常见应用文写作方法（通用20篇）

电子手表同机械手表相比较，既方便又经济，作为一种新型的计时工具，已越来越 多地进入到人们的生活中。

最初的电子手表主要是由晶体管和钮扣电池组成的。由于结构简单，功能也不完善，一般只 可显示简单的时间(精确度为一秒)，外型也较笨重、粗陋。现在较简单的电子手表内部结构 已有了变化，加入了二极管、简单的电子计算机记忆程序等，精确度提高到01秒。另外还 可整点报时、放音乐、指示星期几、夜间亮灯照明等，对方便人们的生活起了不少作用。

随着科学技术的不断发展，电子手表也在不断进步。除了以上所谈到的较普通的功能外，近 年来又出现了许多使用高科技成果的新产品。如1982年日本制的第一只电视手表。它由一个 带日历的电子手表和一个12英寸的黑白液晶显像屏组成。外型精巧，体积为487×398 ×9毫米３，重约50克，兼带耳机及调谐装置，既可作为手表显示时、分、秒、日历等， 又可作为电视，收听伴音、短波，还可通过调谐器选择频道，调节音量及调节画面光亮度。 还有一种电子脉搏表，重量不到30克，是由一个小型秒表连接一架微型计算机构成。把它戴 在手腕上，就可精确地测出每分钟脉搏次数，并用数字显示出来。

这种表可以很好地协助运 动员参加体育训练。另外有一种会说话的电子表，没有指针及数字，表盘上只显示一个机器 人的脸。那么它是如何向人们报告时间的呢?原来在它的内部装有一个报时的机械装置，只 要按动表上的按钮，就会有一个摹拟的女声报时。这种表对于盲人和视力差的人来说是一种 极好的计时工具。另一种电子手表能对聋哑人进行帮助，在这种手表上装有一个微型话筒， 用来接收3米内发出的声音，将声音输入表内的微型计算机，经过分析，声音信号便可传递 给手表附件中一个发光二极管，使其产生视觉信号。聋哑人根据看到的不同符号，就可以判 断出对方讲话的内容。

除此之外，各种新型的电子手表还可以测量体温、通讯联络及用作精密的野外观测等。我们 相信，在科技飞跃发展的明天，电子手表将发挥巨大的潜力，更好地为人类服务。

在这篇文章中，作者通过将电子手表与机械手表的造型、工艺、使用方法作比较，准 确地说明电子表越来越多地走入人们的生活中的原因。

总之，说明的方法很多，还可以列出许多种，如数字法、图表法、拟人法、顺序法等，不再 一一列举。但不管是哪种方法都要注意到科学性、准确性，为说明、阐释事物服务。

一、你是谁

以明确的求求职目标或工作摘要开始，可以让整个履历表焦点集中、方向明确。将姓名字体放大或明显标示，让雇主清楚看到「谁」是求职者。

二、联络方式

在履历表中一定要附上详细的联络方式，包括：电话、地址、传真、Email...等资料，雇主才能在最短的时间内联络到你。简短，用词明确，直接切入重点，会比长篇大论容易受到重视。

三、多用肯定语气

多用肯定、正面的语气代替消极及负面的句子。使用代表积极性的动词让履历表突出，例如：完成、达成、改革、创造...等。用黑体或斜体字强调相关技巧及责任，并明确指出过去达成的目标及贡献。 多用详细的数字或百分比描写过去完成工作的成就及绩效，会获得更大的面试机会。

最后，再次提醒您，履历表的内容务必真实，不宜夸张更不应说谎，因为，有些雇主一发现履历表有不实之处，马上会将应征者驳回。记得，永远仔细检查、校对你的履历表，避免错字产生。一旦发现错字，会让雇主觉得你是个粗心及没有组织的人。

对于刚刚毕业的大学生求职时要怎样写一份求职个人简历，在写个人简历时又有那些方法与写作技巧，写求职个人简历时那么第一个要点就是要认真详细地写一份个人求职简历才能让HR看了你的个人简历时有一种说服力。

个人简历写作要点

个人简历不用写得太多，但要详细突出自己的优点与重点内容，写个人简历时不要超过一页纸，就用A4标准一页纸就好了，如果写得太得那么看你简历的人会没有耐心与时间的，这样不但没有给自己突出重点却反给自己带来了负面的影响。

个人简历内容要点

个人简历内容少不了的内容有，个人信息，联系方式，求职意向(也就是你所投简历时选择什么样的职位)学习经历，工作经历，个人能力，自我评价与自我介绍这些内容为好，多的内容就不用写了。

那么在个人简历时的个人信息时包括了，姓名，性别，出生日期，民族，就好了。对于那些血型，婚姻证件号码之类的在现在写简历时不要写了，因为这些信息已过时了，在很多HR面试中都不想知道你的家庭情况。

（1）联系方式：按现在最新的个人简历模板表格设计的话有两种格式，第一种是写在个人资料下面与跟个人资料一起写，这样表示明显一点，能让看简历的人一下就看到了自己的联系方式，第二种就是写在个人求职简历最底部分，写在上面还是写在最底部分那么就要看个人简历模板格式设计而定了。

（2）求职意向：求职意向要明确的写出来更要有针对性对职位写个人简历内容，求职意向职位最好不要超过二个职位，如果一家公司招聘多个职位都适合你的那么可以写不同内容的多份求职简历投到这个企业中。

（3）学习经历：学习经历就是很简单地写上自己所在的那个学院毕业的，入学与毕业的时间与学习专业，这个专业是指将证书拿到手的。

（4）个人能力：简历的个人能力要写出自己的优秀的技术与作品类的，这样才能表示自己的能力，个人能力那么在不同的职位写不同能力，不要在求职时通用，将个人能力写得优秀一点，尽量突出自己之前工作与学习时得到过的奖品奖项。

自我评价：在求职个人简历中写的自我评价不要写太长，一般写100字-150字就好了，自我评价只是向招聘企业简单介绍说明一下自己是一个什么样的人，自己的性格与爱好。在写了自我评价时那么在个人求职简历就不要写自我介绍这项了。

一个吸引人的作文题目，是读者读一篇作文的开始，以下是小编搜索整理一篇写作方法：标题，欢迎大家阅读!

一、体态美观：

即在拟题时注重题目的形态美，像一个漂亮的大姑娘亭亭玉立在大庭广众之下，给人以“前不见古人”的全新感觉。

①题目中运用间隔号或连接号：例如《母亲？黑土地？小石磨》、《自卑？自负？自强》、《神鞭--母爱》、《对手--榜样》等。

②题目中运用外文字体：例如《从“Made in China”说开去》、《卡拉永远OK》等。

③题目中运用对偶句：例如《立志言为本，修身行乃先》等。

④借用新闻标题：例如，有的题目像新闻题一样，正题之前有引题，之后有副题。

⑤题目中运用数学公式：例如《“1 1>；2”》、《“7-1=0”》、《“1>；6”》等以等式或不等式的方式化抽象为浅近，收到了纯语言文字难以达到的特殊表达效果。

⑥运用留白：即留出艺术空白让读者去思考、填补。例如，《用你的温柔马屁和背影……--写给阿Q同志的信》，其中的空白，以虚映实，藏而不露，但读者又可以根据文意在会意的一笑之中把握主旨。

二、形象活泼：

如果说体态美观只体现了题目的“身材”，那么，形象活泼就体现出了题目的气质与性格。就像一个人一样，性格好，气质高雅，往往是惹人喜爱的。

形象活泼的题目容易引起人的兴趣，令人好奇地阅读全文。

①运用修辞格。例如运用比喻手法的《诚信，交往的桥梁》、《机遇是一条鱼》、《朋友就是生产力》等；

运用反问的《诚信过时了吗》、《“卖狗肉”何必“挂羊头”》等；

运用拟人的《留些诚信给自己取暖》、《粉笔的自述》、《星期天的面孔）等；

运用双关的《生命“诚”可贵》等；

运用夸张的《花瓶能装下春天》等；

运用对比的《“小人物”与“大道理”》等；

运用词语回环而意义相反的《防盗门不防盗》（以“门”为话题）。

②套用、加工或改造成语、诗句、歇后语、文章标题、影视片名和歌曲等。例如运用成语加谐音的以“棋”为话题的《乐在“棋” 中》等；

改造成语的《“雾”里逃生》、《“战痘”青春》、《“官”念前提》，讽刺某单位几任领导xx腐化行为的《前“腐”后继》等；

改造歇后语的以“清白”为话题的《小葱拌豆腐-一清二白》等；

化用诗句的以“诚信”为话题的《若为人生故，诚信不可抛》等；

化用歌词的以诚信为话题的《我诚信，我美丽》、《贪宫“着”字歌》等；

仿拟名言名句的以“诚信”为话题的《诚以养德，信以修身》（诸葛亮有名句“静以养德，体以修身”）等；

仿拟文章标题的《“吾”邦惊诧论》等。

③颇具讽刺意味的《拿错讲稿》、《“豆腐匠”与“包工头”》等。

三、文采浓郁：

“言之无文，行而不远。”文学色彩浓的文章常被视为精品而受人青睐，文采浓郁的题目更是耐人寻味，魅力无穷。

①借助古今中外的诗词、名句、歌词、优美散句等或引用，或套用，或改造等。例如以“月”为话题的借用苏轼《水调歌头》中的词句拟题为《儿女共婵娟》、以“楼”为话题时借用李煜《虞美人》中的词句拟题为《小

楼昨夜又春风》，还有像《小荷才露尖尖角》、《一江春水向东流》等；化用诗句的《色彩广告色彩风》等。

②运用各种修辞格。例如用对偶的《小牛顶翻快船，奇才遮住太阳》、《贴近生活甚称道，提高质量须努力》等。

可见，这类题目不仅具有一定的文学色彩，而且还给人留下回味的空间。

命题作文也就是全命题作文，它的标志是有一个完整的题目，学生必须以这个题目为作文的标题，一个字都不能改动。命题型作文可以由三个部分组成：一是题目；二是提示语，为考生打开写做思路做导引；三是要求，做字数和内容上的规定。那么怎样写好命题作文呢？

首先，一个题目拿到手，我们需要明确它的体裁和人称。是记叙文？议论文？应用文？第一人称？第三人称？

如果是记叙文，在题目中经常出现“记……”、“……的事”、“……的人”等。如《记我的老师》、《一件有趣的事》。如果是说明文，题目中经常会出现“介绍……”、“……的自白”、“……的话”等。如《介绍我的书包》、《小风车的话》。

其次要审好题。不管遇到什么样的题目，都要咬文嚼字，仔细琢磨，找出题目的关键字眼在哪儿？找准它，根据它弄清题目的要求、重点和范围，确定文章的中心。确定好文章的中心之后，就需要围绕中心选取最能表达中心的材料。确定中心，选好材料以后，就需要列出一个简要的提纲，确定先写什么，再写什么，后写什么。哪些地方详写，哪些地方略写？

目前，在小学阶段的命题作文主要是记叙文，其中又以写人类记叙文和记事类记叙文为主。

如果是以写人为主的记叙文，就要把这个人最独特的、最与众不同的地方写出来，使其成为一个独特的人。一般来说，我们要描写一个人，要调动各种的描写手段，这些手段是要综合运用的，我们最常用的主要有四大类，就是神态描写、语言描写、行动描写、心理描写。

如果是以记事为主的记叙文，就要把时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果写清楚。并且要安排文章的详略，重点地方要不惜笔墨，详细叙述。

那么，到底什么是应用文呢?

关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文;政府机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

教学内容：

第一节 应用文的主题

应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。

主题先行性

一、主题的特点 主题单一性

主题显露性

应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点：

文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。

一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。

文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。

标题显旨

二、主题的表现方法 开头点旨

结尾点旨

应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法：

标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。

这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义，点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在 “启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段 首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句： 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。

这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。

主题决定材料的选取

三、主题的作用 主题决定文种的选用

主题决定结构的安排

主题决定表达方式的选用

实训：

根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。

1 .目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。

2 .国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”

下面是小编为你带来的游记类作文写作方法，希望对你有帮助。

在节假日，小学生在父母和老的在节假日，小学生在父母和老师的带领下，到公园和游览区欣赏景物、陶冶性情。如果将游览时看到的景物，所听到的声音，所产生的联想，所获得的感受，按照一定的顺序，有重点、有感情地记录下来，就是一篇游记。写游记有如下一些要求。

(一)写游记必须写清游踪

要记住从什么地方到了什么地方，每个地方的名称，以及每个地方的方位。这样读者才能搞清楚你先到什么地方。后到什么地方，才能确定你所要描述的景物的具体位置以及它的特征，唤起读者对你所游览之处的神往之情。同时，也使文章福有条理，层次清晰。

(二)要留心观察

观察是写好游记的基础。游览时，不能走马观花，要仔细观察。所谓仔细观察，就是要看景物的形状、颜色、质地是怎样的，静态下什么样，动态下又是什么样，等等。只有这样，在写作时可选的材料才多，才便于把景物写具体、写出特点来。另外，在观察的时候，还要按一定的顺序，或由近及远，又远到近;或从上到下，从下到上;或从里到外，从外到里;或从中间到两边，从两边到中间;或从整体到局部，从局部到整体。按照这样顺序去观察，彩绘全面，描写时彩绘有条理。

(三)要做记录

学生游览的时候，看的东西多，去的地方也比较广，一时很难记住，就是当时记住了，过后也难免遗忘，不利于组织作文。为了避免这种情况，游览时要求学生带上笔和本，边观察、边记录，随看随记，就不会忘记了，写作文的时候还便于选择。另外，公园和修蓝区的有些景物带有介绍。例如，辞经管是何时建造的，经历了哪些发展阶段，占地面积是多少，包含着怎样动人的故事和美丽的传说等等。这些资料很有可能成为学生作文时的宝贵材料，应该要学生记录下来。 在游览之后，要求学生及时地把自己观察到的和记录的材料整理归类，看看哪些是属于作文需要的材料，哪些需要详写，哪些需要略写，做到心中有书，为下一步作文做好准备工作。可以要求学生按照下面的表格整理材料。

状物作文，是小学生作文训练中的一个重要项目。所谓状物，就是具体、形象地描写物体的特征、形态、色彩、质地等。这个物还应该包括动物、植物等类。由于不同的物有不同的特点，所以状物的方法也不一样。

一.概念

记叙文也称叙述文，是一种以记叙/叙述的手法来表述人物、事件的文体。常见的属于记叙文文体的作品有：故事、游记、通讯、新闻报道、历史、 人物传记、日记和回忆录等。记叙文大致可以分为两大类：以记人为主的记叙文和以叙事为主的记叙文。前者主要是对人物的经历、活动或者性格特征进行叙述;后者则是对某一事件的发生、发展过程和结果进行叙述。前者重在描述人物的活动，而后者则重在表述事件的发生发展过程。

二.六大要素

记叙文的写作要注意交待清楚六大要素，即时间(time)、地点(place)、 人物( character)、事件的原因(cause)、经过(process)和结果( effect)。

由于记叙文中所涉及的要素比其他文体相对要多、要复杂，所以整篇文章的结构安排就显得尤其重要，安排不合理就会使读者产生混乱的感觉。

记叙文的展开一般都是以时间为主线来组织所要叙述的内容，使读者对文章中的人物或事件有一个比较清晰的了解。记叙文的结构安排通常有三种形式:正叙、倒叙和插叙。正叙是英语叙述文中最常用的一种结构，即以人物出现、活动或事件开始发生的时间点作为记叙的起点，然后按照人物活动的展开、事件发生发展的自然顺序进行叙述。倒叙则是在文章的开头就交待人物活动或事件发展的结果。插叙这一结构在我们的英文写作中很少用到。

三.时态

记叙文讲述的大多是过去已经发生的活动或事件，因此用过去时态(一般过去时、过去进行时、过去将来时、过去完成时)的作品比较多。但有时为了使文章显得更加真实、亲切和生动，也可以使用现在时态(一般现在时、 现在进行时、现在将来时、现在完成时)。

四.人称

记叙某个人物的经历、活动或某件事情的经过离不开叙述的主体，即 “人称”。记叙文中的人称大多采用第一人称或第三人称的形式。第一人称的叙述主观色彩较浓，可以增强文章的真实感，有利于表述细腻的情感和细节的过程;第三人称的叙述可以超越时空的限制，更加真实、客观地表述某一人物活动或事件的全过程。

无论采用第一人称，还是采用第二人称，都要保持全文叙述主体的人称的一致性。注意：句式尽量要多变，不要通篇文章的句子都以人称代词开头，否则文章会显得单调沉闷。例如: I loved the book first because of its beautiful heroine. Then I found it a romantic love story which greatly moved me. I now find that it is better taken as the growth story of a naive girl into a strong-willed woman. I realize that it is the essence of the book that attracts such big number of faithful readers.

