倡议书应用文写作格式及范文【经典20篇】
社科类论文的写作方法有哪些?根据论文写作侧重点和研究手段的不同,人文社科类学术论文写作的研究方法大致可分为论证方法、评述方法、调研方法和考证方法四类基本方法。下面一起来看看。接下来就是小编为你们收集的关于倡议书应用文写作格式及范文优秀作文,供大家学习,希望对大家有用。
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5506作文
56篇1:2024英语应用文写作基础大全
全文共 15524 字
+ 加入清单一、LETTER(书信)
书信通常由信头、信内地址、称呼、正文、谦称和签名六个部分构成。
1.从信纸中偏右处向右写发信人的地址和写信日期。由小到大,分数行书写,同一行的两部分之间用逗号隔开。顺序为:门牌号→楼号→街名→城镇名→省名→邮政编码→国名(在寄往国外时)。美国人常采用左边开头式;英国人常采取每行逐渐向右缩进式。注意要把地址写在上面,日期写在下面,每个词的首字母要大写。日期的写法与日记中日期写法相同。
2.从信纸的左上方比信头(发信人的地址和写信日期)低1—2行处顶格写收信人姓名、地址,常采用齐头式,姓名在上,地址在下,写法同发信人地址。若是私人信函,这一部分可省略不写。
3.称呼要从信纸左边顶格写起,其位置低于信头和信内地址。对不熟悉的女性用Dear Madam,Dear Ladies,作称呼语;对不熟悉的男性用Dear Sir,Dear Sirs,作称呼语;对所熟悉的人用Dear Tom,Dear Mary,即:在Dear后直写其名作称呼语;对有地位头衔的人用“Dear+ 头衔+姓”作为称呼语,如:Dear Editor Kang,Dear Doctor Li,Dear Professor Zhao,对一般人用Dear Mr Lin,Dear Ms Li,Dear Miss Liu。即:在Dear后加尊称加姓氏作为称呼语。美国人在称呼语后用冒号,英国人用逗号。
4.正文是信的主体。一般在称呼下一行顶格写起,从第二段起,在起首处空4—6个字母的距离。书信可根据表达的需要,灵活选用时态。起首语常用:(1)Your letter came to me this afternoon.(2)Im very glad to receive your letter.(3)Your letter reached me yest erday.(4)I have the pleasure to tell you that…(5)Im glad to tell you that…(6) I was shocked to learn that…(7)Thank you for writing to me.(8)Thanks for your lett er .It was lovely to hear from you.结束语常用:(1)Please remember me to…(2)With be st wishes to your family.(3)I wish to inform you that…(4)Please write soon.(5)I m ust stop writing now,as I have rather a lot of work to do.(6)Wish you the best of s uccess.(7)Wish you the best of health.(8)Give my best wishes to …
5.结尾的谦称是在正文下面,信纸中间偏右所写的客套语。第一个字母要大写,末尾用逗号。北美洲的国家常把yours放在后边,欧洲国家常把yours放在前边。写给上级、长者、位尊者常用:Yours respectfully,Respectfully yours,Yours,Very respectfully,Yours sincerely,Sincerely yours;写给不认识的人时常用:Yours truly,Yours faithfully;写给朋友时常用:Yours lovely;Yours,Yours ever;写给亲属和挚友时常用:Your loving daughter,Your loving son,Yours,Yours affectionately.
6.签名一般写在谦称下一行偏右,使尾字母与谦称尾字母对齐。
7.范文请参阅:NMET1995书面表达;JEFCⅡ-Unit 16;SEFC1A-Unit 1。
8.书信除按以上格式书写之外,现在英美人士常把书信的六个部分,按照顺序一律从信纸左边顶格写完六个部分,且用的人越来越多。
二、DIARY(日记)
日记是用来记述一天生活中发生的重要事情及感受的文体。
1.在纸的左上角顶格写星期和日期。星期在左,常用Sunday,Monday,Tuesday,Wednesday,T hursday,Friday,Saturday。日期在右,美国人习惯上先写月,再写日,最后写年。如:October 20,1998。英国人习惯上先写日,再写月,最后写年;如:20 June 1998。
2.在纸的右上角写天气。表示天气情况时常用Bright,Clear,Sunny,Fine(晴);Cloudy(多云);Rainy(雨);Overcast(阴);Foggy(雾);Windy(风);Hot(热);Haily(冰雹);Sh ower(阵雨);Warm(暖和);Thundering(雷雨);Snowy(雪);Fog(雾)。
3.日记的小标题写在第二行,也可省略。
4.正文第一段常顶格书写,也可不顶格写。日记记述的是当天或前一天发生过的事情,所以,日记常用一般过去时写。
5.若要表达自己的感受、想法,针对某件事发表议论,进行说理,或者为了抒情、描景写人生动,则用一般现在时。
6.范文请参阅:JEFCⅡ-Unit 27;SEFC1A-Unit 14;SEFC1A《同步听力》p.49;NMET1992和N MET1998书面表达;JEFCⅢ-Unit 23。
三、CARDS OF CONGRATULATION(贺卡)
贺卡是逢年过节,向亲朋好友表示祝贺的最方便的方式。贺卡可分为圣诞卡、贺年卡、教师节贺卡及纪念日卡等等,写法格式通常有两种。一种由称呼、贺词、祝贺人签名三部分构成 ,另一种用短信代替卡片。
1.称呼是指祝贺人对受贺人的称呼,一般从卡片的左上方写起。常用:To dear+受贺人称谓,To+受贺人称谓,也可以省略前边的to,称呼后用逗号。如:To dear teacher,Mr and Mrs Mike
2.贺词是向受贺人表达良好祝愿的话。一般写在称呼下一行,句首可与称呼语齐头,也可以向右空出4—6个字母。写贺年片时常用:(1)May the New Year be a happy one for you all!(2)Best wishes to the four of you for a prosperous and Happy New Year!(3)Happy New Year to you!(4)A Happy New Year!(5)Wish to see more of you next year!(6)Best wishes for a bright New Year!(7)Youll have a very Happy New Year!(8)Let me wish you and your family a Happy and Healthy New Year!(9)I do hope this finds you well with a Happy New Year ahead!(10)I wish you the Happiest Possible New Year!写教师节贺卡时常用:(1)Happy Teachers Day!(2)Good Luck!(3)Best wishes!(4)We hope youll have a very happy year in our class.(5)Thank you for teaching us so well.(6)With our best wishes for TeachersDay.(7)Hope you are having a very Pleasant Day.(8)Hope it will bring you Good Health and Happiness.(9)I am thinking of you often.(10)All my family joins me in wishing you health and happiness.写圣诞卡时常用:(1)A Merry Christmas!(2)I wish you a Merry Christmas!(3)Hope you have a very Good Christmas!( 4)May this Christmas be your Merriest!(5)We send our love to all of you and the hope that youll have a Merry Christmas!(6)Hope youll have a very merry Christmas!( 7) Merry Christmas!(8)A merry Christmas to you.(9)A Merry Christmas and a Happy New Year!(10)Best wishes to you for a Prosperous and Merry Christmas!写生日贺卡时常用:(1)Happy birthday to you!(2)Happy birthday!(3)With Best Wishes for a Happy Brithday!
3.祝贺人签名一般写在贺卡的右下方,把from常常加在姓名前,也可以省略from。如:From your student Liu Zhong,From Mr and Mrs White,Your loving son Lei,Your students,
4.贺卡也可以用短信形式书写,在逢年过节或者特别纪念日,把贺词连同你的近况等写成短信,寄给亲朋好友。
范文请参阅:JEFCⅠ-99;JEFCⅢ-Unit 1;JEFCⅢp.97。
四、NOTICE(通知)
通知又称通告或布告,是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体。
1.通知的第一行正中写发出通知的单位名称,发出通知的单位名称还可以写在正文下方的右侧,也可以把单位省略不写。
2.把NOTICE写在正文上方正中的位置。
3.正文是通知的内容,是通知的主体。要简明扼要地把通知的对象、事由、时间、地点及内容写清楚,语言应简洁明了,条理清晰,要求明确,常用一般现在时和一般将来时写。
4.在正文下方的左侧写出通知的日期,日期也可省略不写。
5.广播通知和口头通知,在开头要用称呼语,常用的称呼语有:(1)Boys and Girls,(2)De ar friends,(3)Ladies,(4)Dear ladies,(5)Gentlmen,(6)Ladies and gentlmen,(7)Comrades,常把称呼语从左侧顶格书写,在后面用逗号或冒号。
6.常用的正文开头用语有:(1)May I have your attention,please?(2)Attention,please !I have something to tell you.(3)Attention,please!I have an announcement to make.(4)Attention,please!I have good news for you all.(5)Attention please,everyone!
7.常用的正文结尾用语有:(1)Thats all!Thank you!(2)Please be there on time.(3)E ver yone is welcome.(4)Dont be late,will you?(5)Thank you for your attention.(6)Don t be late!(7)Dont forget,will you?(8)We must get there on time.(9)I hope all of you will have a good time.
8.在正文中常用的句式有:(1)It has been decided that well visit…(2)We have dec ided that well pay a visit to…(3)Well have a talk from…to…(4)Professor Liu will give us a talk on…(5)The football star will give us a lecture on…(6)You are r equired to come on time.(7)A lecture will be given by….(8)There will be a visit to …(9)A talk will be given by…(10)I’m sure well learn a lot of things from it. (11)It will be given in…(12)Youd better take your valuables with you.
9.范文请参阅:SEFC1A-Unit 6;NMET1989高考书面表达答案;NMET1994高考书面表达答案。
五、MESSAGE(留言条)
留言条是转达事情所使用的一种便条。
1.若拿起电话听筒,对方要找的人未在场时,你可以签写一张留言条。正中上方写TELEPHONE MESSAGE,在左边的“From”:后签对方的姓名,在右边的“To”:后签要找的人的姓名,在左边的 “Date”:后写接电话的日期,在右边的“Time”:后写接电话的时间。在“Message”:后写所要通知的事情,这部分是主体,写清人物、时间、地点和事由。在右下边的Signature:后签写留言条人的姓名。
2.留言条也可以把“FROM:”、“TO:”、“DATE:”、“MESSAGE:”按顺序从上到下顶格齐头排列,把“TIME:”写在“DATE:”的后边,省略“SIGNATURE:”。
3.在MESSAGE:后常写的句式有:(1)He wants to see you as soon as possible.(2)He w ould like to meet you…(3)Be sure to call…(4)She wants to meet…
4.若要找某人安排工作、通知会议等,当要找的人不在时,写一张内容简短的书信,右上边写日期,第二行从左边顶格写称呼,第三行从左边起写正文,在正文右下方签名。
5.范文请参阅:JEFCⅢ-Unit 10。
六、WRITTEN REQUEST FOR LEAVE(请假条)
请假条是日常生活和工作中,临时遇到一些事情或因生病等需要请假,给主管部门的负责人所写的简便字据。格式与书信格式大致相同,在纸的第一行右边写请假日期,在第二行左边顶格写称呼语,称呼语后用逗号。在第三行左边起首处空4—6个字母的距离,开始写正文。内容、事由、时间写清就行。在正文下偏右处写谦称,在谦称下写姓名。
1.写请假条时常用语有:(1)Im sorry I cant come to school because…(2)My grandm ot her is seriously ill. There is no one at home…(3)I have got a high fever and cough badly…(4)Im writing to ask for sick leave of one day.(5)I cant go to school be cause I have got a cold.(6)Please give an extension of leave for two days.(7)I have to go to Xian tomorrow because…(8)I have got things to do this afternoon.Im writing to ask for leave…(9)I want to ask for…leave.
2.若请病假,常在假条后附医生建议书。
七、POSTAL TELEGRAM(电报)
电报是与外地进行紧急通讯交流的有效手段,是准确传递信息的有效途径,是一种对文字力求精炼、准确与简明的文体。
1.正上方的空白栏由邮局营业员填写。如:报费、流水号码、记账号码、原来号码、发出时间、营业员、值机员、报类、字数、发出局名和日期时间。
2.电文第一行在左边顶格写称呼,常直呼其名,一般要大写,不要标点符号。
3.电文第二行和第三行写收报人的地址。
4.从第四行左边顶格写正文,正文全文都用大写字母,有时也可以把各词的第一个字母大写。一般只写实词,虚词常常省略。电文控制在10个字以内最为节约。
5.电文中常用动词不定式表示要求对方行动,用现在分词表示自己的行为。
6.常用电文有:(1)Send Money Soon〈速汇款〉(2)Arriving Home Safely(3)Best Wishes on Your Birthday〈谨贺生日愉快〉(4)Mother Illness Critical Return Soonest〈母病危速归〉(5)Unable Return Sunday Giving Date Later(6)Urgent Business Return Immediately(7)Send if Found Bag(8)Why Unmoney(9)Arriving 9∶00 Morning Can You Meet(10)Express Sorrow For Your Mothers Death〈惊闻令堂仙逝不胜悲痛〉
7.在正文右下方署名。
八、CERTIFICATE OF MERIT(奖状)
奖状是给获胜者及取得显著成绩的工作者所颁发的荣誉证明。
1.在奖状正中上方用大写字母写CERTIFICATE OF MERIT。
2.在奖状左上方顶格写To及获奖者姓名,姓名后用逗号。
3.在姓名下右边空4—6个字母处开始写获奖原由。
4.把发奖单位写在原由下左边,注意要顶格写,各单词首字母要大写。
5.把发奖日期写在发奖单位下边,注意要从左边顶格写起。
6.范文:
CERTIFICATE OF MERIT
To Zhao Xin,
In the English competition of this year,you have won remarkable success. For enc ouragement this certificate is hereby given.
Guanshan Middle School
November 10,1999
九、WELCOMING SPEECH(欢迎词)
欢迎词是在接待客人等正式场合中使用的一种文体。一般由称呼语、正文和结束语构成。正文中对客人的来访表示欢迎,简介客人情况并向客人作自我介绍,概括叙述所要从事的活动。主题要写明确,感情真挚;条理要清;语言力求通俗、简洁、准确。
1.称呼语写在第一行左边,顶格书写。客人是人时常用:(1)Dear Miss…(2)Dear Mr…(3) Dea r Mrs…(4)Dear sir,(5)Dear Madame,(6)Dear…客人是多人时常用:(1)Dear comrades,( 2)Dear friends,(3)Dear ladies,(4)Dear gentlemen,(5)Ladies and gentlemen,(6)Boys and girls,(7)Dear comrades and friends,
2.写正文时常用句式有:(1)We thank you for your accepting our invitation to come here.(2)You are warmly welcome to our…(3)First of all,Ill introduce our…to you. (4)Now our friend is going to give us a talk on…(5)We hope you will have a nice time during your stay here.(6)I hope you will enjoy yourself.(7)Id like to express our thanks for your coming…(8)Now let me invite our friends to speak to us.(9) We feel very much honoured to have a chance to get together with…(10)First of all , on behalf of all present here,allow me to give our warm welcome to our distingui shed guest.
3.结束语写在正文下,从左边空4—6个字母的距离处写起。常用语有:“Thank you!”“Le ts welcome…to speak to us.”;“I wish you have a good time.”;“Let us invite …to speak to us.”
十、FOUND(招领启事)
招领启事是一种公告性的应用文。由日期、启事正文、拾物人姓名构成。
1.在纸正上方中间写FOUND。
2.在右上方写日期。
3.在左边空4—6个字母的距离处起首写正文。常用句式有:(1)A wallet was left in the … (2)Will the owner pleasering…(3)I happened to find…(4)Loser is expect to come to…(5)I found…on…
4.拾物人姓名署在右下角。
5.范文请参阅:SEFC1B-Unit 18。
十一、LOST(寻物启事)
寻物启事一般由标题、正文、结束语及署名构成,是一种公告性的文体。
1.在纸的正中上方写标题LOST。
2.正文从左边写起,写清丢失物名、丢失时间、丢失地点,描述物品特征及联系方式。写正文时常用的句式有:(1)A bag with a wallet, left in…(2)I lost…(3)Will the finder please come to…(4)On…,I lost…with…(5)At…I left my…in…
3.在正文右下方用感谢语作结束语。
4.寻物人姓名署在左下角。
5.范文请参阅:SEFC1B-Unit 18。
十二、BILL(单据)
单据包括借条、收条和领条。是日常生活中向别人因手续上的需要而写的简短凭证。单据应写明事情和与事情相关的原因、人称、地点、时间和数量。
1.在单据左上方写日期。
2.在单据右顶格写“To+所借物主姓名”,另起一格写“I owe you+物品名称only”,常用 “I.O.U”代替“I owe you.”。
3.在左下角写借物人姓名。
4.领条和收条常在日期下一格右边空4—6个字母的距离处起首写Received from+姓名…。在右下方写收件人姓名及单位,在单位前常加For。
5.范文:
(1)借条
November 20,1999
To Zhang Ping
I.O.U.one hundred yuan(¥100)only.
Chang Ming
(2)收条
November 10,1999
Received from Li Hua 500 yuan for tuition.
Qiao Hongsheng
十三、INTRODUCTION OF CHARACTERS(人物介绍)
人物介绍是把某人的性格特征、工作业绩及爱憎感情通过报刊杂志进行宣传的文件。
1.把标题写在纸上方正中位置。
2.介绍人物的生平和事迹按照事情发生的先后顺序描写。一般按出生、童年、事业与兴趣、成绩等安排材料。
3.介绍人物时的常用句式有:(1)Charle Chaplin is considered one of the greatest and funniest actors in the history of the cinema.(2)He was born in London in 1889.(3)At the age of eight, he joined a group of child dancers.(4)As early as his second film, Chaplin had developed his own manner of acting, the one that was to become world?famous.(5)Mart in Luther King,Jr., who won the Nobel Peace Prize in 1964,was an important political leader in the USA.(6)He had fair hair and blue eyes.(7)Joe Hill was a tall,thin,good?looking man.(8)She was a young woman who was studying art.(9)He became famous for his new theory.(10)We regard Ding Ding as our model.(11)People spoke highly of her and all respeced her.(12)She is fond of art. (13)He was interested in the theory.(14)One of the pioneers of farming was Jia Sixie.(15)When he was a child he was always trying out new ideas.
4.范文请参阅:JEFCⅢ-Unit 11;SEFC1A-Unit 13;SEFC1B-Unit 24;SEFC2A-Unit 5;SEFC2B -Unit 13;SEFC2B-Unit 19。
十四、INSTRUCTION(须知)或(说明)
须知是日常生活中,安排工作时要求工作人员应明确的事项及应注意的问题所应用的一种文体。
1.把标题一般写在纸的上方正中,每个字母均要大写,也可以把标题从上方左边顶格书写,字母大字。
2.正文常用数词标明,逐条写明应明确的事项和应注意的问题,条理要清楚,内容要准确,解释要科学、客观。
3.正文还可以从左边顶格起首分层次叙述。
4.正文常用句式是祈使句和简单句。
5.范文请参阅:JEFCⅢ-Unit 18;SEFC1B-Unit 16。
十五、RÉSUMÉ(履历表)
履历表是个人对自己的姓名、身份、学历和经历等情况作自我介绍时所填写的表格。
1.表格上方正中写有RÉSUMÉ。
2.表中项目从左边顶格依次向下排列。在“Name in Full:”后填姓名,在“Date of Birt h:”后填出生年月日,在“Place of Birth:”后填出生地点,在“Education:”后填学历,分时段填明,在“Permanent Address:”后填永久通讯地址,在“Health:”后填健康状况,在“Sex:”后填性别,在“Marital Status:”后填婚姻状况,在“Honours and Awards: ”后填受奖情况,在“Working Experience:”后填工作简历。
3.填写原则是客观、准确。
4.范文请参阅NMET1996书面表达答案。
十六、FAREWELL SPEECH(欢送词)
欢送词是欢送客人时的致辞。一般由称呼语、正文和结束语构成。
1.称呼语从纸上方第一行左边顶格起首。若欢送的是一个人,常用“Dear Mr…,”;“Dear Miss…,”;“Dear Doctor…,”;“Dear Mrs…”等等。若欢送的人多,常用“Dear friends,”;“Dear ladies and gentlemen,”;“Dear comrades and friends,”;“Dear boys and girls”等等。
2.正文在称呼语下,从左边空出4—6个字母的距离处起首。常用句式有(1)Today we gather here to have a send?off meeting.(2)Dr.Ge is going to leave his post and return to Xian.(3)He is loved and respected by us all.(4)We thank him very much for his wo nderful work.(5)We hope youll have a nice time.(6)Miss Di will leave for Beijing.(7)We wish her a pleasant journey and good health.(8)May the friendship between our two cities last for ever.(9)Well take this chance to ask Mr White to convey our friendship to the British people.(10)We are happily gathered here to give Professor Kang a warm send?off.(11)To our great joy, we are gathered here to give Mr Smith a warm seeing?off.(12)We will give a warm send?off to Miss Li going to visit Xian.(13)Dr Zhang is going to leave for home today.(14)Professor Lius visit to Xian is short but very successful.(15)In saying good?bye to him,we sincerely hope that hell have a good health.
