展览会英文邀请函范本【最新19篇】

中秋像一张火车票，自己在这个站台，亲人在另一个站台，意味着千里迢迢以及千里迢迢之后的团聚。当然，因为这样那样的原因，你极有可能一个人过中秋，这，看起来有些伤感，其实，不然。想一想，在爱迪尔这个大家庭你有多少个家人?

来吧，不要再宅了。悦动起来吧!和“灵感七”一起共度这个团圆的节日。一起在月下共度团圆，一起在月下聚餐赏月，一起在月下饮酒作诗，一起在月下期盼美好。还有一起在月下烧烤哦!

月在水里，月在天上，月在画里，月在心上，9月28日，我们一起放飞所有梦想，去打捞那一轮美丽的月亮。共度中秋佳节!

请贵部门领导统计参与活动的人员(请假人员除外)，我们将在近期与您确认~

一定会带给大家一个美好的“中秋之夜”

活动时间：20XX年9月XX日 19:00

活动地点：

参加人员：全体员工自愿报名参与(可带家属)。

报名时间：20XX年9月XX日—— 20XX年9月XX日

报名电话:

Dear sir/madam：

Thank you for your letter of [date]. I’m glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].

Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.

I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

[name]

[title]

亲爱的家长

您好!欢乐的圣诞节马上就要到了，每年的12月25日是西方国家一年中最盛大的节日——圣诞节!圣诞节可以和春节相提并论，类似我国的春节，为了让孩子了解西方传统节日，感受圣诞节的欢乐气氛，体验与父母教练在一起欢度节日的幸福时刻，培养孩子的团队精神和自我展示的能力。我们道馆举办了一场“圣诞亲子互动PARTY”!我们和孩子们已经为圣诞节排练了精彩的节目，在此，振宏跆拳道全体教练诚挚的邀请您和孩子们一同参加，一起为孩子庆祝一个快乐幸福的圣诞节!

活动时间和具体安排如下：

凡周六上午和周日下午上课的所有学员于12月26日上午9：00前到道馆(活动时间9：00—11：00)

凡周六下午上课的所有学员于12月26日下午3：00前到道馆(活动时间3：00

—5：00)

凡周日上午上课的所有学员于12月27日上午9：00前到道馆(活动时间9：00

—11：00)

活动内容：亲子互动游戏，另外还有神秘的圣诞老人为孩子们发放圣诞礼物，在游戏中还有大奖哦!

活动地点：青少年活动中心二楼

振宏跆拳道馆欢迎各位家长的到来，在此祝您和家人圣诞快乐!

各企事业单位：

捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于2004年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是著名的旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作, 开拓国际市场，受捷克slany市政府委托, 我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。

篇一：小学家长会邀请函范文

尊敬的家长朋友：

您好!为了更好的践行“给孩子最美好的童年，给人生最坚实的起步”的教育理念，构建更加高效的家校共育氛围，促进孩子的健康成长，我校将于2011年11月25日(星期五)下午2:20-4:30召开家长教师交流会。敬候您的光临!

篇二：

尊敬的家长：

您好。台州市双语学校小学部真诚地感谢您一直以来对我们各项工作的关心、支持、理解与信任。

我们深知：孩子每一张笑脸都承载着家长的殷切希望和美好憧憬;我们深知：学校一切成绩的取得都离不开你们的关注与付出;我们深知：学校每一步的发展都离不开您的关心和支持。

2005学年度又将步入尾声，为此，我们定于2006年5月21日(星期日)晚上召开全体学生家长会，促进家校沟通，共同关注孩子们的成长。欢迎您来校参加并指导!

篇三：小学家长会邀请函

尊敬的家长朋友：

你好!

