不要乱涂乱画,最好打上横线,因为答题纸一般是白纸。
二、北京理工大学翻译硕士考研的复习方法解读
(一)、参考书的阅读方法
(1)目录法:先通读各本参考书的目录,对于知识体系有着初步了解,了解书的内在逻辑结构,然后再去深入研读书的内容。
(2)体系法:为自己所学的知识建立起框架,否则知识内容浩繁,容易遗忘,最好能
够闭上眼睛的时候,眼前出现完整的知识体系。
(3)问题法:将自己所学的知识总结成问题写出来,每章的主标题和副标题都是很好的出题素材。尽可能把所有的知识要点都能够整理成问题。
(二)、学习笔记的整理方法
(1)第一遍学习教材的时候,做笔记主要是归纳主要内容,最好可以整理出知识框架记到笔记本上,同时记下重要知识点,如假设条件,公式,结论,缺陷等。记笔记的过程可以强迫自己对所学内容进行整理,并用自己的语言表达出来,有效地加深印象。第一遍学习记笔记的工作量较大可能影响复习进度,但是切记第一遍学习要夯实基础,不能一味地追求速度。第一遍要以稳、细为主,而记笔记能够帮助考生有效地达到以上两个要求。并且在后期逐步脱离教材以后,笔记是一个很方便携带的知识宝典,可以方便随时查阅相关的知识点。
(2)第一遍的学习笔记和书本知识比较相近,且以基本知识点为主。第二遍学习的时候可以结合第一遍的笔记查漏补缺,记下自己生疏的或者是任何觉得重要的知识点。再到后期做题的时候注意记下典型题目和错题。
(3)做笔记要注意分类和编排,便于查询。可以在不同的阶段使用大小合适的不同的笔记本。也可以使用统一的笔记本但是要注意各项内容不要混杂在以前,不利于以后的查阅。同时注意编好页码等序号。另外注意每隔一定时间对于在此期间自己所做的笔记进行相应的复印备份,以防原件丢失。统一的参考书书店可以买到,但是笔记是独一无二的,笔记是整个复习过程的心血所得,一定要好好保管。
三、北京理工大学翻译硕士复试分数线是多少?
北京理工大学翻译硕士复试分数线是355分,政治和外语最低55分;业务课1和业务课2最低83分。
北京理工大学翻译硕士复试的笔试科目有:中译英、英译中。
北京理工大学方医生硕士复试面试内容有如下两项:
1、口试:包括就所给题目发表自己的观点和看法;
2、听译:英译汉、汉译英。
考研复试面试不用担心,凯程老师有系统的专业课内容培训,日常问题培训,还要进行三次以上的模拟面试,确保你能够在面试上游刃有余,很多老师问题都是我们在模拟面试准备过的。
四、北京理工大学翻译硕士考研初试参考书是什么
北京理工大学翻译硕士初试参考书很多人都不清楚,这里凯程北京理工大学翻译硕士王牌老师给大家整理出来了,以供参考:
庄绎传,《英汉翻译简明教程》,北京:外语教学与研究出版社,2002。
叶子南,《高级英汉翻译理论与实践》,北京:清华大学出版社,2001。
张培基,《英译中国现代散文选》,上海:上海外语教育出版社,1999。
杨月蓉,《实用汉语语法与修辞》,重庆:西南师范大学出版社,1999。
叶 朗,《中国文化读本》,北京:外语教学与研究出版社,2008。
卢晓江,《自然科学史十二讲》,北京:中国轻工业出版社,2007。
夏晓鸣,《应用文写作》,上海复旦大学出版社,2010
提示:以上书比较多,有些书的具体内容是不需要看的,凯程授课老师届时会给大家详细讲解每个重点的内容,减少大家盲目复习。
五、北京理工大学翻译硕士辅导班有哪些?
对于翻译硕士考研辅导班,业内最有名气的就是凯程。很多辅导班说自己辅导北京理工大学翻译硕士,您直接问一句,北京理工大学翻译硕士参考书有哪些,大多数机构瞬间就傻
眼了,或者推脱说我们有专门的专业课老师给学生推荐参考书,为什么当场答不上来,因为他们根本就没有辅导过北京理工大学翻译硕士考研,更谈不上有翻译硕士的考研辅导资料,考上北京理工大学翻译硕士的学生了。
在业内,凯程的翻译硕士非常权威,基本上考清华北京理工大学翻译硕士的同学们都了解凯程,凯程有系统的考研辅导班,及对北京理工大学翻译硕士深入的理解,在北京理工大学深厚的人脉,及时的考研信息。凯程近几年有很多学员考取了北京理工大学翻译硕士,毫无疑问,这个成绩是无人能比拟的。并且,在凯程网站有成功学员的经验视频,其他机构一个都没有。同学们不妨实地考察一下。
六、北京理工大学翻译硕士英语笔译专业介绍
北京理工大学翻译硕士学费总额是1.6万元,学制二年。
北京理工大学翻译硕士的奖学金政策如下:
国家助学金硕士6000元/年;
学校助学金硕士4000元/年;
学业奖学金覆盖比例超过40%,硕士8000元/年。
另外,优秀研究生还可申请国家奖学金及社会捐助奖学金。学校还设有助教、助管、助研岗位,供研究生选择。
北京理工大学翻译硕士英语笔译方向考试科目如下:
①101思想政治理论
②211翻译硕士英语
③357英语翻译基础
④448汉语写作与百科知识
七、北京理工大学翻译硕士就业怎么样?
当今,MTI翻译硕士作为新生的专业越来越“热门”,由于社会对翻译硕士专业人才需求量原来越大,所以每年报考翻译硕士的考生数量成倍增长。据北京理工大学发布的毕业生就业质量报告显示,北京理工大学翻译硕士毕业生总体就业率达到了98.44%。
而且当前,国内专业翻译人员较少,而且小语种众多,一般来讲每人可精通仅一两种。加之各个行业专业术语繁多,造成能够胜任中译外的高质量工作人才明显不足。所以翻译硕士可以说是当前较为稳定的热门专业之一。
由此来看,北京理工大学翻译硕士就业前景非常不错,北京理工大学翻译硕士的含金量很大,现在经济贸易的国际化程度越来越高,对翻译的需求也是很大的,这种专业性人才是非常有市场的,只要能力够就业很轻松,工资也很高。
八、北京理工大学翻译硕士难度大不大,跨专业的人考上的多不多?
近些年翻译硕士很火,尤其是像北京理工大学这样的著名学校。北京理工大学翻译硕士的招生人数为16人。总体来说,北京理工大学翻译硕士招生量相对较大,考试难度相对不高。根据凯程从北京理工大学研究生院内部的统计数据得知,北京理工大学翻译硕士的考生中90%是跨专业考生,在录取的学生中,基本都是跨专业考的。
在考研复试的时候,老师更看重跨专业学生的能力,而不是本科背景。其次,翻译硕士考试科目里,百科,翻译及基础本身知识点难度并不大,跨专业的学生完全能够学得懂。即使本科学翻译的同学,专业课也不见得比你强多少(大学学的内容本身就非常浅)。凯程考研每年都有大量二本三本学生考取的,所以记住重要的不是你之前学得如何,而是从决定考研起就要抓紧时间完成自己的计划,下定决心,就全身心投入,要相信付出总会有回报。在凯程辅导班里很多这样三凯程生,都考的不错,主要是看你努力与否。
九、如何调节考研的心态
稳定的心态:其实我觉得只要做到全力以赴,然后中间不徘徊、不彷徨,认定目标,心态基本上都是稳定的,成功的学生,除了刚开始纠结于考不考得上这个问题紧张心绪不稳定之外,后来都挺稳定的,至少从表面上看上去是这样的,或许内心深处还是不太稳定的,而且偶尔还是会出现抓狂的情况,不过很快就好了。
效率与时间:要记住效率第一,时间第二,就是说在保证效率的前提下再去延长复习的时间,不要每天十几个小时,基本都是瞌睡昏昏地过去的,那还不如几小时高效率的复习,大家看高效的学生,每天都是六点半醒,其实这到后面已经是一种习惯,都不给自己设置闹铃,自然醒,不过也不是每天都能这么早醒来,一周两周都会出现一次那种睡到八九点的情况,我想这是身体的需要的,所以从来也不刻意强制自己每天都准时起来,这是我的想法,还有就是当你坐在桌前感觉学不动的时候,出去听听歌或者看看新闻啥的放松放松。
坚定的意志:考研是个没有硝烟的持久战,在这场战争中,你要时刻警醒,不然随时都会有倒下的可能。而且,它不像高考那样,每天都有老师催着,每个月都会有模拟考试检验着。所以你不知道自己究竟是在前进还是在退步、自己的综合水平是在提高还是下降。而且,和你一起的研友基本都没有跟你考同一个学校同一个专业的,你也不知道你的对手是什么水平。很长一段时间,都感觉不到自己的进步。而且,应该在自己的手机音乐播放器里存一些特别励志的歌曲,休息期间可以听听,让自己疲惫下来的心理瞬间又满血复活。在凯程,不断有测试,有排名,你就知道自己处于什么位置,找到差距,就能充足能量继续复习。
最后,无论以何种方法复习,考生都要全身心投入,这样才能取得好成绩。相信广大考生对于北京理工大学翻译硕士都有自己的理解,也希望以上内容能够给考生带来帮助。凯程考研祝大家考研顺利!
一分耕耘一分收获。加油!
篇6:写作基础知识:应用文的写作
全文共 1762 字
+ 加入清单所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。小编收集了写作基础知识:应用文的写作。欢迎阅读。
一、结构的含义和作用
1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在:
(1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
二、安排结构的条件
1.了解思路的含义及思路与结构的关系
在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。
1、思路的含义
思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。
2、思路与结构的关系
在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时,文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时,文章的结构也就具体安排好了。因此,作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点:
(1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称,动笔前,就需要作者匠心独运,形成清晰、连贯并具独创性的思路,进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是,文章反映客观事物,决不是对其原始形态的简单搬抄和复制,而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此,不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见,文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗,会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱,文章的条理就必然不清;思路松散,文章的结构就不可能严密紧凑。
(2)结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰,文章结构才能完整、严谨、清晰,主题才能得以准确地表达;思路紊乱、疏漏和闭塞,文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。
2.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法
(1)注意思路的条理性和逻辑性,使之清晰、周密、连贯。清晰,指展开思路要有顺序、有层次,同时对材料要加以区分和归类。周密,指思路要周到、严密,没有疏漏和缺损,不要顾此失彼,自相矛盾。连贯,指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序,而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系,做到气脉贯通、流畅。
(2)注意思路的灵活性、独创性,使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔,是指思路的开展要打破思维定势,进行多向探索,使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速,使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。
(3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯,由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维,要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。
(4)写作前要通盘思考,立足于写作意图、目的和所用文体特点,确定如何起笔,主体分几个部分展开,怎样收尾。
篇7:2024中考作文指导:写作没有思路怎么办
全文共 2019 字
+ 加入清单写好作文重要的是有一个好的思路,下面是小编整理的写作没有思路怎么办,欢迎阅读。
写作文最关键的是联想,首先由题目联想到你要表达的东西,然后再联想到你要写的东西.如果写记叙文主要要增加描写的部分,主要事件中人物是怎么想的,周围的情况怎样.一般考试作文,尤其是上高中之后的考试作文写议论问的比较多.议论文的写法像画树,首先确定主干,也就是论点,然后是分叉,就是来证明主论点的分论点,最后是叶子,也就是事例.如果作文功底不够深,就要多积累事例,使你的论点充分.
提高作文最关键的是练习,就是记日记.刚刚开始记日记的时候总是不知道要写什么,这个时候就要什么都往里面写.小学生写日记一般写上街买菜之类的,写具体的事件,上了中学之后一般会借日记来抒发个人感受.其实这个也不完全一样,有很多人的日记会想纪实的东西一样,把自己一天做了什么都记下来.看你个人的爱好.但一般比较优秀的日记都是通过生活中发生或者在电视报纸上看到的事情来发表看法,发表感想.坚持记日记作文水平就自然会提高.
不过写作文其实也有天赋的因素,这个越到高年级越明显,有的人可能天赋比较好,根本来说是比较感兴趣,有的人可能就不感兴趣.但这之间拉开的分数并不太大,不会超过五分.考试作文只要努力积累材料,掌握必要方法就可以拿到差不多的分数.所以如果很喜欢写作就要多写日记,多思考,也多看些书,最好是能告诉你一些什么你又感兴趣的书籍或者杂志.如果不是很来电也不要勉强,只要认真写就行,可能自然会有些人好像不是很认真写就比你分数高,但那也是没办法的事情,你要相信这样的人一般活得比较辛苦。
最后说一句,不要轻易否定自己,如果很希望作文写好,就要相信自己有这种天赋,并不是每个作文写得好的人都是从最开始就现楼出来的.要先打开写作文的思路,下面两点希望能对同学们有所启示:
第一点,就是要多读书,读好书,向作文童话小说等,就是不要读漫画.其中作文不读是不行的,每天必须保持30分钟的读书时间,当看到作文题目时,回想一下作文书,要去粗取精.不要因为书贵,不去买!
第二点,看到作文题目时,不要盲目的去写,要在大脑中有一个提纲,要写什么,再写什么,最后怎么写结尾,如果大脑中有了这么一个提纲的话,写起作文就不那么困难了!