3.结束语常另起一行,在正文下用“Thank you!”等表示谢意。
十七、POSTER(海报)
海报是向公众作广告宣传的文体。内容包括节目表、影讯、报告会、联欢会、球讯等。
1.节目表常在正上方用大写名称,在左边写Items, Items下方逐一列出节目名称,右边写P erformed by,并在下方逐一列出表演者。
2.节目表常用语有:(1)Solo:(独唱)(2)Chorus:(合唱)(3)Folk song:(民歌)(4)Comic dialogue:(相声)(5)Skit:(短剧)(6)Folk dance:(民间舞蹈)(7)Ballet:(芭蕾)(8)Peacock Dance:(孔雀舞)。
3.影讯常在正上方中间写Film Show;从左边写Name of the film:冒号右边写上上映的片名,如:Laugh Laugh Laugh;在左边另起一行写“Time”:冒号右边写映出时间,如:October 10,10∶00 PM;从左边另起一格写“Place:”冒号右边写上映地点,如:Peoples Cinema.在“Face:”后写票价;在“Ticket Office:”后写售票地点。
4.球讯常在正上方中间写“Basketball Match”;“Football Match”;“Friendly Basket ball Match”等,有时在上边写有“POSTER”。在第二行中间写比赛队名称,如:ClassⅡ vs .ClassⅢ(注:vs.=versus对);在第三行左边顶格写“Time:”,在后写比赛时间,如:6∶00 PM.Monday;在第四行左边写“Place:”在后写比赛地点。球讯也可以在醒目的标题下 ,用简炼文字叙述清比赛队名、时间、地点等,在右下方写明举办单位,在左下方顶格写出海报的日期。
5.报告会常在海报正上方中间写“Talk”,从第二行左边顶格起首写“Speaker:”在后边写报告人姓名;第三行顶格写“Subject:”在后边写报告的专题名称;第四行顶格写“Time :”后边写清具体时间,第五行顶格写“Place:”后边写报告会地点。
6.联欢会、报告会、音乐会主持人常用语有:(1)The program is about to begin.(2)Att ention,please?(3)Ladies and gentlemen,may I have your attention,please?(4)Have your seat,everyone.(5)We heartly welcome…to join in our party.(6)We are very much honoured to have many teachers as our guests.Among them are…(7)Now the concert begins.(8)Now the talk begins.Take your seat,everyone.(9)No more talking,please.
十八、INVITATIONS(请柬)
请柬是正式社交场合采用的简短邀请信函。
1.第一行正中是邀请人的姓名;第二行常写request the pleasure of(恭请…光临);第三行写被邀请人姓名;第四行写活动内容;第五行写日期;第六行写时间;第七行写地点,第八行在左边顶格写R.S.V.P(请赐回音;请答复)在右下边可以写上电话号码。
2.请柬还可以用文字叙述清楚内容。复函时常在上方正中写“Accepting the above Invit ation”,在第二行右边写复函日期;在第三行左边顶格起首写称呼语,从第四行起写正文,格式与书信相同,右下角为谦称。
十九、PLACE OF INTRODUCTION(地点介绍)
地点介绍是对某一地方的自然环境、现在、过去及未来的情况进行描述,向大众展示该地区风貌的文体。
1.写地点介绍时,把标题写在正上方。
2.描写常按照空间位置,由近及远依次描写,也可以先总体描述后局部描述,描写时要抓住中心点和特色。叙述不同时间发生的事情要用不同的时态,用好被动语态和there be 句型。
3.地点介绍常用的句式有(1)Its to the north of England.(2)Its in the east of Shaanxi.(3)Its on the west of Shaanxi.(4)It lies south of France.(5)The city is separated by the river.(6)It is made up of four buildings.(7)It is famous for its beautiful countryside.(8)The city lies on the river.(9)It is divided into two parts.(10)The weather here is neither too cold in winter nor too hot in summer.(11)They lived mainly on potatoes.(12)The library was set up in 1997.(13)Our school has a library with books,newspapers and magazines.(14)The house used to be a temple.(15)Mountain Li is famous for its beauty.(16)It is a place where the famous men can spend their spare time.(17)In front of it is a garden.(18) In the middle of the city stands a bell tower.(19)It covers a n area 2578 square kilometers with a population of 1.26 million.(20)There are three famous parks in and around the city.
4.范文请参阅:SEFC1A-Unit 22,MET1990高考书面表达参考答案。
二十、SAFETY IN THE HOME(家庭安全公约)
家庭安全公约是家庭每个成员必须去做的成文规定。
1.在正中或从左边顶格写SAFETY IN THE HOME。
2.从第2行左边顶格起首向下依次写“POISONS:”、“FIRES:”、“ELECTRICITY:”、“GAS FIRES:”、“COOKING:”、“LADDERS:”、“WATER:”、“THINGS IN MOUTH: ”,在各栏目后用 祈使句写清务必要做到的事项。
3.范文请参阅:SEFC2A-Unit 8。
篇2:应用文的写作基础
全文共 5125 字
+ 加入清单一、结构的含义和作用
1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在:
(1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
二、安排结构的条件
1.了解思路的含义及思路与结构的关系
在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。
1、思路的含义
思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。
2、思路与结构的关系
在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时,文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时,文章的结构也就具体安排好了。因此,作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点:
(1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称,动笔前,就需要作者匠心独运,形成清晰、连贯并具独创性的思路,进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是,文章反映客观事物,决不是对其原始形态的简单搬抄和复制,而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此,不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见,文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗,会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱,文章的条理就必然不清;思路松散,文章的结构就不可能严密紧凑。(2)结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰,文章结构才能完整、严谨、清晰,主题才能得以准确地表达;思路紊乱、疏漏和闭塞,文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。
2.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法
(1)注意思路的条理性和逻辑性,使之清晰、周密、连贯。清晰,指展开思路要有顺序、有层次,同时对材料要加以区分和归类。周密,指思路要周到、严密,没有疏漏和缺损,不要顾此失彼,自相矛盾。连贯,指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序,而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系,做到气脉贯通、流畅。
(2)注意思路的灵活性、独创性,使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔,是指思路的开展要打破思维定势,进行多向探索,使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速,使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。
(3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯,由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维,要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。
(4)写作前要通盘思考,立足于写作意图、目的和所用文体特点,确定如何起笔,主体分几个部分展开,怎样收尾。
一、语言的特点
掌握应用文写作语言的特点,即语言的信实性、针对性、规范化和专门化
作者运用语言的能力,主要体现在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。应用文因其要交流业务、传递信息、宣传政策、一探讨问题,甚至需录存凭证的实用要求,其语言必然具有一些自身的特点:
1、信实性
要使各种信息得到读者的信任,其语言就应信实可靠,去伪存真,弃浮留实,不言过其实,在真实中获得自己的生命。要做到语言的信实必须做到以下几点:
(1)要掌握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要求表述的含义清楚,词语的内涵、外延明确,一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列,以免引起误解而致误导。如"成绩"与"成就"之分,"错误"与"缺点"之分,"大多数"与"绝大多数"的不同,"部分"与"大部分"的界限。
(2)表现要诚达。"诚",就是要求有实实在在的内容,不能空话连篇,言之无物;不能装腔作势,哗众取宠;"达",就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚,忌浮言、假话。如介绍商品,性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是,不吹嘘、不护短,才能在感情上取得顾客的信任。那些"王婆卖瓜,自卖自夸"的花言巧语,那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者,最终削弱商品的竞争力。
(3)数字要精确,字词运用要恰当。借助极富科学性和说服力的数字,发现问题、分析问题、解决问题。但应慎重,不能混用。如数字发生变化时表达要清楚,"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确,比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦,如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。
2、针对性
即看对象说话。许多应用文的语言,受客观环境和政策法规的制约,都应看准表述对象,因人、因事、因时、因地而异,不可千篇一律。给领导看的,要求语言庄重,文字简约;给群众看的,则要求深入浅出,语言通俗;介绍一件商品,要注意具体的对象、环境、内容和要求,做到随机应变,以获得最佳的传播效果。针对性强,就能使文章有的放矢,有助于解决问题。
3、规范化和专门化
应用写作的语言不同于其他写作,以书面语言为主。尤其在某些文种中,如命令等,只能用书面语言而不能掺杂其他语体,并大量使用规范化、专门化的词语。体现出以下特点:
(1)具有词语的稳定性与选择性的统一。所谓词语的稳定性,是指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。如介绍信的开头总以"兹有"开启下文,许多公文的结尾都以"特此"收束全文。所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语,供人们在写作时选用。这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、过渡与结尾处。例如:开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、按照、根据、随着、兹有、奉、近来等;结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。特此函达、以上报告,请审核、当否,请批示、以上妥否,请指示等。
(2)具有句法的稳定性和灵活性的统一。所谓句法的稳定性,是指某些类型的句子在应用文中占有很大的分量。如总结中要汇报情况,请示时要阐述原因,求职信中要作自我介绍等,主要使用陈述句。应用文在有所陈述的基础上,往往要提要求,无论是上级对下级,还是下级对上级。如"以上通知,请遵照执行","以上请求,望领导批准为荷"等等。所谓句法的灵活性,是指在稳定性的基础上,适当地求新、求变。灵活恰当地选用句式,可使行文变化多姿,从而增强文章语言的表达效果,增强文章的外在美。例如,对事物下定义时宜用长单句、判断句;叙述事物时宜用短句;发号施令时宜用短句、单句、主动句。总之,选用什么样的句式,要根据表述内容灵活掌握。
(3)力求简洁,具有庄重感。应用文中,经常使用一些文言词语,如常用的有"经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、未、予、示、之……",可增强文章的庄重感。
(4)用图式替代语言文字。图式包括图、画、符号、照片、表格、公式等。在应用文特别是科技应用文中大量使用,成为一种常见的辅助书面语言,从而形成应用文语言的又一大特色。
二、语言运用的要求
掌握语言运用的基本要求,即:语言要准确清晰、简洁明了、平实自然、得体妥帖、生动具体
1、准确清晰
准确,即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物,表达作者思想。清晰,是指表达时要条理清楚,意思明白。具体应做到:
(1)用词造句要准确。用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词,用准修饰语。能仔细辨析同义词、近义词的用法,对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。如:"分散"和"涣散"都有"不集中"的意思,"涣散"是具有贬义性质的形容词;"分散"是具有中间性质的动词。"士气涣散"就准确,"士气分散"就不准确。另外,应用文常用数字说明问题,揭示事物之间的数量关系,所以数字运用要准确无误。
(2)用词造句要通顺。指合乎语法,合乎逻辑。通顺也是实现语言准确的保证。
(3)要注意语意鲜明。有时由于特殊需要,还必须使用一些模糊语言,即用一些在外延上不确定、表意比较含糊,以及在运用上具有弹性的词语,如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"有关部门"、"条件许可时"等。该类词语使用恰当,不仅能增加行文的灵活性,而且有助于准确地表达意思,但应谨慎使用。
2、简洁明了
(1)简洁。所谓简洁,就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键,把话说到点子上。主要应做好以下四点:
一要善于观察事物,深刻理解事物,明确认识写作对象,把握住问题的关键。
二要反复锤炼,提高概括能力,杜绝堆砌修饰语现象;适当使用缩略语,如"五讲四美"等。
三要删除一切套话、空话、意思重复的话,向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。
四要适当地采用文言词语及短语。文言词语(包括成语、典故)行文简练,富有表现力,写作时适当采用,言简意赅。然而,"简"要得当,"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。(2)明了。所谓明了,就是指明明白白、清清楚楚,一是一,二是二。要做到明了,一是要考虑周到,言尽意止;二是要注意用词通俗,不用生僻晦涩的字句;三是在运用数字的时候,只须写出计算的结果,而不须表述具体的计算过程。
3、平实自然
应用文用语应平易通俗,浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔",不作夸饰,不堆砌辞藻,不追求华丽,不矫揉造作,不用生僻词语,以明白、实在、自然为上。
4、得体妥帖
(1)得体。应用文实用性强,讲究得体。主要应做到以下三点:
一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句,用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。如公文宜庄重,调查报告须平实,学术论文应严谨,祝谢哀问需较浓的感情色彩,广告就常用模糊的语言,使用说明书则需具体实在,商业交际文书语言要委婉,合同书的语言则要精确,颁布政策法令应庄重严肃,报喜祝捷要热烈欢快,提出申请该委婉平和,分析问题须有理有据。
二是语言适用于所写的应用文体的需要,做到需要文雅时,决不粗俗;需要委婉时,决不直露;需要明确时,决不含糊;需要模糊时,决不精确。
三是要考虑作者自己的身份,阅读的对象,约稿的单位,写作的目的,甚至还要考虑到与客观环境的和谐一致、恰到好处。比如需要登报或张贴的,语言要通俗易懂;需要宣读或广播的,语言应简明流畅,便于朗读;书信的写作,要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同的文种和行文关系而使用相应的语言,否则就不得体。(2)妥贴。语言的妥帖则是指语言要合乎语法的一般规范。
5、生动具体
生动,即言词形象、逼真、有活力,能吸引人。应用文中有些文种的语言也是要求生动的,如讲话稿、调查报告、总结等。选择词语(尤其是动词的运用)时要精心,恰当、传神地运用一些修辞手法,如引用、比喻、拟人、排比等。如某篇调查报告中写当今择偶观时说:"婚姻的含金量增大了。"就十分传神。语言具体,可使文章内容有血有肉,说理深刻有力。其关键在于对事物的仔细观察和深入了解。
篇3:2024关于英语应用文写作技巧
全文共 770 字
+ 加入清单应用文是人们日常生活中广泛使用的文体。它最突出的特点是它的实际应用性,应用文包括很广,如书信、通知、日记、海报、便条、启事、请柬、电报、合同等。应用文的语言应使用规范语言,重在实用,力求朴实、准确、简洁。
一、书信
书信我们分为两部分:信封和内容。
1、信封的写法。
英语信封正面的左上角,写发信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一点,写收信人的地址和姓名。
英语信封上的地点名称由小到大,视其长短可占二至五行不等。
寄信人只写姓名,不写头衔。但是,收信人一般都在名字前加上头衔,以示礼貌和尊敬。对于没有官衔和学衔的人士,通常在姓名前写上Mr., Mrs.,或Ms.。
信封的写法,一般来说,很少出现在中考英语的作文中。
2、内容。
英文信一般可以分为下列几个部分。
1)信端(Heading)即写信人的地址和发信日期。
2)收信人姓名地址
3)称呼
4)信的正文
5)结束语
6)签名
有的时候,出题者会让考生写e-mail。e-mail的写法和书信的写法基本一致。只不过少了书信在信封上的繁琐。
二、发言稿
发言稿要注意以下三点:
1、发言的地点
2、发言的对象
3、发言的内容。
三、通知
通知的正文一般都是写在"Notice"以词之下,一般来说不必写称呼语和结束语。出同时的单位名称可以写在notice之上,也可以写在正文的右下角。
正文一般采用文章式,有时为了醒目,也可采用广告式。广告式要力求简明扼要,一个句子可分几行。每行第一个字母一般要大写。
四、启事
启事是一种公告式的应用文。团体或个人如有什么事情要向大家公开说明或对公众有什么要求,可将要说的话写成启事,张贴在布告栏上或登在报刊上。启事一般无固定格式,要求简明扼要即可。
五、海报
海报是一种带有装饰性的宣传广告。有时配以绘画图案。内容以影讯、展览、演出信息、友谊赛等为主。为了尽可能使更多的人知道,海报往往贴在醒目之处。
篇4:2024年公务员申论备考:倡议书写作方法
全文共 1635 字
+ 加入清单考生若能在备考中将各类常见党政机关公文写作的行文思路掌握,那么作答贯彻执行题其实也就转化为归纳概括了。小编现就一种常见文种——倡议书为考生做如下解析。
一、倡议书的行文逻辑
倡议书=发文事由+具体倡议内容+呼吁号召
(一)发文事由:发出倡议书的原因,背景性信息的叙述;
(二)具体倡议内容:对倡议书发文对象所作出的具体倡议,最好能分条书写(以对策提出为主);
(三)呼吁号召:此部分无实质性内容,仅限于简单呼吁号召的口号。虽无实质性内容,但此部分必须书写,若未书写,则无法拿到贯彻执行的逻辑分。此部分是考生最容易遗漏的地方,切记必须加上简短口号式呼吁号召的内容。例如:让我们携起手来,响应以上号召,从细微处做起,用实际行动参与到此次活动中来!