我们深知：孩子们的每一张笑脸都承载着家长们的殷切期望和美好憧憬;我们深知：孩子们一切成绩的取得离不开你们的关注与付出;我们深知：班级的每一步发展离不开你们的关心和支持。

为了加强家庭与学校的联系，使家校形成合力。我们班定于本周二晚上(9月27日)在本班教室召开“好习惯 好人生”为主题的家长会。由于位置有限，请每户人家派一个代表参加会议。

为了保证会议有序开展，请家长们自觉遵守：

1、18：30前到教室，坐到自己孩子的位置上。

2、到校后，有序停放车辆。

3、开会时，不要交谈，不要吸烟，将手机设为静音。

4、请把填写好的反馈表交给班主任。您的建议是我们把工作做得更好的保证。

对每个孩子负责，关注每个孩子的成长，是我们共同且无法推卸的责任和使命。为此，敬请您在百忙之中抽出时间，按时参加家长会，我们期盼您的光临。

斗转星移，岁月如歌，转眼我们从××大学毕业。毕业前，我们满怀对大学校园的向往，对未来生活的激情，从四面八方来到××大学，在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章，三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，至今不能忘怀。

当我们步入而立之年，离开校园后的十多年中，同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?……

2010年×月×日-×日，××大学××级××班的全体同学将在母校进行聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十多年的分别，十多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟订本活动方案。

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧!

中国驻XXX国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫XXX/男朋友XXX/朋友XXX等)来中国XXX省XXX市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/XXX酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______

邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)

此致，

敬礼!

邀请人：

日 期：

亲爱的同学：

光阴荏苒，日月如梭，年华似水匆匆流过。

30年前的盛夏，我们乾县师范81级11班同学，满怀对未来的憧憬，带着青春的热情，唱着《年轻的朋友来相会》，洒泪惜别，各奔前程。弹指间，昔日同窗，当年意气风发的少男少女如今已是鬓角飘雪，青春不再。在这30年里，我们忙工作、忙家庭、忙孩子，都在试图改变着自己的生活。在这30年里，我们曾咀嚼过种种的艰难困苦，也曾品尝过成功的甘甜，但无论您漂泊在异地他乡，还是奋战在家乡故里;无论您地位显赫，还是平凡普通;无论您多么闲暇，或何等繁忙，甚至失意，甚至沮丧，都改变不了我们之间一个朴素而真诚的称呼--同学。

往事难忘，温馨如昨。在忙碌奔波之余，曾记否，校园浓郁的树荫下，有您流连的脚印?安静的教室里有您专心学习和认真思考的身影?操场上有您强健的身姿和打闹笑声?寝室里“卧谈会”上有您的激情辩论和欢声笑语?留言薄上的美好祝福、分手时的相互嘱托、校门口的挥泪告别不也是常常闪现在你我的眼前吗?如今我们还能再以忙碌为由，而去淡漠彼此间的同窗情谊吗?也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待着重逢的春光。

30年的风雨，30年的打拼，30年的共进，时空距离让我们更加珍惜友谊，更加彼此思念。30年，我们虽然天各四方，虽然同学之间各有问候、各有见面，但这样齐聚的机会毕竟难有，那就让我们全班同学聚在一起，给大家家的感觉、情的共鸣、爱的呼唤吧!

相遇是一种缘分，相逢更是一种机会。来吧!亲爱的同学，让我们暂时抛开繁忙的俗事和尘世的喧嚣，挣脱身边的烦恼，再次重温师范时代的美好时光。来吧，亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在唿唤，三十年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色!让我们放飞心中的希望，期待人生的第二次握手，相聚在美丽的周至，听听陌生却又熟悉的声音，看看熟悉却又陌生的面孔，说说离别后的思绪，在融融的同学情中回首往事，谈谈友情，畅想明天，交流感悟，相互勉励，让心栖息，让我们的同学之谊恒久永远……让我们齐聚2013年7月12日，用聚会再次点燃我们心中的激情!让聚会变成我们灿烂生命中的一朵永恒的浪花!

此致：

祝您及全家幸福快乐!身体健康，万事如意!并预祝同学联谊会圆满成功。

20th November, 2015(时间)

Karen Lew(被邀请人姓名)

1521 Its Rd

Rated QLD 4106(被邀请人通信地址)

Dear Karen： (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间)

PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.

We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 2007.

I look forward to catching up with you on your arrival to China.

Kind regard,

Zhang Xiaoniu

General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd.

贵单位领导：

您好!