高考作文写作思路:
高考作文对我们语文成绩来说很重要,我们必须在作文上取得高分,但是很多考生在高考写作时会出现没有思路的现象,这会影响我们考试的心理,为此我们邀请了学大的教育辅导专家给我们总结写作文没有思路的应对方法一。
袖手于前”,预防在先。近些年考试卷题量有所减少,答题时间还是比较充裕的,不必慌张匆忙,一定要在作文审题构思上多用心力,一般要用到5至10分钟。不妨学学朱光潜先生的做法:在定了题目之后,取一张纸条(考试草稿纸)摆在面前,抱着那题目四面八方地想——自由联想,不拘大小,不问次序,想得一点意思,就用三五个字的小标题写在纸条上,如此一直想下去,一直记下去,到当时所能想到的意思都记下来了为止,然后再把杂乱无章的小标题看一眼,仔细加一番衡量,把无关重要的无需说的各点一齐丢开,把应该说的选择出来,理出一个线索和次第,写出一个纲要。
如果时间充裕,还可以采用“两结合”快速起草法,就是在整体构思的基础上,打出一部分的草稿,列出一部分的提纲。这样把打草稿与列提纲结合,既可节约时间,又可尽量避免作文的失误。应打草稿并认真修改的主要是三个部分:一是文章的标题,标题是文章的眼睛,“眼睛”的美丽无疑会使整个文章增色生辉,尤其是考场作文,标题决定了阅卷老师对该文的第一印象和第一判断,直接关系到判分的高低,所以要在拟题上多动脑筋,力争拟出精彩的标题;二是文章的开头,古人把好的文章的开头说成是“风头”,可见开头的美应是我们作文的追求,尤其是从考场作文阅卷的实情来看,在酷暑高温、连续紧张的工作中,阅卷老师能读到颇有几分亮点的开头,无异于喝了一口酽茶,吃了一颗“兴奋丸”,对文章产生的好感自不待言,所以考场作文要精心打造开头,设计出能征服读者(阅卷老师)的闪亮“登场”;三是文章的结尾,有人用吃花生来比喻读文章,若吃到最后是一颗特香的,就会让满口余香回味无穷,倘若吃到最后是一颗霉变的,那就会使满口香味顿然全消,所以,要避免考场作文的结尾成为一颗“霉变花生”,就应该用心着色,力求使之成为全文的又一亮点。除了以上三个部分,文章的主体内容就可用提纲的形式显示。提纲按顺序分条列出,每条后面都用括号注明预计大约写的字数(以高考作文不少于800字为标准),意在对行文起调控作用。采取这种“两结合”的起草法,主要花的是思维活动时间,文字书写用时并不多;若能熟练运用,一般也只需要5至10分钟。这种“磨刀工”不但绝对不误“砍柴”,而且会使“柴”砍得既快又好。
清代戏曲理论家李渔有言:“不宜率急拈毫,袖手于前,始能疾书于后。”我相信,只要大家把写作前的准备工作做到位了,就可完全避免陷入中途卡壳难以成篇的窘境。
篇8:应用文写作基础
全文共 1719 字
+ 加入清单一、结构的含义和作用
1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在:
(1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
二、安排结构的条件
1.了解思路的含义及思路与结构的关系
在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。
1、思路的含义
思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。
2、思路与结构的关系
在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时,文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时,文章的结构也就具体安排好了。因此,作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点:
(1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称,动笔前,就需要作者匠心独运,形成清晰、连贯并具独创性的思路,进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是,文章反映客观事物,决不是对其原始形态的简单搬抄和复制,而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此,不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见,文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗,会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱,文章的条理就必然不清;思路松散,文章的结构就不可能严密紧凑。
(2)结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰,文章结构才能完整、严谨、清晰,主题才能得以准确地表达;思路紊乱、疏漏和闭塞,文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。
3.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法
(1)注意思路的条理性和逻辑性,使之清晰、周密、连贯。清晰,指展开思路要有顺序、有层次,同时对材料要加以区分和归类。周密,指思路要周到、严密,没有疏漏和缺损,不要顾此失彼,自相矛盾。连贯,指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序,而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系,做到气脉贯通、流畅。
(2)注意思路的灵活性、独创性,使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔,是指思路的开展要打破思维定势,进行多向探索,使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速,使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。
(3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯,由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维,要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。
(4)写作前要通盘思考,立足于写作意图、目的和所用文体特点,确定如何起笔,主体分几个部分展开,怎样收尾。
篇9:常用应用文写作基础知识大全
全文共 12226 字
+ 加入清单公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。
为使国家行政机关的公文处理工作制度化,规范化,科学化,提高公文处理的效率和质量,经过几年的实践,国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订,于2001年开始施行。
修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种,即一、命令(令),二、决定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案,八、报告,九、请示,十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。
决定
决定的适用范围
决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的写法
决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。
1,标题 决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。
2,正文 决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。
3,签署及日期 决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。
撰写决定的注意事项:
第一,要注意决定的必要性。第二,要注意决定的正确性。
l 通知
一、 通知的适用范围
在机关,团体和企事业中,作为通用公文的"通知"是应用范围广,使用频率高的一个文种。
通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的适用范围广,从公布国家的政策法令,到基层单位的事务告知,无论是党,政,军机关,群众团体,还是企事业单位,上至中央,下至地方,单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小,机动性,灵活性大,所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。
二、 通知的写法与撰写注意事项
通知的写作格式由标题,受文单位,正文,签署和日期几部分组成。
标题常用的写法有两种:一种是发文机关,事由,文种三要素俱全,另一种标题是只有发文事由和文种两要素,
受文单位 即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人。
通知的正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑。
签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章。
三、 撰写通知的注意事项:
第一,要认真仔细。第二,被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个,可以是几个,也可以是所有下属单位,发文时必须写清楚,通知周全。如使用"省政府有关部门"一类略称,所附发文单位则应写明"有关部门"的名称,以避免发文不全,贻误工作。
报告
一、 报告的适用范围
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看,是一种典型的上行文。
二、 报告的特点
第一,已然性。
第二,总结性。
第三,陈述性。
三、 报告的种类
报告,按其呈报要求可分为呈报性报告,呈转性和呈复性报告。
报告,按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告。
四,报告的写法与撰写注意事项
四、 报告的写法
报告由标题,主送机关,正文,落款及日期四部分组成。
1,标题 一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关,报告内容和报告组成,也可以由事由和文种组成,省略其发文单位。
2,主送单位 主送机关写在正文前第一行。
3,正文 报告的正文一般也分为开头,主体和结尾三部分组成。
正文的开头,一般是简要说明报告的目的或有关情况,有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。
正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法,因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告,专题报告,因是汇报工作,按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告,因其主要目的是反映对具体问题的意见,所以其内容安排亦采取顺叙法,正文的结尾,一般的报告多无特殊的结尾,汇报完毕,即告结束。结尾常用语是"以上报告,如有不妥,请指正。"呈转性报告,其结尾比较固定,常用语是"以上报告,如无不妥,请批转×××,×××贯彻执行。"
落款及日期 如果标题是"两要素"的写法,或者即使标题是"三要素"写法,为了郑重起见,则先落款即发文单位全称,再写成文的日期。
五、 撰写报告应注意的事项:
第一,要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类,二是根据目的选择典型材料和重点内容。
第二,报告的材料应确实,可靠。
第三,报告里的观点要正确。
第四,文字要简练。
请示
一、 请示的适用范围
请示适用于向上级机关请求指示,批准。
请示从行文关系看,它是一种典型的上行文,从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后,应当及时给予指示,批复。
请示一般以机关的名义发出,在国家行政机关中,为了明确行政领导负责制,重要的请示,比如涉及有关全国或者一个地区,一个方面工作的方针,政策,计划和重大行政措施等事项的请示,也可以由机关的正职行政领导签署发出。
二、 请示的特点:
第一,行文关系具有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系,而且一般是逐级行文。
第二,行文的内容具有单一性。凡较规范的请示,都是具有这种单一性的,即一篇请示的公文只写一件事或一个问题,亦即所谓的"一文一事","一事一请示"。这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。
第三,行文目的鲜明性。这主要表现在两个方面:一是对请示事项或问题所持的意见是非常明确的;二是对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。在这里,一切的含糊其辞都是不允许的
三、 请示与报告的区别
第一,行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项,待上级明确审批意见后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准,更不能要求必须复文。
第二,两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作,反映情况供上级了解或参考的作用。
第三,两个文种的形成时间不同。请示只能在事前,报告则在事后或事情进行当中形成。
第二节 请示
四、 请示的写法
请示由标题,主送单位,正文,签署及日期组成。
1,标题 请示的标题由请示单位的法定名称,事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括,一般为请示事项或问题的名目。
2,主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时,则应主送能够直接批复的隶属上级,另者则以"抄报"处理,即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文,如因特殊需要,必须越级行文时,应在报送更高的隶属上级机关的同时,抄报被越过的直接隶属的上级机关。
3,正文 请示的正文包括请示缘由,请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况,也是构成原因的主要理由。第二部分的请示事项是全文的重点,明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求,常用语有"妥否,请批准""以上请示,可妥,请指示"等,如果是呈转性请示,结尾时常写"以上请示,如同意,请批转××××地执行"等。以上内容,视繁简程度,可分别作一段或若干段安排。
4,签署及时间 请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间,完整的年,月,日。
五、 请示撰写的注意事项
第一,必须做到"一文一事一请示"。
第二,撰写请示事项时,意见要具体明确,决不能含混不清,不知可否。0
第三,凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者,应事先商同有关单位,或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。
第四,一定要把请示与报告区分开来,不能混用,亦不能写成"请示报告"。
批复
一、 批复的适用范围
批复,是上级机关根据有关的方针,政策和法律法规,依据自身的职权,针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度,或指示性意见。因此,批复具有强制约束力和严肃郑重性,并有很强的针对性和结论性,受文者必须贯彻执行。
批复适用于答复下级机关的请示事项。
批复是专门针对下级机关的请示而发的,一般是"一请示一批复",不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。
二、 批复的用途
主要是通过对请示事项的具体答复或指示,实行对下级单位的具体指导,对全局工作及时协调。
三、 批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文,但它们有明显的区别
批复是专门答复下级机关请示事项的,内容具有明显的指导性,属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见,其内容常常有较强的针对性和参考作用,属主动发文。
四、批复的写法与撰写注意事项
1、标题 批复的标题一般都是规范的"三要素"的写法,即由发文单位的全称,事由和文种构成,也有的批复的标题由事由和文种构成
2、主送单位 批复的主送单位即原请示单位,换言之即答复是谁的请示,主送单位就应该是谁,若带有普遍指导意义的,需要发给下级机关,则用"抄送"的形式。另外,标题中如有请示单位的,则不必再写主送单位。
3、 正文 批复的正文一般都很简短,因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义,也不必像请示那样充分说明理由,而是答复问题。正文一般由"引语"和"答复意见"两部分组成。
4、落款及时间 批复因具有通知和指示的性质,所以文中要写发文机关名称和成文具体时间;如果标题中已有发文机关名称,正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章,以示严肃性。
五、撰写批复的注意事项
第一,针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针,政策,针对所请示的问题,并核实请示原由的真实性,实事求是地给予明确答复。
第二,明确性和具体性。写批复,意见要明确,不可模棱两可,意见还应尽量具体,以利下级机关执行。
第三,及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文,对请示事项的答复,一定要及时,以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题,批复前要尽快与其协商,取得一致意见,然后写成批复意见,以利于下级机关的实施。
第四,正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文,作者必须是受文机关的上级领导或指导机关,否则不能使用这一文种。
函
一、 函的适用范围
函,也称公函,是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系,以便更好地协调工作事项,这种联系常用"函"进行。函,国家机关,企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
二、 函与批复的区别:
首先,可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。
其次,从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文,准与不准的态度鲜明,往往具有通知和指示的性质,它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文,并只是商洽性,联系与咨询的答复,一般情况都是平行文
三、 请示函与请示的区别:
公文处理中,平行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生,虽然它们都有请示的性质,但它们也有明显的区别,主要有以下两点:
第一,请示是上行文,函是平行文。
第二,请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系,函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。
四、 函的写法
函的一般格式主要包括:标题,主送单位,正文,落款与时间。
标题 函的标题是全要素标题,即包括发文单位,事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽,请求,询问或告知的事项,然后提出希望,请求或要求。最后明确提出"以上意见可否,请函复","敬请函复","特此函告"等。"事项"部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚。"要求"部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称,发文字号,主要内容。如"贵厂×字×号文悉"这样的格式,也可以直接写"电悉""函悉",然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。复函的结尾一般可写上"此复""特此函复"等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。
