公文写作的特点及行文关系【19篇】

阅读下面的材料，根据要求作文：

一位16岁的少年拜访一位智者。他问：“我如何才能变成一个自己愉快，也能够给别人愉快的人呢?”智者说：“送你四句话——把自己当成别人，把别人当成自己，把别人当成别人，把自己当成自己。”这位少年牢记智者的话，终于成了自己愉快也给别人愉快的人。

请以智者四句话中的一句或几句话作为话题，写一篇文章。注意：文体不限，题目自拟，有真情实感，不少于800字。

【深情出发】这是一道关系型话题作文。近年来，这种题型颇受高考命题人的青睐。如2004年全国卷高考作文话题“看到自己与看到别人”，2005年全国卷II作文话题“忘记与铭记”，2006年重庆高考作文话题“走与停”，2007年高考作文海南卷作文话题科学家的创新与创造等，都属于关系型话题作文。这种题型体现了新课标“学会多角度地观察生活，丰富生活经历和情感体验，对自然、社会和人生有自己的感受和思考”的思想，指向本我与生活，关注人生，关注社会，关注人类的精神家园，有效地考查了学生的思辨能力，积极引导学生用哲学的理论指导生活实践，辩证地看待分析问题。

因此，同学们在审这类作文题时，要辨清构成话题的词、短语之间的特定关系。如该题中的“自己与别人”是并列共存关系，可以理解为“在看到自己的同时关注别人，自己、别人与愉快的人是对立统一的关系”;也可以理解为“只有处理好自己与自己的关系，才能成为自己愉快也给别人愉快的人”。关系型话题作文涉及到两种或两种以上的相互联系的关系，审题时必须认真思考，抓住关键点，明了地揭示出它们之间存在的联系，不可偏废，否则就会跑题。

我们不妨打个比方来全面把握这道题意：就好像放风筝，题目中的关键词“愉快”是拽在手里的线，放飞的风筝是“自己与别人”，多角度地解读如何做好“自己”与“别人”，“自己”与“自己”都须紧紧系住“愉快”这个关键词。

对于智者的四句话，我们可以这样解读：“把自己当成别人”——不囿于自我，与别人换位思考，从别人的立场出发，为别人设想;“把别人当成自己”——以人为镜，可以明得失，借鉴别人，可以看到自己的优势和缺陷;“把别人当成别人”——尊重价值的多样化，尊重别人，宽容别人，不把自己的主观愿望强加给人家;“把自己当成自己”——重视自己，善待自己，充实自己，发展自己，经营好自己的人生。同学们可联系实际，就以上一个或几个角度展开思路，生活中的林林总总都可以入文，选自己熟悉的方面下笔，深入挖掘，文章自然水到渠成了。学生可以若能紧握时代脉搏，关注人文，将立意提升至构建社会和谐，定能写出更有说服力和感染力的佳作来。

【佳作展示】庄子：愉快的哲学

福建龙海角美中学高二(2)班林艺贞

把自己当别人，把别人当成自己，把别人当成别人，把自己当成自己，你就成了自己愉快也给别人愉快的人。——题记

把自己当成别人。庄子，你是大海。“无名、无功、无己”，因不看重名利而心存高远，因不畏荣辱而处变不惊。因不计较得失而心胸辽阔。于是，你超乎物外，梦化成蝶。不知是蝴蝶梦化为庄周?还是庄周梦化成蝴蝶?你终成了浩瀚无边的大海，包容万物，生生不息。

把别人当成自己，在那样一个文化屈从权势的社会里，庄子，你是一棵孤独的树，独自在黑夜里守护心灵月亮的树。我终于明白为什么在人们昧昧欲睡的时候，皎月依旧当空，用自己的圆缺演绎着人间的美满与忧伤的故事，用自然的运转昭示人间的兴衰荣辱、际遇得失。是你，在清风夜唳的黑暗中默默守侯，守候别人的幸福。一轮孤月下，一棵孤独的树，那是一种不可企及的妩媚。

把别人当成别人，把自己当成自己。庄子，你眼极冷，心肠极热。眼冷，故是非不管;心热，故悲慨万端。虽知无用，而终不能忘情，到底是热肠牵绊;虽不能忘情，而终不下手，到底是冷眼看穿。亡妻那天，你抑制不住满腔的悲伤，想放声痛哭，终究是违背自然天性，于是，你鼓盆而歌。面对别人的质问，你从容地应答道：“是相与为春秋冬夏，四时行也。”这是一种摆脱世俗，洞察天地的真正达观。

一个人要想活得坦然、愉快，就必须坚持住自己的准则。在世人看来，你是痛苦的，活在梦化成蝶的希冀中，活在自己编织的罗网里，无穷无尽的纠缠与徘徊。殊不知你早已在俗世挣扎中获得了新生，赢得了那份坦然，那份“物化”的愉快了。

河畔边上，你以从容、自在定得鱼儿的快乐。你会心一笑，笑鱼儿的乐，笑惠子的浅陋。同是河塘边上，身后是楚国的相位，面前是一方净水。如果你是许由，恐怕也得坠河洗耳了。但你还是为那两位大夫保留了颜面，以乌龟自喻，一句：“往矣，吾将曳尾于涂中。”表明了心迹。庄子，你是一树怒放的梅花，无意和百花争春，无畏于寒风的凛冽，不在乎万物的艳羡，只愿在白雪中坦然释放，只愿在孤独中秉持那份守望。

人生的快乐在于能否坚持住自己的秉性，你凭一腔坦然坚持住了——把自己当别人，把别人当成自己，把别人当成别人，把自己当成自己。

简评：本文最突出的地方是迁移文本素材，让学生不再认为课文就单纯只是课文，考试派不了用场，学无所用似的。作者借庄子《逍遥游》折射的哲理光芒，以其思想、经历解读智者的为人处世原则，且巧妙地联系自然事物理解庄子的人生追求、思想境界。整体来说似是散文笔法的读后感，虽有些青涩，却不失为一篇佳作。

例文2：笑?!

福建龙海角美中学高二年(1)班黄艺娜

当一个人步入另一个世界里。笑，就不再仅仅只是因为自己。

那一年的那一天。

我拖着行李，迈着步伐，那步伐或轻快，或沉重?来到了那个既很向往又很陌生的城市——深圳。站在人才交流市场门口，一个乡下小妹，对着这样一个高墙林立、灯红酒绿的大都市，百感交集，是悲抑或是喜?!

