英语书信格式范文 标准（汇集20篇）

2013高考英语作文评分标准

1 本题总分为25分，按5个档次给分。

2 评分时，先根据文章的内容和语言初步确定其所属档次，然后以该档次 的 要求来衡量，确定或调整档次，最后给分。

3 词数少于 80和多于 120的，从总分中减去2分。

4 评分时，应注意的主要内容为：内容要点、应用词汇和语法结构的数量和准 确性、上下文的连贯性。

5 拼写与标点符号是语言准确性的一个方面，评分时，应视其对交际的影响程 度予以考虑。英、美拼写汉词汇用法均可接受。

6 如书写较差，以至影响交际，将分数降低一个档次。

各档次的给分范围和要求

Ⅰ. 第五档(很好)；(21-25分)：

完全完成了试题规定的任务

⑴ 覆盖所有内容要点

⑵ 应用了较多的语法结构和词汇，

⑶ 语法结构或词汇方面有些许错误，但为尽力使用较复杂结构或较高级词汇所致；具备较强的语言运用能力，

⑷有效地使用了语句间的连接成分，使全文结构紧凑 ， 完全达到了预期的写作目的 Ⅱ. 第四档(好)：(16-20分)

完全完成了试题规定的任务

⑴虽漏掉1、2个次重点，但覆盖所有主要内容

⑵应用的语法结构和词汇能满足任务的要求

⑶语法结构或词汇方面应用基本准确，些许错误主要是因尝试较复杂语法结构或词汇所致 ⑷应用简单的语句间的连接成分，使全文结构紧凑 达到了预期的写作目的

Ⅲ. 第三档(适当)：(11-15分)

基本完成了试题规定的任务

⑴虽漏掉一些内容，但覆盖所有主要内容

⑵应用的语法结构和词汇能满足任务的要求

⑶有一些语法结构或词汇方面的错误，但不影响理解

⑷应用简单的语句间的连接成分，使全文内容连贯 整体而言，基本达到了预期的写作目的Ⅳ. 第二档(较差)：(6-10分)

未恰当完成试题规定的任务

⑴ 漏掉或未描述清楚一些主要内容，写了一些无关内容

⑵语法结构单调、词汇项目有限

⑶ 有一些语法结构或词汇方面的错误，影响了对写作内容的理解

⑷较少使用语句间的连接成分，内容缺少连贯性 信息未能清楚地传达给读者

Ⅴ. 第一档(差)：(1-5分)

未完成试题规定的任务

⑴明显遗漏主要内容，写了一些无关内容，原因可能是未理解试题要求

⑵语法结构单调、词汇项目有限

⑶较多语法结构或词汇方面的错误，影响对写作内容的理解 ⑷缺乏语句间的连接成分，内容不连贯 信息未能传达给读者。

Ⅵ. 不得分：（0分） ⑴ 未能传达给读者任何信息：内容太少，无法评判；写的内容均与所要

求内容无关或所写内容无法看清。

三点关键定档因素(不跑题是前提)

词汇多样性

语法复杂性

文章连贯性

书面表达的五项秘诀：

审题，遣词，造句，润色，谋篇

既然知道了这些关键因素和高分秘诀，我们要如何从这些方面入手呢审题的概念

拿到试卷后，首先浏览书面表达的题目，研究题目要求。正确的审题内容包括A、审标题B、审体裁C、审要点。审标题：看文章是否要求有题目(title)或者主题(topic)能够确保你不跑题;审体裁：确能够定文章的文体，为你写作提供方向。审要点：如果英语作文中，有要求要点的，一般打分时是踩点给分的，准确把握住要点，是高分的一个诀窍。

如何审要点要做到以下两个方面：

总结归纳要点：不是所有内容都要写出来，而是抓住其中的关键要点、衔接要点!

理顺要点：将提炼的要点按逻辑关系(如时间关系、因果关系、转折关系等)重新安排，这样整篇文章看起来就整体有序，流畅自然，更加容易打动评分老师，从而作文分数提升一档。

构思文章提纲：根据题目的要点，安排好段落和主次关系。要形成良好的分段意识，写作分段是必须要进行的(2至4段为佳)，这样显得文章不会拥挤并且层次分明。在行文意识上，要注意突出要点。

遣词的注意点

不出现语言错误

词语和短语搭配

适度使用加分词汇

避免词语重复

注意词语和短语搭配使用

可以适度的使用加分词句：高级词、同义词、短语等替代

造句的原则

表达意思要清楚无误。

多种表达方式表达相同含义

避免句式单调(简单句，并列句，复合句等适度调整)

