应用文写作英语四级考试计划【汇总20篇】

经过了一个学期的刻苦努力，同学们肯定都是想要获得一个不错的成绩。下面就初三学生的期末考试复习进行一下指导，以便于学生们的有效复习。

每个地区的初三语文复习范围各有不同，所以复习的方式也会不同。但相同的是各地考查的题型是大体相同的，下面对每种题型的复习方法做简单的指导。

一、基础知识

基础知识常考知识点有九个，字音、字形、成语俗语、病句、文学常识、语意衔接、修辞、标点、关联词。建议字音、字形、成语俗语、文学常识以识记和默写的方式来记忆，字音可以拿张纸把自己易错到的字写下来，然后试着去注音，错了的再以这种方式来重复，直到全部正确为止。字形的话就先把字的注音写下来然后默写对应的字形，错的再去反复记忆。成语俗语可以写出成语的名字然后默写其解释及适用范围，文常可以写出作家的名字，自己去默填朝代、国籍、代表作等。

语意衔接、修辞、标点、关联词、病句等建议每种题型对应找到十道练习题，这十道题基本上包括了每个知识点的考查内容和范围，试着去做，看自己哪种类型的题目掌握的不够牢固，再重点突破。

二、综合性学习

综合性学习近年的考查形式很固定就是一个大的主题下面出三道小题，分值11分，三道小题分别涉及到信息的提取、信息的归纳与概括，活动参与题等。第一小题主要是材料题信息提取题，这需要读懂题干的要求，根据题干要求去给材料分层，在原文中找到关键词句作答。第二题主要考查对材料的归纳概括能力，有时是文字材料、有时是文字材料和图表材料相结合来出题，首先还是读懂题干的要求，看清材料间的关系、是并列关系、还是因果关系，根据题目确定答题方向和信息的归纳概括方向。一般有两种情况，一是找材料间的共同点来答题，一种是从两则材料各归纳出一条来做答，要具体题目具体分析。最后一题的是让你就某种现象或情况提两条建议，要切实可行，体现我们对社会对生活的关注与热爱。此题难度不答，答案不唯一只要是合乎实际正确的建议都可得分。建议考前练习三个有代表性的题目，熟悉一下解题的思路，建议近三年中考真题。

三、文言文

文言文这个考点只需解决三个问题即可，第一是每篇文言文中重点的实词解释要准确掌握，这是考试第一题。第二是会准确的翻译文章，特别是老师们画出的关键句要把里面的实词一一对应的去翻译，有特殊句式的注意翻译准确，这是考试的第二题。第三是文章内容的理解和文章思想感情的把握这是考试的第三题。而所有的这一切都是建立在对文章熟悉、对文章翻译到位的前提下的。建议重点复习初三上的课内文言文。

四、现代文

记叙文。此部分考查的题目也较为固化，一是文章内容的理解、情节的把握及情感变化的分析。这就要我们能够准确提取文章主要内容，对文章分层，每层提出情感词、心理变化词。第二题是局部内容的理解，比如发出某词的原因和内容分别是什么，某词指代的内容是什么等，这就要我们对文章的局部详细的分析，还有句子的作用、句子的赏析也是这部分考查的重点。第三是最后的阅读延伸题(即思维拓展题)。这主要考查学生对文章主旨的把握以及我们的理解表达能力。所有的题目都是建立在文章主旨基础上的延伸，无论是朝文章内部的延伸还是文章外部的延伸都要以文章作者的主旨为基本原则加以阐述。建议考前对每种题型的解题方法做到心中有数，并找两篇文章加以练习，建议练习《忆冼星海》、《又临黄河岸》。

说明文。要把握说明内容和说明事物的特征，必考的材料链接题一般都是对说明对象特征的考查。议论文。全文的论证思路，重点段落的论证过程是复习的重点。段落的作用和论据的作用也不容忽视。

五、作文

重点仍放在命题作文和半命题作文上特别是半命题作文。首先要重点训练的是自己的审题能力、审出要求及提示信息、隐含信息。如北京市20XX年“------------并没有结束”要审出看起来结束了，但实际没结束这一信息点;还要审出详略“战胜自己”重点写战胜自己某个不足的过程而非结果。二是训练立意及选材。根据题目准确的立意，立意要独特。比如：20XX年《凝聚》大家都立意为凝聚爱、凝聚团结，而北京一考生写凝聚“忠义”这一精神，就在众多文章中因立意的不同而脱颖而出。除此之外选材的新颖也是高分的关键。同学在复习时要准备两个与众不同的情感类素材和成长类素材和精神品格类素材，根据作文题目对准备的素材加以灵活运用，你的作文应该就不是问题了。

值得一提的是，期末考试除了是对之前一学期学习情况的检测，也可以帮助我们明确寒假和春季自己的复习重点是哪些，所以比较有指导意义。希望同学们认真备考，预祝同学们取得优异的成绩!

在学习英语写作之前先来看下练习写作对你的英文有什么样的帮助：

好处1、辅助提升口语语言组织力

好处2、提升语法

好处3、帮助背单词和句型。

了解到联系英语写作带来的好处后让我们来看看学习英语写作有哪些方法：

零基础英语写作入门方法一：背单词

单词是英语写作的基本构成之一，拥有大量的词汇才能写出你想要的文章，背单词有很多方法用mp3在零碎的时间边听边背边写，还有单词前后缀记忆法等众多方法，只要掌握其中一种适合你的方法，就开始大量的充实你的词汇吧。

零基础英语写作入门方法二：语法

语法是将单词串联在一起变成文章的那根线，学习好语法是整个英语阅读的重中之重。推荐熟读语法俱乐部，同时搭配大量的阅读自己感兴趣的文章，在大量的语境中去领受感悟本书的妙处。

零基础英语写作入门方法三：长时间的练习

写日记，这是最简单最长久的写作练习你不需要有任何的准备，这是你会接触到最基础的写作练习，你可以写任何你感兴趣的事情，你要做的就是拿起笔和本子把自已生活上的点点滴滴用英文记录下来。下面就是我的第一篇英文日记！

"today i rest,i stayed at home.sister call me go to the mother.i want not go there,because i must go to the company .去领 clothes.刚刚上完课come back.at home i find my 皮 shoes.now 要穿皮shoes了,write 日记好搞笑，还可以写点english了,i believe 以后 i sure i会更好。”

大家可能会看不懂这篇文章。你可能会觉得很好，说老实话当我现回过头去看我以前的日记我看了也觉得很好笑。但这就是我的第一篇英文日记，我的英文写作就是从这里开始的。你会发现写得非常直白，简直就是中文翻译毫无语法可言。但没有关系每个人开始都是这样的。

在写日记的开始阶段，你可能会像我这样不知道怎么去写或跟本无法组织语言，你可以像我这样按自已大脑里中文的想法去写，把会的单词都写上去不会的就用中文代替。在这个阶段你更多的是在使用你所学的词汇，有时候你会觉得这样很好玩。每天坚持写一篇，慢慢的你会发现你用的中文越来越少了有时候整篇文章都可以用英文写出来，随着你英语学习的进度不断推进，你在写句子的时候你不会直译了，你开始吧语法考虑到你的语言组织里面去。

当你要表边一个句子又找不到这个单词的时候，这种映像会深深的印在你的脑海里，当你在收集单词时候你就会注意收集那些非常实用的单词了。你会背更多的单词因为你想终有一天我的整篇文章是用英文写的。对于初期的写作，我认为就是这样写吧，请注意兴趣的培养。

