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篇1:商务文案写作基础

全文共 324 字

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商务有文而成长,管理因案而规范

和说相比,写是更见真功夫的,也是要下更多功夫的。商务文案写作向来是让职场人士头疼的难事,也是很多稳健者、成功者、腾达者的强项优势。读了李玉珊老师的《商务文案写作》,很为如今的大学生高兴,为他们有了如此实用的职场实用工具而高兴,我相信青岛滨海学院的学生们就更是幸运了,因为和其他的读者相比,他们还能在李老师的课上感受到更生动的精彩与细节! --- 国家商务策划师资质认证管理专家委员会副主任 万钧

第一章商务文案写作基础

学习目标

主要内容

本章小结

自学目标:了解商务文案的概念、作用、特点

掌握商务文案写作规范

了解商务文案写作的基本要素及思路

能力目标:自学《有限责任公司章程》,能够设立“模真”公司----×ד有限责任公司”。

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篇2:第三节商务文案写作的思路

全文共 3043 字

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一、思路的含义 二、商务文案写作的常用思路

思路是思维活动的运行轨迹,文案的思路,就是构思文案时,作者有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。

二、商务文案写作的常用思路

(一)归纳和演绎思路:归纳(induction)和演绎(deduction)推理是比较常见的推理形式。归纳推理是从具体的前提过渡到一般性的结论的推理。它有两种功能,一是概括一般情况,二是推测将来结果,其结论都超越了前提的范围。而演绎推量则正好相反,它是从一般性的前提过渡到具体结论的推理,其结论没有超越前提的范围。

(二)因果思路 (三)比较思路

(四)递进思路 :递进思路是运用递进思维方法形成的一种文章思路.递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重,层层递进、循序渐进、逐步深入的一种思维方法.运用这种方法,可以深入清晰地阐释某些比较复杂的事理,说明某些比较复杂的关系,有助于深刻认识事物的本质属性,使文章有一定深度.一些说理性较强的公务文书常循此法形成文章思路:或者是认识问题由浅入深层层推进,或者从提出问题到分析问题到解决问题.例如的调查报告就按以下思路写成:××县农村文化活动设施量少质差→"文化饥饿症"带来农村精神文明滑坡→文化活动量少质差的主要原因→采取有力措施重视农村文化活动阵地建设.……

(五)总分思路 :“总分”是一种高度概括的简略说法,说的是文章先“总”写——总提式地写,总括式地写,总揽式地写,总说式地写;然后再分写——分角度地写,分线条地写,

分细节地写,分要点式地写;然后或再总结一下,或者自然收尾。

“总分”思路较多地运用于议论文、说明文,所以当我们阅读此类文体的文章的时候,要多用“总分”二字去分析

本章简单介绍了商务文案写作的基本内容,包括商务文案的概念、作用特点及写作规范;商务文案写作的基本要求和思路。

第二章 商务行政公文

学习目标 主要内容 本章小结

第一节 商务行政公文概述 第二节 决定批复第三节 通知 公告第四节 请示报告 第五节 函 会议纪要

一、商务行政公文的概念

商务行政公文是商务组织机构在商务活动中进行行政管理时使用的文案。在商务组织的行政管理活动中各级管理机关的意图,政令都要靠行政公文传达、布置、安排、实施。商务行政公文是实施商务组织管理意图的工具。

二、商务行政公文的特点

1.决策性。

2.指挥性。

3.全局性。

三、商务行政公文的种类

1.决定。2.批复。3.通知。4.公告。5.请示。6.报告。7.函。8.会议纪要。

四、商务行政公文的行文关系

1.上行文:指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。

2. 下行文:是上级机关向所属的下级机关的行文。

3. 平行文:平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文。这是不分系统、 级别、地区、性质的机关之间的行文。机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时,可以使用函、 知照性通知等文种。

五、商务行政公文格式

(一)文头

1.秘密等级。2.发文机关标识。3.发文字号。

二)主体

1.标题。2.主送机关。3.正文。4.用印。5.附件。6.成文日期。7.附注。

(三)文尾

1.主题词。2.抄送机关。3.印发机关和印发日期。

第二节 决定 批复

一、决定

决定是商务组织决策层用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩所属部门及人员,变更或者撤销对下级不适当的处理事项的公文。

