应用文写作思路六类汇集20篇

passage 1: french are elegant people.(此话非常概括，是“帅才”，所以会统领一只队伍) they are artists in everyday life, having a very good taste in everything. they don’t like american tourists wearing jeans to go into their luxurious and exquisite five-star restaurants, so one of the restaurants put a notice outside its front door. it read ‘no trousers, please!’(读完了，感觉是个很具体的例子，对吗?) a gourmet coffee was sold in tokyo as an antidote to stress. its name supposedly meant to people that it would soothe the troubled breast, yet when it was printed in english, it turned out to be ‘ease your bosoms.’(又是一个例子，我们开始揣摩：作者要说什么呢?) swedes started a promotion stunt to promote the sales of their vacuum cleaner named electro. their original ad slogan was translated as ‘nothing sucks like electro.’(又一个例子!意图何在?) the selling of chevrolet was very bad in south america. and the reason? the translation of this brand sounds like ‘no va’—which means ‘it doesn’t go’ in spanish.(还是例子!!为什么呀?) when pepsi-cola invaded the huge chinese and german markets, the efforts initially fizzled. the product’s slogan, ‘come alive with the pepsi generation’, was rendered into german as ‘come out of the grave with pepsi’. coca-cola also discovered something had gone wrong in taiwan. the chinese characters chosen for the world-famous product sound like its name means ‘bite the wax tadpole.’(依然是例子!!!肯定要说明某个道理，那这个道理是什么呢?) a pliers company’s slogan ‘turn it loose’ became, in spanish, equivalent to ‘suffer from diarrhea.’ a company translated its sticky tape slogan into japanese and came up with a sticky problem. the slogan ‘sticks like crazy’ became literally ‘it sticks foolishly’ in japanese.(更多的例子!如果没有目的，那是不可能的!) a tonic product in china is made of royal jelly and is supposed to be very effective for some chronic diseases. yet it was translated as ‘oral liquid’, which means ‘saliva’ in english. in the brochure, it was described in this way: ‘it tastes like medicine’, when the language in the original meant to use it as a food therapy.(例子!!) even the wrong nonverbal cue can bring havoc to a product.(此话也是“帅才”) a baby food company initially packaged their african products just the same as in the us—with a cute baby picture on the jar. they didn’t realize that because so many africans cannot read, nearly all packaged products sold in africa carry pictures of what is inside. pureed baby! how horrible!(例子越举越厉害了，看来是要举到头了!) in an asian city, where traffic is really very bad, to secure people’s safety, the municipal government has built underground passageways. pedestrians are asked to use them whenever they need to cross the main street. a sign was posted once on the roadside, pointing to the entrance to an underground passageway, intending to notify english-speaking passengers, ‘go underground’.(眼睛的余光已经看到全篇的结束了，所以，这肯定是最后一个例子啦!同时，马上也就要看到作者想说明什么问题啦!) we chuckled at such clumsy translations.(比较概括，“帅才”，那为什么忍不住要笑呢?下面的解释就必然是作者的写作意图了)is there anything wrong in the language? we must be aware that few words and idioms can be literally translated. it’s best to hire the best for translation. don’t take it for granted that as long as one speaks a little english, he is autonomously able to do the translation. it takes a while to learn to be a good translator.(就是它!千呼万唤使出来!)

不少同学拿到作文题，常常大脑中一片空白，什么也想不起来。这是没有打开作文思路所致。其实，只要我们讲究方法，审题立意关也就自然容易攻克，写作材料也就会纷至沓来，如此，又怎么会写不好作文呢?

这里，我送给大家迅速打开作文思路的六把金钥匙。为说明这些方法的适用性，我结合过去的高考题作一解说。

一、置换法

1.如果所给的作文题目、话题或材料是借喻性质的，那么这时就可使用本体去置换喻体。如山东高考作文题：

请以“春来草自青”为话题，写一篇不少于800字的文章。

要求：①自拟题目。②自定立意。③除诗歌外，文体不限。④文体特征鲜明。

命题人给了我们比喻的喻体，本体呢，思考可知道“春”的本体可以是信心，可以是毅力，可以是机遇，也可以是改革，是友谊，是爱心，是互助，是合作，是诚信，等等。“草自青”的本体可以是欣欣向荣的局面，可以是辉煌的成功，也可以是双赢的结果，等等。我们展开联想，用一个又一个的本体去置换喻体，写什么的问题也就立马解决了。

2.如果所给的作文题目或话题中的相关词语具有多义性，那么这时可用具有单一语义的词语置换具有多义的词语。例如重庆高考作文题：

《现代汉语词典》对“自然”的释义有：①自然界。②自由发展;不经人力干预。③不勉强;不局促;不呆板。……

请以“在自然中生活”为题目，写一篇文章。

要求：①立意自定;②除诗歌外，文体不限;③不少于800字;④不要套作，不得抄袭。

以“在自然中生活”为题目，“自然”怎么理解?这是立意的关键。命题人想我们之所想，给了我们三个义项进行诠释。我们只要用其中的一个义项去置换“自然”，那么也就容易迅速立意，打开思路。如果“自然”是指自然界，那么“在自然中生活”，也就是在自然界中生活，这样我们可以谈环保等。如果“自然”是指自由发展，不经人力干预，那么“在自然中生活”，也就是在自由发展中生活，这样我们可以谈教育中的张扬、发展个性等。如果“自然”是指不勉强，不局促，不呆板，那么该如何理解呢?我们可以通过造句的方式来看一看：态度很自然;他是初次演出，但演得挺自然。这么说来，“在自然中生活”，也就是大大方方，也就是凡事能够深入进去融入其中。明白了这些，我们谈什么，也就一目了然了。

3.如果所给的作文题中含有代词，那么这时可用代词所代的事物去置换作文题中的代词。例如上海高考作文题：

平常大家关注更多的也许是“我们”，如果把视线转向“他们”，你会看到什么，又会想到什么?请以“他们”为题，写一篇文章。

要求：(1)不少于800字。(2)不要写成诗歌。(3)不得透露个人相关信息。

世界就是由“我们”与“他们”组成的，心中如果只有“我们”，自然世界是不完整的。遗憾的是，现在只关注自己的人太多了，无论何时何地，都是以自我为中心，哪里还有他人?这样的世界，又怎么会是一个和谐的世界。我们把视线转向“他们”，会看到什么?会看到贫穷，会看到富贵，会看到不公，会看到进步，会看到文明，等等。会想到什么?会想到共同富裕，会想到平等，会想到感恩，会想到正义等。“他们”是谁?可以是农民工，可以是干部子弟，可以是下岗工人，可以是一掷千金的大款，可以是沿街乞讨的老人，等等。这么一置换，自然也就打开了思路。

二、补充法

所谓补充法，是指通过给标题或话题补出相关的句子成分来打开思路的方法。例如安徽高考作文题：

请以“带着感动出发”为题，写一篇不少于800字的文章。

要求：①立意自定。②文体自选。③不得抄袭，不得套作。④不得透露个人相关信息。⑤书写规范，正确使用标点符号。

打开思路，写好“带着感动出发”，需要思考三个问题。一是谁带着感动出发。也就是补出标题的主语，可以是你(你们)，可以是我(我们)，可以是他(他们)。二是什么样的感动，或者说是为什么感动。联系实际，汶川大地震中，老师舍生救学生，我们为之感动;救援人员不怕疲劳，日夜奋战，我们为之感动;群众排队捐款、献血，我们为之感动。具体到个人，温总理第一时间在第一线指挥，我们感动;民警蒋小娟为灾民的孩子喂奶，我们感动。让人感动的原因很多，让人感动的事例很多。三是带着感动出发的结果。带着感动出发，其结果将产生更多的感动，从而使更多的人带着感动出发!

再如广东高考作文题：

请以“不要轻易说‘不’”为题写一篇文章。

要求：①除诗歌之外，文体不限;②不少于800字。

可以通过给标题补充状语的方法来打开思路。不要轻易说“不”，不是不能说“不”，而是不要轻易说。很多时候我们可以策略一些，这并不是要接受、认可，轻易说“不”的结果，往往使我们受到不必要的伤害。比如面对同事、同学、朋友、家人的正当请求，不假思索脱口而出的“不”，往往伤害了他们的自尊心，拉大了与他们的距离，使双方变得越来越疏远。不要轻易说“不”，是智慧的表现，是道德的要求。明白了这些，我们的立意、选材也就有了取舍的空间，写出与众不同的好文章，也就成了一件容易的事。

再如浙江高考作文题：

阅读下面的文字，根据要求作文。

都市和乡村，是我们栖居的空间;都市生活和乡村生活，是我们平凡的生活。当我们从平凡中回望时，每个人都会有不同的感触和期待。

请以“触摸都市”或“感受乡村”为题，写一篇作文，可讲述你自己或身边的故事，抒发你的真情实感，也可阐明你的思想观点。

【注意】①立意自定，角度自选。②除诗歌外，文体不限。③不少于800字。④不得抄袭。

无论是“触摸都市”中的“触摸”，还是“感受乡村”中的“感受”，都是用心去触摸，用心去感受。即给“触摸”、“感受”补充状语。也就是说，我们所写的，应该是都市或乡村中能够在我们心灵的湖泊上激起波澜最起码是涟漪的人、事、物或观点。这样，我们所写才可能充满与众不同的个性，而不是些人云亦云的内容。具有鲜明的个性，能够给人以陌生的新意，自然会让阅卷老师喜欢!

三、扩展法

例如湖南高考作文题：

阅读下面的文字，按要求作文。

“天街小雨润如酥，草色遥看近却无”是唐代诗人韩愈的名句。诗句的意思是说，在滋润如酥的初春细雨中，春草发芽，远远望去，一片淡淡的绿色，可是走近后，却只见到极为稀疏的草芽，绿色反而感觉不到了。诗句的意境是美的，隐含的哲理也很丰富。它使我们领悟到：置身太近，有时反而感受不到实际存在的东西;要把握某一事物，有时需要跳出这一事物;人对事物的看法与对美的感受同距离是有关系的……其实，生活中的许多事物和现象都含有这两句诗的意境与哲理，关键在于你的观察和体会。

请根据自己阅读诗句所体会到的意境与哲理，联系现实生活，写一篇不少于800字的议论文或记叙文。

【注意】①立意自定，题目自拟。②不要照抄或扩写材料。③所写文章符合文体要求。

如何立意?命题人已经给了我们三个角度，我们可以与现实生活相联系，看哪一个认识深刻，哪一个手头有材料，我们就用哪一个。除此之外，还可以谈从全局把握问题，才能看得清，看得准;还可以谈在思想上先做一个冷静的旁观者，才能搞清事实真相，从而做一个能够正确解决问题的参与者，等等。

再如福建高考作文题：

阅读下面的文字，按要求写一篇不少于800字的文章。

三个人走进商店。一个人买了一瓶果汁，说：“我喜欢甜的。”一个人买了一杯咖啡，说：“我就喜欢这又苦又甜的滋味。”还有一个人买了一瓶矿泉水后说：“我喜欢淡淡的矿泉水。”

四、变换角度法

一些材料作文，往往需要从不同角度对所给材料进行审视，以发现能够打开我们思路的角度。例如全国Ⅱ卷：

南太平洋的小岛上，有很多绿海龟孵化小龟的沙穴。一天黄昏，一只幼龟探头探脑地爬出来。一只老鹰直冲下来要叼走它。一位好心的游客发现了，连忙跑过去赶走老鹰，护着小龟爬进大海。可是，意想不到的事情发生了，沙穴里成群的幼龟鱼贯而出——原来，先出来的那只幼龟是个“侦查兵”，一旦遇到危险，它便缩回去，现在它安全到达大海，错误的信息使幼龟们争先恐后地爬到毫无遮挡的海滩。好心的游客走了，原先那只在等待时机的老鹰又飞了回来，其它老鹰也跟过来了。

要求：选择一个角度构思作文，自主确定立意，确定文体，确定标题;不要脱离材料内容及含意的范围作文，不要套作，不得抄袭。

看了这则材料，谁也知道游客是好心办坏事。为什么会这样呢?是因为无知。如果知道幼龟是“侦察兵”的话，自然也就不会帮倒忙了。现实生活中这样的事例也不少。文革时期的围湖造田、毁林造田，都是典型。拿现在来说，许多家长不懂教育规律，只抱着为孩子未来着想的美好心愿，对孩子实行棍棒教育，严重违反了《未成年人保护法》，使孩子的身心受到极大伤害。许多地方领导，不懂市场不懂企业，只抱着船大才能抗风浪的观点，盲目要求企业一再扩张，结果使很多企业破产倒闭。

从成群的幼龟这个角度来说，它们没有对得到的信息进行思考，只是绝对相信，才造成了被老鹰叼走的悲剧。这提示我们，要善于动脑思考，综合考虑各种渠道得来的信息，这样才能得出正确结论。如果不是这样，而是听见风就是风，听见雨就是雨，又怎么不会吃亏上当呢?

