简述毕业论文的写作要求精品20篇

为了进一步加强和改进我校大学生思想政治教育工作，坚持育人为本、德育为先，把立德树人作为培养人才的根本任务，围绕学校“四大战略”，切实把社会主义核心价值体系贯穿于教育教学和日常管理之中，积极开展民族团结创建活动，努力提高大学生思想政治教育工作的针对性、实效性和吸引力、感染力，学校决定在毕业生中开展德育答辩工作。现结合我校实际，特制定毕业生德育答辩工作实施意见。

德育答辩是进一步做好毕业生思想教育工作和推进大学生思想政治教育的有力抓手，是对毕业生思想、品德、心理、行为、素质以及民族团结进步创建等方面的综合考核，也是毕业生对大学生活进行全面回顾和总结的过程。通过德育答辩使毕业生们充分展示自己积极的人生态度，展示自己面对压力和痛苦时的思考与抉择，展示自己走向成熟的每一点收获。这对引导和帮助广大毕业生完成角色转变，顺利步入社会，走上工作岗位，以良好的心理素质和科学的自我认知开创新的生活具有极其重要的意义。

1．成立由分管学生工作的校党委副书记任组长，学生工作部（处）、组织部、宣传部、教务处、就业处、团委等相关部门负责人组成的“毕业生德育答辩工作领导小组”，负责全校毕业生的德育答辩工作。

（1）毕业生针对大学生活，就思想、品德、心理、行为、素质以及民族团结进步创建等方面撰写德育论文。德育论文要全面回顾和总结大学生活的得与失，成功与失败，明确自己的人生价值和意义，制定今后的计划和目标。

（2）德育论文由学生自主命题，以总结报告的文体进行全面系统的总结，文章要求20xx-3000字，标题宋体3号字，正文仿宋体4号字，A4纸打印，根据学校统一设计的专用封面装订。

（2）答辩过程中，评审老师对毕业生个人总结及答辩存在的问题要及时进行纠正，达到进一步引导和教育学生的目的。其他同学也可就思想、道德、心理等诸多方面向答辩人提问，或展开集体讨论，促进共同提高。

3.德育答辩工作评审委员会根据毕业生德育答辩论文内容、形式、现场效果，并结合其日常表现进行综合评定，在《毕业生德育答辩评审表》中填写答辩评语。德育论文和《毕业生德育答辩评审表》各一份装入本人档案。

（2）毕业生德育成绩由四部分组成：一是大学期间的班级德育综合测评，占30%；二是由学院根据学生大学期间德育表现和综合测评情况给定成绩，占30％；三是由德育答辩指导教师根据学生论文质量给定成绩，占10％；四是由各学院答辩工作

评审委员会根据学生现场答辩情况给定成绩，占30％。 即总成绩=班级德育测评×30%+学院德育测评×30%+论文质量×10%+现场答辩×30%，各环节成绩和最后总成绩均按百分制计分。

5.各学院毕业生德育答辩评审委员会负责收集整理本学院的毕业生德育论文，并按照3%的比例向学生工作部推荐优秀论文。学生工作部将从中选取部分优秀论文汇集成册，作为德育工作的学习宣传材料。

如何从第三页开始设置页码

大学毕业，写论文或做毕业设计时，学校一般规定“封面”与“摘要”不能编辑页码，要从第三页正文开始编辑页码。

设置方法：

第一步，鼠标放在正文（即第三页）首行最前端，点击“插入”－“分隔符”，选“分节符类型”中的“下一页”，按确定，点保存键。此时你会发现，在正文前自动添加了一空白页，该空白页此时无法删除，我们暂且不管。

第二步，鼠标仍然定位在正文首行之前，点击“视图”－“页眉和页脚”，此时显示“页眉和页脚”工具栏。点击“在页眉和页脚间切换”，切换到页脚状态，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标，此时，你会发现，页脚右上部的“与上一节相同”的字样消失，然后点击保存键。此时，不要关闭“页眉页脚工具栏”。

第三步，点击“插入”—“页码”，弹出“页码“对话框，确定“首页显示页码”复选框被选中的前提下，点击上面的“格式”按钮，弹出“页码格式”对话框，然后选中下方的“起始页码”选项，默认显示“1”（此处数字即为正文首页显示的页码），确定，记住按保存键，最后把之前的“页眉页脚工具栏”关闭。

第四步，之前自动添加的空白页，还在正文的上面。此时，把光标定位在该空白页的首行最前端，按“Delete”键，正文自动跳跃，取代空白页。

参考文献自动生成

毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。

先说两种痛苦情况。

设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为

第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。

第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会

生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。

现在来说说这两个的简单解决办法。

首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。

目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。

将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。

还有几种方法，从网上摘录下来的。

（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用

步骤如下：

（1）在word文档末尾添加几个文献，如：

[1] 杨秀章.Word 20xx中文版使用速成.北京:清华大学出版社，20xx

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 20xx专家.北京:机械工业出版社，20xx

注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）

（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 20xx中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 20xx中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（图1）

（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！（图2）

在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。

还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

（已搜索，无重复）

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！

存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

关于内容：

1、一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

2、课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

3、PPT要图文并茂，突出重点，让答辩老师明白哪些是自己独立完成的，页数不要太多，30页左右足够，不要出现太多文字，老师对文字和公式都不怎么感兴趣；

4、凡是贴在PPT上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴。

5、每页下面记得标页码，这样比较方便评委老师提问的时候review

关于模板：

1、不要用太华丽的企业商务模板，学术ppt最好低调简洁一些；

2、推荐底色白底（黑字、红字和蓝字）、蓝底（白字或黄字）、黑底（白字和黄字），这三种配色方式可保证幻灯质量。我个人觉得学术ppt还是白底好；

3、动手能力强的大牛可以自己做附和课题主题的模板，其实很简单，就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。

关于文字：

1、首先就是：不要太多！！！图优于表，表优于文字，答辩的时候照着ppt念的人最逊了；

2、字体大小最好选ppt默认的，标题用44号或40号，正文用32号，一般不要小于20号。标题推荐黑体，正文推荐宋体，如果一定要用少见字体，记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上，不然会显示不出来；

3、正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距； 关于图片：

1、图片在ppt里的位置最好统一，整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果；

2、关于格式，tif格式主要用于印刷，它的高质量在ppt上体现不出来，照片选用jpg就可以了，示意图我推荐bmp格式，直接在windows画笔里按照需要的大小画，不要缩放，出来的都是矢量效果，比较pro，相关的箭头元素可以直接从word里copy过来；

3、流程图，用viso画就可以了，这个地球人都知道；

4、ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下，还是那句话，低调朴素为主；

5、动手能力允许的话，学习一下photoshop里的基本操作，一些照片类的图片，在ps里做一下曲线和对比度的基本调整，质量会好很多。windos画笔+ps，基本可以搞定一切学术图片。

关于提问环节：

评委老师一般提问主要从以下几个方面：

1.他本人的研究方向及其擅长的领域；

2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；

3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；

4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；

5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。

根据本人观摩师兄师姐答辩的经验，提问环节很容易因为紧张被老师误导，如果老师指出你xx地方做错了，先冷静想一下，别立马就附和说啊我错了啊我没有考虑到。一般来说答辩老师提的问题，很少有你做课题这几年之中都没考虑到的。想好了再回答，不要顶撞老师，

实在不会的问题，千万不要“蒙”，态度一定要谦虚，哪怕直接说“自己没有考虑到这点，请老师指正”。

尊敬的各位老师：

您们好！

我叫***，来自**班，学号**，我论文的题目是《**********》。本篇论文是在***老师的指导下完成的。在这期间，*老师对我的论文进行了详细的修改和指正，并给予我许多宝贵的建议。在此，我非常感谢她一直以来的精心指导，同时也对各位评审能在百忙之中抽出宝贵的时间，参与论文的审阅和答辩表示不胜感激。下面我就把论文的基本思路向各位答辩老师作如下简要陈述：

一、选题缘由

选择本课题作为我论文的写作题材的原因如下：******

二、资料收集准备工作

选定题目后，为了完成论文，我进行了资料收集，拟定提纲，论文初稿、修改、定稿等一系列程序。在毕业论文的准备和写作过程中，我阅读了大量的***方面的相关书籍和学术期刊论文，这得益于我们学校图书馆丰富的参考书籍和中国学术期刊网中的专业论文。

三、论文的结构和内容

本文共分成*部分：

第一部分主要阐述了******

第二部分主要******

第三部分主要阐述了******

第四部分是******

第 ******

本篇论文已经完成，还有许多的地方需要更全面的改进，但总的来说，在撰写的过程中，我真实地学到了许多东西，也积累了不少经验，更进一步丰富了自己的知识。但由于个人能力不足，加之时间和精力有限，在许多内容表述、论证上存在着不当之处，与老师的期望还有差距，许多问题还有待进行一步思考和探究，借此答辩机会，希望各位老师能够提出宝贵的意见，指出我的错误和不足之处，我将虚心接受，从而进一步深入学习，使该论文得到完善和提高。

我的答辩自述完毕，谢谢各位老师！

假设不久前你们学校为贫困地区的孩子们筹款举办了一次慈善行活动。请据此在制定的位置上，以“Walk for children in poor areas”为题，为某中学生英文报写一篇报道，内容要点如下：

1. 目的：为贫困地区的孩子们筹款

2. 10月23日，星期六

3. 路径：学校—市中心

4. 简况：学生把自己分成四人一组，出发前计划好了一切，步行很艰辛，但活动过程中大家互相帮助，互相支持。最终在许多人的帮助下，筹得善款5万多元。

5. 感受：每个人都很累，但都很高兴，因为…

注意：1. 报道须包括所给内容要点，要求语句通顺，意思连贯;

2. 第5要点的内容须用至少2句话展开合理想象，作适当发挥;

3. 词数80个左右。

规范英语论文的格式,使之与国际学术惯例接轨,对从事英语教学,英语论文写作,促进国际学术交流都具有重要意义。下面是小编为你带来的关于英语论文的写作格式和规范，希望对你有帮助。

一、英语论文的标题

一篇较长的英语论文(如英语毕业论文)一般都需要标题页,其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm,第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写,则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。打印时,如无特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距约为0.6cm(论文其他部分行距同此)。

就学生而言,如果英语论文篇幅较短,亦可不做标题页(及提纲页),而将标题页的内容打在正文第一页的左上方。第一行为作者姓名,与打印纸顶端距离约为2.5cm,以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号(或名称)及日期;各行左边上下对齐,并留出2.5cm左右的页边空白(下同)。接下来便是论文标题及正文(日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印,不必留出更多空白)。

二、英语论文提纲

英语论文提纲页包括论题句及提纲本身,其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号,空一格后再打论题句,回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。主要纲目以大写罗马数字标出,次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点,空出一格后再打该项内容的第一个字母;处于同一等级的纲目,其上下行左边必须对齐。需要注意的是,同等重要的纲目必须是两个以上,即:有Ⅰ应有Ⅱ,有A应有B,以此类推。如果英文论文提纲较长,需两页纸,则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码,即ii(第一页无需标页码)。

三、英语论文正文

有标题页和提纲页的英语论文,其正文第一页的规范格式为:论文标题居中,其位置距打印纸顶端约5cm,距正文第一行约1.5cm。段首字母须缩进五格,即从第六格打起。正文第一页不必标页码(但应计算其页数),自第二页起,必须在每页的右上角(即空出第一行,在其后部)打上论文作者的姓,空一格后再用阿拉伯数字标出页码;阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式,即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格,其他标点符号后则空一格。

四、英语论文的文中引述

正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节;既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述格式 (即英语论文参考文献)的规范性。引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。现针对文中引述的不同情况,将部分规范格式分述如下。

1.若引文不足三行,则可将引文有机地融合在论文中。如:

The divorce of Arnolds personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper9).

