应用文写作英语四级考试计划(精彩20篇)

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2. I would be glad to have a personal interview，and can provide references if needed。

3. Thank you for your consideration。

4. I welcome the opportunity to meet with you to further discuss my qualifications and your needs. Thank you for your time and consideration。

5. I have enclosed a resume as well as a brief sample of my writing for your review. I look forward to meeting with you to discuss further how I could contribute to your organization。

6. Thank you for your attention to this matter. I look forward to speaking with you。

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8. I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience。

9. I feel confident that given the opportunity，I can make an immediate contribution to Any Corporation. I would appreciate the opportunity to meet with you to discuss your requirements. I will call your office on Friday，to schedule an appointment. Thank you for your consideration。

10. I look forward to speaking with you。

1。我会赞赏采访的特权。我在上面给出的地址可能达到,或者通过电话32333416。

2。我很高兴能有一个面试,如果需要,可以提供参考。

3。谢谢你的考虑。

4。我欢迎机会与您进一步讨论我的资格和您的需要。谢谢您的时间和考虑。

5。我随信附上了我的简历以及一个简短的示例编写为您的回顾。我期待着与你进一步讨论如何为您的组织。

6。感谢你关注这件事。我期待着与你说话。

7。附上的简历描述我的资格为广告位置。我会欢迎机会与您亲自谈论我的资格在您的便利。

8。我欢迎机会个人采访你在你方便的时候。

9。我有信心,有机会,我可以立即对任何公司的贡献。我很高兴能有机会与您会面,讨论您的需求。周五我将打电话给你的办公室,安排一个约会。谢谢你的考虑。

10。我期待着与你说话。

今天我们知道了考试成绩，我数学考了92，语文49，英语44。数学有一道题是没有见过的题型，我就是这道题做错了，是因为没有看懂题，而且没有动脑筋去想题，所以这道题我就答错了；数学其他题我都是见过的，但是有几个题还是打错了，是因为粗心了，其实我是会做的。

语文错了两道题是因为我粗心了，并不是我不会。

英语错的题是没有记清单词的意思，所以打错了，还有一个题我不知道peaches是什么意思。这次考试我考的不算很好，主要的原因是我太粗心了，而且遇到没见过的题没有去思考，我要改掉这两个最大的毛病，希望接下来可以取得好成绩。

Im going to do some meaningful thing during the summer vacation, arranged as following:

Im going to go to the moon and sun valley bubble hot spring, because there are hundreds of different kinds of hot springs, I mainly want to realize the great changes in China in recent years.

Im going to a picnic, because since the childhood is spring outing, try for a picnic. So when the summer vacation to go to a picnic.

I am going to my cousin, cousin, cousin go planting activities. Kind of myself, and I want to put this tree is called "hope" tree.

Im ready to get out my small broom. Cleaning the small room. Sweep out I was a small room with personality, sweep out a little.

I will be happy, happily through the hot summer.

我打算在暑假里做几件有意义的事，安排如下：

我打算去日月谷泡温泉，因为那有上百种不同的温泉，我主要是想领悟到中国近几年的巨大变化。

我打算去一次野炊，因为从小到大都是去春游，可以尝试一下野炊。所以趁这个暑假去一次野炊。

我还打算约我的表哥、表妹、表弟一起去植树活动。自己来种，我还要把这棵树取名为“希望树”。

我还准备拿出我的小扫把。清扫整个小房间。扫出我十分有个性的小房间，扫出一片小天地。

我一定会开开心心、快快乐乐地过这个炎热的暑假。

对着镜子，一个崭新的我又映入了眼帘：胖乎乎的脸上一双蓝汪汪的眼睛，脸上总是有抹不掉的笑容，一双巧嘴足以让你喜欢和我在一起。

谦虚一点地说呢，本人有一些小缺点；如果不谦虚地说呢，本人身上有许多优点。下面，请听我慢慢道来：

镜头一：那一天我正在家里给妈妈守着小卖部。妈妈刚走不久，就来了一位老奶奶来称鸡蛋。我本来不太会认秤，可是看到一位老人家从老远地方来了，又不好意思让她空手而归，就勉强给他老人家称鸡蛋。你还别说，当时称起来还挺顺利，她要了三斤，我正好拾了三斤。我正想给她打包时，又想：人家都老了，不如我可怜可怜她，多给她拾上两个鸡蛋吧。于是我就多给了这个老奶奶两个鸡蛋。嘿嘿，我够意思吧？

镜头二：在阳光明媚的春天，我正和我亲爱的小猫咪在沐浴春天的阳光。突然，从远方来了一条奔跑如风的狗。我看到它，心里吓得缩成一团，本来是想撒腿跑进屋里去的，可是一看小猫咪，它浑身也在发抖。我当时脑子里就来了个360度大转弯，抱起小猫咪就抛向了那条可恶的黑狗。可是一撒手我就马上后悔了，因为我本来是想拿石头扔那条狗的。小猫咪不但没有死，而且吓跑了大狗，我又感谢它又对不起它，于是便自作主张的给了小猫咪一根火腿肠。哈哈，实在不好意思。

回到镜子前，那一张面孔再次出现在我的眼前。看到自己现在成熟的样子，又给镜子里的自己一个甜甜的微笑。但愿你能记住这个俏皮的我，和我握手交个朋友。

Journey to Australia

Australia is one of the famous Oceanian country. The country is famous for its wool production and seashore tour. As the climate there is warm and comfortable, many people spend vocations there every year. I’m a super fan of water entertainment, so I choose it as my destination.

