商务写作的类型(合集17篇)

一、培养基础英语写作能力

转变英语学习观念，培养基础英语写作能力是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此，必须抓好以下三个环节:

1.不断通过写作练习培养英语语法的应用能力，重视掌握有关词汇的用法，以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。

不仅要记住语法规则，更重要的是要通过做各种各样的写作练习，以达到在写作中能正确运用有关语法规则。要记住英语单词的汉语意思，更重要的是要通过阅读在上下文中准确掌握英语单词的用法。单词的用法(主要是实词的用法)主要包括：单词的确切意思-包括其情感意义、文体色彩等;它与有关同义词或近义词的区别;它的习惯性搭配。这样，学习者才能在写作中避免那些尽管语法上没有什么错误、用词却有明显错误的现象。

2.通过大量阅读逐渐培养英语思维，并掌握一些写好句子的技巧，以便在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力。

结合提高阅读能力，大量阅读各类题材的英语文章，有意识地逐渐培养英语思维，并把它用于写作。在阅读过程中要注意:不要死扣每句英语的汉语意思，而应着重获取作者所要传递的信息;对于相对简易的、与日常生活或所学专业有关的文章，应注意某些意思的英语表达方式，尤其要注意与汉语有明显不同的表达方式，注意其用词、词序、搭配等，以便将来写作时有效地模仿，使写出的句子地道化。掌握英语句子的写作技巧，恰当运用各种类型的句子。

3.了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)。

二、商务英语文体特点

要提高商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还要对商务英语文体特点有充分的认识，准确的区别不同体裁商务英语的风格特点，从而写出满足不同商务目的的要求的商务文件。不同的商务环境相对应的不同的商务活动也是不相同的，了解商务英语语言的共同特点、风格、语篇结构而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求。它包括构思、起草、修改3个阶段。

1.构思阶段

商务英语写作在此切断必须考虑三个文体：(1)写作目的-通知、请求、说服、存档;(2)写给谁-客户、上级、同事、下属;(3)字数要求;(4)形式结构-计划或建议报告、商务函件、备忘录、电子邮件。明确这些要求后，需要考虑语篇结构，采用那种陈述顺序-直接顺序、间接顺序、直接于间接混合顺序。

2.起草阶段

起草阶段，是将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字的形式呈现出来。商务英语写作的最终目的是为了获的读者的支持、信任和好感。而且还要注意礼貌用词，例如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。

作为专门用途英语的商务英语，因其特殊目的，希望通过最有效的沟通提供给合作者更容易理解的清楚具体的信息。其信函在词汇选择上，遵循3c原则:

(1)conciseness(精简)。在复合词与简单词之间、长词与短词之间，应选择简单词或短词;在词组与单词之间，选择单词，尽量不使用不必要的介词词组;

(2)clarity(明白)。要准确传达商务交流的内容，必须避免使用模棱两可的词语或表达方式，这样才能使信函意义明确，不被误解，表达思想才能够更突出。避免在同一信函或其他写作中使用同一词。避免使用“if”，“hope”，“but”等表示疑问的词。在日期表达上，涉及到具体某月，均使用那个月的具体名词，如“January，February，…”。避免用“instant， ultimo，approx”等不确定词语。另外避免将日期写成如“5/4/1995”类似的形式，因为对于英国习惯是4月5日，而美国习惯是5月4日。

(3)Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇，少用否定词，因为否定词给人一种否定的印象，或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”，“your”，少用“I”，“we”，“us”，“our”，此种方式即“以客户为中心的‘You—attitude’”表达形式，因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊，最能打动人。

3.修改阶段

商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。

完成商务英语写作过程在商务写作中，还应注意所选词语的礼貌性，讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则-简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略-礼貌、合作。总之，商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则;简洁-才能提高效益;准确-才能避免延误;完整-才能显示逻辑思考能力。

由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异，但他共同遵循的写作宗旨是明晰扼要，其商务文稿要力求开门见山，扣住主题，思路清楚，层次分明，内容具体而完整。现代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区:一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词交流思想，使人感到亲切，书面语向口语化过渡。然而写作的口语化并不意味着要用俚语或行话，因为它们的用法是有局限性的，很难用得恰到好处，弄不好让人感觉随意无礼，容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到简，这不免引起一些人的抱怨，他们认为这是“稀释”了英语。竞争如此激烈的社会，人们惜时如金，那个人会愿意听您咬文嚼字，仔细去揣模字里行间的文学色彩，欣赏书面语措词如何地道。

由上可见，不同文体的英语语言有不同的使用标准、礼貌标准以及传达含义的约束化表达方式，只有了解和掌握现代商务英语词汇的文体特征和应遵循的要求，才能处理好对外业务往来中的各类商务写作，使相关业务顺利开展下去。

正如前文所提到的，商务文书写作是很多人工作的一部分;而每个人工作首先都是有私心的，即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献，然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好，个人才可以好。因此，商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的。

《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经说“一封好的商务信函，可以让你得到一次面试的机会，帮助你摆脱困境，或者为你带来财富”。也就是说，写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。

【案例1】

单向沟通的表现

日常工作生活中有很多陷入单向沟通的例子，比如说短信。在一般情况下，无论对方是否想接收短信，只要手机开着他就会收到，并且往往根据他自己当时的心情去诠释短信的内容。而发送人的心情则通常难以得到传递，由此而引发不必要的误会和误解。

高考的语文作文谁都想拿高分，但不知道写什么类型好，下面是小编整理的高考高分写作的类型，欢迎阅读。

第一，就作文的整体结构来看。一篇作文的整体结构来看的话，议论文是更容易写的，相对于记述文和抒情文来说，议论文只需要同学们摆出中心论点然后铺开论点就是可以了，可以说整篇作文的结构直截了当的直述下来，所以就作文的整体结构来看，高考写议论文是更容易拿高分。

第二，中心思想的表达。一篇好的杰出的作文，它的中心思想是非常明显的，能够让读者一眼就能够看到作者在表达什么，而且整篇作文的内容就是在围绕着中心思想展开的，议论文的中心论点就是同学们需要表达的中心思想，它不同于记述文和抒情文需要在段落中归纳总结，所以就中心思想的表达来说，高考写议论文容易拿高分。

第三，综合性来说。从综合性来看，想要写好一篇记述文那么同学们作文段落之间的衔接以及内容之间的转折都要有很好的把握，抒情文更是需要同学们把自己的情感融入到字里行间去，而且又能够以优雅的字词表达出来，相对来说是比较难写的，议论文同学们只需要在中心论点和分论点之间把握好过度就是可以了，高考作文想拿高分，相对于是比较容易的。

议论文相对于记述文和抒情文来说是比较容易写的，因为它的整体作文的框架是非常容易构思出来的，中心论点加上分论点就是可以了，同学们需要把握的就是分论点之间的递进关系，以上是高三网小编整理的高考写什么类型的作文容易拿高分，

Communicating in English effectively is essential in todays global economy.

在今日全球化的经济环境下，有效地用英语交流已经变得至关重要。

But conveying your ideas clearly is a skill that needs to be learnt. Too often people simply copy the style of their co-worker and especially their superiors as they think this "good English". You see examples in your in-box every day - emails that are difficult to understand and that you need to read over and over again to get the message.

然而如何清晰地表达你的想法却是门大学问。太多时候人们只是简单地照抄他们眼中同事，尤其是上级写出来的“漂亮英语”。你每天都能在收件箱里看到很多例子——那些难懂的需要你读好多遍才能理解的邮件。

A big mistake is to pad out your writing with unnecessary words and phrases. Remember that the purpose of your writing is to communicate your ideas clearly.

一个巨大的错误就是用一些不必要的单词和词组让你的文章变得冗长。你要牢记你写作的目的是为了更清晰地交流你的想法。

Always try to reduce the number of words in your sentences and avoid lengthy phrases that can be replaced with a shorter alternative. Here are some examples:

总是尽可能减少你句子中使用的字数，避免使用可以用更短的词代替的长词。以下是一些例子：

*Instead of "prior to" use *before*

用“before”代替“prior to”

*Instead of "subsequent" use *after*

用“after”代替“subsequent”

*Instead of "in order to" use *to*

用“to”代替“in order to”

*Instead of "in the event that" use *if*

用“if”代替“in the event that”

*Instead of "with reference to" use *about*

用“about”代替“with the reference to”

*Instead of "state of the art" use *latest*

用“latest”代替“state of the art”

*Instead of "due to the fact that" use *since*

用“since”代替“due to the fact that”

*Instead of "not later than 2pm" use *by 2pm*

用“by 2pm”代替“not later than 2pm”

*Instead of "at the present time" use *now*

用“now”代替“at the present time”

Remember about organisation as well. Use topic sentences to indicate what each paragraph is about. In addition, keep your emails short. No one likes to read an email 10 paragraphs long!

