商务英语写作邀请函模板（20篇）

1. According to a recent survey， four million people die eachyear from diseases linked to smoking.

依照最近的一项调查，每年有4，000，000人死于与吸烟有关的疾病。

2. The latest surveys show that quite a few children haveunpleasant associations with homework.

最近的调查显示相当多的孩子对家庭作业没什么好感。

3. No invention has received more praise and abuse than Internet.

没有一项发明像互联网一样同时受到如此多的赞扬和批评。

4. People seem to fail to take into account the fact that education does not end with graduation.

人们似乎忽视了教育不应该随着毕业而结束这一事实。

5. An increasing number of people are beginning to realize that education is not complete withgraduation.

越来越多的人开始意识到教育不能随着毕业而结束。

6. When it comes to education， the majority of people believe that education is a lifetime study.

说到教育，大部分人认为其是一个终生的学习。

7. Many experts point out that physical exercise contributes directly to a persons physical fitness.

许多专家指出体育锻炼直接有助于身体健康。

8. Proper measures must be taken to limit the number of foreign tourists and the great effortsshould be made to protect local environment and history from the harmful effects of internationaltourism.

应该采取适当的措施限制外国旅游者的数量，努力保护当地环境和历史不受国际旅游业的不利影响。

9. An increasing number of experts believe that migrants will exert positive effects on constructionof city. However， this opinion is now being questioned by more and more city residents， whocomplain that the migrants have brought many serious problems like crime and prostitution.

越来越多的专家相信移民对城市的建设起到积极作用。然而，越来越多的城市居民却怀疑这种说法，他们抱怨民工给城市带来了许多严 重的问题，像犯罪和卖淫。

10. Many city residents complain that it is so few buses in their city that they have to spend muchmore time waiting for a bus， which is usually crowded with a large number of passengers.

许多市民抱怨城市的公交车太少，以至于他们要花很长时间等一辆公交车，而车上可能已满载乘客。

下面是由语文迷网小编精心为大家整理的高考英语写作基本原则，希望对你有帮助。

一、 长 短 句原则

工作还得一张一弛呢，老让读者读长句，累死人!写一个短小精辟的句子，相反，却可以起到画龙点睛的作用。而且如果我们把短句放在段首或者段末，也可以揭示主题：

As a creature, I eat; as a man, I read. Although one action is to meet the primary need of my body and the other is to satisfy the intellectual need of mind, they are in a way quite similar.

如此可见，长短句结合，抑扬顿挫，岂不爽哉?牢记!

强烈建议：在文章第一段(开头)用一长一短，且先长后短;在文章主体部分，要先用一个短句解释主要意思，然后在阐述几个要点的时候采用先短后长的句群形式，定会让主体部分妙笔生辉!文章结尾一般用一长一短就可以了。

二、 主 题 句原则

国有其君，家有其主，文章也要有其主。否则会给人造成“群龙无首”之感!相信各位读过一些破烂文学，故意把主体隐藏在文章之内，结果造成我们稀里糊涂!不知所云!所以奉劝各位一定要写一个主题句，放在文章的开头(保险型)或者结尾，让读者一目了然，必会平安无事!

特别提示：隐藏主体句可是要冒险的!

To begin with, you must work hard at your lessons and be fully prepared before the exam(主题句). Without sufficient preparation, you can hardly expect to answer all the questions correctly.

三、 一 二 三原则

领导讲话总是第一部分、第一点、第二点、第三点、第二部分、第一点… 如此罗嗦。可毕竟还是条理清楚。考官们看文章也必然要通过这些关键性的“标签”来判定你的文章是否结构清楚，条理自然。破解方法很简单，只要把下面任何一组的词汇加入到你的几个要点前就清楚了。

1)first, second, third, last(不推荐，原因：俗)

2)firstly, secondly, thirdly, finally(不推荐，原因：俗)

3)the first, the second, the third, the last(不推荐，原因：俗)

4)in the first place, in the second place, in the third place, lastly(不推荐，原因：俗)

5)to begin with, then, furthermore, finally(强烈推荐)

6)to start with, next, in addition, finally(强烈推荐)

7)first and foremost, besides, last but not least(强烈推荐)

8)most important of all, moreover, finally

9)on the one hand, on the other hand(适用于两点的情况)

10)for one thing, for another thing(适用于两点的情况)

建议：不仅仅在写作中注意，平时说话的时候也应该条理清楚!

四、 短语优先原则

写作时，尤其是在考试时，如果使用短语，有两个好处：其一、用短语会使文章增加亮点，如果老师们看到你的文章太简单，看不到一个自己不认识的短语，必然会看你低一等。相反，如果发现亮点—精彩的短语，那么你的文章定会得高分了。其二、关键时刻思维短路，只有凑字数，怎么办?用短语是一个办法!比如：

I cannot bear it.

可以用短语表达：I cannot put up with it.

I want it.

可以用短语表达：I am looking forward to it.

这样字数明显增加，表达也更准确。

五、 多实少虚原则

原因很简单，写文章还是应该写一些实际的东西，不要空话连篇。这就要求一定要多用实词，少用虚词。我这里所说的虚词就是指那些比较大的词。比

我们说一个很好的时候，不应该之说nice这样空洞的词，应该使用一些诸如generous, humorous, interesting, smart, gentle, warm-hearted, hospital 之类的形象词。再比如：

走出房间，general的词是：Walk out of the room

但是小偷走出房间应该说：Slip out of the room

小姐走出房间应该说：Sail out of the room

小孩走出房间应该说：Dance out of the room

老人走出房间应该说：Stagger out of the room

所以多用实词，少用虚词，文章将会大放异彩!

六、 多变句式原则

1)加法(串联)

都希望写下很长的句子，像个老外似的，可就是怕写错，怎么办，最保险的写长句的方法就是这些，可以在任何句子之间加and, 但最好是前后的句子又先后关系或者并列关系。比如说：

I encore music and he is fond of playing guitar.

如果是二者并列的，我们可以用一个超级句式：

Not only the fur coat is soft, but it is also warm.

其它的短语可以用：

Besides, furthermore, likewise, moreover

2)转折(拐弯抹角)

批评某人缺点的时候，我们总习惯先拐弯抹角说说他的优点，然后转入正题，再说缺点，这种方式虽然阴险了点，可毕竟还比较容易让人接受。所以呢，我们说话的时候，只要在要点之前先来点废话，注意二者之间用个专这次就够了。

The car was quite old, yet it was in excellent condition.

The coat was thin, but it was warm.

更多的短语：

Despite that, still, however, nevertheless, in spite of, despite, notwithstanding

3)因果(so, so, so)

昨天在街上我看到了一个女孩，然后我主动搭讪，然后我们去咖啡厅，然后我们认识了，然后我们成为了朋友…可见，讲故事的时候我们总要追求先后顺序，先什么，后什么，所以然后这个词就变得很常见了。其实这个词表示的是先后或因果关系!

The snow began to fall, so we went home.

更多短语：

Then, therefore, consequently, accordingly, hence, as a result, for this reason, so that

4)失衡句(头重脚轻，或者头轻脚重)

有些人脑袋大，身体小，或者有些人脑袋小，身体大，虽然我们不希望长成这个样子，可如果真的是这样了，也就必然会吸引别人的注意力。文章中如果出现这样的句子，就更会让考官看到你的句子与众不同。其实就是主语从句，表语从句，宾语从句的变形。

举例：This is what I can do.

Whether he can go with us or not is not sure.

同样主语、宾语、表语可以改成如下的复杂成分：

When to go, why he goes away…

5)附加(多此一举)

如果有了老婆，总会遇到这样的情况，当你再讲某个人的时候，她会插一句说，我昨天见过他;或者说，就是某某某，如果把老婆的话插入到我们的话里面，那就是定语从句和同位语从句或者是插入语。

The man whom you met yesterday is a friend of mine.

I don’t enjoy that book you are reading.

Mir liu, our oral English teacher, is easy-going.

其实很简单，同位语--要解释的东西删除后不影响整个句子的构成;定语从句—借用之前的关键词并且用其重新组成一个句子插入其中，但是whom or that 关键词必须要紧跟在先行词之前。

6)排比(排山倒海句)

文学作品中最吸引人的地方莫过于此，如果非要让你的文章更加精彩的话，那么我希望你引用一个个的排比句，一个个得对偶句，一个个的不定式，一个个地词，一个个的短语，如此表达将会使文章有排山倒海之势!

Whether your tastes are modern or traditional, sophisticated or simple, there is plenty in London for you.

Nowadays, energy can be obtained through various sources such as oil, coal, natural gas, solar heat, the wind and ocean tides.

We have got to study hard, to enlarge our scope of knowledge, to realize our potentials and to pay for our life. (气势恢宏)

要想写出如此气势恢宏的句子非用排比不可!

七、 挑战极限原则

既然十挑战极限，必然是比较难的，但是并非不可攀!

原理：在学生的文章中，很少发现诸如独立主格的句子，其实也很简单，只要花上5分钟的时间看看就可以领会，它就是分词的一种特殊形式，分词要求主语一致，而独立主格则不然。比如：

The weather being fine, a large number of people went to climb the Western Hills.

Africa is the second largest continent, its size being about three times that of China.

如果您可一些出这样的句子，不得高分才怪!

尊敬的 ：

中 国—欧盟信息社会项目是我国与欧盟在信息化领域的重要合作项目，旨在加强中国—欧盟交流与合作，通过信息化推动经济和社会发展。近年来，中国—欧盟信息社会项目办公室在各政府有关部门的合作与支持下，通过开展中国—欧盟有关法律法规的比较研究，信息化建设地方示范项目以及电子政务培训，推动高层对话和信息 化能力建设等方面取得了显著的成果。

为交流中欧电子商务绩效评估研究的新进展、新成果，研讨中国以政府信息化推动的电子商务建设的地区案例，促进中国—欧盟更多富有成效的合作项目，中国—欧盟信息社会项目办公室定于2011年6月3日-7日在湖南长沙举办“电子政务/电子商务绩效评估案例研讨会”。

特此邀请。

(会议简介及日程安排见附件。)

中国—欧盟信息社会项目办公室

二〇一六年四月二十三日

1.I hate hiking and Im not into classical music.

2.I surf the Internet all the time and I like playing computer games.

3.Rock music is OK, and so is skiing.

4.Chuck is a businessman who is always so busy that he has little time for his friends.

5.One day Chuck is on a flight across the Pacific Ocean when suddenly his plane crashes.

6.He realizes that he hasn’t been a very good friend because he has always been thinking about himself.

7.Chuck learns that we need friends to share happiness and sorrow, and that it is important to have someone to care about.

8.When he makes friends with Wilson, he understand that friendship is about feelings and that we must give as much as we take.

9.The lesson we can learn from Chuck and all the others who have unusual friends is that friends are teachers.

