12天攻克雅思写作【实用20篇】

There is no consensus [knsenss] 一致of opinions among people about X(争论的焦点)。Some people are of the view that 观点1，while others take an opposite side, firmly believing that 观点2。As far as I am concerned, the former/latter notion(观念) is preferable in many senses. The reasons are obvious. First of all, 论据1。 Furthermore, 论据2。

Among all of the supporting evidences, one is the strongest. That is, 论据3。 A natural conclusion from the above discussion is that总结观点。 As a college student, I am supposed to 表决心. 或 From above, we can predict that 预测

我们都知道，想在小升初英语写作拿高分，就要摸透老师的喜好，引起“读者”的注意。而在写作中句子偏长恰恰会适得其反，很容易让人漏听一、两个单词，影响对整个句子的理解，所以我们要教大家一些化繁为简的技巧——

1、巧用单个词：即用一个单词代替一组意义相同的单词。比如：

用forget(忘记)代替do not remember(没有记住)

用ignore(忽视)代替do not pay attention to(不注意)

用now(现在)代替at this point in time(此时此刻)

用because(由于)代替due to the fact that(鉴于下列事实)

2、省略同义词或近义词。比如在下面例句中，形容词important(重要的)和significant(有重要意义的)，就是两个同义词(也可以说是近义词)，我们可以省略important，只保留significant。

The government project is important and significant.(这项政府计划是重要的，有重要意义。)

The government project is significant.(这项政府计划有重要意义。)

3、在不改变句子含义的前提下，省略所有可以省略的单词。比如在下面例句中，the cover of the book(书的封面)可以省略成the book cover，is red in color(是红色的)可以省略成is red。

The cover of the book is red in color.(书的封面是红色的)

The book cover is red.(书的封面是红色的)

现在我们把这三种方法结合起来，将一个冗长、绕嘴的句子，改写成一个简短、易懂的句子。

University malls must be accessible and free from congestion in order that students, faculty and employees may have unobstructed passage through those areas of the campus.(校内道路必须是便于通行的，不拥堵的，以便让学生、教师和职员能够无阻碍地通过，到达校园的各处。)

University malls must be free enough from congestion to allow people to walk through easily.(校内道路不应当拥堵，以便人们顺利通行。)

4、用介词短语替代从句。比如：

原句：While they were playing tennis, she started an argument that lasted all morning.

修改后：During tennis she started an argument that lasted all morning.

原句：When you come to the second traffic light, turn right.

修改后：At the second traffic light turn left.

5、删除诸如"who is”或"that is"之类的关系代词，变从句为短语。比如：

原句：The novel, which is written in three parts, told a story that took place in the Middle Ages.

修改后：The three-part novel told a story set in the Middle Ages.

注：把句中的"three parts"改用形容词来表达，节省了四个不必要的单词"which is written in"。我们经常可以将关系代词如"that"去掉，这只会引起最少的变动。

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，下面是小编整理的应用写作基础知识，希望对你有帮助。

一、应掌握的应用文写作基础知识

（一）公文格式

1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。

2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。

行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体；置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。

（1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。

秘密等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。

紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。

发文机关标识。发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”；另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。

发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

签发人。签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人，是公文生效的具体责任者。上行文(包括上报的“请示”“意见”“报告”)应当在首页注明签发人、会签人姓名。

红色反线(又称“间隔横线”)。红色反线是一条较粗的通栏红线，位于“发文字号”与文件主体部分的“标题”之间，把文件头部分和正文部分分开。一般政府机关公文用一条通栏红线，党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标志。

(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

标题。公文标题的三要素：完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》(国办发[1999]61号)，发文机关是“国务院办公厅”，事由是“表彰奖励中国女子足球队”，文种是“通报”。

公文标题的核心要素：“文种”是公文标题的核心要素，同时也是不能省略的要素。

公文标题除了采用三要素齐备的完整式标题形式外，还可以采用省略式标题形式。省略式标题包括以下三种情况：一是省略发文机关的标题，如《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》，通常有文件版头的公文（主要指上行文），标题不必再重复发文机关；二是省略事由只由发文机关和文种组成的标题，如《中华人民共和国主席令》、《中国人民银行通告》等；三是省略发文机关和事由，只有“文种”一个要素的标题，如《通告》、《公告》，这类标题一般适用于内容较单一的公布性、知照性公文。

注意：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。对于转发文，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。

转发上级机关的文件，如果标题过长，可以自拟事由摘要转发；如果是层层转发的文件，可以只转发首发机关的名称。

例题：

1、国家税务总局转发了国务院题为“关于做好税制改革工作的通知”这一文件，自治区地税局再转发给各盟市地税局，盟市地税局再进行转发时，写成了《通辽市地方税务局关于转发内蒙古自治区地方税务局关于转发国家税务总局关于转发国务院关于做好税制改革工作的通知的通知的通知》，如何修改。

2、标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。如：国务院关于依靠科技振兴农业加强农业科技成果推广工作的决定

主送机关：是指负责办理和答复该份公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

下级向上级机关发出的请示或报告，一般只写一个主送机关，受双重领导的下级机关向上级请示时，也要确定一个主送机关，其他用抄送形式，不能多头主送，避免出现责任不明，误时误事的现象；上级对下级机关的发文，主送机关应按法定或约定俗成的惯例排序，如通辽市人民政府下发的普发性文件，主送机关可以是“各旗、县、市、区人民政府，市政府各委、办、局”；凡是直接向社会或群众公布的公文及法规章程等，一般不写主送机关。如通告、公告等。

正文：是行政公文的核心部分，是用来表达具体的思想内容的。正文应根据文种和写作意图选择恰当的表达方式和结构，在公文格式规范、行文关系正确的前提下，一篇公文的水平与效果关键取决于正文的拟定。

正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当标明其中文含义。正文写作的要求：

第一，符合国家法律、法规，符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。

第二，要有针对性，即以事实为根据，分析问题，做到有的放矢。

第三，一般应一文一事，事由要集中、明确、重点突出。

第四，行文逻辑缜密，层次清晰，条理清楚。

第五，具体措施或意见要符合实际，明确具体，可操作性强。

第六，语言要准确、简洁、规范。

公文中的数字：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字

正文层次标识方法：

第一层用“一、”“二、”“三、”……

第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……

第三层用“1．”“2．”“3．”……

第四层用“(1)”“(2)”“(3)”．．．．．．

附件说明：公文如有附件，应在正文之后注明附件说明。

附件说明写在正文下空一行，左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标冒号，然后说明附件顺序和名称。附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。

成文日期：是指公文完成并定稿的时间，是公文生效的标志。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。决定、会议纪要等会议讨论通过的公文，以通过日期为准。电报以发出日期为准。

成文日期标注在正文右下方，右空四字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”，如“二OO二年十月一日”。

印章：是公文合法生效的标志之一。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应上距正文一行之内，下压日期，端正，印章用红色；联合行文并需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空七个字格，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，不相交或相切；联合行文并需加盖三个以上印章时，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列则在相应位置，并使印章加盖其上。

当公文排版所剩空白不能空下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文在同一版面，不得采用标识“此页无正文”的方式解决。

附注：指需要说明的其他事项，包括说明传达范围(如“此件发至县团级”)、使用方法(如“此件可以翻印”)、正文中出现的名词术语的解释等，或在使用请示文种时注明联系人的姓名和电话。

附注标识在成文日期下一行，居左空二字，应当加圆括号标注。

附件：是附在正文之后用于补充、说明正文的文字材料或图表材料，是公文的重要组成部分。有的公文因内容需要，又不便于写入正文的材料才用附件的形式表达，并不是每份公文都有附件。

常见的附件有两种：一是随文所颁布、批转(转发)、报送的文字材料，实际是公文的主要内容，而主件只起批准颁布、批转转发、报送或按语作用，这类附件与公文正件具有同等效力。二是补充、说明、解释正文内容的材料，如代表名单、数字报表、图文资料等，其作用是为正确理解和执行公文正件提供参考。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；如不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

(3)版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。

主题词。主题词是确切表达公文主题和归属类别的规范化名词或名词性词组，是文件信息输入计算机的一种信息符号。因为按照区局文件精神，从今年开始系统内部行文不再标注主题词，因为全区办公自动化系统都已开通，标注主题词已没有必要。但向系统外行文仍然要标注。注意：一份文件的标引，一般不超过6个主题词。

抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的机关。抄送上级机关的用“抄报”；抄送平级和下级机关的用“抄送”。

抄送机关应使用全称或者规范化简称、统称，位置在主题词下一行，左空一字标识“抄送”，后加冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

印发机关和印发日期。印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用该机关办公室(厅)名称。印发机关位于抄送机关之下，占一行位置。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（二）行政公文的行文规则

一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

基本行文规则：

(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

(2)公文不直接报领导者个人的原则。

(3)非特殊情况不越级行文原则。

(4)同级机关可以联合行文的原则。

(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

以下两种情况不宜用抄送：

1．请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；

2．凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

请示应一事一请示，不要一文多事。如确有几件事需要请示上级，可分别写成几份请示上呈。

报告不得夹带请示事项的规则。

部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

公文的语言特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄、格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白晓畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰、无渲染、无形象描绘、无矫揉造作，忌堆砌华丽辞藻，忌滥用辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不凡，去浮辞，忌冗长空泛，同时，又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当祥则祥，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指语言单位构成及组合不仅应符合现代汉语的语法规则和一般逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

二、12种应用文体的写作

（一）计划与方案

计划与方案其实就是工作的打算和安排，进行书面化、条理化、具体化以后就是通常所说的“工作安排”、“工作要点”、“工作规划”、“工作方案”，我们经常用到的就是“工作要点”或者叫“工作安排”。不经常用到的如书中提到的“中长期规划”、“项目方案”、“综合方案”等大家可以看看书了解一下不作为重点掌握。但要清楚计划或要点是把想要做的工作具体化，而方案则是把计划进一步明细化，有完成计划的具体方法和步骤，具有可直接操作的特点。

重点学习一下工作要点的结构和写作特点。工作要点是一级机关或一个职能部门针对未来一个时期工作的简明扼要安排，多由于领导机关或部门对下属单位布置工作和交待任务。如通辽市地税局2006年工作要点、2006年纪检监察工作要点等，要点的要求明确，指导性强，便于执行，也有利于事后检查。

工作要点有标题、正文、署名和成文日期四部分组成，

工作要点的特点是具有指导性、预见性、可行性和约束

性。

（二）总结

总结就是单位或个人对过去一定阶段所做的工作或开展的活动进行全面系统的分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书面报告材料。总结是一种比较灵活的应用文体，经常用的有三大类：单位总结、个人总结、专题总结。重点掌握个人总结的结构要素和写作要求，一般了解单位总结和专题总结的写作要求与技巧。

个人总结要抓住主要问题，突出经验、教训和个人思想上的收获体会，不可停留在工作过程的回顾或一般优缺点的检查上。

个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题：单位名称＋期限＋内容＋文种

正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况；

2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；

3、总结经验教训，提出努力方向。

落款：写作者姓名、日期

说一下年终自我小结的写法，一般地说，除标题外，可分为三部分：

第一部分：工作成绩。可先写工作，后写成绩，也可把工作和成绩结合起来写。开头不宜多说。如：“一年来我做了以下几项工作：”或“我在2005年中做了以下工作：”。

第二部分：存在的问题及原因。

第三部分：努力方向。

（三）简报

简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

按照内容简报可分为思想动态简报、工作简报和会议简报。我们在工作中应重点掌握工作简报、会议简报的写作格式、写作要求和写作技巧。

工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

简报的写作要求：

1、新：反映新情况、新问题、新经验；

2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；

3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；

4、快：迅速及时，快编快发；

5、全：要素齐全，格式规范。

这里强调一下，我们在写信息简报时，首先要制作好标题，“题好文一半，眉清目传神”，所谓“看人先看脸、看报先看题、看书先看皮”，标题是信息的“脸面”。如：《通辽市地税部门推行电子纳税受欢迎》，让人一看事实清楚，一目了然。

（四）调查报告

调查报告是为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

调查报告也称为考察报告。其主要特点，一是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写；二是用事实说话—报告的内容真实准确，建立在深入细致的调查研究基础之上；三是揭示规律性—通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。调查报告按照调查范围和内容，可分为综合调查报告、专题调查报告；按照作用，则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。

调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。

（1）公文式标题。由调查对象和内容加“调查报告”、“调查”、“考察”、“调查与思考”组成。

（2）通讯式标题。①单式标题，用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。②复式标题，由主题和副题组成。由主题概括调查报告的主旨或要回答的问题，用副题标明调查对象及其内容和文体。

（3）正文。由前言、主体、结尾组成。

①前言。根据具体情况和要求，选择说明以下内容：调查对象的基本情况，调查的方法，调查报告的主题和主要内容，调查报告要回答的问题等。前言的作用在于读者对调查内容获得总体认识，并为主体部分展开做准备。

②主体。总体要求，不仅反映已调查清楚的具体情况，更要反映从实际情况中总结出来的规律性认识，即成功的经验、有效的措施或做法，问题产生的原因、教训和解决问题的办法等。要做到有理有据，先后成序，详略分明，主题突出。

③结尾。或总结全文，或表达意见和建议，或提出发人深省的问题，或展望前景。形式多样，灵活掌握。但须简洁凝练，不拖泥带水。有些调查报告的前言和正文已说清楚，就不必再写结尾。

（3）落款。内部使用的调查报告，正文之后应署调查者（单位、调查组或个人）的名称或名字，并标明调查    报告的成文日期；公开发表的调查报告，大多将调查者署在标题之下，正文之后不写成文日期。

（五）汇报提纲

汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和  专题工作汇报提纲。

汇报提纲在内容上具有特定的针对性，结构上具有逻辑条理性，语言上要求朴实简练。

汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。

标题：公文写法，如《关于税收工作情况的汇报提纲》；直接写法，如《关于公务用车改革进展情况的汇报提纲》。

正文：分两层，一是前言，二是主体。

落款：汇报单位名称可在标题下面，也可放在文尾，与时间并行。

（六）会议记录

会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。

会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。

1、记录头：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席列席和缺席情况、会议记录人员签名等。

2、记录主体：会议中心议题、会议讨论焦点及主要意见、主要领导权威人士或代表人物的言论、定调性言论和总结性言论、会议决议或议而未决事项。

会议记录两条最基本的写作原则：真实性、完整性。

（七）会议纪要

会议纪要是一种常用公文，是在会议记录的基础上整理加工而成的、记载传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，具有纪实性和指导性的公文。