同时也要记得文章有组织性。第一句话就要开门见山地点出你每一段要讲什么。除此之外，要控制你邮件的长度。没人想读一条长达10段的邮件。

By using simple words and easily understood phrases you can improve the clarity of your message no end.

通过使用简单的单词和易懂的词组，你就能最终提高你信息的清晰度。

每件事都有起因、经过和结果这样一个过程，只有把这个过程写清楚，给读者的印象才能完整而深刻。小编整理了小学生常见类型作文写作技巧，欢迎欣赏与借鉴。

第一类写家里的事

1.写家里的日常生活，表现家庭生活中有意思或有意义的内容；

2.写参加家里的劳动或跟家里人学习家务；

3.写发生在家庭中的一件事，反映出家庭成员的个性素质或思想品质；

4.写我与爸爸妈妈之间发生的事情，说明自己从中受到的教育和启发；

5.写家庭中的突发事件，来抒发自己的一种情感。

第二类写班级学校的事

1.写学校的一件事，表现学校的新面貌新气象；

2.写班级的一件事，反映出班级的班风和同学的精神面貌；

3.写发生在班级的一件事，表现班级同学之间的深厚友谊；

4.写发生在班级的一件事，表现出师生之间的亲密关系；

5.写发生在班级的一件新鲜事，反映新时代的少年风采；

6.写班级的一件大家议论纷纷或有争议的事情，表明自己的态度和想法。

第三类写校园外的事

1.通过一件事情，反映出社会的新面貌新风尚；

2.写一件在校外发生的事情，表达自己的思想感情，表现自己对社会的认识。

第四类写自己的事

1.写自己遇到的一件事，表现社会的新风尚；

2.写自己个人的一件事，写出自己从中所受到的教育；

3.写自己的一件事，表达自己的一种感情，表明自己的一种愿望；

4.写自己遇到的一次挫折，说明自己从中所得到的一种启示；

5.写自己的一件事，说明自己已经长大懂事了；

6.写自己的爱好和追求；

7.写自己的业余生活；

8.回忆自己童年生活的一件事，写出童年的可爱与美好。

第五类写与同学朋友的事

1.通过一件事情表现同学之间的友谊和合作；

2.写一件事，表明自己从同学身上学到的做人的道理或向上的精神；

3.写一件事，表达自己对同学朋友的深切思念；

4.通过与同学之间发生的矛盾，揭示某个道理或赞颂同学朋友的思想品质。

切忌主客不分或模糊。

例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)

句子不要零碎。

例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

结构对称，令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupants lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupants lease intentions and ink alterations of the contract.

单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。

例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.

动词和主语要呼应。

想想这两个句子的分别: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.

时态和语气不要转换太多。

看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

标点要准确。

例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

选词正确。

像 affect和effect，operative和operational等 等就要弄清楚才好用啦。

拼字正确。

有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

大小写要注意。

除非 必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

一、命题作文

1.命题作文的特点

所谓“命题作文”，是指命题者给出的题目是一个完整的、不需要学生补充的作文题，让学生根据所出示的题目进行写作。命题式作文的典型格式一般是“题目”+“要求”，或“材料”+“题目”+“要求”。题目可以是一个词、一个短语或一个句子，规定了作文思想内容方面的要求。“要求”则是交代作文的文体、方法、字数等形式方面的要求。命题作文，有时就是一个自拟立意的话题，看似简单，但如果不经过仔细揣摩，极容易将题意理解错误而跑题，或者容易写出千人一面的内容，所以，遇到命题作文，不要急于下笔，既要认真分析题目，抓住主旨，又要发散思维，写出自己的特色。

2.写作指导

(1)审题。

顾名思义，审题就是审清题意和要求。要抓准“题眼”，找准写作对象，仔细地分析题目的核心意思，明确题意。

假如题目只是一个词，这类题目本身就是题眼，就要准确、全面挖掘该词的内涵和外延。词语的字数越少，其意义的外延就越大。独字式题目，其宽阔的外延虽然给考生的写作提供了广阔的驰骋空间，但其中也埋伏着写空写虚的危险。因此，我们要学会对题目进行有效的分割、限制，把大问题化作一个个小问题来做，文章内容才会具体而充实。具体做法有组词法、找比喻义法、找引申义法和提炼象征法等。例如“路”这个题目，就可以分割题目，如路的类型、路的历史、路的功能等;也可以在前后添加修饰语加以限制，如文人的路、外交家的路、成才之路、幸福的路等。这样，题目的范围缩小了，思路反而容易打开，可以写出丰富具体的作文来。而“门”这个话题，就要深层次挖掘它的内涵和外延，挖掘外延可以想象一下词的象征意义：门的象征意义可以是：人与人之间的情感之门、交往之门、成功之门、改革开放之门等。再比如“绳”这个题目，可以组词“准绳”。如果把立意定位在“准绳”上，就可以写大千世界里的很多习惯行为或道德品格的准绳;“绳”可以组词“缰绳”，如果挖掘“绳”的象征意义，可以写某些束缚，怎样与周围不合理的“绳”作斗争的，怎样摆脱“绳”的束缚等。

如果题目是介词短语，就要看看写作的对象是什么。如“在学海中游泳”这个题目，主要要求学生谈的就是“学”字。“学海”说明学得多而深。题目的意思是：在无尽的书海中学习。通过分析我们知道这篇文章事实上就是谈学习、谈读书。可以谈怎么学，学得怎么样，遇到困难时如何面对和克服，取得好成绩时如何想的、做的，也可以总结学习中学到了什么，领悟到了哪些学习的窍门。这类作文一般可以写成记叙文，还可以谈通过学习你懂得了什么知识或做人的道理等，这类就事论理的文章可以写成议论文。

假如题目是个偏正短语，中心词直接规定写作内容与角度。写作对象一般是被修饰的词语，而充当修饰成分的词语则往往影响选材。如“我眼中的色彩”，题眼应该是“我”和“色彩”两个词，一切色彩都是“我”眼中的，是“我”的所见，不能是别人眼中的所见、别人的想法或别人的理解，更要有自己的真情实感。这个色彩可以是现实的，也可以是抽象的。可以是梦的色彩、2048的色彩、和平的色彩。所以这样的题目只要抓住写作对象，展开联想，精于构思，定能让各种文体和纷繁的内容百花齐放，让学生各尽其长。

(2)仔细分析提示语和要求。

命题作文在形式上，科学地借鉴与吸收话题作文“自选角度，体裁不限”的精髓，“严而有度，定而不死”，尽可能地给学生提供更多的自由发挥的空间，鼓励学生张扬个性，自主创新。另外，不少命题作文精心创设情境，设置极具煽情、极有诱惑力的提示，以唤醒考生生活经历和积累，激发写作欲望，开启写作思路，降低写作难度。如“墙”这道作文题，题目中有这样的提示语：

墙，是大家熟知的事物。生活中有物质的墙，如土墙、砖墙、人墙、篱笆墙、玻璃幕墙、花墙、城墙、防火墙、影壁墙等。也有精神的墙，如沟通的障碍、法规的限制、做人的原则、道德的底线等。筑一堵墙，可以多一分约束与安全;拆一堵墙，可以少一分封闭与隔膜。请以“说墙”或“墙的故事”为题目，写一篇文章。

