常见应用文写作方法（精品20篇）

在读过一篇文章或一本书之后，把获得的感受、体会以及受到的教育、启迪等写下来，写成的文章就叫“读后感”。小编收集了写作基础：读后感的基本写作方法，欢迎阅读。

一、读后感的概念

读后感的概念有两重含义：一是真实的、不受任何约束的读后感，二是一种作文的体裁，考试时要接受各种条件的约束。下面这篇读后感，就接近于第一种读后感。写这种读后感，主要是给自己看的，一定要真实，有什么感想(当然感想应当有意义，值得一写)就写什么感想，与心得笔记不同，它要展开来写，尽量像一篇文章，尽量写得生动、实在、深刻。一般应当写清楚读了什么，有什么感想，联想到了什么，对自己有什么作用等。它不追求文体、格式框框，写起来也可长可短。

二、读后感的写法

写读后感最重要的一点是要读出所读书籍或者文章的“眼睛”，它是你展开来写的基础、中心和出发点，这个问题我们已经在上一讲里说过了，这里就不多讲了。其次，写读后感，有它一定的规矩，有的书上把它归纳为“引、议、联、结”，四个字，想公式一样。对于这些规矩我们不可以不学，考试时只要内容有创意，套用这种公式未尝不可;但我们也不要受其所限，写成千篇一律的“八股文”，也可尝试在结构上有自己的创意，有自己的个性。但不管怎样，读后感也离不开“读”——对原文的引述、概括、评价等等，离不开“感”——自己的感想。只要把这两个字表达好了，就是好的读后感。

三、写读后感的基本技巧

在读过一篇文章或一本书之后，把获得的感受、体会以及受到的教育、启迪等写下来，写成的文章就叫“读后感”。

读后感的基本思路

(1)简述原文有关内容。如所读书、文的篇名、作者、写作年代，以及原书或原文的内容概要。写这部分内容是为了交代感想从何而来，并为后文的议论作好铺垫。这部分一定要突出一个“简”字，决不能大段大段地叙述所读书、文的具体内容，而是要简述与感想有直接关系的部分，略去与感想无关的东西。

(2)亮明基本观点。选择感受最深的一点，用一个简洁的句子明确表述出来。这样的句子可称为“观点句”。这个观点句表述的，就是这篇文章的中心论点。“观点句”在文中的位置是可以灵活的，可以在篇首，也可以在篇末或篇中。初学写作的同学，最好采用开门见山的方法，把观点写在篇首。

(3)围绕基本观点摆事实讲道理。这部分就是议论文的本论部分，是对基本观点(即中心论点)的阐述，通过摆事实讲道理证明观点的正确性，使论点更加突出、更有说服力。这个过程应注意的是，所摆事实、所讲道理都必须紧紧围绕基本观点，为基本观点服务。

(4)围绕基本观点联系实际。一篇好的读后感应当有时代气息，有真情实感。要做到这一点，必须善于联系实际。这“实际”可以是个人的思想、言行、经历，也可以是某种社会现象。联系实际时也应当注意紧紧围绕基本观点，为观点服务，而不能盲目联系、前后脱节。

以上四点是写读后感的基本思路，但是这思路不是一成不变的，要善于灵活掌握。比如，“简述原文”一般在“亮明观点”前，但二者先后次序互换也是可以的。再者，如果在第三个步骤摆事实讲道理时所摆的事实就是社会现象或个人经历，就不必再写第四个部分了。

四、写读后感应注意的问题

第一是要重视“读”

在“读”与“感”的关系中，“读”是“感”的前提、基础;“感”是“读”的延伸或者说结果。必须先“读”而后“感”，不“读”则无“感”。因此，要写读后感首先要读懂原文，要准确把握原文的基本内容，正确理解原文的中心思想和关键语句的含义，深入体会作者的写作目的和文中表达的思想感情。

第二是要准确选择感受点

读完一本书或一篇文章，会有许多感想和体会;对同样一本书或一篇文章，不同的人从不同的角度思考问题，更是会产生不同的看法、受到不同的启迪。以大家熟知的“滥竽充数”成语故事为例，从讽刺南郭先生的角度去思考，可以领悟到没有真本领蒙混过日子的人早晚要“露馅”，认识到掌握真才实学的重要性;若是考虑在齐宣王时南郭先生能混下去的原因，就可以想到领导者要有实事求是的领导作风，不能搞华而不实，否则会给混水摸鱼的人留下空子可钻;再要从管理体制的角度去思考，就可进一步认识到齐宣王的“大锅饭”缺少必要的考评机制，为南郭先生一类的人提供了饱食终日混日子的客观条件，从而联想到改革开放以来，打破“铁饭碗”，废除大锅饭的必要性。

一篇读后感，不能写出诸多的感想或体会，这就要加以选择。作为初学者，就要选择自己感受最深又觉得有话可说的一点来写。要注意把握分析问题的角度，注意联系自己的实际情况，从众多的头绪中选择最恰当的感受点，作为全文议论的中心。

职称论文一般是发表小论文，2000-3000字即可，有些内容特别饱满完整的写7-8000字符也可以的，只是字数越多，安排的版面越多，费用也就会增加的。很多普刊是比较容易发的，论文有这几部分即可，标题，摘要，关键词，正文，参考文献。然后文章抄袭率控制在20%以下即可，内容结构完整，基本上可以发表出来了。下面是小编整理的职称论文写作方法，以供大家学习参考

一、好论文的感觉

1、 您的论文可以用一句话来表达，这一句话可以长一点，但是表达很清楚;我们可以把这话叫做中心句。

2、 论文的框架(纲要)可以很快地表达出来，框架就是中心句的展开;

3、 论文的框架可以简明扼要地画出框图，看起来逻辑清楚，在一个表达的系统中;

4、 根据论文的框架(纲要);可以展开成整篇文章;

5、 好象你在画画，一开始就考虑好整篇文章的意旨、布局、重点、点睛处，这样争取一次性就把文章写好;

6、 写的文章是有价值的，能给读者带来受用;文章写起来感觉是在介绍经验;一边写文章一边有自豪感;

7、 科技技术类的选题有特别的角度，一般能套在“新、难、重、特”里面;

8、 写之前用至少看过3篇相近选题的文献;最好是5至10篇;

9、 行文格式标准，(只要去看文献就知道自己有哪些差距)。

二、怎么写好论文

1、写论文的准备工作

考虑自己评职称时的方向;

自己的工作领域;

可以取材的工程项目、论文相关的案例、工作经验、经历;

初步选几个题目;

根据初选的题目查询文献;

对比看哪个论文方向写起来在价值、表达方便、与自己结合上更合适。

2、确定题目

前面所说的在于选择大的选题方向，到这里的时候，要具体考虑细的题目、重点、聚焦点，题目能不能用一句话表达出来，这时候就要考虑清楚，这一句话可以很长，但是一句话出来的东西一定是逻辑很清晰的。往往的结构是“XX的XX的XX”这样表达的时候，文章的领域、着眼点、新颖点往往就被表达出来了。

3、快速撰写论文

因为能够用一句话一表达题目或者中心，所以写论文的时候就会比较快。

快速的写法是：

先根据那一句话，展开纲要，大概是二级目录就差不多了，就是1.1这样的级别;

之后，根据二级目录，可以很快地组织内容。

4、要点突出

这个时候再来比较内容与题目是对应性怎么样?是一致吗?要对题目做出轻微的调整，还是对内容做出轻微的调整?

哪一个部分是重点，哪个部分是重点的重点?文章的篇幅够了没有，是太多了，还是太少了?要不要修，修哪里?

这里的原则就是突出要点，如同画家画树，冬天时，有枝干而无叶，仍然是树，反过来就不行的。

5、整理

根据突出重点的原则，在保证主干清楚的情况下，进行增减。

根据国际单位制，对单位进行修改;

根据行文格式，对字体、大小、图片、参考文献等进行修改;

对摘要和关键词进行设定。

6、润色

对文章的创新点、系统性表述、逻辑清晰、文章的实用价值、可信度再行润色;

对语句的流利进行润色，最简单的办法，就是从头到尾出声地读一遍下来，边读边改，一定会好很多。

三、重点强调

1、选题

至关重要。

职称论文是要评职称用的，要和自己的所学专业、所从事工作有相关性，特别是与你所将要评的职称专业有较大的相关性。这点对于学历专业、工作经历多、跨专业评职称的人要特别注意。

2、表达系统性和逻辑性

系统性的表达。就是说一个东西的时候，你要把它说清楚，说全面。比如，你跟人家介绍自家的房子，你就要把厅、主卧、客户、书房、饭厅、、卫生间、阳台都说到，这样就叫系统。如果觉得内容太大，就光说客厅，那就要把客厅的四面、上下、中间都有什么说清楚;如果还嫌太大，光说吊顶，就把凡是光于吊项的风格、材料、做工、等等全部说清楚。这就叫做系统性。系统性的反面就是缺漏。

逻辑性的表达。就是说一个东西的时候，要先主后次，先上后下，等等，有一个符合那个东西的规律的表达。比如说家庭的成员，从老的到少的，从男的到女的，从直系的说到旁系的，一代说完再说一代，必要时配要图表来辅助，这就是逻辑性的表达。逻辑性的反面就是乱。

3、规范性

论文只是一种体裁，一种风格，一种方式，有着它区别于其它体裁的规定套路，这就是规范性。比如：摘要要怎么写、关键词要怎么设，参考文献是怎么来表达，标点、格式、单位等要怎么做，这是规范性。

不同学历，不同职位，不同年龄段，其求职信写作技巧也有所不同。那么，大学生应如何写求职信呢？以下这篇文章将让你了解大学生求职信写作方法。

求职信要短，但一定要引人入胜，记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了，所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

言简义赅，切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加 面试 的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低，1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封求职信如果内容超过400个 单词 ，则其效度只有25%，即阅读者只会留下对1/4内容的印象。

不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使求职信"黯然无光"或是带来更为负面的影响。

切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。

针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中"脱颖而出"。不少人事经理反映，现在求职信中最常见的问题是"千人一面"。的确，网络给求职提供了更多的方便，但面对着互联网上成千上万的职位，有的求职者采用了"天女散花"式发求职信的方式，事实上它的命中率很低，结果不仅是"广种薄收"都达不到，而是多以"广种无收"告终。原因很简单，这种千篇一律、没有任何针对性的求职信，招聘人员看的太多了。此时，针对性已成为求职信奏效与否的"生命线"。另外，个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的 词汇 ，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

在求职信正式发送之前，给身边的人看一下。 这也是求职信撰写中一个重要技巧，目的是避免歧义的产生，让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。另外，在求职信后也可附上求职简历，让用人单位加深刻地了解你。

(一)写游记必须写清游踪

要记住从什么地方到了什么地方，每个地方的名称，以及每个地方的方位。这样读者才能搞清楚你先到什么地方。后到什么地方，才能确定你所要描述的景物的具体位置以及它的特征，唤起读者对你所游览之处的神往之情。同时，也使文章福有条理，层次清晰。

