大学英语写作基础答案(热门20篇)

如何把应用文写好一直困扰着很多学生，下面小编整理了应用文写作的基础知识，希望对大家有帮助!

一、结构的含义和作用

1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：

(1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。

(2)使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

(3)使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

二、安排结构的条件

1.了解思路的含义及思路与结构的关系

在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。

1、思路的含义

思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

作者思路清晰，结构必然有条不紊;作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。

2、思路与结构的关系

在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点：

(1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成清晰、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此，不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见，文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗，会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱，文章的条理就必然不清;思路松散，文章的结构就不可能严密紧凑。

(2)结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰，主题才能得以准确地表达;思路紊乱、疏漏和闭塞，文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合

了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法

(1)注意思路的条理性和逻辑性，使之清晰、周密、连贯。清晰，指展开思路要有顺序、有层次，同时对材料要加以区分和归类。周密，指思路要周到、严密，没有疏漏和缺损，不要顾此失彼，自相矛盾。连贯，指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序，而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系，做到气脉贯通、流畅。

(2)注意思路的灵活性、独创性，使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔，是指思路的开展要打破思维定势，进行多向探索，使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速，使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。

(3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯，由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维，要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。

(4)写作前要通盘思考，立足于写作意图、目的和所用文体特点，确定如何起笔，主体分几个部分展开，怎样收尾。

第一段：考生需要简明扼要地阐述图片内容，并点出该图画的主题。第一句话引出话题：例如:Nothing gets people talking like the topic that parents ‘role in family education(图画反映出的话题);第二句话开始正式描述图画，包含两部分：中心人或物正在干什么，以及重要细节是什么，因为是两幅图，就分别描写即可。Just as we can see from the first picture,... But when glance at the second, we know tht…第三句可以简单翻译中文标题或是描述，或者直接引出主题And below the drawing, a title which says that…。

中间段为阐释段。首句一般点出图片的象征寓意，也就是明确指出图片反映的社会问题，也就是该篇作文的中心思想。这篇文章的主题是父母应该通过行动来做好孩子的榜样,我们可以这样引出：What the cartoon really intend to extend is that parents should not only educate their children in words but also in deeds。具体的论证方法：原因，举例，对比、在这里，我们可以使用原因。这里有一些原因句型,可供大家参考：

1. Owning to /considering /given the fact that +原因

2.The major determinant lies in…

3. It is well known that/as we all know,… therefore, …

4. There is no doubt that… consequently, …

最后一段，给出评论或总结提建议。可以从怎样在行动上起到表率作用为切入口进行描述。

热点话题：

1、人口问题

2、 西部大开发

3、 网络和双刃剑(金钱，阳光)

4、成功，梦想和现实

5、职业选择和规划/高分低能

6、洋节和传统节日

7、神七上天和嫦娥奔月

8、地震与爱心

9、 奥运举办

10、 抄袭与诚信

11、伪劣商品

12、食品安全

13、抄袭与诚信

14、乱收费(因果：因：法律制度不完善，部分人只顾自己利益，忽视学生利益; 果：为社会，个人带来不良后果和巨大压力)

15、节俭与压力

16、心理问题

17、交通阻塞

18、创新创业

1. 不用说……

It goes without saying that …

= (It is) needless to say (that) ….

= It is obvious that ….

例：It goes without saying that it pays off to keep early hours.

不用说早睡早起是值得的。

2. 在各种……之中，……

Among various kinds of …, … /= Of all the …, …

例︰Among various kinds of sports, I like jogging in particular.

在各种运动中我尤其喜欢慢跑。

3. 就我的看法……;我认为……

In my opinion, …

= To my mind, ….

= As far as I am concerned, …

= I am of the opinion that ….

例：In my opinion, playing video games not only takes much time but is also harmful to health.

在我看来，玩电脑游戏既花费时间也有害健康。

4. 随着人口的增加…… With the increase/growth of the population, …

随着科技的进步…… With the advance of science and technology, …

例：With the rapid development of Taiwan’s economy, a lot of social problems have come to pass.

随着台湾经济的快速发展许多社会问题产生了。

5. ……是必要的 It is necessary (for sb.) to do/that …

…… 是重要的 It is important/essential (for sb.) to do / that …

…… 是适当的 It is proper (for sb.) to do / that …

……是紧急的 It is urgent (for sb.) to do / that …

例：It is proper for us to keep the public places clean.

=It is proper that we (should) keep the public places clean.

我们应当保持公共场所清洁。

6. 花费 spend … on sth. / doing sth. …

例：We shouldn’t spend too much time on something we aren’t interested in.

我们不应该在我们不感兴趣的事情上花太多的时间。

7. how 引导的感叹句

例：At least it will prove how honest you are.

那至少可以证明你很诚实。

8. 状语从句

⑴ 如果你不…，你就会… If you don’t ..., you’ll ...

例︰If you don’t keep working hard, you’ll lose the chance.

如果你不坚持努力工作，你就会失去这次机会。

⑵ 如此 ……，以至于…… so … that …

例：At that moment, I was so upset that I wanted to give up.

当时，我非常伤心，最后都想放弃了。

⑶ 每当我听到……我就忍不住感到兴奋。Whenever I hear …, I cannot but feel excited.

每当我做……我就忍不住感到悲伤。 Whenever I do …, I cannot but feel sad.

每当我想到……我就忍不住感到紧张。Whenever I think of …, I cannot but feel nervous.

每当我遭遇……我就忍不住感到害怕。Whenever I meet with …, I cannot but feel frightened.

每当我看到……我就忍不住感到惊讶。Whenever I see …, I cannot but feel surprised.

例：Whenever I think of the clean brook near my home, I cannot but feel sad.

= Every time I think of the clean brook near my home, I cannot help feeling sad.

每当我想到我家附近那一.��清澈的小溪我就忍不住感到悲伤。

9. 宾语从句

我认为，…… / 我认为……不...... I think / I don’t think that …

我想知道是否…… I wonder whether …

例：He doesn’t think I should stop him joining the club.

他认为我不应该阻止他参加这个俱乐部。

10. Since + S + 过去式, S + 现在完成式.

例：Since he went to senior high school, he has worked very hard.

自从他上高中，他就一直很用功。

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。小编收集了事物文书的写作基础，欢迎阅读。

第一节 事务文书的概述

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式;二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。

第二节 简报的写作

简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别

简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。 从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。

1、综合简报

它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。

2、中心工作简报

它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。

3、会议简报

它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。

二、简报的编写

(一)报头

简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数，印于简报名称正下方;③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。

(二)文稿

根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息;二是汇篇体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况;三是总结体，其文章即一般意义的总结，但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用;四是转引体，即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。

1、按语

按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。

按语可分三种类型：一是题解性按语，它类似前言，主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍;二是提示性按语，它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒;三是批示性按语，它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实际工作提出批示性意见。

2、标题

根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快地交待事实、揭示中心，在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。

3、目录

简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。

4、正文

因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语，后有主体、背景等;总结体可完整地将“总结”刊于简报;转引体则因所引文章不同，正文或可能是片断章节，也可能是整篇文稿。

(三)报尾

在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称，右侧注明本期印数。

第三节 计划与总结的写作

一、计划的写作

计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。

(一)计划的种类

从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅;条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等;表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。