认真阅读完这段提示语，相信学生的思路就可以打开了，反之，如果不读这段提示语，学生的立意就会陷入僵局。

同样，作文的要求也一定要通读，这里尤其要注意那些带“不”字的句子，一旦把已经否定的内容写进去，就等于是写错了。

(3)选择材料，确定“立意”。

认真阅读题目后，就要认真回忆与这个题目有关的材料，哪些东西是自己最难忘的，最触动心弦的，准备表达一个什么思想。在确定主题的时候，要注意主题的集中、正确，即表现清晰而又健康向上的中心。另外，还要力求主题的深刻、新颖。所谓深刻，就是指文章的主旨要有一定的思想深度，不能仅仅停留在一般意义的正确上，而应该进一步展开联想，力争深入地反映事物的本质及其内在规律，让读者从中受到启迪、得到教益，从而深化对事物的了解和认识，让读者留下难忘记的印象。命题基本围绕关注社会、热爱生活，思考个人与社会、他人的关系等方面展开。这类命题一般本身比较虚，如“从那一刻开始”“分享”“心中的风景”等题目。遇到这类题目时，我们在构思立意时要注意遵循“化虚就实”，如写“温暖”时，要将看不见的“温暖”实化为亲人间的、朋友间的、陌生人间的一点关爱，些许关心或一点付出与给予等;写“从那一刻开始”时，要叙述或描写那一刻发生的具体的事件是什么，到底重要在哪里等。一些带有比喻或象征性的题目，如“暖流”“春风”等，则应注意其本体与喻体之间的关系，挖掘出这些题目背后的象征意义。也有写实题，对于这类文题要学会“化实就虚”，如“墙”这道题目，就要展开联想，写墙的比喻义、引申义等。

(4)巧妙“构思”，谋篇布局。

因为高考作文要在有限的时间内做出来，一般起稿或修改的时间是没有的，所以一定要先列提纲，即为文章写作构建整体思路。巧妙的构思应力求做到使文章波澜起伏，妙趣横生，引人入胜，这就要求下笔之前考虑是采用欲扬先抑法、倒叙法，还是设置悬念法。如何开头，如何结尾，如何过渡，哪些详写，哪些略写，都要做到胸有成竹。

二、半命题作文

1.半命题作文解读

半命题作文是指命题者只提供一个不完整的题目，由学生将题目残缺的部分补充完整后再进行写作的一种作文样式。它介于话题作文与全命题作文之间，既有所限制又不失开放，在立意、选材、构思等方面给考生适当的选择余地，“把风筝放飞在蓝天下”就是对半命题作文生动恰当的评价。半命题形式既便于考生放飞个性的“风筝”，又能较好地避免宿构和猜题押题，还便于教师客观公正地评分，近两年来越来越受到命题者的青睐。

2.写作指导

写好半命题作文的关键，在于把握“一半命题”的权利与空间。半命题作文的补题看似简单，但个中颇有奥妙。如何把半命题变为便于自己发挥的命题，是一种“秤砣虽小压千斤”的高层次构思技巧，只有掌握了补题技巧，写作时才会像庖丁解牛那样，做到游刃有余。

(1)填题，要充分吸取题中的隐含信息。

半命题式作文题，题面不长，其间还有空白，呈残缺式。但就是在这残缺短小的题面中，却隐含着不少有用的信息。

命题者通过题面中的某个字词或字词之间的某种关系，向考生传递信息：①暗示一定的类，即文章的体裁及表达属类，是记叙文、议论文，抑或说明文。细而分之，是记人还是记事;是叙事为主，还是抒情为主;是缘事说理，还是以理带事;等等。②敲定一定的质，即文题点示考生应表达怎样的旨意，抒发何种感情，形成哪种走向的文面氛围。③框定一定的量，即对出现在笔下的这一篇作文中的人与事、情与理、时与空的量，作出某种限定：或一人或多人，或一事或数事，或一理或数理，或瞬间或久远，或局狭或广扩，等等。④标示一定的载体。文以载道，具体到一篇半命题作文，文章的旨意凭借何种具体的人、事、时、空，加以显现?这种载道的载体是题目中既定的，还是由学生自定的?对此种种，在半命题的题面中都有所点示。

如“我这个_______迷”一题，题面中的“我”“迷”两词前后缀连，表明是记人叙事的记叙文，题中的“迷”，其含义是对某种事物、活动、景物特别感兴趣，全身心投入，达到如醉如痴的迷恋程度，无疑暗点了文旨。题首的人称词“我”，表明文章的“量”局限于特定的一个人——“我”，局限于“我”的一种兴趣爱好。至于这种如醉如痴迷恋的对象——载体，题目有意空缺，留给学生自主定夺，填之而出。

再如揣摩文题“_______之风不可长”隐含的信息，次第抽出：

类：“不可长”一语，对社会上的某种风气作出一个明确的否定判断，表明一种决绝的态度，行文必然议论说理，当属议论文。

质：“……之风不可长”，分明是抨击、批判不正之风，伸张正义，激浊扬清，此乃本文宏旨。

量： “之风”是偏正短语的后肢，前面填充后，自然形成不正之风、邪恶之风中的一种。

载体：用空格隐去，由学生自揣自定，学生大可从“我”出发，为我所用。

(2)填题，要与命题要求暗合神契。

命题者总是从教学大纲出发，紧扣教材，巧拟半命文题，从一个角度去测试学生的认识能力、表达能力、应变能力。面对半命文题，我们必须整体揣摩出命题者的意图，以利正确定向下笔。知己知彼(命题者)，方能百写不殆。

“在_______面前”是前几年湖北省的高考题，稍一端详，可知文题是一个表示态势的介宾短语。为何以态势命题?最终目的是什么?让思绪驰骋，不难看出，命题者设计这一带空白的文题，其初衷是要学生自我营造一种环境、态势，造成特定的氛围，让生活中某一人(或数人)置于其间，述其言，叙其行，从而显示人物的某种精神、气质。大千世界，芸芸众生，这种环境和态势，可能是有形的，如金钱、鲜花;也可能是无形的，如威胁、困难;可能是惬意的，如奖状、成功;也可能是恶劣的，如挫折、歹徒。运思到这个程度，就不难通过填充题，设置一个恰当的对立物、映衬面，为构思中的人事创下典型的环境，从而有力地刻画人物形象，凸现文旨意念。

面对这一文题，有的学生无视命题，随意填题为“在哥哥面前”“在房屋面前”“在校门面前”，如此，也能行文，但陡然增大了深层构思的困难。前一题除了点明兄弟(兄妹)关系外，很难形成对立、映衬关系;而后两题只是点出了人事发生的地点，除此，难以发挥举足轻重的作用，也就使文章难以契合命题者的匠心与要求。

(3)填题，要切中题旨文意。

如前所述，多数半命式文题，对题旨文意都有所显露，有所暗示，一题当前，我们首先要机灵扫瞄，将其捕捉到手，接着要深层透视，切中底蕴，以利正确填题，深层构思。

如“_______长大了”一题，载体部分空缺，怎样填题为好?关键是对点明文旨的“长大”怎样理解。对“长大”一语，有三种诠释可供思辨取舍：一是增高长重(一般生理现象);二是思想成熟(高级智能现象);三是学业(事业)有成(有为)(社会现象)。对三者运思比较，可以断定，按第一种含义填题，难脱肤浅;按第二第三种含义填题，能揭示人与事的底蕴，从动态变势中演绎出明确的意念。

那么，题中的空白是不是只能填写人称呢?不一定，抓住事物间的逻辑联系，又何尝不可填写动物、植物或静物呢?如生物小组的良种兔、种植小组的新种瓜、校园内外的共青林，可透过这些特指的物体增高长大，曲折地反映出科学少年、时代小主人的茁壮成长，迅速成长。

又如文题“我学会了_______”，题中“学会”一词常见惯用，但纳入文题，其旨意就应仔细琢磨了。这里当指学习并掌握了某种有用的知识、技能与本领，连上前面的“我”，渗出一种可贵的自豪激情。对题旨揣度有高下，填题也就有优劣。如：

“我学会了骑车”“我学会了烧菜”“我学会了打球”——填题正确，流于一般。

“我学会了讲文明”“我学会了自卫”“我学会了珍惜时间”——填题深刻，题旨凸现。

“我学会了打牌”“我学会了赚钱”“我学会了吸烟”——填题错误，题旨走穴。

(4)填题，要正中自己的生活储存。

巧妇难为无米之炊，下笔能否成功，有无感己感人的素材入文，至为重要。而半命题作文正是在动用生活储存方面，为我们提供了方便、自由。填题时就要珍视这一自由，加以充分利用，使填出的文题正中素材仓库之所备。

