英文电子邮件的格式范文3篇合集11篇

导语：英语电子邮件并不难写，下面是yuwenmi小编为大家整理的优秀英语作文，欢迎阅读与借鉴，谢谢!

假如你是李华，是英国某所学校的交换生，你几天前在英国的一个商店买的手机坏了。请你根据以下提示，给该商店客服发一封电子邮件。1.写作目的;2.具体问题：如手机黑屏， 不能重启等;3.解决办法：如维修，更换新手机等。注意：1. 词数在100字左右;2. 可适当增加细节，以使行文连贯.

Dear Sir or Madam,

My name is Li Hua, an exchange student from China. I’m writing to report the quality of the mobile phone which I bought from your store.

It unexpectedly went wrong a few days after I bought it. The screen turned out to be black while I was taking photos. I tried to restart it according to the instructions, but it still failed to work. Therefore, I’m sure there is something wrong with the phone. I am hoping that you direct me to a store where I may get it repaired or change it for a new one within the next 3 days. Since your store has gained a good reputation for customer satisfaction, I am confident you will process my problem at your earlier convenience.

Looking forward to your early reply.

Yours Sincerely,

Li Hua

【参考译文】

尊敬的先生或女士，

我的名字是李华，一个来自中国的交换生。我写信是想报告我从你们店里买来的手机的质量。

我买了几天后，它竟然出了差错。我拍照片时屏幕变成了黑色。我试图按照指示重新启动它，但它仍然无法工作。因此，我肯定电话有问题。我希望你能引导我到商店，我可能会得到修理或换新的一个在未来3天内。由于贵店为顾客满意赢得了良好的声誉，我相信你会在方便的时候处理我的问题。

希望早日得到你的答复。

谨上,

李华

李明要到加拿大上大学，必须找一间住房。请帮他发一封电子邮件给Jenny, 叫她帮忙找一间较便宜的房间(大约150美元)，因为那里的房租较贵。李明的邮箱是Liming @163.com, Jenny的邮箱是mail:Jenny@com From: Liming@163.com

Subject Help Rent a Room Date 30/06 9:04AM

Dear Jenny,

Im going to study in Canada, so Ill have to find a room to live in. I know housing is very expensive there. Please help me find a room at a lower price (about 150 dollars). Please e-mail me if you have any good news. I am looking forward to seeing you soon.

Yours,

Li Ming

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：小编收集了英文电子邮件的写作基础，欢迎阅读。

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

1.信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 XX。在年份之前有一个逗号。

2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用dear…或my dear…作称呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.

3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用sincerely yoursyours等。

5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的格式

1、 信头(heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、 日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍); july 30th，1997;

30th july，1997等。1997不可写成97。

3、 信内地址(inside address)：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、 称呼(salutation)：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。

(2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

5、 正文(body of the letter)：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

邮件范文：

15 huaihai street

shanghai, china

feb 6th, XX

peter brown

22, blachpool road(可以省略)

sydney 2140

australia

dearpeter,

i am very glad to hear from you.______________________

____________________________________________________

____________________________________________________

i must stop writing now, as i have a lot of work to do.

best wishes to you!

sincerely yours, wang xiaolan

I.习作要求：

刘洋同学是初中二年级的学生，他的数学成绩不太好，他很需要你的帮助。请你根据所给的提示，以魏薇的名义用英语给他发一封电子邮件。

提示：1.告诉他学好这一科并不难，但学习方法很重要。

2.根据你自己的体会给他提几条建议(不少于三条)。

3.鼓励他坚持做下去，并祝愿他进步。

II.习作：

III.总评：

本文是写一封电子邮件，是日常生活中十分常用的一种写作形式。本文作者一开头就分析了对方存在的问题，然后提出了三条具体的建议，最后鼓励对方努力学好数学。全文整体结构很好，内容表述也比较准确，条理清晰，但用词上有一些问题，应引起注意。

假设你是李华，现就读于某寄宿制中学。你的室友王明经常违反寝室(dormitory)规定，如不整理床铺，休息时间大声拨打电话，未经许可(permission)动用他人物品，离开寝室不关灯等。为了提醒他改正不良习惯，做个文明室友，你决定写一封电子邮件给他。

要求：(1)包含以上所有要点，可适当增加细节，使行文连贯;

(2)字数：60-80词(信得开头和结尾已给出，不介入总词数);

(3)信中不得出现你的真实姓名，学校名和地名。

From：lihua2758 sina com

To: wangming63 sohu com

Subject: To be a great roommate

Dear Wang Ming,

Im writing to kindly remind you of the dormitory rules.

