以书信的格式写一件事(汇编20篇)

我喜欢听战争故事和看战争片.奶奶给我讲故事,每当这个时候我会很听话,很耐心的听故事.妈妈和爸爸会陪我看战争片.我总会问：“哪个是好人啊?”爸爸妈妈会耐心的告诉我,我一样很耐心的听.那时,我幼小的心里装满了江姐、董存瑞、刘胡兰、黄继光等人的英雄事迹,我对他们充满了敬佩.

渐渐的我长大了、懂事了,党在我心中,已不仅仅是一个个英雄合一串串英雄故事组成的了,而是经济发展的动力.如今,历史的巨轮已经迈入了21世纪,以江泽民总书记为核心的新一代领导人正带领着中国人民走向更辉煌的美好未来,实现中华民族繁荣昌盛的梦想,中国共产党——一个年轻而又充满希望的政党,中国共产党———中国拥有你,有了一个光明的前程,我们拥有你,便有了一个不舍的信念、不弃的追求在新的世纪,它“全心全意为人民服务”的宗旨,有一个新的诠释——永远以中国最广大人民的根本利益为主要宗旨,永远代表最先进生产力的发展方向,永远代表中国先进文化的发展方向,这一切无不显示着“没有共产党就没有新中国”这个真理的历史见证.

党在我的心中是一位饱经沧桑而又百折不挠的母亲.她自诞生的那天起,在血雨腥风的革命斗争中日益成长,经历了艰苦卓越,震惊世界的中国革命,为推翻长期压在人民头上的三座大山而浴血奋战,取得了民族独立和解放,让中国人民真正当家做了主人.在新中国成立后,她又领导全国各族人民投入到轰轰烈烈的社会主义革命和建设之中,为实现国富民强的梦想而不懈努力.在东欧巨变,苏联解体,国际共产主义运动处于低潮的情况下,她巍然不动,力挽狂澜,成为共产主义运动的中流砥柱,在列强逞凶,恃强凌弱的时候,她凛然不屈,坚决抵制国际霸权主义和强权政治,构筑和平与发展的社会蓝图.她用勤劳勇敢的双手,为我们创造幸福家园;她用宽大丰满的羽翼,为我们遮挡着风风雨雨!

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敬爱的圣诞老人：

您好！

今天是12月25日，也是一年一度的西方节日——圣诞节！我虽然是个中国孩子，可对圣诞节也有一样的期待！很高兴在圣诞节里亲手写下这封信给您！

我最喜欢的节日是圣诞节和春节！忘了告诉您，春节是我们中国最热闹的节日，也叫元旦。它意味着我们新一年的到来！我喜欢圣诞节，因为圣诞节很漂亮：有高大的圣诞树，还有美丽的驯鹿、有快乐的铃铛和可爱的饼干小人。大家都知道，圣诞节的主角肯定是您——圣诞老人啦！虽然我不是很了解圣诞节，可我知道，只要圣诞节晚上在床头挂个大圣诞袜，您半夜就会把礼物放在里边对不对？

还有，最近学习特别紧张，因为要接近期末考试的。所以没有太多的心思准备圣诞节，不过我还是在家里挂起了花环、圣诞老人和铃铛，整个屋子里立刻有了圣诞节的气氛！

圣诞老人，我最近把心思统统放在了学习上，考试、学习，接近期末总是要这样的。所以我希望跟您分享一下我的烦恼、快乐。我只希望在圣诞夜里收到一些漂亮的、实用的文具就可以了，怎么样，我的要求不过分吧？

圣诞节到了，寒气随着东风来了。您处于哪里我不太清楚，可是我知道，你们那里一定下着漂亮的雪吧？对了，我很羡慕你们那里会下雪，我根本就没有看过雪呢！您今晚出来送礼物的时候，要多穿点棉衣，别感冒了！

（还有，给我们送礼物的时候，烟囱可能会太高，别摔伤了呵呵）

祝您

身体健康！

一个中国孩子xxx

XX年12月25日

亲爱的老师：

您好！

老师，是您给了我知识，我非常感谢您。

您像蜡烛一样牺牲自己，照亮他人；您像慈母一样，无微不至的关爱我；您像园丁一样，辛勤地培育我。您不像有些老师，对我们的关爱都是平等的。有些老师只对学习好的学生好。而您却对我们都很关心。

您不像有些老师。当我当运动员而耽误学习时，就对我很不满，而您却很支持我。在我训练的时候尽量不讲新课，只是复习，以免我落下功课。还有当我们取得好成绩时，您为了鼓励我们，还用自己的钱，给我们买奖品。

老师，您真是太辛苦了。早上，您早早的来到学校，指导我们读书，学习，上课时，您耐心地为我们讲解，就算嗓子哑了，您仍然不肯休息，晚上，您还得给我们批改作业。这是多么伟大的师爱啊！

老师，我们永远都爱您，您是我们的好老师！在这儿，我非常感谢您，感谢您对我的关心和爱护！我想大声对您说一声：老师，您辛苦了！谢谢您！

祝您：

身体健康！工作顺利！

孙xx

x年3月14日

爱我的和我爱的人们：

你们好!

