应用文写作英语四级考试计划（精选20篇）

My holiday life will be busy but interesting. I am going to do my homework every day so that I can finish my homework on time.I am going to the library to borrow some books and go to the shops to buy some books so that I can read some interesting books. I am going to play sports such as playing basketball, table tennis, swimming and so on . Of course I am going to help my parents do some housework because they are busy with their work every day.I am going to spend a week in Shanghai with my parents so that we can see the expo. I am sure I am going to have an interesting and happy summer vacation.

我的假期生活很忙但很有趣。我打算每天都做作业,这样我就可以完成我的作业。我要去图书馆借一些书和去商店买些书,这样我可以阅读一些有趣的书。我要去做运动比如打篮球、乒乓球、游泳等等。当然我要帮助我的父母做一些家务,因为他们忙于工作的每一天。我打算花一个星期在上海和我的父母,这样我们可以看到世博会。我确信我将有一个有趣和快乐的暑假。

导语：应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值，因而在写作上有其特定的要求。

应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。

一、明确，是说行文的主旨要明确。

“主”是基本、中心;“旨”是主张、宗旨。应用文的主旨，就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点，是作者具体的行文目的的体现。

写一篇应用文，不但自己要明确行文的目的与中心，明确为什么要写这一篇应用文，主要反映什么内容;而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图，了解你的观点、要求，了解你提出的主要问题，了解该文所涉及的事务与关系。不能让读者在读了你的来文后仍不明不白，无法了解问题的主次轻重，甚至对发文者的意图、观点产生误解。

例如某校团委为组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》，文中详细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等，却没有明确提出“请予拨款”的要求，加上标题又没有明确反映出申请经费的意思，这就使收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款，而理解为发文者已有这笔经费，只是行文请求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。

像这样的应用文，其主旨就是不明确的。行文要实现主旨明确，首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识;其次要求作者对行文的中心、，内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数;再次，要求作者在行文时还要做到“立主脑，去枝蔓”，在确定主旨、中心以后，应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料，组织有关的内容。

二、完备，是说内容要素要齐全。

所谓内容要素，指的是一篇应用文在处理事务、沟通关系上必不可少的内容因素。

应用文写作总是直接地与具体的事务相联系的，旨在解决工作、学习或生活中的某些具体问题，最讲究现实的效益。内容要素完备这一要求，正是应用文实用性这一特点所决定的。看一篇应用文的内容要素是否齐全完备，关键就看其能否满足处理事务、沟通关系的实际需要。一篇应用文之所以缺乏实用价值，一个很主要的原因就是内容要素不完备。

例如，某单位向当地石油公司请求增拨石油，理由讲了不少，可到底要求增拨多少石油却只字未提，以致石油公司无法作出答复与安排。内容要素不完备，有时还会造成主旨不明，从而影响应用文的实用价值。

如上面谈到的那份“请示”，就是由于缺少了“请予拨款”这一项内容以致收文者对发文者的发文意图作了别解，使该请示失去了实用价值。不同的应用文体有其不同的内容要素。

例如，计划，其内容要素是制定计划的“目的”、“依据”(这两点虽不一定要见诸书面，却是制定计划时不可不加考虑的内容)、“任务要求”、“方法措施”、“进程与时序”;而经验总结的内容要素则为“总的工作成绩”、具体的“做法”、“效果”及“经验、体会”等;经济合同则有“标的”、“数量与质量”、“价款或酬金”、“履行的期限、地点和方式”、“违约责任”等主要条款。即使是同一文体的应用文，因其处理的具体事务不同、写作目的不同等原因，其内容要素也会有所不同。

就拿经济合同来说，其主要条款，除上述五条外，“法律规定的或按合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须规定的条款，也是经济合同的主要条款”(见《中华人民共和国经济合同法》第二章第十二条)。可见用于不同事务的经济合同会有不同的条款，甚至因当事人不同，同类合同也会有不同的条款。

这些不同的条款，也就是不同的经济合同各自应具备的内容要素。再拿调查报告来说。即使是反映同一调查对象的调查报告，因报告的目的不同，其内容要素也会有所不同。

例如《上海市街道集体企事业的调查》(载1979年2月8日《文汇报》)。其旨在帮助上海市街道集体企事业排除障碍、健康发展，因此报告的重点就放在这两个方面：

一是上海市街道集体企事业的作用和贡献;

二是上海市街道集体企事业在继续发展方面存在的障碍。

前者写出了该调查对象继续发展的必要性，后者则写出如何扶持其发展。没有前者，看不出调查对象有无继续发展的必要，这就很难激发有关部门对帮助其发展的兴趣和积极性;无后者则看不出该对象在继续发展上还存在哪些障碍，有关部门就难以有的放矢地去解决问题以保证其健康发展。可见这两点都是这篇调查报告的内容要素，缺一不可。

假如这篇调查报告的目的是为了给其他城市的同类企业树立样板以指导它们多作贡献、健康发展，那么该调查报告就应着重反映上海市街道集体企事业如何开展工作、取得成绩，如何健康发展等方面，从而使该调查对象工作上的成绩、做法、效果、经验、体会等项成为这篇调查报告的内容要素。

因此我们写作应用文，一定要从实际出发，考虑该篇应用文有何非写不可、必不可少的内容，努力做到内容要素齐全完备。

三、合式，是要求符合所用应用文体的程式性要求。

程式性是应用文的又一大特点，它主表表现为具有一定的惯用格式。这一点，法定的行政公文与电报表现得极为突出。

拿公文来说，标题、发文字号、主送及抄送抄报机关名称、正文、附件标注、发文时间、秘密等级、缓急程度等项的写法及其书写位置等都有特定的要求，甚至连文字的书写排印、用纸的规格及装订等都有严格的规定。