这里,圆括弧中的Roper为引文作者的姓(不必注出全名);阿拉伯数字为引文出处的页码(不要写成p.9);作者姓与页码之间需空一格,但不需任何标点符号;句号应置于第二个圆括弧后。

2.被引述的文字如果超过三行,则应将引文与论文文字分开,如下例所示:

Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas”

is an admirable and characteristic

diatribe. And if one is sorry that in it

Whitman is unable to conceive the

extreme crises of society, one is certain

that no society would be tolerable whoses

citizens could not find refreshment in its

buoyant democratic idealism.(Chase 165)

这里的格式有两点要加以注意。一是引文各行距英语论文的左边第一个字母十个空格,即应从第十一格打起;二是引文不需加引号,末尾的句号应标在最后一个词后。

3.如需在引文中插注,对某些词语加以解释,则要使用方括号(不可用圆括弧)。如:

Dr.Beaman points out that“he [Charles Darw in] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9).

值得注意的是,本例中引文作者的姓已出现在引导句中,故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可。

4.如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除,则需用省略号。如果省略号出现在引文中则用三个点,如出现在引文末,则用四个点,最后一点表示句号,置于第二个圆括弧后(一般说来,应避免在引文开头使用省略号);点与字母之间,或点与点之间都需空一格。如:

Mary Shelley hated tyranny and“looked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and highborn...with undisguised scorn and contempt...(Nitchie 43).

5.若引文出自一部多卷书,除注明作者姓和页码外,还需注明卷号。如:

Professor Chen Jias A History of English Literature aimed to give Chinese readers“a historical survey of English literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(Chen,1:i).

圆括弧里的1为卷号,小写罗马数字i为页码,说明引文出自第1卷序言(引言、序言、导言等多使用小写的罗马数字标明页码)。此外,书名A History of English Literature 下划了线;规范的格式是:书名,包括以成书形式出版的作品名(如《失乐园》)均需划线,或用斜体字;其他作品,如诗歌、散文、短篇小说等的标题则以双引号标出,如“To Autumn”及前面出现的“Democratic Vistas”等。

6.如果英语论文中引用了同一作者的两篇或两篇以上的作品,除注明引文作者及页码外,还要注明作品名。如:

Bacon condemned Platoas“an obstacle to science”(Farrington, Philosophy 35).

Farrington points out that Aristotles father Nicomachus, a physician, probably trained his son in medicine(Aristotle15).

这两个例子分别引用了Farrington的两部著作,故在各自的圆括弧中分别注出所引用的书名,以免混淆。两部作品名均为缩写形式(如书名太长,在圆括弧中加以注明时均需使用缩写形式),其全名分别为Founder of Scientific Philosophy 及 The Philosophy of Francis Baconand Aristotle。

7.评析诗歌常需引用原诗句,其引用格式如下例所示。

When Beowulf dives upwards through the water and reaches the surface,“The surging waves, great tracts of water, / were all cleansed...”(1.1620-21).

这里,被引用的诗句以斜线号隔开,斜线号与前后字母及标点符号间均需空一格;圆括弧中小写的1是line的缩写;21不必写成1621。如果引用的诗句超过三行,仍需将引用的诗句与论文文字分开(参见第四项第2点内容)。

五、英语论文的文献目录

论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited, 其格式须注意下列几点:

1.目录页应与正文分开,另页打印,置于正文之后。

2.目录页应视为英语论文的一页,按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码;如果条目较多,不止一页,则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数),其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为2.5cm,与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm;各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm,不必留出更多空白。

3.各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等;各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列,但不要给各条目编码,也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。

4.各条目第一行需顶格打印,回行时均需缩进五格,以将该条目与其他条目区分开来。

现将部分较为特殊的条目分列如下,并略加说明,供读者参考。

Two or More Books by the Same Author

Brooks, Cleanth. Fundamentals of Good Writing: A

Handbook of Modern Rhetoric. NewYork: Harcourt, 1950.

---The Hidden God: Studies in Hemingway, Faulkner, Yeats,

Eliot, and Warren. New Haven: Yale UP,1963.

引用同一作者的多部著作,只需在第一条目中注明该作者姓名,余下各条目则以三条连字符及一句点代替该作者姓名;各条目须按书名的第一个词(冠词除外)的字母顺序排列。

An Author with an Editor

Shake speare, William. The Tragedy of Macbeth. Ed. Louis B.

Wright. New York: Washington Square, 1959.

本条目将作者 Shakespeare 的姓名排在前面,而将编者姓名(不颠倒)放在后面,表明引文出自 The Tragedy of Macbeth;如果引文出自编者写的序言、导言等,则需将编者姓名置前,如:

Blackmur, Richard P.Introduction. The Art of the Novel:

Critical Prefaces. By Henry James. New York: Scribners,

1962.vii-xxxix.

如果引言与著作为同一人所写,则其格式如下例所示(By后只需注明作者姓即可):

Emery, Donald. Preface. English Fundamentals. By Emery.

London: Macmillan, 1972.v-vi.

A Multivolume Work

Browne, Thomas. The Works of Sir Thomas Browne. Ed.

Geoffrey Keynes. 4 vols. London: Faber, 1928.

Browne, Thomas. The Works of Sir Thomas Browne. Ed.

Geoffrey Keynes. Vol.2. London: Faber, 1928. 4 vols.

第一条目表明该著作共4卷,而论文作者使用了各卷内容;第二条目则表明论文作者只使用了第2卷中的内容。

A Selection from an Anthology

Abram, M. H.“English Romanticism: The Spirit of the Age.”

Romanticism Reconsidered. Ed. Northrop Frye. New

York: Columbia UP,1963.63-88.

被引用的英语论文名须用引号标出,并注意将英语论文名后的句点置于引号内。条目末尾必须注明该文在选集中的起止页码。

Articles in Journals, Magazines, and Newspapers

Otto, Mary L.“Child Abuse: Group Treatment for Parents.”

Personnel and Guidance Journal 62(1984): 336-48.

报刊杂志名需划线,但其后不需任何标点符号。62为卷号或期号,如既有卷号,又有期号,则要将二者以句号分开。如:(3.3);1984为出版年份,应置于圆括弧中。

Arnold, Marilgn.“Willa Cathers Nostalgia: A Study in

Ambivalance.”Research Studies Mar.1981:23-24,28.

月刊或双月刊须同时注明出版年月;23-24,28表示该文的前一部分刊于第23和24两页,后一部分则转至第28页。

Gorney, Cynthia.“When the Gorilla Speaks.”Washington Post

31 July,1985:B1.

引用日报上的英语论文必须同时注明报纸出版的年、月、日。B1为该文在报纸中的版面及页码。参考文献(略)(摘自《外语与外语教学》1999年第8期，原文：“英语论文写作规范”作者 刘新民)

三稿完成后，学生应对毕业论文进行成型设计。首先设计毕业论文封面。封面应包括论文标题、系、部、年级、班级、指导教师和时间。下面是英语毕业论文封面的样品：

Hester Prynne —— Resurrection(标题)

A THESIS SUBMITTED TO THE DEPARTMENT OF ENGLISH——COLLEGE(系、部)

BY——(由谁完成)

CLASS: 3 GRADE: 2004

SUPERVISED BY——————

June 2007

设计完毕业论文封面后接下来就应写出毕业论文目录。下面就是英语毕业论文目录的样品:

Contents

Chapter One:Biography of Nathaniel Hawthorne…P1

Chapter Two:Depravity

——the Origin of the ScarletLetter………………P2

Chapter Three:Hester Prynnes Resurrection

——From Suffering and Redemption to Salvation

………………………………………………P5

Conclusion…………………………………………………P10

References…………………………………………………P11

目录后面应是正文，正文的第一页应含标题、摘要及关键字。

结束段使读者清楚地了解，英语毕业论文的全部论据已经叙述完毕，论文结束了。一篇组织得当的论文，会很符合逻辑地、自然而然 地告终。如果作者发现他不得不使用“in conclusion”或者“to sum up”之类的词语，这实际上说明论文的结尾是软弱无力的。当然也可以将导言段重新措辞作为结尾，这总比没有结尾强。而检验一个结束段是否恰当的标准是很简单的：假如一个结束段恰好就在一页纸的底部，读者是不是还打算翻过一页，继续往下找什么。若读者无此打算，那么，这个结尾就是强有力的，因为它给读者一种结束感。学生必须记住，结尾是他给读者留下的最后的印象。

优秀的童话都不是凭空产生的，都是作者细心观察现实生活中的人、事、物后，通过"幻想处理"，创作出来的。写童话不仅需要细心观察，还要经过一个"幻想处理"，也就是"生活幻想化"的过程。只有经过这个过程，生活才能成为童话。在创作童话时，还要注意五点要求：

第一：童话中的幻想是生活的反映，因此要植根于现实。

第二：童话中的夸张一定要突出事物的本质。脱离事物本质的夸张，只能让人感到荒诞、不可信，也就失去了童话的教育意义。

第三：童话中的拟人，一定要抓住事物的特征，符合动植物的特征。

第四：在一篇童话中，表现手法要多样，这样会使你的童话故事显得生动感人。

第五：语言简洁活泼，符合儿童的语言特点。

其论文写作过程和结构基本，同样需要经过：命题，开题，正文写作，定稿等几个重要的步骤。小编收集了2016年事业单位考试论文的写作基础知识，欢迎阅读。

首先，论文具有几下几项特征：

①科学性，即选题科学，研究方案合理;数据准确无误;结果与讨论的数据依据充分，具说服力，不出现无数据和现象支持的主观臆断的结果和结论。

②创新性即新颖性;即有别于他人(它文)的本质特征;刻意阐明创新点;应用研究着重实验设备、测试分析技术、工艺方法等方面的更新或改进;基础研究着重理论上的新见解，计算方法的另辟新径;

③学术性，即透过对所研究的客体外象的观测，分析探讨其内在本质，将感性认识进行理论上的深化;切忌将一连串现象无分析归纳的无序堆砌，而将论文写成实验报告或工作总结。

④真实性，即错误、虚假、失实将导致论文科学性和学术性的丧失，甚至可能涉嫌有剽窃行为;不凭主观臆断和好恶随意舍取数据和素材 ，引证他人成果必须给出出处，但只提取与文章密切相关的重要信息用以引证。

⑤标准化和规范化，即书写格式的标准化和规范化，是要按规定的格式书写，即符合信息传递与交流、科技文献管理、以及电子化、数字化等方面的要求。

论文写作的相关依据主要来自国家标准局的文件《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》。按照该格式，论文主要分为主体部分和前置部分。

1.前置部分。主要包括①封面——报告、论文的外表面，提供应有的信息，并起保护作用;②封二——可标注送发方式，包括免费赠送或价购，以及送发单位和个人;版权规定;其他应注明事项;③题名页——对报告、论文进行著录的依据;④分类号——中图分类号是按照《中国图书馆分类法》;⑤题目(可加副标题)——以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合;⑥署名——姓名、工作单位;⑦摘要——报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是独立的短文，概括文章主要信息。⑧关键词——为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。⑨目次页——长篇报告、论文可以有目次页，短文无需目次页;⑩插图和附表清单——报告、论文中如图表较多，可以分别列出清单置于目次页之后。

2.主体部分。主要包括①引言——(绪论/导论/引论)简短介绍研究的目的、意义、方法、范围、背景等;②正文——实事求是、合乎逻辑、结构严谨、层次分明、论证充分、表达规范、行文流畅;③结论——文章的研究成果，准确、完整、明确、精炼;④致谢——可以在正文后对进行方面致谢;⑤引文——所引用的他人的研究成果(观点、理论、数据等);⑥注释——注明引文的出处;⑦参考文献——写作中所参考、借鉴的重要文章和著作(作者、文章标题，期刊/著作名、出版社、年份、页码等详细情况);⑧附录——作为报告、论文主体的补充项日，并不是必需的。

“铁打的校园流水的学生”，又到一年一度的招聘高峰期，新一届的毕业生们开始踏上漫漫求职路。下面是小编收集的毕业生简历的写作技巧，欢迎阅读。

首先，是个人基本信息：

1、姓名：必须写。这好象没什么疑问，你得让HR们知道你是谁，否则真让你面试，都不知道该怎么称呼。这一点大家做的比较好，从没遇到过忘写名字的。当然，对于一个忘写名字的人，HR们是绝对不敢录用的，原因很简单，连自己的名字都能忘写，还有什么不敢忘的?