父母在96年的冬天，将我带到了这个充满爱的世界，从那一刻起，将会有更多的爱包裹我。

从自己咿呀学习说话开始，耳边就出现了父母的唠叨和叮嘱。“天冷了，你多穿点衣服。”“你少逞强，你以为你是铁人啊?”“你把你那脾气、性格都改改，要不会吃亏的。”……从小到现在，唠叨一直不断。我爱你们，父母。

“平啊，你怎么不来看姥姥了?把姥姥忘了啊?”早上七点钟或许会更早，姥姥就打来电话，像喊冤一样。每次打电话，姥爷都会默不作声的站在电话旁，听我讲话，像个孩子一样(这些都是妈妈看见后告诉我的)。当我说完“我今天就去”后，总会听到电话那边的关门声。我知道，姥爷又去买我最爱的水果和蔬菜了。过了这么长时间，姥姥、姥爷都没忘记我的喜好。我爱你们，姥姥、姥爷。

“姐，平放假了没?让她来我家住几天，鑫想她了。”刚从辅导班回到家，就听见小姨和妈妈在通电话。每一次一放长一点的假期，小姨就会打电话来把我叫到她家去。家里的这些舅舅、姨们，属她最疼我。我去了她家，叔叔对我也很好。开始，叔叔在我眼里特别严厉，

随着年龄的增长，我开始淡化了对叔叔的害怕。我爱你们，叔叔、小姨。“我领着你，见一个打一个，叫他们再欺负你。”“敢欺负你，打他。”“平平啊，为了你，我看我的去学心理学，时间会很长，但你要等我学成了。”在我伤心的时候，第一个我想要去依赖的人就是朋友。他伤心时，我尽了全力去安慰;在我伤心时，他会找来各种各样的笑话引我发笑，开导我。

“我们朋友的关系，只要你我都在，就一直延续到最后。”这是我们的誓言。伤心、开心，总有你们在我身边。我爱你们，朋友——慧、哲、毕、宇、怂……

“春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干。”这句话，赞扬的是谁?还不就是那些孕育桃李万千的老师们。老师爱我们每一个学生，给每一个学生都传授了知识。从不会轻易放弃哪个学生，即使那个学生放弃了自己。我爱你们，老师。

“父母，永远都爱你。”

“大了，别忘记爱你的姥姥、姥爷啊。”

“永远，都是好朋友，一辈子的。”

“要你不后悔自己的正确选择，小姨支持你。”

“还有仅剩的100多天，加把劲。”

如果说，我是一艘船，那么你们就是我远航时，升起的帆，让我漂得更远。

如果说，我是一张纸，那么你们就是我美丽时，拥有的彩，让我变得更美。

如果说，我是一棵树，那么你们就是我成长时，长出的叶，让我变得有用。

对于你们，我只会拼命珍惜。

感谢你们，把你们的爱留给我。

我爱你们，比你们爱我的还要多。

此致

敬礼

舅舅，舅母你们好：

外甥冒昧了，首先在这里，我要向你们说声对不起。因为近这几年来，我实在是给你们带来了很多不必要的麻烦，如果以前我的行为举止曾令到你们感到尴尬和不便，那么在此我郑重的向你们致歉。近年来更是发生了不少误会，在这里我要向你们澄清和解释一下。这个误会我说出来可能会给你们带来不安，或者你俩会骂我，但我还是要向你们解释清楚，否则会误会得更深的，请原谅。

有一次，我和妈妈在一起吃饭，妈妈突然对我说了一句足以让我震惊的话。她说：“你是不是很喜欢阿丽？”我听了这句话当场就呆住了，舅奶，看到这里你可能同样的震惊吧！但请你不要发怒，你看下去就明白啦！

我妈向我问出这个问题自然是有她的道理的，我当时也清楚地知道可能某些地方让她有如此的误会吧。其实我当时就向她解释清楚了，那一**想了很久，觉得这事确实是误会我了，我又想起我以前的种种举动，和言行。越想越觉汗流颊背。我相信舅奶你也有所觉着吧！但，在此我要向你们说的是：“你们真的多心了，事情不是你们所想的那样啊！”你们都误会我了，其实我这样是有我自己的原因的。

我清楚地记得有一次，那是下午了，我坚持要和阿丽出圩，结果回来后，我听说你将阿丽骂了一通，说到这里我觉得很愧疚，很对不起阿丽和你们，其实千不该万不该都是我的错啊！那次你的确是错怪她啦！

