书信格式作文怎么写(实用20篇)

范县实验小学五一班全体学生：

你们好!

我是你们不认识的颜村铺小学五一班班主任兼语文教师姜明霞，首先感谢你们在紧张的学习中给我班的学生写信。当我班全体学生得知你们将要给他们写信时，我班的学生在教室欢呼起来。

是你们的刘老师发动的这次手拉手活动，增进县城和农村的孩子们进一步的交流。你们的刘老师给我打电话说明了这次活动的目的，我很为我班的孩子们高兴能有这次和你们交流的机会。于是，我把我班学生的资料发给了刘老师，没想到你们很快的就来了信。你们的信是让我校的一位老师捎来的，但她上个星期把信忘在了家里，我班的学生听后很失望，借周五给你们回信的计划落空，于是，我班学生的回信因此而晚了一个星期，在此，我代表全班学生向你们表达心中的歉意。

我想你们也一定很急切的想看到你给写信的那位小朋友的回信吧!今天，我班的学生正热火朝天的、高兴地给你们写回信。我说：“那我给实验小学五一班的全体学生写一封吧!”于是，便有了我的这封信。

和我班的学生相比，你们是幸运的，为什么这样说呢?因为我们在农村，农村的教学质量没有你们县城孩子受到的教育好。我不是说我们这里的教师不够优秀。而是因为我们农村老师少，各科课程设的不全，没有正规的音乐教师和美术教师，孩子们觉得很枯燥，并且他们的爸爸妈妈多数都外出打工，成年都跟着爷爷、奶奶住。不像你们有爸爸妈妈在身边多么幸福!你们要珍惜你们现在所拥有的。

你们的刘老师在教学上很优秀，我一直很崇拜她，她上学时学习刻苦，学习成绩从小学到大学一直都在班级的前列。希望你们以刘老师为榜样，好好学习。希望你们听刘老师的话，不要惹她生气，好吗?

我觉得你们个个都是很优秀的学生，我在你们的来信中看到了有的学生很爱读书，读书是好事，因为它能教给我们怎样做人，还陶冶我们的情操，通过读书我们还学会了书本上所涉及不到的知识。在这点上我要我班的学生向你们学习，多读书。

祝：

你们的学习成绩更上一层楼

天天开心!

愿：

我们两班学生的友谊

万古长青!

不知大家是否听说过这样一个笑话，一个年轻人在英国交了一个女朋友，结果没过多长时间他们分手了，原因是:年轻人过马路时闯了红灯,英国姑娘吃惊得说：“连红灯都敢闯?还有什么违法的事你不敢做?”回国后小伙子又结交了一位中国姑娘,结果小伙子却因为过马路没有闯红灯分手了,中国姑娘评价小伙子说: 一个连红灯都不敢闯的人,能有什么大出息?

虽然这只是一个笑话，但却带出了我们本次活动的主题--安全!!

大家一定还记得近年来全国各地化工企业一次又一次的“爆炸泄漏事故”，这对一个企业是重大的撞击，对一个家庭是一场无法弥补的灾难。从调查结果上看，都是违归作业和各方面的疏忽所造成，包括设备程旧，平时检测不到位。虽然人们都把事故原因归于此，但背后何尝不是侥幸心里，思想麻痹，“三违”现象……认为几年、甚至几十年都这样过来了，事故不一定降落在我的头上。有了这样思想，经常在生产现场出现这样的现象：有人就随便把安全帽摘下;有人在高空作业时不系安全带，有人随意脱一下岗位……千里之堤，必然溃于蚁穴。严是爱，松是害，出了事故坑三代，安全的链条突然间断开，生命的花朵霎那间枯萎，那种撕裂心肺的疼痛，又如何得以缓解?

生命诚可贵，安全价更高，只有安全做保障，才能生产出优质的

产品。只有变“要我安全”为“我要安全”，才能从本质上保证安全，才能“安全一个人，幸福全家人!”

珍惜生命、杜绝违章!!

哪一个人不愿笑语长在，哪一个家庭不愿幸福美满，哪一个企业不愿兴旺发达，哪一个国家不愿繁荣昌盛。每个人若能时时刻刻提醒自己，从细微处做起，形成一种习惯，一种风气，安全的屏障就会不断加强，家人的幸福就会不断延伸。安全就如一根七彩的丝线把我们这一个个美好的愿望连接起来，构成一个稳定、祥和、五彩缤纷的美好世界。

有了安全，我们才能以休闲的心情漫步在夕阳西下的田野上、小河边，低声吟唱“采菊东篱下，悠然见南山”;有了安全，我们才能以坚定的意志去攀登人生的阶梯，放声高歌“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”;有了安全，我们的企业才能象三春的桃李红红火火;有了安全，我们的国家才能在建设具有中国特色的社会主义大道上稳步前进。安全就如一颗光芒四射的太阳，照亮我们整个人生，安全就如一根长长的纽带，联系着我们的生死存亡。 安全，它蕴涵在恋人的话语中，妻子温柔的笑脸上，儿女依依的期待中，母亲虔诚的祈祷里，它是一种希望，一种寄托，一种期盼，它是来自生命最本能，最真切的呼唤!

安全，对于职工意味着机器设备的正常运转，更意味着千家万户的幸福与安康，安全工作没有终点，只有起点。你听，责任重于泰山的谆谆教诲声犹震耳!你看，从车间到科室，所有的人

员正在自己的岗位上以认真负责的态度，扎扎实实地工作着--安全是火，点燃了生命之灯!安全是灯，照亮了生命之路!安全是路，引导着生命走向新的辉煌!

