应用文写作英语四级考试计划【最新20篇】

Long-expected winter vacation finally arrived, the students must have any plans? Of course, I am no exception, below, please listen to my "interest" winter vacation!

My winter holiday is mainly divided into two large plan, first plan is like this. First before the Chinese New Year winter vacation homework all finished! How do you write? From January 15th to January 29, just 15 days! It doesnt matter, look at my little plan!

4 days, the winter vacation homework finished writing. Less than 5 days holiday a year I would have finished the homework, this year Im going to break the record!

1 day, hand out the newspaper, painting, arts and crafts. The more relaxed.

Within five days, finished writing the composition. You know, Chinese and language in a total of 14, although a little reluctantly, but I think still can be done.

Within five days, finish writing diary. A diary, a total of only 12, not much, not much!

In this way, can finish the work within 15 days!

The following is the second largest plan, please all ears!

I and my good friend small benign (not his real name) for the teacher to teach students to communicate with each other literature, so everyone had to prepare materials. I am in charge of musicology, small what is responsible for the fine arts. Musicology is various musicians to pay origin, background, and composition. The fine arts should pay is painting, costume design, etc. Extracurricular reading, of course, the two of us need to prepare a few good book, book mainly to write what each decomposition, what should be emphasized. In addition, we also have to write a write a composition, composition of network enhanced writing.

My winter vacation plan all right? Ha ha, this is my "interest" winter vacation!

期盼已久的寒假终于到来了，同学们一定都会有什么计划吧?当然，我也不例外，下面，就请听一下我的“趣味寒假”吧!

我的寒假主要分为2个大计划，第一个计划是这样的。首先要在过年之前把寒假作业统统写完!要怎么写呢?从1月15日开始到1月29日，才15天啊!没关系，看看我的小计划吧!

4天之内，把寒假作业本写完。每年假期不到5天我就写完作业本了，今年我要破纪录!

1天之内，把手抄报、画画、手工艺品做完。这个比较轻松。

5天之内，把作文写完。要知道，汉语和朝语总共14篇呢，虽然有点勉强，但我觉得还是可以完成的。

5天之内，把日记写完。日记嘛，总共才12篇，不多，不多!

这样，15天之内就完成作业了!

下面是第2大计划，请洗耳恭听!

我和我的好朋友小良(化名)要以老师教同学的方式互相交流文学，所以每个人必须准备教材。我负责音乐学，小良负责美术学。音乐学要交的是各种音乐家的身世、背景，还有作曲等。美术学要交的是画画、服装设计等。当然啦，课外阅读嘛，我们两个要准备几本好书，互相分解书主要写了什么，要强调什么。此外，我们还要在作文网内写一写作文，增强写作水平。

我的寒假计划不错吧?呵呵，这就是我的“趣味寒假”!

下面是由语文迷网小编精心为大家整理提供的英语句子，供大家写作参考。

1、Time flies.

时光易逝。

2、Time is money.

一寸光阴一寸金。

3、Time and tide wait for no man.

岁月无情;岁月易逝;岁月不待人。

4、Time tries all.

时间检验一切。

5、Time tries truth.

时间检验真理。

6、Time past cannot be called back again.

光阴一去不复返。

7、All time is no time when it is past.

光阴一去不复返。

8、No one can call back yesterday;Yesterday will not be called again.

昨日不复来。

9、Business neglected is business lost.

忽视职业便是放弃职业。

10、One today is worth two tomorrows.

一个今天胜似两个明天。

11、The morning sun never lasts a day.

好景不常;朝阳不能光照全日。

12、Christmas comes but once a year.

圣诞一年只一度。

13、Pleasant hours fly past.

快乐时光去如飞。

14、Happiness takes no account of time.

欢娱不惜时光逝。

15、Time tames the strongest grief.

时间能缓和极度的悲痛。

16、The day is short but the work is much.

工作多，光阴迫。

17、Never deter till tomorrow that which you can do today.

今日事须今日毕，切勿拖延到明天。

18、Have you somewhat to do tomorrow,do it today.

明天如有事，今天就去做。

19、To him that does everything in its proper time,one day is worth three.

事事及时做，一日胜三日。

20、To save time is to lengthen life.

节省时间就是延长生命。

21、Everything has its time and that time must be watched.

万物皆有时，时来不可失。

22、Take time when time cometh,lest time steal away.

时来必须要趁时，不然时去无声息。

23、When an opportunity is neglected,it never comes back to you.

机不可失，时不再来;机会一过，永不再来。

24、Make hay while the sun shines.

晒草要趁太阳好。

25、Strike while the iron is hot.

趁热打铁。

26、Work today,for you know not how much you may be hindered tomrrow.

今朝有事今朝做，明朝可能阻碍多。

27、Punctuality is the soul of business.

守时为立业之要素。

28、Procrastination is the thief of time.

因循拖延是时间的大敌;拖延就是浪费时间。

29、Every tide hath ist ebb.

潮涨必有潮落时。

30、Knowledge is power.

知识就是力量。

31、Wisdom is more to be envied than riches.

知识可羡，胜于财富。

32、Wisdom is better than gold or silver.

知识胜过金银。

33、Wisdom in the mind is better than money in the hand.

胸中有知识，胜于手中有钱。

34、Wisdom is a good purchase though we pay dear for it.

为了求知识，代价虽高也值得。

35、Doubt is the key of knowledge.

怀疑是知识之钥。

36、If you want knowledge,you must toil for it.

若要求知识，须从勤苦得。

37、A little knowledge is a dangerous thing.

浅学误人。

38、A handful of common sense is worth a bushel of learning.

少量的常识，当得大量的学问。

39、Knowledge advances by steps and not by leaps.

知识只能循序渐进，不能跃进。

40、Learn wisdom by the follies of others.

从旁人的愚行中学到聪明。

41、It is good to learn at another man’s cost.

前车可鉴。

42、Wisdom is to the mind what health is to the body.

知识之于精神，一如健康之于肉体。

43、Experience is the best teacher.

经验是最好的教师。

44、Experience is the father of wisdom and memory the mother.

经验是知识之父，记忆是知识之母。

45、Dexterity comes by experience.

熟练来自经验。

46、Practice makes perfect.

熟能生巧。

47、Experience keeps a dear school,but fools learn in no other.

经验学校学费高，愚人旁处学不到。

48、Experience without learning is better than learning without experience.

有经验而无学问，胜于有学问而无经验。

49、Wit once bought is worth twice taught.

由经验而得的智慧，胜于学习而得的智慧;一次亲身的体会，胜过两次的教师教导。

50、Seeing is believing.

百闻不如一见。

拓展阅读：段首万能句子

1. 关于……人们有不同的观点。一些人认为……

There are different opinions among people as to ____ .Some people suggest that ____.

2. 俗话说(常言道)……，它是我们前辈的经历，但是，即使在今天，它在许多场合仍然适用。

There is an old saying______. It"s the experience of our forefathers，however，it is correct in many cases even today.

3. 现在，……，它们给我们的日常生活带来了许多危害。首先，……;其次，……。更为糟糕的是……。

Today, ____, which have brought a lot of harms in our daily life. First, ____ Second,____. What makes things worse is that______.

4. 现在，……很普遍，许多人喜欢……，因为……，另外(而且)……。

Nowadays，it is common to ______. Many people like ______ because ______. Besides，______.

5. 任何事物都是有两面性，……也不例外。它既有有利的一面，也有不利的一面。

Everything has two sides and ______ is not an exception，it has both advantages and disadvantages.

6. 关于……人们的观点各不相同，一些人认为(说)……，在他们看来，……

People’s opinions about ______ vary from person to person. Some people say that ______.To them,_____.

7. 人类正面临着一个严重的问题……，这个问题变得越来越严重。

Man is now facing a big problem ______ which is becoming more and more serious.

8. ……已成为人的关注的热门话题，特别是在年青人当中，将引发激烈的辩论。

______ has become a hot topic among people，especially among the young and heated debates are right on their way.

9. ……在我们的日常生活中起着越来越重要的作用，它给我们带来了许多好处，但同时也引发一些严重的问题。

______ has been playing an increasingly important role in our day-to-day life.it has brought us a lot of benefits but has created some serious problems as well.

10. 根据图表/数字/统计数字/表格中的百分比/图表/条形图/成形图可以看出……。很显然……，但是为什么呢?

According to the figure/number/statistics/percentages in the /chart/bar graph/line/graph，it can be seen that______ while. Obviously，______，but why?