表达意思清楚无误：具体化，细节化

可以用形象思维来表达(什么叫形象思维比如说你朗读的“很好听”，用“抑扬顿挫”来表达就是形象思维)

谋篇的攻略

注意分段、详略搭配、注意连贯

行文时多用关联词、引导词，把文章句子通过各种关系整合起来，达到起承转合，运用自如的目的，从而获取高分。

具体的连接关系有：并列关系、递进关系、因果关系、转折关系、让步关系、列举关系、条件关系、举例关系、时间关系等。

2015年高考英语全国I卷

写作阅卷评分标准及各档次作文示例

——领会高考阅卷要求，有效指导学生高考写作备考

【作文题】假定你是李华，你校英文报“外国文化”栏目拟刊登美国节日风俗和中学生生活的短文。请给美国朋友彼得写信约稿，要点如下：

1.栏目介绍;

2. 稿件内容;

3. 稿件长度：约 400 词;

4. 交稿日期：6 月 28 日前。

注意： 1. 词数 100 左右; 2. 可以适当增加细节，以使行文连贯; 3. 开头语已为你写好。

Dear Peter,

I’d like to ask you to write an article for our school’s English newspaper.________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2015年普通高考评卷英语作文评分标准

评分总则：

1、本题总分为25分，按5个档次给分。

2、评分时，先根据文章的内容和语言初步确定是否达到及格线（15分），然后确定其所属的具体档次，以该档次的要求来衡量，最后给分。其所属档次，然后以该档次的要求来衡量，确定或调整档次，最后给分。

3、词数少于80和多于120的，从总分中减去2分。

4、评分时应注意的主要内容为：内容要点、应用词汇和语法结构的丰富性和准确性及上下文的连贯性。

5、若缺少要点，分数降一档处理。

6、拼写与标点符号是语言准确性的一个方面。评分时应视其对交际的影响程度予以考虑。英、美拼写及词汇用法均可接受。

7、书写较差以至于影响交际，将其分数降低一个档次。 评分细则：

优秀（22--25）：紧扣主题，覆盖所有要点，内容充实；语法结构多样，词汇丰富，行文流畅，显示出较强的语言运用能力，允许有个别语言错误，但不影响意思表达。

1、 内容完整，语句流畅，无语法错误，书写规范，给9-10分;

2、内容较完整，语句较流畅，基本无语法错误，书写较规范，给6-8分;

3、 内容不完整，语句欠流畅，语法错误较多，书写较规范，给3-5分;

4、只写出个别要点，语法错误较多，书写欠规范，只有个别句子可读或不知所云，给0-2分。

对考生的作文要求有四点：1、内容要完整。2、语句流畅。3、没有语法错误。4、书写规范。能达到上述要求的作文，都会得到相应的高分。所以，在写作文的时候，大家要牢记这些要求。

要做到内容完整，我们首先要认清看好题目的要求，抓住要点，注意文体。我们可以在写作之前好好构思一下，自己将从几个方面来写。是否能将所有内容都包含在内。在写完之后，再检查一遍。看看有没有内容的缺失。

要做到语句的流畅，这就要求有扎实的英语基本功。在平时的积累上，注意一些语义的表达方法。要尽量使用自己能够正确运用的语句和表达方式。注意句子之间的连贯性。这不仅仅指从语法上，也指句意上的连贯。

在初中阶段，考生应注意语法点有：动词单三形式，时态(包括：现在进行时，一般过去时，将来时)，定语从句(此项语法建议考生尽量不要使用)，语态，单复数，主谓一致，冠词等还有一些表达方式。比如，我非常喜欢足球。考生经常会写成I very like football.这样的错误一定要避免。

书写一定要规范。要了解英语作文的书写规则。同时，要知道应用文的写作方法。

除了以上的四个方面，还建议考生们要检查：单词的拼写、大小写和标点符号。

考试的时候，要尽量留出充足的时间给作文。这样，我们才能有足够的时间去构思，去打草稿。在评卷的时候，第一印象很重要，所以考生们一定要让自己的作文看起来舒服，干净，整齐。

中考英语中，很多学生自感基础很差，主动放弃了作文的15分。即便学生表达能力很差，但只要所写文章中包括题目要点中的部分信息，依然能得1-3分的最低档分数;如能完整表达题目给出的要点和要求，同时文章通顺，无严重语法和拼写错误，一般能得到4-11分的中档分。