为了丰富我市老年人的体育文化生活，推动老年人体育活动的广泛开展，增进老年人的身心健康，经研究决定于2011年4月至6月举办兰州市第六届老年人运动会。大会本着友谊、健康、合作、共赢的宗旨，以其高起点、高规格的特点为企业提供了一个向社会诠释企业文化、推介自我的合作平台。比赛期间，兰州多家媒体都将主动宣传报道赛事盛况，使媒体传播产生持久深入的宣传效应。

一、大会责任单位

(一)主办单位：兰州市体育局、兰州市人力资源和社会保障局、中共兰州市委老干部工作局、兰州市老龄工作委员会、兰州市体育总会、兰州市老年人体育协会。

(二)实施单位：兰州市老年人体育协会。

(三)推广单位：兰州腾翔体育文化发展有限公司。

(四)赞助单位：相关企业单位。

二、实施单位委托推广单位为赞助单位或个人提供的条件

为了保障大会的竞赛气氛和赞助单位的实际利益，切实体现互惠互利的原则，竞赛期间根据赞助数额多少可以为赞助单位或个人提供以下宣传条件：

(一)实施单位和推广单位将联系广电媒体、平面媒体、网络媒体互动资源共享，作为大会赞助商的您将与大会共同得到品牌提升与形象推广;

(二)作为特邀嘉宾，安排赞助单位主要负责人或个人在开、闭幕式主席台上就座;

(三)在开、闭幕式上，主持人的报幕词中说明赞助单位或个人;

(四)在比赛场地内、外架设宣传版面、广告牌、拱形门、悬挂条幅、汽球、彩旗广告;

(五)分项比赛的秩序册内加印广告内容或赞助单位，胸牌(卡)上将印有赞助单位名称;

(六)赞助单位领导可获得本次大会组委会颁发的***杰出贡献奖奖牌一面。届时将与有关领导合影留念;

(七)赞助单位对宣传方式如有其它要求，可另行协商。

赞助单位或个人原则上以提供现金为主，同时欢迎赞助可折价的体育竞技装备或其它实物。成就特色，细致更见细腻。组委会将以最大的热情、尽最大的努力，把本次大会办成一届有特色、健康、交流的盛会。我们期待着您的参与，期待着与您同享盛事!相信我们的合作会给您赢得丰厚的回报和长远的影响!

谨此奉邀

Many thanks for your letter and enclosures of 12 September.We were very interested to hear that you are looking for an UK distributor for your teaching aids. We would like to invite you to visit our booth, No.6, at next months London Toy Fair, at Earls court, which starts on 2 October. If you would like to set up an appointment during our exhibit hall hours please call me. I can then arrange for our senior staff to be present at the meeting. We look forward to hearing from you.

多谢9月12日的来信和附件。获悉贵公司有意物色英国销售商推广教学辅助设备，甚感兴趣。本公司将于10月2日于在厄尔大楼举行的伦敦玩具商品交易会上展示产品，诚邀贵公司派员参观设于6号之摊位。如能安排于展出时间面谈，烦请电复。我方定委派高层人员赴会。特此奉告，并候复音。

篇一：运动会领导邀请函范文

贵单位领导：

您好!

为了丰富我市老年人的体育文化生活，推动老年人体育活动的广泛开展，增进老年人的身心健康，经研究决定于2011年4月至6月举办兰州市第六届老年人运动会。大会本着友谊、健康、合作、共赢的宗旨，以其高起点、高规格的特点为企业提供了一个向社会诠释企业文化、推介自我的合作平台。比赛期间，兰州多家媒体都将主动宣传报道赛事盛况，使媒体传播产生持久深入的宣传效应。

一、大会责任单位

(一)主办单位：兰州市体育局、兰州市人力资源和社会保障局、中共兰州市委老干部工作局、兰州市老龄工作委员会、兰州市体育总会、兰州市老年人体育协会。

(二)实施单位：兰州市老年人体育协会。

(三)推广单位：兰州腾翔体育文化发展有限公司。

(四)赞助单位：相关企业单位。

二、实施单位委托推广单位为赞助单位或个人提供的条件

为了保障大会的竞赛气氛和赞助单位的实际利益，切实体现互惠互利的原则，竞赛期间根据赞助数额多少可以为赞助单位或个人提供以下宣传条件：

(一)实施单位和推广单位将联系广电媒体、平面媒体、网络媒体互动资源共享，作为大会赞助商的您将与大会共同得到品牌提升与形象推广;

