试论高等院校应用文写作教学模式的创新（最新20篇）

今天，工作和生活中处处需要写作，各行各业都要学习写作。美国社会预测学家约翰?奈斯比特指出：当代社会应该记住最重要的大事有五件，其中之一是“在这个文字密集社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”(约赖?奈斯比特：《大趋势》第18页，梅艳译,中国社会科学出版社1984年第1版)不仅信息传递、思想交流需要写作，而且学习也需要写作。因为写作的过程，同时也是巩固和深入学习的过程。

写作可分为两大类：一是文学创作，又称艺术协作，是指语言艺术中的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作;二是实用写作，又称应用文写作，指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务和日常生活、交往中产生的社会性认识和书写实践活动。

一、应用文产生发展

应用文有它产生、发展的过程。应用文在我国已有3000多年的历史，我国最早的文字甲骨文，就其内容和形式来看，是原始应用文的雏形。随着社会经济的发展和国家的产生，除了民间的应用文日益丰富外，国家机关等适应公务需要的应用文发展更快。例如，周代的《尚书》文告，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，魏晋的简牍署书，唐宋的图籍表册，明清的史册文翰都是应用文。此外，书信、书契、碑碣志铭、法律条例等也是应用文。在我国应用文发展的历史上，在长期的写作实践中，曾经产生了不少优秀作品，如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任少卿书》、贾谊的《论积贮疏》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》、王安石的《答司马谏议书》等，都是千古名篇。对于应用文的研究，我们也有传统，刘勰的《文心雕龙》文体论部分20篇。其中12篇谈到应用文。1911年辛亥革命后，南京临时政府颁布了一个公文程式条例，专门规定了公文名称和使用范围，废除了几千年封建王朝使用的制、诏、诰、刺、题、奏、表、笺等名目，表现了革命党人反对封建专制的思想，也是公文制度上的一次重大改革。1928年国民党中央政府对公文程式又作了一些新规定，其中比较重要的一点是规定公文的写作要用白话文，使用新式标点符号。中国共产党成立后，从建立自己的机关开始，就相应地有了自己的公文。1942年，陕甘宁边区政府颁布了《陕甘宁边区新公文程式》，为以后文书工作的健全和发展奠定了基础。中华人民共和国成立后，中国共产党和中央人民政府对公文工作十分重视，进行了一系列改革和健全工作，1951年中央人民政府政务院颁布了《公文处理暂行办法》，1995年中共中央批准了《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》，1957年国务院印发了《关于公文名称和体式问题的几点意见(稿)》，1981年国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》，1987年国务院办公厅又发布了《国家行政机关公文处理办法》，1993年11月21日国务院办公厅对这个办法作了修订，重新发布，自1994年1月1日起施行。这些对于提高机关公文质量和公文管理水平起了重要作用。随着我国经济的发展和对外交往的日益频繁，应用文的种类也越来越多，新的文种不断涌现。

二、应用文写作的作用

1、公关交际的作用

在当前的社会活动中，任何人、任何单位都免不了与外界接触、打交道。比如开业，要向工商管理局申请执照;双方合作，需要签订协议合同;销售产品，要策划广告，发函等等，都需要用应用文联系，以此来促进业务的开展，协调各方的联系。应用文表达清晰、准确，无疑会给企业树立良好的形象，促进企业的发展。

2、宣传教育作用

党和政府通过应用文下达各种文件、法规、制度，向全国宣传党和国家的方针政策，各地区、各部门、各企业也通过应用文推广先进经验，表扬先进人物，批评揭露不良现象，丑陋行为，制裁不法分子，以此来提高人们的思想政治觉悟，规范人们的行为，保障社会的安定，推动各项事业的健康发展。

3、沟通联系的作用

应用文是加强上下级联系的纽带，也是与各有关方面联系的有效工具。比如上下级之间的上情下达，下情上报;各单位之间的信息交流、经验交流，以此取人之长，补己之短，互相促进，共同提高，推动社会主义现代化的建设等。

4、凭证资料作用

在社会生活中，应用文也是开展工作，解决、处理问题的依据和凭证。向上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度，都可作为开展工作和检查工作的依据;而一些条据、合同文本、公证材料等，也是业务中的凭证，一旦出现问题、纠纷，依靠这些凭证，可通过法律追究对方责任，维护自身利益。另外，一些重要的应用文也是历史档案资料，要了解某一时期的政治、经济情况，或某一方面的生产经营情况，只要查阅当时存档的应用文，就可以知道。有些冤假错案在事后也能凭借这些档案的应用文得以澄清事实，还其本来面目。

三、应用文写作的特点

应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定的共性外，还有其独特的个性。一般来说，从小学到中学，学生写的大都是记叙文、议论文等文体，讲究语言的生动形象、情节起伏，采用多种描写手法，进行多样的抒情等。但这些作文的写法，不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好，应用文不一定能写好，这就需要了解掌握应用文写作的特点，才能写好应用文。应用文写作的特点主要有以下几种：

1、实用性

应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作平的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。比如要和远方的朋友联系，就要写信;要借款，就得立字据;向上级汇报工作、反映情况，要写报告;推销产品，要写广告等，都是为了解决实际问题而写的，所以应用文往往被人称为实用文，是“为实用而作之文”.

2、针对性

应用文的写作都有明确、直接的对象。比如信写给谁?字据里给谁?报告打给谁?都有对象，即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。而文学作平的阅读对象往往是不明确，没有严格的针对性，像一首诗、一篇小说、一部电影剧本，谁多可以看，谁多可以不看，老少不分，雅俗共赏。

3、时效性

由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。尤其是当今社会，市场竞争激烈，信息传递慢，企业随时有被淘汰的危险。而信息反映及时，就会给企业带来效益。相对而言，文学作品的写作时间性不强，像《红楼梦》写了十年之久，欧阳修的《醉翁亭记》写好后又搁置了很长时间才发表。

4、真实性

应用文写作必须讲究真实、各观，实事求是地反映问题，反映情况，不允许向文学创作那样，可以虚构，进行艺术再加工，“杂取种种、合成一个”，追求艺术的阵;也不能发挥主观想象、夸大其辞，否则就会歪曲事实真相，蒙骗对方，误导消费者，给社会带来不良影响。

5、程式性

指应用文的写作有其特定、惯用的格式，这些格式，有的是长期以来约定俗成、相沿成习的，有的是由国家、有关部门统一制定的。如书信有书信的格式，公文有公文的格式，经济合同有经济合同的格式等，每一种应用文包括哪些内容，那些在前，那些在后，分几部分，都应严格遵守，不得随意标新立异，也不能像有些文学创作那样，随意编排，自由联想，打破时空观，讲究情节情节的曲折变化等。应用文的格式也不是一成不变的，随着社会的发展，人们生活习惯的变化，观念的变化，应用文写作格式也会变化，使它更加方便人们表情达意的需要，更加顺应社会发展的需要

6、平实性

由于应用文注重实用，所以它的语言也讲究务实，就是语言要简洁、朴实、明白、准确、规范，便于理解执行。不能像文学创作那样讲究生动、形象、含蓄、朦胧，或以取悦打动读者。平实是应用文写作的基本风格。

四、应用文写作的基础知识

(一)材料

材料是构成文章的要素之一，是大家在日常生活中按收集到的，以准备写作用的有意义、有价值的资料。材料是形成主题的基础，又是表现主题的支柱。一篇文章的内容如何，首先取决于作者掌握材料的多少和好坏。常言道：“巧妇难为无米之炊”，就说明了这个道理。所以，写作前必须大量地积累材料。

1、积累材料

(1)认真观察生活

生活中存在着大量材料，能否被你所用，关键在于你能否自觉地认真地进行观察，将材料日积月累起来。观察和做一切事情一样，必须注意方法。总的说来，观察要确立观察点，要有顺序，要抓住事物特征。要具备分析、综合能力。此外，观察要善于思考才能发现问题，提出问题，抓住事物的主要特征，从而对事物进行科学的判断。

(2)深入调查采访

为了反映社会建设中新事物、新经验、新问题，就必须有目的、有计划地进行调查采访，广泛收集材料。这也是写作前的重要准备工作。常用的调查方法有：有条件的话开调查会，个别采访，实地考察，问卷考察，参加有关会议，阅读有关文件等。

(3)围绕业务进行收集

围绕本单位和本人的业务工作，有意识的收集资料，可以为我们写作提供丰富的材料。一般说来，必须收集的材料有：党和国家各个时期的经济方针、政策和财经纪律、制度;本单位的基本情况，有关业务资料，像会计核算、统计与计划指标以及完成情况所提供的有关数字资料、经济活动分析缝隙材料等;有关同类单位的对比资料;其他有关情况。

(4)建立材料仓库

为了把占有的材料很好地贮存起来，避免遗忘，每个写作者都必须建立起自己的材料仓库。主要方法有：坚持写笔记，这笔记可根据材料的特点采用不同的形式，如事态速写，把生活中突然发生的有意义的事情粗线条地记下来;一事一议，针对所见所闻的某一事情，写自己的感想认识;读书摘要，摘抄书报、文件中各种事例或文笔精华;提要缩写，根据文章内容的主次，采用概括和综合的方法记下主题、要点;编列索引，把每一份原始材料的题目，按一定的类别，按一定顺序记下来;做资料卡，一张卡片记一件事、一个例子、一个人或一个问题，写上编号，注明出处。

2、选择材料

选择材料从根本上说就是根据表现主题的需要来决定对材料的取舍。所以选择材料的总原则是，什么样的主题就选用什么样的材料。

那么，选择材料有什么具体要求呢?

一要“真”。选择那些真实的，足以令人信服的材料。因为，伪饰虚假的材料最终将导致读者对文章甚至作者的厌恶，真实的材料合情合理合乎逻辑，文章使用这样的材料才会有力量。

二要“精”。选择那些质地精美，能以一当十的材料。因为，只有这些能深刻地揭示事物本质具有广泛代表性的材料，能以少胜多，以小显大，文章使用这样的材料，就很精当。

三要“新”。选择那些有新鲜感，具有吸引力的材料。因为，这种清新的材料，具有时代的气息，能引起读者的兴趣——抓住读者的心。

3、使用材料

选择材料之后，还有个如何使用的问题，使用得好，就可以有力地表现主题，使用不好，也会相应地削弱主题。材料的使用要掌握一个原则，即集中、强烈。材料的使用重在一个“活”字，材料吃得透，运用就灵活，笔下功夫深，材料就活脱。

如何具体使用材料?

一调动，指的是材料先后顺序的确定，使材料之间依次排列，形成一定的逻辑关系。二平衡，指材料的详略、轻重的处理，一般行文的详略是从全文着眼，求得内容整体与各个局部之间文字量上的统一和协调。三匀称，材料文字量的相对齐整，在文章形式上能给读者一种对称、均匀的美感。

(二)主 题

主题是文章的灵魂，写文章都是为了表达一定的主题。

不论是谁，他只要动笔写作，总会有个“意图”、“宗旨”、“目的”的。或者是为了宣传某一种思想，或是为了表彰某一个人物，或是为了介绍某一桩事情，或是为了传播某一项经验……总之，他要说明点什么意思，表达点什么想法，反映点什么意见，灌输点什么主张。而这“意思”、“想法”、“意见”、“主张”等等，就表示着作者对生活的理解，对事物的认识。表示着作者赞成什么，反对什么的鲜明倾向。这些，就是文章的“主题”了。

因此，主题就是作者在说明问题，发表主张或反映生活现象时，通过全部文章内容所表达来的基本的意见或中心思想。

1、主题的提炼

提炼文章的主题，要求做到正确、鲜明、深刻、新颖。所说的正确，就是内容要反映客观实际，符合党和国家的路线、方针、政策。所谓鲜明，就是赞扬什么，反对什么，旗帜鲜明。

2、主题的表现

正确、鲜明、深刻、新颖的主题，如果表现得好，可以增色;如果表现不力，也是要逊色的。

如果说提炼主题不易的话，那么表现好主题就更难。它需要我们掌握适宜的表现手法。

应用性文章是为办理事情、解决问题而写的，贵在务实，利于行动。作者必须针对工作或生活中的实际问题，在文章中表明自己对某件事的态度或解决某个问题的意见等，因此，应用文的观点是由作者直接表达出来显露在文章中，就这一点，应用文与论说文有相似之处。

(三)结 构

结构即文章的内部构造，是如何运用材料以表现主题的组织安排。它是作者的思路在文章中的反映，实质是一个如何认识和反映客观事物的问题。如果把主题比作文章的灵魂，材料比作文章的血肉，那么结构就是文章的骨架。

文章的结构，包括两个方面：表现为思维形式的叫做逻辑结构，表现为语言形式的叫篇章结构。写作者一般先形成逻辑结构，再形成篇章结构;阅读者一般先了解篇章结构，然后理清逻辑结构。多写多看文章以后，两者也可同时形成或理解。

常见的结构形式：

第一，按照事物产生、发展、变化的过程或时间先后顺序去写，即纵式结构。这种写法，能形象地再现事物的原貌，可读性较强。第二，根据内容的特点和矛盾的不同性质，也就是按事物的逻辑关系进行分类归纳，把主体分成几个部分(或几个方面)，然后把材料横着排列起来，逐个进行阐述，最后从总的方面集中说明一个中心思想，即横式结构，这种写法，便于抓住要害，突出主要矛盾，文章的观点鲜明，为应用文所广泛使用。

(四)语 言

语言是人类用来表达意思、交流思想的工具。

在文章的写作中，一方面，语言是文章思想内容的具体表现，构成文章最基本的材料就是语言，没有语言就没有任何文章;另一方面，文章以语言作为表情达意的工具，没有好的语言，任何好思想、好材料、好结构都无法表现，要把语言运用好，必须做到准确无误，意明笔畅，简洁精练，朴素通俗。

(五)表 达

写作的表达方式是多种多样的，主要有叙述、描写、抒情、说明、议论。这五种表达方式各具特点。它们在写作中，有的单独使用，有的交互使用，更多的是交互混合使用。

应用文写作中常用的表达方式，主要是叙述、说明、议论。

1、叙述

应用文的叙述，要求写作者有一个立足点和观察点。要么从自我出发，要么就是从与叙述对象的平行地位出发，所以叙述时要确定人称。

应用文的叙述，也与一般文章相同，分为顺叙、倒叙、插叙、补叙。

2、说明

说明是对事物、事理和人物所作的具体或概括的介绍或解说。

常用的说明方式有：定义、诠释说明，用概括、精确的语言表述事物的本质属性，使它与别的事物相区别，这就叫下定义又称立界说。下定义比较困难，有时就只说明对象的某些特点，这叫诠释释或解释，使用较自由灵活。

概貌说明，是对说明对象从外观上进行概括的介绍。这种说明注重事物的完整性，给人一个总体的印象。

程序说明，是对说明的对象从制作过程或工艺流程乃至施工进度的解说。这种说明要注意程序之间的衔接和贯通。

局部说明，是对完整事物的划段解说，这种说明需要划段准确，各阶段解说的事理要具有一致性。

举例说明，是一种通过举例的方法解说事物的写法。这种说明应注意所举实例与解说对象的相似点。

比较说明，是把两种(或多种)事物、同一事物的不同阶段进行比较，借以说明对象的性质、特点和变化。这种说明要注意两者的可比性。

数据与图表说明，这是利用有关数据或图片表格，向人们说明的一种直观说明方式，这种说明要注意数据的准确，图表的鲜明。

说明的文字，必须言简意赅，只要能把事物形状、性质、特征、关系、功用等解说清楚，或把人物的经历、特点、成就等表达明白，就是好的说明。

3、议论

议论就是作者通过事实材料及逻辑推理阐明道理，表明自己的见解、主张以及驳斥别人观点的一种表达方式。

议论有三个要素：论点、论据、论证。所谓论点，是作者对所论问题提出的看法、主张。它可分为中心论点和分论点。中心论点可在文章开头提出，也可在篇末归纳提出，常以一个判断性语句出现在文章中的明显位置上。分论点是从中心论点分化出来的，它为中心论点服务，常是文章每一部分开始提出的小论点。所谓论据是证明论点的理论和事实依据。所谓论证，是用论据证明论点的过程，一般包括论点提出的原因及对论点的基本解说，证明论点的正确(或错误).归纳论证的结果等几个部分。

议论分为两大类，立论和驳论。立论，是正面阐述自己的观点，驳论是反驳他人的论点。在一篇文章中，有的是典型的立论或驳论，有的则交叉使用，破立结合。

论证的方法很多，常用的有：

归纳法。它以事实为论据，从许多“个别”事例中归纳出一个“一般”性的结论。

演绎法。它以推理的方式，从“一般”性结论，演绎出一个“个别”的论断。

举例法。它以事实为论据，用典型事例证明论点是正确的。

引典法。它以名人、经典著作中的言论或公理、常理为论据，证明论点的正确。

比较法。它把不同情况或事物摆出来加以比较，在比较中明辨是非，阐明事理。

类比法。它通过讲故事、举实例，用比喻来证明两个相比事物之间具有某种共同的特点。

驳论法。一是直接反驳，即用确凿的事实或常理，直接批驳错误论点。一种是间接反驳，这种反驳法又可分为归谬法、反证法。归谬法又称为“引申法”，就是对错误观点做“顺水推舟”式的发挥，以充分显示其荒谬;反证法是首先用充分的论据证明与此相对立的观点的正确，借以证明敌对论点是无法成立的。