纵观历年的高考书面表达，其文体题材各异，有书信、口头通知、简介、日记、自我介绍、记叙文、描写文、说明文、看图作文等，不同的体裁需要考生应用适当的篇章结构，将题目所提供的信息清晰、明了、准确，逻辑合理地表达出来。

篇章结构在语言表达中起着非常重要的作用，同样的信息点会因为不同的表达顺序传达出不同的信息。层次分明，逻辑合理的篇章结构会让读者在很短的时间内获得并准确理解题目所规定的信息;而叙述顺序混乱，前言不搭后语的篇章则让人一头雾水，不知所云何物。当然，后者是失败的表达，即使作者在写作的过程中使用了再漂亮的词汇和句型，混乱的文章结构也不会让读者准确领悟作者的意图。

记叙文主要是记叙所发生的事情和经历。常见的形式有：故事、日记、新闻报道、游记等。

记叙文的写作要素：

1 要交待清楚五要素的内容，即where, when, what, who ,how，给读者一个内容完整、细节清晰的故事。

2. 事情的叙述可以按时间或空间的顺序叙述，让读者易于把握所叙述内容之间的内在关联，从而理解文章主题。

3. 时态通常使用与过去有关的时态，如一般过去时。

记叙文的篇章结构：

开头 the beginning——交待必要的背景。如：时间、地点、人物等。

中间 the middle——交待故事情节(事情的主体)。如：事件的发生、发展和前因后果。(可以使用表示时间或空间的连接词，使文章连贯。 如：at first…then…few minutes later…)

结尾 the ending——事情的结果或感想、愿望等。(所表达的感想或愿望应与所记叙的内容有关系，起到扣题或点题的作用，使文章结构紧凑)。

例如NEMT2000

假设你是李华，正在美国探亲。2000年2月8日清晨，你目击了一起交通事故。警察局让你写一份材料，报告当时的所见情况。请根据下列图画写出报告。

注意：1. 目击者应该准确报告事实

2. 词数100左右

3. 结尾已为你写好

第一章：应用文写作基础知识（学习笔记）

一、应用文基础知识

1，应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。它以解决实际问题为目的，以说明论证为主要表达方式，有相 对固定的格式。

2

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4个阶段。

收集材料 写作的主旨，

掌握信息 谋篇布局。 文字化。 斟酌、润色，到定稿。

确定文件

3，应用文四个要素：立意、谋篇、语言、修改。

4，应用文写作的目的性一般表现为：

1）、阐明写作者的主张、观点和意图。

2）、下达指标、传达政策、布置工作和通知事项。

3）、传递信息、交流情况和总结经验。

5

6，应用文主旨的含义：就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯通全文的写作意图，观点和公务活 动的行为意向。

7，应用文主旨的主要体现：

1

2）应用文写作者通过全篇的内容表达出来的观点。

3

8。

二、立意

1，应用文---立意的含义：是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨是立意的结果；有十分明确的目的性。 立意直接影响主旨的质量优劣和成败。立意就是确立应用文的主旨。

2，应用文---立意的特点：

1）客观性，从客观材料提炼和产生。

2）主观性，作者对客观材料消化、提炼的结晶。

3）观念性，是作者对事物的认识和评价，是作者的核心意图。

4）时代性，是时代精神的产物。

3，应用文---立意的要求：

1）准确：指应用文符合四项基本原则，对事物的正确认识，反映社会生活的本质和主流。

2）深刻：紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系。

3）鲜明：文章的基本思想和基本观点十分明确。

4）集中：文章一般只有一个主旨，突出表达。

5）新颖：反映作者的思想不落后，有独特的见解。

4，应用文---立意的依据：

1）

2）

3）

5，应用文---立意的方法：

1）对比筛选：材料具有客观性和多义性，加以对比筛选，择其精辟。

2）分析归纳：对材料去粗取精，然后进行分析归纳。

3）集思广益：实地调查、集体讨论，征求他人意见，弥补不足。

4）选准角度：任何事物都有多侧面、多层次，正确选择角度。

三、谋篇

1，应用文---谋篇的含义：指写作者组织材料，设计、安排结构的过程。

2，应用文---谋篇的内容：

1）材料的组织

①材料的含义：指写作者为了完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从现实生活中和文献资料中选取， 使用的一系列事实根据和理论根据。

②材料的作用：

a、材料是提出问题的依据。

b、主旨依靠材料加以说明和支撑。

“博”、“透”、“细”

A

B

C、正面材料和反面材料（正确和先进性的材料；错误和落后的材料）

D

E ④收集材料的方法：a、观察与体验

b、调查研究

c、积累、查阅资料

A、以主旨为中心（材料和主旨有直接对应的关系，根据主旨需要选择材料）

B

C 不能够张冠李戴，移花接木。 3

D、要选择新颖的材料 a、指新近发生的事实。

b、虽非新近发生却为新新发现而鲜为人知的事实。

c、虽为人知却因被变换视角而具有新意的材料。

A、要主次有序

B、要详略得当

C、要归类使用

2）结构的安排

①结构的含义：结构是文章的内部构造，是文章内容的重要形式，是写作者思路在文章中的体现。 ②结构的内容：a、确定文章的基本格式；b，安排好正文的组织结构。

a

、可以根据主旨的需要，把全部内容纳入恰当的结构形式中，使主旨得到正确体现，材料有

所依附，文章构成一个有机整体。

b、可以按照作者的思路，把观点和材料加以适当组织，使文章有条理、有层次，纲举目张， 和谐有序。

A、格式化（固定的、惯用的格式）

B、单一化（哪一种文体如何写，都有一定程式）

C、条理化（文章结构有条理性）

D、严密化（结构应该严谨，组织周密）

⑤结构的安排：主要环节包括设计开头语结尾、安排层次与段落、处理衔接（过渡）。

表明行文目的 总结式

援引行文依据 强调式

表明成文程序 呼应式

概述基本情况 请求式

提出问题 倡议式

复合式开头 展望式

层次间的结构形式：并列式、总分式、递进式、主次式。

整体结构形式：自然段形式、小标题形式、条款形式。

段落的表现形式：条款式、提行式。

过渡方式：词语过渡、句子过渡、段落过渡。

⑥结构的形式：纵式结构、横式结构、纵横式结构、条款式结构、一段式结构（常用的5种）。

3，应用文---谋篇的原则：

1）服从文章主旨的需要

安排结构的目的就是服从主旨的需要，为主旨服务。

2

应用文是对现实生活、客观事物的反映，安排文章的篇章结构也必须符合客观事物发展的规律。

3

文体（写作格式）不同，结构的样式和要求也会不同。

4

应用文是处理和解决实际问题的文章，大多数具有特定的读者。

四、语言

1，应用文---语言的含义：语言是思想的载体，是人类最重要的交际工具，是使应用文文章内容得以完美表达的文 字符号。

2，应用文---A

B、专门性 （专用词汇和术语） C、平实庄重

3，应用文---

a、含义明确、清晰、完整和无歧义。 b、搭配要适当

c、成分要完整

d、语序要妥当

A、精简文意，压缩篇幅。

B、合理安排层次，避免重复。

C、推敲词语，锤炼句子。

④平易（指文章语言浅近易懂）

4，应用文---语言的表达方式：表达方式成为识别文体特征的重要标志之一。

①叙述：含义---又称记叙，是陈述事件的来龙去脉，记述人物活动、经历、行为的一种表达方式。

a、常用来介绍人物的经历和事迹，记叙生产、工作的过程；

b、在论证中，用来引述事实，提供论据。

c、在说明中，用来介绍事物发展变化的形态，提供典型事例，以具体说明事 物的特征。

叙述的6（第一人称和第三人称） 按叙述的顺序划分：顺叙、倒叙、插叙、补叙。

按叙述的性质和用途划分：概述和详述。

叙述时应该注意的问题 ②说明：含义---是对客观事物进行解释、阐述的表达方式。

说明的作用：它具有解说、剖析事物的状态、性质、内容、成因、规律、关功能等作用。 解释说明法、分类说明法、6种方法

在运用说明的方法时的注意事项A、要注意内容的科学性，

B、要注意表达的客观性，

C、要注意语言的简洁、明晰、准确、朴素、通俗易懂。

③议论：含义---就是作者对某一问题、某一事件或某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态 度的一种表达方式。