有些应用文虽无明确规定其书面格式、书写体例，但一般都有其较常用的结构形式。

如调查报告，其写法虽比较灵活，无固定的书写格式，但在写作中却常常采用“三部式”的结构方式：前言部分概述有关的基本情况(反映基本情况的调查报告多写关于调查活动方面的基本情况，如调查的时间、地点、范围方式、基本过程;调查的对象、目的、项目、总的调查结论等。

总结典型经验的调查报告则着重写关于调查对象方面的基本情况，如调查对象的历史、现状、组织结构、基本的工作及成绩、总的经验体会等);主文部分则根据报告的目的写出调查中形成的有关观点及说明这些观点的具体的调查材料;结语部分则对主文部分作必要的概括、总结或补充。

就一般的文章写作而言，格式大致包括以下三个方面的内容(或者说主要反映在三个方面)：

一是行款格式，主要指文字的书写排印的规定;标点符号的书写规定;标题、署名等位置的规定等等。

二是内容表达的书面形式，如分条列项式、篇段合一式、分部切块式、表格式等等。

三是正文的组织结构方式，包括行文顺序、开头结尾的安排等等。再具体到应用文的格式来说，则还有一个重要的方面，即“结构要素”方面。所胃结构要素，指的是构成一种应用文体的各个部分和项目(它不同于内容要素。内容要素是就正文部分的内容来说的，而结构要素则是对于全文的结构来说的。相对于内容要素来说，结构要素具有一定的直观性与外部性。

一篇应用文的内容要素是否完备，往往一眼看不出来，必须结合处理事务的现实需要，深入到文章的内部，通过对正文的内容作认真分析后才能了解。而一篇应用文的结构要素是否完备，则一般可以从文章的外部形式上把握，往往可以一目了然)。

应用文的结构要素，可以分为“一般结构要素”与“特殊结构要素”两类。“一般结构要素”指的是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的。

例如公文中的“标题”、“发文字号”、“主送机关名称”、“正文”、“印章”、“发文时间”等等，这是每一篇公文都要具备的部分。至于“特殊结构要素”则不是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的，而只是其中某些或某一篇章为了满足某种特殊的需要所特别具备的。仍以公文为例，除了上述那些“一般结构要素”外，秘密公文要标明秘密等级;紧急公文要标明缓急程度;有附件的公文要在正文之后注明附件名称与顺序;上报国务院的公文应注明签发人;会议通过的文件要在标题之下、正文之前注明会议名称与通过日期。这秘密等级、缓急程度、附件标注、签发人姓名、会议名称与通过日期等等，便是公文的“特殊结构要素”。应用文的结构要素，有如一部机器的零部件。少了一个零部件往往会影响机器的组装与正常运转。

一篇应用文的结构要素残缺不全，也会影响到结构的完整，影响到应用文正常的处理，会损害其现实效用。可以说，结构要素乃是应用文格式的主要方面。对应用文的“一定的惯用格式”，应着重从上述这几个方面去了解把握，以便使自己写出的用文达到“合式”的要求。应用文的程式性也是由应用文的实用性所决定的。

应用文作为信息的载体，其程式性掌握利用得好，有利于迅捷、准确地传递、接收与处理信息，有利于稳妥、及时地处理事务、沟通关系。否则容易影响接收者对信息的处理、贮存，甚至贻误大事。例如一大学生去信国外，因不懂该国书写信封的习惯、体例，照我们的习惯去写，结果信给退了回来。因此，我们不能把应用文的程式性理解为纯属形式主义的东西、而无视应用文写作“合式”的要求。

四、得体。所谓得体，就是得当、恰当。

得体对于应用文来说显得十分重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。得体的要求是多方面的。就应用文写作而言，主要反映在三个方面：

一、文体的选用方面。

不同的应用文体有不同的功用，反映了不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。这就有一个使用文体是否得当的问题。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否则便是“搞错对象”，很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。又如办学招生可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。

二、行文方面。

这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会议通知”，具有告知性、规定性。就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写。后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类。其他如层次、段落的安排，结尾的处理等方面，不同的应用文体都各有其习惯的做法。

三、语言的运用方面。

这是应用文写作“得体”的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。下面就着重谈谈这一方面的问题。

我们认为，应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：

1.要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语：“上报”、“呈报”用于上行，“印发”、“颁发”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定位置。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。

2.要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。又如写请柬，用于商店开张、会议开幕的可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类字眼。

3.要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以;对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽管少说。有一个储蓄所的营业员，把“要存定期还是存活期”说成“要死的还是要活的”，结果把前来储蓄的一个老人气走了。这就是说话不得体的后果。同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受(在这方面可以说只有一个例外，那就是你是有意要激怒对方)。此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用古奥的词语;对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。否则，“对牛弹琴”，于己于人都毫无益处。

4.语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃;通报错误的要说理严正、义正词严;申请要求的要平和委婉;报喜祝捷的要热烈欢快，等等。《文心雕龙·诏策》里说：“故授官选贤，则义柄重离之辉;优文封策，则气含风雨之润;敕戒恒诰，则笔吐星汉之华;治戎燮伐，则声有洊雷之威;眚灾肆赦，则文有春露之滋;明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。

5.要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在。这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。平实，是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。因此在写作应用文时，语言的运用要注意符合不同文体的要求，也就是要体现出所用语体的个性。写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。语言得体将有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。而是否有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果，也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。

以上着重从四个方面来提出应用文写作的基本要求——主旨要明确、内容要素要完备、行文要合式、语言要得体，可以说这是基本上符合应用文实用性、程式性这两大特点的客观要求的。

My travel plans

Hello,everyone!My name is Sun Yumeng.I am ten years old.I have a-month holiday every summer.It starts in August. During this summer holidy,I went to Shan Xi by car with my parents.Shan Xi is a

beautiful place!There are many mountains ,trees and flowers.I like Shan Xi very much!

