公文的特点和作用有哪些（优秀八篇）

公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：

①由法定作者制发；

②具有法定的现实执行效用；

③具有规范的体式；

④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

比喻有很多很好的表达作用，它可以把未知的事变成已知的，把深奥的道理说得浅显把抽象的说得具体，把平淡的事物说得很生动。但如果比喻运用不当，反会弄巧成拙，闹出笑话来。那么，怎样正确地运用比喻呢?

首先，我们在平时对事物观察要细致全面。比喻句中的本体和喻体之间必定存在着可比性，而这可比性又必定是这两者的主要特点，因此，我们观察要细致，思考要全面，抓住事物的本质特点，选择最富可比性的喻体。千万不能草率从事，随便拿来就用，这样只会笑话百出。其次，比喻不仅要贴切，还要易懂。有这样一句比喻句：我今天买了一支钢笔，样子跟潜水艇似的，头尖尖的。这里的“钢笔”是我们常见的，而“潜水艇”倒是大家不太熟悉的。这样的比喻就不太好，达不到运用比喻句的目的。再次，使用比喻句还要注意思想感情的正确性。例如：从走廊的那一头，走出白求恩大夫，记者们像捕获野兽似地扑上前去，照相机的闪光灯不停地闪烁着。用“捕获野兽”来比喻记者们围住白求恩，显然是极不恰当的。

最后，写完一句比喻句，还要仔细看看句子前后的搭配是否确切。如“小河像飘动的绸带”，这一句把“小河”比作“绸带”，是完全可以的。问题在“飘动的绸带”，因为这样一来，使人感到这绸带是飘在空中的，那用来比喻“小河”自然是不恰当的了。因此，只注意比喻物和被比喻物搭配妥当还不够，还要注意其他词语的搭配，否则也会出病句。

这样看来，要写好比喻句，并不是一件易事。但只要你能仔细观察，认真思考，善于动脑，一定能用比喻句使笔下的文章生动、形象、富有感染力。

(1)比喻的特点及作用

比喻就是“打比方”。即抓住两种不同性质的事物的相似点，用一事物来喻另一事物。比喻的结构一般由本体(被比喻的事物)、喻体(作比方的事物)和比喻词(比喻关系的标志)构成。构成比喻的关键：甲和乙必须是本质不同的事物，甲乙之间必须有相似点，否则比喻不能成立。比喻的作用主要是：化平淡为生动;化深奥为浅显;化抽象为具体;化冗长为简洁。

(2)比喻的种类

①明喻。典型形式是：甲像乙。本体喻体都出现，中间用比喻词“像、似、仿佛、犹如”等相联结。例如：收获的庄稼堆成垛，像稳稳矗立的小山。”

②暗喻。典型形式是：甲是乙。本体喻体都出现，中间没有比喻词，常用“是”、“成了”、“变成”等联结。例如：马克思主义和中国革命的关系，就是箭和靶的关系。

③借喻。典型形式是：甲代乙。不出现本体，直接叙述喻体。但它不同于借代。借代取两事物相关点，借喻取两事物的相似点。例如：放下包袱，开动机器。

④博喻。连用几个比喻从不同角度，运用不同的相似点对同一本体进行比喻。例如：层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵儿的;正如一粒粒明珠，又如碧天里的星星，又如刚出浴的美人。(“明珠”、“星星”“刚出浴的美人”分别从色彩、光华、感受等角度，抓住光亮、隐约闪烁、清新洁静等相似点来描绘出荷花的美。)

以下是小编给大家整理的高考语文常用修辞手法的作用特点，欢迎大家查看。

1、比喻：比喻由三部分构成：1、本体 2、喻体 3、比喻词

(比喻和拟人最大的不同在于比喻含有喻体，拟人没有。)