且看“一段美好的生活给我的_______”一题，显示题旨的空白处可有多种填法，但要正中储存，就要慎选。一学生暑假下乡，与勤俭的祖父相处，对自己的乱用胡花深感内疚，并力戒之，可填“鞭策”。一学生考试失利后，忘情观察大风雨中蜘蛛反复织网的镜头，感触颇深，可填“启迪”。一学生在校运动会3000米赛跑中不支落伍，是班上的拉拉队热烈的擂鼓、整齐的呐喊使他干劲倍增，最后夺得第二，可填“力量”。

又如“我_______同桌”一题，题目已经限定了载体，如何填充为好，仍视素材而定。如果同桌系新来乍到，虽印象鲜明，但交往很少，可填“的”，以便从旁观察描述。如果与同桌交往频繁，碰碰磕磕，时有冲突，填“和”为宜，以展示矛盾冲突中的人物形象。如若对同桌的某一印象和某种情感强烈，不妨选填“敬佩”“恨”“同情”“鄙夷”等。

(5)填题，要力求创意新颖。

填题运思，在符合要求、切中题旨的前提下，还应避俗求新，使题与文，让人触读后俱为之一震。这，主要讲究填题的深加工了。

一组中学生面对“我生活在_______之中”的半命题，有如下填题，试作比较：

填“家庭”“学校”“社会”——浅薄直露，味同嚼蜡;

填“集体”“亲人”“友谊”——正确平常，流于一般;

填“麻将声”“追星族”——切中时弊，发人警醒;

填“题海”“夹缝”“梦魇”——比喻形象，深邃出格。

题面的新与俗制约文面的新与俗。

(6)填题，要符合情理、逻辑。

填题新也好，深也好，都有个“度”，过度则不真，甚至有悖情理，违反逻辑。

如“我第一次_______”，如若有人填上诸如“哭”“淘气”“唱歌”“做梦”之类，必然令人皱眉，因为这些选项都是难以界定“第一”的，填进题中，势必陷入伪科学的泥沼。变换一下，选填印象深刻的“第一”，如“上学校”“登台演戏”“领奖”“下水”则浅，因为这一类“第一”都是不难确认的。如能变向运思，选填“说谎”“当家”“打工”“独自远行”入题，则文旨文趣当会更新鲜可人而又合于逻辑，不违情理。

填题运思应当谨记：文章是生活的反映，真实是文章的生命，巧而伪是不足取的。

总之，题贵新颖，半命题作文的拟题追求的同样是务求准确、生动而有魅力。只要平时注意积累文化知识，正确理解半命题作文的“另一半”提示、“另一半”导引的内涵，并且掌握一定的拟题技巧，就能拟出让评卷老师“怦然心动”、击节叫好而一见钟情的好标题。

三、材料作文

1.材料作文解读

材料作文，是由命题者给出一定数量的文字或图画材料，要求考生根据所给文字或图画的内容和指导性文字自己命题进行写作，最近几年的材料作文并不给过多的指导性文字，往往只给材料不给题目，题目的确定，完全是靠考生自己对所给材料的理解与把握而定。所以，材料作文既能考查考生的阅读理解能力，又能真实地反映出考生对材料的分析、理解、整理及表达等多方面的水平，所以，在审题上材料作文难度较大。但只要过了审题关，考生就可以把材料作文变成自命题作文来确定主题进行写作。

给材料作文的材料形式多种多样，除了像上面的例子以外，常见的有一则新闻、一个事件、一种现象、一则寓言、一幅漫画，还可是一首诗、一段歌词、一组素材、一个典故等。根据出题者所给材料数量的多少，材料作文可以分为单一材料作文与综合材料作文两大类。

2.写作指导

(1)分析材料，认真审题。

材料作文的材料有的给考生圈定选材范围，有的暗示写作主题，有的提示写作角度。材料作文一般入题容易，难度不大，但是不能因此认为审题可以马虎大意;相反，一定要对出题者所给的各个材料进行具体、细致、综合的分析研究，得到一个集中的意思。如果所给材料可以有几个中心，那么要认真重新整理你对材料的分析提炼，获得与作文有关的有效信息，选一个对你有利的为命题作准备。

具体如何分析材料，达到正确审题呢?

第一，归纳法。首先一定要对材料认真细致地读，至少要读两遍。若所提供的材料是单一材料，就归纳材料的主旨;如果提供的是两则以上的材料，就要分别归纳，找到它们在内容上的共同点。但是有些材料的意思是不容易一下子就归纳出来的，就需要我们划出材料的关键词语，先分层归纳，找出每层的主要问题，再对材料中层次之间的关系进行梳理，把握材料的实质，确立一个有针对性的议题。例如：

“加油!”简单的一句话，让她浑身充满了力量，顽强地冲向终点。“孩子，老师说你做得不错，你一定可以做得更好!”简单的一句话，让一个学习有困难的孩子一步步走进了大学的殿堂。“三人行，必有我师焉。”简单的一句话，让他悟到了“山外有山，人外有人”。……简单的一句话为什么会有如此巨大的力量?这些现象引发了你怎样的联想和思考?

阅读这则材料，经过对提示中的三则材料的归纳总结，我们发现题目的关键词是“简单的一句话”，从说话者的出发点来看，都是出于关爱、关心、善意;从说话者的目的和动机来看，都是旨在鼓励，勉励、鞭策，对人的成长起积极作用。那么，考生的写作也要围绕这个主题，展开联想。可以围绕父母的哪句话催你奋进，哪句名言真正触摸过你的灵魂，师长哪句话让你豁然开朗等进行写作。

第二，类比联想法。所给材料有不少是寓言故事、漫画等，还有的是列举自然界的某些现象。对这类材料的分析就不能就事论事，而应当运用类比联想的方法，想一想我们身边有哪些类似的社会现象。如：

有个鲁国人，擅长织麻鞋，他的妻子擅长织白绢。他们想到越国去居住，于是有人对他们说：“你们将会贫穷不堪的。”这个鲁国人问他是何道理，那人说：“麻鞋是穿在脚上的，而越国人是赤脚走路的;白绢是做帽子的，而越国人是披发的，你们夫妻的特长，在越国是无用武之地的，怎么能不穷呢?”

针对这则材料，我们可以对原材料作合理的联想，进行适当的推理、引申，从而得出“亏本生意做不得”“无用武之地焉能致富”等观点，也可以引申出类似的问题，如“做事情，要扬长避短，要找到适合自己的位置”等。

(2)拟定题目。

在正确审题的基础上，根据材料的主旨和自己所要写的具体内容进行拟题，一方面能够使文章的写作与所给材料更好地吻合，有利于文章对所给材料的拓展，因为材料作文在写作时，一般要求在文章的适当地方合理使用所给材料;另一方面要能适合考生自我写作的实际，确保考生能够自如地驾驭材料，有话可说。同时，一个好的命题，必定是一个小的命题，是精、准、美的命题。

(3)如何使用材料。

在写作材料作文时，试题提供的材料一定要起好“引子”的作用。文章的中心不能脱离材料的中心，但是，无论是记叙还是议论，都要尽量避免直接照搬材料内容。如果是一事一议的文章，依据实际情况进行引用，但—般不能引用太多句子，只是引用主要意思即可。

此外，现在还有一类是材料加话题的命意作文，一般不存在审题和拟题的难度。

四、话题作文

1.话题作文解读

所谓“话题”，就是谈话的中心，引发谈话的源头。在提示语、引导语中指明一个话题(或写作范围)，要求以此为引子或由头，去构思成文，就是话题作文。与其他命题比较，高考话题作文往往比较明确地给考生提供了一个既开放又有限制的词语，由这个词语作为中心，通过几句提示性的语言，规定了一个大体的写作范围，至于文体、主题、材料等则由考生根据题目的提示、要求和选择，自由发挥，即由考生自主确立主题，自主选择材料，自主选用写作技巧，灵活地选择合适的展示自己作文特长的内容和形式，考生的写作自主权得以充分的发挥和张扬。话题作文写作范围宽泛，表现手法灵活，表达手法灵活多样，可以尽情书写自己的想法，自己对生活独特的观察感悟。从某种意义上说，话题作文可以在很大程度上更利于学生“我手写我心”。但是在确定立意方面也给了考生更多的考验，就是考生必须通过全面和正确的理解分析准确抓住材料内涵，然后紧扣主旨进行写作，否则就会偏离命题人的意图，偏离材料中心。

