试论高等院校应用文写作教学模式的创新(最新20篇)

教学论文：如何启发四年级小学生的写作乐趣

小学四年级，可以说是一个阶梯，是学生在接管小学教育一个承上启下的阶段。作文对四年级学生来讲，真正喜爱的不多，厌恨的倒不少。虽然学生不陌生，但是学生也不甚理解。若何有效地指导小学生写好作文，是一个令很多语文教师头疼的问题，也是一个遍及存在的难点，只要一提到作文，很多学生脸色就露出颇难看的样子，有的叫苦不迭，有的忐忑不安，有的直接想回避作文??因此，作为指导老师找准指导切入点是必然的。再说小学作文教学是小学语文教学的重要组成部分，也是小学生掌握知识的标志，但这又是小学语文教学的难点。在教学过程中，我们已发现不少学生害怕作文，一提起笔就抓耳挠腮，学生怕，老师也怕；学生怕写，老师怕教。那么如何改变学生苦不堪言的作文状况呢？本文提出了一些建议,我认为首先要激发学生的写作乐趣，这样学生写起作文来才会感到轻松。

1．和谐师生感情。在作文教学中，融洽的师生关系创设了一种民主和谐的学习氛围，学生在轻松愉快的环境中，学习的情绪也就随之高涨，对学习就会产生兴趣。师生关系融洽，学生就敢想、敢问、敢说。如在一次擦黑板之后，我走进学生中向学生“诉苦”：每天擦黑板时，粉笔灰飘得满地都是，掉在地上用扫把一扫就了事了，如果落进眼睛里可就受苦了。如果能有一种吸尘粉笔擦，那该多好啊！学生一听，也纷纷应和我。此时，我话锋一转：同学们，你们在生活中碰到了什么问题，想要些什么来帮你解决呢？教室里刹时热闹起来了。有同学说要一把“自动扫把”，可以自己按时扫地吸垃圾；有同学说要一支“警告笔”，发现写错字时马上发出警告提醒你……这时，我板书了作文题目“我想要……”，学生疑惑不解：“老师，今天的作文写这个？”我笑着点了点头。不一会儿就看见学生们面带笑容，欣喜地开始今天的习作。因此教师要营造一种良好的学习氛围，让学生感受课堂的广阔和丰富，让他们感到表达的乐趣，让他们感到表达是一种丰富的人生体验，使他们满怀信心地表达。

2．协调师生生活。叶圣陶先生说过：“生活如泉源，文章犹如溪流，泉源丰盈，溪流自然活泼地昼夜不息。”这告诉我们生活是作文之本。作文是生活的产物，生活是创作的源泉。教师要引导学生多留心周围的事物，培养学生仔细观察的好习惯。观察对作文而言是智慧能力的重要来源。平时，我就有意识地让学生看各种各样的事物。带领学生来到大自然中，指导他们留心观察周围的事物，引导他们将自己的所见所闻记录下来，如观察大自然的一草一木、日出日落、小河田野、蔬菜瓜果、高楼大厦、风云山川??并尽可能让学生去看一看、摸一摸、闻一闻(来自::四年级作文什么的启示)。如有一天遇到一场难逢的大雾，整个校园白茫茫的一片，十几米以外的东西全都看不清楚。我就领着学生利用各种感官去进行观察、体会。让学生先站在室内观察，然后走进雾中体会。上课了，同学们仍兴奋得手舞足蹈，滔滔不绝地发表演说，争先恐后地叙述他们所看到的、所感到的。这种无拘无束、有滋有味、头头是道的说话训练已在无形中达到了水到渠成的功效，然后我就让同学们把刚才所说的话整理一下写下来，结果一篇篇精彩的小作文诞生了。如果没有生活作基础，作文就是一堆文字符号，空洞、乏味，死水一潭，缺乏童趣，缺乏真情实感。教师要为学生的自主写作提供有利的条件和广阔的空间，减少对学生写作的束缚，鼓励自由表达和有创意地表达，鼓励学生说真话、实话、心里话，不说假话、空话、套话。

3．积累素材。素材是未经提炼加工的写作材料，是作文的物质基础，犹如木之本、水之源。俗话说：“巧妇难为无米之炊。”这就是说没有材料，即使是能工巧匠，也无法造出精美的器物。所以学生要想写好作文，必须要有雄厚的材料。所谓“雄厚”，就是广泛吸收积累之结果。?从现实生活中积累素材。生活是写作的源泉。那么，如何汇集生活中的写作源泉呢？首先要丰富学生的生活。生活越丰富，积累的素材就越多。心理学表明：儿童天性好玩、好动。教师应抓住这一心理特征，有计划、有目的地组织一些有益的课外活动，如春游活动、文体活动、读书活动、演讲活动、看电视、听广播等等，丰富学生的生活经验，积累写作素

材。?从书本中积累素材。书本中的材料也反映着生活实际，怎样积累书本的材料呢？古人说得好：“读书破万卷，下笔如有神。”“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。”阅读是写作的基础，离开阅读，学生对事物的表达将是无序而枯燥的。如果没有大量的阅读，就没有丰富的语言积累，读和写将成为“无源之水，无本之木”。

4．加强训练。要提高小学生作文水平，还必须从训练学生作文能力上下功夫。小学生作文能力不仅限于表达能力和写作技巧上，还在于对语言、知识、思想、认识、情感和智力的综合运用，在于平时的材料积蓄能力、思维能力、认识能力和语言运用能力，要训练学生作文能力，就要对上述各项能力进行有序的训练，并遵循先易后难、先现象后本质的原则。例如要训练学生认识能力，第一步可训练他们怎样认识事件的开始、发展、结果的全过程，第二步再训练他们去认识事物的重点和细节；要训练学生的语言表达能力，则先练句，再练段、练篇，最后达到完整、规范、生动，做到有条不紊，逐步发展。

5．作文讲评。讲评是作文教学的重要环节，教师应当鼓励学生积极参与，而不能唱独角戏。教师可以充当作文讲评的组织者，把表演的舞台还给学生，师生共同参与，各抒己见。这样的讲评比教师一个人口沫横飞效果要好得多。以我最近的一次作文训练为例子。我让同学们写一篇《我眼中??》的半命题作文，我首先请同学们说说这篇作文要求我写生活中的什么，并讲讲自己认为写哪些地方较精彩。然后同学们针对此文，发表看法。有同学描写了助人为乐、大公无私、清洁工人、路上警察、最美教师、最美医生、最美司机。。。。。。同学们纷纷提出自己的看法，有从内容上分析的，有从语言上分析的，也有从谋篇布局上分析的，有的还针对文中涉及的“背叛”等字眼进行质疑。接下来，采用“毛遂自荐”法，朗读自己作文中的精彩开头（互批时找出的作文亮点），让同学们欣赏或评价。此时，我抛出存在的共性问题，一起讨论解决方法。课堂留10分钟的时间，师生共同总结“抒真情，写感受”，总结作文规律。作文讲评课大胆改革，让学生有充分的时间展示自我，发表观点，接受不同意见，既满足了成功的欲望，又培养了善纳忠言的品质，有助于形成健康的心理和健全的人格。总之，教无定法，贵在得法，只要我们勇于探索、勇于实践，最终会找到一条适合自己培养学生写作兴趣的路,只要我们因地制宜，不断丰富作文的教学形式，并且关注学生的个性差异，因材施教，积极引导学生做生活的有心人，鼓励他们在平时积累大量的写作素材，确实培养起他们自我评改的能力，那么在学生的眼里作文将不再是一道不可逾越的鸿沟，学生见了作文也才不会是“老鼠见了猫”似的，也才能真正把小学四年级作文教学搞得既有“趣”又有“味”。

应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录，小编收集了关于应用文的写作基础知识，欢迎阅读。

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条

其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性

第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、 层次清楚、段落分明

2、 过渡自然、前后照应

3、 开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识?有哪些感悟?

第二单 元公文

一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、 法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性

三、公文的作用

1、 规范和指导作用

2、 宣传和教育作用

3、 凭证和依据作用

4、 交流和沟通作用

四、公文的种类

(1) 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。

(2) 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

(3) 按缓急程度划分为特急、急件两种。

(4) 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

(1)公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

(2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数;不足一年的，注明月数。

(3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

(4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

(5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。

(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、 主体部分

(1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

(2)主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

(3)正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。

(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号;如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

(5)发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

(6)印章。

(7)发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

(一)公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

(1)内容公开性。 (2)形式多样性 (3)行文庄重性

(二)通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.

2、通告的特点

(1) 制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

(2) 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围 2、约束性 3、事项重要程度 4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由+文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

(1) 发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

(2) 公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

(3) 结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

(1) 发布通告的缘由。

(2) 通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

(3) 结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调;也

可以写明执行的时间、范围和有效期;还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、 落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

(1)行文简要。 (2)用语得体。

2、通告的写作要求。

(1)目的明确。 (2)行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广 2、具有知照性 3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

(1)发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布(或废止)行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

(2)转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

(3)指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

(4)批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

(5)周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

(6)会议通知。用于对上级或平级。

(7)任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等;通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关;通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

(1)标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

b、写被通知单位或个人的名称。

c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

d、结尾可写“特此通知”等字样。

e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

(1)注意规范使用不同种类的通知。

(2)拟好公文的标题。

(3)通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性 2、真实性 3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求;通知的作用

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、 层次清楚、段落分明

2、 过渡自然、前后照应

3、 开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识?有哪些感悟?

第二单 元公文

一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、 法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性

三、公文的作用

1、 规范和指导作用

2、 宣传和教育作用

3、 凭证和依据作用

4、 交流和沟通作用

四、公文的种类

(1) 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。

(2) 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

(3) 按缓急程度划分为特急、急件两种。

(4) 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

(1)公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

(2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数;不足一年的，注明月数。

(3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

(4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

(5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。

(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、 主体部分

(1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

(2)主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

(3)正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。

(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号;如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

(5)发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

(6)印章。

(7)发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

(一)公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

(1)内容公开性。 (2)形式多样性 (3)行文庄重性

(二)通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.

2、通告的特点

(1) 制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

(2) 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围 2、约束性 3、事项重要程度 4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由+文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

(1) 发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

(2) 公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

(3) 结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

(1) 发布通告的缘由。

(2) 通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

(3) 结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调;也

可以写明执行的时间、范围和有效期;还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、 落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

(1)行文简要。 (2)用语得体。

2、通告的写作要求。

(1)目的明确。 (2)行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广 2、具有知照性 3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

(1)发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布(或废止)行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

(2)转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

(3)指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

(4)批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

(5)周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

(6)会议通知。用于对上级或平级。

(7)任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等;通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关;通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

(1)标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

b、写被通知单位或个人的名称。

c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

d、结尾可写“特此通知”等字样。

e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

(1)注意规范使用不同种类的通知。

(2)拟好公文的标题。

(3)通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性 2、真实性 3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求;通知的作用

作文教学是语文教学的重点内容，以下是小编收集的教学实录，仅供大家阅读参考!