(二)作为特邀嘉宾，安排赞助单位主要负责人或个人在开、闭幕式主席台上就座;

(三)在开、闭幕式上，主持人的报幕词中说明赞助单位或个人;

赞助单位或个人原则上以提供现金为主，同时欢迎赞助可折价的体育竞技装备或其它实物。成就特色，细致更见细腻。组委会将以最大的热情、尽最大的努力，把本次大会办成一届有特色、健康、交流的盛会。我们期待着您的参与，期待着与您同享盛事!相信我们的合作会给您赢得丰厚的回报和长远的影响!

篇二：

一、赛事背景淮北市第九届运动会暨第三届职工运动会由淮北市人民政府主办,淮北市体育局、淮北市总工会、淮北市教育局承办的全市性综合性运动会，是淮北市大范围内规模最大影响最广的大型赛事，每隔四年举办一次。此次比赛共设20余个参赛项目，其中青少年体育项目14个，职工体育项目20个，共产生金牌700块。比赛从8月开始，到10月结束，项目分别在我市的相山区、烈山区、杜集区和濉溪县举行。

举办赛事的目的是为了全面贯彻中共安徽省委、安徽省人民政府《关于进一步加快体育改革和发展的决定》精神，充分发挥综合性运动会推动经济发展、社会进步的多元功能，增强全民参与体育的意识，推进《全民健身计划纲要》的实施;促进我市竞技体育综合实力和水平的提高，为《奥运争光计划纲要》的全面落实作贡献。通过赛事的举办，可以深化体育体制改革，选好苗子，打好基础，发现、输送合格的优秀体育后备人才，提倡重在参与，坚持比赛公平、公开、公正的原则，注重竞赛效益，赛出风格，赛出水平，树立诚信体育形象，为繁荣和发展我市体育事业，创建体育强市而努力。

二、指导思想

通过以青少年为主体的竞技体育比赛，检验我市体教结合的训练成效，锻炼后备队伍，培养优秀体育后备人才;通过以成年人为主体的职工体育比赛，达到检阅群体工作成就，推动和普及群众体育活动的目的，为我市参加全国体育大会选拔人才，增强全民的体育意识和健康素质，提升体育在人民生活中的地位。

三、商业价值

1、塑造企事业良好社会形象

参与市运会，体现了对政府的支持，对社会的回报，对公益的关心，推广效果自然，极具亲和力、感召力，使赞助企事业的公众形象引起更广泛的关注。

2、产品展示与促销，扩大品牌知名度。

市运会赛事通过电视、电台、报纸、网站等媒体传播，媒体观众不计其数，赞助商获得赛事的专有权，可以充分展示企事业的优秀产品，并让产品更好占有市场，扩大产品市场空间。

3、提升企事业文化，加强企事业公关，提高企事业竞争力

篇三：运动会领导邀请函

金融街驻区各单位：

为了弘扬奥林匹克精神，展示金融街地区企事业单位职工的辉煌业绩和精神风貌，金融街街道办事处、西城区发改委、金融街商会、西城区体育局拟于10月20日在月坛体育场联合举办“金融街地区第二届运动会”。本次运动会将充分体现区域融合与和谐的“融”文化理念;本着更高、更快、更强的奥林匹克精神办出高水准、高层次、高品质的地区性体育盛会，以迎接奥运会的胜利召开;借助运动会广泛性和群众性的特点，增进金融街功能街区和街道辖区各社会单位对内与对外的沟通与交流，丰富各单位职工的文体生活，展示金融街整体形象。

本次运动会将汇聚金融街地区中央市属国家机关行政单位和进驻金融街的各企事业单位。比赛当天将举办隆重的开幕式，届时各界媒体和市、区领导将到场为本次运动会致辞祝贺。各单位将按照大会组委会规定的人数组织入场式，并利用各单项比赛和集体项目等展示本企业的精神风貌以及勇攀高峰的体育精神。本届运动会将以运动会的冠名、现场标语、海报宣传、奖品的赞助等形式开展对本企业的宣传，提升企业形象，扩大企业在金融街的知名度和影响力，诚请各单位领导给予高度重视，并踊跃报名参与。

春天就像一个绿色的世界，孩子们就是一只只小燕子飞进了这个绿色的世界里，他们快乐的生活，听着美妙的歌声、吸着清新的空气、看着优美的风景，放飞着春天的梦想!