10.I found the bathroom, but I didn’t find what I was looking for.

11.Don’t forget to buy me some ketchup on your way back.

12.There are more than 42 countries where the majority of the people speak English.

13.In total, for more than 375 million people English is their mother tongue.

14.In China students learn English at school as a foreign language, except for those in Hong Kong, where many people speak English as a first or a second language.

15.In only fifty years, English has developed into the language most widely spoken and used in the world.

16.With so many people communicating in English every day ,it will become more and more important to have a good knowledge of English.

17.For a long time the language in America stayed the same, while the language in England changed.

18.In the same way Americans still use the expression “I guess “(meaning “I think”),just as the British did 300 years ago.

19.At the same time, British English and American English started borrowing words from other languages ,ending up with different words.

20.Except for these differences in spelling, written English is more or less the same in both British and American English.

21.However,most of the time people from the two countries do not have any difficulty in understanding each other.

22.Many people travel because they want to see other countries and visit places that are famous, interesting or beautiful.

23.Many of today’s travelers are looking for an unusual experience and adventure travel is becoming more and more popular.

24.Instead of spending your vacation on a bus, in a hotel or sitting on the beach, you may want to try hiking.

25.Hiking is fun and exciting, but you shouldn’t forget safety.

26.A raft is a small boat that you can use to paddle down rivers and streams.

27.If you want a normal rafting trip, choose a quiet stream or river that is wide and has few fallen trees or rocks.

28.The name “whitewater “comes from the fact that the water in these streams and rivers looks white when it moves quickly.

29.As with hiking ,you should always think about your safety and wear good clothes.

30.Jane and Betty are going on separate holidays in a few days’ time.

31.When are you off to Guangzhou?

32.My plane leaves at seven, so I think we’ll take a taxi.

33.See you when I get back.

34.The next moment the first wave swept her down, swallowing the garden.

35.Now ,the water, which was cold as ice and flowed faster than a river, was above her knees.

36.Jeff and Flora looked into each other’s face with a look of fright.

37.Flora,whose beautiful hair and dress were all cold and wet, started crying.

38.Tree after tree went down, cut down by the water, which must have been three meters deep.

39.The garden that was once so beautiful was completely destroyed, swept away by the wild water.

40.I found some photos of interesting places which were not too far away from Chengdu.

41.He told me that I could go on a two-day trip to Leshan and Emei, which wasn’t too expensive.

42.First,we went to Leshan, where we climbed all the way up the mountain to see the Buddha.

43.Looking up at the large head and down at the large feet makes you feel so small.

44.Wei Bin took photos of us standing in front of the Buddha.

45.Steven Spielberg, whose mother was a music teacher, was born in 1946 in a small town in America.

46.In 1959 Spielberg won a prize for a film which he made when he was thirteen years old.

47.The reason why he could not go there was that his grades were too low.

48.Here he worked on a short film, which won him a job as the youngest film director in the world.

49.This was the moment when Spieberg’s career really took off.

50.It is about a big white shark that attacks swimmers who are spending their holidays in a small village by the sea.

开头部分:

How nice to hear from you again. Let me tell you something about the activity. I’m glad to have received your letter of Apr. 9th. I’m pleased to hear that you’re coming to China for a visit. I’m writing to thank you for your help during my stay in America.

结尾部分：

With best wishes. I’m looking forward to your reply. I’d appreciate it if you could reply earlier.

2005年英语考纲有重大变化，其中之一就是作文考查的变化。新增加一篇小作文，使作文考查由一篇变为两篇，而原来的大作文的字数也由“不少于200字”调整为“150至200字”，满分20分。新增的作文是一篇100字左右的应用性短文，文体包括有信件、便笺、备忘录等，满分10分。既然是新增题型，就不会太难，但不好预测文体，这就要求考生复习时力求面面俱到，掌握写作规律及注意事项，尤其是对常见的应用文体如书信等

大作文的写作一般会给考生写作提纲，或图表，图画，或图文并茂。命题方式虽然多样，但题目涉及面往往是考生比较熟悉的内容，目的是测定考生语言的实际应用能力。要求表达清楚，文字连贯，中心突出，内容丰富，句式多变，句子结构和用词正确。

语言的应用能力不可能一蹴而就，必须厚积薄发，必须经过长期的实践锻炼。在提高英语写作能力方面，我觉得：一是要背大量的优秀范文，整段整篇地背，并转换为自己的语言，写作时自己能随心所欲支配。考试时避免套用以前死记硬背的几个范文，把一些不达意的词堆积在一起，没有统一性，无法很好地表现主题；二是要多动手。包括对背过的文章进行词语替换，句式转换，句子重组等，以及对某一主题展开写作。多动手才能提高笔下功夫，才能保证在考场上顺利写作。可以说背诵范文是培养语感，积累素材，掌握写作方法，动手写作是实践，是最终目的，这两者结合起来，就是“理论联系了实际”。另外，背诵范文应有针对性，写作训练也是一样，在训练中要掌握每一类型作文的写作规律，根据其每一类作文的写作特点——如提纲式作文就要求考生根据提纲提示的思路和规定的要点展开段落——全面训练，但不要带有押题的心理，靠背几篇范文就能应付考试的心态是不可取的。

下面说一下英语写作过程中的注意事项

一、认真审题

作文第一步是仔细审题，考生要仔细阅读试题要求及相关信息，如图表，图画，数字等，准确把握出题者意图。考研作文忌信手掂来，提笔就写，根本不审题，想到哪儿就写到哪儿，或完全凭自己想象编故事，置考试要求于不顾， “下笔千言，离题万里”。比如1998是一幅卡通画，老母鸡申明外加一首打油诗，讽刺一些企业把该尽职之事作为推销产品的承诺。如果考生说老母鸡很可爱，但爱自夸，然后说自己某个同学也爱自夸，这就偏离主题。2000年的作文“A Brief Histiry of World Commercial Fishing ”.它给出了两张图，从1900年的渔船和鱼量之比到1995年的渔船和鱼量之比的变化谈如何保护渔业资源，应从商业性滥捕鱼这一主题展开话题，有的考生却大谈环境污染。这就偏离了主题，因为题中自始自终都没有谈到环境污染问题。

有的同学没有审题习惯，或担心时间不够草草审题，最后发现文不对题，草草收场，这就影响了英语成绩，同时也会影响后两门考试的考试心情。

二、列出提纲

考试规定的时间是很有限的，所以不能花太多时间准备一个详细的提纲，但关键词提纲或粗略提纲还是非常有必要的。对原始材料分析归纳后要形成一个基本的框架。文章打算分几段写，每段大概怎样写，自数控制在多少，开头段落是道破主题，点名要旨，引人入胜还是先给出主题一般的背景情况和对主题进行浓缩的陈述呢，中间段落和结尾有怎样写呢。这些都要心中有数。有的考生习惯用汉语构思文章，逐句翻译提纲，当碰到某个词卡住时就翻译不下去，僵在那里。要注意列提纲是为了更好更全面的表达主题。主题的表达可有多种形式，不一定非要寻找一个特定的词或句子。考试时考生要充分调动大脑，灵活运用以前所学知识。

三、开始写作

一篇文章往往由四部分组成，标题(title)，首段(opening paragraph),主体(body paragraph),结尾段( concluding paragraph)。标题要新颖，能引起读者兴趣，首段的内容根据文章的体裁而变化，比如议论文可以从一种现象，一种观点出发引出作者的观点。记叙文往往交代人物和故事背景。主体是文章的主要部分，通过合适的语篇模式表达一定的观点，考生要围绕中心按一定顺序分层次有重点的展开叙述，描写，议论。结尾段是对全文的总结，论点上要与前面的叙述一致和统一。写作时要注意以下几点。

1、要统一，连贯。

选择那些最能体现中心思想最具代表性的材料，这些材料要共同表达一致的信息。选材时切忌胡子眉毛一把抓。词语堆积，不伦不类。前后及段落之间在逻辑关系上要紧密衔接，不能把没有任何逻辑关系的词放在一起。可以用恰当的关联词把思想连贯的表达出来。

2、用词准确，语法正确

考试时要特别注意语法，此语，语气，标点符号等，为了避免太多单词拼写错误，语法错误，不要为了追求词语的华丽而堆积一些自己也没把握的单词，不要刻意追求长句而写一些自己不知对错的有多个从句组成的长句。考试时最好选择自己最有把握的词汇，短语，句式。

3、足够字数，卷面整洁

绝对不能字数不够，即使一句话颠来倒去说也要凑够字数。字数不够，即使写的非常精彩，也不能拿高分。

四、修改

英语写作时考生由于仓促，紧张等原因，很容易犯一些简单的，一眼就能发现的错误。所以考生一定要留出几分钟时间用于修改。不要大幅度进行修改，更不要因为修改破坏卷面整洁，影响阅卷老师心情。修改时可以从以下几点进行

1、语法

包括时态是否一致，主谓是否一致，名词单复数是否对应，被动主动语态是否错用等

2、词汇

包括连接上下句或段落的关联词，习惯用语，固定搭配，词类混淆，误用及物不及物动词等。

3、拼写和标点符号

一、写作常用谚语

1.A friend in need is a friend indeed.患难见真情。

2.Easier said than done.说来容易做时难。

3.Honesty is the best policy.诚实为上策。

4.One swallow does not make a summer.一燕不成夏。

5.To read without reflecting is like eating without digesting.学而不思，犹如食而未化。

6.All work and no play makes Jack a dull boy.只工作不玩耍，聪明的孩子也变傻。

7.Early to bed, and early to rise, makes a man healthy, wealthy and wise.早睡早起使人健康、富裕、聪明。

二、写作常用词组(政治类)

1.review the course of struggle回顾奋斗历程

2.integrate theory with practice把理论和实际结合起来

3.practice new policies实行新政策

4.urge governments of all countries to take action主张各国政府采取行动

5.enhance the rally power增强凝聚力

三、写作常用词组(经济类)

1.handicap( hamper ) the economic development阻碍经济发展

2.speed up efforts to加快努力

3.prepare oneself against possible risks加强风险防范

4.form/ pose a threat to…对……造成/构成威胁

5.deepen the reform深化改革

6.be accused of accepting bribes被指控接受贿赂

7.cause a loss to造成损失

8.accelerate the competition加快竞争步伐

9.occupy( take/ account for ) 10 percent of the market占领市场10%

10.list…as fundamental national policies把……列为基本国策

四、写作常用词组(文化类)

1.carry out mass activities on culture开展群众性文化活动

2.push forward human civilization推动人类文明进步

3.enter the new century with a brand-new colorful look以全新面貌进入新世纪

4.exchange visiting scholars互派访问学者

5.give a big push to the development of education有力地推动教育发展

6.hold an annual academic meeting举行每年一次学术会议

7.improve teaching and learning改进教学

五、写作常用词组(生态环保类)

1.prevent and control pollution防治污染

2.advocate green activities开展绿色活动

3.perfect the construction of urban infrastructure完善城市基础设施建设

4.implement strict vehicle emission standards实行严格机动车排放标准

5.participate in the reconstruction of the city参加城市重建

6.enjoy first-class protection of the State享受国家一级保护

7.result in a series of problems引发一系列问题

六、写作常用词组(人口类)

1.reflect people’s private lives反映人们私生活

2.undermine the authority of the older generation逐渐削弱长辈权威

3.damage the morality of human society损害人类社会道德观

4.respect and guarantee human rights尊重和保障人权

5.the population of urban residents rise by…城市人口比例上升

5.encourage the idea of “ civilized families”鼓励创建文明家庭

Some people believe (argue, recognize, think) that 观点1. But other people take an opposite side. They firmly believe that 观点2. As for me, I agree to the former/latter idea.