We had a good time in Shan Xi.

一、对全文进行归纳总结的句型

1.From what has been discussed above, we may safely draw the conclusion that…

2.Taking into account all the factors, we may safely come to the conclusion that…

3.Judging from all the evidence offered, we may safely arrive at/reach the conclusion that…

4.All the evidence supports a sound conclusion that…

5.From what is mentioned above, we may come to the conclusion that…

6.To sum up/draw a conclusion, we find that…

7.In short/brief/a word/conclusion/sum/, it is…

8. Therefore/Thus/Then, it can be inferred/concluded/deduced that…

9. From/Through/According to what has been discussed above, we can come to/reach/arrive at/draw the conclusion that…

10. It is believed that…

二、表达个人观点的句型

1. As far as I am concerned, I agree with the latter opinion to some extent.

2. As far as I am concerned, I am really/completely in favor of the test/policy.

3. In conclusion/a word, I believe that…

4. There is some truth in both arguments, but I think the disadvantages of… outweigh its advantages.

5. In my opinion/view, we should…

6. As for me, I…

7. As I see , …

8. From my point of view, …

9. Personally/ I think…

10. My view is that…

11. I think/consider…

12. I take/hold a negative/positive view of…

三、表达建议的句型

1. It’s high time that we tried every possible means to put an end to…

2. It’s really high time we took measures to solve the problem of/put an end to…

3. There is still a long way to go towards solving the problem. We hope that efforts should be made to…

4. We must search for a quick action, because the present situation of…

5. There is no easy solution to the problem of…, but… might be useful.

6. There is no quick answer to the question of…, but … might be helpful.

7. It is necessary that effective/proper/quick actions/steps/measures be taken to…

8. It’s suggested that great efforts be made to…

9.To check/control the tendency/trend is no easy task, and it requires a good/deep awareness/consciousness/understanding of…

There are four seasons in a year.My favorite season is summer .Because when the summer is coming .I can change the beautiful skirt and I can go swimming .I like the swimming pool very much.In summer ,all things are bright.I can go to a lot of places that I like.In summer holiday,I also can spend my holiday with my parents and we can go to the Forbidden City.How interesting !

The four seasons accompany us and make our lives interesting.Summer is when everyone has fun under the warm sun,autumn is the time of harvesting,and winter’s white snowflakes decorate the bare earth and trees.But it is spring’s vitality that fascinates me the most.

I remember when I was a small child,my favorite season was winter.But one thing made me change my mind.

I loved playing in the garden and climbing trees when I was small.But I realized one autumn day that golden leaves had started to fall from my favorite tree,and by winter its branches were already bare.I thought that it had died,and would never turn green again.

When my father knew why I was crying,he told me:“The tree hasn’t left you.It’s just resting.I promise in three months,that tree will be prettier than ever.” I believed what my father said and waited for three months.

Sure enough,when the time came,the tree was greener and taller than ever.Sprouts started to stretch their heads out of the melting snow,and creeks and streams started to run again freely.

From then on,spring has become my favorite time of the year because its vitality brings me happiness.

一年有四个季节。我最喜欢的季节是夏天。因为夏季即将来临。我可以改变这个漂亮的裙子,我可以去游泳。我非常喜欢游泳池。在夏天,一切都是光明的。我可以去很多地方,我喜欢。在暑假,我还可以花我的假期和我的父母和我们可以去故宫。多么有趣!

四季陪我们,使我们的生活有趣。夏天是当每个人都有有趣的温暖的阳光下,秋天是收获的时候,冬天的白色雪花装饰裸土和树木。但这是春天的活力,最让我着迷。

我记得当我还是个小孩,我最喜欢的季节是冬天。但有一件事使我改变了主意。

我喜欢在花园里玩,爬树的时候小。但我意识到秋天的一天,金色的树叶已经开始从我最喜欢的树,和冬天的树枝已经光秃秃的。我以为它已经死了,不会再变绿了。

当我父亲知道我为什么哭,他告诉我:“这棵树就没离开过你。只是休息。我保证在三个月内,那棵树将会比以前更漂亮了。“我相信我的父亲说,等待三个月。

果然,的时候,这棵树是绿色的,比以往任何时候都高。豆芽开始伸展头上的雪融化,自由和小溪,小溪又开始运行。

从那以后,每年的春天已经成为我最喜欢的时候,因为它的生命力给我带来了快乐。

The new term is coming.I am excited..I will be in eight grade next term.

I will be more hard-studying in next term.And I will pay more attention to study math and physics.In order to be more and more healthy and strong.I will do more exercise next term.In the new term,I will know more focus of the world because I will read more newspaper.

I hope the new term will come sooner.

我们全力以赴迎接期中考试。

还有不到一周的时间就期中考试了，我们应该以怎样的心态来对待期中考试呢?我认为：首先我们要放平心态，把期中考试看成一次平常的小检测。其次，我们要不放弃我们的一分一秒，我们要利用好最后的所有可以利用的时间来复习。再来，我们要注意调试自己的心理状态，既不要过分紧张，也不要抱着无所谓的态度去考。我们还要避免紧张情绪，增强自信心。情绪紧张是影响成绩的一个重要的因素，我们要相信自己，相信自己平常的努力，树立我们的自信心，不怕失败，正确对待考试，把考试看作是检验学习的一种手段。