1. According to a recent survey， four million people die each year from diseases linked to smoking.依照最近的一项调查，每年有4，000，000人死于与吸烟有关的疾病。

2. The latest surveys show that quite a few children have unpleasant associations with homework.最近的调查显示相当多的孩子对家庭作业没什么好感。

3. No invention has received more praise and abuse than Internet.没有一项发明像互联网一样同时受到如此多的赞扬和批评。

4. People seem to fail to take into account the fact that education does not end with graduation.人们似乎忽视了教育不应该随着毕业而结束这一事实。

5. An increasing number of people are beginning to realize that education is not complete with graduation.越来越多的人开始意识到教育不能随着毕业而结束。

6. When it comes to education， the majority of people believe that education is a lifetime study.说到教育，大部分人认为其是一个终生的学习。

7. Many experts point out that physical exercise contributes directly to a persons physical fitness.许多专家指出体育锻炼直接有助于身体健康。

8. Proper measures must be taken to limit the number of foreign tourists and the great efforts should be made to protect local environment and history from the harmful effects of international tourism.应该采取适当的措施限制外国旅游者的数量，努力保护当地环境和历史不受国际旅游业的不利影响。

9. An increasing number of experts believe that migrants will exert positive effects on construction of city. However， this opinion is now being questioned by more and more city residents， who complain that the migrants have brought many serious problems like crime and prostitution.越来越多的专家相信移民对城市的建设起到积极作用。然而，越来越多的城市居民却怀疑这种说法，他们抱怨民工给城市带来了许多严重的问题，像犯罪和卖淫。

10. Many city residents complain that it is so few buses in their city that they have to spend much more time waiting for a bus， which is usually crowded with a large number of passengers.许多市民抱怨城市的公交车太少，以至于他们要花很长时间等一辆公交车，而车上可能已满载乘客。

11. There is no denying the fact that air pollution is an extremely serious problem： the city authorities should take strong measures to deal with it.无可否认，空气污染是一个极其严重的问题：城市当局应该采取有力措施来解决它。

12. An investigation shows that female workers tend to have a favorable attitude toward retirement.一项调查显示妇女欢迎退休。

12a. A proper part-time job does not occupy students too much time. In fact， it is unhealthy for them to spend all of time on their study. As an old saying goes： All work and no play makes Jack a dull boy.一份适当的业余工作并不会占用学生太多的时间，事实上，把全部的时间都用到学习上并不健康，正如那句老话：只工作，不玩耍，聪明的孩子会变傻。

14. Any government， which is blind to this point， may pay a heavy price.任何政府忽视这一点都将付出巨大的代价。

15.Nowadays， many students always go into raptures at the mere mention of the coming life of high school or college they will begin. Unfortunately， for most young people， it is not pleasant experience on their first day on campus.当前，一提到即将开始的学校生活，许多学生都会兴高采烈。然而，对多数年轻人来说，校园刚开始的日子并不是什么愉快的经历。

Though I am a child, my parents will not force me to do things as their words. They always tell me the choices and let me make my own decision. Actually, the finally decision I make is what they want me to do. I feel to be respected, because they help me to make the right choice and treat me as an adult.

虽然我只是一个小孩子，但是我的父母从不会强迫我按照他们的想法做事。他们总是让我自己做选择。实际上，我做出的最后决定也正是他们所希望的。我觉得我受到了尊重，因为他们帮助我做出正确的选择，把我当作成年人来对待。

for i want to spend my holiday fully，so i plan to go on a trip，i want to go to hongkong for 2 weeks，because it is not only a shopping paradise but also

the heaven for children.

it’s very far away ，so i plan to go there by plane，it is the most convenient way to go there，

and i decided to stay there for 2 weeks ，while i can thoroughly to feel the local customs there

i also want to go taiwan，i want to go to a concert in xiaojudan，such as listen to a concert

导语：英语写作能力作为体现语言交际能力至关重要的一个方面,写作测试是对学生书面交际水平及能力进行检验最有效的途径。以下是yjbs作文网小编为您收集整理的写作技巧，希望对您有所帮助。

要想获得高分就应在“正确”表达的基础上写出自己的特色，写出自己的“亮”点。

一、词汇选择——标新立异

在写作中“较高级词汇”的使用主要是指使用《大纲》上没有的词语、使用通过构词法变化来的新词、使用同(近)义词或反义词等来代替常见词语。

1)这栋房子在芳草街的一栋楼上。

A: The flat is in a building on Fangcao Street.

B: The flat situates in a building on Fangcao Street.

分析:is in是常见词语，而situates in则是《大纲》上没有的，属于高级词汇。

2)在周末我们做很多作业。

A: At weekends, we have a lot of homework to do.

B: At weekends, we have endless homework to do.

分析:B句在表达时没有使用过于直接的a lot of，而是使用了endless。endless就是由《大纲》词汇end加后缀-less变化来的。

3)洗澡间和厨房都很好。

A: The bathroom and the kitchen are good.

B. The bathroom and the kitchen are well-furnished.

在表达要点时，B句使用了well furnished,这比good语气强，也显得生动。

在造句时,“较高级词汇”如能运用贴切自然，哪怕整篇文章只用上一个，也会使你的作文显示出与众不同。

二、结构造句——与众不同

在造句时,既要使句子生动，又要使其简明扼要。

1、使用与人不同的表达方式，特别是提倡打破汉语句子结构的束缚而重组的句子更受欢迎。

1)唐山曾在二十世纪八十年代发生过一次大地震。

A: There was a strong earthquake in Tangshan in the 1980s.

B: A terrible earthquake hit/struck Tangshan in the 1980s.

大多数同学使用了there be结构，这是对的，但是B句却摒弃了常见句式。另辟蹊径而使用了“主语+谓语+宾语”结构，且使用了terrible,hit/strike这样的词汇，更是难能可贵的。

2)你八月十五日的来信我今天早晨收到了。

A:I received your letter which was written on August 15th this morning.(多数人使用的方式)

B: Your letter of August 15th reached/ got to me this morning.(与多数人使用的方式不同,简洁)

2.使用一些强势句式，如强调句、感叹句、倒装句等，增强语句的表现力。如：

3)阿福救了我妹妹。

A: Ah Fu saved my sister.(一般句式)

B: It was Ah Fu that saved my sister.(强调句式)

4)我们看到庄稼和蔬菜长势喜人很是高兴。

A: We were glad to see crops and vegetables growing well.(一般陈述句)

B: How glad we were to see crops and vegetables growing well.(感叹句)

3、句式多样,复杂得体。在写作中应避免使用相同长度的相同句型，而应注意句式的变化，如长短句结合，简单句、并列句与复合句共用，还可使用简化句等;一些较复杂的结构如独立主格，分词结构等也可使用。下面的表达中A句简单句多，而且多处使用there be结构，显得单调、乏味，而B句就有自己的特色(请同学们自己分析)。

5)这是一套25平方米的住房，住房里面有卧室、有洗澡间、有厨房;卧室里有床、沙发、桌子和椅子等。

A: Its a flat of 25 square metres. There is a bedroom in the flat. There is a bathroom and a kitchen in it, too. In the bedroom, there is a bed; there is a sofa, a desk and a chair as well.

B: Its a flat of 25 square metres, with a bedroom, a bathroom and a kitchen. In the bedroom there is a bed, a sofa, a desk and a chair.

三、布局谋篇——独具匠心

在写作中，我们可按时间、空间或其它逻辑顺序来安排各要点，同时为使主题突出,结构严谨，我们应注意学习和使用交代句以及段落的主题句等。在布局谋篇上，NMET2002范文堪称典范。请看：

Opinions are divided on the question.

60% of the students are against the idea of entrance fees. They believe a public park should be free of charge. People need a place where they can rest and enjoy themselves. Charging entrance fees will no doubt keep some people away. What is more, it will become necessary to build gates and walls, which will do harm to the appearance of a city.

On the other hand, 40% think that fees should be charged because you need money to pay gardens and other workers, and to buy plants and young trees. They suggested, however, fees should be charged low.

1)该文使用Opinions are divided...作交代句，开门见山，随后两个段落均使用了主题句(见黑体字部分)，使全文结构紧凑，表达严谨。

2)在表述要点时范文还对要点出场顺序作了调整，如“40%的同学认为应收门票，但不宜过高。”前部分作为主题句放在句首，而后部分另起一句放在句末：They suggested, however, fees should be charged low.这样就分清了轻重缓急，主题突出，条理清楚。

3)范文使用了and, what is more, however等连词，在段落之间使用了on the other hand(说明前后两个观点是相悖的)，这些连接手段的运用加强了句子之间、段落之间的联系，使文章表达连贯，浑然一体。

4)范文在第二段为说明不收门票的“原因”时增加了Charging entrance fees will no doubt keep some people away.等细节，这也是解决句与句之间缺少连贯性的常见方法。

写作技巧：

一、要善于模仿

对大多数学习英语的同学来说，英语的词汇量、句式的积累还极其有限，远不能达到用英文流畅表达，挥洒自如的境地。在这一阶段进行创作是不合时宜的，如果非要创造，只能写出“long time no see”这样的文字来。因此，模仿是这一阶段的必经途径。

谈到模仿，一些同学的办法就是背一堆范文，然后再到考场上进行一个“剪切”、“粘贴”的工作，效果可想而知。这不是真正意义上的模仿，充其量算是默写课文。如何模仿呢?