从老鹰这个角度来说，为了达到目的，即使遇到了挫折，也不放弃，而是在耐心等待时机。如果被游客赶走就不再前来，那么自然也就不能够捕捉到幼龟了。它们不仅在游客走后又来了，而且还耐心等待，结果抓捕幼龟的机会就来了。这对于我们人类来说，不也是一种启示吗?

再如北京高考作文题：

课堂上，老师说：“今天我们来做个小实验。”随后，他拿出一个装满石块的玻璃广口瓶，放在讲台上，问道：“瓶子满了吗?”所有学生答：“满了!”“真的?”老师从桌下拿出一小桶沙子，慢慢倒进去，填满石块的间隙，“满子吗?”学生们若有所思。老师又拿来一壶水倒了进去，直到水面与瓶口持平。“这个实验说明了什么?”老师问道。课堂活跃起来。

一个学生说：“很多事情看起来到达了极限，实际上还存在很大空间。”

一个学生说：“顺序很重要。先放这桶沙子，有此石块肯定就放不进去了。”

一个学生说：“对，得先放石块。有些分量重的东西就得优先安排。”

一个学生说：“也不一定，先沙子和水就一定不行么?”

……

请就以上材料，展开联想，自定角度，写一篇文章。题目自拟，文体自选(除诗歌外)，不少于800字。

自定角度，其实前三个学生所说的就都是很好的立意角度。我们如果对其中的一个有深刻的认识，而且手头还有材料，就不妨直接用一用。

这则材料还说明思维方式很重要，有了独辟蹊径的思维方式，往往看似不能解决的问题也就迎刃而解了;还说明办法总比困难多，只要我们想办法，困难总是能够解决的。这两个立意角度也不错。

再如湖北高考作文题：

阅读下面的文字，根据要求作文。

你走过一棵树，树枝低垂，你是随手把树枝折断丢弃，还是弯身而过?一只长了癣的流浪狗走近你，你是怜悯地避开，还是一脚踢过去?电梯门打开，你是谦抑地让人，还是霸道地推人?一个盲人和你并肩路口，绿灯亮了，你会搀那盲者一把吗?你与别人如何擦肩而过?你怎么从小贩手中接过找来的零钱?你如何低头系上自己松了的鞋带?你，独处时如何与自己相处?

请根据对这段文字的理解，展开联想，思考如何对待自然，如何对待他人，如何对待自己。自选角度，以《举手投足之间》为题写一篇文章。

要求：自定立意，自定文体，不少于800字。

以《举手投足之间》为题，写什么?材料中的八个例子，都小得有些微不足道。可正是这些微不足道，透露了我们思想深处的秘密，这就是我们的修养、道德、文明程度。这么说来，举手投足之间，我们又怎么能不重视?从小处入手，从细节入手，一步一个脚印走下去，我们才能成为一个有修养有道德的现代高素质的文明人。你说是不是呢?

八个例子，前两个是让我们思考如何对待自然，中间四个是让我们思考如何对待他人，最后两个是让我们思考如何对待自己。三种类型，三个思考角度，从哪一个角度切入，展现在我们面前的都是一片海阔凭鱼跃，天高任鸟飞的广阔天地。我们去联想，去思考，写出一篇好文章来也就是水到渠成的事情了。

五、关键词句把握法

对材料作文来说，有时抓住了概括性极强的词语或句子，也就能够把握命题人的意图，从而顺利确定作文立意。如全国卷Ⅰ：

阅读下面的文字，根据要求写一篇不少于800字的文章。

2008年5月12日14时28分，四川省汶川县发生里氏8.0级特大地震。

人民的生命高于一切!

胡锦涛、温家宝等党政军领导人迅速赶赴灾区指导抗震救灾。

十多万解放军、武警和公安民警，各省市的救援队、医疗队、工程抢修队迅速进入灾区。港台救援队和国际救援队飞抵灾区。志愿者从四面八方汇聚灾区。救援物资从水陆空源源不断运进灾区。

一位中学教师趴在讲台上用生命保护了下面的四个学生。一位失去15个亲人的县民政局长连续指挥救灾五天只睡了七个小时。幸存者的生还奇迹在不断突破，100小时、150小时、196小时……

中央电视台24小时播报。19日14时28分举国哀悼。

一样的爱心，不一样的表达。捐款、献血、义演、关注……

要求：选择一个角度构思作文，自主确定立意，确定文体，确定标题;不要脱离材料内容及含意的范围作文，不要套作，不得抄袭。

所给的材料说的是什么呢?有两个句子值得我们注意，一是“人民的生命高于一切”，一是“一样的爱心，不一样的表达。捐款、献血、义演、关注……”。我们想一想，围绕这两条，发生了多少可歌可泣的故事啊!解放军救援的故事，国际救援队救援的故事，教师用生命保护学生的故事，还有我们捐款、献血的故事等，都值得我们去写。这些故事，都可以写得生动感人，让人激动的落泪。如果写成议论文，应该注意选择那些典型感人的事例，在叙述的时候要饱蘸浓烈的感情，争取在以理服人的同时，以情感人。

六、换位法

如江西高考作文题：

阅读下面的文字与漫画，按要求作文。

2007年，洞庭湖大水导致20亿只田鼠大迁徙，所过之处农田一片狼藉。专家认为，田鼠为害之烈，原因之一是人类热衷于吃野味，导致田鼠的天敌(蛇、猫头鹰、黄鼠狼等)数量急剧下降。

根据上述材料，请你为田鼠或田鼠的天敌代拟一封给人类的信。

要求：①必须按书信格式作文。②题目自拟。③所有内容必须与给定的材料相关。④不少于800字。⑤不得抄袭、套作。

代拟书信，自然需要换位思考。只有换位思考，才能写得贴切，写得逼真。以田鼠的口吻给人类写一封信。写什么呢?写感谢，感谢人类吃掉了自己的天敌，使自己得以迅速繁衍。要注意，写得越是情真意切，对人类的讽刺意味才愈大愈强。可用正反对比手法来写。写人类没有吃自己的天敌时自己的悲惨处境，写自己的天敌被人类吃光时自己的欢欣鼓舞。不妨用勾勒法，写得形象写得有趣。

以田鼠的天敌的口吻给人类写一封信。写什么呢?写人类的不理智。因为自己被吃掉，才有了今天这种田鼠泛滥横行的局面。还可以推断，总有一天，田鼠会代人将所有田里的粮食全部吃光，那个时候，人类悔悟也已经晚了。最后要劝人类深刻反省，认识到保护田鼠的天敌，就是保护自己。

平常写信，都是写给亲戚朋友，也就是现实生活中的人，现在却是以田鼠或田鼠的天敌的口吻来写，我们想，一定能够写得别开生面，让人喜欢!

最后需要指出的是，我们分着介绍这六种打开作文思路的方法，是为了行文的方便。实际应用时，往往是两种或多种方法综合运用。只有如此，我们的思维才会处于活跃状态，从而顺利通过审题立意关，将作文写好!

考研英语应用文写作范文之感谢信感谢信

结构要点感谢信是就某事向收信人表示感谢的信件，分为三个部分：

1． 指出对方帮助自己的事情，表示感谢；

2． 展开叙述这件事；

3． 再次感谢，并可表示希望回报对方。

Suppose your were recommended by Professor Sun to get further education in Yale University last June and now you have been admitted by that university. Write a letter to Professor Sun to express your gratitude in about 100 words. Do not sign your own name, using “Li Ming” instead.Dear Professor Sun,

I am writing to extend my gratitude to you—without your help I would not have been a postgraduate student of Applied Mechanics Department of Yale University.

Last June, you helped me with no reservation when I applied for Yale University. You wrote a recommendation letter for me to Professor W, the dean of the department. You gave me instructions on how to fill the application forms and write the application letters. Whats more, you also taught me how to take care of myself and get along with others, which I believe are lifes great lessons.

Your help enabled me to fulfill my dream to pursue my studies in a great university. In the following days I will remember what you have told me and work and study hard to be a capable, conscientious and responsible person.

Yours truly,

Li Ming

感谢信

语言注意点感谢信应充分表达自己的谢意，切不可给对方草率的印象。可借助谈对方的帮助来进一步表达感激之情。言辞应真挚、得体。

Suppose you were taken good care of by Aunt Sun when you pursued your studies in Los Angels where Sun lived. Write a letter in about 100 words to extend your appreciation. Do not

sign your own name, using “Li Ming” instead.Dear Aunt Sun,

It is a great pleasure to extend my sincere gratitude to you for your hospitality and consideration while I pursue my bachelors degree at University of California.

As soon as I arrived in Los Angeles, you found me an apartment near my university. When I met with difficulties you often sent your daughter to help me and when I felt homesick you often talked to me patiently. You told me how to improve my efficiency in both work and study and how to get on well with teachers and schoolmates. Furthermore, you invited me to dinner on nearly every weekend.

Without your help, I would not have graduated with honors and found a satisfactory job back here in China. I know I can never repay you for everything you have done for me in the past four years, but you can be sure that I

Best regards.

Yours faithfully,

Li Ming ll never forget it.

第五章公文概述

一、公文的概念

公文是党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中使用的，具有法定效力和规范体式的文字书面材料。它是各机关单位依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文有广义和狭义之分。广义的公文泛指各单位常用的应用文，种类繁多，大至总结、计划，小至条据、便函。狭义的公文也就是法定的公文，专指党中央办公厅、国务院和军委办公厅所规定的正式的文种。我们这里指的是狭义的公文，着重介绍国务院所规定的公文。

二、公文的种类

为适应文书处理上的不同需要，公文有多种分类方法。不同的分类方法，产生不同的分类结果。

(一)按行文关系分类

按行文关系分，可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。

1.上行文，指下级机关对上级主管机关的行文，如请示、报告等。

2.下行文，即自上而下的行文，指机关单位对其下属单位的发文。如批复、通知、决定等。

3.平行文，指平行机关或不相隶属机关(即没有领导或业务指导关系的机关)之间的行文，如函。

(二)按机密性质分类

根据文件的机密性质，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件三类。

1.绝密文件，指涉及国家核心机密内容的文件，一旦内容泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。

2.机密文件，是涉及国家重要机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害。

3.秘密文件，是涉及国家一般秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。

(三)按办理时间分类

根据文件的办理时间要求，可以分为特急件、急件、平件三类。

1.特急件，是要求在最短的时间内以最快的速度处理的文件。

2.急件，是要求在确定的时间内处理完毕的文件。

3.平件，是没有特别时间要求的文件。

(四)按处理要求分类

按文书处理要求，可分为参阅性文件和承办性文件。

1.参阅性文件，指不需要办理，供沟通情况和工作参考的文件。

2.承办性文件，指需要某机关和部门具体办理的文件。

(五)按文件作用分类

根据文件所起的作用不同，还可以分为规范性文件、指挥性文件、报请性文件、公布性文件、记录性文件等。

1.规范性文件，如党务公文中的条例、规定。

2.指挥性文件，如命令、指示、决定、决议等。

3.报请性文件，如请示、报告、议案等。

4.记录性文件，如会议纪要。

(六)按制发机关分类

根据公文制发机关的性质和使用范围，可分为党务公文、行政公文和军用公文。根据中共中央办公厅1996年颁发的《中国共产党机关公文处理条例》，党务公文有14种;根据国务院2000年颁发《国家行政机关公文处理办法》，行政公文有13种;根据中央军委办公厅2006年颁发的《中国人民解放军机关公文处理条例》，军用公文有12种。详见下表：