计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

规划 是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《××市城市建设总体规划》。

纲要 和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《××市2000年经济发展纲要》。

设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。

打算 也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。

要点 是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《××局19××年工作要点》。

方案 从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》。

意见 属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。

安排 是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例：《××系第×周工作安排》。

(二)计划的写法

1、标题 计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。

2、引言 计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

3、主体 如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

目标与任务 首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。

4、落款 在正文右下方署名署时即可。

二、总结的写作

总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

(一)总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。 总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

(二)总结的写法

1、标题

文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局19××年度拥军优属工作总结》。

文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。

双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。

2、正文

前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾 作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

第四节 调查报告的写作

人们在完成了调查工作之后，为了使调查的成果形成为文字，就要撰写调查报告。那么调查报告是怎样一种文章体裁呢?调查报告是根据调查研究的成果写出的反映客观事实的书面报告。由于调查报告是调查与分析、实践与理论、客观与主观相结合的实用性文体，是从调查目的通向社会效益和经济效益的桥梁和工具，它在社会生活、经济活动和人类的其他实践活动中具有十分重要的作用。

一、调查报告的类别

调查报告亦有别称，像考察报告、调研报告及××调查等都是常见的。

As an increasing number of students commit suicide in university, more people are calling for psychological class to solve students’ pressure. For the students, they should also go to psychological teacher once they have great pressure which will lead them to do wrong things.

大学里自杀的学生越来越多，更多的人们要求开设心理课来缓解学生的压力。对于学生来说，他们应该在有很大压力的情况下去找心理老师帮他们缓解压力，这样大的压力有可能让他们做出一些无法回头的事。

To begin with, psychological class helps students out of bad situation. In college, students have lots of pressure mainly from study, the future job seeking and emotion. Once students have such kind of problem, they will become introverted and are reluctant to say it out. This bad situation lasts for a certain period of time and goes worse, that is, students tend to take their own life. If colleges supply students with psychological class, the situation would be very different. As long as students have pressure they can hardly bear, they will go for help from their psychological teacher who will offer some helpful advice to them.

首先，心理课程能够帮助学生摆脱坏情况。在大学里，学生的压力主要来自学业压力，未来的求职压力以及情感压力。一旦学生有这些方面的问题，他们会变得越来越内向，也不愿把他们心里的想法说出来。这种状况持续一段时间后会变得更糟糕，学生可能选择自杀的方式来得到解脱。如果大学给学生提供心里课，那么这样的情况会有所 改善。只要出现一些学生无法承受的压力时，如果学生向心里老师寻求帮助，学生会得到一些能够缓解压力的好建议。

Moreover, psychological class helps students to clarify their career goal. It is investigated that as many as 80% of collegians have no clear plan for their career and they don’t know what to do when they graduate. However, psychological class will help students to find what they want and guide them to make plans for their future career.

再次，心理课能帮让学生有更清晰的职业规划。据调查，大约有80%的大学生在毕业的时候并没有清晰的职业规划，并且也不知道他们自己能做哪种工作。但是，心理课能够让学生更加清楚他们想要什么，指导他们制定未来的职业规划。

All in all, college should open psychological class to help solve students’ pressure and also guide them to a better career plan.

总之，大学应该开设心理课来帮助学生缓解压力，指导学生制定更好的职业规划。

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在多年的雅思教学中，我发现学生在实际考试中面临着不同的写作障碍，影响了考试成绩，雅思英语考试中应该如何克服写作障碍。归纳起来大致有以下几个方面：

一、真情流露，无从下笔

有的考生在考试时见到作文题，顿感思路塞车，好像有许多话要说，但又不知究竟应从那里写起。明智的做法是“投其所好、尽情发挥。”考生不妨把作文的要求量化到每一个段落，一篇250词左右的作文一般不会超过15句话，把这15句话根据题目要求分配到各段中去，每一段大概只说那么几句话，事实上往往是说得越多错误越多。因此，每句话紧扣提纲，见好就收,这才是最稳妥的对策。

二、心里明白，难以表达

在考场上有的考生题目看得懂，提纲也明白，就是不知道该说什么，头脑里一片空白。这是在雅思写作考试中的一种常见的现象，针对这一现象，最有效的办法就是要善于联想到一些具体的事实，具体的例证和具体的现象。事实上，雅思的作文题目一定是一个具有社会普遍型话题，其目的是让不同教育背景的考生都有话可说。因此，考生一定能就题目联想起具体细小的事情再形成观点。把看得见摸得着的事物带来的思考变成作文里的实质内容，这不失为一种很好的策略。

因此，当头脑出现空白时，应该由具体细小的、琐碎的、微不足道的事物所引发的思考形成观点，再进行论述。这种定式思维的形成需要多下功夫多练习。

三、一味追求标新立异，导致无从下笔

考试时通常发现有的考生聚精会神的坐在那里冥思苦想，非要想出一个与众不同的观点。陷入这种境地的考生，显然犯了一个根本性的错误，参考时间为40分钟的作文，一般应在35分钟之内完成,再用几分钟的时间检查语言错误。可有的考生十几分钟一句话都写不了，就是因为他太进入角色了，这是考试中一个很大的误区。

考作文的目的纯粹是通过这一命题形式，考查考生的英语水平如何，雅思英语《雅思英语考试中应该如何克服写作障碍》。命题人关注的是书面表达能力，而不是看一个人有没有内容，思想有没有深度，所以“一味追求标新立异”是没有必要的。

四、构思、写作不统一，落实有困难

实事求是的讲，要求考生完全运用英语思维来写作文是不现实的。很多考生在实际写作过程中，脑子里想的是中文句子，然后再把中文句子译成英文。因此采用“得其意，忘其形”的方法，忘掉中文的语法结构，句法形式则可能要整个地打乱，“钻进去，跳出来”。所谓“钻进去”就是要看意思是否到位了，“跳出来”就是要忘记中文的语言形式。实际上把英文译成中文，关键是要在转换中把意思表达出来。

针对构思、写作不统一，落实有困难情况。必须摒弃翻译中追求一一对应的关系，并机械地把中文译成英文的方法，应该把中文句子结构彻底地忘记，然后用比较简单的“万能”英语表达。平时不妨做一做这样的练习，通过阅读不认识词条的英文注解，然后试着把单词译成中文词，再去对照英汉词典的汉语释义，慢慢地就会开始领会用英语表达的门道了。

五、被动心态压抑新构思

尽管雅思考试作文为规定式命题，但考生仍可积极主动地发挥。其主动性在于采取回避的策略，表达上采取迂回的方式，即运用不很复杂的语言。内容的取舍上避重就轻地写比较易于表达的内容。很多人在写作过程中从头至尾都处于被动状态，当有内容想要表达清楚的时候，却又发现种种途径都不可能表达好，只好硬着头皮把自己意识到没把握的东西勉强写上去。连自己都意识到可能是错误的东西，只会产生于己不利的负面影响。所以，当有的内容感觉一点找不着，英语实在表达不清楚的时候，就应该彻底地放弃。单词拼写错误也是雅思考试作文写作的一大问题。常用单词是不能拼错的，有的单词平时会拼写，考试时突然没把握了，不妨换一下或许还能想起另外一个难度大一点、拼写有把握的来代替。应该回避明确知道自己不会拼写的词。如果没法换一个词，将句子改换一种说法亦未尝不可。有的考生在考卷上没把握的地方标上问号，或者把两种可能都写上，让判卷老师选择，这个方法是不可取的。