首先，模仿的目标要明确。模仿的重点永远要放在一定的句式结构上，而非个别的词汇。道理很简单：一个词，随着文章内容的变换，可能就不能用了;而句式结构是放置四海而皆准的东西，适用的范围广，学来对写作的帮助也就明显。

其次，模仿的材料要地道。像新概念英语这样的教材就提供了很多原汁原味的英语表达法。盲目选择文章学习，记一些不中不洋的句子，以讹传讹，浪费时间。

最后，模仿要体现在实际动笔上。比如说，新概念第三册有一个句式说：“…for the simple reason that…”表示某种现象的原因是什么，用在大学英语考试中，我们就可以拿来解释为什么自行车在中国如此的流行，表达为：“the bicycle is very popular in china for the simple reason that…”。然而，很多同学经常背了这些句式不用，一谈到原因仍然是“…because…”，等等。

二、要灵活变通

在批改英语作文的过程中，经常能发现一些将中文生硬地翻译成英文的表达法。由于中英文之间的差异和词汇量、表达法积累的不足，出现难于表达的情况是十分正常的。关键问题在于如何处理。有一句话叫做“立志如山，行道如水”，套用在这个问题上就很合适。写英文作文，一定要有决心把它写好，有信心把意思表达清楚，这是“立志如山”;但关键是遇到问题时要有个灵活的态度，能像流水一样变通解决问题。

有个翻译界的故事说：在某大型国际会议的招待会上，一道菜是用鸡蛋做的。与会的客人问翻译：“what is it made of?”本来是非常简单的一个问题，结果翻译太紧张，忘了“egg”这个词，但是他急中生智，回答：“it is made of miss hen’s son.”这里，就是一个灵活变通的范例。绕道表达，是写作中应该常常运用的一种方法。

三、要细心观察

要写好英语作文，还要带着敏锐的目光细心地观察，注意英语中一些表达上的习惯。

比如说，在正式文体的写作中，很少用 “it isn"t”这样的略缩形式，而往往是一板一眼地写作 “it is not”。同理，在正式文体中的日期一般不缩写，阿拉伯数字一般会用英文表达(特别长的数字除外)。

再比如说，翻翻新概念第三册所有的课文，会发现凡是一段文章的段首句出现转折时，转折词however都放在句子结构中的第二部分，以插入语的形式出现。分析原因，是因为段落一开始就用转折词，会时转折显得较生硬、突兀。

最后，许多同学在写作文时，习惯于把 “since” “because” “for”这样的词放在句首引导原因状语从句。事实上，在我们见到的英语报刊杂志文章中，这样的从句一般都是放在主句之后的。另外, “and”也常常被误放在一句话的开头，表示两个句子之间的并列或递进关系。其实，经常留心地道的英语文章能发现，如果是并列关系，完全可以不用连词;如果是递进关系，用 “furthermore” “what is more”更为普遍。

After passing the 20XX College Entrance Examination, I find my name in the enrolling list of Hechi college which many young people dream of. As a boy of 18, I am happy to go to such a famous university, so that I want to make my life colorful and fruitful in university. Heres my plan for university life:

Firstly, I am an adult of 18 years old, so I should learn to be independent, especially in my study. Teachers here will not keep an eye on me as they did in the middle school and parents will not take care of everything as they did in the past. Of course, study is my own business and priority. I will pay most of my attention to it. I think the autonomous learning is the most important for a college student. Besides, I will learn how to think of the questions critically and study my courses creatively.

Secondly, it is also important to set aside some time for relaxation because study shouldnt occupy all of my free time. I will develop my hobbies to enrich my experience and broaden my horizon. At the same time, I will participate in some associations to learn something outside of textbooks and get some understandings about society and the world.

Finally, I will make more friends on campus. It is an effective way to improve my communicative abilities and confidence. How to spend a fruitful and meaningful university life? Friends can help me because we can compete with each other, make progress together.

In short, I am looking forward to my life in university and I am sure it will be happy and fruitful.

旅行计划英语作文50词一：Traveling to Dalian

Summer holidday is coming.I have a good plan for it.My best friend Tony who is from Britain will spend the holiday with mw.Tom is 17 years old ,he like China very much.One week ago,I wrote him a letter,inviting him to come to Dalian for the holidays.Tony has accepted my invitation and will fly to Dalian next week.I will go to the airport to pick him up.Then well show him around the city.Well go to the beach to watch the sea first.Then well visit some insteresing places.Tony will live in my house during the holiday.I hope well have a good time.

旅行计划英语作文50词二：My travel plans

Hello,everyone!My name is Sun Yumeng.I am ten years old.I have a-month holiday every summer.It starts in August. During this summer holidy,I went to Shan Xi by car with my parents.Shan Xi is a

beautiful place!There are many mountains ,trees and flowers.I like Shan Xi very much!

We had a good time in Shan Xi.

旅行计划英语作文50词三：My traveling plan

I hope to go on a trip to Beijing,but my mother always tells me "you cant".She thinks I am too young to go to Beijing,and I am too busy at school.This term is over,To my surprise,my mother will take me to Beijing.I am very excited!Then I have a traveing plan for this trip:firstly I will go to the tiananmen square,I will take many pictures,then I am going to the palace museum,I can see many old builds there.secondly,I am goingto the wangfujing street,we will buy many things,for example,foods,clothes and some books.then I will go home. I think I will have a great trip to Beijing.

旅行计划英语作文50词四：My travel plans

My travel plans are many, I tell you my favorite travel plan, is go to huang shan to play. First I by cable car to light top, on their way to see the beautiful scenery.

When I top down from the light is not choose by cable car, but choose to walk down the mountain. Because in the way I can enjoy the beautiful scenery, and streams than who run fast. Though very tired, but I can enjoy the beautiful scenery.

A man was going to the house of some rich person. As he went along the road, he saw a box of good apples at the side of the road. He said, "I do not want to eat those apples; for the rich man will give me much food; he will give me very nice food to eat." Then he took the apples and threw them away into the dust.

He went on and came to a river. The river had become very big; so he could not go over it. He waited for some time; then he said, "I cannot go to the rich mans house today, for I cannot get over the river."

He began to go home. He had eaten no food that day. He began to want food. He came to the apples, and he was glad to take them out of the dust and eat them.

Do not throw good things away; you may be glad to have them at some other time.

【译文】

一个人正朝着一个富人的房子走去，当他沿着路走时，在路的一边他发现一箱好苹果，他说：“我不打算吃那些苹果，因为富人会给我更多的食物，他会给我很好吃的东西。”然后他拿起苹果，一把扔到土里去。

他继续走，来到河边，河涨水了，因此，他到不了河对岸，他等了一会儿，然后他说：“今天我去不了富人家了，因为我不能渡过河。”

他开始回家，那天他没有吃东西。他就开始去找吃的，他找到苹果，很高兴地把它们从尘土中翻出来吃了。

不要把好东西扔掉，换个时候你会觉得它们大有用处。

My winner vacation is coming soon .I am so happy I decide to make a winter vacation plan .First, I will do my homework carefully Second ,I am going to help my mother with housework .Then,I want to play with my best friend.I will also visit my grangparents with my parents .We will spend Spring Festival with them.I think every day during my winter vacation will be happy.

I am sure I will have a wonderful vacation. I can not wait.

一、写提示议论文应考虑的几点

1、文章开头，能依据提示确立主题句(topic)阐明观点或看法。

2、会使用连接词分层次说明理由、缘由(supportingsentences)。

3、归纳总结，首尾呼应。

二、看图作文应考虑的几点

1、看懂图片，把图片展示的人物、地点、时间、事件等有机地串联起来，使之成为内容连贯的句子。

2、确定短文须用的时态和该用的人称。

3、确定体裁(说明文还是记叙文)，接着用简洁的语句描述图片或图表大意。

4、根据图片或图表大意议论。

一、用于描写图表和数据

1. It has increased by three times as compared with that of 1998.

2. There is an increase of 20% in total this year.

3. It has been increased by a factor of 4since 1995.

4. It would be expected to increase 5 times.

5. The table shows a three times increase over that of last year.

6. It was decreased twice than that of the year 1996.

7. The total number was lowered by 10%.

8. It rose from 10-15 percent of the total this year.

9. Compared with 1997, it fell from 15 to 10 percent.

10. The number is 5 times as much as that of 1995.

11. It has decreased almost two and half times, compared with…

二、用于解释性和阐述性论说文

1. Everybody knows that…

2. It can be easily proved that…

3. It is true that…

4. No one can deny that

5. One thing which is equally important to the above mentioned is…

6. The chief reason is that…

7. We must recognize that…

8. There is on doubt that…

9. I am of the opinion that…

10. This can be expressed as follows;

11. To take …for an example…

12. We have reason to believe that

13. Now that we know that…

14. Among the most convincing reasons given, one should be mentioned…

15. The change in …largely results from the fact that

16. There are several causes for this significant growth in…,first …,second …,finally…

17. A number of factors could account for the development in…

18. Perhaps the primary reason is…

19. It is chiefly responsible of…

20. The reasons for…are complicated, And probably they are found in the fact…

21. Here are several possible reasons, excerpt that…

22. Somebody believes/argues/holds/insists/thinks that…

23. It is not simple to give the reason for this complicated phenomenon…

24. Different people observes it in different ways.

三、用于文章的开头

1. As the proverb says…

2. It goes without saying tan…

3. Generally speaking…

4. It is quite clear than because…

5. It is often said that …

6. Many people often ask such question:“…?”

7. More and more people have come to realize…

8. There is no doubt that…

9. Some people believe that…

10. These days we are often told that, but is this really the case?

11. One great man said that…

12. Recently the issue of… has been brought to public attention.

13. In the past several years there has been…

14. Now it is commonly held that… but I doubt whether…

15. Currently there is a widespread concern that…

16. Now people in growing number are coming to realize that…

17. There is a general discussion today about the issue of …

18. Faced with…, quite a few people argue that…, but other people conceive differently.

四、用于文章的结尾

1. from this point of view…

2. in a word…

3. in conclusion…

4. on account of this we can find that…

5. the result is dependent on…

6. therefore, these findings reveal the following information:

7. thus, this is the reason why we must…

8. to sum up …

9. as far as…be concerned, I believe that…

10. It is obvious that…

11. There is little doubt that…

12. There is no immediate solution to the problem of …, but …might be helpful

13. None of the solutions is quite satisfactory. The problem should be examined in a new way.

14. It is high time that we put considerable emphasis on…

15. Taking into account all these factors, we may safely reach the conclustion that…

五、用于论证和说明

1. As it is described that…

2. It has been illustrated that…

3. It provides a good example of…

4. We may cite another instance of…

5. History man provides us with the examples of…

6. A number of further facts may be added…

7. The situation is not unique, it is typical of dozens I have heard.

8. A recent investigation indicate that…

9. According to the statistics provided …

10. According to a latest study, it can be predicted…

11. There is no sufficient evidence to show that…

12. All available evidence points to the fact that…

13. Examples given leads me to conclude that…

14. It reveals the unquestionable fact that…

15. The idea may be proved by facts…

16. All the facts suggest that…

17. No one can deny the fact that…

18. We may face the undeniable fact that…

My holiday

Jack

I have a very cheerful holiday in “The National Day”. My parent and I went to Shanghai about nine days ago. We got there by plane, I think that shanghai must be a very big city, and there are a lot of tall buildings. First we went into the hotel named”chuang ye”. And we saw the tall big building “Shanghai TV Tower”, at nine in the evening, we got back to the hotel. The second day, we visited Zhouzhuang. It’s very beautiful and the air was good, I bought my favorite toy : weapons. I like them very much. Shanghai’s food tasted good. Today we are very happy and tired, so we slept early in the night. The third day however, we didn’t go anywhere, we stayed in the hotel until late in the afternoon. In the evening, we came back to Tianjin by plane to. This travel was fantastic!

