慰问信公文格式【通用20篇】

全体女同胞:

大家好!

在这阳光明媚、春意盎然的三月，我们迎来了一年一度的国际“三八”妇女节。在此，公司向长期以来努力工作、辛勤付出、无私奉献的全体女职工同胞们致以节日的问候，祝福每一位女同胞青春永驻!

过去一年，虽然深受全球经济放缓、市场需求低迷、经济下行的影响，但冰箱公司依然不乏亮点：海信冰冷出口连续四年第一;内销毛利率同比改善幅度行业排名第一;代表国际领先技术的双系统双离子保鲜620/618十字冰箱上市，进一步提升了公司产品竞争力与品牌形象。这些成绩的取得，源自公司领导班子不眠不休解决难题，源自干部们转变作风俯身一线，源自全体员工团结一致、共同奋斗，更源自广大女职工巾帼不让须眉!

2016年，冰箱公司已踏上新的征程，面对依然复杂的宏观经济环境，公司将坚持“技术立企、稳健经营”的发展战略，牢固树立“技术、质量、诚信、责任”的经营理念，锤炼干部作风、坚定高端意识、突出产品优势、提高营销效率 、力拓冷洗产业、确保利润目标，共同努力，成就一个蒸蒸日上的冰箱公司。

让我们携手共进，再创辉煌。

最后,祝辛勤工作在各个岗位的全体女员工节日愉快，工作顺利，身体健康，阖家幸福!

冰箱公司

2016年3月

尊敬的各位员工和家属：

您们好!

一元复始，万象更新。作业公司刚刚走过她艰苦创业和改革发展的第16个年头。十六年来，作业公司人秉承了艰苦奋斗、求实创新、攻坚克难、开拓进取的精神，为渤海油田的发展壮大做出了积极的贡献，现已成为渤海油田重要油气生产经营所属单位。

201X年是“十二五”收官之年，也是油气行业深度低迷、油价持续下探的一年。公司在行业寒冬下紧密围绕“深化改革、提质增效、攻坚克难助力二次跨越” 开展公司生产经营活动，全面深化改革创新，聚焦生产管理、降本增效，早做、多做、实做工作，全年生产经营平稳提质，较好地完成了各项生产经营指标，为渤海油田完成“保增长”任务作出了应有贡献。

在国际油价“断崖式”暴跌的情况下取得上述业绩，实属不易。回顾总结2015年，我们深化改革创新、提质降本增效、努力增储上产、推动科学发展。这些成绩的取得，得益于总公司和渤海石油管理局的正确领导和支持帮助，得益于合作伙伴的鼎力协助，得益于公司领导班子的务实进取，得益于广大干部员工队伍的齐心协力，得益于员工家属的默默支持。在此代表作业公司表达对大家最衷心的感谢!

201X年是“十三五”开局之年，同时也是公司生死存亡的攻坚之年，形势严峻，任务艰巨，充满挑战，蕴含机遇。公司要紧紧围绕“保安全、降成本、提产量”三大中心任务开展工作，凝心聚力打赢这场生存发展攻坚战，为跨越石油行业“严冬”打下基础，为中长期发展强根固本、蓄力发展。

2017年，作业公司全体员工将以“合理投入保安全，打破常规降成本，经济有效提产量，加强党建抓队伍，协调共享求生存，改革创新谋发展。”总体工作思路为指引，在管理局的坚强领导和正确指导下，同管理局各部门、单位密切配合，主动思考、主动作为、抓抢机遇、改革创新、众志成城、攻坚克难，我们一定会打赢生存发展的攻坚之战，实现“凤凰涅槃，浴火重生”。

鸡年春节即将到来，我谨代表作业公司党委和领导班子，向公司全体同仁及家人致以衷心的感谢、崇高的敬意、新春的问候!

祝大家身体健康，新春快乐，万事如意，阖家幸福!

驻粤中国人民解放军和中国人民武装警察部队全体官兵，全省红军老战士，军队离退休干部，烈军属，残疾军人，转业、复员、退伍军人：

值此201X年新春佳节即将来临之际，我们谨代表全省人民向你们致以节日的祝贺和诚挚的问候!

201X年，在党中央、国务院的坚强领导下，我省认真贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会及中央经济工作会议精神，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，扎实推进全面深化改革，着力稳增长、调结构、惠民生，稳步推进社会主义民主法治建设、生态文明建设，加强宣传思想文化工作，加强和改进党的建设，深入开展党的群众路线教育实践活动，坚决反对腐败，切实维护稳定，推动经济社会各项事业取得新的进步。这些成绩的取得，离不开驻粤部队的积极参与和大力支持。在此，我们代表全省人民向你们表示衷心的感谢和崇高的敬意!