安全靠什么?安全靠责任心。在日常的生活工作中，在上班的每时、每分里，安全的隐患随时都象凶残的野兽张着血盆大口，盯着我们脆弱的肉体，麻痹的神经。只有安分守已、循规蹈矩、踏踏实实做人做事，强化安全意识，增强责任心，生产的安全才不受威胁。只有增强责任心，安全才有保障，生命才会美丽。 安全靠人，我们必须有高度的安全素质、、责任心、业务技能、健康的身体;

安全靠企业领导，领导高度重视、舍得投入、提供良好的工作环境;

安全靠制度，用科学的制度规范员工的行为;

安全靠机制，建立健全奖惩机制，逐级落实安全责任，实行重奖重罚;

安全靠管理，建立安全管理体系，重视过程控制，实现规范化管理。

安全是一个系统工程，要长抓不懈

亲爱的爸爸、妈妈，您俩好!

20**年6月29日，我从市妇幼保健院出生到这天，您俩付出的辛酸别人是不能理解的，只有我——您俩的女儿才清清楚楚。爸妈因为工作，只有两岁多的我就上了幼儿园。仅半年的适应时间，就全托了。直到六岁才结束幼儿园的生活后开始上学。在几年的时间里，您俩教会了我爱劳动、爱学习、爱护公共财产、爱卫生、有爱心……

当我生病的时候，您俩日夜守护在我身旁，时刻观察病情，问寒问暖，真是手忙脚乱，忙得甚至连休息吃饭都顾不上。

当我取得好的成绩的时候出现有骄傲的苗头时，是您俩教育我，人要谦虚，要努力，向更高点攀登。当我学习上有放松的情绪时，又是您俩教育我，学习务必踏踏实实、认认真真才对。

当我劳动观念欠强时，还是您俩教育我，一个人从小就务必爱劳动，自我的事自我做，尽量帮忙别人。当我……

总之，妈妈、爸爸为我牺牲了不少的休息时间，聚会时间，外出旅游的时间。在此，我要说一声，爸爸、妈妈你们辛苦了，多谢您俩的培养教育。我必须好好学习，天天向上，争取做一个全面发展的好学生，不辜负您俩的期望。

您俩的女儿：江*

我心目中的文明城市是美丽的、雄伟的、安全的、清洁的、有爱心的。

我心目中的文明城市是美丽的。到处鲜花盛开，绿树成荫，河流清澈，公园中，广场里，林荫道上，乡间小径旁，时时充满欢声笑语，刻刻浮现开心的脸庞。它带给我们的是快乐，是满足。鸟语花香，似是来到了人间天堂一般引人入胜，使其流连忘返。

我目中的文明城市是雄伟的。四周青山环抱是它的特色，高楼林立、直冲霄汉是它的内在。他让人有的不是肃穆、威严与压迫感，而是安全的家的感觉。城市的形象与人的形象完全相符，配合默契，无一点瑕疵。

我心目中的文明城市是清洁的。清洁既要表现在外在形态，还要表现在内心和根本性质上。我没需要的不仅是干净的街道、明亮的窗户、清新的空气和整洁宽敞的办公室。更重要的是我们的语言、动作和心理。例如：不说脏话，不骂人，不打架，拥有干净、健康、纯洁的思想也是极其值得我们重视的。

我心目中的文明城市是安全的。街道上没有逆行的人，没有闯红灯的人，而是大家共同遵守纪律，严格要求自己。他们不会因为一点不和就争论不休甚至大打出手，而是心平气和地讲道理。商场里，不会有小偷出没行窃，即使有，也会有正义人士出手相帮，而不是站在一旁看热闹。有一句话说得好“遵守规则的人最安全”，所以，文明城市中的人都是遵守规则的。

我心中的文明城市是有爱心的。当街道上有残疾人过马路时，人们会及时给他们帮助;当拥挤的公交车上有老、幼、病、残、孕上车时，人们会争相给他们让座;当有人丢东西时，人们会热心的帮忙找，而不是置之度外、冷眼旁观。

我心目中的文明城市不能与仙界、天堂相媲美，它只是一个平平凡凡的城市罢了。它不是靠某个人的天马行空的想象凭空出现的，而是要靠所有人的努力得来的。所以，只要每个人多付出一点，每个人多奉献一点，相信我们马上就可以跨越这个并不遥远的距离——文明城市，并向高处前行!

亲爱的妈妈：

提笔给您写信，还真的有点不习惯，过几天就是母亲节了，在这属于您的节日里，我有很多话想对您说。妈妈，节日快乐！为了您的儿女，您辛苦了！我真得很谢谢您！妈妈，我永远永爱您。儿愿妈妈年轻健康；幸福快乐，永远永远……

妈妈，我感谢您能让我来到这个五彩缤纷充满温情的世界，来品尝人过的酸甜苦辣，很感谢您让我得到如此多的教育。也很感谢您将我抚养成人。感谢您将我带到了这个童话般的世界，让我品尝到了人生过的五味，让我领悟到了人生的真谛，度过了无数个春夏秋冬，了解了世界万物。母亲呀，您真伟大！您是我一生的恩人。