“博士”寻驴

从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。

可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!

那么，到底什么是应用文呢?

关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文;政府机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

教学内容：

第一节 应用文的主题

应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。

主题先行性

一、主题的特点 主题单一性

主题显露性

应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点：

文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。

一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。

文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。

标题显旨

二、主题的表现方法 开头点旨

结尾点旨

应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法：

标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。

这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义，点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在 “启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段 首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句： 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。

这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。

主题决定材料的选取

三、主题的作用 主题决定文种的选用

主题决定结构的安排

主题决定表达方式的选用

实训：

根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。

1 .目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。

2 .国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”

第二节 应用文的材料

材料的真实性

一、材料的特点 材料的现实和新颖性

材料的典型性

应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：

应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。

应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实(数据)材料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。

所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了!‘小解放走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取

获取材料的方法

二、材料的选取 间接获取

围绕主题，挖掘材料的意义

材料的使用 根据主题的需要，进行详略处理

合理安排材料，注重条理

如何获取材料，哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题：

在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。

在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。

在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告，市场预测报告需在调查之后，才能动笔。

通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。

获取材料是写作的第一步。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地;材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。

其次，强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 ： 某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么? 这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“市长不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低，直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。

使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写;处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写;材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。

根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。

最后，数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此，要注意： ⑴ 真实、准确地用好数据材料。 ⑵ 运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。 ⑶ 适当地使用统计图表。 ⑷ 变抽象的数字为具体，使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字： “乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 . 7 米 ，宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道： “佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。

实训：

概括下列材料的主题。

1 .随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。

2 .据 1987 年国家审计局的公报， 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 %，成了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。

第三节 应用文的结构

固定性

一、应用文结构的特点 条理性

文种不同结构不同

应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。

应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。

凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。

二、常见的应用文结构模式

(一)单段式

正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助减少细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼，即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激，请向医生咨询。如有持续皮肤刺激，请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。

(二)两段式

正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般用于以下几种情况：

1 .把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。

2 .写作目的缘由、行文事项各为一段。

3 .在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。

4 .在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。

5 .没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。

(三)三段式

这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。

(四)多段式

它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。

(五)条款式

用分条列项的形式安排结构。规章制度、计划、合同和职能部门的一些文书，较多使用这种形式。全文从头到尾都用条款组织内容，给人以眉目清楚、排列有序的印象。

(六)表格式

这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式：

1 .由职能部门或企事业管理部门或企业如银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表格式的规范文本，将有关内容分项列出，各项之后留下空白，让使用或合作单位和个人按规定填写。表格文书一般要注明填写要求和注意事项。如申请专利、商标的文书、合同、税务征管文书、财务会计文书，大都采用这种形式。

2 .作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。

三、应用文结构的基本内容及写法

(一)标题

应用文写作的标题，要求充分体现主题，有的标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活多变的标题有着明显的不同。应用文的标题通常有三种形式：

1 .公文式标题。这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文。

2 .新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两种形式。单标题有的直接提出文章主题，如 “小商品也要高质量” 、 “做好纪检信息工作实践与体会” ;有的概述主要内容，如 “积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间” ;有的在标题中提出问题，如 “日本经济何时走出低谷” 。

双标题是有正题和副题的双行标题，其中正题符合单标题的要求，更多地突出文章主题，副题则对正题起补充作用，常常说明应用文的内容范围和文种，如 “靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查” 、 “繁重 · 活跃 · 稳定 · 上升—— 2002 年国内市场发展趋势” 。

3 .论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围。如 “核心竞争力——企业制胜的根本” 、 “双峰县农村劳动力转移的调查与思考” 。

(二)开头

应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有：

1 .概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或背景。如一篇题为《加强民族团结 繁荣民族事业》的总结开头： “山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个民族， 2 . 6 万余人，占全市人口的 2 .5 %。近年来，青州市积极加强 民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。” 就是用了这一开头方式。报告、会议纪要、调查报告等文种也常用此开头方式。

2 .说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开头： “根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见”。 这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。

3 .陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为了”领起下文。如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开头写道： “为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第 100 次常务会议决定，……”。

4 . 说明原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文原因，再引出写作目的。如《广州市建设用地起坟通告》的开头 “因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡(村)土地。为便利建设工程顺利进行，……”。

5 .议论式。开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。如《现代化企业需要什么样的复合型会计人才》的开头： “随着社会主义市场经济的不断深入发展，会计工作也不断拓宽，过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要，会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才，必须相应地提高自身的专业素质，改变原来那种单一的知识结构，以适应市场经济发展的需要。因此，培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务，也是企业发展向现代化迈进的关键所在。”

6 .提问式。先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。如《核心竞争力——企业制胜的根本》的开头： “在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么?为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有?笔者一直为这些问题所困惑。” 这篇论文就是采用了提问式开头。

(三)结尾

应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的结尾方法有：

1 .强调式。对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。

2 .结论式。对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。

3 .说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等;论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。

4 .号召式。提出希望，发出号召，展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如《关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报》一文结尾就是采用这一方法。

5 .建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。

除了上述几种结尾方式，还有请求式、责令式、表态式等不一一列举，有的则没有结尾，自然收尾。

实训：

指出下列开头所使用的方式。

1 . 20 世纪 90 年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段， 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 %。 1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。

2 .教育在社会发展中处于什么地位?它与科技、经济的关系如何?不久前，河南教委组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查。

3 .根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《 ×× 省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。

第四节 应用文的表达方式及语言

一、表达方式

应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。

(一)叙述

叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等;有的以叙述事实为依据进行决策和预测;有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等。叙述在应用文写作中有如下几个特点：

1 .以记事为主

应用文写作反映现实，解决问题，与记叙文以写人为主不同，而是多以记事为主，如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等，采用叙述来记事。

2 .叙述客观真实

文学作品的叙述可作艺术加工，所述事件不必是客观存在的事实。但应用文不同，其所述事实，必须客观真实，不允许对事实夸大或缩小，更不能歪曲事实或主观臆造，否则就会导致决策失误，使经济活动混乱，使企业和消费者蒙受损失。如市场预测所依据的市场事实失真，那么预测结果必定出现很大的偏差，从而导致决策的失误。

3 .以概括叙述为主

文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象，展开故事情节。而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报的叙述是为后面阐述事实的性质，达到对这一事件学习，鉴戒或引起注意的目的而服务的。叙述本身不是全文的核心(主题)所在，因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。

4 .多用顺叙

为使应用文条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序，有的以事件发展的顺序，有的按人们认识事物的客观过程来叙述，这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。

5 .语言较平实

应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔的曲折，主题的含蓄 , 讲究语言的修饰性、词语的色彩，常用修辞手法，应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。

(二)说明

说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的，起到对客观事物真实介绍说明的作用，有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等，都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征：

1 .说明客观、科学

通过说明真实客观地反映事物的真实面貌，本质特征，这就要求说明需客观、科学、严肃。

2.多用数字进行说明

说明不但要客观真实，而且要做到准确无误，用数字进行说明就能起到这样的作用。因此在应用文写作中就少不了数字进行说明，特别是需要反映量的变化时，数字的作用就尤为突出。

3.综合使用多种说明方法

在说明方法使用的过程中，常常是多种方法结合同时使用。如数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法结合运用，这样可以把事物说得更具体、准确。

(三)议论

应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析，探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几个特点：

1 .重数据、重材料

与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言论的雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可谓“事实胜于雄辩”。应用文反对不切实际的议论。如在一篇《三季度物价水平》的经济活动报告中，对该季度的物价水平转降的情况分析是这样议论的：“ 三季度，居民消费价格总水平同比上涨 0.8 %，涨幅比二季度缩小 0.8 个百分比，其中 9 月份已转为下降，同比下降 0.1 %;社会商品零售价格总水平同比下降 0.9 %，已连续 4 个月处于下降之中，并且降幅在不断增大;工业品出厂价格指标同比下降 1.7 %，降幅比二季度增大 1.4 个百分点。各种物价总水平再次全面转降在很大程度上是外生性涨价因素所致，但这也清晰地表明困扰我国经济的紧缩和总需求不足问题并未真正消除，而只是被外生性涨价因素掩盖起来了。一旦政策支持力度减弱，经济就会再次下降。” 这段文字在议论时采用了大量的数据材料，材料充分，议论切合实际，得出的结论有说服力。

