商务英语写作格式齐头式（汇集20篇）

散文是一种是一种最常见的文学体裁。由于它取材广泛，艺术表现形式丰富多样，如同五彩斑斓的风景画，让人陶醉，让人喜爱。作者在散文中的形象比较明显，常用第一人称叙述，个性鲜明。正像巴金所说“我的任何散文里都有我自己”，总之可以说是表现自我。(也有虚构与刻画，比如周晓枫的散文，别具一格)写自己需要勇气，需要大胆无忌。正如鲁迅所说“任意而谈，无所顾忌”，比如刘半农所说，散文要“赤裸裸地表达”，写真实的“我”是散文的核心特征和生命所在——以情动人，一篇文章如果连自己都感动不了，你还希望去感动别人吗?

这里说说散文的几个主要特点：

一、时间跨度大

散文不受时间限制，前可以远涉古代，后可跨及未来，又可覆盖今天。现在流行一些大散文。从史铁生的《我与地坛》开始，余秋雨的《文化苦旅》掀起“文化大散文”热，到《人民文学》开办的非虚构栏目，比如李娟的草原牧场系列，梁鸿的《梁庄》，包括慕容雪村的《中国少了一位汤药》，可以算作非虚构小说，也可以当大散文去看(主要内容)。写历史性的散文，可以纵横五千年，也可以是一个朝代几百年的缩影;当然，也可以写一个人漫长的一生。许多人晚年的回忆录，基本上属于这一类型的文章。写这类文章一定要联想丰富，有感染力，文字要讲究，要不就容易写成一本流水账。(要透出生活的美、哲理，让人思考)

举例：《我的住房经历》、《遥望陕北》、《眺望长安》、《走进威海》等。

大家可以根据散文的这一特点，扩大时间跨度，多充实一些有关事件，插入多组镜头，来增加散文的内容和色彩，使文章多姿多彩，知识性强。

二、空间转换广

散文既不受时间限制，也不受空间限制，天南海北，空间宇宙，无不可以包容其中。如鲁迅的回忆性散文《藤野先生》，空间跨度从中国到日本，再从东京到仙台，又从仙台回到北京，接着又写走到厦门，空间跨度大，空间转换之多让人目不暇接，但写得层次分明，详略得当。要善于把复杂的人和事放在每个空间里，有的随意点染，有的泼墨描绘，错落有致，色彩斑斓。如果我们在写散文时注意到这个特点，就不大会犯单薄、贫乏的毛病。

三、事件牵涉多

写散文，多数离不开事件，尤其是叙事散文，事件是散文的“硬件”。许多好的散文有一个中心事件，以及烘托连带的一些与之有关的其它事件。如袁鹰的散文《井冈翠竹》，写井冈山的竹子做过武器杀伤敌人，做过竹筒盛粥，做过红军的扁担挑着中国革命从井冈山走到延安，走到北京。新中国成立后，竹子又被派上了建设社会主义的新用场……事件多得让人应接不暇。

四、表达方式活

散文表达方式非常灵活，一般长于抒情。

散文的“散”，并非散漫，它散而不乱。较之小说、戏剧等在结构、表达方面，更为自由灵活;比起消息、通讯、报告文学等新闻体裁来，它以真事为基础，可以加工虚构。新闻体裁主要写别人，而散文既可以写别人，也可以写自己;通常文中有“我”，便于直接抒情。(比如《故乡的老槐树》)

散文常用记叙、说明、抒情、议论、描写等表达方式。茅盾名篇《白杨礼赞》，就综合地运用了多种表达方式，如文章开头就记叙和描写了汽车在黄土高原上奔驰看到的黄土高原的外貌，用抒情和议论点明了白杨树的象征意义。这些方式的运用，有力地表达了主题，使文章气势浩大，摄人心魄。散文的表达方式自由灵活。在一篇作品中，叙述、描写、抒、议论都可以用。不少散文都采用直抒臆的写法，来表达作者的思想。比如梁衡的散文《一个尘封垢埋却愈见光辉的灵魂》,这篇文章最初是发表在我们《新叶》上的，影响很大，国内许多知名期刊纷纷打电话要稿，后来《北京文学》等期刊又发表了。这篇文章(展开一下)还有《觅渡，觅渡，觅何处?》，写党的早期领导人瞿秋白的，提出他不是被杀害，而是被自己人举起屠刀杀害的!有思想，有高度，有胆识。这种大气概的散文，不是一般人能够写出来的。

贾平凹的小说为他赢得了声誉，但他的散文是公认的大师级文字，建议同学们多看看。

周晓枫是一位新散文运动的代表人物，我们看看她的《兽皮上的地图》，里面写了蛇、蝴蝶、豹子等各种动物。她的多篇散文被选入中学课本。她的语言信手拈来，云谲波诡，繁复缜密。她描写蝴蝶：“精湛而完美的对称。作为挑剔的唯美主义者，蝴蝶只允许自己重复一次，如同一本只包含两页的书，却已经翻倍于人身。蝴蝶是不是史前的拓片?让人猜测图案出自异邦石头上灿烂的刻划。让人想起奇迹，想起深宫的爱情、枕于废墟的睡眠。一只蝴蝶秘密到来，在花瓣上的停留短暂而轻柔，怀着随时告别的哀婉。像一张小型的华丽地图，抑或来自天堂的请柬。蝴蝶过分的美让我们忽略娇小的舞娘身世凄凉——它的昨天丑陋卑贱，明天很快落叶飘零，蝴蝶只有今天，只有挥霍正在熄灭中的彩焰。”

在网上下载这篇文章，七千余字我看了一个多小时，几乎是一字一句地读下来的。作者由形象的斑纹到抽象的斑纹、由斑纹到生物习性到对生命本质的思考、由生命现象到对神秘自然的敬畏。由斑纹联想到美女的文身、病变的皮肤、母亲的妊娠纹、遇害者的抓痕，进而说明斑纹无处不在，就像我们有意修饰并损害的生活。

阅读的过程中，我想起法布尔的《昆虫记》。是的，这不是一篇简单的说明文，也不是一般的散文作品。她颠覆了传统的语境，呈现给我们的是炫目靓丽的色彩和动感多姿的画面。她的语言具有惊人的创造力和爆发力，看似漫不经心，却有着震撼人心的力量，如同欣赏高更、塞尚的油画，那种华美，那种丰赡，那种考究和纯粹，组成一曲神秘博大的交响曲，冲撞着你的灵魂。评论家谢有顺说：“当散文写作日益成为文人养病的方式时，周晓枫的散文却依旧保持着锐利、沉着、优雅的面貌。加上她那鲜明的散文文体意识、语言探索精神，她的写作在当代散文界已经独具一格。”

周晓枫不是一出道形成这样风格的。在一篇访谈里，她说我原来是个狂热的修辞爱好者，常常舍本逐末地，对诸如比喻、结构的形式感、词语光亮度的细节重视，超过作品的整体关注──这是特点，也是缺陷。像一个不算高明的芭蕾舞者，当然她的步伐可能比常态的行走更有难度和美感，但我怀疑，这种锥立的舞蹈是否太过飘摇和脆弱，承担不了力量，也影响速度。我一直佩服那些敢说以游戏态度写作的，有多么大的才华和天赐的好运才能举重若轻。有限的才能不允许我信口信腕、涉笔成趣。我对待写作很认真。认真是个谈不上褒贬的判断──如果你写得好，它就是对认真的报答;如果写得不好，认真就是对你加倍的嘲讽。

有些人写了一辈子，制造了很多垃圾，怨天尤人，从来没想过为什么。

是的，她颠覆了传统，也颠覆了自己。她是文本写作的叛逆者。她远离喧嚣，在人迹罕至处留下一串自己的脚印

五、勾连全文，神散而形不散

散文的取材，可谓“杂乱”有章。既使思路开阔，包容量大，又使散文紧紧围绕作者的意图而不“越轨”。秦牧说写散文最不能丢的是“思想的红线”。即用一个醒目深刻的思想，把看似散乱的一大堆材料，贯穿成文。若把这一个个事件喻作“珍珠”，真可叫做“红线穿珠”了。