There are a dozen of reasons behind my belief. First of all, 论据1. More importantly, 论据2. Most important of all, 论据3.

In summary, 总结观点. As a college student, I am supposed to 表决心. 或 From above, we can predict that 预测.

尊敬的 先生/女士

中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"(以下简称论坛)将于2003年11月9-11日在北京隆重举行。

此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。

随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。

参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。

在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献!

期待着您的积极参与!

XXXXXXXXX

年月日 公司

商务会议邀请函内容二

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于2010年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：2010年11月20日。

对于考研英语的应用文写作来说，考生平时复习时不仅要注意应用文写作特点、格式要求，还要有意识的掌握各类应用文的写作方法。考研辅导专家建议广大考生不要简单认为应用文的复习就是复习相应的格式，格式只是应用文写作的最起码要求，除了应用文特定的格式外，还要背诵一些经典的套话，在平时的写作训练中培养迅速构思成篇的能力，注意词句的多样性和准确性训练。下面，我们就针对应用文写作中的私人和公务信函、备忘录、摘要、报告几种形式介绍一下写作技巧。

一、私人和公务信函

信函是很重要的一种应用文。私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具，与同学们的生活、学习比较密切，也是以后工作中用的最多的一种沟通方式。所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情，是四级考试(专业课历年考研试卷)中常见的一种信函，研究生英语考试(专业课历年考研试卷)中常考的是公共信函。所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是客户写信都属于公共信函。

信函一般都是由写信时间、信内地址、称呼、信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写，姓名写在地址上面，地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr.,Mrs.,Dear等比较尊敬的称呼，信的结尾注意使用常用的客套话如：sincerelyyours,faithfullyyours或者yourssincerely,yoursfaithfully。英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。

正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。书信交往，同样需要以礼待人，因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多多使用would,could,may,please等词，要自然得体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则，不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即便是拒绝，也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。

二、备忘录

备忘录是一种录以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址，称呼，事因，正文，结束语，和署名，备忘录上一定要说明什么时间，谁写的？写给谁？什么事？并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

三、摘要

接着谈谈摘要。摘要分成两种，一种是文章摘要，一种是论文摘要。

文章摘要就是给一篇文章让写一个摘要，文章摘要是对文章主要内容的简练概括，内容上要涵盖全文，语言上要尽量简练。写摘要前一定要仔细阅读全文，弄懂文章大意；摘要涵盖原文的主要观点并与原文的观点保持一致；摘要应该简明扼要，字数在规定的字数范围内；摘要最好不要照搬原文，应该用自己的话概括原文的主要观点；并且注意千万不要照抄，也千万不要评论，只需要写出中心思想或者段落大意即可。

第二种摘要是论文摘要。比方说是大家写一篇学术论文，硕士博士论文需要写一个英文的摘要。相对来讲我们认为考论文摘要的可能性稍微大一点。写这种摘要时要注意时态和语态。叙述研究过程，多采用一般过去时；说明某课题现已取得的成果，宜采用现在完成时。摘要中多数情况下可采用被动语态。但在某些情况下，特别是表达作者或有关专家的观点时，又常用主动语态。英文摘要有一些常用句型，比如表示研究目的，可以用Inorderto……Thispaperdescribes……Thepurposeofthisstudyis……，表示表示结论、观点或建议可以用Theauthors[suggest/conclude/consider]that……。

四、报告

最后一种是报告。报告其实也分为两种，第一种是读书报告。比如读一本书或者看一本小说写一个读书报告。读书报告中首先要交代背景知识，比如作者生平，时代简介等，接下来对书的内容做一个简单的概括，与摘要不同的是读书报告最后一段可以发表评论。与摘要相同，读书报告也要注意时态，比如像科普类的知识应该用现在式。另一种报告就是书面报告，书面报告考试(专业课历年考研试卷)的可行性和可能性更大一些。书面报告与备忘录的写法很类似，所不同的就是书面报告一般是下级写给上级，它也需要交代清楚四件事：什么时间？谁写的？写给谁？什么事？

当然，应用文写作能力的提高必须经过长期的实践锻炼。在复习阶段，首先要熟悉不同类型的应用文写作格式，注意事项，写作特点等。其次要背诵大量的优秀范文，要整段整段的背，不仅是背会而且要脱口而出，并且转换成自己的语言，写作时可以随心所欲支配。再次，是要多动手写作，要写出属于自己的文章，多动手写作才能快速写出好文章来。写好的文章要注意检查，看有无语法错误，有无用词不当，能否用其他的句式表达相同的意思，可以让同学帮忙检查，让同学提一些宝贵的意见和建议。总的来说，虽然大家对应用文的写作还比较陌生，但是只要认真对待，只要花时间背范文了，花时间写文章了，就一定能取得理想成绩。

邀请函

假定你是李华，你的一位美国朋友Jane在中国学习中文两年，即将回国。现在由你给她发E-mail，邀请她参加为她举办的欢送会，要点如下：

(1)祝贺她顺利通过考试，她的学习进步很大，为她骄傲;

(2)感谢她帮助你们学习英语;

(3)时间：星期六晚六点;

(4)地点：阳光俱乐部(The Sun Club)302房间;

(5)路线：在你所住宾馆门口乘坐332路公共汽车可直达。

注意：

(1)须包括以上主要内容，可以适当增加细节，使内容连贯;

(2)词数：100左右。开头和结尾已给出，不计入总词数。

(3)参考词汇：欢送会 farewell party

Dear Jane,Congratulations on your passing all the exams.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Yours faithfully,

Li Hua

【猜题理由】该素材围绕与学生的日常生活相关的话题，体现"生活化"的特点。本篇写作要求写一篇邀请函，能够充分体现生活实际和语言的交际功能。

【构思点拨】写邀请函时一方面需要说明邀请理由，另 一方面要把活动的时间、地点、乘车路线等细节问题一定要交代清楚。

【参考范文】

Dear Jane,

Congratulations on your passing all the exams. I am delighted you have really made great progress in your two years of studying in China. All you have gained is the result of your hard work. We are proud of you and we all appreciate your help with our English Well always remember the wonderful time we spent together.

Its pity that you have to go back soon! So a farewell party for you will be held in Room 302 in the Sun Club this Saturday evening. Could you come by 6:00 p.m.? Well have dinner together. By the way，you may take Bus No. 332 in front of your hotel and it will take you directly to the club.

I wish you success and fulfillment in the years ahead!

Yours faithfully,

Li Hua

1)Some(people)argue/claim/believe/hold that……But others set(put)forth a different argument about/oppositive views on the matter in question.

(e.g. Some claim that setting off firecrackers is a good practice of celebrating the Spring Festival.……But others put forth opposite views on the problem.)

2)Some(people)advocate/endorse/favor/are for(或oppose/object to/are against)……Yet others stick to/hold on to/cling to the opposite views/argument/points.

(e.g. Some advocate changes intended to modernize the building code.……Yet others hold on to the opposite views.)

3)To some peoples mind/From some peoples point of view/In the eye(s)o f some people，the matter in question is/seems/should be/means……But to othersmind/from others point of view/in otherseyes，it is just/quite the other way around/contrary/opposite(或the opposite/reverse is the case/true.)

(e.g. To some peoples mind，reading should be done in a selective way.……But to others‘，it is just the other way around.)

4)Some(people)respond/react to……by……But others behave/act in the other direction/in the opposite way.

(e.g. Some people respond to failure by remaining inactive or avoiding it……But others behave in the opposite way.)

5)Some take the view that……And/But on the other hand，others argue for the opposite view that……

(e.g. Some are of the view that institutions mould characters.……And on the other hand，others argue for the opposite view that characters transform institutions.)

Actions speak louder than words.

事实胜於雄辩。

Adversity leads to prosperity.

逆境迎向昌盛。

A fall into the pit, a gain in your wit.

吃一堑，长一智。

A friend in need is a friend indeed.

患难朋友才是真朋友。

A friend is a second self.

朋友是另一个我。

A friend is best found in adversity.

患难见真友。

All time is no time when it is past.

光阴一去不复返。

All work and no play makes Jack a dull boy; all play and no work makes Jack a mere boy.

只工作，不玩耍，聪明孩子要变傻；尽玩耍，不学习，聪明孩子没出息。

A near friend is better than a far-dwelling kinsman.

远亲不如近邻。

An idle youth, a needy age.

少壮不努力，老大徒伤悲。

Business before pleasure.

事业在先，享乐在後。

Diligence is near success.

勤奋近乎成功。

Diligence is the mother of good luck.

刻苦是成功之母。

Diligence is the mother of success.

勤奋是成功之母。

Education has for its object the formation of character.

教育的目的在於培养品德。

Every brave man is a man of his word.

勇敢的人都是信守诺言的人。

Every man is the architect of his own fortune.

每个人都是他自己命运的建诛师。

Every man is the master of his own fortune.

每个人都是他自己的命运的主宰。

Failure is the mother of success.

失败是成功之母。

Faith will move mountains.

精诚所至，金石为开。

Friendship ---- one soul in two bodies.

友谊是两人一条心。

Grasp all, lose all.

贪多必失。

He alone is poor who does not possess knowledge.

没有知识，才是贫穷。

Health is above wealth.

健康胜於财富。

Health is better than wealth.

健康胜於财富。

He who does not advance falls backward.

不进则退。

Honesty is the best policy.

诚实是上策。

Hope is life and life is hope.

希望才有人生，人生要有希望。

Idle young, needy old.

少壮不努力，老大徒伤悲。

If you dont aim high you will never hit high.

不立大志，难攀高峰。

I might say that success is won by three things: first, effort; second, more effort; third, still more effort.

成功之道唯三点∶努力、努力、再努力。

Improve your time and your time will improve you.

珍惜时间，时间才会珍惜你。

In doing we learn.

行而知。

Industry if fortunes right hand, and frugality her left.

勤勉是幸福的右手，节俭是幸福的左手。

In lifes earnest battle they only prevail, who daily march onward and never say fail.