有些事是很容易忘掉的。但有些事却总是难以从心头抹去。中考成绩出来时，我落榜了未能如您所愿——考入重点高中。当时我觉得很自卑，为此郁郁寡欢。失望；苦闷，充斥着我那颗已冰冷的心，我觉得自己成了社会的弃儿。我所面临的事实就是放弃学业。当向您提起放弃学业时，您恼火了，再困难，也要让你有文化，就是砸锅卖铁，卖房子，也要让你读，人没有知识处处都受罪！

此时我已感受到了您传递的殷殷母爱，您的鼓励给了我无限的力量和信心。实话告诉您吧。其实我又何尝不想读书呢？我对自己还有很高的期望。我不忍心看见你和爸爸为了我们操劳半生，黑发变白，费尽心血。听了您的叨唠，那天我整夜未眠，一直在想如此的母爱，能让人醉在其中；如此的母爱让人为之而振奋；如此的母爱让人在不知不觉中上瘾。我还能忍心让您再失望吗？

妈妈，您的唠叨一直催我奋进，在我眼前常常出现您整天不顾劳累工作的身影，这些令我丝毫不敢懈怠，常晨曦苦读。妈妈，您的鼓励及安慰，总能让我在逆境中找到自我，让我在纷杂的尘世中永存那份做人的品性，不失那份人之初的纯真。

妈妈，您对我的爱，是春天里的一缕缕阳光，和煦地照耀在我身上；是夏日里的一丝凉风，平静了我心中的烦躁；是秋日里的一串硕果，指引我走向成功；是冬天里的一把火，温暖着我那颗冰冷的心。您对女儿的爱，无处不在！妈，我爱您，永远爱着您！永远不会因岁月的流逝而消减我对您那深深爱。

妈妈，感谢您在我成长的道路上教我与困难作斗争，教会我无数经验，我在家庭中已经饱尝艰苦，这使我在十多年的学习中再没感到过疲倦，是您给了我一个健康的身体，一个勤劳的习惯，使我从来没有感受到生活的劳累。

我应该感谢您，是您教给了我学习和生活的意志，鼓励我继续学习。母亲，你虽是一个平凡不能再平凡的母亲，而在我眼中您是一个至高无上的母亲。妈妈！您勤劳一生我将您对女儿的心深深地埋藏于心底，您对女儿的关怀，女儿将牢牢铭记在心，我永远爱您，亲爱的妈妈！

妈妈，亲爱的妈妈，您真伟大！

此致

敬礼

xxx

日期

现在人们都很少写信了，都把写信的格式忘记了，那么下面小编就给大家来说一说书信的基本格式怎么写，希望可以帮到大家。

工具/原料

信纸

方法/步骤

“尊敬的：”或“亲爱的,：” （顶格写，别忘了冒号）

（空二格）先向对方问好 长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！” 熟稔的话：“好久不见了！”之类的

正文 有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。

结尾格式： “此致 （空几格写） 敬礼”（另起一行，要顶格写）

写信人署名 （靠右） 写信日期（靠右）

内容实例： XXX: 您(你)好 正文此致 敬礼！ （上两行也可写成： 祝 身体健康！） 写信人名字或昵称 写信的日期

亲爱的钟老师：

您好!提起笔，有说不尽感激的话语。在此先请您猜个谜语。有一个人，无论我们走到哪里都伴随着她启蒙的教育;有一种情，只求培育的树苗结下累累硕果。你知道这个人是谁，这种情是什么吗?告诉你，这个人叫做“老师”，这种情叫做“师生情”。

亲爱的钟老师，我是您精心培育下的一朵灿烂的花儿，在阳光的滋润下快乐成长!您知道吗?若是失去您的关怀，失去您的教导，失去您的鼓励，失去您的培育，我的成长之路怎会如此顺畅?钟老师，您是我失败中的鼓舞，学习上的支持，生病中的关怀，您对我来说是多么重要啊!很多同学都觉得，您是一位非常优秀的老师。不是什么人都可称上“优秀”的，也不是一般人可得到“优秀”的。钟老师，您用真心去爱学生，让学生滋润到您如蜂蜜一般的爱!

以前，我的作文就如一堆散沙，语句不通，错别字连篇，重点不突出，条理不清，段落不明，真是流水账!后来，在您精心教导下，我逐渐喜欢上了作文，喜欢上看课外书，就这样，我的作文得到进一步的提高。以前，我缺乏自信，一味的自我贬低。后来，在您的鼓励和支持下，我充满了自信和阳光面对生活。以前，我是一个非常懦弱的孩子，一遇到困难就成缩头乌龟。后来，在您的耐心教导下，我终于学会鼓起勇气面对困难，迎接挫折。以前，我是一个无知的孩子，遇到委屈的事情就会大吵大闹。后来，在您的关怀下，我终于成为了一名懂事的学生，学会了坚强。以前，我是一个很小气的孩子，遇到鸡毛蒜皮的小事都要斤斤计较。后来，在您的提醒和教育下，我终于学会了宽容和忍耐……就这样，我在您身边慢慢的改变了。您在普通的岗位上取得了不平凡的成绩，多么可敬的老师啊!您要我如何感谢您呢?亲爱的老师!

亲爱的钟老师，也许您对我所做的一切都忘记了，因为您培育了许许多多的人才。但是，您对我的点点滴滴，我都会终身难忘的，因为是您改变了我，是您用爱滋润了我的心田。钟老师，离别之际，我的千言万语化为三个字：我爱您!