从形式上来看，一般散文的篇幅一般都比较短小，题材却很广泛广为流传的散文，篇幅都很短小，如柳宗元的《永州八记》和范仲淹的《岳楼记》等都只有几百字。由于语言的发展和社会的变化，现代散文比起古代散文来相对的说要长一些，但也不宜过长，更不能以长为贵。像鲁迅先生的《朝花夕拾》、《草》几乎都是短文;还有茅盾的《白杨赞》、《风景谈》，朱自清的《背影》、《荷塘月》、《绿》等也都很短。杨朔的《茶花赋》那就更短了，只有九百字，而《荔枝蜜》也只有1700字，就把自己感的变化表达的淋漓尽致。我以前写的散文也比较短，比如《父亲的寿辰》、《我的小屋》等等，但是后来的散文就比较长了，比如《我的房子我的事》有一万多字;《家丑》有两万多字。一般的也都有四、五千字。因为要表达的内容很多，感觉短的篇幅无法满足，那就只好信马由缰地写，写完后把认为多余的部分可以删去，感觉没有说透的地方还可以再增加一些东西。比如我写《眺望长安》的时候，陕西小吃那一节就是一点点加上去的，还查了一些资料。现在查资料比较容易，百度一下就行了，不像过去需要翻很多书。《辞海》也不方便。

这里需要说明的是，篇幅短小，但不能简单浮浅，“尺幅千里，必当言微意深”。像过去所说的，“宇宙之大，苍蝇之微”都可以当做散文的题材。有时，写短文反倒很难。我写《华山之巅》用了两天，两千多字。同样是写华山，《带着女儿爬华山》四千多字，用了一个晚上。因为一个随意，一个是给报纸用的。

散文当然可以写金戈铁马似的重大题材，但更可以选择生活中“不起眼”的小事来做文章。越是那些被忽视的、司空见惯的东西，越能体现作者的写作技巧;越是别看得见而说不出，而“我”看见后能道出来的生活琐事，越能体现作者的敏锐嗅觉;越能体现作者的独到见解。它既可以海阔天空，说东道西，也可以贪小求全，取其片段，以小见大;比如贾平凹的《丑石》、《商州初录》、《商州又录》以及写父亲、母亲、妻子、女儿和朋友的文章。有一篇《人病》，道尽世态万千，世态炎凉，看了令人非常感概，非常到位和传神。

六、散文语言一定要生动传神。

可以优美，也可以是家常话，所谓大丑大美，一般写作者做不到。但是一定不要故意堆砌辞藻，这是行文的大忌。好的散文语言是非常讲究的，比如周晓枫的散文，可谓语不惊人死不休。推荐大家看看她写蛇、写蝙蝠、写各种人物内心世界的疼痛感的文字，非常到位。

这里欣赏一段《斑纹》关于蛇的描写：“著名的长腰，为了标明逶迤的长度。它省略四肢，只生出用以装饰的头与尾。这是最简约的设计，几乎躯体的每一部分都相仿。无论静止还是游动，斑纹加重了观察者的视觉混乱。密布全身的鳞片组成斑斓的图案，一条蛇，夸耀用心险恶的美。”

散文特别注意语言优美，美在什么地方?各家说法不一，有的说朴素简练，有的说文采飞扬;有的说富于韵，有的说潇洒自如;有的推崇亲切流畅的“谈话风”，有的则注重错综美与节奏感。这些语言的特点，不可能在一篇散文中同时出现，但却是一般散文中常见的。

如有位小朋友写了一扁《我的老师》，他为了写出这位老师的认真负责的精神，就在作文中写了三个事例：李老师为我补语文;李老师为我补数学、李老师为我补自然。他写的都是补课的故事，仅从一个角度去描述老师，这样的作文就会让我们感到内容重复又单调，缺乏生气。也会给人一个印象：这个老师除了补课，其他方面就没有什么可写的了。

又如有位小朋友写了一篇《我的同桌》，他写这位同桌学习认真，并且勤奋，他写同桌吃了中饭坐下做作业，课外活动坐着做作业，吃了晚饭又坐下做作业。写来写去都是做作业。其他事例一个也没有。这又是一篇单调乏味的作文。

要想把一个人物写好，一定要从不同的角度去描述。如有位小朋友写了一篇《“懒”爸爸》。他写了爸爸“懒”得去理发的故事，头发长得很、有时象乱草。他又写了爸爸“懒”得买菜、烧菜的故事，爸爸经常啃实心包。他再写了爸爸“懒”得买新衣的故事，爸爸穿的都是过时的老式衣服。这位小朋友三个小故事，从不同的角度写出了这位爸爸因学习忙、工作忙而“懒”了其他方面的特点。三个小故事，角度不同，就能“立体”地把这个人物形象显现出来了。

又比如有位小朋友写了一篇《邻居老爷爷》。写位近七十的老爷爷。小朋友在作文中写了这么几个事例：爷爷很少看电视，大热天也坐在那儿看书写东西;小朋友到他家里玩，他总抽出有趣味的书给小朋友看;有时要考考小朋友的英语，叫他们背单词;有时还一边给小朋友讲中外古今的故事，一边给小朋友轻轻地打着蒲扇。作者写了四个事例，从不同的角度把邻居爷爷的精神风貌形象地描述了出来。这样的作文就不会让人感到单调，会让人感到内容充实，人物形象“丰满”。

描述人物要多角度，这也是文学艺术的一个规律。比如摄影师拍电影，电视记者拍电视，他们绝不会把摄象机固定在一个位置上，他们会常常变换手法，如一会平移，一会儿升，一会降，一会推近，一会拉远，一会儿抑拍，一会俯拍，他们总是从不同的角度、不同的侧面、不同的距离去拍摄人物的。这样拍出来的电影、电视中的人物才会栩栩如生，活灵活现。假如摄影机只对准一个方向拍，那拍出来的人物形象就会象上海人说的成了瘪三了。

当然，要会从不同角度去描述人物也是不容易的。首先，要注意观察，要多角度、多侧面地去观察，把要观察的人物的形貌、生活、学习、工作以及细小的言语、动作、眼神等都要“看在眼里，记在心里”，甚至“写在本子里”。第二，要审清题意，确定好要描述的重点。有了明确的主题，再从平日观察来的众多的材料中，挑选出几例生动而又典型的事例来。挑选事例时，一定要有意考虑要从不同的角度，要尽量避免单一角度。第三，写事例时一定要写好细节，写人物的一举一动，写人物只言片语，用简洁的文笔、生动的语言、抓住人物的典型特征，人物的形象就会跃然纸上了。

让生活中的小事大放光彩许多小朋友都怕写作文，总觉得作文很难，总觉得没什么东西好写。怕写作文的原因是多方面的，我想其中有一个原因是老师的题目太难。如《时刻战斗在岗位上》。小孩子不了解社会现实，也不知道大人们“时刻战斗在岗位上”的具体情况，因此就觉得不好写，甚至觉得无法写。又如《我的家乡》。家乡的情况很多，小朋友了解很少，就觉得不知从何处写起，不知写什么好。又如《美丽的校园》，许多校园并不美丽，学生们怎么能写出美丽?类似这些难题出得多了，小朋友们做怕了，就在脑子中产生一个作文难、怕作文的思想。

有的老师还再三强调要写“有意义”的事，许多小朋友常把“有意义”理解成学雷锋做好事这类题材，而小朋友在实际生活中这类事又不多，所以又无法下笔。有些小朋友为了能交上作文，只好编造一个帮老太婆背米什么的故事。

为了解决小朋友们怕写作文的思想，我的想法是：放胆写小事。解放小朋友的思想，使他们敢于写自己做过的、见到的生活中的小事。老师不要强调有没有什么特别的意义，只要能生动活泼地写小朋友自己的生活就行。有许多小事在一些人眼中是不能作为作文的题材的。而恰巧相反，就是这些小事才是生活中的真实，是小朋友所熟悉的。如《洗脚》，因懒惰，每天睡前不愿洗脚，多次批评竟然不改，写的就是生活中的小事。又如《爸爸的习惯》，写爸爸嗜烟如命、爱酒成癖的坏习惯。这是小朋友常见到的。有人写过《茅坑》，从过去臭哄哄的茅坑写到现在的抽水马桶。有人甚至写过《放屁》，写一同学家中有钱，大吃零食，消化不良，上课放屁，挨批遭笑，很是狼狈的小事。这些生活中的小事看起来似无多大意义，但只要如实地写出来，褒贬美恶就在其中了，其实是有意义的。