会议纪要一般分为办公会议纪要和专题会议纪要。

会议纪要一般分为标题、日期、签发人、正文、落款五个部分。

1、标题：多由“会议名称+文种”组成，与常用的简报报头非常相似，因此又叫简报式会议纪要。目前常见的构成形式有四种：

（1）会议名称加文种，如《全国水利建设现场经验交流会议纪要》、《高等院校后勤管理体制改革会议纪要》。

（2）发文机关、会议名称加文种构成，如《财政部中专学校校长会议纪要》。

（3）与会单位加会议内容加文种，如《坏渤海地区商讨对外开放工作会议纪要》。

（4）由主标题和副标题构成，主标题提示会议的主旨，副标题标明会议名称和文种，如《以“三个代表”为指针，进行教育改革——济南市部分教育工作者学习“三个代表”的座谈会纪要》。

2、编号：一般加括号写于标题下方正中位置。

3、日期：会议纪要的成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。

4、签发：由会议召集人签名。

5、正文：会议纪要的正文分为前言、主体、结尾三部分。前言，简要介绍会议的基本情况，会议召开的目的，会议的起止时间、地点、参加人员，会议的基本议程、主要活动和会议结果；主体，具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定，以及对今后工作提出的要求；结尾，一般不单独写。

6、落款：会议纪要不加盖印章。在正文后分别注明主持人、出席人和发送单位。

（八）通知

通知适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规范性公文、传达事项、任免人员等。

通知是公文中使用频率最高、适用范围最广的一个文种，是上级向下级传达、告知事项的一种下行文。通知具有使用范围的广泛性、受文单位的专指性和较强的时间性，同时还具有行文简便、写法灵活、种类多样的特点。

通知一般可分为批示性（批转性）通知、指示性通知、事务性通知、知照性通知等。如：国务院批转财政部、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知（批示性）、国务院关于进一步精简会议和文件的通知（指示性）、国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知（发布性）、通辽市地方税务局关于作好五一长假期间值班值宿的通知（事务性）

通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期几部分组成。

1、标题：标题一般由发文机关、事由及文种三部分组成。除发布的规章应用书名号，其余均不使用书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。

2、主送机关：指通知的对象，一般应写全称或规范化简称、统称。主送机关较多时注意排列的规范性。同级机关用“、”，不同级别、类别的机关用“，”分开。

3、正文：包括通知的依据和目的、通知事项、通知结语三部分。

4、落款和日期：在公文右下方写明发文时间，并加盖公章。

（九）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复询问与要求、报送资料使用的一种陈述性公文，是典型的上行文。

报告按内容可分为工作报告、情况报告、答复报告等。

报告中不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。报告一般有标题、主送机关、正文、成文日期组成。

1、标题：报告是上行文，可采省略发文机关名称的两项式标题结构形式，即“事由+文种”。如《关于2003年上半年工作情况的报告》。

2、主送机关：只有一个，即有隶属关系的上级机关。

3、正文：把握以下几点：

（1）前言。概述，并用“现将……报告如下”。

（2）工作情况和成绩。

（3）工作经验。体会。

（4）存在问题。一分为二。

（5）今后打算。改进措施。

4、成文日期

（十）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。请示具有隶属性，只有本部门和本系统的下级机关方可向上级机关请示。请示按其内容分有税政业务请示和行政事务请示两类。

下级机关向上级机关请示必须做到：凡属职权范围内的一般问题不随意请示；请示必须一文一事，且主送机关只有一个；请示必须在事前；上级机关收到请示后应认真研究，及时予以批复。请示属上行文，文末必须有请示语。

1、标题：请示标题通常由事由和文种两部分组成。

2、主送机关：应是发文机关的直属上级机关，不得多头请示。如是受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。应根据隶属关系逐级请示，不得越级请示，因特殊情况必须越级行文时，应同时抄送被超过的上级机关。

3、正文：请示正文一般由请示起因、请示事项和请示尾语三部分构成。请示起因一般先说明行文的目的、依据，强调请示的必要性，为请示事项的提出作好必要铺垫；请示事项是请示的核心内容，要求明确、具体地指出，并做到既符合政策、法规，又具有建设性、可行性；请示尾语一般有“特此请示，望于批复”，“以上请示请批准”等惯用语。

4、落款：正文结束，在右下方署名署时并盖公章。

（十一）批复

批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的下行公文。批复具有上级机关答复下级机关请示事项的专指性，下级有请示，上级才有批复。而且针对性极强，下级机关请示什么上级机关就答复什么。

批复由标题、主送机关、正文、成文日期组成。

标题：一般由“发文机关名称+事由+文种”构成。

主送机关：发出请示的下级机关。

正文：一般由批复依据、批复事项、执行要求三部分组成。

成文日期：

（十二）函

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。内容上可分为申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函。从行文方向上，“函”有来函和复函之分。函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活，不仅可以在平行机关、不相隶属的机关之间行文，而且还可以向上级机关或者下级机关之间行文。有隶属关系的上下级机关之间不得使用函，上级机关的内设机构可以向下级机关的相关业务部门行便函，便函属于非正式文。

1、标题：函的标题一般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。属答复性质的函，文种均须标明“复函”。

2、主送机关：顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。

3、正文：一般由缘由、事项、希望与请求和结语几部分组成。复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。尾语一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结；复函多用“此复”、“特此函复”等为结尾。

4、落款：正文右下方署名署时并盖公章。

三、几种辨别关系

（一）请示与报告的异同点

相同点：①两者都属上行文。②为督促各级领导干部认真履行职责，对行文负全责，上报的报告、请示首页须注明签发人。③通常情况下，报告和请示的标题可省略发文机关。

相异点：①性质和行文目的不同，报告属陈述性公文，其行文目的在于汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，故不要求上级机关回复；请示属呈请性公文，其行文目的 在于请求指示或审核批准，需要上级机关给予答复。②上级机关处理原则不同，对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复，而对请示上级机关不管同意与否均应批复。③篇幅容量 不同，对报告虽也提倡一文一事，但像综合报告等显然多为一文数事且篇幅较长；对请示则严格要求一事一请，篇幅相对较短小。④行文时间不同，报告在事前、事中、事后均可行文；而请示必须事前行文。

（二）会议纪要与会议记录的主要区别

1.性质不同。会议纪要是规定性行政公文,而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书.

2.内容的繁简程度不同。会议纪要的内容是对会议记录进行整理提炼而形成的会议内容的要点,重点体现会议的宗旨;而会议记录是对会议情况的原始、详尽的记录,重点体现会议的过程性和具体性.

3.形式有所不同。会议纪要具有一段公文的规范格式,而会议记录的形式则比较灵活自由。会议纪要通常采用总分式结构，而会议记录则采用顺时结构。

4.处置方式和作用不同。会议纪要一般可以文件的形式发布或在报刊上公开发表，用来“传达会议情况和议定事项”;而会议记录只作为内部资料,以备查考。

10、直接抒情法

【特点】

直接抒情可以使感情表达得朴实真切，震动人心。直接抒情一般适用于抒发强烈而紧张的感情。直接抒情的特点是叙述时感情强烈，节奏时快、紧张，情感直露，容易把握。

11、间接抒情法

【特点】

间接抒情的特点是抒情含蓄婉转，富有韵味，感染力强。间接抒情一般可以通过叙述抒情，作者在叙述时加上自己主观感情色彩，根据感情的流动来叙述，使读者在叙述的过程中感受作者的思想感情；也可以通过议论抒情，作者在议论中，表达强烈的爱憎、褒贬之情，这种记叙中的议论一般是利用判断来进行；还可以通过描写来抒情，作者在描写的过程中，渗透自己的情感。采用间接抒情的方法，要做到语言美丽而又富有感情色彩。

12、先叙后议法

【特点】

先叙后议是先叙事后议论，因此议论要起总结上文，点胆中心的作用。议论时，要对事件的主要内容，或事件的主要人物，或主要事物进行议论。这样才能做到叙事和议论的统一。议论的方法，可以通过文章的人物的语言、心理活动进行议论，也可以以第三者的身份进行议论。

13、先议后叙法

【特点】

采用先议后叙的方法，首先开门见山地提出记叙的要点和中心，并以此统全文，使全文所记事件的意义，通过议论之后，显得清楚明白。在叙事的时候，要根据议论的中心，抓住重点进行写作。

14、夹叙夹议法

【特点】

夹叙夹议的特点是叙事和议论穿插进行，写法上灵活多变，作者可以自由自在表情达意。采用夹叙夹议的方法写作要注意叙事的连贯性，议论插入要自然。

[常见100种作文写作方法之议论抒情

在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客，但是如果遇到比较正式的场合，例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合，就需要我们发送正式的书面邀请函了。

无论您要举行什么样的正式聚会，在书写邀请函时应注意包含以下几点：

names of party hosts or sponsoring organization. 聚会主人或主办单位

type of event (birthday party, business networking meeting, etc.). 聚会活动

place. 地点

date. 日期

time. 时间

rsvp date and phone number. 回复日期及联系电话

any special dress requirements from black-tie to bathing suits. 聚会着装要求

邀请函样本

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生产____ ____ ____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!

此致

敬礼!

_______公司 呈上

邀请函范文

同学聚会邀请函范文：

亲爱的老同学:

你们好!

光阴荏苒,岁月如梭，转眼间，我们从xx中学认识已是二十三年。

二十三年后的今天，我们已不再是豆蔻年华，不再青春年少。二十三年的梦里醒来，才惊觉：最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情，这份情谊如同一坛老酒，越久就越香越浓，悠远而回味无穷;社中三年发生的故事，沉淀二十来年，依然让人感动，需要我们用一生去回忆、去收藏。

亲爱的同学们，来吧!让我们暂时抛开一切，远离尘世的喧嚣，相聚我们可爱的家乡——xx，共饮这坛收藏了二十年的美酒，忘却忧虑让心栖息;来吧!让我们一起重温青春的梦想，回归天真烂漫的赤子之心，找回我们渐行渐远的青春!相聚二十年，我们共期盼!记住，开心不是唯一的主题，同学情深，千万别忘了。

我们想：这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤。盼望您早作安排，如期赴约。并请尽快给予回复。

祝您及全家身体健康，万事如意!并祝同学聚会圆满成功!

会议简报含义是传递某方面信息的简短的内部小报。下面是小编为你带来的简报写作技巧方法，希望对你有所帮助。

一、概念

简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。

二、作用

1、反映情况。通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。

2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。

3、传播信息。简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。

三、简报种类

可分为三种类型：

1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况，

2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。四、简报的格式结构

简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。

简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。

1、简报名称印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。

2、期号位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。

3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。

4、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。

报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。

有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发×××（单位）”。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。四、简报的写作要求第一、抓准问题，有的放矢。简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。一是围绕领导决策，抓“超前型”问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前，搞小超前，努力收集与此有关的情况，经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。二是在领导决策之中，抓“追踪型”问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差，迅速地反馈给领导，使领导能及时纠正偏差，使决策逐步完善。三是要着眼大局，从小中见大。收集情况时，就要从全局考虑，从小处着手，深入上点，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小问题，作推广放大的思考，挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。四是抓新情况、新经验、新问题。在改革、开放的过程中，许多新情况、新问题，迫切需要领导去认真研究和解决，制定符合实际的方针、政策和措施。所以，必须花气力积极地收集，捕捉这类信息，抓这类的问题，提供领导参阅。五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决，而任其发展，可能会酿成大问题，给工作带来不应有的损失。六是抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗，直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。得到这类信息后，应迅速向领导报告。抓准问题，应该

注意四点：

1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。

2、善于抓趋势。所谓趋势性问题，既不是偶然发生的问题，也不是个别的问题，而是反映事物发展的动向性问题。这种动向，有好的，也有不好的，不论哪一种，只要及时抓住，就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物发展的趋势，了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展，再去观察问题，就能是非清楚。符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题，都是撰写简报应该抓准的问题。

3、善于抓苗头。所谓苗头性问题，就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导，具有强大的生命力，采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物，还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事，认真剖析，放大比较，沙里淘金，抓出“小中见大”的带有典型意义的问题，用简报宣传、反映。

4、具备工作敏感。所谓工作敏感，是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题，从长远看，必须不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是长期学习、观察和实践的结果。

第

二、材料准确，内容真实。

简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确。否则，就会造成不良后果。简报一是要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。必须深入调查研究，不走马观花、浮光掠影，更不可“听风就是雨”，保证材料绝对真实可靠。也就是说，要做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。二是要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假，不赶“浪头”追时髦，不歪扭写作角度，不搞事态发展的“提前量”，必须忠实于事实，保证符合事物本来面貌。第三、简明扼要，一目了然。简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中，一稿一事，不贪大求全。一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。如果简报所涉及的内容较多，可以把想说的问题进行归纳、提炼，抓住最能反映事物性质的东西做主题，重点来写，其他则一概摒弃；也可以将可写的几个问题，各写一期简报分期介绍，一期一个重点，上篇一个侧面，千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。二是注意精选材料，围绕主题精心挑选典型事例。简报所使用的材料和其他文章一样，总是以个别反映一般，不能也没有必要写尽事物的整体。因此，撰写简报之前，必须对材料进行分析研究，精心选择。凡是能够表现主题的材料，都要注意加以精选，不可轻易放过；凡是与主题无关的材料，即使十分生动，也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使简报的主题充分而明确地表现出来，使简报的内容更加简洁。三是注意既要求简，又要写清。简报求简，是在说明问题的前提下求简。“简”，应该是服从内容的需要，不能由一个极端走向另一个极端。第四、讲究时效，反映迅速。简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一，也是单位推动工作的一个重要手段。简报的功能，决定了简报的编者必须讲求时效。这就要求简报的作者思想敏锐、行动敏捷，对问题反映得快，对材料分析得快，写作构思快，动笔成稿快，同时，还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快，共同把握发稿时机。第五、内容实在，不空洞。简报的写作既不同于文字作品，也不同于评论文章。文学作品的创作，靠刻划形象来表达主题思想；评论文章的写作，靠理论论证来阐述观点。简报则和新闻报道一样，是靠用现实生活中活生生的生活事实来宣传党的路线、方针、政策。用事实说话，是简报的主要特征之一，也是我们编写简报应该注意的一个重要问题。（三）简报的选稿要求。