这一段描述在用词、内容、逻辑上都不错，但过多地使用了以“I”开头的句子，使文章略显单调乏昧，给读者的印象大打折扣。

五.措辞与表达

在全国大学英语四级考试的各种作文体裁中，记叙文需要应试者具有更全面的语言技能与篇章组织能力。四级考试中常见的议论文和说明文分别要求语言的准确性和论证的合理性、可信性;而记叙文的语言则以生动、真实、 贴切为准则。同一个记叙文题目，不同的人会描述不同的人物经历或事件，又很少有固定的表达或句式可供参考，这时作者的综合语言水平就会表现出来，对能否取得高分起到了相当重要的作用。 这就要求考生平时要多注意语言的磨练和积累。

六.记叙文写作技巧

1. 仔细审题，明确主题，选准素材，罗列提纲。

2. 写好第一段

最好能采用一个复句并且用上几个四级水平的单词或词组。这样的文章开篇方式会使读者或阅卷人确信接下来的文章也一样精彩。

我们来看这样一段文章的开头:

The results of the college entrance examination came. I tore open the envelope. As soon as I saw the score，tears streamed down my face. I fell into my bed and did not get up the whole day. All was over. What is the meaning to live on earth? For the first time， I thought of death， of being a vagrant and of being single all my life. I was only seventeen. Wasn’t it cruel to me? My father was hurt and he could not stand it that his son was a disgrace. He was angry beyond words. My mother kept silent，and often I saw her in tears. Horror filled the house.

怎么样，你自己是否也被一种失落与绝望的气氛所笼罩，并且期待着看到作者接下来会做些什么呢?

3. 结构要清晰

下笔之前一定要对整篇文章的结构有一个完整的构想，作文的框架、主题和脉络是最重要的采分点。要清楚每一段要陈述哪些内容，这样不仅可以增强文章的逻辑性和可接受性，还可以使整篇作文的行文水到渠成，不会有凑字数的烦恼。

4. 尽量多使用表示转折、顺接、因果和时间的连接词

如first、second、moreover、for one thing…for another、on the one hand…on the other hand等。这样既可以显示语言功底，又增强了记叙内容的连贯性和生动性。

5. 文章不要写得太长

有的考生遇到触动自己内心情感的记叙文题目时就“一发不可收拾”，但由于时间有限，结果草草收尾，甚至没有结尾。四级作文毕竟是应试作文， 只要充分发挥出自己的英语语言水平，表述出所规定的内容就可以了。

6. 要多用四级词汇，要使句式多样化

没有语言错误并不是高分作文的保障(基本没有语言错误只是8分的基本要求) ;作文想达到11分以上，四级词汇和句型必须达到一定的比例。如，表示“重视”的词汇有stress，emphasize等，但选用短语attach importance to更能吸引阅卷人的注意;disagree和frown on sth. 都表示反对或不赞成，前者就平淡，后者表达意思很生动，更能引起阅卷老师的注意。

简单句和复合句合理搭配，长短句交替使用，会增强文章的节奏感，使描写更生动，给阅卷老师留下深刻印象。如：

(1) 名词化手段：用名词或名词词组替换一个句子或句子的主要部分，然后使这个名词或名词短语成为另外一个句子的组成部分，以达到合并句子的目的。如：

We were very much surprised. Mary refused the invitation.

We were very much surprised at/by Mary’s refusal of the invitation.

(2) 定语化手段：根据语义关系，可以把其中一句转换成形容词或形容词性成分、分词短语、定语从句等，如：

The winnerwas in no mood for speeches. The winner was hot and tired.

Thewinner，hot and tired，was in no mood for speeches.(转换成形容词短语) 7. 字迹清楚，卷面整洁。尽量不涂抹。 8. 最后的2—3分钟，进行修改检查。

检查的内容不是“大处着眼”，而是“小处着手”;不是考虑作文的框架结构，而是留心细枝末节。

今天，工作和生活中处处需要写作，各行各业都要学习写作。美国社会预测学家约翰?奈斯比特指出：当代社会应该记住最重要的大事有五件，其中之一是“在这个文字密集社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”(约赖?奈斯比特：《大趋势》第18页，梅艳译,中国社会科学出版社1984年第1版)不仅信息传递、思想交流需要写作，而且学习也需要写作。因为写作的过程，同时也是巩固和深入学习的过程。

写作可分为两大类：一是文学创作，又称艺术协作，是指语言艺术中的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作;二是实用写作，又称应用文写作，指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务和日常生活、交往中产生的社会性认识和书写实践活动。

一、应用文产生发展

应用文有它产生、发展的过程。应用文在我国已有3000多年的历史，我国最早的文字甲骨文，就其内容和形式来看，是原始应用文的雏形。随着社会经济的发展和国家的产生，除了民间的应用文日益丰富外，国家机关等适应公务需要的应用文发展更快。例如，周代的《尚书》文告，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，魏晋的简牍署书，唐宋的图籍表册，明清的史册文翰都是应用文。此外，书信、书契、碑碣志铭、法律条例等也是应用文。在我国应用文发展的历史上，在长期的写作实践中，曾经产生了不少优秀作品，如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任少卿书》、贾谊的《论积贮疏》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》、王安石的《答司马谏议书》等，都是千古名篇。对于应用文的研究，我们也有传统，刘勰的《文心雕龙》文体论部分20篇。其中12篇谈到应用文。1911年辛亥革命后，南京临时政府颁布了一个公文程式条例，专门规定了公文名称和使用范围，废除了几千年封建王朝使用的制、诏、诰、刺、题、奏、表、笺等名目，表现了革命党人反对封建专制的思想，也是公文制度上的一次重大改革。1928年国民党中央政府对公文程式又作了一些新规定，其中比较重要的一点是规定公文的写作要用白话文，使用新式标点符号。中国共产党成立后，从建立自己的机关开始，就相应地有了自己的公文。1942年，陕甘宁边区政府颁布了《陕甘宁边区新公文程式》，为以后文书工作的健全和发展奠定了基础。中华人民共和国成立后，中国共产党和中央人民政府对公文工作十分重视，进行了一系列改革和健全工作，1951年中央人民政府政务院颁布了《公文处理暂行办法》，1995年中共中央批准了《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》，1957年国务院印发了《关于公文名称和体式问题的几点意见(稿)》，1981年国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》，1987年国务院办公厅又发布了《国家行政机关公文处理办法》，1993年11月21日国务院办公厅对这个办法作了修订，重新发布，自1994年1月1日起施行。这些对于提高机关公文质量和公文管理水平起了重要作用。随着我国经济的发展和对外交往的日益频繁，应用文的种类也越来越多，新的文种不断涌现。

二、应用文写作的作用

1、公关交际的作用

在当前的社会活动中，任何人、任何单位都免不了与外界接触、打交道。比如开业，要向工商管理局申请执照;双方合作，需要签订协议合同;销售产品，要策划广告，发函等等，都需要用应用文联系，以此来促进业务的开展，协调各方的联系。应用文表达清晰、准确，无疑会给企业树立良好的形象，促进企业的发展。

2、宣传教育作用

党和政府通过应用文下达各种文件、法规、制度，向全国宣传党和国家的方针政策，各地区、各部门、各企业也通过应用文推广先进经验，表扬先进人物，批评揭露不良现象，丑陋行为，制裁不法分子，以此来提高人们的思想政治觉悟，规范人们的行为，保障社会的安定，推动各项事业的健康发展。

3、沟通联系的作用

应用文是加强上下级联系的纽带，也是与各有关方面联系的有效工具。比如上下级之间的上情下达，下情上报;各单位之间的信息交流、经验交流，以此取人之长，补己之短，互相促进，共同提高，推动社会主义现代化的建设等。

4、凭证资料作用

在社会生活中，应用文也是开展工作，解决、处理问题的依据和凭证。向上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度，都可作为开展工作和检查工作的依据;而一些条据、合同文本、公证材料等，也是业务中的凭证，一旦出现问题、纠纷，依靠这些凭证，可通过法律追究对方责任，维护自身利益。另外，一些重要的应用文也是历史档案资料，要了解某一时期的政治、经济情况，或某一方面的生产经营情况，只要查阅当时存档的应用文，就可以知道。有些冤假错案在事后也能凭借这些档案的应用文得以澄清事实，还其本来面目。

三、应用文写作的特点

应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定的共性外，还有其独特的个性。一般来说，从小学到中学，学生写的大都是记叙文、议论文等文体，讲究语言的生动形象、情节起伏，采用多种描写手法，进行多样的抒情等。但这些作文的写法，不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好，应用文不一定能写好，这就需要了解掌握应用文写作的特点，才能写好应用文。应用文写作的特点主要有以下几种：

1、实用性

应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作平的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。比如要和远方的朋友联系，就要写信;要借款，就得立字据;向上级汇报工作、反映情况，要写报告;推销产品，要写广告等，都是为了解决实际问题而写的，所以应用文往往被人称为实用文，是“为实用而作之文”.

2、针对性

应用文的写作都有明确、直接的对象。比如信写给谁?字据里给谁?报告打给谁?都有对象，即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。而文学作平的阅读对象往往是不明确，没有严格的针对性，像一首诗、一篇小说、一部电影剧本，谁多可以看，谁多可以不看，老少不分，雅俗共赏。

3、时效性

由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。尤其是当今社会，市场竞争激烈，信息传递慢，企业随时有被淘汰的危险。而信息反映及时，就会给企业带来效益。相对而言，文学作品的写作时间性不强，像《红楼梦》写了十年之久，欧阳修的《醉翁亭记》写好后又搁置了很长时间才发表。

4、真实性

应用文写作必须讲究真实、各观，实事求是地反映问题，反映情况，不允许向文学创作那样，可以虚构，进行艺术再加工，“杂取种种、合成一个”，追求艺术的阵;也不能发挥主观想象、夸大其辞，否则就会歪曲事实真相，蒙骗对方，误导消费者，给社会带来不良影响。

5、程式性

指应用文的写作有其特定、惯用的格式，这些格式，有的是长期以来约定俗成、相沿成习的，有的是由国家、有关部门统一制定的。如书信有书信的格式，公文有公文的格式，经济合同有经济合同的格式等，每一种应用文包括哪些内容，那些在前，那些在后，分几部分，都应严格遵守，不得随意标新立异，也不能像有些文学创作那样，随意编排，自由联想，打破时空观，讲究情节情节的曲折变化等。应用文的格式也不是一成不变的，随着社会的发展，人们生活习惯的变化，观念的变化，应用文写作格式也会变化，使它更加方便人们表情达意的需要，更加顺应社会发展的需要

6、平实性

由于应用文注重实用，所以它的语言也讲究务实，就是语言要简洁、朴实、明白、准确、规范，便于理解执行。不能像文学创作那样讲究生动、形象、含蓄、朦胧，或以取悦打动读者。平实是应用文写作的基本风格。

四、应用文写作的基础知识

(一)材料

材料是构成文章的要素之一，是大家在日常生活中按收集到的，以准备写作用的有意义、有价值的资料。材料是形成主题的基础，又是表现主题的支柱。一篇文章的内容如何，首先取决于作者掌握材料的多少和好坏。常言道：“巧妇难为无米之炊”，就说明了这个道理。所以，写作前必须大量地积累材料。

1、积累材料

(1)认真观察生活

生活中存在着大量材料，能否被你所用，关键在于你能否自觉地认真地进行观察，将材料日积月累起来。观察和做一切事情一样，必须注意方法。总的说来，观察要确立观察点，要有顺序，要抓住事物特征。要具备分析、综合能力。此外，观察要善于思考才能发现问题，提出问题，抓住事物的主要特征，从而对事物进行科学的判断。

(2)深入调查采访

为了反映社会建设中新事物、新经验、新问题，就必须有目的、有计划地进行调查采访，广泛收集材料。这也是写作前的重要准备工作。常用的调查方法有：有条件的话开调查会，个别采访，实地考察，问卷考察，参加有关会议，阅读有关文件等。

(3)围绕业务进行收集

围绕本单位和本人的业务工作，有意识的收集资料，可以为我们写作提供丰富的材料。一般说来，必须收集的材料有：党和国家各个时期的经济方针、政策和财经纪律、制度;本单位的基本情况，有关业务资料，像会计核算、统计与计划指标以及完成情况所提供的有关数字资料、经济活动分析缝隙材料等;有关同类单位的对比资料;其他有关情况。

(4)建立材料仓库

为了把占有的材料很好地贮存起来，避免遗忘，每个写作者都必须建立起自己的材料仓库。主要方法有：坚持写笔记，这笔记可根据材料的特点采用不同的形式，如事态速写，把生活中突然发生的有意义的事情粗线条地记下来;一事一议，针对所见所闻的某一事情，写自己的感想认识;读书摘要，摘抄书报、文件中各种事例或文笔精华;提要缩写，根据文章内容的主次，采用概括和综合的方法记下主题、要点;编列索引，把每一份原始材料的题目，按一定的类别，按一定顺序记下来;做资料卡，一张卡片记一件事、一个例子、一个人或一个问题，写上编号，注明出处。

2、选择材料

选择材料从根本上说就是根据表现主题的需要来决定对材料的取舍。所以选择材料的总原则是，什么样的主题就选用什么样的材料。

那么，选择材料有什么具体要求呢?

一要“真”。选择那些真实的，足以令人信服的材料。因为，伪饰虚假的材料最终将导致读者对文章甚至作者的厌恶，真实的材料合情合理合乎逻辑，文章使用这样的材料才会有力量。

二要“精”。选择那些质地精美，能以一当十的材料。因为，只有这些能深刻地揭示事物本质具有广泛代表性的材料，能以少胜多，以小显大，文章使用这样的材料，就很精当。

三要“新”。选择那些有新鲜感，具有吸引力的材料。因为，这种清新的材料，具有时代的气息，能引起读者的兴趣——抓住读者的心。

3、使用材料

选择材料之后，还有个如何使用的问题，使用得好，就可以有力地表现主题，使用不好，也会相应地削弱主题。材料的使用要掌握一个原则，即集中、强烈。材料的使用重在一个“活”字，材料吃得透，运用就灵活，笔下功夫深，材料就活脱。

如何具体使用材料?