建议信范文

21 June 2016

Dear Mary,

Thanks for your last letter. Im so glad that you have been able (at last! ) to arrange a holiday in Australia. As I fear I wont be able to meet you at the airport when you arrive, nor will I be able to be home until later in the afternoon, so here are some instructions and suggestions. There is a bus from the airport to the city. It is much cheaper than a cab. Take the bus to the city and ask to get off at Town Hall railway station. To get to my place in the eastern suburbs you have three options. You can either take a cab, a bus or the train. I suggest you take the train, since the airport bus will leave you right at the station. Get off at Cliff Station. From there you can either walk to my place (about ten minutes) or take a taxi. Probably you should take a taxi as you will have luggage.

When you arrive at my flat, ring the intercom for Flat 2. My friend Lillian will be at home and she will open the front door for you and let you into my flat. Presumably you will be tired and want to sleep. But if you feel like some exercise after that long flight, you could stroll down to Cooper Park, which is only ten minutes away ? you can see it from the window. Cheers and looking forward to seeing you.

Yours sincerely,

Annie

P.S. I will leave something for breakfast in the fridge. Help yourself to anything you want.

Dear professor Jackson：

I am indeed very sorry that I missed the examination you gave on Moby-Dick last Wednesday. I feel badly about it and want you to know what happened.

On my way to class that day，I had a flat tire，and I had to go with the mechanic when he repaired it. It took me more than one hour to get it done. A copy of the bill is enclosed.

I sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation. I would appreciate your allowing me to take a make up examination. I will come to your office during your office hour on Monday to discuss this possibility with you. Once again，Im sorry fro any inconvenience caused.

Sincerely yours，

示例：

Dear_______,

I am . (自我介绍) I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_______.

The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍). In the first

place,_________(抱怨的第一个方面). In addition,____________(抱怨的第二个方面). Under these circumstances, I find it ___(感觉) to ___________(抱怨的方面给你带来的后果).

I appreciate it very much if you could________(提出建议和请求), preferably __________(进一步的要求), and I would like to have this matter settled by ______(设定解决事情最后期限).Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

Yours sincerely

Li Ming

Dear Mr Smith,

I was so pleased to hear from you and I am writing to tell you something about my school.

You are right.Quite a few changes have taken place here.On one side of the road theres a new classroom building. On the other side,where the playground used to be,now stands another new building-our library.In it there are all kinds of books,newspapers and magazines.The playground is now in front of the school.We have also planted a lot of trees in and around the school.I hope you come and see for yourself (亲自) some day.

Best wishes,

Yours,

Li Hua

示例一：

Dear____,

There will a _____(内容) at/in______(地点) on____(时间). We would be honored to have you there with us.

The occasion will start at _______(具体时间). This will be followed by a ____(进一步的安排). At around______(时间)，__________(另一个安排)

I really hope you can make it. RSVP before ______(通知你的最后期限)

Yours sincerely

Li Ming

Dear Sir,

I take pleasure in recommending to you my friend Li Ming,who is now studying physics in California University in the U.S.

Li Ming was born on July 15,1974 in Beijing.He graduated from Xisi Primary School in 1986.From 1986 to 1992 he studied in No. 4 Middle School,where he got high scores in maths,physics and chemistry and was fond of literature and art.In 1992,he entered Beijing University,majoring in physics.He graduaged with high honours in 1996 and was admitted to California University for advanced studies.As result of his excellent work he has got his doctors degree this year.He enjoys excellent health and is ready to work hard for the motherland.I should be most grateful if you favorably consider my recommendation.

Looking forward to receiving your early reply.

Yours truly,

Wang Li

写作该部分由A、B两节组成，主要考查考生的书面表达能力。共30分。 A节：

考生根据所给情景写出约100词(标点符号不计算在内)的应用性短文，包括私人和公务信函、备忘录、报告等。

考生在答题卡2上作答。共10分。

B节：考生根据提示信息写出一篇160~200词的短文(标点符号不计算在内)。提示信息的形式有主题句、写作提纲、规定情景、图、表等。考生在答题卡2上作答。共20分。 *硕士研究生入学考试将英译汉试题作为阅读理解的一部分，其目的是测试考生根据上下文准确理解概念或复杂结构并用汉语正确予以表达的能力。