2 .常与说明、叙述等方式结合使用

夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖于所叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础上进行议论。如在一篇《靠名牌赢得市场》的调查报告中，文章是这样写的：“ 90 年代初，瑞士、日本各种品牌的钟表开始大规模进入中国市场。面对严峻的市场形势，公司决策层认真研究数量和质量的辩证关系，决定借鉴国外钟表工业发展的成功经验，走‘少而精的道路，即以提高‘单位面积的产出取胜，生产高技术含量、高附加值的产品，在工艺上精益求精，把人、财、物集中用到刀刃上，争取在最短的时间里后来居上。 ”这段文字采用夹叙夹议方法，材料具体，剖析深入，语言生动活泼。

二、 语言运用

应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：

(一)程式化

程式化的语言是写作实践的产物，是应用写作实践中常用的习惯用语，这种语言已经约定成俗，得到广泛的认可和共识。学习掌握这种语言的关键是表达要简明合乎规范。程式化的语言根据功用不同，可大致分为下列几方面内容：

举例

称谓语

本人、我、你、贵、该

起始用语

兹因、据核实、关于、鉴于、为了

结尾用语

为荷、为盼

表态用语

照办、可行、同意

谦敬用语

请、承蒙、惠示、惠允

时限用语

当即、立即、从速

期望用语

务希、务请、如蒙、勿误

列举概括用语

各类、多起、数事、上项、如下

特殊含义的用语

签发、核查、归口、取缔、缺口、责成、任命、复议、追加

(二)书面化

应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。如《中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》中写道： “她一贯是共产党最亲密的战友，是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一，是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业久经考验的前驱，是全体中国少年儿童的慈爱的祖母……。” 中的“同胞”、“战士”、“祖母”等用的都是书面语，改为口语就不合适了。

(三)常用数词

应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。如一个企业管理是否先进，只有运用同行业国内外的对比数字才能说明。邓小平同志在《关于科学和教育工作的几点意见》中，讲到我国科研人员少、队伍小时用了三个数字：美国科研队伍有 120 万人;前苏联是 90 万人;我们是 20 多万人。这三个数字勾勒出三个国家科研队伍的基本状况，十分清晰地说明了我国科研人员少、队伍小的现状。应用文常用的数字有以下几种：

举例

绝对数和概数

乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 ﹒ 7 米 ，宽 10 米 。

平均数

力争五年内人口年平均增长率控制在千分之十二点五左右。

百分数

2003 年，我国粮食增长 16 %，棉花增长 66 %，糖料增长 83 %。

对比数

甲比乙多生产了两倍。

(四)运用应用文语言的要求

1 .叙述语言需简洁、概括。

在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。如有一篇表彰通报是这样写的： “ ××× 在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到 ××× 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 ××× 接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 ××× 单位打电话，这时 ××× 正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：‘爸爸又出差了吗?或者还没下班……” 该公文将 ××× 先进事迹作为表彰决定的理由时，不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实，结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去了公文的品味，违背了文约事丰的要求。

2 .语言表达要严谨、有分寸。

应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。如一份处理决定，其中这样写道： “李××在 1998 年 9 月间收受×××工程公司的 50 万元的巨款。案发后李××还和×××工程公司经理及会计订立攻守同盟，妄图掩盖其过错”。 文中“过错”一词有失严谨，表述与事实不符，李××的行为不是过失而是严重犯罪。

3 .数据语言书写要规范、清晰、准确。

具体要做到以下几点：( 1 )在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。如 “农历初一至初 7 放假” 一句，前后数字体例书写不规范，需统一书写。同时分数与小数的体例也必须统一。如 “该县企业所得税收入完成 95.6 万元，比去年增长百分之十三 ” 也出现了混写的错误。( 2 )表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉字。如” 21 世纪 ” 、“ 90 年代 ，“星期五”。( 3 )邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3 、 4 天 ” 应写成”“三四天”，“七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。

4 .朴实、简洁。

应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。如一篇公文是这样写的： “ 2000 年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。……” 这段语言就违反了应用文语言的写作要求，带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真实。

实训：

指出下面语段中语言表达的错误。

( 1 ) ××× 收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。

( 2 ) ××× 自 1998 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。

( 3 )国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入 WTO 为最高梦境的。随着入关的脚步一天天逼迫，我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想，真抓实干，使我市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，波澜壮阔，入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人……

一、LETTER(书信)

书信通常由信头、信内地址、称呼、正文、谦称和签名六个部分构成。

1.从信纸中偏右处向右写发信人的地址和写信日期。由小到大，分数行书写，同一行的两部分之间用逗号隔开。顺序为：门牌号→楼号→街名→城镇名→省名→邮政编码→国名(在寄往国外时)。美国人常采用左边开头式;英国人常采取每行逐渐向右缩进式。注意要把地址写在上面，日期写在下面，每个词的首字母要大写。日期的写法与日记中日期写法相同。

2.从信纸的左上方比信头(发信人的地址和写信日期)低1—2行处顶格写收信人姓名、地址，常采用齐头式，姓名在上，地址在下，写法同发信人地址。若是私人信函，这一部分可省略不写。

3.称呼要从信纸左边顶格写起，其位置低于信头和信内地址。对不熟悉的女性用Dear Madam，Dear Ladies，作称呼语;对不熟悉的男性用Dear Sir，Dear Sirs，作称呼语;对所熟悉的人用Dear Tom，Dear Mary，即：在Dear后直写其名作称呼语;对有地位头衔的人用“Dear+ 头衔+姓”作为称呼语，如：Dear Editor Kang，Dear Doctor Li，Dear Professor Zhao，对一般人用Dear Mr Lin，Dear Ms Li，Dear Miss Liu。即：在Dear后加尊称加姓氏作为称呼语。美国人在称呼语后用冒号，英国人用逗号。

4.正文是信的主体。一般在称呼下一行顶格写起，从第二段起，在起首处空4—6个字母的距离。书信可根据表达的需要，灵活选用时态。起首语常用：(1)Your letter came to me this afternoon.(2)Im very glad to receive your letter.(3)Your letter reached me yest erday.(4)I have the pleasure to tell you that…(5)Im glad to tell you that…(6) I was shocked to learn that…(7)Thank you for writing to me.(8)Thanks for your lett er .It was lovely to hear from you.结束语常用：(1)Please remember me to…(2)With be st wishes to your family.(3)I wish to inform you that…(4)Please write soon.(5)I m ust stop writing now，as I have rather a lot of work to do.(6)Wish you the best of s uccess.(7)Wish you the best of health.(8)Give my best wishes to …

5.结尾的谦称是在正文下面，信纸中间偏右所写的客套语。第一个字母要大写，末尾用逗号。北美洲的国家常把yours放在后边，欧洲国家常把yours放在前边。写给上级、长者、位尊者常用：Yours respectfully，Respectfully yours，Yours，Very respectfully，Yours sincerely，Sincerely yours;写给不认识的人时常用：Yours truly，Yours faithfully;写给朋友时常用：Yours lovely;Yours，Yours ever;写给亲属和挚友时常用：Your loving daughter，Your loving son，Yours，Yours affectionately.

6.签名一般写在谦称下一行偏右，使尾字母与谦称尾字母对齐。

7.范文请参阅：NMET1995书面表达;JEFCⅡ-Unit 16;SEFC1A-Unit 1。

8.书信除按以上格式书写之外，现在英美人士常把书信的六个部分，按照顺序一律从信纸左边顶格写完六个部分，且用的人越来越多。

二、DIARY(日记)

日记是用来记述一天生活中发生的重要事情及感受的文体。

1.在纸的左上角顶格写星期和日期。星期在左，常用Sunday，Monday，Tuesday，Wednesday，T hursday，Friday，Saturday。日期在右，美国人习惯上先写月，再写日，最后写年。如：October 20，1998。英国人习惯上先写日，再写月，最后写年;如：20 June 1998。

2.在纸的右上角写天气。表示天气情况时常用Bright，Clear，Sunny，Fine(晴);Cloudy(多云);Rainy(雨);Overcast(阴);Foggy(雾);Windy(风);Hot(热);Haily(冰雹);Sh ower(阵雨);Warm(暖和);Thundering(雷雨);Snowy(雪);Fog(雾)。

3.日记的小标题写在第二行，也可省略。

4.正文第一段常顶格书写，也可不顶格写。日记记述的是当天或前一天发生过的事情，所以，日记常用一般过去时写。

5.若要表达自己的感受、想法，针对某件事发表议论，进行说理，或者为了抒情、描景写人生动，则用一般现在时。

6.范文请参阅：JEFCⅡ-Unit 27;SEFC1A-Unit 14;SEFC1A《同步听力》p.49;NMET1992和N MET1998书面表达;JEFCⅢ-Unit 23。

三、CARDS OF CONGRATULATION(贺卡)

贺卡是逢年过节，向亲朋好友表示祝贺的最方便的方式。贺卡可分为圣诞卡、贺年卡、教师节贺卡及纪念日卡等等，写法格式通常有两种。一种由称呼、贺词、祝贺人签名三部分构成 ，另一种用短信代替卡片。

1.称呼是指祝贺人对受贺人的称呼，一般从卡片的左上方写起。常用：To dear+受贺人称谓，To+受贺人称谓，也可以省略前边的to，称呼后用逗号。如：To dear teacher，Mr and Mrs Mike

2.贺词是向受贺人表达良好祝愿的话。一般写在称呼下一行，句首可与称呼语齐头，也可以向右空出4—6个字母。写贺年片时常用：(1)May the New Year be a happy one for you all!(2)Best wishes to the four of you for a prosperous and Happy New Year!(3)Happy New Year to you!(4)A Happy New Year!(5)Wish to see more of you next year!(6)Best wishes for a bright New Year!(7)Youll have a very Happy New Year!(8)Let me wish you and your family a Happy and Healthy New Year!(9)I do hope this finds you well with a Happy New Year ahead!(10)I wish you the Happiest Possible New Year!写教师节贺卡时常用：(1)Happy Teachers Day!(2)Good Luck!(3)Best wishes!(4)We hope youll have a very happy year in our class.(5)Thank you for teaching us so well.(6)With our best wishes for TeachersDay.(7)Hope you are having a very Pleasant Day.(8)Hope it will bring you Good Health and Happiness.(9)I am thinking of you often.(10)All my family joins me in wishing you health and happiness.写圣诞卡时常用：(1)A Merry Christmas!(2)I wish you a Merry Christmas!(3)Hope you have a very Good Christmas!( 4)May this Christmas be your Merriest!(5)We send our love to all of you and the hope that youll have a Merry Christmas!(6)Hope youll have a very merry Christmas!( 7) Merry Christmas!(8)A merry Christmas to you.(9)A Merry Christmas and a Happy New Year!(10)Best wishes to you for a Prosperous and Merry Christmas!写生日贺卡时常用：(1)Happy birthday to you!(2)Happy birthday!(3)With Best Wishes for a Happy Brithday!

