写一封书信作文(精彩20篇)

亲爱的妈妈!

您好!

今天是三八妇女节，但是我不知道送您什么样的礼物，花‘祝福卡’……最后我决定送您一封感恩信。

我今年十岁了，这十年来，您默默地做着母亲的一切。您从不抱怨，吃苦耐劳，任劳任怨，是您把我带到这个世界，是您给了我生命，是您教我说的第一句话，扶我走路，教我做人的道理。

世界上有一种不求回报的爱，就是母爱!我暗暗下决心，一定要好好学习，以优异的成绩回报妈妈。

妈妈我送您一首歌，《感恩的心》谢谢有您伴我一生，让我有勇气做我自己，谢谢您妈妈!

80年前，中国共产党领导中国工农红军将士完成了震惊世界的二万五千里长征。这场举世无双的远征，不仅挽救了红军，挽救了中国共产党，挽救了中国革命，更因此锤炼熔铸了伟大的长征精神。在中央红军到达陕北胜利结束长征以后，毛泽东同志在《论反对日本帝国主义的策略》一文中指出：“长征是历史纪录上的第一次，长征是宣言书，长征是宣传队，长征是播种机。自从盘古开天地，三皇五帝到于今，历史上曾经有过我们这样的长征吗?十二个月光阴中间，天上每日几十架飞机侦察轰炸，地下几十万大军围追堵截，路上遇着了说不尽的艰难险阻，我们却开动了每人的两只脚，长驱二万余里，纵横十一个省。”确如毛泽东同志所言，长征是中国献给世界的一部伟大的英雄史诗。

什么是长征精神?长征精神就是中国共产党领导的中国工农红军，在十分艰难困苦的条件下，为争取民族独立和人民解放而英勇奋斗的精神。长征把不可能的事情变成了可能，把不可想象的场景变成了伟大壮举。长征是人类历史上艰苦奋斗的典范，是中华民族历史上的第一次，也是世界史上的第一次。无论是拿破仑从莫斯科的大撤退，还是色诺芬率领一万名陷入困境的希腊雇佣军撤出波斯，其面临的艰险、蒙受的牺牲、创造的伟业、打造的精神，远无法与中国工农红军的长征相媲美。“红军不怕远征难，万水千山只等闲”。长征途中，红军将士面临的是：波涛汹涌的江河，巍然耸立的雪山，茫茫无际的草地，前有武器精良的敌军，后有人数众多的追兵，上有狂轰滥炸的飞机……就在这“敌军围困万千重”的逆境中，中国工农红军忍受了酷暑严寒、干渴饥饿，爬雪山，过草地，涉沼泽，眠雪野，食草根，艰难跋涉25000里，翻越18座高山，渡过24条江河，转战11个省，终于同总兵力多达100万的敌人苦战、鏖战杀出了一条血路，闯出了一条生路。

红军长征是中共党史的重要组成部分。有些人断章取义、歪曲中国共产党的历史、诋毁党的领袖人物、片面肢解长征历史，宣扬历史虚无主义。作为民主党派成员要用系统论的观点看待中国共产党领导人民艰苦奋斗的红色历史，自觉抵制历史虚无主义思潮的蔓延。

鹤壁，是一座历史悠久，文化灿烂，山川秀美，人杰地灵，人文景观和自然风光独具特色的美丽城市。

星期天，我来到了这座令我流连忘返的城市——鹤壁。早上六点半，我们准时出发。听爸爸说，我们这次到鹤壁，是由鹤壁市纪委书记亲自接待，可见我们是多么的出名!

(其实是宋中影叔叔认识鹤壁市纪委书记)。到了鹤壁，看见了鹤壁市纪委书记，我以为是一个英俊潇洒的，结果是一个40多岁的。因为到鹤璧的时候，还没到吃午饭的时间，所以我们要先去爬大伾山。 鹤壁市纪委书记基本上两天来一次大伾山，所以这次他就在下面等着我们。还替我们叫了个导游。说实话，我不太喜欢导游，因为有了导游，只能听导游的话，不能想去哪里就去那里。导游说大伾山，位于河南省鹤壁浚县城东，故又称东山

因其有中国最早，北方最大的大石佛而著称于世。该石佛始建于北魏，依山开凿，总高八丈，藏于七丈高的楼内，素有“八仗佛语七仗楼”之称，为世界佛屋景观之唯一。古时，黄河流于其脚下，每到雨季，常会洪水泛滥，故雕石佛以镇之。2001年6月被国务院公布为国保文物，属国家“AAAA”级景区。

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书信是人们互通情况、交流思想、商量事情的一种应用文，它分成一般书信和专用书信两种。

1、一般书信。

一般书信是指同志之间，亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况，谈看法，抒发感情，请别人代办事情等，都可以作为写信的内容。另外，别人给你写信，你要写回信，答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。再说，同学们写信，还有一种特殊的情况，那就是用书信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中，或向对方叙述一两件有意义的事，或向对方介绍一个自己熟悉的人，或向对方描述风景优美的一个地方，或向对方说明一个事物的特点，那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信，要求就比较高了。一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

（1）称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。

（2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。

（3）结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

（4）署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

（5）日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。

信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

书信写得好不好，关键在正文。写信的正文，要注意以下几点：

（1）说要说清楚明白。写信时，不管目的是什么，都必须把话写得清楚明白。因为，收信人不在你的身边，你不把话写得一清二楚，人家看了就会不明不白，甚至发生误会。因此，写信时必须考虑好要写哪几件事情，先写什么，后写什么，用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。

（2）书信感情要真挚。写信就是和收信人交谈，只是交谈时，收信人不在面前，而是通过书面语言把要说的话写出来。说话要有感情，写信同样要有感情。母子之间、师生之间、朋友之间......写信时都要表示自己的一番真情。