在过去的一年里，驻粤部队全面贯彻党中央、国务院、中央军委的决策部署，大力培育当代革命军人核心价值观，围绕实现党在新形势下的强军目标，扎实推进国防和军队建设，拓展和深化军事斗争准备，始终牢记全心全意为人民服务宗旨，大力弘扬拥政爱民的优良传统，视人民为亲人、把驻地当故乡，积极参加和支援地方经济社会建设，特别是在抢险救灾、援建重点工程、扶贫济困、维护社会稳定、军民共建等方面，勇挑重担，吃苦耐劳，无私奉献， 以实际行动为民造福，为保护人民群众生命财产安全和社会和谐稳定作出了重大贡献。

全省红军老战士、军队离退休干部和广大烈军属、残疾军人、转业复员退伍军人，继续保持革命本色，自强不息，拼搏进取，再立新功。

201X年是全面深化改革的关键之年，是全面推进依法治国的开局之年。我们将全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会及中央经济工作会议精神，以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，围绕实现“三个定位、两个率先”的目标，坚持稳中求进工作总基调，坚持以提高经济发展质量和效益为中心，主动适应经济发展新常态，保持经济运行在合理区间，把转方式调结构放到更加重要位置，狠抓改革攻坚，突出创新驱动，加快构建对外开放新格局，促进城乡区域协调发展，切实保障和改善民生，全面推进依法治省，全面推进从严治党，促进经济平稳健康发展和社会和谐稳定。我们将一如既往地支持国防和军队现代化建设，着力推动军民融合深度发展，广泛开展科技、文化、教育拥军活动，妥善安置转业复员退伍军人，积极做好拥军优属等各项优抚工作;深入开展创建双拥模范城(县)和军(警)民共建社会主义精神文明活动，不断巩固和发展军政军民团结，努力形成军爱民、民拥军的生动局面。

同志们，让我们紧密团结在以习近平同志为总书记的党中央周围，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神，发扬拥军优属、拥政爱民的光荣传统，加强军政军民团结，坚定信心，锐意进取，扎实工作，不断开创法治建设新局面，谱写改革发展新篇章，为实现“三个定位、两个率先”的目标、实现中华民族伟大复兴的中国梦而奋斗。

祝同志们节日快乐，身体健康，工作顺利，家庭幸福!

中共广东省委

广东省人民政府

2017年2月6日

尊敬的家属：

您好!

星移斗转万象新，又是神州草木春。值此岁序更迭，万象更新之际，请首先接受我们最诚挚的慰问和祝福!

200*年，是我市教育界以邓小平理论为指导，按"三个代表"的要求，深入贯彻落实科学发展观，积极推进基础教育课程改革的一年。我们教师进修学校在教育局的直接领导下，在全体教职工的共同努力下，取得了辉煌的成绩。

我们深深地知道，一年来，学校所获得的诸多成绩和荣誉中，凝结着全体教职工的智慧和汗水，体现了全体教职工的敬业和奉献，也厚载着您的希冀、关爱、支持和鼓励。我们学校的发展离不开您这位“幕后英雄”在家庭中所承受的担子和付出的辛劳。在此，请允许我们发自肺腑地道一声：谢谢，您辛苦了!让我们对您的大力支持和无私帮助表示深深的敬意!

春节是合家团聚的日子，在这欢庆的日子里，让我们积极相应市委市府关于“三禁”的号召，过一个文明祥和的新年。春上枝头花竞艳，家当盛世人同欢。让我们张开双臂，迎接新春的朝阳，同谱友谊的乐章!

再一次敬祝您和您的家人，新春快乐，全家幸福，万事如意!

致广大邮政客户的新春慰问信

尊敬的邮政客户朋友们：

新年好!

值此2017新年到来之际，郑楼邮政支局携全体员工向您及您的家人恭贺新禧!感谢您一直以来对我们邮政服务工作的关心、支持和厚爱!回首2016年，是宿迁经济社会全面发展，全市人民昂首阔步加快奔小康的一年;也是宿迁邮政融入地方经济建设，服务社会、服务“三农”取得丰硕成果的一年。面对激烈的市场竞争，我们勇于挑战、不断创新，让广大客户在舒适、安全、方便的用邮环境下，努力实现了邮政事业的健康可持续发展。

福龙辞旧岁，祥蛇迎新春，亲爱的广大客户朋友们，我们深知，邮政事业的发展离不开你们始终如一的信赖与支持，为回馈广大客户的支持与厚爱，我们特开展“新春邮礼真情系列大馈赠”活动：

一、走千家访万户，邮政员工上门拜年送祝福，希望您多提宝贵意见;

二、春节期间，每一位到我们邮政支局办理业务的客户都有机会赢得一份新春大礼包;

三、春节期间，我们支局将深入村组开展“送贺岁电影到您家”活动，现场办理业务还送奖品，更有看贺岁电影赢抽奖机会，豪华大礼等您拿哟!

在新的一年里，郑楼邮政支局真诚地期望得到您一如既往的支持与合作，不断提高我们的服务水平。让我们携手共进，乘势而上，共同缔造更加美好的明天!

恭祝您及您家人新春快乐，财源广进，阖家幸福，吉祥如意!

郑楼邮政支局

敬爱的各位老爷爷、老奶奶：

你们好!近来身体好吗? 在这美丽的季节，我代表中山区中心小学少先队以及全体师生向老人们带来真诚的慰问。

在这技术飞跃的时代，我们依然不会忘记，曾经有那么一批老人，为我们现在付出了卓越的功劳。您不要以为我们已经将您忘记，也不要为儿女送您来这里而感痛心。请您记住：每张天真的笑脸，每个为您辛劳的身影，都是您的子子孙孙，社会上仍然有许多愿意帮助您的人，包括我们，也会将你们视为至亲的亲人。

我们会经常来这里看你们：和您说起生活中的琐碎，让您回味起儿时的趣事;和您聊起关注老龄问题，让您为我们提出建议;跟您谈谈文化，让您敞开心扉，为我们解说那个时代的文化历史……我们将呼吁：建立一个不分年龄，人人共享的社会!弘扬中华民族的传统美德，使敬老、养老、爱老、助老的良好社会风尚进一步发扬光大，使广大老人能欢度自己的晚年!