小朋友们经历的这些小事多，他们一旦认识到这些小事都可以成为作文的题材，都可以写到作文簿、周记簿上，他们就每天有东西好写了，他们就会觉得随便抓一件小事写写都可以。这样一来，他们的作文难的思想就可以解除了。我想，做老师的要改变观念，要有胆叫学生写生活小事：做学生的也要改变观念，要放胆写生活小事。

平时我特别喜欢吃妈妈做的西红柿蛋汤，因为它营养丰富、味道鲜美。所以我想学会做这道菜，下次我一个人在家里时，就可以自己动手，不饿肚子。

暑假的一天，妈妈对我说：“你不是一直想学做菜吗?我今天就教你做西红柿蛋汤。”我听了后很开心，挽起袖子就开始学了。

妈妈让我从冰箱里拿出2个西红柿，把它洗干净。然后示范怎么用刀把它切成一片片的，我右手拿着刀，左手拿着西红柿，还没下刀，我就感觉有点怕，生怕切到自己的手，妈妈对我说：“不用担心，慢慢来，切下去时刀离手稍远一些，是不会切到手的。”我听了后就不害怕了，不一会儿，我就切完了，妈妈说虽然切得有点宽，但不会影响汤的味道。

我又从冰箱里拿出2枚鸡蛋，把它放在碗里用筷子搅匀。接着我把灶打燃，往锅子里放少许油，等油热了，就把西红柿倒进锅里，这时油溅到了我的手臂上，痛得我大叫了一声，妈妈说因为西红柿中有水份，所以会把油溅出来一点，下次小心一点就好了。我在锅里放了2勺盐，继续翻炒西红柿，直到炒出汁，就把事先准备好的一碗清水倒入锅中，等水开了以后，就把搅匀的蛋液均匀地倒在锅里，等水再次沸腾、蛋液也变色后，就可以关火出锅了。把它盛到碗里以后，再洒点葱花，这样色香味俱全的西红柿蛋汤就做好了!

爸爸妈妈喝了我做的西红柿蛋汤后，都对我赞不绝口：“第一次能做出这样的味道，非常的不错!”听完他们夸奖，我心里美滋滋的!

前毕业生求职择业的一种比较常用的也是非常重要的手段。因为用人单位一般出于节约人力、物力和时间的考虑，多数不采用大面积直接面试的形式，而是要求求职者先寄送自我介绍材料，由他们进行比较、筛选，然后才通知求职者是否参加面试，因此写好自荐信十分重要。一般来说，自荐信应包括以下几个方面的内容：

1．说明个人的基本情况和用人信息来源。

首先要介绍个人的基本情况，如姓名、性别、年龄。政治面貌、就读学校和专业等，注意详略得当，最好能附有近期全身照片。其次，说明用人信息的来源，做到师出有名。假如你并没有信息作为依据，而且也不知道对方是否要招聘人员，而你又非常希望到该单位工作，也可写信投石问路，但必须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。

2．说明胜任某项工作的条件。

这是自荐信的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验。有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。

3．介绍自己的潜能。

比如，向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能有发展、培养的前途。比如，谋求会计岗位时，介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机，预示着自己可以承担会计电算化的重任；再如，向宣传和公关部门推荐自己时，介绍自己的文艺、绘画、摄影或书法的特长，预示着自己可以承担各种工作任务等等。

4．附上有关材料或文件。

自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件，如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件，发表作品的影印件，学校的推荐信或毕业生推荐表等，给对方以办事认真。考虑周全的印象。

5．表达面谈的愿望。

最后要表达出希望得到回信，并且热切地希望有面谈的机会。要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码，必要时还应说明何时打电话较为合适等，以便相互联系。

大家认为写作难吗？“难”还是“不难”？有些人说：“还好，不难”。有些人呢，悲叹道“哎！天哪！作文好难写啊！”再有些人推了推眼镜说道：“写作文？Simple，太简单了！”写作文，如果真要说的话，其实也并不难，而且还很简单。如果大家想知道怎样使自己的文笔变得更好，变得煯煯生辉，那就跟我来吧！

今天，寒风刺骨，积雪满地。一阵寒风吹来，那原来温暖的脊背，也不禁感到一丝寒意。双脚走在布满积雪的道路上，发出咯吱咯吱的响声，我整个人都有发抖的感觉。到了目的地，我们一走进，一股温暖的气流就扑面而来，刚才的寒意一下子没了。我们到了一间会议室找好位子，便做下来，专心致志的看着小记者手册，你猜我在干嘛？——我在等待讲座开始呢！不用问当然是《快乐阅读轻松写作》的讲座啦！那就跟我一起来听听咯！

9：30分，讲座开始了，是著名儿童文学作家童言为我们讲述了他自身小时候的经历。童言老师告诉我们，写作文只要方法得当，逐渐养成良好的写作习惯，就一定能写好作文。我自己归纳了一下四点。一。运用恰当的修辞手法，使句子更生动。比如：“树在风中摇摆”可以修辞成：“树在高兴的跳着舞”这样就能使句子更加生动形象。二。要多阅读，但不能囫囵吞枣。三。运用诗句，使文章拥有文化气息。四。以点带面，以一概全。在写文章时是要选有代表性的景点来写，不能将看到的所有景物都写在文章里，这样的文章是没有任何参阅价值的。

而且童言老师还说了，写作的人都很长寿呢！列如：巴金爷爷活倒106岁，冰心奶奶99岁，季羡林98岁……

通过听了这次讲座，我深刻的知道了写作文要多读，多写，多记，多观察，这样日积月累才能写出好的文章。这还要多谢萧报教育的小记者活动，给我这个平台！

data在某一个时间段固定不变：fixed in time

在一系列的时间段中转变：changes over time

持续变化的data在不同情况下:

增加：increase / raise / rise / go up ...

减少：decrease / grow down / drop / fall ...

波动：fluctuate / rebound / undulate / wave ...

稳定：remain stable / stabilize / level off ...

最常用的两种表达法：

动词 + 副词形式

形容词 + 名词形式

1. Verb+Adverb form

The number of XXX

+increase/jump/rise/decrease/drop/fall/fluctuate...

+insignificantly/significantly/slightly/suddenly/rapidly/dramatically/sharply/steeply/steadily/gradually/slowly...

+from to / between and

2. Adjective+Noun form

There was a sudden/rapid/dramatic/significant/sharp/steep/steady/gradual/slow/slight

+increase/jump/rise/decrease/drop/fall/fluctuation

+in the number of XXX from to / between and

描述稳定的data：

The number of XXX remained steady/stable from to / between and

The number of XXX stayed the same from to / between and

词汇拼写错误较为严重，词汇选用上会有不当的情况。

应对策略就是平时阅读过程中注意单词拼写，关注单词使用语境，多积累高级词汇和句型。

语法掌握不好，句子的基本构成主谓结构掌握不清。

Due to the fact that the mental state, we have to keep a balance between the physical and the mental.

这句话中，due to the fact that后面需要接一个句子，而上句中只是一个名词性短语，所以错误。另外，between...and...需要连接两个名词短语，上句中形容词physical和mental后缺少名词性成分。改正为Due to the fact that the mental state plays a significant role, we have to keep a balance between the physical well-being and the mental health.

格式不正确，结构不清晰，汉语式英文思维太过明显，翻译的过程中常常不合英文写作要求。

应对的策略是多阅读范文，写作前列提纲，注意使用衔接词。

格式不正确常常出现在应用文中，有人会忘记写落款。这是我们在写作过程中特别需要注意的，否则格式错误就要相应的扣分。另外，有些文章结构不清晰，或者没有分段，或者段落之间的内容混乱。开头段就开始论述问题，第二段提出建议，结尾段又给出原因，逻辑混乱不清，抓不住重点。所以我们在写文章时一定要先打腹稿，明确行文结构和大概内容，这样在写作过程中才不至于不知道说什么，甚至瞎写一通。

总而言之，新大纲非常强调大家的英语写作技能，我们在平时的备考过程中一定要多进行英文文章的写作，养成良好的写作习惯，注意单词拼写、语法检查、逻辑结构，这样写出的文章才能过关。

通过几年的阅读，学生在阅读量上收获颇丰，但要真正用好这些材料，让这些材料“内化”为自己的东西，还需要初三阶段的高密度积累、归纳整理和强化巩固。重点要做好以下几方面的工作：①梳理归纳、活学活用课内材料；②拓展延伸，继续加大课外阅读量；③放飞思维，进行课外名言警句、诗词的分类整理；④陶冶情操，进行美文的初步赏析和积累；⑤升华认识，培养对事物的敏锐洞察力和对问题的深刻判断力；⑥习惯积累，重点培养良好的阅读习惯、书写习惯、写作习惯等。