祝您

工作顺利 您的学生：谭淑颖

同学：

您好！

我是黎可丰，就读于广东省东莞市洪梅镇中心小学。我现在已经11岁了，读五年级了。我喜欢读书，是个颇有语言天份的女孩。我们的学校有许多体育器材，如羽毛球，单杠等等。下课时，操场上可热闹了！我们的教室宽敞、明亮；学校还有图书馆、电脑室等多媒体教室，我们就在这美丽的校园中茁壮成长。

可能您对我的来信感到惊讶，因为您还不认识我，可我对您已经有了一些了解。我知道，因为您家收入微博，所以您被迫辍学。据了解，您在学校表现十分出色，学习认真。当我们知道您12岁，才读一年级的时候，我们都惊呆了。因为种种原因，令您错失了学习机会。您们的学习环境恶劣，比起我们教学环境优越，我十分难过。我们吃得好，住得好，而您住的却是泥砖屋；我们有许多玩具，而您却连学费也交不起，我心里很不是滋味。

李丽琴同学，您的生活与学习是那样的艰苦，我真的很想帮助您。您需要什么呢？书？学费？还是学习用品呢？如果您有什么需要，那您尽管告诉我吧，我会尽我最大的努力去帮助您的。

俗话说得好：“一方有难八方支援。”让我们手拉手，成为真正的朋友吧！让我们二十一世纪的少年成为祖国的栋梁之材，为祖国献出一份力，把祖国建设得更加繁荣昌盛吧！

祝您

学习进步！

您的朋友

您的朋友：_____

201___年___月___日

敬爱的老师，你好!

敬爱的老师，您要知道您不是普通的人，您可以点亮孩子心灵深处的火花，也有可能扑灭孩子已经闪光的火炬。每个孩子的身上都有闪烁的星光，能否点燃它，照亮孩子的一生，老师，您的责任重大!您的一言一行，都将深深地镌刻在孩子的心里，影响着孩子的性格和品质以及兴趣和爱好。人民教师，这是一个崇高而神圣的职业!人民教师，这是一个责任重于泰山的职业!

老师，也许您感到压力很大，也许您认为自己只是一个平凡的人，您也有很多烦恼和不如意。这些我们都非常理解。然而，您选择了做教师，您就承担起了一个家庭的重托，承担起培养和教育中华民族下一代的神圣使命。您的使命是崇高的!您的责任是重大的!您不再是一个普通人!您不能再用普通人的标准来要求自己，您是一个了不起的人，您在孩子的眼里是神圣的，是孩子人生的榜样，您的身上承载着祖国的未来和民族的希望!

我们希望看到我们身边有更多更优秀的教师涌现。我们也知道每个学生都希望成为老师眼中的好学生，希望得到老师的肯定和鼓励。我们也相信因为您的赏识，您的学生一定会更优秀，会更给您争光添彩。

亲爱的老师们，您们辛苦了!我们和我们的孩子一样深深地敬爱着您们，请接受您的学生和曾经的学生诚挚的敬意!

xx家长

xxxx年xx月xx日

亲爱的爸爸妈妈

你们好！

日复一日，年复一年，在这十多年里，我感谢您们对我长期以来的抚养、关心与爱护。十多年来，你们为了我的健康成长，含辛茹苦，不辞辛劳地工作、拼搏，把我从一个不谙世事的婴儿培养成了一名品学兼优的好学生。爸爸、妈妈，其实我一直有一句话要对你们说：“爸、妈，你们辛苦啦！”你们给予我的爱是最无私的，你们不求回报，只希望能看到我健康快乐的成长。

妈妈：“您关心我的生活，我的健康；您用纯净的爱心，保护着美丽的祖国花朵！记得有一次半夜，下着带有爱心蒙蒙细雨。我发烧了，当时您是焦急万分，把我用毛毯裹住，向医院奔去……我顿时热泪盈眶、感激涕零！不管以前我对您多少怨言，您都原谅我，好吗？

爸爸：“您为了弥补我的学习弱点——作文，不辞辛苦，天天带我去书店，在书店细心教我如何选书，如何阅读。每每看到心爱的书，总是毫不犹豫地买下来。从此我对书产生了浓厚的兴趣，也就迷上了作文，您鼓励我多写作文，在网上多投稿，让人分享。

你们的爱，是我黑暗中的明灯，经常在身边照亮着我！你们的爱，是避风港，时时接纳我、包容我、鼓励我。父母的爱，是我生命中的加油站，让我有勇气接受挑战！

在此，女儿真诚地对你们说：“谢谢你们，你们辛苦了！”。我会将孟郊写的《游子吟》——“谁言寸草心，报得三春晖”。铭记心中！让你们的女儿用一颗感恩的赤诚之心去报答那永远也报答不尽的恩情吧！

敬祝

身体健康，工作顺利

您们的女儿

20xx年11月23日

亲爱的女儿：

你好!