选稿是机关文字工作中常涉及到的问题，但简报选稿最有代表性。选好稿子，必须围绕该简报所在机关的职能来确定主要选稿原则“有的放矢”选稿。

简报编辑要从大量来稿中挑出好的稿子，需要注意四个问题：

1、思想要敏感。简报编辑的思想敏感应该表现在三点上：一是对中央的方针政策，对上级机关的工作部署和本单位领导的要作安排，头脑要敏感。既要能够迅速理解其精神实质，又要能够清醒而敏捷地意识到简报在贯彻落实这些部署中应起的作用。二是对周围的事物，对各方面工作的变化和发展，对各式各样的信息，反应要敏感。既能够条理清楚地把这些情况输入自己的脑海，又能够迅速地反应出简报工作应采取的对策。三是对来稿中反映的动向、火花、事物萌芽反应要敏感，既能意识、鉴别，又能牢牢抓住不放，不让好的线索在自己手中白白放过。

2、看问题要有预见性。工作不是一成不变的，是在不断发展的。作为单位“机关报”的简报，要起到对工作的指导作用，就必须对工作的进程有预见性。也就是说，简报的编辑看问题、审稿子，不能只想到今天，只看到眼前，还是看到明天，还要想到工作的下步发展，这样才能真正抓住符合事物发展方向的先进经验，抓住障碍事物发展的不良倾向，抓住事物发展过程中即将遇到的实际问题，选择出有指导意义的简报来。

3、判断要准确。简报编辑的水平，在很大程度上体现在对稿子的判断能力上。具体讲，做好稿子的选择工作，应从三个方面搞好判断：一是搞好稿件的真伪和准确程度的判断。也就是通过看稿，要对稿件的真实程度心中有数，对稿件在政治上、政策上、理论上以及工作上的指导意义正确与否心中有数。二是搞好稿件实际价值的判断。有的来稿所反映的问题抓得很准，写得也很清新，也有的来稿反映问题不突出，缺乏指导意义，简报编辑对这两类稿子是容易鉴别的，是能够迅速做出选择的。但有的稿子拉拉杂杂，往往把有价值的内容淹没在一大堆材料中了，对这种稿子，编辑要慧眼识货，能从璞玉中剖露出“和氏璧”来。三是搞好稿件刊发“利与弊”的判断。有些来稿，事情是真实的，观点也是对的，但怎样刊发，什么时候刊发，有的应该掌握一定的火侯。特别的一些反映问题的、对工作提出批评的稿子，在刊发时机上，是早发还是晚发“情况简报”，让大家都知道，还是发“情况反映”，只供领导参阅，不扩大宣传范围；在提法和措词上，掌握什么样的分寸、用什么样的口径，这些都需要简报编辑认真动一番脑筋，积极而稳妥地做出判断。

4、要灵活掌握稿件的写作质量。有些来稿虽然在写作质量上差一些，但反映的问题都很重要，材料也是翔实的，就应该考虑编发。必要时，简报的编辑还可以亲自动手重写，决不要仅仅因为文字逊色了一点，就把一些很有价值的文稿抛弃。

说明文在高考中虽然考查次数不多，但在科技飞速发展的今天，它的应用越来越广泛，科普读物、知识小品、解说词、说明书等都有说明文的影子。它和我们日常学习、生活、工作有着非常密切的联系，而且作为考纲中提到的文体之一（《考试大纲》明确规定的能写论述类、实用类和文学类文章中的实用类文章），它还是占有一席之地的，考生切不可忽视。写说明文和写其他文体一样，必须明确写作意图，确立文章中心；充分占有材料，力求做到言之有物、言之有序。在实际写作中，考生常常会陷入以下一些写作误区。

误区一：知识性差错

说明文的特点是说，它是客观地说明事物的一种文体，目的在于给人以知识，或说明事物的状态、性质、功能，或阐明事理。这种知识或者来自有关科学研究资料，或者是亲身实践、调查、考察所得，都具有严密的科学性，不能有丝毫差错。如，有篇写牛的习作这样写道：牛有水牛、黄牛两种，牛是反刍动物，只吃青草，不必喂料。牛都有两只角，体强力大，是世界各国普遍使用的耕作工具。显然作者对牛了解不够，相关知识储备不足，因而在一知半解中造成了知识上的疏漏和错误。世界上牛的品种不只水牛、黄牛两种，杂交品种的牛并不长角；除了青草外，还必须给牛喂其他饲料；世界上也不是普遍使用牛作为耕作工具，牛还有专供食用、奶用或运输用，甚至作为神物崇拜的。

规避策略：抓住特征，把握中心。

说明文只有抓住事物的特征，才能把被说明的事物准确清晰地介绍给读者，使人们对事物有确切的了解。事物往往有多方面的特征，介绍时不可能面面俱到，因此写作时，必须把握说明文的中心，根据需要，重点介绍若干方面。如，《漫话圆周率》是一篇介绍数学基础知识的说明文，文章虽题为漫话，却是围绕求出圆周率的更精确的数值这个中心，向人们介绍了古今中外数学家对圆周率的数值所做的贡献。《青蛙》这篇说明文如果定位为为了更好地保护这一人类的朋友，落脚点便应是介绍青蛙这一两栖类动物为人类的粮食生产所作出的贡献，那么就不该出现介绍其营养价值高的说法了。

误区二：文体性错误

说明文可以采用各种方式进行说明，甚至可以采用一些文艺性笔调，如中学课本中有《南州六月荔枝丹》一文。但是考生应该牢记，说明的目的在于说清事理，教人以知识。弘扬精神、歌颂美德等社会性、审美性不是这种文体的功用。如，有篇题为《蚯蚓》的说明文，其中有这样的描述：别看这小动物不惹眼，它可天天在松土、干活，它不讲究吃穿，不讲究休息，不谈报酬，整天埋头苦干，为人们劳作耕地，让作物生长茂盛。我不禁想起我们的老师，他们也有蚯蚓一样的精神。我愿做一条辛勤劳动的蚯蚓。显而易见，该作者混淆了文体特征，写成了一篇借物咏志的抒情美文。

规避策略：针对情况，选好角度。

说明文也要求有的放矢，写什么，怎样写，要着眼于读者的实际情况，使文章具有针对性，切合读者的知识水平、职业特点和年龄大小。如，《香烟的危害》，可阐述的内容很多，有针对老年人而说的，也有对妇女而言的，还有对青少年而说的，角度不同，说明内容便各有侧重。如果是学校教育，那应该主要介绍吸烟的危害，突出分析青少年的生理特征，说明青少年接触毒性物质比成年人吸收快、排除慢、毒害大的情况，指出吸烟对青少年是绝对有害而无一利的。这样说明目的清楚，针对性强，收效也大。

如写热带风暴，本文应该是一篇事理性科学说明文，考生可根据中学地理书上所学到的知识，按照事理之间的逻辑关系，对什么是热带风暴、热带风暴形成的原因、产生的地域、热带风暴的危害和好处、热带风暴的跟踪预报、未来人类利用热带风暴造福的前景等作出说明。当然，为了突出重心，可以选择几个重要的，尤其是对人民群众的生活有重大影响的方面。写作时，应尽量避免使用冷僻的行话和术语，因为如此写来显得深奥晦涩，应力求语言通俗、简明、平实，以使读者易于接受。

误区三：不恰当论述

说明文针对不同的读者群和它所担负的社会责任，有不同的说明重点与中心。如，有篇题为《青蛙》的知识小品文，介绍青蛙时写道：青蛙是两栖、变温的动物，营养价值很高这样的定性是片面的甚至是错误的。青蛙能捕捉害虫，有益于庄稼的生长，介绍宣传的目的在于保护它，而写它营养价值高，会引起一些人的兴趣，使它成为满足一些人的口食之欲的食物。这样的介绍必然会产生不良的社会影响，使读者产生误解，反而不利于普及科学知识。

规避策略：解说清楚，条理分明。

说明文的目的是让人获得其种知识或某项技能，只有解说清楚，才能达到目的。说明说明，一说即明，如何解说清楚，要讲究说明的方法，要注意结构的安排。解说事物、阐释事理要按其本身的条理来安排说明的次序，使之层次清楚，主次分明，如此读者才会有所得，有所获。至于如何具体安排结构，不同类型的说明文有不同的要求，如《北京的立交桥》是一篇有关建筑的说明文，它以时间为经，介绍了北京立交桥的变迁，从一个侧面反映了改革开放的巨大成就；介绍中它又以空间为纬，具体介绍了几座立交桥的形状、结构、功能甚至审美等特征。这种时空结合的介绍方式全面具体、有效地传播了知识。

如写圆规：可以自上而下地写出它的部件结构及其作用，然后介绍圆规的使用方法及注意事项。

如写钢笔：则可以自外而内地介绍钢笔的构造及其功用，然后讲讲钢笔的使用与保养的注意点。当然，为了使介绍生动有趣，可以考虑采用自述的形式，可使用拟人手法，增强文章的趣味性与形象性，但要注意写作的中心、重心，因为即便运用艺术手法，它也是为说明其特征服务的。

误区四：准确性不够

说明文的语言要求准确无误，给读者以科学的认识，任何语言表达上的失之毫厘，其结果都会谬以千里。如，有篇题为《北京的立交桥》的科普小品文，文中说：1984年通车的三元立交桥，是二环快速路和一条主干道交叉的两座立交桥的组合，是国内最大规模的立交桥。这个说法存在较大的疑问。随着我国社会经济的快速发展，各大中城市的立交桥建设进入了快车道，而且规模越来越大，造价越来越高。比如南京的赛虹桥、双桥门，整个投资超过30个亿，相当于新建一座长江大桥，规模之大，气势之恢弘，不到现场无法领略。因此，这段文字应该在国内前加上当时二字，这样定位准确，说明到位，也从一个侧面反映了我国现代化建设的步伐。

规避策略：准确简明，通俗浅显。

选用准确的语言，精当地解说事物的事理，是说明文语言的基本要求。说明文是以介绍知识性内容为主的，只有如实地反映被说明内容的客观情况，才能保证知识的准确性、科学性。如果失去知识的科学性，也就失去了说明文的价值。此外，说明文往往有些内容是专门领域的，必然会涉及一些专门名词和专业术语，在说明时，考生要把它们运用得准确无误，以避免误导读者。如，航空与航天是两个不同的概念，有篇文章作了这样的解说：飞机在大气层内飞行，称为航空；卫星、飞船在大气层外飞行，称为航天。它们是采用不同的飞行器在不同的空间来完成飞行任务的。这种解说是十分准确的，使人对什么叫航空、什么叫航天有了科学的了解。

说明文往往是对科学知识的介绍，也往往是一般人所不熟悉的内容。要把专门化的科学知识解说清楚，让人易于了解，必须做到深入浅出，通俗易懂，生动活泼，富有趣味。如，《洲际导弹自述》是一篇介绍洲际导弹知识的科技小品文。文章用拟人手法把洲际导弹问世、分类、构造、特点及其威力和弱点都解说得十分清楚。文章中赋予其假定的人类行为，生动形象，使人易于理解。为了把说明文写得生动活泼，通俗易懂，也可运用各种修辞手法，增强文章的形象性和趣味性。

如果写人行天桥这类说明建筑物的文章，可以从人行天桥是怎样的建筑、它是如何发挥缓解交通拥堵的作用的等角度入手、采用虚实结合的手法。实写：以一个参观者的目光，全方位地介绍某一座人行天桥的位置、结构、造型、支撑、装饰、功用等，由远及近，由上到下，由内到外，移步换景，细致地描绘人行天桥的容貌风姿。虚写：用概括性的语言说明人行天桥对城市交通管理的重要性，及站在桥上的所见所闻所感所想。语言力求准确、简明，当然也可运用多种说明方法。

拨开云雾终见日，考生只要掌握说明文的写作要领，就一定能写出合格的甚至是优秀的说明文，还有利于考生做好现代文阅读中涉及到的说明文，可谓一举多得。

钢铁是怎样炼成的这本书使我爱不释手，保尔·柯察金那顽强的品格多么令人钦佩!如果你读了这本书，就会明白具有钢铁品质的人是“大写”的人。

钢铁是怎样炼成的?相信大家的脑海里一定会出现那烈焰熊熊的炼钢场面。其实，人生就如同炼钢!没有什么东西是与生惧来的，“铁”变成“钢”，只有一中途径——炼!有人说保尔是天生的英雄，其实在这个世界上是没有天生的英雄的。保尔这所以能够成为英雄，完全是由自身的努力——在战斗纷飞的战场，面对生与死的考验，他没有后退;在疾风暴雪的建设工地，面对常人难以忍受的劳动强度和饥寒，他没有倒下;在对双目失明、疾病缠身的情况下，面对书稿丢失、身体每况愈下下的无情打击，他仍没有屈服，终于从一个出身贫苦的少年，成长为一名具有崇高理想、高尚品格和顽强作风的共产主义战士。书中有段名言脍炙人口：“人的生命是最宝贵的。当他回首往事的时候，不因虚度年华而悔恨，也不因碌碌无为而羞愧。”保尔可谓强者的化身。

人生，可以说是一段曲折而坎坷的平的路。在人生的旅途中，你会遇到重重的困难，要去面对失败的打击和不被人理解的痛苦等等。但是，这一切都是短暂的。在突破障碍、战胜困难后，回顾走过的道路，我们才会领悟到，那是磨炼人生的火焰。多少英雄、伟大都是在熊熊燃烧的火焰中锻炼出来的，正如人们常说：“宝剑烽从磨励出，梅花香自若寒来。”和保尔相比我们在学习和生活中遇到的困难实在是微不足道的，我们有什么理由唉声叹气、裹足不前那?

朋友们，一个人只有树立崇高的理想，培养优良的素质，并有执著的追求和正确的生活目标，他才不会被生活所拖累，不会被不幸所压制，他才会在苦难的熊熊烈焰中坚强起来，成熟起来，去热爱生活，去充实自己，迎接美好的明天。

每当我遇到困难而退缩时，每当我遇到挫折而落泪时，我就会想起保尔那高大的身影，要把自己炼成一快真正的钢铁战士。

其实考场高分作文并不难，要的是掌握切实有效的写作技巧，下面是小编整理的考场作文写作攻略，一起来看看!