其实我妈说得很对，我也不得不承认，我的确是很爱阿丽。但你知道吗？爱是有很多种的。爱。可以是情侣之间的爱；可以是朋友之间的爱；可以是父母子女之间的爱；可以是兄弟姐妹之间爱等。而我对阿丽的爱则是第二种和第四种，对她们我真的绝无他念啊。我不单只是爱阿丽，还有阿华，阿宝，阿美，甚至我的兄弟姐妹。他们每一个都是我的最爱。我自认我本是一个多愁善感的人，平时能作作文，写写诗。徐此之外我更是别无他长。舅舅，舅奶，这事说起来有些好笑，你们知道吗？在我很小的时候，曾立志愿，只要你们需要我，但当力所能及，绝不摧辞。虽然我活了二十二年，到如今还没有什么建树，还是孑然一身，但我没有忘记当初的诺言。这么多年以来，我早已把你们当成了我最亲的亲人了。我早已把阿丽她们当成是我的亲妹妹了，说到这里我又要请你们原谅我的自作主张了。

如果说东光是我的第一个家，那么六城就是我的第二个家。每一次我入去到你那里，都有一种回家的感觉，很温暖，很自由，很温馨。因为我的童年是在你那里度过的，所以我对你们那里的一山一水都有着不可分割情感，更不用说是人了。虽然现在我已长大，但我却依然如故，我还是当年那个顽皮的小孩，还是每年年例都要在外婆家度过一晚才肯走的那个小孩，我还是我，我没有变。我想我的童年是幸福，快乐的。因为我的童年里有她们，在我的心里面自觉已是“青梅竹马，两小无猜了。”感情已非一般感情可替代了，所以我更是感恩的。因为基于我的身体状况我的童年机乎是没有什么朋友的，在我的童年里多得有她们，否则，现在的我将更内向，更孤寂。我想说到这儿你们什么都明白了吧！

我是一个特别怀旧的人，每到一个地方都会有所感伤。因为我本身就是一个自伤自怜，多愁善感的人，所以有时我在某些事中做得不好，或者不对。请你们不要见怪，又或者原谅我。最后祝福你们，愿你们

身体安康长寿事业一帆风顺

永远幸福快乐

Chenu liu致上

[书信作文：致舅舅和舅母的一封信

敬爱的爷爷奶奶：

在天国的爷爷，你好！我是您的孙女，可能您还不知道有我怎么一个孙女吧！我至今为止都还没有见过你一面，真的好想见您啊！可能是因为你那个年代久远，连你的一张相片都没有。我有时侯会想您的样子：会不会像爸爸一样的呢！还是和姑姑一样呢！我觉得您一定是个特别慈祥，和蔼可亲，善良的一位爷爷。我很渴望有爷爷，因为我每次去我外公家的时候，外公都对我特别好，给我好吃的。外公对我好，我就会想起您，要是我爷爷在就好了，一定也会像外公一样对我好。对了！爷爷现在科技特别发达您知道吗？有智能的手机和电视机，还有电脑，热水器，空调等等。这些都是现代化建设的成果，真的很遗憾您没能享受到美好的生活。如果没有你们这一代人的贡献，就不会有今天怎么繁荣昌盛的城市。所以我要向你们一代人致敬！向你们学习，为人们做贡献！

我最敬爱的奶奶，你在天国过的好吗？自从你走了之后，我就特别想念你，甚至还梦见过你。每每听到同学们说到自己的奶奶，我就会想起您。奶奶您的孙女我，实在是太不孝了，在你生病的时候没能好好照顾您。我记得我转学走的时候你身体是多么的健康，我离开您了两年，去到很远的地方读书。直到，我们得知您病的很严重，才什么都不顾，立刻转学回老家，照顾您。我真的很不孝，看着您身患重病每天都过的很辛苦，我却无能为力。看着您每天都是坐着睡觉了，因为每次一躺下你就会觉得难受，我们是躺下睡觉，我就会想：老天爷，为什么要我的奶奶怎么辛苦！要是这些苦能让我来顶替就好了。不要让我奶奶带着病痛去世。最后我想说：奶奶我想你了！祝你在那边生活的快乐！

此致

敬礼！

你的孙女

xx年5月28日

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

（1）称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写爸爸；写信给老师、同学的信，称呼就写*老师、**同学。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。

（2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。

（3）结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如此致敬礼、祝你健康等等。祝愿语一般分两行写。以此致敬礼为例，此致可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，敬礼则一定要另起一行顶格写。

（4）署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如儿、弟、学生等等。

（5）日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。

此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上还有、另外、再；或在后面加上又及等字样。

信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

所有亲爱的母亲：

您好！

我是蚌埠市的一名小学生，我妈妈是我生命中最重要的人.母爱是人类最伟大的情感.妈妈影响了我一生的行为.最初的爱是从我呱呱落地那一刻起开始.剪断了脐带.另一条脐带却更加牢固地连接在您的心上.那芬芳的乳汁,流成一道永不衰竭的母亲河。世界上最伟大的人是母亲。最关心我们、最爱护我们的也是母亲。母亲整天为我们操劳、忙碌，任劳任怨。您对我们的养育之恩，关怀的情意，是诉不尽，道不完的。给我的恩情，是永远无法报答完的。但是还有一些瑕疵我在这里指出来，希望能采纳。

一、我希望您们能少给我们布置点作业，因为现在强迫他去学习，他不用心您们也只是白费心机。要找到孩子们喜欢的，爱好的让他们去学才会事半功倍并不是说只有打才能成才。我们孩子要做一只快乐的小小鸟，去寻找属于我们的一片蓝天。