五、修改

1，应用文---修改的含义：是立意的深化和继续，也是运用增、删、调、补等手段，加工初稿，完善文章的过程。

2，应用文---

标题的修改 结构的修改

主旨的修改 语言的修改

材料的修改 行款格式的修改

标点符号的修改

3，应用文---修改的方法：

4，应用文---修改的方式：纸上修改和计算机修改2种。

the winter holidaicoming.thiwinter inot too cold and i like winter with white snow.so i have a new plan.i am going to visit beijing with mparentbtrain next week.first i am going to visit the great wall.then i am going to visit beihai park.i like boating vermuch,so i will boat there.and the main thing i want to do ito visit tian’anmen square.

i must watch china’flag rising in the morning.during mtravel,i will take lotof wonderful pictures.i am surei will have a good time in beijing.and after i come back from there,i will tell about it and show the pictureto all mfriends.

Employees should keep their private lives and personal activities as separate as possible from the workplace.

Discuss the extent to which you agree or disagree with the opinion stated above. Support your views with reasons and/or examples from your own experience, observations, or reading.

Should employees leave their personal lives entirely behind them when they enter the workplace, as the speaker suggests here? While I agree that employees should not allow their personal lives to interfere with their jobs, the speaker fails to consider that integrating personal life with work can foster a workplace ambiance that helps everyone do a better job, thereby promoting success for the organization.

Engaging coworkers in occasional conversation about personal interests and activities can help build collegiality among coworkers that adds to their sense of common purpose on the job. Managers would be well advised to participate in and perhaps even plan the sharing of personal informationas a leadership tool as well as a morale booster. An employee feels valued when the boss takes time to ask about the employees family or recent vacation. The employee, in turn, is likely to be more loyal to and cooperative with the boss. Company-sponsored social eventspicnics, parties, excursions, and so forthalso help to produce greater cohesiveness in an organization, by providing opportunities for employees to bond with one another in ways that translate into better working relationships.

[GMAT考试参考作文

i spent this summer vacation in quite a different way. i used to run about every day in previous summer vacations, but this summer vacation i simply could not afford to do so. i would soon be in the last year of my high-school education and would after graduation be up against the college entrance examinations. though those examinations were still a year away, i had to start early to make myself well prepared by reviewing all those things i had learned at school and this summer vacation was the ideal time for me to do this. at first i was rather dismayed at the thought of this, but later i thought it was better this way because by working hard this summer i could count on endless happy summers to come. with this in mind i then set to work like anything and only occasionally went out for a change or did some physical. i was not at all bored by this kind of life, for i was sustained by a hope.

第五章公文概述

一、公文的概念

公文是党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中使用的，具有法定效力和规范体式的文字书面材料。它是各机关单位依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文有广义和狭义之分。广义的公文泛指各单位常用的应用文，种类繁多，大至总结、计划，小至条据、便函。狭义的公文也就是法定的公文，专指党中央办公厅、国务院和军委办公厅所规定的正式的文种。我们这里指的是狭义的公文，着重介绍国务院所规定的公文。

二、公文的种类

为适应文书处理上的不同需要，公文有多种分类方法。不同的分类方法，产生不同的分类结果。

(一)按行文关系分类

按行文关系分，可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。

1.上行文，指下级机关对上级主管机关的行文，如请示、报告等。

2.下行文，即自上而下的行文，指机关单位对其下属单位的发文。如批复、通知、决定等。

3.平行文，指平行机关或不相隶属机关(即没有领导或业务指导关系的机关)之间的行文，如函。

(二)按机密性质分类

根据文件的机密性质，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件三类。

1.绝密文件，指涉及国家核心机密内容的文件，一旦内容泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。

2.机密文件，是涉及国家重要机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害。

3.秘密文件，是涉及国家一般秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。

(三)按办理时间分类

根据文件的办理时间要求，可以分为特急件、急件、平件三类。

1.特急件，是要求在最短的时间内以最快的速度处理的文件。

2.急件，是要求在确定的时间内处理完毕的文件。

3.平件，是没有特别时间要求的文件。

(四)按处理要求分类

按文书处理要求，可分为参阅性文件和承办性文件。

1.参阅性文件，指不需要办理，供沟通情况和工作参考的文件。

2.承办性文件，指需要某机关和部门具体办理的文件。

(五)按文件作用分类

根据文件所起的作用不同，还可以分为规范性文件、指挥性文件、报请性文件、公布性文件、记录性文件等。

1.规范性文件，如党务公文中的条例、规定。

2.指挥性文件，如命令、指示、决定、决议等。

3.报请性文件，如请示、报告、议案等。

4.记录性文件，如会议纪要。

(六)按制发机关分类

根据公文制发机关的性质和使用范围，可分为党务公文、行政公文和军用公文。根据中共中央办公厅1996年颁发的《中国共产党机关公文处理条例》，党务公文有14种;根据国务院2000年颁发《国家行政机关公文处理办法》，行政公文有13种;根据中央军委办公厅2006年颁发的《中国人民解放军机关公文处理条例》，军用公文有12种。详见下表：

三、公文的特点

(一)策令性。公文是传递治理国家策令的，它担负着其他文体不能也不允许担负的使命。在阶级社会，公文的内容是阶级利益的体现，直接反映了国家政权的政治态度和根本利益。

(二)严密的程式性。公文具有一定的格式，这种格式有的是国家规定的，有的是约定俗成的。公文的篇章结构上也有一系列的层次要求，如篇前撮要、分项标号、分层列段等。

(三)作者和阅者的特定性。公文的作者，必须是法定的作者，即依法成立并能以自己名义行使权力和担负义务的组织及其代表人。公文行文的对象也是特定的。

(四)时效性。所有的公文都以成文日期为生效时间。文件时效的丧失，有两种情况：一是某一文件被新文件所替代，从新文件产生之日起原文件即行失效;二是随着客观形势的变化，有些文件的时效自然地被终止。

(五)有的公文还具有严格的保密性。涉及到国家政治、经济、军事等方面机密的公文，关系到国家的根本利益，必须严格保密。

四、公文的作用

(一)规范作用。党和国家的方针、政策、法规、规章是以公文的形式制定和发布的。一经发布生效，在有效的时间和范围内，就必须坚决执行，成为各级组织和亿万人民行动的规范。

(二)宣传作用。各级党政机关颁发的公文，可以提高广大人民群众对党和国家的路线、方针、政策的认识。

(三)联系作用。公文的往来，可以把下级机关的情况、要求及时向上反映，以利上级掌握全面情况。也可以把上级机关的意见、指示及时下达，以便指导下级机关的工作。在各机关单位之间，可以加强联系，互相配合，促进各项工作的顺利开展。

(四)凭证作用。公文是公务活动的原始记录，公务处理完毕之后，公文立卷归档，可以起到记载、凭证和查考的作用。

五、行政公文文种介绍

国家行政机关所用的法定的公文文种有13种，它们适用于不同的工作情形。

(一)命令(令)。国家机关公布性文种的一种，适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。如《中华人民共和国主席令》、《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