2.写作指导

(1)要多角度地展开联想。

话题作文是一种开放性的作文形式，要求考生放开手脚，尽情地驰骋在想象的空间。有些考生可能会说，我一时间想不出来，怎么办?最简单的打开联想思路的方法，还是前面提到的：第一步，把话题当成实词，组词或造句;再当成虚词，组词或造句。比如“读”这个话题，自然让人联想到“读书”“读后感”“读书人”，“读某某人”等。第二步，挖掘内涵和外延。如“窗”这个题目，你可以着眼于事物的窗，写一写窗的历史、结构、材料，从而得出窗的变化与社会变化发展、生活水平提高之间的关系;从我们学习过的泰戈尔的《窗》一文中，我们知道窗是人类人格品质的一面镜子;我们还可以从窗的比喻义、引申义着眼，比如眼睛是心灵之窗，天安门是中国之窗，真诚是友谊之窗等;打开一扇窗，等于打开了与外界沟通的心扉，关上一扇窗，就是封闭了自我……再比如“声音”这个话题，你可以造句：历史的声音;毛泽东在天安门前的一声呐喊;国外明星参与选举议员后世人的声音。你也可以写虚拟的声音，如秋天的声音、自然界的声音等，以此来窥见人与自然的关系等。这样你就打开了思路，找到了叙述、描写、议论的中心点。

(2)迅速确定立意。

一般来说，话题作文只提供写作的话题，而没有中心、材料、结构，文体、语言等的限制，给了考生一个比较开放的构思空间。可是方方面面而且散乱的材料，没有围绕一个中心，怎样迅速选定材料呢?一是“缩小话题内涵”。它指的是通过对话题进行解释、引申、修饰、限制、补充等方法，将话题锁定在某一内容上，来缩小选材的范围，迅速确定写作的切入点。比如以“脚步”为话题，你可以通过限制和修饰补充话题，使文章变成“回家的脚步声”“幸福在脚步声中”等。这样，迅速确定了立意，再依据自己的立意选择材料就思路明朗了。二是“化虚为实、化实为虚”。有的话题比较抽象，是一个“虚”的话题，就应该从实入手：比如“偶然”这个话题，你可往实处想，“偶遇李白”“老爸的偶然”等。而“心”这个话题比较实，考生可以把它理解成虚词，可以写“感恩的心”“父母的心”等，这样一来，文章的内容就充实了。三是利用“逆向思维”立意，如以“跨越”为话题，很多同学写了“跨越挫折”“跨越这道坎”，但也有同学利用逆向思维，叙写和议论了如果不跨越挫折会怎么样，对“不跨越”现象的思考等，这样，文章的立意和构思就避开了老调，开拓了新意。

(3)要文体鲜明。

话题作文的“文体不限”是指不限于一种文体，让学生自由发挥自己的特长。在中学的写作训练中，相信学生对自己擅长的文体很清楚，有的教师平时也有根据学生特长给学生定位的，一定要根据自己的实际能力选好文体，为避免跑题和不辨文体的现象，一般都应列一个结构提纲。

1)We have (take) pleasure in informing you that......

兹欣告你方......

2)We have the pleasure of informing you that......

兹欣告你方.....

3)We are pleased (glad) to inform you that......

兹欣告你方......

4)Further to our letter of yesterday, we now have (the) pleasure in informing you that......

续谈我方昨日函, 现告你方......

5)We confirm telegrams/fax messages recently exchanged between us and are pleased to say that......

我方确认近来双方往来电报/传真,并欣告......

6)We confirm cables exchanged as per copies (cable confirmation) herewith attached.

我方确认往来电报,参见所附文本.

7)We learn from Messrs......that you are interested and well experienced in ......business, and would like to establish business relationship with us.

我方从...公司获悉,你方对...业务感兴趣且颇有经验,意欲与我方建立业务关系.

8)Although no communication has been exchanged between us for a long time, we trust that you are doing well in business.

虽然久未通讯,谅你方生意兴隆.

9)Although we have not heard from you for quite some time, we hope your business is progressing satisfactorily.

虽然好久没接到你方来信,谅业务进展顺利.

10)We have pleasure in sending you our catalog, which gives full information about our various products.

欣寄我方目录,提供我方各类产品的详细情况。

11)We are pleased to send you by parcel post a package containing...

很高兴寄你一邮包内装...

12)We have the pleasure in acknowledging the receipt of your letter dated...

欣获你方...月...日来信.

13)We acknowledge with thanks the receipt of your letter of...

谢谢你方...月...日来信.

14)We have duly received your letter of ...

刚刚收悉你方...月...日来信.

15)We thank you for your letter of ...contents of which have been noted.

谢谢你方...月...日来信,内容已悉.

16) Refering to your letter of ......we are pleased to ....

关于你方...月...日来信,我们很高兴...

17) Reverting to your letter of ...we wish to say that...

再洽你方...月...日来信,令通知...

18)In reply to your letter of ...,we...

兹复你方...月...日来函,我方...

19) We wish to refer to your letter of ...concerning

现复你方...月...日关于...的来信

20) In compliance with the request in your letter of ... we...

按你方...月...日来函要求,我方...

雅思考试全程考试时间为2小时55分钟。其中，写作在听力、阅读部分之后出现，是笔试的最后一项。雅思写作考试要求在60分钟内完成两篇作文（Task 1 and Task 2）。写作中，以移民为主的培训类（General Training）和以留学为主的学术类（Academic）试题类型有所不同。

Task 1要求考生在20分钟内完成150字以上的文章。G类（培训类）要求考生针对题目要求写一封信来询问某方面信息或阐释某种状况。到目前为止，出现较多的书信种类有投诉信、请求信、建议信、寻找失物信、邀请信等。而A类（学术类）则考核图表为主。考得较多的有曲线图、柱状图、饼状图、表格等。也有可能考到两种不同种类的图。另外，流程图和示意图也偶尔考到。

Task 2 要求考生在40分钟内写作一篇不少于250字的议论文。A类和G类在Task 2方面非常相似。考生可能需要对某个观点发表支持或反驳意见，或者讨论针锋相对的一组观点，或者解释某种问题出现的原因并提出相应的解决办。

雅思评分按9分制。基本上，移民或读语言学校起码要5分（Modest User）。留学需要6分（Competent User）以上。如果读的是法律、传媒、管理等名校的研究生的话，写作最好达到7分（Good User）。但考生最后写作成绩并不是Task 1和Task 2的简单平均，而是以Task 2为主。

雅思写作的评分标准不象四六级或托福采用整体式的评分，而是分项式评分（analytical scoring）。也就是说，考官给考生并不只打一个分数，而是根据具体的评分细则分项给分。

书信或图表评分标准：

Task 1（书信或图表）按照以下三方面评分：Task Fulfilment（完成任务）；Coherence and Cohesion（连贯与衔接）；Vocabulary and Sentence Structure（词汇与句子结构）。

Task Fulfilment指的是考生是否能够在正确审题的基础上完成题目的指令。具体说来，书信作文应该完成书信的使命，题目里的每一项要求都不可或缺。图表作文应该在对于图表所给出的数据进行分析的基础上指出图表的总体趋势和走向，并点明与总趋势不相吻合的特殊之处，而且还要有数据的支持。

Coherence and Cohesion指的是文章通过一定的衔接手段（Cohesive Devices）来表明上下文的连贯性（Coherence）。衔接手段，或叫语篇纽带，经常用的有（logical）逻辑、（grammatical）语法和（semantic）语义三方面的连接词（connectors）。

Vocabulary and Sentence Structure指的是文章的语言表达。5分或5分以下的作文一般语法错误较多。6分作文则一般没有致命的语法错误，用词和句子基本准确。而7分以上的作文用词丰富（Variety）、句子结构复杂（Complexity）。

议论文评分标准：

Task 2（议论文）的三方面评分标准是：Arguments, Ideas and Evidence（论证，论点和论据）；Communicative Quality（交流质量）；Vocabulary and Sentence Structure（词汇与句子结构）。