In Australia, the sky is bluer than blue, the clouds are whiter than white, all the local people enjoy an optimistic and active life. They also show their kindness and enthusiasm to the tourists.

The first step should be Sydney Opera which is among the most brilliant and splendid architectures in the world. Many world-class plays are put on in it .The surface and shape of it is like a seashell with glory decorations inside.

Then Melbourne is a good choice to be as the next step. In Melbourne, skin screen is a must to take with as the sunshine is upset and may burn your skin. The most attractive thing to me is the Australia Open, which is one of the biggest world-class tennis competition. Many great players such as Roddick Federer and its local player Hewitt etc. gather to compete. It’s really a feast for the eyes.

Australia is also home to one of the most challenging and exciting surfing and diving projects. As we know, it is always called “a country riding on the back of sheep”. From the interesting saying ,we can know something about the rich wool-production country. If you love animals, kangaroos and kaolas are good company to you .

So don’t forget Australia when you plan a trip.

一：用介词短语替代从句，例：

原句：While they were playing tennis， she started an argument that lasted all morning.

修改后：During tennis she started an argument that lasted all morning.

原句：When you come to the second traffic light， turn right.

修改后：At the second traffic light turn left.

二：删除诸如"who is"或"that is"之类的关系代词，变从句为短语，例：

句：The novel， which is written in three parts， told a story that took place in the Middle Ages.

修改后：The three-part novel told a story set in the Middle Ages.

注：把句中的"three parts"改用形容词来表达，节省了四个不必要的单词"which is written in"。我们经常可以将关系代词如"that"去掉，这只会引起最少的变动。

三：剔除你不需要的单词，例：

Two joint partners will present their views over a long-distance telephone call. 写完这样的句子后，你自己再读一遍，挑出单词"joint"和"telephone"，注意删去不必要的词。

英语写作说难也不难，下面是语文迷为大家整理的一些英语写作方法指导，供大家参考选择。

2014年6月的3套题的考查形式是这样的：write an essay explaining “why it is unwise to jump to conclusion upon seeing or hearing something”, “why it is unwise to put all your eggs in one basket”, “why it is unwise to judge a person by their appearance”;

2014年12月的3套题的出题形式是这样的：write an essay based on the picture below, you should start your essay with a brief description of the picture and then discuss “whether technology is indispensable in education”, “whether there is a shortcut to learning”, “what qualities an employer should look for in job applicants”;

2015年6月的3套题的出题形式是这样的：write an essay commenting on the saying “knowledge is a treasure, but practice is the key to it”, “if you can’t do great things, do small things in great way”, commenting on Albert Einstein’s remark “I have no special talents, but I am only passionately curious”。

但是，透过这些变化的考查形式，我们也可以发现不变的考查方向，不论是2014年6月的谚语或名言原因阐述型，还是2014年12月的漫画或图片描述型，亦或是2015年6月的俗语或名言评论型，在写作体裁上都是一样的，都是在要求考生写出一篇夹叙夹议，以议论为主的议论文。

六级写作方法指导

议论文写作是六级考试的重点，考生既要注意旗帜鲜明地说出自己的观点，围绕观点展开深层次的论述，更要注意综合运用一些高端词汇和句型来表达自己的观点，尽量避免套用一些常见模板，从而给阅卷老师留下耳目一新的感觉，取得高分。

具体而言，六级议论文通常都可以采用“三段式”的结构。

第一段开门见山，直接提出观点;

第二段对观点展开论述，先陈述理论，在列举事例;

最后一段再次回应论点，也可提出措施，再次强调论点。

对于谚语或名言类文章，首先，要注意充分理解和深刻挖掘其中的道理，不能仅从字面去理解，更多的是要结合实际理解其深刻的寓意，其次，要选择有典型性更有说服性的事例展开论述，把道理讲透并让人信服。谚语类题型近年来出现频率越来越高，所以，考生要注意加强日常的积累，多积累多思考，只有这样，才能在考试时不慌不忙、有理有据地写好谚语类作文。图画类作文是议论文的一种，区别在于该类作文要求考生首先要理解图画内容并在首段将其清晰的描述出来。第二、三段的写作与其他议论文是一样的。

In my numerous holidays are hiding many secrets, it grew up together with me, it goes away with me. But this winter vacation is different from previous holiday life, past I was always very carefree, all have nothing to do, but this years winter vacation for two weeks on Saturday, I suddenly want to; So how line! As a fresh graduated from grade six students how? I want to in my book wrote a diary, a week after that and can improve the level of composition, and practice a day and can make the word practice is more beautiful, neat. You see the schedule below:

1 every day to see the composition 2 article, look at other people, how to write, learn other peoples writing method, written in the book, have a good word we put it on another book.