一调动，指的是材料先后顺序的确定，使材料之间依次排列，形成一定的逻辑关系。二平衡，指材料的详略、轻重的处理，一般行文的详略是从全文着眼，求得内容整体与各个局部之间文字量上的统一和协调。三匀称，材料文字量的相对齐整，在文章形式上能给读者一种对称、均匀的美感。

(二)主 题

主题是文章的灵魂，写文章都是为了表达一定的主题。

不论是谁，他只要动笔写作，总会有个“意图”、“宗旨”、“目的”的。或者是为了宣传某一种思想，或是为了表彰某一个人物，或是为了介绍某一桩事情，或是为了传播某一项经验……总之，他要说明点什么意思，表达点什么想法，反映点什么意见，灌输点什么主张。而这“意思”、“想法”、“意见”、“主张”等等，就表示着作者对生活的理解，对事物的认识。表示着作者赞成什么，反对什么的鲜明倾向。这些，就是文章的“主题”了。

因此，主题就是作者在说明问题，发表主张或反映生活现象时，通过全部文章内容所表达来的基本的意见或中心思想。

1、主题的提炼

提炼文章的主题，要求做到正确、鲜明、深刻、新颖。所说的正确，就是内容要反映客观实际，符合党和国家的路线、方针、政策。所谓鲜明，就是赞扬什么，反对什么，旗帜鲜明。

2、主题的表现

正确、鲜明、深刻、新颖的主题，如果表现得好，可以增色;如果表现不力，也是要逊色的。

如果说提炼主题不易的话，那么表现好主题就更难。它需要我们掌握适宜的表现手法。

应用性文章是为办理事情、解决问题而写的，贵在务实，利于行动。作者必须针对工作或生活中的实际问题，在文章中表明自己对某件事的态度或解决某个问题的意见等，因此，应用文的观点是由作者直接表达出来显露在文章中，就这一点，应用文与论说文有相似之处。

(三)结 构

结构即文章的内部构造，是如何运用材料以表现主题的组织安排。它是作者的思路在文章中的反映，实质是一个如何认识和反映客观事物的问题。如果把主题比作文章的灵魂，材料比作文章的血肉，那么结构就是文章的骨架。

文章的结构，包括两个方面：表现为思维形式的叫做逻辑结构，表现为语言形式的叫篇章结构。写作者一般先形成逻辑结构，再形成篇章结构;阅读者一般先了解篇章结构，然后理清逻辑结构。多写多看文章以后，两者也可同时形成或理解。

常见的结构形式：

第一，按照事物产生、发展、变化的过程或时间先后顺序去写，即纵式结构。这种写法，能形象地再现事物的原貌，可读性较强。第二，根据内容的特点和矛盾的不同性质，也就是按事物的逻辑关系进行分类归纳，把主体分成几个部分(或几个方面)，然后把材料横着排列起来，逐个进行阐述，最后从总的方面集中说明一个中心思想，即横式结构，这种写法，便于抓住要害，突出主要矛盾，文章的观点鲜明，为应用文所广泛使用。

(四)语 言

语言是人类用来表达意思、交流思想的工具。

在文章的写作中，一方面，语言是文章思想内容的具体表现，构成文章最基本的材料就是语言，没有语言就没有任何文章;另一方面，文章以语言作为表情达意的工具，没有好的语言，任何好思想、好材料、好结构都无法表现，要把语言运用好，必须做到准确无误，意明笔畅，简洁精练，朴素通俗。

(五)表 达

写作的表达方式是多种多样的，主要有叙述、描写、抒情、说明、议论。这五种表达方式各具特点。它们在写作中，有的单独使用，有的交互使用，更多的是交互混合使用。

应用文写作中常用的表达方式，主要是叙述、说明、议论。

1、叙述

应用文的叙述，要求写作者有一个立足点和观察点。要么从自我出发，要么就是从与叙述对象的平行地位出发，所以叙述时要确定人称。

应用文的叙述，也与一般文章相同，分为顺叙、倒叙、插叙、补叙。

2、说明

说明是对事物、事理和人物所作的具体或概括的介绍或解说。

常用的说明方式有：定义、诠释说明，用概括、精确的语言表述事物的本质属性，使它与别的事物相区别，这就叫下定义又称立界说。下定义比较困难，有时就只说明对象的某些特点，这叫诠释释或解释，使用较自由灵活。

概貌说明，是对说明对象从外观上进行概括的介绍。这种说明注重事物的完整性，给人一个总体的印象。

程序说明，是对说明的对象从制作过程或工艺流程乃至施工进度的解说。这种说明要注意程序之间的衔接和贯通。

局部说明，是对完整事物的划段解说，这种说明需要划段准确，各阶段解说的事理要具有一致性。

举例说明，是一种通过举例的方法解说事物的写法。这种说明应注意所举实例与解说对象的相似点。

比较说明，是把两种(或多种)事物、同一事物的不同阶段进行比较，借以说明对象的性质、特点和变化。这种说明要注意两者的可比性。

数据与图表说明，这是利用有关数据或图片表格，向人们说明的一种直观说明方式，这种说明要注意数据的准确，图表的鲜明。

说明的文字，必须言简意赅，只要能把事物形状、性质、特征、关系、功用等解说清楚，或把人物的经历、特点、成就等表达明白，就是好的说明。

3、议论

议论就是作者通过事实材料及逻辑推理阐明道理，表明自己的见解、主张以及驳斥别人观点的一种表达方式。

议论有三个要素：论点、论据、论证。所谓论点，是作者对所论问题提出的看法、主张。它可分为中心论点和分论点。中心论点可在文章开头提出，也可在篇末归纳提出，常以一个判断性语句出现在文章中的明显位置上。分论点是从中心论点分化出来的，它为中心论点服务，常是文章每一部分开始提出的小论点。所谓论据是证明论点的理论和事实依据。所谓论证，是用论据证明论点的过程，一般包括论点提出的原因及对论点的基本解说，证明论点的正确(或错误).归纳论证的结果等几个部分。

议论分为两大类，立论和驳论。立论，是正面阐述自己的观点，驳论是反驳他人的论点。在一篇文章中，有的是典型的立论或驳论，有的则交叉使用，破立结合。

论证的方法很多，常用的有：

归纳法。它以事实为论据，从许多“个别”事例中归纳出一个“一般”性的结论。

演绎法。它以推理的方式，从“一般”性结论，演绎出一个“个别”的论断。

举例法。它以事实为论据，用典型事例证明论点是正确的。

引典法。它以名人、经典著作中的言论或公理、常理为论据，证明论点的正确。

比较法。它把不同情况或事物摆出来加以比较，在比较中明辨是非，阐明事理。

类比法。它通过讲故事、举实例，用比喻来证明两个相比事物之间具有某种共同的特点。

驳论法。一是直接反驳，即用确凿的事实或常理，直接批驳错误论点。一种是间接反驳，这种反驳法又可分为归谬法、反证法。归谬法又称为“引申法”，就是对错误观点做“顺水推舟”式的发挥，以充分显示其荒谬;反证法是首先用充分的论据证明与此相对立的观点的正确，借以证明敌对论点是无法成立的。

五、应用文写作的具体要求

1.材料绝对真实

文学作品的题材，可以“上下几千年，纵横数万里”，而应用文写作的取材十分严谨，主要是现实的，与本部门有关的材料。文学作品的题材也要求真实，但那是艺术真实，允许虚构，是社会生活中可能有的，应该有的，但不一定实有其人，实有其事。而应用文，材料必须绝对真实，不允许有一点儿虚构，如时间、顺序、地点以至细技末节方面都不能有所谓“合理想象”，只有保证材料的绝对真实，才有说服力，才有利于问题的解决。

2.主题专一显露

一般地说，应用文要求一文一事，就是较长的文件，也要求只有一个中心思想。这样，可以使重点突出，防止行文关系混乱，提高工作效率，利于问题的解决。写作时，要扣紧主题，围绕中心，不枝不蔓，一气贯通，防止多中心，防止下笔千言，离题万里。应用文还要求开门见山，旗帜鲜明地亮出自己的观点，表明自已的态度。

3.结构完整眉目清楚

结构要完整，简单明了，层次清楚。动笔前先构思，把那些零散材料分析、归纳，根据内容与需要，把它们组织成为一个有机整体。此外要注意划分段落，做到各段既有单一性，又有完整性，即每段只能有一个中心思想、，不能把一些互不相干的意思放在一个段落里，同时，一个意思要在一个段落里说完全，说透彻，不要把一个完整的意思拆散。做到既有“断”，又有“联”，分之为一段，合则为全篇。

4.文字准确简明扼要

正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。各种文体对语言文字的要求不尽相同。应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面，要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。同时要求不写错字、别字，正确使用标点符号。文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦草马虎。应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。用最少的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。

5.政策明确风格庄重

应用文是工作中的公务文书，它的政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分析问题、解决问题。不同的文体有不同的语体风格。有的含蓄，有的婉转，有的艳丽，有的雄奇，有的幽默风趣，有的自然深沉等等。应用文由于它内容与功能的特点，决定了它庄重，典雅，朴实，自然的风格。崇尚文学笔法的人，以乎实为平庸，鄙薄应用文，以为“不过就是几种格式”，那是片面和肤浅的见识。

一、注意积累写作素材

素材是复杂的、宽泛的、零碎的、不系统的社会生活现象，是作者搜集起来的生活材料。大量素材在作者头脑中积蓄，通过作者的感知、剖析，受到启迪后，产生的某种创作冲动。作者有一种明晰的思想，一种真挚的感情需要表达，不吐不快，这便往往产生了主题。主题是客观事物作用于作者的头脑而产生的主客观相统一的新思想。选择何种角度，何种形式表达主题，便要由表达主题的需要来决定，在素材中搜索，哪个可用，哪个不用，怎样剪裁。而为表达主题作者所摄取的生活角度、事件、场景，便成了作品题材。可见，是素材决定主题的产生，主题决定对素材的选取。写作不是原样照搬生活，但必须有“生活”即对素材的占有。有志于写作的人，要做一个生活中的有心人，对什么事都留心，见到什么事都思考一番。

怎么积累素材，当然方法很多。这里只强调一点，请你身上备一个小本，遇到一个新鲜事，一个场景，听到一个故事，或千虑之一得，便及时地记录下来，再不时地翻一翻。久而久之，聚腋成裘，那个小本本就成了你素材的仓库。俗话说“好记性，不如烂笔头”。相信你坚持下去，定会受益。

二、鉴别和选择材料

占有了大量素材，却不一定会写出好文章。这除了“技巧”上的差别外，还有一个鉴别、欣赏、选择的眼光问题。在大量素材面前，要善于鉴别和选择材料，这是作者必备的又一个能力。有的人自我感觉良好。可是，当提起笔来，立刻头脑空空，或虽感到有一个事很好，却不知如何写，原因就是你知识的土地太贫瘠了。怎么办?捷径只有一个，多读书。培根说过“读书足以怡情，足以长才。”高尔基也说过“人的知识愈广，人的本身也日臻完善”。可是，我们有的同志没有读书的习惯，甚至连报纸也不看，写作上的无能也就不足为怪了。当然，读书多也不一定就有知识，还要学会思考。知识，只有当它靠积极的思维得来而不是凭记忆得来的时候，才是真正的知识。知识是引导我们走向“能力”巅峰的灯火，思考能使知识的灯火更加明亮。想写出高水平的文章，必须先具备鉴别和选材的能力。这个能力不是一朝一夕就可具备的，知识的积累是长期的、终生的，那么，请从现在就开始吧。

三、主题的提炼

有的人很想写文章，苦于不知写什么，无从下笔。其重要原因之一，是初学者不善于提炼主题。主题是一篇文章的灵魂，而材料是血肉，结构是骨骼，语言是细胞，叙述、描写、议论、抒情是手段，缺一不可。但若没了“灵魂”，便成了“行尸走肉”，没了“灵魂”，别人看了文章，也会不知所云。那么，我们怎样提炼主题呢?打个比方，如果“主题”是金子，那金子是从大量的金矿、金沙中“淘”出来的。如前所言，是在占有大量素材的基础上，在具备相当鉴别和选材能力的基础上产生的。提炼主题时，要认真思考一下：(1)这些给我一些朦胧启示的素材，最使我感动的是什么?(2)这个令我感动的地方，表现的是一种什么样的思想、情操?(3)这种思想、情操是否具有时代性、先进性、典型性?(4)具有时代性、先进性了，那么是否有新意?是不是别人都写“滥”了的，我还能否从中掘出新意、选出新角度?凡此等等，经过一番思考后，那个确定下来要表达的东西，即主题。对主题的要求，要观点正确、内涵深刻、表现集中、角度新颖。我们学过的《谁是最可爱的人》，写志愿军战士的文章很多，但魏巍同志却表现得最集中、最深刻，角度也新，所以脍炙人口。主题产生，离不开丰富的生活基础，源于对生活有深刻的认识，并且我们要有强烈的表现(写出来)欲望。由生活到思维，从感性到理性，就是主题产生的过程。一般说来，别人认为没啥意思，不值写，我偏要写出点意思，便容易深刻，别人这样写，我偏要那样写，便容易出新；别人想出得面面俱到，我却抓住一点，小中见大，集中笔力，深掘细琢，主题更容易突出集中。提炼主题的功夫，最根本的靠反复实践，平时就注意“读文取法”，从文字背后寻真谛。

（一）采访是消息写作的基础

采访不仅是消息写作的基础、也是所有新闻体（尤指新闻报道体裁）写作的前题和基础，新闻消息的写作方法。要写消息，要写出好的、有新闻价值的消息，首先要求记者深入细致地采访，占有丰富、典型而真实的材料。这就要求记者要有较强的新闻敏感，善于获取新闻线索，掌握基本的采访方式、方法，有熟练的采访技巧。要求记者全身心地投入到实践中去，眼观六路，耳听八方，“上天”有路，“入地”有门，巧问详听，勤记细想，在有限的时间地进行成功的采访，为消息写作做好准备、打下基础。

采访和写作的关系非常密切。看起来是先有采访、后有写作，前者是认识实际的过程，后者是反映实际的过程，而实际上，采访能力强自然有助于写作效率的提高，而写作能力强，则可做到在采访中心中有数、心里有底、针对性强，从而提高采访的效率。

（二）消息的结构

消息的结构通常指两个方面的意思。一是指消息的构成，即一篇消息稿内容上的结构成分，一般由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾几部分组成。二是指消息的结构形式，即作者对已过滤的新闻材料进行总体性安排或布局的方式。

消息的结构形式主要有以下几种：

1、倒金字塔式结构

倒金字塔式结构是一种头重脚轻，虎头蛇尾式的结构，它把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，从导语至结尾按重要性程度递减的顺序来组织安排新闻材料。它的主要特点是：