（3）语言要得体。写信时要注意写信人和收信人的关系。关系不同，用语要有所不同。给长辈写信，要用敬语；给同辈写信，也要讲礼貌。

一般书信又分成给亲人的信，给老师的信、给同学朋友的信、给名人的信、给领导的信。

给亲人的信，是一般书信较常见的一种。因为离别亲人，才必须给亲人写信，因此信中一般要写出对亲人的思念之情，要向亲人表示问候。本书所选取登的给亲人的信，在这方面都写得比较好。

给老师的信，可以向老师表示谢意，可以向老师汇报自己的收获，也可以向老师提意见。在向老师提意见时，一定要态度诚恳，用词宛转，讲究礼貌。

给同学朋友的信，可以交流情况，商量问题，委托办事，规劝指正，回忆友谊，表示慰问......总之，信的内容非常丰富。给同学朋友写信，要热情，讲礼貌，即使是规劝指正，介绍经验等，也应晓之以理，施之以情，措词委宛，语气亲切。

给名人的信，一般要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂，但称颂褒奖名人，一定要掌握分寸，实事求是，不要夸大过分。

给领导的信，一般是提出建议，反映问题，要求帮助等。写信时，一定要实事求是，不要提出不切实际的建议，反映问题要准确，要预先进行调查研究。

2、专用书信。

专用书信就是具有专门用途的书信。专用书信，一般内容单一，格式固定。有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。但它常用标明性质的标题，写在第一行中间；正文内容简短，语言亲切、热情。正文后面有“此致敬礼”等习惯用语。最后是署名，如果署名是单位，还要加盖公章。专用书信种类较多，下面仅介绍表扬信、感谢信、慰问信及倡议书。

（1）表扬信。

表扬信是表扬某个集体或个人的先进思想和先进事迹的一种书信。表扬信要写明写信表扬人是谁，表扬他的什么事情，写表扬信的人名或单位，写信的时间等等。写表扬信时，对被表扬人（单位）的先进事迹和模范行为要写得具体，评言要有感情。这样，能使受表扬人（单位）得到鼓舞，对其他人（单位）也有教育作用。本书所选登的两封表扬信，一个写信表扬的是单位（居委会计室，一个写信表扬的是个人，这两封信的格式、内容都达到了要求。

（2）感谢信。

感谢信是为了感谢某单位或某个人的关心、支持、帮助所写的一种书信。感谢信的内容：主要应该写明在什么时候，因为什么事情，得到对方的哪些帮助，并表示感谢。感谢信要在第一行中间写上“感谢信”三个字。其他的格式跟普通书信相同。感谢信可以直接寄给对方，也可以贴在公共场所。

（3）慰问信。

慰问信是对某些单位或个人的突出工作，或遭到什么不幸表示慰问、问候、致意而写的一种书信。慰问信的正文，应包括为了什么事慰问对方，要怎样向对方学习，或支持、关心、帮助对方。

（4）倡仪书。

倡议书是个人或单位为了倡导开展某项活动，而向有关的人或有关方面发出的信。

倡议书的内容主要有两部分：第一部分是写倡议的目的是什么，语言要清楚明白，有关的人或者有关方面才会积极响应；第二部分是倡议什么。倡议书的内容要符合实际需要，实事求是地指出，写具体，要求不要过高也不要过低。

倡议书通过登载报刊，或印发，或张贴公共场所让人们知道。

附: 称呼顶格打冒号

先向亲友问个好

正文段落空两格

一件一件不乱套

正文写完写祝福

健康快乐常祈祷

署名日期不颠倒

工整写在右下角

敬爱的殷老师：

您好!您的身体怎么样?工作还顺利吗?

光阴似箭，日月如梭，转眼5年过去了，我非常想念您!

记得刚上幼儿园的时候，我是一个什么也不会做的小女孩，是您让我种下了求知的种子，让我学会了生活本领，给了我艺术的启迪。以前，我是一个胆小的女孩，不敢和小朋友们一起唱歌跳舞。您知道了这件事以后，走到我身旁，温柔地抚摸着我，对我说：“你想不想和老师和小朋友们一起做游戏呢?”一听到做游戏，我大声回答：“想!”从这以后，我从一个胆小的女孩变成了一个活泼快乐的女孩。

以前，我还不会穿鞋子，是您耐心地一遍又一遍指导我：“先把脚伸进去，再往前面使劲一伸，再把脚后跟放下去，最后把鞋带一系就好了。”我试了好几遍，可还是不会穿，气得我光着脚跑走了。您走过来，把我抱在怀里，对我说：“不要着急，老师相信你，我们再来试一次，好吗?”我点点头，在您的帮助下，我会穿鞋子了。

老师，谢谢您，您就像一位园丁，守护着我们这些茁壮成长的小树，我非常感谢您!

祝您

工作顺利!身体健康!