爱迪蒙特梭利幼稚园放飞春天的梦想暨春游活动开始了!

此次活动诚邀宝贝和家长参加，凡要参加者，都要电话或来园预约报名(报名截止时间：周五17：00)，你也可以带上自己的好朋友哦!只要报名了，我们都将为宝贝准备精美的风筝和可口的点心，让我们来一场放风筝的pk大赛吧!

报名热线：

活动时间：4月10日上午9点半

活动地点：万象汇啤酒广场

温馨提示：

1、此次活动由家长全程陪同参与。

2、幼稚园准备了点心、牛奶，家长朋友们还可以自制美食和大家分享。

3、请穿运动服、运动鞋，避免活动时受伤。

4、活动期间请注意安全，爱护公共设施。

亲爱的家长朋友们：

你们好!一年一度的“万圣节”马上就要到了，为了让孩子们了解和感受西方文化，充分体验万圣节特有的、浓郁的节日氛围，拓展幼儿文化视野，我园将于10月30日下午2：30--5：00 举行一个“万圣节狂欢Party” ，邀请家长一同参加!每当万圣节到来，孩子们都会迫不及待地穿上五颜六色的化妆服，戴上千奇百怪的面具，提着一盏“杰克灯”走家窜户，向大人们索要节日的礼物。今年的万圣节，我们诚挚地邀请您来到幼儿园，和孩子们一起秀秀你们的造型、逛逛鬼屋、玩玩有趣的游戏……为给孩子一个展示个性和锻炼胆量的机会。

一、活动目的：

1、通过活动丰富幼儿的幼儿园生活，让幼儿了解西方传统节日“万圣节”的由来，感受西方文化，为幼儿创设良好的人文环境。

2、锻炼幼儿大胆、勇敢，正确面对恐惧事物的能力，学会情绪的自我控制，培养大方自信的素质。

3、通过一系列活动，感受万圣节的氛围，体会节日的快乐。

二、活动时间：2013年10月30日(星期五)2:30——5:00。

三、活动地点：操场、教室等。

四、活动项目：魔鬼舞蹈、奇装异服秀、激情大闯关等嗨翻天的游戏。

请家长朋友明天下午按时带上您的宝贝，穿上你们的奇装异服、画个大大的怪兽妆，参加我们的“万圣节狂欢Party”吧!

爱心幼儿园

2015年10月30日

亲爱的家长：

您好!欢迎您和您的宝宝加入新砚池幼儿园这个大家庭。开学快一个多月了，宝贝们在幼儿园进入正常的游戏、学习和生活。我们诚挚邀您来园参加新学期家长会，希望能够与您携手相伴，您的建议是我们最大的收获。让我们共筑孩子美好的明天!

活动时间：2013年10月23日晚6：30。

活动地点：班级

温馨提示：请家长按时参加，同时为了保持会场效果，请您不要带孩子参加!真诚期待您的参与，同时感谢您对幼儿园工作的支持!

DATE : XX XX, XXXX

We 邀请方 Hereby Invite The Following Representative:

Name: 被邀请人姓名

中英文商务邀请函范本中英文商务邀请函范本 Passport Number: 护照号

Date of Birth: 被邀请人出生年月

Date of Issue: 被邀请人护照签发日

Date of Expiry: 被邀请人护照过期日

To Beijing for a business stay for 时间

We Thank You in Advance for Your Cooperation.

Yours Faithfully

邀请方代表人及签章

公司名(英文).

又是一年中秋节!

依明斋书画成人班也一岁了，在大家的共同努力下，我们的成绩，还是非常值得骄傲的!

从对传统书画的关注，到相识相知，现在有点恋恋不舍了吧!

7月初我们共同举行了“每日一画”的活动。45天的活动时间，临池不辍，相互鼓励，共同提高，圆满愉悦的完成了“”每日一画“”的学习活动。

9月9日，农历八月初九(周五)，晚上六点半到九点，我们将在原教室举行迎中秋茶话会活动。

有时间，一起喝点茶，随便聊聊吧!