一、要考虑谋篇

作文的结构布局不仅是一个形式的问题，而且还是一个关乎文意的表达能否畅达的问题。因此，写考场作文之前，考生一定要先打腹稿，起、承、转、合在落笔之前就应该有所考虑。比如，结构是总分式、承进式、并列式还是对照式，是否用小标题的方式从不同侧面表现主题，是否用蒙太奇的手法分镜头组合材料，是否用日记的形式刻画人物心理，是否用人物自述的方式叙述事件，是否以某一中心地点为舞台通过侧面描写展现人物或场面等，都要在写作之前就有考虑。

二、要做到析题

审清题目，明确要求是写好考场作文的重要能力之一。如果是写命题作文，一般要明确两点：一是写作对象;二是题眼，即文章的写作重心。比如，写《共享生命》，生命就是写作对象，共享就是写作重心。如果是写材料作文，则要先明确材料有几个感想点(俗称感点)，然后再找出倾向性感点确定写作对象。如果是写话题作文，则要剖析话题，挖掘话题的内涵。

比如：据说，犹太王大卫的戒指上刻有一句铭文：一切都会过去。契诃夫的小说中，有个人的戒指上也刻有一句铭文：一切都不会过去。一位哲人曾说：成功和失败只代表过去，忘记过去才可能走进新天地。另一位哲人又说：过去不能忘，因为历史是一个永远的存在。到底什么不该记忆，什么该记忆?请以忘与不忘为话题写一篇文章。

此话题包含的内涵很丰富，可作如下联想和分析：

(1)你爱别人，可以忘记;别人爱你，不能忘。

(2)你帮助过别人，可以忘记;别人帮助过你，不能忘。

(3)你对别人有恩，可以忘记;别人对你有恩，不能忘。

(4)别人对你不好，可以忘记;你对别人不好，不能忘。

(5)现在的成功与荣耀，可以忘记;过去的失败与教训，不能忘。

(6)生活中的烦恼，可以忘记;生活中的快乐，不能忘。

(7)生活中损耗精力的琐碎小事，可以忘记;自己的理想、目标，不能忘。

三、要学会用本

很多考生在考场上常苦于没有材料写作。其实，他们学过的课文中就有很多丰富的资源。以写作话题作文《忘与不忘》为例，课文中就有很多资源。比如，杜甫忘掉的是茅屋为秋风所破，床头屋漏无干处，不忘的是安得广厦千万间，大庇天下寒士俱欢颜;海伦凯勒忘掉的是双目失明的痛苦，不忘的是坚强乐观、积极进取的人生态度;史铁生忘掉的是肢体残疾、终生与轮椅为伴的痛苦，不忘的是对人生对社会的深沉思考等。如果学生能把读过的课文、试卷中的阅读材料和课外读过的书，都花点时间理一理，并分类做成索引，就会发现自己多了一个写作材料的宝库。

四、要知道索源

大千世界变化无穷，客观生活丰富多彩，学生只要留心就会发现写作之源。比如，家庭生活、学校生活、社会生活，亲情、友情、师生情，悲欢离合、喜怒哀乐，冷暖寒暄、人生百味，如此等等，都储藏着大量的事实和论据，是写作素材取之不尽、用之不竭的源泉。例如，以忘与不忘为话题写作，就可以从生活中提炼出这样一些素材：非典时，面对生死存亡的考验，以钟南山为代表的一大批医务工作者，忘掉的是个人的安危，不忘的是战胜非典保障人民的生命安全;登封市公安局局长任长霞勤勤恳恳，兢兢业业，忘掉的是个人的安逸与享乐，不忘的是打匪除恶，保卫一方平安;公交调度员陈双龙为维护城市乘车秩序，忘记的是个人的安危，不忘的是主持正义的责任感等。

五、要注意选体

虽然考场作文一般不限文体，但选择文体时必须注意两点。一是要根据命题的倾向性定。比如，以材料宋太祖赵匡胤开国之初营建宫室。管理竹木材料的官员认为各地运来的竹木长短不齐，不好管理，建议将其裁截整齐。赵匡胤看后在他的条陈上批道：你的手指和脚趾难道没有长短吗?为什么不截成一样长呢?还是长的让它长、短的让它短好。写作，就适合写成议论文。二是要根据自己的优势和积累定。比如，以忘与不忘为话题写作，就既可以截取生活的横断面，在叙述或赞赏主人公的忘与不忘中针砭现实，将文章写成记叙类、抒情类作文，也可以告诉人们哪些该忘、哪些不该忘，将文章写成议论类作文。

六、要懂得切入

考场作文具有选拔性，既有规定性，也有技巧性。考场作文必须有亮点，必须写出自己的个性，因此切入的角度就很关键。切入，切入，就是要先切而后入，即要从切出来的众多角度中寻找一个最佳的角度作为写文章的突破口。尤其是大题，一定要小作，这样才容易上手，并避免大进大出，泛泛而谈。比如，写《共享生命》，就可以采用设问的方法，从什么叫共享为什么要共享怎样共享等侧面选角度。再如，以交换为话题写作，就可以采用切割的方法选角度：(1)从交换的价值角度看，可联系现实生活中的典型事例，对等价交换、不等价交换等进行议论;(2)从交换的形式角度看，可记叙一次有意义的主动交换、被动交换、公开交换、秘密交换等;(3)从交换的性质角度看，有伟大的交换、卑劣的交换、奇妙的交换等;(4)从交换的对象角度看，有高层次的思想交换、学术交换、爱心交换、生命交换，也有普通的物物交换等。

1.巧设悬念

把文章后面将要表现的内容，先在前面作一个提示，但不马上解答，以引起读者的好奇兴趣，产生急于看下去的迫切心情，这样文章的开头，我们称为巧设悬念。它的好处是能避免结构上的单调，使文章的情节波澜起伏，引人入胜。

2.一线串珠

记叙文的线索是贯穿全文、将材料串连起来的一条主线，它把文章的各个部分联结成一个统一、和谐的有机体。如果说丰富而生动的材料是一颗颗珍珠，那么线索就是将这些珍珠串连起来的一条线。

记叙文的线索主要有实物、人物、事件、时间、地点以及以作者的思想感情等。无论采取哪种线索，都必须从表现文章的中心思想和体现各种材料之间的内在联系出发，灵活巧妙地确定。

3.以小见大

以小见大，就是以小题材表现大主题的方法。生活中有些材料看起来似乎很平常，但却包含了深刻的意义。“一滴水也可以反映太阳的光辉”。只要善于透过现象发现本质，小材料同样能反映深刻的主题。如《一件珍贵的衬衫》。

4.穿插流动

5.粗笔勾勒

粗笔勾勒法就是用寥寥的几笔重点勾勒出人物外貌的主要特征。采用粗笔勾勒法描写人物肖像，可以对人物的身材、体型、衣着、容貌、神情、姿态、风度的某一方面或几个方面作简要的勾勒。

运用粗笔勾勒法描写人物肖像要抓住人物的最主要的特征，用朴实的文字简略地写出来，不宜用过多的形容词、过多的比喻。其次要简练传神，通过寥寥几笔勾勒出人物的大致形象。

6.烘托艺术

烘托艺术原是中国画的技法名称，是指渲染某一部分，衬托出另一主要部分来。把这种手法运用到文章的构思中来，就是从侧面通过描绘某件事、景或人的方法来衬托出主要人或事物，又称“衬托法”。衬托，也叫映衬。用类似的或反面的事物，使主要事物意思更加鲜明突出，从而达到强烈的表达效果。如“红花还须绿叶扶”。有了陪衬的事物，被陪衬的事物才会显得突出，才能得到更加充分的说明。

1、衬托，可分正衬和反衬。

正衬，就是用类似的事物，从正面去陪衬。烘托主要事物。如“风萧萧兮易水寒，壮士一去兮不复返。”用冷风寒水来衬托壮士此行的悲壮。又如“蓝天衬着矗立的巨大雪峰”，用蓝天衬雪峰，使雪峰更高大。

反衬，就是利用同主要事物相反或相异的事物作陪衬。如上例中的蓝天的蓝，来衬托雪峰的白，使雪峰更洁白。又 如“蝉噪林愈静，鸟鸣山更幽”，以有声衬无声。

2、运用衬托要爱憎分明，要宾主分明，陪衬事物与被陪衬事物，要让人一看便清楚，不能喧宾夺主。

3、衬托和对比的区别：

对比，是把两种不同的事物或同一事物的两个不同方面放在一起相互比较。它与反衬有些相似，但不同。对比，意在比，突出的对象是双方的，对立两事物无主宾之分。

衬托，意在衬，两事物有主宾之分，突出的是主要一方。如：“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”与“已是悬崖百丈冰，犹有花枝俏”，前句是对比，后句是反衬。

7.画龙点睛

画龙点睛是指在适当的时候以一二句议论，点明事物、人物、景物的意义之所在，或揭示作品主题，醒人之耳目，给人以启迪。点睛之处可以是在篇中，也可在篇末。

8.前后照应

前后照应法可以使文章严谨连贯，浑然一体，又突出内容和结构上的内在联系。照应一般有以下几种：

1、内容和标题相照应。这种照应方法常常是内容安排多处和题目照应，或在恰当的地方直接、间接地点明题意。如《背影》，文中多次描写“背影”，既与标题“背影”相照应，又进一步点明题旨，充分表达了作者对父亲深深的思念之情。

2、行文中间照应。这种照应方法就是在文章前面写事，后面行文交代前面所写事的结果，使内容相互补充，层层深入。

3、结尾与开头照应法。在文章的结尾处对开头交代的事情作必要的提及，使文章首尾一致，成为有机的整体。如《白杨礼赞》一文，开头和结尾照应，不但使文章结构显得非常完整，而且使作者的赞美之情得到了淋漓尽致的抒发。

9.卒章显志

在文章结尾时，用一两句话点明中心、主题的手法就叫卒章显志，也叫“篇末点题”，“志”就是指文章的主题、中心。恰当运用这种手法可以增加文章的深刻性、感染力和结构美，有“画龙点睛”的艺术效果。

10.一波三折

记叙性文章要避免平铺直叙，记流水账，如能写得波澜起伏，就能引人入胜，耐看。

俄国作家柯罗连科的写景小品《火光》通篇运用了象征手法，但从字面上看，数百字的短文，由作者的感受引发了一波三折的景物变化，黑夜泛舟，火光又明又亮，好像就在眼前，这是开头展示的基本景象；船夫不以为然，认为还远着呢，兴起一波；自己从不相信到信服，又兴起一波；由“非常遥远”到“毕竟就在前头”，重要的是“必须加劲划桨”再兴一波“一波三折”，“波折”要入情入理，让读者产生情理之中、意料之外的感觉，方能做到引人入胜。而脱离生活，故弄玄虚的“波折”非但不能吸引读者，还会适得其反。

11.欲扬先抑

“欲扬先抑”与“欲抑先扬”是相反的两种布局方法。 采用这种写作手法，要自然合理，切不可牵强生硬。

尊敬的老师，同学们：

大家好！我是油田一小二年级十班的寇羽娴。今年八岁了。上学以来，我一直担任班长，是老师的得力小帮手。我最喜欢做的事情是读书和写作！今天在这里，我要和大家分享一下读书和写作的快乐！

我喜欢读书。当我还在牙牙学语的时候，妈妈就开始和我一起进行亲子阅读了。每当夜晚来临，妈妈准会拿着一本本色彩鲜艳、生动有趣的书，坐在我身边，为我念儿歌，讲故事。日复一日，年复一年，我从小就享受到阅读带来的乐趣：我从书中知道了白雪公主的故事、丑小鸭的故事，还学会了很多的唐诗。上学了，一学完拼音，妈妈就为我选择了很多带拼音的课外书，我总是在完成作业之后，认真阅读，从书中我学到了更多的知识和做人的道理，也为以后写作打下了坚实的基础。

自从学校开展了“五段三线”生活化作文这项活动，我积极参与，利用课余时间认真观察，勤于动笔，认真写日记。现在，我经常把生活中发生的一些趣事、愁事、全都写下来。在一年的时间里，我先后写了20多篇日记。

一分耕耘一分收获。一年级的时候，老师让我代表班里参加学校的征文比赛，我的作文获得了大家的好评。我希望大家一起来分享读书的快乐、写作的快乐。

谢谢大家！

自省问题把握

1. 对所要申请的学校和专业是否有深入细致的了解，能做到在写自述时紧扣学校和专业的要求及特点，突出自己的申请优势？

2. 我的人生经历中有什么独特的、非同寻常的地方？在家庭生活和社会生活中有哪些人或事件影响了我的人生观和事业追求？这些影响有什么与众不同的地方？

3. 我最初是如何对目前所选专业感兴趣的？在其后的岁月中又是如何加深了对这一学科领域的认识？在这一领域已经取得了什么样的成绩？是什么因素使我自信，能够在这一领域有所建树？

4. 在上学期间我从事了哪些助教、助研、社会实践、暑期工作？通过这些活动在什么方面（比如科研能力、组织能力和领导能力等）得到了提高？在步入社会后的工作中完成过什么项目，取得了哪些成就，表现出何等才干？

5. 我最终的事业目标是什么？

6. 在我多年来的考试成绩上有没有需要解释的地方？比方说我大学成绩一直很优异但GRE成绩却不怎么理想；我高年级的成绩是否比低年级的成绩有显著的提高？

7. 在自我奋斗的过程中是否需要克服超常的困难，如家庭生活贫困、身体残疾，等等？

8.我是否具备杰出的品格，比如诚实、可靠、善良、刻苦等，而我能否提供真凭实据来加以证明？我是否具备值得一提的很好特别的工作习惯和态度，以及禀性上的优势。

9.我具备什么样的特殊才能，如分析能力、领导才能和交流才能？我为什么比别的申请者更具有在事业上成功的把握？

注意个人陈述写作技巧

写个人陈述的最大忌讳就是写得毫无特色、枯燥乏味。要努力发掘你的优秀之处，醒目且引起关注。

精彩的开头给人留下不可磨灭的印象，那就达到了最佳效果。获得独特性更重要的有两个方法：一是寻找独特的思想方法或者说审视自己的独特角度，二是在陈述过程采用故事手法。

所谓“故事”就是要有一点生动的情节。除了思想角度外，生动的情节是表现个性和独特性的又一法宝。许许多多的人可以有类似的经历和背景，但他们生命中的具体经历一定具有独特的场景。恰当地描绘一下这样的场景，就会使全文散发出生动而新鲜的气息。