写谁(作文对象)：发生在活动场地、竞赛等事情。

写什么(作文目的)：反映作者对这些事情的态度和看法。

怎样写：通过一件事或几件事说明作文的目的。

写法：叙述事件，还可以在事件中进行有效的肖像、语言、心理、动作、细节描写。

注意事项：作文过程中，必须坚持始终要与所写这些事情的态度和看法相联系。

一、交代清楚事件发生的时间、地点、人物、起因、经过和结果，即六要素。一件事总离不开这六要素，把这方面写清楚了，才能使读者了解事件的来龙去脉。

二、要围绕作文的中心选择事件，要选择最能表现作文中心思想的事件做为材料，生活中有不少新鲜有趣和激动人心的事。因此，我们平日要多观察，多想生活中遇到的事。选材要新颖，在别人的作文中常出现的事要少写或不写，这样写出来的作文才有吸引力，有新鲜感。

三、事件的主要部分要写具体。每件事都有起因、经过和结果这样一个过程，只有把这个过程写清楚，给读者的印象才能完整而深刻。在事件中要进行有效的肖像、语言、心理、动作、细节描写，这一点很重要，这样写出来的作文才生动。要突出中心，详略得当，与主题无关的事不写。

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，下面是小编整理的应用写作基础知识，希望对你有帮助。

一、应掌握的应用文写作基础知识

（一）公文格式

1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。

2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。

行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体；置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。

（1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。

秘密等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。

紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。

发文机关标识。发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”；另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。

发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

签发人。签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人，是公文生效的具体责任者。上行文(包括上报的“请示”“意见”“报告”)应当在首页注明签发人、会签人姓名。

红色反线(又称“间隔横线”)。红色反线是一条较粗的通栏红线，位于“发文字号”与文件主体部分的“标题”之间，把文件头部分和正文部分分开。一般政府机关公文用一条通栏红线，党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标志。

(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

标题。公文标题的三要素：完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》(国办发[1999]61号)，发文机关是“国务院办公厅”，事由是“表彰奖励中国女子足球队”，文种是“通报”。

公文标题的核心要素：“文种”是公文标题的核心要素，同时也是不能省略的要素。

公文标题除了采用三要素齐备的完整式标题形式外，还可以采用省略式标题形式。省略式标题包括以下三种情况：一是省略发文机关的标题，如《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》，通常有文件版头的公文（主要指上行文），标题不必再重复发文机关；二是省略事由只由发文机关和文种组成的标题，如《中华人民共和国主席令》、《中国人民银行通告》等；三是省略发文机关和事由，只有“文种”一个要素的标题，如《通告》、《公告》，这类标题一般适用于内容较单一的公布性、知照性公文。

注意：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。对于转发文，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。

转发上级机关的文件，如果标题过长，可以自拟事由摘要转发；如果是层层转发的文件，可以只转发首发机关的名称。

例题：

1、国家税务总局转发了国务院题为“关于做好税制改革工作的通知”这一文件，自治区地税局再转发给各盟市地税局，盟市地税局再进行转发时，写成了《通辽市地方税务局关于转发内蒙古自治区地方税务局关于转发国家税务总局关于转发国务院关于做好税制改革工作的通知的通知的通知》，如何修改。

2、标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。如：国务院关于依靠科技振兴农业加强农业科技成果推广工作的决定

主送机关：是指负责办理和答复该份公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

下级向上级机关发出的请示或报告，一般只写一个主送机关，受双重领导的下级机关向上级请示时，也要确定一个主送机关，其他用抄送形式，不能多头主送，避免出现责任不明，误时误事的现象；上级对下级机关的发文，主送机关应按法定或约定俗成的惯例排序，如通辽市人民政府下发的普发性文件，主送机关可以是“各旗、县、市、区人民政府，市政府各委、办、局”；凡是直接向社会或群众公布的公文及法规章程等，一般不写主送机关。如通告、公告等。

正文：是行政公文的核心部分，是用来表达具体的思想内容的。正文应根据文种和写作意图选择恰当的表达方式和结构，在公文格式规范、行文关系正确的前提下，一篇公文的水平与效果关键取决于正文的拟定。

正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当标明其中文含义。正文写作的要求：

第一，符合国家法律、法规，符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。

第二，要有针对性，即以事实为根据，分析问题，做到有的放矢。

第三，一般应一文一事，事由要集中、明确、重点突出。

第四，行文逻辑缜密，层次清晰，条理清楚。

第五，具体措施或意见要符合实际，明确具体，可操作性强。

第六，语言要准确、简洁、规范。

公文中的数字：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字

正文层次标识方法：

第一层用“一、”“二、”“三、”……

第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……

第三层用“1．”“2．”“3．”……

第四层用“(1)”“(2)”“(3)”．．．．．．

附件说明：公文如有附件，应在正文之后注明附件说明。

附件说明写在正文下空一行，左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标冒号，然后说明附件顺序和名称。附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。

成文日期：是指公文完成并定稿的时间，是公文生效的标志。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。决定、会议纪要等会议讨论通过的公文，以通过日期为准。电报以发出日期为准。

成文日期标注在正文右下方，右空四字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”，如“二OO二年十月一日”。

印章：是公文合法生效的标志之一。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应上距正文一行之内，下压日期，端正，印章用红色；联合行文并需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空七个字格，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，不相交或相切；联合行文并需加盖三个以上印章时，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列则在相应位置，并使印章加盖其上。

当公文排版所剩空白不能空下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文在同一版面，不得采用标识“此页无正文”的方式解决。

附注：指需要说明的其他事项，包括说明传达范围(如“此件发至县团级”)、使用方法(如“此件可以翻印”)、正文中出现的名词术语的解释等，或在使用请示文种时注明联系人的姓名和电话。

附注标识在成文日期下一行，居左空二字，应当加圆括号标注。

附件：是附在正文之后用于补充、说明正文的文字材料或图表材料，是公文的重要组成部分。有的公文因内容需要，又不便于写入正文的材料才用附件的形式表达，并不是每份公文都有附件。

常见的附件有两种：一是随文所颁布、批转(转发)、报送的文字材料，实际是公文的主要内容，而主件只起批准颁布、批转转发、报送或按语作用，这类附件与公文正件具有同等效力。二是补充、说明、解释正文内容的材料，如代表名单、数字报表、图文资料等，其作用是为正确理解和执行公文正件提供参考。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；如不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

(3)版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。

主题词。主题词是确切表达公文主题和归属类别的规范化名词或名词性词组，是文件信息输入计算机的一种信息符号。因为按照区局文件精神，从今年开始系统内部行文不再标注主题词，因为全区办公自动化系统都已开通，标注主题词已没有必要。但向系统外行文仍然要标注。注意：一份文件的标引，一般不超过6个主题词。

抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的机关。抄送上级机关的用“抄报”；抄送平级和下级机关的用“抄送”。

抄送机关应使用全称或者规范化简称、统称，位置在主题词下一行，左空一字标识“抄送”，后加冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

印发机关和印发日期。印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用该机关办公室(厅)名称。印发机关位于抄送机关之下，占一行位置。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（二）行政公文的行文规则

一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

基本行文规则：

(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

(2)公文不直接报领导者个人的原则。

(3)非特殊情况不越级行文原则。

(4)同级机关可以联合行文的原则。

(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

以下两种情况不宜用抄送：

1．请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；

2．凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

请示应一事一请示，不要一文多事。如确有几件事需要请示上级，可分别写成几份请示上呈。

报告不得夹带请示事项的规则。

部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

公文的语言特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄、格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白晓畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰、无渲染、无形象描绘、无矫揉造作，忌堆砌华丽辞藻，忌滥用辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不凡，去浮辞，忌冗长空泛，同时，又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当祥则祥，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指语言单位构成及组合不仅应符合现代汉语的语法规则和一般逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

二、12种应用文体的写作

（一）计划与方案

计划与方案其实就是工作的打算和安排，进行书面化、条理化、具体化以后就是通常所说的“工作安排”、“工作要点”、“工作规划”、“工作方案”，我们经常用到的就是“工作要点”或者叫“工作安排”。不经常用到的如书中提到的“中长期规划”、“项目方案”、“综合方案”等大家可以看看书了解一下不作为重点掌握。但要清楚计划或要点是把想要做的工作具体化，而方案则是把计划进一步明细化，有完成计划的具体方法和步骤，具有可直接操作的特点。