2、性别：最好写。在简历中不写性别的，女生居多，可能是怕被人知道了性别被歧视，但大部分HR是能够从姓名中判断出性别的，即使你的名字很中性，在面试中也还是会暴露，如果用人单位会有性别歧视，最终获得工作的机会也比较小，因此，建议还是标明性别比较好。

3、年龄：无所谓，想写就写，不想写也没关系。一般来说，刚毕业的大学生年龄也不会大到哪去，再说HR们又不是查户口的，但有些研究生毕业时年龄可能偏大，常常因为在35岁上而被年龄歧视，建议这些毕业生不要写年龄，否则会因为年龄问题把其他优点否定了，连个面试的机会都没有。

4、学历、学位、专业：一定要标明，这是HR们最关注的重点词之一。

5、政治面貌：视情况而定，如果不是党员，一般就不要写了;如果是党员，在投递大国企、事业单位时，一定要注明，这些单位对是否是党员还是很看重的，因此在同等条件下，党员有绝对有优势，而投递外企或私企时，影响不大。

6、身高体重：视情况而定，一般没必要写，除非你的身高体重能为你加分。找工作不是选美，大部分的工作对任职人员是没有身高体重的要求的，而且，对于一些身高体重不是非常标准的人来说，过早暴露一些无关紧要的信息，很可能让你失去展示自己其他优点的机会，道理很简

单，求职者无法明确知道HR们的选择标准，因此简历中要尽量展示优点，排除干扰。当然，如果岗位的任职要求中明确表明身高体重要求的，或者你寻找的是类似模特、空姐类型的工作，就一定要写明身高体重。

7、联系方式：一定要有。没有联系方式，HR们就无法联系到你，怎么可能收到面试通知呢?如今手机已经基本普及了，因此，简历的联系方式以留个人手机号码为宜，并注意保持手机通话畅通，以免错失HR们的来电通知。关于联系方式的位置，很多人喜欢放在前面，而HR建议可以放在后面，因为没有哪个招聘人员一上来就对你的联系方式感兴趣，还是把重要的信息放在前面好。

除此之外，还有一些毕业生的简历上会写明身体状况，往往就两个字：良好，也不是很必要，目前大部分企业在与员工签订正式合同之前，都会组织员工进行一些常规性的体检，这部分内容也不需要在简历中体现。

其次，是求职意向：

求职意向这一栏是很难写，原因有两个，一是应届毕业生没参加过工作，对工作没有有很深入的了解，很多毕业生在写简历的时候对自己到底能做什么、想做什么，没有明确的概念。二是应届毕业生的简历没有针对性，很多人的简历就是一站通，求职意向上写着无数个职位，而且有的职位跨度很大，没有丝毫的联系。这其实是一种让人摸不着头脑的做法，看起来好象是个全才，什么都能做，可是又没有明确的目的性，HR们不知道你到底能做些什么。求职者的这种心态可以理解，写少了怕局限了自己的选择，解决这个问题，其实有两种方法，一是明确自己的目的，可以看看师兄师姐们都做什么工作，有个大概了解，然后根据自己的兴趣进行选择，另一种做法则是多准备几份不同的简历，每份简历只写一个求职意向，简历的其他内容全部围绕着这一主题写，这样的简历看起来会更有针对性，也更容易受HR的青睐。

还有很重要的，毕业生要记住，有理想有抱负是好事，但一个公司录用毕业生，往往都是从最基层做起的，因此，求职意向不要写的太大，尽量挑选一些基层岗位，一开始就在求职意向上写上类似战略管理、某某经理这样的岗位，会让HR认为你好高骛远，像这样的大事，还是交给那些领导或是有经验的人去做吧。

此外，HR们透露，很多大企业在招聘应届毕业生时，是很少看求职者求职意向的，在企业看来，毕业生的可塑性极强，一个毕业生被录用后，企业会对其进行入职培养，并在实际工作中把毕业生改造成企业需要的人才，因此，对于毕业生的求职意向，一般不太关注。

第三，是教育背景/学习经历：

这一点没什么说的，只提两点：一是有些毕业生会把自己中学的学习情况写上，这个不需要，从大学写起就行，除非你的简历实在没内容;二是一些毕业生在校可能参加过一些相关技能的培训，这些培训经历也应该写到简历中。

第四，是工作经验/社会实践：

一般来说，应届毕业生没什么工作经历，所以在招聘过程中，HR们并不是很强调这一点。至于社会实践，可以把在校期间的实习或其他经历写上，如在学生会任某部长，做过哪些事，出过哪些力，取得过哪些成绩，写的过程中主要一定要写的详细，而不要只说大概，比如我任系学生会生活部长，组织过系辩论赛，这样写就不太详细，而是应该把在辩论赛中做了哪些工作、发挥了什么作用简单说一下。

切记一点，这部分简历不能随便乱编，你以为你编的天衣无缝，但是面试者往往几句话就能让你原形毕露。

最常见的情况，就是一些毕业生会写上自己担任学生会干部，很少看到没当过的，这会让HR怀疑真实性。不过也有特例的，有HR曾经碰到过一份简历，附着一张学生会干部任职证明，并不是说这份证明的含金量有多高，至少学生会的那个印章比空口一说可信多了。

另外，工作经历或社会实践要挑重点的写，而不是胡子眉毛一起抓，是个事儿就写上，个人觉得重要的要写在前面，主次分明。

第五，是课程：

毕业生往往只是在罗列自己学过的课程，没什么条理性，HR们看起来也比较乱比较烦。建议毕业生最好把自己的课程进行分类，比如管理系的学生，在写自己的课程时可以分为管理类、营销类、财会类、金融类、经济类等等，这样HR在看你的课程时就一目了然了，更有针对性。

此外，毕业生列课程时，要挑出与应聘职位相关的课程，而不是学过的课都写上。

第六，是计算机、外语水平：

一般来说，企业并不要求毕业生计算机过级，即使过级了，也未必计算机如何了得，更何况计算机等级考试的内容很多在工作中根本用不上。因此，简历中只要列明一些常用的办公软件，包括WORD、EXCEL、PPT熟练使用就行。

外语水平标明是四级或六级，很多毕业生在写英语能力时，常用的字眼是良好的听说读写能力。事实上，这是个很模糊的概念，如果可能，应该说的具体些，比如能和外国人自由交流或在某比赛中获得什么奖项，这样会更具竞争力，也能让HR们更好的了解你到底良好到什么程度。

第七，是奖励/证书/科研成果：

凡是获得奖励的都要写上，如奖学金、优秀干部等。

有些证书会增加获得面试的机会，这也是许多在校生热衷于考证的原因。有些证书可能并非考一次就能拿到，比如注会，有些同学认为没拿到证书不能写在简历里，其实这是错误的，可以把已经通过的科目写进简历，别无意间把自己的优势抹杀了。

科研成果，列出毕业论文或发表过的文章就行了，企业一般也不会期望毕业生能有什么科研成果的。

第八，是特长/爱好：

很多毕业生在这里会罗列很多词语，比如，性格开朗、待人热情、工作细心、办事高效、能吃苦耐劳、有较强的组织能力等等，用来突出自己很优秀，但事实上，这些特长词语，HR们基本不看。要想吸引HR们的眼球，你不如只挑几个词，在这些词的后面举个简单的例子证明，比如，你说自己组织能力强，你可以说自己独立组织了某某活动，在系里反响很好，受到了学校表扬等等;与工作相关的特长一定要展开写，比如你说自己写作水平好，HR们可能会误以为你是写散文、写诗歌的高手，对工作帮助不大，但如果写明自己非常擅长写应用文、各种报告等，就简单明了;此外，与职位无关的特长、爱好最好不要写，比如各种球类运动、唱歌等等，这些特长、爱好都是需要你以后在工作中有机会展示的，而不是在简历中，写多了，会让简历没有重点。

写完以上八个部分，基本就是一份完整的简历，如果其中的文字内容能做到流畅通顺，简明扼要，条理清楚，重点突出，就能算是一份优秀的简历了，以下部分，可以按照实际情况考虑是否需要增加：

首先是英文求职信、英文简历，应该附。虽然不是所有单位都对英语有比较高的要求，但艺多不压身，一份出色的英文简历会比“良好的英文听说读写能力”更具说服力，更好的展示了英文能力，不过需要注意的是，有很多毕业生的英文简历写得也不是太高明，只是把中文简历简单的翻译一遍，很多甚至就是用翻译软件随便翻译的，很生硬，这样的英文简历并不能为你加分，甚至也会过早的暴露出你的短板。因此，英文简历最基本的是不能有拼写错误或语法错误，不要简单翻译中文简历，最好找个懂英文的帮忙润色一下。

其次是学校推荐信、成绩单：很多HR认为，推荐信不过就是盖了学校公章的白纸，里面的内容基本是学生自己写的，可信度并不大，附不附并不重要，当然，如果你的院系导师愿意为你写一份真正的推荐信，那是最好了。而成绩单则可以让HR们从侧面了解学生的学习态度和努力程度，如果求学期间成绩很好，学分绩点较高，排名靠前，就一定要附，在简历的显著位置标明，如果成绩一般，附不附都可以，如果大学期间有过挂科补考的历史，那就一定不要附了。

第三是各种证书复印件：一般也不用附，除非企业明确要求。一般的企业在面试通过后或者报道时，会要求员工出示相关证书原件，比复印件更具说服力。

至于其他的如学校简介、专业简介，就更没必要了。如果你就读的是北大清华之类的院校，一般大家都会知道，其他院校，如果HR不了解，会在面试时询问，如果你把你学校说的很好，但大部分人都没听过，你的说辞就很难有说服力，甚至可能影响到别人对你简历真实程度的判断。

最后，再小结一下，写简历要注意的事项：

第一，简历要简，一到两页就够了，无关紧要的东西不要附，格式要有创新，不要让HR感觉是在填表格。

第二，简历要突出重点，最想传递的信息一定要重点突出，让HR一眼就能看到。

第三，检查检查再检查，简历中不要有明显字词语句错误。

第四，用事实说话，空洞的词语少写。

下面是小编精心为大家准备的论文写作六大要点，欢迎阅读。

一.选题

选题是论文写作关键的第一步，直接关系论文的质量。常言说：“题好文一半”。对于临床护理人员来说，选择论文题目要注意以下几点：(1)要结合学习与工作实际，根据自己所熟悉的专业和研究兴趣，适当选择有理论和实践意义的课题;(2)论文写作选题宜小不宜大，只要在学术的某一领域或某一点上，有自己的一得之见，或成功的经验.或失败的教训，或新的观点和认识，言之有物，读之有益，就可以作为选题;(3)论文写作选题时要查看文献资料，既可了解别人对这个问题的研究达到什么程度，也可以借鉴人家对这个问题的研究成果。

需要指出，论文写作选题与论文的标题既有关系又不是一回事。标题是在选题基础上拟定的，是选题的高度概括，但选题及写作不应受标题的限制，有时在写作过程中，选题未变，标题却几经修改变动。

二.设计

设计是在论文写作选题确定之后，进一步提出问题并计划出解决问题的初步方案，以便使科研和写作顺利进行。护理论文设计应包括以下几方面：(1)专业设计：是根据选题的需要及现有的技术条件所提出的研究方案;(2)统计学设计：是运用卫生统计学的方法所提出的统计学处理方案，这种设计对含有实验对比样本的护理论文的写作尤为重要;(3)写作设计：是为拟定提纲与执笔写作所考虑的初步方案。总之，设计是护理科研和论文写作的蓝图，没有“蓝图”就无法工作。