落款与日期 函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。
第三章 国家行政机关公文(下)
l 会议纪要
一、 会议纪要的适用范围和种类
会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现民主集中制的原则,各级机关,人民团体,企事业单位的公务活动经常采用会议形式,这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。
会议纪要适用于记载,传达会议情况和议定事项。
会议纪要是一种特殊文种,主要用于传达会议的主要精神和要求,与会单位共同遵守执行的事项,以沟通情况,交流经验,统一认识,指导工作。它是在归纳,整理会议记录及其他有关会议材料的基础上,按照会议的宗旨和要求,针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成,它既可以反映会议的基本情况,主要精神和中心内容,也能够用以解决问题,统一协调各方面的步调,还可以向上级机关汇报会议情况。例如《××大学思想政治教育工作座谈会会议纪要》。
二、 会议纪要的种类
会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看,大体可分为三种:
第一类,指令性会议纪要。
第二类,通报性会议纪要。
第三类,座谈会纪要。
第五节 会议纪要
三、 会议纪要的写法与撰写注意事项
会议纪要的格式一般包括标题,时间,正文等项。
标题 会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题,其二是双标题,这里有两个语言结构,前一个是主标题,概括会议的主题,后一个是副标题,说明会议的名称及所用文种。
时间 会议纪要的时间,一般是会议纪要形成的时间,有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置,并且首尾加圆括号。
正文 会议纪要正文一般包括开头,主体和结尾三部分。
开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召集会议的单位,会议的目的,开会的时间,地点,会期,参加人员,会议的议程和进行情况等。
主体部分主要写会议内容,即会议研究的问题,讨论的意见及所形成的结果。这部分的表述方式比较灵活多样,可以加写序号按问题的顺序逐一表述,也可以直接以小标题形式表述,还可以按内容性质加序号分若干部分表述。
结尾部分有两种写法。一种是提出希望,号召,要求有关单位认真贯彻会议精神,努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾,正文的主体部分结束就是全文的结尾,一般工作会议纪要常常采用这种写法。
四、 撰写会议纪要应注意的事项:
第一、要真实,准确地概括会议内容,尤其是会议的议决事项。会议纪要,既要忠实于会议的实际内容,又要作好归纳整理工作,不能随主观意图增减或更改会议的内容,而必须做到真实,准确地表达会议内容。
第二、要突出反映会议的重点内容,这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见,即会议明确和解决的问题。
第三,会议纪要的写作要及时,否则拖延时间过长,会给人"时过境迁"之感,影响公文的效果。
第四章 行政事务应用文
行政事务应用文的特点
行政事务应用文是指法定的行政公文之外的,在国家机关,企事业单位,社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书,有时被称为"常规文书"。
五、 行政事务应用文有其自身的特点:
第一、制发程序,行文格式无严格规定。与法定的行政公文相比,行政事务应用文有较大的灵活性,呈现出风格的多样化。例如,简报这种行政务事务应用文,既可以呈送给上级机关使之作为了解下情,正确决策的参考,又可以发给下级部门用于指导工作,沟通情况的工具。其主送,抄送单位无严格界限。写法灵活得多。
第二、行政事务应用文本身不具备法定权威。行政事务应用文一般不单独行文,它要发挥自身的作用,需要批转,转发,印发通知和实施命令等条件。否则,它只能被看作是一种参考意见。
第三,使用频率高。行政事务应用文在机关,团体,企事业中,使用很多,而且连续使用。
常见的行政事务应用文有计划,总结,简报,调查报告,规章制度,述职报告等。
计划的写作
计划的写作可以有多种格式,常见的有文字叙述式,条文式,表格式。有时几者兼而有之。不论采取哪种格式,计划都应具备标题,正文,日期三部分。
标题 完整的标题包括制定计划的单位名称,计划的期限,内容范围和计划的类别四个要素,如果是草稿或初稿,还应在标题下或标题后加括号注明。
正文 计划的正文要写计划的内容。可以分项写,也可以不分项写。如果分项写,可用条文式,还可用表格式。正文一般分为前言和主体两部分。前言部分一般说明制定计划的总的原则:上级指示和要求,制定计划的依据以及对本部门具体情况的分析。这部分应该高度概括,简约明了,不必过于具体。短期的小型计划,这部分可以省略。
主体部分要具备三项基本的内容,即:目标,措施,步骤。目标是计划产生的起点,也是计划实施的归宿,它是计划的灵魂。这部分应该根据需要和可能,提出完成任务的指标,即要完成何任务,达到什么目的要求。措施是实现计划的保证。这部分应该根据主客观条件,规定达到目标的手段,需动员的力量以及负责的部门,配合的单位等。步骤是实现目标的程序安排和时间要求。这部分应该按照任务完成的阶段和环节,明确哪些先干,哪些后干,体现出轻重缓急和先后顺序。在时间安排上,既要有总的时限要求,也要有每项任务的时限要求。
制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方,也有写在标题下方的。另外,对外行文的计划,需要加盖公章。
总结
一、 总结的写法
总结常见的格式包括标题,正文,署名和日期三个部分。
标题 有两种写法:一种是最一般的写法,包括单位名称,时间,内容和文体;另一种标题只有内容的概括,和一般文章的标题一样。
正文 全面总结和专题总结正文的写作格式有明显的不同。
二、 全面总结正文包括以下四个部分:
1,基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法,常见的有以下几种:一是概述总结工作的全貌,背景;一是说明总结的指导思想和成果;或是将主要的成绩,经验,问题扼要地提出来,先给人以总的印象,作为下文的铺垫。
2,成绩和问题。成绩要说够,问题要写透。
3,经验和教训。经验体会是总结的核心,是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西,是衡量一篇总结好坏的关键。
4,今后的设想和打算。
署名和日期 全文之后要写上单位全称及完整的年,月,日。
上述几部分顺序而下,各自成章,是全面总结的一种惯用写法。
专题总结以介绍经验为重点,以论带叙,首先逐条概括出经验的中心要点,然后加以说明,情况,过程,做法的介绍,用来充当经验的论据,成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。
调查报告
一、 调查报告的写法
调查报告的写作要点:
第一要,深入调查研究,详细地占有材料。
第二,认真分析,找出事物的规律。
第三,恰当选材,努力做到观点和材料的统一。
第四,要有点有面,不要笼统空泛,不要以偏概全,既要有典型事例,又要有一般情况的概述,这样才能给读者以完整的印象。
二、 调查报告的结构
一篇调查报告的结构要根据它的内容来安排,要做到既能反映客观事物的内在联系和发展规律,又要服从报告主题思想的表达。一般地说,调查报告由标题,开头,主体和结尾四部分组成。
标题 要用简要的语言概括表达全文的主题或论题。有这样几种类型:第一种是类似总结的标题;第二种是文章标题的写法;第三种是正副标题的写法;第四种是提问式的标题。
开头 概述基本情况。有的概括全篇的基本内容;有的简单介绍调查的目的,调查对象的有关情况和调查的经过等。这部分起提示全文的作用,力求简明概括。
主体 是调查报告的主要部分,主要是用材料来说明观点,说明具体做法,经验或问题。至于怎样组织则要根据内容的需要和事物的内在联系来安排。基本上有两种方式:一是按照调查顺序和事物发展过程的顺序来写,被称为"纵式安排";一是按照调查的内容归纳为几个方面,一个一个问题地叙述,逻辑性较强,条理比较清楚,被称为"横式安排"。但这只是相对的,常常是纵横交错地安排。
结尾 是对调查内容作一简要概括,或对正文进行补充,指出规律或做出结论。有的单独写成一段,有的不单独成段,而是把规律或结论放在介绍或分析材料之中,如果在正文中写清楚了,也可以不要结尾。
第五章 会议应用文
会议记录
一、 会议记录的整理
由于会议记录是在会议进行过程中记的,速度很快。必然用许多代替的符号,或者有句子不完整的地方。因此,会后必须进行整理,把那些用代替符号记的"翻译"出来,不完整的地方补充完整。如果会议当时没有记下来,或者记得不清楚的地方,还可以找发言人问清楚或核实。
记录整理好后送负责同志核阅,签字,以备查考。
二、 做记录的注意事项
第一,忠实,准确
第二,反应迅速
第三,注意保密
第五章 会议应用文
第二节 演讲稿
三、 演讲稿的写法
1、开场白
开场白有两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是打开场面,引入正题。
开场白一般有这样几种方式:0
悬念式。演讲伊始,或提问题,或引出故事,设置悬念,激发听众兴趣。
名言式。利用名言警句做开场白,可使听众易于接受,振奋精神。
提问式。开场设问,引导听众积极思考。
演讲稿的开场白的方式要因人,因事,因地而不同,没有固定不变的程式。
2、正文
这是演讲稿的核心部分。要写好这部分,必须做到以下几点:
1)要有突出的中心思想;
2)观点和材料要统一;
3)安排好层次和段落的关系;
4)注意文中的过渡和照应。
3、结尾
四、 常见的演讲稿结尾有:
总结式。即在演讲的最后总结归纳自己的见解,主张,强化演讲的中心内容,给听众留下深刻印象。
号召式。即在演讲结束时,提出希望要求,发出号召。
启发式。即在结尾时,提出问题,启发听众,使之留有思考的余地。
第五章 会议应用文
演讲稿
一、 演讲稿写作注意事项:
第一,语言要有针对性。
第二,议题集中。
第三,语言通俗易懂。
第四,要注意演讲人的身份,演讲人和听众的关系,演讲的场合。
二、 这些是写演讲稿的基本要求。要想写出一篇精彩的演讲稿,还需要在以下几个方面下工夫:
1、内容要新颖独到。要想在同类命题的众多演讲中脱颖而出,必须独树一帜,给人以鲜明的印象。内容的新颖独到体现在两个方面:角度新或材料新。角度新即善于提炼与众不同的主题,发现别人不易发现的内在联系。材料新即运用未曾被人引用过的材料和别人不熟悉的知识。角度和材料,只要在一个方面有所长,就能给听众留下深刻印象。
2、演讲稿的语言要在明白如话的基础上,努力做到精炼,准确,富有概括力。要善于把自己的主要思想,主要观点极其简洁,明确地表述出来,"立片言以居要",让听众不但听得懂,而且记得住。只要听众记住了这类言简意赅,掷地有声的一两句话,就等于掌握了有关演讲的主要精神。
3、要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性。事实胜于雄辩,要善于借助于具体生动的事例或其他感性材料来说明道理,尽量用客观事实和客观事理本身的逻辑力量来折服听众;对自己的论题和听众,要怀有一种真挚感情,并通过各种修饰手法或生动的譬喻,将它化为巨大的冲激力,打动听众,鼓动听众。
4、设计好演讲的开头和结尾。演讲稿的开头,既可以提出一个发人深省的问题,也可以设计一种使人关注的情境或悬念,把听众带入演讲者所展示的天地之中。演讲稿的结尾,既可以以精辟有力的语言总结全文,也可以以热情洋溢的语言提出鼓励和期望,还可以以发人深思的语言去催人思考,使听众感到回味无穷,得益匪浅
审计报告
一、 审计报告的写法
审计报告的结构可由标题,署名,主送单位,正文,附件,签署和日期等六个部分组成。
标题 一般由事由加文种构成,也有的直书《审计报告》,或由审计单位加文种构成。
署名 审计报告的署名一般放在标题之下的正中位置,写明审计机关或审计小组名称,也有的放在文尾。
主送单位 即审计报告的呈递单位,可以是委托单位或委托人,也可以是被审单位的上级主管部门,写在标题或署名下一行的顶格处。
正文 主要包括以下六项内容:
(1)审计概况。可以交代审计的对象,目的,范围,时间等;也可以说明被审单位的基本情况,包括被审单位的业务性质,经营规模,内部管理组织的人员配备情况,财产资金情况,主要经济指标等;也可概述审计结果,提纲挈领地写出基本评价,主要成绩或问题,这种写法可使读者很快把握住全文主旨。(2)审计过程。简述审计工作展开的步骤,方法等,以便使委托单位了解审计工作进行的基本情况。(3)审计结果。这是报告的主要内容,或者阐述查出的主要问题和出现弊端的原因,或者指出被审单位的工作成绩和经验。这部分内容要具体,扎实,详细,材料要充分,证据要确凿。(4)审计评价。针对被审单位的工作情况写出评语,做出肯定或否定的评价。(5)处理意见和建议。审议人员根据有关的法律,规章,制度,针对查出的问题提出对被审单位和有关当事人的处理意见,并提出解决问题,消除弊端,改善经营管理的建议和措施。(6)结尾。如是上呈文,可写"以上意见当否,请审定";如果审计公证书,可写"特此证明"。也有的不写结束语。
附件 审计报告一般附有事实佐证材料,主要是与审计内容有关的会计账表,凭证,有关人员证词,调查笔录,以及审计人员整理成表格的数据资料。写作格式是在正文后面,落款的右上侧写明"附件"字样以及附件的名称和件数,然后依次将材料附在后面。
签署和日期 在文尾的右下方写出审计单位名称和审计人员名字,审计负责人要签名盖章,并在签署的下一行注明日期(一般以审计报告讨论通过的时间为准)。
二、 写作注意事项
第一,客观公正。审计报告如同法官的判决词,一经提出,即具有法律效力,将对被审计单位产生重大影响,所以审计人员要严格坚持以事实为依据,以法律,规章,制度为准绳,始终保持客观公正的态度,既不能夸大事实,蓄意整人,也不能大事化小,小事化了,存心偏袒。审计人员必须具有坚定的职业道德,不偏不倚地工作。
第二,材料要真实可靠。如实反映情况是保证审计报告质量的一个重要方面。审计人员必须对有关数据,凭证等资料进行认真的核实,鉴定,使之真实,可靠,完整,充分,剔除失实,弄虚作假的资料,未经查实的问题,不能写入报告。
第三,结论要慎重适度。审计报告是具有权威性,法律效力的文件,指出问题,做出审计评价,拿出处理意见一定要依据事实和法规反复研究,不能草率从事。
第四,建议要切实可行。审计建议是报告的一项重要内容,是审计监督,保护职能的体现,能够促进生产发展和管理水平的提高。建议,意见要有针对性和可行性,切忌不着边际,泛泛而淡,内容空泛。
第五,文字要庄重明确。
经济合同
经济合同的主要内容,写法
签订经济合同时条款应齐全,条款不全既不利于执行,又容易引起合同纠纷。经济合同的主要条款有:
1、当事者的名称或者姓名,住所。
2、标的经济合同中的"标的"。指合同中权利和义务所指的对象,也就是双方当事者要求实现的目标。标的有的指货物(如购销合同),有的指劳务,服务(如仓储保管,工程承包合同)等。无论标的指的是什么,均应明确具体。
3、数量和质量。任何经济合同对转移财产或提供劳务,都应有明确具体的量和质的要求。有些产品还应规定交货数量的正负尾差,合理磅差或超欠幅度等。
4、价款或报酬价款。是为取得对方产品而支付的代价,报酬是指为获得对方的劳务或智力成果而付出的代价。价款和报酬简称为价金。签约时必须把产品价款或劳务的报酬协商一致,并写明数目和结算货币名称,结算方式,付款方式,付款期限,注明是否给付定金及金额,开户银行名称及账号等。
5、履行期限,地点和方式。履约期限应明确具体。工业品应写明交货月份或季度,不要写得太笼统。农副产品交货期要考虑到季节性和产品性质的要求。确定履行期限时要考虑到履行的可能,无法按期履行的宁可不签约,也不要拖期,有时拖期不仅要被罚款,而且会给对方造成经济损失。履行地点直接关系到费用和包装。地点要写清楚,因地点不清曾发生过把洛阳的货物发运到沈阳的事故。包装材料和方法应做出规定。履行方式因合同性质不同而不同。签约时要规定合同一次履行或分期履行,可否由他人代为履行等。
6、违约责任违约责任又称"罚则"。是对不按合同规定履行义务的制裁措施。合同中应规定当事人违约,根据何种法律承担责任,或依法商定应承担的违约责任。责任条款是促进履约的重要保证。目前有些合同不写责任条款,违约后又推脱责任,这是应该改变的。
7、其他必须具备的条款。这类条款通常有三种情况。第一种是按照有关法律规定必须具备的条款。第二种是按照合同性质应规定的特有条款。第三种是当事人一方要求规定的某些条款。
篇10:关于应用文的写作基础
全文共 1784 字
+ 加入清单语言的特点
掌握应用文写作语言的特点,即语言的信实性、针对性、规范化和专门化
作者运用语言的能力,主要体现在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。应用文因其要交流业务、传递信息、宣传政策、一探讨问题,甚至需录存凭证的实用要求,其语言必然具有一些自身的特点:
1、信实性
要使各种信息得到读者的信任,其语言就应信实可靠,去伪存真,弃浮留实,不言过其实,在真实中获得自己的生命。要做到语言的信实必须做到以下几点:
(1)要掌握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要求表述的含义清楚,词语的内涵、外延明确,一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列,以免引起误解而致误导。如"成绩"与"成就"之分,"错误"与"缺点"之分,"大多数"与"绝大多数"的不同,"部分"与"大部分"的界限。
(2)表现要诚达。"诚",就是要求有实实在在的内容,不能空话连篇,言之无物;不能装腔作势,哗众取宠;"达",就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚,忌浮言、假话。如介绍商品,性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是,不吹嘘、不护短,才能在感情上取得顾客的信任。那些"王婆卖瓜,自卖自夸"的花言巧语,那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者,最终削弱商品的竞争力。
(3)数字要精确,字词运用要恰当。借助极富科学性和说服力的数字,发现问题、分析问题、解决问题。但应慎重,不能混用。如数字发生变化时表达要清楚,"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确,比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦,如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。
2、针对性
即看对象说话。许多应用文的语言,受客观环境和政策法规的制约,都应看准表述对象,因人、因事、因时、因地而异,不可千篇一律。给领导看的,要求语言庄重,文字简约;给群众看的,则要求深入浅出,语言通俗;介绍一件商品,要注意具体的对象、环境、内容和要求,做到随机应变,以获得最佳的传播效果。针对性强,就能使文章有的放矢,有助于解决问题。
3、规范化和专门化
应用写作的语言不同于其他写作,以书面语言为主。尤其在某些文种中,如命令等,只能用书面语言而不能掺杂其他语体,并大量使用规范化、专门化的词语。体现出以下特点:
(1)具有词语的稳定性与选择性的统一。所谓词语的稳定性,是指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。如介绍信的开头总以"兹有"开启下文,许多公文的结尾都以"特此"收束全文。所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语,供人们在写作时选用。这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、过渡与结尾处。例如:开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、按照、根据、随着、兹有、奉、近来等;结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。特此函达、以上报告,请审核、当否,请批示、以上妥否,请指示等。
(2)具有句法的稳定性和灵活性的统一。所谓句法的稳定性,是指某些类型的句子在应用文中占有很大的分量。如总结中要汇报情况,请示时要阐述原因,求职信中要作自我介绍等,主要使用陈述句。应用文在有所陈述的基础上,往往要提要求,无论是上级对下级,还是下级对上级。如"以上通知,请遵照执行","以上请求,望领导批准为荷"等等。所谓句法的灵活性,是指在稳定性的基础上,适当地求新、求变。灵活恰当地选用句式,可使行文变化多姿,从而增强文章语言的表达效果,增强文章的外在美。例如,对事物下定义时宜用长单句、判断句;叙述事物时宜用短句;发号施令时宜用短句、单句、主动句。总之,选用什么样的句式,要根据表述内容灵活掌握。
(3)力求简洁,具有庄重感。应用文中,经常使用一些文言词语,如常用的有"经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、未、予、示、之……",可增强文章的庄重感。
(4)用图式替代语言文字。图式包括图、画、符号、照片、表格、公式等。在应用文特别是科技应用文中大量使用,成为一种常见的辅助书面语言,从而形成应用文语言的又一大特色。
篇11:应用文写作基础介绍
全文共 1734 字
+ 加入清单应用文在日常生活中应用广泛,下面小编就为大家介绍一下应用文写作基础吧,希望对大家有帮助!