2 write 4 composition every day, and want to change again and again.

3 search on the net prize essay, read, take a look at why he wrote, the benefits of writing in where? What rhetorical devices.

Contribute 4 a day to take a look at the composition of take a look at the teacher comment on, and the earnest revision.

5 good word we remember more, help composition level.

This is my holiday schedule, what is your holiday schedule? Come and write a write your holiday schedule!

在我无数的假期里都藏着许多的秘密，它与我一起长大，它带着我走向远方。然而这次的寒假与以前的假期生活不同了，以前我总是非常闲，都没事干，但是今年的寒假里的二个星期的周六，我突然想;这样下去怎么行啊!做为六年级毕业的学生怎么放肆呢?我想了后在我本上写了每周日记，这样有又可以提高作文水平，又可以练一练字，使字练的便得更漂亮，工整。大家看下面的计划表：

1每天看作文2篇，看看别人是怎样写的，学一学别人的写作方法，记在本子上，有好词好句记在另个本子上。

2每天坚持写4篇作文，并且要反复改。

3在网上搜索获奖作文，仔细阅读，看一看他为什么这样写，这样写的好处在哪里?用了什么修辞手法。

4每天看一看投稿的作文看一看名师点评，并且认真修改.

5好词好句多记，帮助作文水平提高。

这就是我的假期计划表，你们的假期计划表是什么?快来写一写你的假期计划表吧!

Dad said let me make a winter vacation in winter vacation plan, mother also said I shall be a winter vacation plan, so you have rules, have rules will stick.

After more than I to heaven and earth, the forehead... It should be said that many hours to finally made everyone a happy winter vacation plan, as follows:

1. The parents are not at home to see after his younger brother.

2. Must be finished in 10 days before the end of the winter winter vacation homework.

3. Can take care of younger brother when watch TV.

4. Must see 10 books.

5. Write a diary every day.

6. Can read on the Internet, but you cant play too many games.

7. Cant take all day on qq.

8. Cant stay at home all day.

9. Cant play in far away place.

10. In a winter vacation has to write a composition.

新的一年又来了,这是一件值得高兴的事!可是,欢乐的春节也带来了十分紧张的考试!我想:呀!不能再像以前一样玩了,考试可是一件正经大事,如果考不好的话,那不就太"悲哀"了吗?

嗯哼!我想来想去决定先制做一份"复习计划"!(诸位请注意:复习计划哪科的都包括哦!)"我写呀我写,我剪呀我剪,我贴呀我贴!哈哈,大功告成了!"经过几分钟以后,我家墙上就有了一些"光彩"喽!现在,我来讲我的复习计划了,与大家分享啦!

每天都要复习一个单元的内容.早上7点起床,半小时把事做完,然后就开始复习了.

语文:先把单元里要背的内容再背一遍,再把词语盘点写1~3遍,然后把教材详解上有用的东西读熟.

数学:把数学书上有用的东西读熟.

英语:把书上的单词三英一汉读熟.

科学:把要抄的题抄在科学本上.

品德:读内容.

这可都是一个单元的哦!你可不要觉得少!因为有许多内容在学校已经复习过了,就不用再复习了.这都是星期天要做的事哦!

"I like honest men of all colors."我喜欢所有诚实的人。

"I start out by believing the worst."我凡事先做好最坏的打算。

"It requires more courage to suffer than to die."茍活比牺牲需要更多的勇气。 。

"I have made all the calculations; fate will do the rest."我已做了所有的打算，其余就交给上帝了。

"Our hour is marked, and no one can claim a moment of life beyond what fate has predestined."生死有命，没有人能要求多活一秒钟。

"If I had not been born Napoleon, I would have liked to have been born Alexander."如果今天我不是拿破仑的话，我想成为亚历山大。

"The great proof of madness is the disproportion of ones designs to ones means."一个人的计划与实践存在太大的落差即是疯狂的表现。

"The stupid speak of the past, the wise of the present, and fools of the future."聪明的人谈现在，愚蠢的人谈过去，傻子才谈未来。

"We must laugh at man to avoid crying for him. "与其后来替一个人婉惜，不如先嘲笑他算了。

"When you set out to take Vienna, take Vienna."一旦你着手要攻下维也纳，就把她拿下吧﹗

"What I did is immense. What I had decided to do, and what I had projected werestill more so"我所做的是大事业，而我当初的决定与计划亦是如此。

"The word impossible is not in my dictionary."在我的字典里找不到「不可能」这个字。

"I wished to found a European system, a European Code of Laws, a European judiciary; there would be but one people in Europe."我想建立一个整合的欧洲体系，包含了法律，法庭，与人种。