五、应用文写作的具体要求

1.材料绝对真实

文学作品的题材，可以“上下几千年，纵横数万里”，而应用文写作的取材十分严谨，主要是现实的，与本部门有关的材料。文学作品的题材也要求真实，但那是艺术真实，允许虚构，是社会生活中可能有的，应该有的，但不一定实有其人，实有其事。而应用文，材料必须绝对真实，不允许有一点儿虚构，如时间、顺序、地点以至细技末节方面都不能有所谓“合理想象”，只有保证材料的绝对真实，才有说服力，才有利于问题的解决。

2.主题专一显露

一般地说，应用文要求一文一事，就是较长的文件，也要求只有一个中心思想。这样，可以使重点突出，防止行文关系混乱，提高工作效率，利于问题的解决。写作时，要扣紧主题，围绕中心，不枝不蔓，一气贯通，防止多中心，防止下笔千言，离题万里。应用文还要求开门见山，旗帜鲜明地亮出自己的观点，表明自已的态度。

3.结构完整眉目清楚

结构要完整，简单明了，层次清楚。动笔前先构思，把那些零散材料分析、归纳，根据内容与需要，把它们组织成为一个有机整体。此外要注意划分段落，做到各段既有单一性，又有完整性，即每段只能有一个中心思想、，不能把一些互不相干的意思放在一个段落里，同时，一个意思要在一个段落里说完全，说透彻，不要把一个完整的意思拆散。做到既有“断”，又有“联”，分之为一段，合则为全篇。

4.文字准确简明扼要

正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。各种文体对语言文字的要求不尽相同。应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面，要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。同时要求不写错字、别字，正确使用标点符号。文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦草马虎。应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。用最少的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。

5.政策明确风格庄重

应用文是工作中的公务文书，它的政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分析问题、解决问题。不同的文体有不同的语体风格。有的含蓄，有的婉转，有的艳丽，有的雄奇，有的幽默风趣，有的自然深沉等等。应用文由于它内容与功能的特点，决定了它庄重，典雅，朴实，自然的风格。崇尚文学笔法的人，以乎实为平庸，鄙薄应用文，以为“不过就是几种格式”，那是片面和肤浅的见识。

1.书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分：(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2.启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3.通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号(如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5.新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6.广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白话)，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：(1)标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8.说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意：

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

1)简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

很多人对于应用文的写作都比较陌生，下面小编为大家带来了关于应用文的写作方法，欢迎大家阅读，希望对大家有所帮助。

一、结构的含义和作用

掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：

（１）使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。

（２）使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

（３）使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

二、安排结构的条件

1.了解思路的含义及思路与结构的关系

在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。

2、思路的含义

思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

作者思路清晰，结构必然有条不紊；作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。

3、思路与结构的关系

在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点：

（１）思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成清晰、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此，不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见，文章的结构就新颖独特；思路狭窄而落俗，会使文章的结构板滞僵死；思路紊乱，文章的条理就必然不清；思路松散，文章的结构就不可能严密紧凑。（２）结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰，主题才能得以准确地表达；思路紊乱、疏漏和闭塞，文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。

4.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法

（１）注意思路的条理性和逻辑性，使之清晰、周密、连贯。清晰，指展开思路要有顺序、有层次，同时对材料要加以区分和归类。周密，指思路要周到、严密，没有疏漏和缺损，不要顾此失彼，自相矛盾。连贯，指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序，而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系，做到气脉贯通、流畅。

（２）注意思路的灵活性、独创性，使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔，是指思路的开展要打破思维定势，进行多向探索，使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速，使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。

（３）养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯，由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维，要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。

（４）写作前要通盘思考，立足于写作意图、目的和所用文体特点，确定如何起笔，主体分几个部分展开，怎样收尾。

[写作基础：应用文写作

清代曾国藩说得好：“谋篇布势，是一段最大功夫……布局须有千岩万壑、重峦复嶂之观，不可一览而尽。”高考(课程)作文，理应在谋篇上创新求异。具体说来，有这么七种模式可以为你迅速布好考场作文之局：

一、关键词式

下笔之前选取一系列关键词，围绕关键词一一述说，便可铺展开整篇文章的局势，既简洁明了又全面周致，是不错的方法。比如2008年河北考生的高考作文《大爱无声》，开篇表明中心论点“地震中我们用坚强、用善良甚至用生命谱写了一曲壮歌——大爱无声”，然后以三个关键词领起文章的三个部分：

A.师魂;

B.责任;

C.无私。

文章的第一部分写一名在地震中舍己保护学生的人民教师，“用铁的脊梁擎起了学生希望的天空，用坚强的臂膀挽起了学生弱小的生命，用爱心重建了一个个完整的家庭”，展现伟大的“师魂”;第二部分感慨“再多的语言也无法形容您对百姓的关心”，歌颂爱民如子、日夜劳碌在救灾第一线的国家总理;第三部分写道“于是我们便看到了那洒脱的纵身一跃，感受到了那一片片赤诚的爱国之心”，赞美全然忘我、无私奉献的子弟兵——三个部分都紧扣关键词，在展示灾区典型事件的同时，对“大爱”的主题进行升华。这篇文章巧用关键词布局，既展示现象，又抒写感悟，事例充实，感情充沛。

【运用指南】

以“关键词”谋篇布局，重在掌握概念分析法。这里的“概念”，指文章中心论点中的核心词语。对核心词语加以分析，明确其内涵和外延，有助于恰当地提取出关键词。实感提取关键词困难的考生，不妨尝试选择一些社会热点关键词，如“和谐”“爱心”“创新”“进取”等。像这样一些社会热点，想必大家都不会陌生。只要在具体文章中，将这样一些意义宏大的关键词结合题目限制、个人实际来谈，就可以写出立意高远又有真情实感的好文章。此外，考生还可以考虑结合个人的兴趣点来提取关键词，如“叛逆”“友情”“成长”等。对自己一直关注的东西提取一二，接着再对其加以论说，一篇完整的文章很容易就出来。

二、条件式

条件式布局，即以若干简洁的条件句将题意拓展开来，形成分论点以构成全篇轮廓。比如2008年全国卷乙卷满分作文《等待》，先顺着材料入题——“被游客赶走的老鹰，并没有立刻飞去其他地方寻找新的食物，而是耐心等待下一次机会的到来。它成功了，它用等待换来了成功，由此可见等待也是一种成功”。接着进入正文部分，作者把自己的看法分解成四个分论点：

A.等待需要耐心;

B.等待也需要自信;

C.等待更需要勇气;

D.等待还需要付出不懈的努力。

以上句子各领起一段论述，四个段落间构成排比段。这样的结构整体性很强，议论性散文的文体特征非常鲜明。

【运用指南】

在“条件式”结构中，中心论点是“结果”，而分论点是满足结果的“条件”。考生在采用这种方法时，不妨围绕中心论点多问自己几个“为什么”，用来铺开文章的“条件”自然可以生成。就以上面所举作文为例，可以在设定“等待也是一种成功”的中心论点之后，反问自己“为什么说等待也是一种成功呢”，甚至可以把这个问句直接写进作文中，以引领自己的思路。反问之后，你为了证明这一论点的正确性，自然会寻求“条件”来“自圆其说”——这些条件也就是“耐心”、“自信”、“勇气”、“努力”。在你想不出条件的情况下，不妨“逼问”自己一下。

三、诗句式

这一式对记叙、议论两种文体都适用。它指的是用若干有针对性的诗句或名言，支撑起整篇文章的框架。比如2008年安徽卷满分作文《带着感动出发(忘不了)》，作者选取海峡两岸的华夏儿女作为抒写对象，深切表达了因感念大陆、思恋故土、心怀感动而出发的美好情怀。在“我要回家，越过浅浅的海峡，带着感动出发……”一语的统领下，分写的内容都以诗句发端：

A.“听说北方有民歌，只有黄河的肺活量才能将他唱响，从青海到黄海，风也听见，沙也听见……”

B.“掉头一去是风吹黑发，回头一望已雪染白头。”

C.“小时候，乡愁是一枚小小的邮票，我在这头，母亲在那头……后来啊，乡愁是一湾浅浅的海湾，我在这头，大陆在那头。”

如此处理，整篇文章扣题紧密、脉络清晰，而且底蕴丰富，容易获得阅卷教师的好评。

【运用指南】

“诗句式”方法更适用于有一定文学

四、比喻式

这一方法很简单，就是将题目拓展为若干个比喻句，以这些提纲挈领的比喻作为通篇骨架，再充实成文。比如2007年江西卷满分作文《语文，心中的一泓清泉》，开篇扣题，亮出观点：“寒窗十载，从小至今，语文一直是我最喜爱的一门学科”，接着主体部分则巧妙地将主旨句一分为三：

A.语文是一本日记，记载着我的成长经历;

B.语文是一部交通工具，载着我领略祖国的大好河山;

C.语文是一部历史片，带着我穿越时空，驰骋古今。

三个比喻深入浅出，生动形象地透露出语文对作者的熏陶与感染，表达出对语文的热爱之情，条分缕析而不失轻松地诠释了“语文，心中的一泓清泉”这一题旨。

【运用指南】

如果想采用这种方法，动用你以前做造句练习时所形成的储备就已经足够。这里再介绍一个拟出比喻句的好方法：先抛开本体(如“语文”)，设定几个自己熟悉的喻体(比如球赛、电影、流行歌等)，再把喻体与本体相钩连——比如，“语文是一场精彩的足球赛，让我在做完枯燥的数理化后得到全然的放松”;“语文是一场经典的电影，美伦美奂，意味幽长，让我品味不尽”;“语文是一曲曲动听的流行歌，永远流淌在我心中”……如此等等，不一而足。如果一开始硬想“语文像什么”，可能绞尽脑汁也无所得，不妨逆向思维，尝试一下上述技巧。考生可以在闲暇时间里多观察，多思考，试直接援引生活中的物象做比喻，在考场上自然而然能顺利造出比喻句。会写比喻句，“比喻式”作文自然不难了。

五、倾诉式

这一式适用于以叙事、抒情为主的作文。根据题目限制和表达需要，选取特定的对象进行倾诉，读来往往能感动人心。比如2007年江苏卷有篇满分作文《怀想天空》，很有代表性。文章深入剖析“民族魂”鲁迅的“天空”，所写材料分别由深情的呼告句领起：

A.先生，你的天空充满热血，让人向往;

B.先生，你的天空充满愤慨，让人深思;

C.先生，你的天空充满爱国的热情，让人仰望，让人敬畏。

由“充满热血”到“充满愤慨”再到“充满爱国的热情”，作者步步紧逼，激情洋溢，由此我们对鲁迅“天空”的理解渐趋深入，对其精神与思想的把握更为精确。读者从作者的倾诉中，不仅能看到那位瘦弱的老人执著前行的背影，还可看到苍茫天地间一根挺立不倒的脊梁对后来者的深远影响。

【运用指南】

只要做到两个点，“倾诉式”也十分容易。这两个点是：一要设定一个具体的“倾诉对象”，让感情的抒发有突破口，而不是东一榔头西一锤子，漫无目的。二要学会“设境”——在某种情境中触发情绪。具体说，是要让自己在想象的特定的情境中触发情绪，在一种亢奋的状态中抒情作文，力求收到震撼人心的表达效果。运用“倾诉式”，就权当自己平常跟别人说话一样，文思极易如泉源——只要注意将其润色为书面语言，这种方法对你来说就没有什么攻而不克的了。

六、纵向式

这一式适用于记叙文或夹叙夹议的作文。它的特点在于：抓住客观事物的内在联系，由此及彼，由表及里，一层深入一层地表现中心，构成纵向的层进关系。2008年上海卷优秀作文《他们(他们是一群理性的思考者)》就是如此：

A.人类历史是由理性的他们推动;

B.然而，时代回敬了他们什么;

C.其实，理性并非只是圣人的特权。

在作者看来，正是因为“他们”的理性，才推动历史向前发展，然而“他们”却承受着时代种种非理性的不公。这种关注就不是停留在一般层面，而是对时代理性的深沉呼唤。文中的“他们”均以“理性”冠之，主题集中;主体部分层层推进，渐入佳境，将“理性地想、理性地做，人们相信，这是一条没有灰尘的路，相信所有愉快的梦都会通过，相信终有一日我们会与他们相认”的主旨拓展到了极致。

【运用指南】

简单地说，采用“纵向式”写法，就是从“起因”“过程”“结果”几个环节剖析主题，体现一种纵向的发展，求出最终的结论。就以上面例子来说，作者是围绕“理性的思考者何去何从”展开论述的：即“理性思考者从哪里来(因推进人类历史而被赋予“理性思考者”称号)”，“理性思考者走在了什么样的道路上(遭受着历史的不公正待遇)”，“理性思考者通往何方(我们会与他们相认)”，对“理性思考者”的论述全面而充分，让读者透彻地认识到“他们”这一群“理性的思考者”。“纵向式”写法看似不好握，其实只要抓住“起因”“过程”“结果”几个环节，一一写清，就能自圆其说，成一家之言。

七、反复式

具体是指，把体现作者重要观点或深挚情感的语句在关键位置反复出现，以显示行文脉络，能产生回环往复、一唱三叹之妙。

比如2008年全国卷甲卷河南考生的《拿什么赞美您，人民的总理》，聚焦共和国总理在抗震救灾中的表现，紧扣“赞美”行文，内容集中;记叙、议论、抒情有机结合，叙事中融入了浓浓的感情，描写时带出感人的细节，令人不能不动容。作者以“拿什么赞美您，人民的总理”作为议论中心和行文线索，这一感叹前后复沓五次，有效增强了文章的表现力。另一位河南考生的《孩子，别哭》，同样结构严谨。在文中，“孩子，别哭”共出现八次，或拟为标题，树旗明旨;或置于段首，概括要义;或用于结尾，总括全文……它如同思想的红线，有机组合了各部分材料，从而使文章一气呵成，使情感抒发淋漓尽致。

【运用指南】

以“反复式”布局，前提条件是寻找到一个“动情点”(即最能激动情感的那一“点”)。它可以是一句话、一个细节，或者是一片风景……这个“点”当然是在题目所限定的范围内找到的，它既是题意的最好体现，又是情感的最好浓缩。“动情点”有时是“心痛的感觉”，因为我们情感中最能留下痕迹的就是“创伤记忆”。另外，“痛”与“爱”是紧密相连的，在寻找“动情点”时，我们应从“痛”与“爱”两方面着眼，在自我的生命中追寻最珍贵的情感。找到这个点是最为关键的，接下来，就只是将其反复使用和展开论述的问题了。需要注意的是，由于“反复式”的写法都只是在重复一句话，不能点出明确的分论点，所以各段的论述一定要避免重复。否则，就是通篇冗言赘语，一点价值也没有了。

第五章公文概述

一、公文的概念

公文是党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中使用的，具有法定效力和规范体式的文字书面材料。它是各机关单位依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文有广义和狭义之分。广义的公文泛指各单位常用的应用文，种类繁多，大至总结、计划，小至条据、便函。狭义的公文也就是法定的公文，专指党中央办公厅、国务院和军委办公厅所规定的正式的文种。我们这里指的是狭义的公文，着重介绍国务院所规定的公文。

二、公文的种类

为适应文书处理上的不同需要，公文有多种分类方法。不同的分类方法，产生不同的分类结果。

(一)按行文关系分类

按行文关系分，可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。

1.上行文，指下级机关对上级主管机关的行文，如请示、报告等。

2.下行文，即自上而下的行文，指机关单位对其下属单位的发文。如批复、通知、决定等。

3.平行文，指平行机关或不相隶属机关(即没有领导或业务指导关系的机关)之间的行文，如函。

(二)按机密性质分类

根据文件的机密性质，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件三类。

1.绝密文件，指涉及国家核心机密内容的文件，一旦内容泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。

2.机密文件，是涉及国家重要机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害。

3.秘密文件，是涉及国家一般秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。

(三)按办理时间分类

根据文件的办理时间要求，可以分为特急件、急件、平件三类。

1.特急件，是要求在最短的时间内以最快的速度处理的文件。

2.急件，是要求在确定的时间内处理完毕的文件。

3.平件，是没有特别时间要求的文件。

(四)按处理要求分类

按文书处理要求，可分为参阅性文件和承办性文件。

1.参阅性文件，指不需要办理，供沟通情况和工作参考的文件。

2.承办性文件，指需要某机关和部门具体办理的文件。

(五)按文件作用分类

根据文件所起的作用不同，还可以分为规范性文件、指挥性文件、报请性文件、公布性文件、记录性文件等。

1.规范性文件，如党务公文中的条例、规定。

2.指挥性文件，如命令、指示、决定、决议等。

3.报请性文件，如请示、报告、议案等。

4.记录性文件，如会议纪要。

(六)按制发机关分类

根据公文制发机关的性质和使用范围，可分为党务公文、行政公文和军用公文。根据中共中央办公厅1996年颁发的《中国共产党机关公文处理条例》，党务公文有14种;根据国务院2000年颁发《国家行政机关公文处理办法》，行政公文有13种;根据中央军委办公厅2006年颁发的《中国人民解放军机关公文处理条例》，军用公文有12种。详见下表：