美国留学个人陈述应注意以下问题：

1.千万不要遗漏掉那些有用的和中肯的成就、经验等事实。

2.不要把高中甚至更早的成就也不厌其烦地列在自述上。因为中国学生申请的学位最低的也是硕士研究生，大学时期的成绩或是随后工作上的成就更为贴切，也应该足以用作素材了。

3.最好不提的还有政治观点、宗教信仰和其他一切容易引起争议的不同寻常的话题。

4.写自述时没有必要对自己的事业和生活道路上的挫折讳莫如深。只是在描述或提到经历的苦难、挫折或失败时，切记不要流露出乞求怜悯恩赐，或气愤怀恨的情绪。

5.写自述绝对不能一蹴而就，写好后需反复修改，清除啰唆多余部分，针对申请学校和专业增加相对应的内容，密切注意句与句之间，段落之间，及整篇文章意思的逻辑联系。可多方听听他人的意见。

6.务必做到文章中不存在任何方法、语法或拼写上的错误。

方法一：【求职信的格式要标准】

通常第一部分是求职者得知该职位招聘信息的渠道，第二部分阐述符合用人单位的个人技能和个性特征，可以描述求职者所获得的成果和项目经验。第三部分表明求职者想尽快得到回应的美好愿望，切记标注联系方式，最后一部分要表达应聘者对用人单位阅读求职信以及考虑邀请面试的感谢。

方法二：【求职信要有你的风格】

这一定是一封关于“你自己”的信件，但绝不是无厘头般的新颖，而是要把自己的特色融进职位要求里，而最好你独一无二的风格又恰好与该职位有惊人的契合度。总之，调动hr的期望，要尽最大可能的让hr觉得他们必须得和你见上一面。

方法三：【求职信要量身打造】

既然要写求职信，那么是不是只写一篇便可以了呢?答案是否定的。就像节日里的短信，群发和定向发送的短信，接收短信的人的感受是不一样的，群发的会让人觉得敷衍了事，而定向发送会让人心存温暖。因此，求职信也需要量身打造。量身打造就要对企业的性质和职位的要求有所了解，所以一定要仔细阅读招聘信息，并要搜集用人单位的相关资料，这对日后的面试也会有所帮助。

方法四：【求职信千万不可太长】

求职信不宜超过一页，设想如果hr收到一份四、五页的求职信，第一反应一定会是要不要看完这长篇小说，然后紧接着否定这一想法。你不仅白白浪费时间书写，还会让hr觉得你缺乏判断能力。当然，错字和病句就更不要出现了。满是错误的求职信，很难说服用人单位对求职者委以重任。

方法五：【求职信要实事求是】

华而不实的语句大多时候都不适合在职场中出现，恰如其分的描述自己就好，以避免在日后面试的时候给hr带来过多的希望落差，可以说，求职信是用人单位对求职者的第一印象的凭证。

实用写作遵循着一切文章共同的写作规律，但在采集——运思——行文——修改的基本写作过程中，也面临着与文学写作不同的内容，如动机问题、调查采集材料问题、验证并梳理材料问题、研究并处理材料问题等等。面对这些命题该如何解决，这便是本文要讨论的具体内容。

一、需要与动机的转换

写作动机是写作行为发生的原因和动力，写作动机分内部动机与外部动机。一般来说内部动机支持的写作是一种自主的写作，外部动机引发的写作则属于受命的写作，实用写作多数情况应视为受命写作。实用写作的外部动机虽仍为“需要”所激发，但这种写作“需要”是外力施加的，并非写作行为中写作主体自发的缺乏状态。

实用写作的外部动机主要表现为受“他人意志”支配和为“功利目的”驱使这两种形态。受他人意志支配包括接受领导布置任务、师长规定要求、朋友委托求助等等。凡出于他人意愿的写作动机下发生的写作行为都是受命写作，广义的公文就是最典型的领导或领导机关意志的产物。而奉命进行某个课题研究，最后撰写科研报告，这种写作“需要”也是外力施加的，但是由于受命者和授命者的固有关系，写作者原先的非写作的“需要”都转变成了写作动机。为功利目的驱使的写作动机也是客观存在的，这是文章被作为特殊商品或特殊评价依据（如评价学术水平的依据）后带来的客观现象。

虽然实用写作就是为了实际生活的需要，为了解决实际工作中的问题，实用写作目的的功利化实际上就是实用写作的“实用化”，但是，发起并支持主体写作行为的心理因素并不是外部动机，而是写作主体的内部动机。于是实用写作面临着一个主体动机转换的问题，即不管出于什么原因，如领导布置的、工作需要的、同事委托的等等，这些外在的原因都要转换成写作主体内在的一种需要，也就是主体内心有一个“别人要我写”到“我自己要写”的转变过程。只有真正完成了这种动机的转换，属于写作内部动机的特有心理品质才有可能在实用写作的行为过程中出现，如写作冲动、写作欲望、写作激情、写作心境乃至持久维持写作行为的写作热情等等。由此可见写作动机的转换，是实用写作心理的内在规律，是维持写作行为并为其不断增力，确保实用写作质量的需要。

二、材料的采集与验证

由于标准和角度不同，因而对写作材料的基本类型有着多种认识。从材料的来源看，有直接材料与间接材料之分；从材料的性质看，有正面材料与反面材料之别；从材料的存在空间看，有历史材料与现实材料之异；从材料的存在形态看，有个别材料与综合材料之辨。然而从实用写作对材料特征把握的需要看，事实材料、理论材料和情报资料这３类是最常见的。

“事实材料”即客观存在的具体事实，在实用写作中人名、地点、事件、数字等都是常用的事实材料。“理论材料”就是观念性材料，是人们在长期的社会实践中已经验证的观点，如科学的原理、定义、定律，生活中流传的警句、格言、俗语等等。在实用写作中最为常用的理论材料，一是相关的法律、法规、政策和规范性文件的精神；二是相关的时政动态、思想见解和学术观点。“情报资料”是有关工作人员根据事实、数据而编制的信息资料，它包括报表、统计资料、简报、文摘、索引等，这些也是实用写作不可或缺的写作材料。

获取材料的办法多种多样，实用写作采集材料的主要手段是调查，不同的调查方式与方法又是实用写作区别于文学写作聚材、选材的基本途径。调查的方式主要有：典型调查、专题调查、系列调查、追踪调查、随机调查、普遍调查、抽样调查等；调查的方法主要有：问卷调查法、访谈调查法、座谈调查法、实验调查法、实地调查法、文献调查法等。

既然材料有直接与间接、正面与反面、历史与现实、个别与综合之别，那么材料就有一个真与伪、虚与实之分。生活中的材料或者素材，是需要经过核实、鉴别等验证才能写入文章的，只有鉴别验证确认的材料，才能成为文章中证明和支撑观点的材料。

核实、鉴别材料时须验证的主要内容是：一是辨真伪，指文章使用的材料不但要准确无误，而且要贴切恰当，经得起推敲核查；二是查缺漏，指文章该使用的材料应完整，决不能遗漏，要利用一切机会弥补并完善；三是求典型，指文章应使用有代表性的材料，能体现一类事物的本质特征，力求个性与共性、特殊性与普遍性相统一，要发掘和利用材料在文章中该起到的作用，实现材料对体现写作意图的意义。

三、思维的类化与序化

实用文章写作中多数文本以条款格式为主，标序及分条分款的文章外在表现形式，其实质是文章内在逻辑关系及作者思维逻辑层次的外化。在一篇文章中，文章内在逻辑关系及作者的思维是通过材料组合排列体现的，正是从这个意义上说，材料的类化与序化是思维类化与序化的必然。

“类化”是写作主体对材料归类、归项的思维过程，它贯穿于整个写作过程。人类思维的“类化”功能使作者能够从容地面对纷繁复杂的写作材料，经过条分缕析的梳理之后，材料才分门别类出现在文章的各个部位，并按照预期的写作意图，表达观点、阐述意见、传递信息，以实现写作目的。所以“类化”是写作材料逻辑化的过程，也是作者思维条理化的过程，更是为文章化作好了充分的准备。

思维类化直接作用于材料类化，材料类化表现在文章里就形成了章节——层次——段落等成网络状结构的各种形式。材料类化的结果，不管单元多小，其位置处于材料网络系统的末端，但它都是相对独立的逻辑单位，担负着相应的表意责任。

归类和归项是类化的两种重要形式。归类是根据事物的属性，把具象的事物从一个大类分解为若干个小类，或是将若干个小类归纳为一个大类的梳理和认识事物的方法。归项则是把抽象的事物从一个整体分解成几个不同方面，或是从几个不同方面归纳出一个整体的梳理和认识事物的方法。

归类、归项的材料类化过程必须遵循通常的逻辑规则，这就是分解或归纳都必须按照同一标准进行，不能使用双重标准。同时还要做到：各类、各项在分解之后应是自成单元的逻辑单位，相互间性质必须互不包容，内容也不能重叠交*；各类、各项在归纳后小类或分项应具有大类或整体的属性，它们与大类或整体间应具有明确的种属、种差的从属关系。

在实用文章写作中，写作主体对材料归类、归项的类化过程往往不是一次完成的，它可能是反复的、双向的、循环的，因为思维总是要在反复比较、试误中才能逐步清晰起来，直到最后定型的。思维类化的过程是复杂的，并且是在大脑的“黑箱”里进行，但其最终结果要外化为文章的表现形式，成为“可视”的精神产品。于是就牵涉到了文章的表述，即如何将思维类化的成果通过思维的序化，有条理地写出来，成为具体的文章，层次分明地展现在读者面前，这就是以下要讨论的话题。

思维的类化为实用文章写作中将写作内容作分类、分项表述提供了前提，因为惟有思路、材料梳理清晰了，大小间的关系及主次间的位置明确了，文章才能顺利布局，才能条理分明，文章各个方面的展开才能有张有弛。因此思维的序化必须建立在思维的类化基础之上，有合理的归类分类，才有恰当的编序排序。

将写作内容作分类、分项表述是实用文章写作中极为常用的方式，法规文书中“章下有条，条下有款，款下有项，项下有目”的列序及“章断条连”、“条连款不连”、“条贯到底”等等术语，正是这种表述方式的集中反映。在实用文章写作中，主要采用或基本采用条款式列序写法的文体除法规文书、契约文书以外，多数的计划类文种，如规划、方案、要点、安排、意见、设想等都采用了此法。像其他的事务文书或行政公文、经济文书、诉讼文书等，虽不一定全用条款列序形式，但根据内容的分类、分项，以大小标题统领全篇的方式，也比比皆是。

从思维的序化到材料的序化，再到文章列条列款的序化，这应该是“序化”的标准形态。在这种形态下，才有了约定俗成的对于结构层次序数的“规定”：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“１?郾”，第四级为“（１）”。当然在同一“级”里也常见更为简明的标序方法，如：“第一、第二、第三……”，“首先、其次、再次……”等等。

序号排列的内在机制是思维的序化功能，然而序化不仅仅是一个标序的问题，分章列条、序数排列只是文章条理化外在形式的一种。实用文章写作中，大小标题的设置，主次概念的使用，各种材料的分布，实质都包含着一个思维序化的问题。所以要使文章层次清晰、条理分明，必须让作者的思维缜密完整、合乎逻辑。要做到这一点，就要在调查研究、正确认识事物上下功夫。因为写作主体正确的思维序化是文章内在因素作用和事物内在联系的必然，所谓的文气相通、文脉相联，也正是思维序化合乎认识规律而带来的文通句顺的结果。

四、规律的抽象与概括

尽管需要陈述事实、交待背景，但实用文章写作最终指向的总是结论、意见、措施、办法、规定、要求等抽象性、根据性的思想成果。因此实用文章中有相当的文种是以归纳要点、抽象本质、概括规律为最高追求的。其中较典型的文种就有总结，总结的内容是回顾、检查以往的实践工作；总结的目的是通过对实践活动的分析、评价来找出规律性认识，以指导今后的实践。虽说总结要对已完成工作做全面系统的回顾，但并非具体详尽地回顾了过去的工作情况就是一篇好的总结。总结三分式结构内容就说明了仅仅回顾基本情况和介绍主要成绩与做法是远远不够的，总结还要对基本经验或教训作出概括，要总结出带规律性的理性认识，最后的结尾中还要写上存在的问题或今后努力的方向等。

对调研报告也有同样的写作要求。调研报告是对客观事物和现实问题进行深入调查研究后写成的、反映所获信息、情况和结论，揭示事物本质和规律的书面报告。各种类型调研报告的规范或主体内容几乎都被要求回答“结论、建议、本质、规律”等。如“反映基本情况的调研报告”中的“对策”；“提供典型经验的调研报告”中的“推广经验的建议”；“揭露问题的调研报告”中的“处理的意见和建议”；“研究问题与预测趋势的调研报告”中的“建议或设想”等等。

总结与调研报告是这般的情形，对法规文书、行政公文、诉讼文书、经济文书等也同样有这样的要求。可以说实用写作所生成的这些文书或文件，不仅仅是秩序与管理的需要，更是经验与教训的集成，是现阶段个人、单位、机关、团体、国家机器对社会、对现实的一种规律性认识。

从以上文体倾向可知，实用文章写作的表达方式看重的是分析与综合。在具体的写作中，分析就是把材料和写作对象分解为各个部分、方面、过程，并分别加以梳理和研究，使其成为

提示文章主旨，表达作者观点的思维方法。

分析的方法多种多样，从纵向的角度看，就是探究事物的历史渊源和发展过程，将对象分成若干现象，逐阶段进行考察的分析方法。如渊源分析法（原因——现状）；预测分析法（过去——现在——将来）；进程分析法（低级——中级——高级）；动态分析法（肯定——否定——否定之否定）等。从横向角度看，则是通过事物的内外联系，分析对象各个方面及它在整体中的比重，来把握事物特点的方法。如比较分析法对现象与本质、部分与整体、正面与反面、内容与形式、个别与一般、主流与支流等所作的辩证分析。

在实际的写作过程中，定性分析与定量分析则是最常用的分析方法。定性分析是一种揭示事物规定性的分析法，在奖惩类决定等行政公文和事务文书、诉讼文书中，经常涉及给事物定性，甚至文章本身就有专门的“定性”段落。定量分析是根据数据统计，把握量变与质变关系的分析方法。当下在追求“惟一性”的“科学化、标准化、数据化”的社会思维时尚下，定量分析的科学因素也越来越多地为实用文章写作所应用。

