OA系统的使用说明文档【合集三篇】

说起智能手机，那可是家喻户晓。智能手机为我们的生活提供了便利，既然它做出了这么大的贡献，那我就为大家介绍一下手机的特点以及功能和保养方法。

华为智能手机使用方法如下：

1、提升通话音质

分享一个能瞬间提升通话音质的小技巧给大家，如果你平常不注意，应该忽略掉了这个好用的小功能。在EMUI  5.0的“通话>>更多>>设置”里，可以看到“虚拟高清通话”功能，默认是关闭的，这里我们把它开启，你再试试打电话，你会有所发现的! 华为智能手机使用方法

2、熄屏快呼

华为手机支持在熄屏状态下快速发起呼叫，呼叫结束后停留在锁屏界面，平衡用户快速呼叫的需求及用户隐身数据的保护的要求。这意味着，在熄屏情况下，按音量下键语音输入联系人，系统可以自动呼出电话。要是你有设置锁屏，呼叫结束后停留在锁屏界面，可以最大程度保证隐私。

3、 指关节启用应用或分屏

在华为手机上，指关节可以派上大用场，截屏或者启动应用完全可以靠指关节来解决。华为手机配有指关节双击截屏、指关节手势分屏和画字母启动应用的小功能。具体来说，如果你要截取一部分的图像，只需要用指关节在屏幕上圈出待截取部分，就可以获得图像;如果你想在熄屛时想要快速启动应用，就可以用指关节画出应用的代表字母;如果你想分屏就更简单了，指关节一划，立马一块屏幕当两块用。

4、指纹解锁不同空间

女朋友动不动就要检查手机，尤其在来姨妈的时候，哦，MY  GOD，此时她就是个战斗机女魔头，你无论怎么样都是错的。死活就要看你手机，不给她看就废了。给她看，发现和别的女的聊天，就更废了。EMUI5.0的这个功能很好用，设置不同的指纹来解锁不同的空间。再配合双应用的功能，小号用来和妹纸聊天，大号用来和男生聊天，怎么样，是不是很机智。(这是善意的谎言，只是为了不让来姨妈的女朋友爆发而已，不要真的去乱聊哦)

5、内存占用和耗电

是不是发现手机用了一段时间后运存越来越少，因为手机经过了一段时间的使用后，我们会安装很多软件，而且安卓的后台很多软件并不是真正意义上的休眠，它会时常因为我们的操作被唤醒。如果可以减少软件间的关联唤醒，我觉得可以减少一部分的资源被占用。

说明文以知授人，知识性是它的主要特点。如下是小编给大家整理的说明文说明方法的使用，希望对大家有所作用。

一、说明文的概念：

说明文是以说明为主要表达方式的一种文体，或介绍事物的状态、性质、功能；或阐明事理，目的是给人以知识。

二、说明文的分类：

按照不同的标准，说明文可分不同的类别。

1．通常，依据说明对象与说明目的的不同，把说明文分为事物说明文和事理说明文两大类。说明对象是具体事物，说明目的是使读者了解、认识这个或这类事物的特征，我们称之为事物说明文，如《松鼠》、《中国石拱桥》等；说明对象是某个抽象事理，说明目的是使读者明白这个事理，我们称之为事理说明文，如《死海不死》、《向沙漠进军》等。其实，在一篇说明文中，介绍事物与阐释事理往往是交错使用的。

2．我们还根据说明语言的不同特色，表达方式的使用情况的不同，把说明文分为平实的说明文和生动的说明文两种。生动的说明文又叫文艺性说明文。

三、说明事物要抓住特征：

所谓特征是这一事物区别于其他事物的标志。只有抓住特征才能说明白这一事物或事理的独特之处。

四、说明的方法：

为了把事物特征说清楚，或者把事理阐释明白，就要使用恰当的说明方法。常用的说明方法有如下9种。

1．举例子：为了说明事物的情况或事理有时光从道理上讲，人们不太理解，这就需要举些既通俗易懂又有代表性的例子来加以说明。如(中国石拱桥)把古代的赵州桥和卢沟桥作为具有代表性的例子，对我国建设石拱桥历史的悠久、成就的杰出作了说明。

2．分类别：要说明事物的特征或事理，从单方面往往不容易说清楚，可以根据形状、性质、成因、功能等方面的异同，把事物或事理按一定的标准分成若干类，然后依照类别，逐一加以说明。如《向沙漠进军》一文将沙漠进攻的方式分成游击战和阵地战两类。