三、公文的特点

(一)策令性。公文是传递治理国家策令的，它担负着其他文体不能也不允许担负的使命。在阶级社会，公文的内容是阶级利益的体现，直接反映了国家政权的政治态度和根本利益。

(二)严密的程式性。公文具有一定的格式，这种格式有的是国家规定的，有的是约定俗成的。公文的篇章结构上也有一系列的层次要求，如篇前撮要、分项标号、分层列段等。

(三)作者和阅者的特定性。公文的作者，必须是法定的作者，即依法成立并能以自己名义行使权力和担负义务的组织及其代表人。公文行文的对象也是特定的。

(四)时效性。所有的公文都以成文日期为生效时间。文件时效的丧失，有两种情况：一是某一文件被新文件所替代，从新文件产生之日起原文件即行失效;二是随着客观形势的变化，有些文件的时效自然地被终止。

(五)有的公文还具有严格的保密性。涉及到国家政治、经济、军事等方面机密的公文，关系到国家的根本利益，必须严格保密。

四、公文的作用

(一)规范作用。党和国家的方针、政策、法规、规章是以公文的形式制定和发布的。一经发布生效，在有效的时间和范围内，就必须坚决执行，成为各级组织和亿万人民行动的规范。

(二)宣传作用。各级党政机关颁发的公文，可以提高广大人民群众对党和国家的路线、方针、政策的认识。

(三)联系作用。公文的往来，可以把下级机关的情况、要求及时向上反映，以利上级掌握全面情况。也可以把上级机关的意见、指示及时下达，以便指导下级机关的工作。在各机关单位之间，可以加强联系，互相配合，促进各项工作的顺利开展。

(四)凭证作用。公文是公务活动的原始记录，公务处理完毕之后，公文立卷归档，可以起到记载、凭证和查考的作用。

五、行政公文文种介绍

国家行政机关所用的法定的公文文种有13种，它们适用于不同的工作情形。

(一)命令(令)。国家机关公布性文种的一种，适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。如《中华人民共和国主席令》、《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

(二)决定。下行文的一种，适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。如《国务院关于体制改革的决定》。

(三)公告。公布性文种，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。如《浙江省人民政府关于打击走私活动的公告》。

(四)通告。公布性文种，适用于在一定范围内公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。如《北京市人民政府关于查处违法建设的通告》。

(五)通知。下行文，用途广泛。可用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，也可用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。如《贵州省人民政府关于加强水土保持工作的通知》。

(六)通报。下行文，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。如《大庆市人民政府办公室关于2005年度全市政府系统公文检查情况的通报》。

(七)议案。平行文，专用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》。

(八)报告。上行文，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。如《财税局关于2006年上半年工作情况的报告》。

(九)请示。上行文，适用于向上级机关请求指示、批准。如《××区关于申请改建扩建海洋博物馆的请示》。

(十)批复。下行文，适用于答复下级机关请示事项。它是根据下级机关的请示而制发的。如《××物价局关于虹苑小区普通住宅商品房价格的批复》。 (十一)意见。既可以是上行文，也可以作为下行文发文，适用于对重要问题提出见解和处理办法。上行文具有参谋性质;出自上级机关的“意见”，虽叫“意见”，但具有指挥性质。如《××县人民政府关于进一步加强和规范农村集体资产管理的意见》。

(十二)函。唯一的一个平行文，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时用。如国家税务局写给对外经济贸易部的《关于经援项目税收问题的函》。

(十三)会议纪要。既可作下行文，用于传达会议精神，要求与会单位遵守执行，也可作为上行文，报送给上级单位，向上级反映情况。还可作为平行文，发给平级单位，相互沟通情况用。如《全国农村工作会议纪要》。

六、公文格式

公文格式指法定文种外形结构的组织与安排。公文格式是公文保证质量和提高办事的重要手段，也是公文法定权威性和组织约束力在形式上的表现。

公文格式的组成要素有：秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分。具体的格式要求择要介绍如下：

(一)涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

(三)由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。联合行文，只标明主办机关发文字号。

(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

(七)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

(八)公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。公文如有附件，在正文下一行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。

(九)公文一般都要加盖印章，除会议纪要和以电报形式发出的外。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

(十)成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。不能标以撰稿日期。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。

(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。标识在成文时间下一行。

(十二)公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 (十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

(十四)文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。

(十五)公文用纸采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。张贴的公

文用纸大小，根据实际需要确定。

公文中各要素的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。本书受书本形式及篇幅限制，所举的公文例子都没有按“标准”排版。

七、公文办理程序

公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。按照《国家行政机关公文处理办法》，公文办理程序分为发文办理和收文办理二个部分。

(一)发文办理

发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。草拟，是指完成公文初稿;审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行的全面审核和检查;签发是指机关领导人对文稿最后审批;核发是指在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作;缮印是对已签发的公文定稿进行印制;校对是对文件质量的最后一次检查;用印是指在印好的文件上加盖机关印章;登记指在收文登记簿上对所发公文进行编号，记载文件的去向等;分发，是指向受文单位发送文件。

(二)收文办理

收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任;登记就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向;审核是指文秘部门收到下级机关上报的需要办理的公文时对其是否由本机关办理、是否符合行文规则等进行审核;拟办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考;批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示;承办是指具体部门完成领导所布置的与该公文相关的任务;催办是指文秘部门对文件承办的情况进行督促和检查。

[思考与练习]

一、什么是公文?公文有哪些特点和作用?

二、学习《国家行政机关公文格式》，熟悉公文的格式。

三、公文的办理程序是怎样的?

四、给学生一篇上行文和下行文，要求按公文格式标准进行排版。

五、学习下列一则公文，理解公文格式的规范性要求。

关于公文印章规范用字检查情况通报

市语委各成员单位;各县(区)教育局(社会工作局);市直各学校：

我市于二〇〇六年七月对各县区、市直各单位开展了公文印章规范用字检查工作，现将检查工作通报如下：

各单位公文印章用字基本规范，公文中无使用繁体字、异体字、二简字等不规范用字情况，印章的印文均使用宋体字和国务院公布实行的简化字，符合有关规定和要求。但在检查中也发现存在一些问题，有些是带有共性的，集中体现在以下方面，希望各单位认真对照检查，及时予以纠正。

一、发文字号

发文字号中年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括起，如〔2006〕。注意六角括

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

【结构】

1. 结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

作用：

①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。

③使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

2. 安排结构的原则

①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。

③要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。

3. 结构的要求

①严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。

②完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。

③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。

4. 结构的内容

①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式：

(1)纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。

(2)横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。

②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。

一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。

在应用文中，常用的照应方法有：

(1)首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。

(2)文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。

(3)文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。

③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。

常见的开头方式有：

(1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。

(2)根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。

(3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。

(4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。

(5)结论式。就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。

(6)提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。

(7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。

常见的结尾方式有：

(1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。

(2)总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。

(3)强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。

(4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。

(5)专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。

【语言】

1. 准确

准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

2. 简明

简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。

3. 平实

应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。

应用文写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。

4. 得体

应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一致，恰如其分。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。总而言之，作者应有针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。

【种类】

应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

一、按其处理事情的性质划分

可以分为公务类应用文和私务类应用文。

公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。

私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。

二、按表达方式划分

有记叙文、说明文、议论文。

记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。

三、按使用领域划分

(一)行政类应用文?行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

1.国家行政机关公文

国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

2.日常行政机关公文

日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

(二)专业工作应用文

专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。

在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。

(三)日常生活应用文

日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。

以上只是从大的方面来划分。如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。

【表达方式】

1. 叙述

叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。

应用文写作中叙述的人称，有第一人称(“我”、“我们”)和第三人称(“他”、“他们”)。使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报告、总结等文体的写作，多用第一人称。有时，为简要起见，常使用无主句。有的应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要，为表明作者立场客观、公正，传播的信息真实、可信，常采用第三人称写作。

应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都是按顺叙，即时间先后为序来叙述。其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。

应用文中的叙述要力求真实、准确，不带主观感情色彩;线索清晰，表述完整;以概述为主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。

2. 说明

说明，就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。

说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释事理，剖析事理。

说明的方法多种多样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简明准确，具有科学性，不能用否定形式，避免“同义反复”;解释说明要求抓住要领，言简意明;分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，再次分类只能依据一个标准，各类的总和要等于被分类的事物;比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似，有明确的相比点，尽量用人们熟悉的事物作比;举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象，举例应扼要，只需概述介绍，不必具体铺叙;引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资料要认真核实，使之准确可靠;比喻说明应力求准确贴切;数字说明要求数字准确无误，每个数据都要有来源;图表说明要求选择图表要有代表性和针对性，表格的设计要合理，使人一目了然。

3. 议论

议论，即议事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，或驳斥对方观点的错误。

在应用文写作中，议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。指示、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明党和国家的方针、政策，让下级机关和群众理解和执行。

应用文写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外，应用文的议论，一般也不需要作长篇大论，不需作复杂的多层次的逻辑推理，也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，而只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或采取三言两语的方式，点到即止，不作深入论证。

运用议论要注意，一要庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了当的阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。

"定势，心理学上解释为由一定心理活动所形成的准备状态，决定同类后继心理活动的趋势。而这种定势现象在中学生作文中已普遍出现，且已产生了较大的负面影响。那么，定势在作文中的主要表现有哪些呢？

一是思想定势：就是指在作文中，学生把先前已储备好的思想内容作为作文的思想基础和内核。看到一处美景立即想到赞美祖国、热爱祖国的主题；写一件难忘的事，即想到一方有难八方支援的体验。更有人为中学生归纳了几大系列的内容，比如勤奋好学的、无私奉献的、友谊长存的等，学生不管遇到什么样的作文题目，内容尽管套，反正不出格。反过来，要是主题中心已定的作文，选择材料时又进入了另一个定势，写友谊吧，好友定已不在身边；写母爱吧，必定写我生病母亲细心照顾或下雨天为我送伞等内容。结果翻来覆去，跳不出那些老材料。

二是思维定势：其表现主要是思维的循规蹈矩，总把自己的思维定格在一个圈子里，不去冲破；总让思维在一处挪动，而不去四方发散。说白了，就是缺乏想象力和联想力。我曾见到过这样一则材料：一个教师问学生，冰雪融化了，变成了什么。学生们的回答大都是水和泥。只有一个学生说是春天，但结果却被老师给否定了，而事实只有这位学生跳出了思维定势，运用了丰富的联想和想象。由此可见，许多学生总是在作文时不假思索，只有简单机械的用已重复多遍的方法去完成，失去了应有的联想和想象。

三是思路定势。这属于作文形式的问题。写记叙文吧，先写事，结尾写感受，写启发；写议论文吧，正反对比，事实理论一套，近似八股。所谓的波澜起伏也都是通过反复训练已形成的定势。而那些“××老师教作文”“ ××写作技法大全”之类的读物大都是培养定势的有效材料。

思想、思维、思路出现了定势，结果是什么样的，它们有着什么危害？最直接也是最大的影响应该是作文缺乏新意。文贵出新，文章的立意，选材和构思，如果没有新意，那么这篇文章就味同嚼蜡。比如写文章立意，写做好事一定要提到雷锋精神；写一件礼物，就写过生日收到一件早就想要的礼物，然后点明其意义有多深。这样的作文还有何新意而言。

文章要出新，贵在内容，内容的出新主要是文章要有创见和创造性。而如果进入定势领域，就势必会成为千人一面，众口一词。比如写《雨夜一人在家》，学生就写一个在家如何害怕如何紧张等。这种文章写一百遍与写一篇没有多大区别，可见，多写也并不一定就好。

文章进入定势，不仅使学生作文水平不能提高，关键是影响了他们思想和思维的健康发育。没有了活跃的思想和思维，也就是说，没有了创造性的思想和思维，对今后的工作和生活将会产生不利影响。作文教学在培养学生创新能力方面堪当大任，而作文创新，就必须解决定势问题。我想可以从以下几个方面入手：

第一、 注重情感，融入激情。

学生作文定势的外在主要表现就是情感的苍白。文章没有了情感，就缺乏了伴随着激情而产生的灵感火花、创造之光。郭沫若就这样回忆自己写诗的灵感：“在晚上行将就寝的时候，诗的后半部分的意趣袭来了，伏在枕头上用着铅笔，只是火速地写，全身却有点作寒作冷，连牙关都在打颤，就那样把奇情的诗写出来了。”学生作文虽不像文学创作那样“惊心动魄”，但也要伴随着一定的情感波澜和涌动。而我们平时的作文，时间长，写作环境宽松，很难见到佳文。这就说明了学生没有倾注自己的情感，没有激情产生，没有出现作文最佳状态。因此，作文教学过程中，要多给学生创设一些情景，让激情驱动他们。这样写出来的文章，才能抛开平常固有的面孔，也才能使读者产生共鸣。比如要求学生写一篇以《父亲》为题的作文，老师可以先选取一二篇佳作（如朱自清的《背影》等）录好音，并配以音乐，让学生先进入一种亲情包围的氛围，尔后教师趁机进行激情的引导，使学生沉浸在激情的回忆中，自然作文中流露的情感就比以往的丰富真实得多了。

第二、善于联想，丰富想象。

中学生作文定势，归根到底就是缺乏想象力，特别是缺乏创造性的想象力。所以，加强这方面的指导训练对跳出作文定势实是意义重大。去年中央电视台举行了节目主持人大赛，其中有一个很有创意的内容，就是给选手任意三个词，准备30秒钟，想象一个特定情景，讲述一个完整的故事，以考评参赛者的艺术素养。赛题没有标准，全凭参赛者大胆想象，自由发挥。比赛中，参赛者所编的故事精彩纷呈，充盈着语言的魅力，张扬着艺术的灵气。

我认为这种形式用到我们对学生进行想象力培养上来也不失为一种好方法，而且这种形式从基础的联词做起，再加上是编故事，学生的兴趣就会极大的调动起来。我曾经在作文课上进行过这方面的尝试，结果令人欣喜不已。当时我就先从这次大赛说起，然后引到作文课上，要求学生用“小猫、丝瓜、过年”三个词展开联想，编成一个生动的故事。没想到学生一下子来了创作热情，想象出了很有创意的内容。其中有一位学生就想象出一个下雪的临近过年的时节，小猫在雪后出来玩耍，那串串脚印，就像一根根长长的丝瓜。也有学生把这个故事放在太空，用拟人手法写出了丝瓜和小猫的一段相聚时光，向往过年可以再相会。这当中学生驰骋的想象已初露端 倪，这样坚持下去，于我们培养学生的想象力不无好处。

当然，我们可以在以后的训练中，逐步提高要求，把词语由二三个增加到四五个，准备的时间也随之减少，要求故事情节生动，不能重复以前所编的故事。我想要求虽然提高了，可学生已对这种方法产生了兴趣，还是乐于去完成的。因为这种形式，切合了学生创意作文的实践活动中的“求趣、求新、求创、求成”的心理，满足了学生自由想象，吐露心声的需求；激发了学生由说到写的主动性；发展了学生的想象力和语言表达能力；培养了学生作文的创新品质。这岂不是很值得一试的好方法？

第三、张扬个性，表现真我。

生活是五彩缤纷，千变万化的。学生若能写出自己的思想，作文就有了个性。确实，作文本来就应该是心灵世界的展现，而每个人都拥有一个心灵世界，这个世界是“个性化的，自然的，是未经人道的，是充满了特别的感情和情趣的，是心灵的笑语和眼泪”。因而要让学生真诚地敞开心扉，并且是无拘无束地抒写自己的真实而独特的感受，运用个性化的语言文字来表达这种感受。就像穷困迂腐的孔乙己的“多乎哉，不多也”，满脑子封建等级观念的闰土的“老爷”。我们的学生虽不像作家那样有自己的独特的创作风格，但也还是有各自的个性和感受的，在语言运用方面至少有各自的擅长，质朴的，华美的，平和的，含蓄的……我曾经让学生写过关于“花”这个话题的作文，有的学生就写出了“日出江花红胜火”的春天百花盛开的美景，有的学生写了“霜叶红于二月花”的秋天经历了风霜的花，也有学生写了“梅花香自苦寒来”的冬天独立傲骨的花的精神。

可见，学生作文个性的养成，会帮助他们从各个不同的角度观察生活，体验生活，从而多角度有个性地表现生活。作文需要走入生活，需要体现个性，也只有这们，才能培养出具有创新能力和创造能力的高素质人才。

考研英语应用文写作范文之感谢信感谢信

结构要点感谢信是就某事向收信人表示感谢的信件，分为三个部分：

1． 指出对方帮助自己的事情，表示感谢；

2． 展开叙述这件事；

3． 再次感谢，并可表示希望回报对方。

Suppose your were recommended by Professor Sun to get further education in Yale University last June and now you have been admitted by that university. Write a letter to Professor Sun to express your gratitude in about 100 words. Do not sign your own name, using “Li Ming” instead.Dear Professor Sun,

I am writing to extend my gratitude to you—without your help I would not have been a postgraduate student of Applied Mechanics Department of Yale University.

