应用文写作英语四级考试计划(实用20篇)

昨天下午，我们班进行了英语考试。今天，当试卷发下来以后，成绩是60分!从未有过的低分数!我被这个成绩怔住了，我迫不急待地打开试卷，想要看看到底是怎么一回事。 通过整张卷子的卷面来看，我最大的问题在于审题。最后，则是积累问题。这点可以从我的作文中看出，在我想到一句很好的话时，却因为一个单词而放弃。可见我平时的积累还是太少。因为这次成绩不太理想，所以有好好的分析卷子，写下了这篇反思报告。希望做到以上几点，并取得进步。

写人的英语作文在高考中不少见，什么样的作文更能吸引人呢?下面请看语文迷为大家带来的技巧。

写人记叙文，一般为肖像描写、行动描写、语言描写、心理描写以及对细节的描写，应根据要求，灵活掌握，突出重点。

【几点注意】

1.使用正确人称和时态。

①时态：

一般现在时--描写人物外貌、性格、兴趣等

一般过去时-- 描写人物出生、教育背景、经历、事迹

②人称：第一人称或第三人称

2.介绍人物的姓名、年龄、外貌、学历、经历、专业、爱好、特长、事迹、性格等，包括所给的全部信息点，不能遗漏或随意添加。

3.对所给的信息进行适当重组，安排好写作顺序，突出重点信息。

4.正确运用描写人物的词汇和句型。

【常见词语】

①外貌特征：

pretty, beautiful, good-looking，handsome,ordinary-looking, with a big nose, with a big

smile, short, tall,thin, strong, white-haired，1.80 metres tall, …

②性格特点：

absent-minded, charming, attractive, bright, wise smart, confident, naughty，talkative, diligent,

lazy, friendly, generous, be ready to help others,kind-hearted, warm-hearted, patient, humorous,

have a good/ bad temper, independent,narrow-minded, …

③童年情况：

as a boy of 15, be born on, during his childhood, live a happy/hard life, the son of a poor family,

spend his childhood in, ...

④兴趣爱好： be delighted in doing, be good at , be interested in , be fond of , be crazy about, be pleased with, do well in, enjoy doing, have a strong desire to do, long for/long to do), take a pleasure in doing,…

⑤教育背景： be admitted to Beijing University, be enrolled in, fail in the test, get a master’s

degree, get on well with one’s lessons, go abroad to further one’s study, graduate from,major in, receive a doctor’s degree, pass the examination, take an active part in, …

⑥ 成就或事迹：

become a member of the team, encourage sb to do sth, give up one’s life for sth, receive the

Nobel Prize for physics, set a new world record of,win the first prize in, win a gold /silver/ bronze

medal, have a talent for, make up one’s mind to do sth., put one’s heart into, work hard at,

concentrate oneself to, devote oneself to,do sth.with great determination and perseverance, ...

⑦他人评价：

an inspiring leader, a model worker, an advanced teacher, be respected by , be honored as, be

considered/regarded as, be famous/known as,his hard work brought him great success, make

great contributions to our country, set a good example for , be highly spoken of for, ...

例文

你班要举办以“Ordinary but Great”为题的英语主题班会。

请根据下列信息准备一篇发言稿，介绍赵郁的成长经历。

注意： 1、词数不少于60。

2、文章的题目和开头已经给出。

3、可以适当增加细节，以使行文连贯。

提示词：首席技师 chief technician

Ordinary but Great

We are all ordinary people, but following what we are interested in and doing what we are good

at can help us make great achievements for society and go far. Here’s a convincing and inspiring example.

______________________________________

【范文】

Zhao Yu, the chief technician in the Benz Company,is regarded as a great success. However, his success is no accident. As a young boy with a sense of creativity, he was eager to learn and to make a lot of inventions. Being an ordinary worker in the Benz Company for 17 years, not only did he do well in his job, but he also made efforts to teach himself English and to learn how to use computers. Now it is easy for him to read English materials about cars. Besides, he became expert at solving various technical problems.Because of his great contribution, he has received awards many times.

Zhao Yu has set a good example that ordinary people can stand out by doing their jobs with interest and enthusiasm.

【评析】

1.作者运用了所给出的全部信息：姓名、职务、经历。对所给的信息进行了适当重组，突出了重点信息(赵郁的经历)，内容完整、详略得当，体现了话题“Ordinary but great”所表达的内容。

2. 正确使用人称(第三人称)，灵活使用时态(一般过去时、一般现在时);合理使用过渡词，使文章层次分明、结构紧凑。

3. 语言规范，表达准确。文章运用了一些高级句式，如同位语、介词短语、分词短语、倒装句、同位语从句等，增加了文章的亮点。

Love,It would have to be to you

[爱，它只属于你]

Softhearted is sick, but you are life.

心软是病，可你是命.

island is the scar of the sea

[岛是海的疤痕]

You ever far is my fixed lattice

(你永远是我的定格.)

The time that you are my most fatal.

时光深知你是我最致命的爱

Learn to sorrow blind eye.

[学会熟视无睹对于悲伤]

You dont laugh tears away.

[你别笑了眼泪都掉了]

I want to be your bride .

【 我想成为你的新娘 】

Lets make thing better.

(让我们做得更好)

Does not belong to me,I will let go

不属于我的 我会离开.

I am not greed but I envy.

我没有贪婪 我羡慕海枯石烂.

Let the time tell the truth.

任由时间说真话

Promises are often like the dust

承诺像尘埃

Everybody wants to be loved

谁都想被疼爱

I will always be, even if love pale.

我会一直在,纵使爱变苍白

The time that you are my most fatal

时光深知你是我最致命的爱人

Let me make you whole life youth

[愿我许你一生青涩年华]

You are my most adventure youth dream

[你是我年少时最冒险的梦]

If through time, through love

[倘若看透时光看透爱]

Who gives us meet but not concurrently give us forever.

是谁赐我们遇见 却不一并赠我们永远。

I think I will love you for a long time

我想我会爱你很久

Laugh Until You Cry; Cry Until You Laugh

笑到终于哭出来;哭到终于笑出来。

You were never mine to lose.

你从来就不属于我，谈不上什么失去

能力目标：

正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。

教学设计 ：

通过具体的实例讲解 应用文写作基础知识

导入 ：

“博士”寻驴

从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。

可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!

那么，到底什么是应用文呢?

关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文;政府机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

教学内容：

第一节 应用文的主题

应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。

主题先行性

一、主题的特点 主题单一性

主题显露性

应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点：

文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。

一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。

文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。

标题显旨

二、主题的表现方法 开头点旨

结尾点旨

应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法：

标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。

这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义，点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在 “启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段 首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句： 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。

这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。

主题决定材料的选取

三、主题的作用 主题决定文种的选用

主题决定结构的安排

主题决定表达方式的选用

实训：

根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。

1 .目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。

2 .国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”

第二节 应用文的材料

材料的真实性

一、材料的特点 材料的现实和新颖性

材料的典型性

应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：

应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。

应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实(数据)材料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。

所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了!‘小解放走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取

获取材料的方法

二、材料的选取 间接获取

围绕主题，挖掘材料的意义

材料的使用 根据主题的需要，进行详略处理

合理安排材料，注重条理

如何获取材料，哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题：

在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。

在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。

在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告，市场预测报告需在调查之后，才能动笔。

通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。

获取材料是写作的第一步。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地;材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。

其次，强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 ： 某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么? 这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“市长不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低，直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。

使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写;处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写;材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。

根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。

最后，数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此，要注意： ⑴ 真实、准确地用好数据材料。 ⑵ 运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。 ⑶ 适当地使用统计图表。 ⑷ 变抽象的数字为具体，使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字： “乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 . 7 米 ，宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道： “佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。

实训：

概括下列材料的主题。

1 .随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。

2 .据 1987 年国家审计局的公报， 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 %，成了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。

第三节 应用文的结构

固定性

一、应用文结构的特点 条理性

文种不同结构不同

应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。

应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。

凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。

二、常见的应用文结构模式

(一)单段式

正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助减少细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼，即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激，请向医生咨询。如有持续皮肤刺激，请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。