三.实验与观察

从事基础或临床护理科学研究与撰写论文，进行必要的动物实验或临床观察是极重要的一步，既是获得客观结果以引出正确结论的基本过程，也是积累论文资料准备写作的重要途径。实验是根据研究目的，利用各种物质手段(实验仪器、动物等)，探索客观规律的方法;观察则是为了揭示现象背后的原因及其规律而有意识地对自然现象加以考察。二者的主要作用都在于搜集科学事实，获得科研的感性材料，发展和检验科学理论。二者的区别在于“观察是搜集自然现象所提供的东酉，而实验则是从自然现象中提取它所愿望的东西。”因此，不管进行动物实验还是临床观察，都要详细认真.以各种事实为依据，并在工作中做好各种记录。

有些护理论文写作并不一定要进行动物实验或临床观察，如护理管理论文或护理综述等，但必要的社会实践活动仍是不可缺少的，只有将实践中得来的素材上升到理论，才有可能获得有价值的成果。

四.资料搜集与处理

资料是构成论文写作的基础。在确定选题、进行设计以及必要的观察与实验之后，做好资料的搜集与处理工作，是为论文写作所做的进一步准备。

论文写作资料可分为第一手资料与第二手资料两类。前者也称为第一性资料或直接资料，是指作者亲自参与调查、研究或体察到的东西，如在实验或观察中所做的记录等，都属于这类资料;后者也称为第二性资料或间接资料，是指有关专业或专题文献资料，主要靠平时的学习积累。在获得足够资料的基础上，还要进行加工处理，使之系统化和条理化，便于应用。对于论文写作来说，这两类资料都是必不可少的，要恰当地将它们运用到论文写作中去，注意区别主次，特别对于文献资料要在充分消化吸收的基础上适当引用，不要喧宾夺主。对于第一手资料的运用也要做到真实、准确、无误。

五.论文写作提纲

拟写论文提纲也是论文写作过程中的重要一步，可以说从此进入正式的写作阶段。首先，要对学术论文的基本型(常用格式)有一概括了解，并根据自己掌握的资料考虑论文的构成形式。对于初学论文写作者可以参考杂志上发表的论文类型，做到心中有数;其次，要对掌握的资料做进一步的研究，通盘考虑众多材料的取舍和运用，做到论点突出，论据可靠，论证有力，各部分内容衔接得体。第三，要考虑论文提纲的详略程度。论文提纲可分为粗纲和细纲两种，前者只是提示各部分要点，不涉及材料和论文的展开。对于有经验的论文作者可以采用。但对初学论文写作者来说，最好拟一个比较详细的写作提纲，不但提出论文各部分要点、而且对其中所涉及的材料和材料的详略安排以及各部分之间的相互关系等都有所反映，写作时即可得心应手。

六.执笔写作

执笔写作标志着科研工作已进入表达成果的阶段。在有了好的选题、丰富的材料和详细的提纲基础上，执笔写作应该是顺利的，但也不可掉以轻心。一篇高质量的学术论文，内容当然要充实，但形式也不可不讲究，文字表达要精炼、确切，语法修辞要合乎规范，句子长短要适度。特别应注意的是，一定要采用医学科技语体，用陈述句表达，减少或避免感叹、抒情等语句以及俗言俚语，也不要在论文的开头或结尾无关联系党政领导及其言论或政治形势。

论文写作也和其他文体写作一样，存在着思维的连续性。因此，在写作时要尽量排除各种干扰，使思维活动连续下去，集中精力，力求一气呵成。对于篇幅较长的论文，也要部分一气呵成，中途不要停顿，这样写作效果较好。

1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，国家，城市，邮政编码和日期。

2.左对齐的下三行是写在日期的下面，称呼的上面。这块地方写的是详细地址，包括国家，城市和邮政编码。

3.称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。

4.要用具体的称呼（例如不要写“给有关负责人”）。设法知道谁将收到你的信。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼招聘经理，人事部经理，或者就称经理。

5.每段之间必须空一行，没有必要首行缩进

6.你可以用bullets和boldprint来组织自荐信并强调其内容，使文章易读，但要慎用。

7.结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名。在你的自荐信中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。

学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或预测性上具有的新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录，或是某种已知原理应用于实际上取得新进展的科学总结，小编收集了中文学术论文写作格式，欢迎阅读。

引言(Introduction一级标题黑体小四号)

引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。

引言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700~800字或1000字左右，短的可不到100字。

1 题名(Title,Topic一级标题黑体小四号)

题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。

1.1主标题(Quot二级标题宋体五号字)

论文的主标题十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话：“论文题目是文章的一半”。对论文题目的要求是：准确得体，简短精炼;外延和内涵恰如其分，醒目。对这两方面的要求分述如下。

1.1.1准确得体，简短精炼(三级标题宋体五号)

要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。

常见毛病是：过于笼统，题不扣文。如：“不等式的应用”过于笼统，若改为针对研究的具体对象来命题。效果会好得多，例如“贝塞耳不等式的应用”，这样的题名就要贴切得多。再如：“中值定理在证明一类不等式中的应用”这样的论文题目不准确，题名中值定理是哪一个?，令人费解，何类不等式?请教不得而知，这就叫题目含混不清，解决的办法就是要站在读者的角度，清晰地点示出论文研究的内容。假如上面的题目中，指的是微分中值定理，何类不等式可放在内文中说明，不必写在标题中，标题中只需反映运用微分中值定理这一事实即可。可参考的修改方案为：“巧用微分中值定理”。

关键问题在于题目要紧扣论文内容，或论文内容与论文题目要互相匹配、紧扣，即题要扣文，文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。

力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字才算是合乎要求，并无统一的硬性规定，一般希望一篇论文题目不要超出20个字，不过，不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛盾时，宁可多用几个字也要力求表达明确。

1.1.2外延和内涵恰如其分，醒目(三级标题宋体五号)

“外延”和“内涵”属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象;而所谓内涵，则是指对每一个概念对象特有属性的反映。

命题时，若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现谬误，至少是不当。如：对农村合理的人、畜、机动力的组合设计这一标题即存在逻辑上的错误。题名中的人，其外延可能是青壮年，也可以是指婴儿、幼儿或老人，因为后者也是主标题“人”，然而却不是具有劳动能力的人，显然不属于命题所指，所以泛用“人”，其外延不当。同理，“畜”可以指牛，但也可以指羊和猪，试问，哪里见到过用羊和猪来犁田拉磨的呢?所以也属于外延不当的错误。若使用“劳力”与“畜力”，就不会分别误解成那些不具有劳动能力和不能使役的对象。

论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置，但仍然存在题目是否醒目的问题，因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目，其产生的效果是相距甚远的

1.2副标题(二级标题宋体五号字)

若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正、副标题的方法解决，以加副标题来补充说明特定的实验材料，方法及内容等信息，使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。如?(主标题)一类几何曲线特性--(副标题)用数学软件模拟几何曲线的滑移特性。

2摘要(Abstract一级标题黑体小四号)

论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文(多用英文)摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。

摘要应包含以下内容：①从事这一研究的目的和重要性;②研究的主要内容，指明完成了哪些工作;③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解;④结论或结果的意义。

论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简炼，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。

论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不用夸张，也不要作自我评价。撰写论文摘要的常见毛病，一是照搬论文正文中的小标题(目录)或论文结论部分的文字;二是内容不浓缩、不概括，文字篇幅过长。

3 关键词(Key words一级标题黑体小四号)

关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外，还包含有单元词、标题词的叙词。

主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于它的出现和发展，才使得情报检索计算机化(计算机检索)成为可能。主题词是指以概念的特性关系来区分事物，用自然语言来表达，并且具有组配功能，用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。

例如：主题词之一“微积分应用”。它具有概念的特性，说明它不是别的，而是微积分的应用，采用的是自然语言词汇。

关键词是标示文献关建主题内容，但未经规范处理的主题词。如，“最值”(其规范的主题词可是“最大值”)。关键词是为了文献标引工作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。一篇论文可选取3~8个词作为关键词

关键词或主题词的一般选择方法是：由作者在完成论文写作后，纵观全文，先出能表示论文主要内容的信息或词汇，这些住处或词江，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。例如上例，关键词选用了6个，其中前三个就是从论文标题中选出的，而后三个却是从论文内容中选取出来的。后三个关键词的选取，补充了论文标题所未能表示出的主要内容信息，也提高了所涉及的概念深度。

关键词与主题词的运用，主要是为了适应计算机检索的需要，以及适应国际计算机联机检索的需要。一个刊物增加“关键词”这一项，就为该刊物提高“引用率”、增加“知名度”开辟了一个新的途径。

4 正文格式(Main body一级标题黑体小四号)

论文正文宽为18cm，高为23cm。可将页面设置A4即21cm×29.7cm，页边距：上2.8cm、下3.9cm、左1.8cm、右1.2cm。排版采用双栏。

正文是一篇论文的本论，属于论文的主体，它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题)。

段落和划分，应视论文性质与内容而定。一般常见的划分方式有：①问题提出/问题分析。②解决方法/主要结果定理/结果比较与分析。

根据论文内容的需要，还可以灵活地采用其它的段落划分方案，但就一般性情况而言，大体上应包含问题部分和理论分析部分的内容。“主要结果论证”这一部分是论文的关键部分。有人曾说：“没有论证结果的论文必脏”，这并不为过，论文的新意主要在这里体现。

如果标题定为结果和讨论，对于讨论(或分析)这一部分与其它部分相比，则更难以确定所应写的内容，通常也是最难写的一部分。写得好的讨论(或分析)具有以下几个主要特征：①要设法提出结果一节中证明的原理、相互关系以及归纳性的解释，但只对结果进行论述，而不应进行重述。②要能指出你的结果和解释与以前发表的著作相一致或不一致的地方。③要论述你的研究工作的理论含义以及实际应用的各种可能性。④要能指出任何的例外情况或相互关系中有问题的地方，并且应明确提出尚未解决的问题及解决的方向。

由于学术论文的选题和内容性质差别较大，其分段及其写法均不能作硬性的统一规定，但必须实事求是，客观直切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。

5 参考文献说明(Reference一级标题黑体小四号)

在学术论文后一般应列出参考文献(表)，其目的有三，即：①为了能反映出真实的科学依据;②为了体现严肃的科学态度，分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果;③为了对前人的科学成果表示尊重，同时也是为了指明引用资料出处，便于检索。撰写学术论文过程中，可能引用了很多篇文献，是否需要全部列出?回答是否定的。事实上，只需要将引用的最重要和最关键的那些文献资料列出即可。

在申论的命题原理和作答思路中，解决问题能力成为了最基本也是最重要的能力。此能力在诸多题型中都有所体现，不管是提出对策、贯彻执行、还是综合分析，都有着很高的比重，对于文章写作亦意义重大。因此， 策论文是广大考生必须掌握的基本申论文章写作类型。

一、追根溯源——什么是策论文

所谓策论文，简言之即文章的正文部分以提对策为主。近几年的国考和省考文章命题中都有所涉猎，且题干或要求中已限定只能写策论文。例如：

[2013 年国考地市]

请以“让……大放异彩”为题，写一篇内容充实的文章。

要求：

1.用恰当的文字替换“让……大放异彩”中的省略号部分，是指构成一个完整具体的文章标题;

2.主题应与“给定资料”相关，但素材不必拘泥于“给定资料”要结合生活中的具体感受，切忌空谈政策;

3.观点鲜明，结构完整，语言流畅;4.字数800-1000 字。

[2010 年广东省考]

针对材料中所反应的问题(仅限所给材料)，以“进一步加强农民工工作”为题，写一篇800 字左右的策论文章。

要求：措施全面，结构完整，条理清晰，行文流畅，针对性强，具有可操作性。

二、明确规范——策论文的文章格式

作为申论的文章写作，行文规范是文章的基本要求，也是体现政府机关工作的基本特点。对于策论文写作理应体现以下之规范：

P1：开头概括材料，分析主题、提出总论点

P2：分论点一(段首为对策性分论点)

P3：分论点二(段首为对策性分论点)

