慰问信公文格式【推荐20篇】

是你们，潜心钻研，无私奉献，播科学圣火;

是你们，讲坛乐教，甘为红烛，育栋梁之材;

是你们，关怀支持，退而不休，牵北小发展。

你们的人品情操、奉献精神、治学态度、执教经验已成为北小最为宝贵的精神财富，将永远传承!

201x年，是我校“三校区协调发展，学乐贤文化不断内化”的一年，是全体北塘人“攻坚克难、同舟共济、跨越发展”的不平凡的一年。我们的校园里，“乐贤·幸福”文化悄悄地、静静的催醒着心灵的成长，花朵的绽放。学校各项工作结硕果：乐贤楼的使用，实现55人制小班额教学;“乐贤教育”文化体系进一步确立;“乐贤.幸福”校本特色课程以及学生社团，彰显校园教育活力与特色;“乐学课堂”小组合作式教学全面展开;先进的教学设备、多功能报告厅建成并投入使用;学校管理呈现制度化、人文化和过程优质化;校园内涵发展不断提升......

交流新平台的建立，为教师提升锻炼添机，为学校发展助力。一年来，我校接待陕西省国培校长班、教学能手班，三门峡市、甘肃教育同仁，全市小学骨干校长，兄弟县市，承担临渭区“341”浸入式培训等;我校与铜川、西安等学校缔结“课改同盟校”;与全国22所名校缔结“全国小学教育协同创新与发展同盟”，为提升教育理念，推动教育交流，构建了更加广阔的平台;与韩国龟尾市仁义初等学校国际交流，创造了更广阔的国际化交流平台。

全省书信大赛一等奖，全区经典诵读、舞蹈大赛、棋艺比赛等活动一等奖，是我们的北塘力量的诠释。一年来，我校先后荣获陕西省、渭南市、临渭区各级荣誉30余项。我校的“素质教育“十三二一”贤能工程“荣获陕西省改革成果一等奖，“指向深层次、学生全面发展的乐学课堂”荣获陕西省改革成果二等奖。三个校区齐头并进，一个崭新的北塘实验小学正乘风破浪，扬帆远航!

发展不忘奠基者，乘凉常思栽树人。“霞披夕阳情无限，霜染秋枫叶正红”我们深知：成绩的取得，寄托着你们的关爱和期盼;学校的发展，浸透着您曾经播撒过的汗水;学校的腾飞，更需要继续凝聚您拳拳的关怀和支持……

在辞旧迎新、万物复苏的新春佳节之际，我们倍加思念三校区每一位离退休老领导、老教师。衷心祝愿您过好幸福的晚年生活,同时也希望您加强学习，崇尚科学，与时俱进。继续发挥余热，多做些贡献社会、有益家庭、教育青年、促进稳定的工作，“老有所养、老有所居、老有所医、老有所学、老有所为、老有所乐”。

愿你们如青松不老、古枫吐艳，晚霞傲霜，漫步人生夕阳红!真诚欢迎您，常回家看看!祝亲爱的您——

新春快乐!吉祥如意!

身体健康!阖家幸福!

临渭区北塘实验小学

宋盈校长携全体教师恭祝

二0一七年元月二十日

亲爱的各位员工、兄弟姐妹们：

大家早上好!

万象已随新律转,五羊争跃好春来。今天，是一年一度的新春佳节，此时此刻，我谨代表公司董事会、公司经营团队向全体员工和家属致以节日的问候和美好的祝愿!对大家在过去一年里的辛勤工作、默默奉献表示衷心的感谢!在这里给大家拜年了!

回首2014，我们有许多感慨和欣慰。面对国内经济下行压力加大的不利因数，在公司经营团队的坚强带领下，我们严格按照“标准化，专业化，精细化”的工作总思路，砥砺奋进，负重前行，经过全体员工的顽强拼搏、扎实苦干，取得了较为满意的成绩，成绩来之不易，我们取得的每一份成长，都包含着全体干部职工的辛劳和汗水，我们收获的每一点进步，都凝聚着全体干部职工的智慧和心血。在这里，我要代表公司经营团队真诚的说一声“大家一年辛苦了，谢谢大家!”

快马加鞭不坠腾飞志，吉羊昂首更添奋发心。20xx年，我们要紧紧围绕全年目标任务，创新思维，克难攻坚，全力推进各项工作稳健发展，进一步加强人才培养和晋升机制，进一步相互团结、强化沟通、凝心

聚力，促进公司经营管理实现新的跨越。

全体职工朋友们，公司正处于爬坡过坎，稳健发展的紧要关口，经营、发展任务繁重。让我们在公司董事会和经营团队的坚强领导下，同心同德，群策群力，埋头苦干，励精图治，共同谱写阳光生活辉煌灿烂的新篇章! 最后，祝愿各位员工新春快乐!羊年大吉!家庭幸福!万事如意!

谢谢大家!

尊敬的全院女职工：

你们好!春回大地，万物复苏，在这春意愈浓的日子里，我们迎来了“三八”国际妇女节。值此节日来临之际，院工会向全院女职工致以节日的祝贺和亲切的慰问。

过去的一年，在医院党委和行政的领导下，全院女职工大力弘扬团结协作、勇于奉献的崇高精神，在医疗、护理、行政后勤等各个工作岗位上踏实工作、兢兢业业，取得了优异的成绩。特别是三甲医院复审中，我院女职工在工作量大、人员紧张的情况下，大家甘愿放弃无数个休息日，义务加班加点，任劳任怨，不计报酬，将仁爱献给了社会，将关爱献给了患者，将友爱献给了同事，表现出了很高的思想觉悟和无私的奉献精神，涌现出了一大批勤奋敬业、巾帼建功等先进集体和优秀个人。全院女职工充分发扬了“自尊、自爱、自立、自强”的巾帼精神，在各自平凡的工作岗位上做出了不平凡的业绩，为医院的改革、发展做出了积极的贡献。

今后希望广大女职工充分发挥女子“半边天”作用，为医院的发展再立新功。

祝大家节日愉快，工作顺心，生活幸福，合家欢乐!

齐鲁医院工会委员会

20xx年3月5日

全办转业、复员、退伍军人：

值此中国人民解放军建军85周年即将到来之际，中共芜湖市政府办公室机关党委谨代表全办干部职工，向你们致以节日的祝贺和亲切的慰问!