在期中考试的这前一段时间，复习也是必不可少的，那我们应该怎样复习呢?我认为这里有几点重要的步骤：

一、梳理各个学科的知识。复习中，我们要通过做一些典型性、代表性的题目，达到复习知识的目的。如果只顾大量做题，忽略了仔细地看书，那这种复习的方法是不对的。因此我们在复习的过程中的时候，要认认真真、仔仔细细地把书给看一遍，在自己的心中形成一个知识的链条。对平时的不太熟悉或掌握不牢的知识点，要通过看书、做题把这个“杂草”给斩草除根。

二、复习内容要分配合理。在复习中，我们要先复习自己认为比较难的科目或者先复习三大科，再复习四门小科。这样做到分配合理，复习时才不感觉到乱。

三、复习间隔要恰当。我们在复习过程中要根据遗忘的程度来安排复习时间，这样可以节省许多宝贵的时间，复习效果也好。但复习间隔时间因人而异，因复习材料而异，所以我们要 “因地制宜”。如果遇到了遗忘程度比较重的学科，我们要在相应的时间内在添加一点时间。

我们要拿出最好的状态来迎接期中考试，不留遗憾!

Summer holiday is coming. How excited! I havemade a plan for my summer holiday. First of all, I will go to Hong Kong tovisit my aunt. And then I will stay with her for a while. As Hong Kong is the shoppingparadise, of course, I will ask my aunt to go shopping with me . I will also eatthe delicious food there. And then I will go home. I know that study comesfirst. So I will finish my homework first. After that I will go out play withmy friends. And then I will take a good rest to prepare for my coming back toschool.

暑假即将来临。多么的兴奋啊！我已经为我的暑假制定了计划。首先，我会去香港拜访我的婶婶。之后我会和她呆一段时间。因为香港是购物天堂，当然我会叫我婶婶陪我一起去购物。我还要吃那里美味的食物。然后我就会回家。我知道学习是最重要的。所以回去之后我会先完成我的暑假作业。之后我就会和我的朋友出去玩。再之后我就会好好的休息来为回校做好准备。

Summer holiday is going on.But the vacation is too short,my new-term will come soon.Oh,I should make a new-term Plan ,because I must get ready to welcome my autumn term.In last term,my marks of the end exams are not good,since I did not study well enough.I was angry with myself.So I will learn harder and harder.I want to be a winner.Also,I will do these:

暑假就要过去了,但这个假期对于我来说太短了,我的新的一学期马上就要开始了.天呐,我应该做一个新学期的学习计划,因为我必须以崭新的面貌来面对新的一个学期,我上学期的学习成绩不是很好,因为我没有用功去学习课程.我很懊恼我自己当初没用功学习,所以我在新的一个学期一定要好好学习,为做一个好学生,我要做到如下几点：

First,I will review all the subjects,especially English,maths,history and physics.

其一,我要好好复习功课,尤其是英语和数学还有历史、物理.

Second,I decide to listen to the English every morning.

其次,我要每天坚持听听力.

Third,I must hand in my homework to the teachers on time.

其三、我要按时将家庭作业交给老师.

Finally,I will ask my teachers and classmates for help more often.

最后,我要主动向老师及同学帮助解决学习方面遇到的困难.

My target is to get good marks.

我的目标就是为得一个高分.

I think I can.

我行!

应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录，小编收集了关于应用文的写作基础知识，欢迎阅读。

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条

其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性

第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、 层次清楚、段落分明

2、 过渡自然、前后照应

3、 开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识?有哪些感悟?

第二单 元公文

一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、 法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性

三、公文的作用

1、 规范和指导作用

2、 宣传和教育作用

3、 凭证和依据作用

4、 交流和沟通作用

四、公文的种类

(1) 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。

(2) 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

(3) 按缓急程度划分为特急、急件两种。

(4) 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

(1)公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

(2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数;不足一年的，注明月数。

(3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

(4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

(5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。

(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、 主体部分

(1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

(2)主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

(3)正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。

(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号;如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

(5)发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

(6)印章。

(7)发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

(一)公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

(1)内容公开性。 (2)形式多样性 (3)行文庄重性

(二)通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.

2、通告的特点

(1) 制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

(2) 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围 2、约束性 3、事项重要程度 4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由+文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

(1) 发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

(2) 公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

(3) 结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

(1) 发布通告的缘由。

(2) 通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

(3) 结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调;也

可以写明执行的时间、范围和有效期;还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、 落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

(1)行文简要。 (2)用语得体。

2、通告的写作要求。

(1)目的明确。 (2)行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广 2、具有知照性 3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

(1)发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布(或废止)行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

(2)转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

(3)指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

(4)批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

(5)周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

(6)会议通知。用于对上级或平级。

(7)任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等;通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关;通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

(1)标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

b、写被通知单位或个人的名称。

c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

d、结尾可写“特此通知”等字样。

e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

(1)注意规范使用不同种类的通知。

(2)拟好公文的标题。

(3)通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性 2、真实性 3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求;通知的作用

期末考试快到了，同学都在欢呼，因为对学生来讲，期末考试就说明假期快到了。就在大家欢呼之时，语文老师拿着课本走了进来。老师把书放到讲台上，严肃地说：“都到这种时候了，你们居然还有闲情玩!快给我吧词语盘点和日积月累各抄十篇!”“啊，怎么这么多啊!”我们感到作业太多了。“啊什么啊，快给我抄!”老师毫不留情地说。

终于，几节课过去了，我们抄到手直流汗才抄完。老师看我们抄完了，就说：“把语文所有要背的课文内容抄三篇，接着再把八个单元背的作文抄两篇。”“啊，我们手都抄酸了!”我们说。“那你们还想不想考高分啊，我这还不都是为了你们!”老师说的话总是有理。我们心里虽然很生气，但是有谁敢不服啊。

到了中午，我们想先休息下再写。这时，数学老师走了进来，我们一猜就知道到情况不妙，都吓出了冷汗。老师说：“把所有数学公式、运算定律和数量关系以及单位换算各抄十篇。”“啊，还要写!语文老师已经布置了很多啊!”我们十分生气了。数学老师听了，宽容了我们，从十篇降到了四篇。我们又开始埋头苦写……

老师我想代表全班的同学说：“虽然期末考试前的复习是必须的，但是也不能太过量了啊。因为这只会使学生更加疲倦，第二天无法正常发挥，而这一切的罪魁祸首就是您们啊!所以请让我们该复习的时候复习，该玩的时候玩，这样我们才能取得高分啊!”