老人们的今天，就是我们的明天。人们常把老年比作夕阳，比作晚霞。我认为年老并不仅仅意味着年纪大，更不等于老朽无为。年老意味着经验和智慧，更意味着人情练达、世事洞明。为我们指明人生道路的人，总是老者;为我们传授经验者，也总是老者。我们相信：只要老骥志千里，总是夕阳无限红!

最后，我代表全体同学由衷地祝愿全体老人身体健康，心情愉快，福如东海长流水，寿比南山不老松!谢谢!

尊敬的老红军、老战士、复转、退伍军人及家人：

时值中国人民解放军建军88周年纪念日来临之际，谨向您及您的家人致以节日的祝福和崇高的敬意!

88载风雨春秋，近百年精神传承。中国共产党领导下的人民军队通过长期不懈奋斗，创造了不朽功绩，展示着英勇、胆略和忠诚，使人们在震撼中思考，在沉思中追寻。革命战争年代，党的军队不畏艰难险阻，保持革命乐观精神，团结一心，战胜敌人，那浩然正气，诠释着理想、信念与崇高;社会主义建设时期，中国人民解放军在祖国边疆开发、抗震救灾、有序维稳、国家建设方面做出伟大功勋;新时期，在习近平总书记的领导下，在“听党指挥、能打胜仗、作风优良”的强军目标下，中国人民解放军以提升军队战斗力为核心，用改革之剑破除壁垒，筑造中国新的铜墙铁壁，努力为实现中国梦做出更大贡献。70年前，中国是世界反法西斯的东方主战场，中国工农红军奋力抗敌，“拯斯民于水火，扶大厦之将倾”，对世界反法西斯战争的最终胜利发挥了巨大作用。正如毛泽东同志所说：“中国在八年抗日战争中，为了自己的解放，为了帮助各同盟国，曾经作了伟大的努力。”汇聚了中华民族先进分子的中国共产党及其领导下的人民军队自诞生之日起，就为完成近代以来中国人梦寐以求的民族独立、人民解放的历史任务而奋力拼搏、激流勇进，开启了中华民族发展进步的历史新纪元，党和人民军队创造的伟大功勋同日共辉，与月长存。青葱岁月，您响应祖国号召，积极报名参军，成为中国共产党领导下人民军队的英勇战士。实干兴军——在军队您发扬军人精神，在战争中、在抗震救灾中、在国家建设中，为祖国的军队建设和国防事业做出了贡献。实干兴邦——在离开部队转业、复员、退伍到兰州大学工作后，您保持了军人的优良传统，服从安排，勤奋工作，在学校的改革、建设和发展中，做出了积极贡献。对此，兰州大学全体师生对您的付出和努力表示

近期，校党委常委会议审议通过了《兰州大学综合改革方案》。紧密围绕“培养中国特色社会主义事业建设者和接班人”这个根本任务，突出“加快建设中国特色现代大学制度”这个根本要求，在国家“一带一路”战略发展机遇下，学校创新发展已经站到了新起点。时代召唤，使命在肩，希望你们继续发扬优良传统，秉承“自强不息、独树一帜”的校训，坚持培育和践行社会主义核心价值观，在实现建设国际知名的高水平研究型大学的兰大梦过程中团结奉献，在实现中华民族伟大复兴的中国梦征途中建功立业!

祝您及您的家人节日愉快，身体健康，家庭幸福，万事如意!

中共兰州大学委员会 兰州大学

二〇一五年七月三十日

节日好!

秋风送爽，丹桂飘香。一年一度的中秋节和国庆节如期而至。在这个普天同庆，团圆相聚的节日，我谨代表顺德区第一人民医院附属陈村医院领导班子成员向全院员工和家属致以亲切的问候和美好的祝愿!向我院中秋、国庆期间仍然坚守岗位的一线医务人员表示衷心的感谢。

附属陈村医院由区一人民医院(总院)托管已半年多，在总院的大力支持和全体员工的共同努力下，医院各方面均发生了可喜的变化;取得了令人嘱目的成绩：医疗质量显著提升，医疗服务配套完善，专科建设渐入佳境，服务满意度明显提高，医院员工精神风貌焕然一新。

“月怕过半，年怕中秋”，中秋到了也就意味着2013年已经过去四分之三的时间了，但医院仍然临着不少的压力。但我相信，只要全体员工团结一致，心往一处想，劲往一处使，乘上半年医院发展的良好势头，我院必定能完成年初制定的各项工作任务和目标，为陈村镇政府、陈村群众和全体员工交上一份满意的答卷。

最后，在这月圆人圆事事圆的美好日子里，在国庆节即将到来之际，祝大家：节日愉快!工作顺利!家庭幸福!

谢谢!

尊敬的离退休老同志：

你们好!

霞披夕阳情无限，霜染秋枫叶正红。在这硕果累累的时节，伴随着中国共产党九十四华诞和纪念法西斯战争胜利七十周年的喜悦，我们迎来了中华民族的传统节日——九九重阳节。

在此，向你们致以诚挚的节日问候!