20～17分：内容切题，包括提纲的全部要点;表达清楚，文字连贯;句式有变化，句子结构和用词正确。文章长度符合要求。

16～13分：内容切题，包括提纲的全部要点;表达比较清楚，文字基本连贯;句式有一定变化，句子结构和用词无重大错误。文章长度符合要求。

12～10分：内容切题，基本包括提纲的要点;表达基本清楚;句子结构和用词有少量错误。文章长度符合要求。

9～5分：内容基本切题，基本包括提纲的要点;语句可以理解，但有较多的句子结构和用词错误。文章长度基本符合要求。

4～1分：基本按题写作，但只有少数句子可以理解。

改善服务

Thank you for your letter of 26 January. I apologize for the delivery problems you had with us last month. I have had a meeting with our production and shipping managers to work out a better system for handling your account .We know we made a mistake on your last order . Although we replaced it for you. we want to make sure it does not happen again. We have devised the enclosed checklist to use for each of your future order. It includes your firms particular specifications, packing requirements and marking instructions. I believe can service your company better and help you operations run more smoothly with this safeguard. Please contact us if there are any additional points you would like us to include.

感谢1月26日来信。对上月贵公司更换所需货品，唯恐类似事件再发生，本公司生产、运输和出口部经理已商议制订更有效方法处理贵公司事务，并为此特别设计清单。随信奉上该清单，供贵公司今后订货之用。当中包括特殊规格、包装要求和樗说明等栏目，相信此举有助本公司提供更佳服务，促进双方合作。如欲增设任何栏目于该清单上，恳求惠示。

Dear ______ ,

①I am ______(自我介绍). ②I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding ______(要询问的内容).

③First of all, what are ______(第一个问题)? ④Secondly, when will ______(第二个问题)? ⑤Thirdly, is ______(第三个问题)?

⑥I would also like to inquire ______(将最重要的问题单独成段). ⑦Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?

⑧Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.

Yours sincerely,

Li Ming

1、开头部分

How nice to hear from you again. Let me tell you something about the activity. I’m glad to have received your letter of Apr. 9th. I’m pleased to hear that you’re coming to China for a visit. I’m writing to thank you for your help during my stay in America.

2、结尾部分

With best wishes. I’m looking forward to your reply. I’d appreciate it if you could reply earlier.

A letter to Amy_给艾米的一封信

Dear Army:

How are you?I`m happy to tell you something about my lifestyle.

I get up at six.At six twenty.I have breakfast.I usually have an egg.a piece of bread and a glass of milk.This helps me start the day well.Next ,I run for twenty minutes.

I have lunch at eleven forty.I always have a bowl of rice. meat and vegetables. This meal gives me energy for the whole afternoon.

I have dinner at eleven.I often have a bowl of noodles, fish and an apple.Apples are good for us. There is a saying, An apple a day keeps the doctor away."So I always have an apple between meals.

After dinner .I do my homework ,and then. I go to bed at nine ,I sleep for nine hours every day .

Do you think my lifestyle is healthy? what about yours ? write to me soon.

yours

Kitty

示例：

Dear ____,

I am truly sorry that_______(道歉的原因).

The reason is that ______(介绍原因) Once again, I am sorry for any inconvenience caused. Hope you can accept my apologies and understand my situation.

Yours sincerely

Li Ming

dear teacher:

this is a special day, we have presented a bouquet of flowers, gifts to the world of your peaches and plums, spectrum a ode to joy, for your eyes flicker disperse tired, for you loosen the amount of wrinkled patterns.

the singing is a blessing: teacher, happy holidays! insatiable in learning, be tireless in teaching, peaches and plums fragrance, their music is happy and harmonious. i wish you a happy holiday! not only in the teachers day today, there is a tomorrow, the day after tomorrow, tai houtian, i wish your life every day, every minutes, every second, the surface is always the same smile.

the singing is concerned about: the teacher, you worked hard! your use of sweat, nurturing the tender shoots of spring have just ground-breaking. your care is like the genial spring, warm our hearts and minds. let us protect your healthy growth, formed in the autumn fruit.

lifes journey, you shine our light of hope, eich our minds, adding to our intelligence.

thank you, teacher! i wish you healthy forever! happy! happiness!

① 信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。

② 信内地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。

③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。

④ 正文(Body)

⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。

⑥ 签名(Signature)

一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。

⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)

信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。

给Tom的一封信

Dear Tom，

Your letter reached me yesterday.Im so sorry.And these are my some

thoughts.

Advantage of the cellphone is we can in touch with eath other

convinentely,however,there are some disadvantages about it.For example,if you go

to school with the cellphone ,it would make bad influence on teaching.Whats

more,the cellphone is harmful to your health,your eyes will be worse and

worse,your body will be weaker and weaker and so on.So,I dont think its

terrible for you to use the cellphone at the school.