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

【结构】

1. 结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

作用：

①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。

③使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

2. 安排结构的原则

①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。

③要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。

3. 结构的要求

①严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。

②完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。

③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。

4. 结构的内容

①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式：

(1)纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。

(2)横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。

②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。

一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。

在应用文中，常用的照应方法有：

(1)首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。

(2)文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。

(3)文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。

③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。

常见的开头方式有：

(1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。

(2)根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。

(3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。

(4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。

(5)结论式。就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。

(6)提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。

(7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。

常见的结尾方式有：

(1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。

(2)总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。

(3)强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。

(4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。

(5)专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。

【语言】

1. 准确

准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

2. 简明

简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。

3. 平实

应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。

应用文写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。

4. 得体

应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一致，恰如其分。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。总而言之，作者应有针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。

【种类】

应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

一、按其处理事情的性质划分

可以分为公务类应用文和私务类应用文。

公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。

私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。

二、按表达方式划分

有记叙文、说明文、议论文。

记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。

三、按使用领域划分

(一)行政类应用文?行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

1.国家行政机关公文

国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

2.日常行政机关公文

日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

(二)专业工作应用文

专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。

在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。

(三)日常生活应用文

日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。

以上只是从大的方面来划分。如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。

【表达方式】

1. 叙述

叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。

应用文写作中叙述的人称，有第一人称(“我”、“我们”)和第三人称(“他”、“他们”)。使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报告、总结等文体的写作，多用第一人称。有时，为简要起见，常使用无主句。有的应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要，为表明作者立场客观、公正，传播的信息真实、可信，常采用第三人称写作。

应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都是按顺叙，即时间先后为序来叙述。其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。

应用文中的叙述要力求真实、准确，不带主观感情色彩;线索清晰，表述完整;以概述为主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。

2. 说明

说明，就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。

说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释事理，剖析事理。

说明的方法多种多样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简明准确，具有科学性，不能用否定形式，避免“同义反复”;解释说明要求抓住要领，言简意明;分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，再次分类只能依据一个标准，各类的总和要等于被分类的事物;比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似，有明确的相比点，尽量用人们熟悉的事物作比;举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象，举例应扼要，只需概述介绍，不必具体铺叙;引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资料要认真核实，使之准确可靠;比喻说明应力求准确贴切;数字说明要求数字准确无误，每个数据都要有来源;图表说明要求选择图表要有代表性和针对性，表格的设计要合理，使人一目了然。

3. 议论

议论，即议事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，或驳斥对方观点的错误。

在应用文写作中，议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。指示、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明党和国家的方针、政策，让下级机关和群众理解和执行。

应用文写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外，应用文的议论，一般也不需要作长篇大论，不需作复杂的多层次的逻辑推理，也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，而只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或采取三言两语的方式，点到即止，不作深入论证。

运用议论要注意，一要庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了当的阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。

母亲节是美国法定的全国性节日。在每年5月的第二个星期日举行。为母亲过节最早源于古希腊的民间风俗。那时，古希腊人每年春天都要为传说中的众神之母、人类母亲的象征——赛比亚举行盛大的庆祝活动。但这时还未形成母亲节。

Mothers day in the United States legal a national holiday. Held on the second Sunday of May each year. Mother festival originated from the ancient Greek Folk customs. At that time, the ancient Greeks in spring every year as a symbol of the legend of the mother of the gods, human mothers -- Serbia held a grand celebration. But at this moment is not formed on Mothers day.

1906年，美国的安娜·贾维丝小姐遭受到母亲突然去世的强大打击，因为她太爱自己的母亲了。如何表达对母亲的怀念和感激呢?贾维丝小姐决定实现母亲生前渴望创立一个母亲节的遗愿。为此，她首先提出了设立母亲节的设想，并为此而四处奔走，历尽艰辛。同年，她还在家乡费城组织了第一次庆祝母亲节的活动。她还分别给国会议员、政府官员、教师以及新闻界写了上千封信，恳求帮助。她的热诚和努力，终于赢得了社会各界的普遍支持。1914年，美国国会通过决议，并由威尔逊总统亲自签署，将每年5月的第二个星期天定为母亲节。当时很多国家成千上万的欧战中阵亡将士的妻子、母亲正深陷在痛苦之中，美国母亲节的创立，使她们得到了极大的安慰，引起了强烈共鸣。母亲节的活动丰富多彩。节日这天，家庭成员都要做各种使母亲欢心的事情，并向她赠送礼品表示祝贺。

In 1906, the United States miss Anna Jarvis suffered a strong blow to the sudden death of her mother, because she loves her mother. How to express thanks and remembrance of her mother? Miss Jia Weisi decided to realize the mothers desire to create a mothers day wishes. To this end, she first put forward the idea of the establishment of mothers day, and this everywhere, experienced all kinds of hardships. The same year, she was at his home in Philadelphia organized the first mothers day celebrations. She also gave members of Parliament, government officials, teachers and journalists wrote thousands of letters to ask for help. Her hard work and dedication, won widespread support from all sectors of society. In 1914, Congress passed a resolution America, and by Wilson president personally signed, will be held on the second Sunday of May is mothers day. At a time when many countries of Europe in the memorials wife, mother is mired in pain, the creation of the United States Mothers day, so they are a great comfort, aroused a strong resonance. Mothers Day activity of rich and colorful. On this day, family members have to do to make mother happy things, and to congratulate her gifts.