二、倡议书的规范格式
主要包括五部分:
(一)倡议书标题——居中书写;
(二)倡议书的发文对象——标题下另起一行,顶格书写,无需缩进两格;
(三)倡议书的具体内容——根据题干要求以及前方给定资料来决定;
(四)倡议书的发文单位——正文结束后,另起一行,右下角书写;
(五)倡议书的发文日期——发文单位下一行书写,与发文单位呈轴对称,且必须写成阿拉伯数字,实写不得虚写;
以下为大家提供一篇倡议书范文。
“精神文明月”倡议书(居中书写)
尊敬的老师,亲爱的同学们:(顶格书写,无需缩进两格)
大家上午好!三月春风拂扬柳,文明花开满校园。当春风吹绿大江南北,万物吐露出芬芳之时,我们总会想起一个不朽的名字——雷锋!雷锋,一个一直驻守在每个人心中的伟大形象,就在这一刻更显赫地屹立在中国的土地上。“人的生命是有限的,为人民服务是无限的,我要把有限的生命投入到无限的为人民服务中去。”雷锋是这么说的,同时也是这么做的,雷锋话语深深地烙在亿万人的脑海中。雷锋是平凡的,但是他却做出了不平凡的事。
自从1963年3月5日,毛泽东等老一辈无产阶级革命家发出“向雷锋同志学习”的号召以来,在雷锋精神的感召下,广大青少年踏着雷锋的足迹,实践着自己的人生价值,思想上积极进取,学习上刻苦勤奋,生活中助人为乐,涌现出一批又一批“活雷锋”,创造了一个又一个的新辉煌。作为学生,我们既是校园文明的创造者,也是文明的传播者,更是校园文明的受益者。我们有责任、有决心以实际行动,实践文明言行,为创建文明学校、建设美好家园做出我们应有的贡献。(以上为倡议书发文事由部分的论述;正文需分段,每段段首都应缩进两格书写)
在此,共青团员、学生会干部更要起模范带头作用,先从自身做起,带领全体同学做合格的中学生,因此校团委发出如下倡议:(此部分为具体倡议内容---可适当分条书写)
一、从我做起,积极参与。北师大是我们每个人共同的家园,北师大的形象和秩序,和我们每个人息息相关,紧密相连。作为这个大家庭的一员,我们每个人都有责任、有义务通过自己的文明行为,来为学校增添亮色。我们要主动参与,从我做起,从今天做起,努力争做现代文明学生。
二、多做实事,身体力行。文明行为,贵在实践。我们要从文明用语、文明行路、文明用餐、文明就寝等小事做起,以自己的自觉行动,告别各种不文明行为,建设更加文明、更加美好的学习和生活环境。我们常常抱怨别人素质低,试想一下我们自己有没有语言粗俗、乱扔垃圾、抄走近道的生活陋习,我们是否常怀感恩之心、尊重父辈的劳动、珍惜和爱护公共资源。对于不良行为有则改之,无则加勉。
三、遵章守法,严于律己。我们每个学生,都要严格要求自己,切实遵守各项行为守则和管理法规,特别是要遵守《中学生手则》《中学生日常行为规范》。我们要服从老师的指挥和管理,自觉维护校园公共秩序,共同塑造美好、文明的北师大校园形象。
同学们,新的时代期待和激励着我们继承传统美德,弘扬时代精神,不断提高自身道德修养。让我们共同努力,遵守基本道德规范。积极投身到文明创建活动中去,努力争做文明学生,共同铸造北师大更加美好的明天!(最后一段为倡议书呼吁号召的部分)
北师大校团委(右下角书写)
xx年xx月xx日(倡议书书发文日期)
篇5:2024最新应用文写作基础知识
全文共 6441 字
+ 加入清单应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
一、【结构】
1. 结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用:
①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。
②使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则
①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求
①严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。
②完整匀称。指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分,三部分比例要协调,主体要内容充实,不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理,要注意处理好详写和略写的关系,以保证结构的完整和匀称,使之浑然一体。
③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。
4. 结构的内容
①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段,是问题的各个侧面和作者思维的过程,又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割,是文章意思的间歇或转换,以换行为为标志。两者有明显的区别,层次侧重于内容的划分,段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次,有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式:
(1)纵式,即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型:时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是,采用这种结构方式,不能事无巨细地记流水账,要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为:现象——本质,原因——结果,宏观——微观,个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构,就是逻辑顺序。
(2)横式,即思维横向发展的结构方式。表现在形式上,它是把整体划分为若干相对的层次,各层次之间互不交织、平等并列,从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨,或按照空间方位的变换,或按照材料的不同性质和类型,或按照问题的不同侧面等。这种结构形式,在应用写作中运用很广泛,述职报告、调查报告、总结等均可采用。
②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文章结构周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。
一般情况下,当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时,需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大,转折也很大,常用过渡段连结。上下文空隙小,多用提示性的句子,如公文中,常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此,特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下,多用关联词,如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。
在应用文中,常用的照应方法有:
(1)首尾照应,即在文章的结尾处,把开头交待的事或提出的问题再次提起,有的进一步加以概括、归纳、补充,如论文、总结、调查报告等。
(2)文题照应,即指在行文中时时照应标题,对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”,文章内容自然要与标题相照应。
(3)文中照应,即文章自身前后内容间的照应,如某些细节和问题在行文中不断被提起,这样能强化印象,更好地实现作者的表达意图。
③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局,能帮助读者加深认识,把握全篇,达到预期的写作目的。
常见的开头方式有:
(1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式,常用介词“为”、“为了”领起。
(2)根据式。就是开头阐明撰文的根据,或引据政策法令和规定指示,或引述全文,或引据事实和道理,常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。
(3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头,常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因,再引出写作目的。
(4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式,能起到提纲挈领的作用。
(5)结论式。就是将结论、结果先作交待,再由果溯因。
(6)提问式。就是开篇提出问题,然后引起下文,常见于调查报告的写作。
(7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中,如“合同”,或引述下级来文、上级指示精神,或有关政策法规,以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。
常见的结尾方式有:
(1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后,事尽言止,自然收结。
(2)总结归纳式。指在主体写完后,对全文的主旨进行简要的概括,总结全文。
(3)强调说明式。是在应用文的结尾处,对全文的主旨意义、重要性进行强调,以引起读者的注意。
(4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望,发出号召,展望未来,以鼓舞斗志。
(5)专门结尾用语式。就是在结尾处,采用特定的用语结束全文。
二、【语言】
1. 准确
准确,就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容,用词用语含义清楚,概念恰当明确,不产生歧义,不引起误会,无溢美之词,无隐恶之嫌。
要做到语言准确,必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。
要做到语言准确,还要注意语意鲜明,不能模棱两可,含糊其辞,以免产生歧义,延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因,查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。
2. 简明
简明,指文字的简洁、明白,用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容,要“有话则长,无话则短”。要做到简明,首先要精简文意,压缩篇幅,突出主干,把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼,提高概括能力,杜绝堆砌修饰语,适当使用缩略语,如“五讲四美”等。第三,要推敲词语,锤炼句子,一句话就能说明白的决不用两句话,一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等,也有助于语言的简明。第四,要注意用词通俗,不用生僻晦涩的字句。应该指出的是,“简”要得当,不能苟简,要以不妨碍内容的表达为前提,绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言,不能让人不明白或产生歧义,引起误解。
3. 平实
应用文是为解决实际问题而写的,它的语言重在实用。一个字、一句话,往往至关重要。为了便于读者理解,应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述,恰当的议论,简洁明了的说明。比如公文,它具有行政约束力和法定的权威性,因此,用语必须朴素、切实,不能浮华失实,不能乱用形容词或俚俗口语。
应用文写作要求用语平实,但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文,同时又是文学佳作。
4. 得体
应用文实用性强,讲究得体,一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句,保持该文体的语言特色。如公文宜庄重,调查报告须平实,学术论文应严谨,社交文书需较浓的感情色彩,广告就常用模糊的语言,使用说明书则需具体实在,商业交际文书要委婉,合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份,阅读的对象,约稿的单位,行文的目的,甚至与客观环境的和谐一致,恰如其分。比如需要登报或张贴的,语言要通俗易懂,需要宣读或广播的,语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作,要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言,否则就不得体。总而言之,作者应有针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。
三、【种类】
应用文的种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分
有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分
(一)行政类应用文?行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文
国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。
2.日常行政机关公文
日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同,社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样,在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文,称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外,还有很强的专业特点,外行人是不能写好的,如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
在各类应用文中,专业工作应用文涉及的面最广,发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步,社会分工会越来越细,为适应工作需要随事立体的应用写作新形式,也将会不断增多。
(三)日常生活应用文
日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切,使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。
以上只是从大的方面来划分。如果进一步,还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。
四、【表达方式】
1. 叙述
叙述,指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。
应用文写作中叙述的人称,有第一人称(“我”、“我们”)和第三人称(“他”、“他们”)。使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人,或作者所代表的群体、单位,如书信、请示、报告、总结等文体的写作,多用第一人称。有时,为简要起见,常使用无主句。有的应用文体,如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要,为表明作者立场客观、公正,传播的信息真实、可信,常采用第三人称写作。
应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的发展过程,介绍单位的基本情况,一般都是按顺叙,即时间先后为序来叙述。其原因在于,应用文重在实用,不求委婉、曲折,故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少,只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。
应用文中的叙述要力求真实、准确,不带主观感情色彩;线索清晰,表述完整;以概述为主,尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉,使读者了解其梗概。
2. 说明
说明,就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能,对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。
说明在应用文中使用广泛,如解说词、广告词、说明书、简介等文体,主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等,也常常借助说明的方法解释事理,剖析事理。
说明的方法多种多样,在使用过程中应注意:定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等,用语简明准确,具有科学性,不能用否定形式,避免“同义反复”;解释说明要求抓住要领,言简意明;分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度,再次分类只能依据一个标准,各类的总和要等于被分类的事物;比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似,有明确的相比点,尽量用人们熟悉的事物作比;举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象,举例应扼要,只需概述介绍,不必具体铺叙;引用说明要求引文要有针对性,要贴切,所引资料要认真核实,使之准确可靠;比喻说明应力求准确贴切;数字说明要求数字准确无误,每个数据都要有来源;图表说明要求选择图表要有代表性和针对性,表格的设计要合理,使人一目了然。
3. 议论
议论,即议事论理,是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它主要特点是证明性,即通过摆事实、讲道理,或证明自己观点的正确,或驳斥对方观点的错误。
在应用文写作中,议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体,经常在叙述事实、说明情况的基础上,表明对人物、事件、问题的评价。指示、决议、会议纪要等公文,也常用议论来阐明党和国家的方针、政策,让下级机关和群众理解和执行。
应用文写作中的议论,与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中,议论是最主要的表现方法,贯穿全文始终,论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中,最主要的表达方式是叙述和说明,议论居于从属的地位,一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外,应用文的议论,一般也不需要作长篇大论,不需作复杂的多层次的逻辑推理,也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程,而只是在需要分析论证的地方,采取夹叙夹议的方法,或采取三言两语的方式,点到即止,不作深入论证。
运用议论要注意,一要庄重,对任何事物的评价要实事求是,以理示人,以理服人。二要明快,要直截了当的阐明观点,不拐弯抹角,不回避矛盾。
篇6:应用文写作公文
全文共 4919 字
+ 加入清单第五章公文概述
一、公文的概念
公文是党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中使用的,具有法定效力和规范体式的文字书面材料。它是各机关单位依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文有广义和狭义之分。广义的公文泛指各单位常用的应用文,种类繁多,大至总结、计划,小至条据、便函。狭义的公文也就是法定的公文,专指党中央办公厅、国务院和军委办公厅所规定的正式的文种。我们这里指的是狭义的公文,着重介绍国务院所规定的公文。
二、公文的种类
为适应文书处理上的不同需要,公文有多种分类方法。不同的分类方法,产生不同的分类结果。
(一)按行文关系分类
按行文关系分,可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
1.上行文,指下级机关对上级主管机关的行文,如请示、报告等。
2.下行文,即自上而下的行文,指机关单位对其下属单位的发文。如批复、通知、决定等。
3.平行文,指平行机关或不相隶属机关(即没有领导或业务指导关系的机关)之间的行文,如函。
(二)按机密性质分类
根据文件的机密性质,可分为绝密文件、机密文件、秘密文件三类。
1.绝密文件,指涉及国家核心机密内容的文件,一旦内容泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
2.机密文件,是涉及国家重要机密内容的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害。
3.秘密文件,是涉及国家一般秘密内容的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。
(三)按办理时间分类
根据文件的办理时间要求,可以分为特急件、急件、平件三类。
1.特急件,是要求在最短的时间内以最快的速度处理的文件。
2.急件,是要求在确定的时间内处理完毕的文件。
3.平件,是没有特别时间要求的文件。
(四)按处理要求分类
按文书处理要求,可分为参阅性文件和承办性文件。
1.参阅性文件,指不需要办理,供沟通情况和工作参考的文件。
2.承办性文件,指需要某机关和部门具体办理的文件。
(五)按文件作用分类
根据文件所起的作用不同,还可以分为规范性文件、指挥性文件、报请性文件、公布性文件、记录性文件等。
1.规范性文件,如党务公文中的条例、规定。
2.指挥性文件,如命令、指示、决定、决议等。
3.报请性文件,如请示、报告、议案等。
4.记录性文件,如会议纪要。
(六)按制发机关分类
根据公文制发机关的性质和使用范围,可分为党务公文、行政公文和军用公文。根据中共中央办公厅1996年颁发的《中国共产党机关公文处理条例》,党务公文有14种;根据国务院2000年颁发《国家行政机关公文处理办法》,行政公文有13种;根据中央军委办公厅2006年颁发的《中国人民解放军机关公文处理条例》,军用公文有12种。详见下表:
三、公文的特点
(一)策令性。公文是传递治理国家策令的,它担负着其他文体不能也不允许担负的使命。在阶级社会,公文的内容是阶级利益的体现,直接反映了国家政权的政治态度和根本利益。
(二)严密的程式性。公文具有一定的格式,这种格式有的是国家规定的,有的是约定俗成的。公文的篇章结构上也有一系列的层次要求,如篇前撮要、分项标号、分层列段等。
(三)作者和阅者的特定性。公文的作者,必须是法定的作者,即依法成立并能以自己名义行使权力和担负义务的组织及其代表人。公文行文的对象也是特定的。
(四)时效性。所有的公文都以成文日期为生效时间。文件时效的丧失,有两种情况:一是某一文件被新文件所替代,从新文件产生之日起原文件即行失效;二是随着客观形势的变化,有些文件的时效自然地被终止。
(五)有的公文还具有严格的保密性。涉及到国家政治、经济、军事等方面机密的公文,关系到国家的根本利益,必须严格保密。
四、公文的作用
(一)规范作用。党和国家的方针、政策、法规、规章是以公文的形式制定和发布的。一经发布生效,在有效的时间和范围内,就必须坚决执行,成为各级组织和亿万人民行动的规范。
(二)宣传作用。各级党政机关颁发的公文,可以提高广大人民群众对党和国家的路线、方针、政策的认识。
(三)联系作用。公文的往来,可以把下级机关的情况、要求及时向上反映,以利上级掌握全面情况。也可以把上级机关的意见、指示及时下达,以便指导下级机关的工作。在各机关单位之间,可以加强联系,互相配合,促进各项工作的顺利开展。
(四)凭证作用。公文是公务活动的原始记录,公务处理完毕之后,公文立卷归档,可以起到记载、凭证和查考的作用。
五、行政公文文种介绍
国家行政机关所用的法定的公文文种有13种,它们适用于不同的工作情形。
(一)命令(令)。国家机关公布性文种的一种,适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。如《中华人民共和国主席令》、《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
(二)决定。下行文的一种,适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。如《国务院关于体制改革的决定》。
(三)公告。公布性文种,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。如《浙江省人民政府关于打击走私活动的公告》。
(四)通告。公布性文种,适用于在一定范围内公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。如《北京市人民政府关于查处违法建设的通告》。
(五)通知。下行文,用途广泛。可用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,也可用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。如《贵州省人民政府关于加强水土保持工作的通知》。
(六)通报。下行文,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。如《大庆市人民政府办公室关于2005年度全市政府系统公文检查情况的通报》。
(七)议案。平行文,专用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》。
(八)报告。上行文,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。如《财税局关于2006年上半年工作情况的报告》。
(九)请示。上行文,适用于向上级机关请求指示、批准。如《××区关于申请改建扩建海洋博物馆的请示》。
(十)批复。下行文,适用于答复下级机关请示事项。它是根据下级机关的请示而制发的。如《××物价局关于虹苑小区普通住宅商品房价格的批复》。 (十一)意见。既可以是上行文,也可以作为下行文发文,适用于对重要问题提出见解和处理办法。上行文具有参谋性质;出自上级机关的“意见”,虽叫“意见”,但具有指挥性质。如《××县人民政府关于进一步加强和规范农村集体资产管理的意见》。
(十二)函。唯一的一个平行文,适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时用。如国家税务局写给对外经济贸易部的《关于经援项目税收问题的函》。
(十三)会议纪要。既可作下行文,用于传达会议精神,要求与会单位遵守执行,也可作为上行文,报送给上级单位,向上级反映情况。还可作为平行文,发给平级单位,相互沟通情况用。如《全国农村工作会议纪要》。
六、公文格式
公文格式指法定文种外形结构的组织与安排。公文格式是公文保证质量和提高办事的重要手段,也是公文法定权威性和组织约束力在形式上的表现。
公文格式的组成要素有:秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分。具体的格式要求择要介绍如下:
(一)涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(三)由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。联合行文,只标明主办机关发文字号。
(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
(七)主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(八)公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。公文如有附件,在正文下一行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和附件名称。
(九)公文一般都要加盖印章,除会议纪要和以电报形式发出的外。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。
(十)成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。不能标以撰稿日期。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。
(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。标识在成文时间下一行。
(十二)公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 (十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(十四)文字从左至右横写、横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。
(十五)公文用纸采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。张贴的公
文用纸大小,根据实际需要确定。
公文中各要素的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。本书受书本形式及篇幅限制,所举的公文例子都没有按“标准”排版。
七、公文办理程序
公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。按照《国家行政机关公文处理办法》,公文办理程序分为发文办理和收文办理二个部分。
(一)发文办理
发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。草拟,是指完成公文初稿;审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内容、体式进行的全面审核和检查;签发是指机关领导人对文稿最后审批;核发是指在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作;缮印是对已签发的公文定稿进行印制;校对是对文件质量的最后一次检查;用印是指在印好的文件上加盖机关印章;登记指在收文登记簿上对所发公文进行编号,记载文件的去向等;分发,是指向受文单位发送文件。
(二)收文办理
收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。签收是指收到文件材料后,收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,以明确交接双方的责任;登记就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向;审核是指文秘部门收到下级机关上报的需要办理的公文时对其是否由本机关办理、是否符合行文规则等进行审核;拟办是指对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考;批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示;承办是指具体部门完成领导所布置的与该公文相关的任务;催办是指文秘部门对文件承办的情况进行督促和检查。
[思考与练习]
一、什么是公文?公文有哪些特点和作用?
二、学习《国家行政机关公文格式》,熟悉公文的格式。
三、公文的办理程序是怎样的?