师：今天我们上一堂创新作文课，即采用“故事新编”的形式写出富有创意的佳作。（师板书：“故事新编”编出精彩）

师：同学们先听听下面这篇文章；然后认真思考这篇文章有哪些优缺点，并谈谈自己的看法。

（师朗读短文《八戒当官》，生听完教师朗读后大声笑了起来。）

师：此文思维活跃，想像丰富，读来令人发笑。下面请同学们谈谈听后的感受，为了便于发言，我们分四个小组进行，每小组指派一名同学整理观点，代表本小组发言。准备时间为6分钟。（生畅所欲言）

师：下面请各小组的代表谈谈看法。

生（一小组）：这篇文章形式新颖活泼，借神话人物八戒来刻画当今社会的贪官污吏，极富讽刺意义，值得我们学习。

生（二小组）：我们同意第一小组的看法。此文的语言幽默诙谐，极富表现力，如“副科提正科，得花两万多”等。把贪官的丑恶嘴脸刻画得入木三分。

生（三小组）：本文作者想像大胆新奇。写八戒成了州长后，昔日的嫦娥居然为八戒的钱和权与他重续旧好。语句不多但淋漓尽致地展示了人们自私、势利的变态心理，令人深思。

生（四小组）：本文改编了古典名著《西游记》，乱点鸳鸯谱，违背了原作，八戒的语言与我们现代社会的人差不多，显得离奇荒诞。我们提倡文章要真实表现生活，此文做得不够。

师（微笑）：四位同学讲得都很有道理，反映了自己的真实想法。前三位同学都给了此文很高的评价。总的说来，这篇文章是成功的创新之作，文章于幽默诙谐中见沉重，把一些腐败现象揭露得一览无遗。文章做到了形式新，想像新，语言新。第四位同学的看法也有一定的道理，不少同学都有这种看法。的确写文章要有真实的体验，要说真话、抒真情。同学们试想一下：类似此文中八戒的贪官有没有？

生（齐答）：有。

师：这是不是真实的呢？

生：（点头）是。

生（少数）：不清楚。

师：“故事新编”这种形式往往以人们熟知的人物或事件为依托，融入现实生活中的某些情况，来达到艺术地再现生活的目的。它通常以幽默诙谐的语言表现深刻的主题，具有辛辣的讽刺意味，让读者在笑声中受到教育和启迪。如对《西游记》中唐僧师徒新编的故事就很多，也有对中国其他古典名著的主要人物进行新编的，如《八戒炒股》、《宋江下山》等。（师对这两篇文章作简述、简评）师：通过刚才的讨论和讲解，同学们对“故事新编”这种形式有了较为深刻的认识和理解。下面进行课堂操练，请同学们充分发挥想像和联想，采用“故事新编”的形式进行构思，写出要点。提示一下：可对中国古典四大名著中人们熟知的人物，或是历史人物，神话传说中的人物等等，进行改写新编，要求有新意，反映现实生活要深刻，时间为6分钟。

生（齐答）：好。

师：请同学们举手，把自己的构思谈一下。

生：我写的题目是《武松打狗》，内容要点是写某某某长的“小蜜”养了一只狗，经常咬人，众人皆怒，没人敢制止。于是人们请来打虎英雄武松，武松询问其背景，知其背后有某某某长撑腰，且该长极其凶恶，他也被吓跑了，走时发出了“打狗难于打虎”的慨叹……师：很好，构思巧妙，反映的问题深刻，是一个很好的“故事新编”构思，值得同学们学习和借鉴。还有其他同学要说吗？

生：我想借神话人物哪吒的故事反映学校补课的情况，揭露应试教育的弊端，并提倡素质教育。题目可拟为《哪吒大闹学校》。

师：具有现实意义和创新精神，不过应尽量把故事写得生动些，以增强趣味性。

生：我所想的故事题目为《林黛玉和贾宝玉的网上情缘》，主要写林黛玉、贾宝玉家庭出身差别大，两人在网上相识、相知，最终走到一起，并不顾家长的反对，毅然辞去已有的工作，创办了“宝黛爱心网站”且获得了成功。师：构思有独特之处，不过要有鲜明的主题，还应该认真琢磨，使文章更精彩。

师：同学们，时间有限，不可能每人都谈，希望同学们课后认真讨论，编出精彩的故事来。不过有一点要特别注意：对于国家的方针政策，以及领导人的重要活动等庄重严肃的大事不能采用此种形式加以表现。这点千万要记住。生（齐答）：明白了。

师：通过这种形式的尝试，我们品尝到了作文创新的乐趣。同学们还可深入思考、认真讨论，想出更好的形式，把作文写得更精彩。下面布置今天的作文题目及要求：

题1：《红楼梦》中刘姥姥独闯大观园的故事令人捧腹，假如进大观园的人不是刘姥姥，而是李白、孔乙己、范进等，又如何呢？请同学们发挥想像写一篇600字以上的文章。（投影仪显示《红楼梦》中刘姥姥进大园中的场景，教师加以简要评点和启发。）

题2：以《西游记》中的人物或故事为依托新编故事。要求主题明确，反映的问题真实深刻。

既然要写好应用文，那就是要把应用文的一切了解清楚。下面是小编为大家搜集整理出来的有关于应用文写作的写作基础，希望可以帮助到大家！

一、结构的含义和作用

1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。               2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：

（１）使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。

（２）使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

（３）使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

二、安排结构的条件

1.了解思路的含义及思路与结构的关系

在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。

1、思路的含义

思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

作者思路清晰，结构必然有条不紊；作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。

2、思路与结构的关系

在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点：

（１）思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成清晰、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此，不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见，文章的结构就新颖独特；思路狭窄而落俗，会使文章的结构板滞僵死；思路紊乱，文章的条理就必然不清；思路松散，文章的结构就不可能严密紧凑。

（２）结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰，主题才能得以准确地表达；思路紊乱、疏漏和闭塞，文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合

了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法

（１）注意思路的条理性和逻辑性，使之清晰、周密、连贯。清晰，指展开思路要有顺序、有层次，同时对材料要加以区分和归类。周密，指思路要周到、严密，没有疏漏和缺损，不要顾此失彼，自相矛盾。连贯，指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序，而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系，做到气脉贯通、流畅。

（２）注意思路的灵活性、独创性，使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔，是指思路的开展要打破思维定势，进行多向探索，使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速，使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。

（３）养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯，由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维，要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。

（４）写作前要通盘思考，立足于写作意图、目的和所用文体特点，确定如何起笔，主体分几个部分展开，怎样收尾。

一、培养学生的作文兴趣，把作文教学融入阅读课文的教学中去，使“教”与“写”紧密结合。

只有努力提高学生的作文兴趣，学生才愿意写、想写，才会勤观察、勤动笔。如果学生失去了对写作的兴趣，任何好的方法指导都徒劳。心理学研究资料表明，任何方法只有符合学生兴趣和学习动机的发展规律，符合学生的思维发展规律，才能有效果。刚开始对学生进行作文训练时，由于学生水平参差不齐，个性差异及社会阅历各异，故应对学生进行开放性训练，题目、体裁、材料让他们自由选择，让学生做他们想做的，说他们想说的，语言表达上，要求不宜过高。教师批改时，多发现他们的闪光点，在其中挑出相对于某一方面的“成功”给予更定，鼓励他们的上进。对学生的作文不足的地方，以委婉、商榷的口吻予以引导。这样，他们就会对作文产生兴趣，就会在写作上有很好的发展。把阅读和作文训练紧密结合，对于提高学生的写作能力是很有效的。例如：在学习《美丽的小兴安岭》这篇课文时，学生学习完 “小兴安岭四季的美景”后，我问学生“作者把小兴安岭的景色写得美不美呢？”学生答：“美”。我接着问：“作者为什么把小兴安岭写得这么美呢？”学生答：“是作者抓住了小兴安岭春、夏、秋、冬四季的不同特点。”“好，那你想不想按作者的写作方法把自己家乡的一处景物介绍给老师和同学呢？”学生高兴的说：“愿意。”这样利用有代表性的课文训练学生的写作能力,对学生的写作水平的提高帮助很大。

二、让学生充分利用五种感官，重点培养学生的观察能力、思维能力和写作能力。

在教从一年级起，乃至从幼儿园起，就要对孩子进行观察能力的培养。培养学生的观察能力，要在语文教学过程中，借助教材，让学生学习作者的观察方法；指导看图，看实物，带领学生参观、游览，教给学生观察方法；留心生活，培养学生的观察习惯。在培养学生观察能力方面，突出抓好五个方面的训练：

（１）细致地观察；

（２）有序地观察；

（３）抓住重点观察；

（４）用多种感官观察；

（５）边观察边想象和联想。

要真正认识事物，不仅要靠观察，更重要的是靠思维活动的积极参与。因此，作文训练必须充分地调动学生思维的积极性，特别要加强想象和联想能力的训练。低年级注意培养儿童的形象思维；中年级注意培养他们的形象思维和初步的抽象思维；高年级要有意识地抓好学生的形象思维和抽象思维的转化，使学生的作文言之有物，言之有序，达到言之有理。

认识事物的能力和表达能力，直接体现了作文能力。因此，作文教学还要突出抓好语言文字能力的训练。向书本学习表达，利用这一机会强化表达训练。观察发展了思维，思维促进了观察能力的提高，表达以观察能力和思维能力，又能促进观察和思维能力的提高。它们之间互相联系，互相促进，协调发展。因此，突出进行观察、思维和表达能力的训练，对于提高小学生的作文水平是极为重要方面。

教学中，经常发现那些平时注意观察，对周围事物注意多听、多看、多想的学生，写的作文内容具体、真实，而许多学生对周围的事物充耳不闻、熟视无睹，作文时缺乏材料，就只能从《优秀作文选》之类的参考书中寻找材料，生搬硬套。因而，养成良好的观察习惯有助于提高作文水平。为了引起学生注意，我设计了这样一个教学环节：先请一位学生回避以下，在课上突然提问：谁能告诉我某某同学到哪里去了？学生七嘴八舌地回答。我又问：他今天的穿着打扮是怎样的？这时一部分学生愣住了，回答也各不相同。我再追问：你知道他在各个方面有什么特点？经过一番议论，请出那位学生作对照，然后指导怎样写一个同学，指出观察的重要性。在这基础上，学生观察描写一位同学。在讲评课上，指名学生读作文，其他同学猜是谁。学生通过认真观察，就有内容可写。每次作文前，我都预先设计一些问题，让学生带着问题有目的地观察，这样一段时间下来，学生逐渐养成良好的观察习惯，能挖掘身边的材料，以练笔的形式写成小片断。作文时，学生就觉得有话可写，写作文不再是一件难事了。学生都能成为会看、敢想、能写的“小作家”。

三、巧妙地引导，鼓励学生讲真话，把真实的东西记录下来。

学生作文为什么“假、大、空”？我觉得这可能与老师的教学方法有关。传统的作文教学经常是“出题－－讲解－－作文”，甚至有些老师在作文教学中采用“体操”式的方法，把什么人物描写、气候描写以及特定的事件叙述搞成范本，然后让学生抄下来，背下来，也就无怪乎孩子的作文千篇一律了。

其实孩子的生活是丰富多彩的，在物质文明发达、信息通讯渠道十分通畅的今天，即使是在农村，孩子们也可以通过各种媒体和渠道了解万千社会。每个孩子在生活中都会有自己独到的见闻和感受。丰富多彩的生活给孩子创造了千姿百态的心理世界，如果能很好地引导学生写出他们多彩的生活和独特的思想情感，那么就不怕学生写不出真话、实话、自己话。在日常的教学工作中，我不仅注意每一个孩子的课堂表现，更多的注意孩子们的课外表现。我经常看到课间休息的时候，几个男孩子聚在一起，兴致勃勃地谈论《迪加奥特曼》，多么渴望着自己也有奥特曼那样的本领；有些孩子在谈到自己出游的感受时更是神采飞扬；女孩子们在一起比较谁的妈妈更好的时候，每个人都有十分充足的理由证明自己的妈妈是世界上最好的妈妈。如果把他们随口说出的话记录下来，就应当是一篇很好的文章。

为了创新作文教学模式，让学生写出真情实感，我首先在作文命题上下功夫，改变传统由老师命题的教学模式，找准学生的兴奋点。其次，很多时候我只提出小作文的范围和要求，让学生根据要求自己拟定题目进行习作。比如每周星期五下午，我布置了作文题，就是星期天自己所做的事情，我没有规定具体的事情，让他们做什么就写什么。结果有的孩子写帮助妈妈洗衣服，有的孩子写自己做饭，也有的孩子写了走亲戚等，基本上都是学生的亲身经历，因此写起来得心应手。最后是有时候根据学生的要求，我给孩子们出了多个题目让他们选择。这样的作文题目刚写出来，同学们就讨论开了，各自说出来自己喜欢的题目的理由，写起来也就十分顺手。