您的学生：_

20_年_月_日

2007年，我国成功打捞出充满神秘色彩的南宋古沉船——“南海一号”;2014年，在位于广东海陵岛的海上丝绸之路博物馆里，在水下沉睡800多年的南宋商船“南海一号”，经过整体打捞、淤泥清理，诸多“海丝路”遗留文物终于重现人间。这些发掘出土的文物中包括了大量产自德化窑的宋瓷和国内传世不多的德化窑大盘，全部出水文物80000余件中德化瓷器占到20%之多，以绝对优势证明了泉州陶瓷业的曾经和辉煌。其中作品上印有花纹的多达20多种，荷花纹、牡丹纹、菊瓣纹……大量的富有西域色彩和样式的德化瓷器中国白更是见证了，古时德化制瓷业与海上丝绸之路的历史渊源。

德化瓷器承载着泉州宋元时期“海丝”的繁荣盛景，作为“海丝”贸易的重要的瓷器，扬帆海外数百年。那么，深藏闽中大山中的大量德化瓷是如何运出山外的呢?2014年，德化组织相关部门在毗邻城关的高阳村通往永春吾峰的山路中发现一条古驿道——瓷帮古道。经专家证实，这就是德化早期外销瓷器的必经之路，始于德化，终于永春县许港，全长27.5千米，其中，途经高阳村的路段长约4000米，约占全长的1/7。古道虽是驿道，但其陶瓷的元素和意义所占份量更多，千百年来，深藏闽中大山中的大量德化瓷，就是沿着瓷帮古道，通过肩挑手背扛运出山的，经永春乘船顺流而下，直抵南安、泉州，有的再装上泊于泉州港口的远洋船舶，走上“海上丝绸之路”的漫漫旅程。元二十七年(1290年)，马可波罗一行从泉州沿古驿道，经高阳村到德化考察，著有《马可波罗游记》一章“泉州港与德化市”，详细记载了沿路陶瓷生产状况及沿路所听到的闽南话。

悠悠古“瓷道”，由青石板砌筑，遇水搭桥，逢山铺梯，蜿蜒错落地分布于高阳的山岭田野间。沿着古道一路向上，瓷片、陶片、少数青花瓷脆片清晰可见，石板上，光滑的石面上留下“堵槌”(闽南话就是省力棍)深深的痕迹，有的被磨得顺滑，表面尚有明显的凹痕，呈椭圆，这是以前挑夫们途中使用“堵槌”留下的印迹。据有关资料显示和老挑夫回忆，高阳村作为永德两县的交通要塞，也成为泉州沿海通向闽中西内陆的重要中转站，每日商旅行人络绎不绝地从永德古道的青石路面上穿行。村中的瓷人们至今留有前人谚语：“瓷路那俏络(销路好的意思)，一头面条一头肉;瓷路那煞(停)，一头葭芷(面装食物等用的草编袋，闽南话发音“嘠志”)，一头仑钵(农村做饭的器皿)，还有‘德化有瓷铁纸，未(不会)富也未死’的说法。”

从古沉船到印花瓷，从瓷帮古道到存留至今的破碎的瓷片，诸多的史书资料与出土文物，都验证着德化瓷与海丝的关系有着非比寻常的关系。

亲爱的爸爸妈妈：

您们好，当我打开这张纸的时候，脑子里只有四个字：感谢您们。

感谢是一种温暖的情感，像一条缓缓流淌的小溪。轻轻吟唱着，在心与心之间传递着人世间最纯美的讯息。是您们用广大的胸怀与深沉的爱包含了我的一切优点和我的缺点。慷慨的送给我一个属于自己的空间。让我得到温暖。是您们给了我来到这个世界的权利。是你们给了我鲜活的生命，无论贫穷与富贵，高尚与卑微，我都会珍惜这美好的时光。

是您们给了我生命的道路，养育我怎样做人，教我刻苦学习、热爱劳动、爱国、爱人民。让我懂得珍惜时间，成为有用的人。在我成长的过程中，我记下了生活中幸福的那一点一滴，得到你们那无尽的关爱，感觉得到你们为了我默默的付出自己的心血，奉献自己的一点一滴。原来那个老是冲着自己发火的爸爸，其实是很爱自己的；在他重重的伪装下隐藏着的是那深沉的爱。爱让我的世界充满了温暖，没有爱的生活就像那冬天落光的黄叶子。生活没有爱，即使最可爱的微笑都是勉强……尤其是你们无私奉献的爱让我的生活充满阳光、微笑、感人的爱，还有无比的幸福和温暖！

儿子在一天天的长大，慢慢地明白了你们的用心良苦。以前，您们对我的唠叨，我熟视无睹，充耳不闻，直到现在才知道那是世界上最美的语言；以前，我不明白为什么在我摔跤时，您们总是让我自个儿爬起来，现在才知道不扶我是要我学会坚强；以前，我抱怨你们没能给我山珍海味，绫罗绸缎，直到现在才明白你们给我的原来那是无私的爱，只有你们的爱才是世界上最大的爱。你们的爱，就像一杯茶，把苦涩保留在心中，散发出来的都是清香。亲爱的爸爸妈妈，感谢你们的用心良苦。

您们的爱，像太阳般的那温暖

您们的爱，像那春风般的温暖

您们的爱，像那百合花般的美丽。

爸爸，您是稳重的泰山山，您的爱是伟大的，坚实而又广博的。您使我学会了坚强，记住了宽容，懂得了自制。妈妈，您是海，您的爱是温暖无私，淳朴而又细腻的。您教会了我如何去感恩生命，感恩生活，如何去用爱心善待世界上的每一个人和每一件事的。每个人成长的阶段都离不开爸爸妈妈的养育和教育，然而在我人生的道路上，第一位启蒙老师就是你们。漫长的人生道路，你们像我的伙伴，让我的道路上不孤单；你们像一盏永不熄灭的灯，为我照亮人生的道路的，让我看清前进的道路；你们像一位导师为我指点迷津。爸爸妈妈，你们日夜为我操劳，我真的很感谢你们。你们像我的朋友，当我心情不好的时候陪着我，为我解愁；当我学习气馁的时候，你们用爱支撑我前进；你们无私、无微不至的照顾我，使我能够这样健康、茁壮地成长。你们时刻都提醒我要学会用一颗感恩的心去面对生活，善待生活、宽容处世、摒弃恶念。去发现生活中的美好事物，对于每一件美好的事物都心存感激。这样，就能以坦荡的心境、开阔的胸怀来对待生活中的挫折了。