Arguments, Ideas and evidence涉及对于议论文的内容要求。具体说来，应该是内容切题，论据合理，论证充分。

对于Ideas（内容）而言，应该注意的是不要出现跑题。有的考生由于词汇量有限，导致题目中的单词不认识，从而写作的时候写离题了。比如：Nowadays, international tourism is the biggest industry in the world. Unfortunately, international tourism creates tension rather than understanding between people from different cultures. Do you agree or disagree? 如果考生不懂international tourism是什么意思的话，这道题是没法写的。但是，雅思写作涉及的词汇量并不是大得令人生畏，大概有六七千左右。考生万一碰到个把单词不理解的话，完全可以通过上下文加以推测。比如上面这句话中tension可能是个生词，但是如果考生能想到rather than表示对比关系的话，可以推断tension应该和understanding（理解）形成反义词，那就应该是接近于误解，即紧张关系的意思。所以，对于单词，考生应该平时注意积累，应试时根据上下文推断。

有的考生可能题目里面每个单词都认识依然写跑题，那可能是因为对于所涉及的题材不了解，没话可说。比如：

When a country develops its technology, the traditional skills and ways of life die out. It is

pointless to try and keep them alive. To what extent do you agree or disagree with this opinion? 如果考生毫不了解所谓的传统技能和生活方式的话，肯定对此束手无策。雅思议论文涉及contemporary social issues of common interest（人们普遍感兴趣的当代社会问题），考生应该平时注意这方面的知识积累和主动思考。

另外，还有的考生不但认识题目中的每个单词，而且也熟悉话题，但依然写跑题，那很有可能是因为没有抓住写作重点。事实上，绝大多数考生写跑题都是因为这个因素。比如：There is an increasing number of juvenile delinquents. Analyze the possible causes of this phenomenon, and offer some recommendations. 许多考生都会注意到这道题考的是青少年犯罪话题，而且应该分析原因并提出解决办法。但是，如果原因只写了一段而建议写了数段的话，那么就是犯了忽略重点的错误。因为，如果没有把原因进行详细分析而贸然提出建议的话，这种建议是缺乏依据的。正确的做法应该是原因写二至三段，结果写一段。其次，考生还应注意到这道题考的不是泛泛的青少年犯罪的原因与解决方法，而是为什么现在青少年犯罪人数越来越多的原因和建议。由此看来，考生应该仔细审题，防止产生理解上的偏差。

对于Evidence（论据）来说，关键要合理，并且能够证明论点。比如Wild animals have no place in the 21st century and trying to protect these animals is a waste of resources. Do you agree or disagree? 有同学

这样写道：We can hardly imagine what our life will be like without wild animals. For example, if there is no cat, there will be more mice. The increase in the number of mice will result in the reduction of food resources and the spread of diseases. Thus, it is very important to protect animals. 这里，猫的论据是不合适的，因为猫不属于wild animals（野生动物）。再比如，The university should not provide so much theoretical knowledge but give students more practical training. Do you agree or disagree? 有同学在论证这道题的时候举了赵括“纸上谈兵”的例子，说赵括就是典型的有很多兵法等理论知识，但是由于缺乏带兵打仗的实际经验，导致秦赵长平之战中赵兵大败，自己也命丧沙场，这充分说明了只有理论知识没有实际经验的恶果，所以应该重视实际经验。但这个论据也是不得体的，因为题目涉及的是大学应该怎么做，而赵括明显没有上过大学。事实上，古代的例子通常不适宜在雅思作文中出现，即便出现了，许多情况下只是作为反面例子与现今状况形成对比。

好的Arguments（论证）应该是充分并且有力的。这就需要运用多种论证手法。常用的论证手法有：explanation（解释说明），emphasis（强调论证），exemplification（举例说明），cause and effect（因果论证），comparison and contrast（比较与对比）facts and statistics（事实和统计数据），concession and refutation（让步与反驳），classification（分类），definition（下定义），analogy（比喻）等。论证手法的运用还应该和关联词结合起来。

Communicative Quality（交流质量）大体上与Task 1的Coherence and Cohesion相同，也涉及文章中代词，关联词，同义反义词等的运用。常用的关联词有：对比however, although, but, nevertheless；结果as a result, as a consequence, therefore, because of this, otherwise；附加in addition, additionally, and, as well as, furthermore, also, moreover；举例for example, for instance, such as, including；强调in fact, indeed；时间after, following, before, until, during, between, while等。

议论文在Vocabulary and Sentence Structure方面与Task 1的要求相同。

1.商务文书写作的特点。提炼出商务文书以下的特点：

简明

正所谓“句中无余字，篇内无赘语”，“简明”是商务文书首要特点。

准确

而所谓“准确”，就是要求商务文书要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要像“关门闭户掩柴飞”这样的表达一样将同样一个意思重复三次。在意思清楚的前提下，商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词将核心意思表达出来。

朴实

所谓“朴实”，就是指在商务文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻，一代文豪白居易尚且不这样做，我们就更不必在这个方面显示自己的实力和水平了。

庄重

所谓“庄重”，是指在商务文书中对整体风格的把握不要过于诙谐幽默，太多的玩笑会极大地影响文书的严肃性。

规范

商务文书写作在很多方面还具有规范性强的特点，其中标点符号的规范性就尤为重要，但是却往往被大家所忽视。

2. 商务文书写作的要素

商务文书写作有以下四个要素：

主旨

所谓“主旨”，就是指商务文书的中心思想，即作者所要表达的意思。就是应该对方看到该商务文书后产生作者所希望的感受和行动。在主旨方面，应该遵循“正确、务实、集中、鲜明”的原则。

材料

好的商务文书不是一蹴而就，需要围绕作者的主旨来收集很多相关方面的素材。在材料方面，应该遵循“收集要多、选择要严、使用要巧”的原则。

结构

好的商务文书还应该具有良好的结构，否则会导致在不应该浪费笔墨的地方花费很多不必要的时间，而需要去强调的内容则被相应的弱化。在结构方面，可以选择“篇段合一式、分层表达式、分条列项式”等方式。

语言

如果说主旨、材料以及结构构成了商务文书的骨骼，那么在其中行文的语言就是对其进行填充和丰富的血肉。在语言方面，应该做到“风格平直朴实庄重、表达规范准确简练”，最低要求也必须进行拼写检查以保证用词的准确。

雅思task 2一共有两种类型，第一种为Argumentation, 第二种为Report。

Argumentation:

1)给出一种观点-------Do you agree or disagree?

Nowadays computer are widely used in education. As a result, some people think teachers no longer play important roles in classrooms.

To what extent do you agree or disagree?

2)给出两种对立的观点-------Discuss both views and give your own opinions.

Some people argue that there are no basic differences between the way men and women approach academic study. Others insist that there are big differences in areas such as organization, attitude and ambition.

Discuss both views and give your own opinion.

3)分析优缺点-------Do you think the advantages/ benefits outweigh its disadvantages/ problems?

Some people agree to adopt a new language (Such as English) that can be used by people all of the world for international communication.

Do you think the benefits of this would outweigh the problems?

1、备忘式日记

这类日记往往以十分简略的文字，对日常事例作个记载、以备需要时查看。鲁迅先生的日记大都是这种备忘式的日记。

例文

一二一九三五年八月三十日

三十日‘晴。下午往生活书店付译稿，并买《表》十五本，共泉(钱)四元二角。至北新书局访李小峰。至商务印书馆访三弟。同往冠生园午饭。午后得何自涛信。下午青曲来并赠果脯四合，赠以书籍四种。

(选自《鲁迅日记》下卷第966页)

2、感想式日记

这类日记多是记录自己的学习心得，或是对周围事物的认识、看法或评价。像雷锋日记就是感想式日记。

例文一九六一争十一片二十六日.