3.祝贺人签名一般写在贺卡的右下方，把from常常加在姓名前，也可以省略from。如：From your student Liu Zhong，From Mr and Mrs White，Your loving son Lei，Your students，

4.贺卡也可以用短信形式书写，在逢年过节或者特别纪念日，把贺词连同你的近况等写成短信，寄给亲朋好友。

范文请参阅：JEFCⅠ-99;JEFCⅢ-Unit 1;JEFCⅢp.97。

四、NOTICE(通知)

通知又称通告或布告，是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体。

1.通知的第一行正中写发出通知的单位名称，发出通知的单位名称还可以写在正文下方的右侧，也可以把单位省略不写。

2.把NOTICE写在正文上方正中的位置。

3.正文是通知的内容，是通知的主体。要简明扼要地把通知的对象、事由、时间、地点及内容写清楚，语言应简洁明了，条理清晰，要求明确，常用一般现在时和一般将来时写。

4.在正文下方的左侧写出通知的日期，日期也可省略不写。

5.广播通知和口头通知，在开头要用称呼语，常用的称呼语有：(1)Boys and Girls，(2)De ar friends，(3)Ladies，(4)Dear ladies，(5)Gentlmen，(6)Ladies and gentlmen，(7)Comrades，常把称呼语从左侧顶格书写，在后面用逗号或冒号。

6.常用的正文开头用语有：(1)May I have your attention，please?(2)Attention，please !I have something to tell you.(3)Attention，please!I have an announcement to make.(4)Attention，please!I have good news for you all.(5)Attention please，everyone!

7.常用的正文结尾用语有：(1)Thats all!Thank you!(2)Please be there on time.(3)E ver yone is welcome.(4)Dont be late，will you?(5)Thank you for your attention.(6)Don t be late!(7)Dont forget，will you?(8)We must get there on time.(9)I hope all of you will have a good time.

8.在正文中常用的句式有：(1)It has been decided that well visit…(2)We have dec ided that well pay a visit to…(3)Well have a talk from…to…(4)Professor Liu will give us a talk on…(5)The football star will give us a lecture on…(6)You are r equired to come on time.(7)A lecture will be given by….(8)There will be a visit to …(9)A talk will be given by…(10)I’m sure well learn a lot of things from it. (11)It will be given in…(12)Youd better take your valuables with you.

9.范文请参阅：SEFC1A-Unit 6;NMET1989高考书面表达答案;NMET1994高考书面表达答案。

五、MESSAGE(留言条)

留言条是转达事情所使用的一种便条。

1.若拿起电话听筒，对方要找的人未在场时，你可以签写一张留言条。正中上方写TELEPHONE MESSAGE，在左边的“From”：后签对方的姓名，在右边的“To”：后签要找的人的姓名，在左边的 “Date”：后写接电话的日期，在右边的“Time”：后写接电话的时间。在“Message”：后写所要通知的事情，这部分是主体，写清人物、时间、地点和事由。在右下边的Signature：后签写留言条人的姓名。

2.留言条也可以把“FROM：”、“TO：”、“DATE：”、“MESSAGE：”按顺序从上到下顶格齐头排列，把“TIME：”写在“DATE：”的后边，省略“SIGNATURE：”。

3.在MESSAGE：后常写的句式有：(1)He wants to see you as soon as possible.(2)He w ould like to meet you…(3)Be sure to call…(4)She wants to meet…

4.若要找某人安排工作、通知会议等，当要找的人不在时，写一张内容简短的书信，右上边写日期，第二行从左边顶格写称呼，第三行从左边起写正文，在正文右下方签名。

5.范文请参阅：JEFCⅢ-Unit 10。

六、WRITTEN REQUEST FOR LEAVE(请假条)

请假条是日常生活和工作中，临时遇到一些事情或因生病等需要请假，给主管部门的负责人所写的简便字据。格式与书信格式大致相同，在纸的第一行右边写请假日期，在第二行左边顶格写称呼语，称呼语后用逗号。在第三行左边起首处空4—6个字母的距离，开始写正文。内容、事由、时间写清就行。在正文下偏右处写谦称，在谦称下写姓名。

1.写请假条时常用语有：(1)Im sorry I cant come to school because…(2)My grandm ot her is seriously ill. There is no one at home…(3)I have got a high fever and cough badly…(4)Im writing to ask for sick leave of one day.(5)I cant go to school be cause I have got a cold.(6)Please give an extension of leave for two days.(7)I have to go to Xian tomorrow because…(8)I have got things to do this afternoon.Im writing to ask for leave…(9)I want to ask for…leave.

2.若请病假，常在假条后附医生建议书。

七、POSTAL TELEGRAM(电报)

电报是与外地进行紧急通讯交流的有效手段，是准确传递信息的有效途径，是一种对文字力求精炼、准确与简明的文体。

1.正上方的空白栏由邮局营业员填写。如：报费、流水号码、记账号码、原来号码、发出时间、营业员、值机员、报类、字数、发出局名和日期时间。

2.电文第一行在左边顶格写称呼，常直呼其名，一般要大写，不要标点符号。

3.电文第二行和第三行写收报人的地址。

4.从第四行左边顶格写正文，正文全文都用大写字母，有时也可以把各词的第一个字母大写。一般只写实词，虚词常常省略。电文控制在10个字以内最为节约。

5.电文中常用动词不定式表示要求对方行动，用现在分词表示自己的行为。

6.常用电文有：(1)Send Money Soon〈速汇款〉(2)Arriving Home Safely(3)Best Wishes on Your Birthday〈谨贺生日愉快〉(4)Mother Illness Critical Return Soonest〈母病危速归〉(5)Unable Return Sunday Giving Date Later(6)Urgent Business Return Immediately(7)Send if Found Bag(8)Why Unmoney(9)Arriving 9∶00 Morning Can You Meet(10)Express Sorrow For Your Mothers Death〈惊闻令堂仙逝不胜悲痛〉

7.在正文右下方署名。

八、CERTIFICATE OF MERIT(奖状)

奖状是给获胜者及取得显著成绩的工作者所颁发的荣誉证明。

1.在奖状正中上方用大写字母写CERTIFICATE OF MERIT。

2.在奖状左上方顶格写To及获奖者姓名，姓名后用逗号。

3.在姓名下右边空4—6个字母处开始写获奖原由。

4.把发奖单位写在原由下左边，注意要顶格写，各单词首字母要大写。

5.把发奖日期写在发奖单位下边，注意要从左边顶格写起。

6.范文：

CERTIFICATE OF MERIT

To Zhao Xin，

In the English competition of this year，you have won remarkable success. For enc ouragement this certificate is hereby given.

Guanshan Middle School

November 10，1999

九、WELCOMING SPEECH(欢迎词)

欢迎词是在接待客人等正式场合中使用的一种文体。一般由称呼语、正文和结束语构成。正文中对客人的来访表示欢迎，简介客人情况并向客人作自我介绍，概括叙述所要从事的活动。主题要写明确，感情真挚;条理要清;语言力求通俗、简洁、准确。

1.称呼语写在第一行左边，顶格书写。客人是人时常用：(1)Dear Miss…(2)Dear Mr…(3) Dea r Mrs…(4)Dear sir，(5)Dear Madame，(6)Dear…客人是多人时常用：(1)Dear comrades，( 2)Dear friends，(3)Dear ladies，(4)Dear gentlemen，(5)Ladies and gentlemen，(6)Boys and girls，(7)Dear comrades and friends，

2.写正文时常用句式有：(1)We thank you for your accepting our invitation to come here.(2)You are warmly welcome to our…(3)First of all，Ill introduce our…to you. (4)Now our friend is going to give us a talk on…(5)We hope you will have a nice time during your stay here.(6)I hope you will enjoy yourself.(7)Id like to express our thanks for your coming…(8)Now let me invite our friends to speak to us.(9) We feel very much honoured to have a chance to get together with…(10)First of all ， on behalf of all present here，allow me to give our warm welcome to our distingui shed guest.

3.结束语写在正文下，从左边空4—6个字母的距离处写起。常用语有：“Thank you!”“Le ts welcome…to speak to us.”;“I wish you have a good time.”;“Let us invite …to speak to us.”