亲爱的爸爸、妈妈您们辛苦了，感谢你们用翅膀为我遮风挡雨，撑起一方晴空；感谢你们吞吐着我的委屈，包容着我的过错，做我的坚强后盾；感谢你们无私的为我付出那么多。我决定在以后的日子离，用我的懂事为你们少添白发，用我的成绩带给你们欣慰，用我的孝心带给你们快乐。爸爸、妈妈，我爱你们。

亲爱的母亲：

您好!这些年我将埋藏在心谷里的话一一表达在文字里。

自从我懂事起，就明白父母的不容易和辛苦。我从小到大没令您少操心，有时还和你怄气，但您有时候说的话太过了，让我伤心痛觉。我也嫌你唠叨，每次我犯了错误您的五官就皱成一团，对我大声嚷嚷，我的眼前仿佛下起了小雨，看不清楚窗外的景色，最终结果是左耳进右耳出。我心里常常想，像一头怒吼的狮子气氛的对你说：“我对您感到很不满。”但话到嘴边又咽下的是因为那件事。

那天，我头晕晕的，老是干呕，感到一阵恶心。您摸了一下我额头，又量了量体温“啊”!您惊讶的说，原来发烧了。您对我说：“没事，吃点药过一会儿就好了。”我怕您担心就用一种不紧不慢的口气说：“嗯”!但我内心“怦、怦、怦”的直跳。您沧桑的脸上带着苦涩的笑，我明白：您心里很紧张，您的眼神出卖了您。我看到您的眼神里有一种慌乱。我疲惫的眼睛越来越模糊，只隐约看到一个瘦小的身影在忙碌，一会冲药、一会盖被子、一会摸下我的额头和我聊下天，平时悠闲的您做起事来井井有条。

您眼神中带着几分憔悴，让我干枯许久的眼睛有点湿润，伴着您的话语，看着您瘦小的身影我慢慢进入梦乡……醒来后，我又看到亲切的您。您那份爱灌注的阳光花插在了我的心田，久久不能忘了那份浓浓的爱，我坚信那朵阳光花结出爱的海洋，任我飞翔、遨游。

妈妈，我深深的爱着您。终有一天，您会意识到那片爱海吗?

您的女儿

亲爱的妈妈：

您好!

亲爱的妈妈，有些话压在我的心里很久了，几次想当面对您说，但我一看到您那严厉的目光，严肃的面庞，话到嘴边又咽回去了，今天借写信的方式来倾诉我的心里话，请您仔细地听。

在我没上学之前，您很疼爱我，捧在手里怕摔了，含在嘴里怕化了，那里的我是多么的，我又是多么地爱您。我觉得您就是我的守护神，整天偎依在您身旁，可是好景不长。自从我上学以后，您就像变了个人似的，对我严厉极了，我很少看到往日您脸上的微笑，您整天板着脸，于是我就百般讨您的欢心，可是您天动于衷，打那起我就开始害怕您，躲着您。

有一次，我语文单元测验考了97分，我以为您会非常高兴，于是我欢天喜地地跑回了家，想把这个好消息告诉您小学生作文作文人网你也可以投稿，让您高兴高兴，可是我万万没有想到您并没有像我想像的那样，您对我的态度还是冷冰冰的，我很失望，可是我仍然没有放弃让您对我好一点的念头。

我真的好怀念以前的妈妈，妈妈您会改变吗?

祝：

身体健康万事如意

您的儿子

尊敬的妈妈：

您好！我来到这个世界已经十一年了，在这十一年里，您不断为我操劳，真是辛苦您了。

记得那时我刚上一年级，我也想和别人一样，让您送我去上学，但您拒绝了，我气得哇哇大哭，以为您不关心我，可后来，我慢慢明白，您是为了让我学会独立才这样做，我十分感动。

在学习方面，您经常说要细心，看清楚题目再做……我嫌您废话多，为此和您顶嘴，瞧瞧那里的我多不懂事啊！记得一次语文考试，我得了99。5分，错的是一个“的”字，我只写了一半，当时的我无所谓，心想：不就是一个字写错了吗？我还不是考了这么多分。当我回到家，将卷子交给您，在一旁沾沾自喜的时候，您却说了一句：“太粗心了，要是你细心一点儿的话，就能考到100分。”我听了，十分难过，自言自语地说：“切！什么嘛，你以为100分有那么好考呀？况且不就是少了个0。5分嘛！”我没理您，独自生闷气去了。

可另一件事改变了我对您的看法，那天，数学考试，我考了100分，满分是110分，但那道附加题我实在不会做，回到家，我很伤心，将卷子递给了妈妈，妈妈看了，笑了笑，说：“不错，继续加油，不会写的也没办法呀！”说完，您便耐心地给我讲解起来，我的眼泪不由自主地流了出来。

妈妈呀，妈妈，您为我操劳了这么多，我长大后一定会报答您的。

最后，祝您身体健康，工作顺利！

您的女儿：龚丹

20**年5月18日

随着时代的发展，已经很少有人写信了，自然而然信的格式也忘了，小编以光盘行动为例，给大家示范书信的正确格式。

亲爱的同学们

前段时间，有一个新的词汇出现在电视媒体之前——“光盘行动”！“有一种节约叫光盘，有一种公益叫光盘，有一种习惯叫光盘。所谓光盘，就是吃光盘子里的东西。”