二、不要带男孩子去女洗澡堂这是很不文明的！在我家旁边就有一家洗澡堂有的母亲就因为他的父亲不在这或没有时间就由母亲带他来洗澡。这些男孩子在女洗澡堂里是多么不好呀！有可能在长大后在脑子里还有那些图画，就会对孩子造成不良影响的。

我提的建议如果让您感到惭愧的就改正吧！

祝：身体健康

万事如意

一个关心你们的人

４月５日

[精选优秀书信作文：致所有母亲的一封信

重庆是一座山城，因为建立在重重山峦之上，起伏的山势和依山而建的楼房使得重庆这座城市非常壮观。如果说昆明是平面的，那么重庆就是立体的。它也常常被人们称为“雾都”，需要拨开层层迷雾才能见到它的真身。长江和嘉陵江的交汇处叫朝天门，这里云天和高楼相接，薄雾迷蒙，宛如仙境一般。每当暮色降临，万家灯火璀璨，流光溢彩，难怪重庆素有“小香港”之称。

在重庆有两个地方我认为值得一去，不是繁华的街道和商场，也不是小孩子爱去的儿童公园，而是四大石窟之一的大足石刻，还有白公馆。

大足石刻举世闻名，被列为世界文化遗产，听讲解员阿姨说这些一尊一尊的佛像不是用砖石砌的，而是古时候的人们在几十米高的石壁上一点一点用辛苦的汗水雕刻出来的。讲解员阿姨还告诉我们：最上层是天堂，是神仙住的地方，中间是百姓住的地方，最下层的地狱，关押了做坏事的人。

白公馆是一所监狱，是国民党反动派关押迫害共产党员的地方。其中有一位叫宋振中，被称为小萝卜头。在他很小的时候，就跟随父亲宋绮云和母亲徐林侠被敌人抓来关押到监狱里，吃的是霉米饭，穿的又脏又破。他在敌人的监狱里长大，不知道外面的世界是什么样的。经过地下党与特务斗争，他才得到在监狱里上学的机会，地下党党员和爱国志士就是他的老师。之后他又利用小孩的身份在监狱中为地下党秘密传递情报。在革命胜利前夕，他和父亲母亲一起被敌人残忍地杀害了，因此小萝卜头被追认为最小的革命烈士。

重庆不仅是一个风景优美的地方，还是一个有着革命传统和故事的地方。

亲爱的爸爸妈妈：

爸爸妈妈，你们把我生下来，过了几个月就离开了，我去远方打工，把我留在家里让爷爷奶奶看护，我知道你们是为了让我不会冷，不会饿，我很感谢你们。

我小时候身体不好，总是生病，我知道我从小很烦人吧，每一次让你们生气，我现在有了弟弟，我终于知道这是什么感觉，也许有一件是我做错了，其实对我来说有意义的事，可能对你们来说我的行为是错的。从小的时候有弟弟的时候，因为一样东西或者别的让弟弟哭了，奶奶有说过我，有时候在这一刻，我觉得我没有打他，也没有说他，你们为什么要打我，他不就只是哭一下吗？我不服，从小我就想着总有一天我会让你们知道你们是错的，可是没有这份恨，只能深深的藏在我的心底。你们不是一次打我，让我的恨越集越多，可我每次想到再怎么说你们也是我的亲人啊。

我知道你们这样都是因为他是我的弟弟，我是姐姐，我要让着她，我的心里就好难受。要是这样，我多么想我不是第一个生的，有时候奶奶还拿这个当说我的理由，有时候我说不过她，她是我奶奶，我要尊重她，可一切都成为他的理由，我也只能走进自己的房间，默默的哭。世间弄人啊！每天我写作业看电视洗澡，他都要打扰我，好像我一点自由的时间都没有，每天的作息时间好像都是听他的，我有些伤心。

但我还是感谢你们把我养大，我愿意放下心中的仇恨，我想要一个开心欢乐的家，每天都开开心心的，而不是每天打我。以前我有些困扰，现在我已经接受了这种日子。

我要在这里谢谢你们，在外打工接受着烈日的阳光，寒冷的天气和下着大雨的时光。我知道你们在外面打工不容易，为了我们出去打工，如果没有你们，我将没有家没有食物，衣服没有你们，我将来不一定会来到这个世界上，谢谢你们。

祝你们工作成功，万事如意！

爱你们的女儿：XX

亲爱的爸爸妈妈：

真诚地问一声，你们好！

夜已深了，在书桌前静下心的我，仔细地想了想我们三个人一起度过的时光，说不清是漫长还是瞬息，只是记忆深处有一条路延伸过来，它在暗示我，也将通往未来的远处。

平时的生活，似乎已经成了一种习惯。我只有你们，无法将你们与别人的父母相比，所以在我的世界里，你们永远都是唯一的最好。曾经幼稚的我，看着别的孩子的父母给他们奖励了什么抑或是买了什么给他们作为动力，总是打心眼里的羡慕，幸好那残存的一点点懂事抑制了我当时的发泄，因为现在看来，当时的想法又是怎般的扯淡。