作用：将表达的内容说得生动具体形象，给人以鲜明深刻的印象，根据事物的相似点，用具体、浅显、常见的事物对深奥生疏的事物解说，即打比方，帮助人深入理解。

比喻的三种类型：明喻、暗喻和借喻：

类别|特点|本体|比喻词|喻体|例句

明喻|甲像乙|出现|像、似的、好像、如、宛如、好比、犹如|出现|那小姑娘好像一朵花一样。

暗喻|甲是乙|出现|是、成为|出现|那又浓又翠的景色，简直就是一幅青山绿水画。

借喻|甲代乙|不出现|无|出现|地上射起无数的箭头，房顶上落下万千条瀑布。

2、比拟：借助丰富的想像，把物当成人来写，或把人当成物来写，或把甲物当成乙物来写。

作用：能启发读者想像，令文章更生动。

比拟分为拟人和拟物

(1)拟人：把物当做人写，赋予物以人的思想、感情、活动，用描写人的词来描写物。

作用：把禽兽鸟虫花草树木或其他无生命的事物当成人写，使具体事物人格化，语言生动形象。

例句：

1、桃树、杏树、梨树、你不让我，我不让你，都开满了花赶趟儿。

2、感时花溅泪，恨别鸟惊心。《春望》杜甫

3、太阳的脸红起来了。《春》朱自清

(2)拟物：①把人当作物，或把此物当作彼物来写

例句

1、人群不顾一切，涌了上来。

2、在群众的呼喝声中，那个恶霸夹着尾巴逃跑了。②把甲事物当成乙事物来写。

例句

1、火山发出一声咆哮。

2、月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。(《荷塘月色》朱自清)

3、夸张：对事物的性质，特征等故意地夸张或缩小。

作用：提示事物本质，烘托气氛，加强渲染力，引起联想效果。

类别特点例句

扩大夸张对事物形状、性质、特征、作用、程度等加以夸大柏油路晒化了，甚至铺户门前的铜牌好像也要晒化

缩小夸张对事物形象、性质、特征、作用、程度等加以缩小只能看到巴拿大的一块天地

超前夸张把后出现的说成先出现，把先出现的说成后出现她还没有端酒怀，就醉了。

4、排比：把三个或以上结构和长度均类似、语气一致、意义相关或相同的句子排列起来。

作用：加强语势、语言气氛，使文章的节奏感加强，条理性更好，更利于表达强烈的感情(表达效果)。

例句：他们的品质是那样的纯洁和高尚，他们的意志是那样的坚韧和刚强，他们的气质是那样的淳朴和谦逊，他们的胸怀是那样的美丽和宽广。

5、对偶：字数相等，结构形式相同，意义对称的一对短语或句子，表达两个相对或相近的意思。

作用：整齐匀称，节奏感强，高度概括，易于记忆，有音乐美感。

主要方式

1、正对。上下句意思上相似、相近、相补、相衬的对偶形式。

例如：墙上芦苇，头重脚轻根底浅;山间竹笋，嘴类皮厚腹中空。

2、反对。上下句意思上相反或相对的对偶形式。例如：。横眉冷对千夫指，俯首甘为孺子牛。

3、串对(流水对)。上下句意思上具有承接、递进、因果、假设、条件等关系的对偶形式。

例句：才饮长江水，又食武昌鱼。

6、反复：为了强调某个意思，表达某种感情，有意重复某个词语句子。

1、连续反复(中间无其他词语间隔)例句：山谷回音，他刚离去，他刚离去。

2、间隔反复(中间有其他的词语)

例句：好像失了三省，党国倒愈像一个国，失了东三省谁也不响，党国倒愈像一个国。

7、设问：为了此起别人的注意，故意先提出问题，然后自己回答。

作用：引起注意，启发读者思考;有助于层次分明，结构紧凑;可以更好地描写人物的思想活动。

例句：花儿为什么这样红?首先有它的物质基础。

8、反问(激问、反诘、诘问)：用疑问形式表达确定的意思，用肯定形式反问表否定，用否定形式反问表肯定，只问不答，答案暗含在反问句中。

作用：加强语气，发人深思，激发读者感情，加深读者印象，增强文中的气势和说服力。

例句：我呢，我难道没有应该责备的地方吗?