老同志是社会的宝贵财富，更是我们汝州农商银行的宝贵财富，你们为汝州农信事业的发展贡献了自己的青春和力量。忆往昔，你们为农信建设呕心沥血，任劳任怨，用辛勤的汗水谱写了一首首人生赞歌;看今朝，我们汝州农商银行的不断发展，蕴含着你们的指导和关心，凝结着你们的教诲和培养。各位离退休老同志，在你们的关心和支持下，汝州农商银行各项事业发展正稳步有序的发展。

汝州农商银行的发展牵动着你们的心，汝州农商银行的成就凝聚着你们的心血和汗水，我们永远不会忘记曾为汝州农信事业做出贡献的全体离退休老同志。同时，我们将进一步弘扬中华民族敬老、爱老、助老的优良传统，继续做好离退休老同志的服务工作。

今后一个时期，我们汝州农商银行将以深化改革为主线，以加快发展为出发点，以改作风和抓落实为着力点，开拓创新，锐意进取，实现汝州农商银行各项事业协调快速发展。要实现这个目标，需要老同志们的支持和帮助，因为你们不但经验丰富，阅历富足，而且还有很强的影响力、凝聚力和号召力。你们是德高望重的前辈，是经验丰富的专家，也是关心下一代的慈祥老者，是汝州农商银行事业发展的宝贵财富，你们的余热将使建设一流汝州农商银行的前景更为光明!

最美不过夕阳红，温馨又从容。夕阳是晚开的花，是陈年的酒，是美的展示，是辉煌的见证。衷心希望你们老有所为、老有所乐，继续关心、支持汝州农商银行的各项事业发展。

九九重阳节，浓浓敬老情，道一声亲切的问候，送一曲衷心的祝愿，祝各位老同志们节日愉悦，健康幸福!

尊敬的全院女职工：

你们好!春回大地，万物复苏，在这春意愈浓的日子里，我们迎来了“三八”国际妇女节。值此节日来临之际，院工会向全院女职工致以节日的祝贺和亲切的慰问。

过去的一年，在医院党委和行政的领导下，全院女职工大力弘扬团结协作、勇于奉献的崇高精神，在医疗、护理、行政后勤等各个工作岗位上踏实工作、兢兢业业，取得了优异的成绩。特别是三甲医院复审中，我院女职工在工作量大、人员紧张的情况下，大家甘愿放弃无数个休息日，义务加班加点，任劳任怨，不计报酬，将仁爱献给了社会，将关爱献给了患者，将友爱献给了同事，表现出了很高的思想觉悟和无私的奉献精神，涌现出了一大批勤奋敬业、巾帼建功等先进集体和优秀个人。全院女职工充分发扬了“自尊、自爱、自立、自强”的巾帼精神，在各自平凡的工作岗位上做出了不平凡的业绩，为医院的改革、发展做出了积极的贡献。

今后希望广大女职工充分发挥女子“半边天”作用，为医院的发展再立新功。

祝大家节日愉快，工作顺心，生活幸福，合家欢乐!

齐鲁医院工会委员会

20xx年3月5日

一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

三、公文写作的主要特点表现在六个方面：

(1) 被动写作，遵命性强。

(2) 对象明确，针对性强。

(3) 集思广益，群体性强。

(4) 决策之作，政策性强。

(5) 急迫之作，时限性强。

(6) 讲究格式，规范性强。

四、公文写作的基本要求是：

(1) 要保证公文内容在政治上的正确性。

(2) 要实事求是，在业务上符合客观规律。

(3) 在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。

(4) 公文起草要符合统一规定的体式与程序。

(5) 要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

五、公文写作的一般步骤和方法是：

(1) 明确发文主旨。

(2) 收集有关材料。

(3) 拟出写作提纲。

(4) 认真起草正文。

(5) 反复检查修改。

六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面：

(1) 政治素质好。

(2) 有一定的政策理论水平。

(3) 熟悉业务和机关工作情况。

(4) 有较宽的知识面。

(5) 有较好的文字功底。

七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手：

(1) 完善自我，勇于创新。

(2) 博览群书，增长知识。

(3) 深入实践，勤学苦练。

时光荏苒，岁序更新，又一个充满希望的春天即将来临。在这处处洋溢着迎春喜庆气息的时候，公司党、政、工、团特向广大职工表示节日的问候，祝大家新春愉快，猴年吉祥!

刚刚过去的二0XX年，是我公司在推进企业管理科学化进程中取得重要进展的一年，是企业经营稳步发展的一年，是发展形势越来越好的一年。

在过去的一年中，我们揽活14.2亿元，完成产值8.2亿元，实现利润总额1050万元，人均产值达到39.86万元，人均收入达到12360元，各项经济技术指标再创历史新高。

在过去的一年中，我们深入开展“基础建设年”活动，坚定不移地推进企业管理科学化进程，使项目法管理条件下企业经营管理各项工作日趋规范，我们在企业发展的赛跑中取得的优势地位得到了进一步巩固。

在过去的一年中，我们的各个工程项目，立足管理实际，强化过程控制，创新管理方式，使成本控制能力和市场应变能力不断增强，在各个地区和领域树立了我们敢拼搏、讲信誉、实力强、管理严、质量优的良好的社会形象。

这一切，都凝聚着广大职工的智慧和汗水，凝聚着广大职工家属的默默奉献，凝聚着许许多多的牺牲和付出。这一切，都将载入企业发展的史册，化作大地上一座又一座无字丰碑!

通过6年的持续改革，我们企业发展迎来了新的阶段。如何将这来之不易的好的发展势头继续下去，是公司广大职工面临的又一个光荣而艰巨的任务。即将召开的公司第一次党代会、一届四次职代会和20XX年工作会议，将就此做出全面部署。

这是一个催人奋进的时代，一个充满机遇和挑战的时代。建筑市场的激烈竞争，要求我们每个职工继续保持昂扬的斗志，继续保持旺盛的拼搏精神;企业的跨越式发展，要求我们每一个职工继续开拓创新、真抓实干。

我们的事业将在一个新的起点继续推进，我们将站得更高，望得更远，我们将迎来更加广阔的天地。让我们携起手来，鼓足干劲，再接再厉，去夺取企业改革和发展的新胜利，去创造企业更加美好的明天!