四、给学生一篇上行文和下行文,要求按公文格式标准进行排版。
五、学习下列一则公文,理解公文格式的规范性要求。
关于公文印章规范用字检查情况通报
市语委各成员单位;各县(区)教育局(社会工作局);市直各学校:
我市于二〇〇六年七月对各县区、市直各单位开展了公文印章规范用字检查工作,现将检查工作通报如下:
各单位公文印章用字基本规范,公文中无使用繁体字、异体字、二简字等不规范用字情况,印章的印文均使用宋体字和国务院公布实行的简化字,符合有关规定和要求。但在检查中也发现存在一些问题,有些是带有共性的,集中体现在以下方面,希望各单位认真对照检查,及时予以纠正。
一、发文字号
发文字号中年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括起,如〔2006〕。注意六角括
篇7:2024应用文写作基础知识----应用文的表达
全文共 1922 字
+ 加入清单关于应用文的概念, 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是:应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单,但没能概括出应用文的本质特征,仅仅指出应用文的“简易通俗”,这才只是应用文的一些方面,而不是全部特征。
根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义,推广开来,应用文的定义应为:应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征,使它明显区别于其他文体,又涵盖了应用文的基本特性。
应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期,也就是距今 3000 多年前,可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞,商周时期的钟鼎文,《周易》中的卦、爻辞等,都是应用文的原始形态。所以,如果说,神话是中国文学的“祖先”,那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。
1. 叙述
叙述,指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。
应用文写作中叙述的人称,有第一人称(“我”、“我们”)和第三人称(“他”、“他们”)。使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人,或作者所代表的群体、单位,如书信、请示、报告、总结等文体的写作,多用第一人称。有时,为简要起见,常使用无主句。有的应用文体,如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要,为表明作者立场客观、公正,传播的信息真实、可信,常采用第三人称写作。
应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的发展过程,介绍单位的基本情况,一般都是按顺叙,即时间先后为序来叙述。其原因在于,应用文重在实用,不求委婉、曲折,故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少,只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。
应用文中的叙述要力求真实、准确,不带主观感情色彩;线索清晰,表述完整;以概述为主,尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉,使读者了解其梗概。
2. 说明
说明,就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能,对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。
说明在应用文中使用广泛,如解说词、广告词、说明书、简介等文体,主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等,也常常借助说明的方法解释事理,剖析事理。
说明的方法多种多样,在使用过程中应注意:定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等,用语简明准确,具有科学性,不能用否定形式,避免“同义反复”;解释说明要求抓住要领,言简意明;分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度,再次分类只能依据一个标准,各类的总和要等于被分类的事物;比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似,有明确的相比点,尽量用人们熟悉的事物作比;举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象,举例应扼要,只需概述介绍,不必具体铺叙;引用说明要求引文要有针对性,要贴切,所引资料要认真核实,使之准确可靠;比喻说明应力求准确贴切;数字说明要求数字准确无误,每个数据都要有来源;图表说明要求选择图表要有代表性和针对性,表格的设计要合理,使人一目了然。
3. 议论
议论,即议事论理,是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它主要特点是证明性,即通过摆事实、讲道理,或证明自己观点的正确,或驳斥对方观点的错误。
在应用文写作中,议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体,经常在叙述事实、说明情况的基础上,表明对人物、事件、问题的评价。指示、决议、会议纪要等公文,也常用议论来阐明党和国家的方针、政策,让下级机关和群众理解和执行。
应用文写作中的议论,与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中,议论是最主要的表现方法,贯穿全文始终,论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中,最主要的表达方式是叙述和说明,议论居于从属的地位,一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外,应用文的议论,一般也不需要作长篇大论,不需作复杂的多层次的逻辑推理,也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程,而只是在需要分析论证的地方,采取夹叙夹议的方法,或采取三言两语的方式,点到即止,不作深入论证。
运用议论要注意,一要庄重,对任何事物的评价要实事求是,以理示人,以理服人。二要明快,要直截了当的阐明观点,不拐弯抹角,不回避矛盾。
篇8:应用文的写作基础理论
全文共 6223 字
+ 加入清单应用文书写作构思主要是运用逻辑思维来进行的。不同的文种,不同的写作意图,会运用不同的逻辑思维方法来构思,小编收集了应用文的写作基础,欢迎阅读。
一、归纳和演绎思路
(一)归纳
归纳,是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中,推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。应用文书写作运用这种思维方法便形成了归纳思路。如对某类客观事物共同规律的探讨、对先进经验的提炼总结等,都可运用这种思路。
归纳又可采用以下几种方法:
1、完全归纳法。即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性,推出普遍性结论的方法。这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。例如《国务院关于表彰国家科委等单位长年深入基层开展扶贫工作的通报》,它概括而重点不同地历数了国家科委等单位组成扶贫团(组)定点联系帮助贫困地区,使贫困地区经济、社会面貌发生了可喜变化等情况,然后强调指出:“这些部门艰苦细致、卓有成效的扶贫工作,受到了贫困地区广大干部、群众的热烈欢迎,得到了社会各界高度赞扬。国务院特予通报表彰。”如不采用这种完全归纳法,效果就不同了。
一般说来,运用归纳法来认识客观事物时,完全归纳法最可靠。但实际上,只在少数情况下才能做到完全归纳。在应用文书写作中,实际上较少用完全归纳法。
2、简单枚举法。即根据对某类事物部分对象的概括,推出一般性结论的方法。这实属不完全归纳法。如《中共××县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的决定》一文,归纳出的结论是“徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事业奋斗了一生,他们的一生是光荣的一生。他们不愧是我党的优秀党员”。而归纳出这个结论的依据,就是选择他们一生中一些典型事迹来介绍,而没有罗列出全部事迹(那样写没有必要也因篇幅所限而不可能)。不少调查报告、总结、情况报告、表彰或处分的文稿,都运用这种方法或思路。
简单枚举法运用起来虽然方便,但它极容易出现轻率归纳,以致以偏概全,使结论出现片面性、绝对化等错误。运用这种归纳方法,要注意几点:第一,不要轻易下结论,如果要下结论也不必因个别事物未能归纳而迟疑不决,可选择诸如“一般情况下”、“大体上”、“在一定条件下”等类限制词语,以表明其相对性,留有余地。第二,不要仅仅注意同类事物的数量或表面相似处,而忽略了同类事物的本质属性,使结论偏离事物本质。要注意对重要归纳对象或结论进一步深入分析,充分考虑到时空变化后的情况,使归纳的结论更正确、更深刻。
3、科学归纳法。即由某类事物部分对象与某种属性有必然联系,推出这类事物都具有这种属性。它是以科学实验和科学分析的结果为主要依据,从研究同类事物的少数对象与某一属性之间必然的内在联系中,从探求现象之间的因果关系中,概括出普遍性结论。它比简单枚举法可靠,但其结论仍要受实践的检验。科学归纳法考察的对象要有典型的代表性,才能使结论正确。说理性较强的应用文书常用此法展开思路。例如《××市经委关于国有大中型企业转换经营机制的调查报告》,正是通过对该市几个有代表性的国有企业的典型调查、科学分析,而得出该市国有企业转移经营机制的几条可行措施的。文章运用了科学归纳法,结论必然令人信服。
(二)演绎
这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反,是从全体到个别、一般到特殊。我们根据一般原理(公理、真理、常识或人们认同的共识等)可认识到包含在这一原理中的个别事物或道理,由此可形成应用文书的演绎思路。例如《××市××局关于机关干部勤政廉政的规定》写道:“廉洁奉公是党的优良传统,是党的根本宗旨的具体体现,是党取信于民的根本保证,也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁,党的工作才能得到群众的信任和支持,党的事业才能得到群众的关心和拥护,党和政府才有可能带领和团结大家同心同德,共渡难关,深化改革,实现‘四化’。全局干部特别是党员领导干部必须‘从我做起,从现在做起’,以身作则,勤政廉政。根据我局工作实际,特作如下规定……”这里采用的就是演绎思路。在说理性较强的应用文书中,较多运用演绎法。
应用文书写作运用演绎法时,作为根据、前提的一般性结论必须正确无误,才能进行直接演绎。如果作为前提的一般性结论只是相对正确,那么在推理过程中,在肯定其大多数事物或道理的同时,也要考虑到个别事物的特殊性,才能避免结论的片面性。
至于演绎法常用的推理方法,本书不作详细介绍。
(三)归纳和演绎的关系
归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法,又是互相依存的辩证统一体。归纳是演绎的基础,演绎的前提常常是依靠归纳而获得的。可以说,归纳的结论就是演绎的前提,离开归纳,演绎不可能进行。而归纳也离不开演绎,归纳时对个别事物的选择要达到准确、典型,得依赖演绎对这些个别事物进行检验,决定弃取。即根据尚未确定的、假设的一般去寻找、考察个别,才能正确地进行归纳;而归纳得出的一般结论,也要靠演绎去验证,去推广扩大。
应用文书写作中分别运用归纳思路或演绎思路时,一定要注意到这种联系,防止出现片面性。
二、总分思路
总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路。总分思路在应用文书写作中也是常见的思路。分析就是把事物分成若干部分,分别加以研究,即是由总到分,化整为零。对实体事物进行分解,对抽象事物进行分类、剥离,就是剖析。综合则是把事物的各个部分联合起来,从整体上加以考察,也就是由分到总,集零为整。综合的过程,就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。
分析和综合也是互相依存、互相联系、互相转化的。分析是综合的基础,没有分析,认识不可能具体深入,也就无从综合;综合是分析的前导,没有综合,不能统观全局,就可能只见树木不见森林,分析就缺乏方向和目标。分析重在发现事物的本质,分析不是目的,而是认识事物的手段。分析之后,还要把事物的各个部分放到事物的整体中,放到各个部分相互联系、作用和矛盾中,放到事物的运动、变化中去考察它们的地位、作用,从而去把握其本质。而综合也不是现象的罗列,不是事物各个部分机械地相加,而是要按照事物各个部分间的有机联系,对事物各个方面作全面的、本质的反映,从而从整体上把握事物的特征。这也是分析的目的。
在应用文书写作中,文章要点面结合、铺陈得开,关键在于构思时善于分析客观对象,且善于在分析的基础上进行综合。
(二) 壹善于分类和归类
把较为复杂的集合性事物中特征相同的类型划分在一起就是分类。从一定的写作意图出
发,把散乱的材料归拢成若干并列的类别就是归类。分类、归类是综合、分析思维方法中的重要步骤。分类、归类是全面、深入分析事物的基础。善于分类、归类,有助于分析事物的条理化、系统化。例如,要就某市党政机关的后勤工作改革写个专题经验总结,如果笼笼统统地写,就会不深不透,甚至使人看后不得要领。而将机关后勤改革分为机关事务管理、财务管理、房产管理、车辆管理、膳食管理、物资管理等类型分别介绍其改革的措施、办法,那就会具体、深刻得多。
分类、归类时要注意以下几点:
1、分类要尽可能全面、深入。分类可以一次分类(也称一级分类);也可多次(多级)分类,即把事物分成若干大类之后,再对每个大类继续划分,实现多级分类。所谓全面,即不论是一级还是多级分类,每次分类都要尽可能周全,不要有遗漏,尽可能使分出来的各方面内容与事物的本来面貌相符合。如单位的全面工作总结,对各方面工作情况和成绩可分类加以总结,视其工作成效可有详有略,但不能遗漏掉某方面的工作。所谓深入,就是根据事物的实际情况和写作意图,对对象能够分类的,应尽可能多级分类,以便于深入说明、深刻分析。事实上,分类级数少,易看出事物全貌;分类级数多,易深入分析出事物的本质属性。
2、分类标准要正确、灵活。对事物分类时,既可以事物表象等非本质属性为标准进行分类,也可以事物本质属性为标准分类。但每一次对同一层级分类都要用统一的标准,以保证分类的正确。只有标准一致,才能使分出的各类事物具有并列关系、对立关系或矛盾关系,而不具有交叉关系。如果分类不正确,文章就会缺乏逻辑性。例如,某县政府在总结一年来深化改革的工作成绩时,对多项工作作了如下的分类:
水利设施恢复发展
农业战线抗灾夺丰收
工交战线转换经营机制初见成效
清河大桥建成通车
财贸战线承包收效
教科文卫工作取得成绩
计划生育上新台阶
科技兴农促进丰收
高考升学率提高
实现“创卫”目标
坚持“两手硬”狠抓精神文明建设
无论一级分类还是二级分类,上面的分类标准都不尽一致,因而内容显得零乱、交叉。如果按照这个分类框架写成文章,其效果显然不佳。
强调分类标准一致,也并不是说分类要永远坚持同一标准进行。有时,对于较为复杂的同一事物,可以根据需要从不同角度,依照不同特点进行分类。例如,对某机关干部队伍状的调查,就可根据其年龄、文化程度、政治面貌、工龄等多项标准分别按项分类,但具体的每一项的分类标准仍须是一致的。这样就能更全面地反映出干部队伍的现状。
分类标准的灵活性还体现在分类的相对性上。事物联系的相对性,决定了事物差异的相对性。有时在对事物分类时,要划分得绝对分明是办不到的。有些具有特殊性而难于归入某一类的事物,可以归并为“其他”一类;有些事物难于归入某一类,但又渗入各类之中,处于各类事物边缘间的模糊状态,那就可以将其单独列为一类,这样也可使分类更科学、周全。
(二)学会纵剖和横断
分类是把复杂的事物分成若干相对独立的类型,分类后任何类型的事物都没有改变原来事物的性质。而剖析和分解则是对相对独立的事物进行解剖,解剖分割后的每一部分都不具有原来整体事物的性质了。运用剖析和分解,可以深入事物内部结构研究事物,从而更深刻地认识事物的本质。
纵剖就是纵向剖切,即依时间的先后,将事物的发展过程和发展情况分成若干阶段,逐段考察和分析。对于本身存在时间阶段和发展进程的事物,写作时可采用纵剖的方法。横断则是横向分析,即将事物内部的各个侧面、各种因素分成若干部分,逐一考察和分析。对各种要素处于并列关系的事物,写作时则常用横断的方法来分析。比如,要写一份做好环境保护工作大检查的总结,可采用纵剖的方法去分析各个阶段的工作,从中总结出检查工作的做法和成绩:
分析环保形势,认清检查意义
↓
加强舆论宣传,充分发动群众
↓
统筹组织力量,作好检查计划
↓
分步自查抽查,检查认真细致
↓
严肃执法执纪,奖惩等级分明
↓
总结经验教训,搞好环境保护
也可采用横断方法分析各个侧面的经验,从中探索检查工作的规律:
→领导重视,各方配合,检查力量组织落实
→广泛宣传,重视舆论,强化全民环保意识
→重点突出,方法得当,检查工作不搞形式
→体现政策,奖惩分明,树立样板促优汰劣
→依法行政,综合治理,推动环境保护工作
不难看出,用纵剖法分类,写出的总结侧重反映工作的进程、做法和成绩;而用横断法分类,写出的总结侧重探索工作中的经验和规律,两者的侧重点明显不同。实际上,写作中两种方法也可交错使用。
(三)注重定性分析与定量分析
对任何事物的分析,都离不开定性分析和定量分析。定性分析是对分析对象的各种因素及其性质做出断定和分析。定量分析是对分析对象及其各种因素间的数量关系加以判定和分析。前者注重对事物质的断定,后者注重对事物量的判定。而任何事物都是质和量的统一体,因此,要尽可能将定性分析与定量分析结合使用。这样才可以使分析更加深入、准确,在表达上也更加直观,更有说服力。比如,要反映一个地区经济和社会发展的成就,如果只有定性分析,会显得空洞,说服力不强;如果只有定量分析,又势必显得枯燥,甚至使人不得要领。只有将两种分析方法结合起来,才能更准确、深刻、生动地说明事物的性质。
三、因果思路
因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的文章思路。在应用文书写作中,根据写作意图和民众接受心理,较多地采用由果溯因的思路。
应用文书写作采用因果思路时,首先要全面分析导致结果或现状的原因。在诸多原因中首先抓住主要的、根本的原因,同时也不忽视次要原因。要实事求是地、全面地分析事物的内因和外因,不能只抓一点不及其余,防止片面性和绝对化。其次要深刻地分析产生结果的原因。要深入分析,从原因中去探究产生原因的原因,这就是所谓因因分析。因为有时表面的原因也只不过是个现象,如果我们的分析浅尝辄止,只根据这个表层的原因得出结论,这个结论就可能是十分肤浅的。因此,要力求“打破沙锅问到底”,揭示出最深层的、最根本的、最起作用的原因,这样才有助于抓住事物的本质。比如,某厂生产的传统产品出现销售疲软势头,厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告。通过调查,发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单一、产品质量下降等多种原因。经过分析研究,认定其中质量下降是关键。进一步分析,发现质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量,检验工不负责任。又深入分析,发现造成这种状况是管理不善,制度不严,职工普遍缺乏质量意识。再追本溯源,发现主要是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识,只抓产品数量、产值,忽视产品质量。这样层层深入,抓住了深层次的根本原因,提出了“领导重视,狠抓质量,注重宣传,打通渠道”的对策,使产品销售重新出现了增长势头。
四、比较思路
比较思路是运用比较和鉴别的思维方法形成的一种文章思路。
比较大体可分时间、空间两类比较。时间比较是在历史形态上的比较,通过比较能发现同一事物或不同事物在不同时期呈现出的差异,这也叫纵向比较(纵比)、历史比较。空间比较是在现实既定形态上的比较,通过比较能鉴别出不同事物在同一时期不同空间中呈现出的异同,这也叫横向比较(横比)、现实比较。纵比能追本溯源,使思路清晰,易于看到事物的发展变化,但思路又显狭窄,拓展不开。横比思路宽阔,易于看到事物与相关事物的差距,但又可能浮于事物表面,看不到事物的发展和实质。两者各有长短,可取其长综合运用,即采用方案比较法,又称为综合比标法或优选法。就是在同等条件下,综合考虑到时空等多方面因素,将几种方案、几种情况进行全面比较,鉴别出最佳方案、最正确情况来。在撰写规划、方案、可行性报告、经济预测报告、决策意见等文种的构思中,常采用这种综合比标法。
任何比较都要注意事物的可比性,即比较的标准(简称比标)要一致。要注意抓住事物的本质特征进行比较,以便更深刻地认识和把握事物的异同和性质。还要注意比较的灵活性,根据实际情况和写作需要,从多角度、多方面对事物作比较,以便更全面、更准确地认识事物。
五、递进思路
递进思路是运用递进思维方法形成的一种文章思路。递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重,层层递进、循序渐进的一种思维方法。运用这种方法,可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理,说明某些比较复杂的关系,有助于深刻认识事物的本质属性,使文章有一定深度。一些说理性较强的应用文书常循此法形成文章思路:或者是认识问题由浅入深层层推进,或者是提出问题分析问题解决问题。例如,《农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变》的调查报告,按以下思路写成:
××县农村文化活动设施量少质差
“文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡
文化活动量少质差的原因
采取有力措施重视农村文化活动阵地建设
很明显,全文是典型的递进思路。
运用递进思路时,各层次间要环环扣紧,先写哪一层次,后写哪一层次,顺序不能随意调换、中断。
篇9:2024应用文写作基础知识最新
全文共 1406 字
+ 加入清单作为职业经理人,尤其是每天批文十数件以上,且直辖员工达到5人以上的,你们是否经常因为文件起草不标准的问题而烦恼?那么今天,我们将为您解决这个困扰!——起草公文的基本排版格式
标题:二号方正大标宋(党口公文),二号方正小标宋(政口公文)
副标题为三号宋体加粗,格式为右对齐,作者单位全称、作者职务、姓名(注明“根据录音整理”及讲话的时间)
一、标题规范
1、标题字体。
标题字体为华文中宋,小二号字,加粗,格式为居中。副标题为宋体,三号字,加粗,格式为右对齐。
2、作者与题注。
一般公文只有标题,没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的,应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名,职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文,则标明汇报单位全称,用楷体,三号字,加粗,居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间;如属汇报类公文,则要标注汇报时间。这一行全部用楷体,三号,加粗,居中;这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范
请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的,抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”;要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”;如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”;如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室,直属有关单位”;收文单位少的,则直接用收文单位规范简称(见省局电话号码表)。同时发往市局与省局机关处室的,市局与省局机关处室之间用逗号,处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范
1、一级标题。
一级标题为黑体字,标号后用顿号,标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。(例:一、标题规范)
2、二级标题。
二级标题用国标楷体,加粗,标题用括号;标号与标题之间没有符号,标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。(例:(二)二级标题。)
3、三级标题。
三级标题用阿拉伯数字,标题文字用国标仿宋,加粗;标号与标题之间用小园点(要用全角),标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。(例: 3.三级标题。)
4、四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字,字体字号与正文一致;标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。(例:(4)四级标题。)
5、正文。
抬头与正文一律用国标仿宋,小三号,两端对齐,段前空两格(一般是中文两个汉字的距离),标点符号一律用全角。文本用标准A4纸,页面设置用标准格式(即页边距设置为上、下为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉1.5厘米,页脚1.75厘米,文档网络设置为“只指定行网络”,每页44行)。
标题之前空一行;标题与正文之间空一行;正文中一般不出现空行。
四、落款规范
如起草省局文件,应在文章结尾、正文右下角标注时间,但不标注起草单位(落款处发文时盖章);如果起草素质教育中心文件,则应在文章结尾标注单位和时间;如起草领导讲话及汇报等公文,因题注部分已经有作者和时间,不再另添加落款和时间。
如果属录音整理,应在文章结尾标明整理人,整理时间。
其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。
任何公文、记录、整理都应插入页码。
篇10:应用文写作基础
全文共 1719 字
+ 加入清单一、结构的含义和作用
1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在:
(1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
二、安排结构的条件
1.了解思路的含义及思路与结构的关系
在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。
1、思路的含义
思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。
2、思路与结构的关系
在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时,文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时,文章的结构也就具体安排好了。因此,作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点:
(1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称,动笔前,就需要作者匠心独运,形成清晰、连贯并具独创性的思路,进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是,文章反映客观事物,决不是对其原始形态的简单搬抄和复制,而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此,不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见,文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗,会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱,文章的条理就必然不清;思路松散,文章的结构就不可能严密紧凑。
(2)结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰,文章结构才能完整、严谨、清晰,主题才能得以准确地表达;思路紊乱、疏漏和闭塞,文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。
3.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法
(1)注意思路的条理性和逻辑性,使之清晰、周密、连贯。清晰,指展开思路要有顺序、有层次,同时对材料要加以区分和归类。周密,指思路要周到、严密,没有疏漏和缺损,不要顾此失彼,自相矛盾。连贯,指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序,而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系,做到气脉贯通、流畅。
(2)注意思路的灵活性、独创性,使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔,是指思路的开展要打破思维定势,进行多向探索,使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速,使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。
(3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯,由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维,要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。
(4)写作前要通盘思考,立足于写作意图、目的和所用文体特点,确定如何起笔,主体分几个部分展开,怎样收尾。
篇11:2024关于应用文写作基础知识点
全文共 1314 字
+ 加入清单应用文的种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分
有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分
(一)行政类应用文
行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文
国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。
2.日常行政机关公文
日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同,社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样,在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文,称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外,还有很强的专业特点,外行人是不能写好的,如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
在各类应用文中,专业工作应用文涉及的面最广,发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步,社会分工会越来越细,为适应工作需要随事立体的应用写作新形式,也将会不断增多。
(三)日常生活应用文
日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切,使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。
以上只是从大的方面来划分。如果进一步,还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。
篇12:应用文写作基础知识
全文共 14109 字
+ 加入清单“博士”寻驴
从前,有一位老先生,号称学富五车、才高八斗,方圆百十里地享有很高的声望,人称“博士”,他也因此得意洋洋、自视很高。这一天,家人来向他报告:家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了,而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候,请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱,于是有好事者提醒博士说,还是先写个寻驴启事,也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸,提笔运腕,一张寻驴启事一气呵成,墨迹未干就赶紧让家人拿出去,张贴在闹市口了。
可是,转眼几天过去了,一点黑驴的消息也没有,博士决定亲自到街头去看一看、听一听,了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口,自己写的启事还在,还真有不少人在围观,博士混入人群,心下得意,想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着:“……,我中华古国、历史悠久,文化灿烂、民风淳朴、文明教化,……盘古开天……,唐宗……,宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完,就已连连唾弃着地四下散去。原来,“博士”真不愧为博士,一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去,还没提到一个驴字,难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!