昨晚收到你的来信，妈妈很感动。感谢何老师的用心良苦，让我们母女以这种方式交流，说出彼此的心里话。

忱忱，你知道吗?在妈妈的眼里，你不仅是妈妈的女儿，更是妈妈的贴心小棉袄;妈妈最希望的是我不仅是你的妈妈，更是能成为你的知心朋友。

你一定知道，妈妈有多么的爱你!自从上天把你作为最珍贵的礼物送到我的手心里，我是多么的感激和珍惜。于是，我开始全心为你编织爱巢，小心呵护你走好每一步：你的小手脏了，妈妈为你洗，你的小脸花了，妈妈为你擦，你摔跤了，妈妈心疼地把你扶起……妈妈高兴幸福地为你做着一切。妈妈不想让娇弱的你受到一丁点的委屈，一丁点的伤害。

而今，14年如白驹过隙，你从一个呀呀学语的小女孩出落成一个高挑漂亮的大姑娘了。妈妈高兴：我的小可爱已经长大了!你一天天长大，也逐渐认识到，许多事情妈妈不能再帮你，也帮不了你，必须由你自己独立完成。你也分明的感觉到妈妈对你的要求一天比一天多，也一天比一天严。要求你学习成绩优秀，要求你做力所能及的家务，要求你严格要求自己。有时把妈妈惹怒了，我也会骂你甚至打你。在你的眼里，妈妈变了，变得威严了，变得不再那么温柔可爱了，也似乎没有以前那么爱你了。

我最爱的女儿，你知道妈妈的良苦用心么?当你不开心时，你看见妈妈那双忧郁的眼睛了吗?当你生病时，你感受到妈妈那颗担忧的心了吗?当你和妈妈拌嘴时，你知道妈妈心里有多么难受吗?妈妈之所以对你要求越来越多越来越严，因为妈妈知道，你总有长大的一天，你总有独立飞翔之日，妈妈不能帮你一辈子，照顾你一辈子，人生的路需要你自己去走;因为妈妈知道，过分溺爱你，那是害了你，是妈妈的不幸，更是你今后人生的不幸。这就是成长，成长有痛苦，但更多的是快乐，请欣然接受吧!今天，也许你还不能理解，但总有一天，你能的。

忱忱，你知道吗?在妈妈的眼里，你是最可爱最聪明最值得妈妈骄傲的。你有很多的优点：对人有礼貌，爱思考，勤动手，成绩优秀，也极富爱心。但你的一些缺点也常让妈妈急的直跺脚，如果你能改一改，就是妈妈最棒的女儿了。

我的女儿，请你虚心接受别人的建议。老师、父母是过来人，有丰富的学习和生活经验。有些同学在某方面会强出你很多，值得你学习的地方也很多。向他们学习就是在寻找一条走向成功的捷径。特别是老师，他们有很多年的教学经验，懂得怎样学习才能有效。要尊重老师的决定，严格落实老师的提出的要求，对你来说，只有好处，没有坏处。要虚怀若谷，不要自以为是。

我的女儿，请你做好自己该做的事情，有责任心。忱忱，你已经长大了。将军的责任是带兵打仗,医生的责任是救死扶伤,老师的责任是教书育人。我的女儿，你的责任呢?妈妈希望你好好学习，对自己负责。你未来走什么样的路，选择权都已经在你手上，要珍惜这个权利。

亲爱的忱忱，妈妈还有很多很多话要和你说，妈妈希望以后我们经常沟通交流，妈妈会一路相伴，永远陪着你。

忱忱，我最爱的宝贝!在人生的道路上，不仅有美丽的风景等待着你，也会有荆棘阻碍你，妈妈期望你能始终昂首走在人生路上，自信地迎接一切挑战，今生无悔!

永远爱你的妈妈

20__年3月13日

英语书信的格式与结构基本上是固定的,一旦选定其中一种便不能随意更改。商务英语的内容与其结构相应,其中七项是必不可缺的。熟练掌握商务英语书信的格式与结构是从事对外贸易工作的必备技能。下面是小编帮大家整理的正确的英语书信格式，希望大家喜欢。

我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。

商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。

一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(the conventionalindented form) 和现代的齐头式(the modern blocked form) 。

根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form) 。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form) ,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。

一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。

根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:

(1) 信头(the letter - head)

(2) 案号和日期(the reference and date)

(3) 封内名称和地址(the inside name and address)

(4) 开头称呼语(the salutation)

(5) 信文(the message or the body of the letter)

(6) 结尾敬语(the complimentary close)

(7) 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation)

(8) 注意事项(the attention line)

(9) 事由、标题(the subject line)

(10) 经办人代号(the reference notation)

(11) 附件(the enclosure)

(12) 抄送(the carbon copy notation)

(13) 附言(the postscript)

在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。

信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E - mail 地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。

案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch. 2002”, 而美国的日期标示法则是“March24 ,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。

封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。

封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。

开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用Dear Sir , Dear Sirs 或Gentlemen ,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号,而在Gentlemen 后面用冒号。

信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。

结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有: Yours faithfully , Yours truly(多用于美国) 等,也有人用倒装的Faithfullyyours , Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。

签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。

注意事项的习惯用语是:For the attention of 或简单的Attention ,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。

事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题,让收信人先对所谈内容有所了解。

经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。

附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure , Enclosures ,Encl. ,Enc. 等。

抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。

附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。

在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,而后几部分则是可有可无的。

总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。

敬爱的梁老师：

您好!

我感恩您——我的梁老师!因为是您为我推开了智慧的大门，是您让我知识的海洋里遨游着是您让我在成长的历程中努力学习着。您那浓浓的师爱，将永远地陪伴于我!