十、FOUND(招领启事)

招领启事是一种公告性的应用文。由日期、启事正文、拾物人姓名构成。

1.在纸正上方中间写FOUND。

2.在右上方写日期。

3.在左边空4—6个字母的距离处起首写正文。常用句式有：(1)A wallet was left in the … (2)Will the owner pleasering…(3)I happened to find…(4)Loser is expect to come to…(5)I found…on…

4.拾物人姓名署在右下角。

5.范文请参阅：SEFC1B-Unit 18。

十一、LOST(寻物启事)

寻物启事一般由标题、正文、结束语及署名构成，是一种公告性的文体。

1.在纸的正中上方写标题LOST。

2.正文从左边写起，写清丢失物名、丢失时间、丢失地点，描述物品特征及联系方式。写正文时常用的句式有：(1)A bag with a wallet， left in…(2)I lost…(3)Will the finder please come to…(4)On…，I lost…with…(5)At…I left my…in…

3.在正文右下方用感谢语作结束语。

4.寻物人姓名署在左下角。

5.范文请参阅：SEFC1B-Unit 18。

十二、BILL(单据)

单据包括借条、收条和领条。是日常生活中向别人因手续上的需要而写的简短凭证。单据应写明事情和与事情相关的原因、人称、地点、时间和数量。

1.在单据左上方写日期。

2.在单据右顶格写“To+所借物主姓名”，另起一格写“I owe you+物品名称only”，常用 “I.O.U”代替“I owe you.”。

3.在左下角写借物人姓名。

4.领条和收条常在日期下一格右边空4—6个字母的距离处起首写Received from+姓名…。在右下方写收件人姓名及单位，在单位前常加For。

5.范文：

(1)借条

November 20，1999

To Zhang Ping

I.O.U.one hundred yuan(￥100)only.

Chang Ming

(2)收条

November 10，1999

Received from Li Hua 500 yuan for tuition.

Qiao Hongsheng

十三、INTRODUCTION OF CHARACTERS(人物介绍)

人物介绍是把某人的性格特征、工作业绩及爱憎感情通过报刊杂志进行宣传的文件。

1.把标题写在纸上方正中位置。

2.介绍人物的生平和事迹按照事情发生的先后顺序描写。一般按出生、童年、事业与兴趣、成绩等安排材料。

3.介绍人物时的常用句式有：(1)Charle Chaplin is considered one of the greatest and funniest actors in the history of the cinema.(2)He was born in London in 1889.(3)At the age of eight， he joined a group of child dancers.(4)As early as his second film， Chaplin had developed his own manner of acting， the one that was to become world?famous.(5)Mart in Luther King，Jr.， who won the Nobel Peace Prize in 1964，was an important political leader in the USA.(6)He had fair hair and blue eyes.(7)Joe Hill was a tall，thin，good?looking man.(8)She was a young woman who was studying art.(9)He became famous for his new theory.(10)We regard Ding Ding as our model.(11)People spoke highly of her and all respeced her.(12)She is fond of art. (13)He was interested in the theory.(14)One of the pioneers of farming was Jia Sixie.(15)When he was a child he was always trying out new ideas.

4.范文请参阅：JEFCⅢ-Unit 11;SEFC1A-Unit 13;SEFC1B-Unit 24;SEFC2A-Unit 5;SEFC2B -Unit 13;SEFC2B-Unit 19。

十四、INSTRUCTION(须知)或(说明)

须知是日常生活中，安排工作时要求工作人员应明确的事项及应注意的问题所应用的一种文体。

1.把标题一般写在纸的上方正中，每个字母均要大写，也可以把标题从上方左边顶格书写，字母大字。

2.正文常用数词标明，逐条写明应明确的事项和应注意的问题，条理要清楚，内容要准确，解释要科学、客观。

3.正文还可以从左边顶格起首分层次叙述。

4.正文常用句式是祈使句和简单句。

5.范文请参阅：JEFCⅢ-Unit 18;SEFC1B-Unit 16。

十五、RÉSUMÉ(履历表)

履历表是个人对自己的姓名、身份、学历和经历等情况作自我介绍时所填写的表格。

1.表格上方正中写有RÉSUMÉ。

2.表中项目从左边顶格依次向下排列。在“Name in Full：”后填姓名，在“Date of Birt h：”后填出生年月日，在“Place of Birth：”后填出生地点，在“Education：”后填学历，分时段填明，在“Permanent Address：”后填永久通讯地址，在“Health：”后填健康状况，在“Sex：”后填性别，在“Marital Status：”后填婚姻状况，在“Honours and Awards： ”后填受奖情况，在“Working Experience：”后填工作简历。

3.填写原则是客观、准确。

4.范文请参阅NMET1996书面表达答案。

十六、FAREWELL SPEECH(欢送词)

欢送词是欢送客人时的致辞。一般由称呼语、正文和结束语构成。

1.称呼语从纸上方第一行左边顶格起首。若欢送的是一个人，常用“Dear Mr…，”;“Dear Miss…，”;“Dear Doctor…，”;“Dear Mrs…”等等。若欢送的人多，常用“Dear friends，”;“Dear ladies and gentlemen，”;“Dear comrades and friends，”;“Dear boys and girls”等等。

2.正文在称呼语下，从左边空出4—6个字母的距离处起首。常用句式有(1)Today we gather here to have a send?off meeting.(2)Dr.Ge is going to leave his post and return to Xian.(3)He is loved and respected by us all.(4)We thank him very much for his wo nderful work.(5)We hope youll have a nice time.(6)Miss Di will leave for Beijing.(7)We wish her a pleasant journey and good health.(8)May the friendship between our two cities last for ever.(9)Well take this chance to ask Mr White to convey our friendship to the British people.(10)We are happily gathered here to give Professor Kang a warm send?off.(11)To our great joy， we are gathered here to give Mr Smith a warm seeing?off.(12)We will give a warm send?off to Miss Li going to visit Xian.(13)Dr Zhang is going to leave for home today.(14)Professor Lius visit to Xian is short but very successful.(15)In saying good?bye to him，we sincerely hope that hell have a good health.

3.结束语常另起一行，在正文下用“Thank you!”等表示谢意。

十七、POSTER(海报)

海报是向公众作广告宣传的文体。内容包括节目表、影讯、报告会、联欢会、球讯等。

1.节目表常在正上方用大写名称，在左边写Items， Items下方逐一列出节目名称，右边写P erformed by，并在下方逐一列出表演者。

2.节目表常用语有：(1)Solo：(独唱)(2)Chorus：(合唱)(3)Folk song：(民歌)(4)Comic dialogue：(相声)(5)Skit：(短剧)(6)Folk dance：(民间舞蹈)(7)Ballet：(芭蕾)(8)Peacock Dance：(孔雀舞)。

3.影讯常在正上方中间写Film Show;从左边写Name of the film：冒号右边写上上映的片名，如：Laugh Laugh Laugh;在左边另起一行写“Time”：冒号右边写映出时间，如：October 10，10∶00 PM;从左边另起一格写“Place：”冒号右边写上映地点，如：Peoples Cinema.在“Face：”后写票价;在“Ticket Office：”后写售票地点。

4.球讯常在正上方中间写“Basketball Match”;“Football Match”;“Friendly Basket ball Match”等，有时在上边写有“POSTER”。在第二行中间写比赛队名称，如：ClassⅡ vs .ClassⅢ(注：vs.=versus对);在第三行左边顶格写“Time：”，在后写比赛时间，如：6∶00 PM.Monday;在第四行左边写“Place：”在后写比赛地点。球讯也可以在醒目的标题下 ，用简炼文字叙述清比赛队名、时间、地点等，在右下方写明举办单位，在左下方顶格写出海报的日期。

5.报告会常在海报正上方中间写“Talk”，从第二行左边顶格起首写“Speaker：”在后边写报告人姓名;第三行顶格写“Subject：”在后边写报告的专题名称;第四行顶格写“Time ：”后边写清具体时间，第五行顶格写“Place：”后边写报告会地点。

6.联欢会、报告会、音乐会主持人常用语有：(1)The program is about to begin.(2)Att ention，please?(3)Ladies and gentlemen，may I have your attention，please?(4)Have your seat，everyone.(5)We heartly welcome…to join in our party.(6)We are very much honoured to have many teachers as our guests.Among them are…(7)Now the concert begins.(8)Now the talk begins.Take your seat，everyone.(9)No more talking，please.

十八、INVITATIONS(请柬)

请柬是正式社交场合采用的简短邀请信函。

1.第一行正中是邀请人的姓名;第二行常写request the pleasure of(恭请…光临);第三行写被邀请人姓名;第四行写活动内容;第五行写日期;第六行写时间;第七行写地点，第八行在左边顶格写R.S.V.P(请赐回音;请答复)在右下边可以写上电话号码。

2.请柬还可以用文字叙述清楚内容。复函时常在上方正中写“Accepting the above Invit ation”，在第二行右边写复函日期;在第三行左边顶格起首写称呼语，从第四行起写正文，格式与书信相同，右下角为谦称。

十九、PLACE OF INTRODUCTION(地点介绍)

地点介绍是对某一地方的自然环境、现在、过去及未来的情况进行描述，向大众展示该地区风貌的文体。

1.写地点介绍时，把标题写在正上方。

2.描写常按照空间位置，由近及远依次描写，也可以先总体描述后局部描述，描写时要抓住中心点和特色。叙述不同时间发生的事情要用不同的时态，用好被动语态和there be 句型。

3.地点介绍常用的句式有(1)Its to the north of England.(2)Its in the east of Shaanxi.(3)Its on the west of Shaanxi.(4)It lies south of France.(5)The city is separated by the river.(6)It is made up of four buildings.(7)It is famous for its beautiful countryside.(8)The city lies on the river.(9)It is divided into two parts.(10)The weather here is neither too cold in winter nor too hot in summer.(11)They lived mainly on potatoes.(12)The library was set up in 1997.(13)Our school has a library with books，newspapers and magazines.(14)The house used to be a temple.(15)Mountain Li is famous for its beauty.(16)It is a place where the famous men can spend their spare time.(17)In front of it is a garden.(18) In the middle of the city stands a bell tower.(19)It covers a n area 2578 square kilometers with a population of 1.26 million.(20)There are three famous parks in and around the city.