(二)要留心观察

观察是写好游记的基础。游览时，不能走马观花，要仔细观察。所谓仔细观察，就是要看景物的形状、颜色、质地是怎样的，静态下什么样，动态下又是什么样，等等。只有这样，在写作时可选的材料才多，才便于把景物写具体、写出特点来。另外，在观察的时候，还要按一定的顺序，或由近及远，又远到近;或从上到下，从下到上;或从里到外，从外到里;或从中间到两边，从两边到中间;或从整体到局部，从局部到整体。按照这样顺序去观察，彩绘全面，描写时彩绘有条理。

(三)要做记录

学生游览的时候，看的东西多，去的地方也比较广，一时很难记住，就是当时记住了，过后也难免遗忘，不利于组织作文。为了避免这种情况，游览时要求学生带上笔和本，边观察、边记录，随看随记，就不会忘记了，写作文的时候还便于选择。另外，公园和修蓝区的有些景物带有介绍。例如，辞经管是何时建造的，经历了哪些发展阶段，占地面积是多少，包含着怎样动人的故事和美丽的传说等等。这些资料很有可能成为学生作文时的宝贵材料，应该要学生记录下来。 在游览之后，要求学生及时地把自己观察到的和记录的材料整理归类，看看哪些是属于作文需要的材料，哪些需要详写，哪些需要略写，做到心中有书，为下一步作文做好准备工作。可以要求学生按照下面的表格整理材料。

状物作文，是小学生作文训练中的一个重要项目。所谓状物，就是具体、形象地描写物体的特征、形态、色彩、质地等。这个物还应该包括动物、植物等类。由于不同的物有不同的特点，所以状物的方法也不一样。

一、以读促写

英语写作作为一个高度复杂的产出性活动一直以来是高中生英语学习中的一个难题。以读促写法能有效地拓展词汇量，丰富写作素材、习得写作技巧、提高遣词造句的能力以及培养语感和篇章结构意识。

（一）精选阅读材料

在我们的英语课本中有许多贴近学生学习生活的文章和语言表达地道、优美的句子。教师应充分提炼利用好这些文章和句子，以此来充分调动学生的阅读兴趣。教师可以对所学的语言材料进行重组，结合相关的语境供学生阅读，更可在教学语篇时丰富一些幽默、趣味的材料。

（二）围绕课文，开辟以“读”引“写”的路径

换位性训练：我们阅读课文时，习惯站在作者的立场上，循着作者的思路去考察、理解课文中的人和事。换位训练就是让学生转换一个角度、从自己的立场和经历来表现内容。如在教完阅读文章后，我便让学生进行换位练笔，从自己的经历出发仿写。

（三）读后摘要——英语写作由简单起步

目前，学生写作中存在的问题首先表现在心理上，大部分学生对英语写作有畏惧心理，为了避免这种心理，教师的指导就得避免从语法角度着手，而应着力培养学生遣词造句的能力。摘要写作可谓是一种既简单又有实效的方法，操作起来也很方便。

（四）读后仿写——写作须从模仿开始

大多数学生的作文

（五）化解写作中的难点

在语篇上，学生谋篇布局的能力较弱，不懂得在写作中使用过渡、转折手段将主题有机地连接起来，文章前后往往缺乏照应。学生必须在教师的指导下多阅读，通过学会怎样分析文章结构，怎样恰当地运用连词，怎样正确地使用词组，怎样利用所学知识论证观点，让学生掌握英语写作的基本能力，从而创造出连贯统一、符合逻辑的作文。

（六）鉴赏语句或篇章——在感悟中提升写作能力

大量的阅读可以提高阅读速度，扩大词汇量。另一方面，它还可以增强英语语感，对英语写作起着潜移默化的作用。在阅读时，可以从精美的文章中获取好的词语、句型及表达法，把它们记下来，并加以分析鉴赏，熟读成诵，并有意识地将它们应用到自己的作文中。

二、以写促读

以“写”来促进阅读除了有利于加深对阅读材料的理解外，还有利于提高学生用英语表达思想的能力和运用所学语言的准确性。只要应用得当，且引导学生积极配合，那么通过“写”来促进高中英语阅读教学质量的提高是可以实现并且高效的。在教学过程中，我们可以通过以下措施来进行“以写促读”的训练。

（一）课文填空

课文填空是指在根据课文改编或缩编的短文中进行填空，要求学生在空格中填写恰当的词语—关键词、词语搭配等，以使短文结构完整，意思连贯，符合课文原意。这样的练习可在课堂上进行，也可在课外进行。如在课堂上进行，教师可先利用教学投影（PPT）呈现带空格的课文，进行集体填写或部分学生口头填写，然后进行全班笔头填写。这样可降低难度，帮助学困生完成填写任务。

（二）听写、默写

对于课文中一些精彩的字、词、句子或段落，及新句型和长难句，教师可以采用听写或默写的方式，促进学生对文本的再次或多次阅读。学生对新学词语、句型和难句理解到位了，那么对课文的理解也必然随之加深，“写”也就起到了促“读”的作用。

（三）精华摘抄

对于阅读课文中的精彩句子和段落，教师可要求学生做好摘抄和记录，这样做的益处是促使学生有目的地鉴赏、阅读课文、通过阅读关注英语思维与汉语思维的异同，欣赏英文独特的表达方式，体验英语语言的美感。让学生学会欣赏优美的语言本身就是一种文化熏陶。

（四）课文缩写

课文缩写是原文的精华和梗概，这就要求学生要先通过多次阅读文本，透彻理解课文，把握课文主线，将课文内容用自己的语言加工和理解方式表达出。课文缩写有助于增强学生对课文的理解并提高阅读技能。

（五）课文仿写

课文仿写指的是模仿课文格式写类似文章。在仿写过程中教师应注意指导学生尽量模仿课文中所新学词语的正确用法，句型使用、段落、篇章的合理布局，以便更好地达到以写促读的目的。

（六）写读后感

在学习过课文之后，可让学生讲获得的感受、体会以及受到的教育、启迪等写下来。读后感的重点在“感”字上，那么“读”是“感”的前提，“感”是“读”的结果。因此，学生要对课文进行多次的阅读，才能准确地理解原作，把握要点，是写好读后感的前提和基础。

总之，在高中英语教学中，写作教学应该和阅读教学放在同等重要的位置。不仅教师要高度重视，而且要促使学生把它放在一个重要的位置上。在日常教学中，我们不仅要扩大学生的阅读量，而且更应该关注学生的写作实践和写作过程。只要方法正确，学生的阅读和习作能力都会有所提升。

国家机关、公务员录用考试中，考生根据指定的材料进行分析，提出见解，并加以论证。小编收集了申诉的写作方法，欢迎阅读。

申论的写法共有三个主要部分。

一是概括所给材料的主要内容，二是给出解决方案，三是拟题论述。

下面就这三个部分的写作方法介绍如下：

一、申论中心思想的概括方法

申论依类型有三类形式，所以概括方法也有三种。

1、设问式。这一类申论所给材料一般为一到二个自然段，叙述集中。在提练这类申论的中心思想时常用的方法是，问自已两个问题，即：申论所给材料说的是什么?为什么是?答案就是申论的中心思想。这里要注意的是所得出的结论一定要同当前的形式或理论给合起来，得出的结论才准确。

2、归纳式。这一类申论所给出材料一般有若干段，每段都有一种内容。在提练这类申论的中心思想时常用的方法是，在每一段旁标出本段的几个关键词，最后比较，在各段中出现频率最多的就是它的中心思想。这里要注意的也是要把结论同当前的形式和理论结合起来。

3、混合式。即上两种的综合，这种情况一般不用，方法用上两种综合运用即可。

二、方案的写法

方案既是给出解决方法，又是下一步论述的框架和基础。因此，在拟定方案时要用整体观和综合观思考问题，要注意方法的逻辑性和条理性，措施罗列要清楚。

三、论文的写法

申论论文的写法概括起来有三个部分共九个环节，下面分述。

第一部分：

三个环节为：点出主题、概括主要内容，得出论点，一般用一小自然段，五、六十字即可。

第二部分：

这个部分是文章的主要部分，主要写法是论述，它的三个环节为：理论论述、事例论述和对比论述。

理论论述：即从理论上对给出的事例进行分析，要注意的是，理论要的系统性和针对性，要有新意，观点层次要三个以上。

事例论述：即选用事例论述说明，要注意的是申论给出的事例一定要用上，此外还要引用相关事例一到两个。

对比论述：即对论点进行正反两方面的论述，要说明是这样会如何，不这样会如何。

在第二部分可以用一到两个自然段，在对比论述结束后可以用一个小自然段进行一下简单扼要的归纳总结。

第三部分：

这部分是文章的结尾。它的三个环节为：得出结论，强化结论，发出倡议或号召。

四、要注意的几个问题

一是要考虑针对性。

二是要抓住当前的热点和焦点。

三是观点要有创新。

近年来中考作文大多为话题作文。相对命题作文和半命题作文而言，话题作文首先要求学生围绕话题拟一个恰当的题目。但常常见到话题作文的考卷上，或因粗心不写题目；或因懒于思考直接用原话题；或缺乏创新，拟定的题目千篇一律，毫无新意。这样，都会不同程度地对整篇文章产生不良影响。要知道，一个巧妙的题目不仅能调动阅读老师的阅读兴趣，而且能让阅卷老师很快捕捉到文章所要表达的中心，为进一步理解全文奠定基础。

当然，拟题是需要技巧的，或以题揭示中心，或以题引人深思。或借用修辞，或巧用诗句，或展开联想，例如，以“梦”、“梦想”为话题，下面这些题目都令人耳目一新。《想做英雄》《我生活在梦想的盒子里》(以题揭示中心)，《现实和梦想有多远》(以题引人深思)，《梦如潮水》《给心灵插上翅膀》(借用修辞)，《手可摘星辰》《梦想与人生齐飞》(巧用诗句)，《种子的梦想》《化作轻风》(展开联想)。

求真求深立新意。考场作文在立意上主要存在三个方面的问题：一是立意不真或空喊高调，矫揉造作；或编造悲剧，博得同情；二是立意不深。叙述生活，却不能深层次地挖掘生活中潜隐的哲理；三是立意不新。不能多角度审视生活，品味生活，尤其是不能写出自己对生活独特的心灵体验。如果同学们在考场上注意以上三点，就能在作文立意上独显风格。下面这篇习作之所以能得到认可，就是因为在立意上求真，写出了自己真实的生活，独特的心里感受，同时也挖掘出了生活背后令人深思的哲理。

“……面对这一切(指学业上所遇到的艰难痛苦)，我想逃避，但看到父母眼中闪烁着期待的目光，我又不忍心这样做。无意间，看到李敖说的一句话：?不怕苦，苦半辈子；怕苦，苦一辈子，?仅仅十三个字，就彻彻底底地征服了我，让我心中树起一座标牌，上面清晰地刻着?苦?字，然后是一个前进的标志。其实，真正地习惯了苦的生活，反而变得充实起来。一天忙碌之后，感觉如同沐浴后那样舒坦、惬意。”

“好的开头便是成功的一半。”写作亦然。一篇优秀的作文，除了要在立意、构思、语言上吸引读者、感染读者、打动读者外，也不可小觑开头艺术。小编在这里给同学们整理出五条思路，供同学们作文时参考。