（1）打破了记叙事件的常规，在材料的时间特征上，往往呈现以下公式：

首先是“总体性倒叙”。即将最后结果或后发生的却富有吸引力的材料，置于篇首。

其次是“局部性倒叙”（即“倒叙中的顺叙”）。即在局部性倒叙中又用顺叙说明过去一段时间内，“开始如何，后来又如何”。

最后是“总体性顺叙”。即“现在正在如何，进一步又如何”。

（2）它按重要性程度来安排材料，决定段落层次的顺序。常呈现为“重要”、“次重要”、“次要”、“更次要”、“补充”、“进一步交待性材料”的顺序。

（3）它的导语常是直叙型的部分要素导语，它包含了最重要的事实，又往往具有相对独立性，可独立成章，变成“简明新闻”或“一句话新闻”。

（4）对事件过程的叙述往往较简略，每段文字都很简要。

倒金字塔式结构便于受众迅速掌握全篇之精华，满足受众尽快获取最新消息之需求；便于记者迅速报道新闻，将最重要的新闻事实，最先发出去；便于编辑选稿、分稿、组版、删节，如在版面不够时，可从后往前删，无须重新调整段落。但它也易于造成程式化、单一化的毛病，而且，它比较适宜写时效性强、事件单一的突发性新闻，而用它来写非事件性新闻、富有人情味、故事情强的新闻，就不太适合。

例如：

中新社北京九月五日电

中国中青年新闻工作者的最高奖“范长江新闻奖”从今年开始进行评奖，以后每两年评选一次。

记者从中国记协和范长江新闻奖基金会今天举行的新闻发布会上了解到，凡在评选年度不超过55岁的中青年专业新闻工作者均可参加评选。评选范围包括正式批准登记的报纸、通讯社、广播电台、新闻时事类刊物和新闻电影等单位的新闻编辑、记者、播音员（包括节目主持人）以及从事新闻理论研究、新闻教育的专业人员，青年文摘《新闻消息的写作方法》。

首届“范长江新闻奖”最多评选采编人员10名，是否设提名奖待定。评选结果将在明年第一季度公布。

据悉，海外新闻工作者参加评选的办法另行拟定。

范长江新闻奖基金会主席、新华社社长穆青任评选委员会主任。评选委员会由新闻界专家和知名人士组成。

2、时间顺序式结构

此结构形式又叫编年体结构。也有的称其为金字塔式结构，其实并不准确。时间顺序式结构通常不一定有单独的导语，往往按时间顺序来安排事实，先发生的放在前面，后发生的放在后面。这种结构叙事条理清晰，现场感强，且很适合写那些故事性强、以情节取胜的新闻，尤适合写现场目击记。其缺点是开头平淡，难以一下子吸引受众；消息的精华也可能淹没在长篇的叙述之中。

例如：冻死的孩子重新复活

美国威斯康星州一个名叫麦肯罗的孩子，今年只有二岁半。一月十九日，在家里人没有注意的情况下，他穿着一身睡衣，只身来到零下二十九度严寒的室外。家里人发觉后把他抱回屋里时，麦肯罗的一部分血液已经‘冻结’，手脚也都僵硬了。当他被送往医院时，体温已下降到十五点五度。但是，在经过了包括使用心肺泵等先进设备抢救以后，麦肯罗竟然奇迹般地复活了。像这样处于低温状态下的人能够死而复生，在世界上是没有先例的，就是参加抢救麦肯罗的医生也对此感到惊叹不已。

现在，除了他的左手可能会留下由于冻伤后遗症引起的轻度肌肉障碍以外，其它恢复都很正常，估计三、四周内，即可恢复健康。

3、对比式结构

此种结构重在通过对比，揭示差异，从而突出新闻主题。如《人民日报》1982年7月18日关于顺义啤酒厂和青岛啤酒厂的报道就用的这种结构。此则消息首先用的是对比性的标题。

两个厂为什么建设一快一慢？

权力下放争主动dd顺义啤酒厂一年建成投产

婆婆太多难办事dd青岛啤酒厂扩建扯皮两年

然后是对比性的导语，在对比性的导语下，又用了两个对比性的小标题：

“顺义厂：地方有主动权，领导重视，各方配合”。

“青岛厂：婆婆太多，公文旅行，相互掣肘”。

最后，又有一个对比性的结尾：

“两个厂情况如此悬殊，发人深省。”

4、提要式结构

此结构通常把新闻中最重要的事实概括到导语中，然后将多项需并列出示的内容以提要形式，用数字程序一一分列出来。有时也可不用数字标示，而用“dd”引出各个要点。

5、问答式结构

此结构多用于记者招待会的报道。记者应善于组织问题，报道内容应忠于原意，行文时，也应注意内容的连贯和层次的明晰。

6、积累兴趣式结构

此结构通常在开始设置悬念，使受众逐渐增加对事件的兴趣，最后形成高潮。因其材料的趣味性从导语至结尾递增，故名积累兴趣式。又因其要求设置悬念，故又有人称之为悬念式结构。它尤其强调将最精彩的、出人意料的材料置于消息结尾。如：

婚礼唁电

新娘寻死觅活

春节前夕，解放军某部三连战士肖建军，收到“父病故速归”加急电报，匆匆赶回山西省临汾老家。

跨进门，却见室内张灯结彩，墙上贴着大红“喜”字，小肖一下愣住了。母亲将他拉在一边说：为能使你参加大哥的婚礼，我瞒着家里人发了封假电报，你可要保密。母亲的一片“苦心”，使小肖只好撒谎骗父亲和家里人说自己出差顺路回家。

2月8日哥哥结婚。婚礼程序完毕。亲朋好友正在推杯换盏，频频敬酒时，邮递员送来一封电报，小肖父亲接过连忙展开，只见上写：“闻建军父不幸病故，三连全体官兵致电表示沉痛哀悼。”其父气得浑身颤抖，遂质问儿子。在坐的新娘弄清原委，“哇”的一声大哭冲出门去，头撞墙寻死，多亏众人相劝事态才未扩大。其母悔恨地说：“都怪我荒唐行事，闯下大祸”。

2、散文式结构

就是吸收散文在结构和表达等方面的特点，材料和层次安排自由、灵活，语言表达不拘一格。如郭玲春写的《金山同志追悼会在京举行》一文即是如此。

联想、想像、象征（托物言志）、比较、对比、衬托、反衬、烘托、以小见大、借景抒情（情景交融）、伏笔和铺垫、前后照应（呼应）、直接（间接）描写、扬抑（欲扬先抑、欲抑先扬）。作用分别如下：

1、象征（托物言志）：通过咏物来抒情，常常借助于某些具体植物、动物、物品等的一些特性，委婉曲折地将作者的感情表达出来。

作用：首先是它把抽象的事理表现为具体的可感知的形象。其次是可以使文章更含蓄些，运用眼前之物，寄托深远之意。

2、衬托：以他体从正面、反面两个角度陪衬本体。作用：突出本体的××特征。

3、对比：把两种相反的事物或一种事物相对立的两个方面作比较。

作用：鲜明的突出了主要事物或事物的主要方面的××特征。

4、借景抒情：通过描写具体生动的自然景象或生活场景，表达作者某种真挚的思想感情。 作用：做到情景交融，使文章充满诗情画意。

5、先抑后扬：先否定或贬低事物形象，尔后深入挖掘事物特点及内在意义，再对事物予以肯定、褒扬。作用：突出强调了事物（人物）的特征。

6、侧面（间接）描写：侧面烘托出该人物的××性格、品行和技能，使得文章结构更加集中紧凑，表达更为简洁精练。

直接和间接描写方法结合运用，可以使被描写的人物或景物的特点更加鲜明、突出。

7、伏笔和铺垫：作用：内容前后照应，情节严丝合缝。

8、照应：记叙文：使文章浑然一体，整体感强，突出主题。

议论文：强化××论点。 散文：反复地抒发××情感，增加情感的深度。

9、联想：由一事物想到另一事物的心理过程。

作用：丰富文章内容，使人物形象更丰满，性格更鲜明突出，情节更生动感人。

10、想像：在原有的感性形象的基础上，创造新形象的心理过程。

作用：为塑造形象、表现主题服务。使读者接受美的陶冶。

写作手法指写一首诗，使它好的所有的手法，它可以有很多方面，修辞方面，表达方式方面，表现手法方面等。

作文是写人记事的，或多或少都要写到人。下面是小编分享的描写人物作文的写作方法，欢迎大家阅读！

首先，要写好人物作文，就要写自己熟悉的人。只有自己熟悉的人，才能感受得最真切最鲜活，对他（她）的一言一行，一颦一笑，才能有最直接的、深刻的印象。如下面例文《我是你爹》（见后文），写的是作者非常熟悉的人，所以全文写来既栩栩如生，又给人非常亲切的感觉。如果你写一个陌生的人，虽然也能够写，但写出来的就可能毫无特色，会是千千万万个中的一个，这样写来不要说感动别人，有时就连自己都觉得别扭、生造。

其次，要凸显人物与众不同的个性。共性的东西人人都有，写得再多作用也是不大的。只有有特色的、独具个性魅力的东西，才能给人以冲击，才能给人留下深刻的印象，才能让人拍案称奇。

第三，不要什么都写，更不要事无巨细地写，要择其一二浓彩重墨地写。这当然是要根据主题需要去择取了，决不能无的放矢。如《我是你爹》中，“爹”的话语很少，前后加起来总共才三四句而已，可一个独特的“爹”的形象却跃然纸上了。

第四，要让人物的言行、心理、个性特征等符合人物的年龄、经历、身份、文化教养等特点。不要让一个两三岁的孩子说六十岁人的话，也不要让一个无文化的老太太专说些理论大话等，否则就是无视人物的年龄、经历、身份、文化教养等特点而乱写人物，是不能写好人物的，更谈不上写出个性特点了。

第五，写人物离不开写事、写细节。要仔细地观察人物的日常行为，挖掘他们的典型事例，而且事例要新颖，因为人物的性格和品质，是通过具体的事例表现出来的。比如我们要写一个热心肠的人，就要写他怎样帮助周围的人，或哪里有困难他就在哪里出现等事例。写事的时候，我们完全可以从细节方面入手。细节描写包括对人物的动作、语言、神态和心理活动以及特定的环境等的描写。描写一个人的时候，我们要把这个人的每一个能体现人物特点的动作都描写清楚、具体、详细。

我们来看这一段话：“回到教室，大家全都涌到郭枫面前，问：”坏小子，你捐一毛钱怎么能代表我们呢？‘郭枫眨了眨眼，骄傲地说：“其实我捐了100元！说捐一毛钱，那是逗你们玩的！’听了郭枫的话，同学们哭笑不得……”这一段话把细节描写得很好，“眨了眨眼”“骄傲地说”“哭笑不得”等词语把“郭枫”可气又可笑的性格描写得淋漓尽致。

一、审题

本次作文是写景作文，应把重点放在对景物的描写上，对人物活动应少写。

二、选材

本次习作的选材范围广泛。

可以是自己曾经到过的地方，也可以是万安县县城的一处景或乡村的景色， 还可以写“我们的校园”。

在课堂上，我重点指导了《赣江河畔》和《美丽的校园》的写法。

三、构思

1、写作结构：总分总

2、 写作顺序：可以按照地点变换的顺序，也可以按照一年四季的顺序。

3、 想好每一处或每一个季节要选取一些什么景物来写？

注意写出景物的特点。

4、 列提纲：

总： 开门见山地说出自己要写的地方，顺便介绍它的地理位置，它总的特点。 分： 分不同地点描写每一处的景物，要写出特点，写得具体。

分四个季节描写景物，要写出这些景物在这个季节的特点，也要写得具体。 总： 可以来个前后呼应，也可以写写自己的感受。

四、如何写具体？

1、 尽量多选取一些景物，在写一处景物时写细致一点，从各个角度去写（静 态、动态或远处、近处或整体、部分）。

2、 写景物时充分发挥自己的想象。

五、如何写生动？

《富饶的西沙群岛》和《美丽的小兴安岭》就是很好的范例。

1、 注意用词准确、生动。适当运用一些AABB、又A又B及一些四字词语。

2、 注意语句的生动、优美。适当运用一些比喻、拟人和排比的修辞手法。

写人的作文应注意什么

写人是作文的基本命题。写人，可以侧重写人物的外部表现，即写他在做些什么，或者有哪些动人事迹；也可侧重写人物的内心活动，写他在一件事面前，在与别人交往中，或在一种特定的环境中的内心变化，和随之产生的喜、怒、哀、乐之情；也可以交错地写人的外部表现和心理活动。

写人的文章应注意以下几点。

1. 交代清楚他是什么人，如他的年龄、性别、外貌、职业、性情，及与自己的关系。

2. 要写出人物的特点，就是要写出这个人与其他人不同的地方。只有把特点写出来了，才能给读者留下深刻的印象，文章也才能与众不同，有新意。

3. 要通过具体的事件来表现人物，决不能像老师给你写品德评语那样来写人。所选的事件要能充分表现这人性格和品质。当你把事情写好了，人物也就写好了。如当你读完《董存瑞舍身炸暗堡》以及《我的战友邱少云》以后，你对这两位英雄就有了深刻的印象了。

4. 要抓住人物细微的动作及其变化，给予具体，生动的描写。即抓住细节刻画人物，使原来比较平板、模糊的形象变得栩栩如生，有血有肉。如《一夜的工作》中，周总理扶正转椅就是一个细节描写，它表现了周总理有条不紊的工作作风。

5. 在进行人物语言描写时，要符合人物的身份和性格，因为不同的年龄、职业、性格等的人物，他们所讲的话是不同的，即使是同一个人，在不同的情况下所讲的话也是不同的。

6. 要紧紧扣住人物的特点和文章所要表达的中心思想来写人，不要想到什么就写什么，马虎拼凑，拉拉杂杂，更不能重复罗嗦，画蛇添足，使人看了不知在说什么。

1)议论文常用的方法议论文的方法有：举例论证、分析论证、引证论证、对比论证和类比论证。还有反证法，证明对方论点是错误的，自己的观点是正确的，从而驳倒对方。

2)议论文的要求

(1) 论点要正确、鲜明。

在论证中，无论是对正面观点的阐述，还是对反面观点的反驳，自己的论点都必须正确，鲜明，赞成什么，反对什么，必须鲜明地表示出来，不能含糊不清。

(2) 论据要充实可靠。

这就要求作者选择论据要典型，要真实可靠。只有充实的论据，文章才有说明力。

(3) 论证要合乎逻辑。

这就要求论证时，说理要严谨，推理要合乎逻辑。最常见的议论文结构是纵贯式，就是按提出问题、分析问题、解决问题的逻辑顺序来安排层次，即：开头(引论)→本论(正文)→结尾(结论)，也就是我们常说的“三段式结构”。

Challenge (向…挑战)Old Beliefs(信念,信仰)

There are many things in the world which are accepted as certain when they are not certain, and what an expert(专家) says or thinks must not be accepted or rejected(抛弃) hastily(急忙地). The following example may help to make us less rigid in our beliefs.

When helium(氦) is cooled to very low temperature, it forms an astonishing liquid which does not appear to agree with the laws of gravity. It can go upwards.(向上) If it is put into a bottle which is open at the top, it empties itself out of the bottle; and if an open bottle is stood in this liquid, the liquid will move up the outer (外部的)side of the bottle and run down inside it until the levels outside and inside are the same.

So anyone who is determined(坚决的,有决心的) to advance science must have a capacity(能力,能量) for original thought and for action based on that thought.