二、决定的写作方法

1.标题2.主送机关 3.正文

(1)前言(2)主体(3)结尾4.落款

东海xx发动机有限责任公司关于表彰2005年度先进集体的决定

公司属各部门:

2005年是公司调整发展战略,迎接新的挑战,全面实现二次创业目标的关键一年。在市场环境恶化,配套产品销量大幅下降,原材料价格大幅上涨,经营极其困难的情况下,各单位认真贯彻落实公司年度工作会议精神,上下团结一心,奋发进取,求真务实,开拓创新,各方面工作有序推进,为公司改革、发展、稳定做出了积极贡献,涌现出了一批先进集体。经基层部门推荐,公司研究,现决定对先进集体予以表彰。

一、授予下列单位为生产经营管理先进单位:

销售部、生产部

二、授予下列单位为现场管理先进单位:

离合器二车间、成品仓储科

三、授予产品科“系列飞轮齿环开发项目”研发组特等功称号。

希望受表彰的先进集体要继续发扬成绩,戒骄戒躁,更好地发挥先进模范作用,为公司的发展再立新功。

东海xx发动机有限责任公司二00五年一月四日

三、批复:是上级机关用于答复下级机关的请示事项的公文。

四、 批复的写作方法

1.标题由发文机关全称、事项、文种组成。

2.主送机关批复的主送机关为直属下级机关,即向本机关发出请示的机关。

3.正文

(1)前言写明下级机关请示的事由、事项和承启语。

(2)主体写清答复的具体意见、依据。

4.落款写明发文机关全称和成文时间。

关于同意XX玻璃有限责任公司

浮法玻璃生产线项目进行试生产的批复

XX玻璃有限责任公司:

你公司关于申请《XX玻璃有限责任公司浮法玻璃生产线项目》进行试生产的报告,由山东省环保局转交我局办理,根据省环保局的意见,我局建设项目处进行了现场检查。经检查,认为其生产工序中的除尘设备,含油污水处理设施及生活污水处理和流量计量设备均已安装调试,经青岛市环境监测站监测结果表明,你公司的废水、粉尘、噪声等有关指标大部分符合国家的有关标准。经研究同意你公司试生产。要求在试生产期间,对其不符合国家有关规定的窑炉及含油污水调试部分进行改造完善。试生产正常后,申报国家环保局正式办理该项目的竣工验收手续。

青岛市环境保护局一九九七年三月二十日

第三节 通知 公告

一、通知

通知是上级机关用于传达要求下级部门办理;需要有关单位周知或者共同执行的事项的公文。

二、通知的写作方法

1.标题

2.主送机关3.正文

(1)前言 (2)主体 (3)结尾 4.落款

厦门xx电子有限责任公司

关于举行公司文化节的通知

公司属各部门:

为了贯彻中共中央关于“构建和谐社会,共创和平家园”的方针,提高全体员工的文化素养,丰富员工的业余文化生活,公司决定于9月26日至9月30日举办2006年度文化节。

现将有关事宜通知如下:

一、文化节活动项目。舞蹈表演、卡拉OK比赛、书法绘画展、棋类比赛。

二、 各部门组织筹备工作。要加强宣传力度,动员广大员工积极参与,确保文化节如期顺利举行。同时做好报名及选拔上报工作。具体要求如下:

(一)节目选报标准:

1.舞蹈表演。民族舞、现代舞、街舞等类型均可。部门选送节目不超过三个。

2.卡拉OK比赛。参赛歌曲要积极、健康,曲风不限。部门选送参赛人员不超过三人。

3.书法绘画展。参展作品主题要围绕“庆祝建国五十七周年”这一主题。毛笔书法作品规格:60×80cm;硬笔书法作品规格:30×60cm;绘画作品规格:80×80cm。部门选送作品不超过五幅。

4.棋类比赛。包括象棋、军棋和围棋。各部门选送一支参赛队。

(二)节目选拔时间:各部门9月16日至9月20日选定参赛人员及节目。

三、文化节奖项设置:奖项按节目类型设置为:

特等奖一名、一等奖一名、二等奖五名、三等奖十名、优秀奖十五名。

四、文化节节目上报事宜:

时间:2006年9月21日至22日。

地点:综合管理部文化节组委会,行政楼1202室。

联系人:张敏

电话: XXXXXX

厦门xx电子有限责任公司二00六年九月十五日

三、公告

公告是用于向社会有关方面公布应当遵循或者周知的重大事项的公文。

四、公告的写作方法

1.标题

2.主送机关 3.正文

(1)前言(2)主体(3)结尾

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篇3:2024年中考写作素材积累:关于圣诞节的语录

全文共 3427 字

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1、Christmas is a season for kindling the fire for hospitality inthe hall, the genial flame ofcharity in the heart。Washington Irving

2、Christmas is a time when kids tell Santa what they want andadults pay for it. Deficits arewhen adults tell the government whatthey want - and their kids pay for it。Richard Lamm

3、Christmas is not a time nor a season, but a state of mind. Tocherish peace and goodwill, to be plenteous in mercy, is to havethe real spirit of Christmas。Calvin Coolidge

4、Christmas is the day that holds all time together。Alexander Smith

5、Christmas is, of course, the time to be home - in heart as wellas body。Garry Moore

6、Christmas renews our youth by stirring our wonder. The capacityfor wonder has been calledour most pregnant human faculty, for init are born our art, our science, our religion。Ralph W. Sockman

7、The spirit of Christmas is-and hopefully always will be-aboutgoodwill and generosity toothers and peace on earth。Nick Rahall

8、There are some people who want to throw their arms round you justbecause it’s Christmas,there are other people who want to strangleyou just because its Christmas。Robert Lynd

9、Tis blessed to bestow, and yet, Could we bestow the gifts weget, And keep the ones we giveaway, How happy were our Christmasday!Carolyn Wells

10、We consider Christmas as the encounter, the great encounter, thehistorical encounter, thedecisive encounter, between God andmankind. He who has faith knows this truly; let himrejoice。Pope Paul VI

11、When we were children we were grateful to those who filled ourstockings at Christmas time. Why are we not grateful to God forfilling our stockings with legs?Gilbert K. Chesterton

12、According to an ancient Sardinian legend, the bodies of those whoare born on Christmas Eve will never dissolve into dust but arepreserved until the end of time。Grazia Deledda

13、That’s the true spiritof Christmas; people being helped by people other than me。Jerry Seinfeld

14、The earth has grown old with its burden of care But at Christmasit always is young, The heart of the jewel burns lustrous and fairAnd its soul full of music breaks the air, When the song of angelsis sung。Phillips Brooks

15、The Earth reminded us of a Christmas tree ornament hanging in theblackness of space. As wegot farther and farther away it diminishedin size. Finally it shrank to the size of amarble, the mostbeautiful marble you can imagine。James Irwin

16、The endangered species list has grown this year to include bothreligious and secular symbols cherished by Americans including the nativity, Santa Claus, Christmas trees, candycanes, and Christmas carols。John Doolittle

17、Christmas to a child is the first terrible proof that to travelhopefully is better than to arrive。Stephen Fry

18、Christmas waves a magic wand over this world, and behold,everything is softer and morebeautiful。Norman Vincent Peale

19、Christmas, my child, is love in action. Every time we love, every time we give, its Christmas.Dale Evans

20、Christmas... is not an eternal event at all, but a piece of one’shome that one carries inone’s heart。Freya Stark

21、Happy, happy Christmas, that can win us back to the delusions ofour childhood days, recall to the old man the pleasures of hisyouth, and transport the traveler back to his own fireside andquiet home!Charles Dickens

22、I dont think Christmas is necessarily about things. Its about being good to one another, its about the Christian ethic, its about kindness.!Carrie Fisher

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篇4:描写文案的写作技巧

全文共 3108 字

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文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位,就是以文字来表现已经制定的创意策略。小编收集了描写文案的写作技巧,欢迎阅读。