(二)两段式

正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般用于以下几种情况：

1 .把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。

2 .写作目的缘由、行文事项各为一段。

3 .在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。

4 .在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。

5 .没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。

(三)三段式

这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。

(四)多段式

它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。

(五)条款式

用分条列项的形式安排结构。规章制度、计划、合同和职能部门的一些文书，较多使用这种形式。全文从头到尾都用条款组织内容，给人以眉目清楚、排列有序的印象。

(六)表格式

这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式：

1 .由职能部门或企事业管理部门或企业如银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表格式的规范文本，将有关内容分项列出，各项之后留下空白，让使用或合作单位和个人按规定填写。表格文书一般要注明填写要求和注意事项。如申请专利、商标的文书、合同、税务征管文书、财务会计文书，大都采用这种形式。

2 .作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。

三、应用文结构的基本内容及写法

(一)标题

应用文写作的标题，要求充分体现主题，有的标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活多变的标题有着明显的不同。应用文的标题通常有三种形式：

1 .公文式标题。这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文。

2 .新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两种形式。单标题有的直接提出文章主题，如 “小商品也要高质量” 、 “做好纪检信息工作实践与体会” ;有的概述主要内容，如 “积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间” ;有的在标题中提出问题，如 “日本经济何时走出低谷” 。

双标题是有正题和副题的双行标题，其中正题符合单标题的要求，更多地突出文章主题，副题则对正题起补充作用，常常说明应用文的内容范围和文种，如 “靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查” 、 “繁重 · 活跃 · 稳定 · 上升—— 2002 年国内市场发展趋势” 。

3 .论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围。如 “核心竞争力——企业制胜的根本” 、 “双峰县农村劳动力转移的调查与思考” 。

(二)开头

应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有：

1 .概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或背景。如一篇题为《加强民族团结 繁荣民族事业》的总结开头： “山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个民族， 2 . 6 万余人，占全市人口的 2 .5 %。近年来，青州市积极加强 民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。” 就是用了这一开头方式。报告、会议纪要、调查报告等文种也常用此开头方式。

2 .说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开头： “根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见”。 这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。

3 .陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为了”领起下文。如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开头写道： “为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第 100 次常务会议决定，……”。

4 . 说明原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文原因，再引出写作目的。如《广州市建设用地起坟通告》的开头 “因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡(村)土地。为便利建设工程顺利进行，……”。

5 .议论式。开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。如《现代化企业需要什么样的复合型会计人才》的开头： “随着社会主义市场经济的不断深入发展，会计工作也不断拓宽，过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要，会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才，必须相应地提高自身的专业素质，改变原来那种单一的知识结构，以适应市场经济发展的需要。因此，培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务，也是企业发展向现代化迈进的关键所在。”

6 .提问式。先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。如《核心竞争力——企业制胜的根本》的开头： “在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么?为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有?笔者一直为这些问题所困惑。” 这篇论文就是采用了提问式开头。

(三)结尾

应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的结尾方法有：

1 .强调式。对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。

2 .结论式。对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。

3 .说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等;论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。

4 .号召式。提出希望，发出号召，展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如《关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报》一文结尾就是采用这一方法。

5 .建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。

除了上述几种结尾方式，还有请求式、责令式、表态式等不一一列举，有的则没有结尾，自然收尾。

实训：

指出下列开头所使用的方式。

1 . 20 世纪 90 年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段， 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 %。 1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。

2 .教育在社会发展中处于什么地位?它与科技、经济的关系如何?不久前，河南教委组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查。

3 .根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《 ×× 省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。

第四节 应用文的表达方式及语言

一、表达方式

应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。

(一)叙述

叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等;有的以叙述事实为依据进行决策和预测;有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等。叙述在应用文写作中有如下几个特点：

1 .以记事为主

应用文写作反映现实，解决问题，与记叙文以写人为主不同，而是多以记事为主，如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等，采用叙述来记事。

2 .叙述客观真实

文学作品的叙述可作艺术加工，所述事件不必是客观存在的事实。但应用文不同，其所述事实，必须客观真实，不允许对事实夸大或缩小，更不能歪曲事实或主观臆造，否则就会导致决策失误，使经济活动混乱，使企业和消费者蒙受损失。如市场预测所依据的市场事实失真，那么预测结果必定出现很大的偏差，从而导致决策的失误。

3 .以概括叙述为主

文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象，展开故事情节。而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报的叙述是为后面阐述事实的性质，达到对这一事件学习，鉴戒或引起注意的目的而服务的。叙述本身不是全文的核心(主题)所在，因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。

4 .多用顺叙

为使应用文条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序，有的以事件发展的顺序，有的按人们认识事物的客观过程来叙述，这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。

5 .语言较平实

应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔的曲折，主题的含蓄 , 讲究语言的修饰性、词语的色彩，常用修辞手法，应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。

(二)说明

说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的，起到对客观事物真实介绍说明的作用，有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等，都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征：

1 .说明客观、科学

通过说明真实客观地反映事物的真实面貌，本质特征，这就要求说明需客观、科学、严肃。

2.多用数字进行说明

说明不但要客观真实，而且要做到准确无误，用数字进行说明就能起到这样的作用。因此在应用文写作中就少不了数字进行说明，特别是需要反映量的变化时，数字的作用就尤为突出。

3.综合使用多种说明方法

在说明方法使用的过程中，常常是多种方法结合同时使用。如数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法结合运用，这样可以把事物说得更具体、准确。

(三)议论

应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析，探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几个特点：

1 .重数据、重材料

与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言论的雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可谓“事实胜于雄辩”。应用文反对不切实际的议论。如在一篇《三季度物价水平》的经济活动报告中，对该季度的物价水平转降的情况分析是这样议论的：“ 三季度，居民消费价格总水平同比上涨 0.8 %，涨幅比二季度缩小 0.8 个百分比，其中 9 月份已转为下降，同比下降 0.1 %;社会商品零售价格总水平同比下降 0.9 %，已连续 4 个月处于下降之中，并且降幅在不断增大;工业品出厂价格指标同比下降 1.7 %，降幅比二季度增大 1.4 个百分点。各种物价总水平再次全面转降在很大程度上是外生性涨价因素所致，但这也清晰地表明困扰我国经济的紧缩和总需求不足问题并未真正消除，而只是被外生性涨价因素掩盖起来了。一旦政策支持力度减弱，经济就会再次下降。” 这段文字在议论时采用了大量的数据材料，材料充分，议论切合实际，得出的结论有说服力。

2 .常与说明、叙述等方式结合使用

夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖于所叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础上进行议论。如在一篇《靠名牌赢得市场》的调查报告中，文章是这样写的：“ 90 年代初，瑞士、日本各种品牌的钟表开始大规模进入中国市场。面对严峻的市场形势，公司决策层认真研究数量和质量的辩证关系，决定借鉴国外钟表工业发展的成功经验，走‘少而精的道路，即以提高‘单位面积的产出取胜，生产高技术含量、高附加值的产品，在工艺上精益求精，把人、财、物集中用到刀刃上，争取在最短的时间里后来居上。 ”这段文字采用夹叙夹议方法，材料具体，剖析深入，语言生动活泼。

二、 语言运用

应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：

(一)程式化

程式化的语言是写作实践的产物，是应用写作实践中常用的习惯用语，这种语言已经约定成俗，得到广泛的认可和共识。学习掌握这种语言的关键是表达要简明合乎规范。程式化的语言根据功用不同，可大致分为下列几方面内容：

举例

称谓语

本人、我、你、贵、该

起始用语

兹因、据核实、关于、鉴于、为了

结尾用语

为荷、为盼

表态用语

照办、可行、同意

谦敬用语

请、承蒙、惠示、惠允

时限用语

当即、立即、从速

期望用语

务希、务请、如蒙、勿误

列举概括用语

各类、多起、数事、上项、如下

特殊含义的用语

签发、核查、归口、取缔、缺口、责成、任命、复议、追加

(二)书面化

应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。如《中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》中写道： “她一贯是共产党最亲密的战友，是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一，是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业久经考验的前驱，是全体中国少年儿童的慈爱的祖母……。” 中的“同胞”、“战士”、“祖母”等用的都是书面语，改为口语就不合适了。

(三)常用数词

应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。如一个企业管理是否先进，只有运用同行业国内外的对比数字才能说明。邓小平同志在《关于科学和教育工作的几点意见》中，讲到我国科研人员少、队伍小时用了三个数字：美国科研队伍有 120 万人;前苏联是 90 万人;我们是 20 多万人。这三个数字勾勒出三个国家科研队伍的基本状况，十分清晰地说明了我国科研人员少、队伍小的现状。应用文常用的数字有以下几种：