三、公文的特点

(一)策令性。公文是传递治理国家策令的，它担负着其他文体不能也不允许担负的使命。在阶级社会，公文的内容是阶级利益的体现，直接反映了国家政权的政治态度和根本利益。

(二)严密的程式性。公文具有一定的格式，这种格式有的是国家规定的，有的是约定俗成的。公文的篇章结构上也有一系列的层次要求，如篇前撮要、分项标号、分层列段等。

(三)作者和阅者的特定性。公文的作者，必须是法定的作者，即依法成立并能以自己名义行使权力和担负义务的组织及其代表人。公文行文的对象也是特定的。

(四)时效性。所有的公文都以成文日期为生效时间。文件时效的丧失，有两种情况：一是某一文件被新文件所替代，从新文件产生之日起原文件即行失效;二是随着客观形势的变化，有些文件的时效自然地被终止。

(五)有的公文还具有严格的保密性。涉及到国家政治、经济、军事等方面机密的公文，关系到国家的根本利益，必须严格保密。

四、公文的作用

(一)规范作用。党和国家的方针、政策、法规、规章是以公文的形式制定和发布的。一经发布生效，在有效的时间和范围内，就必须坚决执行，成为各级组织和亿万人民行动的规范。

(二)宣传作用。各级党政机关颁发的公文，可以提高广大人民群众对党和国家的路线、方针、政策的认识。

(三)联系作用。公文的往来，可以把下级机关的情况、要求及时向上反映，以利上级掌握全面情况。也可以把上级机关的意见、指示及时下达，以便指导下级机关的工作。在各机关单位之间，可以加强联系，互相配合，促进各项工作的顺利开展。

(四)凭证作用。公文是公务活动的原始记录，公务处理完毕之后，公文立卷归档，可以起到记载、凭证和查考的作用。

五、行政公文文种介绍

国家行政机关所用的法定的公文文种有13种，它们适用于不同的工作情形。

(一)命令(令)。国家机关公布性文种的一种，适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。如《中华人民共和国主席令》、《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

(二)决定。下行文的一种，适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。如《国务院关于体制改革的决定》。

(三)公告。公布性文种，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。如《浙江省人民政府关于打击走私活动的公告》。

(四)通告。公布性文种，适用于在一定范围内公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。如《北京市人民政府关于查处违法建设的通告》。

(五)通知。下行文，用途广泛。可用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，也可用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。如《贵州省人民政府关于加强水土保持工作的通知》。

(六)通报。下行文，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。如《大庆市人民政府办公室关于2005年度全市政府系统公文检查情况的通报》。

(七)议案。平行文，专用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》。

(八)报告。上行文，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。如《财税局关于2006年上半年工作情况的报告》。

(九)请示。上行文，适用于向上级机关请求指示、批准。如《××区关于申请改建扩建海洋博物馆的请示》。

(十)批复。下行文，适用于答复下级机关请示事项。它是根据下级机关的请示而制发的。如《××物价局关于虹苑小区普通住宅商品房价格的批复》。 (十一)意见。既可以是上行文，也可以作为下行文发文，适用于对重要问题提出见解和处理办法。上行文具有参谋性质;出自上级机关的“意见”，虽叫“意见”，但具有指挥性质。如《××县人民政府关于进一步加强和规范农村集体资产管理的意见》。

(十二)函。唯一的一个平行文，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时用。如国家税务局写给对外经济贸易部的《关于经援项目税收问题的函》。

(十三)会议纪要。既可作下行文，用于传达会议精神，要求与会单位遵守执行，也可作为上行文，报送给上级单位，向上级反映情况。还可作为平行文，发给平级单位，相互沟通情况用。如《全国农村工作会议纪要》。

六、公文格式

公文格式指法定文种外形结构的组织与安排。公文格式是公文保证质量和提高办事的重要手段，也是公文法定权威性和组织约束力在形式上的表现。

公文格式的组成要素有：秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分。具体的格式要求择要介绍如下：

(一)涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

(三)由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。联合行文，只标明主办机关发文字号。

(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

(七)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

(八)公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。公文如有附件，在正文下一行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。

(九)公文一般都要加盖印章，除会议纪要和以电报形式发出的外。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

(十)成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。不能标以撰稿日期。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。

(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。标识在成文时间下一行。

(十二)公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 (十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

(十四)文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。

(十五)公文用纸采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。张贴的公

文用纸大小，根据实际需要确定。

公文中各要素的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。本书受书本形式及篇幅限制，所举的公文例子都没有按“标准”排版。

七、公文办理程序

公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。按照《国家行政机关公文处理办法》，公文办理程序分为发文办理和收文办理二个部分。

(一)发文办理

发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。草拟，是指完成公文初稿;审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行的全面审核和检查;签发是指机关领导人对文稿最后审批;核发是指在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作;缮印是对已签发的公文定稿进行印制;校对是对文件质量的最后一次检查;用印是指在印好的文件上加盖机关印章;登记指在收文登记簿上对所发公文进行编号，记载文件的去向等;分发，是指向受文单位发送文件。

(二)收文办理

收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任;登记就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向;审核是指文秘部门收到下级机关上报的需要办理的公文时对其是否由本机关办理、是否符合行文规则等进行审核;拟办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考;批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示;承办是指具体部门完成领导所布置的与该公文相关的任务;催办是指文秘部门对文件承办的情况进行督促和检查。

[思考与练习]

一、什么是公文?公文有哪些特点和作用?

二、学习《国家行政机关公文格式》，熟悉公文的格式。

三、公文的办理程序是怎样的?

四、给学生一篇上行文和下行文，要求按公文格式标准进行排版。

五、学习下列一则公文，理解公文格式的规范性要求。

关于公文印章规范用字检查情况通报

市语委各成员单位;各县(区)教育局(社会工作局);市直各学校：

我市于二〇〇六年七月对各县区、市直各单位开展了公文印章规范用字检查工作，现将检查工作通报如下：

各单位公文印章用字基本规范，公文中无使用繁体字、异体字、二简字等不规范用字情况，印章的印文均使用宋体字和国务院公布实行的简化字，符合有关规定和要求。但在检查中也发现存在一些问题，有些是带有共性的，集中体现在以下方面，希望各单位认真对照检查，及时予以纠正。

一、发文字号

发文字号中年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括起，如〔2006〕。注意六角括

一、按其处理事情的性质划分

可以分为公务类应用文和私务类应用文。

公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。

私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。

二、按表达方式划分

有记叙文、说明文、议论文。

记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。

三、按使用领域划分

(一)行政类应用文?

行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

1.国家行政机关公文

国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

2.日常行政机关公文

日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

(二)专业工作应用文

专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。

在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。

(三)日常生活应用文

日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。

以上只是从大的方面来划分。如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。

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应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值，因而在写作上有其特定的要求。应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。

一、明确，是说行文的主旨要明确。“主”是基本、中心;“旨”是主张、宗旨。应用文的主旨，就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点，是作者具体的行文目的的体现。

写一篇应用文，不但自己要明确行文的目的与中心，明确为什么要写这一篇应用文，主要反映什么内容;而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图，了解你的观点、要求，了解你提出的主要问题，了解该文所涉及的事务与关系。不能让读者在读了你的来文后仍不明不白，无法了解问题的主次轻重，甚至对发文者的意图、观点产生误解。例如某校团委为组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》，文中详细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等，却没有明确提出“请予拨款”的要求，加上标题又没有明确反映出申请经费的意思，这就使收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款，而理解为发文者已有这笔经费，只是行文请求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。像这样的应用文，其主旨就是不明确的。

行文要实现主旨明确，首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识;其次要求作者对行文的中心、，内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数;再次，要求作者在行文时还要做到“立主脑，去枝蔓”，在确定主旨、中心以后，应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料，组织有关的内容。

二、完备，是说内容要素要齐全。所谓内容要素，指的是一篇应用文在处理事务、沟通关系上必不可少的内容因素。

应用文写作总是直接地与具体的事务相联系的，旨在解决工作、学习或生活中的某些具体问题，最讲究现实的效益。内容要素完备这一要求，正是应用文实用性这一特点所决定的。看一篇应用文的内容要素是否齐全完备，关键就看其能否满足处理事务、沟通关系的实际需要。一篇应用文之所以缺乏实用价值，一个很主要的原因就是内容要素不完备。例如，某单位向当地石油公司请求增拨石油，理由讲了不少，可到底要求增拨多少石油却只字未提，以致石油公司无法作出答复与安排。内容要素不完备，有时还会造成主旨不明，从而影响应用文的实用价值。如上面谈到的那份“请示”，就是由于缺少了“请予拨款”这一项内容以致收文者对发文者的发文意图作了别解，使该请示失去了实用价值。

不同的应用文体有其不同的内容要素。例如，计划，其内容要素是制定计划的“目的”、“依据”(这两点虽不一定要见诸书面，却是制定计划时不可不加考虑的内容)、“任务要求”、“方法措施”、“进程与时序”;而经验总结的内容要素则为“总的工作成绩”、具体的“做法”、“效果”及“经验、体会”等;经济合同则有“标的”、“数量与质量”、“价款或酬金”、“履行的期限、地点和方式”、“违约责任”等主要条款。

即使是同一文体的应用文，因其处理的具体事务不同、写作目的不同等原因，其内容要素也会有所不同。就拿经济合同来说，其主要条款，除上述五条外，“法律规定的或按合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须规定的条款，也是经济合同的主要条款”(见《中华人民共和国经济合同法》第二章第十二条)。可见用于不同事务的经济合同会有不同的条款，甚至因当事人不同，同类合同也会有不同的条款。这些不同的条款，也就是不同的经济合同各自应具备的内容要素。

再拿调查报告来说。即使是反映同一调查对象的调查报告，因报告的目的不同，其内容要素也会有所不同。例如《上海市街道集体企事业的调查》(载1979年2月8日《文汇报》)。其旨在帮助上海市街道集体企事业排除障碍、健康发展，因此报告的重点就放在这两个方面：一是上海市街道集体企事业的作用和贡献;二是上海市街道集体企事业在继续发展方面存在的障碍。前者写出了该调查对象继续发展的必要性，后者则写出如何扶持其发展。没有前者，看不出调查对象有无继续发展的必要，这就很难激发有关部门对帮助其发展的兴趣和积极性;无后者则看不出该对象在继续发展上还存在哪些障碍，有关部门就难以有的放矢地去解决问题以保证其健康发展。可见这两点都是这篇调查报告的内容要素，缺一不可。假如这篇调查报告的目的是为了给其他城市的同类企业树立样板以指导它们多作贡献、健康发展，那么该调查报告就应着重反映上海市街道集体企事业如何开展工作、取得成绩，如何健康发展等方面，从而使该调查对象工作上的成绩、做法、效果、经验、体会等项成为这篇调查报告的内容要素。

因此我们写作应用文，一定要从实际出发，考虑该篇应用文有何非写不可、必不可少的内容，努力做到内容要素齐全完备。

三、合式，是要求符合所用应用文体的程式性要求。程式性是应用文的又一大特点，它主表表现为具有一定的惯用格式。这一点，法定的行政公文与电报表现得极为突出。拿公文来说，标题、发文字号、主送及抄送抄报机关名称、正文、附件标注、发文时间、秘密等级、缓急程度等项的写法及其书写位置等都有特定的要求，甚至连文字的书写排印、用纸的规格及装订等都有严格的规定。

有些应用文虽无明确规定其书面格式、书写体例，但一般都有其较常用的结构形式。如调查报告，其写法虽比较灵活，无固定的书写格式，但在写作中却常常采用“三部式”的结构方式：前言部分概述有关的基本情况(反映基本情况的调查报告多写关于调查活动方面的基本情况，如调查的时间、地点、范围方式、基本过程;调查的对象、目的、项目、总的调查结论等。总结典型经验的调查报告则着重写关于调查对象方面的基本情况，如调查对象的历史、现状、组织结构、基本的工作及成绩、总的经验体会等);主文部分则根据报告的目的写出调查中形成的有关观点及说明这些观点的具体的调查材料;结语部分则对主文部分作必要的概括、总结或补充。