3．列数据：数字是从数量上说明事物特征或事理的最精确、最科学、最又说服力的依据。如《死海不死》一文用大量的数字说明死海之所以浮力大的原因，非常清晰。

4．作比较：为了把事物或事理说得通俗易懂，有时可以从人们已有的感性知识出发，利用人们生活中熟悉的事物或事理作比较，从而唤起读者的想象，获得一个深刻的印象。如《人类的语言》一文将鹦鹉、猩猩的语言与人类的语言作比较，得出只有人类才有真正的语言的结论。

5．下定义：为了突出事物或事理的主要内容或主要问题，常常用简明扼要的语言给事物下定义。这是说明事物特征或事理、揭示事物或事理的本质的一种方法。如《统筹方法》一文，开头就给统筹方法下了定义：统筹方法，是一种安排下作进程的数学方法。这个定义既指明了统筹方法的本质--数学，也指明了统筹方法的应用特点--安排工作进程。这样，就把统筹方法和其他的数学方法区别开来了。

6．打比方：打比方就是修辞方法中的比喻。在说明文中运用打比方的方法，可以使人们不了解的事物或抽象的事理变得具体、生动、形象。如《中国石拱桥》中石拱桥的桥洞成弧形，就像虹，让读者更形象、更清晰地了解了石拱桥的特点。

7．画图表：有些事物的关系抽象而复杂，仅用文字说明还不能使读者明白，这就需要附上示意图，或按比例精确绘制图，如产品设计图、军事行动路线图等。有时，被说明的事物项目较多，也可制定统计表，将有关数字分别填入表中，使人看了一目了然。如《统筹方法》一文，画了三幅箭头图，配合文字说明．使统筹方法更加具体可信。

8．作诠释：这是对事物进行解释的一种说明方法。下定义与作诠释的区别是：定义要求完整，即定义的对象与所下定义的外延要相等，并且要从一个方面完整地揭示概念的全部内涵；而诠释并不要求完整，只要揭示概念的一部分内涵就可以了，并且解释的对象与做出的解释外延也可以不相等。词是能独立运用的最小语言单位这个定义，主语与宾语的内涵与外延完全一致，可以颠倒。即说能独立运用的最小的语言单位是词也行。而铀，是银白色的金属，则是诠释，其内涵与外延都不相等，铀的外延要小于银白色的金属的外延，因而主语与宾语不能倒过来说，即不能说银白色的金属是铀。作诠释不仅可以用来解释概念、定理、定律等，也可以用来解释事物或事理的性质、特点、功用和原因等。作诠释的语言虽不像下定义那样要求严格，但也须简明、准确、通俗易懂。如《死海不死》一文这大概就是死海得名的原因吧。用的便是作诠释的说明方法，这里的死指的是鱼虾草木的死，因为死诲咸度很高，生物不能生长，所以叫死海，这就部分地揭示了死海的特征。

9．摹状貌：就是通过具体的描写揭示事物的特征，有助于把被说明的对象说得更具体、生动。如《中国石拱桥》中这些石刻的狮子，有的母子相抱，有的交头接耳，有的像倾听水声，千态万状，惟妙惟肖。这样的说明显得十分生动、活泼。

五、说明的顺序：

有条有理地说明，才能把事物的特征或事理介绍清楚。常见的说明顺序有。

1．时间顺序：即以事物发生、发展的时间先后来安排说明顺序，从而写出事物的发展变化情况。这种顺序一般用于人物的生平介绍、科学观察记录，说明事物或事理发生、发展或制作过程一类的说明文。如：《从甲骨文到缩微图书》一文是按从古到今的时间顺序写的。《活板》一文是按活板制作的程序写的。

2．空间顺序：即按照事物的空间存在形式，或从外到内，或从上到下，或从前到后，或由远及近依次进行说明。这种说明顺序，一般用于说明事物的形状、构造特征。如《人民英雄永垂不朽》一文，按照瞻仰的路线由远及近、由低到高，先四周后正中，先台阶后碑身、碑座等依次进行介绍。

3．逻辑顺序；即按照事物或事理的内部联系成人们认识事物的过程来安排说明顺序。事物的内部联系包括因果关系、层递关系、主次关系、总分关系、并列关系等；认识事物或事理的过程则指由浅人深、由具体到抽象等等。如《死海不死》一文，由现象到本质(成因)揭示了死海的特征，并介绍了死海的现状和未来，层层深入，逻辑条理十分清楚。