举例

绝对数和概数

乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 ﹒ 7 米 ，宽 10 米 。

平均数

力争五年内人口年平均增长率控制在千分之十二点五左右。

百分数

2003 年，我国粮食增长 16 %，棉花增长 66 %，糖料增长 83 %。

对比数

甲比乙多生产了两倍。

(四)运用应用文语言的要求

1 .叙述语言需简洁、概括。

在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。如有一篇表彰通报是这样写的： “ ××× 在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到 ××× 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 ××× 接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 ××× 单位打电话，这时 ××× 正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：‘爸爸又出差了吗?或者还没下班……” 该公文将 ××× 先进事迹作为表彰决定的理由时，不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实，结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去了公文的品味，违背了文约事丰的要求。

2 .语言表达要严谨、有分寸。

应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。如一份处理决定，其中这样写道： “李××在 1998 年 9 月间收受×××工程公司的 50 万元的巨款。案发后李××还和×××工程公司经理及会计订立攻守同盟，妄图掩盖其过错”。 文中“过错”一词有失严谨，表述与事实不符，李××的行为不是过失而是严重犯罪。

3 .数据语言书写要规范、清晰、准确。

具体要做到以下几点：( 1 )在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。如 “农历初一至初 7 放假” 一句，前后数字体例书写不规范，需统一书写。同时分数与小数的体例也必须统一。如 “该县企业所得税收入完成 95.6 万元，比去年增长百分之十三 ” 也出现了混写的错误。( 2 )表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉字。如” 21 世纪 ” 、“ 90 年代 ，“星期五”。( 3 )邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3 、 4 天 ” 应写成”“三四天”，“七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。

4 .朴实、简洁。

应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。如一篇公文是这样写的： “ 2000 年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。……” 这段语言就违反了应用文语言的写作要求，带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真实。

实训：

指出下面语段中语言表达的错误。

( 1 ) ××× 收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。

( 2 ) ××× 自 1998 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。

( 3 )国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入 WTO 为最高梦境的。随着入关的脚步一天天逼迫，我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想，真抓实干，使我市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，波澜壮阔，入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人……

第五章公文概述

一、公文的概念

公文是党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中使用的，具有法定效力和规范体式的文字书面材料。它是各机关单位依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文有广义和狭义之分。广义的公文泛指各单位常用的应用文，种类繁多，大至总结、计划，小至条据、便函。狭义的公文也就是法定的公文，专指党中央办公厅、国务院和军委办公厅所规定的正式的文种。我们这里指的是狭义的公文，着重介绍国务院所规定的公文。

二、公文的种类

为适应文书处理上的不同需要，公文有多种分类方法。不同的分类方法，产生不同的分类结果。

(一)按行文关系分类

按行文关系分，可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。

1.上行文，指下级机关对上级主管机关的行文，如请示、报告等。

2.下行文，即自上而下的行文，指机关单位对其下属单位的发文。如批复、通知、决定等。

3.平行文，指平行机关或不相隶属机关(即没有领导或业务指导关系的机关)之间的行文，如函。

(二)按机密性质分类

根据文件的机密性质，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件三类。

1.绝密文件，指涉及国家核心机密内容的文件，一旦内容泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。

2.机密文件，是涉及国家重要机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害。

3.秘密文件，是涉及国家一般秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。

(三)按办理时间分类

根据文件的办理时间要求，可以分为特急件、急件、平件三类。

1.特急件，是要求在最短的时间内以最快的速度处理的文件。

2.急件，是要求在确定的时间内处理完毕的文件。

3.平件，是没有特别时间要求的文件。

(四)按处理要求分类

按文书处理要求，可分为参阅性文件和承办性文件。

1.参阅性文件，指不需要办理，供沟通情况和工作参考的文件。

2.承办性文件，指需要某机关和部门具体办理的文件。

(五)按文件作用分类

根据文件所起的作用不同，还可以分为规范性文件、指挥性文件、报请性文件、公布性文件、记录性文件等。

1.规范性文件，如党务公文中的条例、规定。

2.指挥性文件，如命令、指示、决定、决议等。

3.报请性文件，如请示、报告、议案等。

4.记录性文件，如会议纪要。

(六)按制发机关分类

根据公文制发机关的性质和使用范围，可分为党务公文、行政公文和军用公文。根据中共中央办公厅1996年颁发的《中国共产党机关公文处理条例》，党务公文有14种;根据国务院2000年颁发《国家行政机关公文处理办法》，行政公文有13种;根据中央军委办公厅2006年颁发的《中国人民解放军机关公文处理条例》，军用公文有12种。详见下表：

三、公文的特点

(一)策令性。公文是传递治理国家策令的，它担负着其他文体不能也不允许担负的使命。在阶级社会，公文的内容是阶级利益的体现，直接反映了国家政权的政治态度和根本利益。

(二)严密的程式性。公文具有一定的格式，这种格式有的是国家规定的，有的是约定俗成的。公文的篇章结构上也有一系列的层次要求，如篇前撮要、分项标号、分层列段等。

(三)作者和阅者的特定性。公文的作者，必须是法定的作者，即依法成立并能以自己名义行使权力和担负义务的组织及其代表人。公文行文的对象也是特定的。

(四)时效性。所有的公文都以成文日期为生效时间。文件时效的丧失，有两种情况：一是某一文件被新文件所替代，从新文件产生之日起原文件即行失效;二是随着客观形势的变化，有些文件的时效自然地被终止。

(五)有的公文还具有严格的保密性。涉及到国家政治、经济、军事等方面机密的公文，关系到国家的根本利益，必须严格保密。

四、公文的作用

(一)规范作用。党和国家的方针、政策、法规、规章是以公文的形式制定和发布的。一经发布生效，在有效的时间和范围内，就必须坚决执行，成为各级组织和亿万人民行动的规范。

(二)宣传作用。各级党政机关颁发的公文，可以提高广大人民群众对党和国家的路线、方针、政策的认识。

(三)联系作用。公文的往来，可以把下级机关的情况、要求及时向上反映，以利上级掌握全面情况。也可以把上级机关的意见、指示及时下达，以便指导下级机关的工作。在各机关单位之间，可以加强联系，互相配合，促进各项工作的顺利开展。

(四)凭证作用。公文是公务活动的原始记录，公务处理完毕之后，公文立卷归档，可以起到记载、凭证和查考的作用。

五、行政公文文种介绍

国家行政机关所用的法定的公文文种有13种，它们适用于不同的工作情形。

(一)命令(令)。国家机关公布性文种的一种，适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。如《中华人民共和国主席令》、《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

(二)决定。下行文的一种，适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。如《国务院关于体制改革的决定》。

(三)公告。公布性文种，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。如《浙江省人民政府关于打击走私活动的公告》。

(四)通告。公布性文种，适用于在一定范围内公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。如《北京市人民政府关于查处违法建设的通告》。

(五)通知。下行文，用途广泛。可用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，也可用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。如《贵州省人民政府关于加强水土保持工作的通知》。

(六)通报。下行文，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。如《大庆市人民政府办公室关于2005年度全市政府系统公文检查情况的通报》。

(七)议案。平行文，专用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》。

(八)报告。上行文，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。如《财税局关于2006年上半年工作情况的报告》。

(九)请示。上行文，适用于向上级机关请求指示、批准。如《××区关于申请改建扩建海洋博物馆的请示》。

(十)批复。下行文，适用于答复下级机关请示事项。它是根据下级机关的请示而制发的。如《××物价局关于虹苑小区普通住宅商品房价格的批复》。 (十一)意见。既可以是上行文，也可以作为下行文发文，适用于对重要问题提出见解和处理办法。上行文具有参谋性质;出自上级机关的“意见”，虽叫“意见”，但具有指挥性质。如《××县人民政府关于进一步加强和规范农村集体资产管理的意见》。

(十二)函。唯一的一个平行文，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时用。如国家税务局写给对外经济贸易部的《关于经援项目税收问题的函》。

(十三)会议纪要。既可作下行文，用于传达会议精神，要求与会单位遵守执行，也可作为上行文，报送给上级单位，向上级反映情况。还可作为平行文，发给平级单位，相互沟通情况用。如《全国农村工作会议纪要》。

六、公文格式

公文格式指法定文种外形结构的组织与安排。公文格式是公文保证质量和提高办事的重要手段，也是公文法定权威性和组织约束力在形式上的表现。

公文格式的组成要素有：秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分。具体的格式要求择要介绍如下：

(一)涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

(三)由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。联合行文，只标明主办机关发文字号。

(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

(七)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

(八)公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。公文如有附件，在正文下一行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。

(九)公文一般都要加盖印章，除会议纪要和以电报形式发出的外。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

(十)成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。不能标以撰稿日期。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。

(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。标识在成文时间下一行。

(十二)公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 (十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

(十四)文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。

(十五)公文用纸采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。张贴的公

文用纸大小，根据实际需要确定。

公文中各要素的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。本书受书本形式及篇幅限制，所举的公文例子都没有按“标准”排版。

七、公文办理程序

公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。按照《国家行政机关公文处理办法》，公文办理程序分为发文办理和收文办理二个部分。

(一)发文办理

发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。草拟，是指完成公文初稿;审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行的全面审核和检查;签发是指机关领导人对文稿最后审批;核发是指在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作;缮印是对已签发的公文定稿进行印制;校对是对文件质量的最后一次检查;用印是指在印好的文件上加盖机关印章;登记指在收文登记簿上对所发公文进行编号，记载文件的去向等;分发，是指向受文单位发送文件。

(二)收文办理

收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任;登记就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向;审核是指文秘部门收到下级机关上报的需要办理的公文时对其是否由本机关办理、是否符合行文规则等进行审核;拟办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考;批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示;承办是指具体部门完成领导所布置的与该公文相关的任务;催办是指文秘部门对文件承办的情况进行督促和检查。

[思考与练习]

一、什么是公文?公文有哪些特点和作用?