(二)决定。下行文的一种，适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。如《国务院关于体制改革的决定》。

(三)公告。公布性文种，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。如《浙江省人民政府关于打击走私活动的公告》。

(四)通告。公布性文种，适用于在一定范围内公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。如《北京市人民政府关于查处违法建设的通告》。

(五)通知。下行文，用途广泛。可用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，也可用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。如《贵州省人民政府关于加强水土保持工作的通知》。

(六)通报。下行文，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。如《大庆市人民政府办公室关于2005年度全市政府系统公文检查情况的通报》。

(七)议案。平行文，专用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》。

(八)报告。上行文，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。如《财税局关于2006年上半年工作情况的报告》。

(九)请示。上行文，适用于向上级机关请求指示、批准。如《××区关于申请改建扩建海洋博物馆的请示》。

(十)批复。下行文，适用于答复下级机关请示事项。它是根据下级机关的请示而制发的。如《××物价局关于虹苑小区普通住宅商品房价格的批复》。 (十一)意见。既可以是上行文，也可以作为下行文发文，适用于对重要问题提出见解和处理办法。上行文具有参谋性质;出自上级机关的“意见”，虽叫“意见”，但具有指挥性质。如《××县人民政府关于进一步加强和规范农村集体资产管理的意见》。

(十二)函。唯一的一个平行文，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时用。如国家税务局写给对外经济贸易部的《关于经援项目税收问题的函》。

(十三)会议纪要。既可作下行文，用于传达会议精神，要求与会单位遵守执行，也可作为上行文，报送给上级单位，向上级反映情况。还可作为平行文，发给平级单位，相互沟通情况用。如《全国农村工作会议纪要》。

六、公文格式

公文格式指法定文种外形结构的组织与安排。公文格式是公文保证质量和提高办事的重要手段，也是公文法定权威性和组织约束力在形式上的表现。

公文格式的组成要素有：秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分。具体的格式要求择要介绍如下：

(一)涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

(三)由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。联合行文，只标明主办机关发文字号。

(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

(七)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

(八)公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。公文如有附件，在正文下一行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。

(九)公文一般都要加盖印章，除会议纪要和以电报形式发出的外。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

(十)成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。不能标以撰稿日期。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。

(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。标识在成文时间下一行。

(十二)公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 (十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

(十四)文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。

(十五)公文用纸采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。张贴的公

文用纸大小，根据实际需要确定。

公文中各要素的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。本书受书本形式及篇幅限制，所举的公文例子都没有按“标准”排版。

七、公文办理程序

公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。按照《国家行政机关公文处理办法》，公文办理程序分为发文办理和收文办理二个部分。

(一)发文办理

发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。草拟，是指完成公文初稿;审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行的全面审核和检查;签发是指机关领导人对文稿最后审批;核发是指在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作;缮印是对已签发的公文定稿进行印制;校对是对文件质量的最后一次检查;用印是指在印好的文件上加盖机关印章;登记指在收文登记簿上对所发公文进行编号，记载文件的去向等;分发，是指向受文单位发送文件。

(二)收文办理

收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任;登记就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向;审核是指文秘部门收到下级机关上报的需要办理的公文时对其是否由本机关办理、是否符合行文规则等进行审核;拟办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考;批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示;承办是指具体部门完成领导所布置的与该公文相关的任务;催办是指文秘部门对文件承办的情况进行督促和检查。

[思考与练习]

一、什么是公文?公文有哪些特点和作用?

二、学习《国家行政机关公文格式》，熟悉公文的格式。

三、公文的办理程序是怎样的?

四、给学生一篇上行文和下行文，要求按公文格式标准进行排版。

五、学习下列一则公文，理解公文格式的规范性要求。

关于公文印章规范用字检查情况通报

市语委各成员单位;各县(区)教育局(社会工作局);市直各学校：

我市于二〇〇六年七月对各县区、市直各单位开展了公文印章规范用字检查工作，现将检查工作通报如下：

各单位公文印章用字基本规范，公文中无使用繁体字、异体字、二简字等不规范用字情况，印章的印文均使用宋体字和国务院公布实行的简化字，符合有关规定和要求。但在检查中也发现存在一些问题，有些是带有共性的，集中体现在以下方面，希望各单位认真对照检查，及时予以纠正。

一、发文字号

发文字号中年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括起，如〔2006〕。注意六角括

The new term is coming and in the new term I am planning to study . First , I am going to listen to the teacher carefully in class and take good notes . Second , I must do my homework well by myself and not watch too much TV at home . I will try my best to study all the subjects well .

立意

立意的含义：

应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。

应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。

1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。

2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。

3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。

应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。

立意的特点：

1.客观性：主观性：观念性：时代性：

立意的要求：

1.准确：深刻：鲜明：

2.集中：

3.新颖：

4.立意的依据：

1.具体工作的需要：客观实际需要：以材料为基础

2.立意的方法：大体有以下几种

1、对比筛选：分析归纳：

2、集思广益：

第二节 选准角度：

谋篇的含义：是指作者组织材料，设计、安排结构的过程。通常，谋篇又叫安排文章的篇章结构。

谋篇的内容

一、材料的组织

1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。准备的具有一定意义和价值的资料。

原始材料：平时有意识采撷和积累而未写入文章的材料，称原始材料。 资料：可以为应用文写作服务的那些文书、档案、报刊、图书、文献材料，称为资料。

（1）、材料是提出问题的依据

（2）、主旨依靠材料加以说明和支撑

2.、材料的搜集

.直接材料和间接材料

直接材料是作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材料。

间接材料是作者从现成的书面文字材料和别人转述的材料中得到的又称二手资料。

（1）.历史材料和现实材料

（2）.正面材料和反面材料

（3）具体材料和概括材料

具体材料是多指反映局部问题、个别事例、特殊情况的个别性材料。

概括材料是指反映全局的问题、整体概貌、一般情况的综合材料。 3、搜集出来的方法

（1）.观察与体验。

观察就 体验是

.调查研究。

即使指综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法获取所需材料，从中探求事物的性质、特点和规律。

（2）积累、查阅资料。

内容包括报刊资料、图书资料、档案文献资料，单位、部门在工作中形成的各种书面文字质料，各种文件、法规汇编、统计报表、音像资料，个人笔记、日记等。 4、材料的选择

(1).以主旨为中心：鉴别真伪，选取真实准确的材料挑选能反映事物本质与特点的材料：、要选择新颖的材料：所谓新颖材料，一是指新近发生的事实；二是虽非新近发生却为新近发现而鲜为人知的事实；三是虽为人知因被变换视角而具有新意的材料；

新颖的材料，是具有新鲜性和感染力，能增强文章的可读性。

5、材料的组织

（1）.要主次有序：直接说明表现主旨的重要材料，应置于主要核心地位；配合或间接说明、表现主旨的材料，应置于次要。 （2）.要详略得当：骨干材料、核心材料，要注意详尽；过度材料、交待性材料或意义有所重复的材料要相应从略。

（3）要归类使用：所谓材料的组合，即根据材料的性质及相互关系将材料归类使用。

二、结构的安排

1、结构的含义：“结构”这个词，原来是建筑学中的术语，指建筑物的骨架或内部构造。后人借用来称文章的组织构造，又称谋篇布局。

应用文的结构内容包括：一是确定文章的基本格式。二是安排好正文的组织结构。

结构具有两方面的作用：（1）可以根据主旨的需要，把全部内容纳入恰当的结构形式中，使主旨得到正确体现，材料有所依附，文章构成一个有机整体。（2）可以按照作者的思路，把观点和材料加以适当地组织，使文章有条理、有层次，纲举目张，和谐有序。