本文是三段式结构，用举例的方法进行论证。第一段提出论点，第二段举例加以论证，第三段得出令人信服的结论。本文论点明确，论据科学可靠，由此而得出的结论非常有说明力。

导语：顺叙记述法，是指按照事情发生发展的先后顺序来进行叙述的写作方法。下面小编就跟大家以前探讨一下这种写作方法~

顺叙记述法是一种最常见、最基本的叙述方法。其特点是能使文章的层次与生活实际相一致。运用得当，可使文章眉目清楚、条理分明、有头有尾、结构完整。对于作者来说，便于把握线索、组织材料;读者也易于了解所叙的来龙去脉，符合一般读者的阅读习惯。然而，顺叙记述法的短处在于平铺直叙，缺少变化。

因此，在具体运用时要注意以下几点：

一是要突出重点，注意材料的剪裁取舍，不要记成流水账。

二是要多种表达方法结合使用，不可一叙到底。

三是要在叙事中写人，不能只见事不见人。

如都德的《最后一课》，运用顺叙记述法叙述了韩麦尔先生所讲的最后一课，反映了小弗朗士在最后一课上，思想感情发生了明显的变化：从贪玩、不爱学习到热爱法语;从怕老师到理解、同情并敬爱老师;从幼稚不懂事到热爱祖国。表现了韩麦尔先生的爱国之情。文章较好地注意了应注意的三点，是一篇典范的运用顺序记述法的文章。

优秀例文

学蒸馍

放假了，整天呆在家里，没事干，实在太无聊。妈妈笑着说：“能干的事多着呢，跟我学做饭吧!”

做饭，我可真犯愁了，平时放学回家只知道吃现成的，让我自己做，怎么会呢?

正想着，妈妈在厨房叫我，看到我不情愿的样子，她微笑着说：“连学做饭的信心都没有，别的还能干成啥呀?不会就要学嘛。四口人的饭，好歹也没人笑话你。”听妈妈这么一说，我心里踏实了。妈妈又发话了：“今天你就先学蒸馍吧。”

可是此刻我又有点担心，蒸不好，硬得像铁疙瘩，咋办呢?但是为了在妈妈面前撑撑面子，我只好围上围裙，卷起袖子，下厨房了。

妈妈当起了总指挥，在一边向我“发号施令”：“橱柜上有鲜酵母，拿一块儿来，再舀点儿温开水，把酵母溶到盆里……”我手忙脚乱地执行着妈妈的“命令”。“还得舀点儿面粉拌到里面，——哎呀!上哪儿舀面呢?”“面缸不是在你身边吧?跑橱柜边干啥?”——唉，妈妈真不留情，头一次做饭，谁知道东西都放在哪儿呢?笨手笨脚地把面拌上，就小心翼翼地问妈：“蒸吧?”妈妈忍不住“扑哧”笑了，数落我说：“真是把你宠坏了，啥也不会干，面不开咋蒸?”听了妈妈的话，我不好意思地吐了吐舌头。

过了三个多小时，妈妈到厨房看了看面团，又叫我了：“面开了，过来，我教你怎么做。”我在妈妈指挥下往面盆里拌了点干面粉，然后学着揉面，再把面揉成馍坯。妈妈又给我讲了许多注意事项，然后就帮着我把馍放进了锅里。

我忐忑不安地等待着，真担心蒸出来一锅硬疙瘩。半个多小时后，我小心翼翼地揭开锅盖——老天保佑!锅里一个个白白胖胖的馒头乐得咧开了嘴呢。我的心里也乐开了花，得意地冲妈妈眨眨眼，心想，妈妈再不能说我笨啦!

拟人法

把动物比拟成人要注意找出动物的特征与人相似之处，并进行细致的描绘。把动物比拟成人，首先要从整体上把它比拟成人，然后找出局部相似之处。这样，我们读了以后才能有整体感。如果只抓住局部进行比拟，容易显得不伦不类，不易读者想象。把动物比拟成人，也用于动物动作的描写。这主要是按照人物的心理活动想象动物动作的目的。

化动法

想象事物的动态要与静态描写相结合，这样才能相映成趣。文章从描写静态转入想象动态或从动态转入想象静态，描写要交代清楚，否则会分不清楚哪部分是看到的，哪部分是想到的。文章所想象的事物动态要符合事物的特点，使人读了可信。

说明法

采用说明法描写事物时，首先要真实地说明它的特点，其次要抓住重点来说明。例如对事物的各部分进行说明时，有的部分，可以说明它的质地;有的部分，可以说明它的特点;有的部分，可以说明它的作用。此外说明事物的历史、特点或用途时要围绕全文的中心，切忌扯得太远。

运用“五觉”法

眼睛可以看到事物的颜色、形状;耳朵可以听到各样的声音;鼻子可以嗅出香、臭、腥、臊;舌头可以知道事物的苦、辣、酸、甜、咸、淡、涩;皮肤可以感知事物的软硬、冷热。我们描写事物时，可以通过各种感觉器官的感受来写事物的特点。采用“五觉”法来描写事物，要注意围绕事物最主要的特点写，切忌支离破碎。此外，还要注意按一定的顺序描述。

借物抒情法

借物抒情要求我们在描写事物时，把感情寄托于对事物的爱憎之中，要借事物的形象含蓄地抒发自己的感情。运用借物抒情的方法，关键是找准事物的特点与自己的感情引起共鸣的地方，使事物与感情相统一，使感情有所依托。

托物言志法

采用托物言志法写的文章的特点是用某一事物来比拟或象征某种精神、品格、思想、感情等。要写好这样的文章，就要掌握好“事物”与“志向”，“事物”与“感情”的内在联系。首先是事物的主要特点要与自己的志向和意愿有某种相同点和相似点。其次，描述时，自己的志向要以事物的特点为核心。事物要能表达自己的意愿。托物言志的写作方法，最常用的有比喻、拟人、象征等。

事物自述法

事物自述法是采用第一人称来描述事物，因此要找事物中具有“人”特点的角度进行描写。在具体描写时，要注意准确地把握事物的特征，做到人格化后的事物既体现了人的特点，又不失去物的本色。具有人的特点，事物显得形象生动，吸引读者的兴趣，可鲜明地表现出作者的思想感情。保存物的本质特点，事物描写则显真实自然。

远眺近看法

建筑物可以远眺，也可以近看。远眺建筑物，可以得到建筑物整体印象，看法楚建筑物的整体轮廓。但是，远眺不可能看清各个部分的具体情况，但是对建筑物在空间的位置，缺乏一种整体感，往往有一叶障目的感觉。我们描写建筑物时，把远眺和近看的结果结合起来写，可以使读者对建筑物的整体和各部分情况有详细的了解，从而获得完整的印象。

内外结合法

从外面看建筑物，主要了解建筑物的轮廓，使读者对建筑物有一个完整的印象。从内部看建筑物，主要了解建筑物的构造，因此要作详细的介绍。从外面观察建筑物要着重从整体上进行描写，切忌写得支离破碎。从内部观察建筑物要细致，因此要按方位顺序依次进行介绍，这样才能条理清楚，读者也看得明白。采用内外结合法描写建筑物，要注意采用比喻、拟人等修辞法。

移步换形法

采用移步换形的方法描写建筑物，可以不断地变换立足点和观察点，对建筑物进行多方面的观察描写。同一个建筑物，从不同的角度去看，得到的印象是不一样的。因此采用移步换形法描写建筑物首先要把观察点和立足点交代清楚，使读者明白你所描述的建筑物形象是从哪一个角度看到的。否则，容易把读者搞糊涂了。其次，采用移步换形法描写建筑物时，一定要抓住建筑物的最主要的特征来写。如果采用面面俱到的方法来描写，文章容易变成一本流水账。

说明介绍法

首先要注意紧扣文章确定的中心进行必要的说明介绍，切忌不着边际的东拉西扯。在说明介绍的过程中要简明扼要，切忌拖泥带水。还要注意整体的连贯性，也就是说在说明介绍完毕以后，文章要返回到描写建筑物上来，并与前文衔接。文章从描写建筑物转到介绍说明，或从介绍说明回到描写建筑物要有过渡词或过渡句。

环境衬托法

周围都是绿色，中间的一点红色就特别鲜艳夺目，所以说“万绿丛中一点红”。对建筑物周围的景色进行适当描写，建筑物就显得突出。描写建筑物周围景色的目的是为了突出建筑物，因此描写景色时要能衬托建筑物的特点，切忌离开建筑物而大写特写景色。造成喧宾夺主。在描写建筑物周围的景色时，要把观察点和立足点交代清楚，便于读者了解建筑物的位置。

彩笔描绘法

植物总是由根、茎、叶、花、果组成的。运用彩笔描绘法时，要把根、茎、叶、花、果各个部位的最主要特点写出来，要写出它们的形状，写出它们的颜色。采用这种方法描写植物，要仔细观察。要分辨出植物各个部位的颜色，同样是红色，要分出是火红的，还是粉红的;同样是黄色，要分出是桔黄的，还是金黄的;同样是绿色，要分出是碧绿的，还是嫩绿的……要仔细区分各个部位的形状特点，同样是花，花骨朵与盛开的花就不一样。观察得仔细，描写得具体，读者就好像看到一张植物的彩色照片。还要运用恰当的比喻，要写出自己的情感。

远近结合法

同一棵植物，远看和近看是不一样的。这同照相一样，放在照相机的前面和远离照相机，摄下来的照片是大小不相同的。采用远近结合法描写植物，可以从不同的角度反映出植物的形状和颜色的特点，给读者以完美的印象。要把观察点交代清楚，也就是要说清楚是远看的还是近看的。其次要注意叙述的顺序，或由远及近，或由近及远，这样文章才能条理分明。

时序变换法

植物各个部位的形态和颜色是随着季节的变化而变化。如果我们把植物在不同季节的特点写出来，同时把前后有关的情况交代清楚，就等于在不同的时间给植物拍了彩色照片。看了这一组彩色照片，读者对它就有了一个较为全面的了解。采用时序变换法描写植物，首先要注意在平时积累资料。要有计划地在不同季节对同一植物进行仔细观察，并记下观察日记，这样，写作时才能对积累的材料进行取舍，写出一篇好文章。其次要注意观察的连续性。

生长变化法

植物总是要生长的，一般要经过发芽、生枝、长叶、开花、结果等阶段。如果把植物生长的不同阶段的形状、颜色的特点和生长的情况与下来，就好像给这棵植物拍了一部小电影。读者可以在很短的时间内，通过阅读，了解植物生长的全过程。采用生长变化法描写植物，首先要注意把植物生长过程中最突出的变化写下来;其次要交代植物发生变化的原因、前后情况和过程;此外要注意按时间的先后顺序有条不紊地写下来。

展开联想法

我们看到一棵植物，往往联想到其它事物，这些事物往往与这棵植物有共同之处。例如我们看到棉桃，联想到洁白的雪花，这是因为雪花和棉花的颜色相同;我们看到大西瓜，联想到篮球，这是因为西瓜和篮球的形状相似;我们看到冰在雪地中郁郁葱葱的松树，想起那些在敌人面前不怕严刑拷打，决不屈膝的英雄，那是松树与英雄的品质上有相似之处。采用联想的方法描写植物，要注意抓住植物的主要特点，展开丰富的想象。要提高自己的联想能力，首先要认真读书，了解生活，使自己的头脑储备丰富的知识。其次是勤思勤想，经常训练，使自己有丰富的想象能力。

突出重点法

植物总是由根、茎、枝、叶、花、果组成。我们在描写植物的时候，可以对植物的根、茎、枝、叶、花、果的各个部分进行描述，也可以只对植物的某一部分进行描述。采用重点突出法描写植物时，首先要找出这棵植物与众不同的地方。其次要对最能体现这棵植物特点的部分从颜色、形状、气味等多方面进行具体描写。此外还可以恰当地运用拟人、比喻等方法。

对照比较法

俗话说：“不见高山，不知平地。”事物的特点往往在比较中得到显现。我们描写植物时，往往通过对照比较的方法来突出植物的特点。对照比较的方法有两种。一种是把这种植物与另一种植物进行比较;一种是把植物本身两种截然不同的特点放在一起比较。采用对照比较法要注意抓住所要描写的植物最显著的特点与其他植物作比较。这样才能给读者以深刻的印象和启示。采用对照比较法还要注意表达作者自己的思想感情和倾向性。这样才能使文章感人。抓住同一植物不同部位进行比较时，要注意找出矛盾点，这样才能引起读者的注意。

赞美颂扬法

各种植物都有自己的特点，如青松不怕严寒，杨柳随处生长，莲花出污泥而不染，桂花香飘十里，留芳人间，野草有顽强的生命力，……植物的这些特点往往使我们联想到做人的道理。如看到莲花出污泥而不染，我们可以联想到要对不正之风作斗争;看到野草有顽强的生命力，我们可以联想到做人要不怕困难，不怕挫折……赞美颂扬法就是对植物的这些特点进行赞颂。采用赞美颂扬法首先要对植物的能联想到怎样做人的特点进行具体的描写，并以此贯穿全文，这样文章的中心才能突出。其次文章中要把赞美的感情抒发出来，要在描写植物中写出自己的情感，这样才能感人。此外还要注意首尾呼应，突出赞颂。

静态素描法

动物的外形包括身体、毛色、脑袋、四肢、眼睛、耳朵、尾巴等。不同的动物，身体的各个组成部分不同，例如鸟只有两只脚，但有一对翅膀;鱼没有脚，但不鳞和鳍。静态素描法就是把动物静态时各个部位的形状和颜色的特点写出来。首先要仔细观察，分辨动物各个部位的颜色有什么不一样。其次要找出各个部位形状的特点。此外，要运用恰当的比喻。这样，可以使读者好像看到一幅动物的写生画。

总分结合法

采用总分结合法描述动物，要注意总述与分述之间关系。分述部分要紧紧围绕总述所讲的特点描写。如果总述是讲动物的美丽，分述部分都要围绕着美丽来写;如果总述是讲动物的“灵活”，分述部分就要围绕它的灵活来写。此外分述部分要有一定的顺序，或从上到下，或先形状后颜色，或先中间后两边，一定要有条理。

特征举例法

采用特征举例法描写动物时，一般先指出动物的某一方面特点，然后举具体的例子加以证实。采用这种方法描写动物要注意抓住最能反映动物的这一方面的特点，而且要尽量写具体，使读者觉得可信。

特征说明法

采用特征说明法描写动物，一般先介绍动物的某一特征，再说明它的作用，或说明为什么具有这一特征。接着采用同一方法逐一介绍动物的其他特征。采用这种方法描写动物，要注意科学性，要有依据，不能采取想当然的方法加以说明。为了提高写作能力，我们要注意多阅读科普读物，了解动物的习性。

重点突出法

采用重点突出法描写动物，首先要仔细观察某一动物，找出它与众不同的地方加以描述。在描写动物的最主要特点时，要注意采用比喻、拟人、比较等方法，使重点部分给读者留下深刻的印象。有的对主要特点详细描述，次要特点一笔带过;有的则内写主要特点，不写次要特点。

成长变化法

用成长变化法描写动物，要注意把动物从小到大整个过程中的几个主要阶段写下来，不能采用写流水帐的方法。描写动物成长过程中的几个主要阶段时，要注意把前因后果交代清楚，避免中间衔接不上，使读者看了莫名其妙。动物的成长过程是一个漫长的过程，因此采用这种方法描写动物，要注意系统地观察，要不意识地写系列观察日记，把观察结果写下来。最后，只要将观察日记加以剪裁，就可成一篇反映动物成长过程的文章。