在人生的搏斗中，只有日日前进不甘失败的人，才能获胜。

It is dogged (that) does it.

天下无难事，只怕有心人。

Judge not according to the appearance.

不要以貌取人。

Labour is often the father of pleasure.

勤劳常为快乐之源。

Learning without thought is labour lost; thought without learning is perilous.

学而不思则罔，思而不学则殆。

Like tree, like fruit.

有其因必有其果。

Manners make the man.

礼貌造就人。

Never neglect an opportunity for improvement.

抓住大好时机，切莫等闲错过。

Never too old (or late) to learn.

学到老，学不了。

No great loss without some small gain.

塞翁失马，安知非福。

No one can call back yesterday.

往日不复返。

No sooner said than done.

言而必行。

No sweet without some sweat.

不劳则无获。

Nothing is difficult to a man who wills.

世上无难事，只怕有心人。

Nothing is impossible to willing mind (or heart).

有志者事竟成。

Nothing is impossible (or difficult) to the man who will try.

天下无难事，只怕不努力。

Nothing is really beautiful but truth.

只有真理才是真美。

No time like the present.

只争朝夕。

One cannot put back the clock.

光阴一去不复返。

Overdone is worse than undone.

过犹不及。

Paddle your own canoe.

自立更生，自食其力。

Perseverance is vital to success.

不屈不挠是成功之本。

Second thoughts are best.

三思而行，再思可也。

Selt-trust is the essence of heroism.

自信是英雄的本色。

Self-trust is the first secret of success.

自信是成功的首要秘诀。

Success belongs to the persevering.

坚持到底必获胜利。坚持就是胜利。

Success grows out of struggles to overcome difficulties.

成功来自於克服困难的斗争。

The first element of success is the determination to succeed.

成功的首要因素是要有成功的决心。

The more a man knows, the less he knows he knows.

懂得越多，就越知道自己懂得不多。

Union is strength.

团结就是力量。

Virtue is a jewel of great price.

美德是无价之宝。

Waste of time is the most extravagant and costly of all expenses.

浪费时间是一切花费中最奢侈豪华的费用。

When there is no hope there can be no endeavour.

没有希望就不会努力。

Without a friend the world is a wilderness.

没有朋友，世界就等於一片荒野。

You cannot judge a tree by its bark.

人不可貌相。

中考英语作文对考生的要求有四点：1、内容要完整。 2、语句流畅。3、没有语法错误。4、书写规范。能达到上述要求的作文，都会得到相应的高分。

一：先看一下扣分点：

1.内容方面：要点缺失，可酌情扣分。比如中考作文“I want to do something for my school”，若没有写一件具体的事情，是要扣3分以上的;若写的事情太过于虚幻，没有实际内容，也会扣1-2分。

2.字数：少于60字的作文要酌情扣分。

中考英语作文要求60字以上，标点符号不算，少了就要扣分。但是60字的作文能不能得高分?从我们拿到的实例作文来看，16分以上的作文，没有少于75字的，甚至少于80字的也少之又少。当然，也极少有超过100字的，因为中考试卷的短线格一共80个，在格子下面大约还有2行的空间，可以加20字左右，再多阅卷人就很难看清了，也会影响卷面的美观。所以，同学们如果想让作文得到高分，最好是让字数在75-100字之间。

3. 语法和拼写错误：每个扣0.5，重复错误不计;

4. 标点错误：每4个扣0.5.

二：加分点

除了这些扣分点，还有一些得分点：比如说作文的组织结构分，就是根据学生使用复杂句型、单词和谚语、俗语的情况来加分。

只要文章中有1个亮点，基本就可以争取到1分(3分的文采分是很难全部拿到的)。而这1分的亮点，是可以提前准备的。例如，有一些“万金油”式的复杂句型，例如强调句型、only相关的倒装句等，只要同学们多操练几次，几乎是一定能用到作文当中，从而为自己争取到这1分。

其次就是卷面分

很多家和同学，尤其是部分书法并不是十分整洁的同学，都会关心是否真的有“卷面分”的存在。虽然在阅卷标准里面并没有卷面分这一项，但是这个分数却真切地反映在了同学们的分数里面。

据阅卷老师的经验，在阅卷的时候并不是按这3个部分逐项打分的，而是在第一遍读完全文之后，心里已经形成了一个“印象分”，然后再细读第二、三遍，把印象分分配到各个打分部分。因此，这个“印象分”就非常重要，而同学们的书法，也正是在这个环节，影响到了自己的分数。所以初三的考生，如果书法不好，一定要注意。所谓的书法并不需要写的很漂亮，符合3个简单的标准即可：没有斜体、没有连笔、涂改较少。

环保是一个热点话题，下面语文迷网整理提供了关于环保的英语写作素材，希望对你有帮助。

环保的英语名言

1、 Dont litter the floor.不随地扔垃圾。

2、 Governments of many countries have established laws to protect the air, forests and sea resources and to stop environmental pollution.许多国家制定了法律来保护大气、森林和海洋资源，制止环境污染。

3、 Please keep off the grass.不要践踏草坪。

4、 It’s our duty to save water节约水是我们每个人的责任。

5、 Safety First.安全第一。

6、 Earth is our home, you rely on green.地球是我家，绿化靠大家。

7、 Environmental problems directly affect the quality of peoples lives.环境问题直接影响人们的生活质量。

8、 Lets do our best to make it more beautiful.让我们尽力让它更美丽。

9、 If we dont save water, the last drop of water will be a tear-drop of us.如果我们不节约水，那么最后一滴水也许会是我们人类的眼泪。

10、 Handle with Care.小心轻放。

11、 No climbing.禁止攀爬。

12、 Save the earth, Our Only Home.保护地球，我们唯一的家。

13、 As we know , water is very important to man.我们知道，水对人类来说是非常的重要。

14、 Most environmental litigation involves disputes with governmental agencies.许多环保诉讼都涉及与政府机构的争端。

15、 Do not throw rubbish onto the ground. Do not waste water. Use both sides of paper when you write. Stop using plastic bags for shopping. Make classrooms less noisy.不要在地上扔垃圾。不要浪费水。当你写字时要在纸的两面都要写。停止使用塑料袋去购物。减少教室里德吵闹声。

16、 The most important question in the world today is pollution.当今世界最重要的话题就是污染问题。

17、 No one can live without water or air.没有人能离开水和空气生存。

18、 We should stop factories from producing harmful gases.我们应该阻止工厂生产有害气体。

19、 Many rivers and lakes are seriously polluted.很多河流湖泊已经受到严重污染。

20、 Without the shade from trees, Earth would get too hot to live on.没有了树荫，地球将会变得太热而不能生存。

21、 We need to protect Earth because it is our home.我们需要保护地球因为它是我们的家。

22、 Discharge pipes directly take pollutants away from the plant into the river.排泄管道直接将污染物从工厂排入河流。

23、 Please shut the door after you.出入请关门。

24、 We should plant more and more trees in order to live better and more healthy in the future为了将来我们的生活过得更好、更加健康我们应该种更多的树。

环保的词汇

21世纪议程：Agenda 21世界环境日(6月5日)：World Environment Day (June 5th each year)

世界环境日主题：World Environment Day Themes冰川消融，后果堪忧!(2007年)Melting Ice–a Hot Topic!

莫使旱地变荒漠!(2006年)Deserts and Desertification–Dont Desert Drylands!

营造绿色城市，呵护地球家园!(2005年)Green Cities – Plan for the Planet!

海洋存亡，匹夫有责!(2004年)Wanted! Seas and Oceans – Dead or Alive!

水——二十亿人生命之所系!(2003年)Water - Two Billion People are Dying for It!

让地球充满生机!(2002年)Give Earth a Chance!

世间万物，生命之网!(2001年)Connect with the World Wide Web of life!

环境千年-行动起来吧!(2000年)The Environment Millennium - Time to Act!

拯救地球就是拯救未来!(1999年)Our Earth - Our Future - Just Save It!

为了地球上的生命-拯救我们的海洋!(1998年) For Life on Earth - Save Our Seas!

为了地球上的生命!(1997)For Life on Earth我们的地球、居住地、家园：(1996)Our Earth， Our Habitat， Our Home国际生物多样性日(12月29日)：International Biodiversity Day (29 December)

世界水日(3月22日)：World Water Day (22 March)

世界气象日(3月23日)：World Meteorological Day (23 March)

世界海洋日(6月8日)：World Oceans Day (8 June)

植树节(3月12日)：Arbor Day (12 March)

想要写好一篇英语作文有哪些方法步骤呢?下面来看看语文迷网为大家带来的写作指导吧。

(一)仔细审题，确定要点。在开始写作这前一定要认真阅读题目中的所有信息(中文提示、图示、注意事项等)把需要表达的全部信息要点列成提纲，列要点时，如果提示是图表，要认真审图，从图中找出要表达的信息要点，如事件发生的背景，人物的衣着、表情、动作、位置、年龄、外貌、图中的英汉文字等，如果有参考词汇，一定要用上。

(二)根据要点，先词组句。近年来高考书面表达的要求不断提高，高分文章要有较多的词汇，较高级的词汇用法。比如表达丰富可以用rich,但如果你用abundant这个词就属于较高级的词汇。再比如“他强调小心驾驶的重要”这个句子 He emphasized the importance of careful driving.其中“强调”这个词如果你用 attach much importance to 效果更佳。

(三)确定时态及人称，内容连贯，结构紧凑。高考书面表达评分标准明确规定，如人称错误要扣分，不同的文体一般都有基本时态。日记通常记叙发生过的事情，多用一般过去时。议论文多用一般现在时，通知等文体通常用一般将来时。每个句子写好之后，句与句之间要选择恰当的连接词。比如：(1)表示承接、递进用语，besides(并且)、whats more(并且)，moreover(而且)，firstly,secondly,finally(最后)，from now on (从此)，afterwards I after that(后来)，to make things worse/ whats worse(使事情更为糟糕的是)，the worst thing of all(最糟糕的是)。(2)表示转折关系用语。but bowever,otherwise,though,despite,in spite of...(尽管)on the other hand(另一方面)，as(尽管)，all the same(尽管如此)。(3)表示因果关系用语。because/because of......for(因为)，owing to (由于)，thanks to (由于)，due to (由于)，so that (结果)。(4)归纳总结用语。to summarize(总而言之)，in short/in a word(简而言之)，on the whole(从总体看)，generally speaking(一般说来)，in my view(我的观点)，in conclusion(总之)。