梁老师，您还记得吗?我刚来的时候，由于我的家庭的原因，才有时会不想认真听讲的，但是由于您给我辅导功课，并给予我鼓励，让我每每看到您那鼓励的目光，便从心底里的某个角落里发出无穷的力量，催我奋发向上。在那么的一段时间中，我的进步很快，成绩提高了不少。

啊!老师，要有了您，花园才会这般艳丽，大地才会充满春意!老师，快推开窗子看看吧，这满园子的春色，这满园子的桃李，都在向您敬礼呢!如果没有您那思想的滋润，又怎么会绽开那么多美好的灵魂之花啊?老师，人类的灵魂的工程师们，有谁又将不会赞扬您呢!

假如我是一位伟大的诗人，那我将会以满腔的热情写下这美丽的诗篇，赞美大海的辽阔和深远，并且还会将它献给您——我的胸怀博大、知识渊博的梁老师!在这里，我将要提一个小小的建议：您要注意身体，要劳逸结合，毕竟身体才是工作的本钱。今天我要说的就这么多了。

祝梁老师：

身体早日康复!

航天工作者：

您们好!

我是_小学的五年级同学dly。我一直很向往航天事业，想像杨利伟那样去宇宙探索奥秘。您们就是我的偶像，在我周围的同学和伙伴中，通过“采访”，他们中有很多人是您们的粉丝!在我们的语文书上，第20课就是写：20_年10月15日，“神舟”五号载人飞船在酒泉卫星发射中心顺利发射成功的日子。这是大家喜庆的日子。

您们知道吗，有一次我在梦中梦到了杨利伟叔叔!他带我飞上了太空，让我见识了宇宙的样子：宇宙浩瀚无垠，我不论怎么望都望不到边。我还看到了九大行星：木星，土星，水星，地球，海王星，天王星，火星，冥王星。我问杨利伟太阳在哪儿，他笑着说：“别胡思乱想了，你要是看到了太阳的话，你就死了，被它热死了哎!“我一听，吓得浑身发抖。刚想溜走，哪知太阳一下子从天而降!“啊!热死我啦!”我大叫着醒了过来。呼，!好险哪!差点就要被热死了哎!航天工作者，您们下次可以再带我去一次吗?

此致

敬礼

尊敬的白衣天使:

你们好!

随着新型冠状病毒的出现，大家失去了出去游玩的机会，我们呆在家里休息，而你们却要站在一线，用你们伟大无私的爱，用我们中国最精湛的医疗技术挽救着病人的生命。虽然新闻上一直在讲新型冠状病毒传染性极强，但是你们不畏惧，坚持在一线给那些感染的病人治疗。你们为了那些被病毒感染的人，放弃了与家人团聚的机会，选择了在前线拼命救人，不怕苦，不怕累，更不怕被病人传染。只要一想到这，我就十分敬佩你们。

我妈妈也是一位白衣天使，勇敢的逆行者。听她同事说她对这次疫情的每个防控细节都亲力亲为，她说的最多的一句话就是“我还是到现场去看下才放心”。作为一名护士长，不仅自己手头许多工作要做，还要负责一线人员的防控培训，每天接到的电话无数个。因为工作太忙了顾不上我们，他们只好把我们送回老家。当我想打电话跟她说一声“我想你”时，她也还是没时间接，我为有这样一个妈妈感到骄傲，她是我的好榜样。我立志长大以后也要做一名白衣天使，救死扶伤。我想对妈妈说:“妈妈，工作是重要，但也别累坏了身体，早点休息”。

新型冠状病毒是很可怕，但我相信只要你们齐心协力，我们也好好配合做好预防措施，新型冠状病毒一定会被我们消灭的，大家都努力起来吧!

武汉加油!中国加油!

亲爱的韦老师

您好！

开学时在教室的初见，我便感觉您是一位年轻、充满活力的老师，您在自我介绍时的那股自信跃然眉梢。我在心里暗暗地激动着、喜悦着，期待着您日后会与我们的擦出怎样的火花。

您的魅力无处不在，令我敬佩魅力体现在课堂上。课堂上您生动有趣的授课，挺拔的身姿，动人的嗓音，把同学们带入了一个神奇美妙的语文世界，让我们在这语文知识的广袤海洋中自由徜徉，汲取知识的水源。同学们无不深深沉浸其中。那一双薄薄的眼镜片，阻挡不了眼镜下的那双坚定而温柔的眼睛，所闪烁出的智慧的光芒。语文课，成为了我最期待、最喜爱的课。魅力体现在班级的管理中。您对班级的管理很有一套，您赏罚分明，还制定了面面俱到的班规，建立起班级秩序的稳定，同学们无不佩服您。

您还教会了我们许多道理，那些道理就如同夏日久旱时的雨露，冬日严寒时的暖阳，滋润着、温暖着我的心灵。

您对每一位学生都很亲切和蔼，一视同仁。我们犯了错误时，您会指出来并且严肃的批评，但是我知道，您这是对我们的关心、关爱。当我们做的好的时候，您会对我们热情的激励。对我而言，您的鼓励，就是学习道路上最大的动力！

我总会想起您，想起您的音容笑貌，但每当想到您那瘦弱的身体，我就不由得一阵心酸，好像一阵狂风刮过，您会如那树叶一般不见似的。您定是为了学生而日夜操劳，所以才这么瘦削的吧。此时，您或许还在夜灯下专心地批改作业，您或许还在细心的修改课件，或许还在奋笔疾书着教案······万千思绪在脑中流转，最后化作一句话：“韦老师，您辛苦了！”。