当前社会，餐桌上浪费的粮食数量巨大，“舌尖上的浪费”触目惊心，身边的浪费比比皆是。据调查，仅我国13亿人口在餐桌上浪费的粮食一年高达2000亿元，被倒掉的食物相当于2亿多人一年的口粮。有关数据显示，我国每年浪费食物总量折合粮食约500亿公斤，接近全国粮食总产量的十分之一。与此同时，饥饿却仍是人类的头号杀手，全球平均每年有1千万人因饥饿丧生，每6秒就有1名儿童因饥饿而死亡。

看到这些数据，有没有让你们为之震撼？想想自己，或许在倒掉饭菜的那一刻你的心里觉得浪费一点点粮食根本就算不上什么，可是，当你看到那垃圾桶倒满饭菜的时候，难道你真的一点也不觉得可惜吗？浪费是一种不尊重自然和他人劳动果实的可耻行为！在此，我提倡你们也是我们这个家庭做到以下几点珍惜粮食，适量订餐，杜绝剩餐，减少一切浪费，

2.不攀比，以节约为荣，以浪费为耻。

3.吃饭时吃多少、盛多少，不扔剩饭剩菜。

4.提醒身边的同事和朋友，积极制止浪费粮食的现象。

5.做节约宣传员，向亲朋好友宣传节约粮食。

6.积极参加文明餐桌行动，营造节俭用餐的良好风气。

同学们，让我们加入“光盘行动”吧！让我们这个小班级融入到“光盘族”这个大家族吧！杜绝浪费，向“舌尖上的浪费”说“NO”！跟着我一起做光盘行动吧

亲爱的贫困山区小朋友：

你们好！

我是一名学生，我叫陈甜甜，你们可以叫我甜甜。我今年11岁了，我喜欢的体育运动：打羽毛球、跑步、游泳。

虽然我不知道你们周围的环境与个人的外貌，但是我在网上已经看到了你们的照片，我的心里总会感到非常的悲伤。

在一张图片上，我看到几个孩子挤在一间光线昏暗、破烂不堪的屋子里刻苦地读书，桌子只是用一根木板和几块石头搭成的，真担心那石头搭成的桌子脚会随时倒下来砸到你们的脚；而我们呢！我们的教室是那么宽敞、明亮。整齐的桌椅，崭新的黑板，每个人都有着属于自己的课本，教室里还配备着多媒体设备。

再看看另外一张图片：四个衣着破烂不堪，面颊上带呦灰尘的女孩并靠在教室的墙上，靠着的墙都是用泥巴糊成的，窗户是用纸糊的，窗户的框子几乎要掉下来了。而我们呢！每个学校的设备都是先进的，我们的衣服要是一破了，就要买新的，而且我们穿戴整洁。我们的爸爸妈妈关注着我们的成长，经常带我们游山玩水。不像你们，年纪小小的就要背负家庭的重担——干沉重的家务，带弟弟妹妹。你们吃不饱，穿不暖，不像我们衣食无忧……

种种的对比，可以用四个字来形容：天壤之别！

贫困山区的小朋友们，你们千万不要灰心，你们需要什么东西，我会尽力去帮你们的！尽管我所做的，或许只是送你们一些衣服、学习用品，或许是我积攒的零花钱。但是我相信：一个人的力量虽然微薄，但是只要全社会的人都伸出有爱的手，帮助你们，那就众志成城了。让我们共同进步，为祖国作出更大的贡献吧！

祝：

身体健康，万事如意！

亲爱的妈妈：

您给我的压力真大！别人都说童年时金色的，是快乐的，可我的童年却是阴霾的。

我知道您最大的期望是我把学习成绩搞好。由于以前贪玩，我的基础差，只能一步一步地前进，您可以理解我吗？“万丈高楼平地起”，连盖房子都要一砖一砖地慢慢来，您可以多给我一些时间吗？由于我现在成绩不好，您就惩罚我去托管。你知道吗？我不喜欢那里！那里太吵了，常常弄得我晕头转向，我的心情也变得更烦乱了。那里的老师偶尔还冤枉我，让我“哑巴吃黄莲---有口说不出”。他还每天布置一些额外的作业，让我都喘不过气来了。在那里，我没有一点儿快乐。

可您又是那么关心我！记得六一儿童节的前一天，我太调皮了，把膝盖磕了一个洞。你急得像热锅上的蚂蚁，二话没说就把我送到了医院。医生给我包扎伤口时，我不停地大叫。您摸摸我的头，告诉我要坚强。那一刻，我觉得伤口仿佛不疼了，您的抚摸像春风一样温柔。当我看到您眼睛里闪耀的泪花，我知道您是心疼我！

妈妈，我真希望您不要把我送去托管了，我一定把学习搞好，可以吗？

祝您：

身体健康，万事如意！

湖北武汉一年轻男子车窗抛物被环卫女工制止，竟下车扇了女工耳光后开车离去。日前，该男子被武汉江汉警方传唤，当面向被打环卫工道歉，并受到行政拘留10日的处罚。这一事件提示人们，法治文明，应当是城市文明的重要组成部分。

文明是一个城市的精神，也是一个城市的脸面。城市文明的形态是多样的，整洁的市容、有序的交通、合理的布局，都是其中的体现。但归根结底，人的文明才是城市文明的内核。车窗抛物，无故打人，不仅仅伤害了环卫工人的人格尊严，也是一种不文明甚至违法行为。

城市的文明，浸润于道德的灌溉，也植根于法治的土壤。在全国文明城市测评体系中，一项基本评价指标就是“公正公平的法治环境”.近年来，类似的“扇耳光”事件并非孤例，除了施暴者道德素质的低下，也与法治意识的薄弱和法治环境的疏漏有关。打人已经不仅仅是道德问题，而是实实在在的违法行为。仗势欺人者忘记了，在法律的天平上，没有强势与弱势之分，只有守法与违法之别;没有高低贵贱的等级差异，只有同样的法律人格，平等的法律权利。