总之，不能让自己陷人被动，想说什么，用什么方式说。说多少，说到什么程度。一切都应由考生主动把握，这样才会减少心理上的压力，

书面表达历来是英语教学中一个难点，要想在限定的时间内写出一篇质量上乘的文章，非一日之功。纵观几年来的高考书面表达，我们可以看出，高考英语写作越来越重视情景的设置，要求考生总结自己的感受和见解，给出自己的观点。书面表达又是全面衡量学生英语综合水平的一种测试形式，因此，我们不得不重视。

第一步，写作的内容，要求做到两点— 内容完整、相关。这两点只要考生不粗心，基本都能做到。比如陕西考区的题目，要求写暑假的安排，是一篇正反观点类的议论文。必须注意题目的要求，第一要提出讨论话题，Recently there has been a heated discussion about what the students should do during the summer vacation.(这是一个经典的模版开篇句型)。第二要写出一方面的观点，然后是另一方面的观点，最后提出自己的看法，根据要求缺一不可，否则就会被扣掉相应的分数，这就是完整。再比如，2005年广东考区的成语寓言故事，不仅要描写整个守株待兔的过程，还应该根据要求点名寓意，否则也是不完整，这点只要在课堂上强调，学生是很容易做到的。所谓相关，也就是不要过多出现文中没有的信息，不能过分发挥，一般学生犯此类错误的较少。

第二步，写作中的语法。在阅卷中，一般三个小的语法错误会被扣掉一分，一个大的语法错误(关于谓语的错误)会被扣掉一分。所以，学生应该尽量避免犯语法错误。我在课堂中会强调，对于语法基础薄弱的同学，除了加强自己的语法功底外，就是去背诵我给出的50个最高频用到的句法结构。这些结构不仅正确，而且一定是高考中的有效得分点，即使语法偏弱，记住这些句子然后在考试中使用也能避免学生自己造句中的语法错误，一举两得。比如，倒装句在考试中就很少有同学主动启用，但是一旦正确启用就会收到意想不到的效果，所以我会给出四组倒装句，然后让学生加强运用和练习。这些句子包括：

1、Only when we realize the importance of environmental protection, can we solve the problem of pollution.

2、So precious is time that we can’t afford to waste it.

3、Diligent as he was, he failed in passing the exam.

4、By no means should teenagers get into the habit of smocking.

第三步，连接词的运用，使文章连贯、流畅。我把这些词分为8类，叫做“畅词”，往往学生由于中西方语言的差异，会忽视这一点，所以在授课中会通过大量的练习巩固和加强学生的印象。而且不仅要写，还写出高水平的畅词，因为高考是选拔性考试，要做到“人无我有,人有我优”。比如，“首先”这个表示次序的畅词，一般同学一定想到的是firstly 或者first of all。可是我建议学生启用to begin with, 或者initially (这个是建议水平较好的启用)。“然而”，绝大部分启用but, however，我建议学生采用on the contrary 或者oppositely。

第四步，也是整个课程的核心部分，要强化“复杂、高级”两个概念。为什么是核心呢?因为学生在这一部分没有正确的认识，在平时的学习中老师也没有有意识灌输和训练总结。大部分学生以为只要写出来、写正确就可以拿到高分，其实80-120个单词包括大概10个句子，如果全部是简单的词汇和句型没有办法达到最高档作文的要求。因此，我们强调高级的词汇和高级复杂的句型，不是说全部必须高级，而是必须出现一些才能符合高考作文大纲的要求。在这一步中，我总结的“高分词汇选择原则”、“简单句到复杂句的瞬间转换”、“高分句子写作策略”以及“钻石得分50句”，通过这些理论和实践结合的讲解，学生会感觉成绩的快速提升，效果明显。

1. 关于……人们有不同的观点。一些人认为……

There are different opinions among people as to ____ 。Some people suggest that ____。

2. 俗话说(常言道)……，它是我们前辈的经历，但是，即使在今天，它在许多场合仍然适用。bbs.xschu.com

There is an old saying______。 Its the experience of our forefathers，however，it is correct in many cases even today.

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3. 现在，……，它们给我们的日常生活带来了许多危害。首先，……;其次，……。更为糟糕的是……。

Today， ____， which have brought a lot of harms in our daily life. First， ____ Second，____。 What makes things worse is that______。

4. 现在，……很普遍，许多人喜欢……，因为……，另外(而且)……。bbs.xschu.com

Nowadays，it is common to ______。 Many people like ______ because ______。 Besides，______。

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5. 任何事物都是有两面性，……也不例外。它既有有利的一面，也有不利的一面。

Everything has two sides and ______ is not an exception，it has both advantages and disadvantages.www.xschu.com

6. 关于……人们的观点各不相同，一些人认为(说)……，在他们看来，……bbs.xschu.com

People’s opinions about ______ vary from person to person.Some people say that ______。To them，_____。

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7. 人类正面临着一个严重的问题……，这个问题变得越来越严重。

Man is now facing a big problem ______ which is becoming more and more serious.www.xschu.com

8. ……已成为人的关注的热门话题，特别是在年青人当中，将引发激烈的辩论。bbs.xschu.com

______ has become a hot topic among people，especially among the young and heated debates are right on their way.

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9. ……在我们的日常生活中起着越来越重要的作用，它给我们带来了许多好处，但同时也引发一些严重的问题。

______ has been playing an increasingly important role in our day-to-day life.it has brought us a lot of benefits but has created some serious problems as well.www.xschu.com

10. 根据图表/数字/统计数字/表格中的百分比/图表/条形图/成形图可以看出……。很显然……，但是为什么呢?bbs.xschu.com

According to the figure/number/statistics/percentages in the /chart/bar

打好写作基础，练好写句子的基本功，要从把句子写完整、具体、通顺、连贯这几方面做起。下面是小学生写作基础，为大家提供参考。

一、把句子写完整

怎样的句子才算是完整的呢？读读下面的句子：

1.我们劳动。(谁，干什么)

2.小蚂蚁运送食物。(什么，干什么)

3.哥哥是一名少先队员。(谁，是什么)

不难看出：在一般情况下，句子是由两部分组成的，前半部分交代“谁”或“什么”，后半部分交代“做什么”“怎么样”或者“是什么”。前后两部分说全了，句子才算是一句完整的话。

需要强调说明的是：知道什么是完整句，怎样的句子才算完整，这只是一个知识性的问题;落实在行动上，即平日在说每一句话，在写每一句话时，都要认真思考，反复斟酌，提高“完整”意识，不写残缺不全的句子，这才是最重要的。

二、把句子写具体

句子要完整，这是首要的。但在许多时候，句子只做到“完整”是不能准确表达意思的，还要做到“具体”。怎样的句子才算是具体的呢?读读下面这几组句子，体会一下：

第一组：

1、爸爸做工。

2.爸爸在工厂里做工。

分析：第二句写清了爸爸在哪儿做工。

第二组：

1.小蜜蜂飞来。

2.夏日，一只金色的小蜜蜂从远处嗡嗡地飞来。

分析：第二句写清什么时候，有多少，什么样，从哪儿，怎么样。

由上面这两组句子可以看出：在句子主要成分的前面或后面，写清什么时候(时间)、有多少(数量)、在什么地方或从哪儿(地点)、什么样(形状或颜色)、怎么样(态势)、达到什么程度(情境)等，就写清了事物外形特点、活动特点，就把自己要准确表达的意思写出来了，这就叫做把句子写具体。这样的句子就算是完整、具体的句子。