我由衷感谢您的悉心教导，我庆幸自己进入了14级1班，感谢上天能让我由您这么优秀的老师，我相信，在往后的三年时光里，您会带领我们，创下辉煌的成绩，与我们留下许许多多美好、珍贵的回忆！

此致

敬礼

您的学生

201X年11月15日

亲爱的傣族小伙伴：

你好！我是你来自北京的朋友，最近你的学习情况如何？自从你从遥远的云南来到北京，我就被你那婀娜多姿的舞姿和艳丽多彩的民族服饰所吸引。是你的到来让我对神秘的傣族有了一定的认识。而几天前的一次社会实践—参观民族博物馆和班级民族联欢活动则使我对傣家文化和习俗有了更深刻的了解。

在民族博物馆内，我看到了各民族绚丽的服饰，特色的民居和深远的文化，短短的三个小时让我们增长了很多民族知识。这真是一次令人受益匪浅的体验！

走出民族博物馆，我们来到紫竹院公园。这里有竹子的大门，竹子的桥，大片的竹林，这儿是不是和你们傣家有几分相似呢？午餐过后的第一个环节是民族知识问答活动。轮到我了，我的心里就像揣了一只小兔子跳个不停。这是一道关于泼水节的问题，回想起你来北京时为大家讲述的泼水节的情景，我毫不犹豫地做出了正确判断，结果我为小组争到了20分。同学们的加油声、喝彩声不时在我耳畔响起，大家争先恐后，毫不示弱，经过组员们的不懈努力，我们组脱颖而出夺得了知识竞赛的第一名。第二个环节是民族服装展示活动。伴随着同学们的赞叹声，大家都情不自禁举起手中的相机。真是太漂亮了，比之前我们看到过的傣家服装还要精致。后来听同学的介绍才得知原来这些服装都是你的妈妈亲手缝制的，同学们都钦佩不已。我知道，那一针一线里都凝结着傣家人们的情谊。第三个环节是照片展示活动。虽然我没有去到你的家乡，但也仿佛身临其境感受到了那里的青山绿水和热情好客。真希望你就生活在我们中间，和我们一起学习、嬉戏。

结束了这次快乐而令人回味的春游活动。我更加期待你能再次来到北京与我们共度快乐时光。

祝你学习进步，天天向上！

你的朋友：

201x年5月

[小学生精选优秀书信作文：给傣族小伙伴的一封信

在20xx年12月哥本哈根气候变化峰会上，温指出：气候变化是当今全球面临的重大挑战。遏制气候变暖，拯救地球家园，是全人类共同的使命。每个国家和民族、每个企业和个人，都应当责无旁贷地行动起来!

随着气候变暖成为全世界共同关注的问题，低碳生活也以成为当今社会最流行、最时尚的词汇。那何何为低碳生活呢?所谓“低碳生活(low-carbonlife)”，就是指生活作息时所耗用的能量要尽力减少，从而减低二氧化碳的排放量。低碳生活，对于我们普通人来说，既是一种态度，更是一种责任，我们应积极提倡并从点滴做起。

在此我们向全体同学发出倡议：

1、外出时，如果路不是很长，请选择步行或其自行车，尽量不要开车或乘车。这样即锻炼了身体，又减少了二氧化碳的排放，好处多多。

2、注意节约用水。尽量该有节水型淋浴喷头，并将选择后的水用来冲洗厕所等。

3、少用纸巾，该用手帕。重复使用纸张，双面打樱多发电子贺卡，电子邮件，做到节约用纸。

4、短时间不用电脑时，启用电脑的“睡眠”模式，能耗可下降到50%以下;关掉不用的程序和音箱、打印机等外围设备;少让硬盘、软盘、光盘同时工作;适当降低显示器的亮度。用笔记本计算机要特别注意：对电池完全放电;尽量不使用外接设备;关闭暂不使用的设备和接口;关闭屏幕保护程序;合理选择关机方式：需要立即恢复时采用“待机”、电池运用寻睡眠”、长时间不用寻关机”;电池运用时，在windowsxp下，通过speedstep技术，cpu自动降频，功耗可降低40%。

5、对于任何一种电器不用应立刻拔掉插头，减少不必要的浪费。生活中尽量使用节能灯，没必要一进门就把全部照明打开。如果全国有1/3的白炽灯换成led节能灯，每年能省下一个三峡工程的年发电量。

6、在你购物时，如果你拒绝使用过度包装，每千克纸就能减少3.5千克二氧化碳;同时尽量少使用一次性牙刷、一次性塑料袋、一次性水杯……因为制造他们所使用的石油也是一次性的。

……

也许我们的行动很微不足道，但用我们聚沙成塔的信心和力量能汇聚成地球绿色的希望!只要我们凝聚每一份力量，减少每一千克碳排放，在二氧化碳减排过程中，普通民众同样也拥有改变未来的力量。

你还在犹豫什么，赶快行动，加入到我们的行动中来吧，让我们一起成为环保时尚的减碳达人!

XXX

年月日

[保护环境书信格式作文

亲爱的妈妈：

很长时间以来，我心里都有许多话想要对您说!

我最想说的是：妈妈，您辛苦了!

从新疆到深圳，您带着我风风雨雨整整四年，把我从一个上中班的小朋友培养成一个三年级的小学生。您白天忙工作，晚上忙着照顾我的生活和学习，却总也没有时间留给自己。别人的妈妈去美容了，别人的妈妈去聚餐了，您却始终陪在我的身旁，不让我有片刻的孤单。妈妈，您真的好辛苦!