85年前南昌起义的一声枪响，宣告了人民军队的诞生。回顾走过的85年光辉历程，无论是战争年代还是和平时期，无论是戍边御敌还是抗洪救灾，无论是练兵习武还是参加建设，人民解放军都以自己的赤胆忠诚和英勇无畏，建立了无愧于党、无愧于人民、无愧于祖国的历史功勋，不愧为党绝对领导下的人民军队，不愧为保卫社会主义祖国的钢铁长城和建设社会主义的重要力量!

昨天，你们响应党和国家的号召，入伍参军，保家为国，为军队建设和国防事业作出了积极贡献。今天，你们转业不转志，退伍不褪色，继续发扬人民军队的光荣传统和优良作风，立足岗位、奋发有为，为市政府办公室的建设和发展发挥着重要作用。无论是祖国的安定，还是办公室的发展，都倾注了你们的心血和汗水，都有赖于你们的拼搏和奉献，党和人民感谢你们，全办同事感谢你们! 机遇蕴含精彩，实干成就伟业。当前，芜湖发展正处于前所未有的重要时期，面临千载难逢的难得机遇，作为市政府的核心枢纽和参谋助手，市政府办公室肩负重任，大有可为。希望你们继续保持和发扬在部队养成的优良作风，同全办广大干部职工一道，以更加振奋的精神、更加严谨的态度，全力以赴做好各项工作，不断开创政府工作崭新局面，共同谱写芜湖发展美好新篇!

最后，祝同志们节日快乐，身体健康，工作顺利，家庭幸福!

中共芜湖市政府办公室机关党委

XXXX年XX月XX日

全区低保、五保、重点优抚对象，低收入困难家庭成员，政府供养人员：

玉兔迎春到，香雪送福来。在这个充满喜庆的新春佳节，中共萝岗区委、萝岗区人民政府向你们致以节日的亲切问候和新春的美好祝福!

回首2010年，广州开发区、萝岗区的事业更为宏伟，基础更加扎实，信心更加充足。这一年，全区经济实现了又好又快发展，主要效益指标将继续位居全国国家级开发区前列，“十一五”发展各项目标全面完成。这一年，中新广州知识城正式奠基，一批重大项目引进和建设取得了新突破，开发区大有希望的事业迈上了新征程。这一年，我们以“迎接亚运会、创造新生活”为主题，成功承办了亚运篮球比赛，夺取了全市治水工作金牌，展现了国际化生态型新城区的新面貌。这一年，我们坚持富民惠民，切实办好民生实事，人民生活水平大幅提高，困难群众生活状况进一步改善。

新的一年，按照区委一届十二次全会提出的“加快转型升级、建设幸福萝岗”的核心任务，区委、区政府将坚持把保障和改善民生作为全部工作的出发点和落脚点，大力弘扬“敢想、会干、为人民”的亚运精神，加快发展社会事业和公共服务，让人民群众共享发展成果。特别是把解决困难群众最关心、最直接、最现实的利益问题作为各项工作的重中之重，努力创造更多更好的就业岗位，改善公共服务水平，完善社会保障机制，建立健全社会救助体系，不断解决群众生活中的具体问题和实际困难，让全区人民都过上好日子。

春节是中华民族的传统节日，是全家团圆、共享温馨美好生活的时刻。这个时候，我们更加牵挂和惦记着你们。区委、区政府组织开展多种形式的送温暖活动，就是要动员全社会伸出援助之手，提供实实在在的帮助，让你们过上一个快快乐乐的新年。区委、区政府承诺，随着经济的不断发展，将不断提高保障、救助和福利水平，努力让困难群众过上更好的生活。凝心聚力一起来，幸福萝岗更精彩。党和政府希望你们坚定地树立起战胜暂时困难的信心和勇气，自立自强，用勤劳的双手创造自己的美好生活。我们也相信，在全社会的共同努力下，你们的生活一定会越来越好。

祝你们新春愉快，生活幸福!

中共萝岗区委、萝岗区人民政府

二○一六年一月二十九日

全区广大教师、教育工作者：

吉羊挥毫书伟业，金鸡竞舞开新局。值此2016年新春佳节来临之际，自治区党委高校工委、自治区教育厅向全区广大教师、教育工作者致以节日的祝福和亲切的问候!

2016，是全面深化综合改革的关键之年，是全面推进依法治国的开局之年，也是全面完成教育事业“十二五”规划的收官之年。一年来，全区教育系统在自治区党委、政府的正确领导下，深入学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神，深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话和考察内蒙古重要讲话精神，深入贯彻落实自治区党委“8337”发展思路和九届十四次全会会议精神，坚持立德树人根本任务，全力以赴办好人民满意的教育，全区教育事业改革发展取得了新成就，为打造祖国北疆亮丽风景线作出了新贡献。

一年来，我区着力深化教育领域综合改革，统筹推进各级各类教育发展，多措并举提高教育质量。学前教育资源进一步提升，学前三年毛入园率达到87%，高出全国平均水平12个百分点;义务教育均衡发展步伐明显加快，25个旗县(市区)通过国家义务教育发展基本均衡县评估验收认定;普通高中新课程深入实施，多样化特色化建设按下了“快进键”;民族教育发展水平进一步提升，政策设计、法制建设和资金保障力度进一步加强;现代职业教育体系建设力度加大，技术技能型人才成长的“立交桥”日益畅通;高等教育适应经济社会发展的意识明显增强，高校招生、培养、创业就业联动机制建设成效显著;特殊教育投入力度进一步加大;继续教育体制机制进一步完善;民办教育在规范管理的同时稳步推进。教师队伍建设、教育信息化建设、学校体育卫生艺术教育、语言文字工作、教育对外开放等各项工作都取得了新进展新成效。校园足球改革全方位推进，创造了全国范围内的“七个率先”。

一年来，我们深入实施教育惠民工程，人民群众“获得感”不断增强。“十个全覆盖”校舍建设与安全改造工程等重大民生工程扎实推进，农村牧区学校办学条件得到极大改善;学生资助体系更加完备，城乡低保家庭子女考入普通高校新生资助政策惠及2.15万名学生，学前教育资助资金列入2016年自治区本级财政预算;考试招生工作公平公正，全年组织完成31次共计118万人次参加的17类教育考试，共录取学生近30万人;高校创新创业教育和毕业生就业指导服务进一步加强，2015年我区高校毕业生初次就业率达到86.47%,同比增长0.54个百分点。

一年来，我们按照中央和自治区党委的安排部署，全面落实从严治党政治责任，扎实开展“三严三实”专题教育，深入推进党风廉政建设和反腐败工作，积极构建教育系统“五位一体”大党建格局，为推动全区教育事业改革发展提供了有力的政治保证。我们坚持深化改革和依法治教一体推进，在深化教育领域综合改革、依法行政、现代大学制度建设等方面迈出了坚实步伐，为推动全区教育事业发展增添了新活力、新动力。

“水清因源远，波助浪头高”。这些成绩的取得，是自治区党委、政府正确领导的结果，是社会各界大力支持的结果，是全区广大教师、教育工作者团结奋斗、开拓进取的结果。在此，自治区党委高校工委、自治区教育厅向社会各界、全区广大教师和教育工作者表示衷心的感谢并致以崇高的敬意!