就一般的文章写作而言，格式大致包括以下三个方面的内容(或者说主要反映在三个方面)：一是行款格式，主要指文字的书写排印的规定;标点符号的书写规定;标题、署名等位置的规定等等。二是内容表达的书面形式，如分条列项式、篇段合一式、分部切块式、表格式等等。三是正文的组织结构方式，包括行文顺序、开头结尾的安排等等。再具体到应用文的格式来说，则还有一个重要的方面，即“结构要素”方面。所胃结构要素，指的是构成一种应用文体的各个部分和项目(它不同于内容要素。内容要素是就正文部分的内容来说的，而结构要素则是对于全文的结构来说的。相对于内容要素来说，结构要素具有一定的直观性与外部性。一篇应用文的内容要素是否完备，往往一眼看不出来，必须结合处理事务的现实需要，深入到文章的内部，通过对正文的内容作认真分析后才能了解。而一篇应用文的结构要素是否完备，则一般可以从文章的外部形式上把握，往往可以一目了然)。

应用文的结构要素，可以分为“一般结构要素”与“特殊结构要素”两类。“一般结构要素”指的是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的。例如公文中的“标题”、“发文字号”、“主送机关名称”、“正文”、“印章”、“发文时间”等等，这是每一篇公文都要具备的部分。至于“特殊结构要素”则不是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的，而只是其中某些或某一篇章为了满足某种特殊的需要所特别具备的。仍以公文为例，除了上述那些“一般结构要素”外，秘密公文要标明秘密等级;紧急公文要标明缓急程度;有附件的公文要在正文之后注明附件名称与顺序;上报国务院的公文应注明签发人;会议通过的文件要在标题之下、正文之前注明会议名称与通过日期。这秘密等级、缓急程度、附件标注、签发人姓名、会议名称与通过日期等等，便是公文的“特殊结构要素”。

应用文的结构要素，有如一部机器的零部件。少了一个零部件往往会影响机器的组装与正常运转。一篇应用文的结构要素残缺不全，也会影响到结构的完整，影响到应用文正常的处理，会损害其现实效用。可以说，结构要素乃是应用文格式的主要方面。

对应用文的“一定的惯用格式”，应着重从上述这几个方面去了解把握，以便使自己写出的用文达到“合式”的要求。

应用文的程式性也是由应用文的实用性所决定的。应用文作为信息的载体，其程式性掌握利用得好，有利于迅捷、准确地传递、接收与处理信息，有利于稳妥、及时地处理事务、沟通关系。否则容易影响接收者对信息的处理、贮存，甚至贻误大事。例如一大学生去信国外，因不懂该国书写信封的习惯、体例，照我们的习惯去写，结果信给退了回来。因此，我们不能把应用文的程式性理解为纯属形式主义的东西、而无视应用文写作“合式”的要求。

四、得体。所谓得体，就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得十分重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。

得体的要求是多方面的。就应用文写作而言，主要反映在三个方面：一是文体的选用方面。不同的应用文体有不同的功用，反映了不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。这就有一个使用文体是否得当的问题。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否则便是“搞错对象”，很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。又如办学招生可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。二是行文方面。这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会议通知”，具有告知性、规定性。就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写。后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类。其他如层次、段落的安排，结尾的处理等方面，不同的应用文体都各有其习惯的做法。三是语言的运用方面。这是应用文写作“得体”的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。下面就着重谈谈这一方面的问题。

我们认为，应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：

1.要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语：“上报”、“呈报”用于上行，“印发”、“颁发”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定位置。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。

2.要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。又如写请柬，用于商店开张、会议开幕的可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类字眼。

3.要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以;对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽管少说。有一个储蓄所的营业员，把“要存定期还是存活期”说成“要死的还是要活的”，结果把前来储蓄的一个老人气走了。这就是说话不得体的后果。同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受(在这方面可以说只有一个例外，那就是你是有意要激怒对方)。此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用古奥的词语;对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。否则，“对牛弹琴”，于己于人都毫无益处。

4.语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃;通报错误的要说理严正、义正词严;申请要求的要平和委婉;报喜祝捷的要热烈欢快，等等。《文心雕龙·诏策》里说：“故授官选贤，则义柄重离之辉;优文封策，则气含风雨之润;敕戒恒诰，则笔吐星汉之华;治戎燮伐，则声有洊雷之威;眚灾肆赦，则文有春露之滋;明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。

5.要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在。这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。平实，是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。因此在写作应用文时，语言的运用要注意符合不同文体的要求，也就是要体现出所用语体的个性。

写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。语言得体将有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。而是否有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果，也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。

这里重点谈谈议论文思路展开的问题。议论文的思路简单地说其实就是三个短语，小编收集了议论文的思路如何展开，欢迎阅读。

1、总分开路。开头总提问题，然后话分两头剖析，结尾归纳论点，全文构成总分总的关系。中间分说依据一分为二、矛盾对立统一的辩证思维。

2、纵深开路。根据论点逐层论述，由表及里，由浅入深，步步深入，体现透过现象看本质的辩证思考。一般用于需要深层剖析事理的文章。

3、横向开路。围绕论点向横的方向思索，把论述的广度逐步扩大，最后再收拢来。一般用于议论文的事实列举。要注意的是：一则必须紧扣论点展开，一则不能堆砌，展开的各面务必分属不同角度。上举佳作《我们》即是这一思路。

4、纵横交错开路。一般用于比较复杂的论述，主要体现在全文的间架上，在一个段落内极少见到。

5、对比开路。其中一个方面是正面的，一个是反面的。往往是用反面的来突出正面的。行文过程，一般是先正后反;但如果是用正面的来论证反面是错误的，行文过程又往往是先反后正。

6、类比开路。通过讲故事、打比方或引用成语典故，对某些属性相同的事物进行比较，阐明问题，论证论点。行文结构，一般总是先概述用来类比的故事、寓言、成语典故，再引申到要说明的道理上来，进行类比阐发。最关键之点是借以类比的事物和所要说明的道理之间要有共同的属性，要类比得合乎逻辑，要准确把握两者之间的辩证关系。材料作文基本采用这种思路。

7、逆转开路。先从一个方面论述问题，后面忽然来个逆转，否定前面的看法，论述另一种看法，思路发生了大转折。一般常用于对某些错误认识的分析批判。

8、生发开路。有些议论文，上文从正面立论，直接阐明了作者的主张或见解，下文针对某些人不同意作者主张的看法进行驳斥，从而间接论证作者的主张，我们把这种思路称之为生发开路，或叫“生发开，驳异论”。这种辩证开路不但使正面立论更充分更周详，而且有妙笔生花之效果。

动笔之前先列提纲

写记叙文要设计好开头结尾，同时要把你叙述的事情分成几个层次，一个层次是一段，中间如果能设置好一个过渡句或过渡段更好。列提纲的时候，一定要把开头结尾写详细些，中间各段，穿插哪些精彩的话语或名言俗语、诗词典故，要写准。一个合格的学生，列提纲，大约5分钟到8分钟。

篇幅争取要写满

一般来说，中考高考作文要求都不低于600-800字。如果要求是600字左右，那就顶多写到700字。争取合理安排卷面，把给的卷面写满到95%左右。譬如中考作文不低于600字，试卷给的卷面多是800字左右，那么，你争取写到780字，留下最后一两行。

字迹是得分关键

任何形式的作文考试，阅卷老师打分时，第一眼，看的是字迹。因此，写作文必须要把字写好。记住，考作文考的是内容，而不是书法，切忌字迹潦草。

首尾两行半

除了忌八九行的行文外，“大头作文”也要不得。建议考生在写作文的时候，开头结尾占两行半，顶多不能超过三行半。视觉会有瞬间的疲劳，也会影响阅卷老师的情绪。

想好主题和文体

写作文，要么是记叙文，要么是议论文。一般来说，多是“总-分-总”结构。记叙文的结尾要注意抒情和总结哲理，议论文最好是“1-3-1”或者“1-4-1”结构，中间的3或4，是分层解题。当然也可以灵活采用夹叙夹议的手法。但是注意，千万别议论文说了那么多事例却不归纳主题，记叙文忘记说事却议论过多。因此，写考试作文，事先要想好了。

吸引人的标题

好的题目非常重要，如果能达到让人眼前一亮的感觉，多加一两分绝对是没有问题的。考试作文中，一般都是由考生自己来拟定题目，题目不宜太长和太短。

考前备料攒信息

考试前，建议考生翻阅大量的范文，积累一些考试作文的结构。可以把写作的梗概和套路归纳出来，可以分别背个三五句。

段落分明，干净整洁

考试作文中，要注意及时分段，三四个段落显得少了，八九个段落，显得琐碎了些。除非有特殊情况，段落以5～6段为好。此外，卷面一定要整洁，不要涂改得乱七八糟。

一、教材：

中职教育国家规划教材《应用文写作基础》(张金英主编，高等教育出版社，2008年9月第2版)

二、参考资料：

《应用文写作基础练习册》

三、考试题型：

(一)填空题 15%

(二)单项选择题14%

(三)多项选择题10%

(四)简答题 16%

(五)改错题 15%

(六)写作题 30%

四、考试内容：

应用文写作基本知识和常见文书写作两个方面。考试以测试常见文书写作能力为重点，在理解、记忆、分析、综合四个层面上测试学生对应用文写作的掌握程度。

五、教学要求：

为增强学生学习应用文写作的兴趣，培养应用文写作能力，提高应用文写作技能。本课程重要章节的教学要求如下：

(1)应用文基础知识

了解应用文的主题的要求，选择材料应遵循的原则以及应用文语言运用的要求。

(2)行政公文

1.理解《国家行政机关公文处理办法》(2001年1月1日起施行)中13种公文的名称和适用范围。

2.掌握通知的概念、分类、特点、结构以及写法。

3.掌握通报的概念、种类、特点、作用、结构以及写法。

4.理解报告的概念、结构、格式特点。

5.掌握请示的概念、结构、写法及与报告的异同点

6.理解批复的概念、特点、结构。

7.掌握函的概念、分类、特点、结构以及写法。

(3)宣传应用文

了解消息的含义、特点及其“六要素”。

(4)经济应用文

1.了解经济合同的主要特点、结构，掌握其写法;理解经济合同与意向书的区别。

2.了解广告的特点、种类、结构与写法。

(5)礼仪应用文

1.理解欢迎词主要作用、主要特点，掌握其结构、写法。

2.了解开幕词的特点、结构及写法。

3.了解祝词的种类、结构，掌握其写法。

(6)事务应用文

1.掌握推荐信、贺信、倡议书、申请书的结构、写法。

2.了解慰问信的概念及结构，掌握其写法。

3.了解计划、总结的种类、特点、结构，掌握其写法。

4.了解简报的概念，理解其特点。

不少学生在平时已积累了不少作文材料，练笔文章也写了不少，但到了高考时还是写不出文字通顺、条理清晰的议论文来。究其原因，除了文字基本功外，逻辑思路不对头是其主要症结所在。 鲁迅先生说过，“好文章全篇都写着作法”。那么，议论文写作有哪些逻辑思路?又有哪些可以具体操作的方法?

一、从确定中心论点中理清逻辑思路

确定中心论点的逻辑思路主要体现在动笔之前的构思上。

那么，动笔之前，怎样进行构思呢?

构思好比是设计文章的草图，在教学实践中可以采用让学生编写提纲的方式来对文章进行构思。

1.列议论文提纲的方法

(一)引论：①用什么方法提出中心论点?

②用判断句表述中心论点。

(二)本论：用三种方法(并列、递进、对照)之一将中心论点分解为几个分论点，理清分论点之间的关系，将各个分论点按一定顺序置于各段之首，为每一个分论点找出论据，论据要兼顾事实道理、正面反面、古今中外。论证要揭示论据与论点之间的必然联系。

(三)结论：①用什么方法作出结论?