平日的忙碌，总是将我们心里想要交流的内容，凝练成一个眼神或是只言片语，我们不断地感应。假若说，真的有那传说中的一道墙若隐若现在我们之间，那么就在这一刻，让它被摧毁吧。

我真的很感谢你们对我的关爱、理解。你们早上总是起得比我早很多，只为在六点的时候再准时叫醒我，我有时真的很赖床就会发些火，妈妈您从不厌烦地哄我，就像对一个小孩子，而爸爸则更多的是在我挣扎着离开床之后给我眨一个眼神，我立刻觉得今天又是艳阳天。若不是你们理解我昨晚学习的疲倦，睡眠的不足，又怎么会有这么好的心情与耐心来面对我，忍受着我的小脾气。其实我一直忽略了，你们总是等我休息了才休息的，你们应该比我更累呀。晚上下了自习，一出校门便会看到爸爸或是妈妈或是爸爸妈妈在校门口风雨无阻地准时等着接我回家，虽然是路途很近，也有路灯、明月相伴，但有了你们伴随的夜路却载了满满的温馨与力量；我在家自习时，妈妈你有时候会进来拿东西或是给我送水果，我有时候会因为纠结于一道题目而愤愤地说些话，你就很安静地出去了，连那剩余的一声门响也从未被灵敏的我捕捉到。你们理解我其实有很多压力，其实也在很努力地抑制，所以你们不惜自己累点委屈点，想要帮着我找到那个建立在压力与快乐之间的平衡支点。

只是——

妈妈，您有时候太要强了，总是希望我处处都好，这是每个妈妈的心愿这我可以理解，但每当我一有点小挫折或小烦恼时，您有时会几夜睡不安稳觉，这让我真的是又急又气。我曾和你说过不要把我在你生命中的价值看的太重，每个人都应该是一个独立的个体，你却总是以“你不懂母爱”，其实我都懂，只是也为你着想罢了。我每次犯错误时，你总是说得很很很严重地惩罚我，可是到最后看到我的可怜样，你又总是不忍心地减轻惩罚，我知道你心疼我，但我有时确实真的想要体会一下你严厉的爱。你下班回家后，我和你兴致勃勃地讲一些好笑的事，你却只是冷冷淡淡地应和，你不知道，你每一次这样会浇灭我的热情。

爸爸，您要是能让我觉得你快乐一些就好了，每次看到我学习上有什么不正确的地方能够和我谈谈而不是把气愤挂在脸上就好了，看到你那刻着不满意的脸，我有时候会自卑，丧失信心。

而我，也不是一个完美的孩子。我也希望自己与众不同。有时候的我会有些爱慕虚荣，有时候的我会很任性，有时候的我会很自我。也谢谢你们一直忍我，支持我，爱我。

我要更努力地做得更好。

你们的女儿：蕾

和蔼可亲的吾最美老师：

Hello!

和蔼可亲、充满童心、善良、自称天下最美的您——吾最美老师好!这次我是第二次写信给你，不过这次是代表全组同学：刘加林、王欣月、游海鹏、吴阳。首先我和你说一下我是谁把!我就是上一次第一个哭得汤雨萌啦!

我先要说一个迟的祝福：“Happy Christmas!”同时也在说个祝福：“happy new year!”

吴老师，您写作得了几等奖啊?你们那儿的春节是什么时候呀?我还等着那可爱的相片呢!虽然我还有堆成山的问题，但也不说了，因为要向你说说我们了先说说我吧，自从你走后，我天天都会看或读《弟子规》，每当看到它，就像见到了你似的。再说说我们组组员吧，刘加林的站姿比以前好多了，每个同学都像你一样每天都开开心心呢!

吴老师，你快回来吧，我们每天都盼望着你的到来，想像你在一次回来的情景。

祝您天天好心情!!!!!!!

您的忠实粉丝：汤xx

20xx年12月29日

英语书信的格式与结构基本上是固定的,一旦选定其中一种便不能随意更改。商务英语的内容与其结构相应,其中七项是必不可缺的。熟练掌握商务英语书信的格式与结构是从事对外贸易工作的必备技能。下面是小编帮大家整理的正确的英语书信格式，希望大家喜欢。

我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。

商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。

一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(the conventionalindented form) 和现代的齐头式(the modern blocked form) 。

根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form) 。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form) ,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。

一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。

根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:

(1) 信头(the letter - head)

(2) 案号和日期(the reference and date)

(3) 封内名称和地址(the inside name and address)

(4) 开头称呼语(the salutation)

(5) 信文(the message or the body of the letter)

(6) 结尾敬语(the complimentary close)

(7) 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation)

(8) 注意事项(the attention line)

(9) 事由、标题(the subject line)

(10) 经办人代号(the reference notation)

(11) 附件(the enclosure)

(12) 抄送(the carbon copy notation)

(13) 附言(the postscript)

在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。

信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E - mail 地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。