一、开门见山，直入主题。

即在文章的第一段开篇点题，或点明题目，或点及中心，使文章不拖泥带水，不转弯抹角，而是简洁明快、单刀直入。如朱自清的记实散文《背影》是这样开头的： “我与父亲不相见已二年余了，我最不能忘记的是他的背影。”便是开门见山：“我”思念父亲，最难忘怀他的背影，它凝聚着父子间深厚、真挚的爱。有一种浓厚的感情气氛笼罩着全文。又如朱德的《回忆我的母亲》，鲁迅的《从百草园到三味书屋》，魏巍的《我的老师》等。

二、巧设悬念，欲擒故纵。

也就是我们通常所说的卖关子。“欲说还休”，巧妙地埋下伏笔，设下悬念，能吸引读者迫不及待地要往下揭开谜底，一睹为快，故能引人入胜。如习作《“常胜将军”生死传》一文开头如下：“这常胜将军是何许人也?别忙，你且听我慢慢道来……”这一开头很新颖有味，颇能吊人胃口，然后再自然引出下文“常胜将军”生的威风，死的悲壮，并悟出一个道理“凡事都要慎重，来不得半点浮躁。”很值得借鉴。又如课文《枣核》开头的“再三托付”、“蹊跷”使人觉得如此牵挂一枣核简直不可思议，非要刨根就底，看它个水落石出不可。

三、巧引诗句，活泼流畅。

一些文质兼美的或蕴含哲理的诗句、名言、谚语等如果引得恰到好处，能为文章增色不少，使人眼前一亮、精神一振。语言亮丽优美的诗句能使文章充满诗情画意。如习作《春天如诗》开头顺手拈来一句“轻轻的我走了，正如我轻轻的来。”这是引用徐志摩的《再别康桥》中的名句，自然在引出如诗般的春天迈着轻盈的步子走来。蕴含哲理的名言名句则能使文章显得厚重、有高度。如习作《青春畅想》开头“有位哲人说过：世上有一种东西，当你拥有它的时候，可能无视它的存在，而一旦失去，才会发现它的价值。”接着便自然阐述到“青春”的话题，抒发了珍惜青春，让青春闪光的不凡的思想感情，颇能引起读者的共鸣。

四、铺陈景物，渲染气氛。

景由心造，“一切景语皆情语”。精当的景物描写能烘托人物思想感情，衬托人物性格特征，推动情节发展，使文章景中显情，情因景设，情景交融而浑然一体，便能深深打动读者的心。如课文《七根火柴》开头描写暴风雨后的草地阴沉、荒凉、寂静，展示出红军长征的艰辛，表现红军战士的坚强意志与毅力，为无名战士的英雄气概营造了悲壮气氛。又如习作《美，向我起来》记叙的是一位受伤的小女孩由悲哀、暴躁走向坚强的故事。文章这样开头：“秋深了，梧桐的叶子飘然而落，凄凉地在空中打着旋儿。天空是灰色的，空气冷冷的。偶尔飞过一只麻雀，传来的也是无奈的叫声……”极力渲染了一种伤感，映衬出下文中的主人公遭遇不幸后的落寞、悲凉。

五、娓娓道出，顺理成章。

以一种平稳的语调讲故事般地和盘托出，不显得故弄玄虚，不突兀离奇，能使读者感受到亲切、宁静。这种手法常用于记叙故事情节明显的文章中，如小小说、寓言、童话等，显得落落大方。读者便自然沿着作者的思路去感受、去思考。如莫泊桑的《我的叔叔于勒》开头道德交代故事发生的地点、菲利普一家家庭背景，娓娓叙写他们的拮据的家境，初步揭出他们爱幕虚荣的性格特征，如此，后文盼于勒──赞于勒──遇于勒──躲于勒的故事情节顺理成章，耐人寻味。又如课文《最后一课》、《皇帝的新装》、《盘古开天辟地》等。

自荐信是大学毕业生向招聘单位介绍自己与所应聘职务相关的才能、特长等情况的文书。招聘单位通过自荐信了解应聘者与所应聘职务相关的情况，决定是否给求职者一个面试的机会，并进而决定是否给予录用。所以说自荐信是自荐者找到理想工作、实现人生价值的一座桥梁。既然自荐信的作用如此之大，那么即将面临就业的大学毕业生应怎样写自荐信呢？ 以下向大家介绍大学生自荐信写作方法：

一、内容有的放矢、针对性强

自荐信主要是自荐者向用人单位介绍自己的才能、特长、兴趣爱好、基本素质等，但并不是介绍自己所有的才能、特长、兴趣爱好、基本素质，而应针对所应聘单位、所应聘职务职位对上述内容有所选择并应紧紧围绕所求职务、职位对应聘者的要求来组织材料。这就要求应聘者在写自荐信前，对所应聘单位、所应聘职务职位有一定的了解，不仅要了解应聘单位的基本信息，如：事业领域及方向、主要产品、企业文化等，还要了解所求职务职位对应聘者有何条件要求。只有这样避免在介绍才能、特长、兴趣爱好、基本素质时出现“杂”而“多”的毛病，从而使自荐信的内容针对性更强，更有的放矢。例如下面一篇自荐信在这方面就做得非常好。

自荐信

xx学院负责同志：

我是xx大学国际贸易专业应届本科毕业生，女，21岁，愿到贵校从事专职辅导员工作。

本人系本市户口，父母均从事教育工作。本人自幼便立志要为教育事业而奋斗。自2003年升入武汉xx大学后，求学期间，时常关注中国大学生教育情况并在研究中思索着自己将来的发展——是否在教育工作中实现自我，为此，我攻读了教育学、心理学并取得了教师资格证。在思想方面，本人在求学期间便得到党组织培养并被列为发展对象，现已有半年党龄。在以后的工作中我依然会发扬党朴实、创新的精神，并将其传播到广大学生中去，以身作则，以行动教化人。

在学习方面，本人第一学历专科，但在专科院校里不断进取、刻苦钻研，并被学校推荐参加2005年的“3+2”专升本考试，并以优异的成绩考取xx大学，得以继续深造。此间，本人甚是了解学生的所思所想，相信能在以后的教育辅导工作中锦上添花。

在工作方面，本人自高中到大学，一直任校学生会、系团委学生干部，主持日常的会议及重大事件的策划，并在大学期间曾任院学生会民事部部长，有一定的组织协调能力。学生工作令我对同学的思想等各个方面有全面的了解，并能在沟通中与同学建立一种和谐的人际关系。

基于上述因素，本人自信能胜任辅导员工作。希望贵校能给予我一个自我价值实现以及为教育事业作贡献的平台……

该学生应聘的工作是大学专职辅导员。大学专职辅导员应具备哪些条件、能力呢？作为大学专职辅导员，首先要大学本科毕业，要善于了解大学生的所思所想，尤其在当今大学生心理问题层出不穷、大学生自杀事件也屡见不鲜的情况下，这一条尤为重要。该学生的自荐信中就介绍了自己的这一能力。同时该学生也介绍了自己出自教育世家，“自幼立志要为教育事业而奋斗”，并因此在求学期间时常关注中国大学生教育情况。这表明自荐人对这一工作的热爱、关注，并进而介绍自己因对此工作的热爱、关注而已攻读了教育学、心理学课程，并取得了教师资格认证书。所有这些都是紧紧围绕高校学生辅导员要热爱关注辅导员工作、要具备心理学教育学知识、要善于了解学生的所思所想这一点来组织材料、介绍自己的。

其次，高校辅导员作为学生思想工作者，应忠诚于党，坚持党的方针，发扬党的传统，并能通过自己的工作影响学生、教育学生。该学生在自荐信中也介绍了自己这方面的情况。

另外，作为高校学生辅导员，还应具备一项非常重要的能力——沟通、组织、协调能力。领导管理学生、组织学生开展工作，离不开沟通、组织、协调能力。尤其在当今，大学生中独身子女多，部分学生任性娇气、个性强、不知谅解容忍他人，如此一来，学生之间，特别是同宿舍学生之间闹别扭的事常有发生。若作为学生思想工作者的辅导员不能及时地了解这一情况并迅速有效地到学生中去沟通、协调，让学生化干戈为玉帛，则学生间的小矛盾及有可能转化为云南大学惨案似的大矛盾。而对这一点，该学生在自荐信中也有介绍。

这一封自荐信紧紧围绕所应聘工作对应聘者的要求组织材料，内容针对性强，是一篇不错的自荐信。

二、简洁

为什么自荐信要简洁呢？这是因为自荐信不简洁，内容繁杂，势必会淹没文章的主旨，从而达不到写自荐信的目的。这一点在前几年的大学毕业生自荐信中表现尤为突出。例如一学生自荐信中对自己作简介时不仅追溯到自己的出身，而且还将出生地作了一番绘声绘色的描写。这样的追溯、描写会有何用呢？只会淹没文章主旨，浪费自荐者的笔墨。另一个原因是自荐信不简洁，势必给招聘单位负责人增添不必要的负担，从而影响招聘的结果。试想一下，招聘单位负责人在繁忙工作中要从几十、几百、几千、甚至上万封自荐信中寻找、发现与招聘职务相符的人才，原本就得花大量的时间、精力，再加上自荐信的不简洁，就得花更多的时间、精力，从而影响招聘的效果，致使真正的千里马不能被发现。

三、真实

自荐信内容的真实主要表现在两个方面。第一个方面是内容实在，不虚假。3月19日的《楚天都市报》上一篇反映大学生自荐信情况的文章中写到：“40余份个人求职简历中，六名来自同一所大学的学生简历上，竟都写着‘校学生学习部部长’。而且几乎所有的简历上都写着“干部、委员”等字样，好像大学里人人都是学生干部。“这说明内容虚假在大学生自荐信中情况较普遍。为何会出现这类情况呢？究其原因是学生不善于发现自己身上的闪光点，认为只有担任学生干部才算优秀、才算有能力。这就要求学生在写作自荐信时要有一双慧眼，要善于发现自己身上的闪光点，尤其要发现自己身上与所应聘职务条件要求相符的闪光点。例如，一学生在写求秘书一职的自荐信中介绍自己“活泼大方”。但据了解该学生并非完全如此，若因这一点的不真实导致面试时招聘单位负责人对自荐信中所有内容产生怀疑，则自荐的目的达不到。究其原因是该自荐者不仅不善于发现自己身上的闪光点，而且也不了解秘书这一职务对从事这一职务工作者的要求，导致自荐者认为秘书工作的基本素质之一是要善于与人沟通、交流，要有一定的组织协调能力，故秘书工作者要活泼大方。秘书工作者要具备上述能力，要活泼大方，但秘书这一职务更多的是要求从事秘书工作的人要细心、有耐心、多数时间要能静心。然后分析该自荐者的性格特征：以文静为主，在需要活泼大方时也能活泼大方。故应改为“文静中不失活泼大方”，这样更真实、准确，更有利于求职的成功。