寻寻觅觅——

“大叔，您这需要人手吗?我真的很需要这份工作。”好不容易，从憔悴而又僵硬的脸上挤出一个“笑”，怯怯而又焦急地问。只见那胖嘟嘟的脸颊泛着红润润的光，那双眼珠就深埋在两缝间，像月牙般，很小，很小的。他上下反复地打量着我，然后摇摇头，挥挥手，表示要我离开。晶莹的泪花在眼角闪动。我还是抬起头，对那张满是横肉的脸，恁地，笑了笑，疲惫地走开了。

夜，又降临了，“怎么办，晚上要在哪里落脚?”边走边喃喃着，黄色的连衣裙摆被夜风吹得胡乱地舞动，小腿被剐得有些许痛楚。

当我刚要上巴士时，一位白发苍苍的老奶奶唤住我，说要换零钱。我看着那张布满皱纹的脸，又笑了笑，毫不犹豫地从裤兜里找出10块钱，递到她手上。老奶奶给了我一张2元钱的和3张一块钱的，然后在一个黑色的、旧旧的包包里翻腾着，起初我以为她是在找零钱，后来却拿出了两块口香糖，塞在我手上，说：“没零钱了，就拿这个抵吧!”然后转身匆匆走了。这时我才意识到——被骗了。我愣愣地盯着搁在掌心的那两块口香糖，倏地，泪水溅到青绿色的包装纸上。

抬起头，望了望还没走太远的背影，跑了几步，大声喊：“老奶奶，谢谢你的口香糖。”她转过瘦弱的身体，用不解的目光看了看把两个口香糖举得高高的女孩，深深浅浅的皱纹堆在一起。虽然，泪水早已不听使唤的滑落，但还是发自内心的扬起嘴角的笑。笑了，只是不想让老奶奶心里不好过。

巴士开了。

坐在靠窗口的座位上，风，轻轻的拂过，吹动了发梢，颤动了心。

对于人生，这似乎永无止境的学问，今天我懂了一个道理：笑，不都只是因为自己的快乐!

简评：作者联系现实生活用叙述的口吻，以打工妹的经历很好地诠释了智者的话意。题目中两种标点符号的叠加使用，激发读者的阅读兴趣，引人入胜，主题突出、明确，人物的神态、心理描写较为细腻，人物形象真实可感。人活着，不仅仅是为了自己，可以让别人的生活因为你的存在而更加美好。乡下妹子用一朵人间永不凋谢的花——微笑展现她的善良和真诚。倘若人人都如此“快乐”而为，社会的和谐之花处处绽放!

【沙场秋点兵】阅读下面的文字，按要求作文：

题1一个外国人麦达德?赖茨在《最重要的几个字》一书中写道：

最重要的六个字：我承认我错了;最重要的五个字：你做得很好;

最重要的四个字：你觉得呢?最重要的三个字：麻烦你;

最重要的二个字：谢谢;最重要的一个词：我们;

最重要的一个字：我。

请你从上面七句话中任选一句(比如“最重要的三个字：麻烦你”)作为话题，写一篇文章。立意自定，文体不限，题目自拟，不少于800字。

公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：

①由法定作者制发；

②具有法定的现实执行效用；

③具有规范的体式；

④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文来往关系。我国社 会组织的管理机关可以分为三大类：

1.政权机关：立法机关体系（自全国人大及常委会、省人大及常委会到乡镇人民 代表大会）；行政机关体系（依次是中央人民政府即国务院，省、四大直辖市、各自治区和港澳特别行政区政府，市、地区、自治州政府，县级市、市辖区、县政府，乡镇政府）；司法机关本系（自最高人民法院到乡镇司法机关）；其他行政机关（军事机关体系、政协机关本系等）。

2.团体机关 中国共产党机关体系，这一机关体系实质上是我国社会的领导权力核心；中国共产主义青年团机关体系；全国工会机关体系；全国妇女联合机关体系；其他群众性团体。

3.实体机关 事业单位机关，均由国家提供一定的经费，如学校和研究机构等机关；企业单位机关。一般实体机关纵向级别较少。

我国社会组织机关及其部门、单体之间的组织关系和行文关系有以下四种：

1.隶属关系，如国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅（局）；

2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。如国务院所属 各部、委、办之间、省人民政府各厅（局）之间；

3.平行关系，同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系；

4.非隶属关系，非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系， 又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系。或称为不相隶属关系，如省军区与县人民政府，省教育厅与县民政局。

主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)

文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

新闻，是指通过报纸、电台、电视台、互联网等媒体途径所传播的信息的一种称谓。新闻概念有广义与狭义之分。就其广义而言，除了发表于报刊、广播、电视上的评论与专文外的常用文本都属于新闻之列，包括消息、通讯、特写、速写(有的将速写纳入特写之列)等等，狭义的新闻则专指消息，消息是用概括的叙述方式，比较简明扼要的文字，迅速及时地报道国内外新近发生的、有价值的事实。

以下是小编为大家收集整理的新闻的特点及写作方法，仅供参考!

一、消息的特点

1、短小精练：消息要短小精练，这是新闻写作的基本要求。就小记者采写新闻来说，写好短消息，便于迅速及时的报道新闻事实，同时也锻炼小记者的采写能力;就读者阅读新闻来说，它便于阅读。

2、语言生动简洁：消息的语言只有生动、简洁，才能吸引读者。

3、“倒金字塔”结构：消息的写作是将最重要、最新鲜的事实写在新闻的最前面，按事实重要性程度和读者关注的程度先主后次的安排，内容越是重要的，读者越是感兴趣的，越要往前安排，然后依次递减。这在新闻写作中称为“倒金字塔”结构。

二、消息导语的几种写作方法

1、叙述式导语的写作：就是直截了当地用客观事实说话，通过摘要或概括的方法，简明扼要地反映出新闻中最重要、最新鲜的事实，给人一个总的印象，以促其阅读全文。

2、描写式导语的写作：记者根据目击的情况，对新闻中所报道的主要事实，或者事实的某个有意义的侧面，作简练而有特色的描写，向读者提供一个形象，给人以生动具体的印象，这就是描写式导语的一般特点。一般用在开头部分，以吸引读者，增强新闻的感染力。

3、议论式导语的写作：往往采用夹叙夹议的方式，通过极有节制、极有分寸的评论，引出新闻事实。一般分为三种形式：评论式、引语式、设问句。

三、学会恰当运用新闻背景材料

背景材料在不少新闻中占据一定的位置，是新闻稿件中不可缺少的内容。交代背景应根据需要因稿而异，更要紧扣主题，还有交代背景时不宜太多，材料要写的生动活泼。

四：新闻通讯的写作方法

1、通讯的特点：通讯是一种详细、深入的报道，也是一种具有多种表现方法的新闻媒体，通讯报道生动形象、具有感染力。

2、通讯的种类：一般分为“人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯”。下面重点介绍其中两类：

(1)人物通讯：是以报道人物为主要内容的通讯。其基本要求和方法有以下几点：要体现当今的时代特征;要写出人物的特点;要用人物的行为表现人物。一般有两种写法，一是对人物一生或是某个阶段、某一个方面，作比较全面的报道;还有就是不对人物作全面的报道，而是抓住某个特定的情景，简单几笔，把人物的精神、特点写出来，或是作一个侧面报道。