新春佳节是我们的传统节日，在这万家团圆的时候，我们的很多职工还奋斗在施工生产第一线，为保证施工生产的正常进行做出了很大的牺牲。各单位要充分安排好节日职工的生活，统筹安排好施工生产，确保过一个安乐祥和的春节。

向仍然奋战在施工一线的职工同志和家属致敬!

第五章公文概述

一、公文的概念

公文是党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中使用的，具有法定效力和规范体式的文字书面材料。它是各机关单位依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文有广义和狭义之分。广义的公文泛指各单位常用的应用文，种类繁多，大至总结、计划，小至条据、便函。狭义的公文也就是法定的公文，专指党中央办公厅、国务院和军委办公厅所规定的正式的文种。我们这里指的是狭义的公文，着重介绍国务院所规定的公文。

二、公文的种类

为适应文书处理上的不同需要，公文有多种分类方法。不同的分类方法，产生不同的分类结果。

(一)按行文关系分类

按行文关系分，可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。

1.上行文，指下级机关对上级主管机关的行文，如请示、报告等。

2.下行文，即自上而下的行文，指机关单位对其下属单位的发文。如批复、通知、决定等。

3.平行文，指平行机关或不相隶属机关(即没有领导或业务指导关系的机关)之间的行文，如函。

(二)按机密性质分类

根据文件的机密性质，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件三类。

1.绝密文件，指涉及国家核心机密内容的文件，一旦内容泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。

2.机密文件，是涉及国家重要机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害。

3.秘密文件，是涉及国家一般秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。

(三)按办理时间分类

根据文件的办理时间要求，可以分为特急件、急件、平件三类。

1.特急件，是要求在最短的时间内以最快的速度处理的文件。

2.急件，是要求在确定的时间内处理完毕的文件。

3.平件，是没有特别时间要求的文件。

(四)按处理要求分类

按文书处理要求，可分为参阅性文件和承办性文件。

1.参阅性文件，指不需要办理，供沟通情况和工作参考的文件。

2.承办性文件，指需要某机关和部门具体办理的文件。

(五)按文件作用分类

根据文件所起的作用不同，还可以分为规范性文件、指挥性文件、报请性文件、公布性文件、记录性文件等。

1.规范性文件，如党务公文中的条例、规定。

2.指挥性文件，如命令、指示、决定、决议等。

3.报请性文件，如请示、报告、议案等。

4.记录性文件，如会议纪要。

(六)按制发机关分类

根据公文制发机关的性质和使用范围，可分为党务公文、行政公文和军用公文。根据中共中央办公厅1996年颁发的《中国共产党机关公文处理条例》，党务公文有14种;根据国务院2000年颁发《国家行政机关公文处理办法》，行政公文有13种;根据中央军委办公厅2006年颁发的《中国人民解放军机关公文处理条例》，军用公文有12种。详见下表：

三、公文的特点

(一)策令性。公文是传递治理国家策令的，它担负着其他文体不能也不允许担负的使命。在阶级社会，公文的内容是阶级利益的体现，直接反映了国家政权的政治态度和根本利益。

(二)严密的程式性。公文具有一定的格式，这种格式有的是国家规定的，有的是约定俗成的。公文的篇章结构上也有一系列的层次要求，如篇前撮要、分项标号、分层列段等。

(三)作者和阅者的特定性。公文的作者，必须是法定的作者，即依法成立并能以自己名义行使权力和担负义务的组织及其代表人。公文行文的对象也是特定的。

(四)时效性。所有的公文都以成文日期为生效时间。文件时效的丧失，有两种情况：一是某一文件被新文件所替代，从新文件产生之日起原文件即行失效;二是随着客观形势的变化，有些文件的时效自然地被终止。

(五)有的公文还具有严格的保密性。涉及到国家政治、经济、军事等方面机密的公文，关系到国家的根本利益，必须严格保密。

四、公文的作用

(一)规范作用。党和国家的方针、政策、法规、规章是以公文的形式制定和发布的。一经发布生效，在有效的时间和范围内，就必须坚决执行，成为各级组织和亿万人民行动的规范。

(二)宣传作用。各级党政机关颁发的公文，可以提高广大人民群众对党和国家的路线、方针、政策的认识。

(三)联系作用。公文的往来，可以把下级机关的情况、要求及时向上反映，以利上级掌握全面情况。也可以把上级机关的意见、指示及时下达，以便指导下级机关的工作。在各机关单位之间，可以加强联系，互相配合，促进各项工作的顺利开展。

(四)凭证作用。公文是公务活动的原始记录，公务处理完毕之后，公文立卷归档，可以起到记载、凭证和查考的作用。

五、行政公文文种介绍

国家行政机关所用的法定的公文文种有13种，它们适用于不同的工作情形。

(一)命令(令)。国家机关公布性文种的一种，适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。如《中华人民共和国主席令》、《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

(二)决定。下行文的一种，适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。如《国务院关于体制改革的决定》。

(三)公告。公布性文种，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。如《浙江省人民政府关于打击走私活动的公告》。

(四)通告。公布性文种，适用于在一定范围内公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。如《北京市人民政府关于查处违法建设的通告》。