"The French complain of everything, and always."法国人终其一生都在抱怨所有的事。

"He who fears being conquered is sure of defeat."害怕被征服的人，注定要失败。

"Victory belongs to the most persevering."坚持必将成功。

"Adversity is the midwife of genius." 逆境造就天才。

"Circumstances? I make circumstances!" 英雄造时势。

"Men take only their needs into consideration, never their abilities."人们常只想到自己的需要，而没考虑自己的能力。

"Men are moved by only two levers: fear and self interest."恐惧和兴趣能激励人。

以下英语短句由语文迷网整理提供，更多英语写作素材请看语文迷作文网。

1. be closely related to…与…息息相关

2. be essential to sb 对某人来说必不可少

3. in a society with more competitions and challenges / in a competitive society

4. feel frustrated (挫折的)/ discouraged

5. a precious (宝贵的) experience

6. raise / arouse the awareness of …

7. acquire knowledge and skills学习知识和技能

8. a growing /increasing tendency

9. have a desire for sth / to do sth

10. put sth into practice

11. be keen on… 热衷于…

12. broaden one’s horizons开阔眼界

13. a large variety of / a wide range of …

14. make one’s dream come true

15. lay a solid/firm/stable foundation for/in…为…/在…方面打下坚实的基础

16. listen to teachers attentively

17. make a practical plan

18. hold the strong belief that…

19. I’m confident / I’m convinced that…

20. with iron will and perseverance

21. pursue one’s dream 追逐梦想

22. arouse one’s passion for…唤起对…的热情

23. resist the temptation of good food

24. change one’s original mind

25. spare no effort to do sth 不遗余力做…

26. redouble one’s effort 加倍努力

27. leave a deep impression on sb

28. turn to sb for help / advice

29. relieve/lessen/reduce/ease one’s burden

30. with time going by=as time goes by

31. cherish/treasure/value our lives

32. vary from person to person

33. a boarding school 寄宿制学校

34. What surprised me most was that…

35. cause severe consequences(后果)

36. pay their tuition/school fees/schooling

37. physically and mentally

38. Some in favor of it think that…., while others are against it, holding the opinion that…

39. Success stems from hard work as it can help us accomplish the goal we’re striving for.

40. establish a special fund to help the poor

41. its negative aspect/impact is also obvious.

42. motivate sb to do sth

43. bury oneself into study埋头学习

44. our determination and efforts

45. express my gratitude to her sincerely

46. be strict with sb in sth

47. achieve the final victory

48. encounter/face some difficulties

49. neglect the disadvantages

50. With the great efforts we’ve made, …

51. enhance/improve his ability of singing

52. be optimistic about

首先要把书本通读一遍，学到哪读到哪。别以为书本简单没用，在你读一遍的时候，你会发现原来有很多东西已经忘记了。然后就要看看平时的试卷了，特别是不会的和错了的，这是必要的。至于练习册适当看看里面的例题吧，能弄懂的话也没什么大问题了。

考前十天复习日程安排(供参考)：

第一天：集合、集合的运算，掌握概念，用30分钟做10道针对性练习题。

第二天：函数的定义域、值域及其单调性和奇偶性，掌握概念，用30分钟做10道针对性练习题。

第三天：针对第一天和第二天的内容来一个小测试。(题目控制在20道左右，14个填空，6个大题)

第四天：指数函数的复习，默写相关概念并能够画出图像。

第五天：对数函数的复习，也是默写相关概念并能够画出图像。

第六天：做一些指数函数、对数函数的练习题。

第七天：模拟一次测验

第八天：分析试卷

第九天：把前面复习过程中的一些错题整理在错题集上

第十天：看错题，同时进行考前辅导。

不知不觉，一个学期即将过去，进入了复习阶段，我制定了期末计划。

语文复习的内容很多。我把学校要求背诵的古诗、现代诗等熟练掌握;课本要求背诵的内容背会并会默写，而且标点符号也不能出错;把生字背写会，而且要会组词和查字典;要把不明白的字、词、句、段的内容进行加强练习。

数学复习的内容相对较少。我要逐个单元的复习，尤其是表内除法和解决问题两个单元，都要熟练的掌握计算方法。

总之，我要按计划认真的完成期末复习。

“博士”寻驴

从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。

可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!

那么，到底什么是应用文呢?