9、引用：引用现成的话(成语、诗句、格言、典故等)来提高语言表达效果，分和两种。

作用：使论据确凿充分，增强说服力，富启发性，而且语言精炼，含蓄典雅。

明引(直接引用)

例句：孔子曰：「三人行，必有我师。」是故弟子不必如师，师不必贤於弟子。

暗引(间接引用)

例句：失败乃成功之母，你千万不要气馁。

10、借代：不直接说出所要表达的人或事物，而是借用与它有密切相关的人或事物来代替

借代种类：特征代事物、具体代抽象、部分代全体、整体代部分。

作用：突出事物的本质特征，增强语言的形象性，使文笔简洁精炼，语言富于变化和幽默感;引人联想，使表达收到形象突出、特点鲜明、具体生动的效果。

方法：

①部分代整体。即用事物具有代表性的部分代本体事物。

例如：两岸青山相对出，孤帆一片日边来。(《望天门山》)

②特征代本体。即用借体(人或事物)的特征、标志去代替本体事物的名称。

例如：圆规一面愤愤的回转身，一面絮絮的说，慢慢向外走去……(《故乡》)

③具体代抽象例如：南国烽烟正十年。(《梅岭三章》)

④工具代本体。例如：等到惊蛰一犁土的季节，十家已有八户亮了囤底，揭不开锅。(《榆钱饭》)

⑤专名代泛称。用具有典型性的人或事物的专用名称代替本体事物的名称。

例如：你们杀死一个李公朴，会有千百万个李公朴站起来!(《最后一次讲演》)

11、反语：用与本意相反的词语或句子表达本意，以说反话的方式加强表达效果。有的讽刺揭露，有的表示亲密友好的感情。

如：(清国留学生)也有解散辫子，盘得平的，除下帽来，油光可鉴，宛如小姑娘的发髻一般，还要将脖子扭几扭，实在标致极了。

12、对比：对比是把两种不同事物或者同一事物的两个方面，放在一起相互比较的一种辞格。

例如：有的人活着，他已经死了;有的人死了，他还活着。(臧克家《有的人》)

运用对比，必须对所要表达的事物的矛盾本质有深刻的认识。对比的两种事物或同一事物的两个方面，应该有互相对立的关系，否则是不能构成对比的。

排比、对偶、拟人、夸张、反问……

13、联想：也就是想象。例如：太阳出来了，地上好像上了火。

14、通感：所谓通感，是利用诸种感觉相互交通的心理现象，以一种感觉来描述表现另一种感觉的修辞方式。

作用：：通感的运用可以收到令人回味无穷的效果，其表达作用是无可替代的。它能化抽象为形象，让读者更好地理解;它能由此及彼，勾起人们丰富的联想;它能不拘一格，行文活泼;它能准确表达，含意深远;它能充实诗文的意境，构成特殊的艺术美。

例如：“晨钟云外湿”(杜甫《夔州雨湿不得上岸作》)以“湿”字形容钟声，所闻之钟声，穿雨而来，穿云而去，故“湿”，触觉与听觉相互沟通。

“善哉乎鼓琴，巍巍乎若高山，汤汤乎若流水”(《吕氏春秋·本味》)听琴声而知志在高山、流水，听觉与视觉相互沟通。

15、双关：利用词的多义及同音(或音近)条件，有意使语句有双重意义，言在此而意在彼，就是双关。

双关可使语言表达得含蓄、幽默，而且能加深语意，给人以深刻印象。

16、顶针：用前文的末尾作下文的开头，首尾相连两次以上，使邻近接的语句或片断或章节传下接，首尾蝉联，这种修辞手法，叫做顶真，又叫顶针或联珠。

运用顶真修辞手法，不但能使句子结构整齐，语气贯通，而且能突出事物之间环环相扣的有机联系。

17、互文：带有修互文，也叫互辞，是古诗文中常采用的一种修辞方法。

在古文中，把属于一个句子(或短语)的意思，分写到两个句子(或短语)里，解释时要把上下句的意思互相补足，就是互文。

古语对它的解释是：“参互成文，含而见文。”具体地说，它是这样一种形式：上下两句或一句话中的两个部分，看似各说一件事，实则是互相呼应，互相阐发，互相补充，说的是一件事。