P4：分论点三(段首为对策性分论点)

P5：结尾总结升华

从此规范可见，策论文的基本特点在于文章主体段落必须以对策加以呈现， 望考生能谨记。

三、避免误区——策论文的注意事项

当前很多考生在写策论文的过程中有以下两个误区:

误区一：策论文即文章只能写对策，不能有分析。这是很多考生在文章写作常犯的一个错误，申论文章的写作在于说理，说理势必有理有据，因此自当有分析有对策，分析愈透彻，方显对策之针对性。

误区二：文章主体段落有对策即为策论文。申论文章角度的区分不在于文章篇幅的大小，对策多即为策论文，这是常见的误解。而根本性的判定文章是否为策论文在于段旨句是否为对策。

四、学以致用——策论文分论点来源

古语有云“他山之石可以攻玉”，不管是作为考生平时的知识积累，或是来自于材料中主题所涉及的对策都可成为文章写作的分论点。以2013 年国考地市文章写作为例，材料中谈到了很多文化发展的对策，例： 发展文化人才、搭建文化阵地、扶持本国文化事业、重视传统文化教育，都可成为本文写作的分论点，考生可根据对策与主题之间的关系以及对策之间的密切程度酌情筛选，确定分论点。

同时，考生还可根据平时的积累，对于文化发展的对策也可以结合自身，从实际中出发，例如，扎根群众，提高文化自觉性;认真学习，提升文化自信;抵制西化，捍卫文化尊严等等，从这些方面进行论述，进而打造“人无我有，人有我优”的文章写作亮点。

[策论文写作方法技巧

通过学习，了解和掌握教科研论文的一般写作方法，用理论能够指导自己的教学实践，做一个懂科研、会研究的学者型教师。

一、教科研论文的内涵

教科研论文就是“道前人所未道”。是指在教育科学研究中研究和讨论问题的文章，表达研究新成果的文章。教科研的显著特点，必须具有前瞻性、创新性和针对性。问题的提出是开展教育科研的出发点，解决问题是教育科研活动的终结。

二、教科研论文的基本要素

教科研论文尽管其论述的内容千差万别，但其最基本的要素有三个：一是论题，即真实性需要被证明的命题、观点、看法和发现，这是论文的核心。目前人们对论题和论点这两个概念之间并没有严格的区分，我在这里将他们稍加区分一下。论题可以说是真实性尚未经过证明的观点，论点可以说是真实性已经被证明了的观点。在论文中论题必须明确，不能模棱两可。比如，“片面追求升学率的原因、后果及其对策”，就是需要研究之后得出结论。二是论据，即证明论题的根据和材料，这是论文的基础。论据必须真实充分，这样才能使论点立于不败之地。论据可以是在实验、调查、观察和模拟中获得的材料，也可以是文献中的材料和经验事实，还可以是已经被证实了的原理、定义等。三是论证，即以论据证明论题的论述过程。论据必须合理严密，不能牵强附会和出现漏洞。

三、选题和选材

1.选题。选题就是精心筛选之后确定下的研究课题。选题是科学研究活动迈出的第一步，是每一项研究工作的起点。选题直接关系到这一项研究工作能否顺利开展，是成功还是失败，成果是大还是小，价值是高还是低。选题关系到整个研究工作的进程，是科研活动开始阶段复杂而又重要的工作。科学史表明，许多有成就的科学家都善于选题。许多科学工作者都认为：正确的选题等于科学研究任务解决了一半。爱因斯坦说过：“提出一个问题，往往比解决一个问题更重要。因为解决一个问题，也许仅仅是一个数学上或实验上的技能而已。而提出新的问题、新的可能性，从新的角度去看旧的问题，却需要有创造性，有想象力，而且标志着科学的真正进步。”

选题必须遵循“价值、创新、可行、准确”的原则。特别强调创新的原则。科学研究是一种创新的过程，是一种探索未知的过程。创新的选题，可以体现在三个方面：一是具有时代感。如，“北京市推进义务教育均衡发展的政策研究”、“和谐校园和谐的师生关系”等即是。二是内容新。如，“普通高中课程改革中的教师反思”、“研修一体的运行机制”等课题。三是角度新。教育科学研究选题不应盲目的“赶时髦”、“挤热门”、搞“一窝蜂”。对于较热门的，别人已经研究得比较多的课题，要经过周密地调查研究、认真地思考，从新的角度去挖掘，赋予新意。如《教师的素质》，很多研究者正在认真地研究着，我们可以从新的角度提出“教师的培养、选拔、聘任、考核、评价、流动的系列研究”作为选题。《学习兴趣的培养》已经作为很多研究者的选题。我们可以从另一个新的角度，提出“厌学问题的研究”作为选题。

《韩非子.喻老》中说：“天下之难事必作于易，天下之大事必作于细”。“处处留心皆学问，人情练达皆文章”。

2.选材。选材是写好论文的基础。选择材料有以下几个要求：

一是真实。真实是教科研论文的生命。《中国青年报》写了这样一篇文章《瞧，这把摧残青少年的‘斧子’》。文章说：“学生在学习上拼体力、拼时间，身陷书山题海，长期‘负荷超载’，身体受到严重摧残。拿南通市今年参加高考的某校考生体检情况来看，考生体质下降的情况令人震惊。参加体检的247名考生，身体完全合格的只有63人，占25.5%，其中因近视眼而限考的比例比去年增加11.8。...由此可见，说片面追求升学率害死人，绝非过甚之辞!”这篇文章为教育决策机关制定教育政策提供了可信的依据。如果材料是虚假的，那末论题就会毫无意义。07年6月，北京电视台曾报道了“纸箱子当包子馅”的新闻，闹得社会沸沸扬扬。结果这则新闻是假的，制造假新闻的记者被绳之以法。

二是充分。材料要能够从各个方面证明论题。比如学生课上质疑，老师选了两个材料。小学语文有《乌鸦喝水》一课。证明乌鸦动脑子后，喝到了水。可是，学生经过实验不是那么回事，用瓶子装上半瓶水，然后往瓶里装石子，水不但没增高，反而减少了。这说明道理和真理还需实践的检验。高中语文《失街亭》一课，引起学生思考。街亭失守，应由谁负主要责任这一问题，“一石激起千层浪”，大多数学生异口同声说是马谡。但有的学生开始认为是诸葛亮。这时，老师要学生在课文中找出论据论证自己的观点。这时学生的思维活跃起来了，两种观点各不相让，经过一番唇枪舌战，在老师的点拨下，学生终于达成共识：街亭失守，马谡有其不可推卸的责任，但从决策者角度看，孔明决策失误，用人不当才是丢失街亭的根本原因。

三是典型。材料应当具有普遍意义，具有代表性。比如改变教学方法，教师选取一例。国外有个学生用一年时间背诵圆周率，能背到小数点后100位，曾轰动一时，这个学生被誉为天才。北京大兴区一个年仅6岁的小姑娘许佳文，能将圆周率背诵至小数点2000位，他甚至能倒背如流。《北京科技报》2005.9.28. 中国的教师改变一种方法，结果缩短到一个月或更短。他把这100位数字划分10组，每10位数一组，先一组一组的背诵，这就容易多了，再把这10组数字连起来背诵不就成了吗?还是中国教师聪明。

四是新颖。材料应当是鲜活的，是别人没有用过或很少用过的。如果是别人经常用的材料，我们能从中挖掘出新的意义来，也是可以用的。比如，学生确实存在个性差异，学生的智力、能力有差异，这是不可争辩的事实。现在的教育是面向全体，面向有差异的个体。理论上说是因材施教、循序渐进。我们的教学，目的就是提高每个个体的学习质量。

然而智力发展有四个明显的质变期，教师要清楚。

5.5---6岁，是智力发展的第一个飞跃期。即从具体形象思维像抽象逻辑思维的过渡期。

小学四年级，是智力发展的又一个飞跃期。以抽象逻辑成分为主要形式。

初中二年级，是智力发展的又一个飞跃期。以抽象逻辑思维占主导地位，从经验型向理论型发展。

高中二年级，是思维和智力活动的初步成熟期。

据北京市一些中学的调查，发现高一学生的智力变化较大，高一入学考试的尖子，经过半年或一年后不一定仍是尖子，有的甚至显得比较平庸;而高二以后的学生，他们的智力日趋稳定和成熟。凡是高二发现的学习尖子，绝大多数都能保持;省市重点的高中毕业时的学习尖子，约有80%以上在上了大学之后，仍是学习尖子。

选材置关重要，非下苦功不可。因为教育是事业，需要献身;教育是科学，需要求真;教育是艺术，需要创新。“问梁哪得清如许，为有源头活水来”---朱熹

四、拟定提纲

论文的提纲是撰写论文的依据，是论文的骨架。拟定提纲是谋篇构思的具体化和语言化。提纲可以使文章通篇一致，首尾贯通，强调重点;它可以把所想到的内容以最简洁的语言形式物化到纸面上，使自己可以通过眼睛直观的检验这些设想，看看是否弄清楚了要谈的问题;可以推敲各种关系，看看思考得是否严密。此外，提纲还可以供人讨论，以帮助自己修改不足。所以，拟定提纲也是写作论文必不可少的一步。

常用的提纲有以下4种形式：

1.句子提纲。句子提纲是以句子的形式出现的，表示一个完整的意思，用句号结尾。理想的句子提纲里的每一句话，都应是正文定稿里每一段的基础。这种提纲内容明了、完整，不仅可供自己写作时使用，而且可供别人提意见时使用。

2.标题提纲。标题提纲是用一系列名词或短语列出每一个问题、每一段和每个部分的主要内容。其中，有的短语可以作为部分的小标题。这种提纲容量大，概括性强，但别人一般不容易看懂。

3.段落提纲。 段落提纲是写出每个段落的内容提要。这个内容提要将成为正文定稿时的主要内容。这种提纲内容更完整，意思更明确，很容易变成初稿。

4.图表式提纲。图表式提纲是一种较为复杂的提纲，它是用图表中的词语、线段、箭头和符号，表示论文的层次结构和顺序的一种提纲。这种提纲的容量大，而且可以反映各种各样的关系和联系，但别人不易看懂。

在实际运用时，有些人综合使用上述提纲的形式，该用句子的地方用句子，该用标题的地方用标题，该用段落的地方用段落，该用图表的地方用图表。列提纲的时候，一般是由大到小、由粗到细，一层层思考拟定。首先是搭大的框架，再考虑每一部分的层次，然后在各层次下列出段落要点和事例，最后在提纲的各个大小项目之下记一些需要的具体材料或索引，以备行文时使用。

五、撰写初稿

当拟定好提纲之后，就可以撰写初稿了。俗话说：文无定法，但选有定则。这个则，就是自己的特点、风格。写文章要凤头、猪肚、豹尾。写论文是静下来的学问，该动手时就动手。 鲁迅先生写文章讲究八个字：凝思集想，一挥而就。撰写初稿首先要注意按照提纲一气呵成，不要中途停顿，不要为了调整结构、修改某句话或挑选合适的词而搁笔，因为撰写和修改是不同性质的两件事，不宜同时进行。一些初写者往往中途写不下去了，就是这个原因。因此，一气呵成是撰写初稿的一条重要原则。

撰写初稿还要明确论文的格式。论文一般应由以下几个部分组成：

1.论文题目。题目即题眼，是论文内容的高度概括和集中反映，要用最少的文字告诉读者所要论述的是什么问题，使人一目了然。一个好的题目一般应达到以下四个要求：一是能准确反映论文的内容，反映研究的范围和深度;二是要鲜明、醒目;三是要简洁、精炼，如题目过长，可分为主标题和副标题;四是便于分类，要使人从题目中能看出论文属于什么学科范畴。如《课程改革中的教师反思》、《课堂教学现状调查报告》、《把同伴学习体验的工夫做足---促进教师专业发展策略的实践研究》。