一、结构的含义和作用
1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在:
(1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
二、安排结构的条件
1.了解思路的含义及思路与结构的关系
在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。
1、思路的含义
思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。
2、思路与结构的关系
在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时,文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时,文章的结构也就具体安排好了。因此,作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点:
(1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称,动笔前,就需要作者匠心独运,形成清晰、连贯并具独创性的思路,进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是,文章反映客观事物,决不是对其原始形态的简单搬抄和复制,而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此,不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见,文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗,会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱,文章的条理就必然不清;思路松散,文章的结构就不可能严密紧凑。
(2)结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰,文章结构才能完整、严谨、清晰,主题才能得以准确地表达;思路紊乱、疏漏和闭塞,文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。
2.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法
(1)注意思路的条理性和逻辑性,使之清晰、周密、连贯。清晰,指展开思路要有顺序、有层次,同时对材料要加以区分和归类。周密,指思路要周到、严密,没有疏漏和缺损,不要顾此失彼,自相矛盾。连贯,指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序,而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系,做到气脉贯通、流畅。
(2)注意思路的灵活性、独创性,使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔,是指思路的开展要打破思维定势,进行多向探索,使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速,使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。
(3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯,由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维,要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。
(4)写作前要通盘思考,立足于写作意图、目的和所用文体特点,确定如何起笔,主体分几个部分展开,怎样收尾。
篇12:应用文写作手法
全文共 1928 字
+ 加入清单一、前言
高尔基曾说:语言是一切事实和思想的外衣。人的衣着,要适合自己的职业、身份、性格、年龄,才能得体;对文章而言,不同的文体也需与不同的语体相匹配,才会得体。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的文字工具。尽管世界各国政治体制不同,文化各异,但在科学技术迅猛发展的今天,应用文已成为这种交往的纽带和桥梁,其写作显得越来越重要。认清现代应用文的主要特征,讲究应用文的写作艺术,确是一个有价值的研究课题。
二、现代应用文的写作特点
写作学科发展到今天,已是繁花锦簇,千姿百态,传统写作不断创新,写作边缘学科层出不穷。但万变不离其宗,要写好一篇现代应用文,必须要先了解其主要特点。应用文写作与基础写作相比,主要有以下特点。
(一)主旨单一,明白显露
主旨是指作者的写作动机或称意图。一篇文章不管是叙述事情,或是陈述观点,或是介绍事物,或是抒发感情,都有自己明确的意图。在文学作品中,主旨是指作家对他所描写的社会生活的评价和“客观思想”。应用文表现主旨的禁忌是隐蔽含蓄,模棱两可。这个特点是应用文的性质所决定的,因为应用文是为了解决实际问题而写的,为了解决问题,就要求作者把自己的观点,明确地表达出来,使人一目了然,不产生误解。应用文要求一文一事,即使是较长的应用文,也要求只有一个主旨,我国古代,曾把一文一事,主旨单一,作为一种制度,固定下来。如果一篇应用文有多个主旨就可能使制发机关或撰写者的意图表达不清,达不到写作的目的。因此切忌主旨不清或多主旨。
(二)结构布局,格式固定
结构是指文章内容的组织、安排和布局。它是指文章中整体与局部、部分与部分之间的关系。文学作品为了引人入胜,在叙事、写人、绘景时,往往采用含蓄、隐晦、意会的方法,通过结构形式的变化以引起读者的想象,吸引读者注意。而应用文的结构布局、格式是相对固定的,有固定的写作规范,也有约定俗成的写作习惯。对应用文来说主旨是文章的灵魂,材料是文章的血肉,那么结构就是文章的骨架。人讲究体态美,文章自然也讲究结构美。好的应用文应是“凤头、猪肚、豹尾”,即开头开得漂亮,正文内容充实、材料有份量,结尾结得响亮,结构要求明确清晰,自然和谐。
(三)材料真实,典型集中
应用文写作有很强的实用性。应用文的语言要求平铺直叙,较少使用修饰性词语,笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质,直接表现主题,为主题服务,而不像文学作品那样文笔的曲折,主题的含蓄,讲究语言的修饰性、词语的色彩,常用修辞手法,应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。赵大昌在《新编应用文写作》一书中指出“应用文不是以艺术形象感染读者,而是以事实和道理说服读者。它不是以想象、虚构、夸张、抒情等手法反映生活的本质事实,而是以记叙、说明、论述的方法,有针对性地表述思想观点,反映具体的生活实际,揭示社会生活某些方面的规律和实质问题。它不是给人以美的艺术享受,而是用之于解决实际问题。”此段话对于应用文的实用性作了精辟的分析,说明应用文写作的目的在于解决实际问题,推动工作的顺利进行,每一篇应用文都有其具体的制发目的和职能。
(四)语言准确,简明生动
一般文章对语言的要求是准确、鲜明、生动。应用文写作也应该与其他文章一样要准确、鲜明、生动。但是,由于应用文自身的特点,决定了这种文章在运用语言方面也有自己独特的地方,这就是准确性 毕
与模糊性相统一。准确性,就是要求要言简意赅,从材料和文字两个方面着手,力求精确。模糊性,就是指模糊性的语言,指其内涵、外延不确定的语言。应用文写作有委婉的模糊语言的使用是必不可少的。假如这种语言在应用文写作中全部消失,那语言就会显得贫乏和呆板,也就无法真实地、生动地反映纷纭复杂的的客观事物,无法表达人类复杂的思想感情,当然,没有模糊性语言的运用,也就失去了相对的准确性。
(五)迅速及时,时效性强
时效性强,也是应用文写作的一个重要特点。当今世界由工业社会向信息化社会过渡,其步伐是快节奏的。这种快节奏导致应用文写作和交流的频繁。应用文写作是为了解决实际问题的,必须迅速、及时,所以,对应用文写作是有严格的时间要求的,应用文的效用也常常是有时间限制的。当然,由于各类应用文的内容和用途不同,其时效性的表现形式也不尽相同。比如,一份电报,由起草到发出,有时要求只能几分钟;而一项工程的完成也许需要几个月甚至几年,具体工作结束,其效用也就嘎然而止。
三、现代应用文的写作技巧
相同的材料,在不同的作者笔下,所显示的情调、力度、魅力是不尽相同的。为此我们必须善于对材料加工润色,使材料增强表现力,说服力、感召力,使枯燥的素材变成为主旨服务的、富有灵性的材料,这就是现代应用文所要求的写作技巧。
篇13:写作思路
全文共 223 字
+ 加入清单思路一:
以记叙文的体裁写作,首先确立文章要表现的中心,即赞美人物的某种良好修养,比如“宽容”、“欣赏”等。然后,通过对某人的一件具体事例的记叙与描写,来表现人物的良好修养。最后,对事件的意义进行挖掘,升华文章主题。
思路二:
以议论文的体裁写作。首先是立论,提出中心论点,指出“宽容”是一种修养。然后,运用事实论据,列举古今名人宽容待人的事例来证明中心论点。再通过道理论证阐明“宽容”的意义以及怎样才能具备“宽容”这种修养。最后,提出结论,收束全文。
篇14:写作思路
全文共 267 字
+ 加入清单1、选择要写的一处景物。校园由多处景物组成,我们只需要选择一处来写。例如,操场、花坛、假山、喷水池、科技园等,只要能突出景物的特点,表达自己的喜爱之情,选择哪一处景物都可以。
2、按一定的顺序写。每一处景物的特点都不同,我们要按照一定的顺序来写。可以从远到近、从整体到部分的顺序,也可以按照不同的方位逐一描写。
3、把内容写具体。注意两点:一是选择内容要有重点。一处景物由许多具体事物组成,要选择有代表性的、有鲜明特点的重点写。二是把描写对象写具体。运用我们学过的&ldqu;五感写景法&rdqu;(形、声、色、味、态),写出生动的景物。
篇15:2024英语应用文写作基础大全
全文共 15524 字
+ 加入清单一、LETTER(书信)
书信通常由信头、信内地址、称呼、正文、谦称和签名六个部分构成。
1.从信纸中偏右处向右写发信人的地址和写信日期。由小到大,分数行书写,同一行的两部分之间用逗号隔开。顺序为:门牌号→楼号→街名→城镇名→省名→邮政编码→国名(在寄往国外时)。美国人常采用左边开头式;英国人常采取每行逐渐向右缩进式。注意要把地址写在上面,日期写在下面,每个词的首字母要大写。日期的写法与日记中日期写法相同。
2.从信纸的左上方比信头(发信人的地址和写信日期)低1—2行处顶格写收信人姓名、地址,常采用齐头式,姓名在上,地址在下,写法同发信人地址。若是私人信函,这一部分可省略不写。
3.称呼要从信纸左边顶格写起,其位置低于信头和信内地址。对不熟悉的女性用Dear Madam,Dear Ladies,作称呼语;对不熟悉的男性用Dear Sir,Dear Sirs,作称呼语;对所熟悉的人用Dear Tom,Dear Mary,即:在Dear后直写其名作称呼语;对有地位头衔的人用“Dear+ 头衔+姓”作为称呼语,如:Dear Editor Kang,Dear Doctor Li,Dear Professor Zhao,对一般人用Dear Mr Lin,Dear Ms Li,Dear Miss Liu。即:在Dear后加尊称加姓氏作为称呼语。美国人在称呼语后用冒号,英国人用逗号。
4.正文是信的主体。一般在称呼下一行顶格写起,从第二段起,在起首处空4—6个字母的距离。书信可根据表达的需要,灵活选用时态。起首语常用:(1)Your letter came to me this afternoon.(2)Im very glad to receive your letter.(3)Your letter reached me yest erday.(4)I have the pleasure to tell you that…(5)Im glad to tell you that…(6) I was shocked to learn that…(7)Thank you for writing to me.(8)Thanks for your lett er .It was lovely to hear from you.结束语常用:(1)Please remember me to…(2)With be st wishes to your family.(3)I wish to inform you that…(4)Please write soon.(5)I m ust stop writing now,as I have rather a lot of work to do.(6)Wish you the best of s uccess.(7)Wish you the best of health.(8)Give my best wishes to …
5.结尾的谦称是在正文下面,信纸中间偏右所写的客套语。第一个字母要大写,末尾用逗号。北美洲的国家常把yours放在后边,欧洲国家常把yours放在前边。写给上级、长者、位尊者常用:Yours respectfully,Respectfully yours,Yours,Very respectfully,Yours sincerely,Sincerely yours;写给不认识的人时常用:Yours truly,Yours faithfully;写给朋友时常用:Yours lovely;Yours,Yours ever;写给亲属和挚友时常用:Your loving daughter,Your loving son,Yours,Yours affectionately.