2、结构的特点：（1）格式化：（2）单一化：（3）条理化：（4）严密化：

3、结构的安排：写文章必须讲究结构，因为只有按照主题的需要，对材料加以精心的组织，妥帖的安排，文章才能条理清楚、层次分明、前后连贯、主旨鲜明，才能有好的表达效果，使文章发挥应有的作用。

开头：结尾：结尾

应用文的结尾又几种形式：

1.总结式：。

2.强调式：

3.呼应式：。

4.请求式：。

5.展望式：。

层次：又叫意义段，它是应用文章思想内容的有序体现。其层次间的结构形式不外乎有并列式、总分式、递进式、主从式等几种形式。

应用文的段落表现形式有两种：条款式和提行式。

应用文的过度方式主要有三种，即词语过渡、句子过渡、段落过渡。

4、结构的形式

常见的应用文结构的形式主要有：纵式结构、横式结构、纵横式结构、条款是结构、一段式结构。

三、谋篇的原则

1、服从文章主旨的需要：

2、反映客观事物的发展规律和内部联系：适应不同文体的要求：文体不同，结构的样式和要求也会不同。

3、为读者着想：

语言含义：是思想的载体，是人类最重要的交际工具，是使应用文文章内容得以完美表达的文字符号。

应用文语言的特点：

一 规范性：应用文语言应符合社会的、时代的、科学的语言标准。其中最重要的一条是，应用文语言要符合现代汉语普通话的语言标准。

1 .文字必须用简化字

2.词汇必须遵守现代汉语普通话词语规范

二 专门性：应用文在长期实践中逐渐成为人们所沿用的规范性的语言。

1.事务性词汇：

2.专业术语：

三 平实庄重：是指应用文语言的平直朴实。

应用文语言的要求

1.精确：

2.正确：

3.简练：

4.平易：

应用文语言的表达方式

应用文的写作过程中，当主旨已确定，材料已齐备，结构已安排好，接着就是运用语言文字的手段以及不同的方法，将它们充分、具体、完美地表达出来。这个手段和方法就称为表达方式。

叙述：以具体说明事物的特征等等。

叙述六要素：即何人、何事、何时、何地、何因、何果。

（1）叙述要客观：应用文是客观事物的真实反映，因此，表达事物时，要作客观的叙述，力求真实、准确，不带主观感情色彩。

（2）叙述要完整：

说明：是对客观事物进行解释、阐述的表达方式。它具有解说、剖析事物的状态、性质、内容、成因、规律、关系、功能等作用。

1.常用的说明方法

（1）.介绍说明法：。

（2）.定义说明法:

（3）.解释说明法：

（4）.分类说明法：。

（5）.比较说明法：

（6）.举例说明法：

2.在运用说明的方法时的注意事项

（1）.要注意内容的科学性。

（2）.要注意表达的客观性。

（3）.要注意语言的简洁、明晰。准确、朴素、通俗易懂。

3.议论：

议论三要素：1、论证： 2、论据：3、论点：（1）.议论的基本形式有以下两种： 立论：

驳论：

（2）.议论的类型又以下两种：

述评性议论：

证明性议论：

修改

修改的含义：修改是立意的深化和继续，也是运用增、删、调、补等手段，加工初稿，完善文章的过程。

修改的范围

修改文章可以从内容和形式两个方面入手。在内容方面，可以从标题。主旨、材料方面进行修改；在形式方面，可以从结构、语言、以及行款格式、标点符号等方面进行修改。

1.标题的修改 2.主旨的修改 3.材料的修改 4.结构的修改

5.语言的修改 6.性款格式的修改 7.标点符号的修给

修改的方法

1.出头梳理，理清思路 2.注意细节，字斟句酌 3.冷处理法

第一，争分夺秒，提高效率。期中考试是对一学期来所学内容的全面考查，它所复盖的知识点多，能力要求也更高更全。这就需要我们花更多的时间来复习和记忆，我希望我们学生要珍惜这半个月的时间，坚持不懈。一方面要保质保量完成老师布置的复习题；另一方面还可以根据自己的情况作出合理安排。我们可以把所有的作业和测试卷拿出来整理，找出原来的错误，并分析错误的原因，再做一些同类的题目进行巩固。成绩优异的同学可以归纳方法，一题多解。学有困难的学生多注重基础知识，可以完成书本的练习题，举一反三。还要多向家长和老师寻求帮助，只有这样复习的效率就提高了。

第二，面对困难、不要泄气。在学习的过程中，难免会碰到一些难以解决的困难， 但有时只要你换个角度去思考问题，也许就会豁然开朗。问题也将迎刃而解。

第三，平和心态，决胜千里外。同学们，临近考试，请你放下背上的包袱，用平和积极的心态，坦然的迎接考试，迎接梦想的飞翔。你可以思慕古人那种“不以物喜，不以己悲”的旷达胸襟，向往诗圣李白恃才傲物的豪迈情怀，艳羡毛泽东的“问苍茫大地，谁主沉浮”的高瞻远瞩。运筹帷幄，决胜千里之外；啸傲考场，人生处处精彩。

同学扪，考试的号角已经吹响，胜利的旋律在寰宇回荡，长风破浪正此时，直挂云帆济沧海，行动起来吧，我们一定会谱写自己的辉煌。相信自己吧，人间自有公道，付出就有回报，我们的成绩一定会步步高。

一、教材：

中职教育国家规划教材《应用文写作基础》(张金英主编，高等教育出版社，2008年9月第2版)

二、参考资料：

《应用文写作基础练习册》

三、考试题型：

(一)填空题 15%

(二)单项选择题14%

(三)多项选择题10%

(四)简答题 16%

(五)改错题 15%

(六)写作题 30%

四、考试内容：

应用文写作基本知识和常见文书写作两个方面。考试以测试常见文书写作能力为重点，在理解、记忆、分析、综合四个层面上测试学生对应用文写作的掌握程度。

五、教学要求：

为增强学生学习应用文写作的兴趣，培养应用文写作能力，提高应用文写作技能。本课程重要章节的教学要求如下：

(1)应用文基础知识

了解应用文的主题的要求，选择材料应遵循的原则以及应用文语言运用的要求。

(2)行政公文

1.理解《国家行政机关公文处理办法》(2001年1月1日起施行)中13种公文的名称和适用范围。

2.掌握通知的概念、分类、特点、结构以及写法。

3.掌握通报的概念、种类、特点、作用、结构以及写法。

4.理解报告的概念、结构、格式特点。

5.掌握请示的概念、结构、写法及与报告的异同点

6.理解批复的概念、特点、结构。

7.掌握函的概念、分类、特点、结构以及写法。

(3)宣传应用文

了解消息的含义、特点及其“六要素”。

(4)经济应用文

1.了解经济合同的主要特点、结构，掌握其写法;理解经济合同与意向书的区别。

2.了解广告的特点、种类、结构与写法。

(5)礼仪应用文

1.理解欢迎词主要作用、主要特点，掌握其结构、写法。

2.了解开幕词的特点、结构及写法。

3.了解祝词的种类、结构，掌握其写法。

(6)事务应用文

1.掌握推荐信、贺信、倡议书、申请书的结构、写法。

2.了解慰问信的概念及结构，掌握其写法。

3.了解计划、总结的种类、特点、结构，掌握其写法。

4.了解简报的概念，理解其特点。

How time flies, it is a year, this morning, the winter holiday will begin school. I like past holidays, there will always be on the first day of the holiday started, make a plan for the feasible, purpose is in order to be able to make myself in the holiday, have a more happy and substantial, and can learn more knowledge outside, and after a joy.