有分析必有综合，综合是在分析的基础上，把写作对象的各个部分和方面及各种因果关系结合起来，作为一个整体来进行考察的思维方法。就综合的类型或方式来说，感性认识从感觉到知觉的过程就有知觉的综合。写作中归类、归项的思维过程及对主题、概念的归纳，则属于形式逻辑的简单综合；辩证逻辑层面的综合，则表现为对事物、对写作对象的本质抽象和规律概括，而这几乎是所有实用文章写作的根本目标。

三年级下册第二单元作文：五年后的家乡

五年后，你再来我的家乡看看吧。小区周围不停冒黑烟的烟囱不见了，取而代之的是一个个可爱的卡通人物，变换着不同萌萌哒的姿势欢迎你。也许你会问：那废气哪儿去了？你看高空中，那一座座彩虹桥，就是废气处理器的功劳。

我带你到楼前的小河走走吧。你不要用手捂着鼻子，先前的恶臭黑水已经处理了；你仔细闻闻，迎面扑来的是河边花草树木的幽香，再看那小河里，泛白的死鱼和乌七八糟的水草都不见了。在清清的水面上游荡的是一只只漂亮的小水鸭。突然扑通一声响，你不要害怕，那是鲤鱼在河中撒欢儿呢。河边一群群的鱼儿在和小虾嬉戏，人们悠闲地坐在河边钓鱼，下棋，聊天……

那边有社区学校和游乐园，小孩子们放学后都在里面玩乐，有专门的机器人保姆看护着他们。他们放学、放假后可以尽情地在那里玩，不再被锁在家中学习，或者送进特长班。那里是孩子们的天堂，家长可以无忧无虑地去上班，不再担心孩子从楼上掉下来或者奔波在各个补习班中。

看那宽阔的马路上，再看不到冒着尾气的汽车，它们哪 里去了呢？都走地下通道了。上班族骑着自行车出行，既环保还锻炼身体。不再把宽阔的马路挤成麻花了。

我的家乡一天一个样的变化着，五年后会更加美好，人们正在朝着那个方向努力。

所谓材料作文，是要求写作者根据所给的一段文字或图画等具体材料，按照作文命题要求，进行写作的一种作文形式。它的特点是读写结合。写作者要经过阅读材料、理解分析、提炼主旨、联想想象、筛选甄别、文字表达等步骤，才能完成一篇文章的写作。材料作文的类型有：根据文字材料作文、看图作文、扩写、缩写、改写、续写等。例如2005年中考作文题。

高考历年满分作文选

材料作文写作中需要注意的是：

1.要读懂材料。认真阅读材料，理清材料思路，明确材料指向，归纳材料要点，把握材料寓意，最终提炼写作中心。这是材料作文写作的关键，也是考场作文能否及格的第一步。

提炼中心练习。阅读所给文字，归纳写作要点：

小时候妈妈经常教育我们说：“滴水之恩，当涌泉相报。无论何时何地，都不要忘记别人对你的恩情，这才是做人的根本。”现在我也用妈妈这句话教育我的孩子，希望他做一个知恩图报、懂得感激的人。2002年6月的某一天，儿子放学回来，一进门就说：“妈妈，我们学校要给受灾地区捐款，这一次我捐100元。”“为什么？”“因为这次受灾地区有陕西省，我很担心周至县枣春小学的孩子们，还有我住过的老乡家是否被水淹了。妈妈，他们会被水淹死吗？还有那些可爱的小狗。”说着说着儿子的眼圈红了起来，我也被他感动了，于是从包里拿出100元递给他。他所说的地方是他2001年随星星河记者团采访过的地方。

这则材料只要找到点题句——希望儿子做一个知恩图报、懂得感激的人，即“感恩”，中心内容就迎刃而解了。

2.要联系实际。确定写作中心后，内容构思是要选择切入点，从身边小事、眼前情境、街头见闻等入笔，徐徐展开生活画卷，联系作者的学习、生活实际，写实事、抒真情、谈看法、说体会。

3.要力求出新。在文章观点无误的前提下，展开多角度的思考，突破思维定势，克服从众心理，独辟蹊径，力求写出人无我有、人有我新、摄人心魄的好文章。还是“感恩”的材料，一位同学的作文是这样开头的：

family，家庭。F代表爸爸，father；a代表和，and；m代表妈妈，mother；i代表我，I；l代表爱，love；y代表你们，you。把汉语的意思连在一起，就是“爸爸和妈妈，我爱你们”。

那晚，我和一个语文课代表，为了帮老师查点什么，晚上八点左右，才在同学们的关心声与道别声中，走出了校门。也就在此时此刻，我才想起我忘记把晚归的事情告诉给这个世界上最爱我，最疼我，最关心我的人——我那恩重如山的家人。

4.要锤炼语言，巧用修辞，力求使文章达到内容与形式的和谐统一。

5.避免材料作文跑题的方法是要注意开头、结尾的写法，做到首尾呼应，反复点题。

我们在浩瀚飘渺的宇宙中选择了这个美丽的星球，于是我们来到这个世界，开始了自己的人生。我们掌控着罗盘不失方向的前进，或站在大海面前，或屹立于波涛之巅。在每个转折点，由我们自己选择着命运，选择着永恒的未来。

敦，大也;煌，盛也。沉淀了千年古韵的敦煌选择了与气势雄浑的祁连山为友，与无垠的塔克拉玛干沙漠为伴。它经历了汉风唐雨的洗礼，见证了三皇五帝戎马一生。它选择了坎坷沧桑的路，却成了它“东方艺术明珠”之名，闻名世界。

长，远也;城，固也。蜿蜒盘旋的长城选择了几个朝代的等待，换来了如今的辉煌。它犹如一条睿智的东方巨龙卧在万里疆土上，守护着与天齐高的河山。人民用汗水和心血完成了这伟大的工程，它用它持久的努力凝聚了整个中华民族。它选择了走这漫漫长路，却造就了它无坚不摧的宏伟体魄，为世界所瞻仰。

我们的命运，不是来源于上天注定，而是来源于我们的选择。

我们会面临选择，命运一直由我们自己选择。

我们要勇敢的选择，为我们所愿抵达的远方作出最正确的选择，就像他们一样。朱生豪先生在人生低迷的时候选择了将翻译事业当做摆脱迷茫的一剂良药，他怀揣《莎士比亚戏剧》奔走在战火中，克服重重困难坚持完成了高质量的译文。他证明了自己，更向世界证明了中国。印象派大师莫奈在经纪上捉襟见肘，举债度日的情况下，选择了坚持像鸟儿歌唱那样作画。他捕捉生活中令人感动的光线，用鲜明的色彩，以及人群中散发的活力来充当自己笔下的灵魂。他在爱的支持和鼓励下，不畏官方的抨击，选择了以有力的生命去为自己的艺术搏击，最后成就了他的一生。你可知道肯塔基州的穷小伙?也就是美国历最伟大的总统——亚伯拉罕·林肯。他，选择了坚定不移的走自己的政治道路，于是他领导人民在南北战争中取得了胜利。他的努力和杰出的人品为他的事业奠定了坚实的基础，他的信念更是让他能勇敢的与落后的制度作战，于是美国有了辉煌的今天，人类多了一位让人景仰的总统。

我们的命运，不是来源于命中注定，而是来源于我们的选择。

我们要相信自己的选择，正如真切的相信我们还活着，相信我们触到的墙、树甚至是人都存在于这个世界。选择好一条路，它会通往世界的中心，通往日出的海平线;选择好携带的东西，它会帮助你斩断荆棘和杂草，跨越峡谷和海浪;选择好随行的人，这是一个绝对的选择，我们爱这个人一次便永远爱他;选择好良好的心态，或许会倒在沙漠里，晕在赤道上，但都要迅速的爬起来坚强地迈向远方;选择好每一天的行程，在哪里哭，哪里笑，哪里直走，哪里拐角;选择好选择的依据，阳光会把命运点燃、照亮。

选择好命运，并坚持自己的选择。我相信，在人生的殿堂里，会有你挚爱的人为你加冕为王。

还记得著名作家海明威写的一句话：我要寻找志属于我自己的句子。每一个人都有属于他自己的句子，都应该有他自己的写作风格。《写作基础》课程的开展给我们提供了寻找自己特有的写作个性的机会，也增加了自己的实践经验和文笔内容的丰富程度。写作时必须从小时候抓起的，而我们现在所学的，也是为了巩固我们原本的基础，在此之上丰富我们的写作内涵和精髓。

这个学期刚开的《写作基础》课，无疑为我们平实的生活增添了不少色彩。课堂上，我们不断地汲取老师的教学精华，转化为我们自己的知识。课堂外，我们认真完成老师布置的作业，加以记忆巩固和发展，才不至于有江郎才尽的那天。而对于我来说，在这短短的几个月里，虽然不至于说全盘吸收，但也学到了不少东西，其中两个我觉得是最重要的，第一点是学会了仿写，第二点就是提升了经营博客的能力。首先，我先讲述一下我学习仿写的心得。上课的时候老师经常会要我们去看书，学习书本上的好的范文与句子。在这过程中，我常常把看到的觉得适合自己风格的句子或文章抄写下来，以便以后的写作。逐渐地学会了仿写。也许是觉得这样下去不够我的发挥，我又在这个过程这把原有的模式加以改善，形成了自己独有的模式，这样，在以后，灵感迸发时，也不会苦于怎样表达自己的情感。第二点是经营博客。在上课的时候，老师也讲到了要我们去申请博客，我觉得是一个非常不错的选择。我喜欢把自己写的东西都传到博客上去，让众多博友去评论和提供建议，这样，在不断地改进中我也逐渐提高了自己的写作水平。闲暇之余，我也会去博客中心看别人写的有没的文章，学习别人的写作模式，吸取经验，把好的一面加入到自己的文章中来。

总结得出，我对这门课程的建议也是基于我的学习经验上所得到的。我认为，要像学好学做这门课，要像真正提高自己的写作水平，不妨试试我的方法。在这个信息技术飞速发展的时代，拥有自己的博客是一件非常流行也非常明智的行为。在这个虚拟的世界里，我们可以尽情展示自己的才华，也能竭力汲取他人的经验，何乐而不为呢？集众人之长，才能有所长。这是我学习这门课程所得到的最大的收获，也是给这门课程的一点建议，希望我们的学弟学妹们能得到更好的进步与发展。

一、学情分析

学生怕写作文，尤其怕写写景类的作文，虽然说观察了，景物在心中，但美景在心中，笔下难展现，这是普遍现象，这是学生和老师普遍头疼的问题。于是，教会学生描写景物的方法在现阶段就显得尤为重要。

二、训练目标

1．培养观察景物的能力，做到细致观察。

2．学会抓住景物特征，层次清晰的进行描写。

3．学会准确运用词语和修辞，对景物进行多角度的描写。

4．学会融情于景，情景交融的写作手法。

三、训练难点

1．抓住景物特征，层次清晰的写景。

2．运用修辞，多角度写景。

四、训练流程

（一）故事导入，激发兴趣。

相传乾隆皇帝游江南时经过南方一个叫通州的小镇，想到北方也有个地方叫通州，于是写出上联：南通州，北通州，南北通州通南北。随后，让臣下对下联。众人急得像热锅上的蚂蚁，甚至有人关起门来翻了大量的资料，但对出的下联乾隆都不满意。这时，乾隆手下一个默默无闻的人，在通州的街上转来转去，他发现这地方有许多的当铺，灵机一动，对出下联：东当铺，西当铺，东西当铺当东西。乾隆听后，拍手叫好，赏赐了许多珍宝。

其实，这位默默无闻的人之所以能妙对且受赏，就在于他的观察揣摩，抓住身边事物的特点。艺术家罗丹曾经说过?生活中不是缺少美，而是缺少发现美的眼睛。?在日常生活中，我们也应该用一双慧眼观察身边的事物、景物。

（二）仔细观察，抓住特征。

鲁迅先生曾说过：静观默察，烂熟于心。在日常生活中，我们要善于观察。观察小鸟怎样飞翔、清晨的小花开放时的姿态、闪动着繁星的静谧的夜……要注意观察景物变化的过程，比如树木什么时候抽出新芽，什么时候枝繁叶茂，什么时候赤裸着树干。要善于捕捉景物的颜色和姿态，比如花，有的艳丽多姿，有的清香四溢；比如水，有的汹涌澎湃，有的水平如镜。观察是描写景物的前提。

（三）欣赏图片，自由描述。

古时有位画家叫做厉归真，他酷爱画老虎，曾住到有虎出没的山林里，躲在大树上仔细观察虎坐、卧、跑、跳的动作，反复进行描摹。经过长期观察，他画的老虎神态逼真，令人叹服。绘画需要观察，写作也是如此。这里有一幅山水画图片，请你认真观察。并用?这里的景致真美，你瞧，……?的句式，描写你观察到的美景。

1．山水画图片欣赏

2．学生自由创写后交流（学生自由表述）

自然万物，有难以言传的美，我们能感受到大自然之美是一种幸福，但不会准确的表达这种美却是一种遗憾。

3．描写是指用准确、鲜明、生动的语言文字，对人、事、景、物进行具体描写和刻画的一种表达方式。景物描写是指对自然风景和社会环境的描写，对景色及周围陈设的描写。一般描写景物有两种形式，一种是全篇以描写景物为主，如《春》《济南的冬天》等。一种是在写人、记事、议论中插入景物描写，如《繁星》《社戏》等。

（四）方法指导，生动描写。

1．抓住特点，巧用修辞。

描写景物要抓住特点，巧用修辞手法，生动地描写景物的特点。景物的特点主要表现在形状、颜色、质地以及音响、气味等方面。

示例一：雨是最寻常的，一下就是三两天。可别恼，看，像牛毛，像花针，像细丝，密密地斜织着，人家屋顶上全笼着一层薄烟。树叶子却绿得发亮，小草也青得逼你的眼。傍晚时候，上灯了，一点点黄晕的光，烘托出一片安静而和平的夜。乡下去，小路上，石桥边，撑起伞慢慢走着的人；还有地里工作的农夫，披着蓑，戴着笠的。他们的草屋，稀稀疏疏的在雨里静默着。