重点学习一下工作要点的结构和写作特点。工作要点是一级机关或一个职能部门针对未来一个时期工作的简明扼要安排，多由于领导机关或部门对下属单位布置工作和交待任务。如通辽市地税局2006年工作要点、2006年纪检监察工作要点等，要点的要求明确，指导性强，便于执行，也有利于事后检查。

工作要点有标题、正文、署名和成文日期四部分组成，

工作要点的特点是具有指导性、预见性、可行性和约束

性。

（二）总结

总结就是单位或个人对过去一定阶段所做的工作或开展的活动进行全面系统的分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书面报告材料。总结是一种比较灵活的应用文体，经常用的有三大类：单位总结、个人总结、专题总结。重点掌握个人总结的结构要素和写作要求，一般了解单位总结和专题总结的写作要求与技巧。

个人总结要抓住主要问题，突出经验、教训和个人思想上的收获体会，不可停留在工作过程的回顾或一般优缺点的检查上。

个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题：单位名称＋期限＋内容＋文种

正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况；

2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；

3、总结经验教训，提出努力方向。

落款：写作者姓名、日期

说一下年终自我小结的写法，一般地说，除标题外，可分为三部分：

第一部分：工作成绩。可先写工作，后写成绩，也可把工作和成绩结合起来写。开头不宜多说。如：“一年来我做了以下几项工作：”或“我在2005年中做了以下工作：”。

第二部分：存在的问题及原因。

第三部分：努力方向。

（三）简报

简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

按照内容简报可分为思想动态简报、工作简报和会议简报。我们在工作中应重点掌握工作简报、会议简报的写作格式、写作要求和写作技巧。

工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

简报的写作要求：

1、新：反映新情况、新问题、新经验；

2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；

3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；

4、快：迅速及时，快编快发；

5、全：要素齐全，格式规范。

这里强调一下，我们在写信息简报时，首先要制作好标题，“题好文一半，眉清目传神”，所谓“看人先看脸、看报先看题、看书先看皮”，标题是信息的“脸面”。如：《通辽市地税部门推行电子纳税受欢迎》，让人一看事实清楚，一目了然。

（四）调查报告

调查报告是为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

调查报告也称为考察报告。其主要特点，一是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写；二是用事实说话—报告的内容真实准确，建立在深入细致的调查研究基础之上；三是揭示规律性—通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。调查报告按照调查范围和内容，可分为综合调查报告、专题调查报告；按照作用，则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。

调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。

（1）公文式标题。由调查对象和内容加“调查报告”、“调查”、“考察”、“调查与思考”组成。

（2）通讯式标题。①单式标题，用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。②复式标题，由主题和副题组成。由主题概括调查报告的主旨或要回答的问题，用副题标明调查对象及其内容和文体。

（3）正文。由前言、主体、结尾组成。

①前言。根据具体情况和要求，选择说明以下内容：调查对象的基本情况，调查的方法，调查报告的主题和主要内容，调查报告要回答的问题等。前言的作用在于读者对调查内容获得总体认识，并为主体部分展开做准备。

②主体。总体要求，不仅反映已调查清楚的具体情况，更要反映从实际情况中总结出来的规律性认识，即成功的经验、有效的措施或做法，问题产生的原因、教训和解决问题的办法等。要做到有理有据，先后成序，详略分明，主题突出。

③结尾。或总结全文，或表达意见和建议，或提出发人深省的问题，或展望前景。形式多样，灵活掌握。但须简洁凝练，不拖泥带水。有些调查报告的前言和正文已说清楚，就不必再写结尾。

（3）落款。内部使用的调查报告，正文之后应署调查者（单位、调查组或个人）的名称或名字，并标明调查    报告的成文日期；公开发表的调查报告，大多将调查者署在标题之下，正文之后不写成文日期。

（五）汇报提纲

汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和  专题工作汇报提纲。

汇报提纲在内容上具有特定的针对性，结构上具有逻辑条理性，语言上要求朴实简练。

汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。

标题：公文写法，如《关于税收工作情况的汇报提纲》；直接写法，如《关于公务用车改革进展情况的汇报提纲》。

正文：分两层，一是前言，二是主体。

落款：汇报单位名称可在标题下面，也可放在文尾，与时间并行。

（六）会议记录

会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。

会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。

1、记录头：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席列席和缺席情况、会议记录人员签名等。

2、记录主体：会议中心议题、会议讨论焦点及主要意见、主要领导权威人士或代表人物的言论、定调性言论和总结性言论、会议决议或议而未决事项。

会议记录两条最基本的写作原则：真实性、完整性。

（七）会议纪要

会议纪要是一种常用公文，是在会议记录的基础上整理加工而成的、记载传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，具有纪实性和指导性的公文。

会议纪要一般分为办公会议纪要和专题会议纪要。

会议纪要一般分为标题、日期、签发人、正文、落款五个部分。

1、标题：多由“会议名称+文种”组成，与常用的简报报头非常相似，因此又叫简报式会议纪要。目前常见的构成形式有四种：

（1）会议名称加文种，如《全国水利建设现场经验交流会议纪要》、《高等院校后勤管理体制改革会议纪要》。

（2）发文机关、会议名称加文种构成，如《财政部中专学校校长会议纪要》。

（3）与会单位加会议内容加文种，如《坏渤海地区商讨对外开放工作会议纪要》。

（4）由主标题和副标题构成，主标题提示会议的主旨，副标题标明会议名称和文种，如《以“三个代表”为指针，进行教育改革——济南市部分教育工作者学习“三个代表”的座谈会纪要》。

2、编号：一般加括号写于标题下方正中位置。

3、日期：会议纪要的成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。

4、签发：由会议召集人签名。

5、正文：会议纪要的正文分为前言、主体、结尾三部分。前言，简要介绍会议的基本情况，会议召开的目的，会议的起止时间、地点、参加人员，会议的基本议程、主要活动和会议结果；主体，具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定，以及对今后工作提出的要求；结尾，一般不单独写。

6、落款：会议纪要不加盖印章。在正文后分别注明主持人、出席人和发送单位。

（八）通知

通知适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规范性公文、传达事项、任免人员等。

通知是公文中使用频率最高、适用范围最广的一个文种，是上级向下级传达、告知事项的一种下行文。通知具有使用范围的广泛性、受文单位的专指性和较强的时间性，同时还具有行文简便、写法灵活、种类多样的特点。

通知一般可分为批示性（批转性）通知、指示性通知、事务性通知、知照性通知等。如：国务院批转财政部、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知（批示性）、国务院关于进一步精简会议和文件的通知（指示性）、国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知（发布性）、通辽市地方税务局关于作好五一长假期间值班值宿的通知（事务性）

通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期几部分组成。

1、标题：标题一般由发文机关、事由及文种三部分组成。除发布的规章应用书名号，其余均不使用书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。

2、主送机关：指通知的对象，一般应写全称或规范化简称、统称。主送机关较多时注意排列的规范性。同级机关用“、”，不同级别、类别的机关用“，”分开。

3、正文：包括通知的依据和目的、通知事项、通知结语三部分。

4、落款和日期：在公文右下方写明发文时间，并加盖公章。

（九）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复询问与要求、报送资料使用的一种陈述性公文，是典型的上行文。

报告按内容可分为工作报告、情况报告、答复报告等。

报告中不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。报告一般有标题、主送机关、正文、成文日期组成。

1、标题：报告是上行文，可采省略发文机关名称的两项式标题结构形式，即“事由+文种”。如《关于2003年上半年工作情况的报告》。

2、主送机关：只有一个，即有隶属关系的上级机关。

3、正文：把握以下几点：

（1）前言。概述，并用“现将……报告如下”。

（2）工作情况和成绩。

（3）工作经验。体会。

（4）存在问题。一分为二。

（5）今后打算。改进措施。

4、成文日期

（十）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。请示具有隶属性，只有本部门和本系统的下级机关方可向上级机关请示。请示按其内容分有税政业务请示和行政事务请示两类。

下级机关向上级机关请示必须做到：凡属职权范围内的一般问题不随意请示；请示必须一文一事，且主送机关只有一个；请示必须在事前；上级机关收到请示后应认真研究，及时予以批复。请示属上行文，文末必须有请示语。