6.签名一般写在谦称下一行偏右,使尾字母与谦称尾字母对齐。
7.范文请参阅:NMET1995书面表达;JEFCⅡ-Unit 16;SEFC1A-Unit 1。
8.书信除按以上格式书写之外,现在英美人士常把书信的六个部分,按照顺序一律从信纸左边顶格写完六个部分,且用的人越来越多。
二、DIARY(日记)
日记是用来记述一天生活中发生的重要事情及感受的文体。
1.在纸的左上角顶格写星期和日期。星期在左,常用Sunday,Monday,Tuesday,Wednesday,T hursday,Friday,Saturday。日期在右,美国人习惯上先写月,再写日,最后写年。如:October 20,1998。英国人习惯上先写日,再写月,最后写年;如:20 June 1998。
2.在纸的右上角写天气。表示天气情况时常用Bright,Clear,Sunny,Fine(晴);Cloudy(多云);Rainy(雨);Overcast(阴);Foggy(雾);Windy(风);Hot(热);Haily(冰雹);Sh ower(阵雨);Warm(暖和);Thundering(雷雨);Snowy(雪);Fog(雾)。
3.日记的小标题写在第二行,也可省略。
4.正文第一段常顶格书写,也可不顶格写。日记记述的是当天或前一天发生过的事情,所以,日记常用一般过去时写。
5.若要表达自己的感受、想法,针对某件事发表议论,进行说理,或者为了抒情、描景写人生动,则用一般现在时。
6.范文请参阅:JEFCⅡ-Unit 27;SEFC1A-Unit 14;SEFC1A《同步听力》p.49;NMET1992和N MET1998书面表达;JEFCⅢ-Unit 23。
三、CARDS OF CONGRATULATION(贺卡)
贺卡是逢年过节,向亲朋好友表示祝贺的最方便的方式。贺卡可分为圣诞卡、贺年卡、教师节贺卡及纪念日卡等等,写法格式通常有两种。一种由称呼、贺词、祝贺人签名三部分构成 ,另一种用短信代替卡片。
1.称呼是指祝贺人对受贺人的称呼,一般从卡片的左上方写起。常用:To dear+受贺人称谓,To+受贺人称谓,也可以省略前边的to,称呼后用逗号。如:To dear teacher,Mr and Mrs Mike
2.贺词是向受贺人表达良好祝愿的话。一般写在称呼下一行,句首可与称呼语齐头,也可以向右空出4—6个字母。写贺年片时常用:(1)May the New Year be a happy one for you all!(2)Best wishes to the four of you for a prosperous and Happy New Year!(3)Happy New Year to you!(4)A Happy New Year!(5)Wish to see more of you next year!(6)Best wishes for a bright New Year!(7)Youll have a very Happy New Year!(8)Let me wish you and your family a Happy and Healthy New Year!(9)I do hope this finds you well with a Happy New Year ahead!(10)I wish you the Happiest Possible New Year!写教师节贺卡时常用:(1)Happy Teachers Day!(2)Good Luck!(3)Best wishes!(4)We hope youll have a very happy year in our class.(5)Thank you for teaching us so well.(6)With our best wishes for TeachersDay.(7)Hope you are having a very Pleasant Day.(8)Hope it will bring you Good Health and Happiness.(9)I am thinking of you often.(10)All my family joins me in wishing you health and happiness.写圣诞卡时常用:(1)A Merry Christmas!(2)I wish you a Merry Christmas!(3)Hope you have a very Good Christmas!( 4)May this Christmas be your Merriest!(5)We send our love to all of you and the hope that youll have a Merry Christmas!(6)Hope youll have a very merry Christmas!( 7) Merry Christmas!(8)A merry Christmas to you.(9)A Merry Christmas and a Happy New Year!(10)Best wishes to you for a Prosperous and Merry Christmas!写生日贺卡时常用:(1)Happy birthday to you!(2)Happy birthday!(3)With Best Wishes for a Happy Brithday!
3.祝贺人签名一般写在贺卡的右下方,把from常常加在姓名前,也可以省略from。如:From your student Liu Zhong,From Mr and Mrs White,Your loving son Lei,Your students,
4.贺卡也可以用短信形式书写,在逢年过节或者特别纪念日,把贺词连同你的近况等写成短信,寄给亲朋好友。
范文请参阅:JEFCⅠ-99;JEFCⅢ-Unit 1;JEFCⅢp.97。
四、NOTICE(通知)
通知又称通告或布告,是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体。
1.通知的第一行正中写发出通知的单位名称,发出通知的单位名称还可以写在正文下方的右侧,也可以把单位省略不写。
2.把NOTICE写在正文上方正中的位置。
3.正文是通知的内容,是通知的主体。要简明扼要地把通知的对象、事由、时间、地点及内容写清楚,语言应简洁明了,条理清晰,要求明确,常用一般现在时和一般将来时写。
4.在正文下方的左侧写出通知的日期,日期也可省略不写。
5.广播通知和口头通知,在开头要用称呼语,常用的称呼语有:(1)Boys and Girls,(2)De ar friends,(3)Ladies,(4)Dear ladies,(5)Gentlmen,(6)Ladies and gentlmen,(7)Comrades,常把称呼语从左侧顶格书写,在后面用逗号或冒号。
6.常用的正文开头用语有:(1)May I have your attention,please?(2)Attention,please !I have something to tell you.(3)Attention,please!I have an announcement to make.(4)Attention,please!I have good news for you all.(5)Attention please,everyone!
7.常用的正文结尾用语有:(1)Thats all!Thank you!(2)Please be there on time.(3)E ver yone is welcome.(4)Dont be late,will you?(5)Thank you for your attention.(6)Don t be late!(7)Dont forget,will you?(8)We must get there on time.(9)I hope all of you will have a good time.
8.在正文中常用的句式有:(1)It has been decided that well visit…(2)We have dec ided that well pay a visit to…(3)Well have a talk from…to…(4)Professor Liu will give us a talk on…(5)The football star will give us a lecture on…(6)You are r equired to come on time.(7)A lecture will be given by….(8)There will be a visit to …(9)A talk will be given by…(10)I’m sure well learn a lot of things from it. (11)It will be given in…(12)Youd better take your valuables with you.
9.范文请参阅:SEFC1A-Unit 6;NMET1989高考书面表达答案;NMET1994高考书面表达答案。
五、MESSAGE(留言条)
留言条是转达事情所使用的一种便条。
1.若拿起电话听筒,对方要找的人未在场时,你可以签写一张留言条。正中上方写TELEPHONE MESSAGE,在左边的“From”:后签对方的姓名,在右边的“To”:后签要找的人的姓名,在左边的 “Date”:后写接电话的日期,在右边的“Time”:后写接电话的时间。在“Message”:后写所要通知的事情,这部分是主体,写清人物、时间、地点和事由。在右下边的Signature:后签写留言条人的姓名。
2.留言条也可以把“FROM:”、“TO:”、“DATE:”、“MESSAGE:”按顺序从上到下顶格齐头排列,把“TIME:”写在“DATE:”的后边,省略“SIGNATURE:”。
3.在MESSAGE:后常写的句式有:(1)He wants to see you as soon as possible.(2)He w ould like to meet you…(3)Be sure to call…(4)She wants to meet…
4.若要找某人安排工作、通知会议等,当要找的人不在时,写一张内容简短的书信,右上边写日期,第二行从左边顶格写称呼,第三行从左边起写正文,在正文右下方签名。
5.范文请参阅:JEFCⅢ-Unit 10。
六、WRITTEN REQUEST FOR LEAVE(请假条)
请假条是日常生活和工作中,临时遇到一些事情或因生病等需要请假,给主管部门的负责人所写的简便字据。格式与书信格式大致相同,在纸的第一行右边写请假日期,在第二行左边顶格写称呼语,称呼语后用逗号。在第三行左边起首处空4—6个字母的距离,开始写正文。内容、事由、时间写清就行。在正文下偏右处写谦称,在谦称下写姓名。
1.写请假条时常用语有:(1)Im sorry I cant come to school because…(2)My grandm ot her is seriously ill. There is no one at home…(3)I have got a high fever and cough badly…(4)Im writing to ask for sick leave of one day.(5)I cant go to school be cause I have got a cold.(6)Please give an extension of leave for two days.(7)I have to go to Xian tomorrow because…(8)I have got things to do this afternoon.Im writing to ask for leave…(9)I want to ask for…leave.
2.若请病假,常在假条后附医生建议书。
七、POSTAL TELEGRAM(电报)
电报是与外地进行紧急通讯交流的有效手段,是准确传递信息的有效途径,是一种对文字力求精炼、准确与简明的文体。
1.正上方的空白栏由邮局营业员填写。如:报费、流水号码、记账号码、原来号码、发出时间、营业员、值机员、报类、字数、发出局名和日期时间。
2.电文第一行在左边顶格写称呼,常直呼其名,一般要大写,不要标点符号。
3.电文第二行和第三行写收报人的地址。
4.从第四行左边顶格写正文,正文全文都用大写字母,有时也可以把各词的第一个字母大写。一般只写实词,虚词常常省略。电文控制在10个字以内最为节约。
5.电文中常用动词不定式表示要求对方行动,用现在分词表示自己的行为。
6.常用电文有:(1)Send Money Soon〈速汇款〉(2)Arriving Home Safely(3)Best Wishes on Your Birthday〈谨贺生日愉快〉(4)Mother Illness Critical Return Soonest〈母病危速归〉(5)Unable Return Sunday Giving Date Later(6)Urgent Business Return Immediately(7)Send if Found Bag(8)Why Unmoney(9)Arriving 9∶00 Morning Can You Meet(10)Express Sorrow For Your Mothers Death〈惊闻令堂仙逝不胜悲痛〉
7.在正文右下方署名。
八、CERTIFICATE OF MERIT(奖状)
奖状是给获胜者及取得显著成绩的工作者所颁发的荣誉证明。
1.在奖状正中上方用大写字母写CERTIFICATE OF MERIT。
2.在奖状左上方顶格写To及获奖者姓名,姓名后用逗号。
3.在姓名下右边空4—6个字母处开始写获奖原由。
4.把发奖单位写在原由下左边,注意要顶格写,各单词首字母要大写。
5.把发奖日期写在发奖单位下边,注意要从左边顶格写起。
6.范文:
CERTIFICATE OF MERIT
To Zhao Xin,
In the English competition of this year,you have won remarkable success. For enc ouragement this certificate is hereby given.
Guanshan Middle School
November 10,1999
九、WELCOMING SPEECH(欢迎词)
欢迎词是在接待客人等正式场合中使用的一种文体。一般由称呼语、正文和结束语构成。正文中对客人的来访表示欢迎,简介客人情况并向客人作自我介绍,概括叙述所要从事的活动。主题要写明确,感情真挚;条理要清;语言力求通俗、简洁、准确。
1.称呼语写在第一行左边,顶格书写。客人是人时常用:(1)Dear Miss…(2)Dear Mr…(3) Dea r Mrs…(4)Dear sir,(5)Dear Madame,(6)Dear…客人是多人时常用:(1)Dear comrades,( 2)Dear friends,(3)Dear ladies,(4)Dear gentlemen,(5)Ladies and gentlemen,(6)Boys and girls,(7)Dear comrades and friends,
2.写正文时常用句式有:(1)We thank you for your accepting our invitation to come here.(2)You are warmly welcome to our…(3)First of all,Ill introduce our…to you. (4)Now our friend is going to give us a talk on…(5)We hope you will have a nice time during your stay here.(6)I hope you will enjoy yourself.(7)Id like to express our thanks for your coming…(8)Now let me invite our friends to speak to us.(9) We feel very much honoured to have a chance to get together with…(10)First of all , on behalf of all present here,allow me to give our warm welcome to our distingui shed guest.
3.结束语写在正文下,从左边空4—6个字母的距离处写起。常用语有:“Thank you!”“Le ts welcome…to speak to us.”;“I wish you have a good time.”;“Let us invite …to speak to us.”
十、FOUND(招领启事)
招领启事是一种公告性的应用文。由日期、启事正文、拾物人姓名构成。
1.在纸正上方中间写FOUND。
2.在右上方写日期。
3.在左边空4—6个字母的距离处起首写正文。常用句式有:(1)A wallet was left in the … (2)Will the owner pleasering…(3)I happened to find…(4)Loser is expect to come to…(5)I found…on…
4.拾物人姓名署在右下角。
5.范文请参阅:SEFC1B-Unit 18。
十一、LOST(寻物启事)
寻物启事一般由标题、正文、结束语及署名构成,是一种公告性的文体。
1.在纸的正中上方写标题LOST。
2.正文从左边写起,写清丢失物名、丢失时间、丢失地点,描述物品特征及联系方式。写正文时常用的句式有:(1)A bag with a wallet, left in…(2)I lost…(3)Will the finder please come to…(4)On…,I lost…with…(5)At…I left my…in…
3.在正文右下方用感谢语作结束语。
4.寻物人姓名署在左下角。
5.范文请参阅:SEFC1B-Unit 18。
十二、BILL(单据)
单据包括借条、收条和领条。是日常生活中向别人因手续上的需要而写的简短凭证。单据应写明事情和与事情相关的原因、人称、地点、时间和数量。
1.在单据左上方写日期。
2.在单据右顶格写“To+所借物主姓名”,另起一格写“I owe you+物品名称only”,常用 “I.O.U”代替“I owe you.”。
3.在左下角写借物人姓名。
4.领条和收条常在日期下一格右边空4—6个字母的距离处起首写Received from+姓名…。在右下方写收件人姓名及单位,在单位前常加For。
5.范文:
(1)借条
November 20,1999
To Zhang Ping
I.O.U.one hundred yuan(¥100)only.
Chang Ming
(2)收条
November 10,1999
Received from Li Hua 500 yuan for tuition.
Qiao Hongsheng
十三、INTRODUCTION OF CHARACTERS(人物介绍)
人物介绍是把某人的性格特征、工作业绩及爱憎感情通过报刊杂志进行宣传的文件。
1.把标题写在纸上方正中位置。
2.介绍人物的生平和事迹按照事情发生的先后顺序描写。一般按出生、童年、事业与兴趣、成绩等安排材料。
3.介绍人物时的常用句式有:(1)Charle Chaplin is considered one of the greatest and funniest actors in the history of the cinema.(2)He was born in London in 1889.(3)At the age of eight, he joined a group of child dancers.(4)As early as his second film, Chaplin had developed his own manner of acting, the one that was to become world?famous.(5)Mart in Luther King,Jr., who won the Nobel Peace Prize in 1964,was an important political leader in the USA.(6)He had fair hair and blue eyes.(7)Joe Hill was a tall,thin,good?looking man.(8)She was a young woman who was studying art.(9)He became famous for his new theory.(10)We regard Ding Ding as our model.(11)People spoke highly of her and all respeced her.(12)She is fond of art. (13)He was interested in the theory.(14)One of the pioneers of farming was Jia Sixie.(15)When he was a child he was always trying out new ideas.
4.范文请参阅:JEFCⅢ-Unit 11;SEFC1A-Unit 13;SEFC1B-Unit 24;SEFC2A-Unit 5;SEFC2B -Unit 13;SEFC2B-Unit 19。
十四、INSTRUCTION(须知)或(说明)
须知是日常生活中,安排工作时要求工作人员应明确的事项及应注意的问题所应用的一种文体。
1.把标题一般写在纸的上方正中,每个字母均要大写,也可以把标题从上方左边顶格书写,字母大字。
2.正文常用数词标明,逐条写明应明确的事项和应注意的问题,条理要清楚,内容要准确,解释要科学、客观。
3.正文还可以从左边顶格起首分层次叙述。
4.正文常用句式是祈使句和简单句。
5.范文请参阅:JEFCⅢ-Unit 18;SEFC1B-Unit 16。
十五、RÉSUMÉ(履历表)
履历表是个人对自己的姓名、身份、学历和经历等情况作自我介绍时所填写的表格。
1.表格上方正中写有RÉSUMÉ。
2.表中项目从左边顶格依次向下排列。在“Name in Full:”后填姓名,在“Date of Birt h:”后填出生年月日,在“Place of Birth:”后填出生地点,在“Education:”后填学历,分时段填明,在“Permanent Address:”后填永久通讯地址,在“Health:”后填健康状况,在“Sex:”后填性别,在“Marital Status:”后填婚姻状况,在“Honours and Awards: ”后填受奖情况,在“Working Experience:”后填工作简历。
3.填写原则是客观、准确。
4.范文请参阅NMET1996书面表达答案。
十六、FAREWELL SPEECH(欢送词)
欢送词是欢送客人时的致辞。一般由称呼语、正文和结束语构成。
1.称呼语从纸上方第一行左边顶格起首。若欢送的是一个人,常用“Dear Mr…,”;“Dear Miss…,”;“Dear Doctor…,”;“Dear Mrs…”等等。若欢送的人多,常用“Dear friends,”;“Dear ladies and gentlemen,”;“Dear comrades and friends,”;“Dear boys and girls”等等。
2.正文在称呼语下,从左边空出4—6个字母的距离处起首。常用句式有(1)Today we gather here to have a send?off meeting.(2)Dr.Ge is going to leave his post and return to Xian.(3)He is loved and respected by us all.(4)We thank him very much for his wo nderful work.(5)We hope youll have a nice time.(6)Miss Di will leave for Beijing.(7)We wish her a pleasant journey and good health.(8)May the friendship between our two cities last for ever.(9)Well take this chance to ask Mr White to convey our friendship to the British people.(10)We are happily gathered here to give Professor Kang a warm send?off.(11)To our great joy, we are gathered here to give Mr Smith a warm seeing?off.(12)We will give a warm send?off to Miss Li going to visit Xian.(13)Dr Zhang is going to leave for home today.(14)Professor Lius visit to Xian is short but very successful.(15)In saying good?bye to him,we sincerely hope that hell have a good health.