各家的父亲在这天则主动管理家务和孩子，以便让妻子休息一天。美国加利福尼亚的芬德尔镇庆祝方式尤为独特，即在每年的这天都要举行为期一周的“活动雕塑比赛大会”。现在，世界上已有43个国家公认这一节日，可以说，母亲节已成为一个世界性的节日了。

The house and the children active management in this day the father, in order to let his wife one day of rest. California American fendall town celebration is particularly unique, in every year of this day will be held the week of "mobile game conference". Now, 43 countries in the world have recognized this holiday, it can be said, mothers day has become a worldwide festival.

导语：目前，一些中学生养成了考试作弊的坏习惯。下面是yuwenmi小编为大家整理的优秀英语素材，欢迎阅读与借鉴，谢谢!

目前，学生考试作弊现象严重，请围绕以下要点谈谈其中原因以及个人建议。

原因：1.考试太滥 2.自身勤奋不够 3.把大量时间用在上网和玩游戏上

4.为了骗取家长和老师高兴

看法与建议：1、作弊有害;2、要做人诚实，学习发奋;3、学校应减少考试。

要求：1、字数80-100;2、围绕要点可适当发挥;3、文章开头已给出，不计入总字数。

参考作文：

At present, a number of middle school students have picked up a bad habit - cheating in examinations.

There are three main reasons. First, schools have given students too many exams, some of which are too difficult. Second, some students are not hard-working and they dont work hard at their lessons. Third, they waste a lot of time playing games or surfing the Internet. So they havent enough time to prepare for the exams. Finally, students have to do so to make their teachers and parents happy.

In my opinion, cheating in exams does great harm to our study. We students should be honest and diligent, and only in this way can we improve our study and make progress. Besides, our teachers should offer us fewer exams and more time to study for ourselves.

【参考译文】

目前，一些中学生养成了考试作弊的坏习惯。

主要有三个原因。首先，学校给学生考试太多了，有些考试太难了。第二，一些学生不努力，他们不努力学习功课。第三，他们浪费很多时间玩游戏或上网。所以他们没有足够的时间准备考试。最后，学生必须这样做，使他们的老师和父母高兴。

依我看，考试作弊对我们的学习有害。我们学生应该诚实和勤奋，只有这样我们才能改进学习，取得进步。此外，我们的老师应该给我们更少的考试和更多的时间为自己学习。

下面是由语文迷为大家整理的英语写作百搭句子，赶紧学会吧。

1. 完全同意……这种观点(陈述)，主要理由如下：

I fully agree with the statement that ______ because______.

2. 面临……，我们应该采取一系列行之有效的方法来……。一方面……，另一方面，

Confronted with______, we should take a series of effective measures to______. For one thing，______For another, ______

3. 相反，有一些人赞成……，他们相信……，而且，他们认为……。

On the contrary, there are some people in favor of ___.At the same time, they say____.

4. ……对我们国家的发展和建设是必不可少的，(也是)非常重要的。首先，……。而且……，最重要的是……

______is necessary and important to our countrys development and construction.First，______.Whats more, _____.Most important of all,______.

5. 然而，正如任何事物都有好坏两个方面一样，……也有它的不利的一面，像……。

However, just like everything has both its good and bad sides, ______also has its owndisadvantages, such as ______.

6. 早就应该拿出行动了。比如说……，另外……。所有这些方法肯定会……。

It is high time that something was done about it. For example. _____.In addition,_____.All thesemeasures will certainly______.

7. 尽管如此，我相信……更有利。

Nonetheless, I believe that ______is more advantageous.

8. 有几个可供我们采纳的方法。首先，我们可以……。

There are several measures for us to adopt. First, we can______

9. 但是，我认为这不是解决……的好方法，比如……。最糟糕的是……。

But I dont think it is a very good way to solve ____.For example，____.Worst of all，___.

10. 为什么……?第一个原因是……;第二个原因是……;第三个原因是……。总的来说，……的主要原因是由于……

Why______? The first reason is that ______.The second reason is ______.The third is ______.For all this, the main cause of ______due to ______.

不知不觉的开学已经是近两个多月了，检验初一学生这一段时期学习效果的期中考试很快就要来临了。我应该如何合理安排时间，以保证我每一科都复习到位了呢?

第一，过于牺牲休息时间。第二，过于强调习题的训练。第三，过于寄希望于运气。当然还有少部分学生对于期中备考并不重视，指望考前几天的突击。

考前认真复习是能考出好成绩的前提，而有针对性的复习是提高复习效率的关键。考试之前要把学过的知识进行系统化复习，系统复习的过程其实是对学过的知识再认识和再加工的过程，使它更加系统化、条理化地保留在头脑中。

系统复习就是把每章、单元、阶段学过的内容进行整理，相对集中时间进行复习，把学过的知识重新推到一个新的层次的学习过程。

系统复习的基本要求与任务是：

(一)首先要作好思想准备

不管是哪种考试，要认识到考试的重要性，它是对自己学过的知识是否掌握多少的一次检验，反映出你学习过程中的成绩和存在的问题。所以思想上正确认识了，重视了，你就能全心地投入到复习过程中去。

(二) 制定的复习计划

根据学科特点制定出适合自己的切实可行的复习计划，对后几天的学习作出详细、科学、合理的安排，以便心中有数。同时要明确重点,攻克难点,侧重疑点。在对知识点进行梳理的时候应抓住重点、难点和疑点。复习更重要的是查漏补缺。