关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文;政府机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

教学内容：

第一节 应用文的主题

应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。

主题先行性

一、主题的特点 主题单一性

主题显露性

应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点：

文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。

一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。

文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。

标题显旨

二、主题的表现方法 开头点旨

结尾点旨

应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法：

标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。

这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义，点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在 “启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段 首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句： 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。

这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。

主题决定材料的选取

三、主题的作用 主题决定文种的选用

主题决定结构的安排

主题决定表达方式的选用

实训：

根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。

1 .目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。

2 .国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”

第二节 应用文的材料

材料的真实性

一、材料的特点 材料的现实和新颖性

材料的典型性

应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：

应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。

应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实(数据)材料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。

所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了!‘小解放走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取

获取材料的方法

二、材料的选取 间接获取

围绕主题，挖掘材料的意义

材料的使用 根据主题的需要，进行详略处理

合理安排材料，注重条理

如何获取材料，哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题：

在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。

在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。

在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告，市场预测报告需在调查之后，才能动笔。

通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。

获取材料是写作的第一步。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地;材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。

其次，强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 ： 某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么? 这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“市长不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低，直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。

使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写;处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写;材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。

根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。

最后，数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此，要注意： ⑴ 真实、准确地用好数据材料。 ⑵ 运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。 ⑶ 适当地使用统计图表。 ⑷ 变抽象的数字为具体，使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字： “乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 . 7 米 ，宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道： “佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。

实训：

概括下列材料的主题。

1 .随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。

2 .据 1987 年国家审计局的公报， 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 %，成了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。

第三节 应用文的结构

固定性

一、应用文结构的特点 条理性

文种不同结构不同

应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。

应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。

凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。

二、常见的应用文结构模式

(一)单段式

正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助减少细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼，即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激，请向医生咨询。如有持续皮肤刺激，请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。

(二)两段式

正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般用于以下几种情况：

1 .把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。

2 .写作目的缘由、行文事项各为一段。

3 .在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。

4 .在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。

5 .没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。

(三)三段式

这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。

(四)多段式

它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。

(五)条款式

用分条列项的形式安排结构。规章制度、计划、合同和职能部门的一些文书，较多使用这种形式。全文从头到尾都用条款组织内容，给人以眉目清楚、排列有序的印象。

(六)表格式

这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式：

1 .由职能部门或企事业管理部门或企业如银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表格式的规范文本，将有关内容分项列出，各项之后留下空白，让使用或合作单位和个人按规定填写。表格文书一般要注明填写要求和注意事项。如申请专利、商标的文书、合同、税务征管文书、财务会计文书，大都采用这种形式。

2 .作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。

三、应用文结构的基本内容及写法

(一)标题

应用文写作的标题，要求充分体现主题，有的标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活多变的标题有着明显的不同。应用文的标题通常有三种形式：

1 .公文式标题。这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文。

2 .新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两种形式。单标题有的直接提出文章主题，如 “小商品也要高质量” 、 “做好纪检信息工作实践与体会” ;有的概述主要内容，如 “积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间” ;有的在标题中提出问题，如 “日本经济何时走出低谷” 。

双标题是有正题和副题的双行标题，其中正题符合单标题的要求，更多地突出文章主题，副题则对正题起补充作用，常常说明应用文的内容范围和文种，如 “靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查” 、 “繁重 · 活跃 · 稳定 · 上升—— 2002 年国内市场发展趋势” 。

3 .论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围。如 “核心竞争力——企业制胜的根本” 、 “双峰县农村劳动力转移的调查与思考” 。

(二)开头

应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有：

1 .概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或背景。如一篇题为《加强民族团结 繁荣民族事业》的总结开头： “山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个民族， 2 . 6 万余人，占全市人口的 2 .5 %。近年来，青州市积极加强 民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。” 就是用了这一开头方式。报告、会议纪要、调查报告等文种也常用此开头方式。

2 .说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开头： “根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见”。 这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。

3 .陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为了”领起下文。如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开头写道： “为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第 100 次常务会议决定，……”。

4 . 说明原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文原因，再引出写作目的。如《广州市建设用地起坟通告》的开头 “因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡(村)土地。为便利建设工程顺利进行，……”。

5 .议论式。开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。如《现代化企业需要什么样的复合型会计人才》的开头： “随着社会主义市场经济的不断深入发展，会计工作也不断拓宽，过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要，会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才，必须相应地提高自身的专业素质，改变原来那种单一的知识结构，以适应市场经济发展的需要。因此，培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务，也是企业发展向现代化迈进的关键所在。”

6 .提问式。先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。如《核心竞争力——企业制胜的根本》的开头： “在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么?为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有?笔者一直为这些问题所困惑。” 这篇论文就是采用了提问式开头。

(三)结尾

应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的结尾方法有：

1 .强调式。对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。

2 .结论式。对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。

3 .说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等;论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。

4 .号召式。提出希望，发出号召，展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如《关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报》一文结尾就是采用这一方法。

5 .建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。

除了上述几种结尾方式，还有请求式、责令式、表态式等不一一列举，有的则没有结尾，自然收尾。

实训：

指出下列开头所使用的方式。

1 . 20 世纪 90 年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段， 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 %。 1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。

2 .教育在社会发展中处于什么地位?它与科技、经济的关系如何?不久前，河南教委组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查。

3 .根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《 ×× 省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。

第四节 应用文的表达方式及语言

一、表达方式

应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。

(一)叙述

叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等;有的以叙述事实为依据进行决策和预测;有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等。叙述在应用文写作中有如下几个特点：