那么,到底什么是应用文呢?
关于应用文的概念, 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是:应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单,但没能概括出应用文的本质特征,仅仅指出应用文的“简易通俗”,这才只是应用文的一些方面,而不是全部特征。
根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义,推广开来,应用文的定义应为:应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征,使它明显区别于其他文体,又涵盖了应用文的基本特性。
应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期,也就是距今 3000 多年前,可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞,商周时期的钟鼎文,《周易》中的卦、爻辞等,都是应用文的原始形态。所以,如果说,神话是中国文学的“祖先”,那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”
可以这么说,应用文使用的广泛,已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
应用文同别的文体比较,有共性,也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映,都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号,讲究条理性、逻辑性,同样使用叙述、说明、议论等表达方式,要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。
教学内容:
第一节 应用文的主题
应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处,更多的是其在写作知识运用上的独特性,只有掌握其独特性,才能正确、规范地写好应用文体。
主题先行性
一、主题的特点 主题单一性
主题显露性
应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的,主题的确立大多不是写作者有感而发,而是应客观实际的需要,为解决实际问题而产生的,由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点:
文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的,往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同,其主题确立在全文写作之前,所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求,而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的,是应解决问题而动笔,写作的过程更是确切地体现主题。如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章,表示同意请示提出的请求事项而作,主题一定是确立在写作之前。
一般说文学作品的主题具有其复杂性,对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确,读者对主题的理解不允许多元,而要求理解上的同一性,这样才利于统一认识,更有利于问题的解决。如:《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面,展开调查,尽管涉及面广,材料较丰富,但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心,内容集中,一题一议,主题单一、明确。
文学作品的主题要求含蓄、曲折,令人回味。而应用文写作就不同,要求直截了当地点明主题,表明态度,提出解决问题的措施和办法,对文章所涉及的各类问题,必须有明确的观点立场,应该怎么做,解决什么问题,达到什么目的,都要明确地表达出来。
标题显旨
二、主题的表现方法 开头点旨
结尾点旨
应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法:
标题显旨,就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降,出口增速趋于稳定》,这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题,让人一看就大致明白了文章的主要内容,主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。
这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题,使主题凸现出来。如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出: “展望 2001 年,经济回升的势头还比较微弱,促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义,点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在 “启示:现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下,分三段来阐述这一问题,在每段开头用段首句点明主旨:第一段的段 首句: 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句: 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句: 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提示下,每段的中心就十分明了。
这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出: “我再重复一下,没有基础学科就没有应用学科,没有应用学科就没有生产学科,三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。
主题决定材料的选取
三、主题的作用 主题决定文种的选用
主题决定结构的安排
主题决定表达方式的选用
实训:
根据下面材料概括出主题,并用主题句表现出来。
1 .目前,全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元,在公共资金的支出中仅次于军事经费,占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一,其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一,但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算,人均教育费为 11.2 元人民币,属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。
2 .国外有两家鞋厂,各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久,他们各发回一份电报。一位的电文是:“此岛上的人都不穿鞋,明天我就回去。”另一位的电文是:“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子,我打算长驻此岛。”
第二节 应用文的材料
材料的真实性
一、材料的特点 材料的现实和新颖性
材料的典型性
应用文写作对材料是十分依赖的,常言道“巧妇难为无米之炊”,为了表现主题我们需要收集一系列材料,或综合或舍取运用到文章的写作之中,使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外,更多地体现自身特点:
应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质,必须保持材料的真实性,对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动,否则就会使材料本身的价值发生变异,导致歪曲事实的真相,弄虚作假的后果,失去应用文的主题应有的价值,不仅不能解决问题,反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”,也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实,在材料的解释上,也要有科学的态度,实事求是。
应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作,其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指,围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点:出门旅游过年》一文中,为了陈述出门旅游过年的现状,就采用了大量的事实(数据)材料: “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查,……今年春节期间,这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社,春节期间共接待旅游者 124 万人次,旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的,这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指,材料本身是新近产生的,如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。
所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例,一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中,在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时,采用了这样一则事实材料: “去年 10 月的一天傍晚,河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时,在武汉黄鹤楼处出现问题,求助电话打到了该销售中心,中心经理立即亲自带队迅速赶到现场,发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽,导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时,用户激动地说虽然我们不属于该省管辖,又没带保用手册,并且问题又是因我们使用不当所致,你们还这样及时周到地服务,太让我们感动了!‘小解放走到哪服务到哪,此言不虚,以后再买车,还买‘小解放。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料,是典型的材料。 直接获取
获取材料的方法
二、材料的选取 间接获取
围绕主题,挖掘材料的意义
材料的使用 根据主题的需要,进行详略处理
合理安排材料,注重条理
如何获取材料,哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题:
在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人,时刻关注有价值的事件及数据,如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。
在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是,防止主观武断、先入为主,同时要全面、系统、动态地进行观察,以获取真实、广泛、完整的材料,并能把观察所得及时整理成文字,给写作提供基础。
在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的,观察也不可能做到深入细致,这样就需要走向实际、走向社会,向有关人士了解情况,做一些调查,以扩大自己的视野,获取材料上的补充。经济类的应用文,调查是必不可少的步骤,如市场调查报告,市场预测报告需在调查之后,才能动笔。
通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物,以及会议资料中获取材料,为写入具体文章之用,因此大量查阅文献资料来获取材料,是应用文写作经常采用的方法。
获取材料是写作的第一步。总的来说,获取材料要求以多为好,以全为贵。材料多了,便于比较、鉴别,更有选择的余地;材料全面,观点才能不至于偏颇,因此,动笔之前,应当围绕主题,占有详尽而充实的材料。
其次,强调对感性材料的分析研究,不能停留在表面的认识上,要挖掘材料能凸现主题的一面,使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 : 某日,某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观,市长亲自接待,但讲不好普通话请了一个翻译,本来 10 分钟就可以讲完的话,结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问:广东不是在大力推广普通话吗么? 这则材料从不同的角度可展现不同的主题,但意义深浅不一。从较粗浅的角度看,可表现“市长不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低,直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。
使用材料时,要分清主次。对材料的加工整理,无非是为了突出文章的主题,加强应用文的表达效果,处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写,一般材料可略写;处于主体地位的材料详写,处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写,熟悉的略写;材料之间角度相异的详写,材料之间相同的略写。
根据主题的需要,按照一定的组织形式,安排材料的先后顺序,在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。
最后,数字材料是应用文写作中十分重要的材料,数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此,要注意: ⑴ 真实、准确地用好数据材料。 ⑵ 运用统计数据,展开分析论证,更好地为主题服务。 ⑶ 适当地使用统计图表。 ⑷ 变抽象的数字为具体,使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字,其中一篇在介绍时用了这样一些数字: “乐山大佛身高 71 米 ,头高 14 . 7 米 ,宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰,但比较抽象,大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道: “佛像有三十多层楼高,耳朵有四人高,每只脚背上可以停五辆解放牌汽车,脚大拇指上,可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字,但采用文字叙述的方法,使抽象的数字形象了,大佛的高大形象仿佛就在眼前,极好地体现了主题。
实训:
概括下列材料的主题。
1 .随着市场的进化,专业化分工的加强,未来 10 年内,以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退,而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中,成为品牌渠道的连锁店。
2 .据 1987 年国家审计局的公报, 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核,查出被挪用、占用普教经费,竟高达 5 亿多万,占审计总额的 5 %,成了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息,而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。
第三节 应用文的结构
固定性
一、应用文结构的特点 条理性
文种不同结构不同
应用文是经过长期写作实践,逐渐形成较固定的写作结构,以适应实际工作需要,使写作更快速,阅读更便捷,提高办事效率。特别是公文写作,其格式更规范,结构更固定。
应用文写作要求有严密的思路,表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件,就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。
凡文种都有相对稳定的结构样式,应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。
二、常见的应用文结构模式
(一)单段式
正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一,不便分开,往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复,也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明: “经实验证明能帮助减少细纹。四星期内,肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼,即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激,请向医生咨询。如有持续皮肤刺激,请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。
(二)两段式
正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单,不需每层内容都分段。这种结构模式,一般用于以下几种情况:
1 .把结语部分内容和主体内容分开写,单列一个自然段,成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段,希望、要求等结语为一段。
2 .写作目的缘由、行文事项各为一段。
3 .在转发、发布性公文中,将发布或转发的文件名和发文意见列为一段,执行要求另为一段。
4 .在答复性公文中,将表示收到对方文件为一段,而答复事项为另一段。
5 .没有开头、结语部分,将主体内容列为两段。
(三)三段式
这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。
(四)多段式
它用于内容较多,篇幅较长的应用文书,总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据,结尾单独成段或省略结尾,主体部分内容分为若干个段,各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书,一般不宜采用多段式,宜采用将主体内容分成几部分,用小标题或总分条文式。
(五)条款式
用分条列项的形式安排结构。规章制度、计划、合同和职能部门的一些文书,较多使用这种形式。全文从头到尾都用条款组织内容,给人以眉目清楚、排列有序的印象。
(六)表格式
这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式:
1 .由职能部门或企事业管理部门或企业如银行、厂矿、公司等单位,事先印制好表格式的规范文本,将有关内容分项列出,各项之后留下空白,让使用或合作单位和个人按规定填写。表格文书一般要注明填写要求和注意事项。如申请专利、商标的文书、合同、税务征管文书、财务会计文书,大都采用这种形式。
2 .作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的,将有关统计数据编制成表格。
三、应用文结构的基本内容及写法
(一)标题
应用文写作的标题,要求充分体现主题,有的标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活多变的标题有着明显的不同。应用文的标题通常有三种形式:
1 .公文式标题。这类标题程式性强,表达直接而少变化,主要用于公文。
2 .新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题,又可分为单标题和双标题两种形式。单标题有的直接提出文章主题,如 “小商品也要高质量” 、 “做好纪检信息工作实践与体会” ;有的概述主要内容,如 “积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间” ;有的在标题中提出问题,如 “日本经济何时走出低谷” 。
双标题是有正题和副题的双行标题,其中正题符合单标题的要求,更多地突出文章主题,副题则对正题起补充作用,常常说明应用文的内容范围和文种,如 “靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查” 、 “繁重 · 活跃 · 稳定 · 上升—— 2002 年国内市场发展趋势” 。
3 .论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围。如 “核心竞争力——企业制胜的根本” 、 “双峰县农村劳动力转移的调查与思考” 。
(二)开头
应用文写作开头担负着统领全文,揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山,直接显露,常见的开头方式有:
1 .概述式。这种方式要求用简明扼要的语言,围绕主题介绍有关情况或背景。如一篇题为《加强民族团结 繁荣民族事业》的总结开头: “山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一,有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个民族, 2 . 6 万余人,占全市人口的 2 .5 %。近年来,青州市积极加强 民族团结,繁荣民族事业,有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。” 就是用了这一开头方式。报告、会议纪要、调查报告等文种也常用此开头方式。
2 .说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律,常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开头: “根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神,结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况,经过反复研究,对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见”。 这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。
3 .陈述目的式。开头以简明的语言,直接说明写作的目的和意义,常用介词“为”、“为了”领起下文。如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开头写道: “为适应加快改革开放和经济建设的新形势,加强宏观调控和协调日常经济工作,国务院第 100 次常务会议决定,……”。
4 . 说明原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文,也可以简述发文原因,再引出写作目的。如《广州市建设用地起坟通告》的开头 “因建设的需要,经核准,市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡(村)土地。为便利建设工程顺利进行,……”。
5 .议论式。开头用议论的表达方法,表达作者的看法,提出观点。如《现代化企业需要什么样的复合型会计人才》的开头: “随着社会主义市场经济的不断深入发展,会计工作也不断拓宽,过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要,会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才,必须相应地提高自身的专业素质,改变原来那种单一的知识结构,以适应市场经济发展的需要。因此,培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务,也是企业发展向现代化迈进的关键所在。”
6 .提问式。先提出问题,然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。如《核心竞争力——企业制胜的根本》的开头: “在激烈的市场竞争中,一个企业制胜的根本是什么?为什么有的企业能长盛不衰,有的企业只能成功一时,而有的企业却连一点成功的机会都没有?笔者一直为这些问题所困惑。” 这篇论文就是采用了提问式开头。
(三)结尾
应用文的结尾讲究言尽意尽,不留“余味”,不添“蛇足,更不能草率。常用的结尾方法有:
1 .强调式。对文中提出的问题作强调说明,以引起重视。
2 .结论式。对文中的主要观点或问题,加以归纳总结或略作重申,以加深印象。
3 .说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明,以保证内容的完整性,如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等;论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。
4 .号召式。提出希望,发出号召,展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如《关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报》一文结尾就是采用这一方法。
5 .建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。
除了上述几种结尾方式,还有请求式、责令式、表态式等不一一列举,有的则没有结尾,自然收尾。
实训:
指出下列开头所使用的方式。
1 . 20 世纪 90 年代后,我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展,进入前所未有的高速发展阶段, 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 %。 1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响,增长速度下降。此后,经过调整和转型,我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。
2 .教育在社会发展中处于什么地位?它与科技、经济的关系如何?不久前,河南教委组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查。
3 .根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《 ×× 省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神,结合我省公务员医疗保障的实际,制定本实施意见。
第四节 应用文的表达方式及语言
一、表达方式
应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种,而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。
(一)叙述
叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据,如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等;有的以叙述事实为依据进行决策和预测;有的对事实作如实反映和记载,如会议纪要、合同、诉讼公文等。叙述在应用文写作中有如下几个特点:
1 .以记事为主
应用文写作反映现实,解决问题,与记叙文以写人为主不同,而是多以记事为主,如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等,采用叙述来记事。
2 .叙述客观真实
文学作品的叙述可作艺术加工,所述事件不必是客观存在的事实。但应用文不同,其所述事实,必须客观真实,不允许对事实夸大或缩小,更不能歪曲事实或主观臆造,否则就会导致决策失误,使经济活动混乱,使企业和消费者蒙受损失。如市场预测所依据的市场事实失真,那么预测结果必定出现很大的偏差,从而导致决策的失误。
3 .以概括叙述为主
文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象,展开故事情节。而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报的叙述是为后面阐述事实的性质,达到对这一事件学习,鉴戒或引起注意的目的而服务的。叙述本身不是全文的核心(主题)所在,因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。
4 .多用顺叙
为使应用文条理清晰,让读者掌握理解所述的客观事实,在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序,有的以事件发展的顺序,有的按人们认识事物的客观过程来叙述,这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰,一目了然。
5 .语言较平实
应用文的语言要求平铺直叙,较少使用修饰性词语,笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质,直接表现主题,为主题服务,而不像文学作品那样文笔的曲折,主题的含蓄 , 讲究语言的修饰性、词语的色彩,常用修辞手法,应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。
(二)说明
说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的,起到对客观事物真实介绍说明的作用,有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等,都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征:
1 .说明客观、科学
通过说明真实客观地反映事物的真实面貌,本质特征,这就要求说明需客观、科学、严肃。
2.多用数字进行说明
说明不但要客观真实,而且要做到准确无误,用数字进行说明就能起到这样的作用。因此在应用文写作中就少不了数字进行说明,特别是需要反映量的变化时,数字的作用就尤为突出。
3.综合使用多种说明方法
在说明方法使用的过程中,常常是多种方法结合同时使用。如数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法结合运用,这样可以把事物说得更具体、准确。
(三)议论
应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析,探寻事物发展的规律,阐述主题。其议论有以下几个特点:
1 .重数据、重材料
与议论文的议论不同,应用文中议论不是靠言论的雄辩,而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据,正可谓“事实胜于雄辩”。应用文反对不切实际的议论。如在一篇《三季度物价水平》的经济活动报告中,对该季度的物价水平转降的情况分析是这样议论的:“ 三季度,居民消费价格总水平同比上涨 0.8 %,涨幅比二季度缩小 0.8 个百分比,其中 9 月份已转为下降,同比下降 0.1 %;社会商品零售价格总水平同比下降 0.9 %,已连续 4 个月处于下降之中,并且降幅在不断增大;工业品出厂价格指标同比下降 1.7 %,降幅比二季度增大 1.4 个百分点。各种物价总水平再次全面转降在很大程度上是外生性涨价因素所致,但这也清晰地表明困扰我国经济的紧缩和总需求不足问题并未真正消除,而只是被外生性涨价因素掩盖起来了。一旦政策支持力度减弱,经济就会再次下降。” 这段文字在议论时采用了大量的数据材料,材料充分,议论切合实际,得出的结论有说服力。
2 .常与说明、叙述等方式结合使用
夹叙夹议、说议结合,是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论,议论依赖于所叙述的事实和说明的现象,是在事实和现象的基础上进行议论。如在一篇《靠名牌赢得市场》的调查报告中,文章是这样写的:“ 90 年代初,瑞士、日本各种品牌的钟表开始大规模进入中国市场。面对严峻的市场形势,公司决策层认真研究数量和质量的辩证关系,决定借鉴国外钟表工业发展的成功经验,走‘少而精的道路,即以提高‘单位面积的产出取胜,生产高技术含量、高附加值的产品,在工艺上精益求精,把人、财、物集中用到刀刃上,争取在最短的时间里后来居上。 ”这段文字采用夹叙夹议方法,材料具体,剖析深入,语言生动活泼。
二、 语言运用
应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别,其主要特点是:
(一)程式化
程式化的语言是写作实践的产物,是应用写作实践中常用的习惯用语,这种语言已经约定成俗,得到广泛的认可和共识。学习掌握这种语言的关键是表达要简明合乎规范。程式化的语言根据功用不同,可大致分为下列几方面内容:
举例
称谓语
本人、我、你、贵、该
起始用语
兹因、据核实、关于、鉴于、为了
结尾用语
为荷、为盼
表态用语
照办、可行、同意
谦敬用语
请、承蒙、惠示、惠允
时限用语
当即、立即、从速
期望用语
务希、务请、如蒙、勿误
列举概括用语
各类、多起、数事、上项、如下
特殊含义的用语
签发、核查、归口、取缔、缺口、责成、任命、复议、追加
(二)书面化
应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃,而书面语能较好达到这一语言要求,因而应用文语言大多采用书面语进行书写。如《中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》中写道: “她一贯是共产党最亲密的战友,是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一,是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士,是保卫世界和平事业久经考验的前驱,是全体中国少年儿童的慈爱的祖母……。” 中的“同胞”、“战士”、“祖母”等用的都是书面语,改为口语就不合适了。
(三)常用数词
应用文写作常用数字来说明问题,因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时,运用数字,可以比较明确地表达事物的状态,从而加深对该事物的认识。如一个企业管理是否先进,只有运用同行业国内外的对比数字才能说明。邓小平同志在《关于科学和教育工作的几点意见》中,讲到我国科研人员少、队伍小时用了三个数字:美国科研队伍有 120 万人;前苏联是 90 万人;我们是 20 多万人。这三个数字勾勒出三个国家科研队伍的基本状况,十分清晰地说明了我国科研人员少、队伍小的现状。应用文常用的数字有以下几种:
举例
绝对数和概数
乐山大佛身高 71 米 ,头高 14 ﹒ 7 米 ,宽 10 米 。
平均数
力争五年内人口年平均增长率控制在千分之十二点五左右。
百分数
2003 年,我国粮食增长 16 %,棉花增长 66 %,糖料增长 83 %。
对比数
甲比乙多生产了两倍。
(四)运用应用文语言的要求
1 .叙述语言需简洁、概括。
在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息,通过概述事实的主干,而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。如有一篇表彰通报是这样写的: “ ××× 在科学研究上走的是一条不平凡的路,他全心扑在科研上,而忘记了个人的事。有一次孩子病了,他妻子在家里忙着护理,打电话到 ××× 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 ××× 接了电话答应后,电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家,急得像热锅上的蚂蚁,又往 ××× 单位打电话,这时 ××× 正潜心做实验,电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话,才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后,还在问他妈妈:‘爸爸又出差了吗?或者还没下班……” 该公文将 ××× 先进事迹作为表彰决定的理由时,不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息,通过快叙概述事实的主干,而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实,结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠,公文内容冗长,不简明扼要,失去了公文的品味,违背了文约事丰的要求。
2 .语言表达要严谨、有分寸。
应用文语言表达是否严谨有分寸,关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。如一份处理决定,其中这样写道: “李××在 1998 年 9 月间收受×××工程公司的 50 万元的巨款。案发后李××还和×××工程公司经理及会计订立攻守同盟,妄图掩盖其过错”。 文中“过错”一词有失严谨,表述与事实不符,李××的行为不是过失而是严重犯罪。
3 .数据语言书写要规范、清晰、准确。
具体要做到以下几点:( 1 )在同一篇文章中序数数字的体例要统一,不能体例混杂。如 “农历初一至初 7 放假” 一句,前后数字体例书写不规范,需统一书写。同时分数与小数的体例也必须统一。如 “该县企业所得税收入完成 95.6 万元,比去年增长百分之十三 ” 也出现了混写的错误。( 2 )表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉字。如” 21 世纪 ” 、“ 90 年代 ,“星期五”。( 3 )邻近两个数字并列表示概数时,应该用汉字书写,数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3 、 4 天 ” 应写成”“三四天”,“七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。
4 .朴实、简洁。
应用文的语言要求准确无误,朴实无华,简洁有力,不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物,呈现事物的形象,而是提倡朴素美,简洁美。如一篇公文是这样写的: “ 2000 年某天深夜,乌云密布,雷声隆隆,大雨倾盆而下,刹那间,美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨,淹没了田野、冲毁了村庄和工厂,交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害,给我乡造成了不可估量的损失。……” 这段语言就违反了应用文语言的写作要求,带有浓厚的文学色彩,不够朴实、简洁,也有失真实。
实训:
指出下面语段中语言表达的错误。
( 1 ) ××× 收受包工头的贿赂几十万元,造成国家直接或间接经济损失二千多万元。
( 2 ) ××× 自 1998 年以来用五年的时间,先后完成了省部级的科研成果十多项,多次获得国家省部级的奖励。
( 3 )国际化的经济浪潮汹涌澎湃,怀有强国之梦的国家就是以能加入 WTO 为最高梦境的。随着入关的脚步一天天逼迫,我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想,真抓实干,使我市乡镇企业的局面生机盎然,发展蒸蒸日上,千帆竞发,波澜壮阔,入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人……
篇13:中考英语作文指导:应用文写作——日记
全文共 682 字
+ 加入清单根据中英文提示,与一篇日记,记叙一次(西塞山)郊游。(短文的开头已经给出。)
要求:
1.短文应包括汉语和英语提示内容。
2.语句通顺,意思连贯。
3.书写工整,卷面整洁,标点符号正确。
4.字数不少于80个英语单词。
Sunday, May 1st
I got to school very early. Our class took a special bus to Xisai Mount. We got to the foot of the mount at 8:30.We began climbing the mount soon. On our way the air was so fresh and the scenery was so beautiful. Everybody was talking and laughing.We reached the top at about 10:00. The Yangtze River appeared in the north, and over the river there was a great bridge. We felt very relaxed. Seeing some birds flying in the sky, I suddenly remembered a popular poem of Tang dynasty. " Birds are flying in front of Xisai Mount ,…". I kept feeling proud of our city.