(四)句式丰富，避免单词。英语书面表达评分标准第五档(21-25分)要求，“应使用较复杂结构，这要求学生不仅会运用基本句型，也要有意识地使用复杂句型，这是文章的亮点。如何使用复杂结构，我认为适当运用非谓语结构(分词短语、动名词或不定式短语)适当运用各种从句(定语从句、名词性从句、状语从句)是有效什么途径。比如：when he arrived in Beijing,he gave me an e-mail.(时间状语从句。一般)→On arriving in Beijing,he gave me an e-mail.Having arrived in Beijing.he gave me an e-mail.(使用了动名词，分别作状语。高级) Hardly had he arrived in Beijing when he gave me an e-mail.(改变时态，句子结构。高级)I wont believe what he says.(一般)→No matter what he says,I wont believe.(让步状从句，高级)。

(五)认真答写，卷面整洁。高考书面表达评分标准中对书写有较高要求。尤其今年英语作文要进行网上阅卷，如果书写较差，会影响到扫描质量，因此，考生在答卷时，一定要认真、清楚规范地书写，以保卷面整洁。

图画作文是近年大学英语四级写作中出现频率较高的一类文体,考生要特别加以重视。众所周知，题目所给出的图画必然反映了一定的社会现实或者揭露出某种社会现象。相比其他的文体而言，这类作文难度较大，既要求考生通过文字形式分析出图画内容，又要将图中所包含的的思想内容准确地表达出来。为此，应届毕业生网就此类作文写作步骤予以如下几方面的指导和点拨。

一、审题立意

四级作文写作过程中最关键的步骤就是审题，不仔细审题就会很容易使作文跑题，因此这是必不可少的第一步。此步骤要注意两点：一是分析题目和图画，确定文章的命题类型，抓住中心思想，联想此作文要求的写作主题。二是进一步确定给定的题材及此作文要考查的重点内容。也就是说，通过审题，考生要对作文谈论的主要话题心中有数。

二、组织结构

审题之后，根据分析的结果草拟提纲并组织安排段落，确定文章的整体结构。一般而言，考生可将图画作文转化为三段式提纲作文。开始段描述图画内容；中间段解释图画所反映出来的深层意义；结尾段引出结论，总结全文。各段的主题句要条理清晰，以使自己要表达的内容有更好的把握。每段的重点都应集中于描述图画规定的内容。选用的词句应紧扣图画主题、突出重点、前后连贯、表达清楚。

三、检查修改

考试过程中，很多考生由于紧张、仓促等原因，很容易犯一些简单的错误。因此，最后留出几分钟时间来修改所写内容是很有必要的。然而，切忌大幅度地对作文惊醒修改，因为这样会破坏卷面整洁，影响阅卷老师对试卷的印象。修改时可以从两点着手：

语法方面。包括时态是正确、名词单复数是否对应、被动主动语态是否正确、主谓是否一致等。

词汇方面。包括连接上下句或段落的关联词、固定搭配、及物不及物动词的使用、习惯用语是否使用正确等。同时，单词拼写错误和标点误用都是扣分点，考生应尽量避免此类错误。

综上所述，四级写作需要遵循上述步骤，即审题立意、组织结构、检查修改。祝考生顺利通关！

一、注意审题

小作文的审题(即审读材料)很重要，决定着文章的成败。因为一个小作文的材料中，往往隐含了若干个写作要求，如不细心审读，抓不到这些隐含的要求，就很容易出现错误。例如：

一个孩子乘母亲不在，将家里的小闹钟拆了，母亲见后……

要求;根据上面的材料，展开想象，如果你是母亲，如何处置这个事情。请写出一个200字左右的处置过程。

这个小作文便隐含四个要求：(1)〝母亲见后〞，时间上必须要从母亲看见闹钟被拆之后写起;(2)〝如果你是母亲〞，行文中写作者必须是小孩的 母亲，必须以小孩子母亲的身份出现，不能这样写：〝如果我是这位母亲，我会这样处置……〞;(3)〝200字左右〞，字数限定在200字左右;(4)〝处 置过程〞，内容只能写处置的过程，而不能写结果和其他。

二、注意语言的简洁

这一点体现在两方面。其一，小作文字数一般是100┄300字，受篇幅限制，语言要求简洁明了。其二，如果是写应用文，则语言也一定要简洁，因为语言简洁是应用文写作的最基本要求。

三、力求结构完整

小作文是片断性作文，而非篇章。虽如此，但不能一味忽略结构的完整性。一篇小作文如果能够做到结构完整，则效果会更好。例如：

在你的身边有许多可亲可爱的事物，请你任选其中一种，以《我眼里的___________》为题写一篇200字左右的短文。

有位学生在叙写完一只小猫的伶俐乖巧后，篇末一句〝我非常喜爱我家的小猫〞独句成段，这样，既抒发了情感，又收束了全文，使短文结构完整，比那些一味描写小猫的文章要好得多了。

要做到结构完整，可运用以下的结构方式：前后照应式、篇末点题式、总分总式(包括总分式和分总式)等。

四、注意表达方式的运用

受文体的制约，一篇文章总以某种表达方式为主，同时兼用其他表达方式为主。小作文也应注意这一点。如江西省2002年中考语文小作文题为二选 一，(1)通过某一情景或场面，描写你最喜欢的色彩。(2)就你最喜欢的色彩，发表议论。无论选哪一题，或描写、或议论，总得以一种表达方式为主。但如果 能兼用其他表达方式，如兼用议论和抒情，表达自己对某种色彩的某中看法和喜爱之情，则能使短文大为增色。

英语作文一般都是15-20分，你想指导你的分数被扣在哪些地方了吗?

中考英语作文对考生的要求有四点：1、内容要完整。 2、语句流畅。3、没有语法错误。4、书写规范。能达到上述要求的作文，都会得到相应的高分。

一：先看一下扣分点：

1.内容方面：要点缺失，可酌情扣分。比如中考作文“I want to do something for my school”，若没有写一件具体的事情，是要扣3分以上的;若写的事情太过于虚幻，没有实际内容，也会扣1-2分。

2.字数：少于60字的作文要酌情扣分。

中考英语作文要求60字以上，标点符号不算，少了就要扣分。但是60字的作文能不能得高分?从我们拿到的实例作文来看，16分以上的作文，没有少于75字的，甚至少于80字的也少之又少。当然，也极少有超过100字的，因为中考试卷的短线格一共80个，在格子下面大约还有2行的空间，可以加20字左右，再多阅卷人就很难看清了，也会影响卷面的美观。所以，同学们如果想让作文得到高分，最好是让字数在75-100字之间。

3. 语法和拼写错误：每个扣0.5，重复错误不计;

4. 标点错误：每4个扣0.5.

二：加分点

除了这些扣分点，还有一些得分点：比如说作文的组织结构分，就是根据学生使用复杂句型、单词和谚语、俗语的情况来加分。

只要文章中有1个亮点，基本就可以争取到1分(3分的文采分是很难全部拿到的)。而这1分的亮点，是可以提前准备的。例如，有一些“万金油”式的复杂句型，例如强调句型、only相关的倒装句等，只要同学们多操练几次，几乎是一定能用到作文当中，从而为自己争取到这1分。

其次就是卷面分

很多家长[微博]和同学，尤其是部分书法并不是十分整洁的同学，都会关心是否真的有“卷面分”的存在。虽然在阅卷标准里面并没有卷面分这一项，但是这个分数却真切地反映在了同学们的分数里面。

据阅卷老师的经验，在阅卷的时候并不是按这3个部分逐项打分的，而是在第一遍读完全文之后，心里已经形成了一个“印象分”，然后再细读第二、三遍，把印象分分配到各个打分部分。因此，这个“印象分”就非常重要，而同学们的书法，也正是在这个环节，影响到了自己的分数。所以初三的考生，如果书法不好，一定要注意。所谓的书法并不需要写的很漂亮，符合3个简单的标准即可：没有斜体、没有连笔、涂改较少。

在我们当前的小学英语教学中，教师往往只组织大量的听、说、读的活动，而忽视对写的有效训练;就是在训练“写”，也只是写写单词、写写句型和课文，并没有深入到培养学生“写”的综合技能。部分教师甚至还存在着一些错误的认识，认为写作教学和训练过于费时，影响教学进度;写作作业难批改;写作教学枯燥，易降低课堂的活力;英文写作对小学生而言太难了等等。但是，儿童语言能力的发展是综合的，听、说、读、写各项能力之间互相制约，互相促进，任何一项能力的滞后都会影响到其他能力的发展。我们应该更新教学观念，设计一些符合学生认知规律、实效性较高的写作活动，促进学生英语技能的全面发展。下面是我对小学英语写作教学一些浅显的看法。

一、 由易到难，培养学生的写作兴趣

对于小学生来说创造性地运用语言确实有一定的难度，所以在写作教学中，教师应针对儿童的年龄特点和语言水平，设计难易适中且充满童趣的写作任务。俗话说得好，兴趣是最好的老师。要培养学生对英语写作的兴趣，首先就要有对英语学习的兴趣。而且要将低、中年级学生的直接兴趣慢慢培养成高年级学生的间接兴趣。尤其是对于低年级的学生词汇量有限，教师更要根据教材的主题或语言内容设计学生易完成的写作任务。如对于中年级的学生，教师可能将阅读材料中的一些关键词或词组挖空，让学生联系上下文猜词填空。如通过填词练习让学生描述动物：

My pet

I have a _______. It is _______ and ________. It has got _____. It has got _______ and ________. It can ________. It can _______, too. It eats _______. My parents like _______ very much. We are ______ friends.