(2)事件通讯：它是以重大的或寻常的事件为报道的通讯类型。是记述新近发生的，受到人们普遍关注的事件。其基本要求和方法有以下几点：叙事要有明确的目的性;事件情节要交代清楚名了，线索要清晰;叙事要生动，灵活运用多种表现手法，突出重点，有详有略;在叙事中要选好人物，写人物时注意精练、生动形象。

3、通讯的语言特点和细节描写：通讯作为一种新闻媒体，语言要求准确严谨，简明扼要，鲜明生动，具体真切，通俗易懂;多运用琅琅上口的群众语言写通讯，要有浓郁的感情色彩。

五、新闻写作中应注意的几个问题

1、初学写作可以“描红模子”，从实践出发，边学习边实践，模仿着别的去学。

2、写新闻要有由头，最主要特点就是新，发生的事件离发表的时间越近越好。

3、多写短新闻，可以扩大版面的信息量，是各家报纸都特别提倡的。

合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

行文规则

可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。

行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

上行公文是指下级机关对上级机关的行文，包括下级业务部门向上级业务主管部门的行文。文种主要有：报告、请示。

一、上行文的行文规则

一不得越级行文。《国家行政机关公文处理办法》国发[2000]23号第九条九请示：适用于向上级机关请求指示、批准。第二十一条：请示应当一文一事。《条例》规定：不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。二只写一个主送机关。《办法》第二十一条规定：请示一般只写一个抄送机关，需同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。三注意必要的抄送，不得直接送领导者个人。不得同时抄送下级机关。需要注意事项：文件在封发的过程中，为了做好保密工作，对上行文的封发要求是：只封发到文件内容涉及到的部门领导、厂领导，不得向下封发。

二、请示的写作方法

一请示的定议和分类请示是向上级机关请求指示、批准。请示按内容和作用的不同，可分为三类：

1、请求指示的请示：

下级机关在工作中遇到了疑难问题，或是对上级的文件精神有不明了、不清楚的地方，可用请示向上级反映，要求上级机关给予明确的指示或解释，以便更好地贯彻上级的文件精神或开展某项工作。

2、请求批准的请示。

根据有关规定和管理权限，有些公文需要经上级机关批准后才能发布，由于本单位的情况特殊，难以执行上级的统一规定，需要变通处理，但必须报请上级领导机关同意或认可；有些问题，需报请上级机关批准后才能办理，如人事任免、机构的增减等。

3、请求审批的请示。

下级机关在开展工作的过程中，在人、财、物方面遇到困难，自己无法解决，可报请上级机关审核、备案、批拨或调配使用等。如请求审批基建项目，请求贷款，请求增加人员编制等。二请示正文的写法。一份完整的请示，结构上包括：标题、主送机关、正文和落款四部分。请示的正文包括请示原因、请示事项、结束语三部分。

1、请示原因。

开头先提出为什么要请示，请示的依据是什么。请示的依据可分为理论依据和事实依据两种。理论依据是指以上级的某一公文精神为依据，事实依据是指以实际工作中的具体情况为依据。必要时，二者可结合起来，共同组成请示原因。请求的原因既要简要扼要，使人一目了然，又要提供足够的依据，令人信服。注意事项：请示的理由一般包括两个部分：一是需要，二是可能。比如：要请求列一个建设项目，就得说明对这个项目如何需要，甚至如何迫切需要，以及该项目建成后将会带来怎样的经济效益、社会效益等。另外，还要说明上这个项目的可能性，包括地理条件、资源条件、社会条件、资金来源等。当然，有些简单事项的请示，只说明需要就可以了。

2、请示事项

紧接请示原因之后，具体写出请示的具体事项。请求指示的请求事项主要写遇到了什么问题，有哪几种不同意，现状如何，并要求上级机关在哪些方面或哪几个具体问题上给予明确的指示。请求批准的请求事项写准备干什么，如何干，请求上级在哪些环节上给予支持工帮助，或请求上级批准承认，或请求上级拨款、或请求上级调配相应的人力、物力等。请求批转的请求事项，按照新《办法》的规定，应用“意见”行文。

3、结束语

请示的结束语一般在请示事项之后另起一行写。常用的结束语有：“以上事项，请明示”、“特此请示，请批复”、“特此报请核批”、“以上请示，请给予审核批准”、“妥否，请批复”、“以上意见，如无不妥，请批准”等等。请示应当在成文时期下一行处表明附注，注明联系人的姓名和电话。

三、报告的写作方法

一报告的适用范围：报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况以及回答上级机关的询问或要求时所用的一种陈述性公文。《办法》规定：报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。二报告的分类

1、工作报告

工作报告又称综合报告，是用于总结工作经验、汇报工作进展情况或提出今后工作设想的一种报告。

2、情况报告

情况报告又称专题报告，用来汇报工作中遇到的重大问题或特殊情况、接办事项的处理情况等。情况报告侧重于写工作中某一方面的情况或问题，把事情的经过、原委、性质和对它的基本看法写清楚即可。

3、调查报告

调查报告，是用书面语言表达调查研究结果并报送领导机关作为决策参考的一种报告。调查报告是在对客观事物进行深入、周密的调查研究和分析综合的基础上写出来的。三报告的拟写报告正文由报告导语、报告内容、报告结束语三部分构成。报告导语。报告的开头先要说明为什么要写这份报告，概述什么时候接到上级的什么公文、什么指示或什么任务，本机关的执行、办理情况及结果如何，然后用“现将报告如下”或“现将汇报于后”之类的承启用语转入报告内容。报告内容。这是报告正文的主干部分。工作报告要注意写清开展某项工作的情况，包括主要过程、措施、结果、存在问题、今后打算等；情况报告要写清事件发生的原因、经过、性质、看法和处理意见；答复报告必须紧紧围绕上级的询问，不能顾左右而言他。报告结束语。写在报告结尾处，另起一行，空两格。常见的结束语多写“特此报告”、“以上报告，请审阅”、“以上报告，如有不妥之处，请指正”等。四报告写作的注意事项

1、材料要全面、可靠。

下级机关向上级机关汇报工作、反映情况，其目的是让上级机关掌握全面情况，以便做出正确的决策。下级报告中的材料往往是上级决策的重要依据，正因为台此，报告中的事实材料必须是真实的、可靠的。报告中不能用“据说”“传闻”“估计”“可能”之类的材料，也不能用未经核实的材料。

2、观点要明确。

报告中不仅仅有材料，还要有根据材料概括出来的观点。这一点很重要，即使是情况报告，也要有对有关情况的看法，不能模棱两可，骑墙观望。

四、我厂上报的上行文存在的主要问题

在以往年度我厂上报的上行文中，有些上行文存在着请示事项的内容比较简单，论据不是很充分。建设性项目的请示文件中，社会效益的表述不明确或是没有说明，这样会显得上报文件的整体内容看起来比较单薄。今年上报的上行文，基本克服了以前的不足，使文件的内容比较充实、论据充分、说服力比较强。在今后的工作中，将不断提高公文的质量，充分展示企业较高的管理水平和员工深厚的文化素养。