②注意点题、扣题。

例如：议论文《工作即生活》写作提纲

(一)引论(1-4)：用先分后总的方法由寒号鸟、水杉、社会精英的命运引出中心论点：人们应当平衡工作与休息的关系。

(二)本论(5-6)：论证中心论点

第一层(5)：奋斗要把握“度”(用因果分析法)

第二层(6)：人的生活观也要与时俱进，要全面理解

“适者生存”。(讲道理)

(三)结论(7)：总结本论，得出结论：在快乐工作中生活，在享受生活中快乐工作。

2.议论文本论部分三种提纲模式：

(一)并列式

注：A代表论题

(1)A的内涵(本质属性、内容)是什么

(2)A的外延(范围)是什么

(3)为 什么要有A(或A有什么用)

(4)怎么样才会有A

(二)对照式

(1)分论点对照

(2)分论点内部对照

(三)递进式

(1)按议论步骤递进

(2)按论点内涵递进

例如：《愿景》(2006年天津卷)

(一)并列式

(1)愿景的内涵是什么

①愿景是对人生未来状态的一种期待

②愿景是对事业发展前景的一种向往

③愿景是对社会历史发展的一种憧憬

(2)愿景的外延是什么

①愿景是普通人的人生追求

②愿景是企业家的发展蓝图

③愿景是政治家的社会理想

(3)为什么要有愿景

①愿景是指引人们前进的灯塔

②愿景是鼓动人们前进的风帆

③愿景是团结各种力量共同奋斗的纽带

(4)怎么样才会有愿景

①实现愿景需要矢志不渝的意志

②实现愿景需要坚忍不拔的毅力

③实现愿景需要天时地利的帮助

(二)对照式

(1)分论点对比

对待外来文化(大宅子)的三种态度：

①全盘肯定。大吸剩下的鸦片。孱头

②全盘否定。放火烧掉。混蛋

③占有挑选。新人建设新文化的愿景

(2)分论点内部对比分析

对外来文化怎样占有挑选----建设新文化的愿景：

①对鱼翅，象萝卜白菜一样地吃掉。(取其精华)

②对烟土，送药铺 (半益半害)

③对烟灯、烟枪，送博物馆，毁掉。(留益去害)

④对姨太太，全部遣散 。 (弃其糟粕)

(三)递进式

(1)按议论步骤递进

统一的愿景：

①是什么----祖国统一的愿景

②为什么—-圆炎黄子孙百年来的强国梦

③怎么样—-反对台独，加强合作，

增强互信，瓜熟蒂落。

(2 )按论点内涵由浅入深的递进

“中国制造”的愿景：

①对外加工

②中外合资

③自主创新

3.列提纲的好处

①可以使逻辑严密，思路清晰;

②可以使中心突出，不至于偏题;

③可以使内容丰富，结构严谨;

④可以稳定“军心”，尤其是考场作文，有了提纲，不至于手忙脚乱，六神无主。

二、从文章的整体布局中构建逻辑思路

结构布局往往可以反映一篇文章的逻辑思路如何，写作议论文应教会学生运用结构 模式去强化其逻辑思路。议论文的总体逻辑思路是提出问题、分析问题、解决问题。 而常见的议论文结构模式有：

总分总式、并列式、层进式、对照式等。

1.全文结构采用总-----分------总式

这是议论文常见的一种结构模式，文章往往在开头提出中心论点，然后以分论点的形式从各个不同的角度来论证中心论点。这种结构模式，条理清晰，眉目分明。

如： 人生?美!

有人说，人生是一首曲子，它婉转悠扬，所以它是美的;有人说，人生是一本书，它丰富多彩，所以它是美的;也有人说，人生是一条路，它蜿蜒曲折，所以它是美的。但无论人们在人生中体验的是优美的旋律，还是深奥的哲理，或者是向前的快感，归根到底都在诉说着同一个道理：人生是美 的。(总说开头，引起下文三段分说)

人生美在平凡。人的一生不必追求更多的功名利禄，只要活得平凡，淡泊一些，自然能体验人生的各种美好。在平凡的人生中，我们可以领略“采菊东篱下，悠然见南山”的闲情雅致，可以感受“小桥流水人家”的恬淡宁静，可以体会 “林花谢了春红，太匆匆”的失意无奈。平平凡凡才是美。

人生美在抗争、拼搏的过程。人从呱呱坠地到有所作为，都在抗争、拼搏着，在儿时，我们努力拼搏，在学习上不懈努力，总是向着更高的目标前进。青年时，我们意气风发地工作在各条战线上，那里有我们的汗水和足迹。在拼搏中，在抗争中，我们“鹰击长空”，我们“气吞万里如虎”，我们如痴如醉!

人生美在坦然面对平凡而真实的结局。过程往往是伟大的，而结局则有时难免悲哀。人们朝着自己的目标奋斗，希望有朝一日能成为当初没想到的那般伟大，那般成功，然而到头来却只能面对接受朴素而平凡的“我”，我们不禁悲哀，这时我们只要坦然面对，心中必会多一份欣喜，意识到自己曾经毕竟为此而奋斗过，并没有虚度年华，这时，在人生的坦然中你会抛出一句：“忘记今生无悔!”

人生是丰富多彩的，它的美也是丰富多彩的。面对人生，我们有权选择属于自己的那一份美，我们不必如《老人与海》中的老人那样，人生如何完美，但我们可以平凡，可以拼搏，可以坦然，可以让人生之曲多一份悠扬，让人生之书多一份激情，让人生之路多一道风景。

人生本是一片空白，只是有了人的种种行为才使得它美丽，只要我们找到属于自己 的一片天地，找到那一份坦然、超脱，你，我，他的人生总是美丽的!

【评析】文章在选用人生是美的这个总论点之下，分成“人生美在平凡;人生美在抗争、拼搏的过程;人生美在坦然面对平凡而真实的结局”这样四个分论点来逐层论证,文章条分缕析，读者一目了然。

2.本论部分采用并列式

并列式(横式结构)是对中心论点所涉及的几个主要问题，横向思维，分别进行论述，几个层次之间的关系是并列的，它们从不同的角度来表现文章的论点。上一篇例文的本论部分就是采用并列式。

掌握这种模式的关键是从并列的几个方面多角度地观察、分析、认识事物。可按事物的性质并列，也可按事物的特点并列，也可按“首先”、“其次”、“再次”等排列。

3.本论部分采用递进式。

层进式(纵式结构)，就是先提出问题，然后纵向思维、逐层深入论证，分析问题，解决问题。

如： 我喜爱的一句箴言

我喜爱的箴言是一位伟大的女性说过的话，她说：“我们的生活都不容易……但是我们必须有恒心，尤其是要有信心。我们必须相信，我们的能力是用来做某种事情的，无论发生什么情况，这种目的必须达到!”这位伟大的女性就是镭的母亲——居里夫人。

我喜爱这句箴言，是因为这是居里夫人的肺腑之言。作为一个曾受到爱因斯坦 高度赞扬的伟大科学家，她不是一个凡人;但她又是一位普通的女性。她不像某些“仁人哲士”仿佛不食人间烟火似地高谈阔论些大道理;她是一位可以信赖的母亲。她理解我们，并不把我们看成无知的青年。她亲切地对我们说：“我们的生活都不容易……”非但如此，她的一生不懈地追求，也通过这句话坦白直率地表达出来了。众所周知，她的生活的确不容易。镭发现前不久，她的丈夫因车祸不幸身亡，这对居里夫人来说是个沉重的打击。但是，她并没有倒下，因为她坚信，她的能力是用来“做某种事情的”。无论如何这种目的必须达到!自信力是她强大的精神支柱。正是靠着它，她完成了一生中最后的也是最辉煌的乐章。

我喜欢这句箴言，还因为在我迷茫的时刻，她不断给我以信心和力量。一个人的一生，就像在黑夜中行路，没有坚强的信念是很容易误入歧途的，特别是年轻、思想不成熟的时候。每当我对自己选定的道路，特别是学习上的道路有所怀疑时，我的脑海里便出现居里夫人亲切的面容，她微笑着告诉我：“我们的生活都不容易……”一听到这熟悉的声音，我便想起居里夫人坎坷而伟大的一生。我想居里夫人读中学时，她会预料到她将来能成为镭的母亲吗?不，谁也没有未卜先知的能力，但是她之所以能取得那样辉煌的成就，是因为她比别人多了一股强烈的自信力。这自信力，使她吃苦而不怨苦，受累但不觉累，结果——她成功了。而我呢?我的生活也有坎坷，但是，焉知我辈非鲲鹏?我所缺少的，正是鲲鹏展翅、扶摇直上的那种自信力!心灵的窗户，一捅便亮。我相信，我的能力也是要做某种事情的，而且无论如何这种目的必须达到!

居里夫人的这段话，曾给我以力量，所以我异常珍爱它。我不知道将来是否能成就一番事业——人的一生，总是要受多种因素制约的，但是无论我走到哪里的秀丽山水，无论我仰望哪里的灿烂星空，无论我聆听何处的神圣天籁，无论我吸吮何处的甘洁崖泉，只要我心中充满了对自己的信任，我将永不忘怀激荡我心胸的那句箴言：“我们的生活都不容易……”

【评析】作者先提出所喜爱的一句箴言 ，以“我喜爱这句箴言”为标志，然后用“是因为” 、“还因为”领起两个段落，前者从居里夫人失败、挫折乃至成功的过程揭示了自信力的重大作用，后者从我的迷茫、怀疑乃至自信力激起我“鲲鹏展翅、扶摇直上”的思想变化，说明了自信力的威力。最后用我将永不忘怀激荡我心胸的那句箴言：“我们的生活都不容易……”作结，体现了文章层层递进的脉络结构。

掌握这种结构形式的关键在于逐层深入地提出分论点，并进行分析论证，它们之间是逐层递进的逻辑关系，后一个分论点是由前一个分论点派生出来的，论据由表及里，由浅到深，部分之间环环相扣，共同为中心服务。这就好比盖房子，一层比一层高，但每一层都是建立在前一层的基础之上，而不能一步到顶，成为空中楼阁。

4.本论部分采用对照式。

对照式，就是在中心论点提出之后，从正反两个方面对中心论点进行论证。运用对照式，目的是通过两个方面的对照，突出说明其中一个方面的正确性，另一个方面只起烘托、陪衬的作用。

如： 成功并不很艰难

在巴蜀之地有个很出名的女孩儿——刘亦婷，正当同龄人在象牙塔中苦苦挣扎时，她却潇洒地走出国门，走进哈佛，成为常人眼中的天之骄女。此外，在国内学习时，她参加过《苍天在上》等电视剧、电影的演出，受到观众好评。有人不禁会问：她今日的成功是用多少努力和汗水换来的?刘亦婷轻松地回答：我只是和别人一样读书，唯一的原因是在机会来临时我已经准备好了，而且牢牢地抓住了它。

从刘亦婷的话中，我们不难看出她对成功的淡然。的确，只要准备充分并且把握住机遇，成功并不很艰难。但为什么有人却离成功非常遥远呢?原因往往就是平时慵懒，当机会来临时根本没有能力去把握。

我有一个室友，当我们谈论志愿和考大学时，她就感慨：这些东西就像天方夜潭，好的大学、热门的专业，我想都不敢想。这时室友们就一起开导她、鼓励她。可是认真分析一下，她为什么会这样呢?高一高二时，她一直沉湎于各类书籍。喜欢读书不是件坏事，可她为了看书却放弃了学业，到了高三，脱口就有故事的她却连三本物理书都没有完整地翻过，以致面临高考的选拔，与我们在同一起跑线上出发的她却有了上述一番无奈的话。

我相信在我们身边，在社会中这样的例子不在少数。更有甚者，是沉湎于游戏机、赌博等毫无意义的事情上。学习工作时，做一天和尚撞一天钟——得过且过，当机会光顾时，自然只能眼睁睁的看着它被别人抓住。自己除了抱怨还能如何呢?