也要看到，在很多地方的执法环境下，类似“扇耳光”行为的违法成本很低。处于弱势的一方大多选择忍气吞声，执法部门也缺乏应有的重视，违法者得不到实质性的法律处罚，往往不了了之。而这起事件中，作为受害方的环卫工人选择报警并要求施暴者赔礼道歉，以法律的手段维护了自己的合法权益和人格尊严。执法部门在接到举报后迅速做出反应，及时对违法者做出相应惩罚，维护了城市的法治公平。事件的化解，从另一个侧面彰显了法治在城市文明建设中的正能量，也提醒人们，城市的法治环境，需要公民和执法部门一起维护。

法治是构建城市精神文明的重要内涵，是守护城市文明秩序的内在力量。城市法治文明建设，公正有力的执法是支点，文明自觉的守法是落点。当每一位市民把法治意识内化为坚定的文明信念，外化为自觉的文明行为，一个高度法治化的文明城市才会离我们更近。

敬爱的刘老师：

您好!

老师，一个普通的字眼，却带给我们无限的爱。他们就像我们的第二代父母。给了我们爱的教育。

一年级。刚来到站东小学时，我就认识了一位和蔼的班主任——刘老师。刘老师就似一位慈母，从来不过度的批评我们，而是有耐心的淳淳教导我们。那时我还不会认字，那时我还不会写字，那时我还不会叫一声“老师好”。是您用那纯朴的语言、用那辛勤的汗水、用那多年的心血教会了我许多许多。

这五年来，小学生活几乎都是由老师陪伴着我们的，还记得三年级的一次，让我最难忘怀。一天中午，您叫我们自己看书，而您批改作业，随时都会叫我们上去，而我不管不顾，因为头天晚上睡得晚，精神特别不好，所以一下就埋头大睡。过了一会儿，您叫到我了，正睡得香的我怎么能听见，同学们都一连叫了我几声，我理都不理。最后您发火了，一下拍桌子，一下站了起来，教室里顿时鸦雀无声，我这时才醒了，揉了一下眼睛，还不知发生了什么事，只见同学们一个个都看着我，您也看着我。同桌在旁边把事情的经过全告诉了我，我心里害怕极了，心想：您肯定对我特别失望，同学们也肯定瞧不起我了，我还怎么有脸呆下去，哎！怎么办啊。

您把我叫到了教室外，但您并没有刚才那么火冒山丈了，而是用温和的语气对我讲：“晚上一定要早点睡，第二天上课才有精神，不要赶上上课时睡觉。”我顿时傻眼了，没想到您一点火都没发，而且还这么有耐心的教导我。每次犯错误时，您都会找到好的解决方案，虽然有些同学很恨老师，恨老师作业布置多了，恨老师经常骂我们，而这些都不叫恨，而叫“爱”，因为恨老师，才会爱老师。

五年了，是你这样不厌其烦的教育我们，是你在我们失败伤心难过时还温和的教导我们，也是你在我们开心玩耍时还会露出一丝微笑。快毕业了，可是我永远不会忘记教了我们五年的刘老师！

您的学生：xxx

20xx年x月x日

为家庭默默奉献的妈妈，教我做人道理的爸爸：

你们好!

在清幽且绮丽的月光下，在我思绪万千的情感下，我写下了对你们善良心灵的赞美，对你们无私奉献的称颂，对你们豁然大度的钦佩。

爸爸，妈妈，你们是我最敬重的人，你们对家庭的默默奉献如悬挂在苍穹的太阳，一天天迸发出灿烂的光芒，你们对事业的高度负责，如“春蚕到死丝方尽，腊炬成灰泪始干”般执著;你们对我的亲情，入涓涓细流般滋润我干涸的心灵，又如一缕阳光，穿过我被硝烟弥漫的心，恒久地照耀我的心田。

给爸爸的话

爸爸，您有时是蓝色的，如无边无垠的大海般深邃，无论我的学习成绩是优还是劣，您总是用深沉冷俊的目光注视我，既不表示鼓励，也不表示责备，我无法真正领略到您的思想内涵。

爸爸，您又是黑色的，深沉得令我畏惧，考试前夕，您对我太过于严厉，总是“羡长江之无穷”，想把我推向重点高中的“义勇军队”中，我揣摩到了您“望女成凤”的心理。

爸爸，您还是金色的，不管有多少棘手的事情，您都能迎刃而解，总是为外亲内戚商讨方针策略，不管是大姑的调动，还是二姑的分配，不管是叔叔的跳槽，还是婶婶的调配，您总能高瞻远瞩，审时度势，一锤定音。您是博识睿智的，风霜雪雨遇到您只能退避三分，阳关总映照在您的脸上，这些使我对您的崇拜之情有加深了一层。

给妈妈的话

妈妈，您是雪白的，即“白衣天使”般纯洁，如梅兰竹菊般高洁，您用您那广袤无垠的爱为我撑起一片天地，您的爱是没有界限的，是我无法比拟的。

妈妈，您又是灰色的，即“后勤部长”般勤劳、质朴。在考试前夕，您每夜不辞劳苦地为我煮宵夜，甚至脸上都沾满了油烟，但您仍然毫无顾忌地用最无私、最真挚的爱、最神圣的爱润泽着我，让我倍感温暖。

妈妈，您还是殷红的，即“忽如一夜秋风来，千树万树枫叶红”般美丽。考试的失利使一度好强的我失落万分，整日情绪低落，使我从心底感到凄寒，而您却不断开导我，用温暖的爱驱走了我心中的昏暗，使我感到一股被阳光照耀般的暖意。