教育改变个人命运，决定国家未来。2016年是 “十三五”的开局之年，也是全面建成小康社会决胜阶段的关键之年。让我们在自治区党委、政府的正确领导下，牢牢坚持立德树人根本任务，牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，积极适应经济发展新常态，着力推动教育供给侧结构改革，以全面提高教育质量为主题，以促进公平为基本要求、以优化结构为主攻方向、以深化改革为根本动力，努力为自治区协调推进“四个全面”战略布局、打赢全面建成小康社会决胜阶段攻坚战发挥教育的关键支撑作用。

衷心祝愿全区广大教师、教育工作者节日快乐、身体健康、工作顺利、阖家幸福!

中共内蒙古自治区高等学校工作委员会

内蒙古自治区教育厅

201X年X月

亲爱的女职工们：

又是一年春来早，草长莺飞，花儿含笑。春风中，专属你们的花样节日盈盈而至。在这里，我们向战斗在工作岗位上的女职工们，致以诚挚的问候和节日的祝贺，祝福每一位姐妹芬芳美丽。(面试网 www.mian4.net)

在举国欢庆的节日里，我们庆祝，别有一番滋味，公司历经八年的发展，八年风雨历程，八年虹彩成就。冰心女士曾说过，世界上若没有女人，这世界至少要失去十分之五的真，十分之六的善，十分之七的美。诚然，你们顶着丰力半边天，你们巾帼不逊须眉，你们肩荷工作、家庭两副重担，你们兼具知性与温婉，金戈铁马，也和风细雨，你们顾大局、识大体，尽职尽责、任劳任怨，年复一年不厌其烦的编织着一幅真、善、美的风景画，你们为公司的建设做出了不可替代的贡献。

展望未来，希望与困难同在，机遇与挑战并存，20xx年在公司的正确领导下，面对严峻的国内外经济环境和激烈的市场竞争，公司通过加强市场开拓、加强技术创新、优化产品质量、优化营销服务等措施，整体生产经营和销售业务保持了稳定增长。全年完成销售量21160万，配套量和国内市场销售量持续增长，实现盈利同比翻倍，公司的综合实力、技术水平和品牌影响力在不断提升，内部运营和管理水平在持续进步。这一成果的取得与广大女职工充分发挥女性优势，巾帼不让须眉，全力做好本职工作，为公司事业的发展和壮大做出了重要贡献是分不开的。20xx年我们女工队伍涌现出了大批“先进工作者”、“十佳女工”、“十佳青工”和“质量先进个人”等优秀典型，成为我们学习的榜样。她们当中有的以苦为乐，爱厂如家，有的一心扑在工作上，牺牲个人和小家利益，始终不渝地以公司事业为重，集中地反映了我司女工的高尚情操和精神风貌，是我们的光荣和骄傲。我们为能拥有如此优秀的姐妹深感自豪!衷心感谢我们的好姐妹，恳请接受我们献上的这一大束鲜润心花!

再次恭祝姐妹们节日快乐!

跟着春风走，如何没有花?心若是春天，花儿不会落。愿姐妹们踏歌起舞，舞姿妙曼，在事业与家庭的舞台上共舞幸福!

20xx年3月7日

转业退伍军人同志们：

在中国人民解放军建军83周年即将到来之际，集团谨此向奋战在保利集团各个岗位上的全体转业退伍军人致以节日的问候!

在过去的一年里，你们继承和发扬人民军队“听党指挥、服务人民、英勇善战”的优良传统，全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕集团公司中心任务，开拓进取，扎实工作;你们在平凡的工作岗位上，充分发挥骨干作用，勇挑重担，默默奉献;你们和广大员工一道积极踊跃捐款，奉献爱心，为集团公司健康、快速、全面发展做出了自己的贡献。在此谨向同志们表示衷心的感谢!

今年上半年，集团公司领导班子进行了调整，按照现代企业制度要求，建立了规范的董事会、党委和经理班子。新的领导班子面对复杂多变的国内外经济环境，科学判断，沉着应对，对集团经营发展进行了有针对性的部署和安排，保持了集团公司生产经营平稳较快发展。下半年，在企业经营发展面临国内外环境仍然错综复杂的情况下，希望全体转业退伍军人，认真践行科学发展观，大力弘扬特别能吃苦、特别能战斗和特别能奉献精神，和衷共济，扎实工作，为全面完成今年集团公司各项任务做出新的贡献。

尊敬的离退休老干部：

您们好!

岁岁重阳，今又重阳。我们迎来了传统敬老节日“重阳节”，在此，中共长沙市岳麓区委老干部局全体干部职工向您们致以节日的慰问和崇高的敬意!

金秋十月精神爽，丹桂飘香人寿增。您们的经验和智慧是党和国家的宝贵财富，更是我区的宝贵财富;您们是革命和改革事业的创造者，没有您们的劳动和创造，就没有今天改革开放的巨大成就和人民生活的幸福安康。今天，您们虽然离开了工作岗位，但仍然关注着国家的繁荣富强、社会的安定团结、人民的生活美满，在家庭幸福和教育子女方面发挥着非常重要的作用。有的老干部主动为我区经济建设和社会发展建言献策，为创建文明城市增光添彩;有的老干部为社会公益事业捐款捐物，献出赤诚的爱心;有的老干部利用自己的亲身经历，教育关心青少年一代健康成长;有的老干部全力支持在岗干部职工工作，继续为我区发展出谋划策。您们崇高的精神和高尚的品德，是我们在岗干部职工的楷模;您们崇高的精神和高尚的品德，为我们在职干部职工所学习和敬仰，激励我们更加努力工作，推进岳麓区各项事业的持续发展。

最美不过夕阳红，温馨又从容。希望全区离退休老干部继续发扬“与时俱进、思想常新、团结友爱、和谐共处”的优良传统，积极关心和支持我区的改革、发展和稳定，实现“老有所养、老有所学、老有所为、老有所乐”，为我区的持续发展再做新的贡献!