(三) 复习的方法多种多样

不同的方法也许适用于不同的人,我们应在实际运用中找到适合自己的复习方法,同时应注意不断地变换自己的复习方法。复习中要文理科交替，因为文理科交替复习能减少学科知识间的互相干扰和相互摄制，利于记忆，增强知识在脑海里的时间性。

(四) 适当做些综合题

综合题能反映出你对该学科的知识掌握的全面性。因为一门学科的知识之间都存在着密切联系，如果你做综合题做得较顺利，证明你在系统复习中对该学科的知识掌握是比较完善和系统化复习工作是做得较好的。如数学中的综合运算题就反映出你是否掌握各种运算法则和运算技能。这会增强你综合知识运用的能力。

(五)坚持做好系统复习

要认识相对集中的复习时间的宝贵，不能轻易浪费，所以要十分珍惜。把各学科的知识系统地进行整理，克服放松情绪。

(六)强化记忆，查漏补缺

在系统复习中，将平时自己在学习过程中对某方面的内容掌握不够的、理解还欠深刻的内容及时补正，达到完美无缺。

(七)融会贯通、强化记忆平时学习，是一个知识点一个知识点学习的，这就难免显得分散和凌乱，通过系统复习，可以把平时学过的知识一点一点地“串”起来。这样，“串”起来的知识就比较系统了。在“串”的过程中其实也是一个对知识的再认识过程，重新学多一次，再认识过程记忆中起着强化作用。系统复习次数越多，强化作用越多，印象也深刻。

小学阶段不同年级的作文有不同要求和写作技巧小学英语写作指导小学英语写作指导。

对于小学3年级的学生，在他们已经掌握好了如颜色(colour)、衣服(clothes)、数字(number)、星期(day of the week)、月份(month)、宠物(pet)、情感(feeling)、身体部位(body)、文具(school things)的基础上进行文章的填空，如果学生能够按照文章的要求写进相关的信息，那就已经很不错了。下面是一个自我介绍的简单例子：

Myself

Hello，my name is_____. I am_____years old.My favourite colour is_____，_____， and_____.My favourite pet is______，_____ and______. My favourite food is_____，______and______.My favourite day is______. My favourite school thing is______and______.My favourite number is and______.I am______today.

上面的这个例子，如果学生能够依次能吧自己的姓名、年龄、喜欢的颜色、喜欢的宠物、喜欢的食物、喜欢的日子、喜欢的文具、喜欢的数字和今天的心情准确无误地写出来，那么就已经能够完成了3年级阶段的作文要求。

对于4年级的学生，可以写一篇介绍自己课室或者自己卧室的文章。下面是一篇4年级学生的介绍课室范文。

My classroom

I am studying at Tongji primary school.I am in Class Two, Grade Four. (介绍自己所在的学校和所在的年级) There is a blackboard in front of the classroom. There are twenty-five desks in our classroom, they are brown. There are many books on the desk. There are fifty students, thirty boys and twenty girls. There is a picture on the wall. There are two fans on the wall. (用there+be句型把班里和摆设和班上的人数都表达出来了) It is tidy and clean.I like my classroom very much.(最后是作者的总结)

对于5年级的学生，作文的要求也提高了很多，很多学生在介绍别人或者是写自己喜欢的小动物的时候很容易忘了第三人称单数动词要加ses，如：He get up at 7 o’clock(get忘了加s)，在用到现在进行的时候动词很容易忘了加ing(如I am play the piano，play就忘记了加ing)，介词和介词短语也占了很重要的位置如介词in，on，at，of。介词短语如dream of(区分dream that)和be afraid of都是很重要的介词短语，很多学生忘记了介词后面要加动词小学英语写作指导少儿基础英语。

对于6年级的学生，作文考查的是英语的综合应用能力，而且出的题目大部分都是看图作文，这就在一定程度上增加了写作的难度，它也是综合了3年级的分类词汇，4年级的句型，方位介词，5年级的重点介词短语和时态，不过我相信只要平时多点积累单词和句型、多点动笔、多注意语法上的问题、多看作文书，那么就能写出流畅、有深度的文章。

九年级一轮模拟考试已经结束，试卷下发后，我认真分析了本次考试。试题难易适中，重难点把握得当，但学生成绩并不理想，许多讲过多遍的题目都做错了，说明学生平时听课不够认真，需要加强课堂管理，引导学生听进去，短文填空和书面表达学生普遍失分较重，这也是学生最头痛的题目，在二轮考试前需要加强这一方面题型的训练。四班学生无尖子学生，后面尾巴太长，课堂上学生无反应，与老师互动较差，在以后的教学过程中加强与学生的交流，期望在二轮考试前能取得必须的进步

Hi, my name is Chen Yi. I’m going to have a busy weekend. On Saturday, I’m going to learn NCE in the morning. Then, I’m going to go home and do my homework. On Sunday morning, I’m going to the bookstore by taxi. I want to buy some books. In the afternoon, I’m going to visit my grandparents and read the new books. I like reading. At night, I’m going to the park with my parents. I think that will be fun! What about you? What’s your weekend plan?

We had English final exam yesterday. I feelvery sad now because I think I didn’t do well in the exam. Firstly, just amoment ago I realized that my composition in the exam stayed from the point,because I misunderstood the meaning of Green Campus. I thought Green Campus isonly the color of the campus. So I totally got away from the point. Inaddition, time was not enough for me. Eventually, I wrote some answers on theanswer sheet without thinking. Thus I’m afraid I can’t pass the exam. I am nowvery anxious.