如果准备充分，无论机遇何时到来，你都有能力去和别人竞争。联想电脑公司的总裁在给大学生做演讲时回忆：当年他大学毕业，准备工作一两年后就出国深造，可后来有了联想中的一个职位，一干就是十年，为联想成为国内市场的大哥大做出了贡献，如果不是那个职位，那也就没有现在的他了。他讲话的结束语是这样的：现在的社会到处都是机遇，只要你有能力去把握。

难怪西谚云：“命运不会垂青懒惰的人。”无论是走出国门的刘亦婷还是在国内发展的联想总裁，他们都做了自己应该做好的，才没有在机会面前手足无措。

中国即将加入WTO，更多的挑战和机遇等待着我们，让我们从现在开始努力吧，也许你就是第二个比尔·盖茨，成功后的你或许也会说：我并没有做什么呀!因为成功本不很艰难。

【评析】这是一篇典范的议论文 ，全文从正反两方面展开分析，例证鲜活，说服力较强;倒数第二段以“无论是走出国门的刘亦婷还是在国内发展的联想总裁，他们都做了自己应该做好的，才没有在机会面前手足无措”归结上文，使全篇结构严谨，前后贯通。

掌握这种结构的关键在于从对比中阐明主张，让事物在比较鉴别中得到论证。

三、从段落行文中落实逻辑思路

在确定了全文的中心论点，设计好了 全文的结构思路(好比是盖房子设计好了图纸，形成了主体框架结构)之后，下一步就要在整体设计的指导下分解任务，一段一段地写，一个句群一个句群地写，表达好完整的段落意思。在教学实践中，我们发现有些学生的作文常常出现文章脱节，衔接不紧的现象，这就是段落行文逻辑思路混乱的一种表现。因此，把握段落行文的语脉流向，使文意贯通，逻辑性强，是高二学生议论文写作逻辑思路的重要环节。

首先是要学生掌握段内逻辑层次安排的方法。

(1) 单则材料段内逻辑层次的安排：

述观点+单则材料+议论分析

(述观点)富贵不能淫，贫贱不能移，威武不能屈。正直是腊梅挺立寒风的傲岸，是泰山压顶不弯腰的坚定。(叙材料)台州硬汉子方孝儒， 以明王道、致太平为己任，忠心辅佐惠王;但燕王朱棣兴兵夺取政权，欲法周公而令其起草诏书。孝儒悲恸之声彻殿壁，宁死不屈甘作鬼，愤然提笔一直书，“燕贼篡 位”我何留。(议论分析)哎，冰样的坚贞纯洁，火样的激情四溢，几百年前谱写的舍生取义、杀身成仁的烈焰正气歌，至今还在历史的书页里闪耀回响!

(2) 多则材料段内逻辑层次的安排：

述观点+多则材料+议论分析

(述观点)重山重水芳草绿，烈风急雨坠叶香。当宏大的理想为无情的现实击得粉碎，坦然面对现实，重新确立一个切合生活实际的新目标，是成功者最明智的选择。

(多则材料)王维失意唱“阳关”，韩愈被贬走“秦岭”，柳宗元被贬呐喊“苛政猛于虎”，刘禹锡被贬和唱山歌“竹枝词”，白居易被贬愤吟“浔阳江头”，苏轼被贬高唱“大江东去”。贬官生活宣告了远大理想的破灭，更宣告了社会的冷酷无情。(议论分析)然而，面对残酷的现实，抛弃昔日的荣华富贵，功名利禄，抛弃昔日的远 大理想，为自己的人生目标寻找新的定位，在豁达坦然中，走进新的生活，踏踏实实去走好眼前的每一步，成功的光环却成了他们最真切的挚友。

其次是要学生掌握几种常见的分析论据的方法。

方法一：因果分析法

含义：“事出有因”。 在自然界和社会中，各种现象之间是普遍联系的，因果联系是现象之间普遍联系的表现形式之一。没有一个现象不是由一定的原因引发的，原因与结果的关系是客观事物发展变化的根本关系。在议论文写作中揭示原因以说明会得到某种结果或披露结果以证明其原因的正误，探求事例的根源， 发现其本质，使内容逐步深化。

逻辑思路：为什么——是因为

标志性词语：为什么……，是因为…… 正因为……，所以…… 之所以……，是因为……

关键：从因果关系上把论点与论据联系起来。

例1：(论点)没有规矩，不成方圆。(论据)古往今来，概莫能外。唐太宗视民如子，垂拱而治，那是因为他对百司之职了如指掌，胸中有安民治国平天下的策略，于是百姓安居乐业。岳武穆统帅“岳家军”，屡战金兵，频频告捷，那是因为他有严明的军纪，旅进旅退，赏罚分明，于是金人喟然而叹：“撼山易，撼岳家军难。”毛泽东率工农红军，以持久之战打退日本侵略者，那是因为制定且严格执行了“三大纪律八项主义”，团结一切可以团结的力量，于是日伪不得不缴械投降。(分析)以往凡有所成就的人和集体，无不严于律法，以成文的规定来约束。因为他们知道在绝对自由之下的惰性将急剧膨胀，只有在适当的管束之下，人才能发挥出潜在的能量，做出一些有益的事情。(直接陈述原因)

例2：(论点)靠奋斗冲破“埋没”的压力。(论据)古今中外，许多取得了重大成就的人，很多都遭受过“埋没”的命运。爱因斯坦就曾被埋没在一个专利局中，充当小职员的平凡角色。但他没有灰心，抓紧一切机会进行研究，终于开创了物理学的新天地。华罗庚曾“埋没”在小店铺里，但他没有消沉，每天在做好营业工作后，抓紧一分一秒的时间，昼夜不停，寒暑不辨，刻苦自学，潜心钻研数学，终成著名的数学家。

(分析)为什么他们没有因“埋没”而“窒息”，并且能有建树?因为他们不甘心忍受被“埋没”的命运;不管在怎样不利的情况下，他们始终没有丧失向上的勇气和力量;他们坚信：不失千里之志的千里马，终有奋蹄腾飞的日子。因此，他们在“埋没”的情况下，不是怨天尤人，而是努力拼搏奋斗，终于冲破“埋没”，脱颖而出。 (自问自答 )

方法二：假设分析法

含义：对陈述事物或现象的论据，从事物或现象的反面假设分析，并推出假设条件下的结论，从而来证明论点的正确与荒谬。

逻辑思路：正面事例从反面假设，反面事例从正面假设。

标志性词语：假如……， 那么…… 如果……， 怎能…… 试想、倘若

关键：围绕论点假设，虚实对比中强调论点。

例3：(论点)有志者事竟成。(论据)王羲之九岁就开始练字，立志要做书法家，无论严寒酷暑，还是刮风下雨，从不间断。他在绍兴兰亭的一个水池边练字，池水都被他洗笔砚染黑了，他那俊秀飘逸的字体，千百年来被人们奉为瑰宝。(分析)假如王羲之根本没有想过要当什么书法家，只是平庸过日子，那他绝不可能有这么坚强的意志去练字。那么，王羲之其人也不为我们后人所知。由此可见，立志对一个人来说是多么重要呀! (正例反设)

例4：(论点)自信，但不能盲目。(论据)三国时的马谡乃蜀军一员大将。镇守街亭，他把二十万大军驻扎在高山上，久经沙场的老将王平力劝他撤离此山，理由让在场的将士信服，但唯有马谡仍然坚持自己的意见，结果被司马氏围山断水，放火烧山，蜀军不战而乱，几乎全军覆没。马谡也依军法被处斩，身首异处。(分析)假如当初马谡不狂妄自大，不盲目自信，能够听取他人的意见，选择有力地势防守，那么司马氏又怎么能在这次战争中轻易取胜呢?他自己又怎么可能身首异处呢?可见，人不能盲目自信。( 反例正设)

“文章千古事，得失寸心知。”以上，我们从确立论点、安排结构、段落行文等方面对议论文写作的逻辑思路进行了剖析。其实，议论文写作是一项系统工程，既需要有获取论据材料、运用论证方法的能力，又要有控制行文的工夫;既需要宏观的构建能力，更需要微观的精雕细琢工夫。这就要求我们把握从整体到局部、从宏观到微观的运动轨迹，一点一点讲述写法，一篇一篇训练写法，扎扎实实练基本功，循序渐进讲知识点;同时引导学生关注社会生活，提高辩证思维和创造思维的能力，从而打开学生逻辑思路的闸门，激活学生写作的灵感。这样，学生就会写出思路清晰、结构严谨、材料丰富、论证有力，且富有创新个性的议论文来，从而为高三议论文升格训练，乃至高考议论文写作获取高分打下坚实的基础。

(1)建议信

Dear ________,

I’m very ___________ to know / learn that __________. I am writing to voice my suggestions / proposals / views concerning _________. In my opinion,_________. On the on hand,__________. On the other hand,__________.

As to _________, I would like to suggest / recommend that __________, because __________. It would be __________. In addition,___________. I am sure that __________.

Please inform me of your feedback on __________. I am looking forward to __________.

一、思路的含义 二、商务文案写作的常用思路

思路是思维活动的运行轨迹，文案的思路，就是构思文案时，作者有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。

二、商务文案写作的常用思路

（一）归纳和演绎思路：归纳(induction)和演绎(deduction)推理是比较常见的推理形式。归纳推理是从具体的前提过渡到一般性的结论的推理。它有两种功能，一是概括一般情况，二是推测将来结果，其结论都超越了前提的范围。而演绎推量则正好相反，它是从一般性的前提过渡到具体结论的推理，其结论没有超越前提的范围。

（二）因果思路 （三）比较思路

（四）递进思路 ：递进思路是运用递进思维方法形成的一种文章思路.递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重,层层递进、循序渐进、逐步深入的一种思维方法.运用这种方法,可以深入清晰地阐释某些比较复杂的事理,说明某些比较复杂的关系,有助于深刻认识事物的本质属性,使文章有一定深度.一些说理性较强的公务文书常循此法形成文章思路:或者是认识问题由浅入深层层推进,或者从提出问题到分析问题到解决问题.例如的调查报告就按以下思路写成:××县农村文化活动设施量少质差→"文化饥饿症"带来农村精神文明滑坡→文化活动量少质差的主要原因→采取有力措施重视农村文化活动阵地建设.……

（五）总分思路 ：“总分”是一种高度概括的简略说法，说的是文章先“总”写——总提式地写，总括式地写，总揽式地写，总说式地写；然后再分写——分角度地写，分线条地写，

分细节地写，分要点式地写；然后或再总结一下，或者自然收尾。

“总分”思路较多地运用于议论文、说明文，所以当我们阅读此类文体的文章的时候，要多用“总分”二字去分析

本章简单介绍了商务文案写作的基本内容，包括商务文案的概念、作用特点及写作规范；商务文案写作的基本要求和思路。

第二章 商务行政公文

学习目标 主要内容 本章小结

第一节 商务行政公文概述 第二节 决定批复第三节 通知 公告第四节 请示报告 第五节 函 会议纪要

一、商务行政公文的概念

商务行政公文是商务组织机构在商务活动中进行行政管理时使用的文案。在商务组织的行政管理活动中各级管理机关的意图，政令都要靠行政公文传达、布置、安排、实施。商务行政公文是实施商务组织管理意图的工具。

二、商务行政公文的特点

1．决策性。

2．指挥性。

3．全局性。

三、商务行政公文的种类

1．决定。2．批复。3．通知。4．公告。5．请示。6．报告。7．函。8．会议纪要。

四、商务行政公文的行文关系

1．上行文：指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。

2. 下行文：是上级机关向所属的下级机关的行文。

3. 平行文：平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文。这是不分系统、 级别、地区、性质的机关之间的行文。机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函、 知照性通知等文种。

五、商务行政公文格式

（一）文头

1．秘密等级。2．发文机关标识。3．发文字号。

二）主体

1．标题。2．主送机关。3．正文。4．用印。５．附件。6．成文日期。7．附注。

（三）文尾

1．主题词。2．抄送机关。3．印发机关和印发日期。

第二节 决定 批复

一、决定

决定是商务组织决策层用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩所属部门及人员，变更或者撤销对下级不适当的处理事项的公文。

二、决定的写作方法

1．标题2．主送机关 3．正文

（1）前言（2）主体（3）结尾4．落款

东海xx发动机有限责任公司关于表彰2005年度先进集体的决定

公司属各部门：

2005年是公司调整发展战略，迎接新的挑战，全面实现二次创业目标的关键一年。在市场环境恶化，配套产品销量大幅下降，原材料价格大幅上涨，经营极其困难的情况下，各单位认真贯彻落实公司年度工作会议精神，上下团结一心，奋发进取，求真务实，开拓创新，各方面工作有序推进，为公司改革、发展、稳定做出了积极贡献，涌现出了一批先进集体。经基层部门推荐，公司研究，现决定对先进集体予以表彰。