届时，将同时举行上期“每日一画”的抽奖活动，本次可放宽限定，各位依明斋成员，均可参与!

欢迎提前预约，刘老师电话：15163500102

范本一

亲爱的业主朋友：

从热情夏季到来之时，相信你们也已经梦想成真，即将投入新的生活。从令人期待的自然地块，到如今真实呈现的一座城，梦想的力量让人感慨，更令人兴奋。

我们祝愿您在万科城体验更为美好的未来!金秋的脚步紧随盛夏而来，万科两年一度的业主运动会也将拉开帷幕。为了让您更深切地体验梦想城的浓烈生活氛围，在新家里与邻居靠得更近，同时也为业

主运动会热身准备，我们特别举行“万科城业主趣味运动会”。

希望您和家人、亲友们在运动中玩出乐趣、玩出激情!

范本二

尊敬的驻街单位领导和职工们：

大家好!

近两年街道整合各方资源成功举办了两届社区体育文化节，为所有的街道居民和单位职工朋友们呈现了大大小小十余项文体活动，这些活动得到了您的大力支持和参与，也取得了预期的社会效应。今年我们将秉承“传承奥运精神、展示地区风采”的主题，继续主办街道第三届社区体育文化节，现诚邀贵单位组队参加社区体育文化节开幕式及健身趣味运动会活动。今年的比赛项目更具趣味性和娱乐性，我们仍然设置了丰厚的奖品，并期待您在运动会上的精彩表现。

本次运动会召开时间为20xx年xx月xx日(周日)上午，比赛地点在国家体育总局训练局田径场，比赛设入场式环节，参赛单位可根据本单位实际情况组织人员参加入场式或比赛，具体比赛规程和报名表见附件，其他未尽事宜将在领队会上通知。

希望贵单位领导给予大力的支持和配合。

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：2012年3月1日

同学邀请函

亲爱的同学：

还记得我们的小学时光吗?还记得我们曾共同拥有的温馨往事、纯情岁月吗?

时光如水，岁月如梭，美丽的校园时光，恰似流光溢彩的画卷，烙在我们的记忆深处。同窗数载，温馨如昨，浪漫岁月，依稀如梦。一别十年载，荏苒中年，当年同窗，今散四海。曾记否?浑江岸边，寒窗苦读，不舍昼夜;曾记否?青青校园，风华正茂，促膝长谈;曾记否?运动场上，意气风发，龙腾虎跃。十年前的校园生活是什么情景?同班同学是何样面庞?“同桌的你”又是哪位?曾有多少个昼夜，常在和煦的阳光下希冀;常在绚丽的霞光下幻想;常在瞬时的闪光下寻思;常在皎白的月光下痴望。希望有一天，我们寒窗学友，故园重逢，忆旧叙新，通晓别后之情!

“十功名尘与土，八千里路云和月”。同学，不管你现在成绩的好与坏，不管你当时是怎样的作弄本人，恒久的同窗之情永远都不会改变。无论你贫穷还是富有，无论你闲暇还是繁忙，你终究不会忘记那课桌、那教室、那操场。因为同一个梦想激励着我们，我们曾拥有共同的时光。也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。让我们抛开喧嚣，挣脱烦恼，再次走到一起。在青山秀水之间，在母校的鸟语花香之中，回首往事，畅想未来，交流感悟，相互鼓舞。听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪，尽情享受老同学相聚的温馨。让心栖息，忘却忧虑;说说真话，谈谈友情，让我们的同学之谊天长地久!

您一定还记得“再过十年，我们来相会”这句歌词，现在这熟悉的歌声所寄托的热情与希望即将成为现实。致此，抱全班同学思念之情，捧全体同学共鸣之心，筹备举行子霞小学02至01班同学聚会。(敬请各位同学届时光临，把您的别后之情带来，让我们共温同窗之谊!

同学们，让我们放飞心中的希望，期待人生的第二次握手，相聚在家乡。相信你除了欣喜和激动，还会有更多的收获!

祝您及全家身体健康，万事如意!并祝同学聚会圆满成功!