我学习了《毛泽东选集》一、二、三、四卷以后，感受最深的是、懂得了怎样做人，为谁活着……

我觉得要使直己活着，就是为了使别人过得更美好。

我要以黄继光、董存瑞、方志敏等同志为榜样，做一个热爱祖国、热爱人民，永远忠于党、忠于人民革命事业的人。

(选自《雷锋日记》)

3、专题式日记

这类日记专门记述某一个内容。如实验日记、逐日记录实验情况;旅游日记，记叙旅游的所见、所闻、所感;学习日记，只记与学习有关的内容;活动日记、记录参加各项括动的事情;观察日记，一记录观察动物、植物的生长变化、特点、习性等。

像在自然课后，老师布置同学们完成的观察黄豆发芽、生成的记录，就是观察日记，也属实验日记。

4、自由式日记

这种类型的日记最多，即不固定哪一种方式，有事则简单记录改备忘、一有感则直抒胸臆.我们平时的日记就是自由式日记。

使用第一人称而不用无人称句子

Wrong: "The operational goals of this organization include an increase in morale as well as overall job satisfaction."

错误示例：这个组织的运作目标包括鼓舞士气和提高工作满意度。

Right: "I want to enjoy working here. Ill bet you do, too."

正确示例：我想要享受在这儿工作。我相信你也是。

使用生动的语言而不是陈词滥调

Wrong: "This action item calls for out-of-the-box thinking."

错误示例：这项任务要求大胆开阔的想法。

Right: "If youve got an idea that youre afraid might be half-baked, lets consider it anyway."

正确示例：如果你有一个想法，那你担心会中途流产，没关系先考虑再说。

不要重复自己说的话

Wrong: "This training program teaches you to learn the best tricks, tips, techniques and skills for every stage of the market process."

错误示例：这个培训项目能教会你营销过程中最好的手段、方法、技巧和技能。

Right: "This program teaches the best marketing tricks."

正确示例：这个项目能教会你最好的营销手段。

用名词和动词而不是形容词和副词

Wrong: "We have an exciting, brand new product that will easily and quickly solve your most difficult sales process problems."

错误示例：我们推出了一款令人振奋的、全新的产品，它能够轻易解决我们面临的最难的销售问题。

Right: " This product will help you turn prospects into customers in less time."

正确示例：这款产品能够帮助你在较短时间内开拓新用户。

展示证据而不是观点

Wrong: "We have the best service, the most reliable product and the friendliest salespeople."

错误示例：我们有最好的服务，最值得信赖的产品和最友善的销售人员。

Right: "We won the XYZ best service award. Twice."

正确示例：我们赢得了XYZ最佳服务奖两次。

商务有文而成长，管理因案而规范

和说相比，写是更见真功夫的，也是要下更多功夫的。商务文案写作向来是让职场人士头疼的难事，也是很多稳健者、成功者、腾达者的强项优势。读了李玉珊老师的《商务文案写作》，很为如今的大学生高兴，为他们有了如此实用的职场实用工具而高兴，我相信青岛滨海学院的学生们就更是幸运了，因为和其他的读者相比，他们还能在李老师的课上感受到更生动的精彩与细节！ --- 国家商务策划师资质认证管理专家委员会副主任 万钧

第一章商务文案写作基础

学习目标

主要内容

本章小结

自学目标：了解商务文案的概念、作用、特点

掌握商务文案写作规范

了解商务文案写作的基本要素及思路

能力目标：自学《有限责任公司章程》，能够设立“模真”公司----×ד有限责任公司”。

一、思路的含义 二、商务文案写作的常用思路

思路是思维活动的运行轨迹，文案的思路，就是构思文案时，作者有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。

二、商务文案写作的常用思路

（一）归纳和演绎思路：归纳(induction)和演绎(deduction)推理是比较常见的推理形式。归纳推理是从具体的前提过渡到一般性的结论的推理。它有两种功能，一是概括一般情况，二是推测将来结果，其结论都超越了前提的范围。而演绎推量则正好相反，它是从一般性的前提过渡到具体结论的推理，其结论没有超越前提的范围。

（二）因果思路 （三）比较思路

（四）递进思路 ：递进思路是运用递进思维方法形成的一种文章思路.递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重,层层递进、循序渐进、逐步深入的一种思维方法.运用这种方法,可以深入清晰地阐释某些比较复杂的事理,说明某些比较复杂的关系,有助于深刻认识事物的本质属性,使文章有一定深度.一些说理性较强的公务文书常循此法形成文章思路:或者是认识问题由浅入深层层推进,或者从提出问题到分析问题到解决问题.例如的调查报告就按以下思路写成:××县农村文化活动设施量少质差→"文化饥饿症"带来农村精神文明滑坡→文化活动量少质差的主要原因→采取有力措施重视农村文化活动阵地建设.……

（五）总分思路 ：“总分”是一种高度概括的简略说法，说的是文章先“总”写——总提式地写，总括式地写，总揽式地写，总说式地写；然后再分写——分角度地写，分线条地写，

分细节地写，分要点式地写；然后或再总结一下，或者自然收尾。

“总分”思路较多地运用于议论文、说明文，所以当我们阅读此类文体的文章的时候，要多用“总分”二字去分析

本章简单介绍了商务文案写作的基本内容，包括商务文案的概念、作用特点及写作规范；商务文案写作的基本要求和思路。

第二章 商务行政公文

学习目标 主要内容 本章小结

第一节 商务行政公文概述 第二节 决定批复第三节 通知 公告第四节 请示报告 第五节 函 会议纪要

一、商务行政公文的概念

商务行政公文是商务组织机构在商务活动中进行行政管理时使用的文案。在商务组织的行政管理活动中各级管理机关的意图，政令都要靠行政公文传达、布置、安排、实施。商务行政公文是实施商务组织管理意图的工具。

二、商务行政公文的特点

1．决策性。

2．指挥性。

3．全局性。

三、商务行政公文的种类

1．决定。2．批复。3．通知。4．公告。5．请示。6．报告。7．函。8．会议纪要。

四、商务行政公文的行文关系

1．上行文：指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。

2. 下行文：是上级机关向所属的下级机关的行文。

3. 平行文：平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文。这是不分系统、 级别、地区、性质的机关之间的行文。机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函、 知照性通知等文种。

五、商务行政公文格式

（一）文头

1．秘密等级。2．发文机关标识。3．发文字号。

二）主体

1．标题。2．主送机关。3．正文。4．用印。５．附件。6．成文日期。7．附注。

（三）文尾

1．主题词。2．抄送机关。3．印发机关和印发日期。

第二节 决定 批复

一、决定

决定是商务组织决策层用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩所属部门及人员，变更或者撤销对下级不适当的处理事项的公文。

二、决定的写作方法

1．标题2．主送机关 3．正文

（1）前言（2）主体（3）结尾4．落款

东海xx发动机有限责任公司关于表彰2005年度先进集体的决定

公司属各部门：

2005年是公司调整发展战略，迎接新的挑战，全面实现二次创业目标的关键一年。在市场环境恶化，配套产品销量大幅下降，原材料价格大幅上涨，经营极其困难的情况下，各单位认真贯彻落实公司年度工作会议精神，上下团结一心，奋发进取，求真务实，开拓创新，各方面工作有序推进，为公司改革、发展、稳定做出了积极贡献，涌现出了一批先进集体。经基层部门推荐，公司研究，现决定对先进集体予以表彰。

一、授予下列单位为生产经营管理先进单位：

销售部、生产部

二、授予下列单位为现场管理先进单位：

离合器二车间、成品仓储科

三、授予产品科“系列飞轮齿环开发项目”研发组特等功称号。

希望受表彰的先进集体要继续发扬成绩，戒骄戒躁，更好地发挥先进模范作用，为公司的发展再立新功。

东海xx发动机有限责任公司二00五年一月四日

三、批复：是上级机关用于答复下级机关的请示事项的公文。

四、 批复的写作方法

1．标题由发文机关全称、事项、文种组成。

2．主送机关批复的主送机关为直属下级机关，即向本机关发出请示的机关。

3．正文

（1）前言写明下级机关请示的事由、事项和承启语。

（2）主体写清答复的具体意见、依据。

4．落款写明发文机关全称和成文时间。

关于同意XX玻璃有限责任公司

浮法玻璃生产线项目进行试生产的批复

XX玻璃有限责任公司:

你公司关于申请《XX玻璃有限责任公司浮法玻璃生产线项目》进行试生产的报告，由山东省环保局转交我局办理，根据省环保局的意见，我局建设项目处进行了现场检查。经检查，认为其生产工序中的除尘设备，含油污水处理设施及生活污水处理和流量计量设备均已安装调试，经青岛市环境监测站监测结果表明，你公司的废水、粉尘、噪声等有关指标大部分符合国家的有关标准。经研究同意你公司试生产。要求在试生产期间，对其不符合国家有关规定的窑炉及含油污水调试部分进行改造完善。试生产正常后，申报国家环保局正式办理该项目的竣工验收手续。

青岛市环境保护局一九九七年三月二十日

第三节 通知 公告

一、通知

通知是上级机关用于传达要求下级部门办理；需要有关单位周知或者共同执行的事项的公文。

二、通知的写作方法

1．标题

2．主送机关3．正文

（1）前言 （2）主体 （3）结尾 4．落款

厦门xx电子有限责任公司

关于举行公司文化节的通知

公司属各部门：

为了贯彻中共中央关于“构建和谐社会，共创和平家园”的方针，提高全体员工的文化素养，丰富员工的业余文化生活，公司决定于9月26日至9月30日举办2006年度文化节。

现将有关事宜通知如下：

一、文化节活动项目。舞蹈表演、卡拉OK比赛、书法绘画展、棋类比赛。

二、 各部门组织筹备工作。要加强宣传力度，动员广大员工积极参与，确保文化节如期顺利举行。同时做好报名及选拔上报工作。具体要求如下：

（一）节目选报标准：

1．舞蹈表演。民族舞、现代舞、街舞等类型均可。部门选送节目不超过三个。

2．卡拉OK比赛。参赛歌曲要积极、健康，曲风不限。部门选送参赛人员不超过三人。

3．书法绘画展。参展作品主题要围绕“庆祝建国五十七周年”这一主题。毛笔书法作品规格:60×80cm；硬笔书法作品规格：30×60cm；绘画作品规格：80×80cm。部门选送作品不超过五幅。

4．棋类比赛。包括象棋、军棋和围棋。各部门选送一支参赛队。

（二）节目选拔时间：各部门9月16日至9月20日选定参赛人员及节目。

三、文化节奖项设置：奖项按节目类型设置为：

特等奖一名、一等奖一名、二等奖五名、三等奖十名、优秀奖十五名。

四、文化节节目上报事宜：

时间：2006年9月21日至22日。

地点：综合管理部文化节组委会，行政楼1202室。

联系人：张敏

电话： XXXXXX

厦门xx电子有限责任公司二00六年九月十五日

三、公告

公告是用于向社会有关方面公布应当遵循或者周知的重大事项的公文。

四、公告的写作方法

1．标题

2．主送机关 3．正文

（1）前言（2）主体（3）结尾

在今日全球化的经济环境下，有效地用英语(精品课)交流已经变得至关重要。

然而如何清晰地表达你的想法却是门大学问。太多时候人们只是简单地照抄他们眼中同事，尤其是上级写出来的“漂亮英语”。你每天都能在收件箱里看到很多例子——那些难懂的需要你读好多遍才能理解的邮件。

一个巨大的错误就是用一些不必要的单词和词组让你的文章变得冗长。你要牢记你写作的目的是为了更清晰地交流你的想法。

总是尽可能减少你句子中使用的字数，避免使用可以用更短的词代替的长词。以下是一些例子：

Instead of "prior to" use *before*

用“before”代替“prior to”

Instead of "subsequent" use *after*

用“after”代替“subsequent”

Instead of "in order to" use *to*

用“to”代替“in order to”

Instead of "in the event that" use *if*

用“if”代替“in the event that”

Instead of "with reference to" use *about*

用“about”代替“with the reference to”

Instead of "state of the art" use *latest*

用“latest”代替“state of the art”

Instead of "due to the fact that" use *since*

用“since”代替“due to the fact that”

Instead of "not later than 2pm" use *by 2pm*

用“by 2pm”代替“not later than 2pm”

Instead of "at the present time" use *now*

用“now”代替“at the present time”

同时也要记得文章有组织性。第一句话就要开门见山地点出你每一段要讲什么。除此之外，要控制你邮件的长度。没人想读一条长达10段的邮件。

通过使用简单的单词和易懂的词组，你就能最终提高你信息的清晰度。

20XX年12月19日大学英语四级考试继续沿用多题多卷形式，写作作文所占分值比例为XX%，话题方面主要考查考生根据所提供的信息和命题考查对题目的理解和写作能力，本次考试本质要求无大变化。

本次四级写作考试作文类型：人生哲理类，话题方面均强调树立积极乐观向上、正面努力的观点的重要性，话题密切联系现实，具有一定教育启示意义。按题目要求写相应的内容是保证不跑题的方法。

我们已经拿到了三个题目，大家可以一起来看一下你考的是哪个题目。

第一篇作文题目是：

Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write an essay commenting on the saying “Never go out there to see what happens, go out there to make something happen” You can cite examples to illustrate the importance of being creative rather than mere onlookers in life. You should write at least 120 words, no more than 180 words.

第二篇作文题目是：

Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write an essay commenting on the saying ‘Learning is a daily experience and a lifetime mission.” You can cite examples to illustrate the importance of lifelong learning. You should write at least 120 words but no more than 180 words.

第三篇作文题目是：

Writing

Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write an essay commenting on the saying “Listening is more important than talking.” You can cite examples to illustrate the importance of listening. You should write at least 120 words but no more than 180 words.

此次作文，依旧没有考察“热点”的“环境、文化、网络”等大话题，而是“平民草根、接地气”的人生哲理类，三个题目在今年的考试当中有以下几个特点：

第一，易审题，延续了上一次四级写作考试“反押题”的倾向。

之前我们可能会去了解了宏观的大话题，这次考试题目预测和之前的准备有所出入。作文的主题非常开放而明显，基本上不存在跑题的问题，所有考生均可表达自己的观点。

第二，重语言，主题明确，考生比拼的就是“语言质量”本身。

一篇不再“假大空”的文章，注定不需要使用太多“大而华丽的空洞语言、口号语言”，而在于考生能否灵活运用一些基础词汇和固定表达，写出语法正确、语言流畅的文章。同学们比拼的是驾驭英语语言本身的能力，对词汇、语法、固定句型套用的熟练程度和精采程度。

第三，技巧和能力并重。

北京新东方四六级课堂所倡导的“写作技巧与范文背诵”作文备考思路依旧得到体现和应用。考生既要规律性总结历年真题出题的特点，又要勤加背诵和练习考前的范文。宗旨，多背，多写，背好，写好，总能够在考场上有话好说，有分可拿。

第四，目前的题目是描述与议论文并重。

这次的考试其实更多的是重在考生的思考问题、发表评论、写议论文的能力。这样的话题涉及的面比较广、话题比较正式，作文考的是你真正的语言描述和议论点能力。

以上四点是我们对本次四级考试作文部分的题型的归纳和总结。大家在备考的时候还是要技巧与背诵并重。我们应该学会如何举例子、写过程、去描述，如何发表论述、论证。第二点我们可能更多的要进行考前的背诵。在新东方在线的官网上有大量的考前跟这三道题目话题非常接近的范文，不知道同学们有没有背到和下载。如果您有相应的准备加上新东方老师讲的相应的策略、技巧和方法，我想本次作文题目应该是非常简单的，手到擒来。这是我们对四级作文的一个点评。

通过我们的点评和解析，你大概了解自己的考试成绩和状态，如果你觉得自己考得不错的话，给自己放一个美好的寒假，让自己放松一下，多读一些书，跟朋友交流都可以。如果你发现自己的作文还是有问题，那你在寒假开始也许就应该开始背单词，甚至准备我们在2016年6月份四六级的考试。我们新东方在线诸多的课程包括全程班也许就是同学们一个不错的选择。

第二，对今天下午要考六级的同学，我们对作文这个专项也有一个小小的提醒，因为12月份的四级和6级的四级高度的一致，我们也可以进行一个预测，下午的六级是不是也会延续上次考试出题的风格，六级还是会出“引语作文”，给你一句名言警句，或者是给你一句名人名言，让你对名言进行评论、进行提炼、进行内涵的升华写成一篇议论文；我们也不排除出现图表作文的可能性，所以这些我们都希望同学们能够准备到，并且预祝已经考完四级的同学，能够考出理想的成绩。也预祝下午参加六级考试的各位考生能够考出理想的成绩。