一、授予下列单位为生产经营管理先进单位：

销售部、生产部

二、授予下列单位为现场管理先进单位：

离合器二车间、成品仓储科

三、授予产品科“系列飞轮齿环开发项目”研发组特等功称号。

希望受表彰的先进集体要继续发扬成绩，戒骄戒躁，更好地发挥先进模范作用，为公司的发展再立新功。

东海xx发动机有限责任公司二00五年一月四日

三、批复：是上级机关用于答复下级机关的请示事项的公文。

四、 批复的写作方法

1．标题由发文机关全称、事项、文种组成。

2．主送机关批复的主送机关为直属下级机关，即向本机关发出请示的机关。

3．正文

（1）前言写明下级机关请示的事由、事项和承启语。

（2）主体写清答复的具体意见、依据。

4．落款写明发文机关全称和成文时间。

关于同意XX玻璃有限责任公司

浮法玻璃生产线项目进行试生产的批复

XX玻璃有限责任公司:

你公司关于申请《XX玻璃有限责任公司浮法玻璃生产线项目》进行试生产的报告，由山东省环保局转交我局办理，根据省环保局的意见，我局建设项目处进行了现场检查。经检查，认为其生产工序中的除尘设备，含油污水处理设施及生活污水处理和流量计量设备均已安装调试，经青岛市环境监测站监测结果表明，你公司的废水、粉尘、噪声等有关指标大部分符合国家的有关标准。经研究同意你公司试生产。要求在试生产期间，对其不符合国家有关规定的窑炉及含油污水调试部分进行改造完善。试生产正常后，申报国家环保局正式办理该项目的竣工验收手续。

青岛市环境保护局一九九七年三月二十日

第三节 通知 公告

一、通知

通知是上级机关用于传达要求下级部门办理；需要有关单位周知或者共同执行的事项的公文。

二、通知的写作方法

1．标题

2．主送机关3．正文

（1）前言 （2）主体 （3）结尾 4．落款

厦门xx电子有限责任公司

关于举行公司文化节的通知

公司属各部门：

为了贯彻中共中央关于“构建和谐社会，共创和平家园”的方针，提高全体员工的文化素养，丰富员工的业余文化生活，公司决定于9月26日至9月30日举办2006年度文化节。

现将有关事宜通知如下：

一、文化节活动项目。舞蹈表演、卡拉OK比赛、书法绘画展、棋类比赛。

二、 各部门组织筹备工作。要加强宣传力度，动员广大员工积极参与，确保文化节如期顺利举行。同时做好报名及选拔上报工作。具体要求如下：

（一）节目选报标准：

1．舞蹈表演。民族舞、现代舞、街舞等类型均可。部门选送节目不超过三个。

2．卡拉OK比赛。参赛歌曲要积极、健康，曲风不限。部门选送参赛人员不超过三人。

3．书法绘画展。参展作品主题要围绕“庆祝建国五十七周年”这一主题。毛笔书法作品规格:60×80cm；硬笔书法作品规格：30×60cm；绘画作品规格：80×80cm。部门选送作品不超过五幅。

4．棋类比赛。包括象棋、军棋和围棋。各部门选送一支参赛队。

（二）节目选拔时间：各部门9月16日至9月20日选定参赛人员及节目。

三、文化节奖项设置：奖项按节目类型设置为：

特等奖一名、一等奖一名、二等奖五名、三等奖十名、优秀奖十五名。

四、文化节节目上报事宜：

时间：2006年9月21日至22日。

地点：综合管理部文化节组委会，行政楼1202室。

联系人：张敏

电话： XXXXXX

厦门xx电子有限责任公司二00六年九月十五日

三、公告

公告是用于向社会有关方面公布应当遵循或者周知的重大事项的公文。

四、公告的写作方法

1．标题

2．主送机关 3．正文

（1）前言（2）主体（3）结尾

同学们拿到高考写作题的时候，看到那一大片的空白格，他们自己的头脑也变成了一片空白了，思路无法打开，无从下手，写作其实审题立意是很重要的，如果打开了审题这一关之后，写作思路也就容易打开了，这样，作文也就好写了，以下就是小编整理的如何打开写作思路?希望能够帮助到同学们。

高考作文写作思路指导:卓绝种方法、置换法

如果高考所给的作文题目是话题或者是材料是带有一种借喻性质的话，那么就同学们为了让自己更加清楚自己的写作对象就可以用本体去置换喻体。比如下面的一道作文题目，看看怎么样帮助同学们打开思路。

请同学们以“春来草自青”为话题，写一篇不少于800字的文章，题目自拟，不限体裁，诗歌除外。更好能够表现出独特立意。

对于这类题目怎么样帮助同学们解决的呢?首先，这道高考题目给了我们一个喻体，就是“春”，那么“春”的本体是什么呢?可以说是爱心，友谊，诚信等等。而“草自青”则是美好的一种现象，对应的可以是人间温暖，美好感情等等。只要同学们能够通过这个来打开自己的写作思路，那么写作素材也就都有了。

高考作文写作思路指导:补充法

补充法的意思就是通过给作文标题或者话题补出相关的句子成分来打开写作思路的一种方法，比如下面这一道高考写作题目。

请同学们以“带着感动出发”写一篇不少于800字的文章。

怎么样帮助同学们解决这样的文章呢?带着感动出发，看到这个标题，同学们就应该要联想到是谁带着感动出发，是什么样的感动，而这样的感到又产生了什么样的效果。通过这样一补充，文章的写作思路就出来，可以是生活中点点滴滴人与人之间的帮助，比如汶川大地震中人人都为汶川人民做贡献感到了你，然后你再带着这样的感到投入到这样的活动中去。

应用文是人们日常生活中广泛使用的文体。它最突出的特点是它的实际应用性，应用文包括很广，如书信、通知、日记、海报、便条、启事、请柬、电报、合同等。应用文的语言应使用规范语言，重在实用，力求朴实、准确、简洁。

一、书信

书信我们分为两部分：信封和内容。

1、信封的写法。

英语信封正面的左上角，写发信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一点，写收信人的地址和姓名。

英语信封上的地点名称由小到大，视其长短可占二至五行不等。

寄信人只写姓名，不写头衔。但是，收信人一般都在名字前加上头衔，以示礼貌和尊敬。对于没有官衔和学衔的人士，通常在姓名前写上Mr., Mrs.,或Ms.。

信封的写法，一般来说，很少出现在中考英语的作文中。

2、内容。

英文信一般可以分为下列几个部分。

1)信端(Heading)即写信人的地址和发信日期。

2)收信人姓名地址

3)称呼

4)信的正文

5)结束语

6)签名

有的时候，出题者会让考生写e-mail。e-mail的写法和书信的写法基本一致。只不过少了书信在信封上的繁琐。

二、发言稿

发言稿要注意以下三点：

1、发言的地点

2、发言的对象

3、发言的内容。

三、通知

通知的正文一般都是写在"Notice"以词之下，一般来说不必写称呼语和结束语。出同时的单位名称可以写在notice之上，也可以写在正文的右下角。

正文一般采用文章式，有时为了醒目，也可采用广告式。广告式要力求简明扼要，一个句子可分几行。每行第一个字母一般要大写。

四、启事

启事是一种公告式的应用文。团体或个人如有什么事情要向大家公开说明或对公众有什么要求，可将要说的话写成启事，张贴在布告栏上或登在报刊上。启事一般无固定格式，要求简明扼要即可。

五、海报

海报是一种带有装饰性的宣传广告。有时配以绘画图案。内容以影讯、展览、演出信息、友谊赛等为主。为了尽可能使更多的人知道，海报往往贴在醒目之处。

写好作文重要的是有一个好的思路，下面是小编整理的写作没有思路怎么办，欢迎阅读。

写作文最关键的是联想,首先由题目联想到你要表达的东西,然后再联想到你要写的东西.如果写记叙文主要要增加描写的部分,主要事件中人物是怎么想的,周围的情况怎样.一般考试作文,尤其是上高中之后的考试作文写议论问的比较多.议论文的写法像画树,首先确定主干,也就是论点,然后是分叉,就是来证明主论点的分论点,最后是叶子,也就是事例.如果作文功底不够深,就要多积累事例,使你的论点充分.

提高作文最关键的是练习,就是记日记.刚刚开始记日记的时候总是不知道要写什么,这个时候就要什么都往里面写.小学生写日记一般写上街买菜之类的,写具体的事件,上了中学之后一般会借日记来抒发个人感受.其实这个也不完全一样,有很多人的日记会想纪实的东西一样,把自己一天做了什么都记下来.看你个人的爱好.但一般比较优秀的日记都是通过生活中发生或者在电视报纸上看到的事情来发表看法,发表感想.坚持记日记作文水平就自然会提高.

不过写作文其实也有天赋的因素,这个越到高年级越明显,有的人可能天赋比较好,根本来说是比较感兴趣,有的人可能就不感兴趣.但这之间拉开的分数并不太大,不会超过五分.考试作文只要努力积累材料,掌握必要方法就可以拿到差不多的分数.所以如果很喜欢写作就要多写日记,多思考,也多看些书,最好是能告诉你一些什么你又感兴趣的书籍或者杂志.如果不是很来电也不要勉强,只要认真写就行,可能自然会有些人好像不是很认真写就比你分数高,但那也是没办法的事情,你要相信这样的人一般活得比较辛苦。

最后说一句,不要轻易否定自己,如果很希望作文写好,就要相信自己有这种天赋,并不是每个作文写得好的人都是从最开始就现楼出来的.要先打开写作文的思路，下面两点希望能对同学们有所启示：

第一点,就是要多读书,读好书,向作文童话小说等,就是不要读漫画.其中作文不读是不行的,每天必须保持30分钟的读书时间,当看到作文题目时,回想一下作文书,要去粗取精.不要因为书贵,不去买!

第二点,看到作文题目时,不要盲目的去写,要在大脑中有一个提纲,要写什么,再写什么,最后怎么写结尾,如果大脑中有了这么一个提纲的话,写起作文就不那么困难了!

高考作文写作思路：

高考作文对我们语文成绩来说很重要，我们必须在作文上取得高分，但是很多考生在高考写作时会出现没有思路的现象，这会影响我们考试的心理，为此我们邀请了学大的教育辅导专家给我们总结写作文没有思路的应对方法一。

袖手于前”，预防在先。近些年考试卷题量有所减少，答题时间还是比较充裕的，不必慌张匆忙，一定要在作文审题构思上多用心力，一般要用到5至10分钟。不妨学学朱光潜先生的做法：在定了题目之后，取一张纸条(考试草稿纸)摆在面前，抱着那题目四面八方地想——自由联想，不拘大小，不问次序，想得一点意思，就用三五个字的小标题写在纸条上，如此一直想下去，一直记下去，到当时所能想到的意思都记下来了为止，然后再把杂乱无章的小标题看一眼，仔细加一番衡量，把无关重要的无需说的各点一齐丢开，把应该说的选择出来，理出一个线索和次第，写出一个纲要。

如果时间充裕，还可以采用“两结合”快速起草法，就是在整体构思的基础上，打出一部分的草稿，列出一部分的提纲。这样把打草稿与列提纲结合，既可节约时间，又可尽量避免作文的失误。应打草稿并认真修改的主要是三个部分：一是文章的标题，标题是文章的眼睛，“眼睛”的美丽无疑会使整个文章增色生辉，尤其是考场作文，标题决定了阅卷老师对该文的第一印象和第一判断，直接关系到判分的高低，所以要在拟题上多动脑筋，力争拟出精彩的标题;二是文章的开头，古人把好的文章的开头说成是“风头”，可见开头的美应是我们作文的追求，尤其是从考场作文阅卷的实情来看，在酷暑高温、连续紧张的工作中，阅卷老师能读到颇有几分亮点的开头，无异于喝了一口酽茶，吃了一颗“兴奋丸”，对文章产生的好感自不待言，所以考场作文要精心打造开头，设计出能征服读者(阅卷老师)的闪亮“登场”;三是文章的结尾，有人用吃花生来比喻读文章，若吃到最后是一颗特香的，就会让满口余香回味无穷，倘若吃到最后是一颗霉变的，那就会使满口香味顿然全消，所以，要避免考场作文的结尾成为一颗“霉变花生”，就应该用心着色，力求使之成为全文的又一亮点。除了以上三个部分，文章的主体内容就可用提纲的形式显示。提纲按顺序分条列出，每条后面都用括号注明预计大约写的字数(以高考作文不少于800字为标准)，意在对行文起调控作用。采取这种“两结合”的起草法，主要花的是思维活动时间，文字书写用时并不多;若能熟练运用，一般也只需要5至10分钟。这种“磨刀工”不但绝对不误“砍柴”，而且会使“柴”砍得既快又好。

清代戏曲理论家李渔有言：“不宜率急拈毫，袖手于前，始能疾书于后。”我相信，只要大家把写作前的准备工作做到位了，就可完全避免陷入中途卡壳难以成篇的窘境。

一般的漫画作文一般可分为三个步骤，即：

1)describe the drawing briefly.