二、学习《国家行政机关公文格式》，熟悉公文的格式。

三、公文的办理程序是怎样的?

四、给学生一篇上行文和下行文，要求按公文格式标准进行排版。

五、学习下列一则公文，理解公文格式的规范性要求。

关于公文印章规范用字检查情况通报

市语委各成员单位;各县(区)教育局(社会工作局);市直各学校：

我市于二〇〇六年七月对各县区、市直各单位开展了公文印章规范用字检查工作，现将检查工作通报如下：

各单位公文印章用字基本规范，公文中无使用繁体字、异体字、二简字等不规范用字情况，印章的印文均使用宋体字和国务院公布实行的简化字，符合有关规定和要求。但在检查中也发现存在一些问题，有些是带有共性的，集中体现在以下方面，希望各单位认真对照检查，及时予以纠正。

一、发文字号

发文字号中年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括起，如〔2006〕。注意六角括

My holiday life was busy but wonderful.I got up at 7:00 every day.I did my homework in the morning so that I could finish my homework on time.I sometimes went shopping with my mother in the afternoon.But most of the time I did sports in the afternoon,such as,swimming,playing football,playing table tennins,going out for a walk and so on.I also went to Beidaihe with my parents and we spent three days there.I visited my grandparents and stayed there for a week.I read books,went to the movies,surfed the internet ,went to the library and visited my friends.I also helped my parents do the housework.Whats more,I went to a tennis couse and learnt how to play tennis.So my summer holiday life was very intesting.

中考英语考试中“书面表达”往往是最后一项，怎么样在那么短的时间内尽可能的拿到高分呢?

一、中考英语写作的概述

你对于在中考英语写作中拿高分有把握吗?实际考试中，许多学生却常常有“无话可说”的感觉。那要如何我们才能克服这种无话的状态，取得高分呢?

归根到底这是一个英语基本功——单词、短语和句型的问题。

英语作文的前提条件是掌握了一定量的词汇、语法及体裁、题材等方面的知识。学生如果想要在写作方面有本质上的提升，必须进行多次的写作练习。因此，必须合理地设置训练步骤，遵循从初级到高级，从简单到复杂的原则去练习，经过一段写作实践之后，写作水平一定会有大幅度的提高。

中考英语作文对考生的要求有四点：1、内容要完整。2、语句流畅。3、没有语法错误。4、书写规范。

二、中考英语写作的评分标准

1、老师拿到的标准

写作水平的高低和文章的好坏，分数是最直接的评分标准，也是考生们最关心的。但是多少考生真正透彻知道中考英语写作的评分标准?什么样的文章才是阅卷老师眼中的好文章?

评分标准：

(1)整篇作文满分20分，其中内容8分，语言8分，结构4分。

(2)内容贴切，句子流畅，用语准确，加整体印象分1分。

(3)不满60个词，少1——5个词扣0.5分，6——10个词扣1分。

(4)所有给出问题涉及的三项内容，每少一项扣3分。

(5)每个拼写，大小写，标点符号等错误扣0.5分;同一的拼写错误不重复扣分，扣分总和不超过2分。

(6)语法错误每项扣1分，同一错误不重复扣分，扣分总和不超过2分。

2、老师想看到的标准

语言(8分)：

词——固定搭配、高频重点词汇;

句——复杂句(各种从句)、特殊句型、正确的句子!

内容(8分)：(总、分)论点、论据支持句;简洁、切合主题的记叙内容。

结构(4分)：

语言结构——句子重点突出、内容清晰;

内容结构——论点、论据以及记叙之间的逻辑关系;

句数控制——对于相对内容的句数掌握;

亮点、出彩点——排比、拟人、谚语、成语、押韵等。

三、扣分

内容方面：要点缺失，可酌情扣分。比如中考作文“Iwanttodosomethingformyschool”，若没有写一件具体的事情，是要扣3分以上的;若写的事情太过于虚幻，没有实际内容，也会扣1-2分。

字数：少于60字的作文要酌情扣分。

中考英语作文要求60字以上，标点符号不算，少了就要扣分。

但是60字的作文能不能得高分?从我们拿到的实例作文来看，16分以上的作文，没有少于75字的，甚至少于80字的也少之又少。

当然，也极少有超过100字的，因为中考试卷的短线格一共80个，在格子下面大约还有2行的空间，可以加20字左右，再多阅卷人就很难看清了，也会影响卷面的美观。

所以，同学们如果想让作文得到高分，最好是让字数在75-100字之间。

语法和拼写错误：每个扣0.5，重复错误不计;

标点错误：每4个扣0.5。

四、加分

作文的组织结构分。就是根据学生使用复杂句型、单词和谚语、俗语的情况来加分。只要文章中有1个亮点，基本就可以争取到1分(3分的文采分是很难全部拿到的)。而这1分的亮点，是可以提前准备的。

“万金油”式的复杂句型，例如强调句型、only相关的倒装句等，只要同学们多操练几次，几乎是一定能用到作文当中，从而为自己争取到这1分。

其次就是卷面分。很多家长(微博)和同学，尤其是部分书法并不是十分整洁的同学，都会关心是否真的有“卷面分”的存在。虽然在阅卷标准里面并没有卷面分这一项，但是这个分数却真切地反映在了同学们的分数里面。

据阅卷老师的经验，在阅卷的时候并不是按这3个部分逐项打分的，而是在第一遍读完全文之后，心里已经形成了一个“印象分”，然后再细读第二、三遍，把印象分分配到各个打分部分。

因此，这个“印象分”就非常重要，而同学们的书法，也正是在这个环节，影响到了自己的分数。所以初三的考生，如果书法不好，一定要注意。

期末考试可以检验同学们在本学期所学的知识是否扎实?有哪些漏洞和不足?便于我们总结经验和教训，为下一个学期的学习作好打算。 那么，我们究竟应该怎样迎接期末考试呢? 首先，对于未学完的课程，上课一定要认真听讲，课前预习，课后复习，认真完成老师布置的作业，以便巩固所学的知识。

其次，要合理安排时间复习，在完成作业的前提下，有计划地安排时间进行复习。不懂的地方请教老师或同学，决不放过任何一个难点和疑点。 再就是，当老师带领大家复习的时候，一定要认真听讲，紧跟老师的思路，这样会达到事半功倍的效果。另外，创造良好的学习气氛，能促使我们认真学习，有助于我们取得好成绩。

期末考试转眼即将到来，同学们，让我们积极行动起来，抓紧现在的一分一秒，认真做好复习工作，期末考试取得好成绩，为即将结束的一个学期，画上一个圆满的句号!来报答为我们辛勤操劳的园丁——敬爱的老师!

祝各位同学都能够取得优异的期末考试成绩!

英语写作的开头结尾是写作的重点。下面语文迷为大家带来了经典的句型，供大家阅读参考。

一.开头句型

1.As far as ...is concerned 就……而言

2.It goes without saying that... 不言而喻，...

3.It can be said with certainty that... 可以肯定地说......

4.As the proverb says， 正如谚语所说的，

5.It has to be noticed that... 它必须注意到，...

6.Its generally recognized that... 它普遍认为...

7.Its likely that ... 这可能是因为...

8.Its hardly that... 这是很难的......