这种填词的练习，既能训练学生的阅读能力，又能培养学生初步的语篇意识，并为高年级的写作打下了基础。循序渐进的学习，既能让学生体验成功，也能让学生建立写作的信心和兴趣。

二、抓好课本教学，夯实英语基础

要想写好一遍好的英语作文，离不开单词的积累。单词是一篇作文最基础的部分，过分强调它是不妥，但却也不能忽略。强大的单词积累是写好一篇作文的后盾。所以，不管在课堂上，还是在课后，都要强调学生掌握好单词的拼写和单词的运用，夯实英语写作的基础。

在小学，学生的主要学习时间是课堂学习时间。学生的主要知识来源于课本，课本是学生学习的根本。课本给学生提供基本的句型,语法知识，词汇等。所以，对于课本中的内容，可适当要求学生背诵，小学生善于模仿，通过背诵课文，一些句子就会在学生心中生根发芽，学生就会有意无意地模仿这样的句子进行写作。课文中的句子一般来说是很规范的，学生的写作也会较规范。记忆中的课文也是学生写作时句子处理的依据。凭语感和课文结构，利用个人的智慧和对作文题目及要求的理解，学生会写出语法正确，句意通顺，结构严谨规范的作文。

三、 广泛阅读，拓展知识面

古人云“读书破万卷，下笔如有神” ， 阅读是写作的基础，大量的、广泛的阅读，才能加强学生理解和吸收书面信息的能力，有助于巩固和扩大学生词汇量，增强语感，丰富学生的语言知识，了解英语国家的文化背景。实践证明，学生平时课外阅读面越宽，语言实践量越大，运用英语表达自己的能力就越强。通过日积月累的积累，学生在自然的习得中学得大量了的英语单词、句子，形成较好的语感。为学生更好地写作打下了坚实的基础。但在选择课外阅读材料时，还要注意：文章太易，不利于知识的提高，文章太难会挫伤学生阅读英语的积极性。这就需要教师做好充分的阅读准备，选择好难易适中的文章

广泛的英语阅读还可以让学生尽可能地了解英汉差异。许多学生写英文短文，都习惯用汉语去思考。写出来的句子，读起来很拗口，句意生硬，令人费解。甚至有的学生将汉语句子逐一对照译成英语单词，拼凑成句子。如：上个星期天，我爸爸坐船去了上海。译文成了：Last Sunday ,I father sit ship go to Shanghai. 令人啼笑皆非。究其原因是学生不明白英汉两种语言表达上的差异。如，汉语中没有时态和语态的复杂变化，只借助于助词“着，了，过”。而英语则有复杂的时态和语态变化以及动词短语，介词短语等一些固定搭配，动词与其主语的一致，称谓的一致等等。让学生进行广泛的英语阅读可以降低这样尴尬的机率，在不断的阅读中拓展知识面。这样才能在实际运用中应用地恰到好处，英语写作才能更规范，更标准，更符合英美人的表达习惯。

四、培养学生的写作热情

众所周知，写作和口语都是语言输出的重要方面。写作是人们学习、运用英语的综合技能的表现，教授学生英语写作能够检验和巩固学生综合的语言知识，在写作过程中，学生有一定的时间去思考、组织、修改、判断，有利于培养和提高学生的语言综合能力;能让学生去辨别口语语体和书面语体的异同，尤其是不同的句型、表达方式和选词造句;能增强学生的自信心，哪怕正确地写出一句、两句话或一小段，一旦受到鼓励，学生都会欣喜若狂，学习英语的兴趣会更加强烈;有利于培养学生直接用英语思维的习惯，尤其是限时写作，学生必须在规定的时间内完成规定的内容，他们就不可能先用母语思考，再译成英语，而是直接用英语来思考;写作可给予学生发挥自己的想象力和创造力，作为老师应仔细观察并珍惜学生的每一次创举，并能及时地对该同学给予肯定和高度赞扬，鼓励他大胆地、尽情地去想象，那么学习英语就没那么枯燥了，写作的热情也会日渐高涨了。

积极带领学生参加教育在线，让他们把自己的作品放在网络上，一方面向别人学习的同时也可以感受到众人欣赏自己作品的那种欣喜;选择优秀的学生作品进行投稿，如《双语阅读》和《小学生英语报》等这些学生常见的刊物，对作品发表的同学进行奖励，这样更能够激发他们的写作欲望。

五、由浅入深，开展扎实的写作训练

写作和任何形式的知识一样都是可以通过训练加以提高的。基础知识和能力并重，听、说、读和写并举。在平时的教学中可应充分利用一切可以利用的机会启发、引导学生提高自己的写作水平。如遇到优秀的句、段或篇提示学生注意欣赏作者的表达法，把它们作为范例，在自己写作中加以模仿和运用。又如遇到英汉表达方法不同之处，提示学生注意英语的正确表达法，切忌出现汉语式的英语。要帮助学生养成正确运用标点符号的好习惯，切忌一点到底的错误方法。

1、坚持循序渐进的训练原则。

用学过的词、短语或句式，模仿课文中的表达法造句。换课文中的人物、时态、语态或体裁等改写课文。将打乱顺序的句子按事件发展的时间顺序或逻辑关系等整理成一篇完整的短文。总而言之，写作要先易后难，先短后长，先写好正确的句子逐步过渡到围绕一个人、一件事、一个观点去写有中心的文章，由不限定时间到限定时间，由限定字数少到多，由一句话日记到一段话日记，由看图作文到命题作文，经过日记，看图写作的训练，学生在写作能力上有了一定的提高，英语表达能力也有很大的进步。这时，可根据学生的教材，就每个单元不同的学习内容提供一个命题作文给学生练笔。这些题目紧扣他们学习的内容，书本上的内容给他们写作提供了模仿的对象，而且跟他们的生活也息息相关。

2、分层要求，注意讲评，鼓励优秀，耐心帮助差生。

对学生的要求不能一刀切，对学习好的要求要高，对学习差的要求要适当低一些。充分利用板报、专栏进行优秀作文展览，经常帮助差生树立信心，掌握写作方法和技巧。英语作文讲评过程中要经常指出优点，以利模仿，指出缺点，警示避免。在训练写作时，要少给学生完整的范文。因为如果经常给学生范文，很容易让学生产生依赖性，不愿意自己动手去写。而是等着老师念范文，自己去背。长此以往学生肯定会背烦的，背烦了就更不愿去写了。会造成一个恶性循环。不利于提高学生的写作水平，更不用说培养语言能力了。

3、小组合作，共同提高

对于一些难度较大、范围较广的写作内容，可以通过开展合作写作来完成。在合作写作的过程中，他们有机会互相交流，集思广益，取人之长，补已之短;他们可能学习写作，指导写作，分享作品。例如：在六年级教学My favourite festivals 这一主题时，让学生以小组形式搜集各节日的有关资料，然后集体讨论，一人执笔写作，最后交流。在合作中写作，既给学生留有独立思考的空间，又可促进他们互相帮助与学习。

4、适当指导

学生动笔写作前，教师要给予必要的指导，不是给个题目或者一幅图，就要求学生动笔写。为了使他们少犯错误。教师还要经常性地列举错误的表达法，提醒学生注意避免。在批阅作文时教师要随时标出学生错误之处，并要随时记录学生所犯错误，把学生的错误加以归类总结，把普遍性的错误提出来，让学生集体改错，使他们的语言表达尽可能的正确规范。

六、鼓励学生资源共享，共同进步

在平时的教学中，我鼓励学生大胆地阅读课外英语资料，鼓励学生搜索网上的英语资料，学生的作品通过不同的方式与读者交流，读者包括教师、同学和家长。让学生各自交流作品的方式有朗诵、出墙报、制作英语小卡片，制作手抄报，写好读书笔记等，将全班学生的手抄报装订成册，搜集全班学生的各种作品，本班学生的作品互相交流，同年级不同班的学生作品也互相交流阅读，集中群体的智慧，内容丰富多彩，五花八门，既适合他们的年龄特征又能供学生课余阅读，拓展视野，达到交流学习的目的，我还设想将学生的电子手抄报发送到我校校园网，以供更多的学生欣赏。除此之外，在评价学生的写作作品时，做到有的放矢，灵活有序，实施本人评价、小组评价，家长评价和老师评价，对学生的进步及时充分的肯定。

总之，英语写作需要平时一点一滴的积累，每一步都不能少，持之以恒的训练。作为英语教师，需要不断的探索和总结。

一、LETTER(书信)

书信通常由信头、信内地址、称呼、正文、谦称和签名六个部分构成。

1.从信纸中偏右处向右写发信人的地址和写信日期。由小到大，分数行书写，同一行的两部分之间用逗号隔开。顺序为：门牌号→楼号→街名→城镇名→省名→邮政编码→国名(在寄往国外时)。美国人常采用左边开头式;英国人常采取每行逐渐向右缩进式。注意要把地址写在上面，日期写在下面，每个词的首字母要大写。日期的写法与日记中日期写法相同。

2.从信纸的左上方比信头(发信人的地址和写信日期)低1—2行处顶格写收信人姓名、地址，常采用齐头式，姓名在上，地址在下，写法同发信人地址。若是私人信函，这一部分可省略不写。

3.称呼要从信纸左边顶格写起，其位置低于信头和信内地址。对不熟悉的女性用Dear Madam，Dear Ladies，作称呼语;对不熟悉的男性用Dear Sir，Dear Sirs，作称呼语;对所熟悉的人用Dear Tom，Dear Mary，即：在Dear后直写其名作称呼语;对有地位头衔的人用“Dear+ 头衔+姓”作为称呼语，如：Dear Editor Kang，Dear Doctor Li，Dear Professor Zhao，对一般人用Dear Mr Lin，Dear Ms Li，Dear Miss Liu。即：在Dear后加尊称加姓氏作为称呼语。美国人在称呼语后用冒号，英国人用逗号。

4.正文是信的主体。一般在称呼下一行顶格写起，从第二段起，在起首处空4—6个字母的距离。书信可根据表达的需要，灵活选用时态。起首语常用：(1)Your letter came to me this afternoon.(2)Im very glad to receive your letter.(3)Your letter reached me yest erday.(4)I have the pleasure to tell you that…(5)Im glad to tell you that…(6) I was shocked to learn that…(7)Thank you for writing to me.(8)Thanks for your lett er .It was lovely to hear from you.结束语常用：(1)Please remember me to…(2)With be st wishes to your family.(3)I wish to inform you that…(4)Please write soon.(5)I m ust stop writing now，as I have rather a lot of work to do.(6)Wish you the best of s uccess.(7)Wish you the best of health.(8)Give my best wishes to …

5.结尾的谦称是在正文下面，信纸中间偏右所写的客套语。第一个字母要大写，末尾用逗号。北美洲的国家常把yours放在后边，欧洲国家常把yours放在前边。写给上级、长者、位尊者常用：Yours respectfully，Respectfully yours，Yours，Very respectfully，Yours sincerely，Sincerely yours;写给不认识的人时常用：Yours truly，Yours faithfully;写给朋友时常用：Yours lovely;Yours，Yours ever;写给亲属和挚友时常用：Your loving daughter，Your loving son，Yours，Yours affectionately.