（学生赏析、交流）

赏析：朱自清抓住南方的春雨的特点：连绵，运用比喻等修辞手法，形象描绘。?看，像牛毛，像花针，像细丝，密密地斜织着，人家屋顶上全笼着一层薄烟。?这种雨，使树叶子?绿得发亮，小草也青得逼你的眼?。雨夜，一点点黄晕的灯光，?烘托出一片安静而和平的夜?。白天，?地里工作的农夫，披着蓑，戴着笠的?。给我们呈现的是一幅春雨农耕的图画。

示例二：小山整把济南围了个圈儿，只有北边缺着点口儿。这一圈小山在冬天特别可爱，好像是把济南放在一个小摇篮里，它们安静不动地低声地说：?你们放心吧，这儿准保暖和。?真的，济南的人们在冬天是面上含笑的。他们一看那些小山，心中便觉得有了着落，有了依靠。……

最妙的是下点小雪呀。看吧，山上的矮松越发的青黑，树尖上顶着一儿白花，好像日本看护妇。山尖全白了，给蓝天镶上一道银边。山坡上，有的地方雪厚点，有的地方草色还露着；这样，一道儿白，一道儿暗黄，给山们穿上一件带水纹的花衣；看着看着，这件花衣好像被风儿吹动，叫你希望看见一点更美的山的肌肤。等到快日落的时候，微黄的阳光斜射在山腰上，那点薄雪好像忽然害了羞，微微露出点粉色。

（学生赏析、交流）

赏析：作者运用比喻和拟人的写法，把济南比作?小摇篮?；把山坡上小村庄的雪景比作?小水墨画?；把整个冬天的济南比作一块?蓝水晶?，小巧秀丽。把济南老城说成是?暖和安适地睡着，只等春风来把它们唤醒?；把济南周围的一圈小山写得很有温情，?它们安静不动地低声地说：‘你们放心吧，这儿准保暖和。’?把山坡上斑驳的色彩，说成是?给山们穿上一件带水纹的花衣?，秀美动人；把夕阳斜照下粉色的薄雪，比拟为害羞的少女，情态可掬。这些修辞手法的运用，既形象地描写济南的冬景，又流露出作者的赞美之情。

2．调动多种感官，多角度感知景物的特点。

如果我们能从多角度、多侧面去描摹景物，那我们的文章就会生动得多。著名作家余光中说过：?我们期待的散文，应该有声、有色、有味、有光。?调动多种感官去体味，让景物呈现出丰富瑰丽的声、色、味、态；注意动态、静态的调和，实景（眼前之景）、虚景（联想想象之景）的互补；注意手法多样，兼顾正面与侧面等，多角度地描写景物。

示例一：?吹面不寒杨柳风?，不错的，像母亲的手抚摸着你。风里带来些新翻的泥土的气息，混着青草味，还有各种花的香，都在微微润湿的空气里酝酿。鸟儿将窠巢安在繁花嫩叶当中，高兴起来了，呼

朋引伴地卖弄清脆的喉咙，唱出宛转的曲子，与轻风流水应和着。牛背上牧童的短笛，这时候也成天在嘹亮地响着。

（学生赏析、交流）

赏析：作者写春风的柔和，先用南宋志南和尚的?吹面不寒杨柳风?的诗句，用?像母亲的手抚摸着你?。，从触觉的角度写春风的温暖，柔和。?风里带来些新翻的泥土的气息，混着青草味，还有各种花的香，都在微微湿润的空气里酝酿?。作者从嗅觉的角度写春风的传味的特点。把春鸟的歌唱、牧童的笛音，送入人的耳膜，?与轻风流水应和着?，从听觉的角度写春风的传声的特点。作者从多方位描写春风，把这个本来不易表现的事物也写得栩栩如生。

示例二：他靠纱窗望出去。满天的星又密又忙，它们声息全无，而看来只觉得天上热闹。一梳月亮象形容未长成的女孩子，但见人已不羞缩，光明和轮廓都清新刻露，渐渐可烘衬夜景。小园草地里的小虫琐琐屑屑地在夜谈。不知哪里的蛙群齐心协力地干号，象声浪给火煮得发沸。几星萤火优游来去，不象飞行，象在厚密的空气里漂浮，月光不到的阴黑处，一点萤火忽明，象夏夜的一只微绿的小眼睛。（钱钟书《围城》）

（学生赏析、交流）

赏析：作者写夏夜的宁静，先从视觉的角度写星忙月残，如?一梳月亮象形容未长成的女孩子，但见人已不羞缩，光明和轮廓都清新刻露?。再从听觉的角度写虫声屑屑、蛙群齐鸣，以动衬静，写出了夏夜的宁静。

3．选好观察点，有序写景。

观察和描写景物，要注意选择好观察点，按一定的顺序进行描写。随着观察点的变换，景致也有所变换，我们常常采用移步换景的写法，描写景物。

示例一：桃树、杏树、梨树，你不让我，我不让你，都开满了花赶趟儿。红的像火，粉的像霞，白的像雪。花里带着甜味，闭了眼，树上仿佛已经满是桃儿、杏儿、梨儿！花下成千成百的蜜蜂嗡嗡地闹着，大小的蝴蝶飞来飞去。野花遍地是：杂样儿，有名字的，没名字的，散在草丛里，像眼睛，像星星，还眨呀眨的。

（学生赏析、交流）

赏析：作者着力写春花竞相开放的景象，观察点由上而下，描写时按照?树上??花下??遍地?的顺序，有序写景。不仅桃花、杏花、梨花争相斗妍，而且野花遍地，万紫千红。众花还以其特有的色香，吸引无数的蜜蜂?嗡嗡地闹着?，大小蝴蝶翩翩起舞，活现出春意盎然的气氛。

示例二：我们顺着弯弯曲曲的石径，来到了瀑布对面的观瀑亭。凭栏眺望，但见巨瀑似布如帛，汹涌澎湃。瀑水由悬崖直泻牛潭中，气势磅礴。溅起的水珠高五六丈，闪银亮玉,极为壮观，仿佛那是无数晶莹透亮的珍珠在阳光下跳跃。顺着弯弯曲曲的石径，我门又来到峡谷底。从下往上看，瀑布就像一块巨大的白纱披在青山少女的肩上；又似老人白雪般的银发一落千丈。瀑布那强有力的节奏，如同一支交响在我耳边回荡。它的美是无法形容的，它是一颗未经雕琢的钻石，那样晶莹；那样纯朴。

（学生赏析、交流）

赏析：文段运用移步换景的方法写瀑布的壮美。站在观瀑亭，远眺瀑布，似布如帛，汹涌澎湃。站在峡谷底，仰视瀑布，瀑布如青山少女肩上的白纱，如老人的银发。

4．融情于景，情景交融。

清代著名的画家和诗人郑板桥写过这样的诗句：?一枝一叶总关情?，强调的就是以情带景。?一切景语皆情语。?写景，不仅是作者对自然界景物的肉眼所见，更主要的是作者的心灵的感受。流动着情感的文章才富有感染力。比如《济南的冬天》，老舍在描写济南的冬景时，处处流露出喜爱和赞美之情：?济南真得算个宝地??这一圈小山在冬天特别可爱??那些小山太秀气！?。不能为写景而写景，写景是为了抒情达意。

示例一：猪场西侧，沿小河飞着越来越多的萤火虫，闪闪烁烁的，把猪场前的空地布臵得像是真的舞台。田野上，蛙鼓虫鸣，一阵阵如潮涌起。月亮这时悄悄爬上了天空，村民们都沐浴在银辉之中，久久不愿散去，把乡村的夜晚闹成了我至今难忘的狂欢节。（《乡村狂欢节》）

（学生赏析、交流）

赏析：作者此段文字追求?情景交融，物我统一?，无论是闪闪烁烁的萤火虫的舞阵；还是如潮似水的蛙鼓虫鸣，都是为了表情达意所设。与沐浴在月亮的银辉之下、不愿散去的村民，相印成趣，进一步突出了?狂欢?的主旨。

示例二：大雪过后，万物洁白，房上，地上，树上全披上了一层厚厚的玉衣。远眺天地相连处，太阳正要升起，红彤彤的彩云不断扩散，使这遍野的大雪越发显得明净。冬小麦盖着雪姑娘亲手缝制的软乎乎的大棉被，安安稳稳地睡了，心里默默念着：明年的麦穗，一定结得又大又饱满。雪花无私地滋润着大地，大地正做着温馨的梦，构思着春天的绚丽图景。

我多么希望这雪景永在，永远停留在这辽阔无垠的土地上，来装饰祖国壮丽的山河，给人以美的享受。但这是不可能的。雪花，似乎一出生就是为了粉身碎骨，装饰大地那只是它一生中微不足道的一点小事，而更重要的则是牺牲自己，滋润大地，来孕育一颗颗丰满的种子，酝酿一个生气勃勃的象我梦中一样的丰收场面。

（学生赏析、交流）

赏析：《雪后》的作者便是通过对雪景的描绘，表达自己内心的爱雪之情。但作者不满足于为写景而写景，写景是为了抒情，为了更好的表达主旨。作者不满足于对壮丽雪景的描绘的，进一步地挖掘雪的作用，并通过对雪的作用的描写赞扬一种精神，一种从一出生就是为了他人粉身碎骨牺牲自己的奉献精神。

方法总结：

1．抓住特点，巧用修辞。

2．调动多种感官，多角度感知景物的特点。

3．选好观察点，有序写景。

4．融情于景，情景交融。

（五）作文展评

结合本节课所讲的观察和描写景物特点的方法，阅读《我漫步在金色的校园》一文，并做简要评论。

我漫步在金色的校园里

傍晚，我带着紧张学习后的疲劳，走出了教学楼，来到布满金色阳光的校园。

向西望去，只见水池中的喷泉涌出高高的水柱，周围的小喷嘴喷出的水柱也都向中间聚拢，形成默契的配合。在夕阳的映照下，水柱披上了金色，远远地就给人以清爽的感觉。走到近前，溅出的水雾扑在脸上，仿佛蒙蒙细雨从天而降。水池周围繁花盛开，喷红吐绿，绚丽多姿。球形的麦冬青，朴实庄重；粉红色的鸡冠花昂首挺立；菊花、串红在晚风中摇来摇去……深深呼吸这凉爽、清新、芳香的空气，感到沁人肺腑的惬意。水池旁还有几个辛勤的园丁正在为花朵修枝叶，正是他们用汗水打扮着我们美丽的校园，滋润着每个人的心田。

看看南北两旁，在乳白色的建筑上有两幅巨大的壁画。北面是一个人蹲在那里若有所思，谁也猜不透他在想什么，或许他正思考。南面那幅庞大、复杂的几何空间图形，在探求其中奥妙，或许他是在深沉地望着每个人，提示人们要学会运用头

我离开了喷水池，沿着洁净的大道向东南来到科技楼，这是同学们做实验，提高动手能力，开阔眼界的地方。楼是曲形的，最引人注目的是东边楼顶的半圆形顶部的天文台。往上望去，显得那么高大。就是在那里，同学们的视野扩大到浩瀚无边的宇宙中，那突出的圆球，仰望蓝天，充满了对知识的渴望，对科学事业的追求……

我登上楼顶，来到宽敞的平台，轻松愉快，仿佛一个没事人一样。俯视周围景致，只见万道霞光为整个校园披上金色，乳白色的建筑群错落有致，小巧的花坛点缀其间，由六边形的教室组成的教学楼稳坐对面……楼呀，树呀，路呀，都沐浴着金色的阳光。走下科技楼，来到图书馆门前的方砖路上，立刻感到一种清爽庄重的美。两边是绿茸茸的草坪，周围是松柏围成的墨绿色的围墙，在这红围翠绕之中的便是披着乳白色外衣的图书馆。里面一定有不少同学正在安静地学习，在知识的海洋中遨游。

图书馆西面有一条长长的走廊，像一条纽带把各自南北的楼房连接起来。雨天，它为师生们挡雨；夏日，它为师生们遮阳。瞧！不少人正在这儿促膝谈心，有的在欣赏景致，有的在复习功课，真是乐在其中。

走出长廊，顿时让人感到充满活力。东边体育馆里传出?嘭嘭?的声音，那是篮球队的同学在刻苦训练。北面是宽阔的操场。400米的跑道上，同学们个个似马奔驰；球场上，人人如猛虎下山，奔跑跳跃。好一派生机勃勃的景象！

（学生赏析、交流）

评析：

本文采用移步换景以游踪为序进行写作，紧扣?漫步?写文：从教学楼出发，先向西再折向东南，逐个描写了水池、壁画、科技楼、楼顶平台、图书馆、长廊、体育馆和操场等景观；立足点交代清楚：或平视，后仰视，从多角度描绘傍晚时分金色校园的美丽风光。

在写景的同时，作者还注意描述了人的活动，展现了同学们在美丽的校园里刻苦学习的精神风貌。文章综合运用各种表达方式，力求描摹景物形象具体，且特别注意融情于景，尤其是几处对?金色?的描写，较好地体现了作者对校园无比挚爱的情感。

五、才情展示。

请选择一处你熟悉的景点，细心观察，抓住景物特点，写一篇600字左右的文章。（注意写景的方法）参考题目：见教材

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写作是运用语言文字符号反映客观事物、表达思想感情、传递知识信息的创造性脑力劳动过程。小编精心为你整理了命令的写作方法，希望对你有所借鉴作用哟。

1．命令（令）的概念

命令（令）是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性、指挥性的下行公文。主要适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等。

2．命令（令）的作用

命令（令）具有权威性和强制性，它是依照和根据有关法律规定，发布行政法规或规章，实施重大行政措施。例如：任免国家机关的高级领导干部；奖惩国家机关的高级干部；撤销下级政府机关不适当的决定的公文等。

3．命令的分类

命令（令）一般可分为：公布令、行政令、嘉奖令、惩戒令、撤销令、特赫令、通辑令等。

4．命令的结构

命令（令）的结构分标题、发文号、正文和落款四部分。行政令还带有附件。

第一部分标题。命令的标题有三种形式。

一是由发令机关名称、事由加文种构成。如《国务院关于贯彻保护侨汇的命令》。

二是文种前面冠以发令机关全称或领导人职务构成。如《四川某某人民政府令》等。

三是事由加文种构成。如《向全国进军的命令》。

第二部分发文号。命令（令）的发文号不同于一般公文的发文号，它不是由机关代字，年号，顺序号组成，而是只标顺序号。并且按某发令机关或某发令人在该届任期内所发的命令（令）流水编序号，直至换届再重新编号。