中学生怎样写好说明文在国家教育部制定的《语文课程标准》中，写说明文是对中学生的要求。 说明文是用说明的表达方式来解说事物、阐明事理、给人以知识的文章。简单地说，说明文就是把你要写的对象介绍给读者，其标准就是介绍的是否清楚、明白、易懂。 在我们的日常生活中，说明与人的关系十分密切，你经常要向人们介绍事物或者某种道理。所以，说明并不是神秘的事情，在日常生活中人人都会。 对于写说明文来说，其题材领域十分宽广，大到宇宙小到一根铅笔都可以说明，都能写成说明文。比如，做饭、做菜、穿衣睡觉、治病防病、吃饭喝水，这些日常行为都可以写成说明文，再比如，春夏秋冬、风雨雷电、水、空气这些自然现象也可以写成说明文，钢笔、课桌、书籍、本子这些学习用品还可写说明文，城市、村庄、学校等等地点场所也可以写成说明文。与此同时，怎样写作文、怎样听课、怎样考虑这些做事情的道理也可以写成说明文，称为事理说明文。应该说，我正在写的这篇《说明文的特点及写作要求》就是一篇事理说明文。 说明文的特点在于说明、介绍。与记叙文不同，记叙文是记人叙事，所以说明文不以人物活动和故事情节为主，它是对事物的静态介绍。与议论文也不同，议论文是海阔天空地摆事实讲道理，有论点、论据、论证，而说明文中的事理说明文就是就此事的道理做静态介绍。 知识性、通俗性和条理性是说明文的三大特点。 知识性是说明文的本质特征。对一个事物缺乏知识，我们可以写成记叙文，但绝对写不成说明文。说明文正是要介绍该事物的知识，没有知识怎样说明呢。 通俗性也很重要，事物本身的结构、形态、历史及其科学知识是很复杂的。我们写说明文的目的就是要把这些复杂变简单，把深奥变通俗，所以写出来的文章，要使有点文化的人都能看懂，不要把明白人给绕糊涂了。 条理性是指说明文的行文结构。既包括整篇文章的结构，也包括一个段落的结构，还包括两句话之间的结构，都要有条理。要按部就班地去说明，有条有理地、清清楚楚地说出来。在结构上，说明文没有记叙文和议论文那么自由。 所以，在说明文的写作中，要普遍注意以下方面：一是要有该事物的知识，二是要抓住事物的特点进行说明，三是要科学地安排说明顺序，四是采用恰当的说明方法。

作文的高考语文的决胜关键，要想拿到高分就一定要有一等的技巧，小编收集了首尾亮起来行文如流水，欢迎阅读。

一、自信上考场

自信是写好作文的先决条件，相信自己就不会怯场，不怯场才能使自己的思维处于最佳状态，潜在的能力得以充分地调动。

二、按时写作文

150分钟的语文测试时间，应该留出60-70分钟的时间作文。时间充足，心中不慌，文思才会泉涌;否则仓促成文，难免丢三落四。

三、细心审题目

命题作文，审题时一定要抓住题目中的关键词语，并进一步展开合理的联想，才能真正把握题目的实质。材料和话题作文，要弄清楚在材料作文与话题作文中，命题者所提供材料的不同作用。在材料作文中，所提供的材料既是考生作文立意的出发点，又是归宿点。考生一定要读懂题干，做点分析，明确主旨，再去下笔，确保万无一失。

四、精心选文体

高考(课程)作文一般不限文体，这给了考生很大的选择文体的自由，考生应该掌握文体选择的基本原则：一是采用该话题更适宜的文体写作;二是采用考生本人更擅长的文体作文。自己擅长，行文才会得心应手、游刃有余。

五、心中有模式

考生心中要有文章的基本结构式：议论文，破题开篇+分析论证+结题收篇;供料议论文的基本结构式：引材开篇+析材明理+联材写事+点材收篇;写事记叙文的基本结构式：事件发生(清楚明白)+事件发展(生动曲折)+事件结局(含蓄启迪);写人记叙文的基本结构式：契入(用外貌、语言、环境、细节入题)+铺垫(简述几个事件)+高潮(详叙典型事件)+点化(用点睛的议论或抒情句收束)等等，上述结构式不是一成不变的，可以演绎出许多的变式来。

六、巧思出新意

为体现可写性的命题原则，高考的作文不管是命题作文，还是话题作文大多都是宽泛的。例如《责任》这样的题目，范围太宽，无从下笔，这样的题目就要去窄作。所谓窄作，就是对题目所涉及的内容进行修饰、限制，然后再针对被限制后的某个侧面扩大其内涵。若从“我们当代青年的责任”这个角度去写，可能就容易多了。

七、素材书中找

要写好一篇考场作文，除了掌握写作模式，还要有写作素材。当你在考场上因缺少素材而抱笔时，可别忘了你学过的语文课本!那里有你取之不尽，用之不竭的素材。

八、主旨要明确

高考作文主旨不要过于含蓄。由于时间的限制，阅卷老师不会慢慢地斟字酌句，所以如果写记叙文，不管叙事多么生动，也要在行文中适当地用一两句抒情或议论语句点明文章主旨，让阅卷老师一目了然;议论文力求事例简洁新鲜，说理充分，紧扣主旨。文章要实实在在，不要过于另类，在明示主旨的基础上，张扬个性。

九、首尾亮起来

开篇立论的好彩头，在第一时间抓住阅卷老师的眼球，是高考作文赢得高分的关键。而结尾的感染力和吸引力，同样是拿分的一大重点。

开头结尾都要精彩，开头和结尾的写作大有讲究。

一般来说，文章开头力求做到一简二美三有哲理。简，就是开篇语言简洁，直奔主题，使阅卷老师一目了然;美，就是开头的语言能给人以美感，或文采斐然，或意境深远，或情趣盎然，那么，必会打动阅卷教师的心;哲理，是一种深度，一种高度，如果都做到了，那效果肯定错不了。

高考作文由于受时间和字数的限制，开头最好采用“开门见山”的写法：或“落笔入题”，说明写作缘由;或“开宗明义”，揭示全文主题;或“言归正传”，快速开讲故事;或“单刀直入”，挑明论敌谬说。也可以采用“形象化”的写法：或描写环境，以引出人物;或抒发感情，以渲染气氛;或先叙故事，以引出深刻道理;或借诗词谣谚，以为叙事的开端。好的开头，新颖生动，引人入胜。

结尾的方法也很多：总结全文，以揭示主旨;展示未来，以鼓舞斗志;抒发情怀，以增强文章感染力;造语含蓄，使读者掩卷而思仍遐想不已。

十、行文如流水

在语言运用上，除平时要求外，还应特别注意要善于调动各种修辞手段，如比喻形象、对偶华美、排比蓄势、对照鲜明、反复强调、设问抑扬、反语讽刺、暗示等等。此外，长句短句错综搭配，雅句俗语相得益彰，也可使文章生色。