学习把句子写具体，这是一项极为重要的技能，需要同学们抓住人物或事物的特点，准确运用词语，进行持久练习。

三、把句子写通顺

句子通顺，就是句意明白，读得顺口。具体来说，句子通顺包括以下几个方面：

1.用词要准确，经得起推敲。例如：我们把门口的泥土消除掉了。句中，“泥土”不能“消除”，只能“清除”掉。

2.句中词语排列的顺序要合理。例如：正在花上，有几只漂亮的蝴蝶翩翩起舞。这句话改成“有几只漂亮的蝴蝶，正在花上翩翩起舞”,句子就通顺了。

3.词语使用搭配要得当。例如：公园里生长着各种树木和五颜六色的鲜花。句中“生长”和“鲜花”两词搭配不当，应改为“公园里生长着各种树木，盛开着五颜六色的鲜花”。

4.句中各词语的意思不能自相矛盾。例如：我断定他大概是王小刚的哥哥。句中“断定”与“大概”矛盾，应删掉“大概”。

5.关联词语的使用恰到好处。例如：只有天下雨，地才会湿。“下雨”不是“地湿”的唯一条件，因此，第一句应改为：只要天下雨，地就会湿。

6.句意明白，合乎实际，符合情理。例如：博物馆里展出了五千多年前新出土的文物。说“五千多年前新出土的文物”不合实际，应改为：博物馆里展出了新出土的五千多年前的文物。

四、把句子写连贯

连贯，即句子之间连接贯通。显然，把句子写连贯，这是指写几句话(又叫“句群”)来说的。

翻开某些同学的作文本，段落中上下句不连贯的现象比比皆是，主要表现在：句子之间无顺序，承接不紧密，跨度大;上下句之间，被描述的对象(即“主语”)重复出现，不会运用“他(她)”或者“它”这些人称代词。怎样才能做到把句子写连贯呢?

1.合理安排顺序，使句子连贯。

有顺序，这是写几句意思连贯的话的最基本的要求。这就要求我们，在写几句话时，一定不能东一句、西一句，想到哪儿就写到哪儿;总要围绕既定的中心意思，按照一定的顺序，把相关的句子组织在一起，使句子前后连贯。

2.学会运用“他(她)”或“它”这些人称代词，使句子连贯。

读读下面这段话，想一想，有什么毛病，怎样说才好：

妈妈的衣袖破了。妈妈赶忙从抽屉里拿出一个小布包。妈妈先从布包里拿出一根针，一根青线，用牙咬了咬线头，把线头穿过针眼。妈妈又从布包里找出一小块布，贴在破了的地方，然后一针一线地缝起来。

读后，大家一定会发现：这几句话写的对象是妈妈，主要写的是妈妈缝补衣服时所作的准备工作，是按事情经过的先后顺序排列的。只是由于这四句话的开头重复出现“妈妈”一词，因此读起来显得很拗口。如果把后面三句开头中的“妈妈”改成“她”字，这几句话就连贯多了。

这就告诉我们：在几个句子里，如果写的是同一个人物(或事物)，后面再指这个人物(或事物)时，就可以用“他(她)”或“它”来代替。

1、紧扣主题，短文必须包括提纲中的全部要点;与主题无关或关系不大的字句必须一律删去。

2、文章通顺，前后贯通，语言流畅。

3、句子开头多样化，句型多样化。

4、无句型结构错误，无语法错误和用语造句等方面的错误。

5、短文字数不得少于150个字。

对考研英语短文的策略：

1.分配好短文各部分篇幅比例

根据在40分钟内写150词的《大纲》要求，合理分配各部分篇幅比例显得非常重要。篇幅比例安排大致如下：

(1)开头：可控制在4句话之内，以2——3句较为适宜。该部分约占全文篇幅的10%——15%。

(2)主体：约占全篇短文的70%——80%。

(3)结尾：这部分应控制在2——3句话之内，约占全文篇幅10——15%。

2.合理分配时间

应该切记短文写作时间仅为40分钟，在这较短的时间内考生需完成120——150词的短文。这就要求考生做到有条不紊、忙而不乱，充分发挥自己应有的水平。从而稳操胜券，驾轻就熟，从容应对。建议考生在动笔之前，用5分钟的时间写个提纲理清思路，然后再动笔。此外，要留出5——6分钟来修改抄写。以避免不必要的笔误，给评卷老师留下良好的印象。

3.审题——紧扣主题的关键

所谓审题，就是正确理解题意，所写短文要紧扣题目要求。从每年的英文短文考题可看出，除了题目外，还有开头第一句话和一个写作提纲。这个写作提纲就是短文的写作具体范围。考生必须以指定的句子开头，按写作提纲规定的要点和顺序(通常是3个要点)往下写。

通常3个要点就是写三段话，每段开头(除第一段已给了外)第一句话必须把该段写作提纲中的主要的词或主要意思包括进去，这就是段落中心句。每段其他句子必须紧扣该段的段落中心句，与段落中心句无关的句子或关系不大的句子必须坚决删去。由于写作提纲中所给的3个要点(即关键词)已包括在每段开头的段落中心句(即每段开头的第一句)中，而每段的其他句子又紧扣段落中心句，这就使每段的内容紧扣主题，而不至离开主题去谈别的问题，这就是抓住主题的关键。

A new year,a new start, when I stand on the edgeof a new year, I cant help thinking about my plan of next year.

Just as the old saying:"Well began is thehalf of the success.” So I decide that I should be at work while the others are still relaxing, and then,at the beginning,Im quicker than the others and ofcourse I will get better result than the others.

But, what I really decide to do is that I must make good of any time I can spare though it seems impossible. While,I will do my best to live up with what I have planned, and the result will prove it.

初一是正式开始写英语作文，怎么样才能写出好的英语作文呢?

一、充分准备，打好基础。

为了提高初一英语作文写作水平，平时应加强阅读，多背诵一些句形、段落甚至短文。俗话说：“读书破万卷，下笔如有神”，只有多读，多记，多背诵，才能出口成章，下笔成文。此外，写好初一英语作文还要掌握一些应用文体的写作方法，如书信、日记、通知等，它们大多有固定的格式。

二、认真审题，明确要求

在写初一英语作文的时候仔细看清写作要求和提示，分清材料的主次，接着确定体裁、格式和人物、地点等要素;最后确定时态，同时考虑相关的语态搭配用法。

三、遣词造句、表达规范

初一英语作文用词要恰当，不可逐句把提示翻译成英语。写作时，应尽量选用你最熟悉、最有把握的词和句型来表达思想。如果有些单词不会些，有些句型不会表达，可以设法绕开，用熟悉的同义词、同义短语或同义句来代替。要学会善于运用适当的关联词，如and, or, but, so，because, since等，以使初一英语作文行文逻辑紧密，自然流畅。

四、认真撰写，卷面整洁

初一英语考试中也会有初一英语作文题，如果时间允许，书面表达一定要先写草稿。在抄写入答题卷前，要先进行检查修改。首先检查所写内容是否切题;之后检查主题是否明确，表达方式是否恰当;最后检查所用时态、语态、人称是否符合要求，前后是否一致。