篇14:翻硕考研应用文写作复习方法及指导
全文共 4400 字
+ 加入清单1.基础英语:
基础英语选择题考的特别细致,没有专门的教材,还是重在平时积累,凯程老师在讲课过程中特别重视对于考生基础知识的积累。凯程老师会对考生的阅读理解进行系统的训练。阅读理解也是偏政治,凯程老师会重点训练同学的答题速度,培养同学们阅读答题技巧,针对作文这方面,凯程老师也会对考生进行一系列的训练,让同学们勤加练习,多做模拟作文。
2.翻译英语:
翻译硕士基础这门课是需要下功夫的,英汉词条互译的部分完全需要你的积累,主要是词汇量和分析抓取能力。凯程老师会对学生的这两个方面进行很完善的训练。
凯程老师总结了以下提升翻译技巧的方法,供考研学子参考。
词组互译:大多考的都很常见,所以多看看中英文的报纸还是有好处的。
英汉:对文章的背景有一定的了解是最好的,如果没有,就需要体现出自身的翻译素养。翻译也要注意文风,语气之类的,要符合原文的风格。
凯程老师也很重视答题技巧,在此凯程名师友情提示大家,最好在开头就能让老师看到你的亮点,不管怎样至少留下个好印象。不管风格怎么变,翻译功底扎实,成绩都不会太差。所以还是提高自己翻译水平,才能以不变应万变。
3.百科:
先说说名词解释。这道题考得知识面很全,可能涉及到天文、地理、历史、法律、政治、中外文学、中外文化、音乐、翻译专有名词等,准备起来比较棘手,但是凯程老师会给学生准备好知识库,方便学生复习。百科的准备,一要广泛,二要抓重点,尤其要重视学校的参考书目,同时凯程也会提供凯程自己的教材及讲义来帮助大家。
接下来是应用文写作。其实这个根本不用担心,常出的无非是那几个:倡议书、广告、感谢信、求职信、计划书、说明书等,到12月份再看也不晚。但要注意一点,防止眼高手低,貌似很简单,真到写的时候却写不出来,所以还是需要练习的,凯程老师会在学生复习过程中对应用文的写作进行系统的训练。另外,考试的时候也要注意格式、合理性,如果再加上点文采,无异于锦上添花。
最后说说大作文。这个让很多同学担心,害怕到考场上无素材可写,或者语言生硬,拼凑一篇,毕竟大学四年,写作文的机会很少,早没有手感了。所以,凯程老师会针对这种情况,让考生从复习开始时,就进行写作训练,同时也会为考生准备好素材。
最后,注意考场上字体工整,不要乱涂乱画,最好打上横线,因为答题纸一般是白纸。
二、北京理工大学翻译硕士考研的复习方法解读
(一)、参考书的阅读方法
(1)目录法:先通读各本参考书的目录,对于知识体系有着初步了解,了解书的内在逻辑结构,然后再去深入研读书的内容。
(2)体系法:为自己所学的知识建立起框架,否则知识内容浩繁,容易遗忘,最好能
够闭上眼睛的时候,眼前出现完整的知识体系。
(3)问题法:将自己所学的知识总结成问题写出来,每章的主标题和副标题都是很好的出题素材。尽可能把所有的知识要点都能够整理成问题。
(二)、学习笔记的整理方法
(1)第一遍学习教材的时候,做笔记主要是归纳主要内容,最好可以整理出知识框架记到笔记本上,同时记下重要知识点,如假设条件,公式,结论,缺陷等。记笔记的过程可以强迫自己对所学内容进行整理,并用自己的语言表达出来,有效地加深印象。第一遍学习记笔记的工作量较大可能影响复习进度,但是切记第一遍学习要夯实基础,不能一味地追求速度。第一遍要以稳、细为主,而记笔记能够帮助考生有效地达到以上两个要求。并且在后期逐步脱离教材以后,笔记是一个很方便携带的知识宝典,可以方便随时查阅相关的知识点。
(2)第一遍的学习笔记和书本知识比较相近,且以基本知识点为主。第二遍学习的时候可以结合第一遍的笔记查漏补缺,记下自己生疏的或者是任何觉得重要的知识点。再到后期做题的时候注意记下典型题目和错题。
(3)做笔记要注意分类和编排,便于查询。可以在不同的阶段使用大小合适的不同的笔记本。也可以使用统一的笔记本但是要注意各项内容不要混杂在以前,不利于以后的查阅。同时注意编好页码等序号。另外注意每隔一定时间对于在此期间自己所做的笔记进行相应的复印备份,以防原件丢失。统一的参考书书店可以买到,但是笔记是独一无二的,笔记是整个复习过程的心血所得,一定要好好保管。
三、北京理工大学翻译硕士复试分数线是多少?
北京理工大学翻译硕士复试分数线是355分,政治和外语最低55分;业务课1和业务课2最低83分。
北京理工大学翻译硕士复试的笔试科目有:中译英、英译中。
北京理工大学方医生硕士复试面试内容有如下两项:
1、口试:包括就所给题目发表自己的观点和看法;
2、听译:英译汉、汉译英。
考研复试面试不用担心,凯程老师有系统的专业课内容培训,日常问题培训,还要进行三次以上的模拟面试,确保你能够在面试上游刃有余,很多老师问题都是我们在模拟面试准备过的。
四、北京理工大学翻译硕士考研初试参考书是什么
北京理工大学翻译硕士初试参考书很多人都不清楚,这里凯程北京理工大学翻译硕士王牌老师给大家整理出来了,以供参考:
庄绎传,《英汉翻译简明教程》,北京:外语教学与研究出版社,2002。
叶子南,《高级英汉翻译理论与实践》,北京:清华大学出版社,2001。
张培基,《英译中国现代散文选》,上海:上海外语教育出版社,1999。
杨月蓉,《实用汉语语法与修辞》,重庆:西南师范大学出版社,1999。
叶 朗,《中国文化读本》,北京:外语教学与研究出版社,2008。
卢晓江,《自然科学史十二讲》,北京:中国轻工业出版社,2007。
夏晓鸣,《应用文写作》,上海复旦大学出版社,2010
提示:以上书比较多,有些书的具体内容是不需要看的,凯程授课老师届时会给大家详细讲解每个重点的内容,减少大家盲目复习。
五、北京理工大学翻译硕士辅导班有哪些?
对于翻译硕士考研辅导班,业内最有名气的就是凯程。很多辅导班说自己辅导北京理工大学翻译硕士,您直接问一句,北京理工大学翻译硕士参考书有哪些,大多数机构瞬间就傻
眼了,或者推脱说我们有专门的专业课老师给学生推荐参考书,为什么当场答不上来,因为他们根本就没有辅导过北京理工大学翻译硕士考研,更谈不上有翻译硕士的考研辅导资料,考上北京理工大学翻译硕士的学生了。
在业内,凯程的翻译硕士非常权威,基本上考清华北京理工大学翻译硕士的同学们都了解凯程,凯程有系统的考研辅导班,及对北京理工大学翻译硕士深入的理解,在北京理工大学深厚的人脉,及时的考研信息。凯程近几年有很多学员考取了北京理工大学翻译硕士,毫无疑问,这个成绩是无人能比拟的。并且,在凯程网站有成功学员的经验视频,其他机构一个都没有。同学们不妨实地考察一下。
六、北京理工大学翻译硕士英语笔译专业介绍
北京理工大学翻译硕士学费总额是1.6万元,学制二年。
北京理工大学翻译硕士的奖学金政策如下:
国家助学金硕士6000元/年;
学校助学金硕士4000元/年;
学业奖学金覆盖比例超过40%,硕士8000元/年。
另外,优秀研究生还可申请国家奖学金及社会捐助奖学金。学校还设有助教、助管、助研岗位,供研究生选择。
北京理工大学翻译硕士英语笔译方向考试科目如下:
①101思想政治理论
②211翻译硕士英语
③357英语翻译基础
④448汉语写作与百科知识
七、北京理工大学翻译硕士就业怎么样?
当今,MTI翻译硕士作为新生的专业越来越“热门”,由于社会对翻译硕士专业人才需求量原来越大,所以每年报考翻译硕士的考生数量成倍增长。据北京理工大学发布的毕业生就业质量报告显示,北京理工大学翻译硕士毕业生总体就业率达到了98.44%。
而且当前,国内专业翻译人员较少,而且小语种众多,一般来讲每人可精通仅一两种。加之各个行业专业术语繁多,造成能够胜任中译外的高质量工作人才明显不足。所以翻译硕士可以说是当前较为稳定的热门专业之一。
由此来看,北京理工大学翻译硕士就业前景非常不错,北京理工大学翻译硕士的含金量很大,现在经济贸易的国际化程度越来越高,对翻译的需求也是很大的,这种专业性人才是非常有市场的,只要能力够就业很轻松,工资也很高。
八、北京理工大学翻译硕士难度大不大,跨专业的人考上的多不多?
近些年翻译硕士很火,尤其是像北京理工大学这样的著名学校。北京理工大学翻译硕士的招生人数为16人。总体来说,北京理工大学翻译硕士招生量相对较大,考试难度相对不高。根据凯程从北京理工大学研究生院内部的统计数据得知,北京理工大学翻译硕士的考生中90%是跨专业考生,在录取的学生中,基本都是跨专业考的。
在考研复试的时候,老师更看重跨专业学生的能力,而不是本科背景。其次,翻译硕士考试科目里,百科,翻译及基础本身知识点难度并不大,跨专业的学生完全能够学得懂。即使本科学翻译的同学,专业课也不见得比你强多少(大学学的内容本身就非常浅)。凯程考研每年都有大量二本三本学生考取的,所以记住重要的不是你之前学得如何,而是从决定考研起就要抓紧时间完成自己的计划,下定决心,就全身心投入,要相信付出总会有回报。在凯程辅导班里很多这样三凯程生,都考的不错,主要是看你努力与否。
九、如何调节考研的心态
稳定的心态:其实我觉得只要做到全力以赴,然后中间不徘徊、不彷徨,认定目标,心态基本上都是稳定的,成功的学生,除了刚开始纠结于考不考得上这个问题紧张心绪不稳定之外,后来都挺稳定的,至少从表面上看上去是这样的,或许内心深处还是不太稳定的,而且偶尔还是会出现抓狂的情况,不过很快就好了。
效率与时间:要记住效率第一,时间第二,就是说在保证效率的前提下再去延长复习的时间,不要每天十几个小时,基本都是瞌睡昏昏地过去的,那还不如几小时高效率的复习,大家看高效的学生,每天都是六点半醒,其实这到后面已经是一种习惯,都不给自己设置闹铃,自然醒,不过也不是每天都能这么早醒来,一周两周都会出现一次那种睡到八九点的情况,我想这是身体的需要的,所以从来也不刻意强制自己每天都准时起来,这是我的想法,还有就是当你坐在桌前感觉学不动的时候,出去听听歌或者看看新闻啥的放松放松。
坚定的意志:考研是个没有硝烟的持久战,在这场战争中,你要时刻警醒,不然随时都会有倒下的可能。而且,它不像高考那样,每天都有老师催着,每个月都会有模拟考试检验着。所以你不知道自己究竟是在前进还是在退步、自己的综合水平是在提高还是下降。而且,和你一起的研友基本都没有跟你考同一个学校同一个专业的,你也不知道你的对手是什么水平。很长一段时间,都感觉不到自己的进步。而且,应该在自己的手机音乐播放器里存一些特别励志的歌曲,休息期间可以听听,让自己疲惫下来的心理瞬间又满血复活。在凯程,不断有测试,有排名,你就知道自己处于什么位置,找到差距,就能充足能量继续复习。
最后,无论以何种方法复习,考生都要全身心投入,这样才能取得好成绩。相信广大考生对于北京理工大学翻译硕士都有自己的理解,也希望以上内容能够给考生带来帮助。凯程考研祝大家考研顺利!
一分耕耘一分收获。加油!