I want to develop my interests and hobbies, I want to practice calligraphy, together with dad grow up can also write good word. See the TV news report, understand the society. I more exercise and keep healthy.

I want to insist on keeping a diary, composition. Before, I write diary "dry", mainly is the lack of observation; Later, Im going to look at 30 minutes a day of extra-curricular, put some thoughts and recorded during winter vacation, and some meaningful person or thing written in the article. See some excellent composition, learn other peoples writing strengths. To find on the Internet to write good articles, learn from somebody elses learning. In addition, I have a brochure, called "diary of a small material", at ordinary times is trivial to observe, record some wonderful things, writing an article that is a good material! When the time comes to write something, then dont worry about "theres nothing to write"!

Visiting relatives and friends, do civilized manners, respect their elders, to the relatives and friends about their own learning, to their peers share their experiences in learning.

This is my winter vacation plan, I not only want to strengthen learning, also want to do more to help parents, do you think I do this winter holiday plan?

时间过得真快,转眼又是一年,今天上午，学校开始放寒假了。我与以往放假时一样，总会在假期开始的第一天，订一个切实可行的计划，目的是为了能够使自己在假期中，过得更加的充实和快乐，并能学习到更多的校外知识，欢欢喜喜喜过个年。

我要培养我的兴趣和爱好，我要跟爸爸一起练练书法，长大以后也能够写一手好字。多看电视里的新闻报道，了解社会。我还要多锻炼身体，保持身体健康。

我要坚持写日记、作文。以前，我写的日记“干干的”，主要就是缺少观察;以后，我打算每天看三十分钟的课外书，在寒假期间把一些所见所闻记录下来，并把有一些有意义的人或事写成文章。看一些优秀的作文，学习别人的写作长处。在网上查找写的好的文章，向人家学习学习。另外，我还要一个小册子，起名为“日记小材料”，平时发生一点小事都要留心观察，把一些精彩的东西记录下来，那可是写文章的好材料哟!到时候要写东西，那就不愁“没事可写”了!

走亲访友，做到文明礼貌，尊敬长辈，向亲戚朋友介绍自己的学习情况，向同龄人交流学习心得。

这就是我的寒假计划，我不但要加强学习，也要多帮爸妈做事，大家觉得我这个寒假计划怎么样?

Resultsis more important now.But it is difficult for many students to study it.Now I make some suggestion,maybe can help you.First,you should take notes and take them here and there.When you’re free,you can take them out and read it.Next,you should read Results loudly.Many students know many grammars,but talking with others is hard.

So reading is very important.It can make progress in your talking and listening,and it can also make you get excited,let you have a nice day.Then,talk with people in it’s interesting and very used.Finally,most importantly,try your best to learn English.No Resultspains,no gains.I hope you can improve your LearnGood luck!

If you’re reading this, there’s a good chance that you have an email account. You may well have several – perhaps separate accounts for professional and personal contacts.

如果你正在阅读这篇文章，你肯定有一个或若干个甚至是不同帐号的私人或办公邮箱。

It’s easy to assume that we know how to use email effectively: it’s been around for long enough. But if you find yourself struggling to communicate effectively by email, these six tips should help:

邮件这样的沟通方式早已经渗入到了我们的生活工作中，因此可以说大多数人都能有效地使用邮件与他人交流。但如果你发现自己还没做得足够有效，我想以下这六点可以帮到你：

1. Start With an Appropriate Salutation

邮件开头称呼要恰当：

Some people jump straight into the text of an email without so much as a “hi”. It’s polite to add a salutation, just as you would with a letter. That might look like:

有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。称呼可以这样写：

#Dear Sir/Madam 亲爱的先生/女士

#Dear Mr. Johnson 亲爱的约翰逊先生

#Hi Sue 苏，你好

#Hello Fred 你好，福瑞德

Your salutation needs to be appropriate. If you’re writing to a prospective employer, “Dear Mr. Johnson” is probably the best way to go. “Hi Bob” is going to look unprofessional.

称呼必须恰当。若邮件对象是你未来的上司，“亲爱的约翰先生”这样的称呼应该为最得体的。像“你好，鲍勃”更适用于随意的场合。

But don’t assume that formality is always the right answer. If you’re writing to a friend of a friend, using “Dear” plus their surname is going to seem oddly stilted.

那么，是不是正式的用语就万能呢?绝对不是。若你给你朋友的朋友写邮件，那用“亲爱的+姓”就显得异常别扭。

If in doubt, “Dear [first name]” will usually work just fine.

当你判断不出哪种场合该用什么称呼合适，你可以使用“亲爱的+名”来应付所有情况。

2. Get Straight to the Point

直奔主题

Your correspondent won’t want to wade through paragraphs of waffle – so get straight to the point. If you’re writing to someone out of the blue, don’t give them your life story before you make a request.

相信阅读你邮件的人不会愿意仔细浏览你那空洞无聊的长篇大论，所以你需要直奔主题。如果你想写封邮件安慰某个心灵受伤的朋友，开头先把你的建议亮出来，然后再用你的亲身经历来辅助说明。

Getting straight to the point might mean that the first line of your email (after the salutation) looks something like this:

直奔主题意味着邮件内容的第一行应该是这样：

#I’m working on an article about Acme Widgets for XYZ publication, and wondered if you had a few minutes to answer the following three questions.

我现在正在写一篇要交给某某出版社关于极致控件的文章，不知道您有没有时间回答3个问题呢?

#Could you supply me with a quote for the following project?

可否对下面的设计项目进行引证?

#I’d like to discuss the revisions with you. Would Tuesday at 2pm be a good time?

我想和你谈谈修订的事。这周二下午两点您有空吗?

#I’ve attached the documents you requested at our meeting yesterday.

昨天会议上您要求的文件已附上，请查收。

You may well need to include more details, but if you put the important point up front, your email is more likely to get a timely response. If your question comes too far down, the recipient may not even realise that you need a reply.

当然，你需要再增加更多的细节内容。若将邮件重点放到内容的开头，你将收到更加及时的回复信息。如果你的问题在邮件后头，收信人可能都不会意识到你在等他回复。

3. Keep it Short

内容言简意赅

try to keep your email as short as possible. Make the paragraphs short, too – long paragraphs can be difficult to read and take in.

尽可能将你的邮件内容写得简单明了。文章太长不易阅读和吸收。

Do make sure you give enough information for your correspondent to be able to make a decision, if that’s required. You might find that it’s best to offer this as an attachment – you’ll have more flexibility over formatting, and your correspondent can print out the attachment easily.

若对方需要通过你的邮件来做决策，那你一定要在邮件中将相关信息写完整。为了能更灵活地排版，你可以把这些信息作成附件形式，以方便对方将其打印出来。

4. Use Numbered Points

将内容编号

If you’ve got several questions or points to make, it’s very helpful to number them. This makes it easy for the other person to respond to each one, especially if some just require a yes/no response or a single word answer. For instance:

对于那些为了咨询或提供各种问题的邮件，最好将问题一点一点的列举出来，以便于他人对每个问题作答，尤其当某些人更倾向于对问题只回答“是”和“否”的时候。例如：

#Could you let me know:

能否告知：

#1. How much it would cost for the website design

1. 网站设计费用

#2. How much for the website design plus a tri-fold brochure

2. 网页设计加一份三页宣传册的费用

#3. Whether you could complete #2 by the end of April

3. 您能否在四月底完成第二点所述工作?

It’s also useful to list your questions or points as bullets in this way; if you write a single paragraph, some of your questions might get missed.