1、标题：请示标题通常由事由和文种两部分组成。

2、主送机关：应是发文机关的直属上级机关，不得多头请示。如是受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。应根据隶属关系逐级请示，不得越级请示，因特殊情况必须越级行文时，应同时抄送被超过的上级机关。

3、正文：请示正文一般由请示起因、请示事项和请示尾语三部分构成。请示起因一般先说明行文的目的、依据，强调请示的必要性，为请示事项的提出作好必要铺垫；请示事项是请示的核心内容，要求明确、具体地指出，并做到既符合政策、法规，又具有建设性、可行性；请示尾语一般有“特此请示，望于批复”，“以上请示请批准”等惯用语。

4、落款：正文结束，在右下方署名署时并盖公章。

（十一）批复

批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的下行公文。批复具有上级机关答复下级机关请示事项的专指性，下级有请示，上级才有批复。而且针对性极强，下级机关请示什么上级机关就答复什么。

批复由标题、主送机关、正文、成文日期组成。

标题：一般由“发文机关名称+事由+文种”构成。

主送机关：发出请示的下级机关。

正文：一般由批复依据、批复事项、执行要求三部分组成。

成文日期：

（十二）函

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。内容上可分为申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函。从行文方向上，“函”有来函和复函之分。函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活，不仅可以在平行机关、不相隶属的机关之间行文，而且还可以向上级机关或者下级机关之间行文。有隶属关系的上下级机关之间不得使用函，上级机关的内设机构可以向下级机关的相关业务部门行便函，便函属于非正式文。

1、标题：函的标题一般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。属答复性质的函，文种均须标明“复函”。

2、主送机关：顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。

3、正文：一般由缘由、事项、希望与请求和结语几部分组成。复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。尾语一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结；复函多用“此复”、“特此函复”等为结尾。

4、落款：正文右下方署名署时并盖公章。

三、几种辨别关系

（一）请示与报告的异同点

相同点：①两者都属上行文。②为督促各级领导干部认真履行职责，对行文负全责，上报的报告、请示首页须注明签发人。③通常情况下，报告和请示的标题可省略发文机关。

相异点：①性质和行文目的不同，报告属陈述性公文，其行文目的在于汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，故不要求上级机关回复；请示属呈请性公文，其行文目的 在于请求指示或审核批准，需要上级机关给予答复。②上级机关处理原则不同，对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复，而对请示上级机关不管同意与否均应批复。③篇幅容量 不同，对报告虽也提倡一文一事，但像综合报告等显然多为一文数事且篇幅较长；对请示则严格要求一事一请，篇幅相对较短小。④行文时间不同，报告在事前、事中、事后均可行文；而请示必须事前行文。

（二）会议纪要与会议记录的主要区别

1.性质不同。会议纪要是规定性行政公文,而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书.

2.内容的繁简程度不同。会议纪要的内容是对会议记录进行整理提炼而形成的会议内容的要点,重点体现会议的宗旨;而会议记录是对会议情况的原始、详尽的记录,重点体现会议的过程性和具体性.

3.形式有所不同。会议纪要具有一段公文的规范格式,而会议记录的形式则比较灵活自由。会议纪要通常采用总分式结构，而会议记录则采用顺时结构。

4.处置方式和作用不同。会议纪要一般可以文件的形式发布或在报刊上公开发表，用来“传达会议情况和议定事项”;而会议记录只作为内部资料,以备查考。

一个作文题目下来，虽然嘴里对着老师说不，但其实不管是骑着车，吃着饭，聊着天，还是做着其它的事，满脑子都是那些华丽的词藻，是该把它们放在开头?中间?还是结尾?思前想后却又总觉不妥，心里也想着不允许自己再犯走题这种低级错误。通常一篇作文出来之后，感动了自己，却又开始想着是否能打动老师?改过来改过去，也逐渐失去了自我。

现在，面对作文，除了压力，竟满满的都是恐惧，就像刚学会飞翔的小鸟，离开了地面后只想着往更远的高处，没有想着累了也该停下来歇歇脚，我连“磨刀不误砍柴功”这个道理也忘了。有时候就是应该给自己一些写作思绪，把自己真正感受到的东西写出来，文字功夫是在这个过程之中，但不是写作的全部。

我所说的写作思绪，好比如海明威给人的启发：写景，要把自己真正看到的写出来，如此写出的往往不华丽。那些写得华丽的，其实是写自己认为应该看到的，而非真正看到的，是用词藻填补和掩饰自己没有看到的。华丽的语言不一定能拼凑出最优秀的文章，但内心的故事永远是最美丽的，最真实的。

翻翻那本上了锁为自己写的日记吧，也许你能从中找到我所说的写作思绪，那里面暴露无疑的心情，总是最真实的。这个本子里所写的东西，无时无刻不在袒露出真实心绪和想法，看着这些自己信笔涂鸦的文字，一种欣慰惊喜的感觉总会溢满心怀。

天上飘着小雨，站在雨中。你大可不必模仿琼瑶剧的情深深雨蒙蒙，诗性大发般煽情地告诉我“这是雨在为我哭泣，它在暗示我们秋天的到来。”我只想说“这雨很凉”。

一群鸭子叫唤着从我面前走过，跳进河里，也请不要跟我说它如何在水里嬉戏，有多么多么开心，我只想说“它们没有那么多心理知识，它们只是在游泳，目的也很简单——驱热。”

读书、写作，一切自己真正想做的事情，做的时候都是享受。但是，倘若限定了时间，用赶任务的心情去做，加上了许多不必要的目的，享受就变成了苦役。还是给自己一些写作的思绪，让自己随心所欲地想、随心所欲地写吧，这才是真正地提高自己写作水准的途径。

[关于中考话题作文：给自己一些写作思绪

一、中国古代代学

(一)先秦代学

①上古神话。

中国古代神话名篇有:女娲(wā)补天后羿(yì)射日，精卫填海、(盘古)开天辟地、黄帝战蚩(chī)尤等。(刘安：《淮南子》)

②先秦散代

A、儒家经典。

“五经”指《诗经》、《尚书》、《礼记》、《易经》、《春秋》。

“六经”又称六艺 ，在“五经”后增加(《乐》)。

“四书”指《论语》《孟子》《大学》《中庸》。

B、历史散代。 《左传》《战国策》《国语》。

“春秋三秋”《左传》《谷梁传》《公羊传》。

C、诸子百家散代。 著名的有：

①老子，李耳， 字聃(dān)，道家学派创始人,著有《道德经》。

②孔子名丘,字仲尼。是儒家学派创始人、《论语》是孔子弟子记载孔子和他的学生言行的书。

③墨子名翟(dí)，墨家学派创始人。《墨子》53篇。

④孟子名轲，字子舆。儒家学派继承者。《孟子》是孟子学生记录孟子言行的书。《得道多助，失道寡助》《生于忧患，死于安乐》《庄暴见孟子》《鱼我所欲也》。

⑤庄子，名周，战国道家。著《庄子》。《庖丁解牛》

⑥荀子， 战国儒家,著《荀子》32篇、《劝学》

⑦韩非子，法家。著《韩非子》。《扁鹊见蔡桓公》《五蠹》《智子疑邻》。

⑧《吕氏春秋》又称《吕览》,是秦相吕不韦和他的门客的集体创作。《察今》。

⑨李斯的代表作是散代《谏逐客书》。

③先秦诗歌

A、《诗经》。《诗经》是我国第一部诗歌总集,共305篇分风、雅、颂三类、风是民歌,雅是乐歌,学习规律,颂是祭歌。诗经的表现手法是比、兴、赋。比即比喻，以彼物比此的。兴,先言他物以引起所咏之词，赋，直陈其事。

B、《楚辞》。西汉学者刘向把屈原宋玉等人的作品编辑成书，定名为《楚辞》。屈原(前340?-前277?)名平,我国伟大爱国主义诗人、曾在楚国任左徒三闾大夫等职。代有作是《离骚》《九歌》《九章》。