篇15:作文写作基础:应用文写作的语言
全文共 3469 字
+ 加入清单下面是小编为你带来的作文写作基础:应用文写作的语言,希望对你有帮助。
一、语言的特点
掌握应用文写作语言的特点,即语言的信实性、针对性、规范化和专门化
作者运用语言的能力,主要体现在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。应用文因其要交流业务、传递信息、宣传政策、一探讨问题,甚至需录存凭证的实用要求,其语言必然具有一些自身的特点:
1、信实性
要使各种信息得到读者的信任,其语言就应信实可靠,去伪存真,弃浮留实,不言过其实,在真实中获得自己的生命。要做到语言的信实必须做到以下几点:
(1)要掌握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要求表述的含义清楚,词语的内涵、外延明确,一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列,以免引起误解而致误导。如"成绩"与"成就"之分,"错误"与"缺点"之分,"大多数"与"绝大多数"的不同,"部分"与"大部分"的界限。
(2)表现要诚达。"诚",就是要求有实实在在的内容,不能空话连篇,言之无物;不能装腔作势,哗众取宠;"达",就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚,忌浮言、假话。如介绍商品,性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是,不吹嘘、不护短,才能在感情上取得顾客的信任。那些"王婆卖瓜,自卖自夸"的花言巧语,那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者,最终削弱商品的竞争力。
(3)数字要精确,字词运用要恰当。借助极富科学性和说服力的数字,发现问题、分析问题、解决问题。但应慎重,不能混用。如数字发生变化时表达要清楚,"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确,比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦,如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。
2、针对性
即看对象说话。许多应用文的语言,受客观环境和政策法规的制约,都应看准表述对象,因人、因事、因时、因地而异,不可千篇一律。给领导看的,要求语言庄重,文字简约;给群众看的,则要求深入浅出,语言通俗;介绍一件商品,要注意具体的对象、环境、内容和要求,做到随机应变,以获得最佳的传播效果。针对性强,就能使文章有的放矢,有助于解决问题。
3、规范化和专门化
应用写作的语言不同于其他写作,以书面语言为主。尤其在某些文种中,如命令等,只能用书面语言而不能掺杂其他语体,并大量使用规范化、专门化的词语。体现出以下特点:
(1)具有词语的稳定性与选择性的统一。所谓词语的稳定性,是指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。如介绍信的开头总以"兹有"开启下文,许多公文的结尾都以"特此"收束全文。所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语,供人们在写作时选用。这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、过渡与结尾处。例如:开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、按照、根据、随着、兹有、奉、近来等;结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。特此函达、以上报告,请审核、当否,请批示、以上妥否,请指示等。
(2)具有句法的稳定性和灵活性的统一。所谓句法的稳定性,是指某些类型的句子在应用文中占有很大的分量。如总结中要汇报情况,请示时要阐述原因,求职信中要作自我介绍等,主要使用陈述句。应用文在有所陈述的基础上,往往要提要求,无论是上级对下级,还是下级对上级。如"以上通知,请遵照执行","以上请求,望领导批准为荷"等等。所谓句法的灵活性,是指在稳定性的基础上,适当地求新、求变。灵活恰当地选用句式,可使行文变化多姿,从而增强文章语言的表达效果,增强文章的外在美。例如,对事物下定义时宜用长单句、判断句;叙述事物时宜用短句;发号施令时宜用短句、单句、主动句。总之,选用什么样的句式,要根据表述内容灵活掌握。
(3)力求简洁,具有庄重感。应用文中,经常使用一些文言词语,如常用的有"经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、未、予、示、之……",可增强文章的庄重感。
(4)用图式替代语言文字。图式包括图、画、符号、照片、表格、公式等。在应用文特别是科技应用文中大量使用,成为一种常见的辅助书面语言,从而形成应用文语言的又一大特色。
二、语言运用的要求
掌握语言运用的基本要求,即:语言要准确清晰、简洁明了、平实自然、得体妥帖、生动具体
1、准确清晰
准确,即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物,表达作者思想。清晰,是指表达时要条理清楚,意思明白。具体应做到:
(1)用词造句要准确。用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词,用准修饰语。能仔细辨析同义词、近义词的用法,对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。如:"分散"和"涣散"都有"不集中"的意思,"涣散"是具有贬义性质的形容词;"分散"是具有中间性质的动词。"士气涣散"就准确,"士气分散"就不准确。另外,应用文常用数字说明问题,揭示事物之间的数量关系,所以数字运用要准确无误。
(2)用词造句要通顺。指合乎语法,合乎逻辑。通顺也是实现语言准确的保证。
(3)要注意语意鲜明。有时由于特殊需要,还必须使用一些模糊语言,即用一些在外延上不确定、表意比较含糊,以及在运用上具有弹性的词语,如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"有关部门"、"条件许可时"等。该类词语使用恰当,不仅能增加行文的灵活性,而且有助于准确地表达意思,但应谨慎使用。
2、简洁明了
(1)简洁。所谓简洁,就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键,把话说到点子上。主要应做好以下四点:
一要善于观察事物,深刻理解事物,明确认识写作对象,把握住问题的关键。
二要反复锤炼,提高概括能力,杜绝堆砌修饰语现象;适当使用缩略语,如"五讲四美"等。
三要删除一切套话、空话、意思重复的话,向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。
四要适当地采用文言词语及短语。文言词语(包括成语、典故)行文简练,富有表现力,写作时适当采用,言简意赅。然而,"简"要得当,"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。(2)明了。所谓明了,就是指明明白白、清清楚楚,一是一,二是二。要做到明了,一是要考虑周到,言尽意止;二是要注意用词通俗,不用生僻晦涩的字句;三是在运用数字的时候,只须写出计算的结果,而不须表述具体的计算过程。
3、平实自然
应用文用语应平易通俗,浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔",不作夸饰,不堆砌辞藻,不追求华丽,不矫揉造作,不用生僻词语,以明白、实在、自然为上。
4、得体妥帖
(1)得体。应用文实用性强,讲究得体。主要应做到以下三点:
一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句,用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。如公文宜庄重,调查报告须平实,学术论文应严谨,祝谢哀问需较浓的感情色彩,广告就常用模糊的语言,使用说明书则需具体实在,商业交际文书语言要委婉,合同书的语言则要精确,颁布政策法令应庄重严肃,报喜祝捷要热烈欢快,提出申请该委婉平和,分析问题须有理有据。
二是语言适用于所写的应用文体的需要,做到需要文雅时,决不粗俗;需要委婉时,决不直露;需要明确时,决不含糊;需要模糊时,决不精确。
三是要考虑作者自己的身份,阅读的对象,约稿的单位,写作的目的,甚至还要考虑到与客观环境的和谐一致、恰到好处。比如需要登报或张贴的,语言要通俗易懂;需要宣读或广播的,语言应简明流畅,便于朗读;书信的写作,要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同的文种和行文关系而使用相应的语言,否则就不得体。(2)妥贴。语言的妥帖则是指语言要合乎语法的一般规范。
5、生动具体
生动,即言词形象、逼真、有活力,能吸引人。应用文中有些文种的语言也是要求生动的,如讲话稿、调查报告、总结等。选择词语(尤其是动词的运用)时要精心,恰当、传神地运用一些修辞手法,如引用、比喻、拟人、排比等。如某篇调查报告中写当今择偶观时说:"婚姻的含金量增大了。"就十分传神。语言具体,可使文章内容有血有肉,说理深刻有力。其关键在于对事物的仔细观察和深入了解。
篇16:公务员应用文写作基础知识大全
全文共 13560 字
+ 加入清单关于应用文的概念, 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是:应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单,但没能概括出应用文的本质特征,仅仅指出应用文的“简易通俗”,这才只是应用文的一些方面,而不是全部特征。
根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义,推广开来,应用文的定义应为:应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征,使它明显区别于其他文体,又涵盖了应用文的基本特性。
应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期,也就是距今 3000 多年前,可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞,商周时期的钟鼎文,《周易》中的卦、爻辞等,都是应用文的原始形态。所以,如果说,神话是中国文学的“祖先”,那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”
可以这么说,应用文使用的广泛,已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
应用文同别的文体比较,有共性,也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映,都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号,讲究条理性、逻辑性,同样使用叙述、说明、议论等表达方式,要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。
教学内容:
第一节 应用文的主题
应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处,更多的是其在写作知识运用上的独特性,只有掌握其独特性,才能正确、规范地写好应用文体。
主题先行性
一、主题的特点 主题单一性
主题显露性
应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的,主题的确立大多不是写作者有感而发,而是应客观实际的需要,为解决实际问题而产生的,由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点:
文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的,往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同,其主题确立在全文写作之前,所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求,而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的,是应解决问题而动笔,写作的过程更是确切地体现主题。如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章,表示同意请示提出的请求事项而作,主题一定是确立在写作之前。
一般说文学作品的主题具有其复杂性,对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确,读者对主题的理解不允许多元,而要求理解上的同一性,这样才利于统一认识,更有利于问题的解决。如:《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面,展开调查,尽管涉及面广,材料较丰富,但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心,内容集中,一题一议,主题单一、明确。
文学作品的主题要求含蓄、曲折,令人回味。而应用文写作就不同,要求直截了当地点明主题,表明态度,提出解决问题的措施和办法,对文章所涉及的各类问题,必须有明确的观点立场,应该怎么做,解决什么问题,达到什么目的,都要明确地表达出来。
标题显旨
二、主题的表现方法 开头点旨
结尾点旨
应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法:
标题显旨,就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降,出口增速趋于稳定》,这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题,让人一看就大致明白了文章的主要内容,主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。
这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题,使主题凸现出来。如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出: “展望 2001 年,经济回升的势头还比较微弱,促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义,点明主题。再如《靠名牌赢得市场--关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在 “启示:现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下,分三段来阐述这一问题,在每段开头用段首句点明主旨:第一段的段 首句: 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句: 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句: 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提示下,每段的中心就十分明了。
这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出: “我再重复一下,没有基础学科就没有应用学科,没有应用学科就没有生产学科,三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。
主题决定材料的选取
三、主题的作用 主题决定文种的选用
主题决定结构的安排
主题决定表达方式的选用
实训:
根据下面材料概括出主题,并用主题句表现出来。
1 .目前,全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元,在公共资金的支出中仅次于军事经费,占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一,其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一,但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算,人均教育费为 11.2 元人民币,属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。
2 .国外有两家鞋厂,各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久,他们各发回一份电报。一位的电文是:“此岛上的人都不穿鞋,明天我就回去。”另一位的电文是:“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子,我打算长驻此岛。”
第二节 应用文的材料
材料的真实性
一、材料的特点 材料的现实和新颖性
材料的典型性
应用文写作对材料是十分依赖的,常言道“巧妇难为无米之炊”,为了表现主题我们需要收集一系列材料,或综合或舍取运用到文章的写作之中,使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外,更多地体现自身特点:
应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质,必须保持材料的真实性,对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动,否则就会使材料本身的价值发生变异,导致歪曲事实的真相,弄虚作假的后果,失去应用文的主题应有的价值,不仅不能解决问题,反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”,也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实,在材料的解释上,也要有科学的态度,实事求是。
应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作,其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指,围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点:出门旅游过年》一文中,为了陈述出门旅游过年的现状,就采用了大量的事实(数据)材料: “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查,……今年春节期间,这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社,春节期间共接待旅游者 124 万人次,旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的,这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指,材料本身是新近产生的,如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。
所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例,一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中,在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时,采用了这样一则事实材料: “去年 10 月的一天傍晚,河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时,在武汉黄鹤楼处出现问题,求助电话打到了该销售中心,中心经理立即亲自带队迅速赶到现场,发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽,导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时,用户激动地说虽然我们不属于该省管辖,又没带保用手册,并且问题又是因我们使用不当所致,你们还这样及时周到地服务,太让我们感动了!‘小解放走到哪服务到哪,此言不虚,以后再买车,还买‘小解放。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料,是典型的材料。 直接获取
获取材料的方法
二、材料的选取 间接获取
围绕主题,挖掘材料的意义
材料的使用 根据主题的需要,进行详略处理
合理安排材料,注重条理
如何获取材料,哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题:
在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人,时刻关注有价值的事件及数据,如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。
在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是,防止主观武断、先入为主,同时要全面、系统、动态地进行观察,以获取真实、广泛、完整的材料,并能把观察所得及时整理成文字,给写作提供基础。
在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的,观察也不可能做到深入细致,这样就需要走向实际、走向社会,向有关人士了解情况,做一些调查,以扩大自己的视野,获取材料上的补充。经济类的应用文,调查是必不可少的步骤,如市场调查报告,市场预测报告需在调查之后,才能动笔。
通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物,以及会议资料中获取材料,为写入具体文章之用,因此大量查阅文献资料来获取材料,是应用文写作经常采用的方法。
获取材料是写作的第一步。总的来说,获取材料要求以多为好,以全为贵。材料多了,便于比较、鉴别,更有选择的余地;材料全面,观点才能不至于偏颇,因此,动笔之前,应当围绕主题,占有详尽而充实的材料。
其次,强调对感性材料的分析研究,不能停留在表面的认识上,要挖掘材料能凸现主题的一面,使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 : 某日,某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观,市长亲自接待,但讲不好普通话请了一个翻译,本来 10 分钟就可以讲完的话,结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问:广东不是在大力推广普通话吗么? 这则材料从不同的角度可展现不同的主题,但意义深浅不一。从较粗浅的角度看,可表现“市长不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低,直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。
使用材料时,要分清主次。对材料的加工整理,无非是为了突出文章的主题,加强应用文的表达效果,处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写,一般材料可略写;处于主体地位的材料详写,处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写,熟悉的略写;材料之间角度相异的详写,材料之间相同的略写。
根据主题的需要,按照一定的组织形式,安排材料的先后顺序,在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。
最后,数字材料是应用文写作中十分重要的材料,数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此,要注意: ⑴ 真实、准确地用好数据材料。 ⑵ 运用统计数据,展开分析论证,更好地为主题服务。 ⑶ 适当地使用统计图表。 ⑷ 变抽象的数字为具体,使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字,其中一篇在介绍时用了这样一些数字: “乐山大佛身高 71 米 ,头高 14 . 7 米 ,宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰,但比较抽象,大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道: “佛像有三十多层楼高,耳朵有四人高,每只脚背上可以停五辆解放牌汽车,脚大拇指上,可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字,但采用文字叙述的方法,使抽象的数字形象了,大佛的高大形象仿佛就在眼前,极好地体现了主题。
实训:
概括下列材料的主题。
1 .随着市场的进化,专业化分工的加强,未来 10 年内,以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退,而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中,成为品牌渠道的连锁店。
2 .据 1987 年国家审计局的公报, 1985 -- 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核,查出被挪用、占用普教经费,竟高达 5 亿多万,占审计总额的 5 %,成了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息,而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。
第三节 应用文的结构
固定性
一、应用文结构的特点 条理性
文种不同结构不同
应用文是经过长期写作实践,逐渐形成较固定的写作结构,以适应实际工作需要,使写作更快速,阅读更便捷,提高办事效率。特别是公文写作,其格式更规范,结构更固定。
应用文写作要求有严密的思路,表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件,就应按“开端--发展--结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题--分析问题--解决问题”的顺序安排结构。
凡文种都有相对稳定的结构样式,应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。
二、常见的应用文结构模式
(一)单段式
正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一,不便分开,往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复,也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明: “经实验证明能帮助减少细纹。四星期内,肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼,即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激,请向医生咨询。如有持续皮肤刺激,请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。
(二)两段式
正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单,不需每层内容都分段。这种结构模式,一般用于以下几种情况:
1 .把结语部分内容和主体内容分开写,单列一个自然段,成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段,希望、要求等结语为一段。
2 .写作目的缘由、行文事项各为一段。
3 .在转发、发布性公文中,将发布或转发的文件名和发文意见列为一段,执行要求另为一段。
4 .在答复性公文中,将表示收到对方文件为一段,而答复事项为另一段。
5 .没有开头、结语部分,将主体内容列为两段。
(三)三段式
这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。
(四)多段式
它用于内容较多,篇幅较长的应用文书,总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据,结尾单独成段或省略结尾,主体部分内容分为若干个段,各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书,一般不宜采用多段式,宜采用将主体内容分成几部分,用小标题或总分条文式。
(五)条款式
用分条列项的形式安排结构。规章制度、计划、合同和职能部门的一些文书,较多使用这种形式。全文从头到尾都用条款组织内容,给人以眉目清楚、排列有序的印象。
(六)表格式
这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式:
1 .由职能部门或企事业管理部门或企业如银行、厂矿、公司等单位,事先印制好表格式的规范文本,将有关内容分项列出,各项之后留下空白,让使用或合作单位和个人按规定填写。表格文书一般要注明填写要求和注意事项。如申请专利、商标的文书、合同、税务征管文书、财务会计文书,大都采用这种形式。
2 .作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的,将有关统计数据编制成表格。
三、应用文结构的基本内容及写法
(一)标题
应用文写作的标题,要求充分体现主题,有的标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活多变的标题有着明显的不同。应用文的标题通常有三种形式:
1 .公文式标题。这类标题程式性强,表达直接而少变化,主要用于公文。
2 .新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题,又可分为单标题和双标题两种形式。单标题有的直接提出文章主题,如 “小商品也要高质量” 、 “做好纪检信息工作实践与体会” ;有的概述主要内容,如 “积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间” ;有的在标题中提出问题,如 “日本经济何时走出低谷” 。
双标题是有正题和副题的双行标题,其中正题符合单标题的要求,更多地突出文章主题,副题则对正题起补充作用,常常说明应用文的内容范围和文种,如 “靠名牌赢得市场--关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查” 、 “繁重 · 活跃 · 稳定 · 上升-- 2002 年国内市场发展趋势” 。
3 .论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围。如 “核心竞争力--企业制胜的根本” 、 “双峰县农村劳动力转移的调查与思考” 。
(二)开头
应用文写作开头担负着统领全文,揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山,直接显露,常见的开头方式有:
1 .概述式。这种方式要求用简明扼要的语言,围绕主题介绍有关情况或背景。如一篇题为《加强民族团结 繁荣民族事业》的总结开头: “山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一,有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个民族, 2 . 6 万余人,占全市人口的 2 .5 %。近年来,青州市积极加强 民族团结,繁荣民族事业,有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。” 就是用了这一开头方式。报告、会议纪要、调查报告等文种也常用此开头方式。
2 .说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律,常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开头: “根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神,结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况,经过反复研究,对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见”。 这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。