Last June, you helped me with no reservation when I applied for Yale University. You wrote a recommendation letter for me to Professor W, the dean of the department. You gave me instructions on how to fill the application forms and write the application letters. Whats more, you also taught me how to take care of myself and get along with others, which I believe are lifes great lessons.

Your help enabled me to fulfill my dream to pursue my studies in a great university. In the following days I will remember what you have told me and work and study hard to be a capable, conscientious and responsible person.

Yours truly,

Li Ming

感谢信

语言注意点感谢信应充分表达自己的谢意，切不可给对方草率的印象。可借助谈对方的帮助来进一步表达感激之情。言辞应真挚、得体。

Suppose you were taken good care of by Aunt Sun when you pursued your studies in Los Angels where Sun lived. Write a letter in about 100 words to extend your appreciation. Do not

sign your own name, using “Li Ming” instead.Dear Aunt Sun,

It is a great pleasure to extend my sincere gratitude to you for your hospitality and consideration while I pursue my bachelors degree at University of California.

As soon as I arrived in Los Angeles, you found me an apartment near my university. When I met with difficulties you often sent your daughter to help me and when I felt homesick you often talked to me patiently. You told me how to improve my efficiency in both work and study and how to get on well with teachers and schoolmates. Furthermore, you invited me to dinner on nearly every weekend.

Without your help, I would not have graduated with honors and found a satisfactory job back here in China. I know I can never repay you for everything you have done for me in the past four years, but you can be sure that I

Best regards.

Yours faithfully,

Li Ming ll never forget it.

《北史·祖莹传》中有这样一段话：“作文须自出机杼，或一家风骨，何能共人同生活也。”大意是说写文章无论是命题还是构思都要独特新颖,与众不同,不能人云亦云。这和我们现在作文教学提倡学生写作文要有创新意识具有异曲同工之妙。因为创新是人类发展永恒的主题，是“一个民族进步的灵魂”，是２１世纪的通行证。教育家叶圣陶也曾强调作文贵有新意。有新意的文章能让人感觉耳目一新，尤其是考场作文有新意更能达到出奇制胜的效果。因此我们在创新作文教学时，如果注重点燃学生创新思维的火花，就能诱发学生的创新灵感，学生就能写出富有创意的佳作。

一、在构思上着重培养学生的逆向思维能力，想别人所未想

东施效颦的故事相信大家都很熟悉，这个成语通常用来比喻盲目模仿，效果很坏，东施也就成为后人讥讽他人盲目模仿的代名词。然而笔者在学生的一次自由命题习作中，却发现一篇题为《东施效颦勇气可嘉》的文章。这位同学认为，东施敢于向西施学习，说明她有自知之明，敢于承认自己的不足，并且她想通过自己的努力来完善自我，这可笑吗？她比社会上一些毫无自知之明的人千方百计来掩饰自己的缺陷强多了。还有的人看到比自己强的人不是想着通过自己的努力来缩小与别人之间的差距，而是不择手段地去打击，去破坏，他比得上东施吗？这篇文章正是打破常规运用逆向思维构思而达到意料之外情理之中的惊人效果，它让我们看到了一个全新的东施。

那么究竟什么是逆向思维呢？逆向思维即从通常情况下的普遍习惯的单向思维对立的、完全相反的角度思考和探索问题的思维。这种思维看似荒唐，实际上是一种打破常规的非常奇特而又绝妙的创新思维方法。如果我们的创新作文教学能注重培养学生的逆向思维方法，学生写出的文章就会有独创性。所以教师要注意引导学生打破传统的、常规的思维束缚，大胆地反弹琵琶，从问题的相反方向深入地进行探索和挖掘，写出人人心中皆有，个个笔下全无的文章。比如说飞蛾扑火这个成语，比喻自取灭亡。如果我们从它不惜以生命为代价扑向光明这一点出发，可以确立“飞蛾扑火壮哉”这个与它的本意完全相反的主题。此外，班门弄斧、不想当将军的士兵未必不是好士兵、开卷未必有益等都是采用逆向思维方式确立的主题。

二、在构思上注重培养学生创新文体的能力

诺贝尔医学奖得主乔奇说：“发明和发现的区别在于：在看到人人都看到的东西的同时，想到从没人想到过的东西之中。”作文也是如此。通常情况下一篇文章所用的文体是相对固定的，比如要发表对某个观点的看法多采用议论文的形式，要说明某一事物的特征多采用说明文的形式。如果我们写作文，能突破常规局限，大胆地采用新的文体，同样能写出新意，能写出生命个体的独特感受。我今年带高一，作为语文教师兼班主任，我通常会在每天课前让一位同学上讲台作自我介绍，以锻炼学生的口头表达能力并增进同学间的了解。有一次，一位同学的自我介绍博得了满堂彩，她把她的自我介绍用产品说明书的形式来表现，产品名称是她的名字，生产日期是她的生日，产地是她的出生地，产品制造商是她的父母，产品的性能功用与她的性格特长相对应，语言幽默诙谐。这位同学正是在文体上有所创新才达到了让人耳目一新的效果。人教版高中第一册语文课本书中有一篇题为《〈宽容〉序言》的课文，从标题上看它是一篇序言，而序言大多是说明性文字，这篇文章却出人意料地运用寓言故事的形式来表现《宽容》一书的主旨，化枯燥为生动浅显，因而使它更能吸引读者的眼球。

三、在材料的运用上培养学生化腐朽为神奇的能力

宋朝诗人苏轼的《题西林壁》一诗中有这样两句：横看成岭侧成峰，远近高低个不同。是的，同一事物，如果从不同的角度去观察和思考，所呈现的姿态就会不一样。同样，即使是那些陈旧的题材，只要能变换视角观察，同样能写出具有新意的作文来。比如《伊索寓言》中有一则大家很熟悉的故事——狐狸和乌鸦的故事，狐狸用花言巧语骗走了乌鸦嘴里叼着的一块肉。笔者一次偶然的机会看到了一篇题为《乌鸦为什么又上当了》的文章,说的是乌鸦又得了一块肉，站在枝头正准备开始享受美味的时候，它的邻居狐狸从家里出来了，狐狸抬头看见乌鸦嘴里的肉后一开始又想故技重施，拼命夸乌鸦的歌声悦耳动听，乌鸦冷笑一声说：“哼，俗话说得好，吃一堑，长一智，上次已经被你骗了一块肉，这次我再也不会上你的当了，任凭你夸破了嘴我也不张口。”狐狸听后眼珠子一转，计上心来，不再夸乌鸦了，转而开始破口大骂，骂得要多难听就有多难听，乌鸦越听越生气，最后实在听不下去了，刚张嘴想回击，嘴里的肉又掉了，树下的狐狸叼起地上的肉就跑。

看完之后我就在想，这篇文章的新意就在于材料的翻新。现在的中学生接触面有限，在材料的选择上受到限制，如果我们在作文教学中有意识地引导学生在运用材料上变换角度，另辟蹊径，同样能写出吸引教师眼球的好文章。比如四大美女之一的西施，她的美貌是有目共睹的，如果从她为了越国的东山再起，不惜牺牲个人的幸福和爱情，并随时准备为国家牺牲的角度出发，可以提炼出“高尚的心灵”这一主题。

教育家陶行之说：“处处是创造之地，天天是创造之时，人人是创造之人。”我们创新作文教学就是要培养学生的创造力，鼓励学生写作不受传统约束，勇于创新，相信学生能写出不同凡响的文章。

导语：所谓教学模式，是指在一定的教育思想、教学理论、学习理论指导下的教学活动进程的稳定结构形式。下面是小编为你准备的一种新的作文教学模式：快乐作文，希望对你有帮助！

一、问题的提出

素质教育的核心就是创造能力和创新精神，而要培养学生的创造能力和创新精神，就必须强调学生的个性发展。要使学生的个性得到发展，就必须给学生自主活动、自由创造的条件。

在以往的作文教学中，我们常常忽视作文的主体是学生自我，而对他们的写作内容和写作方法又限制得过于死板。这样，作文教学走入了一种毫无活力的僵化的训练模式。我们经常教育学生说：“你们的作文不是写给自己看的，而是写给老师看的，只要让阅卷老师觉得满意就行了。”在这种缺乏终极关怀的功利主义思想的作祟之下，“作文教学忽略了平时的观察、积累、思考，不是鼓励学生用富有个性的语言表达自己的思想，而是让学生生硬地背范文，按照一定的模式去套改作文”（《突破僵化的思维模式》李建平 教育科学出版社）。由此，作文教学陷入一种恶性循环的怪圈：我们的作文教学脱离了学生的实际，造成了学生自己真正想说的话找不到语言来表达，不想说的却能说得出来的怪现象。因此，学生说出来的、写出来的往往是空话、套话、假话。如此，作文成了不是自己所需要的东西，而成了蒙蔽自己的帷幕。学生对作文自然兴味索然了。

为此，我对作文教学作过种种尝试。先是请学生打草稿作修改；后又是精批细改，加强面批；接着利用课前三分钟请学生轮流演讲……虽取得一些成绩，但总的效果不大。我在不断反思中悟出：光是小打小闹，还不能解决作文教学的根本问题，而应当在作文教学模式上作大胆地改革。一年以来，我注意回避上述作文教学中的“死胡同”，尊重学生的自我，通过创设特别的情境，学生找到了自己所需要表达的内容，然后有了一种强烈的要说出来的感觉，于是写出自己所必须要说出来的内容。这种作文教学模式，我暂且称它为“快乐作文”。

二、实践的原则

快乐作文必须遵循以下几个原则：

（一）需要性原则。需要是智力训练的启动力，并且是信息输入和输出起主要影响作用的情感。需要的意识越强烈，智力的发展潜力就越大；当需要的意识减弱时，智力活动就会随之减弱。作文是一项训练学生智力及其它能力的活动。一方面，它能够提高学生的人格素质；另一方面，它能够提高学生的观察、记忆、逻辑、想象、操作能力并能最终诱导出人类最高的创造能力。因此，适当地把握住需要这一情感因素，就会引起学生的感情共鸣，从而完成作文的真正目的。

（二）生活性原则。“生活是创作的源泉。”这句话既是文学家的座右铭，也是学生习作的重要原则之一。试想，如果没有生活的积累，没有现实的触发，学生能迸发出思维的火花吗？学生写作的源泉唯有在贴近自己生活的土壤中产生。因此，作文的广阔背景应是现实生活。快乐作文应当千方百计地鼓励和支持学生投身生活，开拓视野，发展兴趣爱好，关心不断涌现的新人新事新观点，从而沟通日新月异的社会生活。体现在具体的作文训练上，我们首先要让学生接触事物，激发他们的作文情绪，产生强烈的作文冲动，调动他们的信息贮存，唤起他们的有效记忆，然后开启写作的灵感之门。

（三）创见性原则。语言的运用是千变万化的，但唯有新鲜活泼的语言，才有语言的价值和魅力。科学实验证明：注意力高度集中，大脑功能增强，纷繁的语言信息被检索提炼，进行特殊组合，产生一系列新的信息，这就是创见。学生的大脑功能正处于青春活力中，大量地输入信息，触发的机会非常多。他们的大脑里没框框，凡事都喜欢问个为什么，敢想敢说，因而容易产生创见。也许，学生的这种创见在社会大范围里是早已出现的，但在快乐作文过程中，对学生的智力训练和智力发展而言，是非常有价值的。它是学生的思想达到一定高度的结晶。故而，能够触发出新的见地，迸射出新鲜活泼的语言。我们要爱护学生的新思路，并要加强开辟新思路的练习。

三、实践的方法

快乐作文的三个原则都要求学生充分放松自我，充分投入到教师设置的情境中，观察生活，体验生活，激起情绪，有创造的欲望，从而写出有真情实感的作文来。因而其训练方法需要讲究有新意，能吸引学生。下面就列举几个基本方法。

（一）模仿训练法。模仿绝不是一种呆板的复制。模仿应是从此事物到彼事物之间的“支撑点”。如果学生能够发现事物之间存在的“类似”，那么，他的思维已达到新的高度。茅盾的《白杨礼赞》中有这么一段话：“我赞美白杨树，就因为它不但象征了北方的农民，尤其象征了今天我们民族解放斗争中所不可缺的朴质、坚强，力求上进的精神。”这段话的确值得学生模仿。我们不妨可以这样做：先让学生找出这段话的基本框架“我赞美……就因为它不但象征了……尤其象征了……”，尔后用松树替代白杨树，请学生找找松树的外形与内在有何联系，松树与什么人物有何内在联系。经过大家的讨论交流，认为松树与解放军战士、革命先烈等人物有内在的相似之处。于是，学生的思维被打开了，饶有兴趣地仿写起来。这样，虽看得出受了课文影响，却找不出其生硬的痕迹；在潜移默化之中，快乐作文的目的也便达到了。

（二）联想训练法。联想总是由此及彼的，它是在模仿基础上的新发现。它先让事物与事物相接近，然后从中引出新形象和新结论。譬如，我请学生用26个自己创造出来的符号代替26个英文字母，然后用英文写出自己的姓名，接着用创造出来的符号替代姓名中出现的英文字母。这样，自己的姓名不再是英文了，而是无奇不有的符号。然后请学生把这个联想过程写下来。这样，若干对象的有机组合，使这些对象在一个新的关系中发生了质的变化，表现出新的相互关系，使学生感到新鲜而有趣，有了写作的冲动。

（三）求异训练法。任何事物总是有其两面性的。我们往往重视其一面，而忽视其另一面。如果我们注意打破习惯性思维，从另一个角度、另一个方位、另一个侧面来考虑事物，往往能独辟蹊径，发现新结果，从而就会进入求异思维。比如在进行审题训练时我们就要指导学生从已知看到未知，从一般中看到特殊。以《我的第一任老师》为题，在未受到教师提示之前，绝大多数学生选择的写作对象是幼儿园或小学一年级的老师。如果我们能够组织学生讨论“老师”这一概念的范围，那么学生就会明白“老师”也有狭义和广义之分。在这里，“老师”的范围完全可以从广义上去理解：凡是给了自己某种启示的教育者均可以是自己的老师。如此，学生的求异思维就被打开了。父母亲不是自己第一任老师么？但仅仅是父母亲吗？非人不可吗？一只蚂蚁，一只小鸟，一条小狗，只要是它给了我第一次深刻的启发的，难道就不能成为第一任老师么？选材如此，构思、表现形式等也是一样。总之，致力于新发现达到一种新的境界，都可以是快乐作文的根源。

（四）发散训练法。它是对事物各个侧面、不同层次的具体阐述。这种训练法能够发挥学生的主观能动性，使学生敏感地发现某一对象可有各种写法，要尽兴而写。比如，我们在课堂上完全可设定这样一个情境：先在黑板上画一个漫画人物，伸开双手，撑开双脚，他的左手捏着一根细细的绳子，右手想要努力去抓住另一根绳子，然而他却够不着。于是老师问学生，如果这人想把这两根绳子打个结，该有多少种办法呢？学生们自然会热烈讨论，积极发言，对打结的办法也各不相同。然后教师把握住这一契机，请学生自取题目，将课堂上的活动记叙下来。这样，学生们在出主意想办法之后有了一种写作激情，而思考的角度也多种多样，所写的内容也丰富多彩，快乐之情油然而生。

（五）集中训练法。发散和集中是一对挛生兄弟，它们是相辅相成、缺一不可的，无论是过分强调或忽视其中某一点都不足取。而要确定有价值的新发现必须要有相对的集中，若光是莫衷一是，那么也无法确

定何谓有价值了。因而在各抒己见之后必须要趋向相对的一致。比如，学生在作文《乐在其中——记一堂××课》时，学生写“开心”“笑声不断”“诙谐”，写“很严肃，但获得很多知识”，“很费气力和精神，却收获很大”都可以；但有一点非常明显，“乐”的内涵必须有共同特征，那就是有启发、有收益。切不能让学生离开这一内涵泛泛而谈。

四、实践的体会

没有的事，硬要学生感触，硬要学生抒发，作文就变成一件无聊的苦差事。快乐作文就是为了摆脱这一无形的束缚，去开创一番新的天地的。一年实践下来，我觉得如下几方面确实给大家一些启示。

（一）快乐作文还给了学生一方自由广阔的天地。快乐作文给学生设置一种崭新的学习氛围，充分肯定学生的主体性作用。学生可以上黑板写写画画，可以动手作实验，可以随便地互相讨论，甚至也可以眺望窗外的景色……总之，学生在一种轻松愉悦的环境中尽可能地放松自己，全身心地去探索自己感兴趣的问题，允许他们发表自己不成熟的见解，从而调动起他们的兴奋情绪，引起他们的写作冲动。

（二）快乐作文培养了学生的创造能力。因为在形成写作氛围过程中，学生的思维一直处在兴奋之中。他们的思维不断地与旧有的认识发生冲突，在不断地预测未知，不断地提炼着自己的东西，这其间必然会产生新的内容，体现新的认识。

（三）对一些传统的课堂教学模式提出了挑战。严肃认真的课堂，不苟言笑的教室，“坐端正，不讲话”，已是传统的课堂行为规范，成为一种固有的课堂教学模式。但快乐作文却不然，它需要学生动手动口，需要无拘无束。在这种教学模式中，教师如何发挥主导作用，还需进一步探讨。