四、作文评改方式人性化，鼓励学生自评，教师讲评要热情鼓励。

评改作文的目的是为了提高学生的作文水平，掌握作文技能技巧，认识自己作文的不足并改正。教学中，学生初稿时，教师适时指导、浏览，收集优秀作文和带有普遍性毛病的作文。待学生初稿完成后，组织学生欣赏其中的优秀作文和共同评改带普遍性毛病的作文。例如在学完《金奖章》（六年制小学语文第九册）让学生修改自己习作—童话故事。首先，小组内的四名同学分别读一读自己的文章，然后组内成员说说每一个同学作文中的优点和不足。作文基础好的同学评评某某同学的布局谋篇，遣词造句如何，使同组的同学受到教育和启发；作文基础差的同学也学着评评某某同学哪个句子写的好，哪个标点用的不对。这时教师要参与几个小组的讨论，选择有代表性的例子，鼓励学生在班上大胆评议。这种形式的评议可以使同学们取长补短，使那些容易“当局者迷，旁观者清”的同学相得益彰，既学到了别人作文的优点，又找到了自己作文的不足。在欣赏中学习，学习中积累、积累中运用，互相交流、共同进步。为了更好地修改，还可以把修改的作文在小组或班上进行朗读，发现问题及时弥补，借鉴、阅读修改，这样写出来的作文就流畅多了。这种方式简便快捷、讲究效率。

由此可见作文讲评是作文教学的重要环节，教师应当鼓励学生积极参与，而不能唱独角戏。教师可以充当作文讲评的组织者，教师把表演的舞台还给学生，师生共同参与，各抒己见。这样的讲评比教师一个人口干舌燥的讲述生动有效的多。

综上所述，我认为在新的课程理念下，作文教学应注意激发学生兴趣，培养观察能力，引导积累素材和自我修改，注重习作讲评，让学生“心有所思、情有所感”真正使学生成为学习的主人，成为作文的主人。

作为职业经理人,尤其是每天批文十数件以上,且直辖员工达到5人以上的,你们是否经常因为文件起草不标准的问题而烦恼?那么今天，我们将为您解决这个困扰!——起草公文的基本排版格式

标题：二号方正大标宋(党口公文)，二号方正小标宋(政口公文)

副标题为三号宋体加粗，格式为右对齐，作者单位全称、作者职务、姓名(注明“根据录音整理”及讲话的时间)

一、标题规范

1、标题字体。

标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。

2、作者与题注。

一般公文只有标题，没有作者和题注。

如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。

如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间;如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中;这一行往往要用小括号括起来。

二、抬头规范

请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的，抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”;要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”;如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”;如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”;收文单位少的，则直接用收文单位规范简称(见省局电话号码表)。同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。

原则上省局不直接往县级单位发文。

三、纲目规范

1、一级标题。

一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。(例：一、标题规范)

2、二级标题。

二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号;标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。(例：(二)二级标题。)

3、三级标题。

三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗;标号与标题之间用小园点(要用全角)，标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。(例： 3.三级标题。)

4、四级标题。

四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致;标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。(例：(4)四级标题。)

5、正文。

抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格(一般是中文两个汉字的距离)，标点符号一律用全角。文本用标准A4纸，页面设置用标准格式(即页边距设置为上、下为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，文档网络设置为“只指定行网络”，每页44行)。

标题之前空一行;标题与正文之间空一行;正文中一般不出现空行。

四、落款规范

如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位(落款处发文时盖章);如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间;如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。

如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。

其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。

任何公文、记录、整理都应插入页码。

以上是应用文写作的基本标准，在实践过程中，企业可根据实际情况合理修订。

一、教材：

中职教育国家规划教材《应用文写作基础》(张金英主编，高等教育出版社，2008年9月第2版)

二、参考资料：

《应用文写作基础练习册》

三、考试题型：

(一)填空题 15%

(二)单项选择题14%

(三)多项选择题10%

(四)简答题 16%

(五)改错题 15%

(六)写作题 30%

四、考试内容：

应用文写作基本知识和常见文书写作两个方面。考试以测试常见文书写作能力为重点，在理解、记忆、分析、综合四个层面上测试学生对应用文写作的掌握程度。

五、教学要求：

为增强学生学习应用文写作的兴趣，培养应用文写作能力，提高应用文写作技能。本课程重要章节的教学要求如下：

(1)应用文基础知识

了解应用文的主题的要求，选择材料应遵循的原则以及应用文语言运用的要求。

(2)行政公文

1.理解《国家行政机关公文处理办法》(2001年1月1日起施行)中13种公文的名称和适用范围。

2.掌握通知的概念、分类、特点、结构以及写法。

3.掌握通报的概念、种类、特点、作用、结构以及写法。

4.理解报告的概念、结构、格式特点。

5.掌握请示的概念、结构、写法及与报告的异同点

6.理解批复的概念、特点、结构。

7.掌握函的概念、分类、特点、结构以及写法。

(3)宣传应用文

了解消息的含义、特点及其“六要素”。

(4)经济应用文

1.了解经济合同的主要特点、结构，掌握其写法;理解经济合同与意向书的区别。

2.了解广告的特点、种类、结构与写法。

(5)礼仪应用文

1.理解欢迎词主要作用、主要特点，掌握其结构、写法。

2.了解开幕词的特点、结构及写法。

3.了解祝词的种类、结构，掌握其写法。

(6)事务应用文

1.掌握推荐信、贺信、倡议书、申请书的结构、写法。

2.了解慰问信的概念及结构，掌握其写法。

3.了解计划、总结的种类、特点、结构，掌握其写法。

4.了解简报的概念，理解其特点。

英文写作是一种综合能力训练，临阵磨枪是不能取得好成绩的，也是不可取的，应该重视平时的英语作文训练。下面是小编帮大家整理的英语写作教学方法，希望大家喜欢。

高考英语作文占25分，有着不可忽视的比重，它足可以说明写作教学在高中英语教学中占有相当重要的位置。然而高考现状却不乐观，部分学生由于平时缺乏足够的训练，所以对英语写作要么感到无从下手，充满畏难情绪，胡乱写些英语单词或不着边际的句子充当字数，权作心理慰藉；要么用词不当，构句无章，错误频出，行文不流畅，表达不地道，无写作质量可言。如何提高学生的写作水平和促进写作教学呢？笔者认为应注意下列几个问题：

一、注重写作教学的基本训练阶段

语言教学最高层次是应用。英语属于结构语言，它有自己的基本句型、固定搭配、固定短语等，这些都是不可变的，要想在写作中用上它们，用好它们，必须加强这方面的基本训练。首先，加强五种基本句型结构教学。几乎所有的英语句型都是五种句型的扩大、延伸或变化，因此训练学生“写”就要抓住五种基本句型的训练，让他们把这五种基本句型记牢，不断运用。五种基本句型是：

(1)S＋V；

(2)S＋V＋O；

(3)S＋V＋O＋O；

(4)S＋V＋P；

(5)S＋V＋O＋C。

五种基本句型虽然能表达一定的意思，但无法比较自由地表达思想，因此还必须对学生进一步进行扩句训练，在课堂上充分发挥学生的想像力，进行扩句练习。其次，加强句型教学，要对一些句子进行分析，增强他们利用各种句子进行一意多种表达的训练。再次，充分利用新教材中“巩固语言的练习，”对学生进行基本语感的训练。

二、注重写作训练的多样化

听、说、读、写四种技能是相互依赖的，说的能力有赖于听的能力，进而有助于写作。听是理解和吸收口头信息的手段。听和读是输入，只有达到足够的输入量，才能保证学生具有较好的说和写的输出能力。因此，在日常的教学中要注重写作训练的多样化。

首先，在Dialogue的教学中，除了听录音、对话、表演和编写相似的对话外，还要求学生把对话改写成一段短文，这样就要求学生在变成短文的过程中，注意时态、语态、人称和前后的逻辑关系，从而为写作打下基础。

其次，在Reading教学中，回答问题时要求学生必须用自己的语言，且人称、时态要做相应的变化，这样既能搞懂本意，又能用同义句表达，提高了表达能力。还要让学生用课文中的词组进行复述，学生复述课文不是件容易的事，既要把握课文中的重点，逻辑关系，又要用自己的语言把主要内容表达出来。这样既锻炼了他们组织篇章结构、句子与句子之间逻辑关系的能力，又提高了语言的精炼度，使自己的写作能力有了很快地提高。

再次，在“Listening”教学中，除了让学生听懂做完听力练习之外，还让他们把练习作为guide进行复述听力材料，有时还让他们写在作文本上。

三、注重写作训练的规范化

高中起始阶段的写作训练，培养学生的写作模式是非常重要的。我按教师用书上说明的写作步骤，即：①构思(讨论题目)；②写提纲(理顺思想的逻辑关系)；③起草(打草稿)；④校订(检查错误，重新安排内容)；⑤修改(定稿)。对学生进行写作模式的训练。这样看起来比较麻烦，但避免了反复，养成了好的写作习惯。再就是书写和文体格式要规范。严格要求学生正确、端正、熟练地书写字母、单词和句子，注意大小写和标点符号，养成良好的书写习惯。。同时对各种文体特点、格式要讲清楚，使学生熟悉规范的书面表达形式，用正确的标准评析和规范自己的书面表达。

四、注重教师的指导作用

教师批改是写作教学的有机组成部分，批改过程中，教师的指导作用就在于肯定学生的成绩，指出错误，给学生以恰当的评价。但在批改过程中，如果抓住学生的错误不放，有错必纠，改到最后，就变成了教师自己的作品；如果对错误视而不见，写得再多也收效甚微。我根据教学实践，对于新教材中的“有指导的写”的写作训练，规定学生限时写完，同桌、前后桌互相批改，重新行文，再上交。这样批改起来就非常轻松，而且典型错误，很容易找出，有利于讲评。对于新教材中的“自由写作”训练，我指导学生弄清主题，抓住要点，组词造句，安排好顺序，过渡到段落形成短文，多用熟悉的单词和句型，多用五种基本句型表达。然后让学生共同研究，互相评论写好的草稿，以便最后写出修改的稿子来，这就有助于减轻教师修改作业的负担，也有利于学生写作水平的提高。

总之，英文写作是一个学生综合能力的书面体现，是一个长期复杂的训练过程。因此，培养学生的写作能力不能一蹴而就，而要在平时从学生的实际水平出发，有目的、有计划、有要求、有检查、有反馈地进行，由易到难，循序渐进。只有这样，到高考时才能做到厚积薄发、思如泉涌、下笔如有神。

作文教学一直是小学语文教学的重点，它是需要教师引导学生一步一个脚印完成的历程。提倡学生自我积累、自我表达。但在实施作文教学时往往是教师滔滔不绝，费心费力地讲解却收效甚微；学生听得迷迷糊糊，仍是一筹莫展。新一轮的课程改革倡导学生主动参与、乐于探究、勤于动手，提倡自主、合作、探究的学习方式。那么在习作教学之中应怎样使学生切实感受其中的快乐，打开习作的大门呢？

一、在阅读中感悟，激发表达愿望

阅读和习作一样，来源于生活。在阅读中，引导学生走进一个个不一样的世界，与作者同呼吸共命运，体会作者用词用句的巧妙。如《童年的泥巴》一文，写的是作者回忆童年生活的种种趣事，和小伙伴玩泥巴，在野外做野餐等趣事。这篇课文引起了学生的共鸣，学生读起来也是朗朗上口。在学生有感情朗读之后，我适时问道：“谁来说说你经历的趣事。”（因为班级里有很多学生家在农村，或者去过农村，有着相同或类似的经历，所以一时间班级里举起了一双双小手。）有的说自己和伙伴在河里捉鱼，一不小心一屁股坐在了河里。有的说在河里和伙伴们玩耍，互相泼水就像过泼水节一样。有的说自己和伙伴们在野地里挖野菜，菜没挖多少结果弄了一身泥。有的说在野地里烧玉米结果把玉米烧煳了。孩子们的话不时引来一片笑声，这笑声是真诚的，开心的，充满了对童年生活的幸福回忆。看到孩子们说着笑着，一张张洋溢着幸福光芒的小脸蛋，你能说他们拙于表达吗，那只能是因为缺乏兴趣。有了《童年的泥巴》一课上的精彩表现，在后面的习作《我的课余爱好》，我没有大费口舌地进行讲解，而是鼓励学生先自由表达，让学生在交流中寻找乐趣，说说自己参加的课外活动，感受课外生活的乐趣，从而乐于动笔，乐于表达。写出自己真实的经历，表达真实的情感。

二、走进生活，表达真实的自我

新课改中作为语文课程老大难之一的作文教学，要抓住这次课程改革的机遇，实行根本的变革，努力做到激发学生的习作兴趣，培植习作的自信；真实是习作的生命，要让学生有感而发，彰显个性，写出有灵气的习作。