最后，祝您:节日快乐，身体健康，家庭幸福，万事如意!

尊敬的家属朋友们：

辞旧岁欣慰喜悦，迎新年祥和振奋。值此新春佳节来临的美好时刻，让我们向一直以来关心和支持工作的全体家属致以亲切的慰问和由衷的感谢!祝您春节愉快，家庭幸福!身体健康，万事如意!合家欢乐!

x年应是我们xx快速发展的一年。

在过去的一年，我们不会忘记，在xx成长的道路上员工同艰苦共患难;我们不会忘记，在xx发展的日子里员工们洒下的汗水和迸发出的智慧。xx所获得的诸多成绩和荣誉中，不仅凝结着全体员工的智慧和汗水，体现了全体员工的敬业和奉献，也厚载着您的希冀、关爱、支持和鼓励。xx的发展离不开您这位“幕后英雄”在家庭中所承受的担子和付出的辛劳。在收获这份沉甸甸的喜悦的同时，包含了您家属的万般辛劳和卓越智慧，也包含了您对我们工作默默的支持和真切的关爱。在此，请允许我发自肺腑地道一声：谢谢，您辛苦了!让我们对您的大力支持和无私帮助表示深深的敬意!

我们坚信：凭借着我们这支高素质的员工队伍，我们一定会做得更大更强， 路越走越广。昨天，我们风雨同舟，荣辱与共;今天，我们众志成城，真情相依;明天，我们携手共进，再创辉煌。xx的发展，依然需要您的理解、您的支持、您的奉献。我相信，有了您的全力支持和参与，我们就一定能再创辉煌!

再次祝全体员工及家属们：龙年工作顺利、身体健康，家庭幸福，

吉祥如意，合家欢乐!

一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

基本行文规则：

(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

(2)公文不直接报领导者个人的原则。

(3)非特殊情况不越级行文原则。

(4)同级机关可以联合行文的原则。

(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

以下两种情况不宜用抄送：

1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;

2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

请示应一事一请示，不要一文多事。如确有几件事需要请示上级，可分别写成几份请示上呈。

报告不得夹带请示事项的规则。

部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。

公文的语言特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄、格调郑重严肃;准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白晓畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰、无渲染、无形象描绘、无矫揉造作，忌堆砌华丽辞藻，忌滥用辞格，讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要，精当不凡，去浮辞，忌冗长空泛，同时，又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当祥则祥，当略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧;规范是指语言单位构成及组合不仅应符合现代汉语的语法规则和一般逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

二、12种应用文体的写作

亲爱的天龙员工亲人们：

春风春节送春意，天龙真诚传真情

回首艰难而又成悦的2016年，我们又携手迎来了充满生机的2017年。值此岁序更迭之际，我以总经理的名义谨向您们致以亲切地问候和春节祝福，祝您们新春欢乐,全家幸福。

新年的钟声即将敲响，新春佳节的脚步正在临近。在辞旧迎新之际，我们要向各位家属说一声“您们辛苦了!”，感谢您们一年来对丈夫(妻子)儿、女工作上的关心、支持和理解，并致以节日的祝贺和亲切的问候!衷心祝愿您们新春快乐、身体健康、家庭幸福!

曾经有人问我：当天龙集团获得成功时，你第一感谢的是谁?“第一感谢的就是天龙员工的父母和家人”!这就是我发自肺腑的回答。因为没有亲人的支持和员工加盟，就没有天龙。没有员工的拼搏奋斗，就没有天龙的成功!回顾天龙一路走来的岁月历程，每一点进步，每一份收获，每一次成功无不透着你们亲情的心血，饱含着你们的关心和厚爱!

2016年在全体员工精诚团结，沉着应对，努力探索，不断创新，精心从业，强化服务，使公司保持了稳定，使产量、税收上了新台阶、并实现了一定的业绩增长。同时获得有关行业组织的充分肯定和社会的好评。这既是公司全体员工的荣耀，也是我向你们汇报的一个喜讯!同时，我还向您们报告：二O一0年，您们的亲人又赢了!他(她)没有辜负您们的期望，在天龙的团队里表现的越来越优秀，成为天龙的精英!

值此，我代表公司向您们表示衷心地感谢：感谢您们为天龙养育了一名好员工!

感谢您们为亲人创造了良好的条件，使他(她)专心致志地做着自己热爱的工作!

感谢您们亲人的长期激励，使他(她)在工作中始终保持着旺盛的激情!

感谢您们对亲人的正确引导，使他(她)追求卓越，不断进步。以致成为天龙的精英!

今年集团生产产值比去年提升25%、税收也提升百万余元、员工人均工资月达到3200元、成绩，来之不易;光荣，属于您们的丈夫(妻子)子女，也属于您们。圆满地实现了年初公司预订的各项工作目标和计划。2017年对“天龙集团”而言，是充满活力的一年，是和谐发展壮大的一年。希望你把公司好的一面:介绍给你朋友、老乡、不周到一面告诉我、有侍于进一步改进、2017年天龙欢迎社会各界加盟、公司定于2017年2月9号报到、10号正式上班、界时欢迎你们安时叵厂、开工之日有大小礼包、今年公司决定将增加实施一系列激励政策和奖励办法。今年生产产值力超去年20%、税收再上新台价、员工人均工资上调去年15%、我们将不断创造良好工作环境，坚持“以人为本，重视人才，认才为用，量才为用;珍惜人才.爱护人才，关心人才、激励人才”的人才战略，积极贯彻将“员工个人职业生涯发展规划与企业远景发展规划两者利益相结合”的用人策略。因此，我们热切的盼望您以各种形式与公司交流，精心构架企业与家庭紧密联系、交流的桥梁和纽带。我们将非常关切您的任何意见和建议，让我们携手为建设一个更强大、更具活力、更具魅力的“天龙”而共同努力! 总之,公司成绩的取得都凝结着全体员工辛勤汗水,天龙的明天将因您们而更加美好。

借此贺春之时，我衷心感谢全体员工为天龙付出的努力，感谢您们为天龙事业做出的贡献。

最后，我们热忱欢迎天龙员工家人来“天龙集团”作客，祝您身体健康、长寿!阖家欢乐、幸福!