9.Its hardly too much to say that... 它几乎没有太多的说…

10.What calls for special attention is that...需要特别注意的是

11.Theres no denying the fact that...毫无疑问，无可否认

12.Nothing is more important than the fact that... 没有什么比这更重要的是…

13.whats far more important is that... 更重要的是…

二.衔接句型

1.A case in point is ... 一个典型的例子是...

2.As is often the case...由于通常情况下...

3.As stated in the previous paragraph 如前段所述

4.But the problem is not so simple. Therefore 然而问题并非如此简单，所以……

5.But its a pity that... 但遗憾的是…

6.For all that...对于这一切...... In spite of the fact that...尽管事实......

7.Further, we hold opinion that... 此外，我们坚持认为，...

8.However , the difficulty lies in...然而，困难在于…

9.Similarly, we should pay attention to... 同样，我们要注意...

10.not(that)...but(that)...不是，而是

11.In view of the present station.鉴于目前形势

12.As has been mentioned above...正如上面所提到的…

13.In this respect, we may as well (say) 从这个角度上我们可以说

14.However, we have to look at the other side of the coin, that is... 然而我们还得看到事物的另一方面，即 …

三.结尾句型

1.I will conclude by saying... 最后我要说…

2.Therefore, we have the reason to believe that...因此，我们有理由相信…

3.All things considered,总而言之 It may be safely said that...它可以有把握地说......

4.Therefore, in my opinion, its more advisable...因此，在我看来，更可取的是…

5.From what has been discussed above, we may safely draw the conclusion that….通过以上讨论，我们可以得出结论…

6.The data/statistics/figures lead us to the conclusion that….通过数据我们得到的结论是，....

7.It can be concluded from the discussion that...从中我们可以得出这样的结论

8.From my point of view, it would be better if...在我看来……也许更好

How to Live in Harmony with your Roommates?Everyone has his answer.In my opinion,to Live in Harmony with your Roommates,one should:

Firstly, keep the same pace with roommates. There are usually four people or more in a room. It’s better to have a unified schedule. To maintain the order of the life, everyone should coordinate and abide by the schedule to reduce the disputes.

Secondly, don’t make little “squads” in the dormitory. You should treat every person equally rather than discriminating or isolating someone. We object to establish deep friendship under the cost of sacrificing the friendship’s width and breadth. It’s important to keep balance in the dormitory.

Thirdly, dont invade your roommates privacy. Everyone has their own secrets and eccentricities. We should not search roommates privacy. If someone has clearly made a field private, they must have special sensitive to this field and any subject attempting to break into this field will not be appreciated by them.

Fourthly, participate in dormitory’s collective activities actively. The activities of the dormitory is not only a simple activity, but also a way to contact with each other to share feelings. Dont be naive to think collective activity as boring and useless action which wastes time and money, and showing a pair of disparaging appearance for company. In fact, its all emotional investment, and indispensable.

Fifth, provide help and ask for help. Good roommate relationships is based on mutual help. When roommates meet with difficulties, we should voluntarily help. That’s obvious. So, when we have some trouble, is it appropriate to ask help from roommates? The answer is yes. Because sometimes asking for help show that you trust your roommates, which can deepen your relationship.

The new semester began, I was determined, early planning for the new term.

First, learn to preview.

On what they have learned lessons before the teacher speak new lesson prepare carefully. See which words, dont understand which sentence, standard notation. To listen to the teacher, think carefully, and in this way, can accomplish know fairly well.

Second, learn to listen.

Before the teacher, dont know how to take notes. After the teacher speak, such as mind a blank. The new semester, I must listen earnestly, the emphases and difficulties of the teacher speak in a timely manner is written in the notebook. If you dont understand, ask the teacher. In this semester grade can take an examination of more than 90 points. Teachers and parents hope that I can be in the top three, I must control.

Third, learn to read.

"Books read hundreds of times, its righteousness." I determined to use their spare time and read more useful to the elementary school students extracurricular reading, efforts to improve the level of his own composition.

Fourth, learn to do housework.

I have grown up, must do mom and dads little helper, do some can do housework, reduce the burden of mom and dad.

This is my new terms new plan, what are you going to what is new? To write a write at once!

新的学期开始了，我下定决心，为新学期早做打算。

一、学会预习。

在老师讲新课之前，先对所学课文认真预习。看看哪个词、哪个句子不懂，标上记号。到老师讲课时认真听，仔细想，这样，就可以做到心中有数了。

二、学会听讲。

以前老师讲课时，不懂得如何记笔记。等老师讲完后，脑子里一片空白。新的学期，我一定要认真听讲，把老师讲的重点、难点及时写在笔记本上。如果没有听懂，就向老师请教。争取在本学期各科成绩都能考90分以上。老师和家长都希望我能进入前三名，我一定要争气。

三、学会阅读。

“书读百遍，其义自见。”我决心利用课余时间，多读对小学生有益的课外读物，努力提高自己的作文水平。

四、学做家务。

我已经长大了，一定要做爸爸、妈妈的小帮手，做些力所能及的家务活，减轻爸爸、妈妈的负担。

这就是我新学期的新打算，你的新打算是什么?赶紧来写一写吧!

一、积累固定搭配，避免中式英文

在高考中，很多考生写作文时都是要先想好中文内容再来翻译成英文。这看起来并没有什么不对的地方，因为一般考生的水平都达不到直接用英文来思考的程度。但差别在于英文很好的人在整体构思自己的作文时可能会用汉语，但是写作时完全的英语写作并不会存在什么障碍;只有英语水平一般的人才会将每句的意思大致用汉语想好，但写作时还是要用英文的习惯句型和固定搭配来表达，有时甚至没办法流畅的翻译出自己想的内容，再者也存在一个单词一个单词累积拼凑句子的情况 ，这就是我们常说的中式英语;之所以会这样，主要原因还是在于考生自身积累的英语习惯句型和固定搭配太少了，所以考生平时要注意积累考试常用的句型和语法基础知识，这些内容并不是太多，只要用心总结，需要很少一部分时间就能掌握的很好。

二、模糊叙述，避免不确定词汇

英语考试写作中经常遇到的一个问题就是不确定的词汇，想要描述一个事物，但是那个单词始终想不起来，这是每个考生都会遇到的问题，不论你的词汇量有多丰富，总会有你不认识的词汇出现。那么这时在考场上，我们该如何应对呢?首先我们应该想到的是找一个类似的词来代替它，也就是模糊化即用同义词表达。其次，我们可以用一句完整的话来描述出来它，对其加以解释说明。再次，如果我们实在描述不了也替代不了，那么我们还可以把一些解释不清的东西略去不写。只写那些自己会写的，避开那些自己不会写的。扬长避短，在写作中才能避开容易犯的错误而得到高分。

三、基础不过硬，少用复杂句

不少考生在考试中喜欢用很长很复杂的句式来填充自己的作文，对于英语语法熟练的考生来说这很随意，但是英语水平不过硬的考生最好不要过多地运用复杂句、长难句，因为考试作文是检验一个考生写作水平的工具，命题人虽然会以复杂句来判断考生的英语水平，但是复杂句也表示它容易出错的几率要高很多。因此，在考试中虽然我们要写复杂句但是注意不能写太多这样的句子，考试作文的句子要长短结合。基础不好的考生避免运用长难句，这样自己出错扣分的概率也小很多。

四、认真审题，思考作文分支观点

很多考生在拿到考试作文题时第一感觉是这个作文自己有话说，并且知道应该说什么，但是认真开始提笔时却往往不知道从何写起，之所以会这样是因为考生对作文的审题和观点把握并不清晰，此时考生应该先审题;其次思考简单的分支观点并且考虑可以采用的哪些简单而又成熟的句型。近几年的四级或六级题目大多都会给出提纲，一般提纲中都会包含考生需要的中心句，围绕这个中心句，考生可以考虑自己的文章结构。对于分支观点这方面，考生要尽量量力而行，不要思考太深的观点，要结合自己语言表达的能力而定。

五、重点研究近几年真题作文，掌握固定结构

准备作文的时候背诵真题作文是不可避免的，但是四六级作文真题范文数量太多，有些历时已经有些久远，参考的价值并不是很大，而要把这些都背下来似乎也不太可能，所以考生要把注意力放在近几年的作文范文上，在复习时间不太充裕的时候，并不需要整篇全部背诵，主要是学习范文的行文结构，熟悉适合自己的固定句型，这样大家背诵范文的目的就已经达到了。

导语：我们大家都知道，每个公民都有维护好自己权益的义务，所以日常生活中发生一些小摩擦我们当然要理智的去处理，那么投诉信是不是一个很好的办法呢?下面是yuwenmi小编为还在备考的同学整理的优秀英语素材，欢迎阅读与借鉴，谢谢!