2.摘要。就是内容提要，就是将论文中主要的内容概括出来。它的作用是使读者看后能了解论文的概貌，吸引读者看下去。它虽然放在论文前面，但往往是最后写成的。一般说来，对摘要的要求是短、精、特、完整。短，就是文字简短，通常是以二三百字为宜;精，就是准确精炼，能将全篇的主要内容浓缩起来;特，就是要反映论文的特点和特色，吸引读者;完整，就是能独立成篇，相当于一篇短文，有严谨的结构和很强的逻辑性，反映一个完整的内容。

3.引言。又叫序言、序论或导论。写在正文之前，像一出长剧的序幕。一般说来，引言用以说明写作的目的、研究的经过和研究成果的意义，并提出中心论题。读者可以从中看出作者研究水平的高低。引言通常包括以下四个方面的内容：一是研究的背景和动机，指出前人作了哪些工作，还有那些尚未解决的问题，现在进展到何种程度，从而说明自己的研究目的。二是提出中心论题，阐明自己对解决问题的观点和看法，自己有什么新发现。三是简介自己研究的方法和手段，以及研究的过程。四是说明研究成果的理论意义和现实意义。写引言时，要求简明扼要，切忌自吹自擂，抬高自己，贬低别人。

4.本论。本论占论文的绝大部分篇幅，它是表达作者研究成果的部分。这一部分主要由论证组成，就是用真实充分的论据通过一定方法证明作者提出的论题。论证不仅可以帮助读者了解论点是怎样得出来的，而且可以使读者更加相信论题的正确性。在论证中，应有一些过渡和衔接，应有一些说明和解释。

写这一部分时，应注意以下五个问题：一是眉目清晰，要有条理性。因为这一部分内容比较庞杂，容易眉目不清。二是要有逻辑性，要遵循逻辑规律进行推理判断和论证等。三是要符合认识规律，要由浅入深，跳跃性不能过大，必要的地方加小标题。四是要严肃对待数据和事例，必须实事求是。数据和事例应当真实，具有代表性和充分性，绝不能任意更改数据和实例，去凑合某种观点。应使读者通过这些数据和实例，也能得出同作者一样的观点。五是要精心设计和制作图表，图表要概括明了，使人能看懂其中的意思。当然在写作时允许有作者个人的风格，但以上五个问题是必须注意的。

5.结论。当论题被充分证明以后，所得出的结果就是结论。结论是整个研究过程的结晶，是全篇论文的精髓，是作者独到见解之所在，处于点睛的地位。结论必须经得起同等条件下的多次验证。写作结论时，要措词严谨，逻辑严密，文字具体明确，不得使用“大概”、“可能”之类的词语。如果得不出明确的结论必须指明有待进一步讨论。

6.讨论。就是对结论的探讨。应写出结论适应的范围和运用结论的条件，以及结论的局限性。还应写明哪些问题解决了，哪些问题尚未解决需留待今后进一步研究。有时还可以写一些体会，以对别人进行启发。

7.列出参考文献。篇后应附参考文献，其目的有四个：一是反映作者的科学态度和求实精神;二是表示作者对他人成果的尊重(知识产权);三是便于读者了解该领域的研究情况;四是反映作者对本课题的历史和现状研究的程度，便于读者评价论文的水平和结论的可信度。参考文献应当是作者直接阅读和引用的，要有准确完整的出处，以便查找。

六、精心修改文章

认真修改是写出好文章的重要环节，应当记住：好文章是改出来的，而不是写出来的，只有认真修改才算真正进入了写作。刘勰xie在《文心雕龙—附会》中说：“改章难于造篇，易字难于代句”;“文章频改，功夫自出”。《宋诗纪事》记陈知默一联云：“平地风烟飞白鸟，半山云木卷苍藤”。后改成“平地风烟横白鸟，半山云木卷苍藤”。原诗的“飞”字用得比较一般化，改成“横”字，不但说明白鸟在飞，而且还表现了空间、风力和白鸟之间的关系，更准确的描绘了白鸟飞翔的形象。王安石的诗《泊船瓜州》：“京口瓜州一水间，钟山只隔万重山。春风又绿江南岸，明月何时照我还。”诗中“春风又绿江南岸”的“绿”字之所以比(过、到、入、满)为好，就在于它活现了江南春天生意盎然的秀丽景象。这说明了修改的重要性和困难性。

修改论文，主要从两个方面进行：一是内容，二是表现形式。对于内容的检查修改当然是重要的，但表现形式也不可忽视。修改的顺序应当先检查、思考后在动笔修改，先整体后局部，先大后小。这就是要先检查文章的内容是否有意义，中心论点和论据是否正确、全面、深刻，论证是否合理、严密，然后检查结构、表达方式和语言修辞的问题;先检查观点和材料是否统一，内容和形式是否一致，然后检查某些材料是否应增删，材料的详略和位置是否得当。在经过检查寻找出毛病之后，就应当从通篇的角度思考如何修改。其中特别重要的是应当考虑，某一个地方的改动对全篇和其他地方会有什么样影响。考虑成熟之后，在动笔修改，以免顾此失彼、只顾局部不顾整体。

修改论文时，常常需要通读几遍，不能希望读一遍就能发现所有的毛病，细微之处见本领。

论文的具体修改方法有：改、增、删、换、移。改就是改动、改写。如果发现观点和论证不清楚，就应改动，甚至于改写。增就是增加，补充。如果发现材料不足，论据不充分，就应增补。删就是删繁就简。应把文中多余、重复、冗长的段落、句子、词、字抹去，毫不可惜。换就是更换。如果发现文中有用得不准确的材料，或者表达不正确，用词不当，就要调换。移就是移动、调整。如果发现文中段落和材料安排不够恰当，或者内容顺序排列不恰当，就应改变位置，进行调整。

修改论文应当立足于自己修改。当然可以征求学者、专家和同行的意见，但是对于他们的意见绝不能盲从，要消化和斟酌。一篇优秀的论文既要博采众长，又要有自己独立的见解。

搞科研需要坐冷板凳，写文章需要冥思苦想。但是，知识的根是苦的，果实却是甜的。最后用王国维的三种境界共勉：1.昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路。2.衣带渐宽终不愧，为伊消得人憔悴。3.夜里寻她千百度蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。

某英语报开展“How to Deal with Our Study Problems”征文比赛，请你根据提示的内容，简要描述并适当发表自己的观点，写一篇英语短文。内容要点如下：

1. 尽管我们常常感到有压力，但是应该找到合适的方式来解压。可以选择穿像蓝色和白色一样的冷色调来使我们自己感到放松;

2. 我们应该足够细心，因为“失之毫厘，谬以千里”;

3. 也应该在课业和业余爱好之间取得平衡，试着安排好自己的空余时间;

4. 任何时候都不要失去信心。通过努力学习，我们会取得大的进步。

5. 有问题时，我们…

要求：1. 内容须包含所有要点，语句通顺，意思连贯;

2. 词数90个左右;

3. 第5点的内容需展开合理想象，用2句话补充完整。

每到毕业，同学们都要写毕业论文。那么本科毕业论文该怎么写呢。下面是小编收集了本科毕业论文的写作基础，欢迎阅读。

一、如何选题

确立论文题目，就是确定研究的目标，研究的主攻方向。考生在选题时应该注意以下三点：

1、论题要大小适中。题目不要太大，尽量"小题大做"。

2、注意研究角度要有新意。进行科学研究，就是找问题，没有新问题就谈不上研究，更谈不到创新，论文也就没有写作的价值，因此，确定研究方向只有从新的角度去研究、研究以前没有人研究过的问题，或者是研究过探讨过但说法不一的问题去分析论证，才会得出与众不同的结论，才会见出新意。

3、要知己知彼。在选题中，要了解本专业本领域中已有的科研成果，了解别人已经解决了什么问题，还存在什么问题;是否有争论，争论的焦点是什么;那些方面的研究较薄弱，那些方面的研究尚待开拓等等。只有知己知彼才能避免重复和雷同。

二、根据论题，拟定论文提纲

根据论文题目，充分、大量的搜集查找资料。可以通过图书馆各类藏书和情报机构电脑文件检索，国际互联网络的远程登陆、查询、浏览或阅读大量文献资料来获取论文素材。还可以进行实地调查，可通过开会、访谈、观察、统计、论证、实验学习等方法来获取资料。

收集资料主要注意三种：1、与论题直接相关的原始材料;2、他人对该论题或相关论题的研究成果材料;3、与论题有关的社会、文化、语言、历史背景等方面的材料。

收集资料既要有历史材料，也要有现实的材料;既要有正面材料，也要有反面的材料;既要有面上的材料，也要有点上的材料;只有全面地拥有材料，才有可能产生正确而富有创见的观点，展开深刻而周密的论述。

有了充分的材料，还要进行整理分析比较，"去粗取精，去伪存真"对资料进行推敲、筛选，留下最能反映本质、最有说服力的材料，同时提炼和形成自己的观点也就是论点，明确拟定论文提纲。

形成论点时应注意：1、论点要鲜明，不能含糊其词，同时论点又要辩证，不能走极端;2、论点要科学正确，不与常理和事实相背离;3、论点要准确，不要夸大其词，防止偏颇。

拟定论文提纲可以是简单提纲，也可以是详细提纲。简单提纲只是概括地提示论文的要点;详细提纲则是把论文的主要论点和展开部分较详细的列出来，这样写作时就能更顺利完成。

提纲可以采用标题式、提要式和图表式三种，一般标题式较为常用，用简洁的标题形式把论文各部分的内容要点概括出来，同时这些标题可直接作为论文中各部分的小标题。

三、撰写正文

正文是论文的核心部分，占据论文的主要篇幅，是提出问题和解决问题的过程。是作者理论水平和创造能力的集中体现，它决定着论文水平的高低和质量。

论文的正文一般包括三大部分：绪论、本论和结论。

绪论是论文的开头部分。主要讲清研究的动机、写作的理由、目的和意义、提出问题、概述内容、明确中心论点等。一般要求语言简洁扼要，开门见山，引人注目。也可以简要交代确定选题的过程和有关背景材料，目的是为了使读者更好地了解全文的旨要。

本论是论文的主体，要求以充分有力的材料阐述观点，条理要清晰，逻辑要严密，要求内容扎实、丰厚。

本论主要是展开论题，对论点进行分析论证，是表达作者的见解和研究成果的中心部分。考生在这一部分，必须根据论题的性质正面论证，或反面批驳不同的看法，或解决别人未解决的问题，或论述新思想新发现等。在该部分中论证是极其重要的，它决定着论文的成败。

要写好这一部分应注意以下几点：1、论点是明确新颖、深刻、严肃的。论点不管是否需要论证，都必须是可以论证的。2、论点必须有材料的支撑，必须有可用来证明使其成立的材料。3、论证必须根据论题的需要选择不同的论文结构形式，不同的论证结构形式，决定了本论部分的结构。4、论证逻辑要严密。合乎逻辑的论证，别人是无法驳倒的。

结论是论文全文的总结，总体的结论，是全篇论文中分析、论证的问题综合性概括，是论文的精华所在。内容主要讲研究结果说明了什么问题、得出了什么规律，有何创新，解决了什么理论和实际问题，还存在那些不足及质疑。还可以对自己和他人在这一领域的研究进一步提出展望，以及对有关人士致谢等内容。要求结论要完整、明确，不能含糊其词、模棱两可;不能与本论相矛盾，应与绪论呼应;对成果的评价要恰如其分，不能自鸣得意或借故贬低他人;语言应简洁、干净利落。

四、论文修改、定稿

正文初稿写好以后，考生应该多修改几遍，对整篇论文逐行逐句逐段反复推敲，检查每一个具体论点、论据、论证是否恰当有力，表达是否合乎逻辑，务求不留疑点，直到确实有说服力为止。

检查并修改初稿时应注意以下几点：1、论点与论题的一贯性;2、观点与材料的统一性;3、论文的结构层次与逻辑思维的密切性;4、论文的语言表达意思的准确性;5、文章中标点符号使用的正确性;6、采用的数据、年代、人物名及地名是否准确;引用的注释、文献参考资料的列举是否真实恰当;封面署名、装订是否工整等等。

经反复多次修改的论文，应再次送达指导老师审阅认可后，以指导老师签署同意定稿字样为止，该篇论文才算是完成了.