爸爸，妈妈，请你们不要认为我对你们不求回报的默默付出“如入芝兰之室，久而不闻其香”的一无所知，其实在我的“秘密世界中一直都承载着对你们的尊重和敬仰。

爸爸、妈妈，爱你们一万年。

敬爱的圣诞老人：

您好！

今天是12月25日，也是一年一度的西方节日——圣诞节！我虽然是个中国孩子，可对圣诞节也有一样的期待！很高兴在圣诞节里亲手写下这封信给您！

我最喜欢的节日是圣诞节和春节！忘了告诉您，春节是我们中国最热闹的节日，也叫元旦。它意味着我们新一年的到来！我喜欢圣诞节，因为圣诞节很漂亮：有高大的圣诞树，还有美丽的驯鹿、有快乐的铃铛和可爱的饼干小人。大家都知道，圣诞节的主角肯定是您——圣诞老人啦！虽然我不是很了解圣诞节，可我知道，只要圣诞节晚上在床头挂个大圣诞袜，您半夜就会把礼物放在里边对不对？

还有，最近学习特别紧张，因为要接近期末考试的。所以没有太多的心思准备圣诞节，不过我还是在家里挂起了花环、圣诞老人和铃铛，整个屋子里立刻有了圣诞节的气氛！

圣诞老人，我最近把心思统统放在了学习上，考试、学习，接近期末总是要这样的。所以我希望跟您分享一下我的烦恼、快乐。我只希望在圣诞夜里收到一些漂亮的、实用的文具就可以了，怎么样，我的要求不过分吧？

圣诞节到了，寒气随着东风来了。您处于哪里我不太清楚，可是我知道，你们那里一定下着漂亮的雪吧？对了，我很羡慕你们那里会下雪，我根本就没有看过雪呢！您今晚出来送礼物的时候，要多穿点棉衣，别感冒了！

（还有，给我们送礼物的时候，烟囱可能会太高，别摔伤了呵呵）

祝您

身体健康！

一个中国孩子xxx

XX年12月25日

良好的家风，使王琴同志从小就养成了体贴父母、关心父母、孝敬长辈、勤俭持家的传统美德。她的母亲2011年(78岁)因脑溢血瘫痪至今，王琴同志一边工作一边还要照顾瘫痪的老母。为了照顾母亲，她和丈夫把工作以外的时间都用在了全心全意照顾身患重病瘫痪在床的母亲身上。虽然家中儿子、媳妇没有正式工作，在外打工，生活艰苦，但是全家人相互理解和支持，相互扶持，和和美美。

在近5年的时间里，她几乎没有出过远门，重复着一样的动作：洗漱、喂饭、按摩、搓背、换尿布。夏天每天要为老人擦澡，冬天需要两三天擦一次，每天晚上要给老人换3、4次尿布，老人的尿布天天洗。由于常年卧床，加上老年人便秘，每天早晨她都要用手指帮她母亲排便，她从来没有怨言，周围的邻居和朋友都夸她是个大孝子，可她确说，这是自己的老娘，自己要管，这是必须的，这算不了什么，家家都有老人，人人都要老，他们的今天，就是我们的明天，赡养、照顾好老人，是我们应尽的义务，她的回答是那样的朴实而又厚重。

每天她和家人都要将老人从卧室移到阳台上晒晒太阳、做做按摩。夏天，每天晚饭后，还要把母亲从4楼背下来，推着轮椅，陪她去散步，平常给她喂完饭就说说外面的趣闻，陪老人说话，逗她开心，她知道，她所做的这一切，她的母亲也许听不懂，也说不了，但他们这样做只有一个目的，就是让老人在有生之年活的开心、舒服，尽可能多陪陪她，在她身边多敬敬孝。老人虽然2011年起大小便失禁，丧失语言功能，瘫痪在床，由于在她的精心照顾下，近5年的时间里，她的老母因再次脑梗只住过两次院，但身上没有一处瘫痪病人常见的褥疮及溃烂，这是个奇迹，是王琴同志日复一日、年复一年尽心照顾的结果。

在这个家庭里，没有对命运的埋怨、愤怒，他们笑对人生，笑对生活，只有对生命尊严的维护，对家人的珍重和支持。记得她儿子结婚给父母敬茶时，她对儿子、媳妇说过这样一句话：“要孝敬双方的父母、长辈，我就是你们的榜样”， 最后我们用《母亲》这首歌的歌词作为我们的共勉，送给王琴同志：

你入学的新书包有人给你拿

你雨中的花折伞有人给你打

你爱吃的(那)三鲜馅有人(他)给你包

你委屈的泪花有人给你擦

啊,这个人就是娘

啊,这个人就是妈

这个人给了我生命

给我一个家

啊,不管你走多远

无论你在干啥

到什么时候也离不开

咱的妈

到什么时候也不能忘

咱的妈

xx

时间：

亲爱的爸爸妈妈：

真诚地问一声，你们好！

夜已深了，在书桌前静下心的我，仔细地想了想我们三个人一起度过的时光，说不清是漫长还是瞬息，只是记忆深处有一条路延伸过来，它在暗示我，也将通往未来的远处。

平时的生活，似乎已经成了一种习惯。我只有你们，无法将你们与别人的父母相比，所以在我的世界里，你们永远都是唯一的最好。曾经幼稚的我，看着别的孩子的父母给他们奖励了什么抑或是买了什么给他们作为动力，总是打心眼里的羡慕，幸好那残存的一点点懂事抑制了我当时的发泄，因为现在看来，当时的想法又是怎般的扯淡。

平日的忙碌，总是将我们心里想要交流的内容，凝练成一个眼神或是只言片语，我们不断地感应。假若说，真的有那传说中的一道墙若隐若现在我们之间，那么就在这一刻，让它被摧毁吧。