第三部分正文。命令（令）的类别不同，对正文的写法要求也有所不同。分述如下：

公布令适用于公布法律、重要行政法规。

包括三部分内容：①命令（令）公布的对象，即法律或行政法规的全称；②公布某项法律、法规的依据，即通过批准某项法律、法规的机关或会议；③通过批准某项法律、法规的时间和施行起始期。

5．命令（令）的实例

＜公布令＞实例

中华人民共和国主席令

第三十号

《全国人民代表大会常务委员会关于惩治侵犯著作权的犯罪的决定》已由中华人民共和国第八届全国人民代表大会常务委员会第八次会议于1994年7月5日通过，现予公布，自公布之日起施行。

中华人民共和国主席＾xx

1994年7月5日

附件：

全国人大常委会

关于惩治侵犯著作权的犯罪的决定

（1994年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第八次会议通过）

为了惩治侵犯著作权和与著作权有关的权益的犯罪，对刑法作如下补充规定：

一、以营利为目的，有下列侵犯著作权情形之一，违法所得数额较大或者有其他严重情节的，处三年以下有期徒刑，拘役，单处或者并处罚金；违法所得数额巨大或者有其他特别严重情节的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金：

（一）未经著作权人许可，复制发行其文字作品、音乐、电影、电视、录像作品、计算机软件及其他作品的；

（二）出版他人享有专有出版权的图书的；

（三）未经录音录像制作者许可，复制发行其制作的录音录像的；

（四）制作、出售假冒他人署名的美术作品的。

二、以营利为目的，销售明知是第一条规定的侵权复制品，违法所得数额较大的，处二年以下有期徒刑、拘役，单处或并处罚金；违法所得数额巨大的，处二年以上五年以下有期徒刑，并处罚金。

三、单位有本决定规定的犯罪行为的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照本决定的规定处罚。

四、查获的侵权复制品、违法所得和属本单位或者本人所有的主要用于侵犯著作权犯罪的材料、工具、设备或者其他财物，一律予以没收。

五、犯本决定规定之罪，造成被侵权人损失的，除依照本决定追究刑事责任外，并应当根据情况依法判处赔偿损失。

六、本决定自公布之日起施行。

数字是以“数”为基本符号，用以揭示事物发展的质与量及其联系的文字统称。由于给人以具体、准确之感，在应用文中数字往往成为真实材料的代名词。应用文要解决生活和工作中的具体问题，或描摹事物的“量”，或分析事物的“率”，或明确事物的“序”，都离不开对具体事物量与质的分析，也就都离不开数字。

如果说观点是应用文之“灵魂”的话，科学的数字表达则是应用文之“血肉”。有“灵魂”无“血肉”，“魂”无所依，反映在文章中则是内容空洞、苍白无力，这样的文章难免装腔作势、面目可憎；有“血肉”无“灵魂”，“身”无所节，写出的文章难以主题明确前后统一，甚至会成为材料的堆砌场。因此，应用文写作者不但应养成重视数字、收集数字、用真实数字说话的好习惯，还要注意在主题的引导下，讲究数字的运用方法与技巧，更好地为主题写作服务。

在应用写作过程中，我们收集和运用到的数字很多，这些数字有的反映某一事物的数量，有的反映事物的发展状态，有的说明某一类事物所占比例等等。很多人认为数字只是对事物的客观描述，形式枯燥，信息单一。其实不然，有时只要对数字作些必要的转化加工，马上就能清晰地看到作者的写作指向，让数字显示出鲜活的生命力。

（一）求和法。即根据需要对某一数字作求和计算，利用具有一定震憾力的和数，让人从不起眼的事物中看到其作用，从而达到特定的引导目的。如某公司一位职工注重节能减耗，每完成15个合格零件的生产任务就可以节约出生产一个零件的原材料。秘书部门在宣传材料中运用求和法测算出这名职工一天能为公司节约成本35元，如果每名员工都这么做，全公司一年可节约生产成本350万元。求和，让大家看到了人人节约的作用，公司很快掀起了节能降耗的热潮。

（二）平均法。平均法则反其道而行之，在有反映总量数字的情况下，对影响总量的某一要素进行平均化处理，测算出单位数值，以达到突显主题的目的。如某汽车公司宣传其能日产小轿车1000余辆，由于大多数读者不熟悉汽车行业生产的具体情况，反响平平。在接下来的宣传中作者加上了“平均每1.2分钟就有一辆轿车出厂”的字眼，读者很快就对该厂的生产能力产生了兴趣。笔者的一位学生曾写了一则新闻稿，报道其所在单位年实现利税800多万元。由于该单位是一家县属小单位，知名度不高，800万元的体量也不算大，很难引起人们的注意。笔者了解到该单位只有40余名职工，劝其改为“人均实现利税20多万元”。该新闻稿马上被采用并直接以“××单位人均实现利税20多万元”为题。可见，平均法用得好，具有化平淡为神奇的功效。

（三）比较法。俗话说不比不知道，一比吓一跳。将反映事物某一特性的数据与同类事物或与自身的过去水平相比较，是人们分析事物优与劣、好与坏的重要方法。当然，应用文写作的目的绝不是简单地争高低长短，高明的写作者往往会在不经意间用比较法达到特定的写作目的。如某公司因多名工人投诉工资过低，被政府相关部门责令写出检查报告。该公司在报告中写道： “本公司一线员工人均月工资××××元，比全市平均水平低15元，但比市政府规定的最低工资标准高出560元。从××区来看，本公司的工资水平高出全区工资水平361元，在区属企业中居前5名。”这段话中，写作者通过四次数据比较，在承认自身不足的同时，不经意间宣示了自身的成绩，而将工资水平偏低的责任归结为区域经济发展不平衡，大大减轻了自身的责任。

（四）借用法。有时为了形象地说明或挖掘某一数字的内在含义，需要借助其他事物配合说明，以达到变抽象为具体、变隐性为显性的目的。如辽宁阜新市50多年来累计生产煤炭5亿多吨，为国家的建设和发展作出了重要贡献。由于绝大多数读者对“5亿吨”这一概念没有认识，也无法深刻体会到作者的写作用意。作者就借用卡车这一大家熟悉的事物交代：如果用60吨的卡车装，阜新产的煤可以绕地球赤道四圈多。这里，小小的借用手法，赋予了这两个不起眼的小数字如此大的魔力，让读者瞬间了解了阜新的付出与贡献！

（五）延伸法。所谓延伸法，是指利用思维的延伸性，从某一数字指向的事物出发，根据写作目的适当地展示其功能、作用和影响，从而让人们对某事物有更清楚的认识。比如：很多人一年之中要用掉数十粒钮扣电池，而一粒小小的钮扣电池可污染600立方米水，相当于一个人一生的饮水量。这里，作者从钮扣电池出发，作了两次延伸，一是将一粒电池与600立方米被污染的水进行关联，二是将600立方米被污染的水与人的生活联系起来，让人真切地感受到了废旧电池污染的严重性，令人警醒。

（六）模糊法。一般来说，数字的准确性与模糊语言的不确定性是相矛盾的，二者不应当关联在一起。事实上，应用写作中某些数字在必要时必须作模糊处理。一是某些数字本身不确定或无法确定时，用模糊数字恰恰是最科学的表述。如某单位在一份材料中向上级汇报该单位有92.6%的同志参加了农村对口帮扶活动。上级在审核中发现，该单位共有56名职工，按92.6%计算，应当是51.856人参加了扶贫活动。而扶贫活动参加者应是有一个算一个，何来的0.856人呢？由此，对材料的真实性提出了质疑。其实，该单位只是近90%的人参加了这一活动，过分追求所谓精准反而适得其反。二是为了特定的表达需要，有时需要有意用模糊语言代替准确数字。如某公司刚刚有四位同志因工作大意给公司造成了一定损失，公司已作出相关处理，四位同志对此也有深刻认识。如果领导在职工大会上强调责任意识时，还说有四位同志如何如何，会给人一种揪人辫子不放手之嫌，同时也会给这四名同志增加压力。此时，用“少数”“个别”这一类模糊词语代替“四”字更有批评的艺术性。

根据需要对数字进行转化有利于单个数字更好地发挥作用，但遇到有不同层次、不同性质的多个或多组数字时，仅靠简单的转化往往难以达到理想的效果。这时需要作者从写作目的出发，分析不同性质数字的作用，按一定逻辑关系对数字统一布局，通过数据之间的相互关系揭示事物的发展规律，从而实现写作目的。

（一）点面结合，在综合分析中反映事物的发展全貌

这里所说的“点”与“面”是借助数学的说法，指代写作视域内不同性质的数字。“点”指那些反映某一方面事物或事物某一方面的数字， “面”则指反映事物整体或全貌的数字。

就相互作用而言，“面”由“点”生，也就是说反映“面”的数字是由反映“点”的数字汇总而来的；“点”能证“面”，即有了“点”上的数字支撑， “面”上的数字才有根基，可信度才高。因此，应用写作在数字运用上强调点面结合，不仅是要让读者在不同层面上全面了解事物，还要便于读者确定、分析这些数字中蕴含的信息。

以总结为例，如果我们反映某单位一年的工作成绩，既要用数字交代单位取得的总体成绩，也要分析不同部门的发展情况和主要发展指标完成情况。这样，读者才能对该单位的工作成绩有比较全面的了解。

（二）由面析点，在典型分析中反映事物的发展差异

点面结合固然能让人们对事物有一个整体认识，但这还只是一种平面的、静态的认识，不能明显地看到事物间的差异。事实上，事物的发展在不同单位、不同阶段总是存在着这样那样的不平衡，只有分析出这种不平衡才有利于我们找到影响事物发展的原因，有针对性地改进。因此，在应用写作过程中，有时需要从已掌握的“面”上的数字出发，选择一个或若干个“点”进行剖析，通过解剖麻雀，分析事物发展不平衡的现状及其原因。

例如，“2012年，公司实现利润1080万元，但各分公司发展不平衡。其中×××分公司实现利润320万元，占29.60/0；×××分公司在规模相近的情况下仅实现利润51万元，不及总量的5%。”这段话中，作者从单位整体效益出发，选择效益最优和最差的两个二级单位进行分析，配以适当的修饰词，鲜明地指出了二者间的差异。不着一字，但一褒一贬的倾向表现得十分清楚，引导人们去了解、分析原因。

（三）积点成线，在动态分析中反映事物的发展轨迹

在应用写作过程中，有时需要揭示事物的发展过程和发展规律，不能只是静态和孤立地理解和处理数字，而需要对某些数据进行连续收集和动态分析。一般来说，某一数据的变化总是受到一定内外因素的影响。1如果我们将这些影响数字变化的因素与数字本身的变化放在一起动态分析，就会清晰地呈现出事物的发展轨迹，收到意想不到的效果。如“近年来，公司狠抓产品质量，残次品率不断降低。2010年，公司决定对各分公司的残次品率进行单独考核，当年残次品率从上一年度的7%降为6%；2011年，公司出台了新的绩效考核体系，将残次品率纳入职工个人工资绩效考核体系，残次品率降为3%; 2012年初，公司针对产品生产质量中存在的问题，开展了技能比武活动，至8月份，残次品率已降至1%，产品质量提升明显”。这段话将公司采取的措施与相应的成绩联系起来分析，直观地揭示了公司产品质量提升的轨迹和相应措施的效果，并在不经意间展示了公司执着追求质量的形象。数字的灵活运用在这里再次展示了威力。

（四）多点对比，在比较分析中反映事物的发展状态

出于特定的写作目的，有时还需要以某一数据为基点，采用多点对比的方法对数字进行比较分析。通过分析，可以进一步看到这一数据所代表的事物的地位与发展状态，从而对事物作出客观评价。如“本校2012届毕业生一年后的就业率为98.75%，高出同类院校平均水平近8个百分点，高出本校2011届毕业生2.5个百分点；毕业生月平均工资2853元，比上一年度的2954元低101元，但高出区域内同类院校287元”。在这段话里，写作者以本校目前的相关数据为基点，与本校历史数据和兄弟院校数据进行纵向和横向两方面对比分析，清晰地揭示了该校毕业生的就业质量，简洁明了，传播效果很好。

当然，我们说多点对比，并不排除只选择一个有典型意义的数据进行简单对比分析的做法，但选择多个点对比分析才有利于立体地分析事物，科学地进行定位。在比较对象上，可以在单位内部比，也可以选择同行比，还可以与权威部门的统计数据比；在比较方法上，可以横向对比、纵向对比甚至可以环比。

（五）分解归并，在系统分析中反映事物的发展联系

从系统论的角度看，某一写作视域里的相关事物之间存在着一定的逻辑联系，构成了一个相对完善的系统。那么，数字作为对事物的一种描述，也在发挥着作用，也具有一定的系统性。我们要写好应用文，就需要对这些数字作逻辑归并或分解，揭示事物之间的关系，找到事物发展的客观规律。

应用文写作中出现最多的是总分、因果等关系。总分关系除前面所述的点与面的关系外，还有一种是目标与具体任务之间的关系，需要我们利用分解的方法处理。如我们要布置某项工作，就需要将总体目标分解，分项目、分单位、分指标落实到每个单位、每个员工和每个时间段，这就是对数字的分解处理。如果数字的类型过多，就有必要制作成图表，以增强直观性。

这里所说的因果关系不是严格逻辑意义上的因果关系。在应用文写作过程中，本质与现象、措施与成效、原因与结果等在某种意义上都构成一定的因果关系。我们要反映这类事物之间的关系，就要采用归并的方法，进行分类整理，分类说明，让人们对事物的发展联系有清楚的认识。比如：近年来，公司重视研发工作，取得了明显实效。从2010年起，先后成立了×××等2个研发部门，组建了×××等8个项目团队，引进了XXX等15名高级研发人才，投入XXX万元成立了研发基金。经过三年努力，公司已完成了5个项目的研发任务，获国家专利25项，开发新产品30多个系列、200余种，获技术转让资金×××万元，实现生产效益XXX万元，极大地推动了××产业的发展，实现了经济效益和社会效益的双丰收。这里，写作者利用归并的方法将公司采取的措施和取得的成效集中说明，并没有繁琐的过程论证，但事物间的因果联系一目了然。这种化繁为简的数字处理方法值得我们学习和借鉴。