英语写作常用名言

1.Knowledge is power. 知识就是力量 2.Live and learn. 活到老,学到老

3.The more you know, the more you find you don’t know. 知之愈多,便觉知之愈少

4.Never teach a fish to swim. 切勿班门弄斧

5.Never too old to learn; never too late to turn. 学习不厌老,改过不嫌迟 6.Better sense is the head than cents in the pocket. 口袋里有钱不如头脑里有知识

7. The greatest artist was once a beginner. 最伟大的艺术家也曾是个初学者 8.It’s never too late to learn. 活到老,学到老 9.A good book is a good friend. 好书如同挚友

10. All work and no play makes Jack a dull boy. 只会学习不玩耍,聪明孩子也变傻

11. A young idler, and old beggar. 少壮不努力,老大徒伤悲

12. By reading we enrich the mind, by conversation we polish it.读书使人充实,交谈使人精明

13. Experience must be bought. 吃一堑,长一智

14. There is no royal road to learning. 学问无捷径

15. Imagination is more important than knowledge. 想象力比知识更重要 16. The empty vessels make the greatest sound. 满瓶不响,半瓶咣当

17. If you don’t learn to think when you are young, you may never learn.如果你年轻的时候没有学会思考,那么就永远学不会思考

18.There is only one good, knowledge, and one evil, ignorance.最有益的是知识,最有害的是无知

应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录，小编收集了关于应用文的写作基础知识，欢迎阅读。

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条

其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性

第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、 层次清楚、段落分明

2、 过渡自然、前后照应

3、 开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识?有哪些感悟?

第二单 元公文

一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、 法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性

三、公文的作用

1、 规范和指导作用

2、 宣传和教育作用

3、 凭证和依据作用

4、 交流和沟通作用

四、公文的种类

(1) 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。

(2) 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

(3) 按缓急程度划分为特急、急件两种。

(4) 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

(1)公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

(2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数;不足一年的，注明月数。

(3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

(4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

(5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。

(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、 主体部分

(1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

(2)主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

(3)正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。

(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号;如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

(5)发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

(6)印章。

(7)发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

(一)公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

(1)内容公开性。 (2)形式多样性 (3)行文庄重性

(二)通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.

2、通告的特点

(1) 制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

(2) 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围 2、约束性 3、事项重要程度 4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由+文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

(1) 发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

(2) 公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

(3) 结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

(1) 发布通告的缘由。

(2) 通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

(3) 结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调;也

可以写明执行的时间、范围和有效期;还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、 落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

(1)行文简要。 (2)用语得体。

2、通告的写作要求。

(1)目的明确。 (2)行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广 2、具有知照性 3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

(1)发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布(或废止)行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

(2)转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

(3)指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

(4)批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

(5)周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

(6)会议通知。用于对上级或平级。

(7)任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等;通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关;通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

(1)标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

b、写被通知单位或个人的名称。

c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

d、结尾可写“特此通知”等字样。

e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

(1)注意规范使用不同种类的通知。

(2)拟好公文的标题。

(3)通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性 2、真实性 3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求;通知的作用

时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。下面是语文迷为大家提供的关于时间的英语谚语，希望对你有帮助。

Time is money.

(时间就是金钱或一寸光阴一寸金)

Time flies.

(光阴似箭，日月如梭)

Time has wings.

(光阴去如飞)

Time consecrates: what is gray with age becomes religion.

(时间考验一切，经得起时间考验的就为人所信仰)

Time reveals(discloses) all things.

(万事日久自明)

Time tries all.

(时间检验一切)

There is no time like the present.

(现在正是时候)

Take time by the forelock.

(把握目前的时机)

Time is a file that wears and makes no noise.

(光阴如锉，细磨无声)

Time stays not the fools leisure.

(时间不等闲逛的傻瓜)

Time and I against any two.

(和时间携起手来，一人抵两人)

Time is life and when the idle man kills time, he kills himself.

(时间就是生命，懒人消耗时间就是消耗自己的生命。或时间就是生命，节省时间，就是延长生命)

Time spent in vice or folly is doubly lost.

(消磨于恶习或愚行的时间是加倍的损失)

Time undermines us.

(光阴暗中催人才。或莫说年纪小人生容易老)

Time and tide wait for no man.

(岁月不待人)

Time cannot be won again.

(时间一去不再来)

Time brings the truth to light.

(时间使真相大白。或时间一到，真理自明。)

Time and chance reveal all secrets.

(时间与机会能提示一切秘密)

To choose time is to save time.

(选择时间就是节省时间)

Never put off till tomorrow what may be done today.

(今日事，今日毕)

Procrastination is the thief of time.

(拖延为时间之窃贼)

One of these days is none of these days.

(拖延时日，终难实现。或：改天改天，不知哪天)

Tomorrow never comes.

(明天无尽头，明日何其多)

What may be done at any time will be done at no time.

(常将今日推明日，推到后来无踪迹)

Time works wonders.

(时间可以创造奇迹或时间的效力不可思议)

Time works great changes.

(时间可以产生巨大的变化)

Times change.

(时代正在改变)

Time is , time was , and time is past.

(现在有时间，过去有时间，时间一去不复返)

Time lost can not be recalled.

(光阴一去不复返)

Time flies like an arrow , and time lost never returns.

(光阴似箭，一去不返)

Time tries friends as fire tries gold.

(时间考验朋友，烈火考验黄金)

Time tries truth.

(时间检验真理)

Time is the father of truth.

(时间是真理之父)

Time will tell.

(时间能说明问题)

SCI论文，即为被SCI索引收录的期刊所刊登的论文，小编收集了SCI论文写作基础结构，欢迎阅读

标题：SCI论文写作的标题必须符合文章内容而简明、准确表达论文的性质和目的。文题要相扣、标题通常由名词性短语构成，如果出现动词，多为分词或动名词形式。标题不能太长，一般希望一篇论文标题不要超过100个英文字符。

摘要：SCI论文写作的的摘要重在说明全文通过什么样的方法取得什么样的结果，资料数据，提出有意义的结论(包括阳性及阴性)。具体按四要素来书写中、英文摘要：目的、方法、结果、结论。结论中、英文内容要一致。摘要以200-300字为宜。关键词5条。英文摘要也应包括文题、作者姓名(汉语拼音)、单位名称、所在城市名等。作者应列出前3位，3位以上加序言：过去研究的情况、方法、目的和所获得的主要成果或特点。此处不宜超过100～200字。

引言：SCI论文写作的引言部分提出课题背景，总结前人研究成果、现实情况及存在问题，采取适当的方式强调本人在本次研究中最重要的发现或贡献。

材料和方法：这是SCI论文写作的执行科研的关键之处，对于要进行的研究工作，必须按照实际情况，在事先选择好适合一定条件、数量的研究对象采用的特定实验、诊断或治疗方法(包括实验步骤、方法、器材试剂、药品)，经过一定时期的观察，相同条件下的对照组，与他人结果比较并综合分析。如果审稿者认为实验材料和方法有缺陷，则该论文的设计也有缺陷。其结果是该论文被拒绝，其重点在于完整的描述。