在习作《过节》的教学中，我没有规定写作的框架，而是以聊天的形式和学生谈谈自己最喜欢的节日，及过节当天的见闻。有的学生说喜欢过春节，那一天家里来了很多人，连远在他乡的亲人都回来了，很热闹。我这时作为一个听众又不时地发出疑问：过节那天家里有什么变化，自己的心情如何，晚上放鞭炮了吗，吃年夜饭时家里都有谁，大家又说了些什么等等。孩子们纷纷举手回答我的问题，班级里真是热闹极了。我又不失时机地问道：你们还过过什么节？孩子们一下子又来了兴趣，纷纷抢着说自己还过过元宵节，端午节，中秋节……在学生兴趣盎然的表达之后，我适时地总结在这篇习作中可以写写节日的来历，再挑选一、二种场面进行细致描写，最后写写自己的心情或感受。这时孩子们拿起了笔，班级里顿时安静了下来。我想有了之前的畅所欲言，这时候孩子们写下的更多的应该是自己想说的，想写的。其实孩子也有自己的生活经历，只是他们不善于积累和表达，如果教师能善于启发和激励，相信孩子更加乐于表达。

三、解除束缚，放飞想象的翅膀

课程标准在习作方面，倡导减少束缚、放开手脚、自由倾吐、整体推进的思想。借以发展想象力和创造力，丰富作文的内容和形式。在进行《看图编童话》的习作指导时，我没有规定学生先写什么，再写什么，只是告诉学生先认真地观察图画内容，再进行想象，鼓励学生随意表达。小鱼要到哪里去？它遇到危险了吗？谁帮助了它？孩子们大胆想象，构思着，表达着，内容真是五花八门。通过师生交流，生生互动，孩子们的奇思妙想真是出人意料，他们有着自己的思维方式，他们为小鱼设计了种种奇遇：小鱼被人类钓上去做成了红烧鱼，小鱼被海藻缠住了，小鱼遇到了鲨……学生们情不自禁地互动起来，交流起来，都充满自豪感地表达着。

习作教学是培养学生个性的重要载体，运用好这一载体，对学生综合素质的提高将起到积极的促进作用。在小学教学的实践过程中，把学生的发展放到第一位，充分尊重学生的主体地位，激发学生的习作兴趣，让孩子写出自己的作文。

一、北京理工大学翻译硕士考研复习指导

1．基础英语：

基础英语选择题考的特别细致，没有专门的教材，还是重在平时积累，凯程老师在讲课过程中特别重视对于考生基础知识的积累。凯程老师会对考生的阅读理解进行系统的训练。阅读理解也是偏政治，凯程老师会重点训练同学的答题速度，培养同学们阅读答题技巧，针对作文这方面，凯程老师也会对考生进行一系列的训练，让同学们勤加练习，多做模拟作文。

2．翻译英语：

翻译硕士基础这门课是需要下功夫的，英汉词条互译的部分完全需要你的积累，主要是词汇量和分析抓取能力。凯程老师会对学生的这两个方面进行很完善的训练。

凯程老师总结了以下提升翻译技巧的方法，供考研学子参考。

词组互译：大多考的都很常见，所以多看看中英文的报纸还是有好处的。

英汉：对文章的背景有一定的了解是最好的，如果没有，就需要体现出自身的翻译素养。翻译也要注意文风，语气之类的，要符合原文的风格。

凯程老师也很重视答题技巧，在此凯程名师友情提示大家，最好在开头就能让老师看到你的亮点，不管怎样至少留下个好印象。不管风格怎么变，翻译功底扎实，成绩都不会太差。所以还是提高自己翻译水平，才能以不变应万变。

3．百科：

先说说名词解释。这道题考得知识面很全，可能涉及到天文、地理、历史、法律、政治、中外文学、中外文化、音乐、翻译专有名词等，准备起来比较棘手，但是凯程老师会给学生准备好知识库，方便学生复习。百科的准备，一要广泛，二要抓重点，尤其要重视学校的参考书目，同时凯程也会提供凯程自己的教材及讲义来帮助大家。

接下来是应用文写作。其实这个根本不用担心，常出的无非是那几个：倡议书、广告、感谢信、求职信、计划书、说明书等，到12月份再看也不晚。但要注意一点，防止眼高手低，貌似很简单，真到写的时候却写不出来，所以还是需要练习的，凯程老师会在学生复习过程中对应用文的写作进行系统的训练。另外，考试的时候也要注意格式、合理性，如果再加上点文采，无异于锦上添花。

最后说说大作文。这个让很多同学担心，害怕到考场上无素材可写，或者语言生硬，拼凑一篇，毕竟大学四年，写作文的机会很少，早没有手感了。所以，凯程老师会针对这种情况，让考生从复习开始时，就进行写作训练，同时也会为考生准备好素材。

最后，注意考场上字体工整，不要乱涂乱画，最好打上横线，因为答题纸一般是白纸。

二、北京理工大学翻译硕士考研的复习方法解读

（一）、参考书的阅读方法

（1）目录法：先通读各本参考书的目录，对于知识体系有着初步了解，了解书的内在逻辑结构，然后再去深入研读书的内容。

（2）体系法：为自己所学的知识建立起框架，否则知识内容浩繁，容易遗忘，最好能

够闭上眼睛的时候，眼前出现完整的知识体系。

（3）问题法：将自己所学的知识总结成问题写出来，每章的主标题和副标题都是很好的出题素材。尽可能把所有的知识要点都能够整理成问题。

（二）、学习笔记的整理方法

（1）第一遍学习教材的时候，做笔记主要是归纳主要内容，最好可以整理出知识框架记到笔记本上，同时记下重要知识点，如假设条件，公式，结论，缺陷等。记笔记的过程可以强迫自己对所学内容进行整理，并用自己的语言表达出来，有效地加深印象。第一遍学习记笔记的工作量较大可能影响复习进度，但是切记第一遍学习要夯实基础，不能一味地追求速度。第一遍要以稳、细为主，而记笔记能够帮助考生有效地达到以上两个要求。并且在后期逐步脱离教材以后，笔记是一个很方便携带的知识宝典，可以方便随时查阅相关的知识点。

（2）第一遍的学习笔记和书本知识比较相近，且以基本知识点为主。第二遍学习的时候可以结合第一遍的笔记查漏补缺，记下自己生疏的或者是任何觉得重要的知识点。再到后期做题的时候注意记下典型题目和错题。

（3）做笔记要注意分类和编排，便于查询。可以在不同的阶段使用大小合适的不同的笔记本。也可以使用统一的笔记本但是要注意各项内容不要混杂在以前，不利于以后的查阅。同时注意编好页码等序号。另外注意每隔一定时间对于在此期间自己所做的笔记进行相应的复印备份，以防原件丢失。统一的参考书书店可以买到，但是笔记是独一无二的，笔记是整个复习过程的心血所得，一定要好好保管。

三、北京理工大学翻译硕士复试分数线是多少？

北京理工大学翻译硕士复试分数线是355分，政治和外语最低55分；业务课1和业务课2最低83分。

北京理工大学翻译硕士复试的笔试科目有:中译英、英译中。

北京理工大学方医生硕士复试面试内容有如下两项:

1、口试：包括就所给题目发表自己的观点和看法；

2、听译：英译汉、汉译英。

考研复试面试不用担心，凯程老师有系统的专业课内容培训，日常问题培训，还要进行三次以上的模拟面试，确保你能够在面试上游刃有余，很多老师问题都是我们在模拟面试准备过的。

四、北京理工大学翻译硕士考研初试参考书是什么

北京理工大学翻译硕士初试参考书很多人都不清楚，这里凯程北京理工大学翻译硕士王牌老师给大家整理出来了，以供参考：

庄绎传，《英汉翻译简明教程》，北京：外语教学与研究出版社，2002。

叶子南，《高级英汉翻译理论与实践》，北京：清华大学出版社，2001。

张培基，《英译中国现代散文选》，上海：上海外语教育出版社，1999。

杨月蓉，《实用汉语语法与修辞》，重庆：西南师范大学出版社，1999。

叶 朗，《中国文化读本》，北京：外语教学与研究出版社，2008。

卢晓江，《自然科学史十二讲》，北京：中国轻工业出版社，2007。

夏晓鸣，《应用文写作》，上海复旦大学出版社，2010

提示：以上书比较多，有些书的具体内容是不需要看的，凯程授课老师届时会给大家详细讲解每个重点的内容，减少大家盲目复习。

五、北京理工大学翻译硕士辅导班有哪些？

对于翻译硕士考研辅导班，业内最有名气的就是凯程。很多辅导班说自己辅导北京理工大学翻译硕士，您直接问一句，北京理工大学翻译硕士参考书有哪些，大多数机构瞬间就傻

眼了，或者推脱说我们有专门的专业课老师给学生推荐参考书，为什么当场答不上来，因为他们根本就没有辅导过北京理工大学翻译硕士考研，更谈不上有翻译硕士的考研辅导资料，考上北京理工大学翻译硕士的学生了。

在业内，凯程的翻译硕士非常权威，基本上考清华北京理工大学翻译硕士的同学们都了解凯程，凯程有系统的考研辅导班，及对北京理工大学翻译硕士深入的理解，在北京理工大学深厚的人脉，及时的考研信息。凯程近几年有很多学员考取了北京理工大学翻译硕士，毫无疑问，这个成绩是无人能比拟的。并且，在凯程网站有成功学员的经验视频，其他机构一个都没有。同学们不妨实地考察一下。

六、北京理工大学翻译硕士英语笔译专业介绍

北京理工大学翻译硕士学费总额是1.6万元，学制二年。

北京理工大学翻译硕士的奖学金政策如下：

国家助学金硕士6000元/年；

学校助学金硕士4000元/年；

学业奖学金覆盖比例超过40%，硕士8000元/年。

另外，优秀研究生还可申请国家奖学金及社会捐助奖学金。学校还设有助教、助管、助研岗位，供研究生选择。

北京理工大学翻译硕士英语笔译方向考试科目如下：

①101思想政治理论

②211翻译硕士英语

③357英语翻译基础

④448汉语写作与百科知识

七、北京理工大学翻译硕士就业怎么样？

当今，MTI翻译硕士作为新生的专业越来越“热门”，由于社会对翻译硕士专业人才需求量原来越大，所以每年报考翻译硕士的考生数量成倍增长。据北京理工大学发布的毕业生就业质量报告显示，北京理工大学翻译硕士毕业生总体就业率达到了98.44%。

而且当前，国内专业翻译人员较少，而且小语种众多，一般来讲每人可精通仅一两种。加之各个行业专业术语繁多，造成能够胜任中译外的高质量工作人才明显不足。所以翻译硕士可以说是当前较为稳定的热门专业之一。

由此来看，北京理工大学翻译硕士就业前景非常不错，北京理工大学翻译硕士的含金量很大，现在经济贸易的国际化程度越来越高，对翻译的需求也是很大的，这种专业性人才是非常有市场的，只要能力够就业很轻松，工资也很高。

八、北京理工大学翻译硕士难度大不大，跨专业的人考上的多不多?