案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch. 2002”, 而美国的日期标示法则是“March24 ,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。

封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。

封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。

开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用Dear Sir , Dear Sirs 或Gentlemen ,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号,而在Gentlemen 后面用冒号。

信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。

结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有: Yours faithfully , Yours truly(多用于美国) 等,也有人用倒装的Faithfullyyours , Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。

签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。

注意事项的习惯用语是:For the attention of 或简单的Attention ,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。

事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题,让收信人先对所谈内容有所了解。

经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。

附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure , Enclosures ,Encl. ,Enc. 等。

抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。

附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。

在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,而后几部分则是可有可无的。

总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。

上帝爷爷：

您好!请原谅我的冒昧打扰，可我实在不知道该给谁写信。没一个人愿意倾听我的肺腑之言，您受累听一会，好吗?

或许我对这个世界期盼太多，或许真的是别人辜负我的期望。我不懂，您当初让女娲创造了人，为什么还让贪吃的狼叼走一些人的良心?既然叼走了，您为什么还要给我们这些人留下良心?我们为了自己的责任上刀山，下火海，我们除了责任，连不该尽的义务都尽到了，那些少了良心的人却也过得轻松愉快;我们为了帮助别人牺牲自己，没有良心的人把救他命的人扔进大海……凭什么我们要负责任，为什么我们要忙忙碌碌，为什么我们得不到自己该得的东西，为什么?

我是个小孩，没有什么付出。可为什么有时我们付出了，却也得不到回报?我其实是个“好学生”，在学校我考试是全校第一，可我得不到考第一的回报。我曾经付出了一早上的时间等待一个人一起干一件事，却得到“不去”的“指令”。可能这是我的问题，可是什么问题我却不明白。

上帝爷爷，告诉我，是谁的错?

一个迷惑的孩子

亲爱的老师：

你好!

时光飞逝，在这个秋天可可的季节里。转眼时间已快接近尾声。面对时间的流逝，有人欢喜有人忧，欢喜的人儿认为可以离开读书的这个校园，他们没有尝尽外面世界的酸甜苦辣，所以渴望飞出去。忧愁的人儿认为出去必须面临着人生中的第一个问题，那便是——找工作，找一份属于自己合适的工作那是一个不好找的事情。两者都是每个面临毕业的人都会想到的问题，而我却属于后者，我担心外面的世界没有校园的单纯，我担心的都有种种的原因。

回首往日，在这个学期里，我认真的做好自己，把该学的知识努力学到，并且参加学校的组织。我懂得必须努力才能为将来赢取更好的机会，我想让我自己将来不后悔，等将来回想起来，便会觉得自己曾经努力过。不管结果好与否。在这次期中期间，在你的这门课程中，我考了一个非常不好的分数，我虽为我的分数感到羞愧，但我可以问心无愧的说，这是我自己的分数，不是从别人那里获取得来的，只怪自己没有复习好漏掉这一门。语文老师说，作弊可以毁掉一个人以后的前程与品质。从这句话中，我听懂里面涵义。那不是自己本身的东西，而是从别人那里复制后粘贴过来的。

老师，你知道吗?这个学期中真的过得很充实，有欢乐的时候也有努力的时候。该笑的时候笑，该努力的时候努力，我不知道别人是否和我一样有这样的想法，但在我看来，那是快乐的。我本来是不读的，别人跟我说来与不来都是多余的，但你却说，在没找到自己合适的工作前来读书还是有用的，这个年龄还是读书的时候，确实，以后要认真工作的时间还很长。每件事只要用心去做，往往结果都是不一样的，我认为这只是我人生中开始学习到的一小部分，还有更多的知识等我去开掘。趁现在还年轻，该努力的努力，改疯狂就疯狂。做好自己。我的下个目标就是大专证和初级会计师证。老师，我一定会更加努力的，支持我哦。我要做到“青出于蓝而胜于蓝”。

最后，感谢你一路陪伴我们走过最后这学期和带着我们该玩的时候玩该学习的时候学习。在此，我将万般的敬意和深深祝福编织成文字，带着我的虔诚——给你鞠躬。

老师祝你：

身体健康

工作顺利

你的学生：陆梓如

灰太狼先生：

你好，我是一个胆小的人，自小看了喜羊羊与灰太狼这部动画片后，便认识了你，对你的评价就俩字儿：坚强，所以呢想借借你的坚强来用用，现在，我就给你讲个我的不坚强的小故事吧：

那天，妈妈要去聚会，扔下一张纸条就匆匆忙忙的走了，我放学回来，不见半个人影，开始挺好的，到了晚上7点妈妈都还没有回来，窗外还不时得传来阵阵风声，我有点怕了，洗完脚，我飞快地缩到被窝里去，心里乱乱的，忽然，脑袋里浮现出一个僵尸它全身都是血，还慢慢的向我走来“啊，不要”我叫道拉着铺盖坐了起来，望望钟表，8点了，这是一个人进来了，哦，原来是妈妈，见到妈妈的我真高兴，但这时，我的眼泪流了下来……灰太狼先生，现在你知道我是个怎么样的人了吧，希望你帮我改改这个毛病，并且借点儿坚强给我吧，谢谢，再次谢谢。