Dear_______,

I am . (自我介绍) I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_______.

The reason for my dissatisfaction is ______________(总体介绍). In the first place,_________________________(抱怨的第一个方面). In addition, ____________________________(抱怨的第二个方面). Under these circumstances, I find it ___(感觉) to ____________________________(抱怨的方面给你带来的后果).

I appreciate it very much if you could_______________________(提出建议和请求), preferably __________(进一步的要求), and I would like to have this matter settled by ______(设定解决事情最后期限).

Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

Yours sincerely

Li Ming

去年暑假，我上了一个英语补习班。一开始，一切都很好。可是到总结考试的时候，意外发生了。

因为，我平时考试的成绩很好，所以，我理所当然地想：这次也一定与平时一样。当时试卷发下来的时候，我一看题目立刻就惊呆了—这张试卷竟是如此容易!于是，我“刷刷”地写了起来。写完之后，就不加思索地将试卷交了上去，在众人惊讶的目光中走出了教室。

第二天，试卷下来了。我看到周围的人脸上露着喜悦的光芒。原来，他们懂得了高分。我想：既然他们都得了高分，那么，我也一定能得高分。可是当时卷发到手时，我傻眼了—我实际的分数和我想象中的分数截然不同，我考了一个前所未有的“好”成绩——实际的分数和我想象的分数截然不同，竟然是86分。看着这个鲜红的86分，我仿佛经历了一场“暴风雨”——父亲那张铁青的脸耷拉着、妈妈那喋喋不休的嘴唇不停地蠕动着。我仿佛还看到了试卷上那鲜红的分数在嘲笑我——笑我不认真、笑我急于求成。我哭了，哭得很伤心……

放学后，老师找到我，把错误的地方给我耐心地讲一遍，并语重心长地说：“莎莎，其实你有能力考100分，可惜太骄傲……”

老师的一席话使我茅塞顿开，明白了一个道理：虚心使人进步，骄傲使人落后。

考点名称：图表作文图表作文：

就是用文字结合表格、数字或图画作为写作信息提示的一种写作形式。

图表作文常用词：

一、主章开头

图表类型：table； chart； diagram； graph； column chart； pie graph

描述：show； describe； illustrate； can be seen from； clear； apparent； reveal； represent

内容：figure； statistic； number； percentage； proportion

二、表示数据

一般：have 10%； at 10%；over 10%

最高（低）点：peaked； reached a peak/high（point）；bottomed out； reached the bottom

变化：recover 略有回升； increase； jump； rise/rose； climb；decrease； fall/fell； drop； decline； reduce fluctuate

浮动，摇摆不定：remained steady/stable； stay the same； little/hardly any /no change

变化程度：sudden/suddenly 突然的，意外的

rapid/rapidly 迅速的，飞快的，险峻的

dramatic/dramatically 戏剧性的，生动的

significant/significantly 有意义的，重大的，重要的

sharp/sharply 锐利的，明显的，急剧的

steep/steeply 急剧升降的

steady/steadily 稳固的，坚定不移的

gradual/gradually 渐进的，逐渐的

slow/slowly 缓慢的，不活跃的

slight/slightly轻微的、略微地

stable/stably 稳定的

表示范围：from…to… between…and… for …to …多长时间直到

表示程度：almost adv. 几乎，差不多

nearly adv. 几乎，密切地

approximately adv. 近似的，大约

about adv. 附近， 大约，转向，左右，周围

just over 刚超过

over adv. 结束，越过，从头到尾

exactly adv. 正确地，严密地

precisely adv. 正好 精确地；清晰地

比例：20 percent 20%

one in three 1/3

one out of every four 1/4

三、常用词

significant changes 图中一些较大变化

noticeable trend 明显趋势

during the same period 在同一时期

grow/grew 增长

distribute 分布，区别

unequally 不相等地

pronounced 明显的

average 平均

no doubt 无疑地

corresponding adj. 相应的，通讯的

represent vt. 阐述，表现

overall 总体上讲

except 除外

in the case of adv. 在…的情况下

in contrast 相反，大不相同

in conclusion adv. 最后，总之

in comparison 相比之下

inversely adv. 相反地，倒转地

in general 通常，大体上，一般而言

rang from excessive adj. 过多的，过分的，额外

lower v.降低，跌落

elapse vi.（时间）过去，消逝

category n.种类

government policy 政府政策

market forces 市场规率

measure n. 尺寸，方法，措施 v.估量，调节

forecast n. 先见，预见 v. 预测

1.有用的词

上升：increase rise ascend core surge go up climb mount level up

下降： decrease fall drop descend decline reduce lessen level down

平稳：stable steady remain/maintain/keep/be the same as/similar to

波动：fluctuate fluctuation rise and falls up and down

占：occupy take up account for gain

而：while however whereas on the other hand actually/in fact

相比：by contract on the contrary likewise compared with

最高点：the highest the top the summit the peak the most

最低点：bottom less least rock bottom

平均：mean average

趋势：tendency trend inclination

预见：prediction

达到顶峰： mount to

在***中占***：***gain the percentage of***

有一个稳定的过程：a stable period can be seen

原则：

A.不可能写的很好，关键是要很稳地写清楚。

B.概括一些内在关联性或原因推测作为总结图表作文写作把握几点：

1. 要认真解读图标，切勿疏漏重要数据信息和细节提示，不必每个数据都涉及，但重要数据必须提到。

2. 对图表中的内容分析、数据说明一定要简明扼要，尽量使用简单句，因为复杂的句式往往起不到清

晰表达的效果。

3. 结论性的表达要从图表信息分析或数据归纳而来，这样才能使得语言有说服力，切忌主观判断，

更不能主观臆造。

常用句型：

1. Here are the results of my survey.

2. According to the graph, we can find…

3. The chart reflects several trends.

4. We can find many important changes in…

5. From the diagram, we know that...

对于线性图表的描述：

上升

1. 对于上升趋势的描述：

a. 可以使用的动词或动词词组：

to increase

to go up

to rise

to grow

to jump

to leap

to soar

to shoot

to pick up

b. 可以使用的名词：

an increase

a growth

a jump

a soar

an upward trend

2. 对于上升到某个位置的描述：

a. 1. a. 中的动词＋to＋具体数据。

b. 1. a. 中的动词＋to＋the peak of＋具体数据。

c. 1. a. 中的动词＋reaching the peak of +具体数据。

d. 1. a. 中的动词＋reaching + 具体数据。

e. to peak at ＋ 具体数据

f. to climb to + 具体数据

3. 对于上升的程度的描述：

a. 1. a. 中的动词＋by ＋ 具体数据。

b. 1. a. 中的动词＋副词。

下降

1. 对于下降趋势的描述：

a. 可以使用的动词或动词词组：

to fall

to decrease

to go down

to slide

to collapse

to decline

to drop

b. 可以使用的名词：

a collapse

a decrease

a fall

a decline

a drop

2. 对于下降到某个位置的描述：

a. 1. a. 中的动词＋to＋具体数据。

b. 1. a. 中的动词＋to＋the bottom of＋具体数据。

c. 1. a. 中的动词＋reaching the bottom of +具体数据。

d. 1. a. 中的动词＋reaching + 具体数据。

3. 对于下降程度的描述：

a. 1. a. 中的动词＋by ＋ 具体数据。

b. 1. a. 中的动词＋副词。（见

对于平稳的趋势的描述：

可以使用的动词或动词词组：

to hardly change

to have little change

to keep steady

to level off

to remain constant

to stay the same

表示程度的副词：

1. 程度较大：

considerably

dramatically

greatly

markedly

obviously

quickly

rapidly

sharply

significantly

suddenly

2. 程度较小：

slightly

gradually

slowly

steadily

时间的嵌入

嵌入时间时所使用的介词和介词词组：

in

from……to……

between……。and……

during……and……

at the start of ……

by the end of ……

over ……

at the end of ……

throughout ……

时间"s + 具体数据

上升和下降趋势的组合描述：（嵌入了时间和程度之后）

1. 先上升后下降的句型：

…… increased slowly during…… and …… but fell sharply in ……。

A steady fall in …… during …… and …… followed the sharp increase in ……。

2. 先下降后上升的句型：

…… fell before …… began to make a recovery ……

…… continue the recovery， climbing to ……

…… dropped during …… but increased again in ……

…… fell and then pick up during ……

…… collapsed before rising to ……at the end of ……

3. 起伏波动的句型：

…… fluctuated sharply all through ……

4. 波动不大的句型：

…… hardly changed through the period between ……and ……

柱状图形的描述

转换为线形图形的描述

饼状图形的描述

对于百分比进行描述所使用的句型：

…… % the …… is/has/have/are ……

…… accounts for ……% of the total

…… takes up ……% in the whole chart

趋势的比较：

1. 表示相似的句型 （实例） ：

Both share prices rose sharply in January.