近些年翻译硕士很火，尤其是像北京理工大学这样的著名学校。北京理工大学翻译硕士的招生人数为16人。总体来说，北京理工大学翻译硕士招生量相对较大，考试难度相对不高。根据凯程从北京理工大学研究生院内部的统计数据得知，北京理工大学翻译硕士的考生中90%是跨专业考生，在录取的学生中，基本都是跨专业考的。

在考研复试的时候，老师更看重跨专业学生的能力，而不是本科背景。其次，翻译硕士考试科目里，百科，翻译及基础本身知识点难度并不大，跨专业的学生完全能够学得懂。即使本科学翻译的同学，专业课也不见得比你强多少（大学学的内容本身就非常浅）。凯程考研每年都有大量二本三本学生考取的，所以记住重要的不是你之前学得如何，而是从决定考研起就要抓紧时间完成自己的计划，下定决心，就全身心投入，要相信付出总会有回报。在凯程辅导班里很多这样三凯程生，都考的不错，主要是看你努力与否。

九、如何调节考研的心态

稳定的心态：其实我觉得只要做到全力以赴，然后中间不徘徊、不彷徨，认定目标，心态基本上都是稳定的，成功的学生，除了刚开始纠结于考不考得上这个问题紧张心绪不稳定之外，后来都挺稳定的，至少从表面上看上去是这样的，或许内心深处还是不太稳定的，而且偶尔还是会出现抓狂的情况，不过很快就好了。

效率与时间：要记住效率第一,时间第二，就是说在保证效率的前提下再去延长复习的时间，不要每天十几个小时，基本都是瞌睡昏昏地过去的，那还不如几小时高效率的复习，大家看高效的学生，每天都是六点半醒，其实这到后面已经是一种习惯，都不给自己设置闹铃，自然醒，不过也不是每天都能这么早醒来，一周两周都会出现一次那种睡到八九点的情况，我想这是身体的需要的，所以从来也不刻意强制自己每天都准时起来，这是我的想法，还有就是当你坐在桌前感觉学不动的时候,出去听听歌或者看看新闻啥的放松放松。

坚定的意志：考研是个没有硝烟的持久战，在这场战争中，你要时刻警醒，不然随时都会有倒下的可能。而且，它不像高考那样，每天都有老师催着，每个月都会有模拟考试检验着。所以你不知道自己究竟是在前进还是在退步、自己的综合水平是在提高还是下降。而且，和你一起的研友基本都没有跟你考同一个学校同一个专业的，你也不知道你的对手是什么水平。很长一段时间，都感觉不到自己的进步。而且，应该在自己的手机音乐播放器里存一些特别励志的歌曲，休息期间可以听听，让自己疲惫下来的心理瞬间又满血复活。在凯程，不断有测试，有排名，你就知道自己处于什么位置，找到差距，就能充足能量继续复习。

最后，无论以何种方法复习，考生都要全身心投入，这样才能取得好成绩。相信广大考生对于北京理工大学翻译硕士都有自己的理解，也希望以上内容能够给考生带来帮助。凯程考研祝大家考研顺利!

一分耕耘一分收获。加油！

下面是小编为你带来的作文写作基础：应用文写作的语言，希望对你有帮助。

一、语言的特点

掌握应用文写作语言的特点，即语言的信实性、针对性、规范化和专门化

作者运用语言的能力，主要体现在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。应用文因其要交流业务、传递信息、宣传政策、一探讨问题，甚至需录存凭证的实用要求，其语言必然具有一些自身的特点：

1、信实性

要使各种信息得到读者的信任，其语言就应信实可靠，去伪存真，弃浮留实，不言过其实，在真实中获得自己的生命。要做到语言的信实必须做到以下几点：

(1)要掌握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要求表述的含义清楚，词语的内涵、外延明确，一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列，以免引起误解而致误导。如"成绩"与"成就"之分，"错误"与"缺点"之分，"大多数"与"绝大多数"的不同，"部分"与"大部分"的界限。

(2)表现要诚达。"诚"，就是要求有实实在在的内容，不能空话连篇，言之无物;不能装腔作势，哗众取宠;"达"，就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚，忌浮言、假话。如介绍商品，性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是，不吹嘘、不护短，才能在感情上取得顾客的信任。那些"王婆卖瓜，自卖自夸"的花言巧语，那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者，最终削弱商品的竞争力。

(3)数字要精确，字词运用要恰当。借助极富科学性和说服力的数字，发现问题、分析问题、解决问题。但应慎重，不能混用。如数字发生变化时表达要清楚，"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确，比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。

2、针对性

即看对象说话。许多应用文的语言，受客观环境和政策法规的制约，都应看准表述对象，因人、因事、因时、因地而异，不可千篇一律。给领导看的，要求语言庄重，文字简约;给群众看的，则要求深入浅出，语言通俗;介绍一件商品，要注意具体的对象、环境、内容和要求，做到随机应变，以获得最佳的传播效果。针对性强，就能使文章有的放矢，有助于解决问题。

3、规范化和专门化

应用写作的语言不同于其他写作，以书面语言为主。尤其在某些文种中，如命令等，只能用书面语言而不能掺杂其他语体，并大量使用规范化、专门化的词语。体现出以下特点：

(1)具有词语的稳定性与选择性的统一。所谓词语的稳定性，是指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。如介绍信的开头总以"兹有"开启下文，许多公文的结尾都以"特此"收束全文。所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语，供人们在写作时选用。这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、过渡与结尾处。例如：开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、按照、根据、随着、兹有、奉、近来等;结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。特此函达、以上报告，请审核、当否，请批示、以上妥否，请指示等。

(2)具有句法的稳定性和灵活性的统一。所谓句法的稳定性，是指某些类型的句子在应用文中占有很大的分量。如总结中要汇报情况，请示时要阐述原因，求职信中要作自我介绍等，主要使用陈述句。应用文在有所陈述的基础上，往往要提要求，无论是上级对下级，还是下级对上级。如"以上通知，请遵照执行"，"以上请求，望领导批准为荷"等等。所谓句法的灵活性，是指在稳定性的基础上，适当地求新、求变。灵活恰当地选用句式，可使行文变化多姿，从而增强文章语言的表达效果，增强文章的外在美。例如，对事物下定义时宜用长单句、判断句;叙述事物时宜用短句;发号施令时宜用短句、单句、主动句。总之，选用什么样的句式，要根据表述内容灵活掌握。

(3)力求简洁，具有庄重感。应用文中，经常使用一些文言词语，如常用的有"经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、未、予、示、之……"，可增强文章的庄重感。

(4)用图式替代语言文字。图式包括图、画、符号、照片、表格、公式等。在应用文特别是科技应用文中大量使用，成为一种常见的辅助书面语言，从而形成应用文语言的又一大特色。

二、语言运用的要求

掌握语言运用的基本要求，即：语言要准确清晰、简洁明了、平实自然、得体妥帖、生动具体

1、准确清晰

准确，即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物，表达作者思想。清晰，是指表达时要条理清楚，意思明白。具体应做到：

(1)用词造句要准确。用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词，用准修饰语。能仔细辨析同义词、近义词的用法，对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。如："分散"和"涣散"都有"不集中"的意思，"涣散"是具有贬义性质的形容词;"分散"是具有中间性质的动词。"士气涣散"就准确，"士气分散"就不准确。另外，应用文常用数字说明问题，揭示事物之间的数量关系，所以数字运用要准确无误。

(2)用词造句要通顺。指合乎语法，合乎逻辑。通顺也是实现语言准确的保证。

(3)要注意语意鲜明。有时由于特殊需要，还必须使用一些模糊语言，即用一些在外延上不确定、表意比较含糊，以及在运用上具有弹性的词语，如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"有关部门"、"条件许可时"等。该类词语使用恰当，不仅能增加行文的灵活性，而且有助于准确地表达意思，但应谨慎使用。

2、简洁明了

(1)简洁。所谓简洁，就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键，把话说到点子上。主要应做好以下四点：

一要善于观察事物，深刻理解事物，明确认识写作对象，把握住问题的关键。

二要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语现象;适当使用缩略语，如"五讲四美"等。

三要删除一切套话、空话、意思重复的话，向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。

四要适当地采用文言词语及短语。文言词语(包括成语、典故)行文简练，富有表现力，写作时适当采用，言简意赅。然而，"简"要得当，"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。(2)明了。所谓明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考虑周到，言尽意止;二是要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句;三是在运用数字的时候，只须写出计算的结果，而不须表述具体的计算过程。

3、平实自然

应用文用语应平易通俗，浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔"，不作夸饰，不堆砌辞藻，不追求华丽，不矫揉造作，不用生僻词语，以明白、实在、自然为上。

4、得体妥帖

(1)得体。应用文实用性强，讲究得体。主要应做到以下三点：

一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，祝谢哀问需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书语言要委婉，合同书的语言则要精确，颁布政策法令应庄重严肃，报喜祝捷要热烈欢快，提出申请该委婉平和，分析问题须有理有据。

二是语言适用于所写的应用文体的需要，做到需要文雅时，决不粗俗;需要委婉时，决不直露;需要明确时，决不含糊;需要模糊时，决不精确。

三是要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，写作的目的，甚至还要考虑到与客观环境的和谐一致、恰到好处。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂;需要宣读或广播的，语言应简明流畅，便于朗读;书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同的文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。(2)妥贴。语言的妥帖则是指语言要合乎语法的一般规范。

5、生动具体

生动，即言词形象、逼真、有活力，能吸引人。应用文中有些文种的语言也是要求生动的，如讲话稿、调查报告、总结等。选择词语(尤其是动词的运用)时要精心，恰当、传神地运用一些修辞手法，如引用、比喻、拟人、排比等。如某篇调查报告中写当今择偶观时说："婚姻的含金量增大了。"就十分传神。语言具体，可使文章内容有血有肉，说理深刻有力。其关键在于对事物的仔细观察和深入了解。

应用文是人们日常生活中广泛使用的文体。它最突出的特点是它的实际应用性，应用文包括很广，如书信、通知、日记、海报、便条、启事、请柬、电报、合同等。应用文的语言应使用规范语言，重在实用，力求朴实、准确、简洁。

一、书信

书信我们分为两部分：信封和内容。

1、信封的写法。

英语信封正面的左上角，写发信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一点，写收信人的地址和姓名。

英语信封上的地点名称由小到大，视其长短可占二至五行不等。

寄信人只写姓名，不写头衔。但是，收信人一般都在名字前加上头衔，以示礼貌和尊敬。对于没有官衔和学衔的人士，通常在姓名前写上Mr., Mrs.,或Ms.。

信封的写法，一般来说，很少出现在中考英语的作文中。

2、内容。

英文信一般可以分为下列几个部分。

1)信端(Heading)即写信人的地址和发信日期。

2)收信人姓名地址

3)称呼

4)信的正文

5)结束语

6)签名

有的时候，出题者会让考生写e-mail。e-mail的写法和书信的写法基本一致。只不过少了书信在信封上的繁琐。

二、发言稿

发言稿要注意以下三点：

1、发言的地点

2、发言的对象

3、发言的内容。

三、通知

通知的正文一般都是写在"Notice"以词之下，一般来说不必写称呼语和结束语。出同时的单位名称可以写在notice之上，也可以写在正文的右下角。

正文一般采用文章式，有时为了醒目，也可采用广告式。广告式要力求简明扼要，一个句子可分几行。每行第一个字母一般要大写。

四、启事

启事是一种公告式的应用文。团体或个人如有什么事情要向大家公开说明或对公众有什么要求，可将要说的话写成启事，张贴在布告栏上或登在报刊上。启事一般无固定格式，要求简明扼要即可。

五、海报

海报是一种带有装饰性的宣传广告。有时配以绘画图案。内容以影讯、展览、演出信息、友谊赛等为主。为了尽可能使更多的人知道，海报往往贴在醒目之处。

考研英语写作：应用文写作之感谢信

大纲对应用文写作的评价目标是：考生应能根据所设情景，写出不同类型的应用文，包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。写作时。考生应能：

1） 做到语法、拼写、标点正确、用词恰当；

2）遵循文章的特定问题格式；

3）合理组织文章结构，使其内容统一、连贯；

4）根据写作目的和特定读者，选用恰当语域。

应用文写作不需要华丽的辞藻和多变的句式，只需要能够用简洁概括的语言将事情叙述清楚就能够取得不错的成绩。应用文写作作为考研英语中性价比比较高的题目，考生必须重视对其复习。应用文写作可以充分借鉴模板，以达到更好的复习效果。下面，就为考生介绍一下感谢信的基本写作方法。

感谢信的目的是感激对方为自己的付出，感激之情要传达得真挚自然，不要刻意夸大。感谢信所涉及的内容多种多样，比如可以感谢对方替自己做了一件事情，在自己痛苦时安慰了自己，出席了自己的宴会等等。其内容包括：1)表达感激之情2)回顾事情的经过 3)肯定对方帮助的价值以及对自己的影响，表达自己回报的愿望。

常用套语有：

1表达感激之情：

Thanks so much for…;Abundant thanks to … for…

Im writing to express my heartfelt thanks for …

On behalf of my whole family, I wish to extend our heartfelt thanks for all the trouble you had taken in …I must write to thank you for inviting me to…

2肯定对方帮助的价值及影响：

You will never know how much we appreciated your kind and practical help. Your …meant more than I can express in words. Nothing can be more precious for me than your…

3表达回报的愿望：

I hope I can return the favor someday … Do call on me if I can ever return the favor. 感谢信中比较特殊是求职者面试后给面试官写的信。

此类感谢信的内容不只是感谢，而是一般感谢信和求职信的结合。其主要内容包括：(1)感谢对方给你面谈的机会，并注明你面试的时间和所求的职位;(2) 说明你对该公司、该职位的兴趣，强调你的知识与技能符合公司的需要，表示自己能为公司的发展做出贡献。也可以补充说明或澄清在面谈中忽略或没有讲明的问题 (3)重申你对该职位的兴趣，主动提供更多的材料，表示期待他们的消息。

Directions: You have just attended an interview in Apfel Incorporated for the position of marketing analyst. Write a letter of appreciation to the interviewer Mr. David Wayne. Your letter should include the following points:

1) express your appreciation for the interview

2) tell about your job-related skills and experience

实例：

Dear Mr. Wayne，

Thank you very much for taking the time from your busy schedule last Friday to interview me for the marketing analyst position at Apfel Incorporated. After our meeting, I am convinced that your company is an excellent place for my career.