6.签名一般写在谦称下一行偏右，使尾字母与谦称尾字母对齐。

7.范文请参阅：NMET1995书面表达;JEFCⅡ-Unit 16;SEFC1A-Unit 1。

8.书信除按以上格式书写之外，现在英美人士常把书信的六个部分，按照顺序一律从信纸左边顶格写完六个部分，且用的人越来越多。

二、DIARY(日记)

日记是用来记述一天生活中发生的重要事情及感受的文体。

1.在纸的左上角顶格写星期和日期。星期在左，常用Sunday，Monday，Tuesday，Wednesday，T hursday，Friday，Saturday。日期在右，美国人习惯上先写月，再写日，最后写年。如：October 20，1998。英国人习惯上先写日，再写月，最后写年;如：20 June 1998。

2.在纸的右上角写天气。表示天气情况时常用Bright，Clear，Sunny，Fine(晴);Cloudy(多云);Rainy(雨);Overcast(阴);Foggy(雾);Windy(风);Hot(热);Haily(冰雹);Sh ower(阵雨);Warm(暖和);Thundering(雷雨);Snowy(雪);Fog(雾)。

3.日记的小标题写在第二行，也可省略。

4.正文第一段常顶格书写，也可不顶格写。日记记述的是当天或前一天发生过的事情，所以，日记常用一般过去时写。

5.若要表达自己的感受、想法，针对某件事发表议论，进行说理，或者为了抒情、描景写人生动，则用一般现在时。

6.范文请参阅：JEFCⅡ-Unit 27;SEFC1A-Unit 14;SEFC1A《同步听力》p.49;NMET1992和N MET1998书面表达;JEFCⅢ-Unit 23。

三、CARDS OF CONGRATULATION(贺卡)

贺卡是逢年过节，向亲朋好友表示祝贺的最方便的方式。贺卡可分为圣诞卡、贺年卡、教师节贺卡及纪念日卡等等，写法格式通常有两种。一种由称呼、贺词、祝贺人签名三部分构成 ，另一种用短信代替卡片。

1.称呼是指祝贺人对受贺人的称呼，一般从卡片的左上方写起。常用：To dear+受贺人称谓，To+受贺人称谓，也可以省略前边的to，称呼后用逗号。如：To dear teacher，Mr and Mrs Mike

2.贺词是向受贺人表达良好祝愿的话。一般写在称呼下一行，句首可与称呼语齐头，也可以向右空出4—6个字母。写贺年片时常用：(1)May the New Year be a happy one for you all!(2)Best wishes to the four of you for a prosperous and Happy New Year!(3)Happy New Year to you!(4)A Happy New Year!(5)Wish to see more of you next year!(6)Best wishes for a bright New Year!(7)Youll have a very Happy New Year!(8)Let me wish you and your family a Happy and Healthy New Year!(9)I do hope this finds you well with a Happy New Year ahead!(10)I wish you the Happiest Possible New Year!写教师节贺卡时常用：(1)Happy Teachers Day!(2)Good Luck!(3)Best wishes!(4)We hope youll have a very happy year in our class.(5)Thank you for teaching us so well.(6)With our best wishes for TeachersDay.(7)Hope you are having a very Pleasant Day.(8)Hope it will bring you Good Health and Happiness.(9)I am thinking of you often.(10)All my family joins me in wishing you health and happiness.写圣诞卡时常用：(1)A Merry Christmas!(2)I wish you a Merry Christmas!(3)Hope you have a very Good Christmas!( 4)May this Christmas be your Merriest!(5)We send our love to all of you and the hope that youll have a Merry Christmas!(6)Hope youll have a very merry Christmas!( 7) Merry Christmas!(8)A merry Christmas to you.(9)A Merry Christmas and a Happy New Year!(10)Best wishes to you for a Prosperous and Merry Christmas!写生日贺卡时常用：(1)Happy birthday to you!(2)Happy birthday!(3)With Best Wishes for a Happy Brithday!

3.祝贺人签名一般写在贺卡的右下方，把from常常加在姓名前，也可以省略from。如：From your student Liu Zhong，From Mr and Mrs White，Your loving son Lei，Your students，

4.贺卡也可以用短信形式书写，在逢年过节或者特别纪念日，把贺词连同你的近况等写成短信，寄给亲朋好友。

范文请参阅：JEFCⅠ-99;JEFCⅢ-Unit 1;JEFCⅢp.97。

四、NOTICE(通知)

通知又称通告或布告，是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体。

1.通知的第一行正中写发出通知的单位名称，发出通知的单位名称还可以写在正文下方的右侧，也可以把单位省略不写。

2.把NOTICE写在正文上方正中的位置。

3.正文是通知的内容，是通知的主体。要简明扼要地把通知的对象、事由、时间、地点及内容写清楚，语言应简洁明了，条理清晰，要求明确，常用一般现在时和一般将来时写。

4.在正文下方的左侧写出通知的日期，日期也可省略不写。

5.广播通知和口头通知，在开头要用称呼语，常用的称呼语有：(1)Boys and Girls，(2)De ar friends，(3)Ladies，(4)Dear ladies，(5)Gentlmen，(6)Ladies and gentlmen，(7)Comrades，常把称呼语从左侧顶格书写，在后面用逗号或冒号。

6.常用的正文开头用语有：(1)May I have your attention，please?(2)Attention，please !I have something to tell you.(3)Attention，please!I have an announcement to make.(4)Attention，please!I have good news for you all.(5)Attention please，everyone!

7.常用的正文结尾用语有：(1)Thats all!Thank you!(2)Please be there on time.(3)E ver yone is welcome.(4)Dont be late，will you?(5)Thank you for your attention.(6)Don t be late!(7)Dont forget，will you?(8)We must get there on time.(9)I hope all of you will have a good time.

8.在正文中常用的句式有：(1)It has been decided that well visit…(2)We have dec ided that well pay a visit to…(3)Well have a talk from…to…(4)Professor Liu will give us a talk on…(5)The football star will give us a lecture on…(6)You are r equired to come on time.(7)A lecture will be given by….(8)There will be a visit to …(9)A talk will be given by…(10)I’m sure well learn a lot of things from it. (11)It will be given in…(12)Youd better take your valuables with you.

9.范文请参阅：SEFC1A-Unit 6;NMET1989高考书面表达答案;NMET1994高考书面表达答案。

五、MESSAGE(留言条)

留言条是转达事情所使用的一种便条。

1.若拿起电话听筒，对方要找的人未在场时，你可以签写一张留言条。正中上方写TELEPHONE MESSAGE，在左边的“From”：后签对方的姓名，在右边的“To”：后签要找的人的姓名，在左边的 “Date”：后写接电话的日期，在右边的“Time”：后写接电话的时间。在“Message”：后写所要通知的事情，这部分是主体，写清人物、时间、地点和事由。在右下边的Signature：后签写留言条人的姓名。

2.留言条也可以把“FROM：”、“TO：”、“DATE：”、“MESSAGE：”按顺序从上到下顶格齐头排列，把“TIME：”写在“DATE：”的后边，省略“SIGNATURE：”。

3.在MESSAGE：后常写的句式有：(1)He wants to see you as soon as possible.(2)He w ould like to meet you…(3)Be sure to call…(4)She wants to meet…

4.若要找某人安排工作、通知会议等，当要找的人不在时，写一张内容简短的书信，右上边写日期，第二行从左边顶格写称呼，第三行从左边起写正文，在正文右下方签名。

5.范文请参阅：JEFCⅢ-Unit 10。

六、WRITTEN REQUEST FOR LEAVE(请假条)

请假条是日常生活和工作中，临时遇到一些事情或因生病等需要请假，给主管部门的负责人所写的简便字据。格式与书信格式大致相同，在纸的第一行右边写请假日期，在第二行左边顶格写称呼语，称呼语后用逗号。在第三行左边起首处空4—6个字母的距离，开始写正文。内容、事由、时间写清就行。在正文下偏右处写谦称，在谦称下写姓名。

1.写请假条时常用语有：(1)Im sorry I cant come to school because…(2)My grandm ot her is seriously ill. There is no one at home…(3)I have got a high fever and cough badly…(4)Im writing to ask for sick leave of one day.(5)I cant go to school be cause I have got a cold.(6)Please give an extension of leave for two days.(7)I have to go to Xian tomorrow because…(8)I have got things to do this afternoon.Im writing to ask for leave…(9)I want to ask for…leave.

2.若请病假，常在假条后附医生建议书。

七、POSTAL TELEGRAM(电报)

电报是与外地进行紧急通讯交流的有效手段，是准确传递信息的有效途径，是一种对文字力求精炼、准确与简明的文体。

1.正上方的空白栏由邮局营业员填写。如：报费、流水号码、记账号码、原来号码、发出时间、营业员、值机员、报类、字数、发出局名和日期时间。

2.电文第一行在左边顶格写称呼，常直呼其名，一般要大写，不要标点符号。

3.电文第二行和第三行写收报人的地址。

4.从第四行左边顶格写正文，正文全文都用大写字母，有时也可以把各词的第一个字母大写。一般只写实词，虚词常常省略。电文控制在10个字以内最为节约。

5.电文中常用动词不定式表示要求对方行动，用现在分词表示自己的行为。

6.常用电文有：(1)Send Money Soon〈速汇款〉(2)Arriving Home Safely(3)Best Wishes on Your Birthday〈谨贺生日愉快〉(4)Mother Illness Critical Return Soonest〈母病危速归〉(5)Unable Return Sunday Giving Date Later(6)Urgent Business Return Immediately(7)Send if Found Bag(8)Why Unmoney(9)Arriving 9∶00 Morning Can You Meet(10)Express Sorrow For Your Mothers Death〈惊闻令堂仙逝不胜悲痛〉

7.在正文右下方署名。

八、CERTIFICATE OF MERIT(奖状)

奖状是给获胜者及取得显著成绩的工作者所颁发的荣誉证明。

1.在奖状正中上方用大写字母写CERTIFICATE OF MERIT。

2.在奖状左上方顶格写To及获奖者姓名，姓名后用逗号。

3.在姓名下右边空4—6个字母处开始写获奖原由。

4.把发奖单位写在原由下左边，注意要顶格写，各单词首字母要大写。

5.把发奖日期写在发奖单位下边，注意要从左边顶格写起。

6.范文：

CERTIFICATE OF MERIT

To Zhao Xin，

In the English competition of this year，you have won remarkable success. For enc ouragement this certificate is hereby given.

Guanshan Middle School

November 10，1999

九、WELCOMING SPEECH(欢迎词)

欢迎词是在接待客人等正式场合中使用的一种文体。一般由称呼语、正文和结束语构成。正文中对客人的来访表示欢迎，简介客人情况并向客人作自我介绍，概括叙述所要从事的活动。主题要写明确，感情真挚;条理要清;语言力求通俗、简洁、准确。

1.称呼语写在第一行左边，顶格书写。客人是人时常用：(1)Dear Miss…(2)Dear Mr…(3) Dea r Mrs…(4)Dear sir，(5)Dear Madame，(6)Dear…客人是多人时常用：(1)Dear comrades，( 2)Dear friends，(3)Dear ladies，(4)Dear gentlemen，(5)Ladies and gentlemen，(6)Boys and girls，(7)Dear comrades and friends，

2.写正文时常用句式有：(1)We thank you for your accepting our invitation to come here.(2)You are warmly welcome to our…(3)First of all，Ill introduce our…to you. (4)Now our friend is going to give us a talk on…(5)We hope you will have a nice time during your stay here.(6)I hope you will enjoy yourself.(7)Id like to express our thanks for your coming…(8)Now let me invite our friends to speak to us.(9) We feel very much honoured to have a chance to get together with…(10)First of all ， on behalf of all present here，allow me to give our warm welcome to our distingui shed guest.

3.结束语写在正文下，从左边空4—6个字母的距离处写起。常用语有：“Thank you!”“Le ts welcome…to speak to us.”;“I wish you have a good time.”;“Let us invite …to speak to us.”