将你的问题或观点用图标的方式罗列出来是很实用的，倘若你用一段话将几个点全部涵盖，那对方有可能会漏看其中的几点。

5. Re-read and Use Spell-Check

重新阅读一遍，校对拼写错误

A typo or spelling mistake can turn one word into an entirely different one. If you’re using email in a professional capacity, that mistake could be embarrassing – or even offensive. It might alter the whole meaning of your email: a missing “not”, for instance, could potentially cause problems.

排版或拼写错误有时能导致对一个单词的误解。尤其当你用邮件来沟通专业性内容时，这样的错误就很尴尬，甚至有些失礼。它可能改变你整个邮件的意思。比如：少写了个“不”，就可能会引起某些问题。

Spell-check should help you avoid any silly mistakes – but use your eyes and brain too. There are plenty of words that spell-check won’t pick up. If you’re emailing from a device with predictive text and an auto-correct feature, make sure you always re-read what you’ve typed.

因此检查拼写将避免你犯这些低级错误，但这里强调——不仅仅用眼睛检查，还得用大脑思考。有些错误不一定能轻易检查出来。如果你的邮件系统有字句联想功能和自动纠错功能，一定要把写出来的内容再通读检查一遍。

6. Make Your Signature Useful

充分利用邮件签名

Do you have an email signature? (That’s the text that appears automatically at the bottom of your email.) Some people don’t use one at all; others have a funny quote or favorite saying.

你设置过邮件签名吗(它将会在你每次邮件内容的下方自动生成)?有些人从来都没有使用过它，但我们也看过一些非常有意思和哲理的签名。

Whether you’re using email for professional or personal reasons, make your signature useful for both you and your recipient. That might mean:

无论你是为了工作还是私人聊天，加注签名对你和邮件接收者都有好处，因为这意味着可以：

Giving the link to your website

加上你的网页链接

Including your work address and/or phone number

写上你的工作地址或电话号码

Adding links to your social media accounts

注上你的社会媒体工具帐号(例如博客，微博，论坛)

Putting in a line to promote your recent book / blog / product

宣传你最新的书籍，博文或产品

If your email provider allows it, you may even want to create several signatures to use for different purposes (e.g. one for emailing friends, one for new business contacts).

有些邮箱甚至还提供用户根据不同目的设计不同签名的服务(比如：一个对朋友使用，一个对新结识的企业伙伴使用)。

导语：英语写作中有不少短语和表达大家会经常用到，下面是yuwenmi小编为大家整理的相关英语写作50条常用短语句子，欢迎阅读与借鉴，谢谢!

1. 经济的快速发展 the rapiddevelopment of economy

2.人民生活水平的显著提高/稳步增长theremarkableimprovement/ steady growth ofpeople’s livingstandard

3.先进的科学技术advanced science and technology

4.面临新的机遇和挑战 be faced with new opportunities and challenges

5.人们普遍认为 It is commonly believed/ recognized that…

6.社会发展的必然结果 the inevitable result of social development

7.引起了广泛的公众关注 arouse wide public concern/ draw publicattention

8.不可否认 Itis undeniable that…/ There is no denying that…

9.热烈的讨论/争论 a heated discussion/ debate

10.有争议性的问题 a controversialissue

11.完全不同的观点 a totally different argument

12.一些人 …而另外一些人 … Some people… while others…

13. 就我而言/ 就个人而言 As far as I am concerned, / Personally,

14.就…达到绝对的一致 reach an absolute consensus on…

15.有充分的理由支持 be supported by sound reasons

16.双方的论点 argument on both sides

17.发挥着日益重要的作用 play an increasingly important role in…

18.对…必不可少 be indispensableto …

19.正如谚语所说 As the proverb goes:

20.…也不例外 …be no exception

21.对…产生有利/不利的影响 exert positive/ negative effects on…

22.利远远大于弊 the advantages far outweigh the disadvantages。

23.导致，引起 lead to/ give rise to/ contribute to/ result in

24.复杂的社会现象 a complicated social phenomenon

25.责任感 / 成就感 sense of responsibility/ sense of achievement

26. 竞争与合作精神 sense of competition and cooperation

27. 开阔眼界 widen one’s horizon/ broaden one’s vision

28.学习知识和技能 acquire knowledge and skills

29.经济/心理负担 financial burden / psychologicalburden

30.考虑到诸多因素 take many factors into account/ consideration

31. 从另一个角度 from another perspective

32.做出共同努力 make joint efforts

33. 对…有益 be beneficial / conducive to…

34.为社会做贡献 make contributions to the society

35.打下坚实的基础 lay a solid foundation for…

36.综合素质 comprehensivequality

37.无可非议 blameless / beyond reproach

38.加大了…的可能性 increase the chances of

39.致力于/ 投身于 be committed / devoted to…

40. 应当承认 Admittedly

41.不可推卸的义务 unshakable duty

42. 满足需求 satisfy/ meet the needs of…

43.可靠的信息源 a reliablesource of information

44.宝贵的自然资源 valuable natural resources

45.因特网 the Internet (一定要由冠词，字母I

46.方便快捷 convenient andefficient

47.在人类生活的方方面面 in all aspects of human life

48.环保(的) environmental protection /environmentallyfriendly

49.社会进步的体现 a symbol of society progress

50.科技的飞速更新 the ever-accelerated updating of scienceandtechnology

一、对全文进行归纳总结的句型

1.From what has been discussed above, we may safely draw the conclusion that…

2.Taking into account all the factors, we may safely come to the conclusion that…

3.Judging from all the evidence offered, we may safely arrive at/reach the conclusion that…

4.All the evidence supports a sound conclusion that…

5.From what is mentioned above, we may come to the conclusion that…

6.To sum up/draw a conclusion, we find that…

7.In short/brief/a word/conclusion/sum/, it is…

8. Therefore/Thus/Then, it can be inferred/concluded/deduced that…

9. From/Through/According to what has been discussed above, we can come to/reach/arrive at/draw the conclusion that…

10. It is believed that…

二、表达个人观点的句型

1. As far as I am concerned, I agree with the latter opinion to some extent.

2. As far as I am concerned, I am really/completely in favor of the test/policy.

3. In conclusion/a word, I believe that…

4. There is some truth in both arguments, but I think the disadvantages of… outweigh its advantages.

5. In my opinion/view, we should…

6. As for me, I…

7. As I see , …

8. From my point of view, …

9. Personally/ I think…

10. My view is that…

11. I think/consider…

12. I take/hold a negative/positive view of…

三、表达建议的句型

1. It’s high time that we tried every possible means to put an end to…

2. It’s really high time we took measures to solve the problem of/put an end to…

3. There is still a long way to go towards solving the problem. We hope that efforts should be made to…

4. We must search for a quick action, because the present situation of…

5. There is no easy solution to the problem of…, but… might be useful.

6. There is no quick answer to the question of…, but … might be helpful.

7. It is necessary that effective/proper/quick actions/steps/measures be taken to…

8. It’s suggested that great efforts be made to…

9.To check/control the tendency/trend is no easy task, and it requires a good/deep awareness/consciousness/understanding of…

作文一直是考生重点关注的部分，也是考试的重难点，下面是为大家带来的大学英语作文考试常用句子，希望可以帮助大家！

一.段首句

1)关于……人们有不同的观点。一些人认为……

There are different opinions among people as to 省略.Some people suggest that 省略.

2)俗话说……，它是我们前辈的经历，但是，即使今天，它在许多场合仍然使用。

There is an old saying省略.It is the experience of our forefathers,however,it is correct in many cases even today.