3.结束语常另起一行,在正文下用“Thank you!”等表示谢意。
十七、POSTER(海报)
海报是向公众作广告宣传的文体。内容包括节目表、影讯、报告会、联欢会、球讯等。
1.节目表常在正上方用大写名称,在左边写Items, Items下方逐一列出节目名称,右边写P erformed by,并在下方逐一列出表演者。
2.节目表常用语有:(1)Solo:(独唱)(2)Chorus:(合唱)(3)Folk song:(民歌)(4)Comic dialogue:(相声)(5)Skit:(短剧)(6)Folk dance:(民间舞蹈)(7)Ballet:(芭蕾)(8)Peacock Dance:(孔雀舞)。
3.影讯常在正上方中间写Film Show;从左边写Name of the film:冒号右边写上上映的片名,如:Laugh Laugh Laugh;在左边另起一行写“Time”:冒号右边写映出时间,如:October 10,10∶00 PM;从左边另起一格写“Place:”冒号右边写上映地点,如:Peoples Cinema.在“Face:”后写票价;在“Ticket Office:”后写售票地点。
4.球讯常在正上方中间写“Basketball Match”;“Football Match”;“Friendly Basket ball Match”等,有时在上边写有“POSTER”。在第二行中间写比赛队名称,如:ClassⅡ vs .ClassⅢ(注:vs.=versus对);在第三行左边顶格写“Time:”,在后写比赛时间,如:6∶00 PM.Monday;在第四行左边写“Place:”在后写比赛地点。球讯也可以在醒目的标题下 ,用简炼文字叙述清比赛队名、时间、地点等,在右下方写明举办单位,在左下方顶格写出海报的日期。
5.报告会常在海报正上方中间写“Talk”,从第二行左边顶格起首写“Speaker:”在后边写报告人姓名;第三行顶格写“Subject:”在后边写报告的专题名称;第四行顶格写“Time :”后边写清具体时间,第五行顶格写“Place:”后边写报告会地点。
6.联欢会、报告会、音乐会主持人常用语有:(1)The program is about to begin.(2)Att ention,please?(3)Ladies and gentlemen,may I have your attention,please?(4)Have your seat,everyone.(5)We heartly welcome…to join in our party.(6)We are very much honoured to have many teachers as our guests.Among them are…(7)Now the concert begins.(8)Now the talk begins.Take your seat,everyone.(9)No more talking,please.
十八、INVITATIONS(请柬)
请柬是正式社交场合采用的简短邀请信函。
1.第一行正中是邀请人的姓名;第二行常写request the pleasure of(恭请…光临);第三行写被邀请人姓名;第四行写活动内容;第五行写日期;第六行写时间;第七行写地点,第八行在左边顶格写R.S.V.P(请赐回音;请答复)在右下边可以写上电话号码。
2.请柬还可以用文字叙述清楚内容。复函时常在上方正中写“Accepting the above Invit ation”,在第二行右边写复函日期;在第三行左边顶格起首写称呼语,从第四行起写正文,格式与书信相同,右下角为谦称。
十九、PLACE OF INTRODUCTION(地点介绍)
地点介绍是对某一地方的自然环境、现在、过去及未来的情况进行描述,向大众展示该地区风貌的文体。
1.写地点介绍时,把标题写在正上方。
2.描写常按照空间位置,由近及远依次描写,也可以先总体描述后局部描述,描写时要抓住中心点和特色。叙述不同时间发生的事情要用不同的时态,用好被动语态和there be 句型。
3.地点介绍常用的句式有(1)Its to the north of England.(2)Its in the east of Shaanxi.(3)Its on the west of Shaanxi.(4)It lies south of France.(5)The city is separated by the river.(6)It is made up of four buildings.(7)It is famous for its beautiful countryside.(8)The city lies on the river.(9)It is divided into two parts.(10)The weather here is neither too cold in winter nor too hot in summer.(11)They lived mainly on potatoes.(12)The library was set up in 1997.(13)Our school has a library with books,newspapers and magazines.(14)The house used to be a temple.(15)Mountain Li is famous for its beauty.(16)It is a place where the famous men can spend their spare time.(17)In front of it is a garden.(18) In the middle of the city stands a bell tower.(19)It covers a n area 2578 square kilometers with a population of 1.26 million.(20)There are three famous parks in and around the city.
4.范文请参阅:SEFC1A-Unit 22,MET1990高考书面表达参考答案。
二十、SAFETY IN THE HOME(家庭安全公约)
家庭安全公约是家庭每个成员必须去做的成文规定。
1.在正中或从左边顶格写SAFETY IN THE HOME。
2.从第2行左边顶格起首向下依次写“POISONS:”、“FIRES:”、“ELECTRICITY:”、“GAS FIRES:”、“COOKING:”、“LADDERS:”、“WATER:”、“THINGS IN MOUTH: ”,在各栏目后用 祈使句写清务必要做到的事项。
3.范文请参阅:SEFC2A-Unit 8。
篇16:小学写作基础:锻炼思路的方法
全文共 3103 字
+ 加入清单会写文章,善于写文章,需要若干条件,其中一个条件就是练好基本功。以下是为大家分享的小学写作基础:锻炼思路的方法,供大家参考借鉴,欢迎浏览!
一、锻炼思路的方法
(一)拓展法
目的是为了求广、求新、求异,使思维活跃而开阔。思路可作如下拓展:
一是平面拓展。平面拓展主要包括顺向、逆向、纵向和横向等。顺向是指沿着人们惯常的思维轨道来思考,反之则为逆向。纵向是指按时间顺序或事物发展过程来思考,横向则为将不同的事物加以比照联想。例如,一则手表广告词的写作,既可从“准确、耐用、美观”作正向构思,又可从“该公司在各地的维修人员闲得无聊”作反向思索;既可对其作发展、换代历史作纵向介绍,又可从它与其他牌子手表的比较中作横向说明。
二是立体拓展。立体拓展是将平面拓展重叠交叉起来,建构起立体交叉的文章框架。这种方法适用于调查报告、经济分析、专业论文一类较为大型的文章。
三是发散。发散是指由一点向四周辐射的开放式思维方式,即对一个问题从多个角度引出思路。既要从宏观上作全方位的考虑,又要从微观上找出各个零散的无系统的思考方向之间的有机联系。如写关于“如何扩大产品销路”的文章,就可围绕“如何”二字引出“运用科学管理”、“提高员工素质”、“加速品种更新”、“改善广告方式”、“做好售后服务”、“开辟国外市场”等多条辐射思路,然后再对各个思考方向之间的内在联系加以考察。这样就可以加大思维跨度,弥补单向思维没有涉及的空白,健全文章的结构,丰富文章的内容。
(二)挖掘法
目的是为了求深,使文章有内涵、有深度。多向拓展思路之后,就应迅速将广思变为深思。深思指的是层层挖掘,寻根刨底,纵深推求,由外在到内在,由现象到本质,由具体到抽象;或由现实追溯过去,由结果探求原因,乃至更深层的缘由。例如,对“如何认识市场经济”这一问题进行思考,可以从市场经济与商品经济的关系,社会主义市场经济与资本主义市场经济的区别,计划经济与市场经济的关系,如何发展社会主义市场经济等几个方面加以论述,也可向深处挖掘。向深处挖掘的方法如下:
一是在探讨上述第一个问题时,先对两个概念分别加以解释,再进一步区别其特征,然后更进一步挖掘过去提商品经济、现在又提市场经济的原因。
二是探讨上述最后一个问题时,可先论述社会主义市场经济的提出是具有战略意义的理论突破,并分析其原因,然后深入思考如何发展社会主义市场经济。在论述“如何发展”的具体策略时,对每一个方面再进行纵深推求,在这些步步深入、层层递进的开掘中将问题论述明白,最后顺理成章地得出结论。
(三)控制法
目的是为了求得集中——对多向的、支离散乱的思维活动加以搜索,以形成一条清晰。严密、连贯的思路。控制法主要包括以下方面内容:
一是筛选。筛选是指对多种信息和大脑中闪现的种种想法进行重重筛选,然后加以归类,形成多层次的文章框架的思考方法。筛选的优点是便于先集中内容相似的材料,然后从中筛选出需用的东西并形成相应的观点。对总结、典型经验、调查报告等文书的写作构思较为适用。
二是综合。综合是指在多向思考中迅速挑出最切实际、应用性强的几项加以综合,然后从中提炼出最佳议项。综合的优点是使文章有新思想、新提议,同时又切实可行。它适用于可行性研究、决策、建议、计划等文书的写作。推测,是将盘根错节的各种信息、各类条件和多条“初步思路”按一定的规律进行多次清理和推论,从中导出由小到大的层层假说,并由此构成一幅明晰的“思路图”。三是推测。推测的优点是可直观地审视和比较有关条件及现象,推理过程一目了然。它较适用于可行性研究、市场预测、经济分析等文书的写作构思。
(四)梳理法
以拟写提纲的形式将思路理清。定型。这是锻炼思路的一种极为有效的方法,有助于快速成文。梳理法包括以下两方面内容:
一是标明主题,用“主题句”把构思时确定的主题列在提纲首位,以统领下面各项;
二是安排层次,用概括的文字逐层排列,由小到大。由粗到细地展开思路。
二、思路可作如下拓展:
1、是平面拓展。
平面拓展主要包括顺向、逆向、纵向和横向等。顺向是指沿着人们惯常的思维轨道来思考,反之则为逆向。纵向是指按时间顺序或事物发展过程来思考,横向则为将不同的事物加以比照联想。例如,一则手表广告词的写作,既可从“准确、耐用、美观”作正向构思,又可从“该公司在各地的维修人员闲得无聊”作反向思索;既可对其作发展、换代历史作纵向介绍,又可从它与其他牌子手表的比较中作横向说明。
2、是立体拓展。
立体拓展是将平面拓展重叠交叉起来,建构起立体交叉的文章框架。这种方法适用于调查报告、经济分析、专业论文一类较为大型的文章。
3、是发散。
发散是指由一点向四周辐射的开放式思维方式,即对一个问题从多个角度引出思路。既要从宏观上作全方位的考虑,又要从微观上找出各个零散的无系统的思考方向之间的有机联系。如写关于“如何扩大产品销路”的文章,就可围绕“如何”二字引出“运用科学管理”、“提高员工素质”、“加速品种更新”、“改善广告方式”、“做好售后服务”、“开辟国外市场”等多条辐射思路,然后再对各个思考方向之间的内在联系加以考察。这样就可以加大思维跨度,弥补单向思维没有涉及的空白,健全文章的结构,丰富文章的内容。
(2)挖掘法。
目的是为了求深,使文章有内涵、有深度。多向拓展思路之后,就应迅速将广思变为深思。深思指的是层层挖掘,寻根刨底,纵深推求,由外在到内在,由现象到本质,由具体到抽象;或由现实追溯过去,由结果探求原因,乃至更深层的缘由。例如,对“如何认识市场经济”这一问题进行思考,可以从市场经济与商品经济的关系,社会主义市场经济与资本主义市场经济的区别,计划经济与市场经济的关系,如何发展社会主义市场经济等几个方面加以论述,也可向深处挖掘。
三、向深处挖掘的方法如下:
1、是在探讨上述第一个问题时,先对两个概念分别加以解释,再进一步区别其特征,然后更进一步挖掘过去提商品经济、现在又提市场经济的原因。
2、是探讨上述最后一个问题时,可先论述社会主义市场经济的提出是具有战略意义的理论突破,并分析其原因,然后深入思考如何发展社会主义市场经济。在论述“如何发展”的具体策略时,对每一个方面再进行纵深推求,在这些步步深入、层层递进的开掘中将问题论述明白,最后顺理成章地得出结论。
(3)控制法。
目的是为了求得集中——对多向的、支离散乱的思维活动加以搜索,以形成一条清晰。严密、连贯的思路。
控制法主要包括以下方面内容:
1、是筛选。
筛选是指对多种信息和大脑中闪现的种种想法进行重重筛选,然后加以归类,形成多层次的文章框架的思考方法。筛选的优点是便于先集中内容相似的材料,然后从中筛选出需用的东西并形成相应的观点。对总结、典型经验、调查报告等文书的写作构思较为适用。
2、是综合。