Neither company has made a profit yet.

Like X， Y fell in June.

X rose just as sharply as Y.

2. 表示差异的句型（实例）：

X fell sharply whereas/while Y remained steady.

X fell quickly compared to Y.

Unlike Y， X rose by 10%.

X rose far more dramatically than Y.

3. 表示倍数的句型：

the …… doubled/tripled in …… compared with those in ……

4. 客观比较的句型：

…… is …… in contrast to ……

数据的修饰：

1. 表示不足的词或词组：

up to

below

under

almost

nearly

2. 表示超过的词或词组：

over

more than

just over

3. 表示大约的词：

about

以上内容为魔方格学习社区（）原创内容，！

岁月匆匆，许多往事的回忆都随着时光流逝而消失，唯有那次英语考试的事，我至今仍记忆犹新。 那天，爸爸送我去考场。在车上，我的心已经砰砰的跳了。我低着头努力想把复习内容多记下一些，可脑子里一片模糊。我暗暗祈祷时间慢点走，最好能倒流，把昨天玩游戏的时间补回去。但时间老人偏偏和我作对，平时那个半个多小时的路一下子就“走”完了。到了考场我看见许多中学生他们有的戴着耳机在听音乐，有的手拿书本嘴里念念有词……见此场景，我的怀里像揣着一只小兔子，心跳得更快了：我是小学生，能比得上他们吗?

正在胡思乱想时，突然“叮铃铃-----“考场铃声响了我的心开始狂跳，似乎要跃出胸膛。我忐忑不安的走进考场，看见一位和蔼可亲的女老师正在对着我微笑，我不禁松了一口气，可我抬头又眇见了一位板着脸的男老师，顿时感到手心里湿漉漉的。答题终于开始了，先是几道容易的题，我搓了搓笔杆心想简单!可一看下面的题目一道比一道难，，我想到的都是模凌两可的答案，怎么办?这时爸爸的话回荡在我耳边：镇静，相信自己!我细细梳理头绪，选择正确答案…。.在答最后一道题作图题时，根据文章我在纸上点了许多个小点连起来，竟然成了一个丑八怪，我一看不禁笑了起来，可一下子又紧张的不得了，心想：这道题做对了没?如果做错了就糟糕了。看着考生们一个个交了卷，我也磨磨蹭蹭的把卷子交了上去，偷偷的看老师打分，真是紧张死了可就是看不见。 等了一会成绩出来了，很紧张的我不敢去拿。爸爸对我说：“不要紧，下次努力!”我这才仰制住心跳去拿成绩单。我一看，我竟然通过了考试，我惊讶的跳了起来，可心仍不停的“余震”着，心想：真是侥幸呀!

记叙文(写人、写事)、状物文(景物、动物、植物、物品)、古诗改写、编写童话、看图写作(所给词语编故事)、应用文(写封信、建议书。)

考试文章和竞赛文章是不同的!它一般可以遵循一定的写作章法。而竞赛作文往往随意性很强，表现手法多样。记住写作思路：

记叙文

第一段：抒情式开头(优美词汇+排比修辞)、开门见山开头(直奔主题)，注意词汇的运用要准确，把文章题目带进来，免得跑题。

第二段：写人的作文(抓住人物肖像描写“年龄、身材、穿戴、长相、举止、习惯，也要注意运用优美词汇。过渡。)写事的文章(通过环境描写过渡，注意词汇和修辞运用。) 第三段：不管是写人、写事都要有一个具体的事情(注意一连串的动作描写，配合六大细节描写，使文章内容充实。)

第四段：抒情结尾+卒章显志结尾(把题目扣进去免得跑题)

状物文

第一段：抒情开头。(写小动物和植物，词汇+修辞)

第二段：描写动物、植物的外形特征(整体、局部、典型特征。参照《翠鸟》。) 第三段：动物的生活习性或与你之间的趣事。(一连串动词表现出来。) 第四段：抒情结尾+卒章显志结尾。(把题目扣进去。)

景物作文

第一段：抒情开头。(注意词汇和修辞的运用。)

第二段：静态描写。(观察有次序、一景一物一词一修辞，还可以加入五觉描写。要是遇到具体的物，就要抓住特征来写。)

第三段：动态描写。(一连串的动作描写，写出活动的场面。要有开始、发展、结局。) 第四段：抒情结尾+卒章显志结尾。

古诗改写

忌讳：将古诗的翻译，随意加入几句话就完成!

第一段：开门见山(交代时间、地点、人物、事件。)或环境式开头(抓住诗里相关景物，一景一物一词一修辞进行渲染)。

第二段：根据诗的意境、内容，抓住人物的肖像描写和不同的状第三段：卒章显志结尾。

编写童话(给几个词语编故事)

注意：一定要将童话里的“人物”拟人化，要设置一定的故事情节，能表达一种感情或说明一个道理。

第一段：通常是环境描写(抓住相关事物进行联想，一景一物一词一修辞，渲染气氛，引出下文。)

第二段：编出一个有趣的故事，抓住童话里“人物”肖像描写和动作描写，将过程叙述完整。可分几层，每层都是一个新的自然段。第三段：抒情或蕴含哲理结尾。

看图作文

首先：要弄清图画所给的内容，看清它要表达的是什么中心思想。其次：将图画归类为写人记事的文章还是写景状物的文章。

最后：写作方法可以同上。

As the economy is developing so rapidly, people’s attitude towards life is changing at the same time. Credit cards are becoming more and more popular. but what advantages and disadvantages do they have?

Firstly, it is quite convenient ant safe for us to use a credit card. Cash-stolen does not exist in this way. People now take a card instead of a heavy purse wherever they go. Secondly, credit cards represent great honour. People using credit cards shows his special identity and draw others attention.

On the other hand, credit cards are not always that good. Credit cards can lead to overspending somehow. People pay more than they have and then get busy paying off. Furthermore the credit card cheating happens more often.

In my opinion, credit cards do good in our life. But we should use them carefully. Only when used credit cards properly can make contribution to a more convenient and safer life.

计划类文书，是机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排类文书。计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。小编收集了计划文书的写作基础和注意事项，欢迎阅读。

一、计划文书的种类与作用

计划一类的文书，有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等，这些文种的内容都是写的未来，即还没有发生或将要发生的东西。但是，它们之间有范围、时间、粗细、远近等方面的差别。一般地说，规划、纲要的时间跨度大、范围广，带有全面性和长期性;方案、预测的时间跨度小，多指专项工作，思考得较细;计划的时间有长有短，内容可全面可单项，如五年计划、年度计划、季度和月度计划，其内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等;设想、打算属于初步的或非正式的东西，设想的时间较长，打算的时间较短，思考不很周密，带有粗线条的想法。因此，作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求，确定选用哪一个文种。例如，考虑未来的十年可用规划，考虑未来的三、五年可用计划、考虑近期的要做的某项工作可用方案、意见、打算等。

计划文书在工作中有着很重要的作用：一是可以明确奋斗的目标和方向;二是对人们的行为可以作指导性的规范;三是可以激励人们的热情和斗志。

二、计划文书的基本特点

写计划一类的文书，必须了解其基本特点：

1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而写计划文书这一点尤为突出。因为，规划、计划必须事前制定，所以，在制定规划、计划前，必须有超前思想，才使规划、计划立于不败之地。

2、创新性。不论是中、长期计划，还是近期计划，其内容都要有新意。如果每年的计划都是老套套，那么这个计划可以不要。对一个地区来说，在发展的规划、计划中，要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。否则，这个地区的经济建设望洋兴叹能前进，甚至倒退。对一个企业来说，在发展的规划、计划中，要有新产品、新技术、新的经营战略，否则，这个企业不仅不能发展，而且连生存也难以为继。所以，写计划文书一定要坚持创新精神。

3、指导性。规划、计划、方案等经过上级机关审批以后，就具有权威性。它既是行动的方向，又是指导工作的根据。所以，写计划文书前一定要认真调查研究，落笔慎重，防止失误。