十一、字迹要清楚

高考语文试卷是网上阅卷，潦草的字迹、不洁的卷面有可能给阅卷人带来的不愉悦所产生的后果是可想而知的，如果字迹不清，丢失的可就不只是几分了。

作文是决胜高考语文的关键所在，把握作文拿分的技巧，是考生关心的问题。我们将考场作文经验归纳为：“心中有自信，笔下出好字;手头有材料，胸中有成式;不变应万变，妙手著文章”，同学们只要扎扎实实地按照这几步来做，作文得高分并不是一件难事。

1、说明文是客观的说明事物的一种文体，目的在于给人以知识：或说明事物的状态、性质、功能，叫做事物说明文；或阐明事理，叫做事理说明文。

2、说明要有顺序，这是使说明内容条理化的必要条件。常见的说明顺序有：时间顺序、空间顺序、顺序。

说明的时间顺序和记叙的时间顺序相似。

空间顺序要特别注意弄清空间的位置，注意事物的表里、大小、上下、前后、左右、东西南北等的位置和方向。

逻辑顺序常以推理过程来表现，一般包括从原因到结果、从主要到次要、从整体到局部、从总说到分说再到总说、从现象到本质、从特点到用途等几种类型。

3、说明文的语言的准确性是说明文语言的先决条件。表示时间、空间、数量、范围、程度、特征、性质、程序等，都要求准确无误。在准确的前提下，说明文的语言有的以平实见长，有的以生动活泼见长。

4、说明方法

为了把事物特征说清楚，或者把事理阐述明白，必须有相应的说明方法。常见的说明方法有举例子、分类别、列数据、作比较、画图表、下定义、作诠释、打比方、摹状貌等。写说明文要根据说明对象和写作目的，选用最佳方法.

(一)精于立意

“凡文以意为主”。散文的“意”是存在于深厚的生活土壤和浩瀚的生活海洋中的。要获得它,必须依靠我们对生活的深入观察、感受、理解。因此,散文立意只要从生活实际出 发,凭着鲜明的感受,锋锐的观察能力,同人民同时代共同跳动的脉博,深厚的感情,丰富 的想象,深沉的思索,就会感到我们生活中洋溢着的诗意。这诗意,就是使我们心灵受到触 动的东西,使我们眼睛豁然开朗的东西,思想突然升华的东西,感情更为纯洁的东西,它就 诗的灵感。我们要为自己的散文立意就要赶紧捕捉住它。因为这里面有心灵的颤动,思想的 闪光。刘白羽说:“哪怕是微弱的闪耀也比没有闪耀要好,这才不是一般的照相,这才是文 学。”

譬如,一个作家去看茶花,品种繁多,美不胜收的茶花引起了他的思索:“茶花是美啊。 凡是生活中美的事物都是劳动创造的。是谁白天黑夜、积年累月,拿自己的汗水浇着花,象 抚育自己儿女一样抚育着花秧,终于培养出这样绝色的好花?应该感谢那为我们美化生活的 人。”这就是思想的闪耀,作家十分宝贵它,就及时把这个意思记下来。后来,他听一位花 匠介绍一种茶花说:“这叫童子面,花期迟,刚打开骨朵,开起来颜色深红,倒是最好看的。” 并没有引起思索,但他是记住这种茶花的名称的。过了一会,恰巧一群小孩也来看茶花,这 事引起了作家的注意,他看见孩子们一个个仰着鲜红的小脸,甜蜜蜜地笑着,唧唧喳喳叫个 不休,心灵猛然一颤,不禁脱口说出:“童子面茶花开了。”而花匠听了这话省悟后说:“真 的呢,再没有比这种童子面更好看的茶花了。”这话使得一个念头突然跳出他的脑海,他说:“我得到一幅画的构思。如果用最浓最艳的朱红画一大朵含露乍开的童子面茶花,岂不正可 以象征着祖国的面貌?”于是,作家就把看茶花引起的感受、思索写成一篇文情并茂的散文 《茶花赋》。这个作家就杨朔。而读者、评论者通过阅读就可以悟出作家写此文的立意:歌 颂如花的祖国,歌颂美化祖国的劳动人民。

(二)善于构思

构思是写作者对生活素材进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的加工、提炼 的过程。写作者要在构思中为散文的思想内容寻找尽量完美的艺术形式,使思想性与艺术性 达到和谐的统一。因此,构思要解决立意、选材、创造意境、确定体裁、基本手法、布局谋 篇等问题。这里着重讲讲确定体裁、寻找线索、创造意境三个问题。

第一、确定体裁。散文的体裁灵活多样。我们有了一个好的意思(思想),并且选取了 表现这一意思(思想)的材料,那么就要考虑:是写成书信体,还是写成日记体?是写成随 笔,还是写成偶感?是写成游记,还是写成回忆录?是写成序或跋,还是写成读后感?确定 具体体裁的原则是内容决定形式,形式为内容服务。譬如到苏州旅游之后,你感到要向父母 报告一下自己的游踪和观感,你就可以写成书信;你在游玩中遇到一些使你感动的人或事, 你就可以写随笔、漫录;你在游玩虎丘、狮子林、寒山寺、西园、留园等地之后,觉得寒山 寺的钟特别吸引人,并引起你的遐思,你就可以写成如《社稷坛抒情》那样诗意浓郁的抒情 文;你如果是旧地重游,吃到苏州某种土特产而忆起往事,则可以偏重于回忆,写成《小米 的回忆》那样的回忆式的散文……总之,要根据立意内容来确定表现形式--具体的体裁。

第二、寻找线索。散文的材料应该是很“散”的,每一个材料都是一颗珍珠,但这些珍 珠互相之间有内在的联系,我们写作者要寻找一根线,用笔作针,将这些散乱的珍珠穿起来, 成为一串光彩夺目的珠圈、项链。那末,有哪些东西可以作为线索呢?