综合是指在多向思考中迅速挑出最切实际、应用性强的几项加以综合,然后从中提炼出最佳议项。综合的优点是使文章有新思想、新提议,同时又切实可行。它适用于可行性研究、决策、建议、计划等文书的写作。推测,是将盘根错节的各种信息、各类条件和多条“初步思路”按一定的规律进行多次清理和推论,从中导出由小到大的层层假说,并由此构成一幅明晰的“思路图”。三是推测。推测的优点是可直观地审视和比较有关条件及现象,推理过程一目了然。它较适用于可行性研究、市场预测、经济分析等文书的写作构思。
(4)梳理法。
以拟写提纲的形式将思路理清。定型。这是锻炼思路的一种极为有效的方法,有助于快速成文。
梳理法包括以下两方面内容:
1、是标明主题,用“主题句”把构思时确定的主题列在提纲首位,以统领下面各项;
2、是安排层次,用概括的文字逐层排列,由小到大。由粗到细地展开思路。
篇17:2024年中职应用文写作基础
全文共 3260 字
+ 加入清单写作训练是掌握技能的必经途径,所以,要掌握应用文的写作,学生必须多练。因此,作为《应用写作》课的科任老师必须要掌握一套激发学生愿意甚至喜欢进行应用文写作的教学技巧。
一、兴趣与写作的联系
(一)兴趣的概念
兴趣是人积极探究某种事物的认识倾向。这种认识倾向使人对某种事物有稳定的指向、倾向,并具有向往的心情。如对书法感兴趣的人,不论是现场观摩即席挥毫还是观看电视上的书法讲座,都会全神贯注;在日常的谈论中,对书法也会津津乐道;对报刊杂志上有关书法展览和比赛,也总是予以极大的关注。
由此可见,要使学生喜欢应用文的写作,我们作为老师的,就是要想方设法使他们对应用文的写作产生兴趣。
(二)兴趣与需要的关系
兴趣和需要有着密切的联系。兴趣的发生以一定的需要为基础。当一个人有某种需要时,他必然会对有关事物予以关注,也就是对有关事物发生兴趣,不仅反映已有的需要,又可产生新的需要,不断探究,并在需要的基础上激发动力,去做好或完成感兴趣的事情。
需要对于兴趣的产生是直接的,而应用文是一种在日常生活中非常实用的文章,在学习、生活、工作中经常用到,所以,只要我们做老师的,做个生活的有心人,就不愁找不到写应用文的需要。学生一旦对应用文有了需要,也就对应用文的写作产生了兴趣,那学生怕写应用文的难题就迎刃而解了。
二、激发学生进行写作兴趣的种类
激发学生对应用文的写作兴趣,按照对象的不同,可以分为以下几种:
(一)学校实际的需要
《应用写作》是一门应用性行极强的学科,即使在学校读书期间也可能经常用到。在一个学期里每个阶段都可能会用到一些应用文。一般来说,开学初估计要用到的应用文有计划、规章制度、通知等;学期中可能遇到的有:申请书、演讲稿、广播稿、新闻、调查报告等;期末可能用到的有求职信、总结等。读书期间运用的知识,对于学生来说是最感兴趣和最容易掌握的,所以,作为《应用写作》的科任老师,应该要因地制宜,因势利导,利用学生要写好这类文章,争取得到好的结果这个心理需求,学习和掌握所学的应用文。
(二)社会现实的需要
社会上每天都会发生很多新事情新情况,这些新事情新情况有些是意义重大,如汶川大地震、中国2008年的奥运会、神舟飞船上天、爱国人士保钓行动等大事可以写成新闻;有些社会上的事情与学生有直接的关系,如有关禁止中小学生进入某些娱乐场所的通告、青少年犯罪的通报等,都可以通过引导,激发学生的写作兴趣和热情。
(三)学生家庭的需要
一个家庭就是一个社会的缩影,一个家庭不管是贫穷的还是富裕的,都会经历很多事情,这些事情都很有必要用到一些应用文,从而获得较大的利益和保障。如果一些比较富裕的做生意的家庭,可能要写的应用文将会有:广告、合同、法律文书、请柬等;比较困难的家庭也可能要用申请书、感谢信等。不管哪一种情况,老师都可以引导学生进行写作,帮助学生,为家庭提高经济效益,创造幸福和谐的生活,。
(四)学生自身的需要
学生在读书过程中,也会很多时候要用到应用文,如入学时学生干部竞选,可以学习演讲稿的写作,提高竞争能力,为班级、为自己写计划,做好一个学期的打算;一个学期里可能有的活动如演讲比赛、田径运动会、晚会,这些活动就可以写演讲稿、新闻稿、解说词;期末如果是毕业班的学生,就要引导写求职信,以期通过有创意、水平高的求职信,谋得一份好工作。
(五)创设情境的需要
应用文虽然也被称之为实用文体,但并不是所有的应用文在学生的读书时期都可以用得上。实际上,《应用写作》这本教材里,有很多文体学生在读书期间是用不上的,如公文的大多数文种、经济应用文、涉外应用文等,对于这些文体,科任老师只能创设一定的环境和情景,让学生有一种身临其境的感觉,从而使之不写不快,这样同样能达到训练写作,巩固和提高应用文写作水平的目的。
三、激发写作兴趣的运用
学生对写作训练有了兴趣,这只是写作训练的第一步,也是非常重要的的一步。但要学生真正达到提高学生应用文写作水平的效果,还要做好一系列的工作。
(一)在教学过程中一定要把握好时机,
人们常说,机会是属于有准备的人。学校、社会、家庭、学生个人并不是任何时候都有应用文等着去写的,所以,我们做老师的就要做个有心人,把握好每一种文体练习的机会。
1.对于写学校需要的应用文,科任老师接到上课任务后,就要了解在一个学期中,学校、班级要开展什么活动,需要那些文体,做到心中有数。
2.对于写社会需要的应用文,科任老师要像抓小偷的警察一样时刻竖起耳朵,及时捕捉社会上出现的新事物新情况,然后把材料发给学生或者引导学生何如获取材料,最后要求按要求进行写作。
3.对于写家庭需要的应用文,科任老师应该在开学的第一节课后,就布置学生,关注自己的家庭需要,如有需要写的及时提出来,让大家一起写,把写得最好的应用文交给他的家里。这样,学生得到了锻炼,需要应用文的学生家庭又得到了一篇质量较高的应用文,真正起到了一箭双雕的作用。
4.对于写学生需要的应用文,方法与第一点差不多,只不过写作的目的而已。第一点的写作目的是为集体,这一点所说的写作目的是为个人。
5.对于创设情境而写的应用文来说,就不需要把握什么时机了。这种教学方法,不受现实的限制,更能发挥老师的能动性,只要老师充分发挥想象力,从趣味性以及从学生的切身利益相关的角度出发,创设出生动有趣的情景就可以说已经成功了。
(二)要根据需要调整上课的内容
应该说,绝大部分的应用文的文体都不会与上述五点需要同步,科任老师应该把需要用的文体调前或者推后来学习,然后按照学校、社会、家庭、学生的需要指导写作,由于所写的文体与学生的需要关系密切,学生一定会仔细听,认真写,从而达到学好应用文的目的。
(三)要做好指导工作
对应用文的教学,并不只是引导学生对写作感兴趣就行了,在教学中,首先要上好应用文的文体知识,然后指导学生认真审题,特别是指导好学生运用所写的文体知识,选取有用的材料进行写作。这个方面很重要,指导得好,学生就会觉得应用文并不难写,就会有兴趣写下去,指导得不好的话,结果也会相反,从而大大地影响应用文的教学效果。
(四)注意反馈信息,不断总结提高写作水平
学生把需要写好的应用文用到需要的地方之后,科任老师要时刻注意学生所写的应用文的效应和反响。例如是学生为自己写演讲稿的,就要了解学生的演讲是否成功、是否获奖。是学生为自己写求职信的,就要了解他们的求职是否成功,是为班级写规章制度的,要向班主任了解有没有采纳;是为家庭而写的法律文书,就要了解有没有帮助打赢官司;写的广告是否提高了经济效益;为社会而写的动态新闻稿件是否得到广播或发表等等。对于取得好结果的,要及时给予总结,找出成功的地方,便于今后继续发扬,取得更大的成功;对于失败的应用文,也要找出失败的原因,避免重蹈覆辙。
四、注意事项
运用上述方法进行应用文的写作教学时,还要做好以下几点:
(一) 兴趣与强制结合
兴趣这个东西,并不是人人都可以激发,种种文体都可以引起学生的兴趣,对一些启而不能发的学生或者难以激发写作兴趣的文体,做老师的必须实行强制的措施,强调写作的要求和交文时间。这样,才能达到全班步调一致的整体效果。
(二)方法交叉运用
以上五种激发学生进行写作的方法只是为了说明清楚而分开说明,并不是每一种文体只能用一种方法,有时候,同一文体可以用两种甚至几种激趣法。例如,写经济合同,既可以是为自己写的,也可以是为家庭和社会某些企业而写。通过多种方法进行引导,学生的写作兴趣就会更大,写作就会更积极,写作水平也就提高得更快。
(三)注重训练实效
按照唯物主义的观点,世界上没有一成不变的事物,也没有绝对最好的方法,激发学生对应用文写作兴趣的方法不是唯一,相信除了本文所列的方法意外,还有很多好方法,只要在实际训练效果明显的,就应该采用哪一种(包括本文没有列举的)。
一位著名的教育家说过这样一句话,没有教不好的学生,只有不会教的老师。的确,只要我们做老师的从多个方面、多种渠道去想,是有很多方法和技巧可以激发中职学生的对应用文的写作兴趣,从而提高他们应用文的写作水平。
篇18:应用文写作基础:语言运用的要求
全文共 1599 字
+ 加入清单1、准确清晰
准确,即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物,表达作者思想。清晰,是指表达时要条理清楚,意思明白。具体应做到:
(1)用词造句要准确。用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词,用准修饰语。能仔细辨析同义词、近义词的用法,对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。如:"分散"和"涣散"都有"不集中"的意思,"涣散"是具有贬义性质的形容词;"分散"是具有中间性质的动词。"士气涣散"就准确,"士气分散"就不准确。另外,应用文常用数字说明问题,揭示事物之间的数量关系,所以数字运用要准确无误。
(2)用词造句要通顺。指合乎语法,合乎逻辑。通顺也是实现语言准确的保证。
(3)要注意语意鲜明。有时由于特殊需要,还必须使用一些模糊语言,即用一些在外延上不确定、表意比较含糊,以及在运用上具有弹性的词语,如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"有关部门"、"条件许可时"等。该类词语使用恰当,不仅能增加行文的灵活性,而且有助于准确地表达意思,但应谨慎使用。
2、简洁明了
(1)简洁。所谓简洁,就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键,把话说到点子上。主要应做好以下四点:
一要善于观察事物,深刻理解事物,明确认识写作对象,把握住问题的关键。
二要反复锤炼,提高概括能力,杜绝堆砌修饰语现象;适当使用缩略语,如"五讲四美"等。
三要删除一切套话、空话、意思重复的话,向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。
四要适当地采用文言词语及短语。文言词语(包括成语、典故)行文简练,富有表现力,写作时适当采用,言简意赅。然而,"简"要得当,"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。(2)明了。所谓明了,就是指明明白白、清清楚楚,一是一,二是二。要做到明了,一是要考虑周到,言尽意止;二是要注意用词通俗,不用生僻晦涩的字句;三是在运用数字的时候,只须写出计算的结果,而不须表述具体的计算过程。
3、平实自然
应用文用语应平易通俗,浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔",不作夸饰,不堆砌辞藻,不追求华丽,不矫揉造作,不用生僻词语,以明白、实在、自然为上。
4、得体妥帖
(1)得体。应用文实用性强,讲究得体。主要应做到以下三点:
一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句,用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。如公文宜庄重,调查报告须平实,学术论文应严谨,祝谢哀问需较浓的感情色彩,广告就常用模糊的语言,使用说明书则需具体实在,商业交际文书语言要委婉,合同书的语言则要精确,颁布政策法令应庄重严肃,报喜祝捷要热烈欢快,提出申请该委婉平和,分析问题须有理有据。
二是语言适用于所写的应用文体的需要,做到需要文雅时,决不粗俗;需要委婉时,决不直露;需要明确时,决不含糊;需要模糊时,决不精确。
三是要考虑作者自己的身份,阅读的对象,约稿的单位,写作的目的,甚至还要考虑到与客观环境的和谐一致、恰到好处。比如需要登报或张贴的,语言要通俗易懂;需要宣读或广播的,语言应简明流畅,便于朗读;书信的写作,要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同的文种和行文关系而使用相应的语言,否则就不得体。(2)妥贴。语言的妥帖则是指语言要合乎语法的一般规范。
5、生动具体
生动,即言词形象、逼真、有活力,能吸引人。应用文中有些文种的语言也是要求生动的,如讲话稿、调查报告、总结等。选择词语(尤其是动词的运用)时要精心,恰当、传神地运用一些修辞手法,如引用、比喻、拟人、排比等。如某篇调查报告中写当今择偶观时说:"婚姻的含金量增大了。"就十分传神。语言具体,可使文章内容有血有肉,说理深刻有力。其关键在于对事物的仔细观察和深入了解。
篇19:2024年公务员考试应用文写作基础:应用文的种类
全文共 1290 字
+ 加入清单一、按其处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分
有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分
(一)行政类应用文?