写信人：王小丫

XXXX年X月X日

亲爱的圣诞老公公：

近来可好？

看你胖胖的身体，圆圆的脸庞，应该很会吃吧！每天都吃些什么呢？你最爱的每时是什么？赶快告诉我，我会请妈妈在圣诞夜那天准备好，放在我的礼物袜子旁边，让你好好饱餐一顿。

或者，你愿不愿意尝尝看这里的小吃呢？我也可以准备大龙虾和茶叶蛋给你吃，这些东西在网络上买，都要排好久才埋得到呢！你要不要试试看，真的好好吃哦！

芬兰天气那么冷，你有没有天天洗澡？你有家人吗？他们会帮着你一起准备圣诞礼物，还是你有一大堆的小帮手，不然怎么可能忙得过来呢？

希望你能看得懂这封信，今年的圣诞礼物，我很想要一个战斗陀螺的燃烧天凤，希望你千万不要搞错了，不过没关系，我想万一你真的搞错了，可以拿到商场去换，你就不要太紧张了。

想到你可以在天空飞翔，我就好羡慕哦！如果能拿着我心爱的战斗陀螺跟着你一起飞的话，我真的就太满足了。

敬祝

身体健康，想吃的东西都吃得到

很爱战斗陀螺的男生：李原敬上

十二月十二日

尊敬的家长：

您好!

暑假马上就要来临，您亲爱的小家伙就要回到你们身边了，在此我们温馨的提示您：安全教育关系到每一个家庭的幸福，每一点意外都会给学生、给家庭带来深深的伤害。为防止学生暑期安全事故发生，希望家长做好以下安全教育：

一、防溺水安全教育

随着气温渐高，学生玩水、游泳现象更趋频繁，学生溺水事故频发。为了避免意外溺水事故的发生，希望各位家长积极参与，共同做好学生的安全教育和管理工作。

1、充分认识溺水事故的危害性。溺水事故会给家庭带来难以挽回的后果，造成无法弥补的损失。各位家长一定要充分认识到这一点，让孩子也能深刻认识到溺水事故的危害，从而避免溺水事故的发生。

2、做好预防溺水的家庭教育。安全教育关乎孩子的生命安全，孩子在家期间，请您加强对孩子预防溺水的安全教育和监护工作，提高孩子的自我保护意识，切实让孩子做到“五不准泳”，即：不私自下水游泳，不擅自与他人结伴游泳，不准在无家长带领下游泳，不准到没有安全设施、没有救护人员的水域游泳，不准到不熟悉的水域游泳。

3、教给孩子预防溺水的技能，提高自护自救能力。如有条件您可以教会孩子掌握游泳本领和溺水自救的能力，还要让孩子知道在发现同伴溺水时应立即大声呼救，不宜盲目下水救助，避免造成更多伤亡。

二、消防安全教育

另外，暑假期间天气炎热干燥，是火灾的高发期。让我们携起手来，同孩子一起学习消防安全知识，提高我们的防火能力。

(一)家庭防火的的基本要求：不要卧床吸烟、不要乱扔烟头。教育孩子不要玩火。正确使用各种家用电器，选择安全可靠的的电源开关，出门前关闭电源。在家庭中配备必要的灭火器材，并学会正确使用。

(二)遇有火险时，请用下列方法处置：发现火情后迅速拨打火警电话“119”，讲明详细情况，并派人到路口迎候消防车。最主要的是尽快离开现场，脱离危险，可用湿毛巾捂住口鼻，用水浸湿毯子或被褥披在身上并包好头部冲出房间，安全脱离火灾现场。

(三)火场逃生要诀：第一诀：住户务必留心各疏散通道，以便尽快逃生。第二诀：火场充满烟雾，可用湿毛巾蒙住口鼻，匍匐撤离。第三诀：尽量呆在阳台、窗口等易于被人发现的地方。第四诀：如果身上着火，应赶紧脱掉衣服或就地打滚，压灭火苗。

三、其它安全教育

1、注意交通安全，教育孩子外出严格遵守交通规则。

2、注意食品安全，教育孩子不得购买和食用三无食品、过期变质食物。

3、注意个人人身安全，不要随便搭理陌生人，尽量不给陌生人带路。

4、其它安全教育等。

希望家长切实履行安全监管第一责任人职责，加强孩子的安全管理工作，杜绝安全事故的发生。让我们携起手来，为孩子的健康成长而不懈努力!

祝您全家幸福安康!