一是感情线索。我们的感情在生活中发生变化,如由厌恶到喜爱,或从喜欢到厌恶,就 可以用这条感情的线索把一些似乎没有关联的材料联结起来。如杨朔写《荔枝蜜》就是利用 感情线索,才把儿时记忆、从化疗养、荔枝树林、苏轼诗词、喜尝蜂蜜、参观蜂场、赞扬蜜 蜂、农民劳动和夜晚梦蜂等事串连起来的。

二是事物线索。如曹靖华在日常生活中感受到:今天仍然需要发扬延安时期“小米加步 枪”的艰苦奋斗精神,就搜罗记忆中有关小米的往事,用小米把发生在不同地点、不同时间、不同情况下的事件组合在一起。许多托物咏志的散文也是以物为线索的,如茅盾的《白杨礼赞》。

三是人物线索。如写某一个人物在不同时间、不同地点的活动,可以用这个人物作为线 索串连起来,也可以用另一个人物把不同时间、不同地点、不同人物、不同内容的事物串连 起来。这个人物还可以是写作者本人——“我”。

四是思绪线索。如面对某一事物、景物沉思遐想,“鹜趋八极,心游万仞”,“观古今于 须臾,抚四海于一瞬”,“笼天地于形内,挫万物于笔端”。就能通过联想与想象,把有关的 材料组织在一起,表达原定的主题思想。如秦牧的《土地》、杨朔的《海市》、贾平凹的《丑 石》等。

五是景物线索。“一切景语皆情语也”。通过景物描写,在写景中融进写作者的思想感情。如《天山景物记》、《西湖即景》。

六是行动线索。如游记以游程行踪为线索。刘白羽写《长江三日》就以游程为主线来写, 当然,全文还有一条哲理性的思绪线索:“战斗——航进——穿过黑夜走向黎明”。

“文无定法”,散文的线索很多,以上六种线索是较为人们常用的。

第三、创设意境。散文的意境是情和景的交融,是意和境的统一,是作者浸透了时代精 神的主观感情、意志与自然环境和社会环境的统一。意是灵魂,境是血肉。意高则境深,意 低则境浅。散文的这种意境应是诗的意境,即所谓“诗情画意”。它是可以捉摸的,可以感 受的,是物质的,形象的,但它又是动人心弦的,震颤魂魄的,是精神的,性灵的。如朱自 清写《荷塘月色》,全篇着力于“淡淡的情趣’,顺着沿路走来、伫立凝想的线索,通过描绘 使小路、荷塘、花姿、月色、树影、雾气、灯光……色彩斑烂,可见可感,而叶香、蛙鸣、 蝉声,又可味可闻。更加上心情的抒写,巧妙的譬喻,创造出一种淡雅、闲静、情景交融的 意境。这种优美的意境,正是散文写作者要努力追求、刻意创造的。

构思方法可以向前人借鉴,更需自己创新。过去就有一个青年作者发明出一种“散文快 速构思法”,为《青春》、《采石》等刊物的编辑所重视。

(三)巧于布局。

散文一般篇幅短小,布局有方便的地方,但要布局得好,却因篇幅短小而有其难处。这 犹如一座大山上有小堆的乱石,常常无损大山的壮观。但是一个小园中有一堆乱石,就很容 易破坏园林之美。因此,散文的布局--结构十分重要。参观苏州园林,从它精巧的建筑布 局上,我们可以得到启示,可以借鉴它的园林建筑布局来考虑散文的布局。叶圣陶在《苏州 园林》中写道,苏州园林建筑的设计者和匠师们“讲究亭台轩榭的布局,讲究假山池沼的配 合,讲究花草树木的映衬,讲究近景远景的层次。总之,一切都要为构成完美的图画而存在, 决不容许有欠美伤美的败笔。”作为散文的写作来说,也要这样讲究材料的布局、配合、映 衬、层次。苏州园林不讲究对称,但散文布局有时则需讲究对称,或对比。叶圣陶又说:“苏 州园林在每一个角度都注意图画美。”那么,散文的整体布局要讲究艺术性,它的局部的布 局不是同样要讲究艺术性吗? 至于布局的具体方法是很多的,前面讲的线索问题也与布局有关。这里可以着重提一下 的是:不少散文的布局都要巧设文眼,开头往往似谈家常,结尾则加以深化,画龙点睛, “卒章显其志”,并且首尾呼应,通体一贯,有机结合。初学散文写作,不妨学习这种布局 的方法。

(四)明于断续。

散文要“散”得起来,除了选材要有技巧之外,就是在叙写上要注意断续的技巧。明于 断续,才能使散文的行文上挥洒自如。贾平凹说:“记住:越是你知道多的地方,越要不写 或者写得很少;空白,这正是你要写的地方呢。”他认为,“讲究了‘空白’处理,一是散文 可以散起来,断续之,续断之,文能‘飞起’,神妙便显也。二是散文可以含蓄起来,古人 也讲过:意在笔先,故得举止闲暇,看似胡乱说,骨子里却有分数。”

在国家教育部制定的《语文课程标准》中，写说明文是对中学生的要求。

说明文是用说明的表达方式来解说事物、阐明事理、给人以知识的文章。简单地说，说明文就是把你要写的对象介绍给读者，其标准就是介绍的是否清楚、明白、易懂。

在我们的日常生活中，说明与人的关系十分密切，你经常要向人们介绍事物或者某种道理。所以，说明并不是神秘的事情，在日常生活中人人都会。

对于写说明文来说，其题材领域十分宽广，大到宇宙小到一根铅笔都可以说明，都能写成说明文。比如，做饭、做菜、穿衣睡觉、治病防病、吃饭喝水，这些日常行为都可以写成说明文，再比如，春夏秋冬、风雨雷电、水、空气这些自然现象也可以写成说明文，钢笔、课桌、书籍、本子这些学习用品还可写说明文，城市、村庄、学校等等地点场所也可以写成说明文。与此同时，怎样写作文、怎样听课、怎样考虑这些做事情的道理也可以写成说明文，称为事理说明文。应该说，我正在写的这篇《说明文的特点及写作要求》就是一篇事理说明文。

说明文的特点在于说明、介绍。与记叙文不同，记叙文是记人叙事，所以说明文不以人物活动和故事情节为主，它是对事物的静态介绍。与议论文也不同，议论文是海阔天空地摆事实讲道理，有论点、论据、论证，而说明文中的事理说明文就是就此事的道理做静态介绍。

知识性、通俗性和条理性是说明文的三大特点。

知识性是说明文的本质特征。对一个事物缺乏知识，我们可以写成记叙文，但绝对写不成说明文。说明文正是要介绍该事物的知识，没有知识怎样说明呢。

通俗性也很重要，事物本身的结构、形态、历史及其科学知识是很复杂的。我们写说明文的目的就是要把这些复杂变简单，把深奥变通俗，所以写出来的文章，要使有点文化的人都能看懂，不要把明白人给绕糊涂了。

条理性是指说明文的行文结构。既包括整篇文章的结构，也包括一个段落的结构，还包括两句话之间的结构，都要有条理。要按部就班地去说明，有条有理地、清清楚楚地说出来。在结构上，说明文没有记叙文和议论文那么自由。

所以，在说明文的写作中，要普遍注意以下方面：一是要有该事物的知识，二是要抓住事物的特点进行说明，三是要科学地安排说明顺序，四是采用恰当的说明方法。

雅思A类作文，不管是大作文还是小作文，都是非常正式的学术性文体，所以在写作中不宜出现以下一些现象：

1. 口语化词汇，如小作文中经常出现的let’s look at the first graph;以及大小作文中都出现过的一些词汇，如good，more and more，等都是口语的表达。如：

Today, our world is becoming more and more reliant on modern technology.

more and more过于口语化，可改成increasingly

2. 在书写中不能出现连写的情况。如it is 不能写成it’s，should not也不能写成 shouldn’t等等。如：

The gas A wasn’t produced until 1972, after which, its production grew rapidly.

wasn’t需改成was not.