新春佳节来临之际,我代表天龙集团向全体同仁及家人拜年:

衷心祝福您们：

新春快乐、身体健康、阖家幸福、万事如意!

：

全县广大教育工作者、离退休教职员工：

金风送爽，硕果盈秋。在第32个教师节到来之际，中共会泽县委、会泽县人民政府向辛勤耕耘在教育战线上的广大教育工作者以及离退休教职员工致以节日的慰问!向长期以来关心支持会泽教育改革发展的社会各界人士表示衷心的感谢!

国运兴衰，系于教育。一直以来，县委、县政府高度重视教育，大力实施“科教兴县、人才强县”战略，把发展教育作为阻断贫困代际传递的治本之策，倾力支持教育改革发展，切实增强全县经济社会发展的活力和后劲，为全县脱贫攻坚和全面建成小康社会打下坚实基础。县教育局团结带领全县广大教育工作者以创办人民满意教育为宗旨，以提高教育教学质量为核心，开拓创新、苦干实干，实现了教育的振兴和跨越。2016年，高考本科率达90%，25名学生被北大、清华录取，真正实现了会泽教育走出曲靖、走出云南，在省内外享有良好声誉，成为全省县级教育改革发展的标杆和榜样。这些成绩的取得，彰显了各级党委政府对教育的关心与支持，凝聚着广大教育工作者的心血和汗水。

教育振兴，全民有责。我们将全面落实教育优先发展战略，把加强教师队伍建设作为教育事业发展最重要的基础工作来抓，提升教师素质，维护教师权益。全社会要大力弘扬尊师重教的良好风尚，使教师成为最受社会尊重的职业。希望广大教育工作者进一步增强立德树人、教书育人的荣誉感和责任感，全面贯彻落实党的教育方针，弘扬师范、锤炼师能，当好知识的传递者、道德的引导者、思想的启迪者、心灵世界的开拓者、理想信念的塑造者，争取培养更多的优秀人才和高素质劳动者，为全县脱贫攻坚和全面建成小康社会作出新的更大的贡献!

祝全县广大教育工作者、离退休教职员工节日愉快、身体健康、阖家幸福!

中共会泽县委 会泽县人民政府 2016年9月6日

集团公司全体干部职工、离退休老同志及职工家属：

一元复始，万象更新。值此2016年元旦和丙申新春佳节来临之际，集团公司党政工团组织谨向常年辛勤工作在国内外各条战线的广大干部职工，向关心支持企业发展的所有离退休老同志，以及长期默默奉献的职工家属们，表示衷心的感谢，并致以亲切的问候和美好的祝愿!

2015年，是集团公司站在“超三跨四”新起点、全面完成“十二五”发展规划的关键一年。一年来全集团上下锐意进取、克难攻坚，积极应对市场新挑战、发展新理念和管理新要求，紧密围绕企业全面深化改革、工程项目精细化管理、项目管理实验室活动等中心工作，真抓实干，奋发有为，开创了企业发展的新篇章。

这一年，我们秉持“以企业为家庭，视员工为亲人”的“家文化”核心理念，凝聚全体中铁七局人的智慧和力量，推动企业呈现出了和谐稳定发展的良好局面;这一年，既是企业施工生产再创新高，经济效益稳步提升的丰收年，又是企业安全质量持续稳定，基础管理稳步强化的喜悦年;这一年，既是企业市场开发加速转型，深化改革富有成效的发展年，又是企业激浊扬清，实现和谐稳定的充实年。这些成绩既是全集团上下各级组织团结一心、求真务实的结果，更是广大干部职工团结协作、拼搏奉献的成果，同样离不开离退休老同志和职工家属的坚定支持与默默奉献。在此，集团公司党政工团组织向你们表示衷心的感谢!

凯歌辞旧岁，双燕舞春风。又一个充满希望的春天即将来临。2016年是“十三五”规划和全面建成小康社会决胜阶段的开局之年，也是集团公司抢抓新机遇开启新征程的重要一年。我们深感责任重大，使命光荣。

新的一年，新的起点，新的征程。让我们迎着新年的曙光，乘着腾飞的翅膀，在奋进的号角声中，同心合力，阔步向前。让我们深入学习贯彻党的十八大、十八届五中全会和中央经济工作会议精神，以发展新理念为指引，以经营开发为龙头，转变发展方式，以实现集团公司第三次党代会确定的“一大突破”“四大目标”为努力的方向，继续发扬“勇于跨越、追求卓越”的企业精神，以更加饱满的激情、更加昂扬的斗志、更加严实的作风，团结奋进，开拓创新，为集团公司早日迈进股份公司先进企业行列而努力奋斗!

衷心祝愿全体干部职工、离退休老同志及广大职工家属节日快乐，身体健康，阖家幸福，万事如意!

中铁七局集团有限公司党政工团

2015年12月31日

尊敬的各位教职员工：

大家好!

金秋九月，我们迎来了第32个教师节。在此，我们谨代表校党委、校行政，向辛勤工作在教学、科研、管理和服务岗位上的全体教职员工致以节日的祝贺和诚挚的问候!

过去一年来，广大教职员工以主人翁的姿态和务实进取的精神，为建设世界知名高水平研究型大学作出了巨大的贡献。李克强总理视察我校并亲切看望我校师生，给全校上下带来了极大鼓舞。我们深入开展“三严三实”专题教育，顺利推进实施学校第十次党代会制定的各项目标任务，党的建设和思想政治工作进一步加强。我们认真实施《厦门大学章程》，系统谋划推进学校综合改革，办学质量不断提高，综合实力大为增强，办学条件更加优化，民生保障不断改善，社会影响和国际声誉日益提升，各项事业都有了显著的进步。这些成绩的取得，离不开全校教职员工的辛勤耕耘和无私奉献，在此我们向全体教职员工表示衷心的感谢!