I am extremely excited about the position and believe that my skills are a good match for the company. As you may remember, I completed a project that is similar in nature to the work I

would be doing at your company. I believe that I could make an immediate contribution to Apfel Incorporated.

Please let me know if I can provide you with any additional information about my background or goals. My email address is LiMing@yahoo.com, and my phone number is 12345678. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

Li Ming

应用文作文是作文写作第一种类型，下面梳理了应用文作文写作基础，供大家参考借鉴。

一、结构的含义和作用

1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：

（１）使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。

（２）使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

（３）使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

二、安排结构的条件

1.了解思路的含义及思路与结构的关系

在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。

1、思路的含义

思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

作者思路清晰，结构必然有条不紊；作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。

2、思路与结构的关系

在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点：

（１）思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成清晰、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此，不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见，文章的结构就新颖独特；思路狭窄而落俗，会使文章的结构板滞僵死；思路紊乱，文章的条理就必然不清；思路松散，文章的结构就不可能严密紧凑。（２）结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰，主题才能得以准确地表达；思路紊乱、疏漏和闭塞，文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。

2.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法

（１）注意思路的条理性和逻辑性，使之清晰、周密、连贯。清晰，指展开思路要有顺序、有层次，同时对材料要加以区分和归类。周密，指思路要周到、严密，没有疏漏和缺损，不要顾此失彼，自相矛盾。连贯，指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序，而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系，做到气脉贯通、流畅。

（２）注意思路的灵活性、独创性，使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔，是指思路的开展要打破思维定势，进行多向探索，使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速，使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。

（３）养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯，由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维，要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。

（４）写作前要通盘思考，立足于写作意图、目的和所用文体特点，确定如何起笔，主体分几个部分展开，怎样收尾。

一、立足基本点

初中说明文写作教学是以培养记叙能力为基础的写作教学新阶段。说明文的写作必须具备科学性、客观性的特点。这是写说明文的两个基本点和根本点，也是教学的难点。教学中切忌对学生泛泛要求，要以记叙为基础，用分解法突出抓好两个基本点。其一，文体特点要突出“说清楚。”首先着眼于说明文的科学性，强调写清事物的外部特征和内部结构，方法应不限于平实解说。初中教材中的《蜘蛛》、《晋祠》等课文，大半是生动的描述。《第比利斯地下印刷所》既说明了建筑结构，又介绍了革命史迹，通篇表现出浓重的记叙性。起始阶段应把这种说明文类型作为文体要求的起点。因为对事物的情趣与感受是学生写作的主要诱因。若只强调平实介绍，无益于用记叙基础实现“说清楚”的目标。其二，基本题材要紧扣“熟知的事物”。初中说明文集中体现出一个基本题材——建筑物。尤其是第三册集中安排了一个建筑类说明文单元。这是因建筑物与学生实际生活的关系最密切。起始训练应把建筑物作为基本题材之一，由简到繁集中命题，以求依题成格，触类旁通。

作文题材除了要注重课文依据外，更重要的是要注重学生熟知的事物。如《怎样淹渍西红柿》、《怎样写阅读笔记》等，可先让学生实践，使训练活动成为育人的一个步骤，这样，写起来既是介绍学生所熟知的事物，又可使学以致用。

二、突破认识关

写说明文必须对被说明事物有完整的认识。要做到这一点，就要认真观察，深入了解。

初中生观察事物的通病是走马观花。因而，指导观察应有针对性。可先列提纲，让学生带着问题逐步观察，随手作笔记和图示。观察时要引导学生理清主次，主要掌握概括性观察和特写性观察。有条件的最好摄制些教学录像图片，提供观察框架，通过声像并举的画面进行观察训练。这样，不仅可有效地纠正学生笼统观察的毛病，还可培养学生选点设框的观察能力。

但是，完整的认识仅凭观察是无法形成的。古人观了赵州桥，“不知其所以为”。今人游故宫难以发现皇上的宝座是在北京城南北轴线的中心点上。一些特定的原理、数据、掌故是不可能观察到的。综览教材，凡说明文，都可分出物象说明和意象说明的成分。物象说明只是从空间上说明事物的“形”，而意象说明则能从时间延续、掌故原委上说明事物的“神”。而要进行意象说明，就必须具备有关说明的知识。写说明文的最大难点也就在此。所以，教师指导的任务之一就是让学生积累知识。起始阶段，教师应多方引导，必要时要“下水”示范，尽可能向学生提供材料丰富的半成品，让学生整理选择取舍，力争写一篇成一篇，获得规范的写作体验。

三、借助仿写桥

学生对被说明事物具备了相应的知识，还会遇到行文障碍。因此在章法安排、语言运用等方面必须排除一些难点。从整体上说，有效之法是仿写。模仿是创新的基础，是技能形成的捷径和桥梁。

但是运用教材范例指导学生仿写，必须据学生的实际确定模仿点，而不是雷同。如《香山红叶》和《人民大会堂》都是以行踪为序组材的。前者是散文，行踪露得很实在，充分表现了“我”与同游者的感受，外化了散文作品的感情意蕴，主观性叙述贯穿全文。而后者是说明文，“我”和建筑师的行踪表现得很简洁，只在２、９、１２、１４段中点了点，成为一条虚线，等于带读者将大会堂游了一遍。把教材中的范例举出来，作为按行踪顺序介绍的一个仿点，可提高学生习作的成功率。教材中的仿点很丰富，要针对学生实际，循序而仿。通过借助仿写这个捷径和桥梁，让学生深切地体会说明文的章法安排、语言运用的特点，进而掌握说明文的写法和结构。

小学作文教学要从封闭走向开放和创新，培养学生的创新精神与实践能力，促进个性的健康发展，我认为应该采取以下教学策略。

一、人本策略：小学作文教学实现创新的前提

封闭型的传统作文教学受应试教育的束缚，已经异化为学生攫取语文高分的手段，成了传授写作知识和纯技巧的训练，背离了作文教学的根本要求。学生习惯于奉命和应付，作文成为教师意图的代言人，假、大、空；缺乏灵性、生气、情感，灵魂被扭曲，创造性被扼杀，造成个性的缺失。其实，作文是运用语言文字表达自己主观见解和感受的直接方式，学生通过作文进行自我观察、自我体验、自我反馈、自我调节，了解自己的个性情感和心理需要，给自己的成长塑造出一个丰富的精神世界。作文教学固然要培养技巧和提高学生语言表达能力，但最本质的是促进学生个性的健康发展。因此，作文教学必须以人为本。

素质教育以改善和提高学生的主体性为最高目的，以人为本必须突出学生的主体性。首先要让学生意识到作文是表现“真我”的需要，而不仅仅是一种训练的手段，激发学生的写作欲望。想写这是张扬学生主体性的前提；其次要让学生独立写作，保护学生的主见意识，培养写作独立性。敢写这是张扬学生主体性的基础；第三要让学生有所发现、有所感受悟、有所创新，培养创造性。能写这是主体性的最高体现。

以人为本还必须遵循学生身心发展规律。作文教学好象只要解决“写什么”和“怎么写”的问题，学生的水平似乎就能突飞猛进，一日千里，其实学生的身心发展规律才是制约学生作文水平提高的深层因素。为适应考试的需要，人为地拔高要求，揠苗助长式地开发，将极大地损害学生的身心发展健康。特级教师斯霞曾经指导低段学生写话时，不去删改“法国阿姨是个女的”一句，认为这个话出自学生天真幼稚的脑海，是他们认识水平的真实反映，而且闪动着孩子追求“进一步认识”的思维火花。这对今天的作文教学应该有所启发。尊重学生身心的发展规律应以学生的可持续发展为本。

二、开放策略：小学作文教学实现创新的核心

革新陈旧的作文教学模式构建开放的作文教学模式是作文教学实现创新的核心。

1．开放作文内容和立意

有的学生写命题作文绞尽脑汁，一筹莫展，私下写的日记却灵气飞扬。本来学生的生活是很丰富的，学生对于生活的观察也有自己的视角，不愁没东西写。但现实给了他们太多的限制，如泛化的政治论调，使得丰富的现实生活进不了作文。写母亲，没有不勤劳的，做好事不是让座就是拾金不昧，以司空见惯的所谓“好人好事”来服务于预设的光明主题，自欺欺人地演绎着这可怕的流行病，于是在高考的作文中不约而同地出现了许多考生因为“死”了母亲而悲痛欲绝。虚拟的伟大掩饰不了情感的苍白，苍白成了现代学生作文的流行色，更可怕的是导致思维的萎缩，语言的发展也成了无根之木，无源之水。拆除束缚学生作文的“紧箍”，首先要开放作文内容和立意，让学生敢于反映真实的生活，表达真实的情感。

2．开放作文过程

“教师命题—教师指导—学生作文—教师批改—教师讲评”这种传统的作文教学模式以教师为主体，学生主体性的发挥则是很有限的。先导后作，引导学生明确目标，该写什么，不该写什么，是有一定的教学效果，但一开始就给学生定下许许多多的条条框框，学生只能按教师的意图行事，作文循规蹈矩，不敢越雷池一步，哪里谈得上创新？而开放的作文教学模式以学生为主体，以学生自己的写作活动作为教学的主线。其基本模式是“搜集材料—尝试作文—分类指导—协作修改—完善提高”。在这里，摒弃了教师先行指导的条条框框，实施先作后导，放手让学生尝试作文，学生能想自己所想，说自己所说，写自己所写。然后，教师按照作文要求和学生的实际情况，进行分类指导训练，对遇到不同困难的学生，给以明确、具体、有效的指导和帮助，或者组织引导学生互相帮助，这样的指导更有针对性，有利于解决学生的实际问题，学生的写作主体得以确立。

3．开放作文时空

作家陈燕丹曾这样评论上海《萌芽》杂志发起举办的“新概念作文大赛”：“让我吃惊的是，那些在拾到一分钱的主题上开始写作文的孩子们，一旦给他们一个自由的空间写作，他们还是会迅速地洗尽铅华，表现出一个原生的自己，那些长长的句子，纤细的伤感，那些富有含义的、幽暗的多愁善感的细节，那些欲说还休的情致，甚至是那些与作文训练格格不入的词库，他们在作文的覆盖下还有一个秘密的写作世界。”学生拥有很大的写作潜能，问题是他们受到僵化的思维模式的束缚，不能拥有一颗自由飞翔的心灵，没有一个自由的写作空间。作文不是生活的点缀，而是现代生活的一种需要。学生的作文水平不能依靠那几次集中的作文教学来提高，要突出实用性，提倡随机作文，化整为零，从课内向课外拓展，开放作文写作空间，让学生时时感到作文就在身边，渗透随时运用作文表达的意识，强化作文的实用意识。像结合学习写观察日记、学习日记等，结合阅读写摘记、读书笔记、读后感等，结合影视观看写内容提要、情节记录、感想体会等都是好形式。

4．开放作文评改

开放的作文教学模式，学生应该参与作文教学的全过程。不仅引导学生参与命题，以提高学生写作的兴趣，而且引导学生参与评改。“改”的优先权应属于学生自己。为了让学生能有效参与作文评改，教师先可以让学生学会批改方法，让学生能用常用的比较统一的方法进行评改，并能熟悉批改过程。在批改过程中，尽量让批改者能和写作者面对面协作批改，改的人能知道习作者的意图和想法，习作者能明了批改一方的心思。让评改成为下一次作文新的起点新的开始。