实验证明法

采用实验证明法首先要找出动物的一些鲜为人知的特点及习性，然后通过实验来证明动物确实具有这方面的特点和习性。在记叙实验的过程时，要把实验的方法、经过、结果有条理地写下来，这样才能使读者信服。这一类作文一般按提出问题---进行实验---明白道理的顺序写。

群体描写法

描写一群动物，最要紧的是有详有略，详略得当。要选择具有特色的动物，重点观察，重点描写，其它的或者概括地写，或者略写一笔，要做到选材典型，重点突出。对重点描写的动物，要抓住它的形状、颜色、动作，进行具体的描绘。对略写的动物，可抓住某一方面略提一下。描写一群动物，切忌面面俱到。

现场目击法

采用现场目击法描写动物，要把观察的地点交代清楚，这样读起来具有真实感。由于现场目击是以作者的观察视点作为写作的出发点，因此，描写时不强求全面、完整，但是也要慎重选择描写的内容，做到突出重点。要注意在叙述过程中交代清楚哪些是亲眼见到的，哪些是猜想的。这样文章具有科学性。

动物自述法

动物自述法是采用第一人称来描写动物，因此文章中要把“我”当作动物来写。这里要注意在写作时把“我”和动物融为一体，不能露出痕迹来。动物自述法是采用拟人的方法来描写动物，因此在描写时，既要反映动物外形、动作、习性的特点，又要体现人的一些特点。这样才能使文章既具有科学性，又显得生动活泼。

写的特点进行。采用议论抒情法描写动物，要注意围绕一个中心进行描写、抒情、议论。

景物衬托法

景物衬托法就是描写动物，首先要集中笔墨描写好动物，写出动物的特点。动物的描写要成为文章的中心。其次描写动物周围的景物时，要为描写动物服务。景物的描写在全文中只是起衬托的作用，不能喧宾夺主。

季节特征法

采用季节特征法描写自然景物，一定要对景物四季不同的特征进行仔细观察。描写时，既要逼真地再现具体的时令特征，又要表现景物本身的特征，使时令特征和景物特征融为一体。在描写景物的四季特征时，不能面面俱到，要做到各有侧重。此外，运用季节特征法描写景物时，不能变换景物的地点，要对同一地点的不同季节景色描写。

随时变化法

随时变化法一般运用于描写日出、月上、日落、月夕等天空的景色变化，以及描写刮风、下雨、下雪等气色变化。采用随时变化法描写景物，一定要注意仔细观察时间的推移过程中，景物所发生的细微变化，这样才能言之有物。在描写景物时，要把时间的变化交代清楚，这样能反映景物变化的时间进程感。其次要把景物在各个时间里自身特征的变化描写具体，使读者好像看到一场景物变化的小电影。

日内变化法

同一景物在一天内不同的时刻，景色是不一样的。采用日内变化法描写景物，我们必须随着时间的变化而变化，去勾画景物的不同画面，并做到各有侧重，避免画面相似。不能只改变景物的地点，但是侧重点可以变化。这样，才能做到同中有异。

定点换景法

运用定点换景法描写景物，首先在观察景物时要注意选择好观察点。因为表现同一事物时，立足点不同，观察的“方位”、“角度”不同，呈现的面貌也各不相同，表达效果大不一样。其次描写时要注意把观察点交代清楚，即使不用文字作专门说明，也应该让读者能从描写中领会到作者观察的立足点和角度方位。此外，描写时要按照一定顺序，即由近及远或由远及近，由高到低或由低到高，从左到右或从右至左等等。这样可以把景物写得层次清楚，鲜明逼真，有立体感，给读者以如临其境，如在感受。

定景换点法

同一景物，从不同的位置去看，所呈现的面貌是完全不同的。采用定景换点法描写景物就是把不同位置观察到的景物的差异写出来。采用定景换点法描写景物首先要把观察点的变化情况交代清楚，使读者知道是在什么地方观察到的。其次交代观察点时要按一定的顺序，或由下至上，或由上至下，或由远及近，或由近及远，或由左到右，或由右到左。此外描写景物时，注意从不同的侧面去反映，使读者对景物有整体感。

移步换景法

移步换景法一般适合于游记或参观记，描写景物时，人走景移，随着观察点的变换，不断展现新画面。采用移步换景法描写景物时，首先要把观察点的变换交代清楚。这样，读者才能清楚地知道游览或参观的路线。其次要把移步中或移步后所见到的景物具体地展现出来，使读者看到一幅幅绚丽多彩、内容丰富的生动画面。要注意围绕一个中心展示不同的画面，避免有支离破碎的感觉。其次要进行精心的剪裁，要把一路上最有特色的景物描绘出来，删去一般性的描写，避免记流水帐。

围绕中心法

我们描写景物时，不可能把看到的全部写下来，而且也不必要全写。围绕中心法就是根据文章中心的需要，选择有关的景物进行描写。采用围绕中心描写景物，首先要确定文章的中心。有了中心，写景就有了主心骨。中心的确定来自对景物的细致观察。通过观察，抓住景物的主要特点，这就是文章中心。中心确定以后，就要对观察到的景物进行筛选。能表现中心的就要进行细致的描绘。能衬托中心的也要进行必要的描写。与中心无关的，就略去不写。

分类描写法

分类描写是按描写对象的不同类别，如天地、山川、草木、虫鱼等，或不同方面，如形状、颜色、声音等的顺序来写的。因此描写时，不一定要交代观察点，也不一定要按时间或空间的顺序。

在多年的雅思教学中，我发现学生在实际考试中面临着不同的写作障碍，影响了考试成绩，雅思考试中应该如何克服写作障碍。归纳起来大致有以下几个方面:

一、真情流露，无从下笔；

有的考生在考试时见到作文题，顿感思路塞车，好像有许多话要说，但又不知究竟应从那里写起。明智的做法是“投其所好、尽情发挥。”考生不妨把作文的要求量化到每一个段落，一篇250词左右的作文一般不会超过15句话，把这15句话根据题目要求分配到各段中去，每一段大概只说那么几句话，事实上往往是说得越多错误越多。因此，每句话紧扣提纲，见好就收,这才是最稳妥的对策。

二、心里明白，难以表达；

在考场上有的考生题目看得懂，提纲也明白，就是不知道该说什么，头脑里一片空白。这是在雅思写作考试中的一种常见的现象，针对这一现象，最有效的办法就是要善于联想到一些具体的事实，具体的例证和具体的现象。事实上，雅思的作文题目一定是一个具有社会普遍型话题，其目的是让不同教育背景的考生都有话可说。因此，考生一定能就题目联想起具体细小的事情再形成观点。把看得见摸得着的事物带来的思考变成作文里的实质内容，这不失为一种很好的策略。

因此，当头脑出现空白时，应该由具体细小的、琐碎的、微不足道的事物所引发的思考形成观点，再进行论述。这种定式思维的形成需要多下功夫多练习。

三、一味追求标新立异，导致无从下笔；

考试时通常发现有的考生聚精会神的坐在那里冥思苦想，非要想出一个与众不同的观点。陷入这种境地的考生，显然犯了一个根本性的错误，参考时间为40分钟的作文，一般应在35分钟之内完成,再用几分钟的时间检查语言错误。可有的考生十几分钟一句话都写不了，就是因为他太进入角色了，这是考试中一个很大的误区。

考作文的目的纯粹是通过这一命题形式，考查考生的英语水平如何，其它英语写作《雅思考试中应该如何克服写作障碍》。命题人关注的是书面表达能力，而不是看一个人有没有内容，思想有没有深度，所以“一味追求标新立异”是没有必要的。

四、构思、写作不统一，落实有困难；

实事求是的讲，要求考生完全运用英语思维来写作文是不现实的。很多考生在实际写作过程中，脑子里想的是中文句子，然后再把中文句子译成英文。因此采用“得其意，忘其形”的方法，忘掉中文的语法结构，句法形式则可能要整个地打乱.，“钻进去，跳出来”。所谓“钻进去”就是要看意思是否到位了，“跳出来”就是要忘记中文的语言形式。实际上把英文译成中文，关键是要在转换中把意思表达出来。

针对构思、写作不统一，落实有困难情况。必须摒弃翻译中追求一一对应的关系，并机械地把中文译成英文的方法，应该把中文句子结构彻底地忘记，然后用比较简单的“万能”英语表达。平时不妨做一做这样的练习，通过阅读不认识词条的英文注解，然后试着把单词译成中文词，再去对照英汉词典的汉语释义，慢慢地就会开始领会用英语表达的门道了。

五、被动心态压抑新构思。

尽管雅思考试作文为规定式命题，但考生仍可积极主动地发挥。其主动性在于采取回避的策略，表达上采取迂回的方式，即运用不很复杂的语言。内容的取舍上避重就轻地写比较易于表达的内容。很多人在写作过程中从头至尾都处于被动状态，当有内容想要表达清楚的时候，却又发现种种途径都不可能表达好，只好硬着头皮把自己意识到没把握的东西勉强写上去。连自己都意识到可能是错误的东西，只会产生于己不利的负面影响。所以，当有的内容感觉一点找不着，英语实在表达不清楚的时候，就应该彻底地放弃。单词拼写错误也是雅思考试作文写作的一大问题。常用单词是不能拼错的，有的单词平时会拼写，考试时突然没把握了，不妨换一下或许还能想起另外一个难度大一点、拼写有把握的来代替。应该回避明确知道自己不会拼写的词。如果没法换一个词，将句子改换一种说法亦未尝不可。有的考生在考卷上没把握的地方标上问号，或者把两种可能都写上，让判卷老师选择，这个方法是不可取的。

总之，不能让自己陷人被动，想说什么，用什么方式说。说多少，说到什么程度。一切都应由考生主动把握，这样才会减少心理上的压力，更好地发挥出自己应有的写作水平。

作为职业经理人,尤其是每天批文十数件以上,且直辖员工达到5人以上的,你们是否经常因为文件起草不标准的问题而烦恼?那么今天，我们将为您解决这个困扰!——起草公文的基本排版格式

标题：二号方正大标宋(党口公文)，二号方正小标宋(政口公文)

副标题为三号宋体加粗，格式为右对齐，作者单位全称、作者职务、姓名(注明“根据录音整理”及讲话的时间)

一、标题规范

1、标题字体。

标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。

2、作者与题注。

一般公文只有标题，没有作者和题注。

如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。

如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间;如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中;这一行往往要用小括号括起来。

二、抬头规范

请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的，抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”;要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”;如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”;如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”;收文单位少的，则直接用收文单位规范简称(见省局电话号码表)。同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。

原则上省局不直接往县级单位发文。

三、纲目规范

1、一级标题。

一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。(例：一、标题规范)

2、二级标题。

二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号;标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。(例：(二)二级标题。)

3、三级标题。

三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗;标号与标题之间用小园点(要用全角)，标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。(例： 3.三级标题。)

4、四级标题。

四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致;标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。(例：(4)四级标题。)

5、正文。

抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格(一般是中文两个汉字的距离)，标点符号一律用全角。文本用标准A4纸，页面设置用标准格式(即页边距设置为上、下为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，文档网络设置为“只指定行网络”，每页44行)。

标题之前空一行;标题与正文之间空一行;正文中一般不出现空行。

四、落款规范

如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位(落款处发文时盖章);如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间;如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。

如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。

其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。

任何公文、记录、整理都应插入页码。

以上是应用文写作的基本标准，在实践过程中，企业可根据实际情况合理修订。

古人说过：“好的结尾，有如咀嚼干果，品尝香茗，令人回味再三。”与开头一样，结尾也很重要。以下是小编给大家整理的中考作文结尾的写作方法的内容，欢迎大家查看。

如果一篇主题鲜明，角度新颖的文章，读到最后，却被一个不妙的结尾扫了兴，岂不可惜!结尾除了要服务于文章的内容和中心外，还得受“开头”的制约，这样说来，结尾就更难写了。人们称好的文章的结尾为“豹尾”，从中考作文来看，虽然不一定要求篇篇文章的结尾都是“豹尾”，但也要求结尾简练、生动、恰到好处。

一般说来，同学们的作文结尾易犯的毛病有：①画蛇添足。即全文已结束，本可耐人寻味，但作者仍不放心，偏要哆嗦几句，把无需交待的人物下落一一交待，把本可悟出的含义一语捅破。②空喊口号。在结尾处为表明自己的立场、态度，大喊着与文章内容无关的口喊，这种结尾大煞主题。③拖泥带水。结尾意思已经明了，却迟迟不肯收尾，冲突了文章的主题。下面介绍几种作文结尾方法：

1、祝愿法

文章的结尾，表达作者的祝愿、愿望，如朱德的《回忆我的母亲》的结尾：“愿母亲在地下安息!”就是这样。

2、评议法

记叙文结尾，篇末往往有个简短的评议或评述。例如臧克家的《闻一多先生的说和做》就有这样的结尾：

闻一多先生，是卓越的学者，热情潮湃的优秀诗人，大勇的革命烈士。

他，是口的巨人。他，是行的高标。

3、扣题法

文章的结句与标题呼应相扣，例如老舍的《济南的冬天》的结尾，就用了这样手法。请看：这块水晶里，包着红屋顶，黄草山，象地毯上的小团花的小灰色树影，这就是冬天的济南。

4、道具法

文章始终贯穿着某一件事物，并以这件事物作为故事的终结。例如江耀辉的《红军鞋》：

“幸好除了子弹打的那个洞以外，别处还没有破，我赶忙把它脱下来，磕掉泥巴，又挂在腰上。”这个结尾就以贯穿文章始终的红军鞋作为故事的终结。

5、终结法

文章的结尾，把故事的终结交代给读者，以此来作为故事的结尾。如罗广斌、刘德彬、杨益京三人写的《挺进报》的结尾就是这样：

“革命同志以无比的机智战胜了敌人，保全了党组织。”这个结尾就交代了故事的终结。

6、直抒胸臆法

文章结尾，作者毫不掩饰地把自己的希望和内心感情直接写出来。如碧野的《天山景物记》就是这样结尾的：

“朋友，天山的丰美景物何止这些，天山绵延几千里，不论高山、深谷，不论草原、森林，不论溪流、湖泊，处处有奇丽的美景，你要我说可真说不完。如果哪一天你有豪情去游天山，临行前别忘了通知我一声，也许我能给你当一个不很出色的向导。不过当向导在我只是一个漂亮的借口，其实我私心里很想找个机会去重游天山。”这个结尾就表达了作者的希望。

7、烘托法

结尾把环境气氛加以烘托，给人更强烈更深刻的印象。如杨沫的《坚强的战士》就是这样结尾的：

声音开始是林红一个人的，以后变成几个人的，再以后变成几十个、几百个人的了。这口号声越来越洪大，越壮烈，越激昂，好象整个宇宙充满了这高亢的呼声。

8、推测法

文章结尾时，对文中所写的人和物想作个交代，但又没有确凿根据，或者就是为了制造一种悬念，于是就用了推测法。例如《孔乙己》的结尾：

“我到现在终于没有见–大约孔乙己的确死了。”句子的“大约”二字即说明是推测了。

9、对比法

结尾时，把人物或事件的几个方面进行对比，使之更加鲜明突出。例如马克?吐温的《竞选州长》的结尾：

“你的忠实的朋友–从前是个正派人，可是现在成了伪证犯、小偷、盗尸犯、酒疯子、舞弊分子诡讹诈专家的马克?吐温。”

10、绘景法

以描写景物作为结尾。如杜鹏程的《夜走灵官峡》：风，更猛了。雪，更大了。

11、时空法

结尾处点明时间或地点。如《海市》：那真实的海市并非别处，就是庙岛群岛。

12、怀念法

文章结尾处表达出深厚的怀念之情，给人们留下不尽之思。如方纪的《挥手之间》就在结尾处表达了这种感情：

十几年来，延安机场上送行的情景常常出现在眼前：主席站在飞机舱口，用坚定的目光望着送行的人群，用宽大的手掌握住那顶深灰色的盔式帽，慢慢举起，举起，然后用力一挥，停在空中在他面前，无数的战士正朝着他所指的方向奋勇前进。

13、意外法

文章结尾，使人感到出乎意料。如莫泊桑的《项链》：

唉!我可怜的玛蒂尔德!可是我那一挂是假的，至多值五百法郎

14、总结法

文章结尾处把全文内容作个总结，有的还把全文的中心思想归纳出来。如马识途的《我们打了一个大胜仗–四川抗洪救灾记事》的结尾：

四川的党政军民，在这次抗洪救灾向自然作斗争的总体战中，为了抢救国家物资和人民的生命财产，他们公而忘私，国而忘家，置个人安危于不顾，充分发挥了人定胜天的无比威力，打了一个大胜仗!