(五)通知。下行文，用途广泛。可用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，也可用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。如《贵州省人民政府关于加强水土保持工作的通知》。

(六)通报。下行文，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。如《大庆市人民政府办公室关于2005年度全市政府系统公文检查情况的通报》。

(七)议案。平行文，专用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》。

(八)报告。上行文，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。如《财税局关于2006年上半年工作情况的报告》。

(九)请示。上行文，适用于向上级机关请求指示、批准。如《××区关于申请改建扩建海洋博物馆的请示》。

(十)批复。下行文，适用于答复下级机关请示事项。它是根据下级机关的请示而制发的。如《××物价局关于虹苑小区普通住宅商品房价格的批复》。 (十一)意见。既可以是上行文，也可以作为下行文发文，适用于对重要问题提出见解和处理办法。上行文具有参谋性质;出自上级机关的“意见”，虽叫“意见”，但具有指挥性质。如《××县人民政府关于进一步加强和规范农村集体资产管理的意见》。

(十二)函。唯一的一个平行文，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时用。如国家税务局写给对外经济贸易部的《关于经援项目税收问题的函》。

(十三)会议纪要。既可作下行文，用于传达会议精神，要求与会单位遵守执行，也可作为上行文，报送给上级单位，向上级反映情况。还可作为平行文，发给平级单位，相互沟通情况用。如《全国农村工作会议纪要》。

六、公文格式

公文格式指法定文种外形结构的组织与安排。公文格式是公文保证质量和提高办事的重要手段，也是公文法定权威性和组织约束力在形式上的表现。

公文格式的组成要素有：秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分。具体的格式要求择要介绍如下：

(一)涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

(三)由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。联合行文，只标明主办机关发文字号。

(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

(七)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

(八)公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。公文如有附件，在正文下一行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。

(九)公文一般都要加盖印章，除会议纪要和以电报形式发出的外。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

(十)成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。不能标以撰稿日期。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。

(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。标识在成文时间下一行。

(十二)公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 (十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

(十四)文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。

(十五)公文用纸采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。张贴的公

文用纸大小，根据实际需要确定。

公文中各要素的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。本书受书本形式及篇幅限制，所举的公文例子都没有按“标准”排版。

七、公文办理程序

公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。按照《国家行政机关公文处理办法》，公文办理程序分为发文办理和收文办理二个部分。

(一)发文办理

发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。草拟，是指完成公文初稿;审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行的全面审核和检查;签发是指机关领导人对文稿最后审批;核发是指在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作;缮印是对已签发的公文定稿进行印制;校对是对文件质量的最后一次检查;用印是指在印好的文件上加盖机关印章;登记指在收文登记簿上对所发公文进行编号，记载文件的去向等;分发，是指向受文单位发送文件。

(二)收文办理

收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任;登记就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向;审核是指文秘部门收到下级机关上报的需要办理的公文时对其是否由本机关办理、是否符合行文规则等进行审核;拟办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考;批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示;承办是指具体部门完成领导所布置的与该公文相关的任务;催办是指文秘部门对文件承办的情况进行督促和检查。

[思考与练习]

一、什么是公文?公文有哪些特点和作用?

二、学习《国家行政机关公文格式》，熟悉公文的格式。

三、公文的办理程序是怎样的?

四、给学生一篇上行文和下行文，要求按公文格式标准进行排版。

五、学习下列一则公文，理解公文格式的规范性要求。

关于公文印章规范用字检查情况通报

市语委各成员单位;各县(区)教育局(社会工作局);市直各学校：

我市于二〇〇六年七月对各县区、市直各单位开展了公文印章规范用字检查工作，现将检查工作通报如下：

各单位公文印章用字基本规范，公文中无使用繁体字、异体字、二简字等不规范用字情况，印章的印文均使用宋体字和国务院公布实行的简化字，符合有关规定和要求。但在检查中也发现存在一些问题，有些是带有共性的，集中体现在以下方面，希望各单位认真对照检查，及时予以纠正。

一、发文字号

发文字号中年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括起，如〔2006〕。注意六角括

(1)规范性文件

条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

(2)领导指导性文件

决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

决定。用于对重要事项作出决策和安排。

指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

批复。用于答复下级机关的请示。

(3)公布性文件

公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

(4)陈述呈请情文件

报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

(5)商洽性工作

函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件

会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

尊敬的各位女性同胞们：

伴着春天的脚步，迎着两会的喜讯，我们迎来了妇女姐妹一年一度的节日——“三八国际劳动妇女节”。

在这平凡而伟大的节日到来之际，我们谨代表省体育局党组，代表全体男同胞，向辛勤工作、默默奉献在全系统各岗位上的女同胞，致以节日的祝贺和亲切的问候!祝愿姐妹们人生幸福、家庭和满、心情自信、日子美好!并通过你们向你们的家人致以衷心的感谢!

在过去的日子里，机关及全系统女同胞巾帼不让须眉，充分发扬“自尊、自爱、自立、自强”的巾帼精神，以饱满的工作热情、昂扬的精神风貌、扎实的工作作风，自强不息、爱岗敬业、忘我奉献，历经风雨见彩虹，穿越激流奔彼岸，实现了一次又一次跨越，谱就了一幅又一幅华章，充分展示了无愧于时代的女性魅力，在工作和事业上也是蛮拼的!省体育局因你们而骄傲!为你们而点赞!

事业正未有穷期。在未来的日子里，希望你们百尺竿头更进一步，充分展示体育系统女性的风采与美德，为我体育事业发展做出新的、更大的贡献!

xx吉林省体育局机关直属委员会

20xx年3月5日

：

尊敬的离退休教职工：

您们好!