我真的很感谢你们对我的关爱、理解。你们早上总是起得比我早很多，只为在六点的时候再准时叫醒我，我有时真的很赖床就会发些火，妈妈您从不厌烦地哄我，就像对一个小孩子，而爸爸则更多的是在我挣扎着离开床之后给我眨一个眼神，我立刻觉得今天又是艳阳天。若不是你们理解我昨晚学习的疲倦，睡眠的不足，又怎么会有这么好的心情与耐心来面对我，忍受着我的小脾气。其实我一直忽略了，你们总是等我休息了才休息的，你们应该比我更累呀。晚上下了自习，一出校门便会看到爸爸或是妈妈或是爸爸妈妈在校门口风雨无阻地准时等着接我回家，虽然是路途很近，也有路灯、明月相伴，但有了你们伴随的夜路却载了满满的温馨与力量；我在家自习时，妈妈你有时候会进来拿东西或是给我送水果，我有时候会因为纠结于一道题目而愤愤地说些话，你就很安静地出去了，连那剩余的一声门响也从未被灵敏的我捕捉到。你们理解我其实有很多压力，其实也在很努力地抑制，所以你们不惜自己累点委屈点，想要帮着我找到那个建立在压力与快乐之间的平衡支点。

只是——

妈妈，您有时候太要强了，总是希望我处处都好，这是每个妈妈的心愿这我可以理解，但每当我一有点小挫折或小烦恼时，您有时会几夜睡不安稳觉，这让我真的是又急又气。我曾和你说过不要把我在你生命中的价值看的太重，每个人都应该是一个独立的个体，你却总是以“你不懂母爱”，其实我都懂，只是也为你着想罢了。我每次犯错误时，你总是说得很很很严重地惩罚我，可是到最后看到我的可怜样，你又总是不忍心地减轻惩罚，我知道你心疼我，但我有时确实真的想要体会一下你严厉的爱。你下班回家后，我和你兴致勃勃地讲一些好笑的事，你却只是冷冷淡淡地应和，你不知道，你每一次这样会浇灭我的热情。

爸爸，您要是能让我觉得你快乐一些就好了，每次看到我学习上有什么不正确的地方能够和我谈谈而不是把气愤挂在脸上就好了，看到你那刻着不满意的脸，我有时候会自卑，丧失信心。

而我，也不是一个完美的孩子。我也希望自己与众不同。有时候的我会有些爱慕虚荣，有时候的我会很任性，有时候的我会很自我。也谢谢你们一直忍我，支持我，爱我。

我要更努力地做得更好。

你们的女儿：蕾

亲爱的远方小朋友：

你好！

能够认识你们我非常高兴，你们知道我是谁吗？

我是来自襄阳市三十九中学的一名学生，我叫周永忻，今年11岁了，上五年级。我有一头乌黑的头发，一双明亮的大眼睛，鼻子下面有着一张能说会道的嘴。

你长的什么样子呢？你今年几岁了？你住在哪儿？你家里有几口人？

我曾经在电视上看见过你们那瘦弱的身体和那无助的眼神。你们的学校连一间教室都没有，每个人都是站着上课的;铅笔用的只剩下一点儿了，也还在艰难的用着；衣服穿破了，回去补一下继续穿；每天上学都要很早起床，走几十里路才能到达学校，我对你们既同情又敬佩。所以我打算给你们捐一些东西，哪怕捐的东西微不足道，但是中间也表达了我们献出的一份爱心。不管是一支铅笔，还是一个书包；不管是一本书，还是一件洁白的衬衫，不管是日积月累攒下来的一点儿钱…………

你的成绩怎么样？这次考试考了多少分？最近你有没有忧愁的事？我们交个朋友吧！找时间给我发张照片，让我好好看看你。找时间来我们襄阳玩吧！我们很欢迎你。

我们都是祖国的花朵，让我们一起手拉手共同学习、共同进步，互相了解吧！

祝你

学习进步，天天向上！

你永远的朋友：周永忻

英语书信的格式与结构基本上是固定的,一旦选定其中一种便不能随意更改。商务英语的内容与其结构相应,其中七项是必不可缺的。熟练掌握商务英语书信的格式与结构是从事对外贸易工作的必备技能。下面是小编帮大家整理的正确的英语书信格式，希望大家喜欢。

我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。

商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。

一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(the conventionalindented form) 和现代的齐头式(the modern blocked form) 。

根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form) 。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form) ,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。

一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。

根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:

(1) 信头(the letter - head)

(2) 案号和日期(the reference and date)

(3) 封内名称和地址(the inside name and address)

(4) 开头称呼语(the salutation)

(5) 信文(the message or the body of the letter)

(6) 结尾敬语(the complimentary close)

(7) 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation)

(8) 注意事项(the attention line)

(9) 事由、标题(the subject line)

(10) 经办人代号(the reference notation)

(11) 附件(the enclosure)

(12) 抄送(the carbon copy notation)

(13) 附言(the postscript)

在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。

信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E - mail 地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。

案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch. 2002”, 而美国的日期标示法则是“March24 ,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。

封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。

封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。

开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用Dear Sir , Dear Sirs 或Gentlemen ,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号,而在Gentlemen 后面用冒号。

信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。

结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有: Yours faithfully , Yours truly(多用于美国) 等,也有人用倒装的Faithfullyyours , Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。

签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。

注意事项的习惯用语是:For the attention of 或简单的Attention ,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。

事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题,让收信人先对所谈内容有所了解。

经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。

附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure , Enclosures ,Encl. ,Enc. 等。

抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。

附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。

在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,而后几部分则是可有可无的。

总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。