十、FOUND(招领启事)

招领启事是一种公告性的应用文。由日期、启事正文、拾物人姓名构成。

1.在纸正上方中间写FOUND。

2.在右上方写日期。

3.在左边空4—6个字母的距离处起首写正文。常用句式有：(1)A wallet was left in the … (2)Will the owner pleasering…(3)I happened to find…(4)Loser is expect to come to…(5)I found…on…

4.拾物人姓名署在右下角。

5.范文请参阅：SEFC1B-Unit 18。

十一、LOST(寻物启事)

寻物启事一般由标题、正文、结束语及署名构成，是一种公告性的文体。

1.在纸的正中上方写标题LOST。

2.正文从左边写起，写清丢失物名、丢失时间、丢失地点，描述物品特征及联系方式。写正文时常用的句式有：(1)A bag with a wallet， left in…(2)I lost…(3)Will the finder please come to…(4)On…，I lost…with…(5)At…I left my…in…

3.在正文右下方用感谢语作结束语。

4.寻物人姓名署在左下角。

5.范文请参阅：SEFC1B-Unit 18。

十二、BILL(单据)

单据包括借条、收条和领条。是日常生活中向别人因手续上的需要而写的简短凭证。单据应写明事情和与事情相关的原因、人称、地点、时间和数量。

1.在单据左上方写日期。

2.在单据右顶格写“To+所借物主姓名”，另起一格写“I owe you+物品名称only”，常用 “I.O.U”代替“I owe you.”。

3.在左下角写借物人姓名。

4.领条和收条常在日期下一格右边空4—6个字母的距离处起首写Received from+姓名…。在右下方写收件人姓名及单位，在单位前常加For。

5.范文：

(1)借条

November 20，1999

To Zhang Ping

I.O.U.one hundred yuan(￥100)only.

Chang Ming

(2)收条

November 10，1999

Received from Li Hua 500 yuan for tuition.

Qiao Hongsheng

十三、INTRODUCTION OF CHARACTERS(人物介绍)

人物介绍是把某人的性格特征、工作业绩及爱憎感情通过报刊杂志进行宣传的文件。

1.把标题写在纸上方正中位置。

2.介绍人物的生平和事迹按照事情发生的先后顺序描写。一般按出生、童年、事业与兴趣、成绩等安排材料。

3.介绍人物时的常用句式有：(1)Charle Chaplin is considered one of the greatest and funniest actors in the history of the cinema.(2)He was born in London in 1889.(3)At the age of eight， he joined a group of child dancers.(4)As early as his second film， Chaplin had developed his own manner of acting， the one that was to become world?famous.(5)Mart in Luther King，Jr.， who won the Nobel Peace Prize in 1964，was an important political leader in the USA.(6)He had fair hair and blue eyes.(7)Joe Hill was a tall，thin，good?looking man.(8)She was a young woman who was studying art.(9)He became famous for his new theory.(10)We regard Ding Ding as our model.(11)People spoke highly of her and all respeced her.(12)She is fond of art. (13)He was interested in the theory.(14)One of the pioneers of farming was Jia Sixie.(15)When he was a child he was always trying out new ideas.

4.范文请参阅：JEFCⅢ-Unit 11;SEFC1A-Unit 13;SEFC1B-Unit 24;SEFC2A-Unit 5;SEFC2B -Unit 13;SEFC2B-Unit 19。

十四、INSTRUCTION(须知)或(说明)

须知是日常生活中，安排工作时要求工作人员应明确的事项及应注意的问题所应用的一种文体。

1.把标题一般写在纸的上方正中，每个字母均要大写，也可以把标题从上方左边顶格书写，字母大字。

2.正文常用数词标明，逐条写明应明确的事项和应注意的问题，条理要清楚，内容要准确，解释要科学、客观。

3.正文还可以从左边顶格起首分层次叙述。

4.正文常用句式是祈使句和简单句。

5.范文请参阅：JEFCⅢ-Unit 18;SEFC1B-Unit 16。

十五、RÉSUMÉ(履历表)

履历表是个人对自己的姓名、身份、学历和经历等情况作自我介绍时所填写的表格。

1.表格上方正中写有RÉSUMÉ。

2.表中项目从左边顶格依次向下排列。在“Name in Full：”后填姓名，在“Date of Birt h：”后填出生年月日，在“Place of Birth：”后填出生地点，在“Education：”后填学历，分时段填明，在“Permanent Address：”后填永久通讯地址，在“Health：”后填健康状况，在“Sex：”后填性别，在“Marital Status：”后填婚姻状况，在“Honours and Awards： ”后填受奖情况，在“Working Experience：”后填工作简历。

3.填写原则是客观、准确。

4.范文请参阅NMET1996书面表达答案。

十六、FAREWELL SPEECH(欢送词)

欢送词是欢送客人时的致辞。一般由称呼语、正文和结束语构成。

1.称呼语从纸上方第一行左边顶格起首。若欢送的是一个人，常用“Dear Mr…，”;“Dear Miss…，”;“Dear Doctor…，”;“Dear Mrs…”等等。若欢送的人多，常用“Dear friends，”;“Dear ladies and gentlemen，”;“Dear comrades and friends，”;“Dear boys and girls”等等。

2.正文在称呼语下，从左边空出4—6个字母的距离处起首。常用句式有(1)Today we gather here to have a send?off meeting.(2)Dr.Ge is going to leave his post and return to Xian.(3)He is loved and respected by us all.(4)We thank him very much for his wo nderful work.(5)We hope youll have a nice time.(6)Miss Di will leave for Beijing.(7)We wish her a pleasant journey and good health.(8)May the friendship between our two cities last for ever.(9)Well take this chance to ask Mr White to convey our friendship to the British people.(10)We are happily gathered here to give Professor Kang a warm send?off.(11)To our great joy， we are gathered here to give Mr Smith a warm seeing?off.(12)We will give a warm send?off to Miss Li going to visit Xian.(13)Dr Zhang is going to leave for home today.(14)Professor Lius visit to Xian is short but very successful.(15)In saying good?bye to him，we sincerely hope that hell have a good health.

3.结束语常另起一行，在正文下用“Thank you!”等表示谢意。

十七、POSTER(海报)

海报是向公众作广告宣传的文体。内容包括节目表、影讯、报告会、联欢会、球讯等。

1.节目表常在正上方用大写名称，在左边写Items， Items下方逐一列出节目名称，右边写P erformed by，并在下方逐一列出表演者。

2.节目表常用语有：(1)Solo：(独唱)(2)Chorus：(合唱)(3)Folk song：(民歌)(4)Comic dialogue：(相声)(5)Skit：(短剧)(6)Folk dance：(民间舞蹈)(7)Ballet：(芭蕾)(8)Peacock Dance：(孔雀舞)。

3.影讯常在正上方中间写Film Show;从左边写Name of the film：冒号右边写上上映的片名，如：Laugh Laugh Laugh;在左边另起一行写“Time”：冒号右边写映出时间，如：October 10，10∶00 PM;从左边另起一格写“Place：”冒号右边写上映地点，如：Peoples Cinema.在“Face：”后写票价;在“Ticket Office：”后写售票地点。

4.球讯常在正上方中间写“Basketball Match”;“Football Match”;“Friendly Basket ball Match”等，有时在上边写有“POSTER”。在第二行中间写比赛队名称，如：ClassⅡ vs .ClassⅢ(注：vs.=versus对);在第三行左边顶格写“Time：”，在后写比赛时间，如：6∶00 PM.Monday;在第四行左边写“Place：”在后写比赛地点。球讯也可以在醒目的标题下 ，用简炼文字叙述清比赛队名、时间、地点等，在右下方写明举办单位，在左下方顶格写出海报的日期。

5.报告会常在海报正上方中间写“Talk”，从第二行左边顶格起首写“Speaker：”在后边写报告人姓名;第三行顶格写“Subject：”在后边写报告的专题名称;第四行顶格写“Time ：”后边写清具体时间，第五行顶格写“Place：”后边写报告会地点。

6.联欢会、报告会、音乐会主持人常用语有：(1)The program is about to begin.(2)Att ention，please?(3)Ladies and gentlemen，may I have your attention，please?(4)Have your seat，everyone.(5)We heartly welcome…to join in our party.(6)We are very much honoured to have many teachers as our guests.Among them are…(7)Now the concert begins.(8)Now the talk begins.Take your seat，everyone.(9)No more talking，please.

十八、INVITATIONS(请柬)

请柬是正式社交场合采用的简短邀请信函。

1.第一行正中是邀请人的姓名;第二行常写request the pleasure of(恭请…光临);第三行写被邀请人姓名;第四行写活动内容;第五行写日期;第六行写时间;第七行写地点，第八行在左边顶格写R.S.V.P(请赐回音;请答复)在右下边可以写上电话号码。

2.请柬还可以用文字叙述清楚内容。复函时常在上方正中写“Accepting the above Invit ation”，在第二行右边写复函日期;在第三行左边顶格起首写称呼语，从第四行起写正文，格式与书信相同，右下角为谦称。

十九、PLACE OF INTRODUCTION(地点介绍)

地点介绍是对某一地方的自然环境、现在、过去及未来的情况进行描述，向大众展示该地区风貌的文体。

1.写地点介绍时，把标题写在正上方。

2.描写常按照空间位置，由近及远依次描写，也可以先总体描述后局部描述，描写时要抓住中心点和特色。叙述不同时间发生的事情要用不同的时态，用好被动语态和there be 句型。

3.地点介绍常用的句式有(1)Its to the north of England.(2)Its in the east of Shaanxi.(3)Its on the west of Shaanxi.(4)It lies south of France.(5)The city is separated by the river.(6)It is made up of four buildings.(7)It is famous for its beautiful countryside.(8)The city lies on the river.(9)It is divided into two parts.(10)The weather here is neither too cold in winter nor too hot in summer.(11)They lived mainly on potatoes.(12)The library was set up in 1997.(13)Our school has a library with books，newspapers and magazines.(14)The house used to be a temple.(15)Mountain Li is famous for its beauty.(16)It is a place where the famous men can spend their spare time.(17)In front of it is a garden.(18) In the middle of the city stands a bell tower.(19)It covers a n area 2578 square kilometers with a population of 1.26 million.(20)There are three famous parks in and around the city.

4.范文请参阅：SEFC1A-Unit 22，MET1990高考书面表达参考答案。

二十、SAFETY IN THE HOME(家庭安全公约)

家庭安全公约是家庭每个成员必须去做的成文规定。

1.在正中或从左边顶格写SAFETY IN THE HOME。

2.从第2行左边顶格起首向下依次写“POISONS：”、“FIRES：”、“ELECTRICITY：”、“GAS FIRES：”、“COOKING：”、“LADDERS：”、“WATER：”、“THINGS IN MOUTH： ”，在各栏目后用 祈使句写清务必要做到的事项。

3.范文请参阅：SEFC2A-Unit 8。