金秋送爽，丹桂飘香，值此新世纪第六个九九重阳老人节来临之际，谨向全校的离退休老同志们致以亲切的节日问候!今年10月2日是我国传统的老人节，我们继承优良的“敬老”传统，向您们致以崇高的敬意!

老年人是社会成员的重要组成部分，老同志的经验和智慧是党和国家的宝贵财富。忆昔日，您们呕心沥血，任劳任怨，用辛勤的汗水谱写了一首首人生的赞歌。看今朝，学校的蓬勃发展，有您们不可磨灭的贡献。学校的不断发展更是蕴含着您们的劳动和智慧，凝结着您们的青春汗水。今天您们虽然离开了工作岗位，但仍然为了学校的进一步发展壮大建言献策，发挥您们的优势。在您们身上凝聚着中华民族的优秀品质，永远是我们新一代学习的榜样。

“莫道桑榆晚，为霞尚满天”。衷心地希望全校离退休教职工活到老、学到老，与时俱进，老有所为;更期盼一如继往地关心学校的改革与发展，关心学校今年11月份本科教学评估，支持学校的建设。

祝全校离退休教职工家庭幸福、身体健康、延年益寿，在祥和、和谐的氛围中，幸福地安度晚年生活。

xxx

日期

尊敬的经销商朋友们：

灵猴辞旧岁，金鸡迎新春，不知不觉新一年的脚步悄然而至。过去的一年，西门子厨卫电器全体员工与各位经销商朋友们一起克服各种困难与考验，我们彼此精诚合作，努力拼搏，共同谱写了西门子厨卫电器发展的新历程!值此元旦之际，我仅代表西门子厨卫电器全体员工，向您致以最诚挚的问候，祝您及家人新年快乐!身体健康!万事如意!

在即将过去的2016年度里，我们在各位经销商朋友的大力支持、精诚团结、勤奋拼搏下，取得了可喜可贺的业绩!回首过去的一年，感慨万千，我想用一个字来概括：那就是“缘”，是缘分让我们成为合作伙伴，是缘分让我们相互认识、相互了解、相互信任、相互帮助、相互理解、相互包容。我们珍惜缘分、我们善待缘分，携手克服重重困难、走过了和谐进步的一年。

亲爱的经销商朋友们，我们深知，西门子厨卫电器过去的发展离不开你们不离不弃地信赖和支持，西门子今天的成就离不开你们的无怨无悔地理解和奉献，西门子明天的辉煌更加需要你们的团结和协作，你们才是西门子真正的主人，是我们西门子的希望和未来。在这里，我再次给你们虔诚的鞠躬，衷心的感恩，谢谢你们!

展望未来，任重道远。我们将一如既往的奉行客户就是上帝，质量就是生命的宗旨，坚持把对客户的服务做为企业的第一品牌，努力打造出更多高品质、高质量，让客户更加满意产品，来回报客户，回报消费者。

亲爱的商户朋友们，西门子厨卫电器愿意用最真诚的心、最佳的服务与您精诚合作。让我们携手共同托起明天的太阳!让我们一起努力创造更大的辉煌!

最后，西门子厨卫电器愿把最美最真诚的祝福送给您。

祝福您：新年快乐，身体健康，阖家幸福，生意兴隆，万事如意!

大家好!

金秋九月，我们迎来了第32个教师节。在此，我们谨代表校党委、校行政，向辛勤工作在教学、科研、管理和服务岗位上的全体教职员工致以节日的祝贺和诚挚的问候!

过去一年来，广大教职员工以主人翁的姿态和务实进取的精神，为建设世界知名高水平研究型大学作出了巨大的贡献。李克强总理视察我校并亲切看望我校师生，给全校上下带来了极大鼓舞。我们深入开展“三严三实”专题教育，顺利推进实施学校第十次党代会制定的各项目标任务，党的建设和思想政治工作进一步加强。我们认真实施《厦门大学章程》，系统谋划推进学校综合改革，办学质量不断提高，综合实力大为增强，办学条件更加优化，民生保障不断改善，社会影响和国际声誉日益提升，各项事业都有了显著的进步。这些成绩的取得，离不开全校教职员工的辛勤耕耘和无私奉献，在此我们向全体教职员工表示衷心的感谢!

教育发展，教师为要。广大教职员工是“两个百年”目标和美好厦大愿景的共同缔造者和建设者，承载着把学校建设成为世界一流大学的梦想和追求，肩负着为国家和民族培养高素质人才的历史重任。长期以来，厦门大学坚持人才是发展第一要素、第一资源的理念，深入实施人才强校战略，深化人事分配制度改革，完善人才成长保障机制，教师队伍整体水平得到大幅提升。我们不断巩固和拓展党的群众路线教育实践活动成果，自觉践行“三严三实”要求，认真倾听教职员工的意见建议，努力解决与广大教职员工切身相关的困难和问题，尽力办成一些教职员工期盼的实事好事，进一步改善教职员工生活待遇，使教师职业成为最受社会尊重的职业。我们坚持师德为先、教学为要、科研为基，关注教师的培养与发展，加强师德教育，规范从教行为，不断提升教师素质，努力造就一支道德高尚、业务精湛、结构合理、充满活力的高素质教师队伍。