三、信息策略：小学作文教学实现创新的关键

作文涉及到一个人搜集、贮存、加工、处理、检索、利用和传递信息的方方面面，作文教学实现创新的关键问题是培养和提高学生的信息素质。信息素质的提高十分有利于学生自觉寻求各种信息，正确吸收、利用有益于自身成长的信息，从而促进学生自身个性的发展。

其一是拓宽素材积累空间，促使学生建立素材“信息库”，对素材进行分门别类，提高信息的搜集、贮存、加工、处理能力。首先是拓展素材积累的事实空间。给学生提供交流各自生活经历的机会，对学生间接获得生活经验进行指导，实现信息资源共享，奠定素材积累的基础。比如，班里经常性地召开新闻发布会或者素材交流会，同学自行交流自己的近期所得材料和感想，既可以是口头的，也可以是书面的。其次是拓展素材积累的幻想空间。幻想是一种与自我生活愿望相结合，指向美好未来的想象。富于幻想是小学生生活的重要组成部分。我们在作文教学中往往容易忽视滋养学生作文成长的这一方沃土。开发好这一土地，我们的作文教学就大有可为。第三是拓宽学生的阅读空间。学生许多的素材来源于他们的阅读，加强课外的导读活动可以弥补学生生活的单一性和见识的狭窄性之不足。

其二是丰富语言积累，加强获取语言信息能力的培养。主要是语言的积累、转化、创新、运用，实现语言个性化的能力。

四、语感策略：小学作文教学实现创新的基础

作文教学要解决“怎么写”的问题，就不可避免地要谈到语感。语感能力好坏表现在听说读写任何一环之中。语感就是语言操作者对语言文字的感悟，是语言操作者与语言发生联系时，对语言文字的含义、正误、情味等，迅速地、自动化地作出判断的一种能力。语感源于人的感官和心灵对语言的感受，并由这种感受不断积淀而成，一个人的个性品质就蕴含其中。学生要突破“语言面具”，语言表达充分个性化的根在于良好语感的形成和发展。当作文教学的新理念定格在促进学生个性发展之上时，培养语感就很自然地进入作文教学改革的视野。

第一，增强阅读体验，培养语感。语言是相当复杂的信息载体，语言文字作为表情达意的一种符号。什么概念，用什么符号表示，是约定俗成的，而字、词、句的隐含意义在于使用符号的人和环境所给予它的影响。也就是说在具体语境中，语言具有特定的潜在意义。语感的培养就必须培养学生对这种潜在意义的感知和理解，没有对这种潜在意义的感知理解，就不可能有真正意义上的语感的形成。因此，在阅读教学中，特别要挖掘语言文字的深层意义（潜义），只有把具体的语言文字放在特定的语言环境中，联系上下文，才能实现，从而更好地感受这些语言，进而把共同的语言转换成富有自己个性化的语言。

第二，联系生活情境，培养语感。联系生活情境我们更能把握语言的得体与否。作为第二信号系统的语言，如果离开了现实生活这个第一信号系统，良好的语感就得不到培养。叶圣陶先生认为，“要求语感的敏锐，不能单从语言文字上揣摩，而要把生活经验联系到语言文字上去。”语感是不能单靠翻查字典来培养的。

五、评价策略：小学作文教学实现创新的保证

完善评价机制是作文教学实现创新的重要保证。

1．成功激励。

心理学家盖兹说得好：“没有什么比成功更能增

测验名称： exercise

测验说明：

1、 单选题

公文正文基本内容显性结构模式中的模块一般有五个，其顺序依次为

(A) 目的、依据、文种承启语、事项、要求

(B) 依据、目的、事项、文种承启语、要求

√ (C) 依据、目的、文种承启语、事项、要求

(D) 目的、依据、事项、文种承启语、要求

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文书的语言形式，可以采用

(A) 排比句

(B) 反问句

√ (C) 陈述句

(D) 感叹句

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

按照事物发展的时间顺序安排的结构是

(A) 横式结构

(B) 插叙结构

√ (C) 纵式结构

(D) 倒叙结构

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图，从现实生活和文献资料中选取、

使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的

(A) 立意

(B) 准备

(C) 拟写

√ (D) 材料

参考答案：D 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文的主旨与当前的政治、经济、文化等密不可分，与人民群众所关心的问题

分不开。因此立意具有

(A) 客观性

(B) 主观性

(C) 观念性

√ (D) 时代性

参考答案：D 我的答案： 分值：2 得分：0.0

对某一问题、某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的这种表达方

式是

(A) 说明

(B) 解释

√ (C) 议论

(D) 叙述

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文语言要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言

(A) 精确

(B) 真实

√ (C) 正确

(D) 完整

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是

(A) 说明

√ (B) 叙述

(C) 解释

(D) 归纳

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要

结合起来，对材料进行

√ (A) 对比筛选

(B) 规范格式

(C) 充分论证

(D) 修改润色

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这要求立意应

(A) 尽量模糊

(B) 选准角度

√ (C) 集思广益

(D) 慎重考虑

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

在公文正文的五个基本内容模块之中，（ ）是核心，不能省略。

√ (A) 事项

(B) 依据

(C) 目的

(D) 要求

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

在立意的过程中，必须根据材料确定主旨，借助材料表现主旨，因此，立意具有 √ (A) 客观性

(B) 主观性

(C) 观念性

(D) 时代性

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

反映对象的成绩、经验或正确性、先进性的材料是

(A) 直接材料

√ (B) 正面材料

(C) 间接材料

(D) 现实材料

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文的根本特点在于它的

√ (A) 应用性

(B) 集中性

(C) 政策性

(D) 专业性

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

单一模块模式的公文正文中只有唯一不能省略的

√ (A) 事项

(B) 依据

(C) 目的

(D) 要求

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文的主旨要紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，因此立意要求

(A) 准确

(B) 鲜明

(C) 集中

√ (D) 深刻

参考答案：D 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文的撰稿人必须根据国家有关方针、政策和相关规章制度，针对问题，表明

自己的观点，因此立意具有

(A) 时代性?

√ (B) 客观性

(C) 观念性

(D) 主观性

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

任何事物都是多侧面、多层次的，从不同的角度观察，就会发现事物不同意义和

价值，因此立意应

√ (A) 选准角度

(B) 集思广益

(C) 勤于思考

(D) 细心观察

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文书写作的思维主要是

(A) 定向思维

(B) 群体思维

(C) 形象思维

√ (D) 逻辑思维

参考答案：D 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文所要表达的内容，用词用语应含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不

会引起误会，也就是其语言要求

√ (A) 精确

(B) 正确

(C) 规范

(D) 完整

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

确立应用文的主旨就是

(A) 谋篇

√ (B) 立意

(C) 提炼

(D) 创意

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

适应不同文体的要求是谋篇的

(A) 内容

√ (B) 原则

(C) 含义

(D) 类型

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意

向称为应用文的

(A) 立意?

√ (B) 主旨

(C) 构思

(D) 实用性

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

为了使读者对应用文的基本思想、基本观点十分明确；对问题的认识，对事物的

评价一目了解，应用文的立意应

(A) 准确

(B) 深刻

√ (C) 鲜明

(D) 集中

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

经济应用文主旨的表达方式主要有三种，分别是叙述、议论和

(A) 描写

(B) 抒情

√ (C) 说明

(D) 反复

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

从大量个别的、特殊的事物中得到一般性的、具有普遍意义的结论，是对材料

(A) 对比筛选

(B) 鲜明化

√ (C) 分析归纳

(D) 新颖化

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

写作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材

料，是

√ (A) 直接材料

(B) 正面材料

(C) 观念性材料

(D) 概括材料

参考答案：A 我的答案： 分值：2 得分：0.0

直接影响主旨的质量优劣和成败的是

(A) 语言

(B) 谋篇

√ (C) 立意

(D) 结构

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

来源于实践，又为实践所验证了的理论、思想、观点是

(A) 事实性材料

(B) 具体材料

√ (C) 观念性材料

(D) 直接材料

参考答案：C 我的答案： 分值：2 得分：0.0

应用文采用哪种文体、格式以及材料的选配，文章结构、篇幅长短，遣词造句都

决定于文章的

(A) 谋篇

√ (B) 主旨

(C) 主观性

(D) 客观性

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

在五种写作表达方式中应用文常用的是

(A) 叙述、描写、说明、议论

√ (B) .叙述、说明、议论

(C) 叙述、抒情、说明、议论

(D) 说明、议论

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

在证明议论中，使用从个别到一般的逻辑方法，即从个别事例中得出共同结论以

证明论点的方法称为

(A) 演绎论证法

√ (B) 归纳论证法

(C) 比较论证法

(D) 因果论证法

参考答案：B 我的答案： 分值：2 得分：0.0

创新意识是人们对客观世界独到的看法、新颖的见解及标新立异的愿望。然而多年的应试教育导致了教师对学生认识发展要求的整齐划一，使学生的思维拘泥于同一方向，习惯于在教师圈定的思路模式和规定范围内进行思维。这让本该丰富多彩充满灵性的作文变成了僵硬、呆板的应试之作。

为了改变这种现状，我们必须打破墨守成规的做法，放下包袱，解放思想，改变观念，在作文教学上大胆创新。下面我将从三个方面对这一问题进行探讨。

一、作文认知的创新

作文就是写文章。写作的目的无非就是生活、工作、休闲的需要。生活的需要是随意、随机的，工作的需要要求精准、规范，而休闲的需要则要求精巧、优雅。这是一个由易到难的过程。著名的语文教育家叶圣陶说过：“写作就是写话。”当前中学作文教学中就是用最高的标准来要求学生写作，即是用休闲的标准来衡量学生作文质量的好坏。我们应当认识到，作者写作文的过程就是要借助文章这一交际媒介，把自己的思想感情传递给读者，即：作者→思想感情（文章交际媒介）→读者。当前作文教学中存在着只见文章而不见读者的现象。在生活中我们写作的目的就是为了影响读者而写作的，没有读者，我们就没有了写作的动机。学生的写作是出自生活的需要，也就是说是随意的、随机的。因此，作为教师在教学中就应该认识到：学生的文章只要“通”即生活的，不要“好”即休闲的。作为教师，我们应该认识到“好文章，是思想观点好，并非形式上的矫揉造作”，“文章不是工艺品”。

二、作文教学操作的创新

1.增加命题的透明度

“命题必如学生所自发，彼本无所为，示之以题，彼而觉有所为，欲罢不能，非倾吐不可。如是可使练习与作文一致，见题作文与自发作文无殊。”(叶圣陶) 我们过去的作文训练是一种为了作文而作文，学生处在一种被动的心态，因此学生写出来的作文普遍存在着失真状态。作为教师，我们应该转变这种状态，要把学生那种“要我写”变成“我要写”，从而变学生的那种被动心态为主动心态，让学生自由表达、自发写作，这样一来，学生写出来的作文就成了自己内心情感的真实表达了。教师这样做的目的就是要把学生的写作活动变成一种现实的交际行为，从而还原生活的本来面目。那具体的做法就要求教师在命题的时候要善于创设情境，让学生有一种置身其中的感觉，让他们有话可说，有话可写。教师的文题最忌陈腐老旧和假、大、空，而应具有启发性、发散性、新颖性、趣味性。只有这样的文题，才能激起学生强烈的创作愿望，写他们心中所想，做他们心中所愿，才能使之投入到忘我的创作之中，而丝毫不感到作文的枯燥与乏味。

2.加大批改的参与度

作文批阅在作文教学中是一种反馈性指导，它在作文教学中起着十分重要的作用。过去在作文批阅中，师生缺乏应有的沟通，教师关着门改，学生盲目地看。这是一种典型的“背靠背”式的批改。我们要将其变成“面对面”（轮流）＋互相改的模式。

欧阳黛娜认为：培养学生修改文章的能力是写作教程中一个十分重要的环节，必须教会学生自己动手来批改自己或同学的文章，从中提高认识能力、鉴赏能力与表达能力。我十分赞同她的观点，所以在文章批改方面，我大胆放手，指导学生批改。