第二个方面是应避免出现毫无个性特色、“放之四海而皆准”的溢美之词，如“学习认真刻苦，成绩优异”、“在某单位实习期间，受到用人单位领导、同事的好评”、“有较强的组织能力、活动策划能力、有较强的语言表达能力,活泼开朗、乐观 向上、兴趣广泛、适应力强、责任心强、独立性强、进取心强、勤奋好学、脚踏实地、认真负责、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战、勇于开拓创新、有强烈的集体荣誉感”等等，从这些毫无个性特色的溢美之词中看不出求职者实际的能力、经验、兴趣爱好。那么学生在写作自荐信时应怎样避免此类情况的出现呢？唯一的办法是举事例，将情况、经验、能力、兴趣爱好等落到实处。

以上是对大学毕业生自荐信中存在问题的粗浅分析，希望这些分析能对即将毕业的大学生有所帮助，从而提高大学毕业生的求职概率，使大学毕业生的求职道路更加顺畅些。

一、话题作文的表述篇──记叙经历

记叙经历，除非命题中有特殊的规定，在一般情况下，既可以写自己的经历，也可以写别人的经历;既可也写自己的亲身体验，也可以写自己的所见所闻，甚至可以编述故事。如果没有特殊规定，选材时就不要自己束缚自己的手脚，把思路仅仅局限在“我”上，而一旦突破“我”的限制，选材的天地就广阔的多了。

首先，要学会描写。①学会观察对象。描写是把事物的状态描绘出来，再现给读者，所以描写之前必须细致观察对象。②学会选择细节。描写再现事物的状态，不是把一切感受到的东西都写出来，而是要有选择地描写，作者要有明确的目的，选择最具表现力的细节，以此再现事物特征。③学会安排结构。写作时要按照一定的步骤，合理地、有序地安排文字，一层层写来，最终形成一个整体形象。④学会修饰语言。讲究修饰的最好手段是多用修辞手法，如比喻、象征、拟人、夸张、对比等。

其次，避平铺直叙。①在材料组合上：可以用三处地点，或三个时段，或三个镜头，或三张照片，或三件物品，或三段经历……来组织全文，并配上小标题，如“童年”“少年”“青年”、“镜头一”“镜头二”“镜头三”等等，以避免平铺直叙;②在结构安排上，可用设置悬念或运用倒叙来增加曲折;③在人称使用上，可以第一人称为主、兼用第二人称;④在表达方式上，可用日记或书信去代替一般化的记叙。

再次，要合理虚构。在记叙经历过程中为了更好地反映生活本质，更好地表现主题，在经得起推敲的前提下，应该进行合理虚构。①移花接木法。在真人真事的基础上改造、拼接、更换，将几个人的特点融于一个人，或将几件事的情节剪辑组合为一件事，或将发生在不同时段性质相同甚至相反的事剪辑到一个相对集中的时间内，使人物与事件更具典型性。②添枝加叶法。真实的事件本身简单、平淡，或只是一个轮廓、梗概，可以此为基本框架，展开想象，补充细节，使人物形象血肉丰满，使事情具体、曲折、生动。

二、话题作文的创新篇──语言求美

作文语言首先要通顺。“语言通顺”就是要用规范的现代汉语，不能用文言或半文半白的语言行文;遣词造句时，句式选用要贴切，努力克服用词不当，修辞不妥，不合语法、逻辑等毛病;词与词之间、句与句之间要上下衔接，一脉贯通，不要尚未理清思路就急于动笔，信口开河，凑字凑句，信手写来;要注意语言表达的方式、目的和交际的场合、对象的差异，把语言表达得准确、清晰、连贯、得体。

在语言通顺的基础上要让高考作文的语言亮起来，语言鲜活有文采，是每个考生都十分渴求的。那么，语言鲜活从何而来?有的是顺手拈来，有的是冥思苦索，但是，最根本的在于自己的文化积淀和语言修养。不读书，不看报，不实践，不思考，不研究新事物，不学习新鲜语言，不锻炼思维的敏锐，腹内空空，思想僵化，那么只能人云亦云，毫无鲜活可言。平日坚持学习积累，不断充实自己的语言仓库，不断进行语言的操练，才能厚积薄发，才能在关键时刻得心应手，写出鲜活的语言来。为此，要在四个方面下功夫：①在词语上下功夫。高考作文要力求词汇丰富，特别要恰当选用最有表现力的定语、状语、补语等修饰语。②在句式上下功夫。要在文中善于变换多种句式，主要包括长短结合、整散结合、恰当使用变式句等。③在修辞上下功夫。充分运用各种修辞手法，是增加文采、提高文章品位的重要手段。④在引用上下功夫。在高考作文中要注意适当引用一些名言警句、口语俗语、优美的诗句、歌词、广告语等，就更加能够增加文采。当然，鲜活语言总是以不同形式显示出力量，这种力量主要来自情感(作者的情感或人物的情感)的力量。

三、话题作文的立意篇──化大为小

话题作文“立意自定、文体自选、题目自拟”的宽泛政策，使有的学生“天马行空”，有的学生有“无从下手”。前者在一个话题中信手走笔，穿梭于几个话题中，什么都写了，什么都不可能写好、写细;后者却只能望话题兴叹。因此，要写好话题作文，在理解话题的基础上还要树立“化大为小”的观念。

化大为小，就是作者通过对话题的整体思考，从宽泛的话题中演绎成一个小角度，从一人一事，一斑一点，一枝一叶，片言只语落笔，联想生发，洞隐烛幽，深入发掘，大题小做，以细小的局部显示宏大的整体，透过平凡的现象挖出不平凡的本质，在叙事写景中透视深刻的人生哲理。话题作文的写作范围非常宽泛，如果仅把话题当作一个僵死的概念，笼而统之去写文章，势必出现内容空泛、文意散漫。所以，要善于在一个宽泛的范围内，“择其一点，不及其余”，也就是只写“大范围”中的“某一方面”，给自己选择一个充分发挥、具体表现的好舞台，这样才能在800字左右的篇幅内写出立意鲜明集中、内容具体充实的好文章。如2000年全国高考作文，要把“答案是丰富多彩的”这样一个大范围“化大为小”，变为一个具体的小范围，如生活态度、辨明是非、意识转变、思维方式、教育改革、道德教养、人物评价、历史反思、职业选择、个性发展等等方面的都可以写。再如，请以“压力”为话题，自拟题目，写一篇不少于800字的作文。要善于“以问领写”：“什么可以构成压力?”“有没有压力?”“压力来自何方?”“压力带来什么?”“怎样对待压力?”等等，然后自己回答这些问题，从这些回答中选择一二来写文章，达到“化大为小”的目的。可以写压力来自过重负担，也可以写压力来自责任感;可以写压力从无到有，也可以写压力从有到无;可以写压力来自外界，也可以写压力来自自身;可以写在重压下喘不过气来，也可以写变压力为动力;可以写要善于自我减压，也可以写“把压力放在肩上，不要放在心上”等等。要选择其中一个来写，不要贪多，否则会造成东拉西扯，空谈漫议。这样“化大为小”，文章才会“出彩”。

总之，写话题作文不求“面面俱到”但求“一针见血”。笼统而缺乏具体内容，那就只会大而化之，不能给人留下深刻的印象。这种写法只能列入“基本符合题意”的一档，最高得42分;如果大话、套话太多，文句也不够通顺，则很可能只拿个及格分(即36分)，甚至更低。

四、话题作文的思路篇──时空联想

世间万事万物都是在一定的时间内变化、发展着，在一定的空间存在、运动着。而反映客观现实的作文当然也离不开时间和空间范畴。要拓展话题作文的思路也可以从时间和空间这两个角度进行联想。

时间，即过去、现在和未来。可以在特定的时间背景中叙事，也可以将过去和现在进行比较。如2000年全国高考话题作文“答案是丰富多彩的”可以将计划经济的一元化时代与市场经济的多元化时代相比较，也可以将封建时代的一人独尊与现在的民主政治比较，等等。

空间，包括领域、地点、场合等，往往不同的空间背景会赋予话题不同的内容。如“答案是丰富多彩的”可以从领域方面进行拓展：在文学创作上，要提倡百花齐放;在科学探索上，要寻求多种可能性;在哲学界，百家争鸣;在艺术界，流行着各种风格;在教育界，要培养各种各样的人才，等等。

五、话题作文的创新篇──构思求巧

构思是一个比较复杂的过程，所以要善于动脑筋。同时构思并没有一个死的条条框框，它所涉及的种种问题，都是灵活多变，因而构思过程是一个充满创造性的思维过程，是一种创造性的劳动。不同体裁不同类型的文章各有常见的思路模式，在结构安排上往往有明显的轨迹可循，如记叙文的“总—分—总”式，议论文的“并列式”“对照式”“层进式”“总分式”，一般材料议论文和读(观)后感的“引—议—联—结”式等等。构思的意义在于能合理利用材料，充分表现中心思想，构思创新就必须打破常规思维模式，适当变通，制造波澜。

记叙类文章的构思创新。①角度求巧。如果大家都从正面切入，你不妨从反面或侧面切入;大家都着眼整体，你不妨着眼局部;大家都从大处落笔，你不妨来个以小见大，等等。由于立意的独到新颖，常常会产生意想不到的强烈的感染力和振聋发聩的作用，从而读者留下深刻的印象。②顺序求变。如果大家都按事情的发生、发展的顺序组材，你不妨采用倒叙或插叙;大家都先写主后写宾，以突出主的地位，你不妨先宾后主，这同样突出主的地位，等等。③方式求异。如果大家都用第三人称叙述，你不妨用第一人称甚至第二人称;大家以叙述性语言为主，你不妨以描述性语言为主，等等。④结构求活。记叙文结构要灵活多变，一波三折，曲径通幽。激起文章波澜的技法常见的有：一是抑扬法。是指对写作对象或欲扬先抑，或欲抑先扬，然后陡然一转，出乎读者意料，从而使文章产生峰回路转、跌宕起伏的效果。二是悬念法。构成文章悬念的技巧一般为“起悬──垫悬──释悬”。可以用三处地点，或三个时段，或三个镜头，或三张照片，或三件物品，或三段经历……来组织全文，并配上小标题，如“童年”“少年”“青年”、“镜头一”“镜头二”“镜头三”等等，以避免平铺直叙。此外，还可以运用“误会法”“巧合法”等，以引起矛盾，增加波澜，从而深化主题。

书写求职信的技巧：

1.表现自我的个性及特质——建议使用积极正面的陈述方式。

2.文章不可冗长——控制在总共四段、每段五行以内。

3.前瞻性的气魄——具有勇于突破与开创气质的人是外商公司的最爱。因此并不需要对之前辞职的原委做太多的解释。

4.少用第一人称——为了避免流于自大与主观的缺点，尽量少用第一人称。

求职信中的主要内容：

第一、说明你从何处得知这个工作机会

这是最基本的部份。一般来说会将媒体广告的名称改用别的字体书写或用底线加以标记。

第二、自己的学历、工作经历。

这是为了补充简历介绍的缺点，更具体的介绍自己的特点、能力。

第三、自己的工作能力能够胜任这份工作

这里要重点写，自己可以根据求才广告的内容，将自己的能力及特点体现出来。但不要太过吹嘘，这样到面试时一样会被否认掉。

第四、最后的感谢语

在最后的一段要写对公司或面试官的感谢语，体现你的真诚与修养。让面试官和招聘公司对你留下好的印象。，自荐信写作方法

简历书写的“自我评价”部分遵循以下3条原则：

实事求是简历的真实性是人事经历一致的要求。在求职者书写“自我评价”时，千万不要有虚假成分，例如夸大自己的能力、优点或工作经验等。经验丰富的HR很容易通过求职者的措辞判断求职者是否中肯而踏实。一旦语句让人感觉到浮夸，HR往往会不露声色地把求职者的简历淘汰出局。