3. 在拼写上，最好能做到英美拼写统一。我们要注意的是，评分标准中，考官介绍英式和美式的拼写方法，但作为考生，最好能做到统一一致，使文体更正式。如：

The bottles are first divided by color into green, brown and clear ones which are then washed by high-pressurised water.

color是美式拼法，而high-pressurised是英式拼法，可把后者改为high-pressurized

4. 雅思小作文是说明文，切忌出现任何个人观点的表达，而大作文是议论文，也需避免出现情感的表达。如：

Let all of us make great efforts to construct a more civilized China!

典型的中国式喊口号，放了很多情感，这在雅思议论文写作中是不需要的。

5. 在大作文，议论文中，我们要遵守一个规则，即non-political非政治性。雅思写作是英联邦国家对考生英语水平的测试，所以考生要尽量避免出现会引起争议的话题，如战争，宗教等。如：

We must be friendly to others because the Bible said, “Treat your neighbors as you would like to be treated.”

了解了雅思写作的一些语言特色后，我们必须从评分标准来分析如何达到语言上的6分，甚至更高的分数。从评分标准来看，将这一评分标准解读为6分是标准，而达到这个标准，学生的作文必须要做到语言的准确性。而到达这一标准后，做到多样性和灵活性的语言使用，考生就能达到更高的分数。

【语言的准确性】

中国考生的平均分不到6分，说明绝大多数考生在语言的准确使用上还存在很大的问题。最常见的是中国式英语的出现。

Chinglish

When we first fell onto the floor, …

People mountain people sea

以上两句是考生作文中出现的，这种情况的出现会导致考官完全无法读懂考生要表达的意思，而导致扣分。另外常见的语法错误还出现在以下方面，如主谓不一致，单复数不注意，句子结构错误，时态语态错误，搭配错误等等。如：

1. Children who is raised in impoverished families can generally deal with problems effectively in their adult years.

主谓不一致，is 改成are

2. At present, people tended to take private cares rather than public transport.

时态错误 tended改成tend

3. Grow up in a poor family makes some children feel they are not as capable as other children.

句子结构错误，grow是动词不能做主语，改成growing。

公务员，作为政府工作部门的一员，公文写作及处理是其必备的一项技能。公文写作是一项政治性和政策性很强的工作，公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。公文写作人员应当具有良好的政治素质、明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力、。严守纪律，严守保密制度，有一定的政策理论水平。常用的公文写作文种有：报告、请示、批复、命令、决定、议案、指示、意见、公告、通告、公报、通知、通报、函、会议纪要、条例、规定等，它们性质不同，各有特定的适用范围。

国家公务员应当掌握的公文写作的文种选择格式、规范公文写作要则、用语规范与写作技巧：

公务员在工作中可能遇到的公文写作的文种会有很多种，而以下所论及的19种是最为常见的，对各种文种的写作要则、用语规范及写作技巧会一一论及：

1、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的公文。国家各级行政机关常用的报告有两大类：呈报性报告和呈转性报告。写作时要求情况属实，中心要明确，条理清晰。陈述问题要清楚扼要，表达观点要精练清晰，语言要简洁朴实。标题多由“事由加文种”形式。正文之前写受文单位，正文之后署发文单位和日期。

2、请示

请示是下级机关向上级机关就有关问题请求指示和批准时使用的公文。请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，不搞多头请示，如需要同时送其他机关，应当用抄送形式；正文多半按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。请示正文的末尾，应写明行文的具体要求作为结束语，如“请予批准”、“请速审核批示”、“以上请示当否，请批示”等。正文之前写受文单位，正文之后署发文单位和日期。写作请示理由要充分有力，具有说明力，引起上级重视，促使问题及时解决。同时要注意行文的语气，选项用词语要分寸得当。

3、批复

要先回答后批复、态度要鲜明，措辞要明确、要及时批复。

4、计划

计划是指为实现一定时期的目标决策，制订总体和阶段的任务及实施的方法、步骤和措施的过程及其书面表达的形式。在写作时应注意：要讲究方针政策性，要有全局观念，要走群众路线，规定要明确具体。总之，要把握好计划的三要素：制订计划的依据，制定计划的目标，实施计划的细则。

5、命令

命令的内容单一、一文一事，篇幅较短。命令结构由标题、编号、正文、签署四部分组成。编号方法：一种是单独编号（央政府和国家首脑）；另一种不是单独编号（地方政府）语言要准确、凝炼、庄重、有力。

6、决定

标题由决定机构、决定事由、文种三部分构成。正文一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。决议在内容上，侧重于对重要事项的决策；在文字表达方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。

7、议案

标题由提议案人、议案内容、文种三部分组成。正文要说明提出议案的理由及具体内容。议案审议表格一般包括编号、案由、提议案人、议案内容、审议结果等部分。

8、总结

总结是对规定时限内的某项工作或任务加以回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，形成文字，就是总结，包括综合性总结和专题性总结。标题最常见的有陈述式、论断式、概括式；正文由前言、主体、结尾三部分组成；结尾概括全文主要内容，实事求是，有针对性，同时给人以鼓舞和力量。总之要：态度端正、抓住重点、写出特色，一分为二、实事求是，条理清楚、用语准确，忌空泛、忌笼统、忌夸张、忌虚假。

9、指示

标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。正文：一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成。

10、意见

正文一般根据意见的多少，分部分或分条分点阐述，其第一部分或第一点，多半是提出意见的现实依据。后面部分是对工作的具体要求及实施的细则、步骤、方法等。

熟悉公文的基本格式

公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系，但二者也有着极其大的差别，公文写作非常注重写作的格式，因为公务文书有一个显着的特征--规范的体式。这也就给广大考生提供了一个明确的信号，在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式，比如公务文书的三大组成部分(眉首、主体、版记)以及每个部分中所包含的一些基本要素(如：发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等)。尤其要注意每一个部分的特别之处，比如发文字号的书写格式，标题的书写规范，成文日期的书写规范以及位置要求等等，掌握好了这些基本的格式要求之后，我们写作的公文就做到了“形似”。

熟悉每个文种的例文

有人说过这样一句话：“天下公文一大抄”，这句话或许存在一定的夸大成分，但更多地是给我们提供了一个备考方略--通过熟悉例文掌握公文写作。在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”，但是要让写作的公文更加符合题目要求，得到更高的分数，考生在写作公文时还要让公文符合特定文种的一些基本特点，在形似的基础上做到特色突出。而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解，熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。