3 .陈述目的式。开头以简明的语言,直接说明写作的目的和意义,常用介词“为”、“为了”领起下文。如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开头写道: “为适应加快改革开放和经济建设的新形势,加强宏观调控和协调日常经济工作,国务院第 100 次常务会议决定,……”。
4 . 说明原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文,也可以简述发文原因,再引出写作目的。如《广州市建设用地起坟通告》的开头 “因建设的需要,经核准,市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡(村)土地。为便利建设工程顺利进行,……”。
5 .议论式。开头用议论的表达方法,表达作者的看法,提出观点。如《现代化企业需要什么样的复合型会计人才》的开头: “随着社会主义市场经济的不断深入发展,会计工作也不断拓宽,过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要,会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才,必须相应地提高自身的专业素质,改变原来那种单一的知识结构,以适应市场经济发展的需要。因此,培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务,也是企业发展向现代化迈进的关键所在。”
6 .提问式。先提出问题,然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。如《核心竞争力--企业制胜的根本》的开头: “在激烈的市场竞争中,一个企业制胜的根本是什么?为什么有的企业能长盛不衰,有的企业只能成功一时,而有的企业却连一点成功的机会都没有?笔者一直为这些问题所困惑。” 这篇论文就是采用了提问式开头。
(三)结尾
应用文的结尾讲究言尽意尽,不留“余味”,不添“蛇足,更不能草率。常用的结尾方法有:
1 .强调式。对文中提出的问题作强调说明,以引起重视。
2 .结论式。对文中的主要观点或问题,加以归纳总结或略作重申,以加深印象。
3 .说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明,以保证内容的完整性,如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等;论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。
4 .号召式。提出希望,发出号召,展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如《关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报》一文结尾就是采用这一方法。
5 .建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。
除了上述几种结尾方式,还有请求式、责令式、表态式等不一一列举,有的则没有结尾,自然收尾。
实训:
指出下列开头所使用的方式。
1 . 20 世纪 90 年代后,我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展,进入前所未有的高速发展阶段, 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 %。 1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响,增长速度下降。此后,经过调整和转型,我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。
2 .教育在社会发展中处于什么地位?它与科技、经济的关系如何?不久前,河南教委组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查。
3 .根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《 ×× 省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神,结合我省公务员医疗保障的实际,制定本实施意见。
第四节 应用文的表达方式及语言
一、表达方式
应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种,而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。
(一)叙述
叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据,如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等;有的以叙述事实为依据进行决策和预测;有的对事实作如实反映和记载,如会议纪要、合同、诉讼公文等。叙述在应用文写作中有如下几个特点:
1 .以记事为主
应用文写作反映现实,解决问题,与记叙文以写人为主不同,而是多以记事为主,如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等,采用叙述来记事。
2 .叙述客观真实
文学作品的叙述可作艺术加工,所述事件不必是客观存在的事实。但应用文不同,其所述事实,必须客观真实,不允许对事实夸大或缩小,更不能歪曲事实或主观臆造,否则就会导致决策失误,使经济活动混乱,使企业和消费者蒙受损失。如市场预测所依据的市场事实失真,那么预测结果必定出现很大的偏差,从而导致决策的失误。
3 .以概括叙述为主
文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象,展开故事情节。而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报的叙述是为后面阐述事实的性质,达到对这一事件学习,鉴戒或引起注意的目的而服务的。叙述本身不是全文的核心(主题)所在,因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。
4 .多用顺叙
为使应用文条理清晰,让读者掌握理解所述的客观事实,在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序,有的以事件发展的顺序,有的按人们认识事物的客观过程来叙述,这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰,一目了然。
5 .语言较平实
应用文的语言要求平铺直叙,较少使用修饰性词语,笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质,直接表现主题,为主题服务,而不像文学作品那样文笔的曲折,主题的含蓄 , 讲究语言的修饰性、词语的色彩,常用修辞手法,应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。
(二)说明
说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的,起到对客观事物真实介绍说明的作用,有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等,都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征:
1 .说明客观、科学
通过说明真实客观地反映事物的真实面貌,本质特征,这就要求说明需客观、科学、严肃。
2.多用数字进行说明
说明不但要客观真实,而且要做到准确无误,用数字进行说明就能起到这样的作用。因此在应用文写作中就少不了数字进行说明,特别是需要反映量的变化时,数字的作用就尤为突出。
3.综合使用多种说明方法
在说明方法使用的过程中,常常是多种方法结合同时使用。如数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法结合运用,这样可以把事物说得更具体、准确。
(三)议论
应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析,探寻事物发展的规律,阐述主题。其议论有以下几个特点:
1 .重数据、重材料
与议论文的议论不同,应用文中议论不是靠言论的雄辩,而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据,正可谓“事实胜于雄辩”。应用文反对不切实际的议论。如在一篇《三季度物价水平》的经济活动报告中,对该季度的物价水平转降的情况分析是这样议论的:“ 三季度,居民消费价格总水平同比上涨 0.8 %,涨幅比二季度缩小 0.8 个百分比,其中 9 月份已转为下降,同比下降 0.1 %;社会商品零售价格总水平同比下降 0.9 %,已连续 4 个月处于下降之中,并且降幅在不断增大;工业品出厂价格指标同比下降 1.7 %,降幅比二季度增大 1.4 个百分点。各种物价总水平再次全面转降在很大程度上是外生性涨价因素所致,但这也清晰地表明困扰我国经济的紧缩和总需求不足问题并未真正消除,而只是被外生性涨价因素掩盖起来了。一旦政策支持力度减弱,经济就会再次下降。” 这段文字在议论时采用了大量的数据材料,材料充分,议论切合实际,得出的结论有说服力。
2 .常与说明、叙述等方式结合使用
夹叙夹议、说议结合,是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论,议论依赖于所叙述的事实和说明的现象,是在事实和现象的基础上进行议论。如在一篇《靠名牌赢得市场》的调查报告中,文章是这样写的:“ 90 年代初,瑞士、日本各种品牌的钟表开始大规模进入中国市场。面对严峻的市场形势,公司决策层认真研究数量和质量的辩证关系,决定借鉴国外钟表工业发展的成功经验,走‘少而精的道路,即以提高‘单位面积的产出取胜,生产高技术含量、高附加值的产品,在工艺上精益求精,把人、财、物集中用到刀刃上,争取在最短的时间里后来居上。 ”这段文字采用夹叙夹议方法,材料具体,剖析深入,语言生动活泼。
二、 语言运用
应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别,其主要特点是:
(一)程式化
程式化的语言是写作实践的产物,是应用写作实践中常用的习惯用语,这种语言已经约定成俗,得到广泛的认可和共识。学习掌握这种语言的关键是表达要简明合乎规范。程式化的语言根据功用不同,可大致分为下列几方面内容:
举例
称谓语
本人、我、你、贵、该
起始用语
兹因、据核实、关于、鉴于、为了
结尾用语
为荷、为盼
表态用语
照办、可行、同意
谦敬用语
请、承蒙、惠示、惠允
时限用语
当即、立即、从速
期望用语
务希、务请、如蒙、勿误
列举概括用语
各类、多起、数事、上项、如下
特殊含义的用语
签发、核查、归口、取缔、缺口、责成、任命、复议、追加
(二)书面化
应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃,而书面语能较好达到这一语言要求,因而应用文语言大多采用书面语进行书写。如《中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》中写道: “她一贯是共产党最亲密的战友,是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一,是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士,是保卫世界和平事业久经考验的前驱,是全体中国少年儿童的慈爱的祖母……。” 中的“同胞”、“战士”、“祖母”等用的都是书面语,改为口语就不合适了。
(三)常用数词
应用文写作常用数字来说明问题,因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时,运用数字,可以比较明确地表达事物的状态,从而加深对该事物的认识。如一个企业管理是否先进,只有运用同行业国内外的对比数字才能说明。邓小平同志在《关于科学和教育工作的几点意见》中,讲到我国科研人员少、队伍小时用了三个数字:美国科研队伍有 120 万人;前苏联是 90 万人;我们是 20 多万人。这三个数字勾勒出三个国家科研队伍的基本状况,十分清晰地说明了我国科研人员少、队伍小的现状。应用文常用的数字有以下几种:
举例
绝对数和概数
乐山大佛身高 71 米 ,头高 14 ﹒ 7 米 ,宽 10 米 。
平均数
力争五年内人口年平均增长率控制在千分之十二点五左右。
百分数
2003 年,我国粮食增长 16 %,棉花增长 66 %,糖料增长 83 %。
对比数
甲比乙多生产了两倍。
(四)运用应用文语言的要求
1 .叙述语言需简洁、概括。
在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息,通过概述事实的主干,而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。如有一篇表彰通报是这样写的: “ ××× 在科学研究上走的是一条不平凡的路,他全心扑在科研上,而忘记了个人的事。有一次孩子病了,他妻子在家里忙着护理,打电话到 ××× 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 ××× 接了电话答应后,电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家,急得像热锅上的蚂蚁,又往 ××× 单位打电话,这时 ××× 正潜心做实验,电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话,才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后,还在问他妈妈:‘爸爸又出差了吗?或者还没下班……” 该公文将 ××× 先进事迹作为表彰决定的理由时,不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息,通过快叙概述事实的主干,而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实,结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠,公文内容冗长,不简明扼要,失去了公文的品味,违背了文约事丰的要求。
2 .语言表达要严谨、有分寸。
应用文语言表达是否严谨有分寸,关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。如一份处理决定,其中这样写道: “李××在 1998 年 9 月间收受×××工程公司的 50 万元的巨款。案发后李××还和×××工程公司经理及会计订立攻守同盟,妄图掩盖其过错”。 文中“过错”一词有失严谨,表述与事实不符,李××的行为不是过失而是严重犯罪。
3 .数据语言书写要规范、清晰、准确。
具体要做到以下几点:( 1 )在同一篇文章中序数数字的体例要统一,不能体例混杂。如 “农历初一至初 7 放假” 一句,前后数字体例书写不规范,需统一书写。同时分数与小数的体例也必须统一。如 “该县企业所得税收入完成 95.6 万元,比去年增长百分之十三 ” 也出现了混写的错误。( 2 )表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉字。如” 21 世纪 ” 、“ 90 年代 ,“星期五”。( 3 )邻近两个数字并列表示概数时,应该用汉字书写,数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3 、 4 天 ” 应写成”“三四天”,“七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。
4 .朴实、简洁。
应用文的语言要求准确无误,朴实无华,简洁有力,不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物,呈现事物的形象,而是提倡朴素美,简洁美。如一篇公文是这样写的: “ 2000 年某天深夜,乌云密布,雷声隆隆,大雨倾盆而下,刹那间,美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨,淹没了田野、冲毁了村庄和工厂,交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害,给我乡造成了不可估量的损失。……” 这段语言就违反了应用文语言的写作要求,带有浓厚的文学色彩,不够朴实、简洁,也有失真实。
实训:
指出下面语段中语言表达的错误。
( 1 ) ××× 收受包工头的贿赂几十万元,造成国家直接或间接经济损失二千多万元。
( 2 ) ××× 自 1998 年以来用五年的时间,先后完成了省部级的科研成果十多项,多次获得国家省部级的奖励。
( 3 )国际化的经济浪潮汹涌澎湃,怀有强国之梦的国家就是以能加入 WTO 为最高梦境的。随着入关的脚步一天天逼迫,我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想,真抓实干,使我市乡镇企业的局面生机盎然,发展蒸蒸日上,千帆竞发,波澜壮阔,入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人……
篇17:应用文写作基础:语言运用的要求
全文共 1599 字
+ 加入清单1、准确清晰
准确,即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物,表达作者思想。清晰,是指表达时要条理清楚,意思明白。具体应做到:
(1)用词造句要准确。用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词,用准修饰语。能仔细辨析同义词、近义词的用法,对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。如:"分散"和"涣散"都有"不集中"的意思,"涣散"是具有贬义性质的形容词;"分散"是具有中间性质的动词。"士气涣散"就准确,"士气分散"就不准确。另外,应用文常用数字说明问题,揭示事物之间的数量关系,所以数字运用要准确无误。
(2)用词造句要通顺。指合乎语法,合乎逻辑。通顺也是实现语言准确的保证。
(3)要注意语意鲜明。有时由于特殊需要,还必须使用一些模糊语言,即用一些在外延上不确定、表意比较含糊,以及在运用上具有弹性的词语,如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"有关部门"、"条件许可时"等。该类词语使用恰当,不仅能增加行文的灵活性,而且有助于准确地表达意思,但应谨慎使用。
2、简洁明了
(1)简洁。所谓简洁,就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键,把话说到点子上。主要应做好以下四点:
一要善于观察事物,深刻理解事物,明确认识写作对象,把握住问题的关键。
二要反复锤炼,提高概括能力,杜绝堆砌修饰语现象;适当使用缩略语,如"五讲四美"等。
三要删除一切套话、空话、意思重复的话,向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。
四要适当地采用文言词语及短语。文言词语(包括成语、典故)行文简练,富有表现力,写作时适当采用,言简意赅。然而,"简"要得当,"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。(2)明了。所谓明了,就是指明明白白、清清楚楚,一是一,二是二。要做到明了,一是要考虑周到,言尽意止;二是要注意用词通俗,不用生僻晦涩的字句;三是在运用数字的时候,只须写出计算的结果,而不须表述具体的计算过程。
3、平实自然
应用文用语应平易通俗,浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔",不作夸饰,不堆砌辞藻,不追求华丽,不矫揉造作,不用生僻词语,以明白、实在、自然为上。
4、得体妥帖
(1)得体。应用文实用性强,讲究得体。主要应做到以下三点:
一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句,用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。如公文宜庄重,调查报告须平实,学术论文应严谨,祝谢哀问需较浓的感情色彩,广告就常用模糊的语言,使用说明书则需具体实在,商业交际文书语言要委婉,合同书的语言则要精确,颁布政策法令应庄重严肃,报喜祝捷要热烈欢快,提出申请该委婉平和,分析问题须有理有据。
二是语言适用于所写的应用文体的需要,做到需要文雅时,决不粗俗;需要委婉时,决不直露;需要明确时,决不含糊;需要模糊时,决不精确。
三是要考虑作者自己的身份,阅读的对象,约稿的单位,写作的目的,甚至还要考虑到与客观环境的和谐一致、恰到好处。比如需要登报或张贴的,语言要通俗易懂;需要宣读或广播的,语言应简明流畅,便于朗读;书信的写作,要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同的文种和行文关系而使用相应的语言,否则就不得体。(2)妥贴。语言的妥帖则是指语言要合乎语法的一般规范。
5、生动具体
生动,即言词形象、逼真、有活力,能吸引人。应用文中有些文种的语言也是要求生动的,如讲话稿、调查报告、总结等。选择词语(尤其是动词的运用)时要精心,恰当、传神地运用一些修辞手法,如引用、比喻、拟人、排比等。如某篇调查报告中写当今择偶观时说:"婚姻的含金量增大了。"就十分传神。语言具体,可使文章内容有血有肉,说理深刻有力。其关键在于对事物的仔细观察和深入了解。
篇18:应用文写作
全文共 2814 字
+ 加入清单测验名称: exercise
测验说明:
1、 单选题
公文正文基本内容显性结构模式中的模块一般有五个,其顺序依次为
(A) 目的、依据、文种承启语、事项、要求
(B) 依据、目的、事项、文种承启语、要求
√ (C) 依据、目的、文种承启语、事项、要求
(D) 目的、依据、事项、文种承启语、要求
参考答案:C 我的答案: 分值:2 得分:0.0
应用文书的语言形式,可以采用
(A) 排比句
(B) 反问句
√ (C) 陈述句
(D) 感叹句
参考答案:C 我的答案: 分值:2 得分:0.0
按照事物发展的时间顺序安排的结构是
(A) 横式结构
(B) 插叙结构
√ (C) 纵式结构
(D) 倒叙结构
参考答案:C 我的答案: 分值:2 得分:0.0
作者为完成文章的写作,体现自己的写作意图,从现实生活和文献资料中选取、
使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的
(A) 立意
(B) 准备
(C) 拟写
√ (D) 材料
参考答案:D 我的答案: 分值:2 得分:0.0
应用文的主旨与当前的政治、经济、文化等密不可分,与人民群众所关心的问题
分不开。因此立意具有
(A) 客观性
(B) 主观性
(C) 观念性
√ (D) 时代性
参考答案:D 我的答案: 分值:2 得分:0.0
对某一问题、某一事物进行分析、评论,以表明自己的观点和态度的这种表达方
式是
(A) 说明
(B) 解释
√ (C) 议论
(D) 叙述
参考答案:C 我的答案: 分值:2 得分:0.0
应用文语言要求用词造句要规范,符合现代语法规律,是要求语言
(A) 精确
(B) 真实
√ (C) 正确
(D) 完整
参考答案:C 我的答案: 分值:2 得分:0.0
陈述事件来龙去脉,记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是
(A) 说明
√ (B) 叙述
(C) 解释
(D) 归纳
参考答案:B 我的答案: 分值:2 得分:0.0
材料具有多义性,提炼主旨时,应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要
结合起来,对材料进行
√ (A) 对比筛选
(B) 规范格式
(C) 充分论证
(D) 修改润色
参考答案:A 我的答案: 分值:2 得分:0.0
个人的智慧是有限的,认识问题也往往有所局限,这要求立意应
(A) 尽量模糊
(B) 选准角度
√ (C) 集思广益
(D) 慎重考虑
参考答案:C 我的答案: 分值:2 得分:0.0
在公文正文的五个基本内容模块之中,( )是核心,不能省略。
√ (A) 事项
(B) 依据
(C) 目的
(D) 要求
参考答案:A 我的答案: 分值:2 得分:0.0
在立意的过程中,必须根据材料确定主旨,借助材料表现主旨,因此,立意具有 √ (A) 客观性
(B) 主观性
(C) 观念性
(D) 时代性
参考答案:A 我的答案: 分值:2 得分:0.0
反映对象的成绩、经验或正确性、先进性的材料是
(A) 直接材料
√ (B) 正面材料
(C) 间接材料
(D) 现实材料
参考答案:B 我的答案: 分值:2 得分:0.0
应用文的根本特点在于它的
√ (A) 应用性
(B) 集中性
(C) 政策性
(D) 专业性
参考答案:A 我的答案: 分值:2 得分:0.0
单一模块模式的公文正文中只有唯一不能省略的
√ (A) 事项
(B) 依据
(C) 目的
(D) 要求
参考答案:A 我的答案: 分值:2 得分:0.0
应用文的主旨要紧抓矛盾的关键环节,揭示客观事物的深层本质,因此立意要求
(A) 准确
(B) 鲜明
(C) 集中
√ (D) 深刻
参考答案:D 我的答案: 分值:2 得分:0.0
应用文的撰稿人必须根据国家有关方针、政策和相关规章制度,针对问题,表明
自己的观点,因此立意具有
(A) 时代性?
√ (B) 客观性
(C) 观念性
(D) 主观性
参考答案:B 我的答案: 分值:2 得分:0.0
任何事物都是多侧面、多层次的,从不同的角度观察,就会发现事物不同意义和
价值,因此立意应
√ (A) 选准角度
(B) 集思广益
(C) 勤于思考
(D) 细心观察
参考答案:A 我的答案: 分值:2 得分:0.0
应用文书写作的思维主要是
(A) 定向思维
(B) 群体思维
(C) 形象思维
√ (D) 逻辑思维
参考答案:D 我的答案: 分值:2 得分:0.0
应用文所要表达的内容,用词用语应含义清楚,概念恰当明确,不产生歧义,不
会引起误会,也就是其语言要求
√ (A) 精确
(B) 正确
(C) 规范
(D) 完整
参考答案:A 我的答案: 分值:2 得分:0.0
确立应用文的主旨就是
(A) 谋篇
√ (B) 立意
(C) 提炼
(D) 创意
参考答案:B 我的答案: 分值:2 得分:0.0
适应不同文体的要求是谋篇的
(A) 内容
√ (B) 原则
(C) 含义
(D) 类型
参考答案:B 我的答案: 分值:2 得分:0.0
写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意
向称为应用文的
(A) 立意?
√ (B) 主旨
(C) 构思
(D) 实用性
参考答案:B 我的答案: 分值:2 得分:0.0
为了使读者对应用文的基本思想、基本观点十分明确;对问题的认识,对事物的
评价一目了解,应用文的立意应
(A) 准确
(B) 深刻
√ (C) 鲜明
(D) 集中
参考答案:C 我的答案: 分值:2 得分:0.0
经济应用文主旨的表达方式主要有三种,分别是叙述、议论和
(A) 描写
(B) 抒情
√ (C) 说明
(D) 反复
参考答案:C 我的答案: 分值:2 得分:0.0
从大量个别的、特殊的事物中得到一般性的、具有普遍意义的结论,是对材料
(A) 对比筛选
(B) 鲜明化
√ (C) 分析归纳
(D) 新颖化
参考答案:C 我的答案: 分值:2 得分:0.0
写作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材
料,是
√ (A) 直接材料
(B) 正面材料
(C) 观念性材料
(D) 概括材料
参考答案:A 我的答案: 分值:2 得分:0.0
直接影响主旨的质量优劣和成败的是
(A) 语言
(B) 谋篇
√ (C) 立意
(D) 结构
参考答案:C 我的答案: 分值:2 得分:0.0
来源于实践,又为实践所验证了的理论、思想、观点是
(A) 事实性材料
(B) 具体材料
√ (C) 观念性材料
(D) 直接材料
参考答案:C 我的答案: 分值:2 得分:0.0
应用文采用哪种文体、格式以及材料的选配,文章结构、篇幅长短,遣词造句都
决定于文章的
(A) 谋篇
√ (B) 主旨
(C) 主观性
(D) 客观性
参考答案:B 我的答案: 分值:2 得分:0.0
在五种写作表达方式中应用文常用的是
(A) 叙述、描写、说明、议论
√ (B) .叙述、说明、议论
(C) 叙述、抒情、说明、议论
(D) 说明、议论
参考答案:B 我的答案: 分值:2 得分:0.0
在证明议论中,使用从个别到一般的逻辑方法,即从个别事例中得出共同结论以
证明论点的方法称为
(A) 演绎论证法
√ (B) 归纳论证法
(C) 比较论证法
(D) 因果论证法
参考答案:B 我的答案: 分值:2 得分:0.0
篇19:2024年公务员考试应用文写作基础:应用文的种类
全文共 1290 字
+ 加入清单一、按其处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分
有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分
(一)行政类应用文?
行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文
国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。
2.日常行政机关公文
日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同,社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样,在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文,称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外,还有很强的专业特点,外行人是不能写好的,如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
在各类应用文中,专业工作应用文涉及的面最广,发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步,社会分工会越来越细,为适应工作需要随事立体的应用写作新形式,也将会不断增多。
(三)日常生活应用文
日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切,使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。
以上只是从大的方面来划分。如果进一步,还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。
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篇20:应用文写作技巧
全文共 1868 字
+ 加入清单1.书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
2.启事
启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3.通知
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4.电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。
5.新闻
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6.广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。
8.说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。
应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
注意:
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更紧密,格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语,称谓和签署等,这是应用文写作训练的重点。
语言要简明得体,注重规范性。
1)简明。简明是指语言简要、明确,不能象记叙文那样细致描述,也不能象说明文那样具体阐明,更不能象议论文那样逻辑推理。
2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈,一般不能用“希”“望”,应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报告、请假条等,带有请示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带有最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、告示等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。