找到真正的闪光点很多人的自我描述没有重点，或者过于大众化，难以让自己出挑。人事经理往往希望看到你是否有闪光之处，并且这些闪光之处到底和这份工作有无联系。因此，建议在写自我描述之前，仔细罗列自己的工作经历，回忆自己在以前的工作中到底积累了什么样的优势，挑选出自己与其他人的不同之处，以突出自我的优势。

以此次刊登的简历为例，该求职者应聘公关关系的职位，从人事经理的角度来看，他希望看到你是否有极强的沟通能力、项目协调能力，以及是否有创意等。但是，这位应聘者只侧重于一个方面，这就比较可惜。

同时，如果求职者积累了一定的行业资源，也可以在自我描述中提到这一点，起到画龙点睛的作用。

语言需要简练职业自我描述的语言风格也是一个值得求职者考虑的问题。

有些人喜欢用极感性的话来吸引人事经理的注意，这种做法很可能出奇制胜，但多数情况下是一种冒险。

通常来说，语言尽量不要过于口语化，在描述自己的学习能力、团队合作精神等方面用语应严谨、平实，让人事经理在阅读简历时候能够充分感觉你对这份工作的诚恳态度。

一篇优秀的作文，除了要在立意、构思、语言上吸引读者、感染读者、打动读者外，也不可小觑开头艺术。下面是记叙文开篇的写作方法，为大家提供参考。

一、开门见山，直入主题。

即在文章的第一段开篇点题，或点明题目，或点及中心，使文章不拖泥带水，不转弯抹角，而是简洁明快、单刀直入。如朱自清的记实散文《背影》是这样开头的： “我与父亲不相见已二年余了，我最不能忘记的是他的背影。”便是开门见山：“我”思念父亲，最难忘怀他的背影，它凝聚着父子间深厚、真挚的爱。有一种浓厚的感情气氛笼罩着全文。又如朱德的《回忆我的母亲》，鲁迅的《从百草园到三味书屋》，魏巍的《我的老师》等。

二、巧设悬念，欲擒故纵。

也就是我们通常所说的卖关子。“欲说还休”，巧妙地埋下伏笔，设下悬念，能吸引读者迫不及待地要往下揭开谜底，一睹为快，故能引人入胜。如习作《“常胜将军”生死传》一文开头如下：“这常胜将军是何许人也?别忙，你且听我慢慢道来……”这一开头很新颖有味，颇能吊人胃口，然后再自然引出下文“常胜将军”生的威风，死的悲壮，并悟出一个道理“凡事都要慎重，来不得半点浮躁。”很值得借鉴。又如课文《枣核》开头的“再三托付”、“蹊跷”使人觉得如此牵挂一枣核简直不可思议，非要刨根就底，看它个水落石出不可。

三、巧引诗句，活泼流畅。

一些文质兼美的或蕴含哲理的诗句、名言、谚语等如果引得恰到好处，能为文章增色不少，使人眼前一亮、精神一振。语言亮丽优美的诗句能使文章充满诗情画意。如习作《春天如诗》开头顺手拈来一句“轻轻的我走了，正如我轻轻的来。”这是引用徐志摩的《再别康桥》中的名句，自然在引出如诗般的春天迈着轻盈的步子走来。蕴含哲理的名言名句则能使文章显得厚重、有高度。如习作《青春畅想》开头“有位哲人说过：世上有一种东西，当你拥有它的时候，可能无视它的存在，而一旦失去，才会发现它的价值。”接着便自然阐述到“青春”的话题，抒发了珍惜青春，让青春闪光的不凡的思想感情，颇能引起读者的共鸣。

四、铺陈景物，渲染气氛。

景由心造，“一切景语皆情语”。精当的景物描写能烘托人物思想感情，衬托人物性格特征，推动情节发展，使文章景中显情，情因景设，情景交融而浑然一体，便能深深打动读者的心。如课文《七根火柴》开头描写暴风雨后的草地阴沉、荒凉、寂静，展示出红军长征的艰辛，表现红军战士的坚强意志与毅力，为无名战士的英雄气概营造了悲壮气氛。又如习作《美，向我起来》记叙的是一位受伤的小女孩由悲哀、暴躁走向坚强的故事。文章这样开头：“秋深了，梧桐的叶子飘然而落，凄凉地在空中打着旋儿。天空是灰色的，空气冷冷的。偶尔飞过一只麻雀，传来的也是无奈的叫声……”极力渲染了一种伤感，映衬出下文中的主人公遭遇不幸后的落寞、悲凉。

五、娓娓道出，顺理成章。

以一种平稳的语调讲故事般地和盘托出，不显得故弄玄虚，不突兀离奇，能使读者感受到亲切、宁静。这种手法常用于记叙故事情节明显的文章中，如小小说、寓言、童话等，显得落落大方。读者便自然沿着作者的思路去感受、去思考。如莫泊桑的《我的叔叔于勒》开头道德交代故事发生的地点、菲利普一家家庭背景，娓娓叙写他们的拮据的家境，初步揭出他们爱幕虚荣的性格特征，如此，后文盼于勒──赞于勒──遇于勒──躲于勒的故事情节顺理成章，耐人寻味。又如课文《最后一课》、《皇帝的新装》、《盘古开天辟地》等。

自我鉴定是作为学生抑或是工作了的我们所必须要做的工作，毕业要鉴定、工作调动要鉴定、组织考察也要鉴定。因此，自我鉴定正如我们的档案，也是我们终身要做的事。那么如何写好自我鉴定，再这我分三个方面来讲：

一、什么是自我鉴定

字面理解就是自我的鉴别与肯定，鉴别自己在之前的一段时间里值得肯定的情况。那么书面化来描述是个人在一个时期、一个年度、一个阶段对自己的学习和工作生活等表现的一个自我总结，篇幅短小，语言概括、简洁、扼要，具有评语和结论性质，自我鉴定可以使自己查漏补缺，提升自己，重要的自我鉴定将成为个人历史生活中一个阶段的小结，具有史料价值，被收入个人档案。

二、学生自我鉴定写作方法

第一步，写标题“自我鉴定”，或者在自我鉴定前面加上称谓，如“大学生自鉴定”、“毕业生自我鉴定”等。

第二步，正文刚开始的第一段一般是将自己的姓名、年龄、出生年月等基础信息叙述一边，也就是先做一个自我介绍。

第三步，接下来一般从四方面来分段做自我鉴定，比如在思想方面，学习了什么思想，什么精神，什么理论，得到了什么思想感悟等等;在学习方面，将前一段日子学习了哪些类别的知识都简要叙述一边，讲一下学习的收获;在工作方面，把自己做过的一些主要工作简述一下，分析一下自己所做的成绩如何;在生活方面，将自己日常生活中的优缺点都说一下。

第四步，最后再总结一下，对日后工作或学习提出一些新的要求或者目标，今后为达到目标会更加努力。

三、工作人员自我鉴定写作方法

第一步，写标题“自我鉴定”或者“工作自我鉴定”。

第二步，正文开头是总结性地回顾一下以往的学习和工作情况，接下来具体的就从两方面来做自我鉴定，一方面是从取得的成绩、获得的荣誉以及优点长处等正面作出鉴定阐述，将之前一段日子里工作或者学习取得的荣誉和成绩、学习获得的心得等作出叙述，再将自己好的表现以及展现出来的优点简要叙述，给予自己肯定的评价;另一方面则是从自身的缺点出发，列出自己做的不足之处，提出需要改正或者改进的地方，客观的做自我批评。

第三步，最后依然是总结一下，对日后工作或者学习提出新要求，但是一般而言着重偏向改掉不足之处、完善自身，感谢领导之类。

见字如见人，一手好字能给人一种很直观的美感，就算文章写的不错，主题鲜明，文字优美，意境深远，但是很难让人有读下去的欲望。要记得，书写是文章的服饰，标点是文章的呼吸，丑陋是永远打不赢的“官司”。我们要尽最大的努力展示出自己的书写水平：一要端正，二要清楚。三要美观。标点也是文章准确表情达意的工具。不要只是“一点到底”。不要只会单纯地使用逗号、句号，一篇文章，应该能够准确、灵活、生动地使用六七种标点符号。书写美观了，“感情分”也就上去了!

1、书写工整，拿到卷面分，更拿到印象分;

2、标题鲜明，不仅要扣题，更要不“土气”;

3、开篇和结尾可以根据时间状况选择先打草稿，争取简练精彩，展示扣题和文采。(不仅改卷老师印象好，更能降低偏离主题的风险);

4、文章分段比例安排好。(小编有一句：每段不要超5行，开头结尾2行半，整篇文章5、6段);

5、材料鲜活，这需要平时高质量的积累和阅读;

6、锤炼语言，要有几句精炼的有内涵的语句升华主题，增加文章的思想深度。(这需要大量的积累，和一定思辨能力)

7、时间分配要合理，要有时间观念，要留出充裕作文时间进行充足的思考。(最好确保至少几分钟的审题时间)，同时也要注意时间安排，把握节奏。

8、注意不要写错别字，按往年标准是1字1分(不重复)，扣满5分!有时间的同学要进行检查。

9、一定要满足字数条件，不足者按往年标准，是每50字1分扣的!