一、大声朗读

大声阅读你的文章,这是检查文章语法错误和一些笨拙语句的最好办法。同时,大声的阅读更容易让你将文章变得朗上口,如果一个销售文案看上去像一个难读的长字,或许你应该重新组织适当的语言。

记住:一篇好的文案看上去应该是一次真正的对话。

二、标题与子标题标题应该包括下面的一个或者几个重要内容:

明确的目标听众明确一个具体的问题表达主要的产品/服务卖点在读者的脑中预设一个问题观察标题的长度超过8-12个单词的标题将会显得过于冗长,尤其对于需要纸质出版的文案更是如此。如果确实无法表达完整的意思,可以考虑使用小标题进行补充,参考杂志封面标题的处理方式。

针对网络发布的文案写作,比如博客文章和Landing Page等,标题对搜索引擎优化也非常重要,如果你希望从搜索引擎获得流量,那么标题中包含主要的关键词,合理的使用标签是非常必要的,对于针对SEO的写作技巧可以参考:如何创建搜索引擎友好的内容。

如果你针对的是网络广告,或者社会化媒体来获得流量的话,我认为关键词就显得不那么重要了,你更多的应该是考虑标题的趣味性和磁性,利用人们的好奇心,吸引更多读者的注意,从而达到提高点击率的目的。

另外,如果在标题中包含了非常重要的信息,确认你在文 章主体中再次重复,通常需要在文首,文中,文末各出现一次,当然如果文案较长,则可以多次重复,避免读者在阅读中跳过该重要信息。不过在文章的第一句话 中,可以适当对信息内容进行一下变形,如果和标题一模一样则容易产生不好的阅读体验。

你的子标题是否适用?

子标题的主要作用是标题的可读性延伸,尤其对于长文案来说,在文章内部使用子标题可以起到路标的作用,可以让文章的可读性大大增强。

三、文案主体

你的文案是否清晰的传递了所提供的产品/服务的好处?

这是判断一个文案质量好坏最重要的标准。不要把焦点简单的放在主要特色的描述上面,更多的传递这些特色能提供什么好处给你的潜在买家。

将主要的好处/卖点靠前放置

产品或服务的核心好处应该在文案主要内容的第一或者第二个段落中放置。

段落的长度

确保你的主体内容段落有适当的长度,对于大多数文案来说,任何超过4-5行的段落都显得过于冗长了。将第一个段落作为可读性吊钩尤其重要,尽量保持在2到3行是比较适合的。

注意局部细节

提防那些会让你的文案显得单调的习惯。多使用连词来连接语句,多使用“您”,“您的…”,“you”,“yours”等人称来定位,尽量让你的文案看上去像一次真正的会话。

你的文案中是否使用了“free”,“new”,“save”,“no-risk”,“guaranteed”,“sample”,“fast”等词汇以及它们的变体,并且随时在脑海中铭记产品的品牌价值?

你是否喜欢在广告文案中提请人们注意文案本身?一个好的文案应该是简单明了的,你应该避免奇怪的内容架构,俏皮话或者双关语,以及极少使用的标点符号等等。避免让这些东西分散读者的注意力,你不需要卖弄你的文采,需要做的只是传递清晰的产品好处给你的潜在买家。

你的文案是否包括建立信任的内容?

人性的角度,引用真实的人/客户,推荐和表扬,直接引用,客户故事等等都是建立信任的好办法。我们在有关说服力的写作技巧中也提到了许多如何建立信任的技巧,在文案写作中也是可以借鉴的。

避免欺骗诱惑

如果你提供的是一些免费的东西,保证读者能够真正的得到免费。如果你使用你无法兑现的承诺来诱惑他们,这将最终摧毁他们对你的信任。

坦率和公正让文案维持生命力

你不能为那些你自己都不相信的产品编写文案,或者说推荐那些你自己都不愿意购买的产品给你的读者。永远不要尝试去误导读者,歪曲事实,坦率和公正的发表你的真实想法。

诚实的对待所有问题

如果你提供一些特别优惠给客户,不要忘记诚实的告诉他们特别优惠的原因和理由,这将帮助你销售更多的产品,例如:

有理由的特别优惠更能让提高客户对你的信任度和认同感。

四、口吻和腔调

1、正如我们前面提到过的那样,一篇优秀的文案应该是一次真正的会话。确保在文案中你没有使用过任何不会在日常会谈中使用的口吻。与产品相关的主要术语可能是个例外,但即使如此,你还是需要向读者清晰的解释,除非你是1对1的面对相关行业的专业读者。

2、考虑到正式会谈的礼仪,使用合适的礼貌用语。

3、口吻和强调应该能够反映出品牌价值。

4、第一人称还是第三人称?这依赖于你的文案与谁有关,一旦你做出了选择,确保你在整个文案中都保持使用一致的人称。

五、Call to action

1、每次呼吁行动都应该包含清晰的指令,所有的文案,不管是Landing Page还是Direct Mail甚至促销传单的写作,都应该在脑中铭记并提出一个精确的目标(call us now,buy this now,visit thisstore…)。你需要清楚和直接的告诉读者你需要他们做什么。

2、为每次呼吁行动制造紧迫感。在Call to Action中使用now,right now,hurry等词语以及添加时间限制信息等手段来制造紧迫感。

3、文案结尾使用call to action非常重要,你应该在这里请求他们做点什么,不要让他们在读完你的文案后感觉到无所适从。

六、排版和布局

可读性

1、在适当的位置插入图片可以提升文案的可读性,尤其对于较长的文案。但与博客文章插图不同的是,你不需要那些可能分散读者注意力的图片,人们对文字的理解大致相同,但对于图片,人们会有更多的想象空间。你应该围绕你的核心产品及卖点进行图片的搭配。2、不要使用过多的字体颜色搭配。建议不全文不超过三种颜色,统一字体,字体大小可以考虑,载体大小也尽量不超过三种。3、适当的使用缩进功能,我非常喜欢Jason的文章排版方式,他的文章可读性很好,非常值得参考。参考内容:网页可读性设计- 10个web设计可读性评估工具

可用性

你需要考虑下面的可用性问题

1、一些重要的信息总能被您的用户看到吗?2、有一个直观的导航和行动作用选项吗?3、用户是否以符合逻辑的方式定向到他们该去的地方?4、网页的读取速度是足够迅速,还是不断的考验你用户的耐心?参考内容:1、网站可用性设计- 6个最普遍的可用性设计错误2、Landing Page的5个可用性设计小经验3、10个免费的web分析及可用性工具

七、标点和语法

注意单复数动词的使用

我曾经在Adwords的广告活动上做过测试,正确的使用is,are,was,were动词非常重要,看似不大的问题,但它们对广告的点击率却有非常大的影响。

另外,在使用代词比如:就公司来说也应该算是法定意义上的“人们”,感觉上一个公司应该是一个群体,因此我们在指代的时候,使用they就要比使用it要自然得多。

注意-ly副词,过度的形容词以及-ing分词

尽量使用平坦和简单化的语言,尽量在句子中使用描述性的动词和具体的名词,过多的使用副词,形容词,分词会影响文案整体的可读性。

尽量积极和直接,就像与朋友在喝啤酒时一样的交谈。

八、编辑和校对

1、在草案完成之前进行校对是在浪费你的时间。

2、当你完成你的最终草案后,休息一段时间后再来进行校对,时间越长越有效。这会帮助你使用新鲜的眼光来审视整个文稿,让你更容易发现更小的错误。

3、当你开始进行校对的时候,more eyes = better

4、不要过度依赖类似whitesmoke,stylewriter这样的校对软件,它们永远无法代替人工校对,虽然它们可以适当提高你的工作效率。

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篇5:文案写作基础

全文共 1742 字

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文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位,就是以文字来表现已经制定的创意策略。小编收集了文案写作基础,欢迎阅读。

1、展现对阅听众要求的了解。

你会觉得了解你需要的人,也是能满足你的需要的人。相同的道理也适用于文案策划广告。“这广告懂得我,”读者如此感觉:“我可以相信它一点。”这有助于排除买家对卖家的疑虑,甚至是“通常一点都不可相信”之感。Xerox资讯存取系统的广告巧妙地运用了莫非定律,展现出对目标阅听众面临问题的了解:有个人在办公室里,话筒紧贴耳朵,传来坏消息:“先生,我们已经查过你在找的那份资料——肯定是丢掉了。”