15、呼吁法

文章结尾，向读者发出呼吁。如鲁迅先生的《狂人日记》：

没有吃过人的孩子或者还有?

救救孩子

16、照应法

文章结尾时，为了使前后呼应，中心明确，线索清楚，结构紧凑，常常要对前文加以照应。照应题目，照应开头，照应线索，照应主人公。如戈果理的《泼留希金》。结尾时就照应了主人公：

现在站在乞乞科夫面前的，就是这样的人!

《变色龙》的结尾就照应了开头：

“我早晚要收拾你!”奥楚蔑洛夫向他恐吓说，裹紧大衣，接着穿过市场的广场径自走了。

17、特写法

在结尾处，把文中所写的人物用“特写镜头”描写出来。如《草地晚餐》的结尾：

夕阳把草原映得更加光辉灿烂。总司令那稳健的身躯，犹如一株青松，在阳光照耀下，显得更加巍然高大。

所谓磨刀不误砍柴工。要撰写好一篇学术论文，必须要掌握好撰写学术论文的方法。本人从事研究二十余年，从事学术刊物的主编已有近十年的经历。从事学术研究使我有专业的眼光来看待学术问题，而作为主编则使我有机会抛弃学术研究的浮躁而冷静地从刊物的角度来思考学术创新的可能性。因而，我可以有机会把两种不同的眼光和视角交织在一起来谈谈如何撰写好一篇学术论文的问题。

一、选题

选题是否成功是研究成功的前提。有一种说法，哲学社会科学不像自然科学，没有成功与不成功之说，只要愿意去做，最后必然成功。此话谬矣。没有好的选题，即便是洋洋洒洒数万言乃至数十万、数百万言，结果都是无用的废话。这就不能视为成功的研究。成功的研究一定是建立在成功的选题之上的。那么，什么是成功的选题呢?简而言之就是选题要有问题意识。

问题意识是是什么呢?

一是指研究的目标取向。成功的选题应该是揭示研究的目标取向，也就是要使研究达到什么样的目标。研究的目标取向所反映的是研究是否有价值，是否值得研究。因此，从选题来看就可以知道该问题研究的状况和可能发展的趋势。如果选题没有揭示研究的目标取向，而只是陈述了一个事实，那么就意味着该研究不值得研究，或者说前人已经做了比较详尽的研究，在目前的状况下已经没有深入的可能了。这种选题就不应该去选。

二是指研究的具体范围。成功的选题应该是范围具体，不是大而全的。也就是选题不能过大，过大的选题会使研究无法深入下去，只是如蜻蜓点水。另一方面是题目太小，研究就会过于沉迷于琐碎的细节，从而使研究失去了价值和品位。特别是有的细节并不具有代表性，也不能真正反映事物发展的趋势，但由于研究者的视野太小，没法从细节中发现事物发展的基本规律。特别是做历史史料研究的往往都有这样的毛病。

三是要对一个学术问题产生质疑，或者说要有争鸣性。学术研究是无止境的，真理更是无止境的。很多学术观点在当时是对的，或者说是真理，但时间和条件都变化了，因而其真理性也会发生变化。因此，选题一定要敢于质疑，但质疑必须要有理有据，而不是随便怀疑。在有理有据的基础上的怀疑，这样的选题一定是有价值的。

总之，选题是很讲究技巧的。选题实际上是积累后的第一次思想井喷，没有积累就无法进行选题。好的选题可以使研究事半功倍，好的选题是论文成功的前提。在选题之后，还有一个重要的问题就是题目的表达，即怎样把这个内容表达出来。

这里也有几个讲究：

一是题目不宜太长，太长表明作者缺乏概括能力和抽象能力，题目要求精炼、简洁，要力求达到多一个字太长、少一个字太短的水平。

二是核心概念不宜多，最多两个，最好一个。这就必须贯彻“计划生育”政策。核心概念超过两个，论文到底研究什么就非常难把握了，而且概念太多通篇很可能就是在解释概念，实质性的内容就被冲淡了。

三是表达要精准，题目如果引起歧义，或者模糊不清，那么论文在写作是很可能出现跑题现象。

二、文献梳理和文献的使用

文献是写好论文的材料，也是研究的基础。它反映的是研究者的专业基础和专业能力。没有文献，就相当于造房子没有砖块一样;同时，没有文献也像在空中造房子一样没有基础。文献是学术传承和学术伦理的载体。尊重文献就是尊重前人的研究，尊重文献，也体现了学术发展的脉络。因此，文献在撰写论文中至关重要。在撰写论文之前，一是要对文献进行必要的梳理，二是要善于使用文献。

(一)关于文献梳理

1、梳理文献的目的是什么?

选题的问题意识来源于对文献的阅读和分析，问题意识不是凭空产生的，二是基于既有的研究而发现问题。梳理文献的目的在于：

其一，梳理所选问题的历史发展脉络。任何问题都有一个发展脉络，不了解学术发展的脉络就不能对学术问题进行深入研究。也就是说，这个问题是从哪里来的，然而才能预判这个问题的未来发展方向可能是什么。不仅要梳理这一问题国内研究是的现状，而且还有梳理国际学术界对这一问题的研究现状，从而全面把握这一问题研究的基本状况。如果打开电脑就直奔主题，对某一具体问题洋洋洒洒地写下去，也不去查阅相关文献，结果可能是低水平重复的东西。这样的论文时没有任何价值的，即便发出来，也仅仅是作为工作量或评职称的成果而已，并不代表它对学术有什么贡献。在学术论文中，开头就直奔主题的论文，一般都不是好的论文。人贵在直，文贵在曲。论文的贵也在曲。而这种曲是通过对前人既有研究的追述和分析表现出来的。

其二，梳理文献是充分肯定前人所做的学术贡献。任何人的研究都是在前人的研究基础上进行新的探索。这就是牛顿所说的，站在巨人的肩膀上。在研究中，这个巨人不是具体的一个人，而是所有对该学术问题作出了贡献的前人。学术的传承就是要尊重历史，不尊重前人的学术贡献，就难以开拓新的研究领域，也难以对学术研究进行深入研究。不尊重历史，我们同样会陷入盲目自大的学风，以为别人都没有达到自己的水平，从而最终也会陷入重复别人已经说过的故事，浪费学术资源。

其三，梳理文献最根本的目的是发现前人研究中的问题，从而为自己的研究找到突破口。学术问题大多不是一代学人就能解决的，一代学人只能解决那一代学人的认知水平之下所能解决的问题，但即便如此，也存在着研究的疏忽和漏洞，也会因主观能力的不足而存在着研究的缺陷。因此，后辈学人就是要反复不断地阅读、比较和分析前人的既有研究成果，从中发现研究中存在的问题和漏洞。这样，自己的选题就有可能或者延续前人的研究使之深化，或者发现前人研究的漏洞和不足以进行弥补，或者在原有的问题领域发现新的研究处女地。这才真正体现了所做选题的研究价值。

2、如何梳理文献?

不少作者喜欢在引言中一口气把所有相关的文献都罗列出来，认为这就叫文献梳理。但是，把所有相关文献罗列出来肯定会占据了论文的篇幅，会导致宣兵夺主的论文结构。文献罗列太多，正文就要腾出篇幅来，结果正文想写下去但发现篇幅越拉越长而不敢深入下去了。这种文献梳理方法是最不可取的。正确的文献梳理方法是：

其一，选择有代表性的文献，即在权威刊物上发表的论文和权威论著，这些论文论著代表了学术发展的基本状况。不能把那些不入流的刊物上的文章都罗列出来。

其二，选择有代表性的作者的论文，也就是权威学者，或者是活跃在学术界的作者的论文、论著。这些论文论著同样也代表了学术发展的基本态势。

其三，选择研究的视角来梳理文献。也会是结合你要研究的视角特别是具体的问题来梳理文献，这样范围就大大缩小，也有利于作者把握文献。

其四，不一定千篇一律地要在引言中进行文献梳理，引言可以对问题的来龙去脉进行适当阐述，在正文撰写的过程中，可以对具体的观点进行文献追述。这种方法要求作者对学术史特别是前人的学术观点十分清楚，对论文的写作已经有娴熟的技术。这就不是一般的新手能够把握的了。

(二)如何使用文献?

在文献的使用上，相当多的作者以为文章有注就是使用了文献。但是，论文究竟使用了什么文献?还有就是所用文献是否与所引用观点具有一致性。在使用文献上有以下几种错误倾向：

1、为文献而文献，也即是在文献上凑数。用一大堆文献来吓唬读者，显示作者是看阅读了大量文献的，但仔细看后，会发现文献与论文的观点关联度不高。实际上就是假文献。一般的审读者可能不会认真看文献，但作为编者，特别是主编第一眼就是要把我好文献关，决不能让作者在文献上鱼目混珠。

2、文献与所引用的观点属于张冠李戴，引用的观点本来是张三的，但作者因有惰性不愿意去查对，只是在二手文献中看到了李四用了该观点，于是就以为这个观点就是李四的。这种情况非常严重。

3、绝大多数是自引文献，完全回避其他学者的研究。这种情形体现作者的是自傲，以为这个问题没有人超过自己，因此不愿意引用他人的观点。甚至为了突出自己，把自己在非常不起眼的刊物、报纸上发表的小文章都自引出来。这种情形表明作者有沽名钓誉之心。

因此，使用文献是不能有任何投机取巧的方法上的，必须老老实实。使用文献体现了一个学者治学是否严谨，研究是否下功夫。因此，使用文献时：

1、切忌文献堆砌，使用文献的价值在于体现论文的研究深度和严谨性，而不是通过堆砌文献了炫耀自己的专业知识多么广博。如果是这样，结果可能是适得其反。

2、切勿张冠李戴，一定要去查找文献的源头，如果是经典著作的文献，就更加需要去阅读和查对。比方说，马克思、恩格斯的著作是合在一起的，但有的作者没有去读他们的著作，而是从别人的引用中直接就引过来。同时由于没有弄清楚究竟是马克思的观点还是恩格斯的观点，可能会弄错了。这样就成为学术笑话了。切记要查阅文献，不可“人云亦云”。尤其是外国文献有的作者不愿意阅读，而别人引用之后，自己在没有阅读的情形下而引用了，甚至还想用外文形式来冒充。这在学术界是有公案的。张冠李戴还有一种情形就是引用观点时是一个学者，但注释文献时却是另一名学者。这表明，作者根本没有读过背阴观点的学者，而是从注释文献归属作者的论文中看到了这句话，同时又不愿意花时间去查对，所以也是一种张冠李戴的情形。

3、切勿用网络文献、报纸文献。学术的浮躁与否，学术的严谨与否，从文献的使用上一看就清清楚楚。如果通篇文章的文献都是网络文献或者是报纸文献，这样的论文无论如何都是不深入的。有的作者会说，网络文献、报纸文献表明论文时最新的观点。但是，网络文献和报纸文献并非是学术观点，也并非是经过严格论争的学术观点。或者说，这样的观点没有学术底蕴。因而，这些文献不能支撑一篇学术论文。当然，网络文献、报纸文献是否就不能用了呢?那也未必。有的数据必须通过网络来发布，如一些统计机构的统计数据，调查数据等都是从网络上发布的。简而言之，权威机构的网站、权威学术机构的学术网站、国际知名的研究机构网站等，这些网络文献完全可以用。

4、切勿想当然地使用文献，包括弄错出版时间、引用内容错误、页码错误、作者和译者错误等。这些会导致论文出现严重的硬伤。

三、论证的逻辑

研究是一个论证的过程，论证是一个严密的逻辑思维过程。这个过程应该是然而，当前众多的论文缺乏这种思维，大多数用发散性思维来写论文的，因而论文就缺乏深度。论争的逻辑体现在一下几个方面：

1、层次感，而不是平面感

好的论证逻辑一定是立体的、有层次感的，而不是平面性。世界是平的，这只是一种臆想，论文的论证逻辑是立体感的，这是一个刚性的现实要求，而不是臆想。好的论证逻辑就像博洋葱，一层一层拨到中心，最后才知道洋葱中心究竟是什么。而平面性的论证逻辑缺乏新奇感，就像摊大饼，一开始就知道大饼中是什么内容了，所以这样的论证不会给人遐想，也不会带来新奇。好的论文，同样要给读者带来出人意料的结果。

2、缜密性，而不是一盘散沙

论证真缜密性体现的是作者的思维能力，也体现作者对专业知识掌握的程度。专业基础扎实的，其逻辑思维能力肯定要强。相反，没有扎实的专业根基，那么其论证肯定是碎片化的。因为，他掌握的专业知识本身就是碎片化的。碎片化的专业知识，只能导致碎片化的论证逻辑。有不少学者，虽然在学术界也有一定的知名度了，但专业基础并不扎实，所以在撰写论文时，基本上就是用1、2、3、4……进行罗列，而缺乏缜密的逻辑推理和逻辑证明。这种状况可能还不是几个人，而是一代人的问题。因为，中国又一代学人是在文革中成长起来的，读书不多，且能有经过专业的训练，缺乏专业素养，但通过自己的努力也的确跻身于知名学者之列，但这种缺陷他本人根本就没有办法弥补。所以，这一代人基本上是在碎片化的知识结构中提出一些碎片化的观点，而不可能成为治学严谨、有深厚学术底蕴的学者、思想者。