(二)、两汉代学

A、两汉散代

①贾谊，世称贾生。又称贾长沙，贾太傅。著《新书》十卷。《过秦论》、《论积贮疏》是他的代表作。

②司马迁，字子长,伟大的史学家、代学家。著《史记》首创“纪传体”,分为本纪、世家、列传、表、书。

鲁迅称《史记》为“史家之绝唱，无韵之离骚”。

③班固的《汉书》 刘向编订的《战国策》都名传史册。

B、乐府民歌和赋。乐,民乐;府，官府、乐府原为汉代音乐机关所搜集的诗、《孔雀东南飞》是汉乐府叙事发展的高峰。最早见于南朝徐陵编纂的《玉台新咏》、赋是我国古代韵代和散代的综合体。司马相如的《子虚赋》《上林赋》。贾谊的《吊屈原赋》都很有名。

(三)、魏晋南北朝代学

1、魏晋南北朝的诗歌和散代

①“三曹”、“三曹”即曹氏父子曹操、 曹丕、 曹植。曹操的《观沧海》，曹丕的《蒿里行》，曹植的《名都篇》《白马篇》《洛神赋》都很有名。

②“建安七子” 。孔融、陈琳、王粲、徐干、阮?、应?、刘桢

③“竹林七贤”。 阮籍、稽康、山涛、刘伶、王戎、向秀、刘咸

④陶渊明,名潜,字元亮，世称靖节先生。 《桃花源记》《归去来辞》《归园田居》《饮酒》是传世之作。

⑤此外, 诸葛亮《出师表》、范晔(yè)《后汉书》、陈寿《三国志》、王羲之《兰亭集序》、刘勰《代心雕龙》、郦道元《水经注》都名垂史册。

2、魏晋南北朝的小说。

①志怪小说以干宝《搜神记》为代表。 《干将莫邪》。

②轶事小说以刘义庆的《世说新语》为代表。《周处》。

正确的写法，应该按照议论文的一般框架，既有论点、论证、结论三大部分。开头是提出问题，即论点部分。它应该包含两层意思。一是对分析的对象（即这部作品）做个简单的介绍：叫什么名字（标题），作者是谁（那个台拍的），属 什么体裁（栏目），讲了什么内容，表达什么主题等。二是对这部作品做个总的评价，即提出全文的中心论点，如"这部片子拍得很成功"等等。

中间是主体，是提出问题，既论证部分。它要求具体分析这部片子的成功之处，有哪些创作经验。建议至少讲三个方面的邮电（或特点），而且每个方面分别写 一小段，每个方面应该提炼出一句评语（即小论点）。小论点应该精辟、整齐、醒目，最好归纳的句式比较整齐。为了突出小论点，应该把它们放在各小段的开头， 或改成粗题字排版，或省为小标题。还可在前面加上"第一、第二、第三"，或"首先、其次、再次"，或用排比句。这之后，在围绕这个小论点作分析，"摆事 实、讲道理"。应该结合片子的内容，举出具体例子，夹叙夹议，边叙述有关情节或镜头，边分析他们的表达效果，以证明自己观点的正确性。这里要防止两种倾 向，一是光叙述内容，变成讲故事了；二是光发议论，或空洞抒情，没结合具体内容，与作品完全脱节，空对空，那也不行。请注意，这一部分是文章的主体，决定 了文章水平的高低，篇幅要站全文的绝大部分，短了不行。最后是结尾，是解决问题，即结论部分。这部分很短，主要对全文作总结，或指出其不足，或提出希望，或补充说明，或照应开头。有了这部分，文章就有头有尾，完整无缺，并形成一个高潮，给人留下深刻的印象。

这是论文的常规写法，当然可以灵活掌握，不要把"框架"当成"框框"，束缚了思路。但就中学生而言，一般按这个格式去写较为妥当。建议先写好段落提 纲，至少要想好要讲哪几层意思，然后按照提纲，一段一段写来。这样，论文的框架就很稳，就可以做大段落清楚，层次分明，小论点突出。

解决了题材和结构问题后，下一个难点就是，从那几个方面去分析？如何提炼出小论点？这个问题普遍感到头痛，我们不妨由浅入深，从感性到理性，逐步学会提炼。

我们可以从观后评片中得到启发。可闻前后有什么阅读提示和思考题？老师对你们的作文有何批语？从这里往深处想，就能学会抓主题（中心思想）、结构（段 落）、手法（写作特点）等。建议大家学一点文艺理论常识。这样才能找到理论武器，提高鉴赏品位。如：文艺与生活，文艺与政治，文艺的典型性，文艺批评，创 作方法，流派，体裁，风格等。特别是"典型"这个概念应用很多。

电视常识。电视有自己的特点，如：形声兼备，视听合一，不受空间时间限制，用镜头语言说话，用蒙太奇手法等。如果能了解一些电视创作的手法，熟悉它的工作程序，就能从电视的角度来分析。

1．主题方面。主体是作品的主要立意、中心思想。可以与相近题材的作品比，看哪个更深刻；也可结合时代背景，分析它有什么现实针对性；还可分析标题是否精彩。

2．人物方面。作品的主角是个什么样的人，形象是否鲜明突出，性格特点如何，作品用什么实事来刻画它，次要人物有什么特点，与主要人物有什么关系。

3．选材方面。作品运用了什么材料来表达主题，这些材料是否真实、具体、集中、详略分明，那些材料特别典型，那些细节特别精彩等。

4．结构方面。作品分为几大部分，它以什么为线索，它怎样开头，怎样结尾，怎样过渡，怎样照应，结构是否严谨等。

5．手法方面。作品采用了哪些创作手法（如：对比、托物言志、借景抒情、象征、因小见大等）。这些是否成功、新颖、有特色等。

6．新闻方面。如果是新闻类作品，还涉及到许多新闻性问题。如：真实性，时效性，是否坚持了新闻的党性、群众性、战斗性等原则，蔡方是否深入，支持是否成功等。

7．镜头方面。电视是用镜头说话的，它的镜头语言运用如何（构图、色彩、光线、速度、字幕、特技、声音等），那些镜头特别精彩，运用了什么蒙太奇手法等。

8．其他方面。除此之外，属于创作的各个方面，只要你觉得很有特色的，也都可以选。如：音乐、美术、表演、播音、主持等。

必须强调，以上这些绝不需要、也不可能全部讲到，只要选其中三四点特别突出、十分明显的讲。甚至可以知将其中一个方面，但必须讲深、讲细、讲透，而且它们也必须提炼出小论点。

I have nine little goldfish. Eight goldfish are all orange and one is black. I like the black one best. We call it Xiao Hei. Its body is black. It has two big and round eyes, a small mouth, and a big tail. Though its very small, it swims fast.

I often feed them and change water for them. We are good friends.

1.时间分配要合理，要有时间观念，要留出充裕作文时间进行充足的思考。(确保5—8分钟的审题时间)

2.题目拟立要费些心力，力争新颖恰当，尤其不能缺漏文题。

3.开头、结尾要尽量打草稿。开头要做到先声夺人，结尾要做到感人肺腑。开头要引人(开门见山，直截了当;制造悬念，引人入胜;提出问题，引人注意;说明情况，交待背景)，结尾要有力(画龙点睛，发人深思;总结全文，照应开头;叙述结束，自然收尾;抒发情感，引起共鸣)。开头结尾忌讳冗长、拖沓，废话太多。

4.段落设置合理，全篇以6-8段为宜，每段尽量不要超过12行(180字)，尤其是开头，不宜篇幅过长，要迅速入题。

5.字迹要清晰，讲究卷面整洁，尽量不涂改。成文后注意检查错别字，特别是题目、开头和结尾处。

6.字数一定要满800字，实在不足要灵活机智、技巧取胜(一句一行、“无病呻吟”等等)。

1月1日元旦节终于到来了，元旦前，同学们同学们一天辛勤的排列这节目，元旦——终于到来了，这个时候，也是同学们展示自己才干的时候了。

元旦晚上，学校布置我们进入大厅，按顺序坐好。校长宣布：“元旦晚会现在开始。”只听见台下响起潦攀雷鸣般的响声。之后，几个女同学走上了舞台，顿时，听见一片欢呼，一瞬间大厅里面的灯灭了，台子上的彩灯亮了，一闪一闪的，加上她们的动作，一闪一闪的看得人眼花缭乱。

接下来，是一位男孩在弹电子琴，那个男孩将电子琴摆在舞台上，不慌不忙只见他把手抬起来，随后就按起了琴键，琴声十分动听，我仔细一看，原来那个男孩只有十一二岁，那么小的岁数，谁知花了多少的功夫啊！