2、挑战公认的事实。

广告里比较令人愉快的吊诡之一是,和普遍接受的想法唱反调的东西反而比较令人信服,崭新的想法令读者惊异。媒体界的陈腔滥调之一是用“每千人成本”——多少钱多少读者——作为评量杂志的指标。Barrons,一本读者财产经常超过七位数字的投资杂志,向这个想法提出了挑战。论证重点应该是读者的“质”而非“量”。“最低百万富翁成本”于是成为标题。

3、既然事实比宣称可信,最好用事实当宣称。

在广告里,“宣称”常常只是“谎言”比较婉转的说法。很多这种特别修饰过的谎言都是特别为了过律师和出版品检查人员那关特别准备的。你不能说你的花生酱里花生比较多,除非举行过公开公正的数花生仪式。可是却可以说某人如果为小孩准备这种花生酱就是比较好的妈妈。那你只要承认自己是在做广告,所有的罪名就都不成立了。广告反正就只是广告。对律师和检查人员来说,只要站得住脚,尽管说谎去!可是,对其他所有人来说,谎言就是谎言,而且清清楚楚。这是为什么BMW的广告里不只坚持BMW是上选投资,还用它的高二手售价来证明这点。它的说服力并不是来自与其他汽车的相互比较,而是目标阅听众可能用来与其他投资相较的“去年有一种汽车表现超过纽约股票市场里318种股票”。

4、让读者得以相信。每个人的心里都有一个地方其实真的想要相信如果用哪种爽肤水或润丝精就会拥有比较美好的生活。不幸的是,这地方配有横肉满身腰备武装的警卫巡逻,一遇到像本书这样的胡言乱语就立即打倒在地。我们的强壮警卫需要的通行凭证,是让他可以接受你的前提而不致看来象白痴的有力证据。DDB替Avis制作的广告里并不只是说Avis更努力,它说的是如果你只是第二名就得更努力——还有别的路吗?

5、让读者不得不相信。

这和第四点相互呼应。美国总统柯立芝曾经说过“无道理者终究难信”。Avis广告的前提,呼应小鱼若不游得快些便可能被大鱼果腹的生存法则,便合乎此道。Volkswagen那张敞篷车顶棚全开,露出汽冷式引擎的广告也是如此:“冷却器不会有问题,因为没有冷却器”——无可辩驳的标题。

6、成为同类产品中最佳选择。

这些日子这句话充斥在每个创意简报里。这是“90年代”最基本的策略之一,虽然你弄不清楚是哪个90年代——由买家还在用贝币付款时,广告主就已经在使用这个策略了。这法子之所以有效,是因为每个买东西的人都希望别人觉得他做了件聪明事,至少不要被当作是做了什么傻事。买主的趋善避恶是横古亘今,毋庸置疑的,这Saab 9000的定位为什么是“给继承了脑袋而非财宝的人预备的跑车”。

7、创造购买的渴望。

只要你还有脉搏,就有渴望。如果产品能实现你的渴望,它的广告也就不必象推销员一样喋喋不休,而可以成为内在的诱引喃喃低语,鼓励你去将美梦成真。对“野火鸡”(Wild Turkey)——波本威士忌的极品高价产品——而言,这便意味令读者不可或忘任何价格较为低廉的选择都是盲目简吝与自我否定:“当然有比较便宜的波本——也有比较不值钱的股票和比较小的车”。

总之,广告,照定义来,就只是一半的事实:广告只会提出对产品有利的论述。至于不利的论述,对手会很开心地提出来的。加上读者对你说的东西只能半信半疑,你的一半事实很快就会变成四分之一事实。那就离无关紧要不屑一顾,只有一线之隔了。

如果有一个简单的原则能够把这一切总和起来——事实上没有着简单原则,无论如何我还是提出来——那就是,写广告的人应该假设读者至少和他自己一样聪明。这有助于自己常常——或者几乎总是——保持真诚的好处。此外也有助成就诚实的撰文——和可信的广告。

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