六、说明文的语官：

说明语言的准确性，是说明文语言的先决条件。表示时间、空间、数量、范围、程度、特征、性质、程序等，都要求准确无误。说明的实用性很强，稍有差错，会失之毫厘，谬以千里。特别要注意说明文中使用的术语和修饰限制性的词语，它们往往体现了说明语言的准确性。如我国的石拱桥几乎到处都有，其中几乎对到处都有作了限制，意思是接近于到处都有，因为事实上不可能到处都有。在准确的前提下，说明的语言有的以平实见长，有的以生动活泼见长。

七、说明文的结构：

说明文常用的结构模式有两种。

1．总分式：包括总--分、分--总、总--分--总等，事物说明文多用总分式，其分的部分又常按并列方式安排。

2．递进式：事理说明文多用递进式结构，一层一层地剖析事理。

一、 登陆系统：

1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入： 既可打开OA系统登陆界面，

2. 从网站登录：点击公司主页的特色频道“OA办公系统”，打开OA系统登陆界面。在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（由公司行政部门进行分配）和密码即可登陆到系统。

二、 系统的主界面：

主界面分为四部分：左、右、上、中

1． 上面部分是常用功能的快捷按钮，有：我要填单，我要审核，我要报表 等常用功能。在用户需要退出该OA系统时，点击“退出”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。

2． 左面是功能菜单，点击该菜单上的菜单项，可伸缩显示其子菜单项。点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。

3． 右面是在线人员列表。当用户登陆到OA系统时，用户名就会在显示在该列表中，用户退出系统后，用户名不会在该列表中显示。

4． 中间为主要操作界面。在该窗口中完成对数据的填写录入，显示和管理。

5． 在每个部分的交界兰色边框上有白色按钮，当点击它后，可以分别隐藏和显示上面、左面、右面的快捷按钮条、菜单条和在线人员列表。

三、 生产单填写模块：

1．填写生产单界面：

2．填写生产单与现在所使用的工作联系单的填写要求一致。在“填写生产单”界面的右上角有“您的身份”，如果显示的和您所登陆的身份不一致时，请刷新该页面。（刷新方法：在填写生产单空闲区域点击右键，在弹出菜单中选“刷新”选项，即可更新该页面。）

3．业务类型分为：名片、彩页、印刷、磁卡、网络、软件、短信、教育、礼品、广告几个部分。接期和取期分别为当前的系统时间，如果需要更新时间，只需要更新部分数据即可。制作单位指：制作数量的单位。如名片为“盒”，磁卡为“张”。制作数量、预付金额、余额、合计只能输入数字。客户单位，客户联系人，联系电话是必须填写。

4．当生产单填写完成后，点击“提交”按钮，即可将您所输入的信息录入到数据库中，当数据保存成功后，系统会提示数据保存成功信息，系统自动对该生产单进行编号后，自动返回业务单管理界面以进行业务单的审核。在业务单管理界面的第一条即可显示您刚才所输入的内容。（如果不能显示，刷新该页面即可）。数据保存失败，系统会提示保存失败错误，并且返回当前的填写生产单界面，此种情况多数是由于输入的数据不合要求造成的。

四、 审核生产单模块。

1．点击“流程管理”菜单 中的“审核生产单”,可以打开业务单管理的审核界面。

2．业务单的审核界面可以浏览到所有提交到数据库中的生产单记录。登陆到OA系统的每个用户都可以浏览到生产单在业务流程的各种状态。部门经理或店长对生产单有审核的权利。

3．当点击生产单号时，将弹出显示该生产单的详细情况，点击客户的名称时，可以弹出显示该客户相关的相关信息，如果没有相关用户的信息时，可以正在提示下填写相关的客户详细资料。点击业务员的名称时可以显示该业务员的相关资料。普通员工可以浏览业务单在各个部门中的审核结果。各个部门经理可填写生产单的在本部门的审核结果和意见。如：业务部门经理登陆到系统后，就有对生产单进行审核的权限，点击生产单号和业务部门所对应的交叉处的“--”，可弹出窗口显示业务部门对该生产单的审核结果。有该部门管理权限的用户在弹出窗口最后一行将会显示“填加审核意见”。点击“审核意见”，可填写该生产单的相关审核意见（如：审核通过用“√”表示）。填写完成后，点击“提交”可保存审核意见结果。其他部门即可查看到该审核结果。在审核结果表中的两个业务部门和调度分别是指：生产前和生产后生产单在该部门流转的业务状态。如前一部分的“业务部门”栏填写的为生产单生产前的审核情况，而后一部分为产品生产后业务部门所接收产品的审核结果。

4．在生产单审核结果页面上还有分页和查询的功能。查询功能能按业务单号，客户名称，业务时间，业务项目，业务金额进行查询。

5．行政管理功能由行政管理部门进行设置。