教育发展，教师为要。广大教职员工是“两个百年”目标和美好厦大愿景的共同缔造者和建设者，承载着把学校建设成为世界一流大学的梦想和追求，肩负着为国家和民族培养高素质人才的历史重任。长期以来，厦门大学坚持人才是发展第一要素、第一资源的理念，深入实施人才强校战略，深化人事分配制度改革，完善人才成长保障机制，教师队伍整体水平得到大幅提升。我们不断巩固和拓展党的群众路线教育实践活动成果，自觉践行“三严三实”要求，认真倾听教职员工的意见建议，努力解决与广大教职员工切身相关的困难和问题，尽力办成一些教职员工期盼的实事好事，进一步改善教职员工生活待遇，使教师职业成为最受社会尊重的职业。我们坚持师德为先、教学为要、科研为基，关注教师的培养与发展，加强师德教育，规范从教行为，不断提升教师素质，努力造就一支道德高尚、业务精湛、结构合理、充满活力的高素质教师队伍。

我们要紧扣今年教师节的主题，深入开展师德教育，进一步营造尊师重教的良好氛围。广大教职员工要把学习贯彻习近平总书记2014年教师节重要讲话精神引向深入，与贯彻落实党的十八大和十八届三、四、五中全会精神、习近平总书记系列讲话重要精神特别是关于教育工作重要论述紧密结合起来，时刻牢记“学高为师，身正为范”的师道理念，进一步增强立德树人、教书育人的荣誉感和责任感，不断提高自身思想政治素质、职业理想与职业道德水平和业务能力。要大力传承学校“四种精神”，弘扬校园正能量，带头践行社会主义核心价值观，以高尚的师德风范教育感染学生，以精湛的学术造诣启发学生，做学生健康成长的指导者和引路人，争当党和人民满意的“四有”好老师，共同将学校的各项事业推上一个新台阶，为实现我校“两个百年”奋斗目标和中华民族伟大复兴的中国梦作出新的更大贡献。

祝全体教职员工节日愉快、工作顺利、身体健康、阖家幸福!

党委书记 张xx

校 长 朱xx

2016年9月10日

(1)规范性文件

条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

(2)领导指导性文件

命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

(3)公布性文件

公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(4)陈述呈请性文件

议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。

(5)商洽性文件

函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件

会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

三、公文写作的主要特点表现在六个方面：

(1) 被动写作，遵命性强。

(2) 对象明确，针对性强。

(3) 集思广益，群体性强。

(4) 决策之作，政策性强。

(5) 急迫之作，时限性强。

(6) 讲究格式，规范性强。

四、公文写作的基本要求是：

(1) 要保证公文内容在政治上的正确性。

(2) 要实事求是，在业务上符合客观规律。

(3) 在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。

(4) 公文起草要符合统一规定的体式与程序。

(5) 要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

五、公文写作的一般步骤和方法是：

(1) 明确发文主旨。

(2) 收集有关材料。

(3) 拟出写作提纲。

(4) 认真起草正文。

(5) 反复检查修改。

六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面：

(1) 政治素质好。

(2) 有一定的政策理论水平。

(3) 熟悉业务和机关工作情况。

(4) 有较宽的知识面。

(5) 有较好的文字功底。

七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手：

(1) 完善自我，勇于创新。

(2) 博览群书，增长知识。

(3) 深入实践，勤学苦练。

1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。

2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。

行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。

(1)眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。

秘密等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。

紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。

发文机关标识。发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。

发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

签发人。签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人，是公文生效的具体责任者。上行文(包括上报的“请示”“意见”“报告”)应当在首页注明签发人、会签人姓名。

红色反线(又称“间隔横线”)。红色反线是一条较粗的通栏红线，位于“发文字号”与文件主体部分的“标题”之间，把文件头部分和正文部分分开。一般政府机关公文用一条通栏红线，党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标志。

(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

标题。公文标题的三要素：完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》(国办发[1999]61号)，发文机关是“国务院办公厅”，事由是“表彰奖励中国女子足球队”，文种是“通报”。

公文标题的核心要素：“文种”是公文标题的核心要素，同时也是不能省略的要素。

公文标题除了采用三要素齐备的完整式标题形式外，还可以采用省略式标题形式。省略式标题包括以下三种情况：一是省略发文机关的标题，如《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》，通常有文件版头的公文(主要指上行文)，标题不必再重复发文机关;二是省略事由只由发文机关和文种组成的标题，如《中华人民共和国主席令》、《中国人民银行通告》等;三是省略发文机关和事由，只有“文种”一个要素的标题，如《通告》、《公告》，这类标题一般适用于内容较单一的公布性、知照性公文。

注意：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。对于转发文，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。

转发上级机关的文件，如果标题过长，可以自拟事由摘要转发;如果是层层转发的文件，可以只转发首发机关的名称。

例题：

1、国家税务总局转发了国务院题为“关于做好税制改革工作的通知”这一文件，自治区地税局再转发给各盟市地税局，盟市地税局再进行转发时，写成了《通辽市地方税务局关于转发内蒙古自治区地方税务局关于转发国家税务总局关于转发国务院关于做好税制改革工作的通知的通知的通知》，如何修改。

2、标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。如：国务院关于依靠科技振兴农业加强农业科技成果推广工作的决定

主送机关：是指负责办理和答复该份公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

下级向上级机关发出的请示或报告，一般只写一个主送机关，受双重领导的下级机关向上级请示时，也要确定一个主送机关，其他用抄送形式，不能多头主送，避免出现责任不明，误时误事的现象;上级对下级机关的发文，主送机关应按法定或约定俗成的惯例排序，如通辽市人民政府下发的普发性文件，主送机关可以是“各旗、县、市、区人民政府，市政府各委、办、局”;凡是直接向社会或群众公布的公文及法规章程等，一般不写主送机关。如通告、公告等。

正文：是行政公文的核心部分，是用来表达具体的思想内容的。正文应根据文种和写作意图选择恰当的表达方式和结构，在公文格式规范、行文关系正确的前提下，一篇公文的水平与效果关键取决于正文的拟定。

正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号;引用外文应当标明其中文含义。正文写作的要求：

第一，符合国家法律、法规，符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。

第二，要有针对性，即以事实为根据，分析问题，做到有的放矢。

第三，一般应一文一事，事由要集中、明确、重点突出。

第四，行文逻辑缜密，层次清晰，条理清楚。

第五，具体措施或意见要符合实际，明确具体，可操作性强。

第六，语言要准确、简洁、规范。

公文中的数字：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字

正文层次标识方法：

第一层用“一、”“二、”“三、”……

第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……

第三层用“1.”“2.”“3.”……

第四层用“(1)”“(2)”“(3)”......