实在想不出来时间又紧迫的，要智取：“无病呻吟”法、”翻来覆去“法等等(多发感慨、换个语句说法来阐述同个意思);

时间非常紧迫，无计可施也只能采取下策争取：”铺天盖地法“(多用字符，数行一段)。

学会积累写作素材

从大量学生作文中反映出的共同问题是：缺少新鲜的素材。没有素材就无法写出质量上乘的文章，也无法更深刻的表现文章的主题。可谓“巧妇难为无米之炊”，因此，作为刚步入初三的学生，必须学会“找米下锅”，积累一些写作的素材。那么，如何在目前的情况积累素材呢？主要方法有三条：

一，做一个有心人，在平时的学习生活、家庭生活和社会生活中注意观察和思考。应该来说在自己的生活圈内每天发生着各种各样的事，会接触形形色色的人，作为观察者应该对这些事、这些人进行近距离的接触，了解事情的前因后果，了解这些人的思想状况；对这些事和人作出自我的判断和评价。这样在你心中新鲜的事、生动活泼的人就多起来了。

二，利用现在学生中普遍写随笔的有效方法，随时将观察到的人和事记录下来。在随笔中反映出你的所见、所闻、所想和所感，从而使这些素材形成文字保留下来。同时，在写随笔时可以集中一个阶段写同一个主题（或话题），形成一个系列。如“亲情系列”、“秋天的故事”、“往事如烟”……这样可以在同一主题下积累不同的素材，如果在考试中碰到某一类主题的文章就可以从自己的素材库中，提取认为最新鲜、最能表达该主题的材料来，加以构思写成文章，这样在考试中不会出现面对作文题目觉得惘然，陷入无从下笔的窘境。素材的积累可以做到有备无患。

三、可以从大量的阅读中积累有用的素材。上述讲到的在现代文阅读中需要大量的阅读，这可以一举两得，学生可以从中积累一些自己生活体验相同的间接的素材，为自己所用。因此，在现阶段中，我们一面进行广泛的阅读，一面对有用的材料作一定的摘记，这样可以充实自己的素材库。到写作时可以信手拈来，游刃有余，不会为没有写作的素材所困。

读后感是指读了一本书，一篇文章，一段话，几句名言，一段音乐，或者一段视频后，把具体感受和得到的启示写成的文章。不妨看看读后感的基本写作方法。以下仅供参考！

一、读后感的概念

读后感的概念有两重含义：一是真实的、不受任何约束的读后感，二是一种作文的体裁，考试时要接受各种条件的约束。下面这篇读后感，就接近于第一种读后感。写这种读后感，主要是给自己看的，一定要真实，有什么感想（当然感想应当有意义，值得一写）就写什么感想，与心得笔记不同，它要展开来写，尽量像一篇文章，尽量写得生动、实在、深刻。一般应当写清楚读了什么，有什么感想，联想到了什么，对自己有什么作用等。它不追求文体、格式框框，写起来也可长可短。

二、读后感的写法

写读后感最重要的一点是要读出所读书籍或者文章的“眼睛”，它是你展开来写的基础、中心和出发点，这个问题我们已经在上一讲里说过了，这里就不多讲了。其次，写读后感，有它一定的规矩，有的书上把它归纳为“引、议、联、结”，四个字，想公式一样。对于这些规矩我们不可以不学，考试时只要内容有创意，套用这种公式未尝不可；但我们也不要受其所限，写成千篇一律的“八股文”，也可尝试在结构上有自己的创意，有自己的个性。但不管怎样，读后感也离不开“读”——对原文的引述、概括、评价等等，离不开“感”——自己的感想。只要把这两个字表达好了，就是好的读后感。

三、写读后感的基本技巧

在读过一篇文章或一本书之后，把获得的感受、体会以及受到的教育、启迪等写下来，写成的文章就叫“读后感”。

读后感的基本思路如下：

(1)简述原文有关内容。如所读书、文的篇名、作者、写作年代，以及原书或原文的内容概要。写这部分内容是为了交代感想从何而来，并为后文的议论作好铺垫。这部分一定要突出一个简字，决不能   大段大段地叙述所读书、文的具体内容，而是要简述与感想有直接关系的部分，略去与感想无关的东西。

(2)亮明基本观点。选择感受最深的一点，用一个简洁的句子明确表述出来。这样的句子可称为观点句。这个观点句表述的，就是这篇文章的中心论点。观点句在文中的位置是可以灵活的，可以在篇首，也可以在篇末或篇中。初学写作的同学，最好采用开门见山的方法，把观点写在篇首。

(3)围绕基本观点摆事实讲道理。这部分就是议论文的本论部分，是对基本观点（即中心论点）的阐述，通过摆事实讲道理证明观点的正确性，使论点更加突出、更有说服力。这个过程应注意的是，所摆事实、所讲道理都必须紧紧围绕基本观点，为基本观点服务。

(4)围绕基本观点联系实际。一篇好的读后感应当有时代气息，有真情实感。要做到这一点，必须善于联系实际。这实际可以是个人的思想、言行、经历，也可以是某种社会现象。联系实际时也应当注意紧紧围绕基本观点，为观点服务，而不能盲目联系、前后脱节。

以上四点是写读后感的基本思路，但是这思路不是一成不变的，要善于灵活掌握。比如，“简述原文”一般在“亮明观点”前，但二者先后次序互换也是可以的。再者，如果在第三个步骤摆事实讲道理时所摆的事实就是社会现象或个人经历，就不必再写第四个部分了。

四、写读后感应注意的问题

第一是要重视“读”

在“读”与“感”的关系中，“读”是“感”的前提、基础；“感”是“读”的延伸或者说结果。必须先“读”而后“感”，不“读”则无“感”。因此，要写读后感首先要读懂原文，要准确把握原文的基本内容，正确理解原文的中心思想和关键语句的含义，深入体会作者的写作目的和文中表达的思想感情。

第二是要准确选择感受点

读完一本书或一篇文章，会有许多感想和体会；对同样一本书或一篇文章，不同的人从不同的角度思考问题，更是会产生不同的看法、受到不同的启迪。以大家熟知的“滥竽充数”成语故事为例，从讽刺南郭先生的角度去思考，可以领悟到没有真本领蒙混过日子的人早晚要“露馅”，认识到掌握真才实学的重要性；若是考虑在齐宣王时南郭先生能混下去的原因，就可以想到领导者要有实事求是的领导作风，不能搞华而不实，否则会给混水摸鱼的人留下空子可钻；再要从管理体制的角度去思考，就可进一步认识到齐宣王的“大锅饭”缺少必要的考评机制，为南郭先生一类的人提供了饱食终日混日子的客观条件，从而联想到改革开放以来,打破铁饭碗，废除大锅饭的必要性。

一篇读后感，不能写出诸多的感想或体会，这就要加以选择。作为初学者，就要选择自己感受最深又觉得有话可说的一点来写。要注意把握分析问题的角度，注意联系自己的实际情况，从众多的头绪中选择最恰当的感受点，作为全文议论的中心。

[读后感的写作方法技巧

如果说有什么方法可以提高雅思写作成绩，我想从根本上提高的唯一办法就是转变思维方式，也就是把中式思维向英式思维靠拢，只有这样才能符合雅思考官的喜好，才能得高分。本文中，将具体介绍一下中式思维和英式思维的区别，以及怎样才能写出更符合雅思考官要求的作文。

事实上，如果脑袋里有一个中文的概念或者想法，要用英文来表达的时候总是免不了紧张，因为由于中英两国的文化不同，很多东西无法表达----非常可能不是因为考生的语言问题，而是因为这个中国的概念在英文里面根本就不存在。有数字统计过中英两国语言的词汇量只有40%能互通(所谓的equivalent)，而这就意味着剩余的60%的表达肯定是和原文有很大出入的。甚至很多我们生活中经常使用的语言，不假思索就能说出的概念，在英语文化里很可能根本就没有对应的表达，例如热闹这个词，考生们可以试试能否在英文单词中找到让你满意的对得上号的词。这个地方很热闹这句话，根据语境可以有不同的翻译，但是总体而言，热闹作为一个词来说，在英文里几乎是没有对应的。

正因为如此，我们才强调，写英语作文，说英语口语，要用英语思维，不要用中式思维。这对于很多人来说是个很空洞的概念，只有当你真正用英语与外国人交流的时候才会体会到英式思维的重要性。

这的确很难，因为我们在中式思维里面扎根的太深了。事实上，这也和两国语言本身的特点有关。鲁迅就说过，中文和外文比，吃亏就吃在不够精确，具体到单词水平，就是词汇量少。因为词汇量少，因此中文特别讲究上下文，一个模糊的词只有在一个特定的语境里面才能让读者感到一个特定的意思。相比而言，英文在这方面就不是这样，具体的说，大部分英语词都是有着非常确定的意思的，因此，那些在中文里面需要联系上下文才能端倪出的细微差别，也许在英文里面只是另一个单词而已。记住这点，笔者下面所说的也许会对诸位有用，在这里，笔者提供一个方法，就是如果你脑袋中有一个想法的话，仔细想想你到底想精确说的是什么意思。比如，当你想说某一个命题错误的时候，你最好想清楚它到底错在哪里，illogical, irresponsible, biased, prejudice, fallacy, untrue这些词之间都有着或大或小的差别，所以主要想看你到底想说的是什么。

所以，诸位想锻炼写作的话，建议要做的第一样功课，就是求精细。只有你自己求精细了，才能发现报刊、书籍中对相近的概念的不同表达法的精妙之处，才会由衷地为某篇文章的一个用词会心一笑。写作就是思维表达的一种形式。西方人直线式的思维方式体现在语言上就是西方人说话写文章喜欢开门见山，把关键性的话放在开头，然后再论及其它次要的内容。

而写作涉及到语言的方方面面，从语言的结构上来说最基本的因素包括遣词、造句和篇章。螺旋与直入的思维差异就会影响到这些方面，具体包括修饰语与中心词、句子和篇章。

一、修饰语与中心词

英语的修饰语，如介词短语、动词不定式、分词、定语从句等皆放在被修饰语的后面;而汉语的修饰语无论长短、繁简，皆置于被修饰语的前面。体现了直入与螺旋的不同的思维方式。例如：

1. The scientists everywhere in the world are looking for the efficient methods to make the air clean and protect it from the pollution by all kinds of industrial harmful waste gases.

汉语全世界的科学家，修饰语在前，中心词在后，而英语则是中心词在前，修饰语在后。净化空气、防止空气受到各种有害工业废气污染的有效方法同样是修饰语在前，中心词在后，而英语则相反。

2. We appreciate your words about the relations between our two countries.

汉语有关我们两国关系的谈话，修饰语在前，中心词在后，而英语则是中心词在前，修饰语在后。有关我们两国关系，同样是修饰语在前，中心词在后，而英语则相反。

3. The hungry boy ate up everything he could have his hands on from the refrigerator.

他从冰箱里所能拿到的吃的东西，修饰语在前，中心词在后，而英语则是中心词在前，修饰语在后。

4. The problem arose of how to fairly distribute the world natural resources.

比较而言，该句主语太长，谓语太短，构成了不连续性修饰语，不过还是有些突兀，但修饰语还得后置。而汉语怎样合理分配世界自然资然的问题仍是修饰语在前，中心词在后。

二、句子

英语句子开门见山，其主谓结构是全句的纲，其余成份是目，一般先下结论，后叙事，从近到远，新近发生的事先出现，重心落在句首。汉语句子一般以逻辑关系和时间的先后顺序排列，一般先叙事，后下结论，由远及近，重心落在句尾。这种差异体现了直入与螺旋的不同的思维方式。

中国学生在英语写作时往往会受汉语思维的影响，写出下面的句子：

1. When I stayed in Guangzhou last month, you helped me. I am grateful for that.

2. Toms mother died when he was only two years old, so he did not remember her.

3. After we left China in 1959, the natural calamities happened one after another for three years in the country. While we read about it at home, we had been dismayed.

4. It looked rain that evening, yet Dad came all the same. That made us very joyful.

如果按英语直入的思维方式，以上几句要改写成：

1. I am very grateful for your help to me during my stay in Guangzhou last month.

2. Tom did not remember his mother who died when he was only two years old.

3. We had been dismayed at home while reading of the natural calamities that happened one after another for three years after we left China in 1959.