………

Best wishes,

LiHua

写一封电子邮件英语作文范文：

Dear Wang Ming,

Im writing to kindly remind you of the dormitory rules. As we live in the same room, we are like families thus we should love each other and respect each other. Whats more, we should make our room clean and tidy. Therefore, I hope you can read the following rules and obey them. Rule No.1 When you get up in the morning, remember to make the bed. Rule No.2 Dont make phone calls when we are sleeping. Rule No.3 Dont use others things without permission. Rule No.4 Turn off the lights before you leave the room. I hope all of us can obey these rules and make our room more and more comfortable.

Best wishes,

LiHua

你好,艾伦!我有你的电子邮件。谢谢你的快速回复!你知道那是我第一次写电子邮件,和它是如此有趣!我甚至在第一次写错了地址。我是多么的愚蠢!关于你寄给我的电子邮件,flash游戏是如此的有趣,我就转发给我的同学。每个人都说他们玩过的最好的游戏。你真是太好了给我。你在哪里找到这个游戏吗?顺便问一下,你想和我这个星期六去看电影吗?我听说有一个很酷的电影,我有两张票。请在周五前给我答案,所以我可以让这个计划。

PS:你能告诉我如何打游戏或者给我工作?谢谢。

最好的问候,

彼得

大家一定都很熟悉电子邮件，我们平时用它给亲戚朋友写信，它的英文名字叫：Email。可是，你知道我们用email做了什么了不起的事吗?

通过它，我们和人教版的编辑叔叔、阿姨取得了联系，告诉他们我们认为第五册71页上“100米的距离，你大约走多少步?我大约走了100步”是错误的;对于我们三年级孩子来说应该走150步以上。

才一天的时间，编辑叔叔、阿姨就给我们回了Email，很谦虚地说教材的确有错，现在已经修订成“100米的距离，你大约走多少步?我大约走了200步”，并为他们的失误给我们造成的不便表示歉意。

通过这件事，我懂得了学习知识要有科学的态度，不迷信书本，要联系实际生活。同时，我们全班同学都为发现这个错误得到证实感到高兴，也对编辑叔叔、阿姨有错就改感到敬意。

通过Email，我们还请教编辑叔叔、阿姨：340、260、980等叫整十数还是叫整百整十数?从回信中我们知道像这样的数应该叫整百整十数。

小小的Email如此神奇，它能帮助我们学习各种知识，能让我们与相隔很远的地方的人快速的取得联系。我爱Email!

愿圣诞的烛光带给你祥和与喜悦，祝你的圣诞和新年充满爱。下面是小编为你整理的商务英文邮件落款祝福语精选，欢迎阅读。

1. We wont forget you this holiday season. 假期里，我们不会忘记您的。

2.A holiday wish from your son Tom. 寄上佳节的祝福，你们的儿子汤姆敬上。

3.Best wishes from Mark, Janet and the kids. 马克、珍妮特和孩子们，谨呈最诚挚的祝福。

4.Warmest thoughts and best wishes from your daughter. 寄上无限的思念和最美好的祝愿，你们的女儿。

5.May you have the best season ever. 愿你过个最愉快的节日。

6.Thank you for all you have done for us. 感谢您为我们所做的一切。

7.Well be here after the New Year. 新年过后，我们会再回来。

8.Seasons greetings from Xiao Li and Ming Ming. 献上小丽和明明的节日问候。

9.Happy New year to the worlds best parents! 祝世界上最好的父母节日快乐!

10.I wish you a merry Christmas. Affection and best wishes to you and yours. 以我所有的爱心与真诚祝你及全家圣诞快乐。

11.In the season of joy I present my sincerest wishes and kindest thoughts. May this Christmas outshine all the rest.在这欢乐的时节给你我最真的祝福和亲切的思念，愿你今年的圣诞比往年更璀璨。

12.Thinking of you at New Years time. 佳节，我想念你们。

13.Seasons greetings to my dearest parents! 祝我最亲爱的父母节日愉快!