1 .以记事为主

应用文写作反映现实，解决问题，与记叙文以写人为主不同，而是多以记事为主，如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等，采用叙述来记事。

2 .叙述客观真实

文学作品的叙述可作艺术加工，所述事件不必是客观存在的事实。但应用文不同，其所述事实，必须客观真实，不允许对事实夸大或缩小，更不能歪曲事实或主观臆造，否则就会导致决策失误，使经济活动混乱，使企业和消费者蒙受损失。如市场预测所依据的市场事实失真，那么预测结果必定出现很大的偏差，从而导致决策的失误。

3 .以概括叙述为主

文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象，展开故事情节。而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报的叙述是为后面阐述事实的性质，达到对这一事件学习，鉴戒或引起注意的目的而服务的。叙述本身不是全文的核心(主题)所在，因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。

4 .多用顺叙

为使应用文条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序，有的以事件发展的顺序，有的按人们认识事物的客观过程来叙述，这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。

5 .语言较平实

应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔的曲折，主题的含蓄 , 讲究语言的修饰性、词语的色彩，常用修辞手法，应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。

(二)说明

说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的，起到对客观事物真实介绍说明的作用，有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等，都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征：

1 .说明客观、科学

通过说明真实客观地反映事物的真实面貌，本质特征，这就要求说明需客观、科学、严肃。

2.多用数字进行说明

说明不但要客观真实，而且要做到准确无误，用数字进行说明就能起到这样的作用。因此在应用文写作中就少不了数字进行说明，特别是需要反映量的变化时，数字的作用就尤为突出。

3.综合使用多种说明方法

在说明方法使用的过程中，常常是多种方法结合同时使用。如数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法结合运用，这样可以把事物说得更具体、准确。

(三)议论

应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析，探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几个特点：

1 .重数据、重材料

与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言论的雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可谓“事实胜于雄辩”。应用文反对不切实际的议论。如在一篇《三季度物价水平》的经济活动报告中，对该季度的物价水平转降的情况分析是这样议论的：“ 三季度，居民消费价格总水平同比上涨 0.8 %，涨幅比二季度缩小 0.8 个百分比，其中 9 月份已转为下降，同比下降 0.1 %;社会商品零售价格总水平同比下降 0.9 %，已连续 4 个月处于下降之中，并且降幅在不断增大;工业品出厂价格指标同比下降 1.7 %，降幅比二季度增大 1.4 个百分点。各种物价总水平再次全面转降在很大程度上是外生性涨价因素所致，但这也清晰地表明困扰我国经济的紧缩和总需求不足问题并未真正消除，而只是被外生性涨价因素掩盖起来了。一旦政策支持力度减弱，经济就会再次下降。” 这段文字在议论时采用了大量的数据材料，材料充分，议论切合实际，得出的结论有说服力。

2 .常与说明、叙述等方式结合使用

夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖于所叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础上进行议论。如在一篇《靠名牌赢得市场》的调查报告中，文章是这样写的：“ 90 年代初，瑞士、日本各种品牌的钟表开始大规模进入中国市场。面对严峻的市场形势，公司决策层认真研究数量和质量的辩证关系，决定借鉴国外钟表工业发展的成功经验，走‘少而精的道路，即以提高‘单位面积的产出取胜，生产高技术含量、高附加值的产品，在工艺上精益求精，把人、财、物集中用到刀刃上，争取在最短的时间里后来居上。 ”这段文字采用夹叙夹议方法，材料具体，剖析深入，语言生动活泼。

二、 语言运用

应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：

(一)程式化

程式化的语言是写作实践的产物，是应用写作实践中常用的习惯用语，这种语言已经约定成俗，得到广泛的认可和共识。学习掌握这种语言的关键是表达要简明合乎规范。程式化的语言根据功用不同，可大致分为下列几方面内容：

举例

称谓语

本人、我、你、贵、该

起始用语

兹因、据核实、关于、鉴于、为了

结尾用语

为荷、为盼

表态用语

照办、可行、同意

谦敬用语

请、承蒙、惠示、惠允

时限用语

当即、立即、从速

期望用语

务希、务请、如蒙、勿误

列举概括用语

各类、多起、数事、上项、如下

特殊含义的用语

签发、核查、归口、取缔、缺口、责成、任命、复议、追加

(二)书面化

应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。如《中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》中写道： “她一贯是共产党最亲密的战友，是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一，是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业久经考验的前驱，是全体中国少年儿童的慈爱的祖母……。” 中的“同胞”、“战士”、“祖母”等用的都是书面语，改为口语就不合适了。

(三)常用数词

应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。如一个企业管理是否先进，只有运用同行业国内外的对比数字才能说明。邓小平同志在《关于科学和教育工作的几点意见》中，讲到我国科研人员少、队伍小时用了三个数字：美国科研队伍有 120 万人;前苏联是 90 万人;我们是 20 多万人。这三个数字勾勒出三个国家科研队伍的基本状况，十分清晰地说明了我国科研人员少、队伍小的现状。应用文常用的数字有以下几种：