4. It looked rain that evening, yet to our great joy, Dad came all the same.

这种思维方式的转换要是更复杂一点，对中国学生来说，是需要操练的。例如：

1. 我认为如果他们初次相识时，她很穷，他未必会爱她。这位女性由于对他有好感而帮助他，使他心存感激，这种感激之情很容易发展成为真挚的爱情。

I do not suppose he would have loved her if she had been poor when he first knew her, but the gratitude which he felt for the help which he owed to her kindly interest in him easily developed into a sincere affection. (条件关系和多层因果关系的转换)

2. 她去深圳参加一个会议，会议结束后，她就到香港去购物，昨天才回来。

She came back yesterday from Hong Kong where she had gone shopping after the meeting in Shenzhen.(时间顺序的转换)

三、段落篇章

这里篇章包括段落和全文。总体而言，英文篇章，一般都采用直线型的形式，尤其是说明文和议论文，更是一般具体式的。英语篇章是a writer-responsible pattern, 即作者在篇章中有责任、有义务向读者交代其主旨或目的。为使读者省时高效，英语篇章开门见山，一开头就直接点明段落的主题句 (topic sentence) 或全文的中心思想 (thesis statement), 即亮明作者的观点、态度、看法等;或者以引言开门，即首先用一个熟悉的事实、观点、故事、引言等开头，然后直接见到作者全文的观点思想。

由以上分析可知，西方人的直线式思维和中国人的螺旋式思维存在明显的差异，体现在语言中，几乎渗透到语言的各个单位，包括词汇、句子、段落和全篇。当然，笔者无意说思维模式孰好孰坏，正如我们不能断言文化模式孰好孰坏一样。但作为学英语的中国人，学原汁原味的语言是我们要达到的最高境界。自然，这里的语言也应包括discourse或text。因此考生们要知道，一种思维是一种文化长期的积淀，它已进入该民族的潜意识，根深蒂固，如果只学语言本身，不会知其所以然，一旦到了使用语言时，汉语思维自然突现，写出Chinglish, 浑然不知。此外，建议考生多背诵和模仿英语经典文章，如《新概念英语》第三册上的文章，笔者认为皆为语言的精华，不但文词优美，每课都是一篇范文，原汁原味，多读这样的文章，一定会有所启发。由此看来，老生常谈而又令人费解的学会用英语思维，倒不如换个说法学会英汉思维转换，即懂得英汉思维的差异，在平时读书的时候去真实地领悟，久而久之，就能写出地道的英文来，至少不会写出那么多的Chinglish。

综上所述，想要取得雅思写作7分甚至更高的分数，单靠所谓的模板和复杂的句式是做不到的，只有从写作思维模式上进行改变，才有可能取得好的写作成绩。而中式思维的根深蒂固必定会对正确的英语写作思维产生阻力，因此，临摹英式思维的文章以及阅读海外学术著作对于转变写作思维有着至关重要的作用。

标题是文章的眉目：要以全部或不同的侧面体现作者的写作意图、文章的主旨。

毕业论文的标题一般分为总标题、副标题、分标题几种。

* (1)总标题

总标题是文章总体内容的体现。常见的写法有：

* ①揭示课题的实质。这种形式的标题，高度概括全文内容，往往就是文章的中心论点。它具有高度的明确性，便于读者把握全文内容的核心。诸如此类的标题很多，也很普遍。如“关于保险资金运用模式问题”、“保险利益论”、“机动车辆保险改革之我见”等。

* ②提问式。这类标题用设问句的方式，隐去要回答的内容，实际上作者的观点是十分明确的，只不过语意婉转，需要读者加以思考罢了。这种形式的标题因其观点含蓄，容易激起读者的注意。如“雇主责任保险没有市场吗?”。

* ③交代内容范围。这种形式的标题，从其本身的角度看，看不出作者所指的观点，只是对文章内容的范围做出限定。拟定这种标题，一方面是文章的主要论点难以用一句简短的话加以归纳;另一方面，交代文章内容的范围，可引起同仁读者的注意，以求引起共鸣。这种形式的标题也较普遍。如“试论机动车辆第三者责任强制保险制度”、“论寿险公司‘产销分离’的利弊”等。

* ④用判断句式。这种形式的标题给予全文内容的限定，可伸可缩，具有很大的灵活性。文章研究对象是具体的，面较小，但引申的思想又须有很强的概括性，面较宽。这种从小处着眼，大处着手的标题，有利于科学思维和科学研究的拓展。如“从费率的自由化看保险市场改革与监管”、“法律完善与责任保险”等。

⑤用形象化的语句。如《激励人心的营销管理体制》、《中国健康保险史上的曙光》等。

标题的样式还有多种，作者可以在实践中大胆创新。

* (2)副标题和分标题

*为了点明论文的研究对象、研究内容、研究目的，对总标题加以补充、解说，有的论文还可以加副标题。特别是一些商榷性的论文，一般都有一个副标题，如在总标题下方，添上“与××商榷”之类的副标题。

另外，为了强调论文所研究的某个侧重面，也可以加副标题。如《如何看待现阶段营销人员报酬的差别——兼谈个人所得税的合理性》。

需要注意的是：无论采用哪种形式，都要紧扣所属层次的内容，以及上文与下文的联系紧密性。

标题的要求：一要明确。二要简炼。三要新颖。

“博士”寻驴

从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。

可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!

那么，到底什么是应用文呢?

关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文;政府机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

教学内容：

第一节 应用文的主题

应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。

主题先行性

一、主题的特点 主题单一性

主题显露性

应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点：

文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。

一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。

文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。

标题显旨

二、主题的表现方法 开头点旨

结尾点旨

应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法：

标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。

这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义，点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在 “启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段 首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句： 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。

这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。

主题决定材料的选取

三、主题的作用 主题决定文种的选用

主题决定结构的安排

主题决定表达方式的选用

实训：

根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。

1 .目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。

2 .国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”

第二节 应用文的材料

材料的真实性

一、材料的特点 材料的现实和新颖性

材料的典型性

应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：

应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。

应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实(数据)材料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。

所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了!‘小解放走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取

获取材料的方法

二、材料的选取 间接获取

围绕主题，挖掘材料的意义

材料的使用 根据主题的需要，进行详略处理

合理安排材料，注重条理

如何获取材料，哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题：

在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。

在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。

在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告，市场预测报告需在调查之后，才能动笔。

通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。

获取材料是写作的第一步。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地;材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。

其次，强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 ： 某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么? 这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“市长不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低，直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。

使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写;处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写;材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。

根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。

最后，数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此，要注意： ⑴ 真实、准确地用好数据材料。 ⑵ 运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。 ⑶ 适当地使用统计图表。 ⑷ 变抽象的数字为具体，使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字： “乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 . 7 米 ，宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道： “佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。

实训：

概括下列材料的主题。

1 .随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。

2 .据 1987 年国家审计局的公报， 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 %，成了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。

第三节 应用文的结构

固定性

一、应用文结构的特点 条理性

文种不同结构不同

应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。

应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。

凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。

二、常见的应用文结构模式

(一)单段式

正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助减少细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼，即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激，请向医生咨询。如有持续皮肤刺激，请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。

(二)两段式

正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般用于以下几种情况：

1 .把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。

2 .写作目的缘由、行文事项各为一段。

3 .在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。

4 .在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。

5 .没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。

(三)三段式

这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。

(四)多段式

它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。

(五)条款式

用分条列项的形式安排结构。规章制度、计划、合同和职能部门的一些文书，较多使用这种形式。全文从头到尾都用条款组织内容，给人以眉目清楚、排列有序的印象。

(六)表格式

这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式：

1 .由职能部门或企事业管理部门或企业如银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表格式的规范文本，将有关内容分项列出，各项之后留下空白，让使用或合作单位和个人按规定填写。表格文书一般要注明填写要求和注意事项。如申请专利、商标的文书、合同、税务征管文书、财务会计文书，大都采用这种形式。

2 .作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。

三、应用文结构的基本内容及写法

(一)标题

应用文写作的标题，要求充分体现主题，有的标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活多变的标题有着明显的不同。应用文的标题通常有三种形式：

1 .公文式标题。这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文。

2 .新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两种形式。单标题有的直接提出文章主题，如 “小商品也要高质量” 、 “做好纪检信息工作实践与体会” ;有的概述主要内容，如 “积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间” ;有的在标题中提出问题，如 “日本经济何时走出低谷” 。

双标题是有正题和副题的双行标题，其中正题符合单标题的要求，更多地突出文章主题，副题则对正题起补充作用，常常说明应用文的内容范围和文种，如 “靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查” 、 “繁重 · 活跃 · 稳定 · 上升—— 2002 年国内市场发展趋势” 。

3 .论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围。如 “核心竞争力——企业制胜的根本” 、 “双峰县农村劳动力转移的调查与思考” 。

(二)开头

应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有：

1 .概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或背景。如一篇题为《加强民族团结 繁荣民族事业》的总结开头： “山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个民族， 2 . 6 万余人，占全市人口的 2 .5 %。近年来，青州市积极加强 民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。” 就是用了这一开头方式。报告、会议纪要、调查报告等文种也常用此开头方式。

2 .说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开头： “根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见”。 这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。

3 .陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为了”领起下文。如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开头写道： “为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第 100 次常务会议决定，……”。

4 . 说明原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文原因，再引出写作目的。如《广州市建设用地起坟通告》的开头 “因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡(村)土地。为便利建设工程顺利进行，……”。

5 .议论式。开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。如《现代化企业需要什么样的复合型会计人才》的开头： “随着社会主义市场经济的不断深入发展，会计工作也不断拓宽，过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要，会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才，必须相应地提高自身的专业素质，改变原来那种单一的知识结构，以适应市场经济发展的需要。因此，培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务，也是企业发展向现代化迈进的关键所在。”

6 .提问式。先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。如《核心竞争力——企业制胜的根本》的开头： “在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么?为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有?笔者一直为这些问题所困惑。” 这篇论文就是采用了提问式开头。

(三)结尾

应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的结尾方法有：

1 .强调式。对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。

2 .结论式。对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。

3 .说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等;论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。

4 .号召式。提出希望，发出号召，展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如《关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报》一文结尾就是采用这一方法。

5 .建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。

除了上述几种结尾方式，还有请求式、责令式、表态式等不一一列举，有的则没有结尾，自然收尾。

实训：

指出下列开头所使用的方式。

1 . 20 世纪 90 年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段， 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 %。 1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。

2 .教育在社会发展中处于什么地位?它与科技、经济的关系如何?不久前，河南教委组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查。

3 .根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《 ×× 省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。

第四节 应用文的表达方式及语言

一、表达方式

应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。

(一)叙述

叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等;有的以叙述事实为依据进行决策和预测;有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等。叙述在应用文写作中有如下几个特点：

1 .以记事为主

应用文写作反映现实，解决问题，与记叙文以写人为主不同，而是多以记事为主，如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等，采用叙述来记事。

2 .叙述客观真实

文学作品的叙述可作艺术加工，所述事件不必是客观存在的事实。但应用文不同，其所述事实，必须客观真实，不允许对事实夸大或缩小，更不能歪曲事实或主观臆造，否则就会导致决策失误，使经济活动混乱，使企业和消费者蒙受损失。如市场预测所依据的市场事实失真，那么预测结果必定出现很大的偏差，从而导致决策的失误。