2) explain its intended meaning and give examples(if necessary)

3)give your own comments or opinions

各部分常用的表达

描述图画部分：

1)From the cartoonwe can see that…

2) As is shown/indicatedin the picture

3)This is a funnyand instructive picture, from which we can see…

4)Look at thepicture. It is a picture about…

论述漫画寓意及所反映现象部分

1) What itillustrates is a common phenomenon in today’s society./ Apparently, the cartoonreflects a major social problem.

2) This sightreminds me of something in my daily life.

3) What thecartoon reflects set me thinking a lot.

4)After seeing thepicture, I was greatly shocked by the phenomenon. In today’s society,…

5)The cartoonimplies that……

评论与观点部分

1)As far as I’mconcerned, what we have to do is to make full use of……and also……If we……and……,it will not only……but also……

2)We can learn from the picture that

3)Consequently, it is high time that measures should be taken to avoid this phenomenon from happening again.

4)Therefore, I am firmly convinced that…

5) Let’s call on everybody to……In the long run, it will have a negative influence on constructing a harmonious society.

根据图画内容，以“We Want Our Schoolbags Lighter” 为题，用英语写一篇120-150词左右的短文。短文须包括以下要点，不得逐条翻译。

1、简单描述漫画的内容;

2、作业负担过重;

3、精讲精练;

4、参加体育锻炼和社会活动。

We Want Our Schoolbags Lighter

The picture shows______________________________________________________________

We Want OurSchoolbags Lighter

The picture showsthat a girl is wearing a pair of glasses and carrying a big heavy schoolbag, and a woman is doing some exercise. The girl says to the woman,“If you carry the schoolbag for me, I’m sure you will lose some weight.”

As is well-known, we Chinese students are overburdened with lessons and homework which our teachers have given us.All that we do every day is to listen to our teachers’ lessons, to take notes and do our homework which seems endless.

We do hope our teachers will help us get more knowledgewith fewer lectures, exercises and less homework. Only in this way will we have spare time to do more physical exercise and make us stronger, and we will have more spare time to take part in some social activities, which makes us all mentally and physically healthier.

。

思路一：

以记叙文的体裁写作，首先确立文章要表现的中心，即赞美人物的某种良好修养，比如“宽容”、“欣赏”等。然后，通过对某人的一件具体事例的记叙与描写，来表现人物的良好修养。最后，对事件的意义进行挖掘，升华文章主题。

思路二：

以议论文的体裁写作。首先是立论，提出中心论点，指出“宽容”是一种修养。然后，运用事实论据，列举古今名人宽容待人的事例来证明中心论点。再通过道理论证阐明“宽容”的意义以及怎样才能具备“宽容”这种修养。最后，提出结论，收束全文。

思路一：以“他跟我们一起跑向终点”为题，写一篇记叙文。文章不妨先写体育中考现场，小个子张同学竟然跑在大部队前头，一举夺得第二名，同学们大呼意外。然后回忆往事，写张同学刚进初中时，身体瘦弱，体育课上总是跑在别人后头，有时候还跑不完全程，经常被人嬉笑。他并不气馁，近两年来每天清早起床跑步锻炼，终于取得很大进步。文章结尾，可点题揭示关于成长的感悟。

思路二：以“同学，别哭”为题，写一篇散文。文章先叙述毕业前夕，成绩落后的李同学谈及未来，不禁低头伤心落泪的情形。然后，以娓娓叙述劝慰她――如，起点高低和终点好坏有联系，但不是一一对应关系;人生之路漫长，每个人都可在各自领域奋斗，最后殊途同归;相信自己，坚持奋斗，一定能改变起点低的不足……结尾，推心置腹地与她相约：抬起头来，奋斗下去，前方再见。

思路三：以“起点决定论?胡扯!”为题，写一篇议论文。先竖起靶子――生活中，一些父母认为，起点决定孩子成长的未来，不要让孩子输在起跑线上。然后说明，“不要让孩子输在起跑线上”的美好愿望可以理解，但“起点决定孩子成长的未来”的观点是不成立的。可从“人生漫长，需要不断奔跑向前”、“起跑线上领先，中途停止不前，结果会落后;起跑线上落后，中途不断努力，结果会领先”、“重视孩子的教育固然不错，但更重要的是鼓励孩子不断奋斗、不停进步”等角度展开论述。

在训练写作思路的过程中，多维度思考永远比单维度思考问题重要的多，不能仅立意在规矩的重要性上，强调没有规矩不成方圆，但也不能仅立意在一定要打破规则，韩寒从来没有上过什么大学，一样成为一个很优秀的歌手和作者，全世界的人都要做韩寒吗?当然不是，打破规则重要吗?不重要，但还是要可以打破规则，完全遵守规则也是不行的。一个合理成熟的人会这样思考问题，事物刚兴起还没有成熟的时候，我们一定要非常严格的恪守规则，让事物渐渐成熟起来，事物成熟之后，从内部打破规则，让他更好地发展，打破规则也是需要得到保护的，这个观点是多项观点。举例也需要观点新颖独到，不能永远千篇一律。比如说可以写美国的国家是怎么建立规则的，他们是如何打破规则发展起来的，易中天的《艰难的一跃》就阐述了美国如何运用规则和打破规则促进国家的发展。举出独到的例子，文章马上不一样，作为成熟的个人，更应该关注的是国家大事。

同时我们也可以看到，更改规则很重要，中国特色的文化是诗歌和词的传承，唐朝之前的诗人所作文章是没有韵律感的，中国的诗歌从唐朝起，弄起了一层又一层的凡例障碍，刚兴起的唐诗严格遵守了这个规则。但李白和杜甫的诗歌就常常犯规，李白的诗歌充满了一种灵动的气息，已经从诗歌没有规则到规则完整，最后到李白那个时代，规则已经限制事务的发展了，所以李白就要去变。同样的道理，词的的规矩也多多，所以不好做，一要平缓，二要短促，早年那些词人的词都是这些特点，但为何刘墉为之一变，因为刘墉太熟悉写词的方法了，刘墉觉得要创新，刘墉成为了破坏规则的人，这里就凸显了之前规则的重要性，如果不是刘墉熟悉之前的规则，他怎么创造新的规则，规则很重要，但破坏规则同样需要保护。

文章要好，人要成熟。好作文的前提是一个人必须要心智成熟，参加大学生入学考试，检测人的目的是衡量你的心智成熟程度，议论文的本质就是考察同学们的思维能力。从以上分析可以看出，这篇文章只有一个最佳切入视角，你动态的辩证的看这个材料，这个材料本身给我们的是两个信息，一个信息是规则的问题，一个是合理的破坏规则，并且要把这两个信息融合到一块。你的结论是规则固然很重要，但是，当事物成熟到一定程度，破坏规则，这种状态和行为，同样需要得到保护，因为事物总是在变和不变当中不断向前推动自身。

这样的论点论述出的文章才能够拿到高分。这是最有亮点的一道题，是新课标卷。

怎么写好应用文?下面是小编整理的应用文写作基础，欢迎查看。

一、结构的含义和作用

1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：

(1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。

(2)使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

(3)使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

二、安排结构的条件

1.了解思路的含义及思路与结构的关系

在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。

1、思路的含义

思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

作者思路清晰，结构必然有条不紊;作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。

2、思路与结构的关系

在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点：

(1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成清晰、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此，不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见，文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗，会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱，文章的条理就必然不清;思路松散，文章的结构就不可能严密紧凑。

(2)结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰，主题才能得以准确地表达;思路紊乱、疏漏和闭塞，文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。

3.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法

(1)注意思路的条理性和逻辑性，使之清晰、周密、连贯。清晰，指展开思路要有顺序、有层次，同时对材料要加以区分和归类。周密，指思路要周到、严密，没有疏漏和缺损，不要顾此失彼，自相矛盾。连贯，指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序，而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系，做到气脉贯通、流畅。

(2)注意思路的灵活性、独创性，使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔，是指思路的开展要打破思维定势，进行多向探索，使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速，使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。

(3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯，由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维，要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。

(4)写作前要通盘思考，立足于写作意图、目的和所用文体特点，确定如何起笔，主体分几个部分展开，怎样收尾。

1、准确清晰

准确，即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物，表达作者思想。清晰，是指表达时要条理清楚，意思明白。具体应做到：

(1)用词造句要准确。用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词，用准修饰语。能仔细辨析同义词、近义词的用法，对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。如："分散"和"涣散"都有"不集中"的意思，"涣散"是具有贬义性质的形容词;"分散"是具有中间性质的动词。"士气涣散"就准确，"士气分散"就不准确。另外，应用文常用数字说明问题，揭示事物之间的数量关系，所以数字运用要准确无误。

(2)用词造句要通顺。指合乎语法，合乎逻辑。通顺也是实现语言准确的保证。

(3)要注意语意鲜明。有时由于特殊需要，还必须使用一些模糊语言，即用一些在外延上不确定、表意比较含糊，以及在运用上具有弹性的词语，如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"有关部门"、"条件许可时"等。该类词语使用恰当，不仅能增加行文的灵活性，而且有助于准确地表达意思，但应谨慎使用。

2、简洁明了

(1)简洁。所谓简洁，就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键，把话说到点子上。主要应做好以下四点：

一要善于观察事物，深刻理解事物，明确认识写作对象，把握住问题的关键。

二要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语现象;适当使用缩略语，如"五讲四美"等。

三要删除一切套话、空话、意思重复的话，向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。

四要适当地采用文言词语及短语。文言词语(包括成语、典故)行文简练，富有表现力，写作时适当采用，言简意赅。然而，"简"要得当，"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。(2)明了。所谓明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考虑周到，言尽意止;二是要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句;三是在运用数字的时候，只须写出计算的结果，而不须表述具体的计算过程。

3、平实自然

应用文用语应平易通俗，浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔"，不作夸饰，不堆砌辞藻，不追求华丽，不矫揉造作，不用生僻词语，以明白、实在、自然为上。

4、得体妥帖

(1)得体。应用文实用性强，讲究得体。主要应做到以下三点：

一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，祝谢哀问需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书语言要委婉，合同书的语言则要精确，颁布政策法令应庄重严肃，报喜祝捷要热烈欢快，提出申请该委婉平和，分析问题须有理有据。

二是语言适用于所写的应用文体的需要，做到需要文雅时，决不粗俗;需要委婉时，决不直露;需要明确时，决不含糊;需要模糊时，决不精确。

三是要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，写作的目的，甚至还要考虑到与客观环境的和谐一致、恰到好处。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂;需要宣读或广播的，语言应简明流畅，便于朗读;书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同的文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。(2)妥贴。语言的妥帖则是指语言要合乎语法的一般规范。

5、生动具体

生动，即言词形象、逼真、有活力，能吸引人。应用文中有些文种的语言也是要求生动的，如讲话稿、调查报告、总结等。选择词语(尤其是动词的运用)时要精心，恰当、传神地运用一些修辞手法，如引用、比喻、拟人、排比等。如某篇调查报告中写当今择偶观时说："婚姻的含金量增大了。"就十分传神。语言具体，可使文章内容有血有肉，说理深刻有力。其关键在于对事物的仔细观察和深入了解。