我知道自己不是个乖巧听话的孩子，学习成绩也经常不理想，但是，妈妈您却从来没有剥夺过我享受快乐童年的机会：您用一个寒假的时间让我学会了轮滑，您又用一个漫长的暑假让我学会了游泳。春节的时候，当我骑着新买的自行车在校园里自由飞奔的时候，妈妈，我看到了您嘴边开心的笑容!谢谢您，妈妈!做您的孩子真幸福!

妈妈，我还想对您说：千万不要再为我伤心难过了----不管是我生病在家的时候，还是我考试成绩不好的时候。

我到现在还记得二年级的那次数学考试，拿着我只有60多分的卷子，您半天都没有说话，但是我却看到了您眼中闪动的泪光。我知道自己不够努力，我知道爸爸离开后您独自养育我很辛苦。看着您时常憔悴的脸色，你只想说：妈妈，别再为我难过了，我会努力的。

妈妈，我已经是个八岁半的大孩子了，在这个只有两个人的家庭里，我们是相亲相爱的亲人，更是无话不说的朋友，所以，我要非常郑重地对您说：妈妈，您一定要好好照顾自己，为了我，为了我们的家，也为了辛苦操劳的你自己。

永远永远爱您的女儿：妞妞

亲爱的爸爸妈妈：

光阴似箭，日月如梭，转眼间，我从一个呱呱落地的婴儿变成了一位亭亭玉立的少女。这些年中，是谁带我领略了人世的真谛，又是谁在我们遇到人生中数不尽的坎坷正要放弃时，给予我们温暖与信心，是你们！我的爸爸妈妈！借此这个新年来临之际，我要感谢你们，感恩你们给予我生命，感恩你们养育我长大，感恩你们教育我成长！

其实我知道，自从我出现在这个世上时，您俩就又有了一份辛苦的工作——-无微不至的照顾我。虽然平时的工作已经让您们疲惫不堪，但你们却毫无怨言。

这几年里，您们为我操心这操心那，妈妈头上都新长出了好多白发，做子女的我，看在眼里，痛在心里。爸爸妈妈，首先我想说谢谢！谢谢11年来对我无微不至的爱，谢谢为了我们，为了这个家，在外四处奔波，早出晚归，尤其是妈妈经常出差，在出差的日子里很辛苦；还要谢谢您们教会了我人生中无数哲理和辨别是非；更要谢谢您们给予我生命，让我有了探索世界的机会，我要感谢您俩的东西太多太多了，一辈子也说不完，报答不完！

爸爸妈妈，您们是伟大的，是无私的，更是无价的！为了我们，不惜牺牲自己的青春，牺牲自己的活力，来换取我的快乐和幸福。您们那颗爱子女的炽热而又纯真的心，如同熊熊的火焰，永不熄灭；如同翻滚的岩浆，永不停息。它是多么的神圣，无论什么时刻，您们都替我们担心着，牵挂着。我由衷地感谢您俩，真挚地道声谢谢！

爸爸妈妈，我知道我现在不能为您们做什么，我知道我现在的任务就是管理好自己的学习，只有我学习成绩优异了，以后我才会有更多的能力去报答您们。只有我学习成绩优异了，我知道您们那疲劳的脸上才会露出开心的笑容！

爸爸妈妈，您们在忙碌的同时也要保护好自己的身体哦！

最后祝：

新年快乐！身体健康！工作顺利！

爱您们的女儿：

新年的前夜，小主人文文给妈妈写了一封信。明天去邮局寄信，她想：说不定会给妈妈一个惊喜呢。她拿起手机，像往常一样，在班级群阅读打卡之后，就关灯休息了。

房间里安静极了！这时，从黑暗里传来一个兴奋的声音——“嗨！书信老兄，快醒醒！”手机推了推书信，“现在才八点多钟呢，别这么早就躺下，和我聊聊天呗。”

“叫我起来干什么？”书信伸伸懒腰。

“瞧瞧，我们手机现在使用率多高啊！而用你来通信的人已经很少了，你们为什么还不退休啊？”手机又继续说道，“用你们通讯多麻烦！小主人要买信纸、信封和邮票，写完了还要投到邮箱，地址还得写全、写正确了，才能寄出去。你看这多费神费力呀！”手机一脸嫌弃的样子。

“的确，人们用你们来办事是省时省力。小主人的爸爸从几百公里外发一条信息，眨眼间，小主人就能知道。”书信缓缓地说道，“可是人们一旦使用你们的时间过长，他们的眼睛会有多受伤啊！难道你没有发现吗？好多小孩子都有近视、斜视的烦恼呢。并且，你们身体内有许多不良信息和病毒，要是不及时清理，说不定人们储存在卡里的钱都会被骗走的！而且你们没电时，那可是一条信息都发不出去的。”

“哎呀！书信老兄，你扯得也太远啦。人们利用你来联系，那才叫一个漫长等待呢。现在是21世纪，信息与科技飞速发展的时代，谁还有耐心等一封信啊？”手机的声音里满是不屑。

“虽然与你相比，我们是小巫见大巫，但是在你们手机诞生之前，我们曾经发挥了不可替代的作用。随着时代的发展，我相信人们还会不断地进步，发明更好、更强的通信设备。”

“对不起！我只看到你的缺点，实在羞愧！”手机诚恳地说道，“未来世界必然是人外有人，天外有天啊！”

悄悄话还在继续……