举例

绝对数和概数

乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 ﹒ 7 米 ，宽 10 米 。

平均数

力争五年内人口年平均增长率控制在千分之十二点五左右。

百分数

2003 年，我国粮食增长 16 %，棉花增长 66 %，糖料增长 83 %。

对比数

甲比乙多生产了两倍。

(四)运用应用文语言的要求

1 .叙述语言需简洁、概括。

在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。如有一篇表彰通报是这样写的： “ ××× 在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到 ××× 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 ××× 接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 ××× 单位打电话，这时 ××× 正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：‘爸爸又出差了吗?或者还没下班……” 该公文将 ××× 先进事迹作为表彰决定的理由时，不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实，结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去了公文的品味，违背了文约事丰的要求。

2 .语言表达要严谨、有分寸。

应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。如一份处理决定，其中这样写道： “李××在 1998 年 9 月间收受×××工程公司的 50 万元的巨款。案发后李××还和×××工程公司经理及会计订立攻守同盟，妄图掩盖其过错”。 文中“过错”一词有失严谨，表述与事实不符，李××的行为不是过失而是严重犯罪。

3 .数据语言书写要规范、清晰、准确。

具体要做到以下几点：( 1 )在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。如 “农历初一至初 7 放假” 一句，前后数字体例书写不规范，需统一书写。同时分数与小数的体例也必须统一。如 “该县企业所得税收入完成 95.6 万元，比去年增长百分之十三 ” 也出现了混写的错误。( 2 )表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉字。如” 21 世纪 ” 、“ 90 年代 ，“星期五”。( 3 )邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3 、 4 天 ” 应写成”“三四天”，“七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。

4 .朴实、简洁。

应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。如一篇公文是这样写的： “ 2000 年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。……” 这段语言就违反了应用文语言的写作要求，带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真实。

实训：

指出下面语段中语言表达的错误。

( 1 ) ××× 收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。

( 2 ) ××× 自 1998 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。

( 3 )国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入 WTO 为最高梦境的。随着入关的脚步一天天逼迫，我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想，真抓实干，使我市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，波澜壮阔，入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人……

The important thing in life is to have a great aim , and the determination to attain it.——by Johan Wolfgang von Goethe

Have a good plan for the future that can remind us which direction and road shoud be towards in the next step. In this second to the end of 2014 six, I have a short-term plan that has appeared in my mind. It is clear and simple.The specific content of planare as follows.

In a short time, I must have accounting certificate. I have to learn the accountingfrom scratch before I don’t learn about accounting anything. Fortunately, I have an elective course that is accounting. It maybe can help me take the accounting certificate. I need to be patient and diligent efforts to complete the plan.

The second program is the English four levels of tests. The June next year is the English four levels of tests’ time. I think it was the only one chance to take the level Four exam in my life, so I must pass the exam! In the short term plan, I must study hard English even if I dont like it. In order to I can passed band six in college English testin the future as well.

Its not easy to finish the work during these days.But I will forget the pain while I am running on the study road. And finishing my plan for my future.

时光如水，岁月如歌。一个月期一眨眼就要过去了。将近期末了，为了我的寒假过得开心点，所以我必须做好期末的复习计划，内容如下：

1、克制自己贪玩的欲望。到了临近期末考试的时刻，每天晚上应适当减少玩儿和娱乐休闲的时间。多拿出些时间来看看书。

2、上课认真听讲、积极发言，课下认真复习(语数英)。上课一定要集中精力，不要走神，画出老师说的重点。课下不要光想着玩儿，没事就拿出自己的书来看一看，回顾一下。

3、每天晚上定时定量复习一个单元(语文)。抓住每一课的重点句子多读几遍。要背过这个句子的理解、体会作者的写作手法，还要掌握这个句子的修辞方法，并说一说这里运用比喻或者拟人的修辞方法有什么好处。还要知道这篇课文讲的是一件什么事，发生在哪个时期，借这个故事来赞扬谁，或者赞颂了一种什么样的精神。记一记词语盘点的词，背一背日积月累。(数学)背一背这个单元的定义，再做一遍书上的题，还要做一些课外的辅导题，多掌握一些体型。(英语)重点背这个单元的单词、粗体句子。掌握句式，学会运用。

4、多练笔(语文)。在最后的这几周时间里，应该多写写作文，而且要从多方面入手：写人、写景、写物、写事、写读后感观后感、缩写、想象、写信、看图作文、发言稿、写研究报告，总之，可选的主题有太多太多……

这就是我的期末考试复习计划，同学们如果还有更好的建议，可以说出去跟大家一起分享。让我们一起好好复习，迎接期末考试吧。

First of all,I need to greatly improve my English in this semaster,for I’m already in Junior 2 now,and there’s no time to waste.

I’m really not good at English,and I think there’s a long road ahead of me.I am thinking about taking a TOEFL course on weekends to prepare for entering college.Besides,I need to learn something from my life,for example,I can read some kind of English books,watch some Enghlish movies etc.