又是节目开始了，这个节目是我们班的小不点——李朵表演的——吹笛子。她平时不多说话，我想，她这回一定要出丑了，今天我倒要好好看看她是怎样吹的。他走上了舞台，便吹起了笛子手在笛孔上乱按，吹出了优美的笛声，准确的来说，这不能说是乱按，应该是——快吹得很拿手，很熟练后来我又观察了她的脚，她的脚在地上一踮一踮的在那儿打拍子，这时候我才知道，她有很强的乐感。这是，我又开始观察他的眼睛他的眼睛，一直在看台下的右边，我也看了一看，原来那是李朵的爸爸，是他的爸爸为她加油，给他勇气的。

还有许许多多的节目我都没有描写出来，节目太多了各有各的特色。让我大开眼界。元旦之夜，令我们大开眼界，在元旦之夜，同学们表演的节目，不知道花了多少的功夫，总之，同学们的目的就是趁着这个元旦之夜，展示自己的才干，让大家兴奋兴奋。我在这儿向大家说：“元旦快乐”。

第一：题目要有文化，画龙点睛

高考作文的题目，一定要押韵，采用古文、古诗、诗歌、对联、成语的形式，最好是分成上下两句。

第二：文章要运用议论文常见的写作方法

其实写高考作文，和过去写八股文一样，一定要讲究方法，按照议论文固有的写作方法谋篇布局，不能自己想怎么写就怎么写，你是高兴了，你想过老师怎么判卷吗!平常要磨练一套议论文的常规的布局方法，考试就依葫芦画瓢。

第三：写来写去必须要“立德树人”

考题千千万万，其实就一个“德”?如何立德?而我们的回答，无非就是爱自己、爱亲人、爱社会、爱国家、爱我党，步步递进，层层向上，不管你怎么写，记住一点，落脚点一定是“高大上”，把自己和自己的思想，往圣人上写就行了。

第四：传统文化一点不能少，树立民族自信心

教育改革，传统文化占去了一大半的语文内容，所以，高考作文必须有要有大量的传统文化，不管是论点，还是论据，又或者是主要内容，反正传统文化的东西，一定不能少，而且要量大。

第五：社会主义好，吃水不忘挖井人

想想是谁组织的高考?是谁建立的新中国?饮水思源，你的文章中最终没有涉及到我们的党，能得高分吗?更别说那种吃奶骂娘的人了，所以，无论怎么写，这方面的一定不能不写。

第六：今天一定是个“好日子”

此生入华夏，不悔人生路，我们现在国富民强，吃得好喝得好，就应该大家赞赏，多多描写社会各个方面的富强民主，对比那些资本主义国家的自私，我们实现共同富裕，万众一心抗击非典，对于那些落后国家的贫弱，我们吃喝不愁、生活多姿多彩。

第七：科技是第一生产力

科技是第一生产力，现在我国正在进行产业升级，不亚于一场大型的战争，将会影响今后我国一百年的发展，所以什么飞船上天，什么蛟龙下海，什么基建狂魔，什么杂交水稻，什么光伏，什么是特高压等等，一定要知道内容、意义。

第八：人与自然

今后几年，碳达峰、碳中和、碳积分等等涉及到节能减排、绿色发展、垃圾分类等考题不会少，所以要尽量了解现在国家在这方面的政策、取得成绩等，有时间研究一下相关的主题书籍。

想象。就是继续沿扑一种事物或现象设想下去，设想出不在眼前讯新事物或新景象。

示例

1、看到鲜关的大草幕，我们觉得它们恰似一个个漂亮、害羞的小姑娘。头上戴着缘色的太阳帽。

2、看到池特里挨挨挤挤的荷花，我忽然觉得自己仿佛也变成了一朵荷花，穿着雪白的衣装，站在阳光里，随着一阵徽风吹来，翩翩起开。

3、看到小壁虎少了一截尾巴。我们推侧它受伤的原因。

4、看到彩虹。我们忽然感到像做梦一样正走在通往天宫的七彩桥上。

写作文时，如果只会“照实写”，不会想象，那么笔下的事物、人物就会显得死死板板。在写“眼前所见“的同时。如果能够写出“脑中所想”—融入大胆而合理的想象。文帝就会丰宫多彩。把想象融人作文时，要注意以下儿点：

(1)要大胆，想象出与众不同的内容。当然。想象要大翅，但这绝不是说可以乱想、瞎想。

(2)要合情合理，尊重科学与生活。

想象要从客观现实中引出。想象的内容要与现实有紧密的联系。“出人意料。，但又在“情理之中”的想象才新奇又可信。

不知从什么时候开始，我喜欢上了收集美文美句。

可是以前，我在众多的科目中最讨厌的就是语文，最厌烦的就是语文中的写作和阅读理解。那时候，我是绝对不可能想到有一天，我竟然喜欢上了摘抄，又接着渐渐喜欢上了写作。

以前，我会因为400字600字的作文而头疼，怕的不得了，每次做语文试卷做到阅读理解和写作时，我都会不自觉地紧张，手里出汗。每次老师布置作业的时候，最怕的也是她会布置作文题目。

又是从什么时候呢，我喜欢上了阅读，后来读的多了又喜欢上了写作。说说从读书开始吧，我觉得写作写不出来的最重要的一个原因就是阅读量不够，对一些事情了解的太少，以至于写的时候什么都写不出来，只是干巴巴地一些字的累积，毫无内容可言。所以说，写作的第一步，我们要从阅读开始，只有阅读的多了，才会对事情有一些属于自己的见解，我喜欢上写些东西是在大约读了几十本书之后。

如今给我一个作文题目，就不会再像曾经那样不到快要交卷时才开始下笔了。

希望像我曾经有过为作文发愁的同学快去阅读吧，并且中途不要放弃哦。

可以展现出您的长处，能增加获得面试的机会。只有能体现个人聪明才智的求职信，才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。那么，专业有哪些呢？

写作思路 求职信也是交际的一种形式，它可以反映出一个人的专业水平，从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职者应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，了解他们的需要，然后有针对性地向他们提供自己的背景资料，表现出自己独到的智慧与才干，使他们从你的身上看到希望，并做出对你有利的决定。

写作原则 根据求职的目的来布局谋篇，把重要的内容放在篇首，对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接，从阅信人的角度出发组织内容。信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平，意思表达要直接、简洁，书写要清晰、简单明了，内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，充分显示出你是一个乐观、有责任心和有创造力的人。

求职信的诸多不宜 不宜太长，一封求职信不能多于一页。不宜有文字上的错讹，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。不宜是的翻版，应与履历分开，自成一体。

写求职信要坚持实事求是网络版的原则，用成就和事实代替华而不实的修饰语，恰如其分地对自己进行。要突出重点，针对某一单位的某一职位而求职，效果会更好。文字要顺畅，字迹要工整，求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核，用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力，可以说求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。

求职信正确的写法 第一部分写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。第二部分说明你如何满足公司的要求，陈述个人技能和个性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。第四部分感谢对方阅读并考虑你的应聘。每封求职信应以针对适合雇主而精心设计，以此表明你明白该公司的需要。求职信还应包括与你所取得的成果及解决的问题的事例，这些事例与你所申请的工作类型相关。

求职信应是寄给有职位的某一特定的人， 使用高档纸书写，仔细校对，避免打字或语法方面的错误，要自存副本档案。

不同学历，不同职位，不同年龄段，其求职信写作技巧也有所不同。那么，大学生应如何写求职信呢？以下这篇文章将让你了解大学生求职信写作方法。

求职信要短，但一定要引人入胜，记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了，所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

言简义赅，切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加 面试 的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低，1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封求职信如果内容超过400个 单词 ，则其效度只有25%，即阅读者只会留下对1/4内容的印象。

不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使求职信"黯然无光"或是带来更为负面的影响。

切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。

针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中"脱颖而出"。不少人事经理反映，现在求职信中最常见的问题是"千人一面"。的确，网络给求职提供了更多的方便，但面对着互联网上成千上万的职位，有的求职者采用了"天女散花"式发求职信的方式，事实上它的命中率很低，结果不仅是"广种薄收"都达不到，而是多以"广种无收"告终。原因很简单，这种千篇一律、没有任何针对性的求职信，招聘人员看的太多了。此时，针对性已成为求职信奏效与否的"生命线"。另外，个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的 词汇 ，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

在求职信正式发送之前，给身边的人看一下。 这也是求职信撰写中一个重要技巧，目的是避免歧义的产生，让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。另外，在求职信后也可附上求职简历，让用人单位加深刻地了解你。