附件说明：公文如有附件，应在正文之后注明附件说明。

附件说明写在正文下空一行，左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标冒号，然后说明附件顺序和名称。附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。

成文日期：是指公文完成并定稿的时间，是公文生效的标志。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。决定、会议纪要等会议讨论通过的公文，以通过日期为准。电报以发出日期为准。

成文日期标注在正文右下方，右空四字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”，如“二OO二年十月一日”。

印章：是公文合法生效的标志之一。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应上距正文一行之内，下压日期，端正，印章用红色;联合行文并需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空七个字格，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，不相交或相切;联合行文并需加盖三个以上印章时，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列则在相应位置，并使印章加盖其上。

当公文排版所剩空白不能空下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文在同一版面，不得采用标识“此页无正文”的方式解决。

附注：指需要说明的其他事项，包括说明传达范围(如“此件发至县团级”)、使用方法(如“此件可以翻印”)、正文中出现的名词术语的解释等，或在使用请示文种时注明联系人的姓名和电话。

附注标识在成文日期下一行，居左空二字，应当加圆括号标注。

附件：是附在正文之后用于补充、说明正文的文字材料或图表材料，是公文的重要组成部分。有的公文因内容需要，又不便于写入正文的材料才用附件的形式表达，并不是每份公文都有附件。

常见的附件有两种：一是随文所颁布、批转(转发)、报送的文字材料，实际是公文的主要内容，而主件只起批准颁布、批转转发、报送或按语作用，这类附件与公文正件具有同等效力。二是补充、说明、解释正文内容的材料，如代表名单、数字报表、图文资料等，其作用是为正确理解和执行公文正件提供参考。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;如不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

(3)版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。

主题词。主题词是确切表达公文主题和归属类别的规范化名词或名词性词组，是文件信息输入计算机的一种信息符号。因为按照区局文件精神，从今年开始系统内部行文不再标注主题词，因为全区办公自动化系统都已开通，标注主题词已没有必要。但向系统外行文仍然要标注。注意：一份文件的标引，一般不超过6个主题词。

抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的机关。抄送上级机关的用“抄报”;抄送平级和下级机关的用“抄送”。

抄送机关应使用全称或者规范化简称、统称，位置在主题词下一行，左空一字标识“抄送”，后加冒号;抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

印发机关和印发日期。印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用该机关办公室(厅)名称。印发机关位于抄送机关之下，占一行位置。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

尊敬的各位领导、复转军人们：

亲爱的装院各位首长与战友们：

大家好!

五湖四海，战友缘深;激情岁月，军歌响亮。

2013年8月1日将至，值此伟大的第83个建军节到来之际，中国酒城·泸州市一二一酒业有限公司全体员工谨向您们致以节日的祝贺与亲切的慰问!

唱着“送战友、踏征途……”之歌离队。如今，你还记得在训练场上摸爬滚打调皮样子的我吗?还回忆得起深夜站岗放哨时紧张心情的我吗?对那激情岁月中的点点滴滴，我仍历历在目，在这节日里，回忆中给我无穷快乐、力量与信心，更加催人奋进，心怀感恩。在此，对各位首长与战友曾给予我及公司的帮助、关心、支持，在中国酒城向您们表示衷心的感谢!

离开军营三年多了，我选择再次创业， 2013年成立了中国酒城·泸州市一二一酒业有限公司，公司始终不渝坚持为人民服务宗旨，培养当年坦克三连“流血流汗不流泪，掉皮掉肉不掉队”的顽强精神，以服务部队与战友为荣耀，坚持诚信为本，感恩部队与战友当成公司的事业来认真执行，渴望用微薄之力积极参与泸州经济建设。在此，向给予我大力支持的老首长平安、金彪，向关心我的《军校学友网》群主汉荣、西北同学絮飞、红堂、利平兄、大庆同学军哥、吉林阿胜、广西德文等，向支持我的上海文化传媒老总海军、登军、网战友《问花花不语》，向关注我的成都的光圳、仕文、彭山籍勇娃、雷娃、河北战友世顺，等等，不能一一谢谢。借此，向您们致以崇高的军礼!公司很小，在起步中，正因为有您们的的关心，我们信心百倍，喊着“一二一”口号，慢慢地向首长与战友们走来，期盼能得到您们更多的帮助与指点，在此，真诚地说声：谢谢!

退伍不退色，军旗迎风展。在今后的成长中，我们将倍加顾全大局，倍加珍视团结，倍加维护和谐，共同发展，努力为我们可爱的祖国更强大尽一份力，献一份情!

诚邀战友来中国酒城·泸州市一二一酒业有限公司考察、合作!

顺祝首长与战友们节日快乐，身体健康，工作顺利，合家欢乐!

可公为眉首、主体、版记三部分。公文首页红色反线（含红线）以上 的各要素统称眉首（包括公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等）；公文红色反线以下主题词之间（含主题词）各要素称为主体（公文标题、主送机关、正文。附件、成文日期、公文生效标识、附注），主题词以下各要素统称为版记（主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、页码）。

份数序号用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行。

秘密等级（秘密，机密，绝密）标注在版头右上角第一行，两字之间空一字；如要同时标识秘密等级和秘密期限，使用“★”号隔开两者，且秘密等级两字 中间不在空一字。“★”号前为密级。没有标识密级的，绝密，机密，秘密的保密期限按30年、20年、10年认定。

版头是发文机关的标识，我国目前使用的公文版头有以下三种：         1.由发文机关全称或规范化简称 +“文件”两字组成，以大字套红居中，印在 首页上端，约点图文区面积1/3—2/5。俗称“大版头”。

2.由发文机关全称或雾规范化简称加圆括号标注文种名称，俗称小版头。

3.若发文的主要机关印有发文机关全称的公函纸，以公函纸的发文机关全称作为版头。

发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级与下一级政府可以联合行文。行政机关联合行文，一种处理方式 是主办机关排列在前，原则上文头、文号都用主办机关的，落款处几家单位都要落款并盖印；另一处理方式是几家单位联合印制红头文件，但发文号原则上用主办机关的。