结论：将原始资料全部集中起来，随机、客观地加以分析，不用特意地加以挑选。对于一些阴性结果，不必全部列出。尽量组织严密，符合逻辑、进行对比观察，在检验过程中不一样地方加以修正、补充。SCI论文写作在结论的问题中避免以假设来证明假设，以未知来说明未知，并依次循环推论。

讨论：SCI论文写作的精髓，主要是研究结果的解释和推断。概述实验条件的优缺点，本人结果与其他学者结果的异同，突出新发现、新发明;解释因果关系，说明偶然性与必然性;急需研究的方向和存在的主要问题。说明研究局限性对结果的影响。

致谢：SCI论文写作的致谢部分主要表明该研究是什么资金或基金资助的情况下完成的并对参与人员和单位表示感谢即可。

参考文献：所列参考文献的目的，在于引证资料(观点、方法等)的来源，不可随意转抄。一般要求引用文献者必须用阅读过的重要的、近年的文献为准。论著10条左右，论著摘要5条，综述20条左右，参考文献的引用要根据收录参考文献的原则。

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SCI journal editors to teach you how to write SCI thesis

SCI paper, how to write? General can be divided into the title, abstract, introduction, materials and methods, results, discussion, acknowledgements, references eight parts.

Title: the nature and purpose of SCI writing title must conform to article content and concise, accurate expression of the. The title of the paper to buckle, the title is usually composed of noun phrases, if the verb, participle or a gerund form for. The title can not be too long, generally want a paper title not more than 100 English character.

Abstract: the abstract is writing SCI papers by what kind of method to obtain what kind of result, data, put forward meaningful conclusion (including positive and negative). According to four to have written, English Abstract: objective, method, result, conclusion. The conclusion, English content should be consistent. Abstract of 200-300 words. Keywords 5. English abstract should also include the title, author name (Pinyin), unit name, city name. The author lists the top 3, 3 plus Preface: main achievements or past research situation, method, purpose and the. Here is more than 100 ~ 200 words.

Introduction: SCI the introduction of writing this topic background, summing up the results of previous studies, the reality of the situation and the existing problems, take appropriate means to emphasize my most important in this research discovery or contribution.

Materials and methods: This is a key point to SCI thesis writing research, for to carry out the research work, must be in accordance with the actual situation, in a good choice for certain conditions, the number of subjects with specific experimental, diagnostic or therapeutic methods (including pre experiment steps, methods, equipment, reagents, drugs), after observation of a certain period of time, the control group under the same conditions, and other results and analysis. If reviewers that the experimental materials and methods have drawbacks, then design the defective. The result is the thesis is rejected, the focus is to complete description.

Conclusion: will concentrate all the original data, random, objective analysis, dont have to choose. For some negative results, not all. As organized, logical, were observed and compared, in the inspection process is not the same place revision, supplement. SCI thesis writing in order to avoid the assumption that assumption in the conclusion of the unknown, to illustrate the unknown, and in turn circular reasoning.

Discussion: SCI thesis writing essence, is to interpret and infer the results. The advantages and disadvantages of the experimental conditions, the similarities and differences of himself with other scholars results, highlighting the new discovery, new invention; explain the causal relationship, the contingency and inevitability; urgent research direction and the main problems. The effect of limitations on the results.

Acknowledgements: SCI thesis writing acknowledgements part mainly shows the research is funded what funds or funds under the condition of complete and expressed thanks to the participation of personnel and units.

Reference: the column reference purposes, in the citation data (point, etc.) sources, can not be copied. General requirements cited references must be used to read important, recent documents shall prevail. On the 10 or so, on the 5, in about 20, for reference according to the included reference principle.

The above content by text compiled finishing, reprint please indicate the source! Series Guangzhou Wenhui together strong academic strength from the world famous more than 100 top institution of higher education, more than 600 professional doctoral team, mainly for non English speaking countries, scientific research workers to provide SCI thesis writing medical papers published, Polish editing and all kinds of scientific research design service.

1.While the inclination to procrastinate is common, one must fully consider the detrimental impact of unnecessary delays.

虽然拖延的倾向是普遍的，但是人们应该充分考虑到不必要的延误造成的有害影响。

2.The tendency to take things for granted is understandable, but the need for one to rationally evaluate the circumstances of any situation is absolutely essential.

想当然的倾向是可以理解的，但是，理智地估计任何情形的情况是完全必需的。

3.Most people are under the illusion that a college degree guarantees success. There is no such guarantee without hard work.

许多人错误地认为大学学位能保证成功。不努力工作就没有这样的保证。

4.Some stubbornly hold to the correctness of traditional practices, but in so doing they seem to totally ignore the fact that progress depends on change.

一些人固执地坚持传统做法的正确性，但是，他们这么做，似乎完全忽视了进步依靠变化的事实。

5.Generally speaking, previous parliamentary policy debates ignored the relevance of transparency.

总的来说，以前议会中针对政策的辩论忽视了透明度的重要性。

6.A precise definition of poverty is actually very difficult to determine. Where does one draw the line between those who are poor and those who are not?

对贫困的精确定义实际上是很难的。如何在贫穷和非贫穷的人之间划一条界限呢?

7.Admittedly, bribery and corruption are endemic to our political and economic systems, but it doesn’t necessarily follow that all politicians and business people resort to illicit behavior.

诚然，贿赂和腐败在我们的政治和经济系统中很流行，但这并不是说所有的政府官员和商界人士都采取违法行为。

8.There’s little doubt that a third World War is avoidable, but it is highly unlikely that regional conflicts will disappear in the foreseeable future.

毫无疑问，第三次世界大战是可以避免的，但是，在可预见的将来地区冲突消失是非常不可能的。

9.Some people assume that investing in stock is a safe pursuit, but their assumption fails to hold water when considering the substantial risk involved.

有的人想当然地认为投资股票是有把握的事情，但是，考虑到涉及的巨大风险，他们的想当然就说不通了。

10.Some people have called for accelerated across-the-board changes. Their approach quite frankly ignores the need for gradual but effective changes.

一些人要求更快速的全盘改变。他们的做法的确忽略了渐进而有效的改变的必要性。

范文一：

Recruitment Announcement

Do you want to be part of a high-level international conference? Do you want to have close contact with world-famous scholars? Here comes your opportunity: becoming a

volunteer for the 2010 international conference on globalization.

The conference will open in China on Feb. 28 and our university has been luckily selected as the host from 20 top Chinese universities. It will be a great honor and

also a challenge for us to organize such an important meeting, so in order to assure its success, 50 volunteers will be recruited from the students in our university.

If you possess basic English-speaking ability, good communication skills, and tremendous working enthusiasm, you will be the ideal candidate we are looking for.

What a great chance it is to display your talents! To seize such a marvelous opportunity, you just need to send your resume to our office in room 302 of the Teaching

Building 5 before Feb. 12, 2010. If needing more details, please contact us at our telephone number 12345678.

Postgraduates’ Association

范文二：

Volunteers Needed

January 9, 2010

To improve students’ ability and enrich extracurricular activities, the Postgraduate Association is recruiting volunteers for an international conference on

globalization to be held on December 9, 2010 in Beijing. To begin with, applicants should have Chinese nationality, a strong professional spirit, cheerful personality

and be aged under 35. In addition, candidates must have outstanding skills at English listening comprehension and the ability to speak Chinese and English fluently.