3、科学性，而不是宣传性

学术研究无疑是一个求真的过程，这一过程需要通过大量的事实或史料经过逻辑论证之后才能得出结论。正是这样，学术才具有真理性和科学性。然而，当今的学术研究越来越缺乏这样的精神，做历史研究的不愿泡图书馆、档案馆，做现实研究的不愿做田野调查，用的是二手材料和二手数据，并且先预设一个价值立场，用这些材料和数据来证明这个预设的立场或观点。殊不知，同样的材料和数据可以证实完全相反的两种观点。这样，学术研究因没有按照学术规范而导致学术失去了科学性和真理性。反过来，预设一个观点，可以毫不费力地找到相应的材料和数据来证明这个观点，这同样也会导致难以找到学术的真理。这两种情况都会造成对学术的伤害，即任何人都可以从事学术研究，学术也就从根本上丧失了其尊严，也无所谓学术权威可言。正确的方法是在阅读了大量文献之后而形成新的观点，然后再回到材料通过更多的材料来证明你的观点的科学性。

预设观点然后来找材料这是宣传的基本方法。当前学术的科学性越来越被宣传性所取代，原因在于：一是当今行政干预学术的现象非常严重，学术质量(评奖)、学术水平(各种学术称号)、学术考核等都是行政领导来评价的，在这种情况下，甚至行政级别与学术水平成正比。在行政干预之下，学术就越来越多地为行政服务，从而使学术成为政治的附属品，为政治宣传服务。二是一些学者为了尽快地提升自己的行政级别而不断做政治宣传的“学问”，学理性的研究被束之高阁，应景性的宣传文章则一挥而就，但往往是正确的空话、无用的废话。三是宣传性的“研究”比真正意义的学术研究容易出成果，而且也轻松。看积分报纸，浏览几个主流网站的文章，就马上形成了自己的一篇文章。而且，只要政治正确，这类文章不愁没有地方发表。学术界的浮躁也就可想而知。

4、学理性，而不是口语化

学术论文肯定是学术性很强的，它必须要超越日常生活的口语化表达。口语强调是能让读者听得懂，所以具有随意性。而学术论文并不是要大众听得懂，而是要有专业背景的人才能听得懂。如果都能听得懂，那就不是学术论文了，那就是日常的讲话了。有一种观点在嘲笑，学者的论文时在自娱自乐，别人都看不懂，这种论文对社会根本就没有用。我觉得这种观点实在是肤浅可笑。学术论文都听得懂、看得懂，那就不叫专业学术论文了，学术论文肯定只有专业人士才能看得懂;而且学术论文传承的不是一般的文化，而是一个民族的核心文化，这种文化是民族发展最大的精神动力和智力支持。它的影响是战略性的，而不是当前的普罗大众能不能看得懂和听得明。当然，学术的思想肯定要进行大众传播，这时候就需要用通俗的口语化方式来跟大众交流。

5、严谨性，而不是随意性

学术研究是一个求真的过程，因而需要研究者必须在论文写作中要有严谨的态度。当前学术的浮躁特别是科研管理部门要求快出成果，从而助长了学术上的各种不端行为。例如，一是随意使用数据。学术论文在使用数据时一定要是权威性的数据，也就是权威机构发布的数据。然而，由于当前数据发布的机构比较多，一些作者在选取数据时太随意，不去研究一下机构本身的权威性，结果所用的数据被学界所质疑。有的甚至因找不到数据的来源而随意改动数据，导致数据时去了真实性。包括所用材料和文献也是一样，近年来，外国著作引进翻译太多，翻译也太随意，甚至译著中曲解了原著的意思的都有，但作者在使用这些翻译著作时没有认真挑选，手中有什么就是用什么，结果把错误的文献内容引入自己的论文中，导致论文出现一些硬伤。此外，研究的严谨性还可以从使用文献中体现出来。有的丛书文献出版时间是不一样的，而引者可能会想当然地就整套丛书都是同一出版时间，这也是论文的严重硬伤。如《邓小平文选》(1-3卷)其出版的时间是不一样的。关于调查的可靠性在于，调查的手段是否可行，抽样的方法，以及统计的方法等。

6、围绕核心问题展开论证，而不是学术散文天马行空

学术论文肯定有一个核心观点，因而在论证过程中就必须是围绕这个核心观点展开，所有的材料的目标都是指向这个核心观点的，而不是从核心观点延伸出去。一旦延伸出去就有可能偏离主题。然而，现在不少作者完全是为了凑字数，为了这个目的，论文的关键词非常多，几乎是每一小节讲述一个关键词，整篇论文很有可能是一个拼盘，而不是在一个关键词或者一个核心观点统领之下的论文。结果，篇幅很长，但不知所云，完全是如脱缰的野马，怎么也拉不回来。这样的文章之可以说是学术散文，而不是学术论文。

四、论文的修改与查证

文章不厌百回改。这是研究的一种态度。如今大多数人不愿意修改，也不愿意查证文献和材料。这显然缺乏对学术研究的认真和严谨性。

作者自己修改文章的要求：

其一、对文章的总体结构在进行斟酌。主要是看是否在结构上存在着不合理的现象，如虎头蛇尾;或者是结构上的不相称性(把没有直接关系的两个问题放在一起来讨论)。

其二，对文章的逻辑进行梳理，看是否存在逻辑上的不连贯性。

其三，对文句进行斟酌，看表达是否存在问题

其四，对文献进行查证，是否存在着文献的错误

其五，对数据进行核对，看是否存在数据的错误

其六，对注释进行核对，看是否存在差错

如何对待编辑部的修改意见

其一，在正常情况下，编辑部提修改意见就意味着此文有可能经过修改后达到发表的水平。而没有任何新意的情形下和没有人脉的情况下，编辑部不会对没有任何新意的文章提修改意见。

其二，编辑部看问题一般视野要宽一些，看问题的视角要大一些，提出修改意见，作者尽可能满足编辑部的要求

其三，如果编辑部的修改意见确实不妥，作者可以回信阐述自己的观点，编辑部认为说的有道理的话，一般也会尊重作者。

其四，不要以为编辑部可以刁难，多次的来往只能回使论文跟家完善，而不是在修改多次后否定作者的文章。即便有的修改时多余的，编辑部也会反复推敲的。

五、论文的结尾

论文的结尾既是整篇论文的点睛之处，也是揭示学术在未来研究的发展趋势。因而，结尾一定要有气势，气势磅礴的结尾，往往能够凸显论文的整体品质。从当前的学术论文来看，结尾主要有以下几种问题：

其一，论文根本就没有结尾，当论证完毕后，论文就嘎然而止。这是典型的虎头蛇尾。

其二，没有对前面的研究进行总结，而是离开前面的研究谈体会，因而没有体现结束语的作用。

其三，对前面的研究泛泛而谈，没有集中到观点上来，从而显得太平淡。

其四，太简单，有结尾与没有结尾没有什么区别，这样的结尾就没有意义。

那么，什么样的结尾才是好的结尾呢?我认为至少要体现一下几个方面：

一是要能够从宏观上对论文进行观点性的总结。前面主要是论证，证实或者证伪，但尚未突出自己的观点，所以必须要有一个结尾来提炼作者的观点，使读者更清楚作者的观点。

二是要有大气磅礴之势，有行云流水之气。前面的论证是一个小心求证的过程，不能展示作者的文笔，但在结尾部分，可以放开手脚，解放思想;可以充分展示作者的文采来归纳和抽象论文的要义。

三是结尾除了归纳观点外，也可以对该问题研究的发展趋势进行科学的预测，以及对该问题的进一步思考。

人通过获得、识别自然界和社会的不同信息来区别不同事物，得以认识和改造世界。小编收集了信息的写作方法，欢迎阅读。

如何提高信息的产出率、命中率，这是每位组工干部所关注的。现结合自身工作实践与学习体会，就如何写好组工信息，与大家共同进行探讨和交流。不当之处，敬请各位批评指正。

一、信息的概念、特点和作用

信息就是反映工作的文稿，是有价值的、客观情况的反映。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合，是各级领导科学决策的重要依据。

信息的特点，主要表现在三个方面。一是具有宏观性。信息主要是为领导决策提供服务的，[莲山课件]它所产生的效应直接或间接体现在决策方面。要求撰写信息人员围绕工作主题、单位工作中心工作抓大问题，抓有碍全局的实际问题，抓政策性问题，抓重要的监管动态以及重大的社情民意，而不是摄取小镜头，捕捉小花絮。二是具有真实性。与新闻报道不同，新闻报道要注重政治影响，而信息则要求实事求是。不管是喜是忧，都必须如实报告。一就是一，二就是二，决不允许在数字上来大概加估计。三是具有权威性。信息必须经过本级领导审查后方可报出，应该是具有严肃性的“官方消息”，决不是不加约束混淆视听的小道消息。

信息具有四个方面的作用，简单讲就是，宣传、协调、交流和引导。

二、信息的采编技巧

(一)要学会取材。有的同志反映，身边眼前都是平平常常的业务工作，哪有那么多具有价值的信息呢?信息从哪里来呢?通过积累和实践摸索，有14条采集信息的途径可以利用，用言简意赅的98个字加以概括，那就是：文件堆里挖;翻阅材料筛;讲话稿中捡;领导口中理;联系上下摸;会议之中捕;参与活动追;重大事件抢;深入基层拾;关注新闻抓;掌握规律掏;情况反馈传;跟踪问效知;利用网络选。信息就在我们的实际工作中，只要我们勤奋加刻苦，敏锐而深入，还会拓展出更多的渠道来，也一定会发现信息取之不尽，用之不竭。

(二)要注重时效。信息就像山里的药材，适时是宝，过时是草。要勤写快报，准确性中求快，新中求活，实中求深，是提高信息产出率的高招实招。同样一件事，你抢先一步，可能被录用，如果滞缓半拍，很可能被打入冷宫。

(三)要体现特色。条条块块承担的职能不同，信息的产生势必各有侧重。只有注重挖掘工作中的亮点，聚焦工作中的难点，采集领导关注的热点，信息工作才能源头活水滚滚来。

(四)要实事求是。编撰信息必须树立实事求是的文风，不做“假大空”的文章。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。语言要求准确、朴实、精练、明快、提神，避免客套话和空话。

(五)要对号入座。要根据信息层次不同，需求不同，量体裁衣，看菜吃饭，适合于哪一级信息刊物用的就报给哪一级，内外有别。各有侧重，不搞一刀切，一锅煮。

三、信息的写法

(一)细琢鲜明标题。标题是信息内容的统帅、纲领。“题常意要新，意常题要新”，这是对标题较高的要求。如何写好标题：—是题文一致。标题必须与内容一致，不能用一些不适当的副词、形容词，以免华而不实、故弄玄虚。同时，标题的观点在信息中要有充分的依据，语言精准，让人想看下去。内容准确，少不了时间，地点、人物、事件、效果等。

二是选择句式的艺术。陈述句、疑问句、祈使句、感叹句是汉语的四种基本句式。陈述句是将所要叙述的事情直接陈列表述出来。信息标题大量使用的是陈述句，并且多用主谓型结构。

三是信息标题用好补语。补语用得好，可以增加标题的信息容量，阅读者即使不看文章，也能对内容有大致了解。例如：《x县新建场所建设建成率达到100%》。

四是交待好背景。信息标题中恰当地使用背景材料，可以引起读者注意，加重信息的份量。常见的背景有三类：—类为人物背景，包括领导和群众。—般来说，以领导为背景，是为了对领导关注的事情有个交待。以群众为背景，则是为了引起领导的重视，研究解决群众关心、社会反映强烈的问题。二类为时间背景，包括过去、现在和将来，以加深读者印象。例如《××组织部“五项举措”确保“元旦”“春节”困难党员基本生活》。三类为时事背景，包括政治形势、经济形势以及突发事件等。背景材料的选用主要是为了突出信息的重要性。

五是使用好数据。用数字议话，是信息一个显著的特点。一般来说，绝对数字越大越难以理解，越小越容易明白;孤零零的数字不好理解，有比较的数字就好理解;零散的数字难理解，概括归类的数字易理解。因此，信息在采用数据上，可以采取如下方法。其一是比较法。即用纵比、横比、类比，让数字在对比关系中反映出所要表达的意思。其二是换算法。将原始数据进行艺术处理，将绝对数变成相对数，将数字换算成增长数，使之更加明白。其三是综合串联法。就是将一组相关的数字串联合起来使用，更具说明力。

从规范来讲，标题当中除使用顿号外，不可以用逗号等其他标点符号。

(二)确定信息主题。信息主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么问题，说明什么观点，提出什么建议，达到什么目的。确定主题的基本要求：一是正确。正确反映出事物的内在规律和内在性质。二是鲜明。基本思想清楚明确，毫不含糊。三是深刻。要把情况写明、写透。是集中。说明一个问题要突出重点，引用的材料要集中到一个中心思想上来。确定主题的关键就是提炼主题。主题的提炼要从全部材料的筛选出发，从事物本质出发，从领导科学决策的需要出发，从实践需要出发。日常工作中应着重把握那些有新意、有特色、有借鉴、有启发、有探讨性、有共性的事项和问题。

(三)精心安排结构。结构是文章的表现形式和框架。主题是灵魂，结构是骨架，是为表现主题服务的。信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道来说，要短小、简单。信息在写法上要避免素材的堆积，—般采取直言表达，总分结构。具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。有的写信息总喜欢在开头罗列一大堆背景材料，而把最有信息价值的事实夹在文章的中间，这是布局之大忌，谋篇之失策。信息的一个鲜明特点在于开门见山，单刀直入，必须把新近发生的事实写在头上，背景材料最好不用或少用。如果一篇信息有若干个观点构成，在谋篇布局时，也应把最新颖最有说服力的观点排在前面。二是严谨。不因其短而变粗，虽短但要“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然。

撰写信息应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作，杜绝在文章中出观“我们、我局、我区、我单位”等用语;忌用“为了”，“指导思想”等词语，事件的过程要简写，有的甚至不要过程;全篇都是“了”字的晦涩拗口文章要摒弃。

四、几种常见的信息写作要领

(一)经验性信息(常见，最多)

1.已经取得显著成效的经验。要领：一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。

2.暂无显著成效的做法。要领：一是选择有创新意义，能给人一定启示的做法来写;二是简单交待背景和目的;三是具体介绍做法。

(二)问题性信息

l.对上级正着手重点整治的问题。这种信息采用率较高。要领：把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源和实质，并点明造成问题的责任对象。

2.对上级正在酝酿有一定参考价值的问题性信息。要领：—是指出问题;二是分析问题产生的原因;三是只对发展的趋势作出预测;四是提出具体建议。

3.重大事件信息。要领：一是把事件基本情况介绍清楚;二是按照法律、法规作出定性;三是本部门采取措施。对难以定性和处理的重大案件，还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。

(三)建议性信息

建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息，很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大，应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议，力戒原则笼统。

(四)跟踪反馈性信息

1.贯彻落实上级重要会议精神的信息。要领：一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题，把本部门的安排部署逐—交待清楚就可以了。

2.反映上级重大政策举措出台后的信息。要领：—是及时收集情况，做到快速反应;二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情况的来源;三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚;四是尽可能提出具体建议。

(五)领导言论性信息

指各级领导对组织工作及管理的肯定性讲话和指导性言论。由于领导人的特殊身份，其言论对组织工作的开展具有重要的影响。

综上所述，撰写信息人员只要坚持强化质量意识、责任意识、服务意识和超前意识，撰写时注意集中精力唱好地方戏、打好优势仗，少些“大路货”、多些“土特产”，努力争取做到人无我有、人有我快、人快我新、人新我深，就能写出写好高质量的信息。

最后要谈的就是，信息只能一文一事，不要一文几事。