注意特殊用语

公文写作过程中注意了前面两个方面，可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题，但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”，这时候就要注意每种文种的特殊用语，比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点，把“妥否，请批示”写成“妥否，请批准”，一字之差，语气就有天壤之别，得分也会有非常明显的差距。所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语，这是公文达到神似的基础要求。

注意语言风格

许多考生在备考公文写作时也注意写作训练，希望通过多写多练来提高分数，这种做法值得表扬，但是在写作训练时一定要注意公文写作的文体要求，即公文的表达方式和语体特征。公文的表达方式包括叙述、说明、议论，以说明为主，在公文写作过程中一般不会使用抒情的表达方式，而有些考生在写作公文时神采飞扬，大发感慨，这样就违背了公文写作在表达方式上的要求;公文的语体特征是准确、简明、庄重、得体，一般不会出现网络流行词或者是新闻式的词语，而有些考生为了体现自己的与时俱进，在写作公文时大量使用时髦词语如“亲”“给力”等等，则违背了公文在语体特征上的要求。所以在写作公文时一定要使用规范的语言，或者使用“官方”语言，这样才会让我们写作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考试的要求，也才能获得高分。

一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

基本行文规则：

(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

(2)公文不直接报领导者个人的原则。

(3)非特殊情况不越级行文原则。

(4)同级机关可以联合行文的原则。

(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

以下两种情况不宜用抄送：

1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;

2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

请示应一事一请示，不要一文多事。如确有几件事需要请示上级，可分别写成几份请示上呈。

报告不得夹带请示事项的规则。

部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。

公文的语言特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄、格调郑重严肃;准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白晓畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰、无渲染、无形象描绘、无矫揉造作，忌堆砌华丽辞藻，忌滥用辞格，讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要，精当不凡，去浮辞，忌冗长空泛，同时，又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当祥则祥，当略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧;规范是指语言单位构成及组合不仅应符合现代汉语的语法规则和一般逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

二、12种应用文体的写作

对联，俗称对子，雅称楹联。它言简意深，对仗工整，平仄协调，是一字一音的汉语语言独特的艺术形式。对联形式多样，有正对、反对、流水对、联球对、集句对等。但不管何类对联，使用何种形式，都必须具备以下特点：

一、要字数相等，断句一致。

二、要平仄相合，音调和谐。

最基本的要求是“仄(即声调三、四声)起平(即声调一、二声)落”，即上联末句尾字用仄声，下联末句尾字用平声。

三、要词性相对，位置相同。

一般称为“虚对虚，实对实”，就是名词对名词，动词对动词，形容词对形容词，数量词对数量词，副词对副词，而且相对的词必须在相同的位置上。

四、要内容相关，上下衔接。

上下联的含义必须相互衔接，但又不能重复。

著名的对联:

1、

风声、雨声、读书声,声声入耳;

家事、国事、天下事,事事关心。

2、

能攻心则反侧自消,从古知兵非好战;

不审势即宽严皆误,后来治蜀要深思。

3、

横眉冷对千夫指,

俯首甘为孺子牛。

4、

有志者事竟成破釜沉舟百二秦关终属楚，

苦心人天不负卧薪尝胆三千越甲可吞吴。

5、

假作真时真亦假,

无为有处有还无。

6、

海水朝朝朝朝朝朝朝落;

浮云长长长长长长长消。

公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

公文即公务文件，是国家机关级其他社会组织 在行使职权和实施管理的过程中形成有具有法定效用和规范格式的文件。特点有：

1. 作者的法定性；所谓的作者法定，就是指依据宪法和其他有关法律、章程成立的，并能以自己的名义行使职能权利和担负一定的义务、任务的机关、组织或代表机关组织的领导人。也就是说，党的机关、人大机关、行政机关、人民团体、企事业单位及其他法定的社会组织才有权制发公文。以领导人的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务，代表他所在的机关来发文的。

2.效力的权威性；

3.内容的公务性；公文不管是别人代拟的还是领导者自拟都只能是为了“公务活 动”而创制。

4.体式的规范性；

5.制发的程序性；公文制发程序一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、 登记、分发等步骤。

6.创制的时效性。

古人曾说：“劳于读书，逸于作文。”这话的意思是，在读书方面肯付出辛苦，写起文章来就会轻松。怎么样才能算“劳于读书”呢?

我先举几个例子。唐代文学家韩愈，他身世孤苦，三岁死了父亲，从小过着流离困顿的生活，但他能刻苦学习。他七岁开始读书，每日能诵记数千百言，十三岁就已能写很好的文章。唐代诗人白居易，他“苦学力文”，“昼课赋，夜课书，间又课诗”，他每日坚持，不怕劳苦，甚至出现“口舌成疮，手肘成胝”的情况。唐代诗人刘禹易，他年纪很小，头发束成两个角的时候，就读了《诗经》和《尚书》。后来阅读的范围越来越广，他曾在《游桃源一百韵》中说：“九流宗指归，百氏旁捃摭。”九流百氏，即九流百家，指各种学术流派的大量书籍。这两句的意思说，他研读各种流派的旨意，广泛地采集百家著作。又如宋代的文字家范仲淹，他小时候，“昼夜苦学，五年未尝解衣就枕。夜或昏怠，辄以水沃面。”宋代文学家欧阳修，他自幼好学，夜以继日，废寝忘食。家中无书可读，就到附近人家去借，有的书还把它抄下来，背下来。又如明代文学家宋濂，他六岁开始读书，每天记诵两千多字的文章。他家穷，买不起书，只好向有书人家求借。借到书就日夜抄录，就是大冷天，砚水结冰，手指冻得僵硬，他还是坚持抄写不懈。因为按时还书，有信用，藏书人都愿意借书给他。他就用这个方法，才有机会遍览群书。古代文学家青少年时勤苦学习的故事是很多的，说也说不完。

文学家能写出好文章，原因是多方面的，但一个很重要原因是他们在青少年时代，不怕辛苦地大量阅读。阅读是写作的基础，阅读愈多愈广，就愈有助于写作能力地提高。多阅读，可以开阔眼界，广大知识面;多阅读，也可以使我们学习到如何选材立意、布局谋篇、选词炼句和不同的表达方法。因此，汉代的大作家杨雄就说：“能读千赋则善赋。”是说读了很多名家写的赋，自己也就善于写赋了。唐代大诗人杜甫也说：“读书破万卷，下笔如有神。”说读了很多很多书，写起文章来，文思就会敏捷，如有神力相助。清代小说家蒲松龄在《聊斋志异》中也说：“书痴者文必工”，意思说，沉迷阅读的人，他的文章必定会写得好。《唐诗三百首》的编者蘅塘退士也说：“熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟。”他们这些话，可以说是历史经验的总结。

我们许多同学作文写得不好，一个重要的原因就是课外阅读太少。要想写好作文，就要肯下读书的苦功。只要能下决心，经过一番“劳于读书”的苦，是一定会出现“逸于作文”的乐的。