____学校

2022年__月__日

亲爱的爸爸：

您好！

人们都说：“世上只有妈妈好”。但我却想说：在我的内心深处，您是我最爱的亲人，从小到大，您为我付出了许多。每次看到您头上的白发时，我都十分感动，因为在我的成长过程中有您的陪伴，更有您的付出。

每天早晨起床，都可以看见您在厨房里忙碌的身影；当我穿好衣服，洗漱完毕后，总能闻到饭菜的香味；当我吃饭时，我发现我吃的是您刚做出来的，而您却总是吃昨天或是前天没有吃完的饭菜；每当我快迟到的时候，会说没时间吃饭了，可您却说：“蒙蒙，多吃点儿，吃完了才能有力气上课。”

记得还有一次，那是我很小的时候，我想要喝水，可是够不到冰箱上的水杯。于是我搬来板凳，踩在上面，可是一不小心身子一斜，摔到了地上。我顿时号啕大哭，你闻声急忙赶来，关切地问：“怎么样，腿有没有受什么重伤？”当您卷起我的裤腿，看到我的腿只掉了一层皮时，才松了一口气。这时，您立马拿出棉签和碘伏，小心翼翼地给我抹上药。看着您那认真、一丝不苟的样子，那时，我十分感动。

爸爸，在我的心中您是一位无私的、伟大的父亲，可是您也有一个小毛病改不掉，那就是：您太爱喝酒了。有时你会喝的酩酊大醉才会回家，回到家后也会因难受而呕吐不止。看着那样的情景我特别心疼您，希望您可以把这个毛病改掉。

虽然您也有缺点，并不是十全十美，但我还是想对您大声地说一句：我爱您，爸爸！

您的女儿：蒙蒙

2019年11月9日

表哥：

你好！

当我写这封信的时候，思绪万千。从小到大，在我眼里你既是我的好表哥又是我的好伙伴，你一向都很关心我，爱逗我笑，给我讲一些稀奇古怪的事，好朋友都羡慕地说：“你这个表哥对你真是太好了！”因此我一直为有你这样的表哥而自豪。 你不用担心我，我的身体和学习情况都还好，我不像以前那样粗心大意了，我变成了一个细心的孩子，你高兴吗？ 我们六年级毕业班学习很紧张，新课上得很快，每上完一节课就得复习下一课，还有练习冲来，《课堂达优》、《教材全解》等习题向我们奔涌而来，有时作业还没有做完，下节课又正好是我们最钟爱的体育课，本打算出去放松放松，可作业就像一只拦路战士，它十分威武地说：“你没有完成这些作业敢去玩耍就试试？！”我立刻被吓得赶紧去完成作业。等我好不容易把作业、习题全部完成后，我飞快地冲出教室跑到操场上，可只下去一会儿就上课了，我只好失望地回到教室。 唯一能够休息的时候就是课间20分钟，而且还得在完成作业的情况下才能在走廊上站一小会儿。我有时眺望远方，因为妈妈告诉我只要这样才能保护我那视力不太好的眼睛；最郁闷的时候会看天空，前一个月天空一直是淡蓝色的，最近放了晴才变得水晶般的浅蓝色。 我最大的毛病是写错字，每次考试之前我常提醒自己：仔细点、认真点，可千万别再写错字了。当试卷发下来总是令我很吃惊，因为我出错的题目往往是最基础、简单的题目。我知道，这是很不应该的，老师没有批评我，可我觉得老师不批评我我反而更加难受了。我现在正努力改正这个毛病。 我们班的纪律仍旧那么差，许多同学性格还没变：有些人还是勤奋、上进；有些人不好好学习，有些人还是大大咧咧。 我们下个星期就会期中考试，考完试后，我到你家去，到了那，我就和你到观海长廊那儿，那清新的海风、金色的沙滩等着我们呢！ 噢，对了，我希望你好好学习，天天向上。我们一起用克服困难、勇往直前，学成报国的辉煌成绩来回报祖国吧！

祝： 学习进步，天天开心！

表弟：罗宇恒

20XX年11月15日

亲爱的妈妈;

在这个母亲节里，我有话要对您说， 天底下，您的爱是最伟大的，有一件事情让我至今难忘。

记得那个时候，我才四岁，由于您工作忙，就把我放在外婆家。

有一天晚上，我睡着了，醒来的时候发现自己竟然在您的汽车里，然后您很快地开车把我送到医院，外婆马上把我抱进了医院，您在旁边站着，您们两个都满头大汗。那时候我全身难受。您一边去一旁挂号，一边用担心的目光注视着我。看完门诊后外婆马上把我抱进打皮试的房间里，那时候队伍很长，一排就是十几分钟。那时候我半睡半醒，所以我也记不清。轮到我了，护士给我打了一针，并给我打吊针的药水。打完吊针，我就感觉好多了。我又回到外婆家已经是天亮了。

这样的事情数不胜数，记得还有一次，早晨下着大雨，您要送姐姐去上学，因为姐姐是中学生了，上学时间比较早，您急急忙忙把她送去后再来送我上学，可偏偏遇到阻车，您衣服淋得湿漉漉的，气喘吁吁地回来。

啊!亲爱的妈妈，这一切的一切我都记在脑子里，我知道父母的爱就像空气看不见也摸不着，可我们都离不开它，但我们能感受到它的存在。祝

母亲节快乐

您的宝贝：琛琛

20XX年5月12日

[小学三年级作文一封家书说家风