我们要紧扣今年教师节的主题，深入开展师德教育，进一步营造尊师重教的良好氛围。广大教职员工要把学习贯彻习近平总书记2014年教师节重要讲话精神引向深入，与贯彻落实党的十八大和十八届三、四、五中全会精神、习近平总书记系列讲话重要精神特别是关于教育工作重要论述紧密结合起来，时刻牢记“学高为师，身正为范”的师道理念，进一步增强立德树人、教书育人的荣誉感和责任感，不断提高自身思想政治素质、职业理想与职业道德水平和业务能力。要大力传承学校“四种精神”，弘扬校园正能量，带头践行社会主义核心价值观，以高尚的师德风范教育感染学生，以精湛的学术造诣启发学生，做学生健康成长的指导者和引路人，争当党和人民满意的“四有”好老师，共同将学校的各项事业推上一个新台阶，为实现我校“两个百年”奋斗目标和中华民族伟大复兴的中国梦作出新的更大贡献。

祝全体教职员工节日愉快、工作顺利、身体健康、阖家幸福!

党委书记 张xx

校 长 朱xx

2016年9月10日

各位离、退休老干部同志们：

你们曾在国家不同的工作岗位上，兢兢业业，勤勤恳恳工作，几十年如一日，廉洁奉公，任劳任怨，你们是党的好干部，人民的好公仆。然而，你们退休之后，退休不退色，时刻保持共产党人的政治本色，继续为广大人民群众奉献一片爱心，甘于吃苦，勇于吃亏，在各项事业中大显神手，发挥了应有的作用做出了积极的贡献，你们这种崇高的品德，永远铭记在人民心中。永远是我们学习的榜样。

敬爱的烈军属，伤残军人、离退休老干部同志们：请收下我们的一片真情厚意吧!让我们在中国共产党的英明领导下，团结在以胡锦涛同志为首的党中央周围，在新的一年里，更加谦虚谨慎，戒骄戒躁，取得新成绩，夺取新丰收，创造新辉煌，更上一层楼。

最后，祝愿大家新春愉快，身体健康，全家欢乐，万事如愿。

全体员工：

新年伊始，万象更新。在这辞旧迎新的美好时刻，我们对你们的辛勤工作道一声：“辛苦了，谢谢你们!”

在***这个大家庭里，你们与企业共奋进、共成长，员工们坚守岗位，努力工作，竭忠尽智，表现出了中成人诚实正直的职业操守。你们辛勤工作，用双手托起了**的今天，***的各项产业在201*年度又向前迈出了可喜的步伐：建筑业，市场开拓、业务承接、质量创优、科技创新等各项指标再创新高，全年承接业务持续位列全市首位，获得了鲁班奖、国家级工法、科技进步奖、中国当代十大建筑等一大批国家级荣誉;热电业脱硫脱硝、减排节能等走在省内同行前列，成为全省供热效益最好的企业之一;有机硅，内蒙、浙江两地积极开展提质增效，产品供销两旺;房地产业，在山东、天津、浙江等地稳步开发，逆势劲销。投资业、金融业、酒店等其他业务业绩稳定。201*年，企业连续第11年入选中国500强(第358位)……企业发展欣欣向荣，卓有成效的工作多次获得国家和地方政府、行业主管部门等的嘉奖。

201*年是国家“十二五发展”的收官年。中国经济进入新常态，经济结构将不断优化，创新驱动将更加强劲。诚望全体员工们以更加饱满的热情、更加昂扬的斗志、更加创新的精神、更加务实的工作，同心同德，群策群力，为建设幸福和谐新中成、谱写稳健发展新篇章而努力奋斗!

衷心祝愿全体员工新年快乐，身体健康，阖家幸福，万事如意!**的明天更加美好!

尊敬的各位业主、住户：

新年伊始，万象更新。值此辞旧迎新之际，华发物业公司向您及您的家人致以诚挚的节日祝福与问候，恭祝您及您的家人新春快乐、身体健康、家庭幸福、马年吉祥!并对您一直以来给予我们工作上的关心和支持表示衷心的感谢!

在这喜庆的日子里，为了确保大家度过一个安全、快乐、祥和的春节，我们敬请您注意以下事项：

1、请自觉执行珠海市政府关于在市区内燃放烟花爆竹安全管理的有关规定，不要在本小区(大厦)内燃放烟花爆竹，如确有需要，请到政府部门指定的地点燃放。

2、春节期间用电量大，请正确使用各种家用电器，切勿超负荷使用;不要乱拉电源，如确需增加临时电源插座的，请与管理处联系，由管理处电工协助解决;春节期间使用长明灯的，一定要检查灯具和线路、开关等是否安全可靠，以免引起电流短路等事故;春节返乡探亲期间请关闭好门窗及电源、气源总开关。

3、注意防火安全，不要在家门口烧香点烛，以免引发消防自动报警系统误报，造成不必要的恐慌;请教育小孩不要玩火和燃放烟花爆竹，不要躺在卧具上吸烟，烟头请随手弄灭;家中烹饪食物时切勿无人看管远离外出，以免发生意外。

4、严禁在楼宇的安全通道内堆放杂物或设闸上锁，如有上述情况,请配合管理处做好清理、拆卸工作。

5、如需在春节期间外出走亲访友，请在室内打开1-2盏小灯，或在阳台挂上部分衣物，并告知管理处给予安全关注。

6、春节期间人流量大，请大家注意妥善保管自己的贵重物品。出门请注意交通安全和车辆防盗，一旦发现可疑人员请立即通知小区安管员或报警。

最后，华发物业管理服务有限公司全体员工祝您在新的一年马到功成、幸福安康!