我们知道申论考试中大作文写作是必考题型，但有些申论试卷中除了有大作文写作，还有小作文写作，如演讲稿、工作汇报、倡议书等，字数一般在400-500字之间。

为提高考生的申论水平，国家将陆续给出材料及答案解析，供广大考生练笔。

【给定资料】

某考察团一行实地察看了A村级道路、村民房屋、绿化等公共设施设备建设的优秀成果。随后还参观了A村新希畜牧有限公司花猪原生态养殖园、当地某农业大学创业园等项目。据了解，A村共有17个村民小组，1045户，总人口4000人。八年来，支村两委一班人，先后引进了8个特色项目落户南洲村；吸引50多名大学毕业生、转业军人、归国华侨相继来村创业就业。2014年，A村人均年收入突破2万元。

【作答要求】

假如你是B市政府秘书，也参加了这次考察，请总结出A村建设的经验成果对本市新型乡村建设有哪些意义与启示。

要求：阅读材料，联系实际，调理清晰，不超过450字。

【参考答案】

A村通过合理布局，科学发展，取得喜人成果，对我市新型乡村建设的意义与启示有以下几点：

一、坚持规划引导。八年来，A村支村两委一班人结合地方实际情况，科学规划引导，建成村级道路、村民房屋、绿化等公共设施设备，并结合当地特色，发展农产品，建立完善产业链，提升地方竞争力。

二、注重体制创新。多年来，A村发展重视创新突破，把科技变成脱贫致富的源动力，不断运用先进科技和传统农业相结合，做“绿色文章”，发展花猪原生态养殖园 。

三、重视人才扶持。A村在改善环境、发展经济的同时重视人才扶持，吸引大量优秀人才来村创业就业，形成了经济发展吸引人才，人才聚集促进经济增长的优势局面。

四、产业发展规模化。A村经济发展“麻雀虽小，五脏俱全”，在经济发展的同时注重统一规划，合理布局，完成一批有市场竞争力的产业项目，如，生态养殖园、大学创业园。

在今后我市的新型乡村建设中，我们可以结合自身特点，吸收A村发展中的有益经验，力争把我市乡村建成新型美丽乡村。

【作答要点】

申论小作文写作难度仅次于大作文写作，考生备考时一定要重视起来。

首先在格式上要符合题意，有些小作文写作有其固定的格式，如倡议书写作就要有标题、称呼、正文、结尾、落款。考生在下笔前一定要考虑好字数，除了正文还要为其他部分写作留出空间。而发言稿、演讲稿就没有固定的格式要求。

其次，在内容上要与题目呼应，如汇报类小作文写作要求有些是汇报工作经验，有些是总结归纳问题情况。

最后，在语言上要严谨准确简练。

[申论考试作文写作教学

一、结构的含义和作用

1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：

(1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。

(2)使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

(3)使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

二、安排结构的条件

1.了解思路的含义及思路与结构的关系

在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。

1、思路的含义

思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

作者思路清晰，结构必然有条不紊;作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。

2、思路与结构的关系

在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点：

(1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成清晰、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此，不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见，文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗，会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱，文章的条理就必然不清;思路松散，文章的结构就不可能严密紧凑。(2)结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰，主题才能得以准确地表达;思路紊乱、疏漏和闭塞，文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。

2.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法

(1)注意思路的条理性和逻辑性，使之清晰、周密、连贯。清晰，指展开思路要有顺序、有层次，同时对材料要加以区分和归类。周密，指思路要周到、严密，没有疏漏和缺损，不要顾此失彼，自相矛盾。连贯，指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序，而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系，做到气脉贯通、流畅。

(2)注意思路的灵活性、独创性，使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔，是指思路的开展要打破思维定势，进行多向探索，使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速，使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。

(3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯，由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维，要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。

(4)写作前要通盘思考，立足于写作意图、目的和所用文体特点，确定如何起笔，主体分几个部分展开，怎样收尾。

一、语言的特点

掌握应用文写作语言的特点，即语言的信实性、针对性、规范化和专门化

作者运用语言的能力，主要体现在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。应用文因其要交流业务、传递信息、宣传政策、一探讨问题，甚至需录存凭证的实用要求，其语言必然具有一些自身的特点：

1、信实性

要使各种信息得到读者的信任，其语言就应信实可靠，去伪存真，弃浮留实，不言过其实，在真实中获得自己的生命。要做到语言的信实必须做到以下几点：

(1)要掌握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要求表述的含义清楚，词语的内涵、外延明确，一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列，以免引起误解而致误导。如"成绩"与"成就"之分，"错误"与"缺点"之分，"大多数"与"绝大多数"的不同，"部分"与"大部分"的界限。

(2)表现要诚达。"诚"，就是要求有实实在在的内容，不能空话连篇，言之无物;不能装腔作势，哗众取宠;"达"，就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚，忌浮言、假话。如介绍商品，性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是，不吹嘘、不护短，才能在感情上取得顾客的信任。那些"王婆卖瓜，自卖自夸"的花言巧语，那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者，最终削弱商品的竞争力。

(3)数字要精确，字词运用要恰当。借助极富科学性和说服力的数字，发现问题、分析问题、解决问题。但应慎重，不能混用。如数字发生变化时表达要清楚，"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确，比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。

2、针对性

即看对象说话。许多应用文的语言，受客观环境和政策法规的制约，都应看准表述对象，因人、因事、因时、因地而异，不可千篇一律。给领导看的，要求语言庄重，文字简约;给群众看的，则要求深入浅出，语言通俗;介绍一件商品，要注意具体的对象、环境、内容和要求，做到随机应变，以获得最佳的传播效果。针对性强，就能使文章有的放矢，有助于解决问题。

3、规范化和专门化

应用写作的语言不同于其他写作，以书面语言为主。尤其在某些文种中，如命令等，只能用书面语言而不能掺杂其他语体，并大量使用规范化、专门化的词语。体现出以下特点：

(1)具有词语的稳定性与选择性的统一。所谓词语的稳定性，是指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。如介绍信的开头总以"兹有"开启下文，许多公文的结尾都以"特此"收束全文。所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语，供人们在写作时选用。这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、过渡与结尾处。例如：开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、按照、根据、随着、兹有、奉、近来等;结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。特此函达、以上报告，请审核、当否，请批示、以上妥否，请指示等。

(2)具有句法的稳定性和灵活性的统一。所谓句法的稳定性，是指某些类型的句子在应用文中占有很大的分量。如总结中要汇报情况，请示时要阐述原因，求职信中要作自我介绍等，主要使用陈述句。应用文在有所陈述的基础上，往往要提要求，无论是上级对下级，还是下级对上级。如"以上通知，请遵照执行"，"以上请求，望领导批准为荷"等等。所谓句法的灵活性，是指在稳定性的基础上，适当地求新、求变。灵活恰当地选用句式，可使行文变化多姿，从而增强文章语言的表达效果，增强文章的外在美。例如，对事物下定义时宜用长单句、判断句;叙述事物时宜用短句;发号施令时宜用短句、单句、主动句。总之，选用什么样的句式，要根据表述内容灵活掌握。

(3)力求简洁，具有庄重感。应用文中，经常使用一些文言词语，如常用的有"经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、未、予、示、之……"，可增强文章的庄重感。

(4)用图式替代语言文字。图式包括图、画、符号、照片、表格、公式等。在应用文特别是科技应用文中大量使用，成为一种常见的辅助书面语言，从而形成应用文语言的又一大特色。

二、语言运用的要求

掌握语言运用的基本要求，即：语言要准确清晰、简洁明了、平实自然、得体妥帖、生动具体

1、准确清晰

准确，即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物，表达作者思想。清晰，是指表达时要条理清楚，意思明白。具体应做到：

(1)用词造句要准确。用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词，用准修饰语。能仔细辨析同义词、近义词的用法，对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。如："分散"和"涣散"都有"不集中"的意思，"涣散"是具有贬义性质的形容词;"分散"是具有中间性质的动词。"士气涣散"就准确，"士气分散"就不准确。另外，应用文常用数字说明问题，揭示事物之间的数量关系，所以数字运用要准确无误。

(2)用词造句要通顺。指合乎语法，合乎逻辑。通顺也是实现语言准确的保证。

(3)要注意语意鲜明。有时由于特殊需要，还必须使用一些模糊语言，即用一些在外延上不确定、表意比较含糊，以及在运用上具有弹性的词语，如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"有关部门"、"条件许可时"等。该类词语使用恰当，不仅能增加行文的灵活性，而且有助于准确地表达意思，但应谨慎使用。

2、简洁明了

(1)简洁。所谓简洁，就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键，把话说到点子上。主要应做好以下四点：

一要善于观察事物，深刻理解事物，明确认识写作对象，把握住问题的关键。

二要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语现象;适当使用缩略语，如"五讲四美"等。

三要删除一切套话、空话、意思重复的话，向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。

四要适当地采用文言词语及短语。文言词语(包括成语、典故)行文简练，富有表现力，写作时适当采用，言简意赅。然而，"简"要得当，"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。(2)明了。所谓明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考虑周到，言尽意止;二是要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句;三是在运用数字的时候，只须写出计算的结果，而不须表述具体的计算过程。

3、平实自然

应用文用语应平易通俗，浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔"，不作夸饰，不堆砌辞藻，不追求华丽，不矫揉造作，不用生僻词语，以明白、实在、自然为上。

4、得体妥帖

(1)得体。应用文实用性强，讲究得体。主要应做到以下三点：

一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，祝谢哀问需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书语言要委婉，合同书的语言则要精确，颁布政策法令应庄重严肃，报喜祝捷要热烈欢快，提出申请该委婉平和，分析问题须有理有据。

二是语言适用于所写的应用文体的需要，做到需要文雅时，决不粗俗;需要委婉时，决不直露;需要明确时，决不含糊;需要模糊时，决不精确。

三是要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，写作的目的，甚至还要考虑到与客观环境的和谐一致、恰到好处。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂;需要宣读或广播的，语言应简明流畅，便于朗读;书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同的文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。(2)妥贴。语言的妥帖则是指语言要合乎语法的一般规范。

5、生动具体

生动，即言词形象、逼真、有活力，能吸引人。应用文中有些文种的语言也是要求生动的，如讲话稿、调查报告、总结等。选择词语(尤其是动词的运用)时要精心，恰当、传神地运用一些修辞手法，如引用、比喻、拟人、排比等。如某篇调查报告中写当今择偶观时说："婚姻的含金量增大了。"就十分传神。语言具体，可使文章内容有血有肉，说理深刻有力。其关键在于对事物的仔细观察和深入了解。

在多年的教学实践中，我感到学生作文如果没有创新的意识，很难写出优秀的文章，也不能有高质量的教学成果。通过学习《语文课程标准》培养学生创新精神有了进一步的认识。学生创新意识的培养，要以“新”为写作主线，不断改进教师的教法和学生的学法，开发学生潜能。当前，不少语文教师在作文教学观念上存在着种种偏差，至今没有走出“高耗低效”的怪圈。为改变这种现状，我们必须从端正教学思想入手，在教学途径上大胆创新。以促进学生写作能力的提高。

一、从课本中延伸

叶圣陶说：“文章就是例子”。小学课本中所选的课文，大都是名篇名作，因此，教师在课文教学中，尽可能根据课文的内容和写作特点，为学生寻求到创新作文的基点，如在讲述《桂林山水》时，不仅要分析课文的内容，让学生领悟到祖国的大好河山的美丽风光，还可以与《长城》一文相联系，指出写景类文章要写近景，也要写远景，还要写出景物发生的联想，加深景物的内涵。同时，要善于抓住景物的特征，运用比喻，拟人、排比等一系列修辞手法将景物写活。课后，教师可带学生由远到近的顺序，观察校园附近的景物，并要求学生写一篇写景文，这样，学了课文、看了实景、描写实景，并加以联想，这在传统作文训练的基础上达到了一定的创新。

二、从观察中发现

我们的生活是丰富多彩的，生活是发现、创造的源泉。认真观察周围的事物，会使儿童从中有所发现，受到启迪。为了培养学生生活的有心人，我们可尝试在学生中开展“每月一记录”和写“循环观察日记”活动，让学生时时留心，处处在意，把每天观察到的事、人、景物、场面等分类记录在“生活卡”上。

然后让学生轮流写“循环观察日记”，每周两名同学负责写“观察日记”，把从自己身边寻找的新鲜事，新奇的事物，发现的新道理写出来，抄到班级“习作园地”中“我的发现”栏目上，然后再组织集体评议、修、赏析。全体学生在互评、互改、互帮、互学的过程中读写能力得到提高。

三、从想象中感悟

丰富的想象力是创造的翅膀，有想象力才会有创造力。应该把训练想象，指导学生写好想象作文放在新的高度来认识，要把培养学生创造力当做教学中的一项重要任务来抓，才能更好地完成创新教育赋予作文教学的重任。

为启迪学生的想象能力，可在学生中开展“每课一题”活动。要求学生每学完一篇文章就把学习体会和感想写下来。每周写一篇“异想天开”的周记（或小作文），作文要求想象丰富，内容新奇。这一要求有意识鼓励学生通过大胆的异想天开，培养他们海阔天空的想象。从而使他们的奇想闪耀出奇的光芒。

“每课一想”不仅丰富了学生的想象力，还大大激发了学生的探求新知识的强烈欲望。双体日，他们有的走进大自然去陶冶自我；有的走进图书室，认真阅读各种读物，带着强烈的求知欲在知识的海洋里熬游。

四、从积累中创新

作文的真谛是在厚实的积累下，迸发出灵动的火花，写出与众不同的文章，因此，平时的积累就显得非常重要。

1、读“有字书”。广泛的课外阅读是写好作文的基础，首先，阅读是唤起学生写作兴趣的重要途径。其次，阅读是积累素材，学习写作方法的重要手段，这里重要指出的是“有字书”的范围如鲁迅先生指出的既有文学书，也有史地、理化等包括自然科学和社会科学在内的书籍，尤其是文学名著。切不可仅在于文学选刊。否则作文创新就会成为无本之木、无源之水。

2、说“无字书”。胡人云：“读万卷书、行万里路”。毛泽东也曾要求既读“有字书”。更要读社会这部渊博的“无字书”。其实，我们的学生以往正因为写作视角的局限，才导致写作的诸多毛病。所以，教师要引导学生去观察山川草木花鸟虫鱼，了解各地的风土人情，对自然、社会和人生进行深入的休验和感悟，以获取书本中没有的知识，拓宽写作面，写出“新概念”作文。

五、从主观到客观

学生创新能力的培养是一项重要工程，教师既要在客观上《作文教学的整体上》启动学生，又要在微观上（作文教学的个体上）调动学生既要在客观上（作文教学的课堂里）创设情境，又要在主观上（学生作文创新创新时）激活情趣；既要启动学生在外部把握写作的现实生活，又要在调动学生在内部思考人生和社会，更重要激趣让学生在文坛竞争，斩露头脚。这是语文教学的希望之所在，也是语文教师为之奋斗后的收获。

总之，作文的创新教育同样遵循语文的教学观念，依纲据本，立足课堂，又强调扩展时空，涉及生活，学习的方面面，同时，又是对于传统教学方法的突破、改革和创新。

应用文在日常生活中应用广泛，下面小编就为大家介绍一下应用文写作基础吧，希望对大家有帮助！

一、结构的含义和作用

1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：

（１）使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。

（２）使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

（３）使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

二、安排结构的条件

1.了解思路的含义及思路与结构的关系

在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。

1、思路的含义

思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

作者思路清晰，结构必然有条不紊；作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。

2、思路与结构的关系

在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点：

（１）思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成清晰、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此，不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见，文章的结构就新颖独特；思路狭窄而落俗，会使文章的结构板滞僵死；思路紊乱，文章的条理就必然不清；思路松散，文章的结构就不可能严密紧凑。

（２）结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰，主题才能得以准确地表达；思路紊乱、疏漏和闭塞，文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。

2.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法

（１）注意思路的条理性和逻辑性，使之清晰、周密、连贯。清晰，指展开思路要有顺序、有层次，同时对材料要加以区分和归类。周密，指思路要周到、严密，没有疏漏和缺损，不要顾此失彼，自相矛盾。连贯，指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序，而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系，做到气脉贯通、流畅。

（２）注意思路的灵活性、独创性，使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔，是指思路的开展要打破思维定势，进行多向探索，使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速，使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。

（３）养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯，由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维，要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。

（４）写作前要通盘思考，立足于写作意图、目的和所用文体特点，确定如何起笔，主体分几个部分展开，怎样收尾。

长期以来，社会上的人们把写作水平的高低作为衡量一个人语文水平高低的重要标准。下面一起去了解一下中学作文教学改革创新的相关内容吧！

作文教学既是整个初中语文教学的重点也是难点，它毕竟占据了整个语文教学的半壁江山。在中考中，学生作文分数提高更是所有初中语文教师义不容辞的责任。在教学中，怎样让学生轻松、高效、快乐地学习作文，是教学研究的一项重要课题。笔者在教学工作中，除了抓好课堂作文教学外，还将作文教学搬到了教室外，拓展了一片广阔的天空，为作文教学注入了丰富多彩的活力因子。