3)现在，……，它们给我们的日常生活带来了许多危害。首先，……;其次，……。更为糟糕的是……。

Today,省略,which have brought a lot of harms in our daily life.First,省略,Second,省略.What makes things worse is that 省略.

4)现在，……很普遍，许多人喜欢……，因为……，另外……。

Nowadays,it is common to 省略.Many people like 省略because省略.Besides,省略.

5)任何事物都是两面性，……也不例外。它既有有利的一面，也有不利的一面。

Everything has two sides and 省略is not an exception.It has both advantages and disadvantages.

6)关于……人们的观点各不相同，一些人认为……，在他们看来，……

Peoples opinions about 省略vary from person to person.Some people say that 省略.To them,省略.

7)人类正面临着一个严重的问题……，这个问题变的越来越严重。

Man is now facing a big problem省略which is becoming more and more serious.

8)……已成为人的关注的热门话题，特别是在年轻人当中，将引发激烈的辩论。

省略has become a hot topic among people,especially among the young and heated debates are right on their way.

9)……在我们的日常生活中起着越来越重要的作用，它给我们带来了许多好处，但同时也引发一些严重的问题。

省略has been playing an increasingly important role in our daily life.It has brought us a lot of benefits but has created some serious problems as well.

10)根据图表/数字/统计数字/表格中的百分比/图表/条图形/成形图可以看出……。很显然……，但是为什么呢?

According to the figure/number/statistics/percentages/ in the chart/bar graph/line/graph, it can be seen that省略.Obviously,省略,but why?

二.中间段落句

1)相反，有一些人赞成……，他们相信……，而且，他们认为……。

On the contrary,there are some people in favor of 省略.At the same time ,they say省略.

2)但是，我认为这不是解决……的好方法，比如……。最糟糕的是……。

But I dont think it is a very good way to solve省略.For example,省略.Worst of all,省略.

3)……对我们国家的发展和建设是必不可少的，非常重要的。首先，……。而且……，最重要的是……

省略is necessary and important to our countrys development and construction.First,省略.Whats more,省略.Most important of all,省略.

4)有几个可供我们采纳的方法。首先，我们可以……。 There are several measures for us to adopt.First,we can省略.

5)面临……，我们应该采取一系列行之有效地方法来……。一方面……，另一方面…… Confronted with省略,we should take a series of effective measures to省略.For one thing,省略For another,省略.

6)早该拿出行动了。比如说……，另外……。所有这些方法肯定会……。

It is high time that something was done about it.For example,省略.In addition.省略.All these measures will certainly省略.

7)然而，正如任何事物都有好坏两个方面一样，……也有它不利的一面，像……。

However,just like everyone has both its good and bad sides,省略also has its own disadvantages,such as省略.

8)尽管如此，我相信……更有利。

Nonetheless,I believe that省略is more advantageous.

9)完全同意……这种观点(陈述)，主要理由如下： I fully agree with the statement that省略because省略.

三.结尾句

1)至于我，在某种程度上我同意后面的观点，我认为……

As for as I am concerned,I agree with the latter opinion to some extent.I think that省略.

2)总而言之，整个社会应该密切关注……这个问题。只有这样，我们才能在将来……。 In a word,the whole society should pay close attention to the problem of省略.Only in this way can省略in the future.

3)就我个人而言，我相信……，因此，我坚信美好的未来正等着我们。因此……

Personally,I believe that省略.Consequently,Im confident that a bright future is awaiting us because省略.

4)随着社会的发展，……。因此，迫切需要……。如果每个人都愿为社会贡献自己的一份力量，这个社会将要变得越来越好。

With the development of society,省略.So its urgent and necessary to省略.If every member is willing to contribute himself to the society,it will be better and better.

5)至于我(对我而言，就我而言)，我认为……更合理。只有这样，我们才能…… For my part,I think it reasonable to省略.Only in this way can we省略.

6)在总体上很难说……是好还是坏，因为它在很大程度上取决于……的形式。然而，就我个人而言，我发现……。

It is difficult to say whether省略is good or not in general as it depends very much on the situation of省略-.However,from a personal point of view find省略.

7)综上所述，我们可以清楚地得出结论……

From what has been discussed above,we may reasonably arrive at the conclusion that省略.

8)如果我们不采取有效的方法，就可能控制不了这种趋势，就会出现一些意想不到的不良后果，所以，我们应该做的是……

If we can not take useful means,we may not control this trend,and some undesirable result may come out unexpectedly,so what we should do is...

[大学英语作文考试常用句子

Went to school begins, winter vacation is only a short for seven days. To be learned, to make a living, competition, atsushi, I want to be in at the beginning of each semester has set a goal for yourself.

The language of main attention is that such points. Said to myself before writing neatly. To be writing to pass quickly. To improve writing speed, efficiency and speed of reading, reading efficiency. Reading comprehension to understand first, again dont understand, twice, three times in two times dont understand, until it is read. If read dont understand the situation to be a problem that must be a mistake. So to grasp some knowledge of the textbook.

Mathematical note is verbal arithmetic speed too slow, dont see the problem, drop off topic. This is the most should not be I often make mistake. To sum up, mostly of carelessness. Every examination is careless, but found that dont change at a time. So this time I was determined to correct them. And incomplete application the answer which I also often make the mistake.

English is my best subject, but there are still shortcomings. The writing of English also not line, remember once what all dont understand the grandmother also said that I write English fast sleep. Mainly pay attention to the morning reading, still have to get up early in the morning every day need to recite and memorize package down completely, absolutely till the next day, accumulate over a long period gradually increase.

This three classes have to pay attention to writing, hope to to the next level of English. Set a goal this term, by the way: the language more than 93, math 96 or more strive to excel, English to keep full marks, total score must be packed into the top three.

一天，我们的英语老师手里拿着一堆厚厚的试卷走进了教室说：“今天进行英语考试。”

顿时，我们班的人大叫起来，有的说“要英语考试了怎么办？”有的说：“终于英语考试了。”有人高兴有人紧张。

考卷发了下来，我拿着那张试卷，心里有点紧张。想起妈妈对我说过考试的时候不要紧张，我吸了口气开始写，写着发现一个难题，半天都没想出来，这时，下课铃响了，我慌的不知道怎么办才好，就只好看了下同桌的试卷，最后把试卷交了上去。

考试那天我都没睡好，想着我竟然看了同桌的试卷。第二天，试卷发了下来，我看到我打了100分，可是在看到那道题时我脸红了，我鼓起勇气对老师说了我那道题时抄同桌的。老师不但没有批评我，而且还鼓励我说：“知错就改已经不错了，下次努力。”

临近期末考试阶段了，这不，端午节放假的第一天，爸爸就让我认真复习。

这一天，爸爸严肃地对我说：“今天，你要把所有作业都写完，马上就要考试了，你不能再想着玩，不然考砸了，你不仅要挨骂，还不能过好暑假呢!”

“啊?数学有三十道计算题哪。”我着急了，“爸爸，这也太严格了吧!”

“唉!好吧，那……每天就做十五道吧。”爸爸叹了口气说。

“好呀。”我答应着，跑到自己的学习桌上做完了计算题后，非常纳闷，心想：爸爸为什么让我写完这些作业?我跑到爸爸那儿，想问个究竟。

你后天要去婆婆家过端午节，今天写完了作业，明天给你一天时间复习嘛。”爸爸语重心长地对我说。

我回到房间默默地想：爸爸，你为了让我好好地考试，就已经做出了这样的计划。爸爸，您放心，我明天会认真复习，查漏补缺，周一听老师讲最后的一些知识点，周二考出一个好成绩回报您，因为您非常关心我。