我们昨天英语期末考试。我感到很伤心，因为我觉得我没把试考好。首先，不久前我才发现我把作文写离题了，因为我把绿色校园的意思理解错了。我以为绿色校园是指校园的颜色。所以我离题了。此外，时间对我来说也是不够的。最终，有些题目我都没看就直接写答案上去了。所以我怕我会考试不及格。我现在很担心。

中考即"初中毕业和高中阶段招生考试"，是选拔考试，但又是建立在义务教育基础上的选拔;中考要考虑初中学生升入高中后继续学习的潜在能力，但高中教育还是基础教育的范畴。yuwenmi小编提供一些中考英语写作必备句子给大家，欢迎借鉴!

1.People equate success in life with the ability of operating computer .

人们把会使用计算机与人生成功相提并论。

2. In the last decades, advances in medical technology have made it possible for people to live longer than in the past.

在过去的几十年，先进的医疗技术已经使得人们比过去活的时间更长成为可能。

3. In fact, we have to admit the fact that the quality of life is as important as life itself.

事实上，我们必须承认生命的质量和生命本身一样重要。

4. We should spare no effort to beautify our environment.

我们应该不遗余力地美化我们的环境。

5. People believe that computer skills will enhance their job opportunities or promotion opportunities.

人们相信拥有计算机技术可以获得更多工作或提升的机会。

6. The information Ive collected over last few years leads me to believe that this knowledge may be less useful than most people think.

从这几年我搜集的信息来看，这些知识并没有人们想象的那么有用。

7. Now, it is generally accepted that no college or university can educate its students by the time they graduation.

现在，人们普遍认为没有一所大学能够在毕业时候教给学生所有的知识。

8. This is a matter of life and death--a matter no country can afford to ignore.

这是一个关系到生死的问题，任何国家都不能忽视。

9. For my part, I agree with the latter opinion for the following reasons:

我同意后者，有如下理由：

10. Before giving my opinion, I think it is important to look at the arguments on both sides.

在给出我的观点之前，我想看看双方的观点是重要的。

11.There is no denying the fact that air pollution is an extremely serious problem :the city authorities should take strong measures to deal with it.

无可否认，空气污染是一个极其严重的问题：城市当局应该采取有力措施来解决它。

12.An investigation shows that female workers tend to have a favorable attitude toward retirement.

一项调查显示妇女欢迎退休。

13.A proper part-time job does not occupy students too much time .In fact ,it is unhealthy for them to spend all of time on their study .As an old saying goes :All work and no play makes Jack a dull boy

一份适当的业余工作并不会占用学生太多的时间，事实上，把全部的时间都用到学习上并不健康，正如那句老话:只工作，不玩耍，聪明的孩子会变傻。

14.Any government which is blind to this point may pay a heavy price.

任何政府忽视这一点都将付出巨大的代价。

15.An increasing number of people are beginning to realize that education is not complete with graduation.

越来越多的人开始意识到教育不能随着毕业而结束。

16.When it comes to education ,the majority of people believe that education is a lifetime study.

说到教育，大部分人认为其是一个终生的学习。

17.The majority of students believe that part-time job will provide them with more opportunities to develop their interpersonal skills ,which may put them in a favorable position in the future job markets.

大部分学生相信业余工作会使他们有更多机会发展人际交往能力，而这对他们未来找工作是非常有好处的。

18.It is indisputable that there are millions of people who still have a miserable life and have to fact the dangers of starvation and exposure.

无可争辩，现在有成千上万的人仍过着挨饿受冬的痛苦生活。

19.Although this view is widely held ,this is little evidence that education can be obtained at any age and at any place.

尽管这一观点被广泛接受，很少有证据表明教育能够在任何地点任何年龄进行。

20.No one can deny the fact that a person’s education is the most important aspect of his life.

没有人能否人这一事实:教育是人生最重要的一方面。

21.According to a recent survey ,four-million people die each year from diseases linked to smoking.

依照最近的一项调查，每年有4,000,000人死于与吸烟相关的疾病。

22.The latest surveys show that Quite a few children have unpleasant associations with homework.

最近的调查显示相当多的孩子对家庭作业没什么好感。

23.No invention has received more praise and abuse than Internet.

没有一项发明象互联网同时受到如此多的赞扬和批评。

24.People seem to fail to take into account the fact that education does not end with graduation.

人们似乎忽视了教育不应该随着毕业而结束这一事实。

25.Many experts point out that physical exercise contributes directly to a person’s physical fitness.

许多专家指出体育锻炼直接有助于身体健康。

26.Nowadays ,many students always go into raptures at the mere mention of the coming life of high school or college they will begin. Unfortunately ,for most young people ,it is not pleasant experience on their first day on campus.

当前，一提到即将开始的学校生活，许多学生都会兴高采烈。然而，对多数年轻人来说，校园刚开始的日子并不是什么愉快的经历。

27.In view of the seriousness of this problem ,effective measures should be taken before things get worse.

考虑到问题的严重性，在事态进一步恶化之前，必须采取有效的措施。

28.Proper measures must be taken to limit the number of foreign tourists and the great efforts should be made to protect local environment and history from the harmful effects of international tourism.

应该采取适当的措施限制外国旅游者的数量，努力保护当地环境和历史不受国际旅游业的不利影响。

29.An increasing number of experts believe that migrants will exert positive effects on construction of city .However ,this opinion is now being questioned by more and more city residents ,who complain that the migrants have brought many serious problems like crime and prostitution.

越来越多的专家相信移民对城市的建设起到积极作用。然而，越来越多的城市居民却怀疑这种说法，他们抱怨民工给城市带来了许多严重的问题，象犯罪和卖淫。

30.Many city residents complain that it is so few buses in their city that they have to spend much more time waiting for a bus ,which is usually crowded with a large number of passengers.

许多市民抱怨城市的公交车太少，以至于他们要花很长时间等一辆公交车，而车上可能已满载乘客。