4.范文请参阅：SEFC1A-Unit 22，MET1990高考书面表达参考答案。

二十、SAFETY IN THE HOME(家庭安全公约)

家庭安全公约是家庭每个成员必须去做的成文规定。

1.在正中或从左边顶格写SAFETY IN THE HOME。

2.从第2行左边顶格起首向下依次写“POISONS：”、“FIRES：”、“ELECTRICITY：”、“GAS FIRES：”、“COOKING：”、“LADDERS：”、“WATER：”、“THINGS IN MOUTH： ”，在各栏目后用 祈使句写清务必要做到的事项。

3.范文请参阅：SEFC2A-Unit 8。

My summer holiday began on july.8,i plan to go to travel in my summer holiday.i will travel to zhangjiajie.i will go there by train.i will travel with my mother and my father and other friends.i will travel for five days.i also plan to do my homework in my summer holiday.i think i will have a good time.

New winter vacation started, Im going to write a plan, to perfect planning my winter vacation plan is as follows:

1. Learning. In the winter vacation to learn is the most important, Im going to borrow sister book1&book 2, grade five Chinese books and math books, recite need to recite the text every day and read a passage, master a mathematical formula to spell the English word again, study time less than one and a half hours a day.

2. Game. Of course also cannot learn too long, want to have the appropriate time to play, loosen body and mind. To do to learn for a while, I play for a while, game time no more than 2 hours a day.

3. Sleep. According to experts, two-thirds of the national primary and secondary school students sleep time is not up to standard. 23.5% of the primary and middle school students is difficult to fall asleep at night. According to the survey, in the primary school students sleep ten hours a day and more than 33.4%, junior high school students can sleep nine hours every day and more than a total of 22.9%. Niche in the ministry of education of sleep time had a clear rules: elementary school students should be more than nine hours of sleep, junior middle school students should reach 9 hours, high school students sleep 8 hours to achieve, in accordance with the provisions of this, about two-thirds of the elementary school students in China and the insufficient three-quarters of junior high school students sleep time. So, I want to 8:00 in the evening to sleep, get up at 6 PM.

I want to do more things, fully perfect spend my winter vacation.

新的寒假开始了，我打算写一份计划，来规划我的完美寒假，计划如下：

1.学习. 寒假里要有学习才是最重要的，我打算借姐姐的五年级下册的语文书与数学书，每天背诵需要背诵的课文并读一篇课文，掌握一个数学公式，拼读一遍英语单词，每天学习时间不超过一个半小时。

2.游戏. 当然也不能学习太久，要有适当的时间游戏，放松身心。我要做到学一会儿，玩一会，每天游戏的时间不超过2小时。

3.睡眠. 据专家统计，全国三分之二的中小学生睡眠时间不达标。 23.5%的中小学生晚上难入睡。调查显示，小学生中每天睡足10小时及以上的为33.4%，初中生每天能睡足9个小时及以上的共有22.9%。教育部对中小生睡眠时间曾经有明确的规定：小学生的睡眠时间应该要超过9个小时，初中生应该达到9个小时，高中生的睡眠时间要达到8个小时，按照这样的规定，我国约有2/3的小学生和3/4的初中生睡眠时间严重不足。因此，我要晚上8：00入睡，早上6:00起床。

我要做到以上的事情，充分度过我的完美寒假!

the plan for the new term

Another new term comes again,so i should have a study plan to promot myself.

Firstly,i descide to finish my homework more carefully than before.And pay more attention to the knowledge which i didnt know it clearly.

Secondly,i will do a lot of read to widen the range of my knowledge.and try to combine thoery to practice.

Finally,i will learn to adjust, to be more positive and more helpful.

Thats what i plant to do in a new term.

I have a lot of aspirations. But what I desire most is to have no examinations.

We are always told that examinations aim to check what we have learned. But I don‘t think so. Examination is not the best way‘, especially in the primary school. Examinations, composition examinations in particular, will bring students, teachers and parents a great deal of pressure. To cope with the examination, some students just remember the model essays by rote. It will do no good to the improvement of writing.

The students‘ scores can be measured by their daily in-clASS study and by the completion of their everyday homework. If we do in this way, all the students and teachers will have a pleasant time every day.

我有很多愿望，但我最渴望的就是不要考试。

我们总是被告知考试的目的是为了检测我们学到了什么，但是我不这么认为。考试不是最好的方式，特别是在小学。考试，特别是作文考试，会给学生、教师、学生家长带来很大的压力。为了应付作文考试，一些学生仅仅是死记硬背范文，这对提高学生的写作没有什么好处。

学生的成绩可以通过课内的日常学习和每天家庭作业的完成情况来衡量。如果我们用这种方法检查学习效果，所有的学生和教师每天都会度过愉快的时光。

Winter vacation is short holiday in learning life, in order to expand knowledge, improve accomplishment, I can fit about good friends go to the bookstore reading a book. And I think watching TV is a good opportunity to learn. I want to know the recent state affairs, see news. Across China, take a look at our country around the ethical amorous feelings; See the world, look around the world, learning artistic talent...

I also hope and students can safety for winter vacation, according to the safety check list one by one check, be careful when you set off firecrackers and fireworks. And, of course, also should share the housework for the family in the home, help my mother clean the floor, wipe the table, wash the dishes, cleaning... Easily for winter vacation, I will go to visit the museum of cultural relics, with my family go to the amusement park to play, to explore science and technology museum in the future, to the planetarium in the exploration of the universe... Study together with extracurricular knowledge of literature.

The world expo is coming, every one of us should learn knowledge, do contribution for the world expo. I will get some students into the society, common habit, do a civilized, moral good students. Civilization is as a little host should have the quality of the Shanghai expo, whether in any place, I will also remind others, do yourself. In the winter holiday, I will be better to meet the expo, with good manners in the face of domestic and foreign tourists, let they saw from Shanghai side.

I hope you can like me, also do a winter vacation plan, make the winter vacation life rich and colorful, make this year a bullish, have a good and pleasant winter holiday life.

寒假是学习生活中短暂的假期，为了扩展知识，提升修养，我可以抽空约好朋友一起去书城看书。而我也认为看电视是个学习的好机会。我要了解最近发生的国家大事，看新闻;走遍中国，看一看祖国各地的民族风情;增长见识，放眼世界，学习艺术才华……

我也希望和同学们能安全过寒假，根据安全检查表逐一检查，放鞭炮、烟火时要当心。当然，在家里也应该为家人分担家务，帮妈妈扫地、擦桌子、洗碗，整理房间……轻轻松松过寒假，我还会和家人去博物馆参观文物，去游乐园玩耍，去科技馆探索未来，去天文馆探索宇宙……一起学习课外的文学知识。

世博会即将来临，我们每一个人都应该学好知识，为世博会做贡献。我将召集部分同学走进社会，共同找陋习，做一个讲文明，讲道德的好学生。文明是作为上海世博会的小主人应有的品质，无论是在任何地点，我也会提醒他人，做好自己。在寒假，我会更好地迎接世博，以文明的举止面对国内外的游客，让他们看见上海人的一面。

希望大家也能像我一样，做一份寒假计划，使寒假生活丰富多彩，使这年牛气冲天，度过一个美好而又愉悦的寒假生活。

在今日全球化的经济环境下，有效地用英语(精品课)交流已经变得至关重要。

然而如何清晰地表达你的想法却是门大学问。太多时候人们只是简单地照抄他们眼中同事，尤其是上级写出来的“漂亮英语”。你每天都能在收件箱里看到很多例子——那些难懂的需要你读好多遍才能理解的邮件。

一个巨大的错误就是用一些不必要的单词和词组让你的文章变得冗长。你要牢记你写作的目的是为了更清晰地交流你的想法。

总是尽可能减少你句子中使用的字数，避免使用可以用更短的词代替的长词。以下是一些例子：

Instead of "prior to" use *before*

用“before”代替“prior to”

Instead of "subsequent" use *after*

用“after”代替“subsequent”

Instead of "in order to" use *to*

用“to”代替“in order to”

Instead of "in the event that" use *if*

用“if”代替“in the event that”

Instead of "with reference to" use *about*

用“about”代替“with the reference to”

Instead of "state of the art" use *latest*

用“latest”代替“state of the art”

Instead of "due to the fact that" use *since*

用“since”代替“due to the fact that”

Instead of "not later than 2pm" use *by 2pm*

用“by 2pm”代替“not later than 2pm”

Instead of "at the present time" use *now*

用“now”代替“at the present time”

同时也要记得文章有组织性。第一句话就要开门见山地点出你每一段要讲什么。除此之外，要控制你邮件的长度。没人想读一条长达10段的邮件。

通过使用简单的单词和易懂的词组，你就能最终提高你信息的清晰度。