一、拓展初中作文教学空间

在初中阶段，许多学生对作文简直是敬而远之。教师在作文课堂教学中也通过多媒体教学等激发学生的学习兴趣，效果也有提高。但是一些中等程度的学生作文兴趣不浓，在作文中仍然东拼西凑，质量不高。因此，将初中作文教学从单纯的课内教学向课外教学延伸，从单一的课堂指导向综合指导发展，给予作文教学更广泛的空间，具有四个方面的积极意义：

一是有利于调动学生作文学习的兴趣。从单纯的教室走向生活、走向社会、走出围墙的束缚，可以让学生眼前一亮，产生新奇的感受，可以充分激发学生对作文学习的兴趣爱好。许多学生在走出教室之后，在美丽的风景中，在活动的现场开展观察与作文指导，心情愉悦、兴致很高，学习兴趣和以往不可同日而语。

二是有利于增加直观感知印象。无论是开展现场指导，还是走访调查以及欣赏感悟，教师和学生之间进行的教学互动，是借助于真实的景物、人物、事件这些素材，学生所接触到的更加直观，这对于提高作文教学的有效性是一次极大的帮助，只有提高感知的直观程度，才能够让学生心中有物，在写作过程中下笔如有神。

三是有利于提升现场指导效果。作文教学搬出教室，主要形式是进行现场指导，无论是带领学生沉浸于美丽的景色之中，还是流连于闹市，都可以在学生边观察、边思考、边感受的过程中进行写作要点难点的指导。学生所获得的写作技巧会记忆犹新，也能够促进学生更好地掌握写作方面的一些经验成果。

四是有利于培养学生的生活观察能力。将作文课堂搬到生活中，搬到社会中，需要学生对这些方面进行认真的、细致的观察以及深刻的分析，能够让学生在参与实践活动的过程中培养敏锐的目光、缜密的思维能力，对提高学生写作水平方面有很大的帮助。

二、积极拓展空间，让作文教学更加生动

作文课堂搬到室外，需要教师进行更加周密的组织设计，合理控制和开发利用各种资源，让作文教学以更加生动形象的方式出现在学生面前。

1. 带领学生走进景点观察创作。描写景物的文章属于具有一定难度的指导类型，教师要通过活动让学生印象深刻，才能夠详细描写。为了实现这样的目标，笔者带领学生走进校园人工湖景点进行观察，教师开展现场指导，学生怎样掌握景物描写的顺序，如何抓住景物特点，恰当地运用哪些写作手法等都会产生直观的影响，只有身临其境、感同身受才能更好地提高学生这一类型文章的写作水平。

2. 带领学生拜访先模交流创作。人物描写在初中作文教学中占据了大块头，怎样走出模式化的描写状况，必须要让学生更加直观地了解描写对象。笔者带领学生拜访了一些先进人物，有享誉四方的老中医，有一生桃李芬芳的老教师，也有受到省市表彰的劳动模范。拜访这些先进人物，并且拜访多名先进人物，在听他们讲述自己过去的事例过程中，指导学生认真地记录，细心地搜集整理这些宝贵的素材，同时认真地观察肖像，这就获得了人物描写中最关键的两个方面素材。而且这些素材来源广泛、印象深刻，教师进行适当的点拨，学生就可以独立构思，创作出一篇较为成功的人物描写文章。

3. 带领学生深入调查研究创作。初中生作文写作应当具有一定的深度，这就需要他们进行调查、学会分析，从表象剖析出内在的规律。例如，教师可以要求学生向家庭的其他成员了解，近二十年来家庭生活发生了哪些变化，从衣食住行等各个方面进行纵向比较，通过自己身边活生生的案例，真切地感受到经济社会发展的轨迹，感受到人民生活条件和以前相比有了显著的提高，从这些生活素材中搜集到了大量的信息。每一位学生家庭所发生的变化都是非常明显的，而且有个性的特色，将这些方面发掘出来深入地开展思考，可以提炼出深刻的主题。当形象丰富的素材遇到深刻的主题，加上写作的技巧，就能够创作出一篇高质量的文章。久而久之，学生观察、分析、思考能力都会得到同步提升。

4. 带领学生关注热点发掘创作。随着社会的发展，各种各样的热点问题也成为学生生活中不可或缺的元素。以近期发生的天价虾、天价鱼等社会热点关注为例，教师也可以指导学生搜集这些社会热点事件的资料信息，了解事情的前因后果，指导他们对这些事件进行分析，表达出自己的观点。虽然议论文不是初中生写作的主要文体，但是开展积极的尝试也未尝不可，可以为以后深入更高一级学校深造奠定基础。教师还可以指导学生相互讨论，自己寻找生活中的一些热点，将其融入到自己的写作活动中，提高创作艺术和水平。

三、结束语

作文课堂搬到室外突破的不仅是空间的限制，还带来了思维的飞跃和理念的提升，让学生在更广阔的天地中自由地发展。语文教师针对作文教学中存在的种种问题，应当在教学理念上寻求重大突破，在广阔的天地里组织作文教学，是一次理念的创新与探究的突破，带来的是学生写作水平的快速提升，对广大初中语文教师的教学研究工作产生了积极的示范引领效应。除此之外，语文教师还要积极地探究作文教学方面的好路径和好方法，以改革创新促进作文教学成效的提升。

【摘 要】探讨在作文教学中培养学生的创新意识，提出利用创新性思维去营造和谐民主的写作课堂，通过加强想象力和联想力的培养、作文思维的深刻性训练、发散思维的训练，培养学生写作思维的个性化。

作文教学是中学语文教学的“老大难”问题，学生经常发出“作文难”的感慨。而学生的作文也经常会出现“千人一面”、“千口同腔”的现象。有人说是学生缺乏生活经历，才会出现如此的作文。因此，要让学生走出写作“暗胡同”的方法，就应让他们的写作“生活化”。但是，如何使学生的作文在考试中脱颖而出，如何使他们生活化的描述与众不同，如何使他们的作文张扬自我的个性呢？本文从作文教学中培养学生的创新意识这一角度进行探讨。

一、利用创新性思维去营造和谐民主的写作课堂，激发学生的写作欲望和写作兴趣

每个学生都具备创新的潜能。但是，如何把这种潜在的创新力在作文中用文字形式具体表现出来，这就需要语文教师在作文课中去激发他们的创新潜能和写作的创新激情，活跃他们的创新思维。激发学生的创新潜能需要做到以下两点。

（一）教师树立创新的教学观，营造和谐民主的作文课堂教学氛围，激发学生的作文创新热情。传统的作文课堂都是老师给学生布置作文题目和限定写作范围，限制了学生的思维，因而学生的作文个性和创新意识日渐萎缩，写作水平很难充分发挥。要改变这种状况，语文教师必须具有创新思维，培养和激发学生的创新能力。

在作文课堂教学中，语文教师应突破原来的思维定式，勇于创新，大胆改革传统的作文课堂。在平时的学习生活中，鼓励学生多积累一些课外知识，拓宽他们的知识视野；对一些热门事件，鼓励学生组织小组来讨论，讨论过程中对不同的学生提出的新颖意见和异议意见给予赞赏和重视，并对他们的独特意见进行详细分析；对同一个问题鼓励学生多思考，并突破思维定势，培养他们的创新能力；对学生回答的问题给予肯定后教师再作适当补充。在这种师生共同探讨共同解决问题的和谐民主作文课堂教学中，学生充分发挥了主人翁意识，就会变得乐观自信，从而主动去探索，产生写作兴趣。有了写作的欲望和兴趣，学生就有话可说并有激情地去写作。如此，学生的思维开阔了，创新意识就会活跃，创新的潜能就会爆发出来，学生的写作个性得到充分展现，独特创新的见解也就跃然纸上。

（二）注重学生的课外积累，拓展作文课外延伸，为作文创新打好基础。学生的生活阅历不足，对生活缺乏深刻的体会和思考，并且缺少课外阅读的时间，()材料的欠缺使得他们在作文中无话可说，而即使能写出文章，内容也十分空洞。所以，要想让学生写好作文，就应引导他们不断加强课外积累，充实库存，引来源头活水。

语文教师应充分利用学校现有的一切资源，多渠道让学生随时感受到作文的写作氛围。例如，鼓励学生多把自己的好作品投向广播站，当学生在校园广播里听到自己的作品时，就会产生自豪感，进而萌发写作的欲望；利用教室后面的黑板报开辟学生的写作专栏，发动学生利用网络资源去收集有关作文的写作知识、写作技能和写作技巧，教师加以点拨；在班里举办演讲比赛、作文故事比赛等，激发他们积极主动参与其中；以“热爱写作并有一定写作基础”的学生为“领头羊”，在学生中成立作文写作小组，不同的写作小组确立他们不同的写作方向，这样就满足了不同层次学生的写作需求。这样多管齐下，为学生打开了一片自由广阔的写作天地。

要使学生的作文生动有趣并富有创新性，语文教师还要让学生的作文走出课堂，走出校园，这就要求他们在假期里多参加一些有益的社会实践活动并发表感想和写出自己的心得体会，重视他们对问题的看法和见解，从而让他们学会在作文中书写生活。以上这些有针对性的社会活动，能让学生开阔视野，创新思维，并培养写作兴趣，提高作文创新的意识。

有了以上的这些积累和铺垫，接下来语文教师就可以鼓励学生在作文中写出他们的个性化语言，表现他们作文的个性。

二、鼓励和培养学生写作思维的个性化

作文是学生思维成果的集中展示，而作文创新首先是思维的个性化。教师在传授给学生作文的写作方法时，要注意启发学生的写作思路和写作灵感，激活学生的创新性思维。在作文训练中，可从以下三方面激发学生的思维。

（一） 加强想象力和联想力的培养。想象力和联想力是创新作文的源泉之一，只有丰富的联想力和想象力才能诱发学生写作思维中的创新意识。而联想和想象也好比是作文的一对翅膀，学生只有架上这对翅膀，打开记忆的仓库，运用丰富的想象和联想，对记忆中的材料进行再加工，构成新的形象并通过文字表现出来，这样写出的文章才会生机盎然，光彩夺目。因此，在作文训练中，培养学生的想象力和联想力就成为发展学生作文个性的一个显著标志。

在平常的作文训练中，语文教师应训练学生在面对同一道作文题时要多角度、多方位、多层次、多视觉去展开想象和联想，开阔他们的写作思路，丰富他们的想象和联想。例如，在上柳永的《雨霖铃》时，笔者让学生根据下面这段话发挥想象：

寒蝉凄切，对长亭晚，骤雨初歇。都门帐饮无绪，留恋处，兰舟催发。执手相看泪眼，竟无语凝噎。念去去，千里烟波，暮霭沉沉楚天阔。

这段词意境开阔，内涵丰富，给人以无限想象的空间。在课堂上，笔者让学生借助想象，由词所展示的画面，用生动的语言，把诗人和情人知己离别的情景、氛围加以具体描述，并让他们用语言形成文字把它加以拓展写下来。这样的训练，就使这段词的内容在学生的脑海中形象化、可感化，从而也达到了拓展学生想象力的目的。

2004年江苏语文高考是以“水的灵动，山的沉稳”为话题的作文，由此笔者布置过一道以“关于‘水’的联想”为题的作文给学生习作。有个平常作文较好的学生在写这篇作文时，文章出现了许多精美的语句。其中有这么一小段：

水是灵动的、柔美的，地球上没有水，就犹如人没有灵魂。水也是地球母亲的乳汁，千百年来地球母亲用它哺育着她身边的生灵万物，生生不息。多少文人墨客总是喜欢投身于自然美景之中，与“水”结缘，借“水”来抒发情怀。李白的“桃花潭水深千尺，不及汪伦送我情”中借“水”的深千尺来隐喻他和朋友的感情深厚，把两人本是无形的情谊通过“桃花潭水”的比喻化成了有形，让人印象深刻，李白以“水”来抒发了和朋友之间的深厚情谊；苏轼的“大江东去，浪淘尽，千古风流人物”，把滚滚东去的江水和千古风流人物联系，以借古来抒发自己不忘大展宏图，以图功业和志向的抱负，苏轼以“水”来展现了自己旷达的情怀；李煜的“问君能有几多愁，恰似一江春水向东流”以水来喻愁，把自己的故国之思、亡国之恨通过“春水”的绵延不绝倾泻了出来，形成了最后的千古绝唱。

这段文字，学生所用的人物事例都是我们在语文课本上耳熟能详的，但学生发挥了自己的联想力和想象力，把它写成了优美的文段。

因此，只要教师在课堂上多鼓励学生张开想象和联想的翅膀，让他们对任何话题的作文海阔天空地发挥他们的想象和联想，在这当中作为教师要指导他们注意作文话题的想象和联想的目的性、方向性和丰富性。学生经过这类作文的反复练习，不但可以提高写作想象联想类作文的能力，还可以增强创新性能力，从而达到运用想象和联想来发展作文独特个性的目的。

（二）加强作文思维的深刻性训练。平时学生作文不能有意识地体现中心，很多时候都是由于缺乏思维的深刻性。因此，教师要善于启发诱导，使学生深入思考问题的本质，提升思想的厚度。首先，要注意引导学生感知和体验生活，提高他们对生活的认识。应组织他们从不同侧面去认识和体验生活。其次，要帮助学生掌握一些分析问题的方法。如“一分为二”地看问题、全面地看问题、具体问题具体分析等。最后，指导学生分析现实生活中的一些案例。生活中的很多案例都是能引起人们的内心共鸣的，引导学生分析这些案例并写成文章，有利于提高他们感悟生活的能力。笔者曾让学生以“风”为话题写作文，首先，笔者启发学生思考：风有哪些类型？由“风”能使你联想到哪些人、哪些事？然后让学生先自己思考再分组讨论，在讨论的过程中思想逐渐深刻：由春风联想到母爱；由“秋风扫落叶”联想到反腐倡廉运动；由“风”联想到社会上种种歪风邪气，陋风陋俗……这样，学生的思维就不再只停留在“风”这一自然现象上，而是透过现象看本质，由风联想到了社会上的方方面面，写出了不少思路清晰、见解深刻的佳作。

（三） 加强发散性思维的训练。在平时的作文训练中，我们要帮助学生构建开放、发散、鲜活的思维形态。对某个事物、某件事情、某种现象，让他们学会顺着思考、反着思考、两面思考、多角度思考等，促使学生的思维向多层次、多方位发散，从而产生写作灵感。如“早晨公共汽车晚点了”，面对这么一道作文题，在写作、审题立意时，全班一半以上的学生想到的都是：公共汽车晚点后，候车的人焦急无奈的状态，从而反映了公共汽车公司管理的不善。这样的思路并不离题，但它既缺少新意，也缺少深意。此时，笔者提示他们“如果不写候车人们的焦急，那么你们还可以写些什么呢？”经过积极思考，学生写出了许多新的题材，以下是其中三例：

1.天气较热，又遇到公共汽车晚点，一些送孩子和孙子上学的家长们，生怕自己的宝贝等车太累，纷纷急忙给孩子买冷饮、替孩子拿书包、摇扇子，自己却累得满头大汗，狼狈不堪。试问，这样护大的“小皇帝”如何能经得住风雨？

2.趁公共汽车晚点，一辆私营车前来钻空子捞外快，一些有急事的人无奈地付出两倍于公共汽车票价的钱乘车离去。如此看来，交通治理需要重视。

3.由于公共汽车晚点，两位小学生上学迟到了。他们被不明真相的老师点名批评，并被罚做作业，一直到放学以后又过了一个小时，才完成作业回家。这位老师不经调查就批评学生，还采取罚作业的办法来惩罚学生，这些反映了老师的教育观念还存在着不足。

从以上这些例子可以看出，学生都能写出好文章。只要老师积极挖掘，那么，学生的写作思路就会畅通，他们写作的题材就会大大地丰富。而作文教学中，教师就是要引导学生将同一个话题作文从不同角度、不同方向、不同的思维层面去思考，把各种思考的结果有机结合在一起，从而最大限度地扩展学生的思维空间。经过这样不断地练习，学生的创新性思维激活了，可为发展作文自我的个性创造良好的写作氛围。

总之，每个学生都具有创新的潜力、个性的思维，教师应采用灵活的教学手段，将作文求新的方法教给学生，让他们学会举一反三，并灵活运用在自己写作中，从而让他们的方法指导思维，思维驾驭文字，并由文字来张扬他们的个性。

邹仁波

师：今天我们上一堂创新作文课，即采用“故事新编”的形式写出富有创意的佳作。（师板书：“故事新编”编出精彩）

师：同学们先听听下面这篇文章；然后认真思考这篇文章有哪些优缺点，并谈谈自己的看法。

（师朗读短文《八戒当官》，生听完教师朗读后大声笑了起来。）

师：此文思维活跃，想像丰富，读来令人发笑。下面请同学们谈谈听后的感受，为了便于发言，我们分四个小组进行，每小组指派一名同学整理观点，代表本小组发言。准备时间为6分钟。（生畅所欲言）