4、客观性。计划文书虽然是人们主观意志对未来的设想，但是，这种思想并不是幻想，或者胡思乱想，而是有依据、有实现可能的设想，符合客观事物发展的规律。一般地说，在写规划、计划前，先要深入调查，充分占有资料，了解各种因素，在此基础上，综合分析研究，提出切实可行的任务、指标和措施。因此，计划文书是主观和客观的统一，不是纯主观的产物。

三、计划文书的一般写法

计划文书的结构，大体可分为：

标题：计划文书的标题直截了当，是什么规划、计划就是什么名称，不转弯抹角，不需要文采式的或形象生动的标题;一般也不分正副标题。例如，某某市国民经济第九个五年计划，某某县“九五”农业发展规划，某某乡2000年植树造林计划。有时在地区或单位下面插入“关于”介词，如某某局关于2000年工作计划，有点类似公文标题。总之，计划文书的标题，应该按照规划、计划的时间和内容来确定。

正文：计划文书在通常情况下，分为四个部分：

第一部分，导言。它介绍写此规划或计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。按照意思分层次写，不一定用一二三四等序数词来排列。(这部分的篇幅不要太长，如中长期的计划可以多说一些，年度工作计划或忖项工作计划用几句话交待一下根据就行)，使人知道这个规划、计划是有依据的，不是凭空写的。

第二部分，任务(含指标)。这部分是计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标，那就没有制定规划、计划的必要。任务包括两个方面：一是总的任务和指标，说明本地区本单位在计划期内，经济增长的总体水平，达到怎样的规模，经济总量的发展要求;二是具体任务，比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和指标，以及发展的程度。总的任务要概括写，具体任务应分项分条写。这样使人看了一目了然，知道在规划或计划期间，该地区该单位的总任务是什么，各行各业的具体任务是什么，做到心中有数、目标明确。

上述任务部分是指大的全面的计划而言，至于短期计划和某项工作计划，不必要这样分开写，总的任务和具体任务可合并起来，可分条写，也可不分条写。因为这类计划比较简单，内容又不太复杂。

第三部分，因素分析。这部分是对完成任务的各种有利因素和不利因素的分析，也可以说对完成任务的可能性进行评估，说明完成任务的有利条件有哪些，不利条件或困难有哪些，从而充分利用有利条件，正视不利因素与困难，达到趋利避害，完成与超额完成计划任务。写这部分时可梳理成几条写写，即有利条件几条、不利条件几条，对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。既不要把各种因素写得过分具体，也不能写得空洞抽象，点明了，说到为止。因为因素分析，毕竟属于依据客观情况推断出来的认识，难免不含有个人的意志，决不能把话说死了。

第四部分，措施和步骤。这部分是计划文书的重点，也是任务部分的延伸。没有任务，就谈不上措施;没有措施，任务就是空中楼阁。所以，写计划文书两大部分最重要：一个是任务，一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几条写，可用一二三四序数词，亦可用小标题，使措施之间隔开，重要的放前面，将要的放后面，尽可能写细写实，便于执行单位操作。至于不太重要的措施，可概括写，一笔而过，也可省略不写。

计划文书的四个部分，在内容上是有机的联系，是一环套一环的。即使结构有改变，或写三个部分，或写五个部分，也是四部分内容的某一部分的展开或浓缩。不管如何调整，这样三个问题是要回答的，即写计划文书的依据是什么，它的任务要求是什么，怎样来完成这个任务。只要掌握这些原则，就能驾驭自如，写好计划文书。

四、写计划文书应注意三点

1、基础材料要准确。计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的，是科学的设想，符合客观事物发展的规律，并不是毫无根据的天方夜谭。因此，写计划文书的各种基础材料，包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料，一定要准确、真实、不能有假。如果以假材料为依据，推测出来的设想，将使规划、计划很难实现，还会造成重大失误。

2、任务指标有余地。计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求，一定要实事求是，既不能脱离现实、好高骛远，也不能因循守旧、停滞不前。否则，不是保守，就是冒进。所以，在任务、指标、措施上应留有余地，允许上升的空间。就是说，在充分调动群众积极性的基础上，经过努力，可以实现和超额完成计划。

3、使用朴实的语言。计划文书与总结、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要更多的修辞方法，一般使用相实、庄重的语言。因为计划文书的内容，都是要求人们未来做的，只有理解明白，才能做，才能执行。所以，语言要朴实无华，不能似是而非、模棱两可，特别是任务指标决不能含糊，一定要清清楚楚，表达准确，这是计划文书对语言的要求。

The winter vacation is coming，I have made a plan for my vacation.I want to spend time with my family，so I will return to my hometown .I am for back to my hometown for preparation. I miss my grandparents very much ， so I will visit my grand parents at first.I will chat with my uncle and aunt ，play with my cousin .It will be very intereting .I hope I will have a great time there.

临近期末，高二课程已基本结束，如何进行期末备考呢。特制定高二语文复习计划。

一、做好期末复习准备工作

首先要明白复习的重要性。复习是对所学知识的归纳整理、消化吸收、查漏补缺、强化巩固。在某种程度上而言，复习比学习新课更为重要，因为新课是一个一个散的“知识点”，而复习往往要求形成“知识链”“知识树”“知识网”，要求学生对所学过的知识进行整合，形成综合的知识素养与更强的应考能力。

其次眼光要瞄准高考。知识的网，是一天一天织成的。再说，对前三个学期所学的知识点进行有效的复习，应该成为整个高三学习的有机组成部分。也就是说，复习不仅仅为期末的考试做准备，更要为毕业考试和高考做准备。一套试卷，考查的知识毕竟有限，所以我们在复习的时候一只眼要盯着期末考试，另一只眼还应瞄准高考。

二、期末复习的重点与要求

根据高二考试范围要求，将重点考察以下几本教材内容：《中国经典文化研读》《中国现代诗歌散文欣赏》《中国古代诗歌散文欣赏》《中国小说欣赏》。而《中国小说欣赏》在本期未曾配发，所以，课内知识的复习将以前三本为主。

1.《中国经典文化研读》和《中国古代诗歌散文欣赏》，侧重复习：

①重点文言字词。要求：一词多义要确定在具体语言环境下的具体义项;古今异义要弄清在古代的意思;词类活用要弄清在具体语言环境下的活用的类型与意思;通假字要结合具体语言环境找出其通假的本字。

②重点文言句式。掌握五种句式：判断句、省略句、倒装句、被动句、特殊疑问句。要求会结合语境和相关的语言标志会识别，会翻译。

③文言翻译。要求一一落实重点字词(实词虚词)，体现文言句式特点，符合现代汉语的表达习惯。

④文言断句。重在从内容上进行句读断句，注意联系有关的句式特点，注意识别古文中的专有名词，它们都有助于帮助我们断句。

⑤注重名篇名句的默写。

复习建议：文言文阅读理解，一定要注意“整体把握，诸因互解”;要注意对教材名篇的分项梳理与归纳，并从中找出规律性的东西来;可以联系一点课外的或高考文言文试题进行训练。

2.《中国现代诗歌散文欣赏》侧重复习：

①积累字词短语。

②加强散文这种题材的赏析训练，把握此种文体的出题规律和答题方法。

3.语言运用。复习建议：题型千变万化，但都与语言的实际运用有关。强调三点：

①入格。不管是那种形式的语言运用题，一定要符合特定的要求。一是特定的应用文体的要求，如对联、贺信、一句话新闻、开场白、警示语、标语、口号、图文转换、仿句等等。二是要符合有关的作答要求，认真看清，建议勾划出来，并逐条遵照落实。

②得体。这是语言运用的核心所在。主要就是要符合特定的人物、身份、场合，符合特定的运用要求。

③显美。语言运用不应该只求答完就了事，要力求作答的精准雅美，充分展示自己的人品修养文采才华。

4.作文。在抓好常规训练的同时，突出议论文的写作指导。

复习建议：

①注意审题、点题、扣题;

②注意列提纲，至少要考虑中心、材料(详略、先后)、结构、手法、开头结尾等;

③注意书写与卷面

5.试题演练。

搜集几套期末模拟试题，准备在这最后复习阶段加强演练，使自己面对试卷心中有数。

三.时间安排

早读以朗读背诵为主，晚自习加强考前阅读积累，课堂上复习上述提到要点，做题讲题，掌握规律。

总之，在期末复习阶段，我们要尽力争取考出自己理想的成绩。