Finally, students with relevant professional experience are preferred. Those graduate students who are interested in taking part in it may sign up with the monitor of

their classes before February 1, 2010. Everybody is welcome to join in it. (107)

Postgraduate Association

It is generally believed that a high diploma guarantees a promising future. Some people identify high diplomas with profound knowledge and exceptional competence. Companies also tend to emphasize the academic achievement of a job candidate. Like it or not, there does exist a social reality – the higher diplomas one gets, the more popular he becomes。

On the contrary, other people claim that a high diploma doesn’t automatically translate into knowledge. A diploma, in their eyes, is only the acknowledgment of one’s educational experience rather than a guarantee of one’s ability. Therefore, we can never measure the depth of one’s knowledge by the grade of one’s diploma. Besides, many knowledgeable people don’t have a high diploma. Take Bill Gates for example. His dropping out of college cannot deny the fact that he is one of the world’s most learned men。

So I must say no one should ever equate a diploma with knowledge, because a diploma is nothing but a proof of a short-term study while genuine knowledge needs one’s lifelong devotion。

语言的特点

掌握应用文写作语言的特点，即语言的信实性、针对性、规范化和专门化

作者运用语言的能力，主要体现在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。应用文因其要交流业务、传递信息、宣传政策、一探讨问题，甚至需录存凭证的实用要求，其语言必然具有一些自身的特点：

1、信实性

要使各种信息得到读者的信任，其语言就应信实可靠，去伪存真，弃浮留实，不言过其实，在真实中获得自己的生命。要做到语言的信实必须做到以下几点：

(1)要掌握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要求表述的含义清楚，词语的内涵、外延明确，一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列，以免引起误解而致误导。如"成绩"与"成就"之分，"错误"与"缺点"之分，"大多数"与"绝大多数"的不同，"部分"与"大部分"的界限。

(2)表现要诚达。"诚"，就是要求有实实在在的内容，不能空话连篇，言之无物;不能装腔作势，哗众取宠;"达"，就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚，忌浮言、假话。如介绍商品，性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是，不吹嘘、不护短，才能在感情上取得顾客的信任。那些"王婆卖瓜，自卖自夸"的花言巧语，那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者，最终削弱商品的竞争力。

(3)数字要精确，字词运用要恰当。借助极富科学性和说服力的数字，发现问题、分析问题、解决问题。但应慎重，不能混用。如数字发生变化时表达要清楚，"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确，比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。

2、针对性

即看对象说话。许多应用文的语言，受客观环境和政策法规的制约，都应看准表述对象，因人、因事、因时、因地而异，不可千篇一律。给领导看的，要求语言庄重，文字简约;给群众看的，则要求深入浅出，语言通俗;介绍一件商品，要注意具体的对象、环境、内容和要求，做到随机应变，以获得最佳的传播效果。针对性强，就能使文章有的放矢，有助于解决问题。

3、规范化和专门化

应用写作的语言不同于其他写作，以书面语言为主。尤其在某些文种中，如命令等，只能用书面语言而不能掺杂其他语体，并大量使用规范化、专门化的词语。体现出以下特点：

(1)具有词语的稳定性与选择性的统一。所谓词语的稳定性，是指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。如介绍信的开头总以"兹有"开启下文，许多公文的结尾都以"特此"收束全文。所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语，供人们在写作时选用。这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、过渡与结尾处。例如：开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、按照、根据、随着、兹有、奉、近来等;结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。特此函达、以上报告，请审核、当否，请批示、以上妥否，请指示等。

(2)具有句法的稳定性和灵活性的统一。所谓句法的稳定性，是指某些类型的句子在应用文中占有很大的分量。如总结中要汇报情况，请示时要阐述原因，求职信中要作自我介绍等，主要使用陈述句。应用文在有所陈述的基础上，往往要提要求，无论是上级对下级，还是下级对上级。如"以上通知，请遵照执行"，"以上请求，望领导批准为荷"等等。所谓句法的灵活性，是指在稳定性的基础上，适当地求新、求变。灵活恰当地选用句式，可使行文变化多姿，从而增强文章语言的表达效果，增强文章的外在美。例如，对事物下定义时宜用长单句、判断句;叙述事物时宜用短句;发号施令时宜用短句、单句、主动句。总之，选用什么样的句式，要根据表述内容灵活掌握。

(3)力求简洁，具有庄重感。应用文中，经常使用一些文言词语，如常用的有"经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、未、予、示、之……"，可增强文章的庄重感。

(4)用图式替代语言文字。图式包括图、画、符号、照片、表格、公式等。在应用文特别是科技应用文中大量使用，成为一种常见的辅助书面语言，从而形成应用文语言的又一大特色。

论文是以议论和说理为主的文章，其主要表达方式是议论。小编收集了议论文写作基础，欢迎阅读。

论文是以议论和说理为主的文章，其主要表达方式是议论。论点、论据、论证是议论文的三要素。论点是统摄全文的观点，是全文的灵魂，也是其它两个要素围绕的核心。论据是用来证明论点正确性的材料足够的事实或正确的道理，它必须服从并服务于中心论点。论证是运用论据来证明论点的过程，它是论点和论据之间的逻辑联系纽带。论据和论证必须指向明确，且有说服力，才能形成整体合力，从而影响别人的想法，接受文中的主张。这就要增强议论的向心力。

向心力原来是个物理学概念，是指使质点(或物体)作曲线运动时所需的指向曲率中心(圆周运动时即为圆心)的力。这里我们借用这个概念来形象说明一下议论文的写作吧。这个心就是中心论点，这个向心力指的就是论据、论证的说服力;增加质点质量材料或加大速度论证即可增加向心力。为了证明自己的论点的正确，我们常常要从不同的角度，多方面地给出论据，并运用多种论证方法来证明论点。如果这些论证和论据是有系统的、有说服力的(当然是正确的)，那议论的向心力就会增强，中心论点就能使人信服。反之，则会弱化向心力，甚至还会产生离心现象，将极大地削弱论证力度，最终使论点立不住，甚至不可信，达不到使人信服的目的。

对论据而言，首先要增强论据的真实性、典型性和新颖性。真实性是基础，不能随意捏造，因为议论文要靠论据来支撑，如果有一个论据是假的，那读者就会窥一斑而见全豹，推而广之，进而全盘否定你的观点。对于引用名人名言，一定要写明谁说的，否则就会减少可信度，读者大都有因其人而信其言的思维定势，所以平时是要牢记一些名人名言在脑中的。典型性是公信力的保证，家长里短、道听途说当不得论据，所举论据应该是众所周知、公认的事实或定理原理，而且是最典型的，这样才能以一当十，增强说服力。新颖性是在前两者基础上，突出论据的新鲜感和时效性。其次要扩大论据的覆盖面。一般来说，文中所举论据应避免重复，尽可能兼顾不同领域、范围(有时同一领域的多数量也能增强说服力)。古今中外、社会科学、自然科学、个人、集体、国家是思考的几个常见维度。第三要注意论据的表述。对道理论据一般表述为某人说过某话就可以了，对事实论据的表述则要注意内容表述的指向性。要在陈述事实的同时，鲜明地将与中心最密切的关联处清晰地表达出来，而不是淹没在材料中让读者猜测、揣摩，而且还要着重对事实的结果进行交待，以增强说服力。一般在叙述时要关注四个要点：人、事、果、倾向性词语(某人做某事最终结果怎样)。倾向性词语是指能清晰表明与论点一致性的醒目的词语或语句，使论据与论点保持逻辑上的高度一致性。当然，无论是举例还是引用，在这之后最好加上分析说理的句子，以使论据与论证紧密结合形成合力，共同有力地证明论点。例文很好地体现了这些特点。