14.Much joy to you in the upcoming year. 愿您在新的一年充满快乐。

15.May Christmas be a time of laughter and real joy for you. Best wishes. 愿圣诞不仅是你欢笑的时刻，更是你欣喜的日子。祝福你。

16.May the glow of the Christmas candle fill your heart with peace and pleasure and make your New Years bright. Have a love-filled Christmas and New Year!愿圣诞的烛光带给你祥和与喜悦，祝你的圣诞和新年充满爱。

17.Christmas should be a time of banked-up fines, the scent of flowers and wine, good talk, good memories and loyalties renewed. But if all else is lacking - love will do.圣诞是这样美好的时光：炉火熊熊，花儿芬芳，醇酒飘香，殷殷祝福，美好回忆，恩爱日新。即便没有一切，只要有爱便足矣。

18.With the old wish that is ever new, may the greeting do its share toward making your Christmas a pleasant one.老的祝福，却又常新，愿此祝福使你的圣诞更加愉快圆满。

19.A present from me is on the way. Hope youll like it. 寄上一份礼物，希望你们会喜欢。

20.I wish I were home for the holidays. 但愿我能回家共度佳节。

邮件开头祝福语：

Its a long time since I got your last letter.我收到你的信已经很长一段时间了。

Im sorry I took so long to reply.很报歉给你回信晚了。

I have been so busy recently that I could hardly find any time to write.我最近挺忙，未能抽出时间给你写信。

Many thanks for the wonderful present you sent me.谢谢你寄给我那么好的礼物。

Im so sorry for not having written to you for such a long time.十分报歉，很久没有给你写信了。

How is everything?一切都好吗?

I hope everything is all right.我希望(你)一切都好。

How are you?你好吗?

How are you getting along these days? I miyou very much.你近来过得如何?我十分想念你。

I was very happy to receive your letter of October 10th.我很高兴收到你10月10日的来信。

Thank you for writing to me.谢谢你给我写信。

Your letter came into my hand yesterday.我是昨天收到你的来信的。

邮件结尾祝福语：

best regrads.

Kind regards

Im looking forward to your early reply.

画面一：一位白发苍苍的老奶奶双手颤抖地把一封信折好，装进信封，帖上邮票，走了一个多小时的路，终于把信件放进了邮局的信箱，可当她准备回家时，突然晕倒了。原来，这位老奶奶患有高血压，由于走路太久又太累，于是突发脑溢血，不治身亡。

画面二：一位年轻的小伙子写了一篇论文，准备寄给某杂志社，但后来又想，用e-mail不是很好吗?他便在网上找到了杂志社的邮箱，用 e-mail轻松地发了过去。

画外音：电子邮件方便快捷，这是事实。它避免了写信的麻烦，既然有人创造了信息高速路，就应当合理地利用起来。这个时候，时尚更好。

上星期六，我突然想起老师说可以把95分及以上的作文发到她的邮箱上去。于是，我请求外公让我打开电脑，让我把我上次写的《保护好美丽的滇池》发到老师的邮箱里。

外公同意了。以前，我在电脑上都是玩游戏，外公不高兴。而这次是练习打字，外公说：“好吧。”我打开电脑，用word开始打字。首先，我输入了题目，然后，开始输入正文。才打了一会儿，我的手就累了，不想再打字了。这时，外婆过来鼓励我，我又有了动力，我想，我一定要把这篇文章打完，给老师一个惊喜！外婆看我手都打酸了，说：“我来帮你写一下。”结果外婆写的比我还差，我说，还是我自己打吧。经过三小时的努力，我终于打完了文章。开始，我一分钟打2个字，过了一会儿，就变成了12个字。我很高兴。

文章打完了，我自己把文章发了出去。这时，我感到特别开心。但是，我又感到忐忑不安，不知老师收到了没有？通过这次练习，对电脑的用途又了解了一些，

又增长了见识。

高科技的东西真好！

假期里，我们在老师那里写了几篇作文，老师让我们通过邮箱发到老师那里，作文 我学会了发电子邮件。邮箱？邮件？我有点不明白。

放了学，我更加疑惑了，怎么才能把作文在网上发到老师那里呢？唉，别想了，不如让我哥哥教我吧！他可是一位电脑高手。

于是我回到家，就向哥哥请教，哥哥给我说：“你的QQ号里不是有吗？”我打开电脑登上我的Q号，果然看见那里面有一个信封的标志，我问哥哥是这个吗？哥哥说：“是的，你点击这个小信封，会打开一个网页，左上角有一个‘写信”。你打开它 就可以看到一个写信的页面，可以通过那里发过去。”于是我就按照哥哥说的做，找到老师的邮箱号码写在收件人后面的方框里，又费了好大功夫才把作文打好。我弄好之后，又检查了一遍，连忙点那个“发送”，谁知却跳出了一个小方框：您的邮件没有填写主题。哦，我真马虎！于是我又在主题方框里写到“刘懿萱的作文”，点击发送，页面一转，显示“您的邮件已发送”呀！这么快就发到老师那里了吗？

正迷惑的时候，忽然提示收到一封信，打开一看，是老师邮箱的自动回复。原来，真的已经发好了。

我又学会了一种神奇的本领。