师：下面请各小组的代表谈谈看法。

生（一小组）：这篇文章形式新颖活泼，借神话人物八戒来刻画当今社会的贪官污吏，极富讽刺意义，值得我们学习。

生（二小组）：我们同意第一小组的看法。此文的语言幽默诙谐，极富表现力，如“副科提正科，得花两万多”等。把贪官的丑恶嘴脸刻画得入木三分。

生（三小组）：本文作者想像大胆新奇。写八戒成了州长后，昔日的嫦娥居然为八戒的钱和权与他重续旧好。语句不多但淋漓尽致地展示了人们自私、势利的变态心理，令人深思。

生（四小组）：本文改编了古典名著《西游记》，乱点鸳鸯谱，违背了原作，八戒的语言与我们现代社会的人差不多，显得离奇荒诞。我们提倡文章要真实表现生活，此文做得不够。

师（微笑）：四位同学讲得都很有道理，反映了自己的真实想法。前三位同学都给了此文很高的评价。总的说来，这篇文章是成功的创新之作，文章于幽默诙谐中见沉重，把一些现象揭露得一览无遗。文章做到了形式新，想像新，语言新。第四位同学的看法也有一定的道理，不少同学都有这种看法。的确写文章要有真实的体验，要说真话、抒真情。同学们试想一下：类似此文中八戒的贪官有没有？

生（齐答）：有。

师：这是不是真实的呢？

生：（点头）是。

生（少数）：不清楚。

师：“故事新编”这种形式往往以人们熟知的人物或事件为依托，融入现实生活中的某些情况，来达到艺术地再现生活的目的。它通常以幽默诙谐的语言表现深刻的主题，具有辛辣的讽刺意味，让读者在笑声中受到教育和启迪。如对《西游记》中唐僧师徒新编的故事就很多，也有对中国其他古典名著的主要人物进行新编的，如《八戒炒股》、《宋江下山》等。（师对这两篇文章作简述、简评）师：通过刚才的讨论和讲解，同学们对“故事新编”这种形式有了较为深刻的认识和理解。下面进行课堂操练，请同学们充分发挥想像和联想，采用“故事新编”的形式进行构思，写出要点。提示一下：可对中国古典四大名著中人们熟知的人物，或是历史人物，神话传说中的人物等等，进行改写新编，要求有新意，反映现实生活要深刻，时间为6分钟。

生（齐答）：好。

师：请同学们举手，把自己的构思谈一下。

生：我写的题目是《武松打狗》，内容要点是写某某某长的“小蜜”养了一只狗，经常咬人，众人皆怒，没人敢制止。于是人们请来打虎英雄武松，武松询问其背景，知其背后有某某某长撑腰，且该长极其凶恶，他也被吓跑了，走时发出了“打狗难于打虎”的慨叹……师：很好，构思巧妙，反映的问题深刻，是一个很好的“故事新编”构思，值得同学们学习和借鉴。还有其他同学要说吗？

生：我想借神话人物哪吒的故事反映学校补课的情况，揭露应试教育的弊端，并提倡素质教育。题目可拟为《哪吒大闹学校》。

师：具有现实意义和创新精神，不过应尽量把故事写得生动些，以增强趣味性。

生：我所想的故事题目为《林黛玉和贾宝玉的网上情缘》，主要写林黛玉、贾宝玉家庭出身差别大，两人在网上相识、相知，最终走到一起，并不顾家长的反对，毅然辞去已有的工作，创办了“宝黛爱心网站”且获得了成功。师：构思有独特之处，不过要有鲜明的主题，还应该认真琢磨，使文章更精彩。

师：同学们，时间有限，不可能每人都谈，希望同学们课后认真讨论，编出精彩的故事来。不过有一点要特别注意：对于国家的方针政策，以及国家领导人的重要活动等庄重严肃的大事不能采用此种形式加以表现。这点千万要记住。生（齐答）：明白了。

师：通过这种形式的尝试，我们品尝到了作文创新的乐趣。同学们还可深入思考、认真讨论，想出更好的形式，把作文写得更精彩。下面布置今天的作文题目及要求：

题1：《红楼梦》中刘姥姥独闯大观园的故事令人捧腹，假如进大观园的人不是刘姥姥，而是李白、孔乙己、范进等，又如何呢？请同学们发挥想像写一篇600字以上的文章。（投影仪显示《红楼梦》中刘姥姥进大园中的场景，教师加以简要评点和启发。）

题2：以《西游记》中的人物或故事为依托新编故事。要求主题明确，反映的问题真实深刻。

考研英语写作：应用文写作之感谢信

大纲对应用文写作的评价目标是：考生应能根据所设情景，写出不同类型的应用文，包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。写作时。考生应能：

1） 做到语法、拼写、标点正确、用词恰当；

2）遵循文章的特定问题格式；

3）合理组织文章结构，使其内容统一、连贯；

4）根据写作目的和特定读者，选用恰当语域。

应用文写作不需要华丽的辞藻和多变的句式，只需要能够用简洁概括的语言将事情叙述清楚就能够取得不错的成绩。应用文写作作为考研英语中性价比比较高的题目，考生必须重视对其复习。应用文写作可以充分借鉴模板，以达到更好的复习效果。下面，就为考生介绍一下感谢信的基本写作方法。

感谢信的目的是感激对方为自己的付出，感激之情要传达得真挚自然，不要刻意夸大。感谢信所涉及的内容多种多样，比如可以感谢对方替自己做了一件事情，在自己痛苦时安慰了自己，出席了自己的宴会等等。其内容包括：1)表达感激之情2)回顾事情的经过 3)肯定对方帮助的价值以及对自己的影响，表达自己回报的愿望。

常用套语有：

1表达感激之情：

Thanks so much for…;Abundant thanks to … for…

Im writing to express my heartfelt thanks for …

On behalf of my whole family, I wish to extend our heartfelt thanks for all the trouble you had taken in …I must write to thank you for inviting me to…

2肯定对方帮助的价值及影响：

You will never know how much we appreciated your kind and practical help. Your …meant more than I can express in words. Nothing can be more precious for me than your…

3表达回报的愿望：

I hope I can return the favor someday … Do call on me if I can ever return the favor. 感谢信中比较特殊是求职者面试后给面试官写的信。

此类感谢信的内容不只是感谢，而是一般感谢信和求职信的结合。其主要内容包括：(1)感谢对方给你面谈的机会，并注明你面试的时间和所求的职位;(2) 说明你对该公司、该职位的兴趣，强调你的知识与技能符合公司的需要，表示自己能为公司的发展做出贡献。也可以补充说明或澄清在面谈中忽略或没有讲明的问题 (3)重申你对该职位的兴趣，主动提供更多的材料，表示期待他们的消息。

Directions: You have just attended an interview in Apfel Incorporated for the position of marketing analyst. Write a letter of appreciation to the interviewer Mr. David Wayne. Your letter should include the following points:

1) express your appreciation for the interview

2) tell about your job-related skills and experience

实例：

Dear Mr. Wayne，

Thank you very much for taking the time from your busy schedule last Friday to interview me for the marketing analyst position at Apfel Incorporated. After our meeting, I am convinced that your company is an excellent place for my career.

I am extremely excited about the position and believe that my skills are a good match for the company. As you may remember, I completed a project that is similar in nature to the work I

would be doing at your company. I believe that I could make an immediate contribution to Apfel Incorporated.

Please let me know if I can provide you with any additional information about my background or goals. My email address is LiMing@yahoo.com, and my phone number is 12345678. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

Li Ming

公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。

为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。

修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。

决定

决定的适用范围

决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的写法

决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。

1，标题 决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。

2，正文 决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。

3，签署及日期 决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。

撰写决定的注意事项:

第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。

l 通知

一、 通知的适用范围

在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。

通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。

二、 通知的写法与撰写注意事项

通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。

标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，

受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。

通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。

签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。

三、 撰写通知的注意事项:

第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，可以是几个，也可以是所有下属单位，发文时必须写清楚，通知周全。如使用"省政府有关部门"一类略称，所附发文单位则应写明"有关部门"的名称，以避免发文不全，贻误工作。

报告

一、 报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。

二、 报告的特点

第一，已然性。

第二，总结性。

第三，陈述性。

三、 报告的种类

报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。

报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。

四，报告的写法与撰写注意事项

四、 报告的写法

报告由标题，主送机关，正文，落款及日期四部分组成。

1，标题 一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关，报告内容和报告组成，也可以由事由和文种组成，省略其发文单位。

2，主送单位 主送机关写在正文前第一行。

3，正文 报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分组成。

正文的开头，一般是简要说明报告的目的或有关情况，有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。

正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法，因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告，专题报告，因是汇报工作，按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告，因其主要目的是反映对具体问题的意见，所以其内容安排亦采取顺叙法，正文的结尾，一般的报告多无特殊的结尾，汇报完毕，即告结束。结尾常用语是"以上报告，如有不妥，请指正。"呈转性报告，其结尾比较固定，常用语是"以上报告，如无不妥，请批转×××，×××贯彻执行。"

落款及日期 如果标题是"两要素"的写法，或者即使标题是"三要素"写法，为了郑重起见，则先落款即发文单位全称，再写成文的日期。

五、 撰写报告应注意的事项:

第一，要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类，二是根据目的选择典型材料和重点内容。

第二，报告的材料应确实，可靠。

第三，报告里的观点要正确。

第四，文字要简练。

请示

一、 请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示，批准。

请示从行文关系看，它是一种典型的上行文，从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后，应当及时给予指示，批复。

请示一般以机关的名义发出，在国家行政机关中，为了明确行政领导负责制，重要的请示，比如涉及有关全国或者一个地区，一个方面工作的方针，政策，计划和重大行政措施等事项的请示，也可以由机关的正职行政领导签署发出。

二、 请示的特点:

第一，行文关系具有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。

第二，行文的内容具有单一性。凡较规范的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的"一文一事"，"一事一请示"。这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。

第三，行文目的鲜明性。这主要表现在两个方面:一是对请示事项或问题所持的意见是非常明确的;二是对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。在这里，一切的含糊其辞都是不允许的

三、 请示与报告的区别

第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。

第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。

第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。

第二节 请示

四、 请示的写法

请示由标题，主送单位，正文，签署及日期组成。

1，标题 请示的标题由请示单位的法定名称，事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括，一般为请示事项或问题的名目。

2，主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时，则应主送能够直接批复的隶属上级，另者则以"抄报"处理，即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文，如因特殊需要，必须越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的同时，抄报被越过的直接隶属的上级机关。

3，正文 请示的正文包括请示缘由，请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况，也是构成原因的主要理由。第二部分的请示事项是全文的重点，明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求，常用语有"妥否，请批准""以上请示，可妥，请指示"等，如果是呈转性请示，结尾时常写"以上请示，如同意，请批转××××地执行"等。以上内容，视繁简程度，可分别作一段或若干段安排。

4，签署及时间 请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间，完整的年，月，日。

五、 请示撰写的注意事项

第一，必须做到"一文一事一请示"。

第二，撰写请示事项时，意见要具体明确，决不能含混不清，不知可否。0

第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。

第四，一定要把请示与报告区分开来，不能混用，亦不能写成"请示报告"。

批复

一、 批复的适用范围

批复，是上级机关根据有关的方针，政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度，或指示性意见。因此，批复具有强制约束力和严肃郑重性，并有很强的针对性和结论性，受文者必须贯彻执行。

批复适用于答复下级机关的请示事项。

批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是"一请示一批复"，不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。

二、 批复的用途

主要是通过对请示事项的具体答复或指示，实行对下级单位的具体指导，对全局工作及时协调。

三、 批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文，但它们有明显的区别

批复是专门答复下级机关请示事项的，内容具有明显的指导性，属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见，其内容常常有较强的针对性和参考作用，属主动发文。

四、批复的写法与撰写注意事项

1、标题 批复的标题一般都是规范的"三要素"的写法，即由发文单位的全称，事由和文种构成，也有的批复的标题由事由和文种构成

2、主送单位 批复的主送单位即原请示单位，换言之即答复是谁的请示，主送单位就应该是谁，若带有普遍指导意义的，需要发给下级机关，则用"抄送"的形式。另外，标题中如有请示单位的，则不必再写主送单位。

3、 正文 批复的正文一般都很简短，因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义，也不必像请示那样充分说明理由，而是答复问题。正文一般由"引语"和"答复意见"两部分组成。

4、落款及时间 批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文具体时间;如果标题中已有发文机关名称，正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章，以示严肃性。

五、撰写批复的注意事项

第一，针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针，政策，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地给予明确答复。

第二，明确性和具体性。写批复，意见要明确，不可模棱两可，意见还应尽量具体，以利下级机关执行。

第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。

第四，正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文，作者必须是受文机关的上级领导或指导机关，否则不能使用这一文种。

函

一、 函的适用范围

函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用"函"进行。函，国家机关，企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

二、 函与批复的区别:

首先，可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。

其次，从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文，准与不准的态度鲜明，往往具有通知和指示的性质，它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文，并只是商洽性，联系与咨询的答复，一般情况都是平行文

三、 请示函与请示的区别:

公文处理中，平行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生，虽然它们都有请示的性质，但它们也有明显的区别，主要有以下两点:

第一，请示是上行文，函是平行文。

第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。

四、 函的写法

函的一般格式主要包括:标题，主送单位，正文，落款与时间。

标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位，事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽，请求，询问或告知的事项，然后提出希望，请求或要求。最后明确提出"以上意见可否，请函复"，"敬请函复"，"特此函告"等。"事项"部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成;如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函，可引来函的文件名称，发文字号，主要内容。如"贵厂×字×号文悉"这样的格式，也可以直接写"电悉""函悉"，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上"此复""特此函复"等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意，同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

第三章 国家行政机关公文(下)

l 会议纪要

一、 会议纪要的适用范围和种类

会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现民主集中制的原则，各级机关，人民团体，企事业单位的公务活动经常采用会议形式，这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。

会议纪要适用于记载，传达会议情况和议定事项。

会议纪要是一种特殊文种，主要用于传达会议的主要精神和要求，与会单位共同遵守执行的事项，以沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。它是在归纳，整理会议记录及其他有关会议材料的基础上，按照会议的宗旨和要求，针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成，它既可以反映会议的基本情况，主要精神和中心内容，也能够用以解决问题，统一协调各方面的步调，还可以向上级机关汇报会议情况。例如《××大学思想政治教育工作座谈会会议纪要》。

二、 会议纪要的种类

会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种:

第一类，指令性会议纪要。

第二类，通报性会议纪要。

第三类，座谈会纪要。

第五节 会议纪要

三、 会议纪要的写法与撰写注意事项

会议纪要的格式一般包括标题，时间，正文等项。

标题 会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题，其二是双标题，这里有两个语言结构，前一个是主标题，概括会议的主题，后一个是副标题，说明会议的名称及所用文种。

时间 会议纪要的时间，一般是会议纪要形成的时间，有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置，并且首尾加圆括号。

正文 会议纪要正文一般包括开头，主体和结尾三部分。

开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召集会议的单位，会议的目的，开会的时间，地点，会期，参加人员，会议的议程和进行情况等。

主体部分主要写会议内容，即会议研究的问题，讨论的意见及所形成的结果。这部分的表述方式比较灵活多样，可以加写序号按问题的顺序逐一表述，也可以直接以小标题形式表述，还可以按内容性质加序号分若干部分表述。

结尾部分有两种写法。一种是提出希望，号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾，正文的主体部分结束就是全文的结尾，一般工作会议纪要常常采用这种写法。

四、 撰写会议纪要应注意的事项:

第一、要真实，准确地概括会议内容，尤其是会议的议决事项。会议纪要，既要忠实于会议的实际内容，又要作好归纳整理工作，不能随主观意图增减或更改会议的内容，而必须做到真实，准确地表达会议内容。

第二、要突出反映会议的重点内容，这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见，即会议明确和解决的问题。

第三，会议纪要的写作要及时，否则拖延时间过长，会给人"时过境迁"之感，影响公文的效果。

第四章 行政事务应用文

行政事务应用文的特点

行政事务应用文是指法定的行政公文之外的，在国家机关，企事业单位，社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书，有时被称为"常规文书"。

五、 行政事务应用文有其自身的特点:

第一、制发程序，行文格式无严格规定。与法定的行政公文相比，行政事务应用文有较大的灵活性，呈现出风格的多样化。例如，简报这种行政务事务应用文，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情，正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作，沟通情况的工具。其主送，抄送单位无严格界限。写法灵活得多。

第二、行政事务应用文本身不具备法定权威。行政事务应用文一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转，转发，印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。

第三，使用频率高。行政事务应用文在机关，团体，企事业中，使用很多，而且连续使用。

常见的行政事务应用文有计划，总结，简报，调查报告，规章制度，述职报告等。

计划的写作

计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式，条文式，表格式。有时几者兼而有之。不论采取哪种格式，计划都应具备标题，正文，日期三部分。

标题 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限，内容范围和计划的类别四个要素，如果是草稿或初稿，还应在标题下或标题后加括号注明。

正文 计划的正文要写计划的内容。可以分项写，也可以不分项写。如果分项写，可用条文式，还可用表格式。正文一般分为前言和主体两部分。前言部分一般说明制定计划的总的原则:上级指示和要求，制定计划的依据以及对本部门具体情况的分析。这部分应该高度概括，简约明了，不必过于具体。短期的小型计划，这部分可以省略。