五、毕业论文的基本格式

一篇定稿的毕业论文的基本格式是：

(一)论文标题。

(二)作者姓名。

(三)内容摘要。一般为中文摘要，如有英文要求则要附上英文摘要。摘要应该以研究目的、研究方法、研究结果和结论，围绕主题展开，明确介绍重点。一般用200-300字高度概括全篇论文的精华。

(四)关键词。又称主题词，从论文中选出用以表示全文主题内容信息的单词或术语。一般以3-8个词以显著的字体另起一行，排在摘要的左下方。

(五)正文。1、绪论;2、本论;3、结论。

(六)参考文献。在论文主体的后面列出参考文献，目的在于表明作者的科学态度和对前人劳动成果的尊重，并方便读者去查阅参考文献之前专门列出一项"致谢"。

论文的有关各部分全部誊清后还应加上封面，如指导老师有特别要求列出论文提纲的也应一并附上后并装订成册。封面按规定格式写上论文题目、主考学校、专业全称、指导老师、作者姓名、论文完成时间等。

在国家教育部制定的《语文课程标准》中，写说明文是对中学生的要求。

说明文是用说明的表达方式来解说事物、阐明事理、给人以知识的文章。简单地说，说明文就是把你要写的对象介绍给读者，其标准就是介绍的是否清楚、明白、易懂。

在我们的日常生活中，说明与人的关系十分密切，你经常要向人们介绍事物或者某种道理。所以，说明并不是神秘的事情，在日常生活中人人都会。

对于写说明文来说，其题材领域十分宽广，大到宇宙小到一根铅笔都可以说明，都能写成说明文。比如，做饭、做菜、穿衣睡觉、治病防病、吃饭喝水，这些日常行为都可以写成说明文，再比如，春夏秋冬、风雨雷电、水、空气这些自然现象也可以写成说明文，钢笔、课桌、书籍、本子这些学习用品还可写说明文，城市、村庄、学校等等地点场所也可以写成说明文。与此同时，怎样写作文、怎样听课、怎样考虑这些做事情的道理也可以写成说明文，称为事理说明文。应该说，我正在写的这篇《说明文的特点及写作要求》就是一篇事理说明文。

说明文的特点在于说明、介绍。与记叙文不同，记叙文是记人叙事，所以说明文不以人物活动和故事情节为主，它是对事物的静态介绍。与议论文也不同，议论文是海阔天空地摆事实讲道理，有论点、论据、论证，而说明文中的事理说明文就是就此事的道理做静态介绍。

知识性、通俗性和条理性是说明文的三大特点。

知识性是说明文的本质特征。对一个事物缺乏知识，我们可以写成记叙文，但绝对写不成说明文。说明文正是要介绍该事物的知识，没有知识怎样说明呢。

通俗性也很重要，事物本身的结构、形态、历史及其科学知识是很复杂的。我们写说明文的目的就是要把这些复杂变简单，把深奥变通俗，所以写出来的文章，要使有点文化的人都能看懂，不要把明白人给绕糊涂了。

条理性是指说明文的行文结构。既包括整篇文章的结构，也包括一个段落的结构，还包括两句话之间的结构，都要有条理。要按部就班地去说明，有条有理地、清清楚楚地说出来。在结构上，说明文没有记叙文和议论文那么自由。

所以，在说明文的写作中，要普遍注意以下方面：一是要有该事物的知识，二是要抓住事物的特点进行说明，三是要科学地安排说明顺序，四是采用恰当的说明方法。

对联能够存在和发展这么久，人们喜爱愈烈、流传愈广除了某些客观原因：帝王的提倡，名人的创作，人们的需要外，主要在它自身具有许多艺术优点和长处：文字美、声韵美、民族特色、应用价值等，能与人们的思想感情和社会生活紧密联系。这里将探讨它构成那么多优美的艺术形式的艺术要求，即对联写作的基本要求。

（一）上下联字数相等

对联是有上联和下联的，缺少其中之一，都不成为对联，这是定格。它还规定上下联字数一定要相等，否则不能相对。从前有个故事说，甲乙二人对对，甲出句：“三宝殿前三个塔”，乙对以“五凤楼台五层楼”，本很工整了，但甲又说：“还有塔、塔、塔”，乙由于不能以五个楼字去对三个塔字，没能对了。它不像“三光日月星”可对以“四诗风雅颂”。因为雅包括了小雅大雅二诗，乙没有办法以三个楼字包括五层楼，只得认输了。因此，上联五个联（五言），下联也要五个字，上联七个字（七言），下联也要七个字，如下列二联：（1）铁肩担道义；妙手著文章。（2）自闭桃源称太古；欲栽大树柱长天。两联上下联字都相等，前者是李大钊烈士所引，气概非凡。后者是杨昌济教授（毛主席的岳父）的名联，表示决心培植救国材人。

不论多少字的对联，都一样要上下联字数相等，不能象词赋那样对偶句容许引头词和语尾词。例如：毛主席的《沁园春·长沙》上阕第四句“看漫山红遍”，下阕第三句“恰同学少年”中“看”和“恰”都是引头词；鲍照的《芜城赋》有“岂忆同舆之愉乐，离宫之苦辛哉”句，其中“岂忆”是引头词，“哉”是语尾词，在对联是不容许有的。因为对联的上下联必须互相对称、整齐、美观。理由很简单，从许多生物自然器官都成对就可说明了：鸟有两翼，兽有一对前腿，牛羊各有一对角，人的耳、眼、手、脚都是成对，长短大小一样，每对器官都在身体匀称地分布好，给人以对称、整齐的美感。对联的互相对称、整齐的意义也一样，是给人以美的观感，美的享受。对联如果不这样，就像人的器官不全，不成残废，也是缺陷，成为丑陋，给人以难看的形象。所以一切东西要得人喜爱，首先就要有外表美，形式美，对联就具有这特点。

对联字数相等的特点曾给聪明人反用过，有一副挽袁世凯联云：袁世凯千古；中国人民万岁！哀世凯对以中国人民是对不起的，作者正是借意说袁世凯对不起中国人民，因袁复辟帝制，扼杀共和，这是千多年才见到第一副字数不相等的奇联。但也不能说字数相等的两行字或两句话就成为对联，因为对联还要讲究对仗音韵等艺术构造。

对联的上下联字数相等既无异议了，但它应以多少字数为佳呢？从现有的对联看，少字多字都有佳联，若有字数划分联形，七言为最多，其次是八言九言，又次为五言和十言至十二言，四言六言和十三言以上则较少，至于少于四言的短联和几百言以上的长联，有点似凤毛麟角了。因为字数过少过多都难于写作。对联的字数多少应以内容决定形式，由作者根据题材来决定，既不宜过短，也不宜片面追求长。

（二）同词性的字词相对

词性即词的特点，同词性即划分为同一特点的词类。根据词类讲究字词对仗，是对联中对偶艺术的关键。古人对词类的划分和今人的说法不尽相同。古人云：“实对实，虚对虚”。何谓实？古人编有《词林典腋》一书，《诗韵合璧》附载了它。它把实字分为天文、时令，地理、帝后、职官、政治、礼仪、音乐、人伦、人物（事）、闱阁、形体、文事、武备、技艺、外教、珍宝、宫室、器用、服饰、饮食、菽粟、布帛、草木、百花、果品、飞鸟、走兽、鳞介、昆虫等三十门（类），外编八对：抬头对，颜色对、数目对、卦名对、干支对、姓名对、人物对、虚字对，都是同词性相对。只是漏掉方位词。照工对要求，要各小类中的字词相对。天文类对天文类，人伦类对人伦类……。若只说“实对实”，则三十类中任何一类的字词都可同其他二十九类的字词相对了。其实不然。因为其中有动词、形容词怎能同名词相对？“游览”怎能对得起“太阳”？何谓虚？古人编有《虚字韵薮》一书，附载于《诗韵合璧》末尾。它列举虚字一百三十八个，但其中包括有代词：他、其、谁、孰、何……等，动词：谓、曰、云……等，是不能同焉、矣、也、乎、哉相对的。由此可见古人谈对仗虚实之说，不但笼统不准确，而且有些混乱，是不科学的。

词分虚实是必要的，真正的科学划分，只有今人以汉语语法区分词性属类才准确。现在说的实词是指有实在意义的词；按语法特征分为名词、动词、形容词、代词、数词和量词六种；虚词一般不具有实在的意义，它的主要作用是表示语法关系，或句子的语气，分为副词、介词、连词、助词、叹词五类。至于方位词附属于名词。颜色词属形容词了。

（三）内容相关或相反

对子的上联和下联虽无律诗那样严格的承接转折关系，却也不能随意拼凑和拉扯。如我们拼凑这么一联：“鹈鴂悲啼血；鸳鸯喜订盟”，论对仗平仄则工整成对，但上下联情调各异，中间没有任何可联系，读了不知何意，不应认为是对联。又如：“电影院中看电影；图书馆里读图书”。对仗平仄很工，并有点巧，只是中间缺乏联系，也不能认作对联。凡要成为一副对联的，上下联内容必须相关。所谓相关，就是上下联所描写所形象的思想内容，思想意境必须相互关联，同为一件事物的各方面，不能风马牛不相及。

（四）平仄相间和相反

对联为了音节和谐，声韵铿锵，要依照近体诗的格调讲究用字的声律。声即平仄，是汉语声调最低的概括。律即平仄排列的规律，但它没有象律诗那样固定位置。能排列得像音乐的旋律那样有节奏、有起伏、有抑扬，给人以美感，得人喜爱。因此。对联的声律是不能缺少的。要做好这一点，首先要弄清文字平仄怎样划分，那些字属平，那些字属仄的问题

平仄定义：是中国诗中用字的声调。古代汉语声调分平、上、去、入四声。平指四声中的平声，包括阴平、阳平二声；仄指四声中的仄声，包括上、去、入三声。旧诗赋及骈文中所用的字音，平声与仄声相互调节，使声调谐协，谓之调平仄。*平调：分两种，基本上是平缓轻柔的声调。**阴平－较小声**阳平－较大声而且声尾上扬*仄调：分三种**上声－高昂明亮**去声－尖细哀柔**入声－短促因此平仄又常被分为四声：分别是平、上、去、入四种声调。中国古籍中有不少说明。

根据《EI》对英文摘要的写作要求，英文摘要的写作并没有一成不变的格式，但一般来说，英文摘要是对原始文献不加诠释或评论的准确而简短的概括并要求它能反映原始文献的主要信息。

2.1. 英语毕业论文——目的(What I want to do?)