发文字号由发文机关代字、年度、顺序号三部分组成，位于标题右上侧。发文年度用六角括号括入。年份用全称，序号不标虚位，不加“第”字。

例：国办发〔2013〕10号。

签发人，是指最后审定文稿、签字印发的机关领导人。签发人与签署不同。签署是某些需要  以本机关行政首长名义发布的公文 ，由其签名或加盖签名章后才能发出。签发人则有两种情况：一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发；二是报送上级机关的请示，报告等，必须注明签发人。签发人的姓名署于版头红线之上发文字号右侧。

红色反线标画在发文字号之下，长度与版心等宽。

公文标题位于红色反线下居中的位置，如一份公文没有眉首，标题置于公函纸 首端机关名称下的红线稍下居中位置。公文标题由发文机关名称、公文主题（事由）、文种三部分构成。拟写公文 标题时，要注意以下几点：

1.批转或转发公文的标题，一般由批转或转发机关名称、被批转或转发的公文标题、文种三部分组成。，同时应除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。

2.事同应当简明确切地概括公文的主要内容。

3.在拟写标题时，一定要准确选定和标明文种，不能自造文种。

4.标题排列要对称，美观，除字数少的一行字标题外，两行以上的可排成宝塔形， 也可排成长短一到的双平行或三平行形。

5.公文标题中除法规、规章名称加书名号以外，一般不加标点符号，标题过长或 中间要停顿的，可以用空格或换行的方式表述。

6.公文量基本的标题形式是“三项式”。

主送机关是对公文负有主办或答复责任的机关。除了直接面向社会发布的公文外，主送机关一般均应当在正文之前标题左下方，无论一行或多行，均靠左顶格书写。如果主送机关过多使公文首页不能显示在首页时，可将主送机关名称移至版记部分主题词下，抄送之上。请示的公文，应坚持主送一个机关的原则， 不能多头主送，除特殊情况外，不得越级请示。

正文是公文的主体，是反映公文具体内容的部分，正文紧接主送机关之后，每 自然段左空两格书写。正文结构一般可发为导语、主体、结语三个部分。导语部分写作一般有依据式（即简要说明发文的依据，通常用“据”、“根据”、“按照”、等介宾结构开关）、目的式（开宗明义说明发文的目的，通常使用“为”“为了”等介宾结构）、原因式（通常用简洁的语言，以说明，叙述或夹叙夹议的方式开头）。正文是公文最主本的部分。也是写好公文的关键和难点所在。结语是正文的结尾。上行文一般以“以上意见当否，主批示”“妥否，请批复”或“以上报告，请审阅”等；平行文的结语一般用“专此函达”“敬希函复”、“特此函告”等。下行文一般用“此令”、“此告”、“希遵照办理”、“希贯彻执行”等。

附件是正文的补充材料或参考材料，是公文的重要组成部分，但不是所有的公 文都有附件。常见附件有两类：一是发布命令和发布通知等发布、印发、转发、批转的公文。附件实质上是主件，而形式上的主件实际上只起报送、发布、按语、转发、函告作用。另一类是对正文的补充、说明或是正文的参考材料。常见有：图表、统计表、凭据等。

公文生效标识公文印章盖于公文右下端落款处，上不压正文，下要骑年盖月。

党的文件，有特定版头的普发性文件不加盖发文机关印章。这是与国家行政机关公文的一大不同之处。

主题词必须在公文主题词中选用主题词。主题词表有13类751个主题词。附表有2类298个主题词。词表分为三个层次：第一层是对主题词区域分类；第二层是类别词，即对主题词的具体分类；第三层是类属词。主题词标引的顺序是先标 号，后面是词目，各词目间应有一个字的间距。

抄送机关 是指除主送机关外的其他需要告知公文内容的有关机关。抄送机关位于主题词下方位置，用与图文区行长的横线与主题词隔开，左右空一字，用3号仿宋体字标识“抄送”，抄送后标冒号，抄送机关之间用逗隔开，回行时与上一行的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。

版记中的反线：主题词、抄送机关、印发机关、和印发日期之下均加一条黑色间隔线，即反线，宽度同版心。

字体字号的选用，一般按发文机关名称、大标题、小标题、标识字符、正文作注释说明等顺序依次从大到小地选用字号。

发文机关标识使用小标宋、红色标识；

大标题2号宋体； 小标题3号宋体；

秘密等级、缓急时限、主题词和各标记字符或其他重点推荐使用3号黑体。

一般的公文发文字号、签发人、主送机关、正文、附件说明、成文时间、附注、抄送机关、印发说明使用3号仿宋字体；签发人姓名用3号楷体。

排版规格：正文用3号仿宋，每页22行，每行28个字。

尊敬的xx区消防大队官兵：

你们好!你们幸苦了!

今天我们代表xx-xx化工有限公司全体员工，前来表达对各位官兵在危难关头不顾个人安危、舍已救人、切实践行军人职责和“三个代表”重要思想、全面落实科学发展观的真实感人行动表示最诚挚的慰问和衷心的感谢!

20xx年5月19日上午10点55分，我公司灌区v104#罐发生爆炸燃烧并迅速引发v101# 、v102#罐爆炸起火，火势迅速蔓延，情况十分危急!事故发生后，立即赶赴现场增援，冒着熊熊烈火和随时可能引起周边罐爆炸的生命危险，你们临危不惧、全力以赴。由于出警迅速、指挥得当，措施正确，以及全体消防官兵顶着高温辐射和浓烟熏烤而不顾生命的英勇扑救，舍生忘死，强攻近战，始终坚守在火场的最前沿阵地，先后发起二次总攻，大火于当日15点左右得到控制，未造成人员伤亡。并成功保住了旁边3000立方的v103#罐，使企业经济损失降到了最低，有力地保护了周边人民群众的生命和财产安全。你们在这次事故中发扬了“攻无不克、战无不胜、英勇顽强”的消防铁军精神，是值得我们大家钦佩的!你们在救灾抢险中把危险和生死置之度外的舍已救人的感人举动;无私无畏、奋不顾身、敢于战斗的革命精神;爱护人民、保护人民的军民鱼水情谊;急人民之所想、急人民之所需的为人民服务的高尚品德;“敏、谋、敢、实、快”的过硬作风;为地方经济建设作奉献、为构建平安和-谐社会作贡献的真实写照，永远铭记在我们心底，你们是我们学习的榜样和楷模!

在此，我们再次衷心的感谢消防大队全体官兵!感谢你们在这次抢险中所有的付出!

最后祝各位官兵身体健康!平安幸福!万事如意!