On another hand,I wanna improve my spoken English,cuz its a kind of language which is used to communicate with others,but not just a subject that can prove I am a good student.My plan for the future is to study abroad,so the skill of spoken Enlish is really important to me.

Im have many teachers now and I love them all,but my favorate teacher,I think she is my English teacher Miss Gao.

She is tall and thin,in my eyes she is most beautiful teacher woman in the world,I love her sweet smile and attractive.So I always feel free in her class.

I like her class very much,she often tell us interesting stories in her class,and she teaches us to play English games and English songs,too.since she become my English teacher,Im have madel a lot of progess.

I like English,I like my English teacher.

我现在有许多的老师,我爱他们,但是我最喜欢的老师,我认为她是我的英语老师高小姐。

她又瘦又高,在我眼里她是世界上最美丽的乡村女教师的女人,我喜欢她甜美的微笑和有吸引力。所以我总是感觉她班上的自由。

我非常喜欢上她的课,她经常告诉我们有趣的故事在她的课,她教我们玩英语游戏,唱英语歌曲,。自从她成为我的英语老师,我有设计、很多的进步。

我喜欢英语,我喜欢我的英语老师。

光影似箭，岁月如梭。期末考试离我们越来越近了。想从期末考试中获得鲜花和掌声吗？想，那么，就请把握现在，决战期末。

“十年砺剑百日策马闯雄关，一朝试锋六月扬眉传佳音”，我坚信即使前方道路充满阴霾和坎坷，我们都必须勇敢面对！拿出破釜沉舟的勇气，坚持下去，成功必将属于我们自己！让我们肯定自己，超越自己，创造自己，让我们心中伴着信念，矢志不渝，带着希望而迈向辉煌！

下面我就在未来半个月中，我们应该怎样调整好自己状态提以下几点建议：

第一，争分夺秒，提高效率。期末考试是对一学期来所学内容的全面考查，它所复盖的知识点多，能力要求也更高更全。这就需要我们花更多的时间来复习和记忆，我希望我们学生要珍惜这半个月的时间，坚持不懈。一方面要保质保量完成老师布置的复习题；另一方面还可以根据自己的情况作出合理安排。我们可以把所有的作业和测试卷拿出来整理，找出原来的错误，并分析错误的原因，再做一些同类的题目进行巩固。成绩优异的同学可以归纳方法，一题多解。学有困难的学生多注重基础知识，可以完成书本的练习题，举一反三。还要多向家长和老师寻求帮助，只有这样复习的效率就提高了。

第二，面对困难、不要泄气。在学习的过程中，难免会碰到一些难以解决的困难，但有时只要你换个角度去思考问题，也许就会豁然开朗。问题也将迎刃而解。

第三，平和心态，决胜千里外。同学们，临近考试，请你放下背上的包袱，用平和积极的心态，坦然的迎接考试，迎接梦想的飞翔。你可以思慕古人那种“不以物喜，不以己悲”的旷达胸襟，向往诗圣李白恃才傲物的豪迈情怀，艳羡毛泽东的“问苍茫大地，谁主沉浮”的高瞻远瞩。运筹帷幄，决胜千里之外；啸傲考场，人生处处精彩。

同学扪，考试的号角已经吹响，胜利的旋律在寰宇回荡，长风破浪正此时，直挂云帆济沧海，行动起来吧，我们一定会谱写自己的辉煌。相信自己吧，人间自有公道，付出就有回报，我们的成绩一定会步步高。

When I chose to study further, it is because I want to avoid the job pressure, now three years will pass, I come to my cross road again, at this time, I must make my choice, I can’t avoid the pressure anymore. I have already made my future plan, it has two parts。

当我选择深造的时候，是因为我想要避开工作的压力，如今三年即将过去，我又来到了十字路口，这一次，我必须做出决定，我再也不能逃避压力了。我已经制定了将来的计划，那有两部分。

One part of my future plan is that I want to be a teacher. This is my career plan, being a teacher is always my dream, I can pass my knowledge to students, I like to talk to them, I want to lead them to the successful road. So now I must pay attention to the recruit message, I should seize every chance to be a teacher。

我将来计划的其中一部分就是我想要成为一名教师。这是我的职业计划，成为一名教师一直以来都是我的梦想，我能把我的知识传递给我的学生，我喜欢和他们聊天，我想要把他们引导到成功的路上。所以现在我必须要关注招聘信息，应该抓住每一个成为教师的机遇。

The other part of my future plan is that I want to travel around the world. Being a teacher can make me have many vacations, so I can make used of these vacations and to carry out my travel plan. I have heard about many interesting foreign things, so I want to go out and have a look at the world。

我将来计划的另一部分就是我想要环游世界。成为一位教师能让我有多点假期，这样我就可以充分利用这些假期来实现我的旅游计划。我已经听说了很多国外有趣的东西，我想要走出去看一看这个世界。