3.讲评扬长，激趣励志

讲评属于作文教学的再指导，教师在实际的教学中可采取以下措施。

首先，在每次作文后的评讲要实行教师评与学生评相结合，追根溯源。可以采取教师组织、参与，学生自评自读和小组互评的方法，从中吸取别人长处，补己短处，“他山之石，可以攻玉”，从而开拓视野，增长见识，提高自己。这样，既可以改变传统作文评讲的教师说了算包揽一切，又可以消除教师改得苦、讲得累、学生听得烦的低效毛病，达到省时省力，提高课堂效率的目的。

其次，学生参与评析。在作文评讲中，可以让学生参与，以集体评析、分组讨论、同学互评等形式充分发挥学生的主体作用。教师可以当众诵读或借助多媒体展示，让学生评点：优点有哪些，哪里还需要改进，怎么改。讨论达成共识，异中求同，鼓励学生存在不同意见。教师指导要用鼓励性的语言，即使不合适的地方也要用建议、商讨的语气，保护每个学生的积极性。

三、作文评价标准的创新

过去的评价标准只注重文本本身，而不去考虑作者、读者。现在我们的标准应该是“全面考虑，综合评价”。这是一种既注重内容又兼顾形式的评价。

我认为，其中的“内容”包括：想说的、已说的 、说的程度（清晰度、准确度、明了度），只要合理就行；其中的“形式”主要考虑可接受性，包括：构思――不注重“巧妙”，应考虑“逻辑条理”；技法――不应刻意追求，可以忽略。我们要求学生的作文要有针对性、适应性（适应自己，适应读者）。

总之，作文教学上的创新途径是多方面的，也是作文教学中的崭新课题。虽然我从作文本身的认知、作文教学操作、作文评价标准三个方面的创新进行了探讨，但还需要不断追求，不断实践，不断总结，日臻完善，以还给学生一个自由的写作空间。这样，才能培养学生的创新意识、创新精神和创新能力，把作文教学提高到一个新的水平。

一.指导学生学会观察

小学生的作文要以学生自己的生活为源头，利用所学的语文基础知识艺术地再现生活及客观的社会现实。这就要教给学生该如何作文，指导学生要作文首先学会做人，做生活的有心人，时时处处留意身边的人、事、物。才是使学生作文课上有话可写。人人都有丰富的情感，生活中的小事情都会引起内心深处的波动。教师要引导学生把生活中酸甜苦辣或某种事物给自己的感官所带来的喜怒哀乐，一吐为快。如此作文内容有真情实感，语言文字的表达生动鲜活，不做作，心里怎么想笔下怎样写，挥洒自如的我手写我心。

二.指导学生学会立意

作文要学生面对现实生活中的人、事、物有自己的独到的见解、感受，超出常人之见创一条新思路。例如：我让六年级（1）班的学生写一篇以《我的家乡》为题目的作文。大多数学生写家乡的山、树、草、风土人情等，可是豆玉婷同学却独出心裁，并没有写引人注目的事和景，她却写了村前的公共厕所的变化烘托出家乡的变化。与其他学生的作文相比，这就是一种别开生面的新。

三.指导学生语言表达的方式

学生作文语言的表达要掌握熟练的语言文字的表达技巧，再适当的运用修辞手法，通过大脑思维的反复锤炼，改动一个字感动一座楼，作文的语言清新、准确、表现力强能增添文采，突出作文的主旨、明晰作文的思路，这样的作文能给人以全新的感觉。

四.指导学生学会口头作文

作文教学要培养学生语言文字的表达技巧，提高作文的能力。小学生作文训练课本的安排是从从说到写的过程，先进行口语交际再把口语交际的内容写成作文。说的过程中要注意谋篇布局和语言的表达，好的地方别的同学取长补短，循序渐进。

例如：六年级（1）班，魏苗苗的《第一次炒鸡蛋》。今天，我爸爸、妈妈都不在家，我就看《封神英雄》这部电视剧，看完电视剧我感到肚子里空荡荡的。我就找吃的，可是什么也没有找到。唉！该怎么办呢？我想：炒几个鸡蛋吃吧！我在厨柜子里拿出来了几个鸡蛋便打在碗里，再在碗放上盐用筷子把鸡蛋青和蛋黄搅拌均匀之后，就把锅烧热倒了一点青油。等锅里的油熟了就把鸡蛋倒进锅里拿铲子翻了一会儿就铲出来放在进碗碟子里。我尝了一口，哇！真好吃啊！

一、结构的含义和作用

1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：

(1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。

(2)使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

(3)使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

二、安排结构的条件

1.了解思路的含义及思路与结构的关系

在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。

1、思路的含义

思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

作者思路清晰，结构必然有条不紊;作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。

2、思路与结构的关系

在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点：

(1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成清晰、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此，不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见，文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗，会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱，文章的条理就必然不清;思路松散，文章的结构就不可能严密紧凑。(2)结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰，主题才能得以准确地表达;思路紊乱、疏漏和闭塞，文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。

2.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法

(1)注意思路的条理性和逻辑性，使之清晰、周密、连贯。清晰，指展开思路要有顺序、有层次，同时对材料要加以区分和归类。周密，指思路要周到、严密，没有疏漏和缺损，不要顾此失彼，自相矛盾。连贯，指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序，而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系，做到气脉贯通、流畅。

(2)注意思路的灵活性、独创性，使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔，是指思路的开展要打破思维定势，进行多向探索，使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速，使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。

(3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯，由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维，要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。

(4)写作前要通盘思考，立足于写作意图、目的和所用文体特点，确定如何起笔，主体分几个部分展开，怎样收尾。

一、语言的特点

掌握应用文写作语言的特点，即语言的信实性、针对性、规范化和专门化

作者运用语言的能力，主要体现在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。应用文因其要交流业务、传递信息、宣传政策、一探讨问题，甚至需录存凭证的实用要求，其语言必然具有一些自身的特点：

1、信实性

要使各种信息得到读者的信任，其语言就应信实可靠，去伪存真，弃浮留实，不言过其实，在真实中获得自己的生命。要做到语言的信实必须做到以下几点：

(1)要掌握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要求表述的含义清楚，词语的内涵、外延明确，一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列，以免引起误解而致误导。如"成绩"与"成就"之分，"错误"与"缺点"之分，"大多数"与"绝大多数"的不同，"部分"与"大部分"的界限。

(2)表现要诚达。"诚"，就是要求有实实在在的内容，不能空话连篇，言之无物;不能装腔作势，哗众取宠;"达"，就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚，忌浮言、假话。如介绍商品，性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是，不吹嘘、不护短，才能在感情上取得顾客的信任。那些"王婆卖瓜，自卖自夸"的花言巧语，那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者，最终削弱商品的竞争力。

(3)数字要精确，字词运用要恰当。借助极富科学性和说服力的数字，发现问题、分析问题、解决问题。但应慎重，不能混用。如数字发生变化时表达要清楚，"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确，比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。

2、针对性

即看对象说话。许多应用文的语言，受客观环境和政策法规的制约，都应看准表述对象，因人、因事、因时、因地而异，不可千篇一律。给领导看的，要求语言庄重，文字简约;给群众看的，则要求深入浅出，语言通俗;介绍一件商品，要注意具体的对象、环境、内容和要求，做到随机应变，以获得最佳的传播效果。针对性强，就能使文章有的放矢，有助于解决问题。

3、规范化和专门化

应用写作的语言不同于其他写作，以书面语言为主。尤其在某些文种中，如命令等，只能用书面语言而不能掺杂其他语体，并大量使用规范化、专门化的词语。体现出以下特点：

(1)具有词语的稳定性与选择性的统一。所谓词语的稳定性，是指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。如介绍信的开头总以"兹有"开启下文，许多公文的结尾都以"特此"收束全文。所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语，供人们在写作时选用。这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、过渡与结尾处。例如：开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、按照、根据、随着、兹有、奉、近来等;结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。特此函达、以上报告，请审核、当否，请批示、以上妥否，请指示等。

(2)具有句法的稳定性和灵活性的统一。所谓句法的稳定性，是指某些类型的句子在应用文中占有很大的分量。如总结中要汇报情况，请示时要阐述原因，求职信中要作自我介绍等，主要使用陈述句。应用文在有所陈述的基础上，往往要提要求，无论是上级对下级，还是下级对上级。如"以上通知，请遵照执行"，"以上请求，望领导批准为荷"等等。所谓句法的灵活性，是指在稳定性的基础上，适当地求新、求变。灵活恰当地选用句式，可使行文变化多姿，从而增强文章语言的表达效果，增强文章的外在美。例如，对事物下定义时宜用长单句、判断句;叙述事物时宜用短句;发号施令时宜用短句、单句、主动句。总之，选用什么样的句式，要根据表述内容灵活掌握。

(3)力求简洁，具有庄重感。应用文中，经常使用一些文言词语，如常用的有"经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、未、予、示、之……"，可增强文章的庄重感。

(4)用图式替代语言文字。图式包括图、画、符号、照片、表格、公式等。在应用文特别是科技应用文中大量使用，成为一种常见的辅助书面语言，从而形成应用文语言的又一大特色。

二、语言运用的要求

掌握语言运用的基本要求，即：语言要准确清晰、简洁明了、平实自然、得体妥帖、生动具体

1、准确清晰

准确，即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物，表达作者思想。清晰，是指表达时要条理清楚，意思明白。具体应做到：

(1)用词造句要准确。用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词，用准修饰语。能仔细辨析同义词、近义词的用法，对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。如："分散"和"涣散"都有"不集中"的意思，"涣散"是具有贬义性质的形容词;"分散"是具有中间性质的动词。"士气涣散"就准确，"士气分散"就不准确。另外，应用文常用数字说明问题，揭示事物之间的数量关系，所以数字运用要准确无误。

(2)用词造句要通顺。指合乎语法，合乎逻辑。通顺也是实现语言准确的保证。

(3)要注意语意鲜明。有时由于特殊需要，还必须使用一些模糊语言，即用一些在外延上不确定、表意比较含糊，以及在运用上具有弹性的词语，如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"有关部门"、"条件许可时"等。该类词语使用恰当，不仅能增加行文的灵活性，而且有助于准确地表达意思，但应谨慎使用。

2、简洁明了

(1)简洁。所谓简洁，就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键，把话说到点子上。主要应做好以下四点：

一要善于观察事物，深刻理解事物，明确认识写作对象，把握住问题的关键。

二要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语现象;适当使用缩略语，如"五讲四美"等。

三要删除一切套话、空话、意思重复的话，向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。

四要适当地采用文言词语及短语。文言词语(包括成语、典故)行文简练，富有表现力，写作时适当采用，言简意赅。然而，"简"要得当，"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。(2)明了。所谓明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考虑周到，言尽意止;二是要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句;三是在运用数字的时候，只须写出计算的结果，而不须表述具体的计算过程。

3、平实自然

应用文用语应平易通俗，浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔"，不作夸饰，不堆砌辞藻，不追求华丽，不矫揉造作，不用生僻词语，以明白、实在、自然为上。

4、得体妥帖

(1)得体。应用文实用性强，讲究得体。主要应做到以下三点：

一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，祝谢哀问需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书语言要委婉，合同书的语言则要精确，颁布政策法令应庄重严肃，报喜祝捷要热烈欢快，提出申请该委婉平和，分析问题须有理有据。

二是语言适用于所写的应用文体的需要，做到需要文雅时，决不粗俗;需要委婉时，决不直露;需要明确时，决不含糊;需要模糊时，决不精确。

三是要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，写作的目的，甚至还要考虑到与客观环境的和谐一致、恰到好处。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂;需要宣读或广播的，语言应简明流畅，便于朗读;书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同的文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。(2)妥贴。语言的妥帖则是指语言要合乎语法的一般规范。

5、生动具体

生动，即言词形象、逼真、有活力，能吸引人。应用文中有些文种的语言也是要求生动的，如讲话稿、调查报告、总结等。选择词语(尤其是动词的运用)时要精心，恰当、传神地运用一些修辞手法，如引用、比喻、拟人、排比等。如某篇调查报告中写当今择偶观时说："婚姻的含金量增大了。"就十分传神。语言具体，可使文章内容有血有肉，说理深刻有力。其关键在于对事物的仔细观察和深入了解。