3 .以概括叙述为主

文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象，展开故事情节。而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报的叙述是为后面阐述事实的性质，达到对这一事件学习，鉴戒或引起注意的目的而服务的。叙述本身不是全文的核心(主题)所在，因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。

4 .多用顺叙

为使应用文条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序，有的以事件发展的顺序，有的按人们认识事物的客观过程来叙述，这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。

5 .语言较平实

应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔的曲折，主题的含蓄 , 讲究语言的修饰性、词语的色彩，常用修辞手法，应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。

(二)说明

说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的，起到对客观事物真实介绍说明的作用，有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等，都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征：

1 .说明客观、科学

通过说明真实客观地反映事物的真实面貌，本质特征，这就要求说明需客观、科学、严肃。

2.多用数字进行说明

说明不但要客观真实，而且要做到准确无误，用数字进行说明就能起到这样的作用。因此在应用文写作中就少不了数字进行说明，特别是需要反映量的变化时，数字的作用就尤为突出。

3.综合使用多种说明方法

在说明方法使用的过程中，常常是多种方法结合同时使用。如数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法结合运用，这样可以把事物说得更具体、准确。

(三)议论

应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析，探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几个特点：

1 .重数据、重材料

与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言论的雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可谓“事实胜于雄辩”。应用文反对不切实际的议论。如在一篇《三季度物价水平》的经济活动报告中，对该季度的物价水平转降的情况分析是这样议论的：“ 三季度，居民消费价格总水平同比上涨 0.8 %，涨幅比二季度缩小 0.8 个百分比，其中 9 月份已转为下降，同比下降 0.1 %;社会商品零售价格总水平同比下降 0.9 %，已连续 4 个月处于下降之中，并且降幅在不断增大;工业品出厂价格指标同比下降 1.7 %，降幅比二季度增大 1.4 个百分点。各种物价总水平再次全面转降在很大程度上是外生性涨价因素所致，但这也清晰地表明困扰我国经济的紧缩和总需求不足问题并未真正消除，而只是被外生性涨价因素掩盖起来了。一旦政策支持力度减弱，经济就会再次下降。” 这段文字在议论时采用了大量的数据材料，材料充分，议论切合实际，得出的结论有说服力。

2 .常与说明、叙述等方式结合使用

夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖于所叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础上进行议论。如在一篇《靠名牌赢得市场》的调查报告中，文章是这样写的：“ 90 年代初，瑞士、日本各种品牌的钟表开始大规模进入中国市场。面对严峻的市场形势，公司决策层认真研究数量和质量的辩证关系，决定借鉴国外钟表工业发展的成功经验，走‘少而精的道路，即以提高‘单位面积的产出取胜，生产高技术含量、高附加值的产品，在工艺上精益求精，把人、财、物集中用到刀刃上，争取在最短的时间里后来居上。 ”这段文字采用夹叙夹议方法，材料具体，剖析深入，语言生动活泼。

二、 语言运用

应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：

(一)程式化

程式化的语言是写作实践的产物，是应用写作实践中常用的习惯用语，这种语言已经约定成俗，得到广泛的认可和共识。学习掌握这种语言的关键是表达要简明合乎规范。程式化的语言根据功用不同，可大致分为下列几方面内容：

举例

称谓语

本人、我、你、贵、该

起始用语

兹因、据核实、关于、鉴于、为了

结尾用语

为荷、为盼

表态用语

照办、可行、同意

谦敬用语

请、承蒙、惠示、惠允

时限用语

当即、立即、从速

期望用语

务希、务请、如蒙、勿误

列举概括用语

各类、多起、数事、上项、如下

特殊含义的用语

签发、核查、归口、取缔、缺口、责成、任命、复议、追加

(二)书面化

应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。如《中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》中写道： “她一贯是共产党最亲密的战友，是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一，是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业久经考验的前驱，是全体中国少年儿童的慈爱的祖母……。” 中的“同胞”、“战士”、“祖母”等用的都是书面语，改为口语就不合适了。

(三)常用数词

应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。如一个企业管理是否先进，只有运用同行业国内外的对比数字才能说明。邓小平同志在《关于科学和教育工作的几点意见》中，讲到我国科研人员少、队伍小时用了三个数字：美国科研队伍有 120 万人;前苏联是 90 万人;我们是 20 多万人。这三个数字勾勒出三个国家科研队伍的基本状况，十分清晰地说明了我国科研人员少、队伍小的现状。应用文常用的数字有以下几种：

举例

绝对数和概数

乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 ﹒ 7 米 ，宽 10 米 。

平均数

力争五年内人口年平均增长率控制在千分之十二点五左右。

百分数

2003 年，我国粮食增长 16 %，棉花增长 66 %，糖料增长 83 %。

对比数

甲比乙多生产了两倍。

(四)运用应用文语言的要求

1 .叙述语言需简洁、概括。

在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。如有一篇表彰通报是这样写的： “ ××× 在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到 ××× 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 ××× 接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 ××× 单位打电话，这时 ××× 正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：‘爸爸又出差了吗?或者还没下班……” 该公文将 ××× 先进事迹作为表彰决定的理由时，不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实，结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去了公文的品味，违背了文约事丰的要求。

2 .语言表达要严谨、有分寸。

应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。如一份处理决定，其中这样写道： “李××在 1998 年 9 月间收受×××工程公司的 50 万元的巨款。案发后李××还和×××工程公司经理及会计订立攻守同盟，妄图掩盖其过错”。 文中“过错”一词有失严谨，表述与事实不符，李××的行为不是过失而是严重犯罪。

3 .数据语言书写要规范、清晰、准确。

具体要做到以下几点：( 1 )在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。如 “农历初一至初 7 放假” 一句，前后数字体例书写不规范，需统一书写。同时分数与小数的体例也必须统一。如 “该县企业所得税收入完成 95.6 万元，比去年增长百分之十三 ” 也出现了混写的错误。( 2 )表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉字。如” 21 世纪 ” 、“ 90 年代 ，“星期五”。( 3 )邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3 、 4 天 ” 应写成”“三四天”，“七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。

4 .朴实、简洁。

应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。如一篇公文是这样写的： “ 2000 年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。……” 这段语言就违反了应用文语言的写作要求，带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真实。

实训：

指出下面语段中语言表达的错误。

( 1 ) ××× 收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。

( 2 ) ××× 自 1998 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。

( 3 )国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入 WTO 为最高梦境的。随着入关的脚步一天天逼迫，我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想，真抓实干，使我市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，波澜壮阔，入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人……

什么是点题？点题，就是在恰当的地方用简明扼要的语句点明题意，揭示的主旨，暗示全文的脉络层次。点题之笔，在诗歌中又称之为“诗眼”，在中又称之为“文眼”。

点题，是获取“保险”分的“奠基石”；点题，不仅是写作水平一般的同学的法宝，而且也是想要获取高分甚至满分的考生的妙招；点题，是挽救离题文的“救命草”，能有效防止中心不明或游离，避免无中心、多中心、材料不支持中心等现象。

高考作文不喜欢含蓄，这与阅卷工作时间紧、任务重有关，正如某省高考作文阅卷组组长说：“高考作文，要多一点‘二锅头’，少一点‘碧螺春’！二锅头——我国北方的一种烈性酒，一口下去，两眼冒火，浑身发热。碧螺春——此茶需要慢慢地品味，快喝猛喝是喝不出滋味来的。”高考作文必须有很强的‘视觉冲击力’。让阅卷老师在瞬间被它吸引，被它打动。‘犹抱琵琶’，太曲折，太含蓄，都是高考作文的大忌。“考场作文的立意不仅要准确，而且还应该在行文时将其显豁地展现出来，在作文中要不断提到话题，点明你的行文和话题的关系，引领读者随你的思维而去。”“有时候一个关键词、一句关键性的话，就会救活一篇高考作文！这是未曾阅卷的朋友想象不到的！”

一、标题点题。

拟写的标题切合题意，让阅卷老师一眼就能知道的主旨。像《别让孩子成为时尚的受害者》（江苏）、《成败皆因常识》（广东）、《选择适合自己的路》（河北）、《三月陌上花自开》（山东）、《心中的乡情不会随时间风化》（山东）等无不是紧扣题意的精彩妙题。

如果标题看起来与题意关系不大，赶快补救。如四川满分作文《乌云晴日上，清流暗礁藏——忘记与铭记》，就采用了副标题的形式，点明了题意，不会让阅卷老师因费解引发反感。

二、首尾点题。

开篇（包括题记）便点明题义，卒章显“题”。

把点题的句子放在醒目的位置。如果是前面的内容很少提到话题甚至有偏题的嫌疑，那最后的亡羊补“题”就显得更为重要了。高考高分作文往往都是很重视首尾点题的。例如四川某考生的《熟悉》的开头和结尾：

（开头）生活如美人的脸，总是半遮半掩。没有人生来就对生活熟悉。我们在生活的小路上对事物总是由不熟悉继而变为熟悉。人们常说，熟能生巧，我们就应该只掌握熟悉的，放弃一切新的事物而止步不前？

（结尾）没有人一生下来就对生活熟悉。渐渐地，我们所熟悉的事物越来越多。此时，不妨放下熟悉的事情，去挑战新的事物，让自己的人生不在熟悉而无味中度过，而描绘出自己不一样的多彩人生！

三、中间醒目处点题

首尾点题固然很重要，但我们也不能把中间的主体段落给忘了。在中间的关键处、醒目处适当地来上几个点题的句子，常常可起到提纲挈领、突出主旨的作用，同时也是在不断提醒阅卷老师，我是紧扣话题作文的。这应该是最醒目的点题方式。

1、运用主旨句点题。

这些主旨句可以领起全段，也可以用独立成段的形式表达。例如湖南某考生《踮起脚尖》在的中间部分采用了三个主旨句“踮起脚尖，感受大自然的美丽”“踮起脚尖，谱写人间的真爱”“踮起脚尖，成就完的美人生”“踮起脚尖，就更靠近阳光”点题，收到了题义凸显、引领全篇、脉络清晰、层次分明的效果。

2、运用小标题点题。

使用小标题点题，既能彰显文意，又使得结构清晰，让人一目了然，给人好感。例如四川考生优秀作文《挺立前行》采用了“司马迁·不屈”“朱元璋·奋进”“康熙·勇敢”三个小标题，既有力地诠释了话题，又引领下文，纲举目张，一箭双雕。

3、点题句分析论据。

议论文中，叙述完事例论据后，如果能紧扣话题进行适当地分析议论，既能避免罗列事例、文体不清的毛病，又能起到画龙点睛、突出中心的作用。如广东省高考一号标文《情与理的抉择》，在简单叙述完郑培民的事例后，紧接着来了几句议论分析，“感情亲疏，并没影响郑培民清醒认识到自己是人民的公仆，他没有因为个人利益而抛弃为人民服务的宗旨，依旧踏实勤恳、无私奉献。他们父子的这种高洁情操，在当今社会实属难得”，只短短两句话，可它把事例与话题紧紧连在一起了。

另外，还要注意扣题的两种方式：明扣和暗扣。议论文则多采用明扣，记叙文、散文、小小说要明暗结合。如果标题或话题是比喻型的，则一定要把明扣和暗扣紧紧结合起来。