18、回环：简单地说回环就是顺读逆读一个样。例如：

响水潭中潭水响;黄金谷里谷金黄。

佛山香敬香山佛;翁源乳养乳源翁。

星岛港迎港岛星。

客上天然居，居然天上客;人过大佛寺，寺佛大过人。

公文作为一种特定的文书材料，具有特定的功能，因而也就具有自己的特点。公文的主要特点可以归纳为三个方面，即法定作者、法定效力和特定体式。

(1)法定作者

法定作者，就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。各级党政机关、社会团体和企事业单位，凡是依法建立并合法存在的，均可依据自己的职能和权限范围制发文件，它们都是公文的法定作者。

公文大多是以机关的名义制发的，但有时也以领导人名义制发，如命令、议案等文种，都在文件上签署个人的姓名。领导人是由法定组织通过选举、委任等法定程序产生的，以领导人名义发布公文，是代表其所在机关依法行使职权，所以他们也是公文的法定作者。

公文的撰拟，一般由秘书或业务部门人员起草，有时组织写作班子分头执笔。这些草拟公文的人员，都不能视为公文的法定作者。他们是机关的代言人，是受命写作的。法定作者这一特点，体现了公文高度的严肃性。任何未经法定程序核准的组织不得制发公文，也不允许任何人假冒法定组织发布公文。伪造、变造国家机关公文的，将按扰乱公共秩序罪依法惩处。

(2) 法定效力

公文法定效力的大小取决于两方面：一是制发机关地位的高低和职权范围的大小；二是公文内容的重要程度。此外，公文的法定效力具有一定的时间性，被称为公文的时效。

公文是处理公务的工具，是机关的喉舌。制发公文，是各级机关根据其合法地位行使职权的一种重要形式。公文的权威性和行政约束力，来自它的制发机关的权威和合法地位，如党中央、国务院的文件体现了党和国家的意志，具有最高的权威性；省委、省政府的文件在全省范围内具有法定效力。又如法规性、指挥性公文，其法定效力高于一般的知照性、事务性公文。另外，没有一份公文是永远有效的。随着形势的发展、情况的变化，旧的文件就会被新的文件所代替；某项工作一旦结束，那么相关的公文也就完成了它的使命，不再具有现实效用。失去现实价值的公文，经立卷归档，可以发挥历史效用，以备查阅和参考。

(3) 特定体式

特定体式，就是指特定的体例格式，包括统一的种类、名称、格式以及办理程序。为了维护公文的权威性、严肃性、准确性，提高办事效率，党和国家作了许多具体规定，撰制公文时必须严格遵守。

《党政机关公文处理工作条例》规定了行政公文的种类及其名称。每一种公文，都有特定的适用范围，具有特定的作用。公文撰制者必须正确地选择和使用文种。

公文的格式，指公文的结构要素及其编排形式。结构要素有的属于必备要素，如标题、正文等；有的属于附加标记，如秘密等级等。编排形式，包括各组成要素在页面上的安排以及用纸、字体等方面的要求。

公文有一整套独特、固定的处理方式，这就是办文程序。如收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序；发文办理包括复核、登记、印制、核发等程序。这些程序都不能随意省略或颠倒。

公文即公务文件，是国家机关级其他社会组织 在行使职权和实施管理的过程中形成有具有法定效用和规范格式的文件。特点有：

1. 作者的法定性；所谓的作者法定，就是指依据宪法和其他有关法律、章程成立的，并能以自己的名义行使职能权利和担负一定的义务、任务的机关、组织或代表机关组织的领导人。也就是说，党的机关、人大机关、行政机关、人民团体、企事业单位及其他法定的社会组织才有权制发公文。以领导人的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务，代表他所在的机关来发文的。