对论证而言，要增强论证的严密性，这需要学习一些逻辑知识。可以说，逻辑性是议论文的生命。我们一般总会用到归纳法和演绎法。归纳是由个别到一般，演绎是由一般到个别;归纳法限于已知，指向温故，演绎法助人探求未知，指向知新。运用归纳法时注意不要以偏概全，把话说死说绝了，需要辩证、全面;运用演绎法时注意推论的合理性，要符合逻辑。特别要注意语言的准确性和严密性，用语要恰当，造句求精密。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。下面小编给大家介绍应用文的写作基础知识。

一、应掌握的应用文写作基础知识

(一)公文格式

1、行政公文的格式的概念

2、行政公文的格式的内容

(1)眉首

(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

(3)版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。

(二)行政公文的行文规则

一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

基本行文规则：

(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

(2)公文不直接报领导者个人的原则。

(3)非特殊情况不越级行文原则。

(4)同级机关可以联合行文的原则。

(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

以下两种情况不宜用抄送：

1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;

2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

二、12种应用文体的写作

(一)计划与方案

(二)总结

个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题：单位名称+期限+内容+文种

正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况;

2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;

3、总结经验教训，提出努力方向。

落款：写作者姓名、日期

(三)简报

简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

简报的写作要求：

1、新：反映新情况、新问题、新经验;

2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确;

3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了;

4、快：迅速及时，快编快发;

5、全：要素齐全，格式规范。

(四)调查报告

调查报告是为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

调查报告也称为考察报告。其主要特点

一、是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写;

二、是用事实说话—报告的内容真实准确，建立在深入细致的调查研究基础之上;

三、是揭示规律性—通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。调查报告按照调查范围和内容，可分为综合调查报告、专题调查报告;按照作用，则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。

调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。

(五)汇报提纲

汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和 专题工作汇报提纲。汇报提纲在内容上具有特定的针对性，结构上具有逻辑条理性，语言上要求朴实简练。

汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。

(六)会议记录

会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。

会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。

(七)会议纪要

会议纪要是一种常用公文，是在会议记录的基础上整理加工而成的、记载传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，具有纪实性和指导性的公文。

会议纪要一般分为办公会议纪要和专题会议纪要。

会议纪要一般分为标题、日期、签发人、正文、落款五个部分。

(八)通知

通知适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规范性公文、传达事项、任免人员等。

通知是公文中使用频率最高、适用范围最广的一个文种，是上级向下级传达、告知事项的一种下行文。通知具有使用范围的广泛性、受文单位的专指性和较强的时间性，同时还具有行文简便、写法灵活、种类多样的特点。

通知一般可分为批示性(批转性)通知、指示性通知、事务性通知、知照性通知等。如：国务院批转财政部、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知(批示性)、国务院关于进一步精简会议和文件的通知(指示性)、国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知(发布性)、通辽市地方税务局关于作好五一长假期间值班值宿的通知(事务性)

通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期几部分组成。

(九)报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复询问与要求、报送资料使用的一种陈述性公文，是典型的上行文。

报告按内容可分为工作报告、情况报告、答复报告等。

报告中不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。报告一般有标题、主送机关、正文、成文日期组成。

(十)请示

适用于向上级机关请求指示、批准。请示具有隶属性，只有本部门和本系统的下级机关方可向上级机关请示。请示按其内容分有税政业务请示和行政事务请示两类。

下级机关向上级机关请示必须做到：凡属职权范围内的一般问题不随意请示;请示必须一文一事，且主送机关只有一个;请示必须在事前;上级机关收到请示后应认真研究，及时予以批复。请示属上行文，文末必须有请示语。

(十一)批复

批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的下行公文。批复具有上级机关答复下级机关请示事项的专指性，下级有请示，上级才有批复。而且针对性极强，下级机关请示什么上级机关就答复什么。

批复由标题、主送机关、正文、成文日期组成。

标题：一般由“发文机关名称+事由+文种”构成。

主送机关：发出请示的下级机关。

正文：一般由批复依据、批复事项、执行要求三部分组成。

成文日期：

(十二)函

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。内容上可分为申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函。从行文方向上，“函”有来函和复函之分。函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活，不仅可以在平行机关、不相隶属的机关之间行文，而且还可以向上级机关或者下级机关之间行文。有隶属关系的上下级机关之间不得使用函，上级机关的内设机构可以向下级机关的相关业务部门行便函，便函属于非正式文。

1.Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a short essay based on the chart below, which shows the variation in carbon emission from three different fossil fuels from 2000 to 2020. You should first summarize the changing trend of the consumption of the three different fossil fuels and then give some reasons about it. You should write at least 120 words but no more than 180 words.

unit (million tons)

【范文】From the chart above we see that the carbon emission from coal decreases sharply, from 40 million tons in 2000 to less than 3 million tons in 2020. In 2010, the carbon emission from oil hit 40 million tons but will reduce to 20 million tons in 2020. Besides, the carbon emission from natural gas increases, from 5 million tons in 2000 to 18 million tons in 2020.Many reasons account for the variation in carbon emission. Firstly, people might cut the amount of coal they use and increase the use of natural gas since natural gas is a “cleaner” fuel than coal or oil. Secondly, because of the undertaking of energy-saving project, efforts have been made to raise the efficiency of energy utilization. What’s more, since the earth is getting warmer, large attention has been paid to the importance of environmental protection.

2.Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a short essay on the topic How to Spend Money Wisely with Credit Card based on the picture below. You can cite examples to illustrate your point. You should write at least 120 words but no more than 180 words.

【范文】Credit card offers a convenient way to buy goods but every coin has two sides. From the cartoon above we see that credit card can lead to unmanageable debt and financial crisis if used unwisely. So people should keep in mind the risk of using credit card and try to spend money wisely.First, before applying a credit card, people should make sure whether they can afford to pay back money spent on the card. Second, it is very important to work out what kind of card meets their needs. Third, people should try to pay their balance in full every month, or they will be charged interest and have negative effects on their credit scores. Finally, since some cards have high interest rates and fees when failing to pay back, it is necessary to work out the cost before using the cards.

3.Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a short essay entitled Getting to Know the World Outside Campus. You should write at least 120 words but no more than 180 words following the outline given below:

1.大学生了解社会的必要性;

2.了解社会的途径(大众媒介，社会服务等);

3.你打算怎么做?

【范文】In an age of overflowing information, college students need to rapidly process whats coming at them and know how to manage and act on it. They should keep in touch with the world outside campus and adjust themselves to the real society in shortest time.College students can get to know the world outside campus through a variety of ways. They can keep themselves informed by watching TV, listening to radio broadcasts, reading newspapers etc. Even they can take up a part-time job in spare time.Truthfully, everyone needs to enter into society when they reach a certain age. As for me, I plan to find a part-time job in a training center because I decide to be an English teacher after graduation. I know only in practice can I learn more useful teaching skills.