行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文
国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。
2.日常行政机关公文
日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同,社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样,在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文,称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外,还有很强的专业特点,外行人是不能写好的,如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
在各类应用文中,专业工作应用文涉及的面最广,发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步,社会分工会越来越细,为适应工作需要随事立体的应用写作新形式,也将会不断增多。
(三)日常生活应用文
日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切,使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。
以上只是从大的方面来划分。如果进一步,还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。
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篇20:2024年高考作文指导:高考作文的写作思路
全文共 6068 字
+ 加入清单不少同学拿到作文题,常常大脑中一片空白,什么也想不起来。这是没有打开作文思路所致。其实,只要我们讲究方法,审题立意关也就自然容易攻克,写作材料也就会纷至沓来,如此,又怎么会写不好作文呢?下面是小编整理的高考作文的写作思路,欢迎阅读。
一、置换法
1.如果所给的作文题目、话题或材料是借喻性质的,那么这时就可使用本体去置换喻体。如山东高考作文题:
请以“春来草自青”为话题,写一篇不少于800字的文章。
要求:①自拟题目。②自定立意。③除诗歌外,文体不限。④文体特征鲜明。
命题人给了我们比喻的喻体,本体呢,思考可知道“春”的本体可以是信心,可以是毅力,可以是机遇,也可以是改革,是友谊,是爱心,是互助,是合作,是诚信,等等。“草自青”的本体可以是欣欣向荣的局面,可以是辉煌的成功,也可以是双赢的结果,等等。我们展开联想,用一个又一个的本体去置换喻体,写什么的问题也就立马解决了。
2.如果所给的作文题目或话题中的相关词语具有多义性,那么这时可用具有单一语义的词语置换具有多义的词语。例如重庆高考作文题:
《现代汉语词典》对“自然”的释义有:①自然界。②自由发展;不经人力干预。③不勉强;不局促;不呆板。……
请以“在自然中生活”为题目,写一篇文章。
要求:①立意自定;②除诗歌外,文体不限;③不少于800字;④不要套作,不得抄袭。
以“在自然中生活”为题目,“自然”怎么理解?这是立意的关键。命题人想我们之所想,给了我们三个义项进行诠释。我们只要用其中的一个义项去置换“自然”,那么也就容易迅速立意,打开思路。如果“自然”是指自然界,那么“在自然中生活”,也就是在自然界中生活,这样我们可以谈环保等。如果“自然”是指自由发展,不经人力干预,那么“在自然中生活”,也就是在自由发展中生活,这样我们可以谈教育中的张扬、发展个性等。如果“自然”是指不勉强,不局促,不呆板,那么该如何理解呢?我们可以通过造句的方式来看一看:态度很自然;他是初次演出,但演得挺自然。这么说来,“在自然中生活”,也就是大大方方,也就是凡事能够深入进去融入其中。明白了这些,我们谈什么,也就一目了然了。
3.如果所给的作文题中含有代词,那么这时可用代词所代的事物去置换作文题中的代词。例如上海高考作文题:
平常大家关注更多的也许是“我们”,如果把视线转向“他们”,你会看到什么,又会想到什么?请以“他们”为题,写一篇文章。
要求:(1)不少于800字。(2)不要写成诗歌。(3)不得透露个人相关信息。
世界就是由“我们”与“他们”组成的,心中如果只有“我们”,自然世界是不完整的。遗憾的是,现在只关注自己的人太多了,无论何时何地,都是以自我为中心,哪里还有他人?这样的世界,又怎么会是一个和谐的世界。我们把视线转向“他们”,会看到什么?会看到贫穷,会看到富贵,会看到不公,会看到进步,会看到文明,等等。会想到什么?会想到共同富裕,会想到平等,会想到感恩,会想到正义等。“他们”是谁?可以是农民工,可以是干部子弟,可以是下岗工人,可以是一掷千金的大款,可以是沿街乞讨的老人,等等。这么一置换,自然也就打开了思路。
二、补充法
所谓补充法,是指通过给标题或话题补出相关的句子成分来打开思路的方法。例如安徽高考作文题:
请以“带着感动出发”为题,写一篇不少于800字的文章。
要求:①立意自定。②文体自选。③不得抄袭,不得套作。④不得透露个人相关信息。⑤书写规范,正确使用标点符号。
打开思路,写好“带着感动出发”,需要思考三个问题。一是谁带着感动出发。也就是补出标题的主语,可以是你(你们),可以是我(我们),可以是他(他们)。二是什么样的感动,或者说是为什么感动。联系实际,汶川大地震中,老师舍生救学生,我们为之感动;救援人员不怕疲劳,日夜奋战,我们为之感动;群众排队捐款、献血,我们为之感动。具体到个人,温总理第一时间在第一线指挥,我们感动;民警蒋小娟为灾民的孩子喂奶,我们感动。让人感动的原因很多,让人感动的事例很多。三是带着感动出发的结果。带着感动出发,其结果将产生更多的感动,从而使更多的人带着感动出发!
再如广东高考作文题:
请以“不要轻易说‘不’”为题写一篇文章。
要求:①除诗歌之外,文体不限;②不少于800字。
可以通过给标题补充状语的方法来打开思路。不要轻易说“不”,不是不能说“不”,而是不要轻易说。很多时候我们可以策略一些,这并不是要接受、认可,轻易说“不”的结果,往往使我们受到不必要的伤害。比如面对同事、同学、朋友、家人的正当请求,不假思索脱口而出的“不”,往往伤害了他们的自尊心,拉大了与他们的距离,使双方变得越来越疏远。不要轻易说“不”,是智慧的表现,是道德的要求。明白了这些,我们的立意、选材也就有了取舍的空间,写出与众不同的好文章,也就成了一件容易的事。
再如浙江高考作文题:
阅读下面的文字,根据要求作文。
都市和乡村,是我们栖居的空间;都市生活和乡村生活,是我们平凡的生活。当我们从平凡中回望时,每个人都会有不同的感触和期待。
请以“触摸都市”或“感受乡村”为题,写一篇作文,可讲述你自己或身边的故事,抒发你的真情实感,也可阐明你的思想观点。
【注意】①立意自定,角度自选。②除诗歌外,文体不限。③不少于800字。④不得抄袭。
无论是“触摸都市”中的“触摸”,还是“感受乡村”中的“感受”,都是用心去触摸,用心去感受。即给“触摸”、“感受”补充状语。也就是说,我们所写的,应该是都市或乡村中能够在我们心灵的湖泊上激起波澜最起码是涟漪的人、事、物或观点。这样,我们所写才可能充满与众不同的个性,而不是些人云亦云的内容。具有鲜明的个性,能够给人以陌生的新意,自然会让阅卷老师喜欢!
三、扩展法
例如湖南高考作文题:
阅读下面的文字,按要求作文。
“天街小雨润如酥,草色遥看近却无”是唐代诗人韩愈的名句。诗句的意思是说,在滋润如酥的初春细雨中,春草发芽,远远望去,一片淡淡的绿色,可是走近后,却只见到极为稀疏的草芽,绿色反而感觉不到了。诗句的意境是美的,隐含的哲理也很丰富。它使我们领悟到:置身太近,有时反而感受不到实际存在的东西;要把握某一事物,有时需要跳出这一事物;人对事物的看法与对美的感受同距离是有关系的……其实,生活中的许多事物和现象都含有这两句诗的意境与哲理,关键在于你的观察和体会。
请根据自己阅读诗句所体会到的意境与哲理,联系现实生活,写一篇不少于800字的议论文或记叙文。
【注意】①立意自定,题目自拟。②不要照抄或扩写材料。③所写文章符合文体要求。
如何立意?命题人已经给了我们三个角度,我们可以与现实生活相联系,看哪一个认识深刻,哪一个手头有材料,我们就用哪一个。除此之外,还可以谈从全局把握问题,才能看得清,看得准;还可以谈在思想上先做一个冷静的旁观者,才能搞清事实真相,从而做一个能够正确解决问题的参与者,等等。
再如福建高考作文题:
阅读下面的文字,按要求写一篇不少于800字的文章。
三个人走进商店。一个人买了一瓶果汁,说:“我喜欢甜的。”一个人买了一杯咖啡,说:“我就喜欢这又苦又甜的滋味。”还有一个人买了一瓶矿泉水后说:“我喜欢淡淡的矿泉水。”
四、变换角度法
一些材料作文,往往需要从不同角度对所给材料进行审视,以发现能够打开我们思路的角度。例如全国Ⅱ卷:
南太平洋的小岛上,有很多绿海龟孵化小龟的沙穴。一天黄昏,一只幼龟探头探脑地爬出来。一只老鹰直冲下来要叼走它。一位好心的游客发现了,连忙跑过去赶走老鹰,护着小龟爬进大海。可是,意想不到的事情发生了,沙穴里成群的幼龟鱼贯而出——原来,先出来的那只幼龟是个“侦查兵”,一旦遇到危险,它便缩回去,现在它安全到达大海,错误的信息使幼龟们争先恐后地爬到毫无遮挡的海滩。好心的游客走了,原先那只在等待时机的老鹰又飞了回来,其它老鹰也跟过来了。
要求:选择一个角度构思作文,自主确定立意,确定文体,确定标题;不要脱离材料内容及含意的范围作文,不要套作,不得抄袭。
看了这则材料,谁也知道游客是好心办坏事。为什么会这样呢?是因为无知。如果知道幼龟是“侦察兵”的话,自然也就不会帮倒忙了。现实生活中这样的事例也不少。文革时期的围湖造田、毁林造田,都是典型。拿现在来说,许多家长不懂教育规律,只抱着为孩子未来着想的美好心愿,对孩子实行棍棒教育,严重违反了《未成年人保护法》,使孩子的身心受到极大伤害。许多地方领导,不懂市场不懂企业,只抱着船大才能抗风浪的观点,盲目要求企业一再扩张,结果使很多企业破产倒闭。
从成群的幼龟这个角度来说,它们没有对得到的信息进行思考,只是绝对相信,才造成了被老鹰叼走的悲剧。这提示我们,要善于动脑思考,综合考虑各种渠道得来的信息,这样才能得出正确结论。如果不是这样,而是听见风就是风,听见雨就是雨,又怎么不会吃亏上当呢?
从老鹰这个角度来说,为了达到目的,即使遇到了挫折,也不放弃,而是在耐心等待时机。如果被游客赶走就不再前来,那么自然也就不能够捕捉到幼龟了。它们不仅在游客走后又来了,而且还耐心等待,结果抓捕幼龟的机会就来了。这对于我们人类来说,不也是一种启示吗?
再如北京高考作文题:
课堂上,老师说:“今天我们来做个小实验。”随后,他拿出一个装满石块的玻璃广口瓶,放在讲台上,问道:“瓶子满了吗?”所有学生答:“满了!”“真的?”老师从桌下拿出一小桶沙子,慢慢倒进去,填满石块的间隙,“满子吗?”学生们若有所思。老师又拿来一壶水倒了进去,直到水面与瓶口持平。“这个实验说明了什么?”老师问道。课堂活跃起来。
一个学生说:“很多事情看起来到达了极限,实际上还存在很大空间。”
一个学生说:“顺序很重要。先放这桶沙子,有此石块肯定就放不进去了。”
一个学生说:“对,得先放石块。有些分量重的东西就得优先安排。”
一个学生说:“也不一定,先沙子和水就一定不行么?”
……
请就以上材料,展开联想,自定角度,写一篇文章。题目自拟,文体自选(除诗歌外),不少于800字。
自定角度,其实前三个学生所说的就都是很好的立意角度。我们如果对其中的一个有深刻的认识,而且手头还有材料,就不妨直接用一用。
这则材料还说明思维方式很重要,有了独辟蹊径的思维方式,往往看似不能解决的问题也就迎刃而解了;还说明办法总比困难多,只要我们想办法,困难总是能够解决的。这两个立意角度也不错。
再如湖北高考作文题:
阅读下面的文字,根据要求作文。
你走过一棵树,树枝低垂,你是随手把树枝折断丢弃,还是弯身而过?一只长了癣的流浪狗走近你,你是怜悯地避开,还是一脚踢过去?电梯门打开,你是谦抑地让人,还是霸道地推人?一个盲人和你并肩路口,绿灯亮了,你会搀那盲者一把吗?你与别人如何擦肩而过?你怎么从小贩手中接过找来的零钱?你如何低头系上自己松了的鞋带?你,独处时如何与自己相处?
请根据对这段文字的理解,展开联想,思考如何对待自然,如何对待他人,如何对待自己。自选角度,以《举手投足之间》为题写一篇文章。
要求:自定立意,自定文体,不少于800字。
以《举手投足之间》为题,写什么?材料中的八个例子,都小得有些微不足道。可正是这些微不足道,透露了我们思想深处的秘密,这就是我们的修养、道德、文明程度。这么说来,举手投足之间,我们又怎么能不重视?从小处入手,从细节入手,一步一个脚印走下去,我们才能成为一个有修养有道德的现代高素质的文明人。你说是不是呢?
八个例子,前两个是让我们思考如何对待自然,中间四个是让我们思考如何对待他人,最后两个是让我们思考如何对待自己。三种类型,三个思考角度,从哪一个角度切入,展现在我们面前的都是一片海阔凭鱼跃,天高任鸟飞的广阔天地。我们去联想,去思考,写出一篇好文章来也就是水到渠成的事情了。
五、关键词句把握法
对材料作文来说,有时抓住了概括性极强的词语或句子,也就能够把握命题人的意图,从而顺利确定作文立意。如全国卷Ⅰ:
阅读下面的文字,根据要求写一篇不少于800字的文章。
2008年5月12日14时28分,四川省汶川县发生里氏8.0级特大地震。
人民的生命高于一切!
胡锦涛、温家宝等党政军领导人迅速赶赴灾区指导抗震救灾。
十多万解放军、武警和公安民警,各省市的救援队、医疗队、工程抢修队迅速进入灾区。港台救援队和国际救援队飞抵灾区。志愿者从四面八方汇聚灾区。救援物资从水陆空源源不断运进灾区。
一位中学教师趴在讲台上用生命保护了下面的四个学生。一位失去15个亲人的县民政局长连续指挥救灾五天只睡了七个小时。幸存者的生还奇迹在不断突破,100小时、150小时、196小时……
中央电视台24小时播报。19日14时28分举国哀悼。
一样的爱心,不一样的表达。捐款、献血、义演、关注……
要求:选择一个角度构思作文,自主确定立意,确定文体,确定标题;不要脱离材料内容及含意的范围作文,不要套作,不得抄袭。
所给的材料说的是什么呢?有两个句子值得我们注意,一是“人民的生命高于一切”,一是“一样的爱心,不一样的表达。捐款、献血、义演、关注……”。我们想一想,围绕这两条,发生了多少可歌可泣的故事啊!解放军救援的故事,国际救援队救援的故事,教师用生命保护学生的故事,还有我们捐款、献血的故事等,都值得我们去写。这些故事,都可以写得生动感人,让人激动的落泪。如果写成议论文,应该注意选择那些典型感人的事例,在叙述的时候要饱蘸浓烈的感情,争取在以理服人的同时,以情感人。
六、换位法
如江西高考作文题:
阅读下面的文字与漫画,按要求作文。
2007年,洞庭湖大水导致20亿只田鼠大迁徙,所过之处农田一片狼藉。专家认为,田鼠为害之烈,原因之一是人类热衷于吃野味,导致田鼠的天敌(蛇、猫头鹰、黄鼠狼等)数量急剧下降。
根据上述材料,请你为田鼠或田鼠的天敌代拟一封给人类的信。
要求:①必须按书信格式作文。②题目自拟。③所有内容必须与给定的材料相关。④不少于800字。⑤不得抄袭、套作。
代拟书信,自然需要换位思考。只有换位思考,才能写得贴切,写得逼真。以田鼠的口吻给人类写一封信。写什么呢?写感谢,感谢人类吃掉了自己的天敌,使自己得以迅速繁衍。要注意,写得越是情真意切,对人类的讽刺意味才愈大愈强。可用正反对比手法来写。写人类没有吃自己的天敌时自己的悲惨处境,写自己的天敌被人类吃光时自己的欢欣鼓舞。不妨用勾勒法,写得形象写得有趣。
以田鼠的天敌的口吻给人类写一封信。写什么呢?写人类的不理智。因为自己被吃掉,才有了今天这种田鼠泛滥横行的局面。还可以推断,总有一天,田鼠会代人将所有田里的粮食全部吃光,那个时候,人类悔悟也已经晚了。最后要劝人类深刻反省,认识到保护田鼠的天敌,就是保护自己。
平常写信,都是写给亲戚朋友,也就是现实生活中的人,现在却是以田鼠或田鼠的天敌的口吻来写,我们想,一定能够写得别开生面,让人喜欢!
最后需要指出的是,我们分着介绍这六种打开作文思路的方法,是为了行文的方便。实际应用时,往往是两种或多种方法综合运用。只有如此,我们的思维才会处于活跃状态,从而顺利通过审题立意关,将作文写好!