2.效力的权威性；

3.内容的公务性；公文不管是别人代拟的还是领导者自拟都只能是为了“公务活 动”而创制。

4.体式的规范性；

5.制发的程序性；公文制发程序一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、 登记、分发等步骤。

6.创制的时效性。

顺叙法

【特点】

顺叙是按时间的先后顺序来叙述事情，这就跟事情发生发展的实际情况相一致，所以易于把文章写得条理清楚，脉络分明。

运用顺叙，要注意剪裁得当，重点突出。否则，容易出现罗列现象，犯平铺直叙的毛病，像一本流水帐，使人读了索然无味。

【作用】

使人物、事件的叙述有头有尾、脉络清楚，有较强的时空层次性。

倒叙法

【特点】

倒叙并不是把整个事件都倒过来叙述，而是除了把某个部分提前外，其他仍是顺叙的方法。采用倒叙的情况一般有三种：

一是为了表现文章中心思想的需要，把最能表现中心思想的部分提到前面，加以突出;

二是为了使文章结构富于变化，避免平铺直叙;

三是为了表现效果的需要，使文章曲折有致，造成悬念，引人入胜。

倒叙时要交代清楚起点。倒叙与顺叙的转换处，要有明显的界限，还要有必要的文字过渡，做到自然衔接。特别要注意，不要无目的地颠来倒去，反反复复，使文章的眉目不清。

【作用】

使文章曲折有致，造成悬念，引人入胜;增加叙事波澜;使文章结构富于变化，避免平铺直叙;增强文章可读性和感染力。

插叙法

【特点】

插叙是为了表达文章中心的需要。有时是为了帮助读者了解故事情节的追叙;

有时是对出场人物的情节作注释、说明。使用插叙一定要服从表达中心思想的需要，做到不节外生枝，不喧宾夺主。

在插入叙述的时候，还要注意文章的过渡、照应和衔接，不能有断裂的痕迹。

【作用】

帮助展开主要事件，或推动故事情节发展，或对主要人物的身份作简要介绍，或诠释某一细节;使文章波澜起伏，增大了文章容量，可读性增强。

补叙法

【特点】

补叙主要用于对上文的叙述补充说明，一般是片断性的、简要的，不具备完整的事件，也可以把解释或说明的文字放有前面，以引起下文。

补叙的作用，一般不发展情节、事件，只对原来的叙述起丰富、补充作用。

【作用】

对原来的叙述起丰富、补充作用;造成悬念，叙事波澜，深化主旨，造成强烈的艺术感染力。

生活中的乘除法

大扫除中，突然，“哗啦”一声脆响，把同学们吓了一跳。大家一齐朝发出声音的地方望去，只见徐英不知所措地站在课桌上，她脚下的那块玻璃已经四分五裂了。深秋的凉风，从这个空子，一个劲地往屋里钻。

“损坏公物要赔！”快嘴的罗亮把《小学生日常行为规范》搬出来了。

“就是嘛！不然我们这些*窗户的人又要倒霉了。”有人嚷道。

“她又不是故意的。再说，擦玻璃也是为集体呀！”徐英的好朋友钱平为她辩解。马上又有人接着说：“徐英哪有钱赔玻璃？平时，她连作业本都用背面呢！”

“别让她为难了。”我心里一热，脱口而出，“我们再请学校给配一块。”

“不行，那咱们班的荣誉该扫地了。”中队长不同意。

“那，你有什么高见？”我也不示弱。

他却笑了：“我们向赖宁请教一下如何？”

大家转过头，只见墙报上“学赖宁，树新风”的大标（语）题下，“关心集体，帮助有困难的同学”几个字赫然入目。这时只听中队长笑着说：“明白了吧，一块玻璃的钱除以40，得数是多少呀？”

教室里的气氛顿时缓和下来，罗云芳也把徐英从课桌上拽了下来。

两天以后，玻璃换上了。阳光照得同学们心里暖融融的。同学们都明白了：学赖宁，要用乘法来维护集体的荣誉，要用除法来分担同学的困难。

这个题目，就像一双传神而又富有魅力的眼睛，在一瞥之间，就吸引住读者，诱发起读者阅读的兴趣，使读者看了题目就迫不急待地想读下去，寻求到底什么是“生活中的乘除法”；就像一位向导、引路人，帮助读者迅速而准确地捕捉文章的主要内容和中心思想。真可谓“题好一半文”。