主体部分要具备三项基本的内容，即:目标，措施，步骤。目标是计划产生的起点，也是计划实施的归宿，它是计划的灵魂。这部分应该根据需要和可能，提出完成任务的指标，即要完成何任务，达到什么目的要求。措施是实现计划的保证。这部分应该根据主客观条件，规定达到目标的手段，需动员的力量以及负责的部门，配合的单位等。步骤是实现目标的程序安排和时间要求。这部分应该按照任务完成的阶段和环节，明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓急和先后顺序。在时间安排上，既要有总的时限要求，也要有每项任务的时限要求。

制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。另外，对外行文的计划，需要加盖公章。

总结

一、 总结的写法

总结常见的格式包括标题，正文，署名和日期三个部分。

标题 有两种写法:一种是最一般的写法，包括单位名称，时间，内容和文体;另一种标题只有内容的概括，和一般文章的标题一样。

正文 全面总结和专题总结正文的写作格式有明显的不同。

二、 全面总结正文包括以下四个部分:

1，基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种:一是概述总结工作的全貌，背景;一是说明总结的指导思想和成果;或是将主要的成绩，经验，问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。

2，成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。

3，经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。

4，今后的设想和打算。

署名和日期 全文之后要写上单位全称及完整的年，月，日。

上述几部分顺序而下，各自成章，是全面总结的一种惯用写法。

专题总结以介绍经验为重点，以论带叙，首先逐条概括出经验的中心要点，然后加以说明，情况，过程，做法的介绍，用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。

调查报告

一、 调查报告的写法

调查报告的写作要点:

第一要，深入调查研究，详细地占有材料。

第二，认真分析，找出事物的规律。

第三，恰当选材，努力做到观点和材料的统一。

第四，要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。

二、 调查报告的结构

一篇调查报告的结构要根据它的内容来安排，要做到既能反映客观事物的内在联系和发展规律，又要服从报告主题思想的表达。一般地说，调查报告由标题，开头，主体和结尾四部分组成。

标题 要用简要的语言概括表达全文的主题或论题。有这样几种类型:第一种是类似总结的标题;第二种是文章标题的写法;第三种是正副标题的写法;第四种是提问式的标题。

开头 概述基本情况。有的概括全篇的基本内容;有的简单介绍调查的目的，调查对象的有关情况和调查的经过等。这部分起提示全文的作用，力求简明概括。

主体 是调查报告的主要部分，主要是用材料来说明观点，说明具体做法，经验或问题。至于怎样组织则要根据内容的需要和事物的内在联系来安排。基本上有两种方式:一是按照调查顺序和事物发展过程的顺序来写，被称为"纵式安排";一是按照调查的内容归纳为几个方面，一个一个问题地叙述，逻辑性较强，条理比较清楚，被称为"横式安排"。但这只是相对的，常常是纵横交错地安排。

结尾 是对调查内容作一简要概括，或对正文进行补充，指出规律或做出结论。有的单独写成一段，有的不单独成段，而是把规律或结论放在介绍或分析材料之中，如果在正文中写清楚了，也可以不要结尾。

第五章 会议应用文

会议记录

一、 会议记录的整理

由于会议记录是在会议进行过程中记的，速度很快。必然用许多代替的符号，或者有句子不完整的地方。因此，会后必须进行整理，把那些用代替符号记的"翻译"出来，不完整的地方补充完整。如果会议当时没有记下来，或者记得不清楚的地方，还可以找发言人问清楚或核实。

记录整理好后送负责同志核阅，签字，以备查考。

二、 做记录的注意事项

第一，忠实，准确

第二，反应迅速

第三，注意保密

第五章 会议应用文

第二节 演讲稿

三、 演讲稿的写法

1、开场白

开场白有两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是打开场面，引入正题。

开场白一般有这样几种方式:0

悬念式。演讲伊始，或提问题，或引出故事，设置悬念，激发听众兴趣。

名言式。利用名言警句做开场白，可使听众易于接受，振奋精神。

提问式。开场设问，引导听众积极思考。

演讲稿的开场白的方式要因人，因事，因地而不同，没有固定不变的程式。

2、正文

这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必须做到以下几点:

1)要有突出的中心思想;

2)观点和材料要统一;

3)安排好层次和段落的关系;

4)注意文中的过渡和照应。

3、结尾

四、 常见的演讲稿结尾有:

总结式。即在演讲的最后总结归纳自己的见解，主张，强化演讲的中心内容，给听众留下深刻印象。

号召式。即在演讲结束时，提出希望要求，发出号召。

启发式。即在结尾时，提出问题，启发听众，使之留有思考的余地。

第五章 会议应用文

演讲稿

一、 演讲稿写作注意事项:

第一，语言要有针对性。

第二，议题集中。

第三，语言通俗易懂。

第四，要注意演讲人的身份，演讲人和听众的关系，演讲的场合。

二、 这些是写演讲稿的基本要求。要想写出一篇精彩的演讲稿，还需要在以下几个方面下工夫:

1、内容要新颖独到。要想在同类命题的众多演讲中脱颖而出，必须独树一帜，给人以鲜明的印象。内容的新颖独到体现在两个方面:角度新或材料新。角度新即善于提炼与众不同的主题，发现别人不易发现的内在联系。材料新即运用未曾被人引用过的材料和别人不熟悉的知识。角度和材料，只要在一个方面有所长，就能给听众留下深刻印象。

2、演讲稿的语言要在明白如话的基础上，努力做到精炼，准确，富有概括力。要善于把自己的主要思想，主要观点极其简洁，明确地表述出来，"立片言以居要"，让听众不但听得懂，而且记得住。只要听众记住了这类言简意赅，掷地有声的一两句话，就等于掌握了有关演讲的主要精神。

3、要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性。事实胜于雄辩，要善于借助于具体生动的事例或其他感性材料来说明道理，尽量用客观事实和客观事理本身的逻辑力量来折服听众;对自己的论题和听众，要怀有一种真挚感情，并通过各种修饰手法或生动的譬喻，将它化为巨大的冲激力，打动听众，鼓动听众。

4、设计好演讲的开头和结尾。演讲稿的开头，既可以提出一个发人深省的问题，也可以设计一种使人关注的情境或悬念，把听众带入演讲者所展示的天地之中。演讲稿的结尾，既可以以精辟有力的语言总结全文，也可以以热情洋溢的语言提出鼓励和期望，还可以以发人深思的语言去催人思考，使听众感到回味无穷，得益匪浅

审计报告

一、 审计报告的写法

审计报告的结构可由标题，署名，主送单位，正文，附件，签署和日期等六个部分组成。

标题 一般由事由加文种构成，也有的直书《审计报告》，或由审计单位加文种构成。

署名 审计报告的署名一般放在标题之下的正中位置，写明审计机关或审计小组名称，也有的放在文尾。

主送单位 即审计报告的呈递单位，可以是委托单位或委托人，也可以是被审单位的上级主管部门，写在标题或署名下一行的顶格处。

正文 主要包括以下六项内容:

(1)审计概况。可以交代审计的对象，目的，范围，时间等;也可以说明被审单位的基本情况，包括被审单位的业务性质，经营规模，内部管理组织的人员配备情况，财产资金情况，主要经济指标等;也可概述审计结果，提纲挈领地写出基本评价，主要成绩或问题，这种写法可使读者很快把握住全文主旨。(2)审计过程。简述审计工作展开的步骤，方法等，以便使委托单位了解审计工作进行的基本情况。(3)审计结果。这是报告的主要内容，或者阐述查出的主要问题和出现弊端的原因，或者指出被审单位的工作成绩和经验。这部分内容要具体，扎实，详细，材料要充分，证据要确凿。(4)审计评价。针对被审单位的工作情况写出评语，做出肯定或否定的评价。(5)处理意见和建议。审议人员根据有关的法律，规章，制度，针对查出的问题提出对被审单位和有关当事人的处理意见，并提出解决问题，消除弊端，改善经营管理的建议和措施。(6)结尾。如是上呈文，可写"以上意见当否，请审定";如果审计公证书，可写"特此证明"。也有的不写结束语。

附件 审计报告一般附有事实佐证材料，主要是与审计内容有关的会计账表，凭证，有关人员证词，调查笔录，以及审计人员整理成表格的数据资料。写作格式是在正文后面，落款的右上侧写明"附件"字样以及附件的名称和件数，然后依次将材料附在后面。

签署和日期 在文尾的右下方写出审计单位名称和审计人员名字，审计负责人要签名盖章，并在签署的下一行注明日期(一般以审计报告讨论通过的时间为准)。

二、 写作注意事项

第一，客观公正。审计报告如同法官的判决词，一经提出，即具有法律效力，将对被审计单位产生重大影响，所以审计人员要严格坚持以事实为依据，以法律，规章，制度为准绳，始终保持客观公正的态度，既不能夸大事实，蓄意整人，也不能大事化小，小事化了，存心偏袒。审计人员必须具有坚定的职业道德，不偏不倚地工作。

第二，材料要真实可靠。如实反映情况是保证审计报告质量的一个重要方面。审计人员必须对有关数据，凭证等资料进行认真的核实，鉴定，使之真实，可靠，完整，充分，剔除失实，弄虚作假的资料，未经查实的问题，不能写入报告。

第三，结论要慎重适度。审计报告是具有权威性，法律效力的文件，指出问题，做出审计评价，拿出处理意见一定要依据事实和法规反复研究，不能草率从事。

第四，建议要切实可行。审计建议是报告的一项重要内容，是审计监督，保护职能的体现，能够促进生产发展和管理水平的提高。建议，意见要有针对性和可行性，切忌不着边际，泛泛而淡，内容空泛。

第五，文字要庄重明确。

经济合同

经济合同的主要内容，写法

签订经济合同时条款应齐全，条款不全既不利于执行，又容易引起合同纠纷。经济合同的主要条款有:

1、当事者的名称或者姓名，住所。

2、标的经济合同中的"标的"。指合同中权利和义务所指的对象，也就是双方当事者要求实现的目标。标的有的指货物(如购销合同)，有的指劳务，服务(如仓储保管，工程承包合同)等。无论标的指的是什么，均应明确具体。

3、数量和质量。任何经济合同对转移财产或提供劳务，都应有明确具体的量和质的要求。有些产品还应规定交货数量的正负尾差，合理磅差或超欠幅度等。

4、价款或报酬价款。是为取得对方产品而支付的代价，报酬是指为获得对方的劳务或智力成果而付出的代价。价款和报酬简称为价金。签约时必须把产品价款或劳务的报酬协商一致，并写明数目和结算货币名称，结算方式，付款方式，付款期限，注明是否给付定金及金额，开户银行名称及账号等。

5、履行期限，地点和方式。履约期限应明确具体。工业品应写明交货月份或季度，不要写得太笼统。农副产品交货期要考虑到季节性和产品性质的要求。确定履行期限时要考虑到履行的可能，无法按期履行的宁可不签约，也不要拖期，有时拖期不仅要被罚款，而且会给对方造成经济损失。履行地点直接关系到费用和包装。地点要写清楚，因地点不清曾发生过把洛阳的货物发运到沈阳的事故。包装材料和方法应做出规定。履行方式因合同性质不同而不同。签约时要规定合同一次履行或分期履行，可否由他人代为履行等。

6、违约责任违约责任又称"罚则"。是对不按合同规定履行义务的制裁措施。合同中应规定当事人违约，根据何种法律承担责任，或依法商定应承担的违约责任。责任条款是促进履约的重要保证。目前有些合同不写责任条款，违约后又推脱责任，这是应该改变的。

7、其他必须具备的条款。这类条款通常有三种情况。第一种是按照有关法律规定必须具备的条款。第二种是按照合同性质应规定的特有条款。第三种是当事人一方要求规定的某些条款。

“话题作文”作为一种“开放性作文”，的确为考生在完成考场作文时提供了施展才华的良机，从近几年来反馈的信息来看，也确实体现了这样的问题。让每一个学生都“有话可写，自由发挥”，也已成为命题者在拟题时必须遵循的一条原则。而要在很短的时间内完成一篇出色的“话题作文”，“创新”就成为摆在每一个考生面前的首选，事实上，“创新”成为每一个考生嘴边的一条口头禅，也早已不是什么新鲜事，因而在“创新”大旗的凛冽劲风中，一大批主题深刻、形式新颖、思路活跃的优秀习作便脱颖而出，也大受广大教师尤其是阅卷老师以及学生的青睐。然而，接踵而至的问题是，很多的考生对创新作文的理解往往过于狭隘，他们一味地认为，既然没了“桎梏”，那么就可以随情由性、信马由缰、海阔天空，甚至有些“为所欲为”了，也正由于如此，这就不可避免地出现了一些所谓的“创新”作文走进了只重形式，而忽视内容的误区，甚至有的作文为了追求观点的标新立异，往往带有明显的错误倾向，这些都是我们的考生在应考时应引起高度重视的问题，下面，我想就学生在试图完成创新作文时出现的一些问题作一些分析，以期我们的考生能在应考时引起警觉。

一、结构新奇就是创新的误区

曾受2001年高考满分作文《患者无诚信的就诊报告》的影响，因而举国上下，“就诊报告”便一窝蜂地进入了考场，如果说当初的那篇“就诊报告”还能给人以耳目一新的感觉，或者说还能称得上是一种“创新”的话，那么后来我们第二次看到的，甚至第三次第四次看到的就怎么也不会吊起我们的胃口。相反，恰恰就是由于屡次出现的这种形式反而给人们以倒胃口的感觉，这无疑与“第二个、第三个把女人比作花”的文学笑语是一致的。

“文体不限”成为这些年来“话题作文”的一大亮点，也是话题作文“开放性”的重要标志之一，其实质是解放了考生的“手脚”，为考生创造了充分展示自己独特个性的自由空间，也有利于考生发挥出最佳的写作水平，正因为如此，一大批才华横溢的考生脱颖而出。但是也正是由于“文体不限”，导致不少考生为追求文体创新，硬是选择那些自己本不熟悉的文体，如话剧、小品、影视脚本、教学求证、报告记录式、模拟法庭式，甚至“新概念作文大赛”模式在中高考作文中也已是屡见不鲜，其结果只能是不仅把形式搞丢了，甚至把内容也跟着丢了。

比如在一篇题为《初三学习时间表》的考场作文中，考生为了求得作文形式上的创新，从头至尾仅列出了一张作息时间表，想以此来反映初三学生学习生活的紧张忙碌。想法也许是好的，但整篇文章干巴巴的几句话：“吃饭”“上课”“自习”“作业”……没有一点点文采，形式可以说是新了点，但这还能叫文章吗？

因此针对这种情况，我们在完成作文时，尤其是在考场作文中，应树立一种全新的作文结构理念，不能因为想达到某种创新，而片面地狭隘地去追求某种结构形式。慎重的态度应当是根据自己的特长，首先确定适合自己的文体，然后再根据这种文体的特点去构思形式。如你平时喜欢戏剧，我认为把戏剧作为作文模式，就不失为一种明智之举，如你喜欢写诗，那么不妨就酝酿激情，赋诗一首。一旦如此，不但尽显了自己作文的特长，而且此时的作文形式也跟着给人以耳目一新的感觉。

身处农村的小学生从小活动范围有限，学生视野不开阔，对外面世界的了解并不像城市孩子，而农村的小学教师还有一大批是从前的社请教师转正过来的，他们其中好多都没有受过严格的师范教育，虽说已具备多年的教育教学经验，在新一论课程改革的背景下，教学方法依然显出无法适应的迹象，比如，为了让孩子能在考试之中得一个比较好的成绩，不昔花大量时间让学生们背诵《同步作文》《作文大全》等里的范文，致使形成比较别扭的习作，比如：

妈妈，我想对您说：为什么别人都有星期天，我却没有，每当我熬下星期五已经累得不行了，可您却给了我最大的压力，星期六不让我玩，就让我做作业，可是作业做的时间长了，也会让我厌烦。

……

有一次，学校组织春游，你却不让我去，后来我给我的几个朋友说了，是他们说服了你，你才让我去春游。

在路上我们蹦蹦跳跳的走着，我们玩了一会儿，就又到其他地方去，可您就是不让我去。

我就觉得很后悔，人家来了，说那儿的山多美水多美，当时我却为什么不能去，在回家的路上我们搭了个公共汽车，我突然间看见了一片白菜，我高呼起来，好大的白菜呀！有的同学听见了哈哈大笑起来，骂我傻瓜，人家说那是花菜，顿时我脸通红，像布不一样。

妈妈，请你还我星期八，为什么别人有星期天，我却没有，我真的很悲哀，为什么哥哥可以去玩，我不可以，我每天放学，您就让我做作业，我想拥有一个星期天为什么那么难？

——习作《我真想有一个星期八》

这篇作文题目与其为《我真想有一个星期八》，还不如命为《妈妈，我想对您说》更为恰当。文不对题，却强拉硬拽，很显然在进入考场前小作者已经准备了一篇作文。这样的作文教学存在的弊端在于：（1）在没有教会学生如何对待优秀范文的情况前，这种教法严重影响到学生的学习时间结构，徒增学生的学习负担。（2）破坏了正确认识作文乃至正确学习语文的观念，使语文的学习变得枯燥而没有生气。（3）虽然说我们可以在范文当中积累好词好句，但若教师对这篇范文的构思不加以引导，学生在考试作文中将生硬组织，甚至笑话百出。（4）最后，也是最重要的，这种做法严重的影响了作文的情感态度价值观导向，在这类习作中，作者之所写乃他人的感情，自我已不复存在。