These are my thoughts,I hope they will be useful for you.

书信我们分为两部分：信封和内容。

1、信封的写法。

英语信封正面的左上角，写发信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一点，写收信人的地址和姓名。

英语信封上的地点名称由小到大，视其长短可占二至五行不等。

寄信人只写姓名，不写头衔。但是，收信人一般都在名字前加上头衔，以示礼貌和尊敬。对于没有官衔和学衔的人士，通常在姓名前写上Mr., Mrs.,或Ms.。

信封的写法，一般来说，很少出现在中考英语的作文中。

2、内容。

英文信一般可以分为下列几个部分。

1)信端(Heading)即写信人的地址和发信日期。

2)收信人姓名地址

3)称呼

4)信的正文

5)结束语

6)签名

有的时候，出题者会让考生写e-mail。e-mail的写法和书信的写法基本一致。只不过少了书信在信封上的繁琐。

根据中文大意，写出意思连贯、符合逻辑、不少于50词的短文。

假设你叫王明，昨天收到了笔友David的e-mail，得知他不久要到北京来学习中文。他想了解如何学好中文。请你用英文给他回复一封e-mail，介绍学习中文的体会和方法，提出你的建议，以及表达你帮助他学好中文的愿望。

Dear David,

Im glad youll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. Its difficult for you because its quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. Its also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. Im sure youll learn Chinese well.

Hope to see you soon in Beijing.

Yours,

Wang Ming

Topic(题目)：

What are some of the qualities of a good parent.Use specific details and examples to explain youranswer.

Model Essay(范文)：

I am fortunate to have good parents so it is easy for me to identify the qualities that makethem good. These qualities are unconditional love, trust, and respect for me and my brothersand sisters.

All mothers and fathers love their children. They nurture them and keep them from harm. Butnot all love is unconditional. Some parents would not love their children if they married someoneof a different religion or from a different ethnic group. Some parents would not love theirchildren if they were of a different sexual orientation. My parents won’t. My parents would loveus regardless of whom we married or whom we chose to love.

Part of unconditional love is trust. My parents trust us to do what is right. They know we wouldnever do anything to hurt them or to disgrace them. They trust us so we trust them. We areconfident that they would never do anything to hurt us.

Because our parents love us, they also respect us. They treat us as individuals. They accept ourdifferences. They do not expect us to be like them. They want us to be our own persons. Theywant us to make our own way in the world, not follow in their footsteps.

Without their love, I would not be as confident as I am. Without their trust, I would not befree to do what I want. Without their respect, I would not feel comfortable being on my own. Allchildren should have such wonderful parents.

[考研英语作文：合格的父母的标准是什么

英语书信的格式与结构基本上是固定的,一旦选定其中一种便不能随意更改。商务英语的内容与其结构相应,其中七项是必不可缺的。熟练掌握商务英语书信的格式与结构是从事对外贸易工作的必备技能。下面是小编帮大家整理的正确的英语书信格式，希望大家喜欢。

我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。

商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能最后导致交易的失败。

一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(the conventionalindented form) 和现代的齐头式(the modern blocked form) 。

根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form) 。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form) ,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。

一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。

根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:

(1) 信头(the letter - head)

(2) 案号和日期(the reference and date)

(3) 封内名称和地址(the inside name and address)

(4) 开头称呼语(the salutation)

(5) 信文(the message or the body of the letter)

(6) 结尾敬语(the complimentary close)

(7) 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation)

(8) 注意事项(the attention line)

(9) 事由、标题(the subject line)

(10) 经办人代号(the reference notation)

(11) 附件(the enclosure)

(12) 抄送(the carbon copy notation)

(13) 附言(the postscript)

在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,它们是不能随意互换的。

信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E - mail 地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。

案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch. 2002”, 而美国的日期标示法则是“March24 ,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。

封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三行或更多行,这可根据信的长短来定。

封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。

开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用Dear Sir , Dear Sirs 或Gentlemen ,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号,而在Gentlemen 后面用冒号。

信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。

结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有: Yours faithfully , Yours truly(多用于美国) 等,也有人用倒装的Faithfullyyours , Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。

签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。

注意事项的习惯用语是:For the attention of 或简单的Attention ,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。

事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题,让收信人先对所谈内容有所了解。

经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。

附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure , Enclosures ,Encl. ,Enc. 等。

抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。

附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。

在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,而后几部分则是可有可无的。

总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。