目的。主要说明作者写作此文的目的，或本文主要解决的问题。一般来说，一篇好的英文摘要，一开头就应该把作者本文的目的或要解决的主要问题非常明确地交待清楚。必要时，可利用论文中所列的最新文献，简要介绍前人的工作，但这种介绍一定要极其简练。在这方面，《EI》提出了两点具体要求：

2.1.1) Eliminate or minimize background information(不谈或尽量少谈背景信息)。

2.1.2) Avoid repeating the title or part of the titlein the first sentence of the abstract(避免在摘要的第一句话重复使用题目或题目的一部分)。

午夜的院校一片静谧，从静思苑远眺，星光点点。远处的五环路依旧是川流不息的车流 此时，这望了三年的风景在我眼前呈现的瞬间，却是如此的眷恋和不舍，人生中充满意义的又一个三年，匆匆的逝去了。

回忆这来时的路，感慨万千，不禁想起了04年从电视台告别荧幕只身到北京复习考研的决心，想起了中关村那个狭小简陋的栖身之所，想起了那复习充满汗水和泪水的二百零四天，想起了每次来学校望着那正在建设中的47号楼时心中那些对未来美好的憧憬

如今，一切美好的愿望都已经实现并且收获的比那时期望的不知多了多少。

感谢我所有的授课老师，感谢刘笑盈教授，难忘您教学的一丝不苟、平易近人;感谢蔡帼芬教授，在您的课堂上让我们学会了严谨，让我们感到时不我待的紧迫感;感谢麻争旗教授，您幽默诙谐的教学令课堂气氛轻松、自由。要感谢的恩师太多了，你们的谆谆教诲，定会牢记心间。

感谢班主任唐爱华老师，谢谢在我三年的学习生活中从各个方面给我无微不至的关怀，想说在我们心里，您是我们最知心的好朋友。感谢沈阳电视台冯剑主任，是您的鼓励和帮助让我勇敢的迈出这一步，感谢吴媛媛，在我来京复习时，为我提供的帮助。

在本文的撰写过程中，XXX老师作为我的指导老师，她治学严谨，学识渊博，视野广阔，为我营造了一种良好的学术氛围。置身其间，耳濡目染，潜移默化，使我不仅接受了全新的思想观念，树立了明确的学术目标，领会了基本的思考方式，掌握了通用的研究方法，而且还明白了许多待人接物与为人处世的道理。其严以律己、宽以待人的崇高风范，朴实无华、平易近人的人格魅力，与无微不至、感人至深的人文关怀，令人如沐春风，倍感温馨。正是由于她在百忙之中多次审阅全文，对细节进行修改，并为本文的撰写提供了许多中肯而且宝贵的意见，本文才得以成型。

在此特向XXX老师致以衷心的谢意!向她无可挑剔的敬业精神、严谨认真的治学态度、深厚的专业修养和平易近人的待人方式表示深深的敬意!同时感谢XXX老师、XXX老师、XXX老师等几年来对我的栽培和教育。

导语：应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值，因而在写作上有其特定的要求。

应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。

一、明确，是说行文的主旨要明确。

“主”是基本、中心;“旨”是主张、宗旨。应用文的主旨，就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点，是作者具体的行文目的的体现。

写一篇应用文，不但自己要明确行文的目的与中心，明确为什么要写这一篇应用文，主要反映什么内容;而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图，了解你的观点、要求，了解你提出的主要问题，了解该文所涉及的事务与关系。不能让读者在读了你的来文后仍不明不白，无法了解问题的主次轻重，甚至对发文者的意图、观点产生误解。

例如某校团委为组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》，文中详细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等，却没有明确提出“请予拨款”的要求，加上标题又没有明确反映出申请经费的意思，这就使收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款，而理解为发文者已有这笔经费，只是行文请求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。

像这样的应用文，其主旨就是不明确的。行文要实现主旨明确，首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识;其次要求作者对行文的中心、，内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数;再次，要求作者在行文时还要做到“立主脑，去枝蔓”，在确定主旨、中心以后，应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料，组织有关的内容。

二、完备，是说内容要素要齐全。

所谓内容要素，指的是一篇应用文在处理事务、沟通关系上必不可少的内容因素。

应用文写作总是直接地与具体的事务相联系的，旨在解决工作、学习或生活中的某些具体问题，最讲究现实的效益。内容要素完备这一要求，正是应用文实用性这一特点所决定的。看一篇应用文的内容要素是否齐全完备，关键就看其能否满足处理事务、沟通关系的实际需要。一篇应用文之所以缺乏实用价值，一个很主要的原因就是内容要素不完备。

例如，某单位向当地石油公司请求增拨石油，理由讲了不少，可到底要求增拨多少石油却只字未提，以致石油公司无法作出答复与安排。内容要素不完备，有时还会造成主旨不明，从而影响应用文的实用价值。

如上面谈到的那份“请示”，就是由于缺少了“请予拨款”这一项内容以致收文者对发文者的发文意图作了别解，使该请示失去了实用价值。不同的应用文体有其不同的内容要素。

例如，计划，其内容要素是制定计划的“目的”、“依据”(这两点虽不一定要见诸书面，却是制定计划时不可不加考虑的内容)、“任务要求”、“方法措施”、“进程与时序”;而经验总结的内容要素则为“总的工作成绩”、具体的“做法”、“效果”及“经验、体会”等;经济合同则有“标的”、“数量与质量”、“价款或酬金”、“履行的期限、地点和方式”、“违约责任”等主要条款。即使是同一文体的应用文，因其处理的具体事务不同、写作目的不同等原因，其内容要素也会有所不同。

就拿经济合同来说，其主要条款，除上述五条外，“法律规定的或按合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须规定的条款，也是经济合同的主要条款”(见《中华人民共和国经济合同法》第二章第十二条)。可见用于不同事务的经济合同会有不同的条款，甚至因当事人不同，同类合同也会有不同的条款。

这些不同的条款，也就是不同的经济合同各自应具备的内容要素。再拿调查报告来说。即使是反映同一调查对象的调查报告，因报告的目的不同，其内容要素也会有所不同。

例如《上海市街道集体企事业的调查》(载1979年2月8日《文汇报》)。其旨在帮助上海市街道集体企事业排除障碍、健康发展，因此报告的重点就放在这两个方面：

一是上海市街道集体企事业的作用和贡献;

二是上海市街道集体企事业在继续发展方面存在的障碍。

前者写出了该调查对象继续发展的必要性，后者则写出如何扶持其发展。没有前者，看不出调查对象有无继续发展的必要，这就很难激发有关部门对帮助其发展的兴趣和积极性;无后者则看不出该对象在继续发展上还存在哪些障碍，有关部门就难以有的放矢地去解决问题以保证其健康发展。可见这两点都是这篇调查报告的内容要素，缺一不可。

假如这篇调查报告的目的是为了给其他城市的同类企业树立样板以指导它们多作贡献、健康发展，那么该调查报告就应着重反映上海市街道集体企事业如何开展工作、取得成绩，如何健康发展等方面，从而使该调查对象工作上的成绩、做法、效果、经验、体会等项成为这篇调查报告的内容要素。

因此我们写作应用文，一定要从实际出发，考虑该篇应用文有何非写不可、必不可少的内容，努力做到内容要素齐全完备。

三、合式，是要求符合所用应用文体的程式性要求。

程式性是应用文的又一大特点，它主表表现为具有一定的惯用格式。这一点，法定的行政公文与电报表现得极为突出。

拿公文来说，标题、发文字号、主送及抄送抄报机关名称、正文、附件标注、发文时间、秘密等级、缓急程度等项的写法及其书写位置等都有特定的要求，甚至连文字的书写排印、用纸的规格及装订等都有严格的规定。

有些应用文虽无明确规定其书面格式、书写体例，但一般都有其较常用的结构形式。

如调查报告，其写法虽比较灵活，无固定的书写格式，但在写作中却常常采用“三部式”的结构方式：前言部分概述有关的基本情况(反映基本情况的调查报告多写关于调查活动方面的基本情况，如调查的时间、地点、范围方式、基本过程;调查的对象、目的、项目、总的调查结论等。

总结典型经验的调查报告则着重写关于调查对象方面的基本情况，如调查对象的历史、现状、组织结构、基本的工作及成绩、总的经验体会等);主文部分则根据报告的目的写出调查中形成的有关观点及说明这些观点的具体的调查材料;结语部分则对主文部分作必要的概括、总结或补充。

就一般的文章写作而言，格式大致包括以下三个方面的内容(或者说主要反映在三个方面)：

一是行款格式，主要指文字的书写排印的规定;标点符号的书写规定;标题、署名等位置的规定等等。

二是内容表达的书面形式，如分条列项式、篇段合一式、分部切块式、表格式等等。

三是正文的组织结构方式，包括行文顺序、开头结尾的安排等等。再具体到应用文的格式来说，则还有一个重要的方面，即“结构要素”方面。所胃结构要素，指的是构成一种应用文体的各个部分和项目(它不同于内容要素。内容要素是就正文部分的内容来说的，而结构要素则是对于全文的结构来说的。相对于内容要素来说，结构要素具有一定的直观性与外部性。

一篇应用文的内容要素是否完备，往往一眼看不出来，必须结合处理事务的现实需要，深入到文章的内部，通过对正文的内容作认真分析后才能了解。而一篇应用文的结构要素是否完备，则一般可以从文章的外部形式上把握，往往可以一目了然)。

应用文的结构要素，可以分为“一般结构要素”与“特殊结构要素”两类。“一般结构要素”指的是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的。

例如公文中的“标题”、“发文字号”、“主送机关名称”、“正文”、“印章”、“发文时间”等等，这是每一篇公文都要具备的部分。至于“特殊结构要素”则不是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的，而只是其中某些或某一篇章为了满足某种特殊的需要所特别具备的。仍以公文为例，除了上述那些“一般结构要素”外，秘密公文要标明秘密等级;紧急公文要标明缓急程度;有附件的公文要在正文之后注明附件名称与顺序;上报国务院的公文应注明签发人;会议通过的文件要在标题之下、正文之前注明会议名称与通过日期。这秘密等级、缓急程度、附件标注、签发人姓名、会议名称与通过日期等等，便是公文的“特殊结构要素”。应用文的结构要素，有如一部机器的零部件。少了一个零部件往往会影响机器的组装与正常运转。

一篇应用文的结构要素残缺不全，也会影响到结构的完整，影响到应用文正常的处理，会损害其现实效用。可以说，结构要素乃是应用文格式的主要方面。对应用文的“一定的惯用格式”，应着重从上述这几个方面去了解把握，以便使自己写出的用文达到“合式”的要求。应用文的程式性也是由应用文的实用性所决定的。

应用文作为信息的载体，其程式性掌握利用得好，有利于迅捷、准确地传递、接收与处理信息，有利于稳妥、及时地处理事务、沟通关系。否则容易影响接收者对信息的处理、贮存，甚至贻误大事。例如一大学生去信国外，因不懂该国书写信封的习惯、体例，照我们的习惯去写，结果信给退了回来。因此，我们不能把应用文的程式性理解为纯属形式主义的东西、而无视应用文写作“合式”的要求。

四、得体。所谓得体，就是得当、恰当。

得体对于应用文来说显得十分重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。得体的要求是多方面的。就应用文写作而言，主要反映在三个方面：

一、文体的选用方面。

不同的应用文体有不同的功用，反映了不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。这就有一个使用文体是否得当的问题。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否则便是“搞错对象”，很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。又如办学招生可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。

二、行文方面。

这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会议通知”，具有告知性、规定性。就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写。后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类。其他如层次、段落的安排，结尾的处理等方面，不同的应用文体都各有其习惯的做法。

三、语言的运用方面。

这是应用文写作“得体”的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。下面就着重谈谈这一方面的问题。

我们认为，应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：

1.要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语：“上报”、“呈报”用于上行，“印发”、“颁发”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定位置。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。

2.要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。又如写请柬，用于商店开张、会议开幕的可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类字眼。

3.要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以;对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽管少说。有一个储蓄所的营业员，把“要存定期还是存活期”说成“要死的还是要活的”，结果把前来储蓄的一个老人气走了。这就是说话不得体的后果。同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受(在这方面可以说只有一个例外，那就是你是有意要激怒对方)。此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用古奥的词语;对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。否则，“对牛弹琴”，于己于人都毫无益处。

4.语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃;通报错误的要说理严正、义正词严;申请要求的要平和委婉;报喜祝捷的要热烈欢快，等等。《文心雕龙·诏策》里说：“故授官选贤，则义柄重离之辉;优文封策，则气含风雨之润;敕戒恒诰，则笔吐星汉之华;治戎燮伐，则声有洊雷之威;眚灾肆赦，则文有春露之滋;明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。

5.要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在。这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。平实，是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。因此在写作应用文时，语言的运用要注意符合不同文体的要求，也就是要体现出所用语体的个性。写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。语言得体将有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。而是否有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果，也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。

以上着重从四个方面来提出应用文写作的基本要求——主旨要明确、内容要素要完备、行文要合式、语言要得体，可以说